manual microsoft office excel avanzado

5/20/2018 Manual Microsoft Office Excel Avanzado

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MANUAL MICROSOFT OFFICE EXCEL

NIVEL AVANZADO


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Nivel Avanzado CONOCER Y APRENDER MICROSOFT OFFICE EXCEL

UNAPEC | Decanato de Ingeniera [Eddy Alcntara, Domingo Martnez, Angel Garrido] 2

MS Excel

1.PRESENTACIN

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla declculo. Partiendo desde cero con la hoja de clculoMicrosoft Excel, el alumno en este curso podrdesarrollar habilidades de anlisis, diseo yprogramacin de problemas bsicos que surgen en el daa da en nuestras empresas. Se utilizar el paradigma deorientacin a objetos, diagramas (de flujo o actividad) yun lenguaje de alto nivel con el fin de llevar a la prctica los conocimientos obtenidos en

clase.

2.OBJETIVO GENERAL

Al terminar el curso Microsoft Excel Nivel Avanzado, el alumno debe ser capaz de alcanzarel mximo rendimiento con esta herramienta de trabajo, gracias al profundo conocimientodel ms alto nivel. Y control de todas sus funcionalidades, tanto las contenidas en elprograma, como las adquiridas mediante su relacin con otras aplicaciones, lenguajes deprogramacin o bases de datos.

3.OBJETIVOS ESPECFICOS

Al finalizar el curso el estudiante podr:

Asimilar conceptos de programacin tales como variables, ciclos, mdulos, funciones,procedimientos, orientacin a objetos, etc.

Analizar y resolver problemas de Negocios, ingeniera y Comerciales mediante algunatcnica de diagramas y anlisis.

Resolver ejercicios de problemas bsicos de Situaciones Laborales mediante el desarrollode programas simples en un lenguaje de programacin de alto nivel.

Introducir nuevos Mtodos de Reporte mediante el uso del Pivot Tabley DashBoard.


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NDICE

Excel AvanzadoA. Introduccin a Excel Avanzado

B. Formato de Tablas

Creacin de Tablas como Base de Datos

Alineacin de Textos

Bordes y Rellenos

Margenes de Tablas

Concepto de Express Sheets

Practicas y Examen

C. Validacin de Data

Validaciones de Listas y Estructuras

Elaboracin de Listas Desplegables

Personalizacin de Celdas usando Validaciones

Transformacin de Datos

Elaboracin de Grupos de Celdas

Practicas y Examen

D. Formato Condicional

Crear Condiciones

Uso adecuado de Conditional Formatting

Formulas del Formato Condicional

Manejo y Uso de los Icons Set, Data Bar, Color Scales

Practicas y Examen

E. Formulas Avanzadas

Formulas Anidadas (IF, OR, AND)

Formulas Avanzadas ( Indirect, SumProduct, Index, Match,)

Formulas avanzadas de Busqueda (Lookup, VLookup, HLookup)

Formulas de Base de Datos (DvCount, DvAverage, DVSum)

Creacin y edicin de Hipervnculos Sintaxis Formulas Avanzadas Compuestas ( IF + Concatenate, Substitute, )

Practicas y Examen


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F. Tablas Dinmicas

Reportes Dinmicos

Formatos y edicin del Pivot Table

Actualizacin automatica de Tablas Uso de Formulas Dinmicas

Practicas y Examen

G. Tablas y Grficos dinamicos

Cracin de Libros Dinmicos a travs de Pivot Table

Combinaciones Dinamicas de Tablas y Grficos

Anlisis de Data Dinmica a travs del uso de Grficos y Herramientas Dinmicas

Creacin y edicin de Tablas y Grficos Dinamicos de Data Externa

Tips Especiales para el uso adecuado de las Tablas Dinmicas

Practicas y Examen

H. Introduccion al DashBoard

Concepto de Tablero de Control

Transformaciones Dinmicas del Tablero de Control

Concepto de DashBoard

Grficos Especiales para DashBoard

Elaboracin y Edicion de DashBoard

Practicas y Examen

I. DashBoard VS Grficos Dinmicos

Uso adecuado del DashBoard

DashBoard + Grficos Dinmicos

Presentaciones a travs de DashBoard

Practicas y Examen

J. Macros & Visual Basic Aplication (Bsico)

Introduccin Aplicaciones Macro (VBA)

Asignacin de Macros utilizando Botones Programados

Uso adecuado de los Macro Box & Icons

Proteccin del Libro Excel

Practicas y Examen


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INTRODUCCIN EXCEL AVANZADO

LOS DOCUMENTOS DE EXCEL SE LES CONOCE COMO LIBROS. UN SOLO LIBRO PUEDE ALMACENAR HASTAHOJAS COMO QUEPAN EN LA MEMORIA, Y ESTAS HOJAS SE APILAN COMO LAS PGINAS DE UN BLOC DE NOTAS. EN EXCEL A ESTAS HOJAS SE LE LLAMAN HOJAS DE CLCULO (HOJA DE CLCULO TIPO FILAS YCOLUMNAS) O LAS HOJAS DE GRFICOS (UNA HOJA ESPECIAL QUE CONTIENE UNO O VARIOS GRFICOS).LA MAYORA DE LAS VECES, AL REALIZAR TAREAS EN HOJAS DE CLCULO EN VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL(BUENO, EXCEPTO PARA LAS VERSIONES MUY ANTIGUAS),CADA HOJA DE TRABAJO UTILIZA UNA CUADRCULA CON65,536FILAS Y 256COLUMNAS.

CADA HOJA DE CLCULO DE EXCEL LE ASIGNA A LAS FILAS UNA NUMERACIN A PARTIR DE 1 Y ASIGNA LETRAS ALAS COLUMNAS A PARTIR DE A. DESPUS DE QUE EXCEL AGOTA LAS LETRAS DEL ALFABETO, LA COLUMNACONTINA CON LAS LETRAS AA, AB, Y AS SUCESIVAMENTE, AS QUE LA COLUMNA 1 ES A, COLUMNA 26 ES Z,

COLUMNA 27ES AA,EN LA COLUMNA 52SE AZ, COLUMNA 53ES BA,Y AS SUCESIVAMENTE.PARA LAS FILAS ENEXCEL,LOS NMEROS DE FILA VAN EN RANGOS DE 1A 65,536.EXCEL AUMENTA EL NMERO DE FILAS Y COLUMNASEN UNA NICA HOJA DE MANERA SIGNIFICATIVA.UNA HOJA DE CLCULO AHORA TIENE 1,048,576FILAS Y 16.384COLUMNAS.LAS FILAS ESTN NUMERADAS DESDE 1HASTA 1,048,576Y LAS COLUMNAS ESTN ETIQUETADOS DE LAAA XFD.LA INTERSECCIN DE UNA FILA Y UNA COLUMNA SE DENOMINA CELDA.

USTED PODRA PREGUNTARSE ACERCA DE LA CANTIDAD DE MEMORIA DEL SISTEMA QUE NECESITA PARA DAR CABIDA ATODAS LAS FILAS Y COLUMNAS.LA MEMORIA REAL QUE USTED NECESITA DEPENDE DE LA CANTIDAD DE DATOS QUEALMACENA EN EL LIBRO Y EL NMERO DE LIBROS ABIERTOS.LA BUENA NOTICIA ES QUE EL NUEVO EXCEL LE PERMITETRABAJAR CON MS MEMORIA QUE LAS VERSIONES ANTERIORES.EXCEL 2003,POR EJEMPLO,UTILIZA SLO HASTA 1GB(GIGABYTE)DE MEMORIA,INCLUSO SI SU SISTEMA TENGA MS MEMORIA DISPONIBLE.APARTIR DE EXCEL 2007,LA MEMORIA DISPONIBLE EST LIMITADA POR LA MXIMA CANTIDAD DE MEMORIA QUE LA VERSIN DE WINDOWS(XP,VISTA O WINDOWS 7)PUEDA UTILIZAR.

FRMULASUNA CELDA EN EXCEL PUEDE CONTENER UN NMERO, UN TEXTO, UNA FRMULA, O NADAEN ABSOLUTO.USTEDYA SABE LO QUE SON LOS NMEROS Y LOS TEXTOS, PERO EL CONCEPTO DE UNA FORMULA PUEDE SER UN POCOBORROSO.UNA FRMULA ES EL LENGUAJE QUE LE DICE A EXCEL COMO Y LA FORMA DE HACER UN CLCULO USANDOLA INFORMACIN ALMACENADOS EN OTRAS CLULAS.POR EJEMPLO,PUEDE INSERTAR UNA FRMULA QUE LE DICE AEXCEL PARA AGREGAR LOS VALORES EN LAS PRIMERAS 10CELDAS DE LA COLUMNA AY PARA MOSTRAR EL RESULTADODE LA CELDA QUE CONTIENE LA FRMULA.


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1.1.ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL

ILUSTRACIN 1:PANTALLA INICIAL MS EXCEL

LA VENTANA DE MS EXCEL EST COMPUESTA DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

1. BOTN DE OFFICE:ES UNA NUEVA CARACTERSTICA QUE INCORPORA MS EXCEL,LA CUAL INTEGRA TODASLAS FUNCIONES BSICAS PARA CONFIGURAR UN DOCUMENTO (GUARDAR,IMPRIMIR,ARCHIVOS RECIENTES,ETC.).

2. BARRA DE TTULOS: LA BARRA DE TTULOS MUESTRA EL NOMBRE DE LA APLICACIN Y EL NOMBRE DE LAHOJA DE CLCULO.

3. BARRA DE MEN:LA BARRA DE MENS MUESTRA TODOS LOS MENS QUE SE ENCUENTRAN DISPONIBLES ENEXCEL.EL CONTENIDO DE CUALQUIER MEN PUEDE VERSE AL HACER CLIC EN EL NOMBRE DEL MEN CON ELBOTN IZQUIERDO DEL RATN.

4. BARRA DE FORMULAS:MUESTRA INFORMACIN YA INGRESADA,O A MEDIDA QUE SE VA INGRESANDO,ENLA CELDA ACTIVA O ACTUAL.EN LA BARRA DE FRMULAS TAMBIN PUEDE EDITARSE EL CONTENIDO DE UNACELDA

.5. GRUPO DE PORTAPAPELES: MUESTRA TODAS LAS APLICACIONES Y FUNCIONES CON QUE CUENTA EXCELPARA REALIZAR TARES DE COPIADO Y PEGADO.

6. GRUPO DE FUENTES: MUESTRA TODAS LAS APLICACIONES Y FUNCIONES CON QUE CUENTA EXCEL PARAEDITAR EL TIPO DE LETRA CON QUE EST TRABAJANDO EN ESE MOMENTO, AS COMO TAMBIN PUEDEPERSONALIZAR UNA SECCIN DEL DOCUMENTO Y DE LOS DATOS.


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7. GRUPO DE ALINEACIN:ESTE GRUPO ES UTILIZADO PARA APLICAR ALINEACIONES ESPECIFICAS A LOS DATOSQUE INTRODUCIMOS EN LAS CELDAS, AL IGUAL QUE CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD DE APLICARALINEACIONES MLTIPLES A LOS DATOS.

8. GRUPO DE FORMATO DE NMERO:ESTE GRUPO ES UTILIZADO PARA CAMBIAR EL ASPECTO DE SUS DATOS YDE SUS NMEROS.PUEDE ESPECIFICARLE A EXCEL COMO QUIERE QUE LE MUESTRE EL CONTENIDO QUE CADACELDA.

9. GRUPO DE ESTILOS: ESTE ES UNA NUEVA CARACTERSTICA EN LA CUAL USTED PUEDE PERSONALIZAR SUSHOJAS DE CLCULO AGREGNDOLE ESTILOS CON COLORES Y BORDES PREDETERMINADOS AS COMO TAMBIN

CREAR SUS PROPIOS ESTILOS.10.GRUPO DE CELDAS: ESTE ES UN GRUPO QUE PUEDE UTILIZARLO PARA PERSONALIZAR CELDAS, AS COMO

TAMBIN INSERTAR Y ELIMINAR RANGOS DE CELDAS Y CREAR FORMATOS ESPECFICOS PARA DETERMINADAS

CELDAS VARIANDO SU FORMA Y TAMAO.11.GRUPO DE MODIFICAR:EN ESTE GRUPO USTED PUEDE PRINCIPALMENTE AGREGAR FILTROS A DETERMINADAS

CELDAS SEGN SU CONVENIENCIA, AGREGAR FORMULAS COMUNES DE CLCULO, BORRAR FORMATOS NODESEADOS DENTRO UN DETERMINADO RANGO DE DATOS,ETC.

12.BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADA: ALGUNOS COMANDOS DE LOS MENS TIENEN IMGENES OICONOS ASOCIADOS. ESTAS IMGENES TAMBIN PUEDEN APARECER COMO ATAJOS EN LA BARRA DEHERRAMIENTAS.

13.BARRA DE DESPLAZAMIENTO:ESTOS BOTONES LE PERMITEN DESPLAZARSE FCILMENTE A DENTRO DE LA HOJA DECLCULO DE EXCEL.SE UTILIZAN PARA VISUALIZAR CONTENIDOS Y DESPLAZARSE HACIA CUALQUIER DIRECCIN DELA HOJA DE CLCULO DE UN LIBRO.

