manual de usuario - seavus project viewer - #1 … · con seavus project viewer los usuarios pueden...

Manual de Usuario

THE COMPLETE VIEWER FOR MS® PROJECT

© Seavus DOOEL 2012

Indice

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Seavus Project Viewer Manual de Usuario

INTRODUCTION 3

¿QUE HAY DE NUEVO EN LA VERSION SEAVUS PROJECT VIEWER 4

BENEFICIO DEL USO DE USING SEAVUS PROJECT VIEWER 4

MENÚS 6

BARRA DE HERRAMIENTAS 18

CINTAS DE OPCIONES 27

PASEO POR LAS CINTAS DE OPCIONES EN SEAVUS PROJECT VIEWER 30

VISTAS 58

SEAVUS GRÁFICOS 95

TABLAS 106

FILTEROS 108

GROUPOS 113

INFORMES 114

GUARDAR PARÁMETROS – PERFIL DE USUARIO 117

CAMBIE EL IDIOMA DENTRO DE LA APLICACIÓN 118

Indice

Indice

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BARRAS PERSONALIZADAS 119

CARACTERISTICAS ADICIONALES 121

INTRODUCCION 141

BENEFICIOS DE LA ACTUALIZACIÓN DE TAREA 141

CREACIÓN DE ACTUALIZACIONES 142

ACTUALIZACIÓN A TRAVÉS DE VISTAS DE USO DE TAREA Y USO DE RECURSO 143

ACTUALIZACIÓN A TRAVÉS DE VENTANA DE INFORMACIÓN DE TAREA O DE ASIGNACIÓN 143

SALVANDO ACTUALIZACIONES 144

Capítulo 1: Bienvenidos A Seavus Project Viewer

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Introduction

Seavus Project Viewer es un visor completo de Microsoft planes de proyectos

almacenados en archivos .mpp. Facilita una colaboración excelente en proyectos donde

gente y equipos necesitan ver y compartir la información de los directores de proyectos.

Seavus Project Viewer es una aplicación de sistema autónomo que no ocupa mucha

memoria, capaz de leer los archivos .mpp y que no exige instalación previa de

Microsoft®Project 2000 en el ordenador del usuario.

Es capaz de leer la información de los proyectos creados con Microsoft®Project 2003,

2007 y 2010 (solo soporte básico – controlar detalles en el apartado Nuevas

características) y muestra un amplio set de vistas sobre la información del proyecto.

La nueva versión de Seavus Project Viewer, 7.2 es correspondiente a las capacidades de

Microsoft®Project 2003, Microsoft®Project 2007 y Microsoft®Project 2010 cuando se

trabaja con planes de proyectos ROM. También proporciona implementación de las

características de Microsoft®Project y no requiere entrenamiento adicional para los

usuarios que tengan experiencia previa con Microsoft®Project.

Si quieren leer más sobre los avances de la versión 7.2, veanse la sección: “Novedades en

7.2” de este manual.

Para información adicional sobre los beneficios que individuos y organizaciones pueden

aprovechar del uso de Seavus Project Viewer, veanse la sección: “Beneficios del uso de

Seavus Project Viewer”.

Capítulo 1: Bienvenidos A

Seavus Project Viewer


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¿Está interesado en empezar a usar este producto? Si lo está, por favor lea la sección:

“Para empezar” para conseguir información de como empezar a usar la aplicación

enseguida.

¿Que hay de nuevo en la version Seavus Project Viewer

Seavus Project Viewer 7.2 contiene una amplia serie de herramientas adicionales para

trabajar con planes de proyectos.

A continuación damos la lista completa de posibilidades sostenidas divididas según tipos

de pantallas:

Nuevas características

Versión italiana de Seavus Project Viewer

Windows 8 compatible

Nueva cinta de Actualizar Tarea

Nueva Vista de Calendario

Actualizar Inicio actual /Fecha de terminación actual usando Actualizar Tarea

Avances adicionales

Trabajo avanzado con Estilos de texto

Exportar notas en formato de archivo Microsoft Excel .xml

Trabajo avanzado con la funcionalidad Envolver

Trabajo avanzado con la característica Comparar Proyecto

Beneficio del uso de Using Seavus Project Viewer

Con Seavus Project Viewer los usuarios pueden abrir archivos Microsoft®Project (.mpp) y

leer/mirar e imprimir los planes del proyecto eliminando así la necesidad de comprar

productos de Microsoft®Project más caros.

Según los tipos, los usuarios se categorizan en tres grupos: Miembros de equipo (personal

involucrado en la implementación de un proyecto), Ejecutivos (directores ejecutivos que

supervisan los proyectos) Usuarios externos (vendedores, distribudores, subcontratistas,

clientes i.e. el personal fuera de la organización involucrado en la implementación del

proyecto o el control). El análisis demuestra que el número de usuarios que necesitan


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acceso al plan del proyecto es considerablemente superior al número de usuarios que

crean los planes del proyecto.

Debido al coste alto que deriva del usar una copia completa de Microsoft®Project para

usuarios con necesidad ocasional de ver los planes del proyecto, muchas organizaciones

deciden facilitarles la información del proyecto usando archivos exportados o copias

estáticas (representaciones) de los planes.

Estas perspectivas estáticas a Menúdo omiten la información critíca que solo puede ser

vista teniendo en cuenta varios aspectos diferentes del mismo proyecto. Por ejemplo, un

usuario puede necesitar a la vez ver el Diágrama Gantt y la información sobre la tarea,

para una tarea específica y luego controlar los recursos previstos destinados a una tarea

particular. Esta información a Menúdo está omitida cuando los usuarios reciben

representaciónes estáticas. Hay formas más productivas para repartir la información en las

compañias.

Usando Seavus Project Viewer con sus capacidades completas de representación, las

organizaciones pueden mejorar la realización de sus proyectos, controlar y observar los

procesos, proporcionando la misma información para todos que trabajan en el proyecto.

Seavus Project Viewer permite que los directores de los proyectos se comuniquen con el

resto de los usuarios, enseñando todos los formatos, dibujos, puntos de interés,

grupaciones y datos archivados en general como está definido en el Microsoft®Project.

Finalmente, Seavus Project Viewer demuestra información y perspectivas del proyecto con

exactitud de 100 %, presentando las mismas perspectivas del proyecto como fueron

creadas por el director del proyecto en Microsoft®Project.

Capítulo 2: Consulta De Usuario

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Menús

Archivo

Este menú sirve para abrir planes de proyecto, imprimir un plan abierto, salir del programa

etc. El esquema a continuación muestra acciones posibles que se encuentran en este

menú.

Nombre Descripcion

Abrir… Muestra el diálogo Abrir archivo donde puede copiar y

seleccionar un plan de proyecto archivo (.mpp, .xml, .mpx,

.ssv o mdb fichero) para abrirlo en Seavus project viewer.

Archivos receintes Este sub-menú contiene lista de archivos que han sido

abiertos recientemente, facilita la opción de acceso directo si

quiere abrirlos de nuevo, para evitar de esta manera el

diálogo Abrir archivo.

Cerrar Cierra el archivo abierto en el momento

Salvar Guarda los cambios hechos en el plan del proyecto usando

algunas de las características de Seavus Project Viewer

como: Propiedades de Estilos de texto, Perfil de usuario y

Personalización.

Paquete personalizado

de capa

Crea ficheros .zip que consiste en plan de proyecto (.mpp) y

fichero .xml con personalizaciones

Importar de Este sub-menú contiene una lista de aplicaciones desde

quines Seavus Project Viewer puede importar enteros planes

de proyectos.

Exportar a … Este sub-menú contiene lista de formatos donde Seavus

project viewer puede exportar la información de la vista

activa en el momento i.e su tabla asociada.

Arreglo de página Abre el diálogo Arreglo de página para la vista activa en el

momento.

Capítulo 2: Consulta De

Usuario


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Vista previa antes de

imprimir

Muestra la ventana para la vista activa en el momento.

Imprimir… Muestra el diálogo donde puede elegir la imprimidora para

imprimir la vista activa en el momento.

Enviar a Este sub-menu contiene una lista de ficheros que permite a

los usuarios mandar archivos de proyectos con el Microsoft

Outlook.

Propiedades Abre el diálogo Propiedades de archivo para el archivo

abierto en el momento, donde puede encontrar información

como el titulo del documento, autor y nombre de compañia,

nombre del archivo, posición y tamaño.

Salir Cierra el diálogo Propiedades del archivo para el archivo

abierto en el momento y sale del programa.

Lectura adicional

Véase la sección “Imprenta” para más información sobre el proceso de imprimir y

sus opciones.

La funcionalidad para como Importar es descrita en el “Importar” sección

La funcionalidad de exportar está descrita en la sección “Exportar”.

La funcionalidad para enviar está explicada en la sección Enviar a.

Véase las referencias del menú “Window” para información sobre abrir

simultáneamente archivos multiples en Seavus project viewer.

Hiperenlace Vista Editar

El menú permite buscar en la información de tareas y recursos o directamente ir a tarea o

posición en la línea temporal, en la vista seleccionada.

Nombre Descripcion

Deshacer Deshacer la última acción

Rehacer Rehacer la acción previamente deshecha

Encontrar… Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los

recursos de la vista activa en el momento usando criterios

diferentes.

Ir a … Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con la

ID) o posicionar en línea temporal (con la fecha) en la vista

activa en el momento.

Hiperenlace Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el

hiperenlace asociado (si existe) de la tarea seleccionada o el

recurso de la vista actual. Mire la sección “Hiperenlace” para

más información.

Lectura adicional


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Puede leer todo sobre vistas en Seavus project viewer en la sección “Vistas” de Este

manual.

Hiperenlace

Este sub-menú ofrece varias opciones para trabajar con hiperenlaces asociados con tareas

y recursos. El esquema a continuación muestra las acciones disponibles que se encuentran

en este menú.

Nombre Descripcion

Abrir Abre el hiperenlace con tareas o recursos seleccionados en

la vista actual.

Abrir nueva ventana Como la acción anterior, esta abre el hiperenlace también,

pero en nueva ventana.

Copiar hiperenlace Copia el hiperenlace (p.ej. la URL que lo señala) asociado

con la tarea seleccionada o el recurso en la vista en uso en el

“clipboard”, así que se puede copiar en otras aplicaciones.

Añadir a favoritos… Añade un enlace en la lista de favoritos del hiperenlace

asociado con la la tarea seleccionada o el recurso en la vista

actual.

Lectura adicional

Puede leer todo sobre vistas en Seavus project viewer en la sección “Vistas” de este

manual.

Vista

Este menú le ofrece al usuario la posibilidad de cambiar entre vistas diferentes, cambiar

tablas asociadas con la vista, ver informes, zoom de vista en uso etc. El esquema a

continuación representa las acciones disponibles que se encuentran en este menú.

Nombre Descripcion

(Vistas de tareas) En esta sección del Menú de vistas, se presenta una lista de

vistas de tareas (que muestra tareas de formas diferentes)

seleccionadas para ser representadas en el menú de acceso

rápido (p. ej. las que se usan con más frecuencia).

(Vistas de recursos) En esta sección del Menú de vistas se presenta una lista de

vistas recursos (vistas que representan los recursos de

formas diferentes) seleccionadas para poder ser presentadas

en el menú de acceso rápido (p. ej. las que se usan con más

frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este grupo de

vistas contiene las vistas siguientes: Calendario, Diágrama

Gantt, Uso de tareas, Diágrama Network y Seguimiento

Gantt.

Más vistas Abre un diálogo que lista todas las vistas disponibles,


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incluyendo las que no son visibles en el menú. Puede elegir

a exhibir una vista en el Menú de vistas controlando el

“checkbox” al lado del nombre de la vista, o mostrando la

vista con seleccionarla en la lista y pulsando el botón

Aplicar.

Visión del Gráfico… Se abre una ventana con selección de los gráficos

organizadas en 3 categorías (gráficos de barra,

Gráficos de líneas y gráfico circular).

Tablas (La tabla en uso) Estos articulos muestran la tabla actual asociada con la vista

activa actual en el pantalla. También abre sub-menús con

opciones de cambiar la tabla asociada. Mira la sección

“Tablas” para más información.

Informes… Abre un diálogo con selección de informes organizados por

categorías.

Barra de vistas Pulsa entre mostrar y ocultar la barra de vistas i.e la barra

izquierda muestra la vistas usadas con más frecuencia, como

están organizadas para aparecer en el Menú de vistas

también.

Búsqueda Botones de madera entre exposición y ocultamiento de la

barra de búsqueda, es decir barra localizada en el lado

derecho para buscar varios términos en tareas y recursos.

Zoom… Abre un diálogo de opciones diferentes para enfocar la

información representada en la vista, p. ej. zoom a 1 semana,

2 semanas, 1 mes, el proyecto entero etc.

Barra de herramientas Abre un sub-menú con opciones de manipular la aplicación

barra de herramientas. Mira la sección “Barra de

herramientas” para más información.

Lectura adicional

Lea más sobre la organización de las vistas por defecto en Seavus project viewer

en la sección “Plantilla global”.

Puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus project viewer,

en la sección “Vistas”.

Cobertura más profunda de informes y opciones de trabajar con ellos se pueden

encontrar en la sección “Informes”.

Puede encontrar más información sobre como usar la Barra de vistas en la sección

“Barra de vistas”

Tablas

Este menú da la posibilidad de cambiar la tabla asociada con la vista y csustituirla con otra

de las tablas disponibles o crear tabla completamente nueva según sus necesidades.

Nombre Descripción


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(Tablas) En esta sección del sub-menú de las tablas se representa la

lista de tablas de tareas o recursos (dependiendo de la vista

en uso) seleccionadas para ser representadas en el menú

como tablas de acceso rápido (p. ej. las que se usan con más

frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este grupo

contiene las mismas tablas de Microsoft®Project cuando se

inicia por primera vez. Pulsando en una de ellas cambia por

la tabla asociada de la vista en uso.

Más tablas… Abre un diálogo con todas las tablas de tareas y recursos

disponibles, aun las que no son visibles en el sub-menú.

Puede elegir a exhibir una vista en el sub-menú de tablas

controlando el “checkbox” al lado del nombre de la vista, o

demostrando una tabla seleccionandola y pulsando el botón

Aplicar. En este diálogo se puede también manipular con las

tablas con editar/borrar las existentes y crear nuevas.

Lectura adicional

Lea más sobre la organización de las tablas por defecto en Seavus project viewer

en la sección “Plantilla global”.

Puede leer todo sobre tablas y la funcionalidad relacionada con ellas en Seavus

project viewer en la sección “Tablas”.

Además, puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus

project viewer en la sección “Vistas”

BARRA DE HERRAMIENTAS

Este menú facilita opciones de manipular con las herraminetas disponibles en esta

aplicación. El esquema a continuación representa las acciones disponibles que se

encuentran en este menú.

Nombre Descripción

Estándar Pulsa entre mostrar y ocultar la Barra de herramientas

estándar de la aplicación.

Formatear Pulsa entre mostrar y ocultar la barra de herramientas

“Formatear” de la aplicación.

Seguimiento Pulsa entre mostrar y ocultar la Barra de herramientas

estándar de la aplicación.

Gráficos Opción para demostrar y ocultar "gráficos" con herramientas

en uso.

Formas de Encargo Los botones de madera entre exposición y ocultamiento de

la Costumbre Forman la barra de herramientas en la

aplicación.

Collaborate Toggles between showing and hiding the “Collaborate”

toolbar in the application.


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Personalizar… Abre un diálogo que facilita un set extenso de opciones para

personalizar herramientas, menús y las teclas aceleradoras.

Lectura adicional

Las ordenes accesibles por la aplicación de la barra de herramientas están descritas

en las secciónes: “Barra de herramientas estándar”, “Barra de herramientas para

formatear” y la “Barra de herramientas de seguimiento”, respectivamente.

Más información sobre la creación de herramientas propias o como personalizar

las existentes se puede encontrar en la sección “Personalización de la barra de

herramientas”

Insertar

El menú ofrece la posibilidad de insertar espacios en vistas diferentes. El esquema a

continuación representa acciones disponibles de este menú.

Nombre Descripción

Columna Insertar nuevo espacio (columna) en la tabla en uso.

Salto de

página/Remover Salto

de página

Insertar/Remover salto de página en el plan de proyecto

Lectura adicional

Puede leer todo sobre tablas y funcionalidad relacionada en Seavus project viewer

en la sección Tablas.

Además, puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus


Formatear

Este menú facilita la opción de formatear aspectos diferentes de la vista en uso. El

esquema a continuación representa las acciones disponibles de este menú.

Nombre Descripción

Escala temporal Abre un diálogo para formatear la escala temporal de la

vista en uso (si la vista lo soporta).

Tareas Línea temporal

/cronograma

Abre diálogo con lista de tareas para mostrar/ocultar en/de

cronograma en la vista Línea temporal.

Barra/Estilo de detalles Abre un diálogo para formatear la barra o los estilos de

detalles en la vista activa en uso (si la vista lo soporta). Este

artículo depende de la vista activa.

Detalles Muestra un sub-menú que contiene lista de espacios


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detallados que se pueden exhibir para la vista activa en uso

(si lo soporta la vista). Dependiendo de la vista, el sub-menú

va a contener espacios definidos por tiempo y soportados

por la vista, que se presentarán en la tabla de “uso” o

gráfica, seleccionados para un acceso rápido en el sub-

menú. Más espacios de detalles se pueden acceder usando

la acción “estilos de detalles” descrita en el texto anterior.

Esto depende de la vista activa.

Extensión… Abre un diálogo para configurar la extensión de la vista en

uso (si lo soporta la vista). Esto depende de la vista activa.

Lectura adicional

Puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus project viewer

en la sección de “Vistas”. Esta sección también da una perspectiva general de la

extensión soportada, formateo y opciones de estilos, y también un espacio

soportado de detalles para cada tipo de vista.

Las opciones de formatear la escala temporal se pueden leer en detalle en la

sección: “Formatear la escala de tiempo”.

La opción de formatear la barra y estilos de detalles están descritos en la sección

“Formatear estilos barra/detalles”.

En la sección “Formatear diseño” puede leer más sobre configuración de las

opciones de extensión

Herramientas

Este menú facilita opciones para configurar opciones, menús y herramientas del programa

u organizar una o más líneas de progreso para seguir tareas en las vistas del Diagrama

Gantt. La tabla a continuación representa las acciones posibles que se pueden encontrar

en este menú.

Nombre Descripción

Líneas de progreso… Abre un diálogo para configurar las líneas de progreso

mostradas en la vista activa en uso del Diágrama Gantt. Este

artículo no está disponible para otras vistas, excepto para las

de Diágrama Gantt.

Enlace entre los

proyectos

Se abre una ventana que proporciona informaciones para las

tareas externas anteriores y las siguientes tareas en el plan

del proyecto.

Personalizar… Abre un diálogo que facilita un set extenso de opciones para

personalizar barras de herramientas, menús y teclas

aceleradoras.

Opciones… Abre un diálogo con configuración de opciones para la

aplicación.


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Modo colaboración Si el archivo MPP se ha guardado en Modo colaboración por

el Manager del Proyecto, eligiendo esta opción en su Seavus

Project Viewer podrá generar y guarder actualizaciones de

sus tareas.

Google Apps Abre un submenú con opciones para actualizar información

sobre el avance de las tareas expresado en % del Trabajo

completado o Tiempo actual de trabajo para proyectos

almacenados en Documentos o Sitios Google

Guardar parámetros –

perfil de usuario

Se abre sub-menú con caracteristicas para guardar

parámetros hechos en la aplicación

Idioma Abra un sub-menú con los idiomas que están disponibles

para Seavus Project Viewer. Puede cambiar el idioma de la

aplicación simplemente haciendo clic en el idioma deseado

y reiniciar la aplicación.

Interfaz Usuario Gráfico Este sub-menú contiene las opciones de control del interfaz

de usuario gráfico de la aplicación. Puede elegir Cintas o

interfaz de usuario estándar.

Estilo Este sub-menú contiene las opciones para cambiar el color

de la aplicación.

Lectura adicional

Lea más sobre las líneas de progreso y sus opciones en la sección “Líneas

progresivas”.

La información detallada sobre las opciones del programa está disponible en la

sección “Opciones del programa”.

Más información sobre como crear sus propias herramientas, o personalizar las

existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar herramientas”

Proyecto

Este menú facilita funciones distintas para organizar la información del proyecto en la vista

activa y acceso a los diálogos de información sobre el proyecto o tareas seleccionadas,

recursos o deberes. El esquema a continuación representa las acciones disponibles que

están en este menú.

Nombre Descripción

Ordenación Abre un sub-menú que contiene opciones de

ordenaciones diferentes para la vista en uso. Mire la

sección “Ordenación” para más información.

Filtro por: Filtro en uso Presenta el filtro activo en uso y abre un sub-menú que

contiene distintas opciones de filtrar disponibles para la

vista en uso. Mire la sección “Filtros” para más

información.

Grupo por: Grupo actual Presenta el grupo activo actual y abre un sub-menú que


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contiene opciones de grupo distintas, disponible para la

vista actual. Mire la sección “Grupos” para más

información.

Esquema Abre un sub-menú que contiene opciones de esquemas

distintas, disponibles para la vista en uso. Mire la sección

“Esquema” para más información.

(Tarea/Recurso/Asignación

Información)

Abre un diálogo de información para la tarea, el recurso o

la asignación seleccionada.

(Tarea/Recurso/Asignación

Notas)

Como en la orden anterior, abre un diálogo de

información para la tarea, el recurso o la asignación

seleccionada, pero va directamente a la Lengüeta de

notas del diálogo.

Información del proyecto Abre el diálogo de Información del proyecto.

Lectura adicional

La sección “Diálogos de información” facilita más información sobre los diálogos

del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones en Seavus Project Viewer.

Ordenación

Este sub-menú contiene opciones de ordenación distintas. El esquema a continuación las

presenta.

Nombre Descripción

Ordenaciones Dependiendo del tipo de vista (según tareas o recursos), la

sección de los artículos del menú contiene una lista de

opciones de ordenación predefinidas. Para la vista de tareas,

las opciones son las siguientes:

según la Fecha de comenzar

según la Fecha de terminar

según Prioridades

según Coste

según ID

Para las vistas de recursos la lista contiene las siguientes

opciones:

según Coste

según Nombre

según ID

Pulsando en una de las opciones, las tareas o los recursos de

la vista activa se ordenarán según las específicas de la

opción, en orden ascendente.

Ordenar según… Abre un diálogo para especificar el criterio de la ordenación

personalizada, donde puede elegir hasta tres espacios para

la ordenación y la dirección en la cual se ordenarán los

espacios seleccionados.


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Lectura adicional

Puede comprobar que vista soporta la funcionalidad de la ordenación en Seavus


Filtros

Este sub-menú contiene opciones diferentes de filtrar. El esquema a continuación las

presenta.

Nombre Descripción

Filtros Esta sección del menú contiene una lista de filtros

seleccionados para ser accesibles por el menú (como una

lista de acceso rápido). Normalmente i.e por defecto, esta

sección contiene los mismos filtros como Microsoft®Project

cuando se usa por primera vez. Pulsando en uno de los

filtros se activa el filtro particular para la vista activa en uso.

Más filtros… Abre un diálogo con todos los filtros disponibles, aun si no

son visibles en la sección mencionada arriba. Este diálogo le

permite elegir cual de los filtros será accesible por el menú

(pulsando el “checkbox” al lado del nombre del filtro) o

activar el filtro (seleccionandolo y pulsando el botón Señalar

o Aplicar).

AutoFiltro Activa el “AutoFiltro” para la vista en uso.

Lectura adicional

Puede leer todo sobre filtros y la funcionalidad de los mismos en Seavus project

viewer en la sección “Filtros”.

Además, puede comprobar las vistas que soportan la funcionalidad de los filtros en

Seavus project viewer en la sección “Vistas”

Groupos

Este sub-menú contiene opciones diferentes de grupos. El esquema a continuación las

presenta.

Nombre Descripción

Grupos Esta sección del menú contiene una lista de grupos



sección contiene los mismos grupos como

Microsoft®Project cuando se usa por primera vez. Pulsando

en uno de los filtros se activa el filtro particular para la vista

activa en uso.


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Más grupos… Abre un diálogo con todos los grupos disponibles, aun si no

son visibles en la sección mencionada arriba. Este diálogo le

permite elegir cual de los grupos será accesible por el menú

(pulsando el “checkbox” al lado del nombre del grupo) o

activar el grupo (seleccionandolo y pulsando el botón

Aplicar).

Lectura adicional

Puede leer todo sobre grupos y la funcionalidad de los mismos en Seavus project

viewer en la sección “Grupos”.

Además, puede comprobar las vistas que soportan la funcionalidad de los grupos

en Seavus project viewer en la sección “Vistas”

Esquema

Este sub-Menú ofrece opciones de esquemas diferentes. El esquema a continuación las

enseña.

Nombre Descripción

Mostrar Subtareas

Pulsando esta acción se expande la sub-tarea de la tarea

seleccionada, a causa de que esta se presenta en la vista.

Ocultar sub-tareas Pulsando esta acción cae la sub-tarea de la tarea

seleccionada, a causa de que esta se oculta de la vista.

Mostrar/Ocultar

asignaciones

Pulsa entre expandir y ocultar los deberes en Uso de

recursos y vistas de Uso de tareas. Cuando las asignaciones

estan ocultas, sólo el trabajo agrupado por recursos o

tareas se presenta en vista.

Mostrar > Abre un sub-menú para elegir el nivel máximo de esquema,

en el que deben presentarse las tareas de la vista. El sub-

menú contiene la opción de elegir si mostrar todas las sub-

tareas o seleccionar un nivel de esquema de 1-9 para las

tareas que se van a mostrar (expandir).

Mostrar/Ocultar

simbolos de esquema

Pulsa entre mostrar y ocultar los simbolos + y - en la vista.

