manual de word y excel avanzado, internet

INFORMATICA AVANZADA WORD EXCEL- POWER POINT

JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS 13/03/2010

INFORMATICA AVANZADAESTILOS: ................................................................................................................................................... 6 COMO APLICAR UN ESTILO: .................................................................................................................. 6 COMO CREAR UN PROPIO ESTILO: ..................................................................................................... 6 COMO MODIFICAR UN ESTILO: ............................................................................................................. 7 ESQUEMAS: ............................................................................................................................................. 7 PASOS PARA CREAR UN NIVEL DE ESQUEMA: ................................................................................ 7 MAPAS DEL DOCUMENTO: ................................................................................................................... 8 PASOS: ......................................................................................................................................................... 8 VISTA EN MINIATURA: ............................................................................................................................ 10 TABLA DE CONTENIDO: ......................................................................................................................... 11 COMO ACTUALIZAR UNA TDC: ............................................................................................................ 12 TABLA DE ILUSTRACIONES: ................................................................................................................ 12 BUSCAR Y REEMPLAZAR: .................................................................................................................. 13 PASOS PARA BUSCAR: ......................................................................................................................... 13 PASOS PARA REEMPLAZAR TEXTO: ................................................................................................. 13 SALTOS DE PGINA Y DE SECCION: ................................................................................................. 14 PAGINA SIGUIENTE: .......................................................................................................................... 14 CONTINUA: ........................................................................................................................................... 14 PAGINA PAR O IMPAR: ...................................................................................................................... 14 PAGINA: ................................................................................................................................................. 15 COLUMNA: ............................................................................................................................................ 15 AJUSTE TEXTO: .................................................................................................................................. 15 DONDE SE PUEDEN APLICAR OTROS SALTOS: ............................................................................. 15 PASOS PARA INSERTAR SALTOS: ..................................................................................................... 15 NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL: .................................................................................................. 16 PASOS: ....................................................................................................................................................... 16 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: ....................................................................................... 16 DOCUMENTO PRINCIPAL: .................................................................................................................... 17 ORIGEN DE DATOS: ................................................................................................................................ 17 PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA: ........................................................................... 18 MANEJO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA: ........................................................................... 19 PASOS PARA APLICAR ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA: ......................................................... 19 PLANTILLAS: ......................................................................................................................................... 21 COMO UTILIZAR PLANTILLAS DE WORD: ......................................................................................... 22 COMO CREAR PLANTILLAS: ................................................................................................................. 22 COMO ABRIR M PLANTILLA: ................................................................................................................ 22

REALIZADO POR: JOHANA ANDREA GMEZ CALLEJAS

INFORMATICA AVANZADAFORMULARIOS: ..................................................................................................................................... 23 PASOS PARA CREAR FORMULARIOS: .............................................................................................. 23 CONTROLES CONTENIDO DE TEXTO: ......................................................................................... 23 CONTROL CONTENIDO IMAGEN: ................................................................................................... 23 CONTROL CUADRO COMBINADO: ................................................................................................. 23 LISTA DESPLEGABLE: ....................................................................................................................... 23 SELECTOR DE FECHA: ..................................................................................................................... 23 OPCIONES DE LOS CONTROLES:.................................................................................................. 23 PASOS PARA AGREGAR CONTROLES: ............................................................................................. 24 CAMBIAR PROPIEDADES DEL CONTROL: ........................................................................................ 24 COMO PROTEGER EL DOCUMENTO: ............................................................................................. 24 PASOS: ....................................................................................................................................................... 24 REFERENCIAS DE CELDAS: ............................................................................................................... 26 1. REFERENCIA RELATIVA ............................................................................................................................ 26 2. REFERENCIA ABSOLUTA .......................................................................................................................... 26 3. REFERENCIA MIXTA.................................................................................................................................. 27 4. REFERENCIAS EXTERNAS.................................................................................................................... 27 PASOS PARA REALIZAR UNA REFERENCIA EXTERNA ................................................................................... 27 HOJAS AGRUPADAS: .......................................................................................................................... 28 REFERENCIAS CON NOMBRES: ......................................................................................................... 28 PASOS: .................................................................................................................................................. 28 COMO MODIFICAR O ELIMINAR UNA REFERENCIA CON NOMBRES: ....................................... 28 GUARDAR AREA DE TRABAJO: ........................................................................................................... 29 PASOS: .................................................................................................................................................. 29 ABS: ............................................................................................................................................................ 29 ESTRUCTURA: ..................................................................................................................................... 30 BUSCAR, BUSCAR V, BUSCAR H: ..................................................................................................... 30 BUSCAR: .................................................................................................................................................... 30 BUSCAR V: ................................................................................................................................................ 30 BUSCAR H: ................................................................................................................................................ 30 FUNCIONES CONDICIONALES: .......................................................................................................... 31 OPERADORES LOGICOS: ................................................................................................................... 31 SI, Y, O: ....................................................................................................................................................... 31 FUNCIN CONTAR SI: ............................................................................................................................ 31 ANIDACIN DE LA FUNCIN SI:........................................................................................................... 31 SINTAXIS: .............................................................................................................................................. 31 CONECTORES Y/O:................................................................................................................................. 31 COMO UTILIZAR CONECTOR EN FUNCION SI: ................................................................................ 32