14.ZOOM:BOTONES UTILIZADOS PARA AMPLIAR Y REDUCIR LA VISTA DEL DOCUMENTO A TRABAJAR15.BOTONES DE PRESENTACIN:SE UTILIZAN PARA CAMBIAR LA VISTA DE LA HOJA DE CALCULO16.HOJAS DEL LIBRO: MUESTRA TODAS LAS DIFERENTES HOJAS CON QUE SE ENCUENTRA TRABAJANDO

ACTUALMENTE EN EXCEL17.BARRA DE ESTADO: MUESTRA ES ESTADO ACTUAL EN QUE SE ENCUENTRA LA HOJA DE CLCULO QUEESTEMOS TRABAJANDO.

1.2.TIPOS DE DATOS

EN UNA HOJA DE CLCULO LOS DISTINTOS VALORES QUE PODEMOS INTRODUCIR SON : VALORES CONSTANTES, ESDECIR,UN DATO QUE SE INTRODUCE DIRECTAMENTE EN UNA CELDA .PUEDE SER NMERO,FECHA,TEXTO U HORA.

PARA INTRODUCIR LAS FORMULAS,ES DECIR,UNA SECUENCIA FORMADA POR:VALORES CONSTANTES,REFERENCIAS AOTRAS CELDAS, NOMBRES, FUNCIONES, U OPERADORES, TAMBIN EXISTEN CARACTERSTICAS ESPECFICAS QUE SEDEBEN CONTEMPLAR PARA UNA BUENA REDACCIN DE LAS MISMAS.LA FORMULAS SON UNA TCNICA BSICA PARA ELANLISIS DE DATOS.SE PUEDEN REALIZAR DIVERSAS OPERACIONES CON LOS DATOS DE LAS HOJAS DE CLCULO COMO*, +, -, SEN, COS, ETC. EN UNA FRMULA SE PUEDEN MEZCLAR CONSTANTES, NOMBRES,REFERENCIAS A OTRASCELDAS,OPERADORES Y FUNCIONES.

NOTAS:LA FRMULA SE ESCRIBE EN LA BARRA DE FRMULAS Y DEBE EMPEZAR SIEMPRE POR EL SIGNO =.


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FORMATO DE TABLAS

VEREMOS LAS DIFERENTES OPCIONES DISPONIBLES EN EXCEL RESPECTO AL CAMBIO DE ASPECTO DE LAS CELDAS DEUNA HOJA DE CLCULO Y CMO MANEJARLAS PARA MODIFICAR EL TIPO Y ASPECTO Y FORMA DE VISUALIZAR NMEROS

EN LA CELDA.IMAGINMONOS QUE TIENES UN MONTN DE INFORMACIN DENTRO DE UNA HOJA DE CLCULO,Y POREL VOLUMEN DE LA DATA NO PODEMOS VISUALIZAR CON CLARIDAD CUL ES LA INFORMACIN MS IMPORTANTE Y

CUL ES LA QUE QUIERO DESTACAR PARA TOMAR DECISIONES.

EN ESTA SECCIN VEREMOS CMO PODEMOS TOMAR EL CONTROL SOBRE LA APARIENCIA DE LA INFORMACIN QUE

USTED INGRESA EN UNA CELDA,APRENDER A COMO CAMBIAR EL ASPECTO DEL CONTENIDO DE UNA CLULA QUE SECONOCE COMO FORMATO.

APLICANDO FORMATO DE DATOS EN UN RANGO PUEDE HACER QUE SU HOJA DE TRABAJO SEA MS LEGIBLE YPRESENTABLE.

1.1. FORMATO DE CELDASPARA CAMBIAR LA FORMA EN QUE EXCEL MUESTRA NUESTROS DATOS DEBEMOS REALIZAR LOS SIGUIENTE PASOS:

A. SELECCIONE LAS CELDAS A LAS QUE DESEA DAR FORMATO.B. HAGA CLIC EN EL BOTN DERECHO FORMATO DE CELDAS


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A. PARA SELECCIONAR UN FORMATO ELIJA EL GRUPO DE FORMATO DE NMERO

B. SELECCIONE LA PESTAA NMEROC. EN CATEGORA SELECCIONE:PERSONALIZADA.D. PARA ESTO ESCRIBA UN VALOR EN LA CELDA,POR EJEMPLO,SI DESEA VERLO EN COLOR AZUL ESCRIBA ENTRE

CORCHETES.EJEMPLO:[AZUL]


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E. OBSERVE QUE LOS VALORES INGRESADOS EN LAS CELDAS SE VISUALIZARN EN COLOR AZUL.F. SI ADEMS DESEA INGRESAR UNA CONDICIN,POR EJEMPLO,QUE SE VISUALICEN EN COLOR AZUL TODOS

NMEROS CON 2DECIMALES CUYOS VALORES MAYORES O IGUALES A 10,CASO CONTRARIO QUE SE VISUALICENEN COLOR ROJO.LAS CONDICIONES SE ESCRIBIRN AS:

[AZUL][>=10]#,00;[ROJO]#,00.PARA SEPARAR UNA CONDICIN DE OTRA SE USA EL SEPARADORDE LISTAS QUE SE SUGIERE SEA EL PUNTO Y COMA.


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ACONTINUACIN MOSTRAMOS MLTIPLES EJEMPLOS PARA FORMATEAR CELDAS EN VARIOS ESTILOS Y FORMAS:

Personalizar los formatos de las celdas en Microsoft

Excel

Smbolos de moneda Estilo de moneda

Nmeros como porcentajes Estilo porcentual

Pocos dgitos detrs del separador Reducir decimales

Ms dgitos detrs del separador Aumentar decimales

CDIGOS BSICOS DE FORMATO DE NMERO

#PRESENTA NICAMENTE LOS DGITOS SIGNIFICATIVOS;NO PRESENTA LOS CEROS SIN VALOR.

0(CERO)MUESTRA LOS CEROS SIN VALOR SI UN NMERO TIENE MENOS DGITOS QUE CEROS EN EL FORMATO.?AGREGA LOS ESPACIOS DE LOS CEROS SIN VALOR A CADA LADO DEL SEPARADOR, PARA ALINEAR LOS DECIMALES.TAMBIN PUEDE UTILIZARSE ESTE SMBOLO PARA LAS FRACCIONES QUE TENGAN UN NMERO DE DGITOS VARIABLE.

Personalizar los formatos de las celdas en Microsoft

ExcelPara ver Use este cdigo de formato1234,59 como 1234,6 ####,#

8,9 como 8,900 #.000

,631 como 0,6 0,#12 como 12,0 y 1234,568 como1234,57

#,0#

44,398, 102,65 y 2,8 condecimales alineados

???,???

5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 53/10, con los smbolos de divisinalineados

# ???/???

12000 como 12.000 #,###12000 como 12 #,12200000 como 12,2 0.0,,


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2.1.1. ADICIN DE BORDES A UNA CELDA O UN RANGO

LAS PERSONAS A MENUDO UTILIZAN LOS BORDES PARA UN GRUPO UN RANGO DE CELDAS SIMILARES O,SIMPLEMENTE,COMO UNA FORMA DE DELINEAR LAS FILAS O COLUMNAS CON FINES ESTTICOS

.S

IN EMBARGO AQU ENCONTRARA

MAYOR UTILIDAD Y VERSATILIDAD A LOS BORDES Y RELLENOS DE UNA CELDA O RANGOS DE CELDAS , DE AHORA ENADELANTE USTED TENDR UNA NUEVA VISIN A LA HORA DE APLICAR BORDES A UN RANGO DE CELDAS.

PARA AADIR BORDES ALREDEDOR DE UNA CELDA O RANGO,PUEDE REALIZARLO DE VARIAS FORMAS POR EJEMPLO:UTILIZANDO EL ACCESO DIRECTO DE BORDES (GRUPO DE FUENTES):

1.SELECCIONE LA CELDA O RANGO.2.HAGA CLIC EN LA FLECHA EN EL BOTN BORDES DEL GRUPO FUENTE.EXCEL LE MUESTRA LOSBORDES EN UN MEN DESPLEGABLE.

3. ELIJA UN ESTILO DE BORDE EN EL MEN. EXCEL APLICA EL BORDE A SU DE SELECCIN. ADEMS, EL ICONO DEL

BOTN BORDES CAMBIA PARA REFLEJAR SU BORDE DE SELECCIN.

SI LOS ESTILOS DISPONIBLES EN EL MEN NO SON LO QUE USTEDQUIERE, SIGA ESTOS PASOS PARASELECCIONAR OTRAS OPCIONES:

1. EN LA PARTE INFERIOR DEL MEN DE BORDES, SELECCIONE MSBORDES. EXCEL LE MOSTRARA EL CUADRO DE DILOGO FORMATO DECELDAS CON LA FICHA BORDES SELECCIONADO.2.SI DESEA CAMBIAR EL COLOR POR DEFECTO,ELEGIR UN COLOR PARA

EL BORDE DEL COLOR DESPLEGABLE DE LA PALETA.3.EN EL REA ESTILO DEL CUADRO DE DILOGO,SELECCIONE UN ESTILODE LNEA.4.SELECCIONE LA POSICIN DE BORDE(S)PARA EL ESTILO DE LNEA,HAGA CLIC EN LA VENTANA O HACIENDO CLIC ENUNO O MS BOTONES ALREDEDOR DE LA VENTANA DE TEXTO. PARA ANULAR LA SELECCIN DE UNA LNEA EN LAVENTANA DE TEXTO,HAGA CLIC EN LA LNEA.TENGA EN CUENTA QUE SE PUEDE APLICAR BORDES DIAGONALES QUE SEEXTIENDEN A TRAVS DE CELDAS Y RANGOS. LOS BORDES DIAGONALES DAN EL EFECTO EN LAS CELDAS COMO SIESTUVIERAN "TACHADAS".5.HAGA CLIC EN ACEPTAR PARA APLICAR LOS BORDE(S)DE SU SELECCIN.

SI UTILIZA EL FORMATO DE BORDE EN LA HOJA DE TRABAJO , ES POSIBLE QUE DESEE DESACTIVAR LACUADRCULA DE PANTALLA PARA QUE LOS BORDES SE VISUALICEN DE FORMA MS PRONUNCIADOS.

HAGA CLIC EN LA PESTAA VER EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS Y HAGA CLIC EN LA OPCIN DE LNEAS

DE LA CUADRCULA PARA QUITAR LA MARCA DE VERIFICACIN.


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2.1.2. ALINEACIN DE CONTENIDO DE LAS CELDAS

LAS ALINEACIONES DE EXCEL QUE TRAE POR DEFECTO ES LA SIGUIENTE,LOS NMEROS SE ALINEAN A LA DERECHA,ELTEXTO SE ALINEA A LA IZQUIERDA, Y LOS VALORES LGICOS (VERDADERO O FALSO) SE CENTRAN EN LAS CLULAS.

PUEDE UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE EXCEL PARA CAMBIAR LA ALINEACIN POR DEFECTO ALINEACIONES QUE SE

APLICAN A TODO O A UNA PARTE DEL CONTENIDO DE LA CELDA.

PARA APLICAR UNA OPCIN DE ALINEACIN, SELECCIONE LA CELDA O EL RANGO QUE DESEA ALINEAR Y LUEGO

SELECCIONE UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES EN EL GRUPO DE ALINEACIN DE LA CINTA DE OPCIONES DE LA

PESTAA INICIO.(PASE EL PUNTERO DEL RATN SOBRE UNA OPCIN DE ALINEACIN):

ALINEAMIENTO VERTICAL:LAS OPCIONES SON SUPERIOR,CENTRO Y ABAJO.

ALINEACIN HORIZONTAL:LAS OPCIONES SON IZQUIERDA,CENTRO Y DERECHA.

GUIN: LAS OPCIONES SON AUMENTAR SANGRA Y DISMINUIR SANGRA. MLTIPLE HACE CLIC EN EL AUMENTAR

SANGRA O DISMINUIR SANGRA AUMENTA BOTONES O DISMINUYE EL GUIN MS.

ORIENTACIN:HAGA CLIC EN EL BOTN ORIENTACIN PARA MOSTRAR UN MEN PREDEFINIDO DE ORIENTACIONES.

EXCEL AJUSTA LA ALTURA DE LA FILA PARA MOSTRAR EL TEXTO.SI NO QUIERE QUE ESTE AJUSTE,PUEDE UTILIZAR LA

CARACTERSTICA COMBINAR PRIMERO (QUE SE DESCRIBE EN BREVE)PARA EVITAR UNA MAYOR ALTURA DE LA FILA EN

LA HOJA DE TRABAJO.

AJUSTAR TEXTO: SELECCIONE ESTA OPCIN CUANDO SE DESEA UNA ENTRADA DE TEXTO LARGO PARA TOMAR

REA MENOS HORIZONTAL EN LA HOJA.

COMBINAR Y CENTRAR: USTED PUEDE COMBINAR VARIAS CELDAS EN UNA SOLA CELDA, MS GRANDE.

ESTA CARACTERSTICA LE PERMITE DISPONER DE CELDAS DE TAMAO DESIGUAL. SI USTED TIENE UNA TABLA

QUE SE EXTIENDE POR SEIS COLUMNAS, POR EJEMPLO, PUEDE COMBINAR SEIS CELDAS EN LA PARTE SUPERIOR DE

PARA FORMAR UNA NICA CELDA MS GRANDE PARA EL TTULO DE LA TABLA.

TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTE NORMAS PARA FUSIONAR LAS CELDAS:

SE PUEDEN COMBINAR LAS CELDAS HORIZONTAL O VERTICALMENTE.

COMPRENDER QUE LAS CELDAS SE FUSIONAN -NO EL CONTENIDO DE LAS CLULASES IMPORTANTES.

CADA VEZ QUE COMBINA LAS CELDAS, RECIBIR UNA ADVERTENCIA SI EL RANGO SELECCIONADO CONTIENE MS DE


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UNA CELDA VACA.SI USTED NO DESEA CENTRAR SUS DATOS AL COMBINAR LAS CLULAS ,O SI DESEA DESUNIR CELDAS,

HAGA CLIC EN LA FLECHA EN EL BOTN COMBINAR Y CENTRAR Y DESPUS ELEGIR LA OPCIN CORRESPONDIENTE EN EL

MEN.

2.2. FORMATO DE TABLAS

2.2.1. ESTILOS DE CELDA

SI USTED SE ENCUENTRA CONTINUAMENTE APLICACANDO LA MISMA COMBINACIN DE FUENTES, LNEAS,

SOMBREADO, FORMATO DE NMERO, Y AS SUCESIVAMENTE A LAS CELDAS O RANGOS EN LA HOJA DE CLCULO

UTILIZANDO LA OPCIN DE ESTILOS DE CELDA LE PUEDE AHORRAR BASTANTE TIEMPO. EXCEL 2007 OFRECE UNA

GALERA DE ESTILOS DE CELDA CON VARIOS ESTILOS PREDEFINIDOS. USTED ADEMS PUEDE MODIFICAR UN ESTILO

PREDEFINIDO O CREA UN NUEVO ESTILO A PARTIR DE CERO.

UN ESTILO DE CELDA PUEDE INCLUIR CUALQUIER COMBINACIN DE LOS ELEMENTOS DE FORMATO SIGUIENTE :

NMERO DE FORMATO FUENTE (TIPO,TAMAO Y COLOR) ALINEACIN (VERTICAL Y HORIZONTAL) BORDES PATRN PROTECCIN (CERRADO Y OCULTO)

PARA PODER APLICAR UN ESTILO DE CELDA PREDEFINIDO,ES NECESARIO QUE SIGA ESTOS PASOS:

1. SELECCIONE LA CELDA O RANGO AL QUE DESEA APLICAR EL ESTILO.PUEDE SELECCIONAR UN RANGO CONTIGUO O

NO CONTIGUO.

2. HAGA CLIC EN EL BOTN ESTILOS DE CELDA EN LA PESTAA INICIO DE LAS BARRA DE HERRAMIENTAS. EXCELMUESTRA UNA GALERA DE ESTILOS PREDEFINIDOS.


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3. ELIJA UN ESTILO EN LA GALERA, EL CUAL SE DEBE APLICAR INMEDIATAMENTE USTED LO ELIJA . SIMUEVE EL PUNTERO DEL RATN SOBRE UN ESTILO, EXCEL OFRECE UNA VISTA PREVIA DELESTILO EN SU CELDA O RANGO SELECCIONADO. EL ESTILO NO SE APLICA HASTA QUE REALMENTE

USTED LO SELECCIONA (CLIC).

LA GALERA DE ESTILOS DE CLULAS INCLUYE ALGUNAS CATEGORAS DE ESTILOS QUE SE PUEDEN UTILIZAR COMO UNA GUA PARA LA REPRESENTACIN DE CIERTOS TIPOS DE DATOS. POR EJEMPLO,PUEDE UTILIZARLOPARA RESALTAR LOS DATOS EN SU HOJA DE CLCULO QUE SE CONSIDERABUENO, MALO O NEUTRAL. PUEDE UTILIZAR LOS DATOS Y LOS ESTILOS DE MODELO PARA REPRESENTARCELDAS DE ENTRADA,LAS CELDAS QUE INVOLUCRAN CLCULOS (FRMULAS),Y AS SUCESIVAMENTE

LA GALERA DE ESTILOS DE CELDA ES UN EJEMPLO DE ORIENTACIN HACIA RESULTADOS POSITIVOS.LA GALERA DE ESTILOS DE CELDA PROPORCIONA DISEOS PREDEFINIDOS QUE ES MUY PROBABLE QUE USTEDQUEDE SATISFECHOS CON ELLOS.SIN EMBARGO,SI NINGUNO DE LOS ESTILOS DISPONIBLES SON EXACTAMENTELO QUE QUIERE PERO ESTN MUY CERCA,SLO TIENE QUE MODIFICAR UN ESTILO EXISTENTE EN LUGAR DE CREARUN NUEVO ESTILO A PARTIR DE CERO. POR EJEMPLO, USTED PUEDE SER FELIZ CON LA FUENTE DE UN CIERTOESTILO Y COLOR DE FONDO,PERO NO EL FORMATO DE NMERO,O TAL VEZ CON EL FORMATO DE NMERO YTIPO DE LETRA PERO NO EL COLOR DE FONDO.

SI ESE ES EL CASO SUYO,SIGA ESTOS PASOS PARA MODIFICAR UN ESTILO EXISTENTE:

1. HAGA CLIC EN EL BOTN DE CELDAS EN LA PESTAA ESTILO DE CELDA, HAGA CLIC EN UN ESTILO,

Y ELIJA MODIFICAR EN EL MEN QUE APARECE. EXCEL MUESTRA EL ESTILO DENTRO DE UN CUADRO DE DILOGO .


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2. SI LO DESEA, ESCRIBA UN NUEVO NOMBRE PARA EL ESTILO EN EL CUADRO NOMBRE DEL ESTILO.

3.EN EL ESTILO QUE INCLUYE LA SECCIN,HAGA CLIC PARA AGREGAR O BORRAR UNA MARCA DE VERIFICACIN JUNTO

AL ELEMENTOS DE FORMATO QUE DESEE INCLUIR O NO INCLUIR EN EL MODIFICADO ESTILO.

4.HAGA CLIC EN EL BOTN FORMATO.EXCEL MUESTRA EL CUADRO DE DILOGO FORMATO DE CELDAS.

4. SELECCIONAR LAS FICHAS ADECUADAS Y LAS OPCIONES DE FORMATO QUE DESEE.6. HAGA CLIC EN ACEPTAR PARA SALIR DEL CUADRO DE DILOGO FORMATO DE CELDAS Y HAGA CLIC ENACEPTAR PARA CERRAR EL CUADRO DE DILOGO ESTILO.EXCEL ACTUALIZA EL ESTILO DE LA GALERA CON LOSCAMBIOS REALIZADOS.

CREACIN DE UN ESTILO DE CELDA PERSONALIZADO

SI NINGUNO DE LOS ESTILOS DISPONIBLES EN LA GALERA ESTILOS DE CELDA SATISFACER SUS NECESIDADES YA SEA

DIRECTAMENTE O MEDIANTE LA MODIFICACIN DE UN ESTILO, PUEDE CREAR UN ESTILO DESDE EL PRINCIPIO.PARAELLOS ES NECESARIO SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS PARA CREAR UN ESTILO DE CELDA PERSONALIZADO:

1.HAGA CLIC EN EL BOTN ESTILOS DE CELDAEN LA PESTAA INICIO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS,Y LUEGO ELIJA

NUEVO ESTILO DE CELDA (EN LA PARTE INFERIOR DE LA GALERA). EXCEL MUESTRA EL ESTILO DE EL CUADRO DE

DILOGO.


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2.EN EL CUADRO NOMBRE DE ESTILO,ESCRIBA UN NOMBRE PARA EL ESTILO.

3. COMPLETA LOS PASOS 3-6 EN LA SECCIN "MODIFICACIN DE UN ESTILO EXISTENTE," DE INMEDIATO

ANTERIOR A LA PRESENTE SECCIN.EXCEL AGREGA EL ESTILO A UNA CATEGORA PERSONALIZADA Y CREA UNA NUEVA

SECCIN DENTRO DE ESTILOS DE CELDA.


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CONCEPTO DE EXPRESS SHEETS

EXPRESS SHEETS: ES UN CONCEPTO

NORTEAMERICANO EL CUAL PROPICIA A LA BUENAPRCTICA Y EL USO ADECUADO DE LAS HOJAS DE

CLCULO. LOS EXPREES SHEETS SE CARACTERIZAN

POR TENER FORMATOS PRCTICOS Y RPIDOS DE

APLICAR PARA ENTREGAR SIEMPRE REPORTES,

ANLISIS, ETC. SIEMPRE A TIEMPO CON LOS

MEJORES EFECTOS VISUALES QUE HACEN QUE SUS

DATOS HABLEN POR SI SOLOS.

EXISTEN

10REGLAS FUNDAMENTALESQUE SE DEBEN DE TOMAR EN CUENTA PARA LA ELABORACIN DE UN PERFECTO

EXPRESS SHEETS Y SON LAS SIGUIENTES:

1.LA MS IMPORTANTE:NUNCA EMPEZAR UNA HOJA DE CLCULO SIN HABER SIDO CAPAZ DE DEFINIR EN UNA FRASE

O MENOS POR QU SE EST CREANDO LA HOJA DE CLCULO.

2. SEGUNDA REGLA MS: UNA HOJA DE CLCULO DEBE EXPLICARSE A S MISMA. SEIS MESES A PARTIR DE AHORA,

OTRA PERSONA NO SER CAPAZ DE DECIRLE LO QUE ESTABA PENSANDO CUANDO CRE LA HOJA DE CLCULO .USTED

NO PUEDE INCLUSO RECORDAR SUS PROPIOS PENSAMIENTOS DE POR QU SE CRE. UNA HOJA DE CLCULO BIEN

DEFINIDA DEBE JUSTIFICAR SU PROPIA EXISTENCIA.

3.DEBE TENER UN TTULO.ESTO DEBERA AYUDAR A EXPLICAR "SEGUNDA REGLA"Y QUE EL LECTOR PUEDA ENTENDER

LO QUE EST VIENDO.

4. EN LA SECCIN NOTA DE UNA HOJA DE CLCULO DEBE INCLUIR LA RUTA /NOMBRE / FECHA Y EL NOMBRE DEL

CREADOR.

5.AUDITABLE:SIEMPRE QUE SEA POSIBLE,LAS FRMULAS DEBEN SER UTILIZADAS EN LA HOJA DE CLCULO EN LUGAR

DE INTRODUCIR LOS VALORES NUMRICOS.ES LA FORMA EN QUE USTED,O ALGUIEN MS,PUEDA SEGUIR LA LGICA

DE LA HOJA DE CLCULO.

6. ASUNCIONES: SI APLICA O TRABAJA CON SUPUESTOS MATEMTICOS DEBEN SER IDENTIFICADOS EN CELDASSEPARADAS, NO ENTERRADOS DENTRO DE LAS FRMULAS. DE ESA MANERA SE PUEDEN IMPRIMIR SEGN SEA

NECESARIO.ES MUY FCIL OLVIDARSE DE QUE TIENE UNA FRMULA QUE DICE (C5X200).SI POR EL CONTRARIO,SE

DICE (C5XD7)Y D7MUESTRA DE 200,ES MENOS PROBABLE QUE OLVIDE LO QUE LOS SUPUESTOS SE INCLUYEN EN

LA HOJA DE CLCULO.


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7.ASUNCIONES:DOCUMENTAR SUS SUPUESTOS.UNAS POCAS PALABRAS PARA EL LADO DERECHO DE UNA CLULA

PUEDE AHORRAR MUCHAS HORAS DE CAZA Y LA EXCAVACIN EN UNA FECHA POSTERIOR.

8.FORMATO DE PRESENTACIN:TODAS LAS HOJAS DE CLCULO,DEBEN SER DISEADAS DE MANERA QUE SEA FCIL

SEGUIR EL FLUJO DEL PROCESO Y RESULTADO. CASI TODAS LAS HOJAS DE CLCULO DEBEN SER PRESENTABLES Y

ENTENDIBLES PARA LA ALTA DIRECCIN SIN FORMATO O EXPLICACIONES ADICIONALES.

9.UTILIZAR LAS FUNCIONES DE NIVEL INTERMEDIO DENTRO DE EXCEL.ESTOS INCLUYEN:SUMA,SUMAR.SI,MACRO,

LGICA (SI, ENTONCES,DE LO CONTRARIO),AUTO SUMA,EL FILTRADO AUTOMTICO SUBTOTAL, LA CLASIFICACIN,

GRFICOS,TABLAS DINMICAS,FORMATO AUTOMTICO,FORMATO CONDICIONAL Y DE AUDITORA DE FRMULAS.

NINGUNA DE ESTAS FUNCIONES ESTN EN EL NIVEL AVANZADO O PARTICULARMENTE DIFCIL . SI NECESITA AYUDA

SOBRE CMO USARLOS, POR FAVOR VERIFIQUE EN ESTE MANUAL COMO USAR FORMULAS AVANZADAS E

INTERMEDIAS; Y EN CASO DE NO ENTENDER PDALE AL PROFESOR UNA EXPLICACIN MS DETALLADA , UTILICE LA

FUNCIN DE AYUDA DE EXCEL,O BUSCAR LA FUNCIN EN LA WEB.EL USO DE ESTAS FUNCIONES LE AHORRAR UNA

GRAN CANTIDAD DE TIEMPO Y HACEN DE SUS HOJAS DE CLCULO MS EXACTAS.