Lectura adicional

Puede comprobar que vistas sostienen la funcionalidad de esbozos en Seavus


Menú Personalizar barra

La tabla a continuación muestra las acciones posibles que se encuentran en este Menú.


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Opción Descripción

[Insertar barras

personalizadas]

En esta sección del menú Personalizar barra se presenta

una lista de tipos de tareas que se pueden insertar en la

parte del gráfico Gantt de la vista Gantt. Además de las

tareas, las opciones guardar/cargar y opciones para ajuste

de efectos visuales también se presentan. Normalmente,

es decir por defecto este grupo de vista contiene los

siguientes tipos de tareas: tarea, tarea sumaria e hito.

Mostrar/Ocultar

personalización

Carga todas las barras personalizadas y la barra texto en

el plan de proyecto.

Propiedades Abre diálogo Propiedades donde puede hacer los ajustes

necesarios de las barras personalizadas en cuanto a

cambio de color y transparencia de las barras, fuente y

color de comentarios etc.

Ventana

Este Menú contiene opciones de dividir la ventana de Seavus project viewer en dos vistas

paralelas o abrir otra ventana con archivo diferente (o el mismo). La tabla a continuación

muestra las acciones posibles que se encuentran en este Menú.

Nombre Descripción

Abre nueva ventana… Es parecida a la función Abrir , pero cuando se abre un

archivo .mpp usando esta acción, se abre nueva ventana

Seavus project viewer con el archivo seleccionado, mientras

el archivo abierto en el momento queda en la antigua

ventana de Seavus project viewer.

(Dividir/Deactivar la

division)

Pulsa entre activar/deactivar la funcionalidad de división de

vistas.

Lectura adicional

Puede leer más sobre la división de vistas y la funcionalidad en la sección “Vistas

combinadas”.

Ayuda

Este menú le facilita acceso al sistema integrado de ayuda en Seavus project viewer y a la

funcionalidad de las actualizaciones en línea para Seavus project viewer. La tabla a

continuación presenta la acciones posibles que se encuentran en este Menú.

Nombre Descripción

Contenido Abre el Menú Contenido del contexto ayuda, que le permite

navegar por la ayuda entera según las categorías

disponibles, organizadas en jerarquia.

Indice… Abre el indice del contexto ayuda que le permite acceso


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rápido a la información sobre un tema particular con usar la

busqueda según palabra clave del índice de ayuda.

Envíe nuestro equipo

de apoyo por correo

electrónico

Abre una forma de diálogo donde el usuario puede

presentar cuestiones, preguntas o comentarios en cuanto al

Seavus Project Viewer al equipo de apoyo de Seavus.

Proponga un rasgo Abre una forma de diálogo que permite que el usuario envíe

sugerencias por correo electrónico en un nuevo rasgo o la

mejora del rasgo al equipo de apoyo de Seavus.

Cambiar Licencia Abre un diálogo formulario donde el usuario puede

introducir la clave nueva de la licencia.

Soluciones relacionadas Abre la página Web de funcionario Seavus donde el usuario

puede ver otros productos de Seavus.

Soporte de clientes… Abre la ventanilla de Soporte de clientes donde puede

encontrar la información sobre cómo contactar al Centro de

atención al cliente de SEAVUS

Actualizar en línea… Inicia el chequeo de mejoras y actualizaciones disponibles

del programa y las descarga con Seavus project viewer.

Sobre Seavus Project

Viewer…

Abre el diálogo correspondiente.

Lectura adicional

La sección “¿Cómo conseguir nuevas actualizaciones en línea?” facilita descripción

detallada sobre como usar la funcionalidad de este programa y sus opciones en

Seavus project viewer

Barra de Herramientas

La barra de herramientas estándar

Esta barra contiene las acciones usadas con más frecuencia cuando se controlan proyectos

con Seavus project viewer, como lo muestra el dibujo de abajo:

La tabla de abajo demuestra las operaciones que se encuentran en la barra de

herramientas.

Nombre Descripción

Abrir/Abrir recientes Exhibe el diálogo Abrir así que puede abrir el archivo

existente del proyecto. Si tiene otro achivo abierto

anteriormente, se cierra antes de abrir el nuevo. Además,

cuando pulsa en la flecha, se muestra un sub-menú que


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contiene los archivos abiertos recientemente, facilitando la

opción de acceso directo sin usar el diálogo Abrir.

Cerrar Cierra el archivo en uso.

Salvar Guarda los cambios hechos en el plan del proyecto usando

algunas de las características de Seavus Project Viewer

como: Propiedades de Estilos de texto, Perfil de usuario y

Personalización.

Importación de Project

Server

Abre un cuadro de diálogo con proyectos de proyecto que

son publicados en el Project Server 2007/2010

Configuración de la

página

Muestra el diálogo correspondiente donde puede usar

opciones diferentes para imprimir la vista activa en uso.

Imprimir Muestra el diálogo Imprimir para elegir la imprimidora para

la vista activa en uso.

Vista previa antes de

imprimir

Muestra cada página de la vista activa en uso como será

imprimida. La barra de estado al pie de la pantalla muestra

el número de la página actual y el total número de páginas

para imprimir.

(Tareas/Recursos/Asignaci

ones/Información)

Muestra información sobre tareas, recursos, asignaciones

en el diálogo estándar de información.

(Tareas/Recursos/Asignaci

ones/Notas)

Muestra la lengüeta de notas en el diálogo de información

de recursos, tareas o asignaciones.

Grupo según… Muestra el nombre de la grupación aplicada en la vista

activa y ennumera las grupaciones disponibles para la vista.

Búsqueda de Vista Abre una barra de búsqueda que permite buscar varios

términos en tareas y recursos.

“Zoom in…” Muestra un pequeño incremento de tiempo en la escala

temporal.

“Zoom out…” Muestra un mayor incremento de tiempo en la escala

temporal.

Proyecto entero Presenta el plan del proyecto completo en la pantalla.

Ir a tarea seleccionada Se dirige a la área del Diágrama Gantt que contiene la barra

de la tarea seleccionada.

Ayuda Muestra la ventana Ayuda del Seavus project viewer.

Lectura adicional

Véase la sección “Imprenta” para más información sobre imprimir y sus opciones.


manual.

La sección “Diálogos Información” ofrece más información sobre los diálogos

correspondientes del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones,

disponibles en Seavus project viewer.

Puede leer todo sobre grupos y su funcionalidad en Seavus project viewer en la

sección “Grupos”.


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Más información sobre como crear sus propias barras de herramientas, o

personalizar las ya existentes, puede encontrar en la sección “Personalizar barra de

herramientas”

Formatear la barra de herramientas

Esta barra de herramientas contiene las opciones comunes para formatear la información

en las vistas de Seavus project viewer, como demuestra la foto de abajo.

La tabla presenta las operaciones contenidas en la barra de herramientas.

Nombre Descripción

Deshacer Deshacer la última acción

Rehacer Rehacer la acción previamente deshecha

Mostrar sub-tareas Muestra las sub-tareas que están en el nivel inferior de la

tareas sumarias seleccionadas.

Ocultar sub-tareas Oculta las sub-tareas de las tareas sumarias seleccionadas

(Mostrar/Ocultar

asignaciones)

Pulsa entre mostrar y ocultar las asignaciones en Uso de

vistas.

Mostrar (selección de

nivel de esquema)

Abre un sub-menú para elegir el nivel máximo de esquema

en el cual las tareas se muestran (extienden) en la vista. El

sub-menú contiene la opción de elegir a mostrar todas las

sub-tareas o seleccionar un nivel de esquema de 1-9 para

las tareas quese deben mostrar (extenderse).

Filtro Muestra el nombre del filtro aplicado en la vista activa y

presenta una lista de filtros disponibles para la vista.

Autofiltro Muestra u oculta el Autofiltro de los encabezimientos de la

columna, que aparecen en la hoja de vistas.

Clase Por... Abre un submenú que contiene varias opciones de clase

disponibles para la vista corriente.

Informes … Abre un cuadro de diálogo con la selección de informes

organizados por la categoría.

Lectura adicional


manual.

Puede comprobar que vistas permiten la funcionalidad de esquemas en Seavus

project viewer en la sección “Vistas”.

Puede leer todo sobre filtros y su funcionalidad en Seavus project viewer, en la

sección “Filtros”.


Page | 21


Más información sobre cómo crear sus propias barras de herramientas o

personalizar las ya existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar barras

de herramientas”

Barra de herramientas de seguimiento

Esta barra de herramientas contiene características útiles para el seguimiento del progreso

del proyecto realizado con Seavus project viewer.

La tabla a continuación presenta las opciones posibles de la barra de herramientas.

Nombre Descripción

Estadísticas del

proyecto

Muestra el diálogo de la Estadística del proyecto que

presenta las fechas de empezar y terminar, duración, trabajo

y coste.

Líneas de progreso Abre un diálogo para configurar la/s línea/s de progreso

presentadas en la vista DiágramaGantt activa. Las líneas de

progreso conectan las tareas recientemente programadas

para empezar pero todavía no terminadas, en línea vertical

del Diágrama Gantt, que representa la fecha.

Añadir linea de

progreso

Permite añadir línea de progreso a una de las vistas Gantt. El

puntero se hace: X. Dirigiendo el puntero y pulsando en la

fecha deseada de la lista de vistas, ponemos una línea de

progreso.

Usar recursos Filtra la vista con Usar filtros de recursos, que es un filtro

interactivo y le guía por los recursos cuyas tareas quiere

controlar. Este filtro es especialmente útil para evaluar el

progreso de un recurso específico.

Lectura adicional


manual.

Puede comprobar que vistas permiten la funcionalidad de esquemas en Seavus

project viewer en la sección “Vistas”.

Puede leer todo sobre filtros y su funcionalidad en Seavus project viewer, en la

sección “Filtros”.

Más información sobre cómo crear sus propias barras de herramientas o

personalizar las ya existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar barras

de herramientas”


Page | 22


Barra de herramientas Personalizar barras

Esta barra de herramientas contiene las opciones más comunes para insertar, guardar y

cargar barras personalizadas en la parte del gráfico Gantt de la vista Gantt en Seavus

Project Viewer, como señala la imagen de abajo:

Las tablas siguientes presentan una lista de opciones que se encuentran en la barra de

herramientas.

Opción Descripción

Barra tarea Inserta tarea ordinaria personalizada en Gráfico Gantt

Tarea sumaria Inserta tarea sumaria personalizada en gráfico Gantt

Hito Inserta hito personalizado en Gráfico Gantt

Fecha límite Inserta fecha límite personalizada en Gráfico Gantt

Comentario Inserta caja de texto personalizada donde puede

introducir sus comentarios

Mostrar/Ocultar

personalización

Carga las barras personalizadas y la caja de texto en el

plan de proyecto.

Guardar

personalización

Guarda la personalización hecha para un plan de

proyecto concreto.

Exportar

Propiedades Abre diálogo Propiedades donde puede hacer los ajustes

necesarios de las parras personalizadas en cuanto al

cambio de color y transparencia de las barras, fuente y

color de comentarios etc.

Barra de vistas

The View Bar appears along the left edge of the Project window and provides a convenient

means of changing views by just clicking the icons that appear on the View Bar. If the view

you want to display does not appear on the View Bar, click More Views on the View

Bar, and then select the view from the More Views dialog box.

If you do not want Seavus Project Viewer to display the View Bar, click View Bar on the

View menu. Alternatively, you can click Options on the Tools menu. In the Show box, select

or clear the View bar check box.


Page | 23


The views shown on the View Bar are the same as those shown in the View menu, i.e. their

appearance in the View Bar is defined by the “Show in menu” checkbox in the More Views

dialog. By default, the View Bar contains icons for the following views:

Nombre Descripción

Calendario Calendario del mes, mostrando tareas y duraciones. Use esta

vista de tarea para mostrar la tarea programada en una

semana específica o período de varias semanas.

Diágrama Gantt Lista de tareas e información relacionada y diágrama que

muestra tareas y duraciones de tiempo. Use esta vista de

tarea para presentar tareas y sus programas.

Diágrama de la red Este diágrama muestra todas las tareas y sus dependencias.

Use esta tarea para ver el programa en formato

organigrama.

Uso de tareas Lista de tareas mostrando recursos asignados agrupados en

cada tarea. Use esta tarea para ver los recursos asignados

para cada tarea.

Seguimiento Gantt Lista de tareas e información relacionada y también una lista

mostrando líneas básicas y barras Gantt programadas para

cada tarea. Use esta vista de tarea para comparar la línea

básica programada con el programa actual.

Recursos gráficos Gráficos presentando la asignación de recursos, coste u

horas extra de trabajo. Use esta vista de recurso para ver

información sobre un solo recurso o grupos de recursos.

Hoja de recursos Lista de recursos e información relacionada. Use esta vista

de recursos para revisar la información de los recursos en

formato de hoja de cálculos.

Uso de recursos Lista de recursos mostrando asignaciones, coste o

información de trabajo para horas extra de cada recurso.

Vista de diagramas

Juego de diagrams que ofrecen presentación visual de

valores numéricas en el plan de proyectos. Usen estos

diagramas para estudiar las tendencias en el plan del

proyecto, analizar relaciones entre distintas partes del

proyecto o analizar los gastos del proyecto o las tareas de

los recursos

Barra de estado

The status bar displays information at the bottom of the Microsoft Project window about

the current activity or mode.

To show or hide the status bar, click Options on the Tools menu. In the Show box, select or

clear the Status bar check box.

The right side of the status bar shows whether the Extend Selection, Caps Lock, Num Lock,

Scroll Lock, and Overtype, modes are turned on.


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The left side of the status bar displays the Descripción of the menu actions and/or toolbar

buttons when the mouse is hovering on top of them.

Herramientas de Gráficos

Esta herramienta contiene las acciones más comunes usadas al ver los proyectos en

Seavus Project Viewer, según lo demostrado en la figura abajo:

Las tablas siguientes enumeran los comandos encontrados en la herramienta.

Nombre Descripción

Gráfico De Barra Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los

trabajos de horas extras. Utilizar esta opción del gráfico para

presentar los datos en forma rectangular no obstante se

trate de un recurso o un grupo recursos.

Gráfico De Barra

proporcionado

Un gráfico que demuestra el sumario de todos los gastos

del recurso o los trabajos de horas extras. Utilizar esta

opción del gráfico para presentar los datos en forma

rectangular no obstante se trate de un recurso o un grupo

recursos.

Gráfico de Línea Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los

trabajos de horas extras, usando puntos de referencias y las

líneas para presentar la información del proyecto.

Gráfico de Línea

proporcionado

Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los



Gráfico circular Un gráfico que acentúa los gastos del recurso o los trabajos

horas extras. Utilizar este gráfico para representar la

proporción de coste o de trabajo entre los recursos en el

plan del proyecto.

Calendario Del Gráfico

interno

Demuestra un incremento menor de tiempo en el

calendario del gráfico.


externo

Demuestra un incremento mayor de tiempo en el calendario

del gráfico.

Modificar Los Datos Del

Gráfico

Asistente gráfico que permite cambiar los parámetros del

proyecto (las cualidades o los recursos de la tarea),

presentados en el gráfico.

Lista de Herramientas Para Las Formas Modificables

Esta herramienta contiene las acciones más comunes usadas al ver los proyectos en

Seavus Project Viewer, según lo demostrado en la figura abajo:


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Tabla presenta las operaciones contenidas en la barra de herramientas.

Nombre Descripción

Introducción Muestra la ventanilla de introducción donde se puede ver la

información principal de la tarea como: nombre, duración,

fecha principio y fin.

Seguimiento de costes Muestra la ventanilla de Seguimiento de costes donde

puede encontrar información de los costes de la tarea,

como: total, costes básicos, desacuerdos, costes reales y

fijos, y costes por realizar, igual que duración de tarea,

trabajo, % cumplimentado y % de trabajo realizado.

Seguimiento de trabajo Muestra la ventanilla de Seguimiento de trabajo donde

puede encontrar información sobre el avance del trabajo,

como:trabajo total, trabajo real, trabajo básico, %

cumplimentado, trabajo sin realizar y resto de trabajo,

desacuerdo, y también nombre de tarea, nombre de recurso,

duración y % de realización.

Seguimiento de

agendas

Muestra la ventanilla de Seguimiento de agendas donde

tiene la información sobre la agenda de la tarea, como:

principio básico, empiece de agenda, final básico, agenda

básica, desacuerdo, y también el nombre de la tarea,

nombre del recurso, duración y % cumplimentado.

Relación entre tareas Muestra la ventanilla de relación entre tareas donde puede

ver los antecedents y los descendentes de la tarea.

Seguimiento Muestra la ventanilla de seguimiento,donde puede ver la

información de la tarea como: nombre de tarea, %

cumplimentado, principio real, fin real, comienzo, final,

duración y trabajo por realizar.

Personalizar la barra de herramientas

El Menú muestra una lista de ordenes. Algunas tienen imagenes a su lado, así que puede

relacionar con facilidad la acción con la imagen. La mayoria de los Menús están en la barra

de Menú, es decir en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Las

barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinacion de los dos.

Puede personalizar Menús y barras de herramientas por si mismo; puede añadir o

deplazar botones y menús, crear sus propias barras de herramientas personalizadas,

ocultar y mostrar barras o mover las mismas. Puede personalizar la barra de Menú de la


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misma manera que personaliza cualquier barra empotrada, por ejemplo, puede añadir o

borrar rápidamente botones o menús de la barra de menú, pero no puede ocultar la barra

de menú.

Puede usar el diálogo personalizar disponible en el Menú de herramientas, o el sub-menú

de la barra de herramientas, que está en la Vista del menú, para personalizar menús y

barras. Le permite que haga el siguiente:

Crear propia barra de herramientas o Menú

Poner un nuevo nombre a la propia barra de herramientas o Menú

Borrar la propia barra de herramientas o Menú

Mostrar u ocultar la barra de herramientas

Añadir botón, menú u orden en la barra de herramientas

Mover o copiar boton, menú u orden del Menú

Poner un nuevo nombre al botón, menú u orden del Menú

Borrar un botón de la barra de herramientas u orden del Menú

Cambiar una imagen de la barra de herramientas

Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

Mostrar icono, texto o los dos en una orden del Menú o un botón.

Grupos de botones relacionados y menús en la barra de herramientas

Asignar y/o cambiar las teclas aceleradoras para las ordenes del Menú

Reestablecer instalaciones originales para los Menús, botones, ordenes o barras de

herramientas

Mostrar u ocultar teclas aceleradoras en las Indicaciones de Pantalla

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Indicaciones de Pantalla

Mostrar u ocultar sombras del Menú

Personalizar Menús para mostrar las ordenes más recientes usadas

Barra de Búsqueda

La Barra de Búsqueda aparece en el lado derecho de la ventana de proyecto y proporciona

un juego de opciones de búsqueda que pueden ser usadas para la busca, como mostrado

en la Mesa abajo:

Nombre Descripción

Campo de Búsqueda El espacio donde el término que es buscado en el plan de


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proyecto es entrado.

Comience Nueva

Búsqueda

Los resultados de la opción de búsqueda anterior, así como

ajustes de búsqueda y término de búsqueda, son

suprimidos.

Caso Sensible Los términos de búsqueda en tarea y categoría de recurso

que son la capitalización sensible.

Partido Exactamente Busque el nombre exacto de una tarea o recurso en el plan

de proyecto.

Búsqueda para

Recurso/Tarea sólo

La búsqueda llama sólo en la columna de Nombre de Tarea

y columna de Nombre de Recurso.

Tarea sólo La opción de búsqueda será realizada sólo en los campos de

texto de tarea.

Recurso sólo La opción de búsqueda será realizada sólo en los campos de

texto de recurso.

Ambos La opción de búsqueda será realizada tanto en la tarea

como campos de texto de recurso.

Resultados de

Búsqueda de Tarea

El campo donde los resultados de búsqueda son

presentados como eslabones. Haciendo clic en el eslabón, la

vista de Entrada de Tarea es abierta.

Resultados de

Búsqueda de Recurso

El campo donde los resultados de búsqueda son

presentados como eslabones. Haciendo clic en el eslabón, la

vista de Forma de Recurso es abierta.

Detrás Le toma usted varios retrocede hasta el primer término

buscado.

Adelante Le toma del primer término buscado hasta el último.

Casa Presenta la ventana de Búsqueda principal.

La lista de todos buscado hizo mientras Seavus Project

Viewer es abierto.

Cintas de opciones

Introducción

Además del Interfaz estándar gráfico de usuario (GUI), que consiste en menús y barras de

herramientas, Seavus Project Viewer le da la oportunidad de trabajar con Cinta de

opciones (Ribbon) GUI. Por definición, la Cinta de opciones es única barra pestaña que

contiene elementos gráficos como representaciones de distintas funciones. Varios

controles de la aplicación con funciones similares pueden formar Grupo dentro de la Cinta

de opciones.

La Cinta de opciones GUI de Seavus Project Viewer consiste en Menú de la aplicación

donde están colocadas todas las características del menú Archivo del GUI estándar y la

Cinta de opciones que contiene las otras características de vista. No hay diferencias entre


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la Cinta de opciones GUI y el menú Archivo desde el punto de vista de funcionalidad de

vistas: todas las características de la primera de implementan en la otra.

Imagen 1. Elementos de cinta

Vista general de la Cinta de opciones

Seavus Project Viewer contiene cinco cintas estándar:

Tarea

Recursos

Proyecto

Vista

Seavus Add-ins

Dependiendo de la vista seleccionada, al final del antiguo esquema de la cinta, aparece

una cinta nueva. Esta cinta contiene características únicas para la categoría de vista a la

que pertenece. Una descripción detallada de las cintas en Seavus Project Viewer se da en

la sección “Paseo por las cintas disponibles en Seavus Project Viewer”.

Espacio de trabajo

Tras haber instalado e iniciado Seavus Project Viewer podrá ver el interfaz tal como

aparece abajo.


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Imagen 1. Seavus Project Viewer con cintas

Los elementos principales del interfaz de usuario de Seavus Project Viewer user son:

Cintas de opciones – contienen los controles disponibles en Seavus Project

Viewer agrupados por tipo de acción. Explicación detallada más adelante en este

capítulo.

Barra de herramientas de acceso rápido – juego de comandos que permite al

usuario realizar las mismas acciones del menú de la aplicación, pero con mucha

más rapidez. La barra de herramientas Acceso rápido se puede personalizar

permitiendo al usuario adaptarla a sus necesidades.

Barra Vista – una barra de tipo especial que solo contiene vistas. La barra Vistas

en Seavus Project Viewer contiene las vistas por defecto como Microsoft Project

pero también una opción de insertar vistas no visibles en el momento de trabajar

en la barra Vistas.

Área de trabajo – espacio donde se ve el plan del proyecto.


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Paseo por las cintas de opciones en Seavus Project Viewer

Cinta tarea

La cinta de tarea en Seavus Project Viewer contiene comandos relacionados con las tareas

en el plan del proyecto. Puede seleccionar la vista con la que quiere trabajar, cambiar la

fuente del texto insertado, ver tareas específicas y sus propiedades etc. Todas las

características están categorizadas según similaridades y funcionalidad y quedan

organizadas en cuatro grupos.

Imagen 2. Cinta tarea en Seavus Project Viewer

El juego adicional de funciones está colocado en la Cinta tarea, clasificado en grupos

como aparece abajo:

Grupo vista

Apariencia del grupo Vista en la cinta Tarea se presenta en la imagen abajo:

Imagen 3. Vista grupo en cinta tarea

El grupo Vista contiene un menú desplegable con todas las vistas disponibles en Seavus

Project Viewer. Al final de la lista de vistas, está la opción para aplicar las vistas invisibles a

la cinta/barra vistas. La vista por defecto para la cinta Tarea es la vista Gantt Chart.

Grupo propiedades

El grupo propiedades con las funciones implementadas se presenta en la imagen abajo:


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Imagen 4. Grupo propiedades en Cinta tarea

La información principal para la tarea del proyecto se puede ver usando las opciones del

grupo propiedades. Están disponibles las siguientes acciones:

Nombre Descripción

Info Tarea Abre diálogo de información sobre tarea para la tarea

seleccionada.

Notas tarea Como en el comando anterior, abre diálogo de información

sobre tarea para la tarea seleccionada pero se dirige

directamente a la pestaña Notas del diálogo.

Detalles Tarea Divide la ventana principal en dos, en la inferior se aplica el

formulario de detalles de vista.

Editar grupo

La apariencia de la función Editar grupo en la cinta tarea se presenta como en la imagen

de abajo:

Imagen 5. Editar grupo en Cinta tarea

Editar grupo contiene tres opciones que permiten al usuario dirigirse a una tarea

específica, abrir hiperenlace o encontrar tarea según palabras clave. Las acciones que se

implementan en Editar grupo son:

Nombre Descripción

Encontrar Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los


diferentes.

Ir a Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con la



[Hiperenlace] Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el




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más información.

Cinta recursos

Información sobre recursos, vista seleccionada de recursos, vistas adicionales de recursos,

son algunas de las opciones que tiene la cinta Recurso. Parecido a la cinta de tarea, la de

Recursos tiene cuatro grupos que están categorizadas según semejanzas y funcionalidad.

Imagen 6.Cinta Recursos en Seavus Project Viewer

Una descripción detallada de los comandos implementados en la cinta Recursos se

presenta a continuación.

Grupo Vista

La apariencia del Grupo Vista en la Cinta Recursos se presenta como en la imagen abajo:

Imagen 7. Grupo Planificador de equipo en Cinta recursos

El Grupo Vista tiene un menú desplegable con todas las vistas disponibles en Seavus

Project Viewer. Al final de la lista de vistas está la opción de aplicar las vista invisibles en la

cinta/barra vista. La vista por defecto en la Cinta Recursos es la vista Planificador de

equipo.

Grupo propiedades

El grupo propiedades con sus funciones implementadas se representan en la imagen de

abajo:


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Imagen 8. Grupo propiedades en cinta Recursos

La información principal sobre la tarea de los recursos se puede ver usando las opciones

del grupo Propiedades. Las siguientes acciones están disponibles:

Nombre Descripción

Info Abre ventana de Información sobre recursos.