INFORMATICA AVANZADACOMO UTILIZAR UN SI ANIDADO: ...................................................................................................... 32 VALIDACION DE DATOS: ..................................................................................................................... 32 PASOS: ....................................................................................................................................................... 32 ORDENAR DATOS: ............................................................................................................................... 33 ORDENAR DATOS SIN CRITERIO:....................................................................................................... 33 ORDENAR DATOS CON CRITERIO: .................................................................................................... 33 PASOS: .................................................................................................................................................. 33 FILTROS: ................................................................................................................................................. 33 PASOS: ....................................................................................................................................................... 33 FILTROS AVANZADOS: ........................................................................................................................ 34 PASOS: ....................................................................................................................................................... 34 SUBTOTALES: ....................................................................................................................................... 34 PASOS: ....................................................................................................................................................... 34 COMO QUITAR SUBTOTALES: ............................................................................................................. 35 TABLAS DINAMICAS: ........................................................................................................................... 35 PASOS: ....................................................................................................................................................... 35 COMO CAMBIAR EL TIPO DE CLCULO DEL INFORME: ............................................................... 35 COMO CAMBIAR EL DISEO DE LA TABLA DINAMICA: ................................................................. 36 COMO CAMBIAR EL ESTILO DEL INFORME DE LA TABLA DINAMICA:....................................... 36 COMO CREAR UN GRAFICO DINAMICO: ........................................................................................... 36 PROTECCION: ........................................................................................................................................ 37 COMO PROTEGER UN ARCHIVO: ....................................................................................................... 37 PASOS: .................................................................................................................................................. 37 PROTEGER LIBRO: ................................................................................................................................. 37 PASOS: .................................................................................................................................................. 37 PROTEGER HOJA:................................................................................................................................... 38 PASOS: .................................................................................................................................................. 38 COMO BLOQUEAR O DESBLOQUEAR CELDAS: ............................................................................. 38 PASOS: .................................................................................................................................................. 38 FORMATO CONDICIONAL: .................................................................................................................... 39 PASOS: .................................................................................................................................................. 39 SERVICIOS QUE PRESTA INTERNET:............................................................................................... 40 CORREO ELECTRONICO O E-MAIL: ................................................................................................... 40 WORLD WIDE WEB: ................................................................................................................................ 40 FTP (FILE TIGARFER POTOCOL): ........................................................................................................ 40 IRC (INTERNET RELAY CHAT): ............................................................................................................ 40