10.LA PRUEBA DE SENTIDO COMN.MIRA LA HOJA DE CLCULO COMO SI USTED NO LO CREA.QU,RESPONDER A LA

PREGUNTA? SE PUEDE SEGUIR LA LGICA? EL RESULTADO PARECE BIEN? SI TODO ESTO ES S, ENTONCES

PREGUNTAR QU DECISIN SE TOMAR A PARTIR DE CONOCER ESTA INFORMACIN.SI NO PUEDE CONTESTAR A ESTO,

VOLVER AL PASO UNO.


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VALIDACIN DE DATA

CREARUNALISTADEENTRADASVALIDAS

ESTA HERRAMIENTA PERMITE QUE EXCEL SUPERVISE EL INGRESO DE INFORMACIN EN UNA HOJA DE CLCULO SOBRE

LA BASE DE UN CONJUNTO DE CRITERIOS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS.PUEDE CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS QUE SE

ACEPTARN EN UNA CELDA DE LA HOJA DE CLCULO Y A CONTINUACIN ,RESTRINGIR LA CELDA PARA QUE ACEPTE

NICAMENTE LAS ENTRADAS DE LA LISTA MEDIANTE EL COMANDO DEL MEN DATOS OPCIN VALIDACIN. EL

USUARIO QUE INTRODUZCA LOS DATOS PUEDE HACER UNA SELECCIN EN LA LISTA.

PARA TRABAJAR CON VALIDACIN DE DATOS LOS DATOS DEBEN ESTAR EN LA MISMA HOJA,DEBE SELECCIONAR LA O

LAS CELDAS A VALIDAR.

PARA CREAR UNA LISTA RESTRINGIDA DE DATOS USTED DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1.SELECCIONE LA CELDA A VALIDAR.

2.IR A LA PESTAA DATOS

3.EN EL GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS

4.OPCIN VALIDACIN DE DATOS

PRESENTA EL SIGUIENTE CUADRO DE DILOGO:


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7.EN LA PESTAA CONFIGURACIN EN CRITERIO DE VALIDACIN EN LA OPCIN PERMITIR:SELECCIONAR LISTA.

9.EN ORIGEN INDICAR EL RANGO QUE CONTIENE LA LISTA


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10.POR LTIMO DAR CLIC EN ACEPTAR.

MENSAJEENTRANTE

PARA CREAR UN MENSAJE ENTRANTE HAGA LO SIGUIENTE:

1.MARCAR LA CELDA EN LA QUE DESEA SE CREE EL MENSAJE ENTRANTE



4.DE CLIC EN LA OPCIN VALIDACIN DE DATOS

5.SELECCIONE LA PESTAA MENSAJE DE ENTRADA

ACTIVE MOSTRAR MENSAJE DE ENTRADA AL SELECCIONAR LA CELDA.

7.EN TTULO DIGITE UN TTULO POR EJEMPLO:MENSAJE DE ENTRADA.


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8.EN MENSAJE DE ENTRADA,DIGITE UN MENSAJE RELACIONADO CON LO QUE VALIDA EN LA CELDA,POR EJEMPLO:

EL NMERO DE RUCSLO PUEDE SER SELECCIONADO DE LA LISTA DESPLEGABLE

9.DE CLIC EN ACEPTAR

10.UN VEZ CONFIGURADO EL MENSAJE ENTRANTE SE VISUALIZARA CUANDO USTED SE POSICIONES EN LA CELDA.

MENSAJEDEERROR

PARA CREAR UN MENSAJE DE ERROR HAGA LO SIGUIENTE:



3.DE CLIC EN LA OPCIN VALIDACIN DE DATOS

4.SELECCIONE LA PESTAA MENSAJE DE ERROR

ACTIVAR LA OPCIN MOSTRAR MENSAJE DE ERROR SI SE INTRODUCEN DATOS NO VLIDOS.


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6.EN LA OPCIN ESTILO:

GRAVE:ESTE ESTILO EVITA LA ESPECIFICACIN DE DATOS NO VLIDOS.

ADVERTENCIA: PARA MOSTRAR UN MENSAJE DE ADVERTENCIA QUE NO EVITE LA ESPECIFICACIN DE DATOS NO

VLIDOS,SELECCIONE ADVERTENCIA.

INFORMACIN: PERMITE MOSTRAR UN MENSAJE INFORMATIVO QUE NO EVITE LA ESPECIFICACIN DE DATOS NO

VLIDOS.

7.EN TTULO:ESCRIBA EL TTULO QUE DESEA QUE SE MUESTRE.

8.EN MENSAJE DE ERROR:ESCRIBA EL MENSAJE DE ERROR QUE DESEA QUE SE DESPLIEGUE SI SE INTRODUCEN DATOS

NO VLIDOS


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9.CLIC EN EL BOTN ACEPTAR

AUDITAR UNA HOJA DE CLCULO

AL UTILIZAR LAS OPCIONES DE AUDITORIA PUEDE ENCONTRAR ERRORES Y ASEGURAR LA EXACTITUD DE LAS FRMULAS

EN SUS HOJAS DE TRABAJO COMPLEJAS.CUANDO AUDITA UNA HOJA DE TRABAJO, EL PROGRAMA EXCEL DETERMINA

LA RELACIN QUE EXISTE ENTRE LAS FRMULAS Y LAS CELDAS QUE ESTN REFERENCIADAS POR ELLAS. LAS CELDAS

PRECEDENTES SON AQUELLAS QUE SUMINISTRAN LOS DATOS A LA FRMULA MIENTRAS QUE LAS CELDAS

DEPENDIENTES CONTIENEN LAS FRMULAS Y SE REFIEREN A OTRAS CELDAS.CUANDO EL PROGRAMA ENCUENTRA LAS

CELDAS PRECEDENTES O DEPENDIENTES, APLICA FLECHAS DE SEGUIMIENTO A LAS CELDAS.LAS FLECHAS DE RASTREO

MUESTRAN LA RELACIN QUE EXISTE ENTRE LA CELDA ACTIVA Y LAS CELDAS RELACIONADAS . CUANDO BUSCA LAS

CELDAS PRECEDENTES,DEBE SELECCIONAR LA CELDA DE LA FRMULA ANTES DE QUE PROGRAMA PUEDA APLICAR LAS

FLECHAS.DE IGUAL FORMA, PRIMERO DEBE SELECCIONAR UNA CELDA O EL RANGO DE CELDAS QUE CONTIENE LOS

DATOS PARA BUSCAR LAS CELDAS DEPENDIENTES.SI DENTRO DE LA CELDA APARECE UN MENSAJE DE ERROR ,COMO

#DIV/0!O #VALUE!,DEBE SELECCIONAR LA CELDA ANTES DE QUE EL PROGRAMA PUEDA ENCONTRAR UN ERROR .

AL BUSCAR LOS ERRORES PUEDE UTILIZAR LAS OPCIONES QUE SE ENCUENTRAN EN:

1.PESTAA FRMULAS

2.GRUPO AUDITORA DE FRMULAS

3. DEBE SELECCIONAR UNA CELDA QUE CONTENGA LA FRMULA ANTES DE QUE EMPIECE A BUSCAR LAS CELDAS

PRECEDENTES.

4. DEBE SELECCIONAR LA CELDA O EL RANGO DE CELDAS QUE CONTIENEN LOS DATOS O QUE PROPORCIONAN LOS

DAROS A LA FRMULA ANTES DE QUE PUEDA ENCONTRAR LAS CELDAS DEPENDIENTES.

EJEMPLO:VALIDAR LAS CELDAS QUE PERMITAN VALORES MAYORES A 500POR DIDCTICA HE PINTADO EL GRUPO DE

CELDAS EN COLOR AMARILLO,PARA INDICAR QUE ESE GRUPO DE CELDAS SERN VALIDADAS.SELECCIONE LAS CELDAS

A VALIDAR


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1.PESTAA FRMULAS

2.GRUPO AUDITORA DE FRMULAS

4.SELECCIONAR LA PESTAA CONFIGURACIN

5.EN PERMITIR SELECCIONAR:DECIMAL

6.EN DATOS:MAYOR QUE

7.EN MNIMO:DIGITE 500

8.DAR CLIC EN ACEPTAR

PARA QUE PUEDA ADMITIR OTROS VALORES DIFERENTES A LA CONDICIN IR A LA PESTAA MENSAJE DE ERROR

ACTIVAR MOSTRAR MENSAJE DE ERROR SI SE INTRODUCEN DATOS NO VLIDOS (DEBE ESTAR EL VISTO)


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EN ESTILO:SELECCIONAR ADVERTENCIA,PARA QUE DEJE PASAR PREVIA CONFIRMACIN VALORES DIFERENTES A LA

CONDICIN VALIDADA.EN TTULO:DIGITAR ADVERTENCIA.EN MENSAJE DE ERROR:DIGITAR DESEA INGRESAR UN

VALOR DIFERENTE A LA CONDICIN

LA PANTALLA CONFIGURADA SE VISUALIZAR DE LA SIGUIENTE MANERA:

DAR CLIC EN ACEPTAR UNA VEZ VALIDADA INGRESE VALORES POR EJEMPLO INGRESAR EL VALOR DE 40,COMO ESTE

NO CUMPLE LA CONDICIN DESPLEGARA EL MENSAJE DE ERROR CONFIGURADO ANTERIORMENTE ,SE VISUALIZA:

DAR CLIC EN S PARA QUE PERMITA INGRESAR EL VALOR DE 40 INGRESAR LOS VALORES QUE SE MUESTRAN EN LA

PANTALLA SIGUIENTE:


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DAR CLIC EN S PARA QUE SE INGRESEN LOS VALORES QUE NO CUMPLEN LA CONDICIN VALIDADA. CALCULAR LA

SUMA EN DE CADA UNA DE LAS COLUMNAS Y RASTREAR SUS RESPECTIVAS PRECEDENTES PARA ESTO SE DEBE

VISUALIZAR EL GRUPO DE AUDITORA DE FRMULAS CON LO QUE SE TENDR LA SIGUIENTE PANTALLA:

SI DESEA RODEAR CON UN CRCULO LOS DATOS NO VLIDOS:


2.GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS

3.OPCIN RODEAR CON UN CRCULO DATOS NO VLIDOS


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LOS DATOS QUE NO CUMPLAN LA CONDICIN DE VALIDACIN SE VISUALIZARN:

GRUPOS DE DATOS

ESTA FUNCIN ES UTILIZADA PARA AGRUPAR MLTIPLES DATOS QUE DEPENDEN DE UN ENTE MAYOR U OBEDECEN A

UNA JERARQUA DE INFORMACIN. PARA PODER VISUALIZAR LOS DATOS EN LA FORMA QUE QUEREMOS PODEMOS

SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1. SELECCIONAMOS EL RANGO DE CELDAS QUE QUEREMOS ANIDAR COMO GRUPO2. DAMOS CLIC A LA PESTAA DATOS Y SELECCIONAMOS LA OPCIN AGRUPAR3. SE DESPLEGARA UN CUADRO DE DIALOGO EN DONDE EXCEL NOS PREGUNTA DE QU FORMA

QUEREMOS AGRUPAR NUESTROS DATOS. SELECCIONAMOS LA OPCIN QUE NOS CONVENGA DE

ACUERDO A LA FORMA DE NUESTROS DATOS (FILAS COLUMNAS)


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4. AL FINALIZAR EXCEL INCLUIR UN BOTN CON SIGNOS LGICOS (+|-)INDICANDO QUE LOS DATOSESTN AGRUPADOS

NORMALMENTE USAMOS ESTA FUNCIONALIDAD PARA INCLUIR DENTRO DE UN MISMO RANGO VALORES

QUE SON SEMEJANTES.ESTA FUNCIN ES UTILIZADA COMNMENTE PARA SIMULAR PROJECT EN EXCEL,EN DONDE PODEMOS COLOCAR DEPENDENCIAS DE ACTIVIDADES.


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FORMATO CONDICIONAL

EL FORMATO CONDICIONAL PERMITE MODIFICAR EL ASPECTO DE DETERMINADAS CELDAS, DE ACUERDO AL

CUMPLIMIENTO O NO DE REGLAS LGICAS. SOPORTA HASTA 64 CONDICIONES. POR EJEMPLO: DAR EL COLOR DE

FUENTE ROJO Y TRAMA AMARILLA PARA LAS NOTAS MENORES A 7DE LA COLUMNA NOTA1.PARA INICIAR ACTIVAR

EL MEN INICIO EN EL BLOQUE ESTILOS SELECCIONE FORMATO CONDICIONAL Y POR LTIMO ADMINISTRAR REGLAS.

EXCEL OFRECE ALGUNAS ALTERNATIVAS:

PARA RESOLVER EL EJERCICIO,SELECCIONE LAS CELDAS QUE DESEE RESALTAR.

1. IR AL GRUPO DE ESTILOS, HAGA CLIC EN FORMATO CONDICIONAL, SELECCIONE REGLAS DE CELDAS OPCIN ES

MENOR QUE


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2.EN APLICAR FORMATO A LAS CELDAS QUE SON MENORESQUE:DIGITE EL VALOR DE 7.

3.EN CON DE CLIC EN LA LISTA DESPLEGABLE Y ELIJA FORMATO PERSONALIZADO

4.SELECCIONE EN FUENTE EL COLOR ROJO.

5.EN RELLENO SELECCIONE LA TRAMA DE COLOR AMARILLO.

6.CLIC EN ACEPTAR.

