manual del usuario de sap businessobjects analysis, edición para

SAP BusinessObjects BI SuiteDocument Version: 4.0 Support Package 7 - 2013-10-02

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Tabla de contenidos1 Historial de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2 Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.1.1 Integración de Analysis con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.2 Acerca de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.2.1 Juego de documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.2.2 Destinatarios de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.3 Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3 Introducción a Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.1 Terminología e iconos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.2 Crear un área de trabajo de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173.3 Analizar ciertos datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

3.3.1 Agregar datos a la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193.3.2 Eliminar miembros no deseados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.3.3 Ordenar los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.3.4 Filtrar los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.3.5 Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213.3.6 Agregar un cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

3.4 Agregar gráficos y más tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233.4.1 Agregar un gráfico o una tabla de referencias a la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.5 Guardar un área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263.6 Abrir otra área de trabajo de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 Análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.1 Explicación de análisis y componentes visuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.2 Para definir un nuevo análisis:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314.7 Actualización automática del diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324.3 Modificar análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

4.3.1 Para modificar un análisis mediante el panel Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334.4 Agregar análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344.5 Anidar jerarquías para crear análisis complejos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354.6 Eliminar análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

5 Tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365.1 Información general sobre las tablas de referencias de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365.2 Agregar una tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .375.3 Agregar datos a una tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

2 © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Tabla de contenidos

6 Gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386.1 Información general sobre los gráficos de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386.2 Adición de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396.3 Adición de datos a un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

6.3.1 Definición de un análisis mediante un componente de gráfico vacío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406.4 Tipos de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

6.4.1 Gráficos de barras y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426.4.2 Gráficos de líneas múltiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436.4.3 Gráficos circulares múltiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436.4.4 Otros gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436.4.5 Para cambiar el tipo de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

6.5 Desplazarse por los gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456.6 Personalización de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

6.6.1 Nombre y descripción del subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476.6.2 Estilos de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476.6.3 Paletas de colores del gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486.6.4 Fuente de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486.6.5 Visualizar totales en gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486.6.6 Mostrar etiquetas de gráfico jerárquicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496.6.7 Ocultar la leyenda del gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496.6.8 Etiquetas de eje de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496.6.9 Escala y símbolo del eje Y. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506.6.10 Indicadores de gráfico de dispersión y de gráfico de burbujas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506.6.11 Configurar etiquetas de gráfico circular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

7 Subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527.1 Para crear un subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527.2 Mostrar un subconjunto de datos en un subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

7.2.1 Para enfocar su análisis en un subconjunto de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .537.3 Para detener la actualización del subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537.4 Desvincular un subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

8 Filtrar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558.1 Filtrar por indicador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8.1.1 Filtrar datos SAP BW por indicador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578.1.2 Tipos de filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578.1.3 Para filtrar por indicador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588.1.4 Para modificar un filtro existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 598.1.5 Eliminación de un filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .598.1.6 Eliminación de una ordenación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

8.2 Filtrar por miembro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 618.2.1 Para eliminar o agregar miembros concretos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPTabla de contenidos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 3

8.2.2 Encontrar miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 628.2.3 Para seleccionar un intervalo de miembros:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658.2.4 Mostrar solo los miembros seleccionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658.2.5 Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668.2.6 Mostrar nombres principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668.2.7 Vista de jerarquía y vista de miembros de hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668.2.8 Filtros favoritos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 678.2.9 Eliminar miembros mostrados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

8.3 Filtros de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688.4 Eliminar valores nulos y cero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

9 Orden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719.1 Clasificar valores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719.2 Clasificar nombres de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .729.3 Eliminación de una ordenación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 739.3.3 Eliminación de una ordenación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

10 Formato condicional (resaltado de excepciones). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7610.1 Aplicar formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7610.2 Editar el formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7810.3 Eliminar formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

11 Cálculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8011.1 Información general sobre los cálculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8011.2 Crear cálculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

11.2.4 Para editar un cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8311.2.5 Para eliminar un cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

11.3 Cálculos con ordenaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8411.4 Descripciones de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

12 Totales, principales y agregaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9012.1 Interpretación de agregaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

13 Explorar el análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9313.1 Desplegar y contraer miembros principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9313.2 Intercambiar jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9513.3 Rotación de jerarquías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9513.4 Eliminar jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9613.5 Anidar jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

13.5.2 Para compactar la vista de las jerarquías anidadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9813.6 Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9913.7 Ocultar niveles de jerarquía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99


Tabla de contenidos

13.8 Volver a ordenar los miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

13.9 Cambio de tamaño y mover componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

13.10 Copia de un componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

13.11 Deshacer y rehacer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

14 Atributos de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10314.1 Para agregar o eliminar atributos de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

14.2 Filtrar con atributos de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

15 Editar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10515.1 Aplicar formato a los datos de la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

15.2 Formato de etiquetas de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

15.3 Ajustar el tamaño de las columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

15.4 Ajuste del tamaño de las filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

16 Hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10916.1 Insertar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

17 Guardar y compartir áreas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11117.1 Guardar áreas de trabajo de Analysis para compartir con otros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

17.1.1 Para guardar el área de trabajo en una carpeta pública. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

17.2 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

17.2.1 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario de la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . 112

17.2.2 Enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

17.3 Utilizar URL para compartir áreas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

18 Impresión y archivos PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11418.1 Imprimir una hoja de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

18.2 Imprimir datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

18.3 Para exportar a PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

18.4 Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

19 Exportar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11719.1 Exportar datos a Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

19.2 Exportar datos a archivos de valores separados por comas (.csv). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

20 Conectar a orígenes de datos OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12020.1 Objetos de orígenes de datos OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

20.2 Agregar orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

20.2.2 Visualización de datos OLAP en el área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

20.3 Cambio de orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

20.4 Eliminar un origen de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

20.5 Conexiones de orígenes de datos desactivadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123


21 Crear vínculos a informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12521.1 Para crear un jumplink a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12521.2 Para ver un informe vinculado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12621.3 Para eliminar un jumplink de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12621.4 Informes disponibles para vincular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

22 Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12722.1 Para exportar una vista de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12722.2 Para importar una vista de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

23 Orígenes de datos de SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12923.1 Peticiones para orígenes de datos de SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

23.1.1 Peticiones obligatorias y opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12923.1.2 Tipos de petición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13023.1.3 Para introducir valores de petición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13223.1.4 Para cambiar valores de petición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

23.2 Cifras clave y valores con formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13323.2.1 Formato sin cifras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

23.3 Configuración de vista de la jerarquía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13323.4 Jerarquías excluyentes entre sí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13423.5 Jerarquías desequilibradas y desiguales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13423.6 Factores de escala. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13423.7 Características restringidas con valores predeterminados en el área de filtro de fondo . . . . . . . . . . . . .13523.8 Formatear fechas para datos SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

24 Orígenes de datos de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13624.1 Tipos de petición de los orígenes de datos de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13624.2 Para introducir valores para las peticiones de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13624.3 Configuración de presentación para las jerarquías de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13824.4 Jerarquías de tiempo en los orígenes de datos de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

25 Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

26 Accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

27 Descripción de OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14427.1 Información general de OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14427.2 Cubos de datos multidimensionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14427.3 Datos jerárquicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

28 Referencia de la interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14728.1 Referencia del área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14728.2 Referencia de la ventana de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14828.3 Referencia del panel Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148


Tabla de contenidos

28.3.1 Zonas de colocación en el panel Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14828.3.2 Funciones de jerarquía del panel Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14928.3.3 Funciones de agrupamiento personalizadas y miembros múltiples en un filtro de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

28.4 Referencia del panel Tarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15028.4.1 Panel Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15028.4.2 Panel Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15528.4.3 Panel Contorno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

28.5 Referencia de la barra de herramientas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15728.5.1 Descripción de la barra de herramientas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15728.5.2 Botones de la aplicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15828.5.3 Botones de la ficha Analizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16228.5.4 Botones de la ficha Insertar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16428.5.5 Botones de la ficha Mostrar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

28.6 Referencia del componente de tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16828.6.1 Zonas de colocación en la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16928.6.2 Funciones de jerarquía en la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17028.6.3 Cuadrícula de tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17028.6.4 Opciones de visualización de la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17228.6.5 Sugerencias de tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

28.7 Referencia de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17428.7.1 Control deslizante de rangos de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17428.7.2 Diagrama gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17628.7.3 Opciones de presentación de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178


1 Historial de documentosEn la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.

Versión Fecha Descripción

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP 4.0

Noviembre de 2010 Release inicial.

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP 4.0 Feature Pack 3

Marzo de 2012 Análisis enfocado añadido. Mostrar un subconjunto de datos en un subanálisis [página 53]

Girar con característica añadido. Rotación de jerarquías [página 95]

Soporte para visualizar atributos añadido. Atributos de presentación [página 103]

Vista de ejes compacta añadida. Anidar jerarquías [página 96]

Vista de factor de escala añadida. Factores de escala [página 134]

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP 4.0 Support Package 4

Junio de 2012 Orígenes de datos de SAP HANAañadidos. Orígenes de datos de SAP HANA [página 136]


Noviembre de 2012 Secciones de petición SAP BWy SAP HANAactualizadas. Peticiones para orígenes de datos de SAP BW [página 129]; Tipos de petición de los orígenes de datos de SAP HANA [página 136]

Sección de filtrado nulo y cero actualizada. Eliminar valores nulos y cero [página 69]

Sección de profundización actualizada. Desplegar y contraer miembros principales [página 93]

Soporte añadido para visualizar las características en el área de filtro Fondo. Características restringidas con valores predeterminados en el área de filtro de fondo [página 135]

Soporte añadido para modificar formatos de fecha para datos SAP BW. Formatear fechas para datos SAP BW [página 135]


Historial de documentos

Versión Fecha Descripción


Agosto 2013 Detalles añadidos en formato de etiquetas de gráfico. Formato de etiquetas de gráfico [página 107]

Soporte añadido para clave de exportación y valores de texto como columnas separadas en Excel. Para exportar datos a Excel [página 117]

Filtrado actualizado por sección de indicador con comportamiento SAP BW. Filtrar datos SAP BW por indicador [página 57]

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPHistorial de documentos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 9

2 Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP● ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?● Juego de documentación● Quién debe leer este manual● Introducción a Analysis● Acceda a nuestra documentación del producto en línea en la dirección: http://help.sap.com.

2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?

SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP es una potente herramienta de análisis OLAP basada en Web que puede ayudarle a comprender mejor los datos empresariales y tomar decisiones inteligentes que afecten al rendimiento empresarial.

Los datos OLAP se muestran en la ventana de análisis con tablas de referencias y gráficos. Se crea un área de trabajo, se agregan objetos de tabla de referencias y de gráfico a la ventana de análisis, se conectan estos objetos a los orígenes de datos OLAP y, a continuación, se definen interactivamente análisis para explorar los datos.

Analysis es intuitivo y fácil de usar, a la vez que proporciona funciones de análisis únicas, incluida la capacidad de ver simultáneamente datos de diferentes cubos y proveedores. Por ejemplo, puede ver los datos de ventas de un cubo de Microsoft Analysis Services en la misma hoja que los datos financieros de un cubo de SAP BW.

Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de un explorador Web. Lo único que necesita es una conexión a un sistema de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence que tenga instalado Analysis, edición para OLAP. No necesita instalar Analysis, edición para OLAP en su equipo local.

También está disponible una edición de SAP BusinessObjects Analysis para Microsoft Office, que integra Analysis con Microsoft Excel y PowerPoint.

2.1.1 Integración de Analysis con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence

Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de las áreas de trabajo de SAP BusinessObjects Business Intelligence y Analysis, y las conexiones a orígenes de datos se administran en la Consola de administración central de la plataforma de BI.

● Cualquier usuario con acceso Web y los permisos adecuados en la plataforma de BI puede acceder a Analysis.

● Las áreas de trabajo de Analysis se pueden publicar en la Web con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.


Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

http://help.sap.com

Publicación de áreas de trabajo de Analysis en la Web

La plataforma de BI tiene una arquitectura que permite distribuir las áreas de trabajo de Analysis a un gran número de usuarios, en su organización y fuera de ésta, en la Web.

Al publicar las áreas de trabajo en Web, todos los integrantes de su organización con los permisos necesarios tienen acceso a los análisis.

2.2 Acerca de este manual

2.2.1 Juego de documentación

El conjunto de documentación consta de estos manuales e información de Ayuda en línea:

Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Este manual contiene información detallada que resulta útil para los administradores del sistema al instalar, configurar y administrar Analysis.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Este manual contiene información conceptual, procedimientos y el material de referencia necesarios para su uso con Analysis.

Ayuda en pantalla de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

La ayuda en pantalla está optimizada para proporcionar respuestas rápidas para tareas diarias en Analysis.

NotaSAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, a pesar de que está relacionado con SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, tiene su propia documentación, incluyendo su propio manual del usuario y ayuda en pantalla.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPIntroducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 11

2.2.2 Destinatarios de este manual

El sistema de documentación se ajusta a las necesidades específicas del usuario. Este manual del usuario está dirigido a los analistas de datos que usarán SAP BusinessObjects Analysis para trabajar con datos OLAP.

2.3 Introducción

Para empezar a trabajar con las áreas de trabajo de Analysis y empezar a analizar datos de forma inmediata, consulte Introducción a Analysis [página 13]. No obstante, si no está familiarizado con los conceptos y la terminología de OLAP, es posible que desee leer en primer lugar una breve introducción de la tecnología OLAP: Descripción de OLAP.


Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

3 Introducción a AnalysisEn SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, algunas de las tareas básicas se realizarán al trabajar con datos OLAP:

● Crear un área de trabajo de Analysis● Analizar ciertos datos● Agregar gráficos y más tablas de referencias● Guardar un área de trabajo

Por otro lado, si desea abrir y editar un área de trabajo, vea Abrir otra área de trabajo de Analysis.

Enlaces relacionadosTerminología e iconos [página 13]Understanding OLAP [página 144]

3.1 Terminología e iconosAntes de seguir leyendo la documentación, puede ser útil entender algunos términos básicos de OLAP y de Analysis.

Este diagrama ilustra la ventana de Analysis, edición para OLAP y un análisis típico:

1. Panel Tarea2. Panel Diseño3. Explorador de metadatos4. Ventana de análisis5. Tabla de referencias6. Gráfico

En este diagrama se ilustran los elementos de una tabla de referencias de Analysis:

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPIntroducción a Analysis © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 13

1. Jerarquía o dimensión de la fila2. Jerarquía o dimensión de la columna3. Miembros de fila4. Miembros de columna

Iconos que se usan en Analysis

dimensión

indicadores o dimensión de cifras clave

mostrar grupo de atributos

filtro favorito

jerarquía (Las jerarquías predeterminadas se muestran en negrita.)

nivel de jerarquía

indicador único

atributo de presentación individual (Los atributos predeterminados se muestran en negrita.)

Términos que se usan en Analysis

cubo Base de datos multidimensional u OLAP en la que los datos se resumen, consolidan y almacenan en dimensiones, cada una de las cuales representa información, como cliente o línea de productos.


Introducción a Analysis

dimensión Recopilación de jerarquías o de indicadores.

jerarquía Recopilación de miembros de datos relacionados. Por lo general, están organizados en una estructura jerárquica. Por ejemplo, en una jerarquía <Geografía>, los países conformarían un nivel en la jerarquía, mientras que las ciudades serían un nivel inferior.

miembro Unidad base de datos, que representa una entidad en una base de datos OLAP multidimensional. Por ejemplo, en una jerarquía <Geografía>, algunos de los miembros podrían ser <Antártida>, <Estocolmo> y <Tíbet>.

Un miembro de la jerarquía puede tener miembros principales y secundarios. <Suecia> sería el miembro principal de <Estocolmo>.

Los miembros se representan en una tabla de referencias mediante columnas y filas, y en un gráfico mediante sectores de gráfico, elevadores, líneas u otras visualizaciones.

dimensión de indicadores

Una dimensión que representa los datos reales, es decir, los números. Por ejemplo, una dimensión de indicadores podría contener indicadores, como <Ventas>, <Coste> y <Beneficio>.

dimensión de hechos Una dimensión que representa una característica de los datos y no los propios datos. Por ejemplo, <Clientes> o <Productos> podrían ser dimensiones de hechos.

atributo o atributo de presentación

Una propiedad de un miembro, que proporciona una forma alternativa de categorizar al miembro. Por ejemplo, los atributos de la jerarquía <Producto> pueden incluir el color, el nombre del fabricante, el tamaño del caso y el país de origen.

área de trabajo Documento de análisis de datos de Analysis.

análisis Un subconjunto específico de datos OLAP. Puede contener jerarquías, indicadores y filtros, así como resaltado visual y cálculos definidos por el usuario.

Para obtener más información acerca de los análisis, consulte Explicación de análisis y componentes visuales [página 30].

vista de análisis Estado de navegación de un análisis guardado. La información guardada incluye filtros aplicados, jerarquías y metadatos disponibles. Una vista de análisis se puede compartir con otras aplicaciones como SAP BusinessObjects Analysis (edición para OLAP y edición para Microsoft Office), SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web Intelligence.

Para obtener más información acerca de las vistas de análisis, consulte Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects [página 127].

origen de datos Cubo o consulta OLAP. Normalmente, los orígenes de datos se encuentran en servidores remotos. Al agregar un origen de datos al área de trabajo, ésta puede acceder a los datos de ese cubo o esa consulta.

Para obtener más información sobre orígenes de datos, consulte Conectar a orígenes de datos OLAP [página 120].

ventana de análisis La ventana principal de Analysis, que contiene los componentes de la tabla de referencias y del gráfico.


componente de tabla de referencias

Objeto de tabla bidimensional que se agrega a la ventana de análisis para comenzar a analizar los datos.

componente de gráfico Objeto de gráfico de barras, líneas o de otro tipo que se agrega a la ventana de análisis para visualizar los datos.

panel tarea El panel situado en la parte izquierda de la pantalla de Analysis contiene los paneles Datos, Propiedades y Contorno.

El panel Tarea muestra también paneles específicos de tareas como los paneles Cálculo, Filtro y Formato condicional.

El panel Tarea se puede ocultar con el fin de maximizar el tamaño de la ventana de análisis y aparece automáticamente cuando sea necesario; por ejemplo, al agregar un cálculo.

● El panel Datos se usa para agregar o eliminar orígenes de datos del análisis. También contiene el explorador de metadatos, que se usa para realizar funciones de navegación como la adición de una jerarquía a las filas o columnas, la adición de un filtro de fondo (a veces denominado “sector”) o la adición de una agrupación de favoritos.

● El panel Propiedades muestra propiedades que se pueden configurar para el componente seleccionado; por ejemplo, ancho de columna o estilo de gráfico.

● El panel Contorno proporciona información general del área de trabajo actual, que puede resultar útil cuando el área de trabajo contiene muchas hojas. También se puede usar para cambiar rápidamente a otro análisis en el área de trabajo y para eliminar análisis superfluos.

explorador de metadatos

Área del panel Datos que muestra los metadatos (indicadores, dimensiones y jerarquías) que contiene un origen de datos.

Panel Diseño Panel situado a la izquierda de la ventana de análisis que contiene la definición del análisis seleccionado. Puede arrastrar jerarquías e indicadores al panel Diseño. También puede realizar operaciones de navegación en las jerarquías e indicadores del panel Diseño, incluidos el filtrado, la reclasificación y el cambio de objetos.

El panel Diseño duplica la funcionalidad disponible en la tabla de referencias o gráfico, aunque el panel Diseño indica también los miembros que forman parte del filtro de fondo.

El panel Diseño se puede ocultar para maximizar el tamaño de ventana de análisis.

filtro de fondo El monitor de un equipo solo puede mostrar dos dimensiones espaciales, pero en Analysis puede trabajar con varias dimensiones de datos a la vez. Deberá colocar las dimensiones y las jerarquías que desea analizar de forma activa en las filas y las columnas de una tabla de referencias, pero también puede estrechar el ámbito de su análisis seleccionando miembros de otras jerarquías para filtrar los datos de la tabla de referencias. Estas jerarquías invisibles representan los filtros de fondo.

Por ejemplo, si el cubo de datos contiene las tres jerarquías <Producto>, <Mercado> y <Años>, y desea analizar el desarrollo de sus productos en todos los mercados, pero solo en el año 2010, podría usar la jerarquía de <Año> como un filtro de fondo seleccionando únicamente el miembro <2010> de la jerarquía <Año>. De este modo



solo se mostrarán para el análisis las jerarquías <Producto> y <Mercado> en el eje de vista de la tabla de referencias.

encabezado o encabezado de miembro

La primera celda de una fila o columna de miembro de una tabla de referencias. El encabezado de miembro contiene el texto o la clave del miembro.

eje Cualquiera de los ejes espaciales en un componente de tabla de referencias o de gráfico de Analysis. Por ejemplo, una tabla de referencias aparece como una tabla bidimensional, similar a una hoja de cálculo de Excel. La tabla de referencias tiene dos ejes de "vista", similares a los ejes vertical y horizontal de Excel. Los dos ejes de vista se denominan eje de fila y eje de columna.

hoja Cualquiera de las páginas de pantalla de un área de trabajo de Analysis.

Las nuevas áreas de trabajo contienen tres hojas, aunque un área de trabajo puede contener cualquier cantidad de hojas. Se puede agregar un análisis a cualquier hoja y un análisis existente se puede trasladar de una hoja a otra. Se pueden agregar nuevas hojas y se puede cambiar el nombre de las hojas o eliminarlas.

Las hojas son útiles para la asignación de categorías a los análisis. Por ejemplo, la primera hoja puede contener cuatro gráficos de resumen con otras hojas que contienen detalles de cada análisis.

Enlaces relacionadosDescripción de OLAP [página 144]Crear un área de trabajo de Analysis [página 17]Analizar ciertos datos [página 19]Para agregar un gráfico a una hoja de trabajo [página 25]Guardar un área de trabajo [página 26]Abrir otra área de trabajo de Analysis [página 28]

3.2 Crear un área de trabajo de Analysis

Las áreas de trabajo de Analysis proporcionan una interfaz intuitiva para visualizar y estudiar cubos de datos.

Un área de trabajo de Analysis es un documento interactivo, similar a un libro de Excel, que permite conectarse y analizar datos OLAP. Los datos se muestran en componentes de tabla de referencias y de gráfico que se agregan a las hojas del área de trabajo. Puede agregar hasta cuatro componentes por hoja, y no hay límite en el número de hojas.

Enlaces relacionadosReferencia del área de trabajo [página 147]


3.2.1 Crear un área de trabajo de Analysis desde la plataforma de lanzamiento de BI

1. Ejecute Plataforma de lanzamiento de BI e inicie sesión.Para obtener información sobre cómo iniciar sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI, consulte el Manual del usuario de la Plataforma de lanzamiento de BI.

2. En el área Mis aplicaciones, haga clic en el icono Analysis, edición para OLAP.

Aparece el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, que mostrará todos los orígenes de datos disponibles desde los que puede acceder a los datos. Analysis crea también un área de trabajo vacía que contiene un análisis sin definir.

NotaSi no se han definido orígenes de datos, no podrá agregar datos al área de trabajo. Para poder analizar datos con Analysis, el administrador del sistema debe definir antes orígenes de datos.

3. Seleccione un origen de datos de la lista.

○ Si ha seleccionado un cubo, haga clic en Aceptar para agregarlo al área de trabajo.

○ Si ha seleccionado una consulta, haga clic en Aceptar para agregarla al área de trabajo.

○ Si ha seleccionado un sistema, haga clic en Siguiente para ver los cubos y las consultas disponibles de ese sistema. Seleccione un cubo o una consulta o haga clic en la ficha Encontrar para encontrar un cubo o una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el origen de datos al área de trabajo.

4. Si el origen de datos requiere autenticación, escriba las credenciales en el cuadro de diálogo de inicio de sesión y haga clic en Aceptar.

5. Si ha seleccionado un origen de datos de SAP BW o de SAP HANA que contiene peticiones, se abre el cuadro de diálogo Peticiones. Seleccione valores para las peticiones.Para obtener más información sobre las peticiones de SAP BW, consulte Peticiones para orígenes de datos de SAP BW [página 129]. Para obtener más información sobre las peticiones de SAP HANA, consulte Orígenes de datos de SAP HANA [página 136].

Si la autenticación se realiza correctamente, el origen de datos aparece en la lista de la parte superior del panel Datos, y el explorador de metadatos muestra los objetos de datos (metadatos) que contiene el origen de datos.

Si falla la autenticación, compruebe primero que ha introducido las credenciales correctamente. Si la autenticación continúa fallando, consulte al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.

Enlaces relacionadosAbrir otra área de trabajo de Analysis [página 28]Terminología e iconos [página 13]Analizar ciertos datos [página 19]Agregar gráficos y más tablas de referencias [página 23]Guardar un área de trabajo [página 26]



Abrir otra área de trabajo de Analysis [página 28]Conectar a orígenes de datos OLAP [página 120]

3.3 Analizar ciertos datos

Después de crear un área de trabajo y conectarse a un origen de datos, el paso siguiente es definir un análisis y empezar a trabajar con los datos en la ventana de análisis.

Un análisis es un subconjunto de datos específico del cubo OLAP. Puede crear un análisis agregando datos OLAP a la tabla de referencias y, a continuación, manipulando los datos; por ejemplo, ordenando y filtrando.

● Agregar datos a la tabla de referencias [página 19]

Las siguientes tareas presentan algunas de las funciones de análisis disponibles en Analysis. Puede realizar u omitir cada una de las tareas, realizar las tareas en cualquier orden, y experimentar con las distintas opciones disponibles en cada tarea:

● Eliminar miembros no deseados [página 20]● Ordenar los datos [página 20]● Filtrar los datos [página 20]● Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones) [página 21]● Agregar un cálculo [página 22]

Enlaces relacionadosAnálisis [página 30]Terminología e iconos [página 13]Crear un área de trabajo de Analysis [página 17]Agregar gráficos y más tablas de referencias [página 23]Guardar un área de trabajo [página 26]Abrir otra área de trabajo de Analysis [página 28]

3.3.1 Agregar datos a la tabla de referencias

El primer paso al definir un análisis es agregar datos a la tabla de referencias. Debido a que los datos se representan mediante dimensiones y jerarquías, para rellenar una tabla de referencias con datos debe agregar jerarquías.

1. Haga clic en una jerarquía del panel Datos para seleccionarla.Si fuera necesario, expanda una dimensión para que revele sus jerarquías.

2. Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias.Si lo prefiere, puede arrastrar la jerarquía al área Columnas del panel Diseño o al área Colocar columnas de la tabla de referencias.

3. Repita estos pasos para agregar más jerarquías a la tabla de referencias.


Además de las columnas, puede agregar jerarquías a las filas o al filtro de fondo mediante los botones Agregar a filas y Agregar a filtro de fondo.

NotaLa tabla de referencias muestra números solo después de agregar indicadores.

4. Explore los miembros de las jerarquías expandiendo las jerarquías.

3.3.2 Eliminar miembros no deseados

Puede eliminar o filtrar miembros para poder centrarse en los datos que le resulten más interesantes.

1. En la tabla de referencias, haga clic con el botón derecho en un miembro y seleccione Eliminar para eliminar ese miembro del análisis.Si a continuación desea volver a agregar el miembro a la tabla de referencias, podrá agregarlo mediante el panel Filtro.

2. En el panel Diseño, haga doble clic en una de las jerarquías.Se abre el panel Filtro. En el panel se muestra el contenido de la jerarquía seleccionada con todos los miembros seleccionados inicialmente.

3. Seleccione solo los miembros que desea incluir en el análisis.4. Haga clic en Aceptar para actualizar la tabla de referencias.

Enlaces relacionadosFiltrar datos [página 55]

3.3.3 Ordenar los datos

Haga clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, señale Ordenar y seleccione Ascendente o Descendente.

Enlaces relacionadosOrden [página 71]

3.3.4 Filtrar los datos

El filtrado es uno de los flujos de trabajo centrales de Analysis. El filtrado es la acción de seleccionar solo los datos importantes para el usuario. Por ejemplo, si quisiera conocer las peores cifras de ventas mundiales de equipamiento de hockey sobre hielo, podría seleccionar países como Kenia e Indonesia.

1. Haga clic con el botón derecho en una jerarquía en el panel Diseño, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione Por indicador.



NotaEl filtro por indicador solo está disponible en orígenes de datos de SAP BW.

Por ejemplo, si su origen de datos contiene cifras de ventas de equipamiento de hockey sobre hielo, es posible que desee seleccionar la jerarquía <Geografía> para seleccionar Kenia e Indonesia.

En el panel Filtro, defina las condiciones del filtro. Podrá definir un filtro con una condición única, como Menor que 1000 o un filtro complejo que contenga varias condiciones.

2. Si la jerarquía seleccionada contiene varios niveles, seleccione un nivel de jerarquía para realizar el filtrado.Una jerarquía puede tener varios niveles de miembros, pero se aplica un filtro a un único nivel dentro de la jerarquía. Por ejemplo, si la jerarquía <Geografía> contiene <países> en el nivel 1, <estados> en el nivel 2 y <ciudades> en el nivel 3, debería seleccionar el nivel <países> para seleccionar Kenia e Indonesia.

3. Seleccione un indicador sobre el que filtrar.Por ejemplo, si desea incluir países con números de ventas bajos, podría seleccionar un indicador como <Pedidos de ventas>.

4. Defina la condición agregando un operador y un operando.Por ejemplo, puede definir que una condición sea 10 Inferiores seleccionando el operador Último N y escribiendo 10 como operando. A continuación, solo esos diez países con el número inferior de pedidos de ventas se incluirán en el análisis.

5. Haga clic en Agregar para agregar la condición a su filtro.6. Agregue varias condiciones de filtro hasta que haya terminado de definir el filtro.7. Si ha creado varias condiciones, seleccione AND u OR en función de la forma en que desea que las

condiciones afecten a los datos filtrados.8. Haga clic en Aceptar.

La pantalla de tabla de referencias se actualizará para mostrar los datos filtrados.

NotaFiltrar mediante la definición de condiciones de filtro se denomina “filtrar por indicador”. El filtrado mediante la selección y eliminación de miembros individuales de una lista se denomina “filtrado por miembro”, como se describe en la sección Eliminar miembros no deseados [página 20]. Puede filtrar por miembro; para ello, haga doble clic en una jerarquía del panel Diseño.


3.3.5 Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones)

Es posible que desee resaltar datos que coinciden con algunos criterios concretos. Por ejemplo, puede resaltar los números negativos aplicando un color de fondo rojo a las celdas. Para ello, aplique formato condicional.

1. Seleccione un encabezado de miembro, haga clic en la ficha Analizar de la barra de herramientas y haga clic en Formato condicional.


Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, seleccionar Formato condicional y hacer clic en Nuevo.