INFORMATICA AVANZADADOMINIO DE INTERNET: ...................................................................................................................... 41 DOMINIO CODIGO GLOBAL: ................................................................................................................. 41 DOMINIO CODIGO PAIS: ........................................................................................................................ 41 COMPONENTES DE UNA URL: ........................................................................................................... 41 REQUISITOS PARA CONECTARME A INTERNET: .......................................................................... 41 NAVEGADOR DE INTERNET: .............................................................................................................. 42 FAVORITOS: ........................................................................................................................................... 42 PASOS: ....................................................................................................................................................... 42 COMO BORRAR EL HISTORIAL COOKIS Y ARCHIVOS TEMPORALES: .................................... 42 COMO ESTABLECER UNA PAGINA DE INICIO: .............................................................................. 43 PASOS: ....................................................................................................................................................... 43 BUSCAR INFORMACION EN INTERNET: ......................................................................................... 43 MOTORES DE BUSQUEDA: ................................................................................................................... 43 PASOS PARA INICIAR UNA BUSQUEDA: ........................................................................................... 43 CRITERIOS DE BUSQUEDA: ................................................................................................................. 44 1. ADICIONAR PALABRAS CLAVES A LA BUSQUEDAD: ...................................................... 44 2. EXCLUIR PALABRAS DE LA BUSQUEDA: ............................................................................ 44 BUSCAR IMGENES: ........................................................................................................................... 44 BAJAR IMGENES: ............................................................................................................................... 44


INFORMATICA AVANZADA

WORD AVANZADO:ESTILOS: Un estilo es un conjunto de formatos que se guardan con un nombre y su gran ventaja es que de un solo Click aplicamos varios formatos a la vez. Ah unos predefinidos como lo son: titulo, titulo1, titulo2, titulo3, subtitulo, etc. Los formatos se le aplican al texto (color, tamao). Yo puedo crear mi estilo propio para que cada vez que ingrese a Word todo aparezca como a m me gusta.

COMO APLICAR UN ESTILO: 1. Selecciono el texto al cual aplicarle estilo. 2. Debo estar en la ficha inicio. 3. Click en el botn ms del grupo estilo. 4. Click sobre el estilo deseado.

COMO CREAR UN PROPIO ESTILO: 1. Estar en la ficha inicio. 2. Click en el botn expandir del grupo estilos. 3. En el panel de estilos dar Click sobre el botn nuevo estilo. 4. Nombre: digito nombre para mi estilo. 5. Tipo estilo: elegir tipo estilo segn sea el caso. 6. Basado en: elegir normal en esta opcin. 7. Prrafo siguiente: elegir estilo que seguir activo despus. 8. Formato: tipo de letra, tamao, etc. Selecciono los formatos que se desean guardar como un estilo. 9. Click en el botn aceptar.


INFORMATICA AVANZADACOMO MODIFICAR UN ESTILO: 1. Click derecho sobre el estilo del grupo estilo que deseo modificar. 2. Click en modificar. 3. Realizo los cambios necesarios al estilo. 4. Click en aceptar.

ESQUEMAS: Es un resumen bien estructurado de un documento para poder aplicar un esquema al documento, este debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Hay nueve niveles de esquemas disponibles (nivel1, nivel2, nivel3..nivel9.) PASOS PARA CREAR UN NIVEL DE ESQUEMA: Hay dos formas de hacerlo: 1. Crear el esquema antes de redactar el texto del documento. (a) Click en la ficha vista (b) Click en el botn esquemas del grupo vistas del documento o Click en el botn esquema ubicado al lado derecho de la barra estado. (c) Escribimos el primer ttulo o punto del documento. (d) Voy utilizando los botones nivel de esquema para ir formando el esquema.


INFORMATICA AVANZADA(e) Sigo escribiendo los otros ttulos o puntos del documento agregndoles un nivel de esquema. (2) Crear el esquema despus de tener el texto redactado. (a) Selecciono el texto al cual le aplicare el estilo. (b) Click en el botn ms del grupo estilos. (c) Selecciono el estilo de titulo que deseo aplicar al texto. (d) Si no aparece todos los estilos de titulo hago lo siguiente: Click en el botn expandir del grupo estilos. Doy Click en el link de opciones. Dar Click en la persiana seleccionar estilos que deseo mostrar. Escoger opcin todos los estilos. Click en aceptar.

MAPAS DEL DOCUMENTO: Es una lista de ttulos del documento que se muestra que en una ventana adjunta a la izquierda de nuestro documento y nos permite ir rpidamente al ttulo que seleccionamos en el rea del mapa. PASOS: 1) Click en la ficha vista. 2) Click en la casilla mapa de documento.