SI ELIGE ADMINISTRAR REGLAS,SE VISUALIZA EL SIGUIENTE CUADRO DE DILOGO:


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DENTRO DE ESTA PANTALLA SE PUEDEN COLOCAR LAS CONDICIONES, PARA CREAR UNA NUEVA REGLA DE CLIC EN

NUEVA REGLA SELECCIONAR LA OPCIN APLICAR FORMATO NICAMENTE A LAS CELDAS QUE CONTENGAN SE

TIENE LA SIGUIENTE PANTALLA:

SELECCIONE LAS CONDICIONES QUE DESEA APLICAR AL VALOR DE LA CELDA Y PARA APLICAR EL FORMATO DE CLIC EN EL

BOTN FORMATOSE VISUALIZA:


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DE CLIC EN APLICAR,LUEGO EN ACEPTAR.LOS DATOS DEBEN MOSTRARSE COMO LA ILUSTRACIN QUE SIGUE:


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PARA AADIR OTRA CONDICIN BASTA CON PRESIONAR LA OPCIN NUEVA REGLA PARA MODIFICAR LAS

CONDICIONES DE CLIC EN EDITAR REGLAPARA ELIMINAR DE CLIC EN ELIMINAR REGLA

BORRAR EL FORMATO CONDICIONAL

1.SELECCIONE LAS CELDAS QUE CONTIENEN EL FORMATO CONDICIONAL.

2.IR AL GRUPO ESTILO HAGA CLIC EN FORMATO CONDICIONAL.

3.BORRAR REGLAS

4.B

ORRAR REGLAS DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.

DESTACAR GRFICAMENTE EL VALOR DE CADA CELDA

SELECCIONE UN RANGO DE CELDAS, Y DENTRO DEL MEN DESPLEGABLE DEL BOTN FORMATO CONDICIONAL

SELECCIONE LA OPCIN BARRAS DE DATOSY DENTRO DE ELLA EL COLOR QUE QUIERE UTILIZAR.


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COMO SE OBSERVA EN LA ILUSTRACIN, SU RANGO DE CELDAS OFRECE LA MISMA INFORMACIN QUE ANTES PERO

GRACIAS A ESTA OPCIN DEL FORMATO CONDICIONAL ES MUCHO MS SENCILLO IDENTIFICAR LA INFORMACIN

NUMRICA GLOBAL.SELECCIONE OTRO RANGO DE CELDAS,Y DENTRO DEL MEN DESPLEGABLE DEL BOTN FORMATO

CONDICIONAL SELECCIONA LA OPCIN ESCALAS DE COLOR Y DENTRO DE ELLA EL RANGO DE COLORES QUE SE

VISUALIZA EN LA PRXIMA ILUSTRACIN,

POR LTIMO SELECCIONA OTRO RANGO DE CELDAS, Y DENTRO DEL MEN DESPLEGABLE DEL BOTN FORMATO

CONDICIONAL SELECCIONA LA OPCIN CONJUNTO DE ICONOS Y DENTRO DE ELLA EL RANGO DE ICONOS QUE QUIERE

UTILIZAR.


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UTILIZA ESTAS CARACTERSTICAS PARA HACER DE TUS HOJAS DE CLCULO MS DINMICAS Y QUE LA

INFORMACIN SE PUEDA EXPLICAR SOLA.HOY EN DA LAS EMPRESAS PREFIEREN MOSTRAR RESULTADOS

GRFICAMENTE YA QUE A LOS EJECUTIVOS SE LES HACE MS FCIL INDICAR Y MOSTRAR CUALQUIER INDICADOR O

RESULTADO.


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FORMULAS AVANZADAS

FORMULAS LGICAS|FUNCIONES LGICAS

AND(Y):DEVUELVE VERDADERO SI TODOS LOS ARGUMENTOS SON VERDADERO; DEVUELVE FALSO SI UNO O MSARGUMENTOS SON FALSO.

SINTAXIS:AND(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)VALOR_LGICO1; VALOR_LGICO2;... SON DE 1 A 30 CONDICIONES QUE DESEA COMPROBAR Y QUE PUEDEN SERVERDADERO O FALSO. LOS ARGUMENTOS DEBEN EVALUARSE COMO VALORES LGICOS (VERDADERO OFALSO), O LOS ARGUMENTOS DEBEN SER MATRICES O REFERENCIAS QUE CONTENGAN VALORES LGICOS. SI UNARGUMENTO MATRICIAL O DE REFERENCIA CONTIENE TEXTO O CELDAS VACAS,ESOS VALORES SE PASAN POR ALTO.SIEL RANGO ESPECIFICADO NO CONTIENE VALORES LGICOS, LA FUNCIN AND DEVUELVE EL VALOR DE ERROR#VALUE!

IF(SI):DEVUELVE UN VALOR SI LA CONDICIN ESPECIFICADA ES VERDADERO Y OTRO VALOR SI DICHO ARGUMENTO ES FALSO.SE UTILIZA PARA REALIZAR PRUEBAS CONDICIONALESEN VALORES Y FRMULAS.

SINTAXIS:IF(PRUEBA_LOGICA;VALOR_SI_VERDADERO;VALOR_SI_FALSO)PRUBA_LOGICA ES CUALQUIER VALOR O EXPRESIN QUE PUEDE EVALUARSE COMO VERDADERO O FALSOVALOR_SI_VERDADERO ES EL VALOR QUE SE DEVOLVER SI PRUEBA_LOGICAES VERDADEROVALOR_SI_FALSOES EL VALOR QUE SE DEVOLVER SI PRUEBA_LOGICA ES FALSO

OBSERVACIONES:ES POSIBLE ANIDAR HASTA SIETE (7)FUNCIONES IFCOMO ARGUMENTO VALOR_SI_VERDADERO YVALOR_SI_FALSO PARA CONSTRUIR FORMULAS MS ELABORADAS.

OR(O):DEVUELVE VERDADEROSI UNO DE TODOS LOS ARGUMENTOS SON VERDADERO; DEVUELVE FALSOSI TODOSLOS ARGUMENTOS SON FALSO.

SINTAXIS:OR(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)VALOR_LGICO1; VALOR_LGICO2;... SON DE 1 A 30 CONDICIONES QUE DESEA COMPROBAR Y QUE PUEDEN SER

VERDADERO O FALSO. LOS ARGUMENTOS DEBEN EVALUARSE COMO VALORES LGICOS (VERDADERO OFALSO), O LOS ARGUMENTOS DEBEN SER MATRICES O REFERENCIAS QUE CONTENGAN VALORES LGICOS. SI UNARGUMENTO MATRICIAL O DE REFERENCIA CONTIENE TEXTO O CELDAS VACAS,ESOS VALORES SE PASAN POR ALTO.SIEL RANGO ESPECIFICADO NO CONTIENE VALORES LGICOS, LA FUNCIN OR DEVUELVE EL VALOR DE ERROR#VALUE!


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FORMULAS DE INFORMACIN|FUNCIONES LGICAS

FUNCIN ISERROR(ESERROR)

DEVUELVE COMO VERDADERO SI VALOR ES CUALQUIER VALOR DE ERROR (#N/A, #VALOR!, #REF!,#DIV/0!,#NUM!,#NOMBRE?O #NULO)

FORMULAS AVANZADAS DE BSQUEDA |LOOKUP FUNTION

EXISTEN VARIAS FUNCIONES QUE BUSCANINFORMACIN ALMACENADA EN UNA LISTA O TABLA,O QUE MANIPULAN

REFERENCIAS.PARA UTILIZAR LAS FRMULAS,SELECCIONE EN EL MEN FRMULAS,IR AL GRUPO DE BIBLIOTECA DE

FUNCIONES.

FUNCIN VLOOKUP(BUSCARV)

BUSCA UN VALOR ESPECFICO EN LA COLUMNA MS A LA IZQUIERDA DE UNA MATRIZ Y DEVUELVE EL VALOR EN LA

MISMA FILA DE UNA COLUMNA ESPECIFICADA EN LA TABLA.

SINTAXIS:VLOOKUP(VALOR_BUSCADO;MATRIZ_DE_COMPARACIN;INDICADOR_COLUMNAS;PRECISIN)

VALOR_BUSCADO ES EL VALOR QUE SE BUSCA EN LA PRIMERA COLUMNA DE LA MATRIZ.VALOR_BUSCADO PUEDE SER

UN VALOR, UNA REFERENCIA O UNA CADENA DE TEXTO. MATRIZ_DE_COMPARACIN ES EL CONJUNTO DE

INFORMACIN DONDE SE BUSCAN LOS DATOS. INDICADOR_COLUMNAS ES EL NMERO DE COLUMNA DE

MATRIZ_DE_COMPARACIN DESDE LA CUAL DEBE DEVOLVERSE EL VALOR COINCIDENTE.

PRECISIN ES UN VALOR LGICO QUE INDICA SI DESEA QUE LA FUNCIN VLOOKUPBUSQUE UN VALOR IGUAL O

APROXIMADO AL VALOR ESPECIFICADO.SI EL ARGUMENTO DE PRECISIN ES VERDADEROO SE OMITE,LA FUNCIN

DEVUELVE UN VALOR APROXIMADO,SI PRECISIN ES FALSO,DEVUELVE EL VALOR BUSCADO.

SI NO ENCUENTRA NINGN VALOR,DEVUELVE EL VALOR DE ERROR #N/A.

ACONTINUACIN ENCONTRARAS 5TIPS IMPORTANTES PARA QUE REALICES BSQUEDAS MAS ROBUSTAS

Y A PRUEBA DE ERROR:


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1.UTILIZAR LOS RANGOS CON NOMBRE

ANADIE LE GUSTA UN VLOOKUPCON UN MONTN DE SIGNOS DE PESO Y REFERENCIAS DE CELDAS. ELLOS

NO SE PUEDEN LEER Y SE TORNA DIFCIL DE DEPURAR DONDE ESTAMOS EXTRAYENDO LA INFORMACIN. PORLO TANTO, UNA MEJOR OPCIN ES UTILIZAR RANGOS CON NOMBRE EN FRMULAS DE BSQUEDA . POREJEMPLO: VLOOKUP (VALSALESPERSON, TBLDATA, 3, FALSO) ES MUCHO MS FCIL DE LEER Y DEENTENDER QUE VLOOKUP(G-5,$B$5:$G$17,3,FALSO).

2. HACER TABLA /LISTA DE REFERENCIAS ABSOLUTAS

CUANDO USTED NECESITA ESCRIBIR LAS FRMULAS DE BSQUEDA EN UN RANGO DE CELDAS, LA PRCTICAHABITUAL ES ESCRIBIR LA FRMULA Y LUEGO ARRASTRE DE RELLENO. SI HA SEGUIDO EL PASO ANTERIOR YUTILIZAR RANGOS CON NOMBRE, DEBE ESTAR BIEN CON ESTE ENFOQUE. PERO SI USTED HACE USO DEREFERENCIAS DE CELDAS, ASEGRESE DE QUE LAS REFERENCIAS A LA TABLA SON ABSOLUTAS, DE ESTA

FORMA:$B$5:$G$17EN LUGAR DE B5:G17.

USO DE LOS RANGOS CON NOMBRE O REFERENCIAS ABSOLUTAS ES UNA BUENA TCNICA. SIN EMBARGO,ADOLECEN DE UNA LIMITACIN MOLESTA. SI LOS DATOS DE ORIGEN (DONDE SE ENCUENTRA LAINFORMACIN)CRECE O SE REDUCE,ES NECESARIO AJUSTAR LAS REFERENCIAS. UNA MEJOR OPCINUTILICETABLAS).

3.COMPRUEBE SI HAY ERRORES

VLOOKUPES UNA FRMULA DE GRAN ALCANCE,BIEN. PERO PUEDE QUE AL BUSCAR UN VALOR QUE NO

CORRESPONDA CON LOS DATOS,AH LA FUNCIN HACE DE LAS SUYAS

. AS QUE HAY QUE MANEJAR ESTO

. EL

MTODO MS SENCILLO ES UTILIZAR IFERRORDE FRMULA. DE ESTA MANERA: IFERROR(VLOOKUP

(...),"OOPS,NO SE HA ENCONTRADO!").

IFERRORES UNA NUEVA FRMULA QUE INCORPORA EXCEL 2007,POR LO QUE SI USTED EST USANDO LAS

VERSIONES 2003O ANTERIORES Y NECESITA USAR ISERROR,UTILICE LA SIGUIENTE NOMENCLATURA:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(...)),"VAYA,NO HE ENCONTRADO NADA",VLOOKUP(...))

PERO, HAY OTRO PROBLEMA. EL IFERROR NO ES SLO LARGA, TAMBIN ES FEO E INEFICIENTE, YA QUECALCULA EL VLOOKUPDOS VECES. POR LO TANTO UN MEJOR ENFOQUE CONSISTE EN UTILIZAR COUNTIF,

DE ESTA MANERA:

=IF(COUNTIF(COLUMNA,VALOR QUE DESEA BUSCAR)>0,BUSCARV(...),"OOPS,NO SE HA ENCONTRADO!")