2. En el panel Formato condicional, escriba un nombre para identificar el formato que está aplicando, o acepte el nombre predeterminado.

3. Seleccione un indicador en el que basar el formato.Por ejemplo, si desea resaltar los números negativos de su inventario, podría seleccionar el indicador <Inventario>.

4. Seleccione un tipo de formato.Puede agregar un color de fondo a las celdas resaltadas cambiar el color del texto en esas celdas o agregar un símbolo a dichas celdas.

5. Seleccione un color o símbolo.6. Seleccione el operador condicional y el valor de umbral.

Por ejemplo, para resaltar números negativos, deberá seleccionar el operador Menor que y el tipo 0 (cero) para el valor.

7. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar para agregar el formato.

Enlaces relacionadosFormato condicional (resaltado de excepciones) [página 76]

3.3.6 Agregar un cálculo

1. Seleccione dos encabezados de miembros de una dimensión de indicadores.Para seleccionar varios encabezados de miembros, pulse la tecla Ctrl a medida que hace clic en los encabezados de miembros.

NotaLos miembros de una dimensión de indicadores se llaman “miembros de indicadores” o simplemente “indicadores”.

2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.3. Seleccione uno de los cálculos simples: adición, sustracción, multiplicación o división.

El cálculo se agrega a la tabla de referencias.

NotaCuando use los cálculos Restar y Dividir, el cálculo se define en el orden en que ha seleccionado los miembros.

ConsejoLa ecuación de cálculo aparece en una información sobre herramientas cuando coloque el cursor sobre el encabezado de cálculo.

4. Seleccione cualquier encabezado de miembro de indicador.5. En la ficha Analizar, haga clic en Cálculos.



6. En el panel Cálculo, escriba un nombre para identificar el cálculo que se está agregando.7. Seleccione una jerarquía en la que basar el cálculo.

Por ejemplo, seleccione Indicadores.8. Seleccione el lugar donde desea insertar el cálculo.9. Defina el cálculo mediante los botones Función y Agregar miembro.

Por ejemplo, puede agregar un cálculo simple como:a) Haga clic en Función para agregar un operador.b) Seleccione el operador DIVISIÓN.c) Seleccione el texto operando1, incluidas las comillas.d) Haga clic en Agregar miembro para seleccionar el primer operando para el cálculo de división.e) Seleccione el texto operando2.f) Haga clic de nuevo en Agregar miembro para seleccionar el segundo operando.

10. Haga clic en Validar para comprobar que se ha definido el cálculo correctamente.Si falla la validación, en el campo Estado se explica la razón. Corrija cualquier error del cálculo y haga clic de nuevo en Validar.

11. Si se ha producido correctamente la validación, haga clic en Aceptar para agregar el cálculo a la tabla de referencias.

Enlaces relacionadosCálculos [página 80]

3.4 Agregar gráficos y más tablas de referencias

Normalmente, en Analysis se creará un área de trabajo y, a continuación, comenzará a analizar los datos de una tabla de referencias. No obstante, puede que pronto se dé cuenta de que el uso de una tabla de referencias, aunque es esencial para el análisis, puede resultar una forma más bien abstracta de observar el rendimiento empresarial, y puede que falte impacto visual. La adición de uno o varios gráficos al análisis puede mejorar notablemente el impacto del análisis, consiguiendo que sea más interesante y más fácil de entender.

También puede agregar más componentes de tablas de referencias al análisis para comparar distintas disposiciones de los mismos datos. (Si desea comparar distintos datos, consulte Agregar análisis [página 34].)

En una hoja se puede colocar hasta cuatro componentes y puede agregar más hojas al área de trabajo, según sus necesidades.

Enlaces relacionadosInformación general sobre los gráficos de Analysis [página 38]Referencia de gráficos [página 174]Tablas de referencias [página 36]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]


3.4.1 Agregar un gráfico o una tabla de referencias a la hoja

Una vez creada un área de trabajo y definido un análisis en la tabla de referencias, puede agregar un gráfico a la hoja; para ello, basta con hacer clic en cualquier botón de gráfico de la ficha Insertar. Si hay varios análisis en la hoja, el gráfico agregado se vincula al análisis seleccionado. Generalmente, el gráfico está vinculado a un análisis definido en una tabla de referencias y, por lo tanto, muestra los mismos datos que la tabla de referencias.

El componente original, en este caso una tabla de referencias, representa el análisis principal, mientras que el gráfico agregado representa un subanálisis vinculado al análisis principal. Los cambios realizados en el análisis principal se reflejarán en el subanálisis, pero los cambios realizados directamente en el subanálisis no se reflejarán en el análisis principal.

Es posible agregar otra tabla de referencias a una hoja si desea explorar una disposición alternativa de sus datos. O bien, se puede agregar una tabla de referencias a una hoja de trabajo como un análisis nuevo, si desea analizar varios juegos de datos.

También puede copiar un componente existente y realizar cambios en la copia.

Análisis centrado

Puede definir un análisis en modo análisis centrado, de manera que si selecciona miembros en el análisis principal, los componentes de subanálisis muestran únicamente los miembros seleccionados. Esta función permite concentrarse temporalmente en distintas partes del análisis sin tener que volver a definir el análisis muchas veces.

Si, por ejemplo, está analizando cifras de ventas de equipamientos de snowboard a nivel mundial, puede encontrar una anomalía interesante en las cifras de Arabia Saudí. Puede agregar un gráfico, activar el modo de análisis centrado y seleccionar sólo los datos de Arabia Saudí en su análisis. El gráfico mostrará sólo los datos de Arabia Saudí, mientras que la tabla de referencias sigue mostrando los datos mundiales.

Si no desea que el gráfico agregado o componente de tabla de referencias esté vinculado al análisis principal, puede desvincular el componente del análisis principal para crear un análisis nuevo. Usando el ejemplo anterior, puede decidir que la situación de Arabia Saudí merezca atención especial. Puede desvincular el gráfico del análisis principal y continuar el análisis de ventas mundiales de equipamientos de snowboard (en la tabla de referencias original), así como en Arabia Saudí.

Enlaces relacionadosTerminología e iconos [página 13]Crear un área de trabajo de Analysis [página 17]Analizar ciertos datos [página 19]Guardar un área de trabajo [página 26]Abrir otra área de trabajo de Analysis [página 28]Cambio de tamaño y mover componentes [página 100]Subanálisis [página 52]Desvincular un subanálisis [página 54]Agregar análisis [página 34]Copia de un componente [página 101]



3.4.1.1 Para agregar un gráfico a una hoja de trabajo

1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular el gráfico.2. Haga clic en uno de los botones de gráfico en la ficha Insertar.

El gráfico se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. El gráfico agregado se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.

NotaAlgunos de los botones del gráfico representan familias de gráficos. Puede hacer clic en el botón para agregar a la hoja de trabajo el tipo de gráfico predeterminado de dicha familia, o bien hacer clic en la flecha situada junto al botón para seleccionar uno de los tipos de gráficos disponibles en esa familia.

○ Familia de gráficos de columnas

○ Gráfico de líneas múltiples

○ Gráfico circular múltiple

○ Familia de gráficos de barras

○ Otros gráficos

Si lo prefiere, puede arrastrar un gráfico de la ficha Insertar a la ventana de análisis, a la posición que seleccione.

NotaSi arrastra un botón de familia de gráficos a la ventana de análisis, se agregará el tipo de gráfico predeterminado de la familia de gráficos. Si lo desea, puede cambiar el tipo de gráfico posteriormente.

Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del componente.

Enlaces relacionadosCambio de tamaño y mover componentes [página 100]

3.4.1.2 Para agregar una tabla de referencias a una hoja de trabajo como un subanálisis

En este procedimiento se describe cómo agregar una tabla de referencias como un subanálisis. Para agregar una tabla de referencias como un análisis nuevo, consulte Agregar análisis [página 34].

1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular la tabla de referencias.

2. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto al botón Tabla de referencias y seleccione Insertar un subanálisis.


La tabla de referencias se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. La tabla de referencias agregada se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.

Si lo prefiere, puede arrastrar una tabla de referencias de la ficha Insertar a la ventana de análisis, a la posición que seleccione.

Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del componente.

3.4.1.3 Para copiar una tabla de referencias o un gráfico existente

1. En la ventana del análisis, seleccione la tabla de referencias o el gráfico que desea copiar haciendo clic en cualquier parte del componente.

2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Copiar.

3. Si desea agregar el componente copiado a la misma hoja, haga clic en el botón Pegar.

O, si desea agregar el componente copiado a una hoja de trabajo diferente, primero seleccione la otra hoja y haga clic en el botón Pegar.

La copia se agrega a la hoja, debajo o a la derecha de los componentes existentes.

3.4.1.4 Para eliminar un componente de la hoja

Haga clic en el botón Eliminar a la derecha de la barra de título del componente.

3.5 Guardar un área de trabajo

Análisis guarda sus áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI. En el repositorio, puede abrir las áreas de trabajo a través del Web, desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet.

Puede elegir guardar los cambios en el área de trabajo existente, o guardar el área de trabajo modificada como un área de trabajo nueva en el repositorio.

NotaPara guardar un área de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, debe tener derechos suficientes. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si tiene tales derechos.

Si deja el área de trabajo inactiva, el área de trabajo se guarda automáticamente en su carpeta de favoritos como un archivo de “almacenamiento automático” antes de que termine la sesión. Normalmente, una sesión termina



después de aproximadamente 20 minutos de inactividad, a no ser que el administrador del sistema haya establecido la duración del tiempo de espera a un valor diferente.

NotaPuesto que el área de trabajo de almacenamiento automático se sobrescribe cada vez que se guarda automáticamente un área de trabajo, debe guardar manualmente las áreas de trabajo que desee conservar, con nombres de archivo únicos.

Además de guardar áreas de trabajo, puede exportar datos de áreas de trabajo a Microsoft Excel o a un archivo de valores separados por comas.

Enlaces relacionadosTerminología e iconos [página 13]Crear un área de trabajo de Analysis [página 17]Analizar ciertos datos [página 19]Agregar gráficos y más tablas de referencias [página 23]Abrir otra área de trabajo de Analysis [página 28]Exportar datos [página 117]

3.5.1 Para guardar un área de trabajo recién creada

1. En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo.3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.4. Haga clic en Guardar.

3.5.2 Para guardar los cambios al área de trabajo existente

En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.

Enlaces relacionadosEnviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario [página 111]

3.5.3 Para guardar los cambios como una nueva área de trabajo

1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccione Guardar como.


2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo.3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.4. Haga clic en Guardar.

3.5.4 Áreas de trabajo guardadas automáticamente

Cuando el área de trabajo ha estado inactiva durante varios minutos, se guarda automáticamente una copia del área de trabajo en la carpeta Favoritos antes de que termine la sesión.

Si vuelve a la sesión antes de que termine, se restablece el ciclo de guardado automático y el área de trabajo se vuelve a guardar automáticamente la próxima vez que el área de trabajo esté inactiva durante varios minutos.

3.6 Abrir otra área de trabajo de Analysis

Cuando haya terminado de trabajar en su área de trabajo actual, puede iniciar una nueva área de trabajo sin volver a la Plataforma de lanzamiento de BI.

O, si ya ha guardado áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, puede abrir cualquiera de estas áreas de trabajo para su edición posterior. Si otros analistas han guardado áreas de trabajo en carpetas públicas del repositorio, también puede abrir estas áreas de trabajo.

Enlaces relacionadosTerminología e iconos [página 13]Crear un área de trabajo de Analysis [página 17]Analizar ciertos datos [página 19]Agregar gráficos y más tablas de referencias [página 23]Guardar un área de trabajo [página 26]

3.6.1 Crear una nueva área de trabajo de Analysis desde Analysis

1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Nueva área de trabajo.2. Confirme que desea crear una nueva área de trabajo, y que está de acuerdo con perder los cambios no

almacenados en el área de trabajo actual.Al igual que cuando se crea una nueva área de trabajo desde la Plataforma de lanzamiento de BI, se muestra el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, en el que podrá consultar todos los orígenes de datos desde los que podrá acceder a datos.

Enlaces relacionadosCrear un área de trabajo de Analysis [página 17]



3.6.2 Abrir un área de trabajo de Analysis existente

1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Abrir.2. Seleccione un área de trabajo en la lista de carpetas y haga clic en Abrir.

También puede abrir un área de trabajo existente desde la ficha Documentos en la Plataforma de lanzamiento de BI.

Si ninguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la especificación de las credenciales de autenticación, el área de trabajo se abrirá en la hoja de trabajo actual.

Si alguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la especificación de las credenciales de autenticación, se pedirán las credenciales de inicio de sesión. Escriba las credenciales y haga clic en Aceptar para iniciar una sesión en cada origen de datos. Si posee más de un origen de datos y desea iniciar sesión con las mismas credenciales en todos los orígenes de datos de la hoja de trabajo actual, seleccione "Aplicar estas credenciales a todos los orígenes de datos de la misma hoja" antes de hacer clic en Aceptar.

Si falla la autenticación, consulte Conexiones de orígenes de datos desactivadas [página 123] o al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.

NotaAl desplazarse a otras hojas de trabajo del área de trabajo, puede que le pidan de nuevo las credenciales si los componentes de dichas hojas están vinculados a otros orígenes de datos que requieren autenticación.

3. Si el área de trabajo contiene orígenes de datos de SAP BW o de SAP HANA que contengan peticiones, se abrirá el cuadro de diálogo Peticiones. Seleccione valores para las peticiones.Para obtener más información sobre las peticiones de SAP BW, consulte Peticiones para orígenes de datos de SAP BW [página 129]. Para obtener más información sobre las peticiones de SAP HANA, consulte Orígenes de datos de SAP HANA [página 136].


4 AnálisisEn Analysis, se conecta a un origen de datos y, a continuación, usará las funciones de análisis disponibles para obtener información útil de los datos.

Los análisis se definen rellenando una tabla de referencias con datos. Empiece seleccionando jerarquías para agregar a los ejes de fila y columna de la tabla de referencias y al filtro de fondo. A continuación, puede ampliar y ajustar el análisis mediante las numerosas herramientas de las que dispone Analysis.

También puede definir un análisis mediante un componente de gráfico si lo prefiere.

Enlaces relacionadosAdición de datos a un gráfico [página 40]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Referencia de gráficos [página 174]

4.1 Explicación de análisis y componentes visuales

Análisis

Un análisis define un subconjunto de datos específico de un cubo OLAP que se desea analizar. Este subconjunto de datos se suele denominar como "sector" porque representa un "sector" bidimensional de un cubo multidimensional. Por ejemplo, si desea analizar datos en un cubo Ventas, podría definir un análisis para Costes de la tienda por año.

Para definir un análisis debe especificar los indicadores y las jerarquías que desea incluir. Puede hacerlo agregando las jerarquías o miembros que desea analizar al miembro de tabla de referencias o de gráfico. En el ejemplo anterior, <Costes de la tienda> y <Año> son las dos jerarquías que usaría al definir este análisis.

Aunque las áreas de trabajo de Analysis pueden contener varias hojas, un análisis sólo es válido en una única hoja. Por lo tanto, un análisis en la hoja de trabajo 1 no afecta al contenido de la hoja de trabajo 2.

Es importante comprender que el análisis almacena la estructura y los valores de los datos, pero los componentes de tabla de referencias y de gráfico muestran los datos.

Componentes visuales

Puede mostrar un análisis en diferentes tipos de componentes visuales: por ejemplo una tabla de referencias o un gráfico de barras horizontales.

Una tabla de referencias y un gráfico que pertenezcan al mismo análisis se pueden considerar vinculados porque muestran el mismo conjunto de datos de cubo. Si modifica el análisis en un componente visual, se realiza la acción equivalente en los demás componentes vinculados. Por ejemplo, si profundiza en un país miembro para mostrar los datos de sus provincias en el miembro de tabla de referencias, los gráficos vinculados también se actualizan para mostrar los datos de las provincias.


Análisis

Cuando agregue un nuevo componente de tabla de referencias o de gráfico a una hoja de trabajo como un subanálisis, el componente agregado se vincula al análisis activo. También podrá agregar una tabla de referencias como un nuevo análisis.

Una vez agregados los miembros o las jerarquías a un componente, el análisis y los componentes visuales se fijan al origen de datos. No se pueden agregar miembros desde un origen de datos distinto a este componente.

Enlaces relacionadosSubanálisis [página 52]Descripción de OLAP [página 144]

4.2 Para definir un nuevo análisis:

1. En el panel Datos, seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla de referencias.También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía.

2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al panel Diseño:

○ Para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de referencias, arrástrelas al área Filas.○ Para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias, arrástrelas al área

Columnas.○ Para agregar la jerarquía al filtro de fondo de la tabla de referencias, arrástrela al área de filtro Fondo.○ Si coloca miembros de una dimensión de indicadores en una tabla de referencias, también puede

arrastrarlos a la cuadrícula principal del componente de tabla de referencias.

También puede utilizar los botones situados encima del explorador de metadatos en el panel Datos para llenar la tabla de referencias. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir las jerarquías a la tabla de referencias:

○ Haga clic en Agregar a filas para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de referencias.

○ Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias.

○ Haga clic en Agregar a filtro de fondo para agregar la jerarquía seleccionada al filtro de fondo.3. Repita el paso 2 para los demás ejes de la tabla de referencias.

ConsejoPuede que desee desactivar la actualización automática de diseño mientras se define su análisis. Cuando se activa la actualización automática, los componentes de tabla de referencias o de gráfico se actualizan a medida que se agrega cada jerarquía al panel Diseño, lo que provocará pequeños retrasos. Para desactivar la actualización automática, haga clic en Actualización automática en la barra de tareas.

NotaNo se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPAnálisis © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 31

NotaCuando se coloca una jerarquía en un eje, el miembro predeterminado se selecciona automáticamente.

NotaCon los orígenes de datos de SAP BW, las jerarquías que pertenecen a la misma dimensión se excluyen mutuamente. Por ejemplo, considere un cubo que contenga una dimensión <Cliente> con dos jerarquías: <País_1> y <País_2>. No se puede especificar <País_1> en el eje de fila y <País_2> en el filtro de fondo del mismo análisis.

4.7 Actualización automática del diseño

De manera predeterminada, todos los componentes de tabla de referencias o de gráfico asociados a un análisis se actualizan automáticamente cuando realice cambios en el diseño. Por ejemplo, si se agrega una jerarquía a las filas, o si se aplica un filtro, una tabla de referencias asociada a ese análisis se actualiza automáticamente para mostrar la jerarquía agregada y el filtro aplicado.

No obstante, la actualización automática puede ocasionar demoras temporales, debido a que los datos se recuperan del origen de datos. Si se está definiendo un análisis complejo que implique muchas jerarquías y filtros, es posible que desee desactivar temporalmente la actualización automática del diseño. Una vez finalizada la definición del análisis, podrá habilitar la actualización automática a medida que comience a analizar los datos.

4.7.1 Para alternar la actualización automática del diseño

1. Seleccione un componente de tabla de referencias o de gráfico.2. En la barra de herramientas, haga clic en Actualización automática.

Todos los componentes de tabla de referencias y de gráfico asociados al análisis se desactivan temporalmente.

4.3 Modificar análisis

Un análisis se puede modificar de varias formas:

● Aplique o modifique el filtrado a las jerarquías.● Aplique la ordenación, el formato condicional y otras funciones desde la barra de herramientas.● Agregue nuevas jerarquías del mismo origen de datos al panel Diseño o mueva jerarquías entre ejes o bien

elimínelas del panel Diseño.

Enlaces relacionadosFiltrar por miembro [página 61]


Análisis

Referencia de la barra de herramientas [página 157]Desplegar y contraer miembros principales [página 93]

4.3.1 Para modificar un análisis mediante el panel Diseño

1. En el panel Datos, seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla de referencias o del gráfico.También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía.

2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al eje adecuado del panel Diseño.

Puede seleccionar sustituir la jerarquía existente o anidar la nueva jerarquía con la existente.

Para sustituir la jerarquía, arrastre la jerarquía seleccionada a la existente. Se resaltará la jerarquía existente. Cuando suelte el botón del ratón, la jerarquía seleccionada sustituirá a la existente en la tabla de referencias o el gráfico.

Para anidar la jerarquía seleccionada con la existente en la tabla de referencias, arrastre la jerarquía seleccionada encima o debajo de la existente. Esta técnica se usa para crear análisis complejos. Para obtener más información, consulte Anidar jerarquías para crear análisis complejos [página 35].

También puede utilizar los botones situados encima del área de explorador de metadatos en el panel Datos para llenar la tabla de referencias. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir la jerarquía a la tabla de referencias:


○ Agregar a filas

○ Agregar a columnas

○ Agregar al filtro de fondo3. Repita el paso 2 para los demás ejes de tabla de referencias o de gráfico.

NotaNo se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.

NotaCuando se coloca una jerarquía en un eje de fila o de columna (o en un filtro de fondo), el miembro predeterminado se selecciona automáticamente. Con Microsoft Analysis Services, el miembro predeterminado se puede establecer en el servidor OLAP. Para otros proveedores OLAP, el miembro predeterminado es el primero del nivel superior de la jerarquía.

NotaSi se agrega una jerarquía a un análisis que ya contiene la misma jerarquía, se eliminarán las ordenaciones, los filtros y los formatos condicionales que se aplicaron anteriormente a la jerarquía.

4.4 Agregar análisis

Cuando cree un área de trabajo y se conecte a un origen de datos, se creará un análisis vinculado a este origen de datos. Para realizar algunos análisis, todo lo que necesita es un análisis, pero en algunos casos, puede que necesite agregar análisis; por ejemplo, si desea comparar dos conjuntos distintos de datos en una hoja de trabajo.

Los análisis se pueden agregar de varias formas:

● Agregar una tabla de referencias a la hoja de trabajo De forma predeterminada, la adición de una nueva tabla de referencias crea un nuevo análisis. El nuevo análisis está conectado al origen de datos actualmente seleccionado en el panel Datos.

● Agregue un nuevo origen de datos al área de trabajo y, a continuación, agregue una tabla de referencias a la hoja de trabajo. El nuevo análisis se conectará al nuevo origen de datos.

● Agregue otro componente de tabla de referencias o gráfico a la hoja de trabajo como un subanálisis. El subanálisis está vinculado al análisis original, pero puede anular el vínculo que une el componente nuevo con el original a través de la creación de un análisis independiente.

Una vez agregados los análisis, tendrá que definir dichos análisis agregando jerarquías y miembros a las tablas de referencias o gráficos.

Enlaces relacionadosSubanálisis [página 52]Desvincular un subanálisis [página 54]


Análisis

4.4.1 Para agregar un análisis a una hoja de trabajo

En la barra de herramientas, seleccione Insertar y haga clic en el botón Insertar una tabla de referencias para agregar un análisis a la hoja de trabajo actual.El nuevo análisis se conectará al origen de datos actualmente seleccionado, y se agregará al panel Contorno con un nombre asignado automáticamente.

NotaTambién puede agregar la tabla de referencias como un subanálisis haciendo clic en la ficha situada junto al botón Insertar una tabla de referencias.

4.5 Anidar jerarquías para crear análisis complejos

Los cubos OLAP pueden contener muchas jerarquías. Cuando desee incluir datos de varias jerarquías en el análisis, deberá anidarlos.

“Anidar jerarquías” significa colocar dos o más jerarquías en el mismo eje. Por ejemplo, puede desear ver cifras de ventas en diferentes ejercicios fiscales de diferentes ubicaciones geográficas. Puede anidar las jerarquías <Ejercicio fiscal> y <Geografía> en un eje.

Enlaces relacionadosAnidar jerarquías [página 96]

4.6 Eliminar análisis

Puede eliminar un análisis en desuso y todos sus componentes de gráfico y de tabla de referencias asociados.

4.6.1 Para eliminar un análisis

1. Seleccione el análisis en el panel Contorno.

2. En el panel Contorno, haga clic en Eliminar.


5 Tablas de referenciasEsta sección explica cómo agregar y utilizar tablas de referencias.

5.1 Información general sobre las tablas de referencias de Analysis

El componente de una tabla de referencias es una cuadrícula, parecida a una hoja de cálculo, que muestra datos de un cubo. Por lo general, realizará la mayoría de sus tareas de análisis de datos utilizando tablas de referencias. Por ejemplo, puede clasificar los datos de ordenación en una tabla de referencias, agregar cálculos, agregar un formato condicional y filtrar datos irrelevantes para su análisis.

La tabla de referencias se compone de tres ejes, aunque solo se pueden mostrar dos en la pantalla.

● Eje de fila: el eje vertical que muestra filas de datos.● Eje de columna: el eje horizontal que muestra columnas de datos.● Eje del filtro de fondo (o eje de sector): el eje perpendicular a la presentación bidimensional de la tabla de

referencias.

Las jerarquías que se colocan en el eje de fila se denominan jerarquías de fila. De igual modo, también puede utilizar jerarquías de columna y de filtro de fondo en los análisis.

Con las jerarquías de fila y columna, puede ver varios miembros simultáneamente en la tabla de referencias. Sin embargo, con la jerarquía de filtro de fondo, se fija un sector de los datos de la tabla de referencias en cualquier momento. El miembro que se selecciona en la jerarquía de filtro de fondo se denomina miembro de filtro de fondo o miembro de sector. Por ejemplo, si <Semana> es una jerarquía de filtro de fondo, puede seleccionar cualquier semana como el miembro del filtro de fondo.

Con algunos proveedores de OLAP, por ejemplo, SAP BW y Microsoft Analysis Services, puede seleccionar varios miembros de una jerarquía como un filtro de fondo. Sin embargo, no se pueden seleccionar varios miembros de una dimensión de indicadores como un filtro de fondo.

Para todas las jerarquías del cubo que no se usen en el eje de fila, columna o filtro de fondo, el miembro predeterminado se usa para generar datos en la tabla de referencias. Por consiguiente, puede generar un análisis válido colocando jerarquías solo en el eje de fila y columna porque el miembro predeterminado se usa para todas las demás jerarquías. Si coloca una jerarquía en el filtro de fondo y deja el miembro predeterminado sin modificar, los datos de la tabla de referencias tampoco cambiarán.

Además, puede mostrar varias dimensiones o jerarquías en un eje de fila o columna; por ejemplo, puede colocar una dimensión <Indicadores> y una jerarquía <Años> en el mismo eje para mostrar los datos de la dimensión <Indicadores> durante varios años. Esto se denomina “anidar jerarquías”.

Enlaces relacionadosAgregar una tabla de referencias [página 37]Agregar datos a una tabla de referencias [página 37]Análisis [página 30]Descripción de OLAP [página 144]Referencia del panel Tarea [página 150]Anidar jerarquías [página 96]


Tablas de referencias

5.2 Agregar una tabla de referencias

Los componentes visuales, como una tabla de referencias o cualquiera de los tipos de gráfico, se agregan a la ventana de análisis mediante la barra de herramientas. Para agregar una tabla de referencias haga clic en el botón de tabla de referencias o arrástrelo a la ventana de análisis.

Enlaces relacionadosAgregar datos a una tabla de referencias [página 37]Análisis [página 30]

5.2.1 Para agregar una tabla de referencias a la ventana de análisis

Haga clic en el botón Tabla de referencias en la barra de herramientas.

El componente se agrega a la hoja de trabajo, debajo o a la derecha de los componentes existentes. Si lo desea, posteriormente podrá cambiar la posición o el tamaño del componente.

Igualmente, la tabla de referencias se puede colocar en una ubicación concreta en la ventana de análisis arrastrando un botón de la tabla de referencias desde la barra de herramientas.

NotaAntes de que la tabla de referencias muestre datos, debe agregar un origen de datos a la hoja de trabajo y agregar datos a la tabla de referencias.

Enlaces relacionadosConectar a orígenes de datos OLAP [página 120]Agregar datos a una tabla de referencias [página 37]Cambio de tamaño y mover componentes [página 100]

5.3 Agregar datos a una tabla de referencias

Al crear una nueva área de trabajo de Analysis, contiene una tabla de referencias vacía. Para agregar algunos datos, deberá agregar dimensiones y jerarquías desde el explorador de metadatos a la tabla de referencias.

Una vez que haya colocado al menos un indicador en la tabla de referencias, ésta se rellenará con los datos. A continuación, puede pasar a realizar su análisis.

Enlaces relacionadosAgregar datos a la tabla de referencias [página 19]Agregar una tabla de referencias [página 37]Análisis [página 30]

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPTablas de referencias © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 37

6 GráficosEn esta sección se explica la presentación de datos corporativos visualmente mediante los tipos de gráficos disponibles.

6.1 Información general sobre los gráficos de Analysis

Puede agregar gráficos a las áreas de trabajo para presentar los datos gráficamente. Los gráficos a menudo pueden destacar irregularidades o tendencias de los datos, y ayudan a centrar el análisis empresarial en dichas áreas.

Algunos tipos de gráficos están disponibles para ayudarle a visualizar los datos:

● Gráficos de barras y columnas agrupadas [página 42]● Gráficos de barras y columnas apiladas [página 42]● Gráficos de barras y columnas 100% apiladas [página 42]● Gráficos de columnas 3D [página 43]● Gráficos de líneas múltiples [página 43]● Gráficos circulares múltiples [página 43]● Gráficos de dispersión [página 43]● Gráfico de burbujas [página 44]● Gráficos de diagramas del cuadro [página 44]● Gráficos radiales [página 45]

Los componentes de gráfico y de tabla de referencias están vinculados a análisis. Una situación de análisis común es crear primero un componente de tabla de referencias y, a continuación, agregar un componente de gráfico como un subanálisis vinculado al análisis principal. Ambos componentes mostrarán los mismos datos y se actualizarán simultáneamente si se realizan cambios en alguno de los dos. Esta interacción permite definir y ajustar varias veces los análisis, y ver el resultado gráfico de los cambios en tiempo real.

O, si activa el análisis centrado, el subanálisis solo mostrará un subconjunto de los datos del análisis principal. Por ejemplo, puede usar una tabla de referencias para el análisis principal y usar un gráfico para el subanálisis centrado. Como resultado, al seleccionar los datos de una tabla de referencias, el gráfico solo mostrará el subconjunto de datos seleccionado.

También puede desvincular o desconectar un subanálisis de gráfico de su análisis actual y convertirlo a un nuevo análisis.

Los gráficos se pueden personalizar fácilmente. Para aumentar la claridad, puede cambiar el tipo de gráfico o modificar el aspecto del mismo. También puede ampliar los datos del gráfico para analizarlos en mayor detalle. Cambiar los ejes del gráfico puede a veces mejorar la presentación también.

En esta sección se describe cada tipo de gráfico, cómo agregar un gráfico a una hoja de trabajo, cómo agregar datos a un gráfico y cómo personalizar el aspecto de un gráfico.