Notas recursos Abre la pestaña notas de la ventana Información recursos

Detalles recursos Divide la ventana principal en dos, la inferior aplica la Forma

del recurso.

Editar grupo

La apariencia de la función Editar grupo en la cinta Recurso se presenta como en la

imagen de abajo:

Imagen 9. Editar grupo en Cinta Recursos

Editar grupo contiene tres opciones que permiten al usuario dirigirse a un recurso

específico, abrir hiperenlace o encontrar recurso según palabras clave. Las acciones que se

implementan en Editar grupo son:

Nombre Descripción

Encontrar Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los


diferentes.

Ir a Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con la



[Hiperenlace] Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el



más información.


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Cinta de opciones Proyecto

El primer grupo en la Cinta Proyecto tiene comandos que permiten al usuario ver la

información principal del proyecto. El segundo grupo de la Cinta proyecto contiene la los

comandos en cuanto a los informes relacionados con el proyecto.

Imagen 10. Cinta de opciones de Proyecto en Seavus Project Viewer

Descripción detallada de los comandos implementados en la Cinta Proyecto se presenta

abajo.

Grupo propiedades

La apariencia del Grupo propiedades en la Cinta proyecto se presenta como en la imagen

de abajo:

Imagen 11. Grupo Propiedades en Cinta Proyecto

La información principal sobre el plan del proyecto se puede ver usando las opciones del

grupo Propiedades. Las siguientes acciones están disponibles:

Nombre Descripción

Información sobre el

proyecto

Abre diálogo Información de Proyecto con información

general sobre el plan del proyecto

Enlace entre proyectos Abre diálogo con información relativa a tareas externas

antecesoras y sucesoras en el plan del proyecto.

Estadística del proyecto Abre diálogo de estadística con vista general del trabajo,

duración y el coste del proyecto.


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Grupo informes

La apariencia del Grupo informes en la Cinta Proyecto se presenta como en la imagen de

abajo:

Imagen 12. Grupo informes en Cinta proyecto

Para ver y analizar distintos parámetros del proyecto puede utilizar la opción Informes en

Seavus Project Viewer. Las acciones que se implementan en el Grupo informes son las

siguientes:

Nombre Descripción

Informes Abre diálogo con selección de informes organizados

por categorías

Cinta de opciones Vista

Esta vista consta de cinco grupos con opciones relacionadas con las vistas de e Seavus

Project Viewer y también con las características estrechamente relacionadas con la

representación visual de la información del proyecto. En los primeros dos grupos se

encuentran las opciones para ver distintas propiedades del proyecto. Las opciones para

manipular con los datos del proyecto se encuentran en el grupo tres, seguido por el grupo

zoom. EL último tiene opciones para dividir la vista.

Figure 13. View ribbon in Seavus Project Viewer

Descripción detallada de los comandos implementados en el grupo de la Cinta vista se



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Grupo Vistas de tarea

La apariencia del grupo Vistas de tarea en la Cinta Tarea se presenta como en la imagen

de abajo:

Imagen 14. Grupo Vista tarea en Cinta vista

Para ver distintas tareas o asignaciones, puede usar los comandos del grupo Vistas tarea.

Se implementan las siguientes opciones en este grupo:

Nombre Descripción

[Gantt Chart] Este comando tiene listas de vistas basadas en gantt Chart

para ver las in formaciones del proyecto disponibles en

Gantt Chart, Normalmete, es decir por defecto, este grupo

de vistas consiste en Gantt Chart y Tracking Gantt y la

opción de iniciar el diálogo Más vistas para seleccionar otra

vista de tarea.

[Uso tarea] La opción Uso Tarea contiene la Vista de Uso tarea para ver

la información del proyecto con datos tiempo-fase.

[Network Diagram] Contiene la Vista Network Diagram view, para ver flujo de

proyecto.

[Calendario] La opción Calendario contiene la Vista calendario para ver

las tareas del proyecto en formato calendario.

[Otras vistas] Abre un diálogo que enlista todas las vistas disponibles

independientemente de si son visibles o no en el menú.

Puede elegir a mostrar una vista en en el menu vistas

controlando la benadeja de control (checkbox) al lado del

nombre de lista en la lista o mostrar la vista seleccionándola

de la lista y pulsando el botón Aplicar.

Grupo Vistas Recursos

La apariencia del grupo Vistas de recursos en la Cinta Recursos se presenta como en la

imagen de abajo:


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Imagen 15.Grupo Vistas Recursos en Cinta de opciones Vistas

Para ver distintas tareas o asignaciones, puede usar los comandos del grupo Vistas

Recursos. Se implementan las siguientes opciones en este grupo:

Nombre Descripción

[Planificador de

equipo]

Esta opción contiene la vista del Planificador de equipo, para

ver asignaciones de recursos representados en barra en

línea temporal. Normalmente, es decir por defecto, este

grupo consiste en Vista de Planificador de equipo y la

opción de iniciar el diálogo Más vistas para seleccionar otras

vistas de recursos.

[Uso de recursos] Esta opción contiene la vista Uso de tarea para ver la

información sobre los recursos en formato de datos tiempo-

fase.

[Hoja recursos] Esta opción contiene la Vista Hoja de tarea para ver recursos

que trabajan en asignaciones del proyecto.

[Otras vistas] Abre un diálogo que enlista todas las vistas disponibles

independientemente de si son visibles o no en el menú.

Puede elegir a mostrar una vista en en el menu vistas

controlando la benadeja de control (checkbox) al lado del

nombre de lista en la lista o mostrar la vista seleccionándola

de la lista y pulsando el botón Aplicar.

Grupo datos

El Grupo datos aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra abajo:

Imagen 16. Grupo datos en Cinta de opciones Vista

Para organizar la información del proyecto en la vista activa y acceder a los diálogos de

información sobre la tarea seleccionada, recurso o asignación, puede utilizar las opciones

del Grupo datos. Las siguientes características se implementan en el grupo datos:

Nombre Descripción


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[Categoría] Dependiendo del tipo de vista (según tareas o recursos), la

sección de los artículos del menú contiene una lista de

opciones de ordenación predefinidas. Para la vista de tareas,

las opciones son las siguientes:

según la Fecha de comenzar

según la Fecha de terminar

según Prioridades

según Coste

según ID

Para las vistas de recursos la lista contiene las siguientes

opciones:

según Coste

según Nombre

según ID

Pulsando en una de las opciones, las tareas o los recursos de

la vista activa se ordenarán según las específicas de la

opción, en orden ascendente.

[Mostrar Outline] Abre lista desplegable que contiene varias opciones outline

disponibles en la vista actual.

[Tablas] Los comandos de Tablas contienen representa la lista de

tablas de tareas o recursos (dependiendo de la vista en uso)

seleccionadas para ser representadas en el menú como

tablas de acceso rápido (p. ej. las que se usan con más

frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este grupo

contiene las mismas tablas de Microsoft®Project cuando se

inicia por primera vez. Pulsando en una de ellas cambia por

la tabla asociada de la vista en uso.

[Filtro] Las opciones Filtro contiene una lista de filtros seleccionados

para ser accesibles por el menú (como una lista de acceso

rápido). Normalmente i.e por defecto, esta sección contiene

los mismos filtros como Microsoft®Project cuando se usa

por primera vez. Pulsando en uno de los filtros se activa el

filtro particular para la vista activa en uso

[Grupo] Características de grupo contiene una lista de grupos



sección contiene los mismos grupos como

Microsoft®Project cuando se usa por primera vez. Pulsando

en uno de los filtros se activa el filtro particular para la vista

activa en uso.

Grupo Zoom

El Grupo Zoom aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra abajo:


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Imagen 17. Grupo Zoom en Cinta Vista

El Grupo Zoom contiene opciones para ver detalles del proyecto en distintas

combinaciones de la escala temporal. Se implementan las siguientes opciones para este

grupo:

Nombre Descripción

Proyecto entero

Zoom Abre un diálogo de opciones diferentes para enfocar la

información representada en la vista, p. ej. zoom a 1 semana,

2 semanas, 1 mes, el proyecto entero etc.

Escala temporal Abre lista desplegable con distintas opciones de formateo

de la escala temporal de la vista activa (si la vista soporta

esta característica) es decir ajustar la fila al píe a días, horas,

etc.

Grupo Vista dividida

El Grupo vista dividida aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra abajo:

Imagen 18. Vista dividida en Cinta Vista

Para ver información más detallada sobre la tarea o recursos seleccionados en una de las

vistas disponibles, puede usar las características implementadas en el grupo Vista dividida.

Contiene las siguientes acciones:

Nombre Descripción

Dividir Divide la ventana en dos vistas donde la parte superior y la

inferior contienen miscelánea de vistas con soporte en

Seavus Project Viewer


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Cinta Seavus Add-ins

La cinta Seavus Add-ins tiene muchas opciones .Puede ver la información de distintos

proyectos en alguno de los gráficos de Seavus, agregar filas personalizadas y añadir

comentarios en el plan de proyecto usando la función Personalizar filas, crear y guardar el

trabajo borrador utilizando la opción Guardar Perfil Usuario etc.

Imagen 19. Cinta Seavus Add-ins en Seavus Project Viewer

Una descripción detallada de las opciones implementadas en la Cinta Seavus Add-ins se


Grupo Gráficos Seavus

El grupo Gráficos Seavus aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se muestra abajo:

Imagen 20. Grau Gráficos Seavus en la Cinta Seavus Add-ins

El grupo Gráficos Seavus contiene vistas que presentan distintos parámetros del plan de

proyecto. Las vistas son parecidas a los gráficos en Microsoft Excel y puede comparar por

ejemplo el coste del proyecto, trabajo actual que se gasta en una tarea por un recurso

específico etc.

Las opciones que se implementan en este grupo son:

Nombre Descripción

Gráfico De Barra Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los

trabajos de horas extras. Utilizar esta opción del gráfico para

presentar los datos en forma rectangular no obstante se

trate de un recurso o un grupo recursos.


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Gráfico De Barra

proporcionado

Un gráfico que demuestra el sumario de todos los gastos

del recurso o los trabajos de horas extras. Utilizar esta

opción del gráfico para presentar los datos en forma

rectangular no obstante se trate de un recurso o un grupo

recursos.

Gráfico de Línea Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los



Gráfico de Línea

proporcionado

Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los



Gráfico circular Un gráfico que acentúa los gastos del recurso o los trabajos

horas extras. Utilizar este gráfico para representar la

proporción de coste o de trabajo entre los recursos en el

plan del proyecto.


interno

Demuestra un incremento menor de tiempo en el

calendario del gráfico.


externo

Demuestra un incremento mayor de tiempo en el calendario

del gráfico.

Modificar Los Datos Del

Gráfico

Asistente gráfico que permite cambiar los parámetros del

proyecto (las cualidades o los recursos de la tarea),

presentados en el gráfico.

Grupo capa personalizada

El grupo Capa personalizada aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se muestra abajo:

Imagen 21. Grupo Capa personalizada en Cinta Seavus Add-ins

El grupo capa personalizada contiene opciones para inserter barras personalizadas y

comentarios en el gráfico Gantt. Estas características no modifican el plan de proyecto. Las

puede usar para visualizar sus ideas y comentar tareas y asignaciones.

Las características implementadas en este grupo son:

Nombre Descripción

Barra tarea Inserta tarea personalizada en el Gráfico Gantt


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Tarea sumaria Inserta sumario de tarea personalizado en el gráfico Gantt

Hito Inserta reperas personalizadas en el Gráfico Gantt

Fecha límite Inserta fecha límite personalizada en el Gráfico Gantt

Texto Inserta opción de texto donde puede dejar sus comentarios.

Mostrar/ocultar

personalización

Mostrar/Ocultar todas las barras personalizadas y

comentarios en el plan de proyecto.

Guardar ajustes

personales

Guarda la personalización hecha para el plan de proyecto

concreto.

Propiedades Abre diálogo propiedades donde puede hacer los ajustes

necesarios de las barras personalizadas en cuanto a cambio

de color y transparencia de la barra, fuente, color de

comentarios etc.

Grupo Perfil Usuario

El Grupo Perfil de usuario aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se presenta abajo:

Imagen 22. Grupo perfil usuario en Cinta de opciones Seavus Add-ins

Este grupo tiene opciones para guardar y cargar el trabajo que ha creado con seleccionar

la vista y la columna donde se mostrará en el plan de proyecto.

Las opciones implementadas en este grupo son:

Nombre Descripción

Guardar perfil usuario Guarda la personalización hecha a nivel de aplicación.

Cargar perfil usuario Permite visualizar el trabajo que se ha creado bajo un

nombre específico

Grupo informes personalizados

El Grupo Informes personalizados aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se presenta

abajo:


Page | 43


Imagen 23. Grupo informes personalizados en cinta de opciones Seavus Add-ins

Este grupo contiene diálogos para presentar distinta información sobre el proyecto.

Los diálogos que se implementan en este grupo son:

Nombre Descripción

Introducción Muestra la ventanilla de introducción donde se puede ver la

información principal de la tarea como: nombre, duración,

fecha principio y fin.

Seguimiento de costes Muestra la ventanilla de Seguimiento de costes donde

puede encontrar información de los costes de la tarea,

como: total, costes básicos, desacuerdos, costes reales y

fijos, y costes por realizar, igual que duración de tarea,

trabajo, % cumplimentado y % de trabajo realizado.

Seguimiento de trabajo Muestra la ventanilla de Seguimiento de trabajo donde

puede encontrar información sobre el avance del trabajo,

como:trabajo total, trabajo real, trabajo básico, %

cumplimentado, trabajo sin realizar y resto de trabajo,

desacuerdo, y también nombre de tarea, nombre de recurso,

duración y % de realización.

Seguimiento de

agendas

Muestra la ventanilla de Seguimiento de agendas donde

tiene la información sobre la agenda de la tarea, como:

principio básico, empiece de agenda, final básico, agenda

básica, desacuerdo, y también el nombre de la tarea,

nombre del recurso, duración y % cumplimentado.

Relación entre tareas Muestra la ventanilla de relación entre tareas donde puede

ver los antecedents y los descendentes de la tarea.

Seguimiento Muestra la ventanilla de seguimiento,donde puede ver la

información de la tarea como: nombre de tarea, %

cumplimentado, principio real, fin real, comienzo, final,

duración y trabajo por realizar.

Grupo salto de páginas

El grupo división de páginas dentro de la cinta de opciones Seavus Add-in contiene las

opciones para crear/remover salto de páginas en el plan de proyecto.


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Imagen 24. Grupo salto de páginas en cinta de opciones Seavus Add-ins

Grupo Buscar

Parecido al grupo anterior, este grupo en la cinta de opciones Seavus Add-in tiene las

opciones para activar/desactivar la barra Buscar, colocada en la parte derecha de la

aplicación.

Imagen 25. Grupo buscar en cinta de opciones Seavus Add-ins

Comparar proyectos

Comparar Proyecto es una cinta dinamica que aparece al lado de la "Cinta Tarea" cuando

se activa la caracteristica “Compaar Proyecto”. Contiene un juego de funciones que le

permiten al usuario comparar los parametrso de la tarea y el recurso y ver las diferencias

en tablas y graficos.

Imagen 26. Cinta Comparar proyectos en Seavus Project Viewer

Ver

El Grupo Ver aparece en la Cinta Comparar Proyecto como se presenta abajo:


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Imagen 27. Grupo Ver en cinta de opciones Comparar proyectos


Nombre Descripción

Comparación de tareas Guarda la personalización hecha a nivel de aplicación.

Comparación de

recursos

Permite visualizar el trabajo que se ha creado bajo un

nombre específico

Mostrar

El Grupo Mostrar aparece en la Cinta Comparar Proyecto como se presenta abajo:

Imagen 28. Grupo Mostrar en cinta de opciones Comparar proyectos


Nombre Descripción

Elementos Eliqe qué elementos se muestran en el informa de

comparación.

Columnas Eliqe qué columnas mostrar en el informa de comparación.

Comparar

El Grupo Comparar dentro de la cinta Comparar Proyecto contiene comandos para cerrar

la funcionalidad de comparacion.


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Imagen 29. Grupo Comparar en cinta de opciones Comparar proyectos

Cinta Actualización de tarea

La cinta Actualización de tarea es una cinta dinámica que aparece al lado de la cinta Vista

cuando la opción agregar Actualización de tarea se instala en Seavus Project

Viewer.Contiene un juego de funciones que permiten a los usuarios a actualizar las tareas

o asignaciones, insertar o borrar comentarios relacionados con las actividades diarias, ver

los comentarios insertados por los managers de los proyectos etc.

Grupo colaboración

La imagen del Grupo colaboración en la cinta Comparar Proyecto se presenta en la figura

de abajo:

Imagen 30. Grupo colaboración en cinta de opciones Actualización de tarea

Las características implementadas en el Grupo Colaboración son:

Característica Descripción

Modo Colaboración Activar/Desactivar la característica colaboración en Seavus

Project Viewer

Actualizar Método Cambiar el método de actualización de “Actualizar

asignaciones” en “Actualizar Tareas” y al revés. Al cambiar el

método de actualización, todas las actualizaciones

anteriormente creadas para la última actualización se van a

borrar.

Grupo Editar

La imagen del Grupo Editar en la Cinta actualizar tarea se presenta en la figura de abajo:

Imagen 31. Grupo editar en cinta de opciones Actualización de tarea


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Las características implementadas en el Grupo Editar son:


Copiar Selección Copia el valor del campo seleccionado de la vista Gantt

Chart o en la vistas Uso.

Pegar Inserta el valor copiado en el/los campo/s seleccionados. En

caso de multiselección, cuando se seleccionan campos de

distintas columnas, el valor se copiará en aquellos campos

de los que se ha copiado el valor.

Insertar Valor Abre el diálogo “Insertar Valor” donde el usuario puede

insertar el valor adecuado para actualizar la/s tarea/s

seleccionada/s o asignaciones.

Borrar todos los valores Borra las actualizaciones creadas para la/s tarea/s o

asignación/es seleccionadas.

Reiniciar al valor

referente

Reinicia todas las actualizaciones al valor referente.

Grupo Marcado como Completado

La imagen del grupo Marcado como Completado en la cinta actualización de tarea se

presenta como en la figura de abajo.

Imagen 32. Grupo Marcado como Completado en cinta de opciones Actualización de tarea

Las características implementadas en el Grupo Comentarios son:


Borrar Borra los comentarios anteriormente insertados sobre la

tarea o asignación.

Grupo comentarios

La imagen del grupo comentarios en la cinta actualización de tarea se presenta como en la

figura de abajo.


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Imagen 33. Grupo comentarios en cinta de opciones Actualización de tarea

Las características implementadas en el Grupo Comentarios son:


Insertar Abre ventanilla “Agregar comentarios” donde el usuario

puede agregar sus comentarios relacionados con las tareas

o asignaciones que fueron insertados por el manager del

proyecto.

Borrar Borra los comentarios anteriormente insertados sobre la

tarea o asignación.

Cintas de herramientas

Las cintas de herramientas son cintas dinámicas es decir, las opciones implementadas

dependen de la vista seleccionada. Las vistas que pertenecen a la familia del Gráfico Gantt

(Gantt Chart, Multiple Baseline Gantt Chart, Leveling Gantt, Tracking Gantt, Milestone

Rollup, Milestone Date Rollup) tiene las mismas cintas de herramientas mientras que las

vistas de asignaciones (Vista uso tarea y Vista uso recursos) tienen cintas de herramientas

similares.

Cinta de herramientas Calendario

Diseño

El grupo diseño en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 34. Grupo diseño en la cinta de herramientas de Calendario

Están disponibles las siguientes acciones en este grupo:

Nombre Descripción

Diseñar ahora Ajusta el alineado de las tareas en la vista

Ajustar altura semana Ajusta la altura de las filas que representan las semanas

laborables de manera que todas las tareas sean visibles en

las cuartos.


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Cinta de herramientas Gantt

La cinta de herramientas Gantt contiene funciones que permiten modificar la salida del

Gráfico Gantt y también de las tablas Gantt. Usando las opciones de la cinta puede

modificar el color de las barras de tareas es decir, el estilo del Gráfico Gantt en el plan del

proyecto, mostrar u ocultar distintas informaciones como por ejemplo tareas críticas,

tareas con retraso o tareas sumarias o cambiar los detalles en el texto de las tablas Gantt

(fuente, tamaño, color etc.).

Columnas

El grupo Columnas en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 35. Grupo columnas en la cinta de herramientas en Gráfico Gantt

El cambio de la fuente, el tamaño, color y otros atributos del texto en las tablas se puede

hacer a través de los comandos situados en el grupo Formato. Están disponibles las

siguientes acciones en este grupo:

Nombre Descripción

Insertar Columna Inserta nuevos campos (columna) en la tabla asociada con la

vista actualmente activa.

Cinta de herramientas Network Diagram

Visualizar

El grupo Visualizar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 36. Grupo Visualizaren la cinta de herramientas de Network Diagram

En este grupo está disponible la siguiente acción:


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Nombre Descripción

Contraer cajas Zoom out el plan de proyecto para ajustar más tareas del

proyecto en la vista para ver/analizar/imprimir las relaciones

entre tareas.

Cinta de herramientas del Gráfico de recursos

Navegar

El grupo Navegar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 37. Grupo Navegar en cinta de herramientas del gráfico de recursos


Nombre Descripción

Recurso anterior Navegar desde el recurso actual seleccionado al recurso

anterior con asignaciones en el plan de proyecto.

Recurso siguiente Navegar desde el recurso actual seleccionado al recurso

siguiente con asignaciones en el plan de proyecto.

Detalles

El grupo Detalles en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 38. Grupo Detalles en cinta de herramientas del gráfico de recursos


Nombre Descripción

[Gráfico] Muestra lista desplegable con el tipo de datos que se

presentan en el gráfico. Puede seleccionar los siguientes

datos: Coste, Coste Cumulativo, Trabajo cumulativo,

superdistribución, distribución, Unidades máximas,

Porcentaje distribución, Disponibilidad restante, Unidad de

disponibilidad, trabajo, disponibilidad trabajo.


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Cinta de herramientas de Hoja recursos

Columnas


Imagen39. Grupo Columnas en cinta de herramientas Hoja de recursos


Nombre Descripción



Cinta de herramientas de Uso de recursos

Columnas


Imagen 40. Grupo Columnas en cinta de herramientas Uso de recursos


Nombre Descripción



Detalles



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Imagen 41. Grupo detalles en cinta de herramientas Uso de recursos

Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:

Nombre Descripción

Trabajo Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo en la parte

tiempo-fase de la vista para todas las tareas del plan de

proyecto.

Trabajo Real Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo real en la parte


proyecto.

Trabajo acumulado Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo acumulado la

parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del plan

de proyecto.

Sobreasignada Mostrar/Ocultar el campo detalles de sobreasignada en la


de proyecto.

Costo Mostrar/Ocultar el campo detalles de costo en la parte


proyecto.

Disponibilidad restante Mostrar/Ocultar el campo detalles de Disponibilidad

restante en la parte tiempo-fase de la vista para todas las

tareas del plan de proyecto.

Agregar detalles Abre diálogo para formatear los estilos de detalles de la

vista actual active.

Asignaciones

El grupo Asignaciones en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 42. Grupo asignaciones en cinta de herramientas Uso de recursos


Nombre Descripción

Info Visualiza información de asignaciones en diálogos

informativos estándar.


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Notas Visualiza la pestaña Notas en el diálogo de información de

asignaciones para la asignación seleccionada.

Cinta de herramientas Uso tareas

Columnas


Imagen 43. Grupo columnas en cinta de herramientas Uso tarea


Nombre Descripción



Detalles


Imagen 44. Grupo detalles en cinta de herramientas Uso tarea


Nombre Descripción

Trabajo Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo en la parte


proyecto.

Trabajo actual Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo actual en la


de proyecto.

Trabajo cumulativo Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo cumulativoen

la parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del plan

de proyecto.

Superdistribución Mostrar/Ocultar el campo detalles de superdistribución en la



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de proyecto.

Coste Mostrar/Ocultar el campo detalles de coste en la parte


proyecto.

Trabajo restante Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo restante en la


de proyecto.

Agregar detalles Abre diálogo para formatear los estilos de detalles de la

vista actual active.

Mostrar/Ocultar

El grupo Mostrar/Ocultar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 45. Grupo Mostrar/Ocultar cinta de herramientas Uso tarea


Nombre Descripción

Número contorno Flip-flop entre mostrar/ocultar los números de contorno de

la tarea en la vista de hoja

Tarea sumaria de

proyecto

Flip-flop entre mostrar/ocultar la barra del sumario del

proyecto en la vista

Tarea sumaria Flip-flop entre mostrar/ocultar la barra del sumario del

proyecto en la vista

Asignaciones

El grupo Asignaciones en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

imagen 46. Grupo Asignaciones en cinta de herramientas Uso tarea


Nombre Descripción


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Info Muestra información sobre asignación en diálogos de

información estándar.

Notas Muestra la pestaña Notas en el diálogo de información

sobre tarea, para la asignación seleccionada.

Cinta de opciones formulario tarea

Tipo

La apariencia del grupo Tipo en la Cinta de la tarea se presenta en la figura a

continuación:

En este grupo están disponibles las siguientes acciones:


Forma Tarea Abre vista Forma Tarea mostrando la información básica de

la tarea y los detalles seleccionados.

Forma Detalles Tarea Abre vista Forma Detalle Tarea mostrando la información

detallada de la tarea y los detalles seleccionados.

Forma Nombre Tarea Abre vista Forma Nombre Tarea mostrando solo el nombre

de la tarea y los detalles seleccionados.

Detalles


Imagen 47. Grupo detalles en la cinta de herramientas Formulario tarea


Nombre Descripción

Agenda Muestra la tabla de la agenda de tarea para la vista,

presentando información de agenda de las tareas de

una en una.