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4.USE 1Y 0PARA EL LTIMO ARGUMENTO

SI BIEN NO RECOMIENDO ESTO,HE VISTO A MUCHOS HACER ESTO EN LA PRCTICA. PUEDES USAR 1Y 0PARAEL LTIMO ARGUMENTO DE VLOOKUP PARA HACER LA FRMULA MS CORTA. LA FRMULA DE

VLOOKUP=(VALOR,RANGO DE LA COLUMNA #,FALSO)ES IGUAL A =VLOOKUP(VALOR,RANGO DE LA

COLUMNA #,0). DEL MISMO MODO SE PUEDE UTILIZAR 1PARA TRUE.

INCLUSO SE PUEDE OMITIR EL LTIMO ARGUMENTO, SI ES 0, DE ESTA MANERA: = BUSCARV (VALOR,

RANGO DE LA COLUMNA #) RECUERDE, USTED DEBE COLOCAR UNA COMA (,) DESPUS DEL NMERO DE

COLUMNA,SI USTED EST PLANEANDO UTILIZAR ESTE.

5.USE VLOOKUPSLO CUANDO LO NECESITE

SABE USTED QUE FRMULAS COMO SUMIF O SUMPRODUCT PUEDE SUSTITUIR EFICAZMENTE LAS

FRMULAS VLOOKUP? POR EJEMPLO.

LA FRMULA

=SUMIF(RANGO DE BSQUEDA,BSQUEDA DE VALOR,RANGO DE LA COLUMNA DE RETORNO)

DA EL MISMO VALOR QUE

=VLOOKUP(VALOR DE BSQUEDA,RANGO TOTAL,2,FALSO)

DEL MISMO MODO,SI LO QUE DESEA SABER ES SI UN VALOR EST EN LA LISTA O NO,EL USO DE COUNTIFES

MS EFECTIVO.

LAS FRMULAS DE CLCULO COMO SUMIFSON MEJORES,YA QUE NO REQUIEREN EL MANEJO DE ERRORES

POR SEPARADO. SI EL VALOR NO SE PUEDE ENCONTRAR,SLO DEVUELVEN 0.


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FUNCIN HLOOKUP(BUSCARH)

BUSCA UN VALOR EN LA FILA SUPERIOR DE UNA TABLA O UNAMATRIZ DE VALORES Y,A CONTINUACIN,DEVUELVE UN

VALOR EN LA MISMA COLUMNA DE UNA FILA ESPECIFICADA EN LA TABLA O MATRIZ .USE HLOOKUP CUANDO LOSVALORES DE COMPARACIN SE ENCUENTREN EN UNA FILA EN LA PARTE SUPERIOR DE UNA TABLA DE DATOS Y DESEE

ENCONTRAR INFORMACIN QUE SE ENCUENTRE DENTRO DE UN NMERO ESPECIFICADO DE FILAS .USE VLOOKUP

CUANDO LOS VALORES DE COMPARACIN SE ENCUENTREN EN UNA COLUMNA A LA IZQUIERDA O DE LOS DATOS QUE

DESEE ENCONTRAR.

LA HDE HLOOKUPSIGNIFICA "HORIZONTAL".

SINTAXIS

HLOOKUP(VALOR_BUSCADO;MATRIZ_BUSCAR_EN;INDICADOR_FILAS;PRECISIN)

VALOR_BUSCADO ES EL VALOR QUE SE BUSCA EN LA PRIMERA FILA DE LA TABLA.VALOR_BUSCADO PUEDE SER UN

VALOR,UNA REFERENCIA O UNA CADENA DE TEXTO.

MATRIZ_BUSCAR_EN ES UNA TABLA DE INFORMACIN EN LA QUE SE BUSCAN LOS DATOS.UTILICE UNA REFERENCIA A

UN RANGO O EL NOMBRE DE UN RANGO.

LOS VALORES DE LA PRIMERA FILA DEL ARGUMENTO MATRIZ_BUSCAR_EN PUEDEN SER TEXTO,NMEROS O

VALORES LGICOS.

SI ORDENADO ES VERDADERO, LOS VALORES DE LA PRIMERA FILA DE MATRIZ_BUSCAR_EN DEBEN

COLOCARSE EN ORDEN ASCENDENTE: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO; DE LO

CONTRARIO, BUSCARH PUEDE DEVOLVER UN VALOR INCORRECTO. SI ORDENADO ES FALSO, NO ES

NECESARIO ORDENAR MATRIZ_BUSCAR_EN.

EL TEXTO EN MAYSCULAS Y EN MINSCULAS ES EQUIVALENTE.

SE PUEDEN PONER LOS DATOS EN ORDEN ASCENDENTE DE IZQUIERDA A DERECHA SELECCIONANDO LOS

VALORES Y ELIGIENDO EL COMANDOORDENARDEL MEN DATOS. A CONTINUACIN HAGA CLIC

ENOPCIONESY DESPUS ENORDENAR DE IZQUIERDA A DERECHAYACEPTAR.BAJOORDENAR PORHAGACLIC EN LA FILA DESEADA Y DESPUS ENASCENDENTE.

INDICADOR_FILAS ES EL NMERO DE FILA EN MATRIZ_BUSCAR_EN DESDE EL CUAL DEBE DEVOLVERSE EL VALOR

COINCIDENTE. SI INDICADOR_FILAS ES 1, DEVUELVE EL VALOR DE LA PRIMERA FILA EN MATRIZ_BUSCAR_EN; SI


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INDICADOR_FILAS ES 2,DEVUELVE EL VALOR DE LA SEGUNDA FILA EN MATRIZ_BUSCAR_EN Y AS SUCESIVAMENTE.SI

INDICADOR_FILAS ES MENOR QUE 1,BUSCARHDEVUELVE EL VALOR DE ERROR #VALOR!;SI INDICADOR_FILAS ES

MAYOR QUE EL NMERO DE FILAS EN MATRIZ_BUSCAR_EN,BUSCARHDEVUELVE EL VALOR DE ERROR #REF!

PRECISINES UN VALOR LGICO QUE ESPECIFICA SI HLOOKUP DEBE LOCALIZAR UNA COINCIDENCIA EXACTA O

APROXIMADA. SI ES VERDADERO O SE OMITE, DEVOLVER UNA COINCIDENCIA APROXIMADA. ES DECIR, SI NO

ENCUENTRA NINGUNA COINCIDENCIA EXACTA, DEVOLVER EL SIGUIENTE VALOR MAYOR INFERIOR A

VALOR_BUSCADO. SI ES FALSO, BUSCARH ENCONTRAR UNA COINCIDENCIA EXACTA. SI NO ENCUENTRA

NINGUNA,DEVOLVER EL VALOR DE ERROR #N/A.

OBSERVACIONES

SI HLOOKUPNO LOGRA ENCONTRAR VALOR_BUSCADO,UTILIZA EL MAYOR VALOR QUE SEA MENOR QUE

VALOR_BUSCADO.

SI VALOR_BUSCADO ES MENOR QUE EL MENOR VALOR DE LA PRIMERA FILA DE MATRIZ_BUSCAR_EN,

BUSCARHDEVUELVE EL VALOR DE ERROR #N/A.

FUNCIN LOOKUP(BUSCAR)

DEVUELVE UN VALOR PROCEDENTE DE UN RANGO DE UNA FILA O COLUMNA O DE UNA MATRIZ. LA FUNCIN

LOOKUPTIENE DOS FORMAS DE SINTAXIS:VECTORIAL Y MATRICIAL.LA FORMA VECTORIAL DE LOOKUPBUSCA EN

UN RANGO DE UNA FILA O DE UNA COLUMNA UN VALOR (VECTOR)Y DEVUELVE UN VALOR DESDE LA MISMA POSICIN

EN UN SEGUNDO RANGO DE UNA FILA O DE UNA COLUMNA.LA FORMA MATRICIAL DE LOOKUPBUSCA EL VALOR

ESPECIFICADO EN LA PRIMERA FILA O EN LA PRIMERA COLUMNA DE LA MATRIZ Y DEVUELVE UN VALOR DESDE LA

MISMA POSICIN EN LA LTIMA FILA O COLUMNA DE LA MATRIZ.


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FORMULAS DE BASE DE DATOS |FUNCIONES DE DB

FUNCIN DCOUNT

CUENTA LAS CELDAS QUE CONTIENEN NMEROS DE UNA COLUMNA DE UNA LISTA O BASE DE DATOS QUE COINCIDA

CON LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS.

EL CAMPO ARGUMENTO ES OPCIONAL. SI SE OMITE EL CAMPO, DCOUNTREALIZA UN RECUENTO DE TODOS LOS

REGISTROS DE LA BASE DE DATOS QUE COINCIDEN CON LOS CRITERIOS.

SINTAXIS:

DCOUNT(BASE DE DATOS,CAMPO,CRITERIOS)

BASE DE DATOSES EL RANGO DE CELDAS QUE CONSTITUYE LA LISTA O LA BASE DE DATOS.UNA BASE DE DATOS ES

UNA LISTA DE DATOS RELACIONADOS EN LA QUE LAS FILAS DE INFORMACIN RELACIONADA SON REGISTROS Y LAS

COLUMNAS DE DATOS SON CAMPOS.LA PRIMERA FILA DE LA LISTA CONTIENE ETIQUETAS PARA CADA COLUMNA.

CAMPO INDICA LA COLUMNA QUE SE UTILIZA EN LA FUNCIN. ESPECIFIQUE LA ETIQUETA DE COLUMNA ENTRE

COMILLAS DOBLES,COMO "EDAD"O "RESULTADO",O UN NMERO (SIN COMILLAS) QUE REPRESENTE LA POSICIN

DE LA COLUMNA DENTRO DE LA LISTA:1PARA LA PRIMERA COLUMNA,2PARA LA SEGUNDA,ETC.

CRITERIOS ES EL RANGO DE CELDAS QUE CONTIENE LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS. PUEDE USAR CUALQUIER

RANGO PARA EL ARGUMENTO DE CRITERIOS,SIEMPRE QUE INCLUYA COMO MNIMO UNA ETIQUETA DE COLUMNA Y ALMENOS UNA CELDA POR DEBAJO DE LA ETIQUETA DE COLUMNA EN LA QUE SE ESPECIFICA LA CONDICIN DE LA

COLUMNA.

PUEDE USAR CUALQUIER RANGO PARA EL ARGUMENTO DE CRITERIOS, SIEMPRE QUE INCLUYA

COMO MNIMO UNA ETIQUETA DE COLUMNA Y AL MENOS UNA CELDA POR DEBAJO DE LA ETIQUETA DE

COLUMNA PARA ESPECIFICAR LA CONDICIN.


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FUNCIN DAVERAGE

CALCULA EL PROMEDIO DE LOS VALORES QUE HAY EN UNA COLUMNA DE UNA LISTA O DE UNA BASE DE DATOS QUE

COINCIDE CON LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS.

SINTAXIS:

DAVERAGE(BASE DE DATOS,CAMPO,CRITERIOS)

BASE DE DATOS ES EL RANGO DE CELDAS QUE CONSTITUYE LA LISTA O LA BASE DE DATOS.UNA BASE DE DATOS ES



CAMPOINDICA LA COLUMNA QUE SE UTILIZA EN LA FUNCIN. ESPECIFIQUE LA ETIQUETA DE COLUMNA ENTRE

COMILLAS DOBLES,COMO "EDAD"O "PRODUCCIN",O UN NMERO (SIN COMILLAS)QUE REPRESENTE LA POSICIN



RANGO PARA EL ARGUMENTO DE CRITERIOS,SIEMPRE QUE INCLUYA COMO MNIMO UNA ETIQUETA DE COLUMNA Y AL

MENOS UNA CELDA POR DEBAJO DE LA ETIQUETA DE COLUMNA EN LA QUE SE ESPECIFICA LA CONDICIN DE LA

COLUMNA.

FUNCIN DSUM

AGREGA LOS NMEROS QUE HAY EN UNA COLUMNA DE UNA LISTA O DE UNA BASE DE DATOS QUE COINCIDE CON LAS

CONDICIONES ESPECIFICADAS.

SINTAXIS:

DSUM(BASE DE DATOS,CAMPO,CRITERIOS)




CAMPOINDICA LA COLUMNA QUE SE UTILIZA EN LA FUNCIN. ESPECIFIQUE LA ETIQUETA DE COLUMNA ENTRE




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RANGO PARA EL ARGUMENTO DE CRITERIOS,SIEMPRE QUE INCLUYA COMO MNIMO UNA ETIQUETA DE COLUMNA Y AL

MENOS UNA CELDA POR DEBAJO DE LA ETIQUETA DE COLUMNA EN LA QUE SE ESPECIFICA LA CONDICIN DE LA

COLUMNA.

FUNCIN DPRODUCT

MULTIPLICA LOS VALORES QUE HAY EN UNA COLUMNA DE UNA LISTA O DE UNA BASE DE DATOS QUE COINCIDE CON

LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS.

SINTAXIS:

DPRODUCT(BASE DE DATOS,CAMPO,CRITERIOS)




CAMPO INDICA LA COLUMNA QUE SE UTILIZA EN LA FUNCIN. ESPECIFIQUE LA ETIQUETA DE COLUMNA ENTRE




RANGO PARA EL ARGUMENTO DE CRITERIOS,SIEMPRE QUE INCLUYA COMO MNIMO UNA ETIQUETA DE COLUMNA Y ALMENOS UNA CELDA POR DEBAJO DE LA ETIQUETA DE COLUMNA EN LA QUE SE ESPECIFICA LA CONDICIN DE LA

COLUMNA.