Enlaces relacionadosAnálisis [página 30]Subanálisis [página 52]Adición de un gráfico [página 39]


Gráficos

Adding data to a chart [página 40]Tipos de gráficos [página 41]Desplazarse por los gráficos [página 45]Personalización de gráficos [página 47]Formato de etiquetas de gráfico [página 107]

6.2 Adición de un gráfico

Los componentes visuales, como una tabla de referencias o cualquiera de los tipos de gráfico, se agregan a la ventana de análisis mediante la barra de herramientas. Para agregar un gráfico, haga clic en un botón de gráfico o, en algunos casos, arrastre un botón de gráfico a la ventana de análisis. Algunos botones de gráficos representan familias de tipos de gráficos individuales. Por ejemplo, la familia de gráficos de columnas incluye gráficos como la columna apilada y la columna 3D.

Enlaces relacionadosAdición de datos a un gráfico [página 40]Tipos de gráficos [página 41]Desplazarse por los gráficos [página 45]Personalización de gráficos [página 47]

6.2.1 Para agregar un gráfico a la ventana de análisis

Haga clic en uno de los botones de gráfico en la barra de herramientas.

NotaAlgunos de los botones del gráfico representan familias de gráficos. Puede hacer clic en el botón para agregar a la hoja de trabajo el tipo de gráfico predeterminado de dicha familia, o bien hacer clic en la flecha situada junto al botón para seleccionar uno de los tipos de gráficos disponibles en esa familia.

Por ejemplo, haga clic en la flecha situada junto al botón Gráficos de barras para ver la lista de los tipos de gráficos de barras disponibles y, a continuación, seleccione uno de los tipos para agregarlo a la ventana de análisis.

El componente se agrega a la hoja de trabajo, debajo o a la derecha de los componentes existentes. Si lo desea, posteriormente podrá cambiar la posición o el tamaño del componente.

Igualmente, los gráficos se pueden colocar en una ubicación concreta en la ventana de análisis arrastrando un botón de gráfico desde la barra de herramientas. El cursor indica si es posible o no colocar el componente de gráfico en la posición del puntero del ratón. Cuando el puntero del ratón se encuentra en una zona de colocación válida, ésta se resalta.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPGráficos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 39

NotaSi arrastra un botón de familia de gráficos a la ventana de análisis, se agregará el tipo de gráfico predeterminado de la familia de gráficos. Si lo desea, puede cambiar el tipo de gráfico posteriormente.

NotaAntes de que el gráfico muestre datos, debe agregar un origen de datos a la hoja de trabajo y agregar datos al gráfico.

Enlaces relacionadosConectar a orígenes de datos OLAP [página 120]Adición de datos a un gráfico [página 40]Para cambiar el tipo de gráfico [página 45]Cambio de tamaño y mover componentes [página 100]

6.3 Adición de datos a un gráfico

Al agregar un gráfico a una hoja de trabajo, éste se agregará como un subanálisis vinculado al análisis seleccionado. Por lo tanto, el gráfico se rellena de datos automáticamente si se ha definido el análisis previamente.

Por ejemplo, si una hoja de trabajo solo contiene una tabla de referencias y ésta se ha utilizado para definir un análisis (se han añadido datos a la tabla de referencias), al agregar un nuevo gráfico a la hoja de trabajo, éste se rellenará con los mismos datos que se encuentran en la tabla de referencias.

Si agrega un gráfico a una nueva hoja de trabajo que solo contiene una tabla de referencias vacía y un análisis no definido, tendrá que definir el análisis para agregar datos al gráfico.

También puede utilizar el componente de gráfico para definir un análisis.

Enlaces relacionadosAdición de un gráfico [página 39]Análisis [página 30]Subanálisis [página 52]Tipos de gráficos [página 41]Desplazarse por los gráficos [página 45]Personalización de gráficos [página 47]

6.3.1 Definición de un análisis mediante un componente de gráfico vacío

Si desea crear una hoja de trabajo que contenga solo un componente de gráfico, puede utilizar un componente de gráfico vacío para crear un análisis, sin tener que definir primero el análisis en un componente de tabla de referencias.


Gráficos

6.3.1.1 Para crear un análisis utilizando un componente de gráfico

1. Asegúrese de que el área de trabajo tiene al menos un origen de datos agregado.2. En una hoja de trabajo nueva o existente, elimine todos los componentes de tabla de referencias y de gráfico.3. Coloque un componente de gráfico en la hoja vacía.4. En el explorador de metadatos, seleccione una dimensión o jerarquía que desee agregar al gráfico.5. Arrastre la jerarquía al área adecuada del panel Diseño.6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya colocado todas las jerarquías que desee analizar en el panel Diseño.

Si el análisis generado es válido, el gráfico mostrará los datos devueltos del análisis.

Enlaces relacionadosAnálisis [página 30]

6.4 Tipos de gráficos

Algunos tipos de gráficos están disponibles para ayudarle a visualizar los datos.

Gráficos de columnas

Gráfico de columnas agrupadas Gráficos de barras y columnas agrupadas [página 42]

Gráfico de columnas apiladas Gráficos de barras y columnas apiladas [página 42]

Gráfico de columnas 100% apiladas Gráficos de barras y columnas 100% apiladas [página 42]

Gráfico de columnas con efecto 3D Gráficos de columnas 3D [página 43]

Gráficos de barras

Gráfico de barras agrupadas Gráficos de barras y columnas agrupadas [página 42]

Gráfico de barras apiladas Gráficos de barras y columnas apiladas [página 42]

Gráfico de barras 100% apiladas Gráficos de barras y columnas 100% apiladas [página 42]

Gráficos de líneas

Gráfico de líneas múltiples Gráficos de líneas múltiples [página 43]

Gráficos circulares

Gráfico circular múltiple Gráficos circulares múltiples [página 43]

Otros gráficos

Gráfico de dispersión Gráficos de dispersión [página 43]

Gráfico de burbujas Gráfico de burbujas [página 44]


Gráfico de diagrama de cuadro Gráficos de diagramas del cuadro [página 44]

Gráfico radial Gráficos radiales [página 45]

Enlaces relacionadosCharts reference [página 174]Adding a chart to the analysis window [página 39]Adding data to a chart [página 40]Scrolling through large data sets in charts [página 45]Personalización de gráficos [página 47]

6.4.1 Gráficos de barras y columnas

6.4.1.1 Gráficos de barras y columnas agrupadas

Los gráficos de barras y columnas agrupadas muestran valores comparados entre categorías o a lo largo del tiempo; por ejemplo, las ventas de cada región por mes. Varios valores (un "clúster") se muestran agrupados en cada categoría o período de tiempo.

6.4.1.2 Gráficos de barras y columnas apiladas

Los gráficos de barras y columnas apiladas muestran cómo los conjuntos relacionados de datos se comparan entre sí y contribuyen a un total. Los gráficos apilados son similares a los gráficos 100% apilados, con la excepción de que los gráficos apilados ponen de manifiesto las contribuciones absolutas de los miembros a un total, mientras que los gráficos 100% apilados muestran las contribuciones relativas de los miembros a un total.

Por ejemplo, si crea un gráfico de columnas que ilustra las ventas por producto, puede utilizar un gráfico de columnas apiladas para mostrar los datos de varios años, un año encima del otro.

6.4.1.3 Gráficos de barras y columnas 100% apiladas

Los gráficos de barras y columnas 100% apiladas muestran visualmente el porcentaje con el que un miembro contribuye al total. Los gráficos 100% apilados son similares a los gráficos apilados, excepto en que todas las barras o columnas son de la misma longitud y representan el 100% de un total. Los gráficos 100% apilados ponen de manifiesto las contribuciones relativas de los miembros a un total, mientras que los gráficos apilados muestran las contribuciones absolutas de los miembros a un total. El tamaño de cada segmento de un gráfico de barras 100% apiladas representa el porcentaje con el que un miembro contribuye al total.


Gráficos

6.4.1.4 Gráficos de columnas 3D

Los gráficos de columnas 3D se utilizan para comparar datos visualmente en tres dimensiones. Normalmente, un gráfico 3D mostraría una serie de datos entre categorías y a lo largo del tiempo.

6.4.2 Gráficos de líneas múltiples

Los gráficos de líneas se utilizan para mostrar las tendencias de los datos a lo largo del tiempo o en categorías. Se muestran marcadores en cada punto de la línea donde existe un valor de datos.

6.4.3 Gráficos circulares múltiples

Los gráficos circulares muestran los tamaños de los elementos que componen una serie de datos, proporcionales a la suma de los elementos. Un gráfico circular se utiliza para mostrar las contribuciones relativas de los valores y resulta útil cuando se desea destacar un elemento importante de los datos.

A fin de que los gráficos circulares puedan leerse mejor, elimine las etiquetas de los sectores circulares pequeños. También puede definir que las etiquetas de las secciones del gráfico circular muestren porcentajes o valores reales.

Enlaces relacionadosConfigurar etiquetas de gráfico circular [página 51]Gráficos circulares múltiples [página 43]Formato de etiquetas de gráfico [página 107]

6.4.4 Otros gráficos

6.4.4.1 Gráficos de dispersión

Los gráficos de dispersión se pueden utilizar para mostrar posibles correlaciones entre dos variables o indicadores. Los datos se muestran como un conjunto de puntos, los valores de los dos indicadores especifican las coordinadas x-y en el gráfico. Por ejemplo, si un gráfico de dispersión muestra puntos de datos agrupados en forma de línea recta desde la esquina inferior izquierda hasta la esquina superior derecha del gráfico, se indica una correlación positiva.

Mientras los gráficos de líneas tratan un conjunto de valores como etiquetas no numéricas, los gráficos de dispersión tratan ambos conjuntos de valores como datos numéricos. Por lo tanto, los gráficos de dispersión requieren dos indicadores (solo dos). Si posteriormente el análisis cambia, de modo que el gráfico pasa a contener menos de dos indicadores, el gráfico de dispersión no puede mostrar ningún dato.

En el panel Propiedades, puede especificar los indicadores que deben trazarse en los ejes X e Y.


6.4.4.2 Gráfico de burbujas

Los gráficos de burbujas comparan tres variables o indicadores. Son parecidos a los gráficos de dispersión, los tamaños de las burbujas representan el tercer indicador. Un gráfico de burbujas sería eficaz, por ejemplo, para mostrar el número de productos vendidos en una región determinada; cuanto mayor sea la burbuja, mayor es el número de productos vendidos.

Mientras que los gráficos de líneas solo tratan un conjunto de valores como datos numéricos y los gráficos de dispersión tratan dos conjuntos de valores como datos numéricos, los gráficos de burbujas tratan tres conjuntos de valores como datos numéricos. Por lo tanto, los gráficos de burbujas requieren por lo menos tres indicadores. Si posteriormente el análisis cambia, de modo que el gráfico pasa a contener menos de tres indicadores, el gráfico de burbujas no puede mostrar ningún dato.

En el panel Propiedades, puede especificar los indicadores que deben trazarse en los ejes X e Y, y los indicadores que deben representarse mediante los tamaños de burbuja.

6.4.4.3 Gráficos de diagramas del cuadro

Los diagramas del cuadro son útiles para analizar conjuntos de datos pequeños que no sean apropiados para histogramas o gráficos de columnas. Debido al pequeño tamaño de un diagrama del cuadro, resulta fácil comparar varios diagrmas del cuadro de un gráfico. Un diagrama del cuadro es una buena alternativa o complemento de un histograma y normalmente resulta más útil para mostrar varias comparaciones simultáneas.

1. (3er) cuartil superior2. (1er) cuartil inferior3. valor de media4. valor mayor o valor no atípico mayor5. valor inferior o valor no atípico inferior6. rango interquartil (IQR)7. valores atípicos


Gráficos

El rango interquartil (IQR) es igual a la resta del tercer cuartil y del primer cuartil. Los valores que sean 1.5*IQR inferiores al primer cuartil o 1.5*IQR superiores al tercer cuartil se consideran un “valor atípico”.

En el diagrama del cuadro los valores atípicos se muestran como círculos pequeños. Si el conjunto de datos no contiene valores atípicos, la línea vertical inferior corresponde al valor menor y la línea vertical superior al valor mayor. Si el conjunto de datos contiene valores atípicos, la línea vertical inferior corresponde al valor no atípico menor y la línea vertical superior al valor no atípico mayor.

De forma predeterminada, los miembros principales no se trazan si sus miembros secundarios están incluidos en el análisis.

6.4.4.4 Gráficos radialesLos gráficos radiales son útiles para comparar los valores de varias series de datos y mostrar una presentación general visual de los conjuntos de datos. Por ejemplo, si en un gráfico radial traza las cantidades de precipitaciones anuales de varias ciudades, las series de datos que produzcan en el gráfico las formas más grandes representarán las ciudades en las que hay más precipitaciones al año. De modo que la forma real del trazado de cada ciudad aporta una visión comparativa general.

6.4.5 Para cambiar el tipo de gráfico1. Seleccione el componente de gráfico.2. En la barra de herramientas, seleccione Insertar y haga clic en Cambiar a.3. Seleccione el tipo de gráfico al que desea cambiar.

Si lo prefiere, puede hacer clic en el gráfico y seleccionar el tipo de gráfico al que desea cambiar.

Enlaces relacionadosTipos de gráficos [página 41]Adición de datos a un gráfico [página 40]Desplazarse por los gráficos [página 45]Personalización de gráficos [página 47]

6.5 Desplazarse por los gráficosAl trabajar con conjuntos de datos grandes, mostrar todos los datos en un gráfico puede dificultar o imposibilitar la distinción entre elevadores o líneas individuales en el gráfico. Con la mayoría de los tipos de gráfico, Analysis agrega un control deslizante de rangos al componente de gráfico cuando el conjunto de datos es demasiado grande y no puede mostrarse por completo.


1. Barra de desplazamiento de información general2. Rango seleccionado3. Barras de control deslizante de rangos4. Botón de ocultación o restauración5. Botones de paginación

El control deslizante de rangos del gráfico permite seleccionar una parte del conjunto de datos que se desea ampliar y mostrar en el diagrama gráfico principal, para que pueda ver barras o marcadores individuales. También puede usar el control deslizante de rangos para desplazarse por el gráfico.

NotaPuede ocultar el control deslizante de rangos haciendo clic en el botón Ocultar/Restaurar situado en su borde. Para restaurar el control deslizante de rangos, vuelva a hacer clic en el botón.

Definir el tamaño del rango seleccionado

Primero, defina el tamaño del rango seleccionado arrastrando las barras del control deslizante de rangos.

El rango seleccionado se muestra con un fondo blanco en el control deslizante de rangos al usar los estilos de gráfico Sombra o Predeterminado, o con un fondo negro al usar los estilos de Presentación.

Mover el rango seleccionado dentro del control deslizante de rangos

Arrastre el rango seleccionado dentro del control deslizante de rangos para ver diferentes subconjuntos de datos que se representan actualmente en el control deslizante de rangos. Si lo prefiere, puede usar los botones de paginación en los extremos del control deslizante de rangos para mover el rango seleccionado.

Desplazar el control deslizante de rangos dentro del conjunto de datos completo

Si el conjunto de datos es muy grande, el control deslizante de rangos puede que no muestre el conjunto de datos completo. En ese caso, use la barra de desplazamiento de información general para desplazar el control deslizante de rangos dentro del conjunto de datos completo.

Enlaces relacionadosReferencia de gráficos [página 174]Adición de un gráfico [página 39]Adición de datos a un gráfico [página 40]Tipos de gráficos [página 41]Personalización de gráficos [página 47]


Gráficos

6.6 Personalización de gráficos

Hay disponibles varias opciones para personalizar el aspecto de los gráficos. Todas estas opciones están disponibles desde el panel Propiedades.

Enlaces relacionadosAdding a chart to the analysis window [página 39]Adding data to a chart [página 40]Tipos de gráficos [página 41]Desplazarse por los gráficos [página 45]

6.6.1 Nombre y descripción del subanálisis

El nombre del subanálisis aparece en la barra de título del componente de gráfico, y se puede incluir en el resultado de la impresión. La descripción también se puede incluir en el resultado de impresión.

Enlaces relacionadosOpciones de presentación de gráficos [página 178]

6.6.1.1 Para establecer las propiedades de nombre y descripción de un gráfico

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, escriba un nombre para el gráfico en el campo Nombre de subanálisis.

El nombre que escriba aquí aparecerá en la barra de título del gráfico, y se utilizará para identificar el gráfico en el panel Contorno.

4. Si desea que el texto se incluya al imprimir el gráfico, escriba los comentarios en el campo Descripción.5. Haga clic en Aplicar.

6.6.2 Estilos de gráfico

Puede elegir entre varios estilos predefinidos para mostrar los gráficos.

Enlaces relacionadosReferencia de gráficos [página 174]


6.6.2.1 Para cambiar el estilo del gráfico

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, elija un valor para la propiedad Estilo y, a continuación, haga clic en Aplicar.

6.6.3 Paletas de colores del gráfico

Puede elegir entre varias paletas de colores predefinidas para mostrar los gráficos.


6.6.3.1 Para cambiar la paleta de colores del gráfico

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, elija un valor para la propiedad Paleta y, a continuación, haga clic en Aplicar.

6.6.4 Fuente de presentación

Puede establecer la fuente de los caracteres utilizada en los gráficos.


6.6.4.1 Para cambiar la fuente utilizada en los gráficos

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, elija una fuente para la propiedad Fuente y, a continuación, haga clic en Aplicar.

6.6.5 Visualizar totales en gráficos

Si en la tabla de referencias se muestran totales, puede elegir que se muestren dichos totales en gráficos vinculados al mismo análisis.


Gráficos

Enlaces relacionadosTotales, principales y agregaciones [página 90]

6.6.5.1 Para mostrar totales en el gráfico

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, seleccione la casilla de verificación Mostrar totales y haga clic en Aplicar.

6.6.6 Mostrar etiquetas de gráfico jerárquicas

Las etiquetas de gráfico jerárquicas muestran las relaciones principal-secundario entre los miembros del gráfico.

6.6.6.1 Para mostrar etiquetas jerárquicas en el gráfico

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, seleccione la casilla de verificación Mostrar etiquetas jerárquicas y haga clic en

Aplicar.

6.6.7 Ocultar la leyenda del gráfico

Puede controlar si la leyenda del gráfico está visible o no.

6.6.7.1 Para ocultar la leyenda del gráfico

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, anule la selección de la casilla de verificación Mostrar leyenda y haga clic en Aplicar.

6.6.8 Etiquetas de eje de gráfico

Puede agregar etiquetas a los ejes de gráfico.

Enlaces relacionados


Referencia de gráficos [página 174]

6.6.8.1 Para agregar etiquetas a los ejes de gráfico

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, escriba las etiquetas en cualquiera de estos campos:

○ Rótulo del eje X○ Rótulo del eje Y○ Rótulo del eje Z

4. Haga clic en Aplicar.

6.6.9 Escala y símbolo del eje Y

Puede cambiar la escala del eje Y.


6.6.9.1 Para definir la escala y el símbolo del eje Y

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, elija un valor para la propiedad Escala del eje Y y, a continuación, haga clic en Aplicar.

También puede escribir un símbolo para la propiedad Símbolo de escala del eje Y.

6.6.10 Indicadores de gráfico de dispersión y de gráfico de burbujas

Para que se muestren los datos, un gráfico de dispersión necesita conjuntos de valores para los ejes X e Y. Un gráfico de burbujas necesita un tercer conjunto de valores, representados por el tamaño de las burbujas. Puede seleccionar cuál de los indicadores disponibles en el análisis se va a trazar en los ejes X e Y y qué indicador se va a utilizar para determinar el tamaño de las burbujas.


Gráficos

6.6.10.1 Para definir los indicadores de los gráficos de dispersión y de burbujas

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. En el panel Propiedades, seleccione los indicadores que desea aplicar a los ejes X e Y.4. En el caso de los gráficos de burbujas, también puede seleccionar el indicador que se representará mediante

el tamaño de las burbujas.5. Haga clic en Aplicar.

6.6.11 Configurar etiquetas de gráfico circular

Cuando un gráfico circular contiene varios sectores pequeños, es posible que desee suprimir el etiquetado de los sectores más pequeños.

Las etiquetas de gráficos circulares muestran los valores en porcentaje de forma predeterminada. Puede cambiar las etiquetas para que muestren los valores reales.

Enlaces relacionadosFormato de etiquetas de gráfico [página 107]

6.6.11.1 Para configurar las etiquetas de las secciones del gráfico circular

1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.3. Si desea ocultar las etiquetas de las secciones pequeñas del gráfico circular, marque la casilla de verificación

Ocultar manualmente etiquetas del gráfico del panel Propiedades.La propiedad Ocultar etiquetas menores que está activada.

4. Especifique un valor de porcentaje entre 0 y 100 en el campo Ocultar etiquetas menores que.Las etiquetas de secciones de gráfico circular más pequeñas se ocultan.

5. Si desea que las etiquetas de las secciones del gráfico circular muestren los valores reales en lugar de porcentajes, seleccione Mostrar valores reales en el panel Propiedades.

6. Haga clic en Aplicar.


7 SubanálisisAl analizar datos, lo normal es que un componente de tabla de referencias sea el centro principal de su análisis. Otros componentes (por ejemplo, un gráfico) apoyan su análisis, y le ayudan a visualizar los datos de una forma distinta. Otros componentes de tabla de referencias también pueden apoyar su análisis, lo que le permite centrarse en áreas concretas de su análisis, mientras que la tabla de referencias original presenta una amplia vista de los datos.

Estos componentes de apoyo representan subanálisis. Al agregar subanálisis, estarán vinculados a un análisis principal. Por ejemplo, si se agrega un subanálisis de gráfico, el gráfico representa los mismos datos que el análisis principal. Los cambios realizados al análisis principal se reflejan en el gráfico. Por tanto, si se eliminan miembros de un análisis, esos mismos miembros se eliminarán automáticamente del subanálisis de gráfico.

No obstante, los cambios realizados en el subanálisis no se reflejan en el análisis principal. Por ejemplo, si intercambia las filas y las columnas en un subanálisis, las filas y las columnas del análisis principal no cambiarán.

Análisis centrado

En lugar del subanálisis que muestra los mismos datos que el análisis principal, puede que desee que el subanálisis muestre únicamente un subconjunto de los datos. Por ejemplo, si está analizando las ventas en todo el mundo, y encuentra algo interesante en los datos de un país, puede activar el modo de “análisis centrado” para explorar solo los datos de ese país en un subanálisis.

Detener o inmovilizar un subanálisis

A medida que realiza su análisis, puede que encuentre algunos datos que desea explorar con más detalle. Para realizar esa tarea deberá agregar un subanálisis. Pero durante la exploración del subanálisis, puede que desee volver al análisis principal brevemente mientras mantiene el subanálisis en su estado actual. Para ello, puede inmovilizar o detener el subanálisis.

7.1 Para crear un subanálisis

1. Seleccione un análisis en su área de trabajo haciendo clic en cualquier parte de la tabla de referencias o gráfico.

2. En la barra de herramientas, seleccione la ficha Insertar.

3. Para insertar un subanálisis de tabla de referencias, haga clic en la flecha situada junto al botón Insertar una tabla de referencias y seleccione Insertar un subanálisis. Para insertar un subanálisis de gráfico, haga clic en uno de los botones de gráfico.Se crea el subanálisis, y se vincula al análisis seleccionado.


Subanálisis

7.2 Mostrar un subconjunto de datos en un subanálisis

Puede activar el modo de análisis enfocado si desea explorar únicamente un subconjunto de datos en un subanálisis.

En el modo de análisis enfocado, al seleccionar miembros o un intervalo de celdas en un análisis, los subanálisis vinculados se actualizan para mostrar únicamente los miembros o celdas seleccionados. Esta función permite concentrarse temporalmente en distintas partes del análisis sin tener que volver a definir el análisis muchas veces. Por ejemplo, si el análisis abarca todos los países de Europa, podría seleccionar el miembro Suiza en el análisis para explorar solo los datos de Suiza en el subanálisis.

O puede que disponga de una tabla de referencias que contiene cifras de ventas y que desee agregar un diagrama que ilustre esas cifras de forma gráfica, pero solo para el cuarto trimestre del año. Para lograr ese objetivo, podría crear un nuevo análisis y seleccionar únicamente el miembro de cuarto trimestre para ese análisis. Si lo prefiere, podría lograr el mismo objetivo más rápidamente agregando un subanálisis de diagrama vinculado a la tabla de referencias. A continuación, en la tabla de referencias, se seleccionarían los miembros o el intervalo de celdas que representan el cuarto trimestre del año, y el gráfico de subanálisis se actualizaría automáticamente para mostrar solo los datos del cuarto trimestre.

Enlaces relacionadosDesvincular un subanálisis [página 54]

7.2.1 Para enfocar su análisis en un subconjunto de datos

1. Haga clic en una tabla de referencias o gráfico que represente un análisis, o seleccione un análisis en el panel Contorno.

2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Análisis centrado.Actualmente los subanálisis vinculados solo muestran los datos seleccionados en el análisis principal.

3. En el análisis principal, seleccione el intervalo de miembros que desea mostrar en el subanálisis.Para seleccionar un intervalo, puede hacer clic y arrastrar o bien usar MAYÚS + CLIC. Asimismo, si los miembros que desea ver en el análisis centrado no son adyacentes entre sí, puede reordenarlos para colocarlos juntos.

7.3 Para detener la actualización del subanálisis

1. Haga clic en una tabla de referencias o gráfico que represente un análisis, o seleccione un análisis en el panel Contorno.

2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Actualizar subanálisisLos subanálisis vinculados han dejado de actualizarse automáticamente. Haga clic de nuevo en Actualizar subanálisis para reanudar la actualización automática.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPSubanálisis © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 53

7.4 Desvincular un subanálisis

Al agregar un subanálisis de tabla de referencias o gráfico a una hoja de trabajo que contiene un análisis, el nuevo componente se vinculará al análisis principal. Los cambios realizados al análisis principal (normalmente, una tabla de referencias) se reflejan en todos los subanálisis.

Sin embargo, durante el análisis, es posible que detecte datos en el subanálisis que justifican una posterior exploración. Puede detener el subanálisis para que se congele de forma temporal en su estado actual mientras sigue trabajando en el análisis principal, o puede cortar el vínculo con el análisis principal, lo cual convertirá el subanálisis en un análisis independiente.

Si activa el modo de análisis centrado, el subanálisis solo mostrará un subconjunto de los datos del análisis principal. Si a continuación desvincula el subanálisis, se convierte en un análisis independiente que solo contiene el análisis centrado. Un flujo de trabajo habitual es empezar a trabajar con un análisis, buscar algún detalle interesante en los datos, agregar un subanálisis, usar el análisis centrado para concentrarse en el dato de interés y finalmente desvincular el subanálisis. Puede volver al análisis centrado en cualquier momento, o bien copiarlo en otra hoja de trabajo para seguir investigando.

Enlaces relacionadosMostrar un subconjunto de datos en un subanálisis [página 53]Para detener la actualización del subanálisis [página 53]

7.4.1 Para desvincular un subanálisis

1. Seleccione un componente de subanálisis en la ventana de análisis.2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Desvincular de subanálisis.


Subanálisis

8 Filtrar datosEn Analysis, es habitual que desee estrechar el ámbito de análisis para centrarse en datos importantes, para ello se incluyen en las tablas de referencias y los gráficos solo aquellos miembros que son relevantes para el análisis. Esta acción se denomina filtrar.

Puede filtrar miembros seleccionándolos o anulando su selección en una lista. Esto se denomina filtrar por miembro. También se pueden filtrar miembros especificando condiciones de filtro; por ejemplo, especificando una condición como “Mayor que 1000”. Esto se denomina filtrar por indicador.

8.1 Filtrar por indicador

Si desea seleccionar dinámicamente miembros para el análisis, según las reglas que defina, puede filtrar una jerarquía por indicador.

Por ejemplo, si quiere analizar las ventas de bicicletas en todo el mundo y desea incluir en su análisis todos los miembros <País> cuyas ventas de bicicletas se encuentren por encima de determinado umbral, podrá definir un filtro en la jerarquía <País> con el objetivo de incluir los miembros cuyas ventas de bicicletas superen las 100.000 unidades.

A diferencia del filtrado por miembro, el filtrado por indicador es dinámico, es decir, en el momento en que cambie la vista de los datos, se volverá a aplicar el filtro. Por ejemplo, si se agrega un filtro “5 mejores” en una jerarquía, se mostrarán cinco miembros. Si, a continuación, se agregan miembros eliminados anteriormente del análisis, alguno de esos miembros podría desplazar a alguno de los cinco miembros anteriormente mostrados.

Un filtro se define creando una o varias condiciones de filtros (o reglas). Por ejemplo, si quisiera aumentar su campaña de publicidad en países grandes en los que las ventas de bicicletas no fueran tan altas como esperaba, podría definir un filtro que incluyera las siguientes reglas:

● 5 últimos● Mayor que 100.000

La aplicación de este tipo de filtro a una jerarquía <País> originará la tabla de referencias que muestra solo los cinco países con las ventas más bajas de bicicletas que superen las 100.000 unidades.


NotaLa operación de filtrar se realiza en los valores originales sin formato de las celdas. La adición de formato a los datos de celda puede dar lugar a pequeñas aparentes discrepancias en la exclusión o inclusión de celdas. Por ejemplo, un valor que aparece como 100,00 se excluye después de aplicar un filtro para excluir solo los números mayores que 100, si el valor original es 100,005.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPFiltrar datos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 55

Nivel de destino

Cuando se define un filtro en una jerarquía, deberá seleccionar el nivel de la jerarquía al que se aplica el filtro. Por ejemplo, si se aplica un filtro a una jerarquía <Geografía>, podría seleccionar los niveles <País>, <Estado> o <Ciudad>. La selección del nivel <Ciudad> tendría como resultado que se incluyeran algunas ciudades en el análisis, aunque no afectaría a estados y países.

El nivel de destino predeterminado es el nivel más alto de la jerarquía.

NotaPara los orígenes de datos de SAP BW, y para las dimensiones que constan de una lista sin formato de miembros, el campo de selección de niveles no estará disponible cuando se defina el filtro.

EjemploFiltrar elementos con bajos rendimientos

Supongamos que desea analizar las ventas de bicicletas de su empresa en todo el mundo, y desea centrar su análisis en las ciudades donde las bicicletas se venden bien. Podría aplicar un filtro para incluir en el análisis aquellas ciudades que representen el 50% superior de las ventas de bicicletas. Para aplicar dicho filtro, debería seguir esta secuencia de pasos:

1. Coloque la jerarquía <Productos> en el eje de las filas.2. Filtre la jerarquía <Productos> de modo que solo aparezca el miembro <Bicicletas> en la tabla de

referencias.3. Anide la jerarquía <Países> dentro de la jerarquía <Productos>.4. Coloque el indicador <Ventas> en el eje de las columnas.5. Filtre la jerarquía <Países> por indicador.6. Establezca el nivel de destino en el nivel <Ciudades>.7. Establezca el indicador en el que se basa el filtro en <Ventas>.8. Establezca la condición de filtro para que incluya el 50% superior de las ciudades.