Trabajo Muestra la tabla de trabajo para vista, presentando la

información de trabajo por tareas.


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Coste Muestra la tabla de Coste para vista, presentando

información de coste para cada tarea por separado.

Notas Muestra las notas insertadas en la tarea seleccionada.

Antecesores &

Sucesores

Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con

información sobre los antecesores y otra con

información de los sucesores de la tarea.

Recursos & Predecesor Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con

información sobre recurso/s/ de tarea y la otra sobre

el predecesor de la tarea.

Recursos & Sucesores Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con

información sobre los recursos y otra con información

sobre los sucesores de la tarea.

Cinta de opciones forma recurso

Tipo

La apariencia del grupo Tipo en la Cinta formato se presenta en la figura a continuación:

En este grupo están disponibles las siguientes acciones:


Forma Recurso Abre vista Forma Recurso mostrando información básica de

los recursos y los detalles seleccionados.

Forma Nombre de

Recurso

Abre vista Forma Nombre de Recurso mostrando solo el

nombre del recurso y los detalles seleccionados

Detalles


Imagen 48. Grupo detalles en cinta de opciones Formulario recursos


Nombre Descripción


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Agenda Muestra la tabla de la agenda de tarea para la vista,

presentando información de agenda de las tareas de

una en una.

Trabajo Muestra la tabla de trabajo para vista, presentando la

información de trabajo por tareas.

Coste Muestra la tabla de Coste para vista, presentando

información de coste para cada tarea por separado.

Notas Muestra las notas insertadas en la tarea seleccionada.

Cinta de opciones de Timeline

Insertar

El grupo Insertar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 49. grupo Insertar en la cinta de opciones Timeline

La siguiente acción está disponible en este grupo:

Nombre Descripción

Timeline Tareas

Muestra diálogo para insertar tareas del plan de proyecto en

la cronología (timeline). El mismo diálogo se puede usar

para remover last areas de la barra timeline.

Selección actual

El grupo Selección actual en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 50. Grupo Selección actual en cinta de opciones Timeline


Nombre Descripción

Visualizar como barra Presenta la tarea de proyecto como barra en la barra

timeline.


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Visualizar como Callout Saca la tarea del proyecto de la barra timeline y la muestra

como…

Vistas

Perspectiva General

Las vistas son la forma de que Microsoft Proyecto se comunica con ustedes. Por eso, son

completamente soportadas en el Seavus project viewer. Muestran en formato particular un

subconjunto de información, a la que más a menudo se entra por Microsoft®Project. Este

subconjunto de información se almacena en un plan de Microsoft proyecto .mpp y puede

ser mostrado en cualquier vista de Seavus project viewer que pida tal información.

Las vistas en Seavus project viewer se usan para mostrar información sobre tareas,

recursos o asignaciones. Como la vista muestra información estrechamente relacionada en

un formato lógico y fácil de leer, puede rápidamente ver y entender el estado de los

aspectos particulares del proyecto. Por ejemplo, la barra de la vista gráfica de la

distribución de recursos enseña donde sus recursos están mayoritariamente situados.

Las vistas se pueden presentar de forma separada o como combinación que contiene dos

vistas. Cuando se selecciona una tarea o recurso en la ventana superior de la vista

combinada, la vista en la ventana al pie de la pantalla muestra información detallada sobre

la tarea o el recurso seleccionado.

Seavus project viewer permite los siguientes tipos de vistas:

Gantt Chart view presents information graphically. It consists of a table on the left

and a chart showing the tasks as bars on a timeline on the right:


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Vista de diágrama network que presenta la información también de forma gráfica.

Consiste sólo en una lista que muestra las tareas como cartas en un panel:


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Vista-calendario que presenta la información de forma gráfica en la pantalla clásica

del calendario. Muestra la tareas como barras organizadas según días y semanas:


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Vista de recursos gráfica-presenta información en gráficos. Consiste en una

ventana selectora de recursos a la izquierda y un gráfico que presenta el trabajo i.e

la asignación del recurso seleccionado en la línea temporal:


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Vistas de hojas (como la Hoja de Tareas y la Hoja de Recursos) presenta

información en filas y columnas i.e muy parecido a una hoja cálculo o tabla de

información. Las filas contienen información sobre tareas y recursos. Las columnas

son espacios con información específica sobre tareas o recursos. (Normalmente

nos referimos a las columnas en Seavus project viewer, parecido a

Microsoft®Project, como campos)


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Uso de vistas (como el Uso de tareas y el Uso de recursos) presenta información de

asignaciones según fases en filas y columnas. Consiste en dos tablas. La tabla

izquierda muestra la información de la tarea o del recurso en primer nivel y la

información de asignación en el segundo nivel. La tabla derecha muestra detalles

seleccionados como información sobre el trabajo y el coste de la tarea o el recurso

y las asignaciones correspondientes según fases, en unidades de días, meses o

similar:


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La vista de diagrama de relaciones presenta los antecesores y sucesores de las

tareas en el plano de proyecto. Se puede utilizar en el fichero -Split-, que se

encuentra al fin de la vista de tareas o vista singular. Cuando se utiliza con vista

combinada, el diagrama de relaciones muestra antecesores y sucesores inmediatas

para la tarea selectada.


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Las vistas de las formas (como la de la Forma de tarea y vista de introducción de

datos de la tarea) pertenecen a la categoría: ”r;vistas no gráficas”. Su enfoque es

una sola tarea y ofrecen información más detallada comparado con otras vistas,

como por ejemplo la de Gantt diagrama. En algunos caso se pueden combiner con

Gantt diagrama, para mejorar la visibilidad del proyecto. Cuando las vistas de la

formas se usan junto con el Gantt diagrama, suelen encontrarse en la parte baja de

la ventanilla compartida.


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La vista Línea temporal presenta la información del proyecto en diagrama

horizontal lineal. Consiste en barras horizontales organizadas según la selección de

las tareas visibles así como de las características seleccionadas de las tareas

mostradas.


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La vista del Planificador de equipo combina la información sobre las asignaciones

de los recursos en el plan del proyecto y las tareas alas que faltan recursos.

Consiste en tareas presentadas como barras en el gráfico Gantt en combinación

con la información de asignación de recursos. Las tareas a las que faltaron recursos

aparecen solo en barras en el gráfico Gantt

Las vistas consisten en componentes individuales, como tablas, filtros, grupos o detalles.

Para enfocarse en una información de tarea, recurso o asignación específicos de la vista,

puede mostrar tabla diferente y cambiar el filtro o grupo aplicado. En algunas vistas,

también puede cambiar la lista de detalles aplicada.

La tabla es un set de campos organizados en la hoja de la vista en filas y columnas.

La tabla mostrada por defecto es distinta para cada vista.

El filtro es un set de criterios para mostrar tareas, recursos y asignaciones

diferentes. El filtro aplicado por defecto en la vista es un Filtro para todas las tareas

(para las tareas de la vista) o Filtro para todos los recursos ( los recursos de la

tarea).

El grupo muestra una categoría específica del proyecto. Agrupando, puede

categorizar y ver la información de la tarea enrollada, recursos o asignaciones de

maneras variadas. Ningún grupo está aplicado por defecto.


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Los detalles consisten en detalles estrechamente relacionados, que se muestran en

filas, como en el formato de la vista, o en tablas que muestran información sobre

tiempo, como en el Uso de vista.

El cambio de las tablas, los filtros, los grupos o los detalles, no añade ni borra información

almacenada en el archivo .mpp; solamente presenta el contenido de la informacón de

maneras diferentes. Si el director del proyecto en Microsoft®Project elige a presentar la

información del proyecto de forma específica, puede personalizar y guardar la vista con

diferentes instalaciones por defecto, para las tablas, los filtros, los grupos y los detalles.

Seavus Project Viewer va a interpretar las instalaciones como son guardadas por el

director del proyecto y mostrar la vista de la misma manera que aparece en el

Microsoft®Project.

Como queda argumentado más arriba, las vistas de tareas y recursos aparecen en varios

formatos, incluyendo gráficos, diágramas, formas y hojas (tablas). Las vistas de

asignaciones muestran el coste y el trabajo de la tarea divididos por recursos. Elija el

formato que le convenga mejor. Por ejemplo, puede ver la información sobre la

distribución de los recursos en formato gráfico (Vista de recursos gráfica) o en formato de

tabla (Hoja de vista de recursos o Vista de uso de recursos).

Antes de que los directors de los proyectos distribuyan la información sobre el proyecto

en archivos .mpp tras haber seleccionado la vista, puede ocurrir la necesidad de formatear

la vista o aplicar estándar organizacional de presentación de proyectos. Para hacer el

proyecto más fácil de leer, los directores, más a menudo señalan con mojón, cambian los

colores de las barras de tarea para combinar con el estándar colectivo, o cambian los

titulos de los campos, para armonizarlos con la terminología de la organización. Cuando

un director de proyecto guarda el proyecto en un archivo .mpp, el formato de información

se almacena por la información del proyecto en el mismo archivo. Seavus Project Viewer

reconoce esta información cuando abre los archivos .mpp, mostrando el mismo formato y

estilos visuales como en Microsoft®Project.

Calendario

Descripción

Usando la vista del calendario puede revisar las tareas del proyecto en formato de

calendario: Las barras de tareas muestran los días o las semanas previstas para las tareas.

Este formato conocido le permite ver cuales de las tareas están previstas para un día, una

semana o un mes particular.


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Vistas estándar (por defecto)

Seavus Project Viewer soporta la vista estándar de Calendario, disponible en

Microsoft®Project por defecto.

Vistas adicionales (personalizadas)

Seavus Project Viewer no soporta ninguna vista de calendario adicional, hecha a medida

en Microsoft®Project.

Usos mejores

Use la Vista de Calendario para:

Mostrar tareas previstas para una semana específica o período de varias semanas.

Revisar las tareas previstas para días, semanas o meses particulares.

Personalizar

También puede personalizar la Vista de calendario en Seavus Project Viewer, usando una

de las opciones siguientes:

Cambiar el tamaño de las filas de semanas y / o mostrar más tareas/información

en las celdas del calendario.

Crear una vista combinada para que la vista de calendario muestre información

adicional sobre tareas o recursos asignados a las tareas de vistas diferentes.

Tablas

La vista de calendario no usa tablas de ningún tipo.

Filtros

La vista de calendario puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar solo las tareas que

desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista de calendario muestra la información como

es definida por el criterio del filtro en uso. Para imprimir un calendario con todas las tareas

que tiene que realizar un recurso, puede aplicar el Filtro de uso de recursos.

Observe que solo un número limitado de las barras de tareas mostrará o imprimirá según

datos introducidos en la vista de calendario (dependiendo de la altura de la fila). Para estar

seguro, puede revisar o imprimir tareas de interés, puede aplicar un filtro para mostrar


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sólo estas tareas antes de revisar o imprimir el calendario. El filtro por defecto es el Filtro

para todas las tareas.

Agrupamiento

La vista de calendario no soporta agrupaminetos.

Diágrama Gantt

Descripción

La vista del diágrama Gantt muestra información del proyecto de dos maneras: la parte

izquierda muestra información en hoja y la parte derecha muestra información en

diágrama.

El contenido de la hoja muestra información sobre las tareas del proyecto, como la fecha

de comenzar y terminar, duración y recursos asignados a las mismas.

El contenido del diágrama muestra cada tarea gráficamente, más a menudo como barra

de tarea. La longitud de la barra y su posición en la escala temporal indican cuando la

tarea comienza y cuando termina. Además, la posición de la barra de tarea en relación con

otra, indica si las tareas son sucesivas o coinciden.


Seavus Project Viewer soporta las siguientes vistas de Diágrama Gantt, disponibles en


Barra enrollar-En proyectos largos, pueden aparecer un número de subtareas

agrupadas en un resumen de tareas para ayudar la organización del proyecto. La

vista de la barra enrollar, cuando se usa después de que el director del proyecto

haya iniciado Enrollar_Formatear macro en Microsoft®Project, muestra subtareas

enrolladas y posicionadas como barras en la parte superior de sus respectivas

tareas sumarias.

Enrollar marcador-Igual que en la vista Barra enrollar esta vista muestra subtareas

enrolladas como marcadores que llevan el nombre de cada tarea y su posición en

la parte superior de sus respectivas tareas sumarias.

Enrollar marcador de fecha-ésta es una variación de la vista Enrollar marcador,

diferente por el hecho de que presenta las tareas enrolladas como marcadores,

no sólo con su nombre sino también con la fecha de comienzo.


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Gantt detalle-La vista Gantt detalle es una variación de la vista Diágrama Gantt, y

describe las partes poco activas y la disminución de su proyecto. Lo hace

representando las partes poco activas y el disminución como barras finas entre

las tareas. Estas Descripciónes sirven de puntos de referencia cuando se escanea

el progreso del proyecto.

Gantt nivelación – La vista de Gantt nivelación es variación de la vista Gantt

diágrama, donde el contenido de la hoja muestra una lista de tareas e

informacón sobre retrasos de tareas, mientras el contenido del diágrama muestra

los efectos de la nivelación antes y después.

Gantt seguimiento-La vista Gantt de seguimiento muestra dos barras de tareas,

una encima de la otra, para cada tarea. La barra inferior muestra las fechas del

comienzo y del fin previstos, y la superior muestra las fechas del comienzo y del

fin programados. (O si la tarea ha empezado ya, es decir el porcentaje del trabajo

hecho es más de cero, la barra superior muestra las fechas entre las cuales se ha

realizado el dicho trabajo). Si la tarea está 100 % terminada, la barra superior

muestra las fechas actuales de comenzar y terminar).

Previsiones multiples Gantt-Esta vista muestra tareas diferentes en barras de

colores para las primeras previsiones (Previsión, Previsión 1 y Previsión 2) en una

tarea sumaria y subtareas del contenido del diágrama de esta vista.


Si el director del proyecto crea vistas adicionales de diágrama Gantt en Microsoft®Project,

éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer junto a las otras vistas estándar.

Usos más útiles

Use las diferentes Vistas de diágrama Gantt para:

Ver tareas gráficamente manteniendo el acceso a la información detallada sobre

las tareas. (Vista de diágrama Gantt).

Ver tareas como barras enrolladas o marcadores en sus respectivas barras

sumarias de tareas, permitiendole ver el proyecto en total sin perder de vista las

tareas (Barra marcadores y Vistas de marcadores de fechas enrolladas).

Ver el progreso de las tareas en términos de tiempo y evaluar las partes poco

activas y la disminución entre las tareas. Puede seguir el progreso comparando

las fechas de comenzar y terminar previstas con las actuales, y controlando el

porcentaje de cumplimiento de cada tarea. (Vista de detalle Gantt).

Revisar cambios hechos en la tarea durante nivelación y los efectos de la

nivelación de recursos del cumplimiento de tarea. (Vista de nivelación Gantt).


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Ver el progreso de las tareas en el tiempo. Revisar el progreso comparando las

fechas de comenzar y terminar previstas con las actuales, y controlando el

progreso de cada tarea. (Vista de seguimiento Gantt).

Ver las previsiones del director del proyecto. (Vista de previsiones multiples

Gantt).

Personalizar

Seavus Project Viewer permite leer los siguientes formatos y estilos personalizados,

hechos por el director del proyecto para cada vista de diágrama Gantt en

Microsoft®Project y almacenados en archivos .mpp:

Opciones de Diseño-opciones de representar los vínculos entre tareas, formatos

de fecha, altura de barras etc.

Estilos de barras-estilos de representar barras y mostrar información en barras en

vista particular.

Estilos de texto-tipos de letras para varios textos de la vista.

Formatear barras-un tipo específico de formatear una barra particular del

diágrama, en casos cuando el director del proyecto ha cambiado el formato a

propósito para destacar la tarea entre las otras por su presentación visual.

Formatear filas, columnas y celdas-un tipo específico de formatear una fila,

columna o celda particular, en el contenido de la hoja de la vista, en caso cuando

el director del proyecto aplica a propósito un formato diferente para marcar una

tarea particular, campo o valor.

Formatear Líneas de progreso-las líneas de progreso activadas en la vista y

formatear opciones relacionadas.

Formatear escalas temporales-formatear aspectos diferentes de la escala

temporal, y también calendarios y presentación de los días laborales y no

laborales.

Formatear líneas de cuadrículas-formatear líneas de cuadrículas diferentes para

los contenidos de la hoja y el diágrama de la vista.

Dibujos-dibujos diferentes y cuadros de texto posicionados en el diágrama por el

director del proyecto, para poner información adicional de la tarea o acentuar

cierta étapa del plan.

También puede personalizar las vistas de diágrama Gantt en Seavus Project Viewer usando

una de las siguientes opciones:

Cambiar las diferentes opciones de Diseño para la vista activa del diágrama Gantt.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencias de los aspectos de la Escala temporal.


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Mostrar, ocultar o cambiar las apariencias del tiempo no laboral.

Crear vista combinada para la vista de diágrama Gantt para mostrar información

adicional sobre la tarea o los recursos asignados a las tareas en una vista

diferente.

Tablas

El contenido de la hoja muestra categorías de información sobre las tareas, organizadas en

tablas. La tabla por defecto para la vista de diágrama Gantt estándar depende de la vista.

Por ejemplo, la tabla por defecto para la vista del diágrama Gantt estándar es la Tabla de

entrada, para la Barra enrollar marcadores-la Tabla enrollar, para Gantt de seguimiento-la

Tabla de seguimiento etc. Puede elegir cualquier de las tablas de tareas para mostrar

información sobre las tareas del proyecto.

Filtros

La vista de diágrama Gantt puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar sólo las tareas

que quiere ver. Cuando eligen un filtro, ambos, el contenido de la hoja y del diágrama del

diágrama Gantt, muestran la información definida por el criterio del filtro. El filtro por

defecto es Filtro de todas tareas.

Agrupamiento

La vista de diágrama Gantt le permite agrupar tareas.

Vista Línea temporal (cronograma)

Descripción

La vista línea temporal presenta una vista general de alto nivel de la gama de datos en su

plan del proyecto. Todas las asignaciones y tareas del proyecto se pueden presentar en

una o varias líneas horizontales dependiendo de la combinación de las tareas

seleccionadas. Tareas e hitos se pueden agregar a la Línea temporal para destacar su

importancia o marcar los que se pueden entregar en el plan del proyecto.

Para mejorar la colaboración dentro del equipo o entre equipos y responsables, la línea

temporal se puede copiar y enviar vía correo electrónico o colocarse dentro de una

presentación en PowerPoint.

Vista estándar (por defecto)


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Seavus Project Viewer soporta los dos casos de mostrar la vista Línea, disponible en

Microsoft Project por defecto: vista Línea temporal como vista particular y en

combinación con la vista del gráfico Gantt, que es la vista por defecto de Microsoft

Project 2010.

Cuando se combina con la vista del gráfico Gantt (o con cualquier otra vista que contiene

línea temporal/cronograma), la línea temporal se puede usar para manejar y zoom

alrededor de los datos de las tareas. Esta función no está disponible cuando la vista de la

línea temporal se aplica sola.


Si el Managaer del Proyecto crea vistas de Línea temporal adicionales en Microsoft

Project, éstas también se podrán ver en Seavus Project Viewer.

Mejores usos

Use la vista Línea temporal/cronograma para:

Ver el marco temporal del plan del proyecto entero junto con las tareas sumarias,

asignaciones e hitos;

Ver los hitos en este plan del proyecto cuando los importantes están

programados;

Mejorar la comunicación dentro del equipo o/y con colaboradores externos

compartiendo la línea temporal del proyecto usando algunas de las aplicaciones

de Microsoft Office.

Personalización

Puede personalizar la vista Línea temporal en Seavus Project Viewer, usando alguna de las

siguientes opciones:

Formateo de texto-los estilos de las fuentes para los distintos textos en la vista

Formateo estilos – formateo específico de una barra particular del gráfico, en

caso de que de el manager del proyecto haya cambiado intencionadamente el

formato de la tarea y la haya destacado del resto con su presentación visual.

También puede personalizar las vistas de Línea temporal en Seavus Project Viewer, usando

alguna de las siguientes opciones:

Mostrar u ocultar tareas del proyecto;


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Tablas

La vista Línea temporal no utiliza tablas.

Filtros

La vista Línea temporal no soporta uso de filtros.

Agrupamiento

La vista Línea temporal no soporta agrupamientos.

Vista Planificador de equipo

Descripción

La vista Planificador de equipo pertenece a la categoría de vistas asignación de recursos y

presenta las tareas asignadas y también las tareas no asignadas a nadie (como hitos y

tareas regulares). La vista Planificador de equipo está dividida en dos marcos organizados

en vertical en la vista.

En el marco superior de la vista se presentan las tareas asignadas en el plan del proyecto

mientras que en el plan de abajo se presentan las tareas a las que faltaron recursos.

En cada marco la información del proyecto se presenta como hoja al lado izquierdo de la

vista y como gráfico a la derecha.

El plan gráfico presenta información de recursos en formato hoja donde puede reviser la

información de cada recurso.

El gráfico muetsra cada recurso graficamente, más a menudo como barra de tarea. La

longitud de la barra y su posición en la línea temporal indica cuando empieza y termina la

tarea. Además si existe sobreasignación de recursos en tareas particulares, el fondo de

esas tareas será rojo.


Seavus Project Viewer soporta la vista estándar Team Planner disponible en Microsoft

Project por defecto.



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Si el Managaer del Proyecto crea vistas de Planificador de equipo adicionales en

Microsoft Project, éstas también se podrán ver en Seavus Project Viewer.

Mejores usos

Use la vista Planificador de equipo para:

Ver tareas gráficamente mientras se mantiene el acceso a la información

detallada sobre los recursos asignados;

Ver las tareas no asignadas en el plan del proyecto;

Ver los recursos con sobreasiganción y en que tareas ocurre esta

sobreasignación;

Ver las areas sin asignación y sin programación del plan del proyecto.

Personalización

Puede personalizar la vista Planificador de equipo en Seavus Project Viewer, usando

alguna de las siguientes opciones:

Formateo de texto-los estilos de las fuentes para los distintos textos en la vista

Formateo de márgenes – el formateo de distintas márgenes para la hoja o los

planos gráficos de la vista

Formateo de estilos – el formateo específico de una barra particular del gráfico,

en caso de que de el manager del proyecto haya cambiado intencionadamente el

formato de la tarea y la haya destacado del resto con su presentación visual.

También puede personalizar las vistas de Planificador de equipo en Seavus Project Viewer,

usando alguna de las siguientes opciones:

mostrar u ocultar tareas sin asignar;

mostrar u ocultar tareas sin programar;

expander o suprimir filas de recursos.

Tablas

La vista Planificador de equipo no utiliza tablas.

Filtros

La vista Planificador de equipo puede usar cualquiera de los filtros de recursos para

mostrar solo la información que necesita ver. Cuando selecciona un filtro, la vista


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Planificador de equipo muestra solo la información según el criterio definido en el filtro

elegido. El filtro por defecto es el filtro Todos los recursos.

Agrupamiento

La vista Planificador de equipo le permite agrupar los recursos.

DIÁGRAMA NETWORK

Descripción

Usando la vista de Diágrama Network puede revisar, crear o editar sus tareas de proyecto

y sus dependencias en forma de diágrama network. Un cuadro, también llamado nodo,

representa cada tarea y una línea conectando los dos cuadros para presentar la

dependencia de las dos tareas. Por defecto, la vista del diágrama network, muestra una

línea diagonal en la tarea en progreso y líneas diagonales cruzadas en la tarea terminada.


Seavus Project Viewer soporta las vistas estándar de diágrama de red, disponibles en

Microsoft®Project por defecto: Diágrama Network y Diágrama Network descriptivo. La

diferencia principal entre éstas dos vistas es el tamaño y los detalles de los cuadros que

presentan las tareas. Los cuadros en la vista de Diágrama Network descriptivo son más

anchas de las del diágrama Network y pueden contener marcas de los datos en el cuadro.

Estos cuadros ocupan más espacio y por eso, menos de estos cuadros caben en una

página imprimida.


Si el director de proyecto crea vistas diágrama network adicionales en Microsoft®Project,

éstas se pueden ver en Seavus project viewer.

Usos mejores

Use la vista Diágrama network para:

Revisar su programa en formato de diágrama;

Mostrar gráficos completos, tareas en progreso y tareas que están por empezar.

Personalizar


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Seavus Project Viewer es capaz de leer las siguientes personalizaciones de formatos y

estilos, hechas por el director del proyecto para cada vista de diágrama network en

Microsoft®Project y guardadas en archivos .mpp:

Opciones de diseño-opciones de dibujar el orden de apariencia de los cuadros,

vínculos entre los cuadros etc.

Estilos de cuadros-los estilos de dibujar los cuadros en una vista particular.

Plantillas de datos-las plantillas de mostrar información en los cuadros.

Formatear cuadros-formatear cuadros en el diágrama en casos cuando el director

del proyecto ha cambiado el formato a propósito para destacar una tarea por su

presentación visual.

También puede personalizar las vistas de diágrama network en Seavus Project Viewer,

usando una de las opciones siguientes:

Cambiar las diferentes opciones de diseño para la vista activa de diágrama

network.

Crear una vista combinada para la vista del diágrama network para mostrar

información adicional sobre las tareas o los recursos asignados a estas tareas en

vistas diferentes.

Tablas

La vista de diágrama network no usa tablas.

Filtros

La vista de diágrama network puede usar cualquier de los filtros de tarea para mostrar

sólo las tareas que quiere ver.

Cuando elige un filtro la vista de diágrama network, muestra la información según lo

define el criterio de este filtro. El filtro por defecto es Filtro de todas tareas.

Agrupamiento

La vista de diágrama network no soporta agrupamientos.

Hoja de tarea

Descripción


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La vista de hoja de tarea muestra información sobre cada tarea (como duración, fechas de

comenzar y terminar y coste) en formato de hoja.


Seavus Project Viewer soporta la vista estándar de hoja de tarea, disponible en



Si el director del proyecto crea vistas de hoja de tarea adicionales en Microsoft®Project,

éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer.