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FORMULAS AVANZADAS COMPUESTAS |FUNCIONES ANIDADAS

EN ALGUNOS CASOS,PUEDE QUE TENGA QUE UTILIZAR UNA FUNCIN COMO UNO DE LOS ARGUMENTOS DE OTRA

FUNCIN.

DEVOLUCIONES VLIDASCUANDO SE UTILIZA UNA FUNCIN ANIDADA COMO ARGUMENTO,DEBER DEVOLVER EL MISMO TIPO DE VALOR QUEEL QUE UTILICE EL ARGUMENTO.POR EJEMPLO,SI EL ARGUMENTO DEVUELVE UN VALOR VERDADEROO FALSO,LAFUNCIN ANIDADA DEBER DEVOLVER VERDADERO O FALSO. SI STE NO ES EL CASO, MICROSOFT EXCELMOSTRAR EL VALOR DE ERROR #VALOR!

LMITES DEL NIVEL DE ANIDAMIENTOLAS FUNCIONES ANIDADAS UTILIZAN UNA FUNCIN COMO UNO DE LOS ARGUMENTOS DE OTRA. PUEDE ANIDARHASTA 64NIVELES DE FUNCIONES.

EJ.: SUPONGAMOS QUE POR EL TIPO DE CLIENTES QUE COMPRAN EN UNA COMPAA SE DEBEN APLICAR CIERTOSDESCUENTOS DE ACUERDO A LA FORMA DE PAGO Y LA CANTIDAD DE ARTCULOS QUE DEMANDEN.PARA ELLO NOSENTREGAN LA PONDERACIN DE DESCUENTOS:

CLIENTES FORMA DE PAGO DESCUENTO

MAYORISTACONTADO 20%

MINORISTA CONTADO10%

MAYORISTACRDITO 15%

MINORISTA CRDITONO APLICA DESCUENTO

=IF(AND(F5="CONTADO";D21="MAYORISTA");F20*20%;IF(AND(F5="CONTADO";D21="MINORISTA");F20*10%;IF(AND(F5="CREDITO";D21="MAYORISTA");F20*15%;"No Aplica Descuento")))


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TABLAS DINMICAS

UN INFORME (REPORTE) DE TABLA DINMICA ES UNA FORMA INTERACTIVA DE RESUMIR RPIDAMENTE GRANDES

VOLMENES DE DATOS. UTILICE UN INFORME DE TABLA DINMICA PARA ANALIZAR DATOS NUMRICOS ENPROFUNDIDAD Y PARA RESPONDER PREGUNTAS NO ANTICIPADAS SOBRE LOS DATOS. UN INFORME DE TABLA

DINMICA EST ESPECIALMENTE DISEADO PARA:

1.CONSULTAR GRANDES CANTIDADES DE DATOS DE MUCHAS MANERAS DIFERENTES PARA EL USUARIO .

2.CALCULAR EL SUBTOTAL Y AGREGAR DATOS NUMRICOS,RESUMIR DATOS POR CATEGORAS Y SUBCATEGORAS,Y

CREAR CLCULOS Y FRMULAS PERSONALIZADOS.

3.EXPANDIR Y CONTRAER NIVELES DE DATOS PARA DESTACAR LOS RESULTADOS Y DESPLAZARSE HACIA ABAJO PARA

VER LOS DETALLES DE LOS DATOS DE RESUMEN DE LAS REAS DE INTERS.

4.DESPLAZAR FILAS A COLUMNAS Y COLUMNAS A FILAS PARA VER RESMENES DIFERENTES DE LOS DATOS DE ORIGEN.

5. FILTRAR, ORDENAR, AGRUPAR Y DAR FORMATO CONDICIONAL A LOS SUBCONJUNTOS DE DATOS MS TILES E

INTERESANTES PARA PODER CENTRARSE EN LA INFORMACIN QUE LE INTERESA .

PARA CREAR UN INFORME DE TABLA DINMICA,EN LA FICHA INSERTAR,EN EL GRUPO TABLAS,HAGACLIC EN TABLA

DINMICA Y,A CONTINUACIN,EN TABLA DINMICA.

EL EMPLEO DE TABLAS DINMICAS SE JUSTIFICA SI LA CANTIDAD DE DATOS A MANEJAR ES IMPORTANTE.


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SI PARTIMOS DE UNA HOJA DE MSEXCEL SE TIENE:


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POR EJEMPLO SI SE REQUIERE UN REPORTE DINMICO DE LOS EMPLEADOS POR EL MES,NOMBRE,DEPARTAMENTO,INGRESOS Y EGRESOS SE TENDRA:


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PARA AGREGAR LOS DATOS A LA TABLA DINMICA BASTA CON ARRASTRARLOS Y COLOCARLOS EN SU ESTRUCTURA DEDISEO O SELECCIONARLOS CON UN VISTO EN LA CASILLA DE VERIFICACIN DEL CAMPO QUE DESEA AGREGAR.LAS

HERRAMIENTAS DE LA TABLA DINMICA:


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1. OPCIONES, QUE CONTIENE: EN TABLA DINMICA>OPCIONES>MOSTRAR PGINAS DE FILTRO DE INFORMES, SEPUEDE ABRIR UN REPORTE EN VARIAS PGINAS, SIEMPRE QUE SE ENCUENTRE EN EL DISEO COMO UN CAMPO DEPGINA.

LA OPCIN CAMPO ACTIVO PERMITE

CONFIGURAR UN CAMPO,EXPANDIR O CONTRAER LA INFORMACIN DE UN CAMPO ACTIVO.PARA ACTUALIZAR DATOSDE LA TABLA DINMICA BASTA CON HACER UN CLIC DERECHO SOBRE LA TABLA DINMICA


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Y DAR UN CLIC EN EL ICONO ACTUALIZAR.PARA RESUMIR UN CAMPO,SELECCIONE EL CAMPO,DE UN CLIC DERECHO,OPCIN RESUMIR DATOS POR,SELECCIONE POR EJEMPLO PROMEDIO:

SE VISUALIZA:

OPUEDE DAR UN CLIC DERECHO EN CONFIGURACIN DE CAMPO DE VALOR.


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SELECCIONE EL CAMPO QUE DESEA Y DE CLIC EN ACEPTAR.LAS OPCIONES DE TABLA DINMICA SON MUY TILES ALMOMENTO DE CORREGIR ERRORES POR EJEMPLO EL DE DIVISIN PARA CERO,PARA ESTO DE UN CLIC SOBRE LA TABLADINMICA Y ELIJA OPCIONES DE TABLA DINMICA,SE VISUALIZA:

ACTIVE CON UN VISTO LA CASILLA DE VERIFICACIN PARA VALORES ERRNEOS,MOSTRAR:DIGITE EL SMBOLO QUEDESEA, POR EJEMPLO:****.CUANDO EXISTA EL ERROR INDICADO AUTOMTICAMENTE SE COLOCARN LOS ****EN LA CELDA QUE CONTENGA EL ERROR.

FORMULASENTABLASDINAMICAS

UNA VEZ GENERADA LA TABLA DINMICA,PUEDE APLICAR FRMULAS,POR EJEMPLO SE DESEA CALCULAR EL 10%DELOS INGRESOS DE LOS EMPLEADOS. PARA ESTO REALICE LO SIGUIENTE: EL HERRAMIENTAS DE TABLADINMICA>OPCIONES>HERRAMIENTAS>FRMULAS>CAMPO CALCULADO.SE VISUALIZA:


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1.EN LA OPCIN NOMBRE INGRESAR EL NOMBRE QUE DESEA PARA EL CAMPO2.DAR CLIC EN FRMULA LUEGO DEL SIGNO =3.EN CAMPOS SELECCIONAR EL CAMPO QUE DESEA PARA LA OPERACIN4.DAR CLIC EN EL BOTN INSERTAR CAMPO POR EJEMPLO:INGRESOS Y MULTIPLICAR POR EL 10%


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6.DAR CLIC EN ACEPTAR.7.SE OBTIENE EL SIGUIENTE RESULTADO:

DISEO:

PERMITE MOSTRAR U OCULTAR SUBTOTALES,OPCIONES DE ESTILO DE TABLA DINMICA,ESTILOS DE TABLA DINMICA.

TABLADINAMICAAPARTIRDEUNAFUENTEDEDATOSEXTERNA:MSACCESS

PARA TRABAJA CON FUENTES DE DATOS EXTERNAS REALICE LO SIGUIENTE:1.ABRA UN NUEVO LIBRO EN MSEXCEL2.IR AL MEN DATOS3.HAGA CLIC EN OBTENER DATOS EXTERNOS4.DE CLIC EN DE OTRAS FUENTES


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5. SELECCIONE DESDE MICROSOFT QUERY

6.DESPLIEGA:7.CLIC EN LA PESTAA BASE DE DATOS,POR EJEMPLO MSACCESS DATABASE8.CLIC EN ACEPTAR9.DESPLIEGA:

10.SELECCIONAR LA BASE DE DATOS,POR EJEMPLO TASASREFERENCIALES11.CLIC EN ACEPTAR12.DESPLIEGA:


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13.CLIC EN +

14.DESPLIEGA EL CONTENIDO:


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15.CLIC ENTASASREFERENCIALESPARA AADIR TODOS LOS CAMPOS EN COLUMNAS EN LA CONSULTA.16.DESPLIEGA:

17.CLIC EN SIGUIENTE18.SI NO DESEA FILTRAR LOS DATOS DE CLIC EN SIGUIENTE19.SI NO DESEA ORDENAR LOS DATOS DE CLIC EN SIGUIENTE20.DESPLIEGA:

21. Seleccione Devolver datos a Microsoft Excel22. Clic en finalizar

23. Despliega:


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24.CLIC EN ACEPTAR

25.DESPLIEGA:


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26.SELECCIONE EL LUGAR EN DONDE DESEA SITUAR LA TABLA DINMICA27. DE LA LISTA DE CAMPOS SELECCIONE EL CAMPO QUE DESEA EN LA ESTRUCTURA QUE LE CONVENGA PARA ELREPORTE.POR EJEMPLO:EL CAMPO FECHA PARA AGREGAR A ETIQUETAS DE FILA,ACTIVA REFERENCIAL Y BSICA A

AGREGAR A VALORES.28.EL REPORTE DE TABLAS DINMICAS DESDE FUENTE EXTERNA SE VISUALIZA:

TABLADINMICACONCONEXINAUNORIGENDEDATOSPARA TRABAJA CON CONEXIN A UN ORIGEN DE DATOS REALICE LO SIGUIENTE:

1.ABRA UN NUEVO LIBRO EN MSEXCEL2.IR AL MEN DATOS

3.HAGA CLIC EN OBTENER DATOS EXTERNOS4.DE CLIC EN DE OTRAS FUENTES


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5.SELECCIONE DESDE MICROSOFT QUERY


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6.DE LA PESTAA BASE DE DATOS SELECCIONE

7.INGRESE EL NOMBRE QUE DESEA PARA LA CONEXIN8.SELECCIONE EL DRIVER9.DE CLIC EN CONECTAR10.LOCALICE EL DIRECTORIO DEL ARCHIVO


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11.DE CLIC EN ACEPTAR12.SE VISUALIZA:

13.SELECCIONE LA TABLA Y DE CLIC EN ACEPTAR.14.ELIJA LA CONEXIN,DE CLIC EN ACEPTAR15.DE CLIC EN SIGUIENTE16.SI NO DESEA ORDENAR Y FILTRAR DE CLIC EN SIGUIENTE17.DE CLIC EN FINALIZAR18.SE VISUALIZA:


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20.SELECCIONE INFORME DE TABLA DINMICA21.ORGANICE LOS CAMPOS POR NIVELES DE INFORMACIN,POR EJEMPLO AO,TRIMESTRE,MES,FECHA,DA.


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TABLAS &GRFICOS DINMICOS

UN INFORME DE GRFICO DINMICO REPRESENTA GRFICAMENTE LOS DATOS DE UN INFORME DE TABLADINMICA(INFORME DE TABLA DINMICA:INFORME DE EXCEL INTERACTIVO DE TABLAS CRUZADAS QUE RESUME YANALIZA DATOS, COMO REGISTROS DE UNA BASE DE DATOS, DE VARIOS ORGENES, INCLUIDOS LOS QUE SONEXTERNOS A EXCEL.).PUEDE CAMBIAR EL DISEO Y LOS DATOS MOSTRADOS EN UN INFORME DE GRFICO DINMICOIGUAL QUE EN UN INFORME DE TABLA DINMICA

TERMINOLOGA DE GRFICOS DINMICOS

LOS INFORMES DE GRFICOS DINMICOS TIENEN ALGUNOS ELEMENTOS ESPECIALIZADOS ADEMS DE LAS SERIES ,LASCATEGORAS,LOS MARCADORES DE DATOS Y LOS EJES DE LOS GRFICOS DE MICROSOFT EXCEL HABITUALES.

1. CAMPO DE PGINA

2. CAMPO DE DATOS

3. CAMPO DE SERIE

4. ELEMENTOS

5. CAMPO DE CATEGORA


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CAMPO DE PGINA:CAMPO QUE SE UTILIZA PARA FILTRAR DATOS POR ELEMENTOS ESPECFICOS.EN EL EJEMPLO,ELCAMPO DE PGINA REGIN MUESTRA LOS DATOS DE TODAS LAS REGIONES.PARA MOSTRAR LOS DATOS DE UNASOLA REGIN, PUEDE HACER CLIC EN LA FLECHA DE LISTA DESPLEGABLE JUNTO A(TODAS)Y SELECCIONAR LA

REGIN.