Varias reglas de filtro

Se pueden crear filtros con varias reglas. Por ejemplo, podría crear un filtro que combinara las reglas 30% mejores y Últimos 5 para determinar los cinco productos que peor se venden del 30% de productos con mejores ventas.

Al agregar dos o más reglas a un filtro, tendrá que seleccionar los operadores AND u OR para definir cómo funcionan juntas las reglas de filtro.

● Al utilizar el operador AND, solo se mostrarán en la tabla de referencias los datos que coinciden con todas las reglas de filtro.

● Al utilizar el operador OR, se mostrarán en la tabla de referencias los datos que coinciden con alguna de las reglas de filtro.


Filtrar datos

Filtros en jerarquías anidadas

Se pueden aplicar filtros a varias jerarquías en un eje. Por ejemplo, si se colocan dos jerarquías en el eje de filas y se agrega un filtro a cada jerarquía, ambos conjuntos de resultados estarán combinados y cruzados.

8.1.1 Filtrar datos SAP BW por indicador

Al filtrar una jerarquía SAP BWpor indicador en Análisis, no se especifica el nivel de destino. En su lugar, se aplica el siguiente comportamiento:

● El filtro se aplica solo a los miembros principales o de hoja que son visibles en la vista inicial de la jerarquía, es decir, a los miembros que se muestren inmediatamente después de que agregue la jerarquía a la tabla de referencias. Expandir o contraer manualmente los miembros principales no modifica el comportamiento del filtro.

● Para cada miembro que reúna las condiciones del filtro, se incluyen también todos los miembros principales en la tabla de referencias filtrada, sin importar su valor.

8.1.2 Tipos de filtro

Los siguientes tipos de condición se pueden usar para definir un filtro:

Tipo de condición Descripción

Primer N Muestra los primeros N miembros para el nivel seleccionado, por miembro principal. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)

Primer % Muestra los primeros contribuyentes en un porcentaje N del miembro principal para el nivel seleccionado. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)

Primera suma N Muestra los primeros miembros cuya suma acumulada es mayor o igual a N. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)

Último N Muestra los últimos N miembros para el nivel seleccionado, por miembro principal. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)

Último % Muestra los últimos contribuyentes en un porcentaje N del miembro principal para el nivel seleccionado. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)

Última suma N Muestra los últimos miembros cuya suma acumulada es mayor o igual a N. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)

Mayor que ● SAP BW: muestra los miembros que superan un valor numérico especificado.


Tipo de condición Descripción

● MSAS: muestra los miembros que superan un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.

Mayor o igual a ● SAP BW: muestra los miembros que superan o son iguales a un valor numérico especificado.

● MSAS: muestra los miembros que superan o son iguales a un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.

Menor que ● SAP BW: muestra los miembros que son inferiores a un valor numérico especificado.

● MSAS: muestra los miembros que son inferiores a un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.

Menor o igual a ● SAP BW: muestra los miembros que son inferiores o iguales a un valor numérico especificado.

● MSAS: muestra los miembros que son inferiores o iguales a un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.

Igual a ● SAP BW: muestra los miembros que son iguales a un valor numérico especificado.

● MSAS: muestra los miembros que son iguales a un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.

No es igual que ● SAP BW: muestra los miembros que son distintos de un valor numérico especificado.

● MSAS: muestra los miembros que son distintos de un valor numérico especificado para el nivel seleccionado.

Outside ● SAP BW: muestra los miembros que no están dentro del rango especificado por dos valores numéricos. No se muestran los miembros que son iguales a uno de los valores numéricos.

● MSAS: muestra los miembros que no están dentro del rango especificado por dos valores numéricos para el nivel seleccionado. No se muestran los miembros que son iguales a uno de los valores numéricos.

Entre ● SAP BW: muestra miembros que están entre dos valores numéricos especificados, incluidos miembros que son iguales a uno de los dos valores numéricos.

● MSAS: muestra miembros que están entre dos valores numéricos especificados para el nivel seleccionado, incluidos miembros que son iguales a uno de los dos valores numéricos.

8.1.3 Para filtrar por indicador

1. En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía que desea filtrar, seleccione Filtrar y, a continuación, Por indicador.


Filtrar datos

2. En el área Configuración del panel Filtro, seleccione el nivel de destino de este filtro.3. En el área Definición, seleccione un indicador de la lista Basada en.

Por ejemplo, si desea filtrar la jerarquía <Producto> basada en cifras de ventas, deberá seleccionar el indicador <Ventas> en la lista Basada en.

4. A continuación, defina una regla para el filtro seleccionando un tipo de condición e introduciendo un operando.Por ejemplo, si desea agregar una regla 5 mejoresal filtro, seleccione el tipo de condición Primer N y escriba 5 en el campo de operando. Para obtener detalles sobre los tipos de condiciones que puede aplicar, consulte Tipos de filtro.

5. Haga clic en Agregar.6. Si desea definir un filtro con varias reglas, repita los pasos anteriores para agregar más reglas a su filtro y, a

continuación, seleccione AND u OR para determinar la forma de evaluar las diversas reglas.Para obtener información sobre los operadores AND y OR, consulte “Varias reglas de filtro” en Filtrar por indicador [página 55].

7. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

Se filtra la jerarquía de destino y aparece el icono Filtro junto al nombre de la jerarquía en el panel Diseño.

8.1.4 Para modificar un filtro existente

Puede modificar un filtro existente agregando y eliminando reglas.

1. En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía cuyo filtro desea modificar y seleccione Filtrar Por indicador Editar .

Las reglas de filtro existentes se muestran en el panel Filtro.2. Agregue y elimine reglas para definir su filtro modificado.

No puede editar directamente una regla existente; para cambiar una regla, bórrela y agréguela a la regla modificada.

3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro modificado a la jerarquía.

8.1.5 Eliminación de un filtro

Puede eliminar manualmente un filtro o hacer que Analysis elimine los filtros automáticamente. Siempre que reemplace jerarquías en los ejes de fila o columna, los filtros se eliminarán automáticamente del análisis. No obstante, los filtros no se eliminan automáticamente si anida jerarquías o realiza una operación de “permutación de ejes”.

Enlaces relacionadosOrdenaciones y filtros eliminados automáticamente [página 61]


8.1.5.1 Para eliminar un filtro manualmente

En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía cuyo filtro desea eliminar y seleccione Filtrar Por indicador Eliminar .

8.1.6 Eliminación de una ordenación

Puede eliminar manualmente una ordenación o puede hacer que Analysis elimine las ordenaciones automáticamente. Siempre que reemplace o anide jerarquías en los ejes de fila o columna, las ordenaciones de valor (pero no ordenaciones de nombre de miembro) se eliminan automáticamente del análisis. No obstante, las ordenaciones no se eliminan automáticamente si realiza una operación de "permutación de eje".


9.3.1 Para eliminar una ordenación de valor

1. En la tabla de referencias, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna cuya ordenación desee eliminar.

2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar, haga clic en la flecha que aparece junto al botón Ordenar y haga clic en Eliminar.

Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado de miembro, seleccionar Ordenar y, a continuación, hacer clic en Eliminar orden, o hacer clic con el botón derecho en el icono Ordenar situado junto al nombre del miembro ordenado y hacer clic en Eliminar orden.

NotaSi la tabla de referencias contiene una ordenación en el otro eje, esta última permanecerá vigente.

9.3.2 Para eliminar una ordenación de miembros

En el panel Diseño o en la ventana Análisis, haga clic con el botón derecho en la dimensión o jerarquía de la que desea eliminar un orden de miembro y haga clic en Ordenar Eliminar orden .

NotaSi lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en el icono de ordenar y hacer clic en Eliminar orden.


Filtrar datos

Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente

Cuando se realiza alguna de las siguientes acciones, todas las ordenaciones y los filtros que se aplican a dicho eje (el eje de "destino") se pueden eliminar:

● Intercambiar jerarquías, eliminar una jerarquía o agregar una jerarquía tienen como resultado la eliminación de ordenaciones y filtros.

● Anidar jerarquías hace que se eliminen las ordenaciones de valor aunque permanecen las ordenaciones de nombre de miembro. Los filtros no se ven afectados.

Intercambiar las posiciones de las jerarquías de fila y columna con el botón Permutar ejes no elimina las ordenaciones o filtros del análisis.

8.2 Filtrar por miembro

Si desea incluir miembros de su análisis seleccionando miembros de una lista, puede filtrar una jerarquía por miembro.

Por ejemplo, si está analizando en todo el mundo las ventas de equipamiento de esquí, y desea eliminar países africanos del análisis, podría abrir el panel Filtro y anular la selección de miembros de países africanos. O, si desea analizar solo países europeos, anule primero la selección de la casilla de verificación Seleccionar todo y, a continuación, seleccione el miembro <Europa>.

En el panel Filtrar, puede seleccionar los miembros individuales o encontrar miembros mediante la cadena de búsqueda. Con los datos de SAP BW, también podrá seleccionar rangos de miembros.

A diferencia del filtrado por indicador, el filtrado por miembro es estático, es decir, una vez incluidos o eliminados los miembros del análisis, éstos permanecerán incluidos o eliminados a menos que use de nuevo el panel Filtro para eliminarlos o incluirlos manualmente.

También puede eliminar rápidamente miembros actualmente mostrados en una tabla de referencias o en un gráfico. Para ello, use el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho.

NotaEn el panel Filtrar, se puede mostrar el mismo miembro en distintos lugares. Por ejemplo, un miembro de indicador puede aparecer en varios grupos de indicadores en los servicios de análisis del servidor SQL. En Analysis, al seleccionar o deseleccionar alguno de estos miembros, se selecciona o deselecciona la primera instancia visual, que puede no ser la misma instancia que seleccionó o deseleccionó. Este comportamiento no provoca ningún problema de análisis porque los miembros vinculados hacen referencia al mismo miembro.

Enlaces relacionadosFiltrar con atributos de presentación [página 104]


8.2.1 Para eliminar o agregar miembros concretos

Si desea eliminar o agregar un número reducido de miembros sin seguir ningún modelo o parámetro, puede hacerlo mediante el panel Filtro.

1. En el panel Diseño, haga doble clic en la jerarquía cuyos miembros desea eliminar o agregar.

Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en la jerarquía y seleccionar Filtro Por miembro . Se abre el panel Filtro, en la vista Jerarquía.

2. Active o desactive las casillas de verificación de los miembros que desee.

○ Haga clic en miembros individuales para seleccionarlos y anular su selección.○ Mantenga pulsada la tecla Mayús a medida que hace clic en los miembros, para seleccionar o anular la

selección de rangos de miembros.3. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la tabla de referencias o al gráfico.

NotaSi anula la selección de todos los miembros, el botón Aceptar estará desactivado porque se debe seleccionar al menos un miembro para cada jerarquía de la tabla de referencias.

Enlaces relacionadosMostrar solo los miembros seleccionados [página 65]Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro [página 66]Mostrar nombres principales [página 66]Para eliminar o agregar miembros concretos [página 62]

8.2.2 Encontrar miembros

Debido a que las jerarquías pueden contener miles de miembros, es posible que desee encontrar miembros mediante una cadena de búsqueda, en lugar de intentar localizarlos en una larga lista jerárquica. Para encontrar miembros, inicie un “filtro por miembro” e introduzca una cadena de búsqueda.

Use el botón Regresar a la lista de miembros para eliminar los resultados de búsqueda y regresar a la lista de miembros completa. Cualquier miembro seleccionado en el resultado de la búsqueda permanecerá seleccionado.

Analysis usa técnicas de búsqueda similares a algunos motores de búsqueda de Internet conocidos:

Cadena de búsqueda

Resultado de la búsqueda

casa Selecciona todos los miembros que contienen la palabra casa, como casa, casa de campo y casa rural.

"tazones cristal"

Selecciona sólo los miembros que contiene el texto exacto encerrado entre comillas.

En este ejemplo, la búsqueda encontraría tazones cristal pero no tazones sopa cristal.


Filtrar datos

Cadena de búsqueda

Resultado de la búsqueda

tazones cristal Varios términos incluyen un AND implícito, por lo que en este ejemplo, la búsqueda seleccionaría todos los miembros que contienen tanto la palabra tazones como cristal.

● tazones cristal● tazones sopa cristal

tazones OR cristal

Selecciona los miembros que contienen la palabra tazones o la palabra cristal.

OR debe estar en mayúsculas.

En este ejemplo, la búsqueda encontraría los miembros con estos nombres:

● tazones cristal● tazones sopa cristal● tazones sopa● cristal

NotaSi una de las palabras que se desea buscar es OR, debe escribir la palabra OR entre comillas: "OR" OR CA (para encontrar los estados Oregón y California).

NotaLos términos de búsqueda no distinguen mayúsculas y minúsculas. Buscar casa es lo mismo que buscar Casa o CASA o CaSa.

Uso de comodines en la búsqueda

Puede usar el comodín asterisco en su cadena de búsqueda. Si, por ejemplo, busca casa, puede obtener este resultado de búsqueda:

● casa● casa de campo● casa de madera● casa rural● alquiler de casa● alquiler de casas

Si, por ejemplo, busca casa*, puede obtener este resultado de búsqueda:

● casa● casa de campo● casa rural


● alquiler de casas● casa de madera● alquiler de casa

Si, por ejemplo, busca *casa, puede obtener este resultado de búsqueda:

● casa● casa de madera● alquiler de casa● alquiler de casas● casa de campo● casa rural

Enlaces relacionadosPara cambiar la presentación las claves y el texto del miembro [página 66]

8.2.2.1 Encontrar miembros

1. En el panel Diseño, haga doble clic en la jerarquía cuyos miembros desea encontrar.2. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto situado en la parte superior del panel Filtro.

3. Haga clic en el botón Encontrar miembros o pulse Intro.

Con los datos de SAP BW, puede buscar por cualquier texto o clave de miembro, independientemente del modo de visualización actual del panel Filtro. Si, por ejemplo, el modo de visualización está definido en Clave, la búsqueda se realiza de manera predeterminada por las claves, aunque puede buscar por texto de miembro. Para encontrar texto de miembro, haga clic en la flecha situada junto al botón Encontrar miembros, seleccione Texto y haga clic en el botón Encontrar miembros.

NotaSi el modo de visualización está definido en Clave: texto, la búsqueda se lleva a cabo en las claves de manera predeterminada y si está definida en Texto: clave, la búsqueda se realiza en el texto de manera predeterminada.

4. Active o desactive las casillas de verificación de los miembros que desee.

○ Haga clic en miembros individuales para seleccionarlos y anular su selección.○ Mantenga pulsada la tecla Mayús a medida que hace clic en los miembros, para seleccionar o anular la

selección de rangos de miembros.

Nota

Si hace clic en el botón Regresar a la lista de miembros, regresará a la lista de miembros completa. Todos los miembros seleccionados permanecerán seleccionados.

5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la tabla de referencias o al gráfico.


Filtrar datos

NotaSi anula la selección de todos los miembros, el botón Aceptar estará desactivado porque se debe seleccionar al menos un miembro para cada jerarquía de la tabla de referencias.

8.2.3 Para seleccionar un intervalo de miembros:

Con las jerarquías sin formato de SAP BW, puede seleccionar un intervalo de miembros en el panel Filtro.

1. En el panel Diseño, haga doble clic en la jerarquía cuyos miembros desea eliminar o agregar.2. Seleccione Selección de rango.3. Seleccione un operador como Entre o Mayor que y, a continuación, elija miembros para definir el rango.

Si conoce los números clave de los miembros, escríbalos en los campos de los miembros. Si desconoce los números clave, puede abrir una tabla de las claves de los miembros y el texto de miembro correspondiente

haciendo clic en el botón Seleccionar miembro. 4. Haga clic en Agregar rango para agregar el rango a la selección.5. Repita los pasos 3 y 4 para agregar más rangos a la selección.6. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la tabla de referencias o al gráfico.

NotaSi anula la selección de todos los miembros, el botón Aceptar está desactivado porque se debe seleccionar al menos un miembro para cada jerarquía de la tabla de referencias.

8.2.4 Mostrar solo los miembros seleccionados

El panel Filtro puede mostrar la lista completa de miembros dentro de una jerarquía, o mostrar solo los miembros seleccionados para su visualización en la tabla de referencias o el gráfico.

8.2.4.1 Para mostrar sólo los miembros que se han seleccionado.

Haga clic en Mostrar seleccionados para ver sólo aquellos miembros que están actualmente seleccionados.Haga clic en el botón Mostrar todos para regresar a la visualización de la lista completa de miembros.


8.2.5 Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro

Con datos de SAP BW, el panel Filtro puede mostrar texto, claves, descripciones de miembro o una combinación de texto, claves y descripciones.

Haga clic en Mostrar y seleccione uno de los modos de visualización disponibles.

8.2.6 Mostrar nombres principales

Inicialmente el panel Filtro no muestra la información principal del miembro, pero puede seleccionar que el panel anexe nombres principales a los miembros.

Por ejemplo, si el texto de miembro es “Miércoles” y sus elementos principales son “2002”, “Trim 2”, “Junio” y “Sem 1”, el miembro se mostrará de esta forma:

Wednesday (2002 > Qtr 2 > June > Wk 1)

8.2.6.1 Para alternar la presentación de los nombres principales de miembro:

En el panel Filtro, haga clic en Mostrar Mostrar información principal .

8.2.7 Vista de jerarquía y vista de miembros de hoja

Cuando abra el panel Filtro, la lista de miembros se muestra inicialmente en vista de jerarquía: todos los niveles de jerarquía se muestran en la lista de miembros.

También puede seleccionar la opción Miembros de hoja del cuadro de lista, para mostrar todos los miembros de hoja con independencia de sus niveles en la jerarquía. Los miembros de hoja son miembros que no tienen miembros secundarios.

NotaLa vista de miembros de hoja sólo está disponible para orígenes de datos de SAP BW.


Filtrar datos

8.2.8 Filtros favoritos

Puede descubrir que usa los mismos miembros de una jerarquía de manera repetida. En lugar de seleccionar manualmente esos miembros cada vez que use esa jerarquía en un análisis, puede definir un filtro favorito para la jerarquía.

Deberá seleccionar los miembros para el filtro y guardar el filtro con un nombre adecuado. El filtro se almacenará como una relación entre un usuario y un origen de datos. Por lo tanto, el mismo usuario puede aplicar el mismo filtro favorito a cualquier análisis que utilice el mismo origen de datos.

El filtro favorito se muestra en el explorador de metadatos dentro de la jerarquía que filtra.

EjemploEstá analizando las ventas de barcos en las ubicaciones italiana y suiza. Guarda los miembros Italia y Suiza como un filtro favorito. Posteriormente, analizará los inventarios de barcos, y querrá volver a comparar las ubicaciones italiana y suiza. En lugar de agregar la jerarquía de país al análisis y seleccionar los miembros Italia y Suiza, basta con agregar al análisis el filtro favorito almacenado.

Es posible agregar varios filtros favoritos a una jerarquía, y agregar filtros favoritos a varias jerarquías de un cubo. También puede aplicar el mismo filtro favorito a varios análisis si utilizan el mismo cubo.

Si elimina un filtro favorito, las tablas de referencias y los gráficos conservan los miembros definidos en el filtro favorito.

8.2.8.1 Para crear un filtro favorito:

Puede crear un filtro favorito en el panel Filtro o en el explorador de metadatos del panel Datos.

1. Abra la lista de miembros:

○ Para abrir la lista de miembros en el panel Filtro, haga doble clic en una jerarquía o dimensión del panel Diseño.

○ Si lo prefiere, utilice el explorador de metadatos, seleccione una jerarquía o dimensión y haga clic en el botón Crear filtro favorito.

2. Seleccione los miembros que desea guardar como un filtro favorito.Puede encontrar miembros si introduce una cadena de búsqueda.

3. Guarde el filtro favorito:

○ En el panel Filtro, haga clic en Guardar filtro, escriba un nombre para su filtro favorito y haga clic en Aceptar.

○ O en el cuadro de diálogo Filtro favorito, escriba un nombre para el filtro favorito y haga clic en Aceptar.

El filtro favorito se agrega a la jerarquía o dimensión, y se marca con un icono especial en el explorador de

metadatos.


8.2.8.2 Para editar un filtro favorito

1. Seleccione el filtro favorito en el explorador de metadatos del panel Datos.Los filtros favoritos se muestran en el nodo Filtros favoritos bajo el nombre de jerarquía o dimensión.

2. Haga clic en el botón Editar filtro favorito situado encima del explorador de metadatos.3. Seleccione y anule la selección de miembros para volver a definir el filtro favorito.

Puede encontrar miembros si introduce una cadena de búsqueda.4. Haga clic en Aceptar para guardar el filtro favorito actualizado.

8.2.8.3 Para eliminar un filtro favorito:

1. Seleccione el filtro favorito en el explorador de metadatos del panel Datos.Los filtros favoritos se muestran en el nodo Filtros favoritos bajo el nombre de jerarquía o dimensión.

2. Haga clic en el botón Eliminar filtro favorito situado encima del explorador de metadatos.

8.2.9 Eliminar miembros mostrados

Normalmente, debe abrir el panel Filtro para eliminar miembros del análisis o agregarlos. No obstante, si desea eliminar unos pocos miembros que actualmente se muestran en el análisis, puede eliminarlos directamente desde la ventana de análisis:

1. Seleccione uno o varios miembros de la tabla de referencias, haga clic con el botón derecho en uno de los miembros seleccionados y elija Eliminar.

Para seleccionar varios miembros individuales, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona miembros. Para seleccionar un rango de miembros, seleccione el punto final del rango, mantenga pulsada la tecla Mayús y, a continuación, seleccione el segundo punto final.

NotaSólo se pueden eliminar miembros en un gráfico si el gráfico representa un análisis (no un subanálisis).

Si desea restaurar los miembros eliminados, use el panel Filtro para seleccionar los miembros eliminados.

8.3 Filtros de fondo

El monitor de un equipo solo puede mostrar dos dimensiones espaciales, pero en Analysis puede trabajar con varias dimensiones de datos a la vez. Deberá colocar las dimensiones y las jerarquías que desea analizar de forma activa en las filas y las columnas de una tabla de referencias, pero también puede estrechar el ámbito de su


Filtrar datos

análisis seleccionando miembros de otras jerarquías para filtrar los datos de la tabla de referencias. Estas jerarquías invisibles representan los filtros de fondo.

Por ejemplo, si el cubo de datos contiene las tres jerarquías <Producto>, <Mercado> y <Años>, y desea analizar el desarrollo de sus productos en todos los mercados, pero solo en el año 2010, podría usar la jerarquía de <Año> como un filtro de fondo seleccionando únicamente el miembro <2010> de la jerarquía <Año>. De este modo solo se mostrarán para el análisis las jerarquías <Producto> y <Mercado> en el eje de vista de la tabla de referencias.

Puede especificar un solo miembro o varios miembros para las jerarquías de filtro de fondo según el origen de datos que utilice y el tipo de jerarquía que use como filtro de fondo:

● Si el origen de datos procede de un proveedor de cubos que admite la agregación personalizada, puede especificar varios miembros para un filtro de fondo. Microsoft Analysis Services y SAP BW admiten funciones de agrupamiento personalizadas.

● Solo puede especificar un único miembro de una dimensión de indicadores para un filtro de fondo.

NotaA veces un filtro de fondo se denomina sector porque la vista que se ve en la tabla de referencias es un "sector" bidimensional de un cubo multidimensional.

Enlaces relacionadosFunciones de agrupamiento personalizadas y miembros múltiples en un filtro de fondo [página 149]Características restringidas con valores predeterminados en el área de filtro de fondo [página 135]

8.3.1 Para agregar un filtro de fondo:

1. Coloque una jerarquía o dimensión en el área de filtro Fondo en el panel Diseño arrastrándolo desde el explorador de metadatos o usando el botón Agregar a filtro de fondo situado en la parte superior del

explorador de metadatos. Si desea utilizar el miembro predeterminado de la jerarquía como el miembro de filtro de fondo, puede omitir los pasos 2 y 3.

2. Haga doble clic en la jerarquía o dimensión en el área de filtro Fondo para abrir el panel Filtro.3. En el panel Filtro, seleccione uno o varios miembros y haga clic en Aceptar.

8.4 Eliminar valores nulos y cero

Los valores nulos son entradas de base de datos que no se han inicializado con valores de datos reales. Por ejemplo, si un registro de base de datos para una casa contiene un campo para el número de habitaciones de la casa pero no se ha introducido ningún número en el campo para dicha casa, el valor de la celda es nulo.

Los valores cero son entradas de base de datos que se han iniciado con datos, pero en las que los valores de datos son igual a cero.

Puede optimizar la presentación visual de las tablas de referencias y gráficos filtrando las filas y columnas que contienen valores nulos y ceros únicamente.


El filtro de valores nulos y ceros afecta a todo el análisis, incluidos los componentes de tablas de referencias y gráficos vinculados.

Puede suprimir todas las filas, todas las columnas o ambas cosas.

NotaEl comportamiento predeterminado es mostrar los valores nulos como celdas vacías, pero puede cambiar esta configuración en el panel Propiedades.

Cada servidor OLAP admite un determinado tipo de filtrado:

Para los siguientes orígenes de datos, puede eliminar filas y columnas que consten solo de valores nulos y ceros:

● SAP HANA● SAP BW● SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versión para SAP NetWeaver

Para los siguientes orígenes de datos, puede eliminar filas y columnas que consten solo de valores nulos:

● Microsoft SQL Server Analysis Services● Proveedores de datos SAP EPM basados en Microsoft SQL Server Analysis Services● Teradata● Extended Analytics

Para estos orígenes de datos, las operaciones como el filtrado de nulos y ceros lo realiza el servidor OLAP en lugar de Analysis. De esta manera, Análisis puede recuperar y representar datos en pequeñas divisiones en lugar del conjunto de datos entero y, así, se mejora el rendimiento, capacidad de respuesta y utilidad de Analysis.

Enlaces relacionadosPanel Propiedades [página 155]

8.4.1 Para filtrar las filas y columnas nulas y cero

1. En la barra de herramientas, haga clic en Mostrar Nulos y ceros o Mostrar Nulos .

La opción disponible depende del origen de datos. Algunos orígenes de datos no admiten el filtro de valores cero.

2. Elija una de estas opciones:Opción Descripción

Ocultar en la fila Elimina las filas que contienen solo valores nulos y ceros.

Ocultar en la columna Elimina las columnas que contienen solo valores nulos y ceros.

Ocultar todo Elimina tanto filas como columnas que contienen solo valores nulos y ceros.

Para restaurar las filas y columnas eliminadas, haga clic en Mostrar Nulos y ceros Mostrar todo o Mostrar Nulos Mostrar todo .


Filtrar datos

9 OrdenPuede ordenar los valores de la tabla de referencias en forma ascendente o descendente. Los nombres de miembros también se pueden clasificar.

9.1 Clasificar valores

Existen las siguientes opciones de ordenación:

● Ascendente● Descendente

Puede colocar una clasificación de valor en cada eje. Con una ordenación ascendente los datos se clasifican con los valores menores al principio o a la izquierda. Con una ordenación descendente, los datos se clasifican con los valores mayores al principio o a la izquierda. Las celdas que están sin inicializar (nulas) o no son válidas se clasifican con un valor inferior al de cualquier otra celda; aparecen al final en orden descendente y al principio en orden ascendente.

De forma predeterminada, los datos se clasifican en orden ascendente y dentro de los niveles de jerarquía; los miembros principales se clasifican en orden, y los miembros secundarios debajo de los miembros principales se clasifican con su propio orden.

NotaUna clasificación de valores sólo se puede agregar a la jerarquía de columnas o filas más interior.

NotaLas clasificaciones de valor tienen prioridad sobre las clasificaciones de miembros. Si se agrega una clasificación de valores a una jerarquía que ya tiene una clasificación de miembros, la clasificación de miembros se sustituirá por la de valores. Si una jerarquía con una clasificación de miembros se arrastra a la jerarquía de filas o columnas más interior de tal forma que llegara a negar una clasificación de valores existente, se eliminará la clasificación de miembros.

NotaLas dimensiones de indicadores no se pueden clasificar porque los indicadores pueden ser cantidades diferentes especificadas en unidades distintas, como dólares y porcentajes.

NotaLa sustitución de una jerarquía o la adición de una jerarquía anidada a un eje que ya tiene aplicada una clasificación provocan la eliminación de la clasificación.

Enlaces relacionadosClasificar nombres de miembros [página 72]

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPOrden © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 71

9.1.1 Para clasificar valores:

1. En la tabla de referencias, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna que desee ordenar.2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en la flecha situada junto al botón Ordenar.3. Elija una opción de clasificación:

Opción Descripción

Ascendente Los datos se clasifican con los valores menores al principio o a la izquierda.

Descendente Los datos se clasifican con los valores mayores al principio o a la izquierda.

Aparece un icono junto al miembro, en el que se indica la dirección de ordenación.

9.1.2 Para invertir la dirección de ordenación

En la tabla de referencias, haga clic en el icono Ordenar situado junto al nombre de miembro.

El icono cambia para indicar la nueva dirección de ordenación.

9.2 Clasificar nombres de miembros

Además de poder clasificar datos de la tabla de referencias por valores, puede clasificar los nombres de miembros de la tabla de referencias de forma alfanumérica. Con los orígenes de datos de SAP BW, también puede clasificar por atributos de presentación.

Aunque solo pueda colocar una clasificación de valores en un eje, puede colocar varias clasificaciones de nombres de miembros o de atributos en un eje.

NotaLa clasificación alfanumérica se realiza siempre dentro de los niveles jerárquicos.

Enlaces relacionadosClasificar valores [página 71]Atributos de presentación [página 103]

9.2.1 Para clasificar miembros alfanuméricamente

1. Haga clic con el botón derecho en una dimensión o jerarquía de las áreas Columnas o Filas del panel Diseño.2. Seleccione Ordenar y, a continuación, elija A - Z o Z - A.3. Si la dimensión o jerarquía contiene tanto texto y claves de miembro, podrá ordenar por texto o clave

repitiendo los pasos anteriores y seleccionando Texto o Clave.


Orden

9.3 Eliminación de una ordenación

















9.3.3 Eliminación de una ordenación












Orden

10 Formato condicional (resaltado de excepciones)El formato condicional se utiliza para resaltar diferencias importantes o resultados inesperados en los datos distinguiendo valores que están dentro o fuera de los intervalos suministrados. Por ejemplo, si analizara cifras de ventas y deseara saber qué regiones tienen ventas inferiores o superiores a un cierto valor, podría aplicar un formato condicional para encontrar las regiones cuyo rendimiento no sea satisfactorio.