Usos mejores

Use la vista de hoja de tarea para:

Ver la lista de tareas e información de tareas de forma rápida cuando no necesita

ver la información gráficamente en terminos de tiempo.

Revisar el progreso comparando fechas previstas (planeadas) y actuales de

comenzar y terminar, y controlando el progreso de cada tarea.

Personalizar

Seavus Project Viewer es capaz de leer los siguientes formateos y estilos personalizados

hechos por el director del proyecto, para cada de las vistas de hoja de tarea en

Microsoft®Project y guardadas en archivos .mpp:

Estilos de texto-tipos de letras para textos distintos de la vista.

Formateo del tipo de letras de filas, columnas y celdas-este formateo específico

para filas, columnas o celdas particulares, si el director del proyecto ha aplicado a

propósito formato diferente para marcar una tarea particular, campo o valor.

Formateo de líneas de cuadrículas-formatear líneas de cuadrículas de la vista.

Puede también personalizar la vista de hoja de tarea en Seavus Project Viewer, usando una

de las opciones siguientes:

Crea una vista combinada para la vista de hoja de tarea para mostrar información

adicional sobre la tarea o los recursos asignados a estas tareas en vistas

diferentes.

Tablas


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La vista de la hoja de tarea muestra categorías de información sobre las tareas,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de hoja de tarea es la tabla de

entrada, pero Ud. puede elegir cualquier tabla de tarea para mostrar información sobre las

tareas del proyecto.

Filtros

La vista de la hoja de tarea muestra categorías de información sobre las tareas,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de hoja de tarea es la tabla de

entrada, pero Ud. puede elegir cualquier tabla de tarea para mostrar información sobre las

tareas del proyecto.

Agrupamiento

La vista de hoja de tarea permite agrupar tareas.

Diagramo de relaciones

Descripción

Usando la vista de diagrama de relaciones, los usuarios pueden repasar las tareas de

proyecto y las tareas dependidas como diagramo de relaciones. Un nudo representa cada

tarea y una linea que conecta los nudos representa la dependiencia entre las tareas en el

proyecto. Por defecto, la vista de diagrama de relaciones muestra la tarea selectada en el

medio de la vista, en color negro, y en la derecha e izquierda se muestran los antecesores

y sucesores de la tarea selectada.

Vistas estandardas

Desde la categoria de diagrama de relaciones, el Seavus Project Viewer suporta la vista

estandarda que es disponible por defecto en el Microsoft Project®. Las tablas en la vista

de diagramo de relaciones contienen solamente el nombre de la tarea y el numero de

identificación.


Si el manager de proyecto crea una vista de diagrama de relaciones adicional en el

Microsoft Project®, las mismas vistas se pueden ver en el Seavus Project Viewer también.

Los usos mejores

Usa la vista de diagrama de relaciones para ver:


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Revisar los antecesores y sucesores de cada tarea,

En combinación con el diagrama Gantt vista para ver los antecesores y sucesores

de la tarea selectada en el diagramo Gantt.

Tablas

La vista de diagrama de relaciones no utiliza ningunas tabelas.

Agrupamiento

La vista de diagrama de relaciones no permite agrupación de tareas.

Uso de tareas

Descripción

La vista de Uso de tareas dispone de una lista de recursos asignados a cada tarea y la

cantidad de trabajo que cada recurso ha realizado en un período de tiempo, al día, a la

semana, al mes u otro período definido. Si está interesado en el coste más que en la

realización, puede usar la Vista de uso de tareas para mostrar el coste de cada recurso

asignado a las tareas para un período de tiempo. Puede también mostrar piezas multiples

de información simultáneamente, como el trabajo y la realización actual para comparar

paquetes distintos de información.

El contenido de la hoja de la vista Uso de tareas muestra las tareas con los recursos

encargados debajo de la tarea a la que están asignados. Por defecto, la información que

se muestra en el contenido de esta hoja es más orientada hacia la tarea (trabajo, duración,

comienzo y fin). El contenido de la escala temporal de la vista, es más orientada hacia los

recursos, mostrando información sobre el esfuerzo de trabajo por recurso o coste por

recurso. Sin embargo, puede personalizar la vista Uso de tareas para mostrar una variedad

de información sobre las tareas (aplicando tablas diferentes) o sobre los recursos

(cambiando los detalles que se muestran en la escala temporal).


Seavus Project Viewer soporta la Vista de tarea estándar, disponible en Microsoft®Project

por defecto.

Usos mejores

Use la vista Uso de tarea para:


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Ver gente y otros recursos asignados a la tarea.

Ver la información sobre la tarea y el recurso a la vez, como el trabajo, fechas de

comienzo y fin, coste, trabajo asignado y disponibilidad del trabajo.

Averiguar cuantas horas de trabajo están previstas para cada recurso en tareas

particulares.

Personalizar


hechos por el director del proyecto para cada Vista de uso de tarea y guardados en el

archivo .mpp:

Estilos de detalles-los estilos del tipo de letras y fondo para distintos campos de

detalles en la vista.

Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista.

Formateo de Escala temporal-el formateo de niveles distintos de la escala

temporal, así que el calendario y la presentación de los días laborales y no-

laborales.

Formateo de tipo de letras de filas, columnas y celdas-el formateo específico de

tipo de letras de filas, columnas o celdas de la vista, si el director del proyecto ha

aplicado un formato diferente para marcar una tarea particular/asignación,

campo o valor.

Formateo de líneas de cuadrículas-el formateo de distintas líneas de cuadrículas

de la vista.

También puede personalizar la vista Uso de tareas en Seavus project Viewer, usando una

de las siguientes opciones:

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los campos de detalles usando el

diálogo Estilos de detalles y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú de

formatos.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los niveles de la escala temporal.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia del tiempo no-laboral.

Crear una vista combinada para la vista Uso de tareas para mostrar información

adicional sobre tareas o recursos asignados a estas tareas en vistas diferentes.

Detalles

Los detalles por defecto usados por la vista Uso de tareas es Trabajo, pero puede aplicar

otros detalles apuntando los detalles en el Menú de formatos y luego pulsando los


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detalles que quiere aplicar. También puede seleccionar Detalles de usos adicionales, como

coste actual, trabajo actual o coste previsto, pulsando en Estilos de detalles en el Menú de

formatos, y moviendo los detalles a Mostrar lista de campos.

A continuación tiene una lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer:

Coste actual

Coste actual fijo

Trabajo horas extra actual

Trabajo actual

CRTR

Coste previsto

Trabajo previsto

Coste previsto 1-10

Trabajo previsto 1-10

CPTR

CPTP

Coste

IRC

Coste acumulado

Porcentaje (%) acumulado completado

Trabajo acumulado

VC

VC porcentaje %

Coste fijo

Sobreasignación

Trabajo horas extra

Porcentaje % completado

Trabajo regular

SPI ???

SV ?????

SV porcentaje %

Trabajo

Tablas

La vista Uso de tablas muestra categorías de información sobre las tareas, organizadas en

tablas. La tabla por defecto para la vista Uso de tablas es la tabla de uso, pero puede


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seleccionar cualquier de las tablas de tareas para mostrar información sobre las tareas del

proyecto y los recursos asociados.

Filtros

La vista Uso de tareas puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar sólo las tareas que

desea ver. Cuando selecciona un filtro, la hoja y el contenido de la escala temporal de la

vista Uso de tareas muestran la información según definido por el criterio del filtro. El filtro

por defecto es Todas las tareas.

Agrupamiento

La vista Uso de tareas no soporta agrupamientos.

Gráfico de recursos

Descripción

La vista Gráfico de recursos muestra información graficamente sobre la distribución,

trabajo o coste de los recursos. Mostrando el gráfico de recursos en una vista combinada,

con una vista de recursos en el recuadro superior y el gráfico de recursos en el recuadro

inferior, puede revisar información de un recurso en el momento para los recursos

seleccionados, o para un recurso único y los recursos seleccionados simultáneamente.

Cuando se muestra la vista de la tarea en el recuadro superior, el gráfico del recurso

muestra información sobre el recurso para cada tarea o tareas seleccionadas y para cada

recurso asignado a estas tareas.


Seavus Project Viewer soporta la vista estándar de Gráfico de recursos, disponible en



Si el director del proyecto crea vistas de gráfico de recursos adicionales en

Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer también.

Usos mejores

Use la vista del gráfico de recursos para:

Evaluar cuales de los recursos son sobrediostribuidos y por cuanto.


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Ver la capacidad de trabajo (en porcentajes) para cada recurso.

Averiguar cuantas horas previstas de trabajo tiene cada recurso.

Determinar cuanto tiempo disponible tiene cada recurso para asignaciones de

trabajo adicionales.

Revisar costes de recursos.

Personalizar


hechos por el director del proyecto para cada Vista de gráfico de recursos en

Microsoft®Project y guardados en el archivo .mpp:

Estilos de barra-los estilos para distintos campos de detalles en la vista.



temporal.


de la vista.

También puede personalizar la vista Gráfico de recursos en Seavus project Viewer, usando



diálogo Barra de estilos y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú de

formatos.


Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos para mostrar

información adicional sobre los recursos o las tareas asignadas a estos recursos

en vistas diferentes.

Detalles

Los detalles por defecto usados en Gráfico de recursos es Recursos asignados, pero puede

aplicar otros detalles apuntando en detalles del Menú de formatos y luego pulsando los

detalles que quiere aplicar.


Recursos asignados

Trabajo

Trabajo acumulado


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Sobreasignaciones

Porcentaje % distribución

Disponibilidad restante

Coste

Coste acumulado

Disponibilidad de trabajo

Disponibilidad de unidades

Tablas

El Gráfico de recursos no usa ningún tipo de tablas.

Filtros

La vista Gráfico de recursos puede usar cualquier filtro de recurso para mostrar sólo la

información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Gráfico de recursos

muestran la información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es

Todos los recursos.

Agrupamiento

La vista Gráfico de recursos no soporta agrupamientos.

Hoja de recurso

Descripción

La vista Hoja de recurso muestra información sobre recursos en formato de hoja, en el que

puede revisar información sobre cada recurso. Tal información incluye la tasa de pago, el

número de horas de trabajo asignados, el coste previsto y el coste actual.

Un recurso puede ser individual, compañia o departamento, aparato, espacio o cualquier

otro recurso usado en el proyecto.


Seavus Project Viewer soporta la vista Hoja de recurso estándar, disponible en




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Si el director del proyecto crea vista Hoja de recurso adicional en Microsoft®Project, éstas

se pueden ver en Seavus Project Viewer también.

Uso major

Use vista Hoja de recurso para:

Ver la información de recurso

Comparar el coste y el trabajo previstos con los actuales del recurso.

Revisar el número de horas de trabajo asignadas a cada recurso.

Revisar costes del recurso.

Evaluar la eficacia de una persona del proyecto.

Personalizar


hechos por el director del proyecto para cada Vista Hoja de recurso en Microsoft®Project

y guardados en el archivo .mpp:





campo o valor.


de la vista.

También puede personalizar la vista Hoja de recursos en Seavus project Viewer, usando


Crear una vista combinada para la vista Hoja de recursos para mostrar

información adicional sobre los recursos o las tareas asignadas a estos recursos

en vistas diferentes.

Tablas

La vista Hoja de recurso muestra categorías de información sobre los recursos,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Hoja de recurso es la Tabla de

entrada, pero puede seleccionar cualquier de las tablas de recursos para mostrar

información sobre los recursos del proyecto.

Filtros


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La vista Hoja de recurso puede usar cualquier filtro de recurso para mostrar sólo la

información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Hoja de recurso muestra la

información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es Todos los

recursos.

Agrupamiento

La vista Hoja de recurso permite hacer agrupamientos de recursos.

Uso de recursos

Descripción

La vista Uso de recursos presenta para cada recurso las tareas asignadas y la cantidad de

trabajo en total, que el recurso tiene que realizar en cada tarea, al día, a la semana, al mes

u otro período definido. Si está más interesado en coste que en trabajo, puede usar la

vista Uso de recursos para mostrar el coste de recursos y tareas, o puede mostrar coste y

trabajo a la vez.


Seavus Project Viewer soporta la vista Uso de recursos estándar, disponible en



Si el director del proyecto crea vista Uso de recursos adicional en Microsoft®Project, éstas

se pueden ver en Seavus Project Viewer también.

Uso major

Use la vista Uso de recursos para:

Ver información de asignaciones de tareas de recurso, como coste, distribución

de trabajo y disponibilidad de trabajo.

Ver que recursos están sobredistribuidos y por cuanto.

Averiguar cuantas horas de trabajo están previstas para cada recurso.

Ver la capacidad de trabajo (porcentaje) para cada recurso.

Determinar cuanto tiempo disponible tiene cada recurso para asignaciones de

trabajo adicionales.


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Ver el progreso de trbajo para cada recurso al día, a la semana, al mes u otro

período definido.

Revisar costes de recursos.

Personalizar


hechos por el director del proyecto para cada vista Uso de recursos en Microsoft®Project

y guardados en el archivo .mpp:

Estilos de detalles-los estilos del tipo de letras y fondo para distintos campos de

detalles en la vista.



temporal y también del calendario y la presentación de los días laborales y no-

laborales.




campo o valor.


de la vista.

También puede personalizar la vista Uso de recursos en Seavus project Viewer, usando



diálogo Estilos de detalles y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú de

formatos.


Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia del tiempo no-laboral.

Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos para mostrar

información adicional sobre tareas o recursos asignados a estas tareas en vistas

diferentes.

Detalles

Los detalles por defecto usados por la vista Uso de recursos son “Trabajo”, pero puede

aplicar otros detalles apuntando los detalles en el Menú de formatos y luego pulsando los

detalles que quiere aplicar. También puede seleccionar Detalles de uso adicionales, como


Page | 90


coste actual, trabajo actual o coste previsto, pulsando en Estilos de detalles en el Menú de

formatos, y moviendo los detalles a Muestra esta lista de campos.


Coste actual

Trabajo horas extra actual

Trabajo actual

CRTR

Coste previsto

Trabajo previsto

Coste previsto 1-10

Trabajo previsto 1-10

CPTR

CPTP

Coste

Coste acumulado

Trabajo acumulado

VC

Sobreasignaciones

Trabajo horas extra

Recursos asignados

Asignaciones porcentaje %

Trabajo regular

Disponibilidad restante

SV

Disponibilidad de unidades

Trabajo

Disponibilidad de trabajo

Tablas

La vista Uso de recursos muestra categorías de información sobre los recursos,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Uso de recursos es la tabla de uso,

pero puede seleccionar cualquier de las tablas de recursos para mostrar información sobre

las tareas del proyecto y los recursos asociados.

Filtros


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La vista Uso de recursos puede usar cualquier filtro de recursos para mostrar solo la

información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Uso de recursos muestra la

información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es Todos los

recursos.

Agrupamiento

La vista Uso de recursos no soporta agrupamientos.

Vista de introduccion de tarea

Descripción

La vista de introducción de tarea es una combinación de dos vistas: Gantt diagrama, en la

parte alta y la vista de forma de tarea en la parte baja de la ventanilla. Usando la vista de

introducción de tarea, puede accede a distintos tipos de información: en la parte alta

puede encontrar la tarea representada en una escala temporal y en la parte baja

información detallada de la misma.

Vistas estándar

Seavus Project Viewer soporta la vista estándar para introducción de tarea, accessible en

Microsoft® Project.

Vistas (modificables) adicionales

Si el responsible del proyecto crea vistas adicionales para introducción de tarea en

Microsoft® Project, éstas también se pueden ver en Seavus Project Viewer además de la

estándar.

Uso óptimo

Usen la vista introducción de tarea para:

Tener major visibilidad del plan de proyecto

Comprobar la asignación de los recursos para cada tarea;

Revisar los cambios hechos en last areas durante la igualación y los efectos de la

igualación de recursos en la finalización de la tarea (combinado de Gantt de igualación y

vista de forma de tarea)

Ver el avance de las tareas en el tiempo, comprobar el avnce comparando las fechas

planeadas (básicas) y las fechas reales de principio y final, con comprobación del avance

de cada tarea (combinación de Gantt seguimiento y vista de forma de tarea).


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Adaptación

Puede elaborar vista adaptada para introducción de tarea, usando vista adapatada de

Gantt diagrama.

Detalles

Los detalles estándar que usa la vista de introducción de tarea son:

Recursos&Antecedentes, pero puede introducer también otros detalles con la tecla

derecha del ratón, eligiendo los detalles deseados.

A continuación tiene la lista complete de detalles accesibles en Seavus Project Viewer:

Ocultar Vista de forma

Recursos & Antecedentes

Recursos & Decendentes

Antecedentes & Decendentes

Agenda de recursos

Función de recursos

Costes de recursos

Anotaciones

Tablas

Puede trabajar con tablas accesibles para las vistas de Gantt diagrama.

Filtros

Puede trabajar con filtros accesibles para las vistas de Gantt diagrama.

Aagrupaciones

Puede trabajar con grupos accesibles para las vistas de Gantt diagrama.

Vista de forma y tarea

Descripción

Puede usar la vista de forma de tarea par aver más detalles de la tarea del plan de

proyecto. La información de la tarea se presenta en format de forma y en un momento

dado puede ver sólo la información de una tarea. La vista de format de tarea comparada

con la vista de hojas, por ejemplo la vista Gantt diagrama, ofrece más información.


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Vistas estándar

Seavus Project Viewer soporta la vista estándar de forma de tarea, accessible en

Microsoft® Project.

Vistas (modificables) adicionales

Los responasbles de proyecto adaptan las vistas de formas de tarea eligiendo la

combinación de informaciones que se mostrarán en la vista.

Uso óptimo

Use la vista de introducción de tarea para:

Obtener información detallada de cada tarea del plan de proyecto.

Adaptación

La adaptación es accessible en Seavus Project Viewer en relación con los detalles que se

muestran en la pantalla.

Detalles

Los detalles estándar que usa la vista de forma de tarea son Recursos & Antecedentes,

pero puede introducir otros con el botón derecho del ratón, eligiendo los datos deseados.

A continuación tiene la lista completa de detalles en Seavus Project Viewer:

Ocultar Vista de forma

Recursos & Antecedentes

Recursos & Decendentes

Antecedentes & Decendentes

Agenda de recursos

Función de recursos

Costes de recursos

Anotaciones

Tablas

La vista de formas de tarea no soporta uso de tablas.

Filtros


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Puede trabajar con filtros accesibles para la vista de Gantt diagrama.

Aagrupaciones

La vista de forma de tarea no soporta agrupaciones.

Forma de Recurso

Descripción

Usted puede usar la vista de Forma de Recurso para ver la información más detallada en

los recursos adjudicados en su plan de proyecto. La información de recurso es presentada

en un formato de forma, y usted puede ver la información sólo para un recurso en el

tiempo. Para ver todos los recursos, use los botones "Siguientes" "y Anteriores" en la

esquina derecha superior de la vista. La vista de Forma de Recurso presenta más

información de recurso comparada a la categoría de Vista de Recurso, como la vista de

Hoja de Recurso.

Estándar (falta) Vistas

Seavus Project Viewer apoya la vista de Forma de Recurso estándar disponible en ausencia

en Microsoft ® Project.

Vistas (de encargo) adicionales

Los gerentes de proyecto pueden personalizar la vista de Forma de Recurso eligiendo la

combinación de información presentada en la vista.

Mejor Usos

Usa la vista de Forma de Recurso:

Han detallado la información sobre todos los recursos que son adjudicados en el

plan de proyecto

Ver como un recurso es adjudicado a tareas en un plan de proyecto

Ver como un recurso es adjudicado a tareas en vario (Plan Director) de plan de

proyecto

Personalización

La personalización está disponible en Seavus Project Viewer en términos de selección de

los detalles mostrados en la pantalla.


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Detalles

El detalle de falta usado por la vista de Forma de Recurso es la Lista, pero usted puede

aplicar otros detalles por el chasquido derecho en el botón de ratón y selección del detalle

que usted quiere aplicar. Los detalles siguientes están disponibles en la Forma de Recurso:

Lista

Coste

Trabajo

Notas

Tablas

La vista de Forma de Recurso no apoya el uso de mesas.

Filtros

Usted puede trabajar con cualquier recurso se filtran la vista de Forma de Recurso.

Agrupación

La vista de Forma de Recurso no apoya la agrupación.

Seavus Gráficos

Descripción

Los gráficos son ventanas que dan una presentación visual de valores numéricos. Estos

valores pueden tener diversas formas y características dependiendo de qué categoría de

gráfico se ha elegido.

Por ejemplo, si se elige un gráfico de barra, la información se presenta con formas

rectangulares, en la categoría de gráfico circular los datos son proporcionales con el área

definida con el radio del gráfico circular y el arco y en el gráfico circular la información se

presenta con puntos de referencias conecto con la línea.

Puede utilizar los gráficos de Seavus Project Viewer para ver informaciones sobre tareas,

recursos y asignaciones. Como todos los gráficos presentan los datos que se

relacionan con la información del proyecto y se presentan en un formato de uso fácil,

puede ver rápidamente el estado de fases específicas de su plan del proyecto.


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El Seavus Project Viewer apoya los siguientes tipos de gráficos:

El gráfico de barra presenta la información del proyecto usando formas

rectangulares. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea a la izquierda y las barras

colocada en la alineación horizontal (una al lado de otra), mostrando el trabajo /

la(s) asignación(es) a la derecha:

El gráfico de barra proporcionado presenta la información del proyecto usando

formas rectangulares. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea a la izquierda y las

barras colocada en la alineación vertical (una sobre otra), mostrando el trabajo /

la(s) asignación(es) a la derecha:

El gráfico de línea presenta la información del proyecto a través de puntos de

referencias. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea en líneas izquierdas y

continuas que muestran el trabajo / la(s) asignación(es) de cada recurso a la

derecha:


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El gráfico circular presenta la información del proyecto usando los sectores que

son parte integral del círculo del proyecto. Consiste en un recurso(s)/ventana de

tarea a la izquierda y las áreas del círculo que muestran el trabajo / la(s)

asignación(es) a la derecha:

El gráfico circular presenta la información del proyecto usando los sectores que

son parte integral del círculo del proyecto. Consiste en un recurso(s)/ventana de

tarea a la izquierda y las áreas del círculo que muestran el trabajo / la(s)

asignación(es) a la derecha:


Page | 98


Seleccionando diversos gráficos usted puede visualizar la información de cualquier

proyecto. Por ejemplo, usando el gráfico circular usted puede ver la proporción relativa

entre las asignaciones de los recursos; el gráfico de línea puede permitirle observar los

datos del proyecto en un cierto plazo y con el gráfico de barra usted tiene la capacidad de

presentar un sistema particular de datos.

Usar los gráficos Seavus para exhibir datos del proyecto puede ayudarle a examinar las

tendencias que existen en el plan del proyecto, de analizar las relaciones entre las piezas

diversas del proyecto o de analizar los costes del proyecto o las asignaciones del recurso.

Gráfico De Barra

Descripción

La ventana del gráfico de barra presenta gráficamente la información sobre el trabajo o el

coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide en dos porciones; en la

parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto que usted ha elegido y en la

derecha los valores numéricos de los parámetros seleccionados se exhiben usando formas

rectangulares. La diferencia principal entre esta visión y el gráfico de barra proporcionado

está en el arreglo de las barras. En esta visión las barras se colocan una al lado de otras

representando costes de los recursos o asignaciones en un día particular.

Las mejores aplicaciones

Utilizar el gráfico de barra para:

Ver la capacidad de trabajo para cada recurso.

Descubrir cuántas horas son necesarias para programar cada recurso para

trabajar.


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Comparar las horas de funcionamiento y la capacidad de trabajo entre varios

recursos.

Valuar costes del recurso.

Arreglo para requisitos particulares

No apoyado

Detalles

Ésta es la lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer:

Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de barra.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de barra.

Agrupar


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La visión del gráfico de barra no apoya agrupar.

Gráfico De Barra proporcionado

Descripción

La visión del gráfico de barra proporcionado presenta gráficamente la información sobre

el trabajo o el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide en dos

porciones; en la parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto que usted ha

elegido y a la derecha los valores numéricos de los parámetros seleccionados se exhiben

usando formas rectangulares. La diferencia principal entre esta visión y el gráfico de barra

está en el arreglo de las barras. En esta visión las barras se colocan una encima de la otra y

cada barra es barra sumaria de costes o de asignaciones en un día particular.


Utilizar este gráfico de barra para:


Descubrir cuántas horas son necesarias para programar cada recurso para

trabajar.


recursos.

Valuar costes sumarios del recurso.


No apoyado

Detalles


Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Regular

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo

suplementario

Trabajo Regular


Page | 101


Trabajo

Trabajo

Acumulativo

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de barra.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de barra.

Agrupar

La visión del gráfico de barra no apoya agrupar.

Gráfico de Línea

Descripción

La visión del gráfico de línea presenta gráficamente la información sobre el trabajo o el

coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide en dos porciones; en la

parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto que usted ha elegido y a la

derecha los valores numéricos de los parámetros seleccionados se exhiben usando puntos

y líneas de referencias. La diferencia principal entre esta visión y el gráfico de línea

proporcionado está en el arreglo de las líneas. En esta visión cada línea representa los

datos para el coste o la asignación de un solo recurso.


Utilizar este gráfico de línea para:



Page | 102


Ver las tendencias que existen entre diversas categorías y diversas partes del

proyecto.

Descubrir cuántas horas son necesarias programar cada recurso para trabajar.


recursos.

Valuar costes del recurso.


No apoyado

Detalles


Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de linea.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de linea.


Page | 103


Agrupar

La visión del gráfico de linea no apoya agrupar.