CAMPO DE DATOS: CAMPO DEL ORIGEN DE DATOS SUBYACENTE QUE PROPORCIONA VALORES PARA COMPARAR OMEDIR.EN EL EJEMPLO,SUMA DE VENTAS ES UN CAMPO DE DATOS QUE RESUME LAS VENTAS TRIMESTRALESPOR REGIN PARA CADA DEPORTE. EL MARCADOR DE DATOS DE PRIMERA CATEGORA (TRIM1) LLEGA CASI A250 EN EL EJE DE VALORES (Y). ESTA CANTIDAD ES LA SUMA DE LAS VENTAS CORRESPONDIENTES A TENIS,SAFARI Y GOLF DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE. SEGN EL ORIGEN DE DATOS UTILIZADO PARA EL INFORME,PUEDE CAMBIAR LA FUNCIN DE RESUMEN A PROMEDIO,CONTAR,PRODUCTO U OTRO CLCULO.

CAMPO DE SERIE:CAMPO QUE SE ASIGNA A UNA ORIENTACIN DE SERIE EN UN INFORME DE GRFICO DINMICO .LOS ELEMENTOS DEL CAMPO PROPORCIONAN LAS SERIES DE DATOS INDIVIDUALES.EN EL EJEMPLO,DEPORTE ES

UN CAMPO DE SERIE CON TRES ELEMENTOS:TENIS,SAFARI Y GOLF.

ELEMENTO: LOS ELEMENTOS REPRESENTAN ENTRADAS NICAS EN EL MISMO CAMPO, Y APARECEN EN LAS LISTASDESPLEGABLES DE LOS CAMPOS DE PGINA, CATEGORA Y SERIE. EN EL EJEMPLO, TRIM1, TRIM2, TRIM3 YTRIM4 SON ELEMENTOS DEL CAMPO DE CATEGORA TRIMESTRE, MIENTRAS QUE TENIS, SAFARI Y GOLF SONELEMENTOS DEL CAMPO DE SERIE DEPORTE.

CAMPO DE CATEGORA:CAMPO DE LOS DATOS DE ORIGEN QUE SE ASIGNA A UNA ORIENTACIN DE CATEGORA EN UNINFORME DE GRFICO DINMICO. UN CAMPO DE CATEGORA PROPORCIONA LAS CATEGORAS INDIVIDUALESCUYOS PUNTOS DE DATOS SE REPRESENTAN GRFICAMENTE. EN EL EJEMPLO, TRIMESTRE ES UN CAMPO DECATEGORA.

CMO SE REPRESENTAN LOS DATOS EN UN INFORME DE GRFICO DINMICO

UN INFORME DE GRFICO DINMICO SIEMPRE TIENE UN INFORME DE TABLA DINMICA ASOCIADO.AMBOS INFORMESTIENEN CAMPOS QUE SE CORRESPONDEN ENTRE S. SI CAMBIA LA POSICIN DE UN CAMPO EN UN INFORME,TAMBIN CAMBIAR EL CAMPO CORRESPONDIENTE DEL OTRO INFORME.

EL EJEMPLO SIGUIENTE MUESTRA LA CORRESPONDENCIA ENTRE CAMPOS EN CADA TIPO DE INFORME:


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1. CAMPOS DE PGINA

2. CAMPOS DE DATOS

3. EL CAMPO DE FILA CORRESPONDE AL CAMPO DE CATEGORA

4. EL CAMPO DE COLUMNA CORRESPONDE AL CAMPO DE SERIE

AL CREAR UN INFORME DE GRFICO DINMICO A PARTIR DE UN INFORME DE TABLA DINMICA, EL DISEO DELINFORME DE GRFICO DINMICO, ES DECIR,LA POSICIN DE SUS CAMPOS, EST DETERMINADO INICIALMENTE POR ELDISEO DEL INFORME DE TABLA DINMICA. SI CREA PRIMERO EL INFORME DE GRFICO DINMICO, DETERMINE ELDISEO DEL GRFICO ARRASTRANDO LOS CAMPOS DESDE LA VENTANA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINMICAHASTALAS REAS DE COLOCACIN DE LA HOJA DE GRFICO.MICROSOFT EXCEL CREA AUTOMTICAMENTE UN INFORME DETABLA DINMICA ASOCIADO QUE UTILIZA UN DISEO CORRESPONDIENTE.

PARA REALIZAR GRFICOS SE CUENTA CON LA HERRAMIENTA GRFICO DINMICO.

AL SELECCIONAR PRESENTA EL CUADRO DE DILOGO:


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EN DONDE PUEDE SELECCIONAR EL TIPO DE GRFICO QUE DESEA.POR EJEMPLO:

PARA ACTUALIZAR DATOS DE LA TABLA DINMICA BASTA CON HACER UN CLIC DERECHO SOBRE LA TABLA DINMICA YACTUALIZAR.


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GRFICOS DINMICOS | LIMITACIONESDE FORMATO

MICROSOFT HA TRABAJADODURO PARA ASEGURAR QUEEL ASPECTO GENERALY LA SENSACIN DE GIROGRFICOS EN EXCEL 2007 SON MUCHO MSQUEDE GRFICOS ESTNDAR. COMO RESULTADO, SEPUEDE PERSONALIZARLOS GRFICOSDE PIVOT TAL COMO LO HARAUN GRFICOESTNDAR DE FORMATO,CADA ELEMENTO DEUNGRFICO DINMICOUTILIZANDOLAS MISMAS ACCIONESY COMANDOS QUE UN GRAFICOCOMN.

DICHO ESTO, TENGA EN CUENTAALGUNAS LIMITACIONESDE FORMATOCUANDO SE TRABAJA CON POCOSGRFICOS DINMICOS:

LOS TIPOS DE GRFICOS:USTED NO PUEDEUSAR EL GRAFICO XY (DISPERSIN, GRFICOS DE BURBUJAS, ODEVALORES CARTASAL CREARUN GRFICO DINMICO.

LAS LNEAS DE TENDENCIA: CUANDO SE APLICA UN GRAFICO DE LNEAS DE TENDENCIASE PIERDEN LASINFORMACIONES CUANDOLA TABLA DINMICASUBYACENTE CAMBIOS.

ETIQUETA DE DATOS:LAS ETIQUETAS DE DATOSENEL GRFICO DINMICODENSER REDIMENSIONADAS. SINEMBARGO,USTED PUEDECAMBIAR LA FUENTE DEUN RTULO DE DATOS, Y HACEREL TIPO DE LETRAMS GRANDE OMS PEQUEOINDIRECTAMENTECAMBIA EL TAMAO DELA ETIQUETA DE DATOS.


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DIFERENCIAS ENTRE INFORMES DE GRFICO DINMICO Y GRFICOS NORMALES NO INTERACTIVOS

CON LOS GRFICOS NORMALES SE CREA UN GRFICO PARA CADA VISTA DE LOS DATOS QUE DESEE VER . CON LOS

INFORMES DE GRFICO DINMICO PUEDE CREAR UN NICO GRFICO Y VER LOS DATOS DE DISTINTAS FORMASCAMBIANDO EL DISEO DEL INFORME O LOS DETALLES MOSTRADOS.

SI EST FAMILIARIZADO CON LOS GRFICOS NORMALES,DESCUBRIR QUE LA MAYOR PARTE DE LAS OPERACIONES SONIGUALES EN LOS INFORMES DE GRFICO DINMICO.SIN EMBARGO,HAY ALGUNAS DIFERENCIAS:

EL TIPO DE GRFICO PREDETERMINADO PARA UN GRFICO NORMAL ES UN GRFICO DE COLUMNAS AGRUPADAS,QUECOMPARA LOS VALORES DE LAS CATEGORAS.EL TIPO DE GRFICO PREDETERMINADO PARA UN INFORME DE GRFICODINMICO ES UN GRFICO DE COLUMNAS APILADAS,QUE COMPARA LA CONTRIBUCIN DE CADA VALOR A UN TOTALEN TODAS LAS CATEGORAS.PUEDE CAMBIAR EL INFORME DE GRFICO DINMICO POR CUALQUIER TIPO,MENOS XY(DISPERSIN),DE COTIZACIONES Y DE BURBUJAS.

UBICACIN DE LOS GRFICOS

LOS GRFICOS NORMALES ESTN INCRUSTADOS DE FORMA PREDETERMINADA EN HOJAS DE CLCULO.LOS INFORMESDE GRFICO DINMICO SE CREAN EN HOJAS DE GRFICOS DE FORMA PREDETERMINADA . UNA VEZ CREADO, ELINFORME DE GRFICO DINMICO SE PUEDE CAMBIAR A OTRA UBICACIN EN UNA HOJA DE CLCULO.

MOVER O CAMBIAR EL TAMAO DE LOS ELEMENTOS

EN UN INFORME DE GRFICO DINMICO,NO ES POSIBLE MOVER NI CAMBIAR EL TAMAO DEL REA DE TRAZADO ,LA

LEYENDA,LOS TTULOS DE GRFICOS NI LOS TTULOS DE EJES,AUNQUE SE PUEDE SELECCIONAR UNA DE LAS DISTINTASPOSICIONES PREESTABLECIDAS PARA LA LEYENDA Y MODIFICAR EL TAMAO DE FUENTE DE LOS TTULOS. EN UNGRFICO NORMAL,SE PUEDEN MOVER TODOS ESTOS ELEMENTOS Y CAMBIAR SU TAMAO


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INTRODUCCIN AL DASHBOARD

DEFINICIN:UN DASHBOARD ES UNAINTERFAZ VISUAL QUEPERMITECONSULTAR DE UNVISTAZOVARIOS PUNTOS DE VISTACLAVES DE MEDIDAS PERTINENTES PARAUN OBJETIVO PARTICULAR ODE PROCESOS DE NEGOCIO. ESTOS SEREPRESENTAN A TRAVS DE PANELES,SONGENERALMENTEDE CARCTER GRFICO, PROPORCIONAVISUALIZACIONESQUEAYUDANA CENTRAR LA ATENCINEN LAS PRINCIPALES TENDENCIAS,COMPARACIONES, Y LAS EXCEPCIONES.

LOS DASHBOARDA MENUDO MUESTRANSLO LOS DATOSQUE SEAN RELEVANTES PARAEL OBJETIVO DE LAREUNIN. ESTN DISEADOS CON UN PROPSITO ESPECFICO OMETA,INHERENTEMENTECONTIENENCONCLUSIONESPREDEFINIDASQUE ALIVIANAL USUARIO FINAL Y TAMBIN MUESTRANLA INFORMACIN PARA QUE PUEDA REALIZARSU PROPIO ANLISIS.

ACONTINUACIN MOSTRAMOS UN EJEMPLO DE UN DASHBOARD


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LA MAYORA DE LOS DASHBOARDS ESTN DISEADOS PARA MOSTRAR CIERTAS MEDICIONES, COMO POR EJEMPLO

LOS INDICADORES CLAVE (KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIS).

LA CLAVE PARAUNA COMUNICACIN EFICAZCON SUSDASHBOARDES EL DE PRESENTARLOS DATOS DELA FORMA MS SENCILLA POSIBLE. NO HAYNECESIDAD DEENVOLVERLO ENREGALO PARA LOS

OJOS PARA HACERLOS MS INTERESANTE. EST BIENTENERUN DASHBOARD CON POCOS OSIN COLOR.

UNA DE LAS RAZONES PRINCIPALES DEL POCO USO DE EXCEL PARA CREAR DASHBOARDS ES QUE TAL VEZ MS DEL 80%DE LOS USUARIOS DESCONOCEN EL PODER DE EXCEL COMO PLATAFORMA DE DESARROLLO.

POCOS USUARIOS CONOCEN O ESTN FAMILIARIZADOS CON HERRAMIENTAS TALES COMO

TABLAS DINMICAS Y LISTAS (TABLAS EN EXCEL 2007),

FUNCIONES TALES COMO DESREF,IMPORTARDATOSDINAMICOS(GETPIVOTDATA)YSUMAPRODUCTO

LA GRAN MAYORA SIGUE USANDO LOS FORMATOS POR DEFECTO DE EXCEL PARA CREAR GRFICOS,

POCOS USUARIOS INTENTAN USAR LA GRABADORA DE MACROS Y MENOS AN INTENTAN APRENDER TCNICAS

SENCILLAS DE VBA (VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS).

EL PRIMER PASO PARA CONSTRUIR UN DASHBOARD EN EXCEL ES SABER CUL ES EL OBJETIVO DEL INFORME, QUEINFORMACIN Y DE QU MANERA SER PRESENTADA.

UNA VEZ QUE SABEMOS PARA QUIN,PARA QU Y CMO PRESENTAREMOS LA INFORMACIN SE NOS PRESENTANTRES CUESTIONES QUE DEBEMOS RESOLVER:

1. DISEO -CMO DISEAR EL DASHBOARD PARA HACERLO COMPRENSIBLE EN FORMA INTUITIVA

2. DATOS -CMO LLEGARN LOS DATOS AL CUADERNO EN EL CUAL ESTAR UBICADO EL DASHBOARD

3. MECANISMO - CMO MANEJAREMOS LOS DATOS PARA OBTENER LA INFORMACIN QUE MOSTRAREMOS EN ELDASHBOARD.

manual microsoft office excel avanzado

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