En esta sección se describe cómo aplicar el formato condicional. Para obtener información sobre la aplicación de formato estático a los datos, consulte Editar datos [página 105].

10.1 Aplicar formato condicional

Se puede aplicar un formato a las celdas de una tabla de referencias para que se resalten diferencias importantes o resultados inesperados. Por ejemplo, quizás desee agregar colores de fondo a celdas mayores o menores que un valor concreto.

Para crear un formato condicional, deberá definir una o varias condiciones, o reglas, como “Menor que 1000”. Puede combinar varias reglas para crear un formato condicional más complejo, como “Menor que 1000” (rojo), “Entre 1000 y 2000” (amarillo) y “Mayor que 2000” (verde).

El formato condicional se puede agregar a columnas o filas, o a una selección de celdas. Después de haber creado un formato condicional, puede editarlo, activarlo o desactivarlo.

Colores y símbolos

Están disponibles los siguientes estilos de formato:

● Color de celda de fondo: cambia el color de fondo de las celdas.● Color del valor: cambia el color de los valores.● Símbolos: los símbolos se agregan a las celdas junto a los valores.

Los colores de celda de fondo y los colores de valores se organizan en conjuntos de colores. El conjunto de colores predeterminado varía de rojo a azul. No obstante, se pueden seleccionar otros conjuntos de colores; por ejemplo, un conjunto de colores que contenga sombras de verde. También puede personalizar el conjunto de colores o invertir el orden de un conjunto de colores.


Formato condicional (resaltado de excepciones)

Los símbolos también se organizan en conjuntos. El conjunto de símbolos predeterminado consta de círculos coloreados, pero puede cambiar a un conjunto de símbolos distinto como, por ejemplo, flechas o formas de colores.

Prioridad de regla

Si se aplican varios formatos condicionales a las mismas celdas, o si se aplican varias reglas a los mismos valores dentro de un formato condicional, los niveles de prioridad asignados a las reglas determinan el formato condicional que se mostrará. Por ejemplo, puede aplicar estas reglas dentro de un formato condicional:

● Entre 500 y 2500● Mayor que 2000

Si una celda contiene el valor 2200, se aplicarán ambas reglas, pero la regla con la prioridad mayor controla la forma en la que se mostrará la celda.

Si se aplican dos formatos condicionales a las mismas celdas, y ambos formatos condicionales contienen reglas con la misma prioridad, el formato condicional que se agregó en primer lugar tiene prioridad.

Los operadores “Exterior” y “Entre”

Si hace uso de los operadores “Exterior” o “Entre”, el formato condicional incluirá los valores de umbral especificados. Por ejemplo, si crea la regla “Entre 1000 y 2000”, el formato condicional se aplicará a los valores 1000 y 2000, así como a todos los valores que hay entre ellos. Si crea la regla “Exterior a 1000 y 2000”, el formato condicional se aplica a todos los valores menores o iguales a 1000, así como a todos los valores mayores o iguales a 2000.

Alternar formatos condicionales

Puede definir un formato condicional, desactivarlo sin eliminarlo y, a continuación, volver a activarlo posteriormente. Por ejemplo, en el primer trimestre fiscal, puede definir un formato condicional para buscar datos poco habituales y, a continuación, deshabilitar el formato cuando deje de necesitar los datos resaltados. En el segundo trimestre fiscal, podría habilitar el formato condicional de nuevo porque los datos del cubo han cambiado, y desea aplicar el mismo formato condicional a los datos nuevos.

Formatos condicionales inactivos

Si se aplica un formato condicional y más adelante cambia el análisis de modo que las reglas de condición dejan de ser válidas, el formato condicional se desactivará. Si posteriormente el análisis cambia de modo que las reglas de condición vuelven a ser válidas, el formato condicional se volverá a activar.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPFormato condicional (resaltado de excepciones) © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 77

10.1.1 Para aplicar el formato condicional

1. Seleccione los miembros en la tabla de referencias a los que desea aplicar formato condicional.Puede seleccionar una fila o columna, o un grupo de celdas.

2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en Formato condicional.

Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Formato condicionalNuevo .

3. En el panel Formato condicional, escriba un nombre para el formato condicional.Si especifica un nombre exclusivo (en lugar de aceptar el predeterminado) podrá identificar los formatos condicionales en una lista si se agregan varios formatos a un análisis.

4. En el campo Basado en, seleccione un indicador.Las condiciones se evalúan utilizando el indicador seleccionado. En el paso 1, si se han seleccionado celdas que pertenecen a un indicador, el campo Basado en ya estará relleno, pero puede seleccionar cualquier otro indicador en el análisis.

5. Seleccione un estilo en el campo Formato.6. Seleccione la configuración para su primera regla de condición.

○ Haga clic en el botón Prioridad para seleccionar una prioridad y un color para esta regla. Si se aplican varios formatos condicionales a las mismas celdas, o si se definen varias reglas superpuestas dentro de un formato condicional, seleccione los niveles de prioridad para las reglas con el objeto de lograr los resultados deseados. El nivel de prioridad 1 es la prioridad máxima. Puede utilizar el conjunto de colores predeterminado (o invertir el conjunto de colores), o hacer clic en Editar para seleccionar colores personalizados para los niveles de prioridad.

○ Seleccione un operador e introduzca el valor de umbral. Los operadores Exterior y Entre necesitan dos valores.

7. Haga clic en Agregar para agregar la regla al formato condicional.Para ver el formato aplicado a las celdas seleccionadas, seleccione la casilla de verificación Vista previa. Puede borrar todas las reglas de formato haciendo clic en Restablecer.

8. Repita los pasos anteriores si desea agregar más reglas al formato condicional y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

10.2 Editar el formato condicional

Una vez creado un formato condicional, es posible que desee cambiar algunas de sus configuraciones. Puede editar un formato condicional eliminando reglas individuales y agregando otras nuevas.

Enlaces relacionadosEliminar formato condicional [página 79]


Formato condicional (resaltado de excepciones)

10.2.1 Para editar el formato condicional

1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Formato condicional, señale el formato condicional que desea editar y haga clic en Editar.

2. En el panel Formato condicional, agregue nuevas reglas y elimine aquéllas que ya no desea incluir en el formato condicional.

10.3 Eliminar formato condicional

Puede eliminar el formato condicional para restaurar la vista original de los datos. También puede desactivar temporalmente los formatos condicionales si tiene que volver a utilizarlos en el futuro.

10.3.1 Para eliminar el formato condicional

1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Formato condicional.2. Señale el formato condicional que desea eliminar y haga clic en Borrar.

10.3.2 Para alternar el formato condicional

1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Formato condicional.2. Haga clic en el formato condicional que desea activar o desactivar.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPFormato condicional (resaltado de excepciones) © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 79

11 CálculosEn esta sección se describen los tipos de cálculos disponibles para ayudarle a analizar los datos.

11.1 Información general sobre los cálculos

Las tablas de referencias que contienen datos multidimensionales no siempre son fáciles de leer o comprender. Los datos pueden ocultar tendencias, que solo podrán revelarse cuando se deriven de ellos nueva información. Los cálculos permiten revelar estas tendencias.

Puede agregar varios cálculos para ampliar el análisis o para resaltar diferentes aspectos de los datos.

Al agregar un cálculo al análisis, el cálculo se agrega como un miembro adicional. El cálculo también se comporta como un miembro; por ejemplo, podrá filtrar o aplicar formatos condicionales a todos los tipos de miembros calculados, excepto los cálculos dinámicos.

Se encuentran disponibles los siguientes tipos de cálculos:

Cálculos simples

Los cálculos simples son cálculos que implican a dos o más miembros y uno de los operadores aritméticos o de porcentaje básicos. Los cálculos simples pueden implicar tan solo dos miembros y un operador; por ejemplo <Precio del producto – Coste del producto>, pero también puede agregar varios miembros; por ejemplo, <Precio * Impuestos de ventas * Cantidad>. Si se seleccionaron más de dos miembros o indicadores, solo se habilitarán los cálculos suma y multiplicación.

Para los cálculos resta, división y porcentaje, el cálculo se define en el orden en el que se seleccionan los miembros. Es decir, si primero hace clic en el miembro <Comida> y después en el miembro <Bebida>, el cálculo resta resultante será <Comida - Bebida>.

Si desea crear cálculos aritméticos más complejos, cree un cálculo personalizado.

Puede tener acceso rápidamente a estos cálculos simples desde el botón de la barra de herramientas Cálculos, sin tener que utilizar el panel Cálculo.

Cálculos personalizados

Los cálculos personalizados son cálculos definidos por usted mediante la creación de fórmulas en el panel Cálculo. Los cálculos personalizados pueden ser tan sencillos como una adición de dos miembros, o pueden llegar a ser una compleja combinación de funciones y miembros. Por ejemplo, podría crear este cálculo personalizado:

TRUNC(ABS("Member1") + ABS("Member2"))


Cálculos

Puede definir un cálculo personalizado escribiendo una fórmula en el panel Cálculo o seleccionando miembros y funciones de listas.

Cálculos dinámicos

Los cálculos dinámicos son un tipo especial de cálculo que se vuelve a calcular cuando los datos cambian en sus miembros asociados. Por ejemplo, si se agrega un cálculo Número de clasificación, los miembros se asignan a una clasificación numérica. Si, a continuación, se elimina el miembro clasificado en tercer lugar, el miembro que estaba clasificado en cuarto lugar, pasará al tercer puesto.

A diferencia de otros tipos de cálculos, los cálculos dinámicos no se pueden utilizar como operandos en otros cálculos, y no pueden tener filtros aplicados.

NotaLos cálculos dinámicos solo se pueden aplicar inicialmente a indicadores visibles en un eje. No obstante, al eliminar el indicador del eje no se elimina el cálculo dinámico.

Enlaces relacionadosCrear cálculos [página 81]Descripciones de cálculo [página 84]Totales, principales y agregaciones [página 90]

11.2 Crear cálculos

Existen varias formas de crear un cálculo:

● Puede hacer clic en el botón Cálculos situado en la barra de herramientas para crear un cálculo personalizado con el panel Cálculo.

● Puede hacer clic en la flecha situada junto al botón Cálculos para tener acceso a cálculos aritméticos sencillos, cálculos dinámicos y al panel Cálculo.

● Puede hacer clic con el botón derecho en un miembro de la tabla de referencias para tener acceso a cálculos dinámicos y al panel Cálculo.

NotaLos cálculos dinámicos solo están disponibles al hacer clic con el botón derecho en un indicador.

NotaAl usar orígenes de datos de SAP BW, los cálculos solo se pueden aplicar a dimensiones de indicadores y a dimensiones definidas en una estructura de características.

Enlaces relacionadosDescripciones de cálculo [página 84]

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPCálculos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 81

Interpretación de agregaciones [página 90]Totales, principales y agregaciones [página 90]

11.2.1 Para agregar un cálculo simple

1. Seleccione dos o más miembros en la tabla de referencias.

Para los cálculos resta, división y porcentaje, el cálculo se define en el orden en el que se seleccionan los miembros. Es decir, si primero hace clic en el miembro <Comida> y después en el miembro <Bebida>, el cálculo resta resultante será <Comida - Bebida>.

NotaCon los datos de SAP BW, los cálculos se basan en indicadores, por lo que tendrá que seleccionar dos o varios indicadores.

NotaSi se seleccionaron más de dos miembros o indicadores, solo se habilitarán los cálculos suma y multiplicación.

2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.3. Seleccione uno de los operadores de la lista.

El cálculo se agregará como una nueva columna o miembro de fila a la derecha de los miembros seleccionados (o debajo de éstos). Se aplica un nombre predeterminado, pero podrá cambiarlo en el panel Propiedades.

11.2.2 Para agregar un cálculo personalizado:

1. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en Cálculos para que se abra el panel Cálculo.2. En el campo Nombre, escriba un nombre para el cálculo personalizado.3. En la lista Basada en, seleccione la jerarquía o dimensión a la que se aplicará el cálculo.

NotaCon los datos de SAP BW, podrá aplicar cálculos solo a las dimensiones de indicadores.

4. Haga clic en el icono Selector de miembros situado junto al campo Colocar después de, y seleccione dónde desea que se agregue el miembro calculado.Si se seleccionaron encabezados de miembro antes de abrir el panel Cálculo, este campo ya estará relleno.

5. Especifique su fórmula de cálculo.

○ Para insertar una función, haga clic en Función.○ Para insertar miembros, haga clic en Agregar miembro.


Cálculos

Si está familiarizado con la sintaxis necesaria, también puede especificar manualmente la fórmula de cálculo, o ajustar una fórmula creada por usted mediante los botones Función y Agregar miembro.

A medida que se crea la fórmula, puede comprobar errores haciendo clic en Validar.6. Cuando finalice, haga clic en Aceptar.

La fórmula se valida y, si no presenta errores, el cálculo se agrega a la tabla de referencias. Si la validación presenta errores, el cálculo no se agregará a la tabla de referencias. Se aplica un nombre predeterminado, pero podrá cambiarlo en el panel Propiedades.

11.2.3 Para agregar un cálculo dinámico:

1. Seleccione un indicador en la tabla de referencias.2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar, haga clic en la flecha que aparece junto al botón Cálculos y

señale Cálculo dinámico.3. Seleccione uno de los cálculos dinámicos de la lista.

El cálculo se agregará como una nueva columna o miembro de fila a la derecha o debajo del indicador seleccionado. Se aplica un nombre predeterminado, pero podrá cambiarlo en el panel Propiedades.

11.2.4 Para editar un cálculo

1. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.2. En el menú, seleccione el cálculo que desea editar y haga clic en Editar.

Si lo prefiere, puede hacer clic en el icono Cálculo del encabezado del miembro calculado.3. En el panel Cálculo, realice los cambios en el cálculo.

NotaPara cálculos dinámicos, solo puede editar los campos Nombre, Basado en y Colocar después de.

11.2.5 Para eliminar un cálculo

1. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.2. En el menú, seleccione el cálculo que desea editar y haga clic en Eliminar.

De modo alternativo, puede hacer clic con el botón derecho en el icono Cálculo del encabezado del miembro calculado y, a continuación, seleccionar Eliminar cálculo.


11.3 Cálculos con ordenaciones

Al agregar un cálculo, se puede especificar si dicho cálculo se debe colocar después de un miembro en particular. Si agrega un cálculo a un conjunto de miembros ordenados, tendrá lugar uno de los dos comportamientos siguientes:

● Si agrega el cálculo mediante un clic con el botón derecho en un miembro o mediante un clic en el botón Cálculos de la barra de herramientas y ya hay un miembro seleccionado en la tabla de referencias, el campo Colocar después de del panel Cálculo se rellena automáticamente con el nombre del miembro seleccionado. El cálculo se agrega a la tabla de referencias inmediatamente después del miembro seleccionado y la ordenación se elimina.

● Si agrega el cálculo mediante un clic en el botón Cálculos de la barra de herramientas sin haber seleccionado antes ningún miembro, el campo Colocar después de del panel Cálculo está vacío. El cálculo se agrega a la tabla de referencias y se ordena junto con el resto de miembros.

NotaAl usar orígenes de datos de SAP BW, los cálculos solo se pueden aplicar a dimensiones de indicadores y a dimensiones definidas en una estructura de características. Las dimensiones de indicadores no se pueden ordenar porque los indicadores pueden ser cantidades distintas especificadas en unidades distintas como, por ejemplo, dólares y porcentajes.

11.4 Descripciones de cálculo

Se encuentran disponibles los siguientes cálculos:

Cálculos simples

Cálculos simples Descripción

Agregar Agrega los valores de dos o más filas o columnas.

Restar Resta los valores de una fila o columna de los valores de otra fila o columna.

Multiplicar Multiplica los valores de dos o más filas o columnas.

Dividir Divide los valores de una fila o columna entre los valores de otra fila o columna.

Diferencia en porcentaje

(igual que la función de cálculo personalizada PERCENT)

Devuelve la desviación porcentual de operando1 en relación a operando2. Si operando1 es menor que operando2, el resultado es negativo.

Ejemplos:

● 1 % 2 es -50% (1 es 50% inferior a 2)● 2 % 1 es 100% (2 es 100% superior a 1)


Cálculos

Cálculos simples Descripción

● 3 % 1 es 200% (3 es 200% superior a 1)

Parte de porcentaje

(igual que la función de cálculo personalizada PERCENT_A)

Devuelve el porcentaje de operando1 en relación a operando2.

Ejemplos:

● 1 %_A 2 es 50% (1 es el 50% de 2)● 2 %_A 1 es 200% (2 es el 200% de 1)● 3 %_A 1 es 300% (3 es el 300% de 1)

Cálculos dinámicos

Cálculos dinámicos Descripción

Valor mínimo móvil Devuelve el valor mínimo actual, dentro de un nivel de jerarquía, comparado con los valores anteriores.

Valor máximo móvil Devuelve el valor máximo actual, dentro de un nivel de jerarquía, comparado con los valores anteriores.

Suma acumulada Devuelve la suma acumulada, dentro de un nivel de jerarquía, de todos los valores anteriores. Se basa en el valor con formato para servidor.

Suma acumulada de valores redondeados

Devuelve la suma acumulada, dentro de un nivel de jerarquía, de todos los valores anteriores. Se basa en el valor mostrado.

Recuento acumulado de todos los valores detallados

Devuelve el recuento acumulado, dentro de una jerarquía, de todos los valores anteriores.

Recuento acumulado de todos los valores detallados distintos de Cero, Nulo o Error

Devuelve el recuento acumulado, dentro de una jerarquía, de todos los valores anteriores que no son cero, nulos ni error.

Media móvil Devuelve el promedio de movimiento, dentro de una jerarquía, de los valores anteriores.

Promedio de movimiento de todos los valores detallados que no son Cero, Nulos ni Error

Devuelve el promedio de movimiento, dentro de una jerarquía, de los valores anteriores que no son cero, nulos ni error.

Número de clasificación Devuelve el orden de clasificación de cada valor, cuyo valor más importante tiene la clasificación de 1. Los elementos con el mismo valor tendrán la misma clasificación.

Número de clasificación olímpica Devuelve el orden de clasificación de cada valor, cuyo valor más importante tiene la clasificación de 1. Los elementos con el mismo valor tendrán la misma clasificación, aunque la clasificación del siguiente elemento dará por sentado que los valores anteriores son diferentes. Por ejemplo, 100 = Clasificación 1, 90 = Clasificación 2, 90 = Clasificación 2, 80 = Clasificación 4.


Cálculos dinámicos Descripción

Contribución porcentual al elemento principal

Devuelve la contribución porcentual de cada valor a su valor principal.

Contribución porcentual al resultado general

Devuelve la contribución porcentual de cada valor al valor de resultado global.

Funciones de cálculo personalizado

Cálculos de porcentaje

Sintaxis Descripción

PERCENT

(igual que la diferencia en porcentaje del cálculo simple)

"operando1" % "operando2"

Devuelve la desviación porcentual de operando1 en relación a operando2. Si operando1 es menor que operando2, el resultado es negativo.

Ejemplos:

● 1 % 2 es -50% (1 es 50% inferior a 2)● 2 % 1 es 100% (2 es 100% superior a 1)● 3 % 1 es 200% (3 es 200% superior a 1)

PERCENT_A

(igual que la parte de porcentaje del cálculo simple)

"operando1" %_A "operando2"

Devuelve el porcentaje de operando1 en relación a operando2.

Ejemplos:

● 1 %_A 2 es 50% (1 es el 50% de 2)● 2 %_A 1 es 200% (2 es el 200% de 1)● 3 %_A 1 es 300% (3 es el 300% de 1)

Cálculos de datos


NODIM NODIM(<expresión>) Devuelve los valores puramente numéricos de <expresión> y omite las unidades y monedas.

DATE DATE("operando1") El valor se muestra como el número de días a partir de 01.01.0000 y tiene forma de fecha. El valor puede estar comprendido entre 0 y un millón, que tiene como resultado una fecha comprendida entre 01.01.0000 y 27.11.2738.

TIME TIME("operando1") El operador TIME toma cualquier indicador y crea uno del tipo TIME. Esta función está diseñada para cálculos de compensación. Por ejemplo, si tiene indicadores de tiempo y desea deducir 4 horas, puede usar el operador TIME.

NOERR NOERR(<expresión>) Devuelve 0 si el cálculo de <expresión> lleva a un error aritmético. De lo contrario, el resultado es el valor de la expresión. Se usa para evitar mensajes de error de manera que pueda continuar el cálculo con un resultado definido.


Cálculos

Cálculos de datos


NDIV0 NDIV0(<expresión>) Devuelve 0 si el cálculo de <expresión> ocasiona una división entre 0. De lo contrario, el resultado es el valor de la expresión. Se usa para evitar mensajes de error de manera que pueda continuar el cálculo con un resultado definido.

Cálculos matemáticos


SUMMATION "operando1" + "operando2"

Suma de los valores de operando1 y operando2.

DIVISION "operando1" / "operando2"

Divide el valor de operando1 por el valor de operando2.

MULTIPLICATION "operando1" * "operando2"

Multiplica el valor de operando1 por el valor de operando2.

SUBTRACTION "operando1" - "operando2"

Resta el valor de operando2 del valor de operando1.

EXP EXP("operando1") Función exponencial. Equivale a e ** operando1, donde e = 2,7182818284590452.

LOG LOG("operando1") Logaritmo natural es el logaritmo a la base e, donde e = 2,7182818284590452. LOG es lo opuesto a EXP.

MOD "operando1" MOD "operando2"

Devuelve el resto de la división de operando1 entre operando2.

SQRT SQRT("operando1") Devuelve la raíz cuadrada de operando1.

LOG10 LOG10("operando1") Devuelve el logaritmo, a la base 10, de operando1.

ABS ABS("operando1") Devuelve el valor numérico absoluto de operando1 con independencia de su signo. Por ejemplo ABS(-1) devolverá 1 y ABS(1) también devolverá 1.

CEIL CEIL("operando1") Devuelve el valor entero más pequeño que no sea inferior al operando1. Por ejemplo CEIL(-2.7) devolverá -2, pero CEIL(2.7) devolverá 3.

DIV DIV("operando1", "operando2")

Devuelve el número entero de operando1 dividido por operando2 e ignora el resto.

FLOOR FLOOR("operando1") Devuelve el valor entero mayor que no supere al operando1. Por ejemplo FLOOR(-2.7) devolverá -3, pero FLOOR(2.7) devolverá 2.

FRAC FRAC("operando1") Devuelve la parte decimal de operando1. Por ejemplo, FRAC(2.7) devolverá 0,7.

MAX MAX("operando1", "operando2")

Compara operando1 y operando2 y devuelve el valor máximo.


Cálculos matemáticos


MAX0 MAX0("operando1") Devuelve el máximo de 0 y operando1. Esto significa que todos los valores negativos se tratarán como 0.

MIN MIN("operando1", "operando2")

Compara operando1 y operando2 y devuelve el valor mínimo.

MIN0 MIN0("operando1") Devuelve el mínimo de 0 y operando1. Esto significa que todos los valores positivos se tratarán como 0.

TRUNC TRUNC("operando1") Devuelve la parte de número entero del operando1. Por ejemplo TRUNC(2.7) devolverá 2.

POWER "operando1" ** "operando2"

Eleva operando1 a la potencia de operando2.

Otros cálculos


SIN SIN("operando1") Devuelve el seno de un ángulo, representado por operando1 y especificado en radianes.

COS COS("operando1") Devuelve el coseno de un ángulo, representado por operando1 y especificado en radianes.

TAN TAN("operando1") Devuelve la tangente de un ángulo, representado por operando1 y especificado en radianes.

ASIN ASIN("operando1") Devuelve el arcoseno de operando1 (entre -pi/2 y pi/2), cuando el valor de operando1 está comprendido entre -1 y 1.

ACOS ACOS("operando1") Devuelve el arcocoseno de operando1 (entre 0 y pi), cuando el valor de operando1 está comprendido entre -1 y 1.

ATAN ATAN("operando1") Devuelve la arcotangente de operando1 (entre -pi/2 y pi/2).

SINH SINH("operando1") Devuelve el seno hiperbólico de un ángulo, representado por operando1 y especificado en radianes.

COSH COSH("operando1") Devuelve el coseno hiperbólico de un ángulo, representado por operando1 y especificado en radianes.

TANH TANH("operando1") Devuelve la tangente hiperbólica de un ángulo, representado por operando1 y especificado en radianes.

AND <expresión1> AND <expresión2>

Devuelve 1 si el valor de <expresión1> y <expresión2> es distinto a 0. De lo contrario, el resultado es 0. Solo se consideran los valores numéricos de <expresión1> y <expresión2>, sin tener en cuenta las unidades.

OR <expresión1> OR <expresión2>

Devuelve 1 si el valor de <expresión1> o <expresión2> es distinto a 0. De lo contrario, el resultado es 0. Solo se consideran los valores numéricos de <expresión1> y <expresión2>, sin tener en cuenta las unidades.


Cálculos

Otros cálculos


XOR <expresión1> XOR <expresión2>

Devuelve 1 si el valor de <expresión1> o <expresión2> (no los dos) es distinto a 0. De lo contrario, el resultado es 0. Solo se consideran los valores numéricos de <expresión1> y <expresión2>, sin tener en cuenta las unidades.

NOT NOT(<expresión>) Devuelve 1 si el valor de <expresión> es 0, de lo contrario el resultado es 0. Solo se considera el valor numérico de <expresión>, sin tener en cuenta las unidades.


12 Totales, principales y agregacionesPuede alternar la visualización de totales generales y de subtotales en filas y columnas de una tabla de referencias basada en datos de SAP BW. Los subtotales son agregaciones de valores de miembros dentro de una jerarquía interna, mientras que los totales generales son agregaciones de valores de miembros de la jerarquía más exterior. El tipo de agregación predeterminada es Suma, pero se puede cambiar el tipo de agregación a, por ejemplo, Mínimo o Promedio.

Los subtotales y los totales generales se agregan como filas o columnas adicionales en la tabla de referencias, y se denominan “Resultado” y “Resultado general”, respectivamente.

Los miembros principales también muestran valores agregados. Por ejemplo, el valor del miembro principal Europa podría ser la suma de los valores de sus miembros secundarios Francia, Alemania e Italia. No obstante, los miembros principales también pueden mostrar tipos de agregaciones distintos de las sumas.

Los miembros principales se suelen mostrar por encima o a la izquierda de los miembros secundarios, mientras que los totales están debajo o a la derecha de los miembros secundarios. De este modo, el miembro principal Europa se mostraría por encima de los miembros secundarios Francia, Alemania e Italia. Sin embargo, puede cambiar las posiciones de los totales y los miembros principales.

Por ejemplo, si está analizando las cifras de ventas en los países europeos, y si el miembro Europa representa la suma de los países miembros Francia, Alemania e Italia, puede que desee que el miembro Europa se muestre por debajo de los países miembros.

También puede elegir que se muestren los miembros principales y los totales de forma diferente en las columnas y las filas.

12.1 Interpretación de agregaciones

Las agregaciones son resúmenes de miembros. En una jerarquía, los valores de los miembros principales representan resúmenes de valores de los miembros secundarios. Por ejemplo, si dispone del miembro principal <África>, y de tres miembros secundarios (<Egipto>, <Marruecos> y <Sudáfrica>), el valor del miembro <África> representa un resumen de los valores de los miembros secundarios <Egipto>, <Marruecos> y <Sudáfrica>. Por lo general, el valor del miembro principal es la suma de los valores de los miembros secundarios. No obstante, el valor de los miembros principales puede ser un resumen diferente, como el promedio de los valores de los miembros secundarios o el recuento del número de los miembros secundarios. Estos valores de resumen se denominan agregaciones.

En los archivos sin formato no hay miembros principales. Por lo tanto, para mostrar una agregación, deberá activar la visualización de los totales. Cuando se establece el tipo de agregación para un indicador, el tipo seleccionado se aplica tanto a los totales como a los miembros principales si hay miembros principales en la jerarquía.

Cada miembro de indicador puede tener una agregación; si hay varios indicadores en el análisis, cada miembro puede tener una agregación diferente. Por ejemplo, podrá seleccionar una agregación Suma para los indicadores de cantidad, una agregación Promedio para los indicadores de porcentaje y una agregación Mínimo o Máximo para los indicadores de coste.

Se admiten las siguientes agregaciones:


Totales, principales y agregaciones

Agregación Descripción

Predeterminado El valor de agregación se configura en la agregación predeterminada definida en la consulta.

Mínimo El valor de agregación es el valor mínimo de los valores de miembro.

Máximo El valor de agregación es el valor máximo de los valores de miembro.

Suma El valor de agregación es la suma de los valores de miembro.

Recuento de todos los valores detallados El valor de agregación es el recuento de los miembros.

Recuento de todos los valores detallados distintos de cero, nulo o error

El valor de agregación es el recuento de los miembros, a excepción de los miembros cuyos valores son cero, nulo o error.

Promedio El valor de agregación es el promedio de los valores de miembro.

Promedio de todos los valores detallados distintos de cero, nulo o error

El valor de agregación es el promedio de los miembros, a excepción de los miembros cuyos valores son cero, nulo o error.

Desviación estándar El valor de agregación es la desviación estándar calculada de los valores de miembro.

Mediana El valor de agregación es la mediana de los valores de miembro.

Mediana de todos los valores detallados distintos de cero, nulo o error

El valor de agregación es la mediana de los valores de miembro, a excepción de los miembros cuyos valores son cero, nulo o error.

Variación El valor de agregación es la variación calculada de los valores de miembro.

Ocultar No se muestra ningún valor de agregación.

12.2 Para alternar totales generales y subtotales

1. Seleccione una tabla de referencias que representa un análisis (no un subanálisis). El análisis debe basarse en los datos de SAP BW.

2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Totales y principales.3. Seleccione Mostrar totales generales o Mostrar subtotales (o ambos).4. Haga clic de nuevo en Totales y principales, seleccione Configuración de totales y seleccione si desea que los

totales se muestren solo para las filas, solo para columnas, o para ambos (filas y columnas).

Los totales y subtotales generales se resaltan con un color exclusivo. Puede desactivar el resaltado en el panel Propiedades.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPTotales, principales y agregaciones © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 91

12.3 Para establecer las posiciones de los totales y los principales

Puede establecer las posiciones de los totales y los principales de forma independiente.

1. Seleccione una tabla de referencias que representa un análisis (no un subanálisis).2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Totales y principales.3. Seleccione Configuración de totales o Configuración de principal, y elija Después de o Antes de.

12.4 Para cambiar el tipo de agregación:

1. Haga clic con el botón derecho en un encabezado de miembro de indicador.

2. Haga clic en Totales y subtotales Calcular totales como y seleccione un tipo de agregación.

NotaEl tipo de agregación se aplica tanto a los totales como a los miembros principales.