Gráfico de Línea proporcionado

Descripción

La visión del gráfico de línea proporcionado presenta gráficamente la información sobre

el trabajo o el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide en dos

porciones; en la parte izquierda usted puede los parámetros del proyecto que usted ha

elegido y a la derecha los valores numéricos de los parámetros seleccionados se exhiben

usando puntos y líneas de referencias. La diferencia principal entre esta visión y el gráfico

de línea proporcionado está en el arreglo de las líneas. En esta visión cada línea

representa los datos sumarios para el coste o la asignación de un recurso.


Utilizar este gráfico de línea para:


Ver las tendencias que existen entre diversas categorías y diversas partes del

proyecto.

Descubrir cuántas horas son necesarias programar cada recurso para trabajar.


recursos.

Valuar costes sumarios del recurso.


No apoyado

Detalles


Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo


Page | 104


Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de linea.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de linea.

Agrupar

La visión del gráfico de linea no apoya agrupar.

Gráfico circular

Descripción

La visión del gráfico circular presenta gráficamente el ratio del trabajo o el coste en el

plan del proyecto. El gráfico se divide en dos porciones; en la parte izquierda usted puede

ver los parámetros del proyecto que usted ha elegido y a la derecha cada parámetro

seleccionado se presenta con un cuadrado del círculo, que es proporcional a la

información del plan del proyecto.


Utilizar el gráfico circular para:


Comparar las horas de funcionamiento de los recursos.

Comparar la capacidad de trabajo entre varios recursos.


Page | 105



No apoyado

Detalles


Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico circular.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico circular.

Agrupar

La visión del gráfico circular no apoya agrupar.


Page | 106


Tablas

Perspectiva General

En Seavus Project Viewer puede usar las tablas de Microsoft®Project predefinidas, para

mostrar solo los campos deseados o crear sus propias tablas. Hay dos tipos de tablas: de

tareas (que se pueden aplicar a las vistas de tareas) y tablas de recursos (que se pueden

aplicar a las vistas de recursos).

En Seavus Project Viewer puede cambiar la tabla asociada de la vista activa actual, usando

el sub-menú de Tablas del Menú de vistas, o el diálogo Más tablas, accesible por el mismo

menú. En este diálogo puede también especificar cuales de las tablas deben ser accesibles

con acceso rápido por el sub-menú de Tablas.

Además de usar el sub-menú de tablas del Menú de vistas, puede también fácilmente

cambiar una tabla pulsando a la derecha en la celda superior izquierda del formato de la

hoja en la vista activa.

Si quiere manipular las tablas en Seavus Project Viewer, puede usar el diálogo Más tablas

para editar, o aun crear sus propias tablas, o simplemente usar el menú Insertar o el menú

de Contextos, disponible si pulsa a la derecha de cualquier columna en la fila cabecera de

la hoja de la vista, para insertar o eliminar campos de la tabla asociada con la vista actual.

Tablas de tareas disponibles

A continuación tiene una lista de tablas de tareas disponibles por defecto en

Microsoft®Project y soportadas en Seavus Project Viewer:

Previsiones-muestra estimaciones sobre fechas de tareas, duraciones, trabajo y

costes.

Fecha de limitación-muestra limitaciones de la tarea, incluyendo tipo de

limitación y fecha de limitación.

Coste-muestra información sobre los costes de las tareas de su proyecto

(incluyendo coste, coste previsto, variancia, coste actual y coste restante).

Retraso-muestra información que le ayuda nivelar sus recursos, incluyendo

nivelación, retrasos, duración, fechas de comenzar y terminar previstas, sucesores

y nombres de recursos).

Valor acumulado-usa categorías tradicionales de administración de proyectos

para comparar las relaciones entre el trabajo y el coste. Por ejemplo, si quiere


Page | 107


comparar el coste previsto del trabajo realizado (CPTR) con lo que el trabajo

realmente cuesta (CRTR).

Entrada-muestra información básica sobre tareas, incluyendo nombres de tareas,

duración, fechas de comenzar y terminar, predecesores y nombres de recursos.

Exporte – se usa para mostrar una gama amplia de campos relacionados con las

tareas.

Hiperenlace-se usa para mostrar los accesos directos asociados con la tarea.

Tablas enrollar-se usan con la vista de la Barra enrollar, la vista marcador de fecha

enrollada y la vista Marcador enrollado para optimizar la muestra de tareas

enrolladas.

Programa-muestra información del programa, incluyendo fechas de comenzar y

terminar, fechas de comenzar y terminar retrasadas, y las inclinaciones de lo

previsto.

Sumario-facilita perspectiva general de la información básica del proyecto

incluyendo duración, fechas de comenzar y terminar previstas, porcentaje de

trabajo realizado, coste y trabajo.

Seguimiento-muestra información actual sobre el proyecto, como opuesta a la

información del programa.

Uso-muestra tareas del proyecto y su trabajo, duración y las fechas de comenzar

y terminar.

Variancia-acentua las variaciones entre las fechas de comenzar y terminar

actuales y las previstas.

Trabajo-muestra información sobre el trabajo, incluyendo trabajo previsto,

variancia, trabajo actual, trabajo horas extra y trabajo restante.

Si el director puede crear una o más tablas personalizadas en Microsoft®Project y

guardarlas en el proyecto, Seavus Project Viewer las va a leer del archivo .mpp y

presentarlas en el Menú Tablas, o el diálogo Más tablas.

Tablas de recursos disponibles

A continuación tiene una lista de tablas de recursos disponibles por defecto en

Microsoft®Project y soportadas en Seavus Project Viewer:

Coste-muestra información sobre el coste de los recursos en su proyecto

(incluyendo coste, coste previsto, variancia, coste actual y coste restante).

Valor acumulado-usa las categorías tradicionales de administración de proyectos

para comparar las relaciones entre trabajo y coste. Por ejemplo, si quiere


Page | 108


comparar el coste estimado del trabajo realizado (CPTR) con el coste real del

trabajo (CRTR).

Entrada-muestra información básica sobre recursos, incluyendo tipos de recursos,

tasa estándar, tasa extra, coste por uso y método de acumulación.

Entrada – Recursos materiales – muestra información básica sobre recursos

materiales, incluyendo nombre de recurso, grupo, tasa estándar, coste por uso y

método de acumulación.

Entrada – Recursos de trabajo - muestra información básica sobre recursos de

trabajo, incluyendo nombre de recurso, grupo, capacidad máxima, tasa estándar,

tasa extra, coste por uso y método de acumulación.

Exporte – se usa para mostrar una gama amplia de campos relacionados con los

recursos (columnas).

Hiperenlace-se usa para mostrar los accesos directos asociados con los recursos.

Resumen-facilita perspectiva general de los recursos del proyecto, incluyendo

nombre del recurso, grupo, tasas estándar y extra, capacidades máximas y

recursos asignados.

Uso-muestra los recursos del proyecto la cantidad de trabajo asignado a cad uno

de ellos.

Trabajo – muestra información sobre el trabajo, incluyendo trabajo previsto,

variancia, trabajo actual, trabajo extra y trabajo restante.

Si el director puede crear una o más tablas de recursos personalizadas en

Microsoft®Project y guardarlas en el proyecto, Seavus Project Viewer las va a leer del

archivo .mpp y presentarlas en el Menú Tablas o el diálogo Más tablas.

Filteros

Perspectiva General

Hay veces cuando sólo necesitamos ver un tipo específico de información del proyecto.

Por ejemplo, si sólo quiere ver los marcadores de su proyecto, o las tareas que todavía no

hayan comenzado. Si su proyecto contiene muchas tareas e implica muchos recursos, los

filtros pueden ser muy útiles para ver una gama específica de información. Los filtros le

permiten mostrar sólo la información deseada y ocultar el resto. Seleccionando un filtro la

información de su proyecto no se elimina, solo se filtra de su vista.

Seavus Project Viewer soporta todos los filtros de tareas estándar, disponibles por defecto

en Microsoft®Project, para ver aspectos específicos de las tareas y los filtros de recursos,

para ver información específica de recursos. Además, los directores de los proyectos


Page | 109


pueden crear nuevos filtros o modificar los existentes, personalizando su criterio en

Microsoft®Project. Los nuevos filtros o los existentes personalizados se pueden usar en

Seavus Project Viewer también.

En Seavus Project Viewer puede cambiar el filtro para la vista activa en uso, usando el sub-

menú del Menú de proyecto, o el diálogo más filtros , accesible por el mismo menú. En

este diálogo puede también especificar cuales de los filtros estarán disponibles con acceso

rápido por el sub-menú de Filtros.

Además de usar el sub-menú de Filtros del Menú de proyecto, puede fácilmente cambiar

un filtro usando el recuadro desplegable de la Barra de herramientas de formateo.

Seavus Project Viewer facilita dos opciones para activar los filtros. Si aplica filtros del menú

de acceso rápido o el recuadro desplegable de Filtros, esto resultará con mostrar en la

vista solo las tareas, los recursos o las asignaciones que satisfazcan los criterios de este

filtro. Sin embargo, cuando usa el diálogo Más filtros, puede elegir a activar un filtro de

modo señalado, seleccionando un filtro y pulsando el botón “señalar”. Gracias a esto las

tareas, los recursos y las asignaciones que cumplan con el criterio del filtro estarán

señalados con colores diferentes en la extensión de la hoja de la vista activa.

Adjuntos a los filtros estándar, Seavus Project Viewer proporciona la opción Autofiltro, que

es visible en la mayoria de las hojas de la vista. Cada campo de la hoja de la vista tiene su

propio Autofiltro. Por defecto, la opción Autofiltro está desactivada, pero puede activarla

pulsando en el botón de Autofiltro de la Barra de herramientas de formateo.

Filtros de tareas disponibles

A continuación le damos una lista de filtros de tareas estándar, disponibles en

Microsoft®Project por defecto y soportados en Seavus Project Viewer:

Todas las tareas-muestra las tareas sin tener en cuenta sus características.

Tareas completas-muestra sólo las tareas que hayan sido terminadas (marcadas

como 100% terminadas)

Coste mayor de… - filtro interactivo según una cuantía especificada le muestra las

tareas que cuestan más de esta cuantía.

Sobrepresupuesto del coste-muestra todas las tareas que tienen coste

programado mayor que el previsto.

Creado después de… - filtro interactivo que según una fecha especificada le

muestra las tareas creadas en su proyecto en esta fecha y a partir de ella.

Tareas critícas-muestra todas las tareas con trayectorias critícas.


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Gama de fechas…-filtro interactivo que según dos fechas dadas le muestra las

tareas comenzadas antes de la primera y terminadas después de la segunda

fecha.

Tareas en progreso-muestra todas las tareas comenzadas pero no completadas.

Tareas incompletas-muestra las tareas y las asignaciones no acabadas, sin tener

en cuenta la fecha comenzar.

Tareas retrasadas/Tareas que superan el presupuesto asignadas a … - filtro

interactivo que según el nombre del recurso le muestra las tareas asignadas a

este recurso que superen el presupuesto asignado o terminen después de la

fecha de terminar del plan previsto.

Campos relacionados-muestra tareas que tengan vinculada la información de

otros programas.

Marcadores-muestra las tareas marcadores.

Grupo de recursos… - filtro interactivo que según el nombre de un grupo de

recursos y luego muestra las tareas realizadas con los recursos pertenecientes a

este grupo.

Debe comenzar el… - filtro interactivo que según una fecha específica muestra las

tareas debían haber comenzado hasta esta fecha pero no lo hicieron.

Debe comenzar / terminar el…- filtro interactivo que según dos fechas específicas,

la fecha de comenzar para las tareas y las asignaciones y la fecha de terminar de

las mismas, muestra las tareas o las asignaciones que no comenzaron y

terminaron entre estas fechas.

Error en el progreso / Progreso retrasado – muestra las tareas que hayan

cometido un error en cuanto su fecha programada para terminar o cuyo

progreso no se desarolle según el programa.

Tareas con errores-muestra tareas incompletas y retrasadas de su plan previsto

original.

Sumario de tareas-muestra todas las tareas sumarias.

Gama de tareas… - filtro interactivo que precisa dos números de ID y le muestra

las tareas entre ellos incluyendo los dos números inscritos.

Tareas con calendario de tarea asignado-muestra las tareas con calendario

asignado.

Tareas con archivos adjunto – muestra las tareas con objetos adjuntados o notas

en el recuadro de notas.

Tareas con fechas límite – muestra todas las tareas que tengan fecha límite.

Tareas con duración estimada-muestra todas las tareas con duración estimada y

sus sumarios de tarea.


Page | 111


Tareas con fechas fijas-muestra todas las tareas que no tengan fechas de

limitación “Lo antes posible…” o que tengan fecha de comenzar actual.

Tareas / asignaciones con horas de trabajo extra-muestra las tareas o las

asignaciones especificadas por horas extra de trabajo.

Tareas nivel superior-muestra solo las tareas sumarias de nivel superior.

Tareas no comenzadas-muestra solo las tareas que todavía no hayan comenzado.

Uso de recursos en la gama de fechas-filtro interactivo que requiere tres tipos de

información: nombre de recurso y dos fechas, con lo cual le muestra las tareas

asignadas a cada recurso, que comienzen antes o después de la fecha indicada.

Uso de recursos… - filtro interactivo en el que hay que indicar los recursos cuyas

tareas desea ver.

Sobrepresupuesto de trabajo-muestra todas las tareas de cantidad de trabajo

superior al trabajo previsto.

Si el director quiere crear uno o más filtros de tareas personalizados en Microsoft®Project

y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer los va a leer del archivo .mpp y

presentarlos en el Menú Filtros, o el diálogo Más filtros.

Filtros de recursos disponibles

A continuación le damos una lista de filtros de tareas estándar, disponibles en


Todos los recursos-muestra todos los recursos sin tener en cuenta sus

características.

Coste mayor de… - filtro interactivo según una cuantía especificada le muestra los

recursos cuyas asignaciones superan esta cuantía.

Sobrepresupuesto del coste-muestra todas los recursos que tienen coste

programado mayor que el previsto.

Creado después de… - filtro interactivo que según una fecha especificada le

muestra los recursos creados en su proyecto en esta fecha y a partir de ella.

Gama de fechas…-filtro interactivo que según dos fechas dadas le muestra los

recursos con sus asignaciones comenzados antes de la primera y terminados

después de la segunda fecha.

Grupo… - filtro interactivo que muestra todos los recursos pertenecientes al

grupo que especifíque.

Asignaciones en progreso-muestra las asignaciones comenzadas y no completas.

Campos relacionados-muestra recursos que tengan vinculada la información de

otros programas.


Page | 112


Recursos sobreasignados-muestra los recursos programados para más trabajo de

lo que pueden cumpli en un tiempo determinado.

Gama de recursos… - filtro interactivo que muestra todos los recursos con

números de ID entre la gama que elija.

Recursos-materiales- muestra recursos materiales como madera, clavos o

cemento.

Recursos – trabajo-muestra recursos de trabajo como gente y equipamiento.

Recursos con archivos adjunto-muestra recursos que tengan objetos adjunto o

notas en el recuadro de notas.

Recursos / Asignaciones con horas de trabajo extra-muestra los recursos o

asignaciones especificados por las horas de trabajo extra.

Debe comenzar el …-filtro interactivo que según una fecha dada muestra los

recursos con sus asignaciones que debían haber comenzado hasta esta fecha

pero no lo hicieron.

Debe comenzar / terminar el…- filtro interactivo que según dos fechas específicas,

la fecha de comenzar para las asignaciones y la fecha de terminar de las mismas,

las asignaciones que no comenzaron y terminaron entre estas fechas.

Error en el progreso / Progreso retrasado – muestra las asignaciones que hayan

cometido un error en cuanto su fecha programada para terminar o cuyo

progreso no se desarolle según el programa.

Asignaciones con errores-muestra las asignaciones retrasadas de su plan previsto,

y que todavía están completas.

Asignaciones no comenzadas-muestra las asignaciones que aún no hayan

comenzado.

Trabajo completo- muestra las asignaciones completas y los recursos que tienen

las tareas asignadas completas.

Trabajo incompleto-muestra los recursos con cantidad de trabajo programado

inferior a la cantidad de trabajo prevista.

Sobrepresupuesto de trabajo-muestra recursos con trabajo programado superior

al previsto.

Si el director quiere crear uno o más filtros de tareas personalizados en Microsoft®Project

y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer los va a leer del archivo .mpp y

presentarlos en el Menú Filtros, o el diálogo Más filtros.


Page | 113


Groupos

Perspectiva general

En Seavus Project Viewer puede usar los grupos estándar disponibles en

Microsoft®Project por defecto, para catregorizar y ver información enrollada sobre tareas,

recursos o asignaciones de una variedad de maneras. Además, el director del proyecto

puede también crear grupos personalizados, almacenados en archivos .mpp para

guardarlos en el proyecto. Estos grupos se pueden usar en Seavus Project Viewer también.

Hay dos tipos de grupos predefinidos: grupos de tareas (que se pueden aplicar en la hoja

de la vista de tarea) y grupos de recursos (que se pueden aplicar en la hoja de vista de

recursos).

En Seavus Project Viewer el grupo de la vista activa actual sepuede cambiar usando el sub-

menú de Grupos del Menú del proyecto, p usando el diálogo Más grupos, accesible por el

mismo menú. En este diálogo puede también especificar que filtros deben ser accesibles

con acceso rápido en el sub-menú de Grupos.

Además de usar el sub-menú de Grupos del Menú del proyecto, puede también

fácilmente cambiar un filtro usando el recuadro desplegable de Grupos en la Barra de

herramientas estándar.

Grupos de tares disponibles

A continuación le damos una lista de grupos de tareas estándar, disponibles en


Tareas completas e incompletas-categoriza y muestra las tareas del proyecto en

tres % de grupos según trabajo completado: 0, 1-99 y 100.

Tipo de delimitación-categoriza y muestra las tareas del proyecto según una de

estas delimitaciones: Lo más tarde posible, Lo más pronto posible, Terminar no

antes del, Terminar no más tarde del, Debe terminar el, Debe comenzar el,

Comenzar no antes del, Comenzar no más tarde del.

Tareas críticas-muestra las tareas del proyecto según definidas como críticas o no.

Duración-categoriza y muestra tareas del proyecto según el número de días

necesario para el cumplimiento de la tarea.

Duración y prioridad-categoriza y muestra las tareas del proyecto primero según

el número de días necesarios para su cumplimiento y luego según pripridad (con

intervalos de 100) en cada grupo de duración.


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Marcadores-muestra las tareas del proyecto dependiendo de si la tarea es

marcador o no.

Prioridad-categoriza y muestra las tareas del proyecto (en intervalos de 100).

Prioridad de mantener la esquema del proyecto-categoriza y muestra las tareas

del proyecto, primero según los números de la esquema y luego según la

prioridad en la esquema.

Si el director del proyecto quiere crear uno o más grupos de recursos personalizados en

Microsoft® Project y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer los va a leer del

archivo .mpp y presentarlos en el Menú Grupos, o el diálogo Más grupos.

Grupos de recursos disponibles

Le presentamos una lista de grupos de recursos estándar, disponibles por defecto en

Microsoft Project y soportadas en Seavus Project Viewer:

Recursos completos e incompletos – categoriza y muestra los recursos de su

proyecto en estos tres grupos de % de Trabajo completo: 0, 1-99, and 100

Grupo de recurso – categoriza y muestra recursos según su campo de grupo de

recurso

Tasa estándar – categoriza y muestra los recursos del proyecto según sus tasas

estándar (su tasa de pagar por trabajo regular, sin horas extra)

Trabajo vs. Recursos materiales – categoriza los recursos de su proyecto

dependiendo de si son recursos materiales o recursos de trabajo.

Si el responsible del proyecto crea uno o más grupos de recursos personalizados en

Microsoft® Project y los guarda en el plan del proyecto, Seavus Project Viewer los leerá

del archivo .mpp y los presentará en el Menú de grupos, o en el Diálogo “Más grupos”.

Informes

Perspectiva general

Para administrar un proyecto con éxito, necesitará comunicar información del proyecto a

gente diferente. Con SPV, puede imprimir vistas e informes que presentan precisamente la

información que necesite.

Aunque las vistas facilitan información extensa, usando hasta presentaciones gráficas de

diágramas o gráficos, a veces la información presentada en la vista no es suficiente o fácil


Page | 115


de usar cuando se requiere revisar o analizar el proyecto por la administración de la

compañia. Por tanto, en Seavus Project Viewer

además de poder imprimir las vistas, puede también imprimir la información del proyecto

usando el formato de informe.

Los informes facilitan vista general descriptiva formateada y lista para imprimir, para tareas,

recursos o asignaciones del proyecto.

Con Seavus Project Viewer puede imprimir información sobre tareas, recursos, costes o

progreso en un informe adaptado a sus necesidades.

Seavus Project Viewer incluye muchos informes de tareas predefinidas, recursos o

informes combinados, y los categoriza según sus perspectivas generales, vistas activas,

costes, asignaciones, volumen de trabajo e informes personalizados. Varios de estos

informes como el Sumario del proyecto, Las tareas de nivel superior o los Informes de

presupuesto son especialmente útiles para imprimir información sobre el estado del

proyecto.

Informes disponibles

Perspectiva general

Sumario del proyecto-sumario de un número de tareas y recursos, coste del

proyecto, fechas de comenzar y terminar y volumen completo de trabajo.

Tareas de nivel superior-Lista de tareas de nivel superior y tareas sumarias

mostrando las fechas de comenzar y terminar programadas, duración,

cumplimineto en porcentaje, coste y trabajo.

Tareas críticas-Lista de tareas críticas mostrando las fechas de comenzar y

terminar, los predecesores y los sucesores de cada tarea.

Marcadores-lista de marcadores clasificados por la fecha de comenzar.

Días laborales-Lista de horarios de trabajo para cada día de la semana en el

calendario aplicado.

Actividades actuales

Tareas no comenzadas-Lista de tareas no comenzadas, sus duraciones, tareas

predecesores, fechas de comenzar y terminar, recursos y asignaciones, todo

clasificado por la fecha de comenzar.

Tareas que comienzan pronto-lista de tareas que comenzarán en el período que

Ud. especifique.


Page | 116


Tareas en progreso-lista de tareas actualmente en progreso, mostrando los

meses cuando estas tareas ocurrieron.

Tareas completas- lista de tareas completas, mostrando los meses cuando estas

tareas ocurrieron.

Costes

Flujo de caja-Tabla mostrando costes por tarea en incrementos semanales.

Presupuesto-Lista de tareas mostrando el coste del presupuesto para cada tarea

y la variancia entre el coste del presupuesto y el coste real.

Tareas que superan el presupuesto-Lista de tareas cuyos costes superan el

presupuesto previsto.

Recursos que superan el presupuesto-Lista de recursos cuyos costes superan el

presupuesto previsto.

Valor acumulado-Lista de tareas mostrando el valor acumulado, especialmente si

va delante o detrás del programa comparado con los costes actuales.

Asignaciones

“Quién hace qué”-Lista de recursos mostrando sus tareas asignadas, el trabajo

programado para cada tarea, las fechas de comenzar y terminar y los detalles de

los recursos.

“Quién hace qué y cuándo”-Lista de recusros mostrando sus tareas asignadas y el

trabajo diario programado para cada tarea.

Hacer lista-Lista de tareas con sus duraciones, fechas de comenzar y terminar y

predecesores superados por semana para el recurso indicado.

Recursos sobreasignados-Lista de recursos sobreasignados y las tareas a las

cuales están asignados.

Volumen de trabajo

Uso de tareas-Lista de tareas mostrando los recursos asignados y el volumen de

trabajo programado en incrementos semanales.

Uso de recursos-Lista de recursos mostrando las tareas asignadas a cada recurso

y el volumen de trabajo programado en incrementos semanales.

Personalizado

Uso de recursos (materiales de trabajo)-Lista de recursos mostrando las tareas a

las que está asignado cada recurso y el volumen de trabajo en incrementos

semanales.


Page | 117


Tarea-Informe personalizado mostrando la información de la tarea.

Recurso (material, trabajo o los dos)- Informe personalizado mostrando la

información del recurso.

Adicional – Informe personalizado tabular con información sobre tareas y

recursos en filas e incrementos de tiempo en columnas.

Guardar parámetros – perfil de usuario

Revisión

‘Save My Settings’ perfil de usuario guardará los parámetros de la “vista” que quieren

controlar al mostrar el plan de proyecto, así que a continuación no va a ser necesario

conformar vistas al abrir nuevo fichero .mpp. De forma adicional, esto posibilita

estandardizar su Seavus Project Viewer interface para poder tener la información deseada

en el formato deseado.

Los usuarios podrán cambiar parámetros como el esquema temporal, se pueden introducir

u ocultar ciertas columnas en el Gráfico Gantt o comprobar detalles en Vista Uso tarea o

filtrado por Vista Uso recursos y una vez establecidos los propios parámetros de

presentación, los mismos se podrán guardar y usar al repasar cualquier proyecto presente

o futuro..

Parámetros accesibles

La siguiente lista de parámetros “vista” se puede guardar en Seavus Project Viewer:

Columnas

La siguiente información califica para guardarla en esa categoría:

Nombre de campo

Título de línea

Datos de línea

Anchura

Formato del texto del título.

Revisión: Gráfico Gantt Uso de tarea, Gantt seguidor, Hoja recursos, Uso recursos

Agenda temporal

La siguiente información se puede guardar en esta categoria:


Page | 118


Columna

o Tipo columna (superior, media, inferior)

o Unidades

o Marcas

o Cuentas

o Alineación

o Uso ano fiscal

o Líneas marcadoras (tamaño, imagen, separador)

Horas libres

o Dibujo

o Color

o Esquema

Revisión: Gráfico Gantt Uso de tarea, Gantt seguidor, Hoja recursos, Uso recursos

Detalles:

La siguiente información califica para guardarla en esa categoría:

Trabajo

Trabajo real

Trabajo cumulativo

Trabajo básico

Precio

Precio real

Revisión: Uso tarea, Uso recursos

Cambie el Idioma dentro de la aplicación

Esta es una característica nueva que se hizo disponible en la versión 4.5de Seavus Project

Viewer construida 6610.