INFORMATICA AVANZADAVISTA EN MINIATURA: Se utiliza para ir rpidamente a una pgina del documento. 1) Click en la ficha vista. 2) Activo la casilla vista en miniatura del grupo mostrar u ocultar.


INFORMATICA AVANZADATABLA DE CONTENIDO: Sirve para ayudar al lector a buscar lo que est investigando, son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos y facilita la localizacin rpida de un punto del documento. 1) Aplicar a los ttulos del documento los estilos de titulo apropiados. 2) Nos ubicamos donde quedara la tabla de contenido (a principio del trabajo). 3) Creamos la tabla de contenido as: a) Click en la ficha referencias. b) Click tabla de contenido en el grupo tabla de contenido. c) Click en la opcin insertar tabla de contenido. d) Quitamos los hipervnculos dando Click en la casilla usar hipervnculos. e) Damos Click en la persiana de la opcin formatos y elegimos un formato (formal). f) Aceptar.


INFORMATICA AVANZADACOMO ACTUALIZAR UNA TDC: Existen dos formas de actualizar: 1) Desde la ficha referencia a) Click en la ficha referencia b) Click en el botn actualizar tabla. c) Selecciono una de las dos opciones. d) Oprimo el botn aceptar. 2) Click derecho sobre la tabla. a) Click derecho sobre la tabla de contenido. b) Elegir la opcin actualizar campos. c) Selecciono una de las dos opciones. d) Oprimo botn aceptar.

TABLA DE ILUSTRACIONES: Esta se aplica a las imgenes, tablas y grficos. 1) Aplicar a cada ilustracin los ttulos correspondientes as: a) Click sobre la imagen o ilustracin b) Click en la ficha referencias. c) Presiono el botn insertar ttulo del grupo ttulos. d) Doy Click en la persiana de la opcin rotulo para elegir un nombre que se asignara al objeto (tabla, ilustracin o ecuacin) e) Click en el botn aceptar. 2) 3) 4) 5) 6) Cambio el nombre que se asigno a la ilustracin sin borrar el nmero. Doy Click donde inserte la tabla de ilustraciones. Click en ficha de referencias. Presiono el botn insertar tabla de ilustraciones del grupo titulo. Quitar los hipervnculos de la casilla usar hipervnculos en lugar de nmeros de pagina 7) Click en persiana opcin formatos y elegir formato deseado (formal) 8) Click en aceptar.



BUSCAR Y REEMPLAZAR: Word permite buscar y reemplazar texto, formato, marcas de prrafo y otros elementos del documento. PASOS PARA BUSCAR: 1) Estar en la ficha inicio. 2) Presiono el botn buscar del grupo edicin o (control + B) 3) Digito palabra o frase a buscar. 4) Presiono enter para iniciar la bsqueda. 5) Presionar el botn buscar siguiente o enter para obtener ms bsquedas de la palabra. 6) Click en el botn aceptar para finalizar la bsqueda o en cancelar para terminar la bsqueda. PASOS PARA REEMPLAZAR TEXTO: 1) Estar en la ficha inicio 2) Click en botn reemplazar del grupo edicin. 3) El en cuadro buscar digito el texto que deseo localizar. 4) En el cuadro reemplazar con, digito el texto de reemplazo. 5) Click en el botn reemplazar o reemplazar todos.



SALTOS DE PGINA Y DE SECCION: El primero permite saltar a otra pagina una vez terminemos de escribir el texto en la pagina; por ejemplo un documento con 6 prrafos en una sola pagina se puede insertar un salto al final de un prrafo para que aparezca en otra pagina. El segundo es usado para cambiar el diseo o formato de una o varias paginas del documento. Ejemplo se puede disear parte de una pagina que solo tiene una columna para que contenga dos columnas. PAGINA SIGUIENTE: Inserta un salto indicando que en la prxima pgina iniciara una nueva seccin, es til para iniciar los nuevos captulos del documento. CONTINUA: Inserta un salto de seccin indicando que en la misma pagina inicia una nueva seccin, es apropiado para crear un cambio de formato como un nmero diferente de columnas en una pagina. PAGINA PAR O IMPAR: Inserta un salto de seccin indicando donde comenzara la siguiente seccin una pgina par o impar.