NotaSi trabaja con una jerarquía de listas sin formato (y, por tanto, no hay miembros principales), y si los totales no están activados, no podrá cambiar el tipo de agregación porque las agregaciones se muestran en los miembros principales y los totales.

NotaPara ver el tipo de agregación aplicado a un indicador, haga clic con el botón derecho en el encabezado de miembro de indicador y haga clic en Totales y subtotales Calcular totales como . El tipo de agregación seleccionado aparecerá en la lista.

NotaEn esta versión de Analysis, no se admiten los cambios del tipo de agregación para los análisis basados en orígenes de datos SAP HANA. Si su análisis incluye un miembro calculado, solo se podrá mostrar el tipo de agregación predeterminado.


Totales, principales y agregaciones

13 Explorar el análisisUna vez definido un análisis y agregados los cálculos y los filtros, puede que tenga que realizar ajustes para satisfacer sus necesidades de análisis. En esta sección se explican algunas técnicas para cambiar la presentación de sus datos empresariales, como el intercambio y el anidado de jerarquías, así como el cambio de los filtros de fondo.

En esta sección también se explica cómo puede comparar distintas configuraciones de los mismos datos; por ejemplo, si desea comparar una vista de exploración con una vista de línea de base.

13.1 Desplegar y contraer miembros principales

Al analizar datos, es posible que desee explorar datos de los niveles inferiores de una jerarquía. En una tabla de referencias o gráfico, puede expandir un miembro para mostrar los miembros secundarios que lo constituyen, o contraer la estructura de miembro para mostrar únicamente el miembro principal.

Un signo más situado junto a un miembro de la tabla de referencias indica que el miembro se puede expandir; un signo menos indica que el miembro ya está desplegado y se puede contraer.

Desplegar y contraer miembros principales con datos divididos

Con ciertos tipos de conexiones de origen de datos, las operaciones como desplegar y contraer miembros principales las realiza el servidor OLAP en lugar del Análisis. Estos orígenes de datos incluyen lo siguiente:

● Microsoft SQL Server Analysis Services● Extended Analytics● Profitability and Cost Management● Teradata● SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versión para la plataforma Microsoft

El resultado es que el Análisis puede buscar y representar partes más pequeñas del conjunto de datos y se mejora el rendimiento, la capacidad de respuesta y utilidad del Análisis.

Si tiene jerarquías anidadas en un análisis basado en uno de estos orígenes de datos, cuando despliegue o contraiga un miembro de la jerarquía interna, este miembro también se despliega o contrae para cada miembro de la jerarquía externa.

Enlaces relacionadosAnidar jerarquías [página 96]

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPExplorar el análisis © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 93

13.1.1 Para expandir un miembro principal en una tabla de referencias

Haga clic en el signo más situado junto al nombre del miembro para mostrar los miembros secundarios de éste.

13.1.2 Para contraer un miembro principal en una tabla de referencias

Haga clic en el signo menos situado junto al nombre del miembro.

13.1.3 Para expandir un miembro principal en un gráfico

1. Haga clic con el botón derecho en un miembro del gráfico.

NotaSolo se puede expandir y contraer miembros en un gráfico si el gráfico representa un análisis y no un subanálisis.

Dependiendo del tipo de gráfico, el miembro puede estar representado por un marcador, como un sector de gráfico circular o un elevador de gráfico de columnas, por un nombre en la leyenda del gráfico o por un título.

2. Seleccione Expandir para mostrar los miembros secundarios.

13.1.4 Para contraer un miembro principal en un gráfico

1. Haga clic con el botón derecho en un miembro del gráfico.

NotaSolo se puede expandir y contraer miembros en un gráfico si el gráfico representa un análisis y no un subanálisis.

Dependiendo del tipo de gráfico, el miembro puede estar representado por un marcador, como un sector de gráfico circular o un elevador de gráfico de columnas, por un nombre en la leyenda del gráfico o por un título.

2. Seleccione Contraer para mostrar el miembro principal.


Explorar el análisis

13.2 Intercambiar jerarquías

Es posible intercambiar unas jerarquías con otras para reorientar los datos en la tabla de referencias o el gráfico.

Se puede intercambiar una fila o jerarquía de columna con una de las jerarquías de filtro de fondo, o con otra fila o jerarquía de columna.

También puede intercambiar todas las filas por todas las columnas, tanto en un análisis como en un subanálisis.

13.2.1 Para intercambiar dos jerarquías

1. Arrastre una jerarquía a la jerarquía con la que desee intercambiarla.2. Cuando la jerarquía existente esté resaltada, suelte el botón del ratón para intercambiar las dos jerarquías.

13.2.2 Para intercambiar todas las filas con todas las columnas

1. Seleccione una tabla de referencias que representa un análisis o un subanálisis.2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Intercambiar ejes.

13.2.3 Intercambiar jerarquías que contienen ordenaciones y filtros

Al intercambiar jerarquías o agregar una nueva jerarquía a un eje de fila o columna, todas las ordenaciones y filtros existentes se eliminan del análisis. No obstante, si cambia las posiciones de las jerarquías de columna y fila mediante el botón Permutar ejes, se conservan las ordenaciones y los filtros.

Enlaces relacionadosOrden [página 71]Filtrar por indicador [página 55]

13.3 Rotación de jerarquías

Puede girar jerarquías para mover un elemento de interés al filtro de fondo y traer otra jerarquía a la tabla de referencias. La rotación es útil para explorar rápidamente otro aspecto de los datos en detalle.


EjemploCon el objetivo de analizar el rendimiento de su cadena de supermercados, define un análisis en el que se muestran productos y algunos indicadores como, por ejemplo, Margen e Ingresos. Puede observar que el resultado de ingresos de Melocotones es inferior al esperado, por lo que decide investigar la evolución de estos ingresos en el tiempo pivotando el valor Melocotones con la jerarquía Tiempo. Con el miembro Melocotones seleccionado, la jerarquía Productos se mueve al filtro de fondo y la jerarquía Tiempo se mueve a la tabla de referencias. Ahora, en la tabla de referencias solo se muestra el historial de ingresos del componente Melocotones, de manera que puede determinar en qué momento los ingresos cayeron por debajo de las expectativas.

13.3.1 Para girar jerarquías

1. En la tabla de referencias, haga clic con el botón derecho en un miembro y apunte a Girar con.2. Seleccione la jerarquía que desea girar en la tabla de referencias.

NotaSi todas las jerarquías ya están presentes en la tabla de referencias, la opción Girar con está desactivada.

13.4 Eliminar jerarquías

Puede eliminar jerarquías de la tabla de referencias o del gráfico para simplificar el análisis.

13.4.1 Para eliminar una jerarquía de un gráfico o de una tabla de referencias

1. Seleccione el componente de tabla de referencias o de gráfico.2. Arrastre la jerarquía fuera del panel Diseño.

Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en la jerarquía y seleccionar Eliminar.

13.5 Anidar jerarquías

La visualización de dos o más jerarquías en una tabla de referencias recibe el nombre de anidamiento. Cuando se anidan jerarquías, la más próxima a las celdas se denomina jerarquía interior y las demás se denominan jerarquías exteriores.



Solo con los datos de SAP BW, también puede combinar la vista de jerarquías anidadas en un eje, de manera que sea más fácil navegar por ellas.

13.5.1 Para anidar jerarquías:

1. En el explorador de metadatos, seleccione la jerarquía que desee anidar con una jerarquía existente en la tabla de referencias.

2. Arrastre la jerarquía a la jerarquía existente del panel Diseño o en la tabla de referencias.Un indicador de inserción le muestra dónde se colocará la jerarquía seleccionada.

Las jerarquías se anidan:


3. Repita estos pasos para anidar jerarquías en otro eje.

NotaCuando se coloca una jerarquía en un eje de fila o de columna (o en un filtro de fondo), el miembro de la jerarquía predeterminado se selecciona automáticamente. Con Microsoft Analysis Services, el miembro predeterminado se puede establecer en el servidor OLAP. Para otros proveedores OLAP, el miembro predeterminado es el primero del nivel superior de la jerarquía.

NotaAl anidar varias jerarquías horizontalmente, es posible que no estén visibles varios datos o metadatos en la ventana de análisis. Puede volver a colocar los paneles de datos o metadatos si arrastra el separador entre paneles y también puede usar las barras de desplazamiento de la parte inferior de los paneles.

Solo con los datos de SAP BW, puede compactar la vista de jerarquías anidadas, de manera que se pueda navegar por ellas como una jerarquía combinada.

Enlaces relacionadosPara compactar la vista de las jerarquías anidadas [página 98]

13.5.2 Para compactar la vista de las jerarquías anidadas

Solo con los datos de SAP BW, puede compactar la vista de las jerarquías anidadas.

1. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Jerarquía.2. Elija si quiere compactar el eje de línea o el eje de columna.

13.5.3 Cambiar el orden de las jerarquías anidadas

Se puede cambiar el orden de las jerarquías anidadas intercambiando las jerarquías.

Enlaces relacionadosIntercambiar jerarquías [página 95]



13.6 Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector)

Al colocar dimensiones o jerarquías en el filtro de fondo, el miembro predeterminado se selecciona automáticamente para filtrar el análisis. No obstante, puede cambiar el miembro seleccionado si desea filtrar datos distintos. A veces esta acción se denomina “cambiar el sector” porque cambia a un “sector” bidimensional diferente de un cubo multidimensional.

La selección de miembro de filtro de fondo se realiza igual que la selección de miembros para las jerarquías de fila y columna, excepto que solo puede seleccionar un miembro de filtro de fondo cada vez. No obstante, algunos orígenes de datos, por ejemplo SAP BW y Microsoft Analysis Services, permiten seleccionar varios miembros de filtro de fondo.

13.6.1 Para seleccionar un miembro de filtro de fondo

1. En el área de filtro Fondo del panel Diseño, haga doble clic en una dimensión o jerarquía.2. Seleccione uno o varios miembros en función de su proveedor de origen de datos.3. Haga clic en Aceptar.

13.7 Ocultar niveles de jerarquía

Cuando se trabaja con jerarquías, puede que desee ocultar los niveles de jerarquía no relevantes para su análisis. Por ejemplo, si se analizan las ventas anuales, y su jerarquía de fecha contiene años en el nivel superior, trimestres en el nivel secundario y meses en el tercer nivel, puede que desee eliminar el nivel de trimestres y concentrarse en los meses.

13.7.1 Para alternar un nivel de jerarquía

1. En la ventana de análisis, seleccione la tabla de referencias que contiene la jerarquía.2. En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía.3. Haga clic en Mostrar niveles.

En este momento podrá activar y desactivar la visualización de los niveles de la jerarquía.

13.8 Volver a ordenar los miembros

Puede cambiar el orden de los miembros para ayudarle a comparar los datos. Por ejemplo, puede que disponga de la jerarquía <País> que consta de los siguientes miembros:


● Antártida● Canadá● Francia● India● México● Suiza

Si quisiera comparar las poblaciones de las distintas especies de pingüinos en la Antártida y en Suiza, podría mover a Suiza directamente junto a la Antártida.

NotaSolo puede cambiar el orden de los miembros dentro del mismo elemento principal, pero en una jerarquía irregular, los miembros pueden encontrarse a distintos niveles.

NotaSi los miembros que se han movido tienen miembros secundarios, los miembros secundarios también se mueven junto a los principales.

13.8.1 Para volver a ordenar miembros

1. En la tabla de referencias, seleccione los miembros que desea mover.

2. Haga clic con el botón derecho en uno de los miembros seleccionados y haga clic en Reordenar miembrosMover .

3. Haga clic con el botón derecho en el miembro situado arriba o debajo de la posición donde desea insertar los miembros seleccionados y haga clic en Reordenar miembros Insertar antes de o Reordenar miembros Insertar después de .Si lo prefiere, puede arrastrar los miembros seleccionados a su nueva posición.

13.9 Cambio de tamaño y mover componentes

Puede arrastrar cualquier componente de gráfico o de tabla de referencias desde su posición actual a otra posición válida.

Éstas son posiciones válidas:



Nota

También puede maximizar un componente para rellenar la ventana de análisis haciendo clic en el botón Maximizar de la barra de título del componente.

13.9.1 Para mover o cambiar el tamaño de un gráfico o tabla de referencias

Haga clic en la barra de título del componente que desee mover o cuyo tamaño desee cambiar, y arrastre el componente a una de las posiciones válidas.La ubicación de colocación se resalta a medida que se mueve el cursor del ratón en la ventana de análisis. Puede arrastrar un componente que ocupa un solo cuadrante de la pantalla a una nueva posición que ocupa la mitad de la pantalla o viceversa. El tamaño del componente cambia automáticamente a la nueva posición al soltar el botón del ratón. Si es necesario, el tamaño de otros componentes se cambia de forma automática.

13.10 Copia de un componente

Puede copiar un componente para comparar las variaciones de los datos. Por ejemplo, si tiene un conjunto de datos mostrados en una tabla de referencias y un gráfico, pero desea realizar pequeños ajustes en el análisis y comparar los cambios con el análisis original, puede copiar los componentes.

Puede copiar un componente en la misma hoja de trabajo o en otra distinta. Al copiar componentes, los análisis asociados a los componentes originales también se copian.

13.10.1 Para copiar un componente

1. Haga clic en cualquier lugar dentro del componente que desee copiar.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Copiar.O también, puede pulsar CTRL+C para copiar el componente.

3. En la barra de tareas, haga clic en Pegar para pegar una copia del componente en la hoja de trabajo actual.

O también, puede pulsar CTRL+V para pegar el componente.


Si desea pegar el componente copiado en otra hoja de trabajo, cambie a una hoja de trabajo diferente antes de pegar el componente.

El componente pegado se agrega debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.

13.11 Deshacer y rehacer

Analysis incluye varios niveles de deshacer. Con múltiples niveles de deshacer, puede deshacer cambios en un área de trabajo, en orden inverso, hasta tener el área de trabajo en la condición deseada.

También puede deshacer todos los cambios en un paso para restaurar el estado original del área de trabajo cuando la abrió, incluso si se ha guardado el área de trabajo después de abrirla.

La función Rehacer invierte la acción de una función Deshacer. Si mueve un componente o cambia su tamaño, por ejemplo, y no le gusta su nueva posición, puede hacer clic en Deshacer para devolverlo a su posición original. Si luego cambia de opinión, puede hacer clic en Rehacer para restaurar el último cambio. Rehacer no invierte una acción de Descartar cambios.

● Para deshacer una acción, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas.La primera vez que se hace clic en el botón, se invierte el último cambio introducido en el área de trabajo. Cada vez adicional que se hace clic en el botón, éste revierte al siguiente cambio más reciente.

● Para deshacer todos los cambios y volver al área de trabajo original, haga clic en el botón Descartar cambios en la barra de herramientas.

● Para rehacer un cambio después de haberlo deshecho, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas.Los botones Deshacer y Rehacer se desactivan cada vez que no hay nada que deshacer o rehacer, o cuando se ha efectuado un cambio que no se puede invertir.

NotaSolamente se pueden deshacer o rehacer acciones en orden desde la más reciente hacia atrás. No se puede deshacer una acción sin deshacer acciones más recientes

NotaAl eliminar un origen de datos o una hoja de trabajo se elimina el historial de deshacer o rehacer.

Enlaces relacionadosBotón Deshacer [página 160]



14 Atributos de presentaciónLos atributos de presentación son propiedades de los miembros, que proporcionan un modo alternativo de categorizar los miembros. Por ejemplo, los atributos de la jerarquía <Producto> pueden incluir el color, el nombre del fabricante, el tamaño del caso y el país de origen.

NotaLos atributos de presentación solo están disponibles con los orígenes de datos de SAP BW.

Puede agregar atributos de presentación al análisis para que proporcionen información adicional sobre los miembros de la tabla de referencias. También puede ordenarlos por atributo de presentación.

EjemploAnne trabaja para una distribuidora de cine y ha ampliado la jerarquía <Producto> para ver la gran cantidad de películas que su empresa tiene disponibles. También ha agregado a la vista atributos de presentación asociados con dicha jerarquía. Para ayudarle a identificar las películas que serían apropiadas para la reventa desde una cadena de supermercados, Anne aplica un orden alfanumérico al atributo de presentación <Movie Classification> (Clasificación de las películas).

Los atributos de presentación predeterminados aparecen en negrita en el navegador de metadatos.

NotaSi agrega un atributo de presentación al panel Diseño, pero en el panel Diseño no hay presente ninguna jerarquía de su dimensión asociada, la jerarquía predeterminada de dicha dimensión se agrega junto con el atributo de presentación.

NotaLa primera vez que agregue una jerarquía o un atributo de presentación a la línea o al eje de columna, también se agregarán los atributos de presentación predeterminados.

14.1 Para agregar o eliminar atributos de presentación

Para agregar atributos de presentación, arrástrelos desde el navegador de metadatos al panel Diseño o a la línea o el eje de columna de la tabla de referencias.

Para eliminar atributos, arrástrelos para sacarlos del panel Diseño o de la tabla de referencias.

Si no, puede hacer clic con el botón derecho en una jerarquía del panel Diseño o de la tabla de referencias, señalar a Atributos y seleccionar o anular la selección de los atributos de presentación.

NotaAl agregar varios atributos de visualización al eje de fila, es posible que no estén visibles algunos datos o metadatos en la ventana de análisis. Puede volver a colocar los paneles de datos o metadatos si arrastra el

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPAtributos de presentación © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 103

separador entre paneles y también puede usar las barras de desplazamiento de la parte inferior de los paneles.

14.2 Filtrar con atributos de presentación

La primera vez que filtra una jerarquía por miembro, los atributos de presentación que aparecen en la tabla de referencias con la jerarquía también aparecen en el panel Filtrar. Mediante el botón Mostrar del panel Filtrar, puede agregar otros atributos de presentación al panel Filtrar o eliminar los que se muestran en el momento. Estos atributos de presentación pueden ser de ayuda al filtrar miembros.

NotaLas siguientes veces que filtre la misma jerarquía por miembro, se recuerdan los ajustes de atributos de presentación anteriores en el panel Filtrar.

NotaLos atributos de presentación que agregue al panel Filtrar no se agregan automáticamente a la tabla de referencias. Para agregarlos, arrástrelos desde el explorador de metadatos a la tabla de referencias.

EjemploLa tabla de referencias contiene la jerarquía Productos y en ella también se muestra el atributo de presentación “País de origen” asociado a dicha jerarquía. Abra el panel Filtrar para filtrar la jerarquía Productos por miembro; el atributo de presentación “País de origen” también se muestra en el panel Filtrar. Para el análisis, solo le interesan los productos marcados en rojo. Por ello, agregue el atributo de presentación “Color” al panel Filtrar. Ahora puede seleccionar todos los miembros en rojo en el panel Filtrar.

Enlaces relacionadosFiltrar por miembro [página 61]


Atributos de presentación

15 Editar datosEn esta sección se describe cómo cambiar el aspecto de los datos mediante la adición de formato estático y el ajuste de tamaño de filas y columnas. Para obtener información sobre el formato condicional, consulte Formato condicional (resaltado de excepciones) [página 76].

15.1 Aplicar formato a los datos de la tabla de referencias

Puede aplicar formato a los datos para que se adapten a sus requisitos de análisis o presentación. Las opciones de formato incluyen las siguientes:

● Decimales● Separador de miles● Aspecto de los valores negativos● Escala

Nota sobre el formato

El formato solo modifica la apariencia de los datos, no su propio valor. Por ejemplo, los datos mostrados pueden aparecer redondeados. Para ver los valores reales de los datos, anule la selección de la casilla de verificación Mostrar valores de celda con formato en el panel Propiedades.

Separador de miles

Puede mostrar o suprimir los separadores de miles. Por ejemplo, un valor de 1000 se puede mostrar como 1.000.

Valores negativos

Puede configurar el modo en que se muestran los valores negativos. Por ejemplo, puede mostrar un valor negativo de 1000 como -1000 o (1000).

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPEditar datos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 105

Decimales

Aunque el número predeterminado de cifras decimales es 2, puede establecer este número para que sea cualquier valor entre 0 (mostrar números como enteros) y 99. Recuerde que cambiar el número de cifras decimales que se muestra no afecta al valor de los datos.

Escala

Puede ajustar la escala de los valores mostrados para que sean más fáciles de leer en la tabla de referencias. Por ejemplo, si una columna contiene varios valores entre 5.000.000 y 20.000.000, puede seleccionar la escala de Millones para mostrar dichos valores como 5M a 20M.

NotaSi analiza datos de SAP BW que incluyen factores de escala, estos se muestran automáticamente en la tabla de referencias.

15.1.1 Para establecer el formato de los datos presentados

1. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Formato de indicador.

NotaLos datos deben estar presentes en los ejes de fila y columna antes de que se habilite el botón Formato de indicador.

2. En la lista Indicadores, seleccione todos los indicadores a los que desea aplicar un formato.3. En la lista Tipo, haga clic en el formato numérico que desea utilizar.

Las opciones de formato dependen del tipo seleccionado:

Servidor Analysis usa el formato de presentación definido en el servidor.

Numérico Puede establecer el número de cifras decimales, incluir un separador de miles, elegir cómo se muestran los números negativos o reducir los valores a escala.

Porcentaje Puede mostrar los valores como porcentajes y establecer el número de cifras decimales.

Científico Puede mostrar los valores en notación científica y establecer el número de cifras decimales.

4. Defina las opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar para aplicar el formato a los datos.


Editar datos

15.1.2 Para eliminar formato de datos

1. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Formato de indicador.2. En la lista Indicadores, seleccione todos los indicadores a los que desea eliminar el formato.3. En la lista Tipo, seleccione Servidor.4. Haga clic en Aceptar.

Los datos se muestran sin formato.

15.2 Formato de etiquetas de gráfico

Los valores numéricos de tablas de Análisissiempre utilizan un punto como separador de miles y coma como separador decimal. Por ejemplo, 198,206.513 puede mostrarse como una etiqueta para un trozo de gráfico circular si selecciona Mostrar valores realesen el panel Propiedades.

15.3 Ajustar el tamaño de las columnas

Los anchos de columna de tabla de referencias se definen mediante la propiedad Ancho de columna en el panel Propiedades. Si el ancho predeterminado oculta los encabezados de miembro o restringe el número de celdas mostrado en la tabla de referencias, puede ajustar el tamaño de las columnas.

15.3.1 Para ajustar el tamaño de una columna

1. Seleccione un separador de encabezado de columna; aparecerá el símbolo de ajuste de tamaño:

2. Arrastre el separador al ancho de columna que necesite.También puede establecer el ancho de columna en el panel Propiedades. Al cambiar esta configuración, se aplica el nuevo ancho de columna a todas las columnas y reemplaza cualquier ajuste de tamaño que se hubiera aplicado anteriormente a columnas individuales.

15.4 Ajuste del tamaño de las filas

Los datos de las celdas pueden ocupar varias líneas. Es posible ajustar el tamaño de las filas para mostrar todos los datos incluidos en una celda.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPEditar datos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 107

15.4.1 Para ajustar el tamaño de una fila

1. Seleccione un separador de encabezado de fila; aparecerá el símbolo de ajuste de tamaño:

2. Arrastre el separador a la altura de fila que necesite.

También puede establecer el alto de fila en el panel Propiedades. Al cambiar esta configuración, se aplica el nuevo alto de fila a todas las filas y reemplaza cualquier ajuste de tamaño que se hubiera aplicado anteriormente a filas individuales.


Editar datos

16 HojasUn área de trabajo puede contener varias hojas de trabajo. Las hojas de trabajo son útiles para agrupar análisis relacionados juntos en un área de trabajo. Por ejemplo, un área de trabajo podría representar la solución a un determinado problema y cada hoja de trabajo representa un paso de la solución.

Al crear una nueva área de trabajo, se incluirán tres hojas de trabajo, pero podrá agregar o eliminar hojas de trabajo que se adecuen a su análisis. El desplazamiento entre las hojas de trabajo se realiza con las fichas de hoja de trabajo de la parte inferior de la ventana de análisis.

En el panel Contorno del panel de tareas situado a la izquierda de la ventana de análisis, se muestra la estructura de alto nivel de su área de trabajo. Cada hoja de trabajo se muestra junto con los componentes de tabla de referencias y gráfico que contiene.

NotaCada hoja de trabajo posee su propio conjunto de análisis y componentes, que no se comparten y que no se pueden vincular entre las hojas de trabajo. Por tanto, los análisis y los componentes de una hoja de trabajo pueden tener los mismos nombres que los análisis y los componentes de otras hojas de trabajo.

Enlaces relacionadosPanel Contorno [página 156]

16.1 Insertar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de trabajo

Aunque un área de trabajo siempre contiene al menos una hoja de trabajo, puede agregar tantas hojas de trabajo como desee y eliminar las que ya no necesite.

Los títulos de hoja de trabajo aparecen en las fichas de hoja de trabajo situadas en la parte inferior de la ventana de análisis. Al crear una nueva área de trabajo o al agregar nuevas hoja de trabajo a un área de trabajo, las hojas de trabajo tendrán asignados nombres predeterminados, pero podrán cambiarlos.

16.1.1 Para insertar una hoja de trabajo

1. Haga clic con el botón derecho en una ficha de hoja de trabajo.2. Seleccione Insertar nuevo.

Se crea una nueva hoja de trabajo y se inserta una nueva ficha de hoja de trabajo a la derecha de la ficha de hoja de trabajo en la que ha hecho clic. La nueva hoja de trabajo se convierte en la hoja de trabajo activa.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPHojas © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 109

16.1.2 Para eliminar una hoja de trabajo

1. Haga clic con el botón derecho en la ficha de hoja de trabajo correspondiente a la hoja de trabajo que desea eliminar.

2. Seleccione Eliminar.

Si la hoja de trabajo que desea eliminar contiene un componente de tabla de referencias o de gráfico, aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación de la hoja de trabajo.

16.1.3 Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo

1. Haga clic con el botón secundario en la ficha de hoja de trabajo y haga clic en Cambiar nombre.2. Escriba un nuevo título para la hoja de trabajo.

NotaLa longitud máxima de un título es de 60 caracteres.

3. Haga clic fuera de la ficha de hoja de trabajo o pulse Intro para guardar el título cambiado.


Hojas

17 Guardar y compartir áreas de trabajoEn esta sección se muestra cómo compartir las áreas de trabajo con otros usuarios.

17.1 Guardar áreas de trabajo de Analysis para compartir con otros

Si desea compartir las áreas de trabajo de Analysis en la Web con otros analistas y usuarios finales, puede guardar las áreas de trabajo en una carpeta pública del repositorio de la plataforma de BI.

NotaPara guardar un área de trabajo en una carpeta pública del repositorio de la plataforma de BI, debe tener derechos suficientes. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si tiene tales derechos.

Enlaces relacionadosGuardar un área de trabajo [página 26]

17.1.1 Para guardar el área de trabajo en una carpeta pública

1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccione Guardar como.

2. En el árbol de carpetas, expanda la carpeta Carpetas públicas y busque el lugar en el que desee guardar el área de trabajo.

3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.4. Haga clic en Guardar.

Enlaces relacionadosGuardar un área de trabajo [página 26]Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario [página 111]

17.2 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario

Puede enviar un área de trabajo a otro usuario de la plataforma de BI o a un destinatario de correo electrónico.

Si hay cambios sin guardar en su área de trabajo se guardará, en primer lugar, el área de trabajo con un nombre exclusivo en su carpeta de favoritos. Esa área de trabajo guardada se envía al usuario de la plataforma de BI o al destinatario de correo electrónico, ya sea como archivo adjunto o como un vínculo.


Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPGuardar y compartir áreas de trabajo © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 111

Guardar un área de trabajo [página 26]

17.2.1 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario de la plataforma de BI

Puede enviar un área de trabajo a la Bandeja de entrada de otro usuario de la plataforma de BI. Puede enviar una copia del archivo de área de trabajo o un acceso directo al área de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI.

NotaPara poder enviar un área de trabajo a la bandeja de entrada de otro usuario, el administrador debe otorgarle derechos específicos.

17.2.1.1 Enviar un área de trabajo a un usuario de la plataforma de BI

1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Enviar a.2. Si desea enviar el área de trabajo a las bandejas de entrada predeterminadas, seleccione la opción Utilizar

configuración predeterminada y vaya al paso 6.Si lo prefiere, puede especificar las bandejas de entrada a las que desee enviar el área de trabajo, desactivando la opción Utilizar configuración predeterminada.

3. Añada destinatarios a la lista Destinatarios seleccionados.4. Seleccione un nombre de destino para el área de trabajo.5. Seleccione la opción Acceso directo para enviar el área de trabajo como un hipervínculo o seleccione la opción

Copiar para enviar el área de trabajo como un archivo.6. Haga clic en Enviar para enviar el área de trabajo.

También puede enviar áreas de trabajo a usuarios de la plataforma de BI plataforma de lanzamiento de BI. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de la plataforma de lanzamiento de BI.

17.2.2 Enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico

Puede enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico incluyendo un hipervínculo al área de trabajo en el correo electrónico.


Guardar y compartir áreas de trabajo

17.2.2.1 Para enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico

1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Enviar a y, a continuación, haga clic en Correo electrónico.

NotaSi recibe este mensaje de error: "El complemento de destino necesario para esta acción está desactivado. Si necesita esta funcionalidad, póngase en contacto con el administrador del sistema" e infórmele de que el servidor de tareas de Adaptive de la plataforma de BI no está configurado para los destinos de correo electrónico.

2. Si desea enviar el área de trabajo a las direcciones de correo electrónico predeterminadas, seleccione la opción Usar configuración predeterminada y vaya al paso 5.Si lo prefiere, puede especificar las direcciones de correo electrónico a las que desee enviar el área de trabajo, desactivando la opción Utilizar configuración predeterminada.

3. Introduzca las direcciones de De, Para y CC, y un asunto.4. Agregue el marcador de posición Hipervínculo de visor al campo Mensaje.5. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje de correo.

También puede enviar áreas de trabajo a direcciones de correo electrónico desde la Plataforma de lanzamiento de BI. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de la plataforma de lanzamiento de BI.

17.3 Utilizar URL para compartir áreas de trabajo

En algunos tipos de documentos de SAP BusinessObjects, por ejemplo, documentos de SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web Intelligence, se pueden crear vínculos a áreas de trabajo de Analysis de modo que los usuarios de dichos documentos puedan acceder a las áreas de trabajo de Analysis rápidamente, sin tener que iniciar Analysis. Para crear un vínculo, incruste la URL de un área de trabajo de Analysis en un documento.

También puede incrustar la URL del área de trabajo en un mensaje de correo electrónico o en otro documento de Office.

17.3.1 Para conseguir la URL de un área de trabajo:

1. Con un área de trabajo abierta, haga clic en la flecha situada junto al botón Enviar a.2. Seleccione Vínculos del documento.