Ahora, la opción de elegir el idioma de la aplicación se ha eliminado de los pasos de

instalación y se coloca dentro de la aplicación - menú Herramientas, la opción Idioma.

Con esta característica la necesidad de reinstalar la aplicación con el fin de cambiar el

idioma de la aplicación se ha evitado. Ahora, puede cambiar el idioma de la aplicación

simplemente haciendo clic en el idioma deseado y reiniciar la aplicación.


Page | 119


Hay once idiomas disponibles: Inglés (predeterminado), Alemán, Francés, Español, Ruso,

Checo, Japonés, Holandés, Polaco, Italiano y Chino (simplificado).

Barras personalizadas

Vista general

La funcionalidad Barras personalizadas pone otra capa/nivel sobre la parte Gráfico Gantt (a

la derecha), dando la posibilidad al usuario de trabajar agregando barras personalizadas

en el Gráfico Gantt, o comentarios en cuanto a tareas o asignaciones. Si el usuario quiere

hacer algún tipo de versión o seguimiento de cambios en el plan de proyecto, la

funcionalidad barras personalizadas le ofrecen una gama completa de funcionalidades

para comparar y comentar.

Las barras insertadas y las cajas de comentarios son transparentes, sin ninguna posibilidad

de ocultar información una vez insertada en el plan de proyecto por el gerente, y puede

ser importante para la extensión del proyecto.

El usuario puede cambiar los ajustes para la capa de personalizaciones en el gráfico

modificando el color y la transparencia de las barras insertadas, fuente y color de texto en

la caja de comentarios.

Insertar tareas

Insertar tareas es la característica principal de la gama completa de características que

forman esta funcionalidad. El usuario puede insertar cualquier tipo de tarea disponible en

Microsoft Project por defecto. Seleccionando la tarea deseada del menú/cinta, el usuario

puede insertar tarea (subtarea, tarea normal) para comparar su vista de la asignación del

proyecto con la duración original, tarea sumaria para estimar la duración para el grupo

tareas o crear tarea sumaria personalizada e insertar hito para marcar la entrega del

proyecto.

Esta opción es solo posible para la vista Gráfico Gantt.

Insertar comentarios

Además de las barras que se pueden insertar en el gráfico Gantt, la funcionalidad Barras

personalizadas da la oportunidad para insertar comentarios en el plan de proyecto. La

gama de uso de esta posibilidad es amplia: se puede usar para insertar comentarios de

tareas personalizadas insertadas en el plan, comentar las originales, es decir tareas del


Page | 120


plan del proyecto que son insertadas por el gerente, o simplemente dar sugerencia,

comentario u observación de un asunto. Usando el símbolo en el rincón derecho

superior de la caja de comentarios se contrae el comentario, el símbolo - minimiza la caja

de comentario entera. Cuando la caja de comentarios está minimizada se presenta con

este símbolo en el gráfico Gantt .

Guardar personalización

Tras personalizar algo total o parcialmente, el usuario puede guardar su espacio de trabajo.

Estos cambios se guardarán en el ordenador del usuario y se subirán a demanda del

usuario. Este espacio de trabajo es único, es decir está relacionado con el plan de proyecto

abierto durante el proceso de personalización. No se puede relacionar con otro proyecto.

Guardar la barra personalizada y comentarios es muy fácil, seleccionando la opción

guardar personalización del Menú personalizar barra en el interfaz estándar, o

seleccionando la misma opción en el grupo Personalizar barra en la cinta Seavus Add-in

en el interfaz.

Mostrar/Ocultar

Durante el trabajo cone l plan de proyecto habrá casos cuando usted querrá ocultar todos

los comentarios insertados o las barras personalizadas para, por ejemplo imprimir el plan,

hacer un análisis detallado etc. En otras ocasiones querrá visibles estos comentarios y

personalizaciones para enfatizar la importancia de alguna sugerencia hecha.

Mostrando u ocultando la capa personalizaciones en el Gráfico Gantt se puede hacer

usando la opción Mostrar/Ocultar del Menú Personalizar barras o de la cinta de opciones

Seavus Add-in, dependiendo de la presentación del interfaz seleccionada.

Exportar

La funcionalidad de las barras personalizadas le permite crear su propio y único ambiente

de trabajo que consiste en comentarios y barras de distintas formas, moldes, fuentes y

colores. Si quiere compartir sus ideas o su trabajo con los miembros de su equipo, la

funcionalidad exportar le permitirá hacerlo.

El archivo .zip que es la salida de la característica Exportar contiene dos archivos: el plan

de proyecto y el fichero son sus personalizaciones. Usando correo electrónico, Skype,

compartir carpetas o cualquier otro tipo de comunicación, podrá compartir su trabajo sin

preocuparse de haber olvidado algo o a alguien.


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Caracteristicas Adicionales

Opciones de programa

Este diálogo facilita varias opciones de configuración para la aplicación Seavus Project

Viewer, y para el archivo de proyecto en uso. Se puede acceder por el mando Opciones

del Menú de herrramientas.

La Ventana opciones del programa contiene cuatro pestañas: General, Visualizar,

Avanzadas y Calendario.

Etiqueta de General

Este es la lista de todas las opciones de configuración que usted puede cambiar en la

etiqueta de Vista:

Formato de fecha

Especifica el formato de mostrar fechas. Alguna información, como formatos de tiempo y

separador de fechas está establecida en el Panel de control de Microsoft Windows. Para

más información, véase la documentación de Microsoft Windows.

Esta es una instalación global de la aplicación.

Mostrar sección

Use esta sección para especificar que elementos de la interfaz quiere mostrar u ocultar.

Barra de vistas-véase la sección Barra de vistas para la descripción del elemento

de la interfaz en la barra de vistas.

Barra de estado-véase la sección Barra de estado para la descripción del

elemento de la interfaz en la barra de estado.

Las barras y las formas en las vistas Gantt en 3-D – cambia la barra del proyecto

al estilo 3D como en Microsoft Project 2010

Estas son instalaciones globales.

Etiqueta de Visualizar

Opciones para personalizar moneda

Use esta sección para establecer opciones del formateo de moneda. Las opciones de

moneda son settings locales y tienen validez sólo para el proyecto activo.


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Símbolo-especifica el símbolo de la moneda. Por defecto el símbolo de moneda es $.

Dígitos decimales-Especifica el número de dígitos después de la decimal. El setting por

defecto es 2.

Colocación-Especifica la posición ocupada por el símbolo de moneda. El setting por

defecto es $1, con el símbolo colocado delante de la cantidad.

Moneda – Especifica el nombre de la moneda. Por defecto el campo de moneda está vacío

Opciones para personalizar esquema

Use esta sección para especificar las opciones de esquema. Las opciones de esquema son

settings locales y tienen validez sólo para el proyecto activo.

Marcar nombre-Marca los nombres de las subtareas en la columna Nombre de

tarea. Marcando los nombres de las subtareas puede fácilmente ver la esquema

de su proyecto. Por defecto, este recuadro de marcar está seleccionado.

Mostrar símbolo de esquema-Muestra los símbolos de esquema al lado de cada

nombre de tarea. El proyecto muestra una señal “más” al aldo de tareas sumarias

enrolladas y “menos” al lado de las tareas sumarias mostrando sus subtareas. Por

defecto, el recuadro de marcar está seleccionado.

Mostrar número de esquema-Muestra el número de esquema al lado de cada

nombre de tarea. Por defecto, este recuadro de marcar está vacío.

Ver opciones para unidades de tiempo

Esta sección dispone de marcas que el Seavus Project Viewer usa para indicar unidades de

tiempo:

Minutos-define la marca de minutos. Por defecto la instalación es min.

Horas-define la marca de horas. Por defecto la instalación es hr.

Días- define la marca de días. Por defecto la instalación es “day”.

Semanas- define la marca de semanas. Por defecto la instalación es wk.

Meses- define la marca de meses. Por defecto la instalación es mon.

Años- define la marca de años. Por defecto la instalación es yr.

Añadir espacio delante de la marca-Añade espacio entre los números y las

marcas de las unidades de tiempo. Por defecto este recuadro de marcar está

seleccionado.


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Mostrar las tareas con duraciones estimadas-Añade un signo de interrogación (?)

al lado del campo de duración de la unidad de tiempo, si la duración de la tareas

se considera estimada.

La Duración se muestra en-Especifica la unidad de tiempo (minutos, horas, días,

semanas o meses) usadas cuando se muestra el campo Duración del proyecto

actual. La instalación por defecto es Días.

Trabajo expresado en -Especifica la unidad de tiempo por defecto (minutos,

horas, días, semanas o meses) usadas cuando se muestra el campo Trabajo del

proyecto actual. La instalación por defecto es Horas.

Pestaña Avanzadas

General

Use esta opción apra definer las opciones de inicio cuando inicia Seavus Project Viewer.

Ajustar AutoFiltro para el proyecto abierto –ajustar AutoFiltro para todos los

proyectos abiertos.

Abrir Último archive en Inicio–cargar el ultimo archive abierto en la sesión de

trabajo anterior al iniciar Seavus Project Viewer.

Plantilla

En esta sección puede cambiar la plantilla global que identifica las vistas, las tablas, los

filtros y los grupos por defecto en Seavus Project Viewer. Puede pulsar Browse para

navegar a tu propia plantilla en el disco o una plantilla almacenada en la red. Tiene que

reconectar la aplicación Seavus Project Viewer para que se efectue el cambio. Puede leer

más sobre su funcionalidad con plantillas globales en la sección Plantilla global de este

manual.

Abrir locación por defecto

Use esta sección para especificar la locación por defecto para abrir el archive del proyecto.

Siempre cuando se opta por la función elegida Abrir, Seavus Project Viewer abre el archive

especificado. Puede pulsar sobre le botón Browse para navegar a la locación específica o

teclerla en el campo al lado del botón Browse. Si esta opción no está seleccionada, Seavus

Project Viewer abre el archive desde la locación donde fue abierto por última vez.

Etiqueta de Calendario

La información siguiente está disponible para ver en la etiqueta de Calendario:


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Nombre de proyecto: – Muestra el nombre del proyecto

Semana empieza en: – Da información en cuanto al día cuando empieza la

semana

Año Fiscal empieza en: – Da información en cuanto al mes cuando empieza el

año fiscal

Tiempo de inicio por defecto: – Da información en cuanto a la hora cuando

empieza la jornada laboral.

Tiempo de terminar por defecto: – Da información sobre el tiempo de terminar la

jornada laboral.

Horas laborables por día: – Muestra el número que presenta alas horas laborables

por día.

Horas laborables por semana: – Muestra el número que presenta alas horas

laborables por semana.

Días laborables por mes: –Muestra el número de días laborables por mes

Plantilla global

El uso de la plantilla global le ayuda estandardizar el uso y la apariencia de los archivos del

proyecto usados en Seavus Project Viewer por un equipo o en el marco de una

organización. La información en una plantilla puede contener vistas, calendarios, tablas,

filtros y grupos.

Cuando un proyecto .mpp archivo se abre con Seavus Project Viewer, la aplicación primero

carga las vistas, los calendarios, las tablas, los filtros y los grupos encontrados en el

archivo .mpp y luego añade los elementos que faltan de la plantilla global. De esta forma ,

cada plan de proyecto tendrá siempre como mínimo todas las vistas y características

relacionadas disponibles en la plantilla global, mientras se preservan las vistas modificadas

del archivo .mpp i.e de la forma de gurdaralas elegida por el director del proyecto en

Microsoft®Project. Como puede ver en la sección Opciones de progrma de este manual,

el diálogo de opciones de Seavus Project Viewer le permite cambiar una plantilla global

por otra plantilla, archivo (.mpt) , almacenandola localmente en el disco o disponible a

compartir en la red, aunque no le limita al archivo de la plantilla estándar de la instalación

de Seavus Project Viewer.

La plantilla global ofrece varios usos en Seavus Project Viewer:

Aplicar normas de la compañia

Es común que muchas si no todas las organizaciones tengan su propia manera de

presentar los planes de los proyectos, incluyendo la selección de datos en las tablas de


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tareas y recursos, estilos diferentes y opciones visuales para las vistas, organización de los

datos usando filtros y grupos etc. Con establecer una plantilla global, para ser compartida

en la red por todos los usuarios de Seavus Project Viewer, las organizaciones podrán

facilitar el mismo set de vistas para todos, sin deber copiar manualmente vistas, tablas,

filtros, grupos o calendarios en el archivo del proyecto .mpp, usando la Agenda electrónica

de Microsoft®Project para cada proyecto.

Simplificar el uso del producto

Desplegando una o varias plantillas globales “finas” la organización puede facilitar un set

de vistas limitado i.e, buen conocido y fácil de usar, así que las características relacionadas

con un usuario diferente no provocarán confusiones del tipo: “no tengo ni idea de que

sirve este diágrama” o “cómo se usa”.

Personalizar las vistas y las características del proyecto

Individuos pueden usar sus propias plantillas personales, creandolas en Microsoft®Project

(p.ej. un administrador financiero puede pedir a un director del proyecto que cree plantilla

con vistas personalizadas mostrando costes e información del presupuesto) y luego

usandolas con Seavus Project Viewer.

Distribución personalizada

Desde que Seavus Project Viewer se distribuye como una estructura MSI distribuible, los

administradores de TI pueden pueden personalizar la estructura o desplegar sus propias

plantillas globales o configurar Seavus Project Viewer para usar plantillas compartidas en

la red, sin exigir trabajo del usuario para personalizar el producto.

Project Office.net y Ajustes Por poderes

Este campo es reservado para usuarios en aquellas compañías que han instalado

ProjectOffice como la solución de intranet. El ELLO el departamento en su compañía

debería proporcionarle URL exacto de la solución instalada. Si usted usa el eslabón

siguiente: http:// www.projectoffice.net como la falta URL para su trabajo, no cambie nada.

El botón de Ajustes Por poderes abre el nuevo cuadro de diálogo donde usted tiene que

hacer el ajuste necesario a fin de tener acceso a ProjectOffice.net. Usted puede usar esta

funcionalidad si los servidores por poderes existen en su ambiente de trabajo. En ausencia,

Descubra el poder automáticamente el botón de radio es seleccionado. Si el ELLO el

departamento le provee de la información adicional en cuanto al servidor por poderes en


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su compañía, usted tiene que seleccionar el Uso el botón de radio por poderes siguiente y

entrar en los parámetros.

Vistas Combinades

Las vistas combinadas son vistas que contienen dos vistas. El panel de vistas al pie muestra

información detallada sobre tareas o recursos en el panel superior. La vista combinada se

puede crear en Seavus Project Viewer usando la acción “dividir” en el menú Window.

Como alternativa, puede activar la funcionalidad de la vista combinada arrastrando la

barra “dividir” hacia arriba, como lo muestra el dibujo de abajo, que se puede encontrar en

en el rincón de abajo de la ventana de la aplicación, entre las barras desplazadoras

horizontal y vertical.

Las vistas combinadas pueden ser útiles cuando su interés es información aún más

detallada sobre una selección de tareas o recursos en una de las vistas disponibles.

Activando una vista diferente en el panel en el rincón al pie de la ventana de vistas, puede

seleccionar una o más tareas en la vista superior y ver las tareas, los recursos o las

asignaciones asociadas en la vista de abajo.

Aquí tiene unos ejemplos de como se usan las vistas combinadas que van a ayudarle a

analizar mejor la información del proyecto y su programa:

Cuando se muestra cualquier recurso en el panel superior de la vista y el

Calendario en el panel de la vista al pie, la vista debajo muestra las tareas

asignadas a los recursos seleccionados en el panel superior, presentandolas

según su agenda de días particulares, semanas o meses.

Cuando se muestra cualquier recurso en el panel superior de la vista y la vista

Diágrama Gantt en el panel al pie, la vista debajo muestra las tareas asignadas a

los recursos seleccionados en el panel superior, con la información sobre estas

tareas.

Cuando muestra cualquier vista de tarea en el panel superior y la vista de

Diágrama Network en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra


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recuadros del diágrama Network para las tareas seleccionadas en el panel

superior.

Cuando muestra cualquier vista en el panel superior y la vista de Gráfico de

recursos en el panel al pie, la vista en el panel abajo muestra información sobre la

asignación del primer recurso asignado a la tarea seleccionada en el panel

superior.

Cuando muestra cualquier vista de tarea en el panel superior y la vista de Uso de

recursos en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra información sobre

los recursos asignados a las tareas seleccionadas en el panel superior. La

información sobre los recursos concierne todas las tareas asignadas para cada

recurso, no sólo las tareas seleccionadas en el panel superior.

Cuando muestra cualquier vista de recurso en el panel superior y la vista de Uso

de tareas en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra el recurso

seleccionado en el panel superior con las tareas asignadas y la información sobre

las tareas asignadas.

Formateo de escala temporal

Algunas vistas, como el Diágrama Gantt tienen una escala temporal en la parte superior.

Por defecto, la escala temporal muestra dos niveles, pero en Seavus Project Viewer puede

personalizarla para mostrar tres niveles: superior, medio e inferior. Puede adaptar todos

los niveles de la escala de forma independiente, para ver su proyecto a nivel de detalles

que necesite. También se pueden ocultar todos los niveles de la escala temporal.

Los pasos para personalizar la escala temporal son los siguientes:

1. En el menú Formatos, pulse Escala temporal y luego los tabuladores de Nivel

superior, medio e inferior.

2. En el tabulador para mostrar niveles de la escala temporal, en el recuadro de

Unidades, pulse la unidad de tiempo deseada.

3. En el recuadro de marcas pulse la marca deseada para mostrar la unidad de

tiempo.

4. En el recuadro de alineación, pulse la marca de alineación deseada.

5. En el recuadro Contar, teclee un número para especificar la frecuencia de las

marcas de niveles en el nivel de la escala temporal. Por ejemplo, si la unidad es

semanas y teclea 2, el nivel de la escala temporal se va a dividir en 2 segmentos

semanales.

6. Para mostrar u ocultar líneas verticales entre marcas de unidades, seleccione o

vacie el recuardo control de líneas gruesas.


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7. Para colocar las marcas de niveles de escala temporal en sus settings de año

fiscal, seleccione Usar recuadro control de año fiscal, o vacie el recuadro control

para colocar sus propias marcas de niveles de escala temporal en el año

calendario.

8. Para mostrar una línea horizontal entre los niveles de la escala temporal,

seleccione el recuadro control de división de escala.

9. Para sintetizar o extender las columnas del nivel de la escala temporal, teclee o

seleccione el porcentaje deseado en recuadro Tamaño.

Además, para algunas vistas puede especificar opciones para presentar el tiempo no

laboral, como en el calendario que define los días laborales y no laborales, el color y el

modelo que se deberían usar cuando se representa el tiempo no laboral y como

presentarlo en relación con las barras de tareas.

Si el director del proyecto quiere personalizar la escala temporal en Microsoft®Project su

formato se guardará en el proyecto en un archivo .mpp, y se va a mostrar así como lo

guardó el director del proyecto en Seavus Project Viewer.

Formateo de diseńo

En algunas vistas (Diágrama Gantt y Diágrama Network), Seavus Project Viewer le permite

cambiar el diseño del diágrama, i.e las barras, los recuadros presentados en el contenido

del diágrama de la vista. Puede cambiar las opciones para la vista activa usando el diálogo

Diseño para la vista correspondiente, pulsando el mando Diseño del Menú Formatos.

Diágrama Gantt

En cualquier vista de Diágrama Gantt, puede cambiar las siguientes opciones de diseño

para la vista activa en Seavus Project Viewer:

El estilo de presentar los enlaces entre las tareas.

El formato de la fecha para los campos de fecha alrededor de las barras.

La opción de siempre enrollar las barras Gantt en las barras sumarias, sin tener en

cuenta la instalación de la tarea.

La opción de ocultar siempre las barras “enrollar” de las barras sumarias cuando

estén extendidas.

Diágrama Network

En cualquier vista de Diágrama Network, puede cambiar las siguientes opciones de diseño

para la vista activa en Seavus Project Viewer:


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El arreglo del diseño de recuadros.

La alineación, espaciamiento, altura y anchura de los recuadros en las filas y las

columnas.

La opción de mostrar tareas sumarias.

La opción de mantener las tareas con sus sumarios.

La opción de adaptar los margenes de la página.

El estilo de presentar los enlaces entre los recuadros.

El color del enlace.

El fondo del diágrama.

La opción de mostrar margenes de página.

La opción de marcar tareas en progreso y completas.

Formateo de estilos de barras/detalles

En algunas vistas (Gráfico de recursos, Tareas y Uso de recursos), Seavus Project Viewer le

permite cambiar el formato de los campos de detalles, i.e cambiar los estilos de barras

(Gráfico de recursos) y los estilos de detalles (Uso de tareas y recursos) para diferentes

campos de detalles presentados en la vista.

Puede cambiar los estilos de barra / detalle para la vista activa usando los diálogos estlios

de barras o estilos de detalles para las vistas correspondientes, pulsando el mando Estilo

de barras o Estilo de detalles del Menú Formatos.

Gráfico de recursos

En cualquier vista de Gráfico de recursos puede Ud. cambiar la apariencia de las barras

que representan gráficamente campos de detalles en línea temporal. Dependiendo del

campo seleccionado, puede cambiar las siguientes opciones:

La forma, el color y el modelo para los valores presentados en la línea temporal

(algunos campos, sobreasignaciones o asignaciones regulares pueden ser

formateados por separado).

La opción de mostrar los valores debajo de cada unidad de tiempo en el eje

temporal.

La opción de mostrar la línea de disponibilidad en el mismo gráfico con el campo

detallado seleccionado (se puede aplicar en los campos de detalles para Recursos

asignados, Trabajo, Porciento de asignaciones, Disponibilidad restante,

Disponibilidad de trabajo y Disponibilidad de unidades).

Uso de tareas/recursos


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En cualquier vista de Uso de traeas/recursos se puede cambiar el formateo de tipo de

letras y fondo (color y modelo) asociado con algun campo de detalle. Además, el diálogo

Estilos de detalles le permite elegir cuales de los campos se mostrarán en la parte de uso

de la vista y cuales deberían colocarse en el sub-menú detalles del Menú Formatos con

acceso rápido.

Líneas de progreso

Para crear una representación visual del progreso de su proyecto, puede mostrar líneas de

progreso en el diágrama Gantt. Para una fecha de progreso dada (o fecha de estado)

Seavus Project Viewer dibuja una línea de progreso que conecta las tareas en progreso y

las que debían haber comenzado, creando un gráfico en el diágrama Gantt, apuntando a

la izquierda el trabajo retrasado y a la derecha el trabajo delante de lo previsto. La

distancia entre la vertical y el punto indica el grado de adelantar o retrasar del plan para la

tarea, según las fechas de progreso o estado.

Puede mostrar líneas de progreso multiples para fechas diferentes de su proyecto y

cambiar la imagen de las líneas. También puede mostrar líneas relacionadas con el plan

actual o con el plan previsto.

Puede arreglar las líneas de progreso con la ayuda del diálogo Líneas de progreso,

accesible si pulsa en el mando Líneas de progreso del menú Herramientas o el botón

Líneas de progreso de la barra de herramientas Seguimiento.

Mostrar la línea de progreso actual eligiendo entre la fecha de estado de

proyecto y la fecha actual como referencias.

Mostrar líneas de progreso en intervalos recurrentes, especificando las opciones

de repetición de las instalaciones disponibles.

Mostrar líneas de progreso seleccionadas, especificando fechas particulares en las

que deberían representarse.

Establecer la opción de mostrar líneas de progreso relacionadas con el plan

actual o previsto.

Cambiar el tipo de línea que se presentará como línea de progreso de las

opciones disponibles.

Cambiar el estilo de línea i.e, línea y los colores y formas del punto de progreso.

Establecer la opción de mostrar fecha en la parte superior para cada línea de

progreso, debajo de la escala temporal.

Cambiar el formato de fecha que se muestra para las líneas de progreso.


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Diálogos de información

Seavus Project Viewer facilita la opción de revisar rápidamente la opción programada y

otra información sobre el proyecto, tareas, recursos o asignaciones por medio de diálogos

de información diferentes disponibles en esta aplicación. Ellos son correspondientes a los

del Microsoft®Project, así que una persona con experiencia en Microsoft®Project será

capaz de seguir con facilidad la información presentada aquí.

Aquí tiene una lista completa de diálogos de información en Seavus Project Viewer:

Información sobre el proyecto-presenta la información básica sobre el proyecto,

como fechas de comenzar/terminar, si las tareas del proyecto están programadas

según comienzo o fin y el calendario previsto usado en el proyecto. También, de

este diálogo puede acceder al diálogo Estadística del proyecto.

Estadística del proyecto-presenta la estadística del proyecto en total para las

fechas de comenzar y terminar, duración, trabajo y coste.

Información sobre tareas-presenta información detallada sobre una tarea

seleccionada, como nombre, duración, porcentaje de cumplimiento, prioridades,

fechas de comenzar y terminar, información limitada, plazo límite, calendario de

tarea, lista de predecesores, recursos asignados, notas de tareas etc.

Información sobre tareas recurrentes - presenta información detallada sobre una

tarea seleccionada recurrente, como nombre, duración, modelo recurrente,

calendario de tarea etc.

Información sobre recursos-presenta información detallada sobre un recurso

seleccionado, como nombre, correo electrónico, tipo, tipo de reservas,

disponibilidad, calendario, tasas de costes diferentes, notas de recursos etc.

Información sobre asignaciones-presenta información detallada sobre

asignaciones seleccionadas como nombres de tareas y recursos, trabajo

programado y unidades, fechas de comenzar y terminar, coste, contorno de

trabajo, trabajo actual, comienzo y fin, porcentaje de cumplimiento, notas de

asignaciones etc.

Aparte de estos diálogos, Seavus Project Viewer también tiene un diálogo interactivo que

da al usuario la oportunidad de incorporar la información específica y de enviar esta

información al encargado de proyecto.