Como saltos de pgina tenemos:


INFORMATICA AVANZADAPAGINA: Pone una marca donde se inserta este salto y lleva el cursor a la siguiente pagina (control enter). COLUMNA: Lleva el cursor a la siguiente columna y se utiliza cuando dividimos un texto en columnas. AJUSTE TEXTO: Ajusta el texto con respecto a un objeto de una pgina web.

DONDE SE PUEDEN APLICAR OTROS SALTOS: 1. Mrgenes 2. Tamao u orientacin 3. Borde de pgina.

PASOS PARA INSERTAR SALTOS: 1. Dar Click en el lugar del texto donde insertare el salto. 2. Click en la ficha diseo de pgina. 3. Click en el botn saltos del grupo configurar pagina. 4. Elegir salto deseado segn sea el caso. NOTA: Cuando se trabaje con saltos de pgina o de seccin activar el botn marca del prrafo del grupo prrafo.


INFORMATICA AVANZADANOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL: Las notas al pie se pueden aplicar al finalizar la pgina o por debajo de la seccin y las notas al final se pueden aplicar al final del documento o al final de una seccin. PASOS: 1. Selecciono el texto o la frase a la que aplicare nota al pie o al final. 2. Click en la ficha referencias. 3. Click en uno de estos dos botones: - Insertar nota al pie - Insertar nota al final. 4. Digito el texto para la nota.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Mediante esta opcin Word 2007 nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio, as podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. La combinacin de correspondencia se utiliza 2 documentos fundamentales que son.


INFORMATICA AVANZADADOCUMENTO PRINCIPAL: Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. ORIGEN DE DATOS: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal estos datos pueden estar en una tabla de Access, Excel o una tabla de Word; si no los tenemos creados en uno de estos programas se pueden crear en el mismo momento de la combinacin de correspondencia.


INFORMATICA AVANZADAPASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA: 1. Crear la base de datos que las personas que enviare la correspondencia. 2. Redactar el texto fijo para el documento principal. 3. Click en la ficha correspondencia. 4. Click en el botn iniciar combinacin de correspondencia. 5. Click en cartas, sobres y etiquetas segn sea el caso. 6. Presiono el botn seleccionar destinatarios. 7. Elegir una de estas opciones: - Escribir una nueva lista. - Usar lista existente - Seleccionar de los contactos de Outlook. 8. Click en el botn editar lista de destinatarios. 9. Podemos seleccionar las personas a las cuales les enviare la correspondencia, para agregar mas personas doy Click en el nombre de la base de datos y el botn edicin. 10. Click en aceptar. 11. Dar Click en el botn del texto donde insertaremos los campos. 12. Click en el botn insertar campo combinados del grupo escribir e insertar campos. 13. Click en el botn vista previa resultados para ver los datos combinados. 14. Utilizo las flechas para pasar los registros. 15. Presiono el botn finalizar y combinar del grupo finalizar. 16. Elegir una de las opciones: - Editar documentos individuales. - Imprimir documentos. - Enviar mensajes de correo electrnico. 17. Elegir una de las tres opciones: -Todos. -Registro actual -O desde hasta 18. Click en aceptar.


INFORMATICA AVANZADAMANEJO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA: El encabezado es el texto o imagen o grafica que se le coloca en la parte superior de la hoja. Pie de pagina es el texto imagen o grafica que se coloca en la parte inferior de la hoja. Se pueden insertar encabezados o pies de pgina en todas las pginas por igual o la primera pgina diferente o pginas pares e impares diferentes. PASOS PARA APLICAR ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA: 1. Click en la ficha insertar. 2. Presionamos el botn encabezado o pie de pgina del grupo encabezado o pie de pgina. 3. Editar encabezado. 4. Digito texto o inserto imagen o grafica para el encabezado. 5. Presiono el botn ir al pie de pagina del grupo exploracin 6. Digito texto para pie de pagina o inserto imagen o grafico para pie de pagina. 7. En el grupo opciones seleccionar una de estas dos opciones: -primera pagina diferente. - paginas pares o impares diferente. 8. si eleg una de las opciones anteriores utilizar las teclas barra de desplazamiento, repag. , av. pg. 9. Digitar texto o insertar imagen o grafico en el lugar del encabezado en el que estoy. 10. Click botn cerrar del grupo cerrar.