Se muestra la URL del área de trabajo actual.3. Copie esta URL en el informe de Crystal, documento de Web Intelligence u otro documento de Office.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPGuardar y compartir áreas de trabajo © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 113

18 Impresión y archivos PDFEn esta sección se explica la forma de exportar sus áreas de trabajo a archivos PDF, que podrá imprimir o enviar a sus compañeros de trabajo.

Una vez realizado el análisis, puede que desee compartir sus averiguaciones exportando su área de trabajo a un archivo PDF, o imprimiendo sus datos. Mediante la capacidad de impresión de Analysis, puede hacer lo siguiente:

● Imprimir una hoja de trabajo● Imprimir datos

Se crea un archivo PDF que representa los datos o la hoja de trabajo que desea imprimir y lo abre en una nueva ventana de explorador utilizando el visor PDF predeterminado. A continuación, puede enviar el archivo PDF a compañeros de trabajo o imprimir copias en papel de los datos desde el visor PDF.

NotaSi una hoja de trabajo contiene dos o más componentes, y desea imprimir solo uno de los componentes, puede maximizar el componente en la ventana del análisis y, a continuación, imprimir la hoja de trabajo.

La tabla de referencias y los gráficos se imprimen tal y como aparecen en la pantalla, con algunas pequeñas excepciones. Asimismo, los encabezados de miembro que no caben en los anchos de columna puede que se trunquen de forma diferente de lo que lo hacen en la pantalla.

Valores formateados o valores reales

En el panel Propiedades puede controlar si se muestran o no valores formateados o valores reales en la tabla de referencias. Al imprimir una tabla de referencias, el formato de los valores de celda en la salida impresa coincide con la visualización de la pantalla.

Si los datos de SAP BW se muestran en la tabla de referencias con factores de escala, estos se conservan en la salida PDF.

Enlaces relacionadosGuardar y compartir áreas de trabajo [página 111]Exportar datos [página 117]

18.1 Imprimir una hoja de trabajo

Puede imprimir solo la hoja de trabajo que esté abierta.

Al imprimir una hoja de trabajo, todos los componentes de la hoja de trabajo se imprimen juntos, tal y como aparecen en la pantalla. Solo se imprimen los datos visibles en la pantalla; si, por el contrario, prefiere que se impriman todos los datos de su análisis, utilice la opción de impresión de datos.

La hoja cambia de tamaño para adaptarse a las opciones de impresión relativas al tamaño y orientación de papel seleccionadas. La proporción se conservará.


Impresión y archivos PDF

18.2 Imprimir datos

Puede elegir imprimir datos simples en lugar de las representaciones de tabla de referencias o de gráfico de los datos. Cuando se selecciona la opción de impresión de datos, se imprimen todos los datos filtrados en un análisis (no solamente los datos visibles en la pantalla). Si decide imprimir los datos de una tabla de referencias, se conservará el formato de celda aplicado a dicha tabla. A los datos se les aplica formato, de modo que se ajusten a las opciones de impresión relativas al tamaño y orientación de papel seleccionadas.

18.3 Para exportar a PDF

1. En la barra de herramientas, haga clic en Imprimir.2. Seleccione Hoja de trabajo o Datos.

Para obtener más información sobre la impresión de hojas de trabajo y de datos, consulte Imprimir una hoja de trabajo [página 114] y Imprimir datos [página 115].

3. Si selecciona la impresión de datos, seleccione un análisis para su impresión. Si selecciona una tabla de referencias, se conservará en el resultado de impresión cualquier formato de celda aplicado a la tabla de referencias. También puede aplicar las opciones Adaptar al ancho de página o Repetir encabezados.

Para obtener descripciones de las opciones de impresión disponibles, consulte Opciones de impresión.4. Seleccione tamaño del papel y la orientación de la impresión.5. Seleccione los campos de información que desea mostrar en el encabezado y la nota al pie.

Si selecciona el campo Texto personalizado, escriba su texto personalizado en los cuadros de texto.6. Haga clic en Aceptar.

Los datos se convierten en un archivo PDF y se abren en una nueva ventana de explorador usando el visor PDF predeterminado. A continuación, puede imprimir copias de los datos desde el visor PDF.

18.4 Opciones de impresión

Existen las siguientes opciones de impresión:


Hoja de trabajo o Datos

Seleccione Hoja de trabajo si desea imprimir una o varias hojas de trabajo de su área de trabajo. Seleccione Datos si desea imprimir todos los datos de un análisis.

Adaptar al ancho de página

Seleccione esta opción para escalar el resultado impreso para que todas las columnas se ajusten dentro de una página.

Esta opción está disponible solo cuando se imprimen datos.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPImpresión y archivos PDF © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 115


Repetir encabezados Seleccione esta opción si desea que los encabezados de fila y columna se repitan en cada una de las páginas impresas.

Esta opción está disponible solo cuando se imprimen datos.

Tamaño de papel Elija entre estos tamaños de papel: Carta, Oficio, A4 y A3.

Orientación de la página

Seleccione la orientación Vertical u Horizontal.

Los siguientes campos de información están disponibles para que los agregue a los encabezados y notas al pie de las páginas impresas. Algunos datos solo están disponibles con la impresión de datos, mientras que otros solo lo están con la impresión de hojas de trabajo.

Campos Encabezado y Nota al pie

Descripción

Nombre de hoja El nombre de la hoja de trabajo del área de trabajo, definido en las fichas de hoja de trabajo situadas en la parte inferior de la ventana de análisis.

Nombre del análisis El nombre del análisis, tal y como se define en el panel Propiedades.

Nombre de componente

El nombre del componente de tabla de referencias o de gráfico seleccionado al imprimir datos.

Comentarios de componente

Contenido del campo Descripción del componente de tabla de referencias o de gráfico, en el panel Propiedades.

Nombre de área de trabajo

El nombre asignado al área de trabajo al almacenarla.

Número de página El número de página impresa.

Fecha de hoy La fecha actual.

Fecha de actualización La fecha en que se actualizó por última vez el origen de datos.

Texto personalizado Seleccione esta opción y escriba su propio texto en el campo de texto.


Impresión y archivos PDF

19 Exportar datosEn esta sección se describe cómo exportar datos a Microsoft Excel o a archivos de valores separados por comas (.csv).

19.1 Exportar datos a Excel

Puede exportar datos desde el análisis a Microsoft Excel para permitir que los usuarios de Excel compartan sus datos. Los datos se pueden ver inmediatamente en Excel o se pueden guardar en un archivo .xls que se puede abrir con Excel o aplicaciones de terceros. Para ver los datos inmediatamente en Excel, éste debe estar instalado en el equipo.

Si el análisis exportado tiene componentes de tabla de referencias y de gráficos asociados a él, los datos se exportarán a una hoja de cálculo de Excel, mientras que el gráfico lo hará como una imagen estática. Si el análisis solo tiene asociado un componente de gráfico, solo se exportará la imagen de gráfico estática.

Al exportar varios componentes, los datos de cada componente se exportarán a una hoja de trabajo independiente dentro del mismo libro de Excel.

Las ordenaciones, filtros y factores de escala (solo para los datos de SAP BW), y el formato condicional se conservan en los datos exportados. El formato condicional también usa el formato condicional nativo de Excel. Los datos calculados se exportan, pero las fórmulas de cálculo no se conservan.

19.1.1 Para exportar datos a Excel

1. En la barra de herramientas, haga clic en Exportar.

NotaEl botón Exportar está desactivado hasta que la hoja de trabajo actual contenga un análisis válido.

2. En el cuadro de diálogo, seleccione el componente de tabla de referencias o de gráfico cuyos datos desea exportar.También puede seleccionar el componente en la ventana de análisis o en el panel Contorno antes de hacer clic en el botón Exportar. Si se selecciona varios componentes que exportar, los datos de cada componente se exportarán a una hoja de trabajo independiente dentro del mismo libro de Excel.

3. Si el análisis contiene jerarquías anidadas y desea repetir el encabezado de miembro de jerarquía externa para cada miembro de jerarquía interna, seleccione la opción Repetir miembros de encabezado exterior.

4. Si su análisis dispone de varios componentes vinculados, y desea exportar también los datos de dichos componentes, seleccione la opción Incluir tablas de referencias y gráficos vinculados.

5. Si un miembro de las filas de la tabla de referencias ha visualizado clave y valores de texto y el usuario desea que los valores aparezcan en columnas separadas en Excel, seleccione Exportar clave y valores de texto en columnas separadas.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPExportar datos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 117

Esta opción solo se aplica a análisis basados en datos SAP HANAo SAP BW. Está disponible si las propiedades de la clave y de la cadena de texto se visualizan, al menos, para un miembro de las filas de la tabla de referencias.

6. Haga clic en Aceptar para exportar los datos.

Si tiene Microsoft Excel instalado en su equipo, puede guardar el archivo en disco, o abrir el archivo inmediatamente.

Si no tiene instalado Excel, guarde el archivo en disco con la extensión .xls. A continuación, puede instalar Excel o una aplicación de terceros para abrir el archivo guardado.

Enlaces relacionadosConfiguración de vista de la jerarquía [página 133]Configuración de presentación para las jerarquías de SAP HANA [página 138]

19.2 Exportar datos a archivos de valores separados por comas (.csv)

Puede exportar datos de consultas del análisis al formato de valores separados por comas para permitir que los usuarios de otras aplicaciones compartan sus datos. Los valores separados por comas se pueden ver inmediatamente en una aplicación como Excel, o se pueden guardar a un archivo .csv.

Los datos se exportan según la orientación mostrada en la tabla de referencias. Si el análisis solo tiene asociado un componente de gráfico, se exportan los datos de dicho análisis, pero no la visualización del gráfico.

Las ordenaciones y los filtros se conservan en los datos exportados. Los datos calculados se exportan, pero las fórmulas de cálculo no se conservan.

19.2.1 Para exportar datos a un archivo .csv

1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Exportar y, a continuación, haga clic en CSV.

NotaEl botón Exportar está desactivado hasta que la hoja de trabajo actual contenga un análisis válido.

2. En el cuadro de diálogo, seleccione el componente de tabla de referencias o de gráfico cuyos datos desea exportar.También puede seleccionar el componente en la ventana de análisis o en el panel Contorno antes de hacer clic en el botón Exportar.

3. Si el análisis contiene jerarquías anidadas, y desea repetir el encabezado de miembro de jerarquía externa para cada miembro de jerarquía interna, seleccione la opción Repetir miembros de encabezado exterior.

4. Haga clic en Aceptar para exportar los datos.


Exportar datos

Si tiene un visor de archivos .csv (como Microsoft Excel) instalado en su equipo, puede guardar el archivo en disco o abrir el archivo inmediatamente.

Si no tiene instalado un visor de archivos .csv, guarde el archivo en disco con una extensión .csv. A continuación, puede instalar Microsoft Excel u otra aplicación para abrir el archivo guardado.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPExportar datos © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 119

20 Conectar a orígenes de datos OLAPEn esta sección se describe cómo conectar a orígenes de datos OLAP.

20.1 Objetos de orígenes de datos OLAP

Para poder empezar a trabajar con datos en Analysis, debe agregar un origen de datos al área de trabajo.

Un origen de datos es un objeto de repositorio, creado por el administrador del sistema, que contiene toda la información necesaria para la conexión de Analysis a un servidor OLAP.

El administrador crea objetos de orígenes de datos para tantos proveedores de datos OLAP diferentes como necesiten usted y sus colegas analistas. Los analistas tienen todos estos orígenes de datos disponibles para agregarlos a sus áreas de trabajo.

El administrador puede definir estos tipos de objetos de orígenes de datos:

Icono Tipo de origen de datos

Descripción

Cubo El objeto de origen de datos señala directamente a un único cubo OLAP en el servidor OLAP.

Consulta El objeto de origen de datos señala directamente a una única consulta OLAP en el servidor OLAP.

Sistema El objeto de origen de datos señala a un servidor OLAP, que puede contener muchos cubos y consultas.

Enlaces relacionadosAgregar orígenes de datos [página 120]Cambio de orígenes de datos [página 122]Eliminar un origen de datos [página 123]Conexiones de orígenes de datos desactivadas [página 123]Orígenes de datos de SAP BW [página 129]

20.2 Agregar orígenes de datos

Una vez que el administrador ha creado objetos de orígenes de datos, puede agregar orígenes de datos al área de trabajo. Puede agregar un único origen de datos si necesita analizar datos de una sola base de datos o puede agregar varios orígenes de datos y usar un origen de datos diferente con cada análisis del área de trabajo. Sin embargo, una vez que haya comenzado a diseñar el análisis, éste y sus componentes de tabla de referencias y gráfico se fijan al origen de datos. No se pueden agregar metadatos de un origen de datos a un análisis que ya contiene metadatos de otro origen de datos.


Conectar a orígenes de datos OLAP

Al agregar un origen de datos al área de trabajo, si selecciona un cubo o una consulta, los datos están conectados inmediatamente al área de trabajo. Si selecciona un sistema, primero debe seleccionar un cubo o una consulta en dicho sistema.

Encontrar un origen de datos

En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, puede seleccionar un origen de datos de una lista o buscar uno. La búsqueda sigue estas reglas:

● En sistemas SAP BW, la búsqueda se realiza en las claves y el texto de objetos de origen de datos. En otros sistemas, la búsqueda se realiza solo en nombres de cubo.

● Para buscar solo los orígenes de datos cuyo texto o clave coincida exactamente con la cadena de búsqueda, ponga la cadena de búsqueda entre comillas.

● Para buscar orígenes de datos cuyo texto o clave incluye la cadena de búsqueda, no ponga las comillas.● Si la cadena de búsqueda incluye varias palabras separadas mediante espacios, se ejecuta una búsqueda

independiente de cada palabra y se agregan los resultados.● Puede usar un asterisco (*) como un carácter comodín. Para incluir un asterisco como carácter regular en la

cadena de búsqueda, póngala entre comillas.● Si se encuentra exactamente un origen de datos coincidente, y el texto o la clave coincide exactamente con la

cadena de búsqueda, se selecciona automáticamente el origen de datos.

20.2.1 Para agregar un origen de datos a un área de trabajo

1. En el panel Datos, haga clic en el botón Conectarse al origen de datos.

Aparece el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, que mostrará todos los orígenes de datos disponibles desde los que puede acceder a los datos.

2. Seleccione un origen de datos de la lista.

○ Si ha seleccionado un cubo, haga clic en Aceptar para agregarlo al área de trabajo.

○ Si ha seleccionado una consulta, haga clic en Aceptar para agregarla al área de trabajo.

○ Si ha seleccionado un sistema, haga clic en Siguiente para ver los cubos y las consultas disponibles de ese sistema. Seleccione un cubo o una consulta o haga clic en la ficha Encontrar para encontrar un cubo o una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el origen de datos al área de trabajo.

3. Si el origen de datos requiere autenticación, escriba las credenciales en el cuadro de diálogo de inicio de sesión y haga clic en Aceptar.

4. Si ha seleccionado un origen de datos de SAP BW o de SAP HANA que contiene peticiones, se abre el cuadro de diálogo Peticiones. Seleccione valores para las peticiones.Para obtener más información sobre las peticiones de SAP BW, consulte Peticiones para orígenes de datos de SAP BW [página 129]. Para obtener más información sobre las peticiones de SAP HANA, consulte Orígenes de datos de SAP HANA [página 136].


Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPConectar a orígenes de datos OLAP © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 121

Si falla la autenticación, compruebe primero que haya introducido las credenciales correctamente. Si la autenticación continúa fallando, consulte al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.

20.2.2 Visualización de datos OLAP en el área de trabajo

Después de agregar un origen de datos al área de trabajo, puede definir una consulta y empezar a trabajar con los datos en la ventana de análisis.

Enlaces relacionadosAnálisis [página 30]Objetos de orígenes de datos OLAP [página 120]Cambio de orígenes de datos [página 122]Eliminar un origen de datos [página 123]Conexiones de orígenes de datos desactivadas [página 123]

20.3 Cambio de orígenes de datos

Si trabaja actualmente con un origen de datos, pero desea trabajar con otro diferente, puede cambiar a un origen de datos distinto en el panel Datos. Sin embargo, no puede usar datos del segundo origen de datos en un componente que ya contenga datos del primer origen de datos. Deberá agregar un nuevo análisis y los datos del segundo origen de datos al nuevo componente.

20.3.1 Para cambiar a un origen de datos distinto

1. Si el origen de datos que desea cambiar aún no se ha agregado al área de trabajo, haga clic en el botón Conectarse al origen de datos del panel Datos.O, si el origen de datos que desea cambiar ya se ha agregado al área de trabajo, seleccione uno de la lista del panel Datos. El contenido del explorador de metadatos cambia para reflejar el nuevo origen de datos. Vaya al paso 4 de este procedimiento.

2. En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, seleccione el origen de datos deseado y haga clic en Aceptar.3. Si el origen de datos requiere autenticación, escriba las credenciales en el cuadro de diálogo de inicio de

sesión y haga clic en Aceptar.


Si falla la autenticación, compruebe primero que haya introducido las credenciales correctamente. Si la autenticación continúa fallando, consulte al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no



estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.

4. En la barra de herramientas, seleccione Insertar y haga clic en el botón Insertar una tabla de referencias para agregar un nuevo análisis a la ventana de análisis.

Ahora puede agregar datos del nuevo origen de datos al nuevo análisis.

NotaNo puede agregar datos del nuevo origen de datos a un componente que ya contenga datos de otro origen de datos.

Enlaces relacionadosObjetos de orígenes de datos OLAP [página 120]Agregar orígenes de datos [página 120]Eliminar un origen de datos [página 123]Conexiones de orígenes de datos desactivadas [página 123]

20.4 Eliminar un origen de datos

En el panel Datos, puede eliminar orígenes de datos OLAP del área de trabajo.

20.4.1 Para eliminar un origen de datos de un área de trabajo

1. En el área origen de datos del panel Datos, seleccione el origen de datos que desea eliminar del área de trabajo.

2. Haga clic en Eliminar origen de datos.

Si algún análisis usa actualmente el origen de datos, aparecerá un mensaje de advertencia.

Enlaces relacionadosObjetos de orígenes de datos OLAP [página 120]Agregar orígenes de datos [página 120]Cambio de orígenes de datos [página 122]Conexiones de orígenes de datos desactivadas [página 123]

20.5 Conexiones de orígenes de datos desactivadas

Las conexiones al origen de datos de las áreas de trabajo de Analysis se pueden deshabilitar por diversos motivos:

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPConectar a orígenes de datos OLAP © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 123

● Ha cancelado el cuadro de diálogo de inicio de sesión de la conexión deliberadamente.● Se ha producido un error en la autenticación con las credenciales facilitadas. Por ejemplo, la contraseña que

ha proporcionado no coincide con la contraseña almacenada en Consola de administración central.● Se ha producido un error en la autenticación por motivos que no están bajo su control. Por ejemplo, se ha

reiniciado el servidor OLAP, se ha desconectado de la base de datos o se ha apagado para mantenimiento.

Si cualquiera de las conexiones de orígenes de datos está desactivada, no se ejecutan los análisis basados en los orígenes de datos desactivados. Los orígenes de datos desactivados continúan apareciendo en la lista de orígenes de datos activos, aunque no están disponibles. El administrador del sistema puede ayudarle a restablecer las conexiones desactivadas.



21 Crear vínculos a informesAl analizar datos OLAP en Analysis, es posible que encuentre información interesante que desee explorar en un informe de SAP Crystal Reports relacionado. Normalmente, los usuarios avanzados o los diseñadores de informes son los que crean estos informes de Crystal y los ponen a disposición de los usuarios de Analysis. Para acceder a un informe, se crea un jumplink al mismo en el área de trabajo de Analysis.

Al abrir un informe vinculado, se transfiere la información contextual, como texto de miembros de filas y columnas, al informe en forma de parámetros. Estos parámetros permiten al informe mostrar información adicional relacionada con dichos miembros.

Por ejemplo, al analizar los datos en Analysis, descubre que muchos de sus clientes más fieles han comprado granos de café genéricos del almacén de Seattle en 2010. Decide poner en marcha una promoción para animar a estos clientes a que prueben los granos de café de calidad superior. Un diseñador de informes le ha proporcionado un informe de Crystal que recupera los nombres y las direcciones de los clientes más fieles de una base de datos. Cree un jumplink desde su análisis hasta el informe de Crystal y seleccione los parámetros “granos de café genéricos”, “Seattle” y “2010” para enviarlos al informe de Crystal vinculado. El informe hace una consulta en la base de datos relacional y devuelve los nombres y las direcciones de los clientes más fieles que han comprado granos de café genéricos del almacén de Seattle en 2010.

El informe al que se vincula puede contener datos de transacciones relacionadas con los datos del cubo OLAP. En este caso, la vinculación es similar a la exploración. Sin embargo, el informe vinculado puede contener cualquier tipo de datos; solo es necesario que el informe acepte al menos un parámetro desde el área de trabajo.

Cuando los jumplinks están definidos, se almacenan en el área de trabajo hasta que se eliminan de forma manual. Por tanto, puede compartir el área de trabajo con otros usuarios y permitirles además que exploren la información del informe vinculado.

21.1 Para crear un jumplink a un informe

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de fila, el encabezado de columna o la celda que represente el parámetro o parámetros que desea transferir al informe y seleccione Jumplink Nuevo .Si hace clic con el botón derecho en un encabezado de fila o de columna, ese parámetro estará disponible para transferirlo al informe. Si hace clic con el botón derecho en una celda de la tabla de referencias, el valor de la celda y los encabezados de fila y de columna, así como todos los miembros del filtro de fondo, estarán disponibles para transferirlos al informe.

2. Haga clic en Cambiar para seleccionar un informe del repositorio de la plataforma de BI.3. Seleccione el parámetro o los parámetros que desea transferir al informe y haga clic en Aceptar.

Se crea el jumplink y el informe se abre en el explorador. El jumplink se guarda en el área de trabajo, de modo que otros usuarios del área puedan seguir posteriormente el jumplink.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPCrear vínculos a informes © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 125

21.2 Para ver un informe vinculado

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un encabezado de fila, en un encabezado de columna o en una celda y seleccione Jumplink.

2. Seleccione el nombre del informe vinculado de la lista de opciones.El informe vinculado se abre en el navegador y los parámetros correspondientes a la celda o al encabezado de miembro en el que haya hecho clic con el botón derecho del ratón se transmiten de Analysis al informe.

21.3 Para eliminar un jumplink de un informe

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda, un encabezado de fila o un encabezado de columna de la tabla de referencias.

2. Seleccione Jumplink Borrar .Como los jumplinks están asociados con análisis, en vez de con miembros o celdas de tablas de referencias, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda o miembro de la tabla de referencias para acceder al jumplink. Si hay algún jumplink asociado con el análisis actual, aparecerá en la lista cuando haga clic con el botón derecho del ratón.

21.4 Informes disponibles para vincular

Es posible que el administrador haya definido asociaciones entre conexiones de origen de datos y universos de Analysis. Si la conexión de origen de datos que está utilizando se ha asociado con un universo, la casilla de verificación Solo mostrar informes basados en el universo asociado del Explorador del repositorio aparecerá seleccionada. Al crear un nuevo jumplink a un informe, la lista de informes que se muestra inicialmente en el Explorador del repositorio solo incluye los informes que utilicen el universo asociado con su conexión de origen de datos de Analysis.

Si desea acceder a los informes que estén basados en un universo distinto, desactive la casilla de verificación Solo mostrar informes basados en el universo asociado.


Crear vínculos a informes

22 Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjectsUna vez realizado un análisis, puede que desee usar otras aplicaciones de SAP BusinessObjects para comunicar sus conclusiones y compartir el análisis. Por ejemplo, puede usar SAP Crystal Reports para crear informes con mucho formato para obtener una amplia distribución. O puede usar la edición de SAP BusinessObjects Analysis para su uso con Microsoft Office para compartir el análisis con los usuarios del departamento de finanzas.

Para utilizar un análisis en otras aplicaciones, puede exportarlo como una vista de análisis. Una vista de análisis es un estado de navegación almacenado de un análisis que contiene filtros aplicados, jerarquías y metadatos disponibles. Representa la definición de datos, no cómo se visualiza.

Las vistas de análisis se pueden compartir con otras aplicaciones como SAP BusinessObjects Analysis (edición para OLAP y edición para Microsoft Office), SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web Intelligence. Ambas ediciones de SAP BusinessObjects Analysis pueden importar y exportar vistas de análisis, pero otras aplicaciones solo pueden importar vistas de análisis. Los usuarios de estas aplicaciones pueden elegir la forma de visualizar los datos.

Al igual que las áreas de trabajo, las vistas de análisis se guardan en el repositorio de la plataforma de BI. Mientras un área de trabajo puede abarcar varios análisis, una vista de análisis solo abarca un análisis.

NotaLas vistas de análisis que se basan en las fuentes de datos SAP HANA no se soportan en Web Intelligence ni Crystal Reports.

22.1 Para exportar una vista de análisis

1. En la ventana de análisis, seleccione el componente de tabla de referencias o de gráfico que desea exportar como una vista de análisis.

2. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Exportar y haga clic en Vista de análisis.

3. Seleccione una ubicación para guardar la vista del análisis.4. Escriba un nombre de archivo para la vista de análisis.5. Haga clic en Guardar.

La vista de análisis se exporta al repositorio.

22.2 Para importar una vista de análisis

1. En el área de trabajo de Analysis, desplácese a la hoja donde desea importar la vista de análisis.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPUso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 127

2. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y haga clic en Vista de análisis.

3. En la lista de carpetas, seleccione una vista de análisis y haga clic en Aceptar.Si la vista de análisis representa datos de SAP BW que contienen peticiones, es posible que sea necesario seleccionar valores de petición para poder abrir la vista de análisis. La vista de análisis importada se agrega debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.


Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects

23 Orígenes de datos de SAP BWAnalysis puede conectarse a orígenes de datos de SAP BW y sacar provecho de funciones como peticiones y atributos de visualización.

Al trabajar con datos de SAP BW, tenga en cuenta que algunas funciones de Analysis se comportan de manera diferente a la de otros orígenes de datos:

● Al conectarse a un origen de datos de SAP BW, puede que se le solicite introducir valores de petición.● Los cálculos se pueden aplicar sólo a indicadores.● Los miembros se pueden mostrar con sus claves o texto.

23.1 Peticiones para orígenes de datos de SAP BW

Cuando se conecta a una consulta SAP BW que tiene Peticiones, se abre un cuadro de diálogo para que pueda especificar los valores.

También puede especificar valores de petición cuando realice alguna de las siguientes tareas con un origen de datos SAP BW que contenga peticiones:

● Abrir un área de trabajo guardada.● Desplazarse a una hoja de trabajo por primera vez en un área de trabajo abierta.

Para cambiar valores de petición, también puede hacer clic en Editar valores de variables SAP.

El cuadro de diálogo Peticiones contiene una fila para cada petición configurada por el administrador de SAP BW en la consulta SAP BW. La especificación de valores para las peticiones afecta al filtrado de los datos que se recuperan y muestran.

Si en la consulta SAP BW existen valores de petición predeterminados, las filas del cuadro de diálogo Peticiones ya contienen valores. Puede aceptar estos valores o especificar valores distintos.

Cuando abra un área de trabajo que contiene valores de petición que ya se han introducido y guardado, se utilizarán los valores de petición guardados en lugar de los valores predeterminados de SAP BW.

Para obtener más información sobre consultas y peticiones de SAP BW, consulte la documentación de SAP Business Explorer Query Designer, en SAP NetWeaver Library que se encuentra en el portal de ayuda de SAP: http://help.sap.com.

23.1.1 Peticiones obligatorias y opcionales

Las peticiones pueden ser obligatorias u opcionales, dependiendo de cómo estén configuradas en la consulta.

Las peticiones obligatorias son peticiones para las que se debe proporcionar un valor cuando se abre el cuadro de diálogo Peticiones. Las peticiones obligatorias se indican mediante asteriscos en el cuadro de diálogo Peticiones. Si se permite, se puede seleccionar un valor inicial, indicado con el signo ("#"), en el cuadro de diálogo Peticiones. Esto selecciona explícitamente todos los registros de datos, incluidos los que no corresponden a un miembro de la jerarquía.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPOrígenes de datos de SAP BW © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 129

http://help.sap.com

Las peticiones opcionales son peticiones para las que no tiene que seleccionar valores cuando se solicita. Las consultas con peticiones opcionales para las que no seleccione valores devuelven datos según los valores predeterminados.

23.1.2 Tipos de petición

Analysis admite muchos de los tipos de petición de SAP BW, pero no todos:

Peticiones de fecha clave

Las peticiones de fecha clave son tipos de petición de un único valor en las que puede indicar una fecha específica para los datos que quiera ver (a condición de que los datos se configuren en el cubo para que dependan del tiempo). Los metadatos dependientes del tiempo se filtran basándose en la petición de fecha clave.

El valor de petición de fecha clave se debe indicar primero porque limita los datos disponibles para otras peticiones.

Peticiones de valor sencillo

Las peticiones de valor sencillo le permiten especificar un solo miembro en el cuadro de diálogo Peticiones que se devuelve desde la jerarquía plana predeterminada para una dimensión.

Múltiples peticiones de valor sencillo

Las peticiones de valor sencillo o múltiple le permiten especificar uno o más miembros en el cuadro de diálogo Peticiones que se devuelven desde la jerarquía plana predeterminada para una dimensión.

Peticiones de intervalo

Las peticiones de intervalo están formadas por dos miembros que se especifican en el cuadro de diálogo Peticiones. Los dos miembros crean un intervalo que se usa como filtro para los datos devueltos y mostrados en Analysis.

Al especificar los miembros, deberá asegurarse de que crea un intervalo válido especificando un segundo miembro que debe ser posterior al primer miembro especificado en la jerarquía.


Orígenes de datos de SAP BW

Peticiones de selección compleja

Las peticiones de selección compleja le permiten especificar una o varias condiciones en el cuadro de diálogo Peticiones que, a continuación, se usan para filtrar los datos devueltos y mostrados en Analysis.

Peticiones de jerarquía

Las dimensiones contienen una o varias jerarquías agrupadas en una única colección lógica simple.

La jerarquía seleccionada en el cuadro de diálogo Peticiones restringe las jerarquías que se pueden usar en dicha dimensión para la jerarquía elegida.

A menudo, las peticiones de jerarquía están emparejadas a peticiones de nodo jerárquico, y ambas peticiones se aplican a la misma dimensión. La petición de nodo de jerarquía se puede aplicar de forma dinámica a cualquier jerarquía que se haya especificado para la petición de jerarquía. En estos casos, la petición de jerarquía se especifica antes que la petición de nodo jerárquico.