La actualización de la tarea presenta una caja de diálogo donde un usuario puede

incorporar la información específica en respecto a la tarea, tal como su propio E-


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mail, el E-mail de la persona a quien estas actualizaciones serán enviadas

(generalmente, el encargado de proyecto) y las horas de funcionamiento reales.

Los diálogos de información se pueden abrir en el Menú del proyecto, la Barra de

herraminetas estándar o con doble pulsar la tarea, el recurso o la asignación seleccionados.

Propriedades del archivo

Los ´propriedades del archivo´ en el Seavus Project Viewer contienen cuatro sub-menus

que tienen información que descrita el plano de proyecto. El sub-menu general es el menu

por defecto.

Esta es la lista completa de los propriedades de archivos y sub menus en el Seavus Project

Viewer:

General – representa estatisticas sobre el archivo de proyecto como nombre, tipo,

tamaño, la location del archivo y la data cuando el archivo estuvo creado.

Resumen - presenta información descriptiva sobre el plano de proyecto y los

recursos asociados, el autor del archivo, su manager y la companía donde el

proyecto estuvo creado.

Estatisticas – presenta información detallada sobre el plano de proyecto como: la

fecha de la creación y la fecha cuando el plan del proyecto era modificado la

ultima vez. También demuestra quién ha ahorró el plan último, cuántas veces el

documento fue revisado y la cantidad total de tiempo de computadora pasó en

corregir el archivo.

Contenido - presente la estadística lo más común repasada sobre el plan del

proyecto, tal como la fecha del comienzo y del final, trabajo y costes y el

porcentaje terminado para la duración.

El propriedades de archivo dialogo se abren solo desde el Project menu.

Imprenta

Para administrar un proyecto eficazmente, tendrá que comunicar la información del

proyecto a varias personas. Con Seavus Project Viewer, puede imprimir vistas e informes

que presentan exactamente la información deseada.

El proceso de imprimir la información que necesita es muy simple, puede sólo pulsar un

botón o si quiere hacerlo de forma más refinada, puede usar personalizaciones y vistas


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previas de la vista existente. No obstante, la imprenta de una vista de informe consiste en

los siguientes pasos esenciales:

Selecciones una vista o informe que presente de mejor forma la información

desead. Si una vista predefinida o informe no satisface sus necesidades concretas,

puede aplicar tablas o filtros diferentes, o cambiar el agrupamiento o la elección

de tareas, recursos o asignaciones.

Hace mostrar cambios en la vista o en el informe-Por ejemplo, si quiere reducir la

información para que esta quepa en una sola página.

Controlar la vista previa de una vista o informe antes de imprimirlos-ayuda en

verificar el contenido y mostrar los cambios recien hechos, para poder adaptarlos

otra vez si necesario.

Imprimir la vista o el informe-Para imprimir más eficazmente posible, puede

especificar las opciones deseadas. Por ejemplo, puede imprimir una gama de

páginas (definidas por sus números o fechas), reprimir las páginas blancas e

imprimir copias multiples.

Puede hacer cambios en la imprenta de la vista o el informe especificando las opciones de

Configurar página, como orientación, escala o tamaño. El diálogo Configurar página tiene

accesdirecto por el mando Configurar página del Menú de archivos. Las opciones de

configuración de página para los informes se pueden acceder de la manera siguiente:

1. Pulse Informes del menú Vistas

2. Pulse el tipo de informe que desea y luego pulse Seleccionar

3. Pulse el informe que desea y luego pulse Seleccionar

4. Pulse Configurar página.

Una vez abierto el diálogo Configurar página, puede seguir los pasos a continuación para

especificar la página y las opciones de imprenta de vista o informe. Observe que algunas

de las opciones del diálogo Configurar página disponibles para las vistas, no lo serán para

los informes. Algunas opciones pueden ser diferentes para vistas diferentes:

1. Pulse el tabulador Página del diálogo Configurar página

2. Para cambiar la orientación de la página, bajo Orientación elija Impresión vertical

o Impresión horizontal.

3. Para organizar las páginas en Escala, pulse Ajustar a y teclee el porcentaje

deseado para la apariencia de la información en su página imprimida, en el

recuadro % tamaño normal.

4. Para ajustar las páginas en Escala, pulse Adapte y luego especifica las páginas

deseadas en los recuadros anchura y altura de las páginas.


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5. Para cambiar el tamaño de la página, pulse el tamaño deseado en el recuadro

Tamaño de folio.

6. Pulse el tabulador Márgenes.

7. En los recuadros Superior, Pie, derecha e izquierda teclee o seleccione los nuevos

ajustes de los márgenes.

8. Para mostrar u ocultar los bordes de la página, en Bordes en pulse Todas las

páginas o Ninguna.

9. Pulse el tabular de encabezamiento

10. Selecta el typo de encabezamiento en el Elige Encabezimiento

11. Para eligir el fondo de la encabezamiento personal, pulse el boton - Fondo

12. Para insertar un imagen en el encabezamiento personal, pusle el boton - Imagen,

13. Para selectar el alineación del de texto de encabezamiento o imagen, pulse el

Derecho, Centro o Izquierda boton.

14. Pulse el pie de la pagina buton

15. Elige el typo de pie de página en el Elige de pie de página boton

16. Para eligir el fondo de pie de página personal, pulse el boton - Fondo

17. Para insertar un imagen en el pie de página personal, pusle el boton - Imagen,

18. Para selectar el alineación del de texto de de pie de página o imagen, pulse el

Derecho, Centro o Izquierda boton

19. Pulse el tabulador Vista (sólo vistas gantt, hoja o calendario).

20. Si imprime vistas gantt u hoja de vista, puede hacer lo siguiente:

a. Marque el recuadro Imprimir todas las columnas de la hoja si quiere

imprimir todas las columnas en el contenido de la hoja de vista, aunque

no se ven en la pantalla, p. ej. ocultas por el diágrama de la vista.

b. Marque Imprimir las primeras N columnas de todas las páginas y

especifique el número de las columnas si quiere tener un número

específico de las columnas imprimidas de cada página de la vista.

c. Elige el Notas de imprimir si querias imprimir la notas entradas en el

tabulario de notas en la ventanilla de Informacion sobre el tarea en la

pagina separada en el Gantt Diagrama

d. Marque el recuadro Imprimir páginas en blanco si quiere imprimir las

páginas de la vista que no contienen nungun dato.

21. Si quiere imprimir calendario puede hacer lo siguiente:

a. Seleccione la opción Meses por página si quiere mostrar los meses en su

calendario imprimido. Seleccione uno o dos meses por página.

b. Si ha seleccionado la opción anterior, puede también marcar el recuadro

Sólo mostrar días del mes para mostrar fechas en recuadros de fechas para

el mes imprimido o / y Sólo mostrar semanas del mes para para mostrar


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fechas en recuadros de fechas sólo para las semanas que incluyen días en

el mes imprimido.

c. Seleccione la opción Semanas por página y teclee el número de semanas

en el recuadro para imprimir el número especificado de semanas por

página.

d. Seleccione la opción Altura de semana como en la pantalla para imprimir

las semanas con la misma altura como las muestra la vista Calendario.

22. En la sección Leyenda puede elegir donde imprimir la leyenda celeccionando

Todas las páginas, Página de leyenda o ninguna.

23. En la misma sección seleccione la anchura de la leyenda en el recuadro Anchura.

Antes de imprimir una vista o informe, además de las opciones de la configuración de

página, puede especificar opciones de imprimir como la imprimidora y sus propiedades,

intervalo de páginas, número de copias y el intervalo de fechas.

1. En el menú Archivos pulse Imprimir

2. En la parte Imprimidora, Intervalos de imprimir y Copias seleccione las opciones

deseadas y luego pulse OK.

Ademas, los usuarios pueden imprimir el plano de proyecto utilizando el Imprimir con

Seavus Project Viewer fichero:

Abre el Window Explorer

Elige el.mpp archivo que querias imprimir

Reservas de recursos

Un recurso puede ser parte de un recurso individual para varios proyectos diferentes o

puede ser parte de una sola reserva de recursos. Muchos organizadores tienen los mismos

recursos asignados a más que un proyecto o tienen recursos compartidos en varios

proyectos. En Microsoft®Project, los directores del proyecto pueden combinar la

información sobre los recursos en una reserva de recursos. Esta reserva de recursos es un

archivo especial .mpp, cuyos recursos se comparten en los proyectos.

Cuando un proyecto cuyos recursos se comparten de un archivo reserva de recursos se

usa con Seavus Project Viewer, carga la información de la tarea del archivo del proyecto, y

la información de recursos y asignaciones del archivo de reserva de recursos. Más a

Menúdo, el mismo proyecto contiene sus propios recursos específicos para el proyecto en

cuestión. En este caso Seavus Project Viewer carga los recursos locales que no sean

compatibles con los compartidos del archivo del proyecto.


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Sin embargo, los recursos locales pueden tener el mismo nombre en uno de los recursos

compartidos. En Seavus Project Viewer puede elegir si cargar la reserva de recursos sobre

los locales del mismo nombre. Lo facilita el diálogo Abrir Información de Reserva de

recursos que se muestra al abrir un proyecto usando reserva de recursos compartida.

Si Seavus Project Viewer falla en abrir la reserva de recursos por cualquier razon, p.ej. si el

archivo fue trasladado a otra locación o no tiene permiso de abrirlo, un aviso de

advertencia aparecerá y sólo se cargará el archivo del proyecto con sus recursos locales.

Proyecto principal, Sub-Proyectos Y Tareas Externas

Consolidando los projectors relacionados en un Proyecto Principal, los directores del

proyecto pueden organizar y administrar projectors complejos o multiplicar los projectors

relacionados más eficazmente. Más a Menúdo, los projectors principales consisten en sólo

sub-projectors insertados, pero en algunos casos el proyecto principal puede tener sus

propias tareas.

Cuando se abre un archivo de proyecto principal en Seavus Projecy Viewer, todos los sub-

projectors insertados se cargan también. Si por cualquier razon Seavus Project Viewer falla

en cargar algunos de los sub-projectors, p.ej. el archivo se ha trasladado a otra locación o

no tiene permiso de abrirlo, aparece un aviso de advertencia y sólo el sumario del

proyecto para el sub-proyecto se presenta en las vistas.

Los projectors insertados están indicados en el icono de indicadores . Apuntando al

icono con el raton aparece la caja de herramientas con la locación del archivo del sub-

proyecto. Puede también ver la locación del archivo del sub-proyecto si inserta la columna

del sub-proyecto en el contenido de la tabla en la vista.

Tareas de sub-projectors diferentes se pueden conectar, formando dependencias

predecesoras / sucesoras. Si abre uno de los sub-projectors en Seavus Project Viewer,

todas las tareas predecesoras de otros sub-projectors se mostrarán junto a las tareas

locales al abrir el proyecto. Aparecen con estilos y tipos de letras diferentes en barras /

recuadros que pertenecen a vistas distintas, p.ej. en color gris, así que son visualmente

distinguidos de las tareas locales. Estas tareas se llaman tareas externas.

Teniendo las tareas externas presentadas en las vistas, Seavus Project Viewer es capaz de

delinear las conexiones entre ellas y las tareas locales, facilitando una vista más precisa

sobre el conjunto de tareas y sus dependencias. Además, el campo predecesor o sucesor

para la tarea local conexionada con una tarea externa, enseña el camino hasta el archivo

del proyecto en el que la tarea externa se define en la ID de la tarea para este proyecto.


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Importar

Con la nueva versión del Seavus Project Viewer, los usuarios pueden abrir, ver, analizar y

imprimir planes de proyectos creado en el Microsoft® Excel. Además, los usuarios

recibirán una especial Seavus Project Viewer plantilla donde pueden entrar la información

de sus proyectos. Esta característica permite la rápida creación de los planes del proyecto

en el Microsoft® Excel y en el Seavus Project Viewer podrán importar las y habilitar las

vistas creados por el Project Manager

Asimismo, los usuarios pueden crear sus tareas en el paleta de tareas en Microsoft®

Outlook e importar en el Seavus Project Viewer.

Usando EasyProjectPlan, que es una macro automática para Microsoft ® Excel, los

gerentes de proyecto pueden crear proyectos de proyecto en un formato de plantilla fácil

de usar. Después de importar el plan de proyecto en Seavus Project Viewer, los usuarios

tienen el mismo efecto visual del plan de proyecto como si fue creado en Microsoft ®

Project.

En esta versión, Seavus Project Viewer ofrece dos posibilidades:

Formato Descripción

Microsoft Excel

(XLS/XLSX)

Importar la información en XLS/XLSX formato. Previamente,

la información del se encuentra en una pantilla especial en

Microsoft® Excel y es guardada en .xls/.xlsx formato.

Después de importar en Seavus Project Viewer el plan del

proyecto parece como si fuera creado en el Microsoft®

Project.

Microsoft Outlook Importar la información desde el paleta de tareas en

Microsoft® Outlook en el Seavus Project Viewer. Después

de importar en Seavus Project Viewer el plan del proyecto

parece como si fuera creado en el Microsoft® Project.

Exportar

Seavus Project Viewer les fecilita a los usuarios que quieren analizar informaciones de

proyecto exportar sus datod del plan de proyecto a Microsoft® Excel; y/o exportar datos

al Microsoft Outlook® para fines de organizar horarios; y/o exportar datos a Microsoft®

PowerPoint con fin de visualizar datos del plan de proyecto de manera grafica mas

poderosa; y/o exportar datos en EasyProjectPlan para edición.

En esta versión, Seavus Project Viewer provee cinco posibilidades:

Formato Descripción


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Microsoft Excel (XML) Exporta la información en un XML formato. El fichero

exportado se puede abrir en Microsoft® Excel como

cualquier archivo de Excel. Este formato conservará la línea

general de la información y formará la data para que la

información se ve mejor.

Microsoft Excel (CSV) Exporta la información en un formato textual, coma-

separado. El fichero exportado se puede abrir con el

Microsoft® Excel o cualquier redactor de texto. Este formato

exporta las tareas o la información sobre los recursos en una

tabla no formateada.

Microsoft Outlook Exporta la información en el paleta de tareas de Microsoft®

Outlook.

HyperText Mark-up

Language (HTML)

Exporta la informacion en HTML (HyperText Mark-up

Language) formato. Este formato permite los usuarios

publicando el plano de proyecto en el World Wide Web

paginas.

Microsoft®PowerPoint Exporta informaciones del plan de proyecto directamente a

Microsoft®PowerPoint

Una vez exportada la información de la vista activa en un formato de archivo diferente,

puede usar la aplicación asociada al formato para analizar y trabajar con los datos, p.ej.

preparar su propio informe personalizado sobre el estado del proyecto.

Enviar A

Para gestionar el plano de proyecto mas eficazmente y partir la informacion sobre el

proyecto con otros miembros en el equipo, el Seavus Project Viewer ofrece los usuarios

Enviar el plano de proyecto algun/todos los miembros. Con este fichero, los usuarios

pueden enviar los planes de proyecto y imágenes con Microsoft® Outlook.

En esta version, el Seavus Project Viewer provee dos opciones:

Nombre Descripción

Recipiente de correo

(Como accesorio)

Abre la ventanilla de mensaje nuevo con el plano de

proyecto como accessorio.

Recipiente de correo

(Como notas de

horario)

Da una oportunidad a los usuarios de enviar mensajes con

una imagen del de tarea seleccionado desde el plan del

proyecto o enviar el plan del proyecto entero como

accesorio.

Formato de ficheros ssv

Seavus Project Viewer ahora facilita un formato seguro de ficheros que permite cerrar y

esconder columnas que contienen información delicada, que no deberían ser vistas por

algunas personas. .ssv (Seavus Secure View file) es un formato de fichero que se genera de


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Microsoft® Project mientras se usa el complemento Seavus Secure View. Este

complemento les permite a los directores de los proyectos cerrar u ocultar columnas que

no deberían ser vistas por todos los miembros del equipo. Una vez guardado el plan del

proyecto en formato.ssv del fichero, los miembros del equipo podrán abrirlo y trabajar en

ello con la ifnormación que el director haya elegido para exponer.

Abra.mpd archivos

Seavus Project Viewer ahora soporta el formato de Base de datos de Microsoft Project - .

MPD archivos.

Importación de Project Server

Usted puede construir DPE (Dirección de Proyecto de Empresa) ambiente en su compañía

usando Microsoft DPE 2007 o 2010 versiones. Los gerentes de proyecto pueden crear

tareas, adjudicar recursos y publicar el plan de proyecto del Project Server 2010. Los

miembros de equipo, los grupos de presión externos y alguien con el acceso para Project

Server 2010 y usando al Seavus Project Viewer pueden unirse a ello y abrir el plan

apropiado. Antes de usar este rasgo, asegúrese que el administrador ha concedido que

usted tenga acceso para Project Server 2010 y usted sabe URL del Servidor de Proyecto

exacto.

Campos de la empresa

Campos de la empresa son campos preparados según las necesidades, creados en el

Microsoft Office Project Server, disponibles solo por los proyectos de las empresas, cuyo

objetivo es aplicar determinados campos necesarios que pueden contener fórmulas,

costos, calendarios, plazos, fechas, banderas, código de revisión etc.

Muestra el nivel columnas estándares, ahora también soporta la visualización de los

campos de la empresa de los proyectos para la empresa importados de Project Server

2007. Los siguientes campos cuentan con el apoyo:

Proyecto para la empresa Texto

Proyecto para la empresa Costos

Proyecto para la empresa Duración

Proyecto para la empresa Fecha

Proyecto para la empresa Numero

Proyecto para la empresa Bandera


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Búsqueda Avanzada

Al lado de las opciones de búsqueda estándares "con el Hallazgo" “y Van” a

funcionalidades, Seavus Project Viewer tiene una opción de búsqueda avanzada que tiene

una búsqueda de plan de proyecto detallada en cuenta. Usted puede buscar cualquier tipo

del término o llamar en las Tareas y campos de texto de Recursos.

El resultado de búsqueda es presentado en vista de Forma de Tarea o vista de Forma de

Recurso, según los ajustes que usted hizo en las Opciones de Búsqueda. Estas formas

pueden ayudarle a ver la información detallada en el término buscado, así como otra

información que está directamente o indirectamente relacionada con el resultado de

búsqueda.

Abrir archivos protegidos con contraseña

Para evitar ediciones no autorizadas del plan del proyecto, el manager del proyecto puede

insertar contraseña que protegerá la información contenida en el archivo .mpp. Cuando

este tipo de archivo se abre con Seavus Project Viewer, se abre un diálogo pidiendo al

miembro del equipo que inserte la contraseña correcta para abrir el fichero del proyecto.

Si se introduce contraseña incorrecta, el usuario se avisa del error ocurrido y el archive no

se podrá abrir.

Salto de página

El salto de página es un marcador visual que cuando se inserta le dice al intérprete (y el

iontyérprete del documento es en la mayoría de los casos la impresora) que el contenido

que sigue forma parte de una página nueva. El usuario tendrá varias posibilidades para

trabajar con esta característica: insertar o remover salto de página en el plan del proyecto,

imprimir el plan de proyecto con los saltos de página insertados, hacer caso omiso de los

saltos e imprimir el plan entero etc.

Cuando los saltos de página están insertados en el plan de proyecto, por el responsible

l=del proyecto o el mismo usuario, la locación de estos marcadores en la tabla Gantt es (--

---) o (_____) dependiendo de la vista Gantt seleccionada.

El salto de página esta disponible para utilizar solo en vistas de la categoría Gantt (Gráfico

Gantt, Leveling Gantt, Gantt seguimiento…).

Capítulo 3: Seavus Project Viewer Task Update

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Introduccion

Con la opción de Actualización de Tarea en Seavus Project Viewer, los usuarios tienen

ahora la capacidad de colaborar con los gerentes de proyectos para que tengan una

información actualizada sobre el estado actual de las tareas del proyecto y realizar un

seguimiento, si todas las asignaciones en el plan del proyecto se terminan a tiempo . Los

miembros del equipo que están utilizando Seavus Project Viewer y Gerentes de Proyectos

utlizando Microsoft Project pueden colaborar solamente con una localización compartida

en la red de su compañia.

Para usar la actualización de tarea usted debe tener:

Seavus Project Viewer instalado en su computadora;

Archivo de proyecto Microsoft previamente marcado como colaboracional por el

gerente de proyecto, situado en una localización compartida;

Lectura/escritura des permisos a la localización compartida.

Beneficios de la Actualización de Tarea

Desde la colaboración entre el Gerente de Proyecto y los miembros de su Equipo es

esencial para el éxito de funcionamiento de los proyectos, la Actualización de Tarea de

Seavus Project Viewer puede ser una herramienta execelente para lograr este objetivo.

La Actualización de Tarea de Seavus Project Viewer puede ayudar a las compañias a

disminuir sus costos, realizar más fácilmente un seguimiento de sus proyectos y tener una

mejor visión de sus proyectos.

Capítulo 3: Seavus Project

Viewer Task Update


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Además, puede evitar inútil comunicación por correo electrónico con su gerente de

proyecto.

Creación de Actualizaciones

Cuando usted abre un archivo de proyecto de una localización compartida, si la

colaboración está habilitada en ella, usted debe obtener una ventana emergente

preguntándole cómo desea abrir el archivo. Usted tiene dos opciones:

Modo de Colaboración - Si usted selecciona esta opción usted podrá crear

sus actualizaciones.

Modo estándar - si usted selecciona esta opción el plan del proyecto se

abrirá sin opciones de edición.

Si ha abierto el archivo de proyecto en un modo y quiere cambiar el modo mientras

trabaja, puede siempre seleccionar o deseleccionar la opción de modo de Colaboración en

el menú Herramientas.

Una vez abierto el archivo de proyecto en el modo de Colaboración, usted puede crear sus

actualizaciones utilizando cualquiera de los dos, vistas de Recurso o de Uso de Tarea, o

ventana de información de Tarea o de Asignación (en el tabulador Actualizaciones).

Usted puede reportar el tiempo y el progreso en los días de trabajo a partir de la fecha de

inicio del proyecto hasta la fecha de finalización del proyecto. La actualización se puede

hacer en %Trabajo terminado o Trabajo Actual y Trabajo de tiempo Extra Actual.

Con la Actualización de Tarea de Seavus Project Viewer su plan de proyecto es

suficientemente flexible, de modo que no tiene que preocuparse por perder un día de

trabajo o de olvidarse de enviar actualizaciones.

Usted puede reportar más trabajo que el trabajo previsto y el trabajo previsto de

tiempo extra actual para el día adecuado.

Usted puede reportar tiempo o progreso por días siguientes o días en el pasado,

fuera de interval de tiempo de la tarea.

Usted puede reportar trabajo de tiempo extra actual, aunque su gerente de

proyecto no ha previsto trabajo de tiempo actual extra.

Usted no puede crear actualizaciones fuera de intervalo de tiempo del proyecto.

Sus actualizaciones deben estar dentro de la fecha de inicio y de finalización del

proyecto.


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No se puede reportar %Trabajo terminado menos de 0% ni más de 100%.

No puede reportar tiempo o progreso en una tarea no asignada o en un resumen

de tarea.

Las actualizaciones sólo se pueden crear en los recursos de trabajo.

Actualización a través de Vistas de Uso de Tarea y Uso de Recurso

Después de haber abierto el proyecto de la localización compartida, puede comenzar a

hacer actualiuzaciones. Vistas de Recurso y Uso de Tarea contienen dos tipos de campos:

Los campos de asignación general en el panel de la izquierda

Campos de tiempo de fases en el uso de panel derecho.

Usando un archivo de proyecto de colaboración usted será capace de editar %Trabajo

terminado en el panel de la izquierda o Trabajo Real y Trabajo de tiempo Extra Actual

(tiempo de fases) en el uso de panel derecho.

Columna de Indicadores

Haciendo clic en el icono en la columna de indicadores, puede:

Restablecer a valores de referencia - Las actualizaciones se restablecen a los

valores de referencia que los tenían antes de hacer cualquier cambio;

Borrar todos los valores - Todas las actualizaciones que ha realizado, pero no ha

salvado, se borrarán y usted tendrá la posibilidad de crear nuevas actualizaciones;

Marcar asignación como terminada - Si termina con su tarea antes, usted puede

siempre marcarla como terminada. Esta opción no agregará horas o porcentaje

completados a su tarea, sino que notifique a su gerente de proyecto que su tarea

está terminada.

Cambiar método de actualización - Si ha empezado a actualizar una asignación

con %Trabajo terminado, los campos de edición en el uso de panel derecho se

desactivarán.

Actualización a través de ventana de información de Tarea o de Asignación

Otra forma de actualizar una asignación es utilizando la ventana de información de Tarea

o de Asignación. En la ventana de información de Tarea o de Asignación hay un tabulador

separado Actualizaciones. Usted puede seleccionar de actualizar cualquiera de los


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dos, %Trabajo terminado o Trabajo de tiempo Extra Actual, seleccionando uno de los

botones de radio

Usted puede restablecer su actualizaciones haciendo clic en el botón Restablecer, y puede

marcar la asignación como terminada.

Además, aquí puede introducir un Comentario sobre su actualización, que será enviado a

su gerente de proyecto.

Para preparar sus actualizaciones para salvarlas, usted debe aplicarlas en primer lugar,

utilizando el botón Aplicar.

Salvando Actualizaciones

Cuando termina con la actualización, todo lo que tiene que hacer es salvar sus

actualizaciones . Puede hacerlo utilizando el menú Archivo y haciendo clic en Salvar

actualizaciones o haciendo clic en el botón Salvar en la Barra de Herramientas Estándar.

Cuando sus actualizaciones están salvadas, su gerente de proyecto puede revisarlas y

aceptarlas o rechazarlas.

Si esta opción está desactivada, esto significa que usted no tiene algunas actualizaciones

recientemente creadas.

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1000 Skopje, Macedonia Phone: + 389 2 3097 400 Fax: + 389 2 3097 414

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manual de usuario - seavus project viewer - #1 … · con seavus project viewer los usuarios pueden...

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