INFORMATICA AVANZADAPLANTILLAS: Las plantillas se caracterizan por tener un estilo y una estructura que han sido creados con anterioridad. Una plantilla puede sernos muy til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Ejemplo: envi fax, la extensin de las plantillas en Word es Dotx.


INFORMATICA AVANZADACOMO UTILIZAR PLANTILLAS DE WORD: 1. Presiono botn office. O archivo 2. Click opcin nuevo 3. Elegir la opcin plantillas instaladas o 4. Click sobre uno de los diseos de las plantillas instaladas. 5. Click botn crear. NOTA: la diferencia entre una plantilla y un documento es que la plantilla no guarda los datos y conserva su diseo y el documento guarda el diseo y los datos digitados. COMO CREAR PLANTILLAS: 1. Crear documento nuevo en blanco. 2. Disear una plantilla con todos los formatos que deseamos. 3. Presiono F12 para guardar plantilla 4. Abrir la persiana de la opcin guardar como tipo. 5. Elegir la plantilla de Word o plantilla Word 97 2003. 6. Doy un nombre para la plantilla y elegir la ubicacin 7. (plantillas de confianza).

COMO ABRIR M PLANTILLA: 1. Click botn office. 2. Click botn nuevo. 3. Click en la opcin mis plantillas si esta guardada en el equipo o Click en la opcin nuevo a partir de existente si esta en otro dispositivo. 4. Dar doble Click sobre la plantilla que voy abrir.


INFORMATICA AVANZADAFORMULARIOS: Un formulario es una planilla o pgina con espacios vacos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres, una solicitud de subvenciones, etc. Para realizar formularios se trabaja con controles NOTA: para trabajar con controles se debe activar una ficha llamada programador. PASOS PARA CREAR FORMULARIOS: 1. Click botn office. 2. Click botn opciones de Word. 3. Activar casilla mostrar ficha programador en la cinta opciones. 4. Click en aceptar. Tenemos los siguientes controles: CONTROLES CONTENIDO DE TEXTO: Son ideales para que el usuario escriba texto dentro de ellos. CONTROL CONTENIDO IMAGEN: Este se utiliza para que el usuario al dar un Click sobre el se inserte una imagen en el documento. CONTROL CUADRO COMBINADO: Se utiliza para que el usuario o el lector puedan elegir entre varias opciones la que ms le sirva. LISTA DESPLEGABLE: Es similar al cuadro combinado, y este tambin permite al usuario elegir entre varias opciones. SELECTOR DE FECHA: Permite agregar un cuadro en el cual el usuario puede elegir una fecha. OPCIONES DE LOS CONTROLES: A cada uno de los controles se les puede cambiar sus propiedades es decir hacerles algunos ajustes.


INFORMATICA AVANZADAPASOS PARA AGREGAR CONTROLES: 1. Click ficha programador. 2. Click sobre el control deseado del grupo controles. CAMBIAR PROPIEDADES DEL CONTROL: 1. Click sobre el control. 2. Click sobre el botn modo diseo del grupo controles. 3. Click botn propiedades del grupo controles.

COMO PROTEGER EL DOCUMENTO: Se puede proteger documentos para proteger cambios o alteraciones del texto, adems proteger contra cambios de formatos o edicin de textos PASOS: 1. Clic en botn proteger documento del grupo proteger de la ficha programador o revisar 2. Dar clic en la opcin restringir formato y edicin. 3. Activar las casillas limitar el formato a una seleccin de estilos o admitir solo este tipo de edicin en el documento. 4. Clic botn si aplicar la proteccin. 5. Digitar las contraseas. 6. Clic en botn aceptar.




INFORMATICA AVANZADA EXCEL AVANZADO:REFERENCIAS DE CELDAS: Es una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Cada celda tiene una nica referencia la cual resulta de la interseccin de la letra de la columna con el nmero de la fila. Ejemplo A1, B2 C4 Estos son utilizados ms que todo en las formulas Nota: al copiar una frmula y auto llenamos pasa lo siguiente: *Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas, si arrastramos hacia arriba disminuimos filas. (Utilizar control sostenido). *Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas. *Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas. Existen tres tipos de referencias 1. Referencia relativa Son aquellas celdas que cambian su referencia al ser copiadas a otra celda. Ejemplo A1, B2, B8. 2. Referencia absoluta Son aquellas celdas que conservan sus referencias an al ser copiadas a otras celdas, y se debe anteponer el signo $ antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila. Ejemplo $A$1; $B $2.


INFORMATICA AVANZADA3. Referencia mixta Es una combinacin de la absoluta y la relativa podemos hacer que la columna sea absoluta y la fila relativa o viceversa. Ejemplo $A1; A$1. Como se modifica frmula (F2_Escape) Si arrastramos filas (Mixta A$3.) 4. Referencias externas Las referencias externas o vnculos resultan de enlazar hojas de un libro de trabajo con hojas de otro libro, es una referencia de un rango de celdas de otro libro de trabajo.

Se manejan dos conceptos: *Libro de manejo dependiente es el que contiene las frmulas. *Libro de trabajo fuente es el contiene los datos. Pasos para realizar una referencia externa 1. Creamos el libro de trabajo fuente y agregamos la informacin. 2. Creamos un nuevo libro para que sirva como libro de trabajo dependiente. 3. Creamos las frmulas de referencia externa as: *Clic en la celda del libro dependiente donde creamos la frmula. *Utilizo la funcin apropiada de la frmula. *Selecciono las celdas que necesito incluir en la funcin del libro fuente. *Por ltimo presiono enter.


INFORMATICA AVANZADAHOJAS AGRUPADAS: De un mismo libro varias hojas en una formula.

REFERENCIAS CON NOMBRES: Se pueden definir nombres y asignrselos a unja celda o rango de celdas los cuales se pueden utilizar en las formulas. PASOS: 1. Click en la celda que asignare el nombre o selecciono las celdas que asignare el nombre. 2. Click dentro de cuadros de nombres en la barra de formulas. 3. Escribo el nombre que le asignare a ese grupo de celdas. 4. Presiono enter. COMO MODIFICAR O ELIMINAR UNA REFERENCIA CON NOMBRES: 1. Click en la ficha formulas. 2. Click en el botn administrador de nombres del grupo nombre definidos. 3. Click sobre uno de los nombres que se ha definido. 4. Click en el botn eliminar o editar. 5. Click en el botn aceptar si se elegido eliminar o cambio el nombre o el rango del nombre que haba definido si le di click en el botn editar. 6. Click en el botn cerrar.



GUARDAR AREA DE TRABAJO: Se utiliza para guardar informacin de visualizacin de los libros abiertos, con el fin de reanudar su trabajo ms adelante con los mismos tamaos de ventana. PASOS: 1. Tener como mnimo dos libros abiertos. 2. Click en la ficha vista. 3. Click en el botn organizar todo. 4. Elegir una de las opciones que muestra el sistema. 5. Click en el botn aceptar. 6. Click en el botn guardar rea de trabajo del grupo ventana. 7. Digito un nombre con el que guardare el rea de trabajo. 8. Click en el botn guardar. ABS: Esta funcin nos devuelve el valor absoluto de una cantidad, dicho de otra forma nos devuelve el valor sin signo.


INFORMATICA AVANZADAESTRUCTURA: ABS = (valor) = A1 B EJEMPLO: =ABS (-1) BUSCAR, BUSCAR V, BUSCAR H:

BUSCAR: = buscar (valor buscado; matriz buscar en) Esta funcin se utiliza para buscar en una matriz de datos un valor. BUSCAR V: Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que buscamos obtener. =buscarv(valor buscado; buscar en; indicador_ de columna)

BUSCAR H: Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que est dentro de la misma columna del valor encontrado. =buscar H (valor buscado; buscar en; indicador de filas)



FUNCIONES CONDICIONALES: Hay unos operadores de comparacin: = > < >=

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