Peticiones de nodo jerárquico

Las peticiones de nodo jerárquico pueden tener uno o varios valores, dependiendo de cómo estén configuradas en la consulta SAP BW. En el cuadro de diálogo Peticiones, especifique uno o varios miembros que la jerarquía debe devolver.

Peticiones de fórmula

Las fórmulas son cálculos que puede que los haya definido un administrador en la dimensión de cifras clave (o indicadores).

Si Analysis le solicita que especifique un valor para una petición de fórmula, deberá indicar únicamente un valor numérico. El valor especificado se usa entonces para completar la fórmula, y los datos devueltos son el resultado de la fórmula.

Peticiones de divisa

Una petición de divisa es un tipo de petición especial usado para convertir valores basados en una tabla de tipos de cambio. Los tipos de cambio que se usan para realizar la conversión se establecen en el origen de datos y no son visibles desde Analysis.


23.1.3 Para introducir valores de petición

Cuando realice una tarea que requiera la configuración de valores de petición de SAP BW, se abre el cuadro de diálogo Peticiones. Realice los pasos siguientes para cada petición obligatoria y cualquier petición opcional para las que quiera seleccionar valores.

1. Seleccione una petición de la lista Resumen de la petición.2. Defina el valor de petición:

Tipo de petición

Pasos para definir el valor de petición

Fecha clave Haga clic en el campo de fecha. Introduzca una fecha con el formato aaaammdd o haga clic en el icono situado junto al campo de fecha y seleccione una fecha del calendario.

Valor sencillo Haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione un miembro de la lista. También puede escribir la clave de miembro en el campo de valor.

Múltiples valores sencillos

Haga clic en el botón situado junto al campo de valor y seleccione uno o varios miembros de la lista. También puede escribir la clave para uno o más miembros en el campo de valor (use punto y coma para separar varios valores).

Intervalo Haga clic en los botones situados junto a los campos de valor y seleccione los miembros para definir los puntos finales del intervalo. Otra forma de especificar valores es escribir la clave de un miembro en los campos Inicio y Fin.

Selección compleja

1. Seleccione Incluir o Excluir y, a continuación, seleccione un operador. Por ejemplo, para seleccionar miembros que están fuera de un rango especificado, elija Excluir y el operador Entre.

2. Especifique el valor o los valores de umbral. Para especificar un valor, haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione un miembro de la lista. También puede escribir la clave de miembro en el campo de petición.

3. Cuando haya definido la regla, haga clic en el botón Agregar.4. Si es necesario, agregue más reglas para definir en más detalle el valor de petición.

Jerarquía Seleccione una jerarquía de la lista. Puede empezar a escribir el nombre de la jerarquía y, a continuación, haga clic en la jerarquía cuando aparezca en la lista.

Nodo jerárquico

Haga clic en el botón situado junto al campo de valor y seleccione uno o varios miembros de la lista.

También puede escribir la clave para uno o varios miembros en el campo de valor (use punto y coma para separar los valores en caso de que haya varios) o escribir la sintaxis ampliada para seleccionar un miembro y sus miembros secundarios. Por ejemplo, escriba +EUROPA(texto/nodo) para seleccionar Europa y sus miembros secundarios. Para seleccionar todos los miembros que no estén asignados a un miembro principal de la jerarquía, escriba +REST_H(1HIER_REST).

Fórmula Escriba un valor numérico.

Divisa Haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione una divisa de la lista. También puede escribir el código de divisa en el campo de valor.

3. Haga clic en Aceptar.La consulta se ejecuta y los metadatos filtrados se muestran en la tabla de referencias.



23.1.4 Para cambiar valores de petición

1. En el área de orígenes de datos del panel Datos, seleccione un origen de datos de SAP BW que contenga peticiones.

2. Haga clic en el botón Editar valores de variables SAP.3. En el cuadro de diálogo Peticiones, seleccione nuevos valores de petición.

Enlaces relacionadosPara introducir valores de petición [página 132]

23.2 Cifras clave y valores con formato

De forma predeterminada, Analysis recupera y muestra valores de celdas con formato. Las figuras clave (dimensiones de indicadores) a las que se ha dado formato para que muestren una unidad específica en el cubo aparecen con el formato de unidad correcto en Analysis.

23.2.1 Formato sin cifras clave

El administrador de SAP puede crear un cubo de consultas SAP BW que tenga cifras clave no visibles (dimensión de indicadores no visible). No existe formato de indicadores para estos cubos de consultas porque no contienen indicadores (o los indicadores no son visibles).

23.3 Configuración de vista de la jerarquía

Los miembros tienen varias propiedades de cadena que son visibles en Analysis:

● Clave● Texto● Descripción abreviada● Clave y texto● Clave y descripción abreviada● Texto y clave

Estas propiedades se pueden ver y cambiar haciendo clic con el botón derecho en un nombre de jerarquía de la tabla de referencias y seleccionando Mostrar como.

NotaAl mostrar la clave y el texto o la clave y la descripción, las propiedades se concatenan en una única cadena y, por lo tanto, se muestran en una sola columna o fila. No aparecen como columnas o filas independientes.


23.4 Jerarquías excluyentes entre sí

En los orígenes de datos de SAP BW, las jerarquías que pertenecen a la misma dimensión se excluyen mutuamente. Por ejemplo, considere un cubo SAP BW que contenga una dimensión <Cliente> que contenga tres jerarquías: <País_1>, <País_2> y <País_3>. Solo se puede incluir una de estas jerarquías en un análisis de tabla de referencias o de gráfico simple. No se puede especificar <País_1> en el eje de fila y <País_3> en el filtro de fondo del mismo análisis.

23.5 Jerarquías desequilibradas y desiguales

Analysis admite jerarquías desequilibradas y desiguales.

23.6 Factores de escala

Si la consulta SAP BW se diseñó incluyendo factores de escala, estos se muestran en la tabla de referencias. Por ejemplo, un valor se puede mostrar del siguiente modo:

1234 * 10000

Estos factores de escala se admiten en Analysis:

● 1● 10● 100● k● 10.000● 100.000● M● 10.000.000● 100.000.000● G

Tenga en cuenta que las abreviaturas comunes se muestran en lugar de los factores de escala numéricos para los miles, millones y miles de millones.

Si los factores de escala aparecen en la tabla de referencias, también aparecen en los datos exportados a Excel o archivos PDF.



23.7 Características restringidas con valores predeterminados en el área de filtro de fondo

En BEx Query Designer, los datos SAP BW se pueden filtrar restringiendo una o varias características con algunos valores predeterminados. Si esta característica se añade al área Características libres en SAP BEx Query Designer, se añadirá al área de filtro de fondo en Analysis cuando se conecte al origen de datos.

Al igual que cualquier filtro de fondo, puede cambiar miembros o eliminar el filtro del análisis.

Para más información acerca de la restricción de características, consulte la documentación para BEx Query Designer disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.

Enlaces relacionadosFiltros de fondo [página 68]Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector) [página 99]

23.8 Formatear fechas para datos SAP BW

Cuando se conecta a un origen de datos de SAP BW, el formato en que se muestran las fechas para la ventana de análisis se determina con una configuración del servidor SAP BW para el perfil de usuario que utiliza para conectarse al origen de datos.

Si desea cambiar el formato de fechas en sus áreas de trabajo, puede usar la transacción SU01 en el servidor SAP BW para configurar este parámetro. Para más información, consulte la documentación acerca de SAP NetWeaver disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.

Analysis usa el mismo formato de fecha para mostrar todos los valores de fecha y miembros en el área de trabajo. Si conecta varios orígenes de datos SAP BW con distintas configuraciones de formato de fecha, todas las fechas se mostrarán con el formato que tiene el primer origen de datos SAP BW con el que se haya conectado. Si desea usar el formato de fecha para un origen de datos SAP BW distinto, primero debe crear una nueva área de trabajo y conectarse a este origen de datos.

NotaLa configuración del formato de fecha del servidor SAP BW afecta a todos los valores de fecha y miembros de la ventana de análisis. Sin embargo, Analysis requiere que todos los valores de peticiones del cuadro de diálogo Peticiones se introduzcan en el formato aaaammdd. Las fechas en el cuadro de diálogo Peticiones siempre se muestran en este formato y siempre se debe seguir este formato al escribir manualmente los valores para peticiones de fecha.



http://help.sap.com

http://help.sap.com

24 Orígenes de datos de SAP HANAAnalysis puede conectarse orígenes de datos de SAP HANA para beneficiarse de la confiabilidad y la efectividad de la tecnología in-memory computing. Los orígenes de datos de SAP HANA se comportan como los orígenes de SAP BW, con funciones como peticiones y atributos de presentación de jerarquías. Para obtener más información sobre estas funciones, vea Orígenes de datos de SAP BW [página 129].

Esta sección describe comportamientos exclusivos de los orígenes de datos de SAP HANA.

La documentación de SAP HANA también está disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.

24.1 Tipos de petición de los orígenes de datos de SAP HANA

La mayor parte de los tipos de petición de SAP HANA compatibles con Analysis funcionan igual que las peticiones de SAP BW. Sin embargo, las peticiones de jerarquía y las peticiones de nodo jerárquico no se pueden aplicar a los orígenes de datos de SAP HANA, y hay disponibles dos tipos de petición adicionales: las peticiones de intervalo múltiple y las peticiones de selección compleja única.

Peticiones de intervalo múltiple

Las peticiones de intervalo múltiple de los orígenes de datos de SAP HANA consisten en uno o más intervalos que se seleccionan en el cuadro de diálogo Peticiones. Los rangos filtran los datos que se devuelven y que se muestran en Analysis.

Los rangos se definen especificando dos miembros para cada rango, y se pueden agregar o eliminar según sea necesario. Al seleccionar los miembros, deberá asegurarse de que crea un rango válido especificando un segundo miembro que debe ser posterior al primer miembro seleccionado en la jerarquía.

Peticiones de selección compleja única

Este tipo de petición funciona como una petición de selección compleja, a excepción de que permite especificar solo una condición del cuadro de diálogo Peticiones. La condición se usa para filtrar los datos que se devuelven y se muestran en Analysis.

24.2 Para introducir valores para las peticiones de SAP HANA

Cuando realice una tarea que requiera la configuración de valores de petición de SAP BW, se abrirá el cuadro de diálogo Peticiones.


Orígenes de datos de SAP HANA

http://help.sap.com

Realice los pasos siguientes para cada petición obligatoria y cualquier petición opcional para las que quiera seleccionar valores.

1. Seleccione una petición de la lista Resumen de la petición.2. Defina el valor de petición:

Tipo de petición

Pasos para definir el valor de petición

Fecha clave Haga clic en el campo de fecha e introduzca una fecha con el formato aaaammdd o haga clic en el icono situado junto al campo de fecha y seleccione una fecha del calendario.

Valor sencillo Haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione un miembro de la lista. También puede escribir la clave de miembro en el campo de valor.

Múltiples valores sencillos

Haga clic en el botón situado junto al campo de valor y seleccione uno o varios miembros de la lista. También puede escribir la clave para uno o más miembros en el campo de valor (use punto y coma para separar varios valores).

Intervalo sencillo

Haga clic en los botones situados junto a los campos de valor y seleccione los miembros para definir los puntos finales del rango. También puede escribir la clave del miembro en el campo de petición.

Rango múltiple 1. Haga clic en los botones situados junto a los campos de valor y seleccione los miembros para definir los puntos finales del rango. También puede escribir la clave del miembro en el campo de petición.

2. Haga clic en el icono + para agregar el rango.3. Si desea definir otro rango, repita los pasos anteriores.

Selección compleja


2. Especifique el valor o los valores de umbral. Para especificar un valor, haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione un miembro de la lista. También puede escribir la clave del miembro en el campo de petición.

3. Cuando haya definido la regla, haga clic en el botón Agregar.4. Si es necesario, agregue más reglas para definir en más detalle el valor de petición.

Selección compleja única


2. Especifique el valor o los valores de umbral. Para especificar un valor, haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione un miembro de la lista. También puede escribir la clave del miembro en el campo de petición.

Fórmula Escriba un valor numérico.

Divisa Haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione una divisa de la lista. También puede escribir el código de divisa en el campo de valor.

3. Haga clic en Aceptar.

La consulta se ejecuta y los metadatos filtrados se muestran en la tabla de referencias.


Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPOrígenes de datos de SAP HANA © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 137

24.3 Configuración de presentación para las jerarquías de SAP HANA

Las jerarquías en los orígenes de datos de SAP HANA tienen una configuración de presentación diferente de las jerarquías de SAP BW. Los miembros tienen dos propiedades de cadena que puede hacer que se muestren en Análisis: Clave y Texto. De manera predeterminada, en la tabla de referencias aparece solo la propiedad Texto. Puede cambiar las propiedades de la cadena que se muestran haciendo clic con el botón derecho en un nombre de jerarquía de la tabla de referencias, seleccionando Mostrar como y luego eligiendo una de las opciones siguientes:

● Clave● Texto● Clave : Texto● Texto : Clave

NotaAl mostrar la clave y el texto o la clave y la descripción, las propiedades se concatenan en una única cadena y, por lo tanto, se muestran en una sola columna o fila. No aparecen como columnas o filas independientes.

24.4 Jerarquías de tiempo en los orígenes de datos de SAP HANA

Tiempo es una vista de atributo de SAP HANA que se puede configurar para que incluya los atributos de tiempo, como por ejemplo el año, el trimestre, el mes o el día. Estos atributos pueden organizarse en una jerarquía con varios niveles.

Sin embargo, tales jerarquías no se admiten esta versión de Analysis. Si una jerarquía de tiempo tiene varios niveles, no se puede añadir a un análisis. Las jerarquías de tiempo planas, con todos los atributos en el mismo nivel, sí que se admiten.


Orígenes de datos de SAP HANA

25 Orígenes de datos de Microsoft Analysis ServicesAnalysis puede conectarse a orígenes de datos de Analysis Services de Microsoft SQL Server y beneficiarse de funciones de Analysis Services como perspectivas y carpetas de presentación. En esta sección se describen estas funciones y se muestra cómo utilizarlas en las áreas de trabajo. Se incluyen algunas definiciones para ayudarle a entender la terminología de Analysis Services.

NotaPara ver las versiones admitidas de Analysis Services de Microsoft SQL Server, consulte la Matriz de disponibilidad de productos (PAM) de SAP BusinessObjects BI 4.0 en SAP Help Portal.

Dimensiones

Las dimensiones en Analysis Services son colecciones de jerarquías.

Jerarquías

Los atributos son los componentes básicos de las dimensiones y se utilizan en Analysis Services para organizar los indicadores contenidos en un cubo.

En Analysis Services, una dimensión es una colección de atributos que describen los datos que proporcionan las tablas en una vista de origen de datos.

Un usuario empresarial no puede ver los atributos de una dimensión desde una aplicación cliente como Analysis. Los atributos primero se deben organizar en jerarquías antes de que sus miembros se puedan explorar en un cubo.

Se pueden crear dos tipos de jerarquías a partir de los atributos: jerarquías de atributo y jerarquías de usuario.

● Se crea una jerarquía de atributo para cada atributo en una dimensión y tiene el mismo nombre que el atributo. La jerarquía de atributo permite a los usuarios explorar los miembros de un atributo.Una jerarquía de atributo tiene un único nivel. Las jerarquías de atributo garantizan que se puede hacer referencia a las celdas de un cubo sin basarse en jerarquías del usuario, por lo que la seguridad y cálculos son independientes de las rutas de desplazamiento de un cubo. Para el usuario empresarial, una jerarquía de atributo no aparece de forma distinta a las jerarquías que se crean y permite a los usuarios empresariales explorar los miembros de un atributo.Las jerarquías de atributo reemplazan el concepto de dimensiones virtuales de versiones anteriores de Analysis Services.

● Una jerarquía de usuario es cualquier jerarquía distinta de una jerarquía de atributo. Una jerarquía de usuario se compone de atributos que se organizan en niveles que proporcionan las rutas de desplazamiento en un cubo. Las estructuras de miembro de jerarquías de usuario pueden adoptar una de cuatro formas básicas, dependiendo de cómo se relacionen los miembros entre sí:

○ Jerarquías equilibradas

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPOrígenes de datos de Microsoft Analysis Services © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 139

○ Jerarquías desequilibradas○ Jerarquías rotas○ Jerarquías principal-secundaria

Dado que las jerarquías de usuario, a diferencia de las de atributo, pueden contener muchos niveles, normalmente se denominan jerarquías multinivel.

Tablas de transacciones

Una tabla de transacciones es una tabla de base de datos que contiene indicadores o métricas de un proceso empresarial. Por ejemplo, una tabla de transacciones para una frutería podría incluir indicadores como <Ventas>, <Inventario> y <Beneficio>.

Tablas de dimensión

Una tabla de dimensión es una tabla de base de datos que contiene atributos que describen las entidades empresariales de una empresa. Los analistas de datos utilizan los atributos para limitar y agrupar las consultas de base de datos. Por ejemplo, una tabla <Tienda> podría incluir las ubicaciones y los tamaños de las tiendas.

Grupos de indicadores

Un grupo de indicadores contiene uno o varios indicadores de la misma tabla de transacciones. Todos los cubos y perspectivas de Analysis Services contienen como mínimo un grupo de indicadores.

En Analysis, los grupos de indicadores se muestran en el panel Datos, así como en el panel Filtro al filtrar por miembro.

Carpetas de presentación

Las carpetas de presentación son carpetas opcionales que se pueden configurar en el servidor de Analysis Services para organizar las jerarquías en estructuras de carpetas. Las estructuras de carpetas facilitan a los usuarios el desplazamiento por las jerarquías agrupadas en una sola dimensión desde una aplicación cliente.

En Analysis, las carpetas de presentación se muestran únicamente en el panel Datos; no aparecen en el panel Filtro. Tampoco se puede seleccionar una carpeta de presentación, solo los miembros dentro de un grupo.

Perspectivas

Los cubos pueden ser muy grandes y eso dificulta la exploración en Analysis Services de SQL Server. Un solo cubo puede representar el contenido de todo un almacén de dato completo, con cada grupo de indicadores en un


Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services

cubo que representa una sola tabla de transacciones y cada dimensión que representa una tabla de dimensiones del almacén de datos. Este panorama puede ser desalentador para los usuarios, que a menudo necesitan interactuar con solo una parte pequeña de un cubo para satisfacer sus necesidades de inteligencia empresarial y de creación de informes.

En Analysis Services, una perspectiva puede reducir la complejidad percibida de un cubo permitiendo definir un subconjunto visible del cubo. La definición de la perspectiva controla los objetos de un cubo que son visibles para una aplicación de inteligencia empresarial.

Analysis trata las perspectivas como cubos regulares. Por ejemplo, las perspectivas aparecen como cubos normales cuando se crea una nueva conexión de origen de datos en la Consola de administración central.

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPOrígenes de datos de Microsoft Analysis Services © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 141

26 AccesibilidadModo de accesibilidad

Analysis ofrece un modo de accesibilidad para usuarios con problemas motores o de vista. Para habilitar el modo de accesibilidad, siga estos pasos:

1. Abra la página Preferencias en la plataforma de lanzamiento SAP BusinessObjects BI.2. Haga clic en Analysis, edición para OLAP.3. Active la casilla de verificación Modo de accesibilidad.4. Finalice la sesión en la plataforma de lanzamiento de BI y vuelva a iniciar sesión.

En el modo de accesibilidad, la información sobre las herramientas contiene texto más detallado para el soporte del lector de pantalla. Las acciones de teclado que se describen más adelante en esta sección también están disponibles en el modo de accesibilidad.

Esquemas de colores y fuentes

Para ayudar a los usuarios, Analysis ofrece diversas opciones de esquemas de colores y fuentes. Todas estas opciones están disponibles desde el panel Propiedades.

Métodos abreviados de teclado

Claves Acción

Tab Mueve el foco a la siguiente región en la tabla de referencias.

Estas son las regiones a las que puede acceder si pulsa la tecla Tab:

● Área de miembros de columnas● Área de miembros de filas● Área de celdas

Teclas de dirección En la tabla de referencias, mueva el foco una celda arriba, abajo, izquierda o derecha. En el explorador de metadatos, mueva el foco una celda arriba, abajo, izquierda o derecha.

Barra espaciadora Seleccione la celda o el objeto tiene un foco.

Mayús + Barra espaciadora

Amplíe la selección de celdas de las celdas seleccionadas existentes a la celda seleccionada actualmente.

Ctrl + Barra espaciadora Seleccione varias cabeceras de miembros.

+ Expanda un miembro u objeto principal.

- Contraiga un miembro u objeto principal.


Accesibilidad

Claves Acción

Mayús + teclas de flechas

Amplíe la selección para incluir más celdas.

Ctrl + F4 Cierre un componente de tabla de referencias o de gráfico.

Mayús + F10 Seleccione la celda que tenga el foco y visualice el menú contextual (clic con el botón derecho).

Ctrl + F10 Maximice o restaure un componente de tabla de referencias o de gráfico.

Esc Realice una de estas acciones:

● Cierre el menú contextual● Cierre la lista desplegable● Cierre o finalice las otras acciones

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPAccesibilidad © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 143

27 Descripción de OLAPSAP BusinessObjects Analysis es una herramienta para ver y analizar datos empresariales, específicamente datos OLAP (Procesamiento analítico en línea). En esta sección se describe OLAP.

27.1 Información general de OLAPLas bases de datos relacionales almacenan los datos como registros individuales. Cada registro puede contener muchos campos, pero todos ellos se relacionan solo con un registro. Por ejemplo, un registro Producto puede tener muchos campos con información sobre ese producto, como las transacciones de ventas para distintos clientes de regiones diferentes.

Las aplicaciones de procesamiento de transacciones en línea (OLTP, Online Transaction Processing) se utilizan para consultar esta información y mantenerla actualizada. OLTP está diseñado para que muchos usuarios puedan actualizar y recuperar números comparativamente pequeños de registros individuales rápidamente.

Aunque las bases de datos relacionales mantienen los datos en un formato unidimensional, un registro cada vez, los problemas corporativos suelen ser multidimensionales. Un requisito típico sería analizar las ventas por producto por zona, por ejemplo. Si de esta forma se obtuviera una idea clara del negocio, implicaría resumir y analizar muchísimos registros distintos. El uso de las aplicaciones de OLTP tradicionales para tomar decisiones meditadas implica, por tanto, recuperar miles de registros y resumirlos sobre la marcha para crear tablas de base de datos. Ésta es la finalidad de las aplicaciones de OLTP, y las operaciones de este tipo en una base de datos grande pueden tardar horas e incluso días de tiempo de procesamiento para llevarse a cabo.

Las aplicaciones de procesamiento analítico en línea (OLAP, Online Analytical Processing) se diseñan desde el principio teniendo en mente los análisis de datos en línea. Para reducir el tiempo de procesamiento, se resumen y se consolidan previamente los datos relacionales en formato de tabla de matriz. Puesto que estas tablas suelen tener tres (o más) dimensiones, se hace referencia a ellas como "cubos" de datos. Los datos OLAP representan las agregaciones jerárquicas de las transacciones individuales. Por lo tanto, los datos agregados se pueden analizar mucho más rápido que los datos relacionales.

27.2 Cubos de datos multidimensionalesPara comprender los datos multidimensionales, primero piense en una hoja de cálculo que muestra cómo se venden distintos productos en mercados diferentes:


Descripción de OLAP

Esta hoja de cálculo muestra las ventas de cada producto por zona. Estos datos tienen dos dimensiones: <Producto> (en las filas) y <Región> (en las columnas). Además, cada dimensión está compuesta por varios <miembros>; en este ejemplo, los miembros de la dimensión <Región> incluyen <EE.UU.>, <Canadá> y <Reino Unido>.

Una hoja de cálculo como ésta tiene un uso limitado ya que solo muestra el rendimiento de las ventas en un momento dado. Para realizar el seguimiento del rendimiento de los distintos períodos de tiempo, los analistas necesitarían apilar varias hojas de cálculo, una por cada período de tiempo, de la siguiente forma:

Juntas, estas hojas de cálculo muestra una tercera dimensión, Tiempo, que agregar a las dos anteriores, Producto y Zona.

Otra forma de representar estas celdas de datos apilados es mediante un cubo:

Lo denominamos "cubo de datos".

El cubo de datos permite que los analistas dividan los datos de distintas formas para obtener respuestas a diferentes preguntas corporativas, como:

● ¿Nuestros productos se venden por regiones (vista <Producto> por <Zona>, igual que antes)?● ¿Cómo se venden nuestros productos en las distintas épocas del año en cada mercado (<Producto> por

<Zona> por <Tiempo>)?● ¿Cómo se venden nuestros productos en las distintas épocas del año (vista <Producto> por <Tiempo>)?

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPDescripción de OLAP © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 145

Este ejemplo solo tiene tres dimensiones. Las aplicaciones OLAP pueden manejar más de tres.

Una cuarta dimensión podría permitir que los analistas dividieran los datos por <Cliente>, por ejemplo.

Este planteamiento es más difícil de representar que tres dimensiones, pero funciona de la misma forma; con otra dimensión, existen más formas posibles de dividir el cubo, para proporcionar respuestas a preguntas del tipo '¿Cuál es el cliente del RU que compra más, o menos, un producto determinado en Navidades?'.

27.3 Datos jerárquicos

OLAP también permite que los analistas organicen cada zona de las dimensiones de datos en una jerarquía de subgrupos y totales que refleje la organización del negocio.

Por ejemplo, el personal de la tienda de juguetes quizá prefiera almacenar las cifras de grupos de productos y de todos los productos, así como de productos individuales, de la siguiente forma:

OLAP permite que los analistas vean los datos de <Todos los juguetes> en el nivel superior, después profundizan a niveles inferiores de detalles para poder descubrir el origen preciso de una variación concreta en el rendimiento de los datos.

Si se permite que los analistas utilicen varias dimensiones en sus cubos de datos, con la posibilidad de contar con una jerarquía en cada dimensión, OLAP reflejará la forma en la que se imaginan el negocio, y no se verá limitada por la estructura de almacenamiento de la información.

Mediante OLAP, los analistas pueden comprender mejor el negocio viendo, comparando y trabajando con información de formas que antes no eran posibles.


Descripción de OLAP

28 Referencia de la interfaz de usuarioEn esta sección se describen los elementos de la interfaz de usuario que hay en SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP. Para obtener ayuda sobre cómo realizar tareas, consulte las secciones apropiadas en el resto de este Manual del usuario.

28.1 Referencia del área de trabajo

Un área de trabajo es un objeto de análisis de datos de Analysis. Se crea un área de trabajo en Analysis, se analizan los datos que contiene y se guardan como un único archivo en el repositorio de la plataforma de BI. A continuación, puede volver a abrir el área de trabajo para continuar el análisis, o compartirla con otros usuarios.

1. Panel Tarea2. Panel Diseño3. Explorador de metadatos4. Ventana de análisis5. Tabla de referencias6. Gráfico

El área de trabajo predeterminada contiene tres hojas, cada una con una tabla de referencias vacía y una consulta no definida. Puede agregar componentes de tabla de referencias y de gráfico a la ventana de análisis, o agregar hojas adicionales al área de trabajo, a medida que aumente el alcance de su análisis.

Enlaces relacionadosReferencia de la ventana de análisis [página 148]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia de la barra de herramientas [página 157]

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAPReferencia de la interfaz de usuario © 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 147

Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Referencia de gráficos [página 174]

28.2 Referencia de la ventana de análisis

El área de trabajo principal es la ventana de análisis. Puede agregar hasta cuatro componentes a cada hoja de trabajo de la ventana de análisis, en cualquier combinación de tablas de referencias y gráficos.

Los componentes de tablas de referencias y de gráficos pueden ocupar cualquiera de los cuatro cuadrantes de la ventana de análisis, o dos cuadrantes adyacentes, o los cuatro cuadrantes si tiene un único componente en la hoja de trabajo.

Las áreas de la ventana de análisis donde se arrastran los componentes desde la barra de herramientas se denominan zonas de colocación. Las ubicaciones del componente zonas de colocación cambian a medida que se agregan o cambian de posición componentes en la ventana de análisis.

Enlaces relacionadosReferencia del área de trabajo [página 147]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia de la barra de herramientas [página 157]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Referencia de gráficos [página 174]

28.3 Referencia del panel Diseño

El panel Diseño es el lugar en que se colocan jerarquías e indicadores para definir el análisis. Puede colocar un solo indicador o jerarquía o un grupo de indicadores seleccionados en las áreas Filas, Columnas o Fondo del panel Diseño. También puede anidar jerarquías para definir mejor los análisis más complejos.

Haga clic en este botón de la barra de herramientas para activar o desactivar el panel Diseño.

Enlaces relacionadosReferencia del área de trabajo [página 147]Análisis [página 30]Anidar jerarquías para crear análisis complejos [página 35]

28.3.1 Zonas de colocación en el panel Diseño

El panel Diseño contiene zonas de colocación donde ubicar jerarquías al definir un análisis.

Puede arrastrar una jerarquía, un nivel de jerarquía o indicadores a la zona de colocación central para añadir miembros a un eje vacío, o para reemplazar miembros existentes en dicho eje.


Referencia de la interfaz de usuario

Puede arrastrar una jerarquía, un nivel de jerarquía o indicadores a la zona de colocación superior o inferior para añadir miembros a los miembros existentes en dicho eje. Los nuevos miembros se anidan con los miembros existentes.

Enlaces relacionadosAnidar jerarquías para crear análisis complejos [página 35]

28.3.2 Funciones de jerarquía del panel Diseño

Para acceder a estas funciones, puede hacer clic con el botón derecho en una jerarquía del panel Diseño:

● Filtro: filtra la jerarquía por miembro o indicador.● Ordenación: selecciona un tipo de ordenación.● Mostrar niveles: selecciona qué niveles de jerarquía se muestran.● Mostrar como: selecciona un formato de presentación de los nombres de miembros.● Mover a: mueve la jerarquía a otro eje.● Mover antes: anida la jerarquía antes de otra jerarquía.● Mover después: anida la jerarquía después de otra jerarquía.● Intercambiar con: intercambia posiciones con otra jerarquía.● Eliminar: elimina la jerarquía de la tabla de referencias.

Enlaces relacionadosFiltrar datos [página 55]Orden [página 71]Ocultar niveles de jerarquía [página 99]Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro [página 66]

28.3.3 Funciones de agrupamiento personalizadas y miembros múltiples en un filtro de fondo

Una función de agrupamiento personalizada es un grupo de miembros que selecciona un usuario, que no depende de un miembro principal existente de una jerarquía.

Por ejemplo, si le interesan las cifras de ventas por región, al seleccionar CA, verá las ventas totales de todas las ciudades del estado de California. Si sólo le interesan las ciudades de Los Ángeles y Portland, no podrá seleccionar un único miembro de la jerarquía que proporcione únicamente las ventas totales de estas dos ciudades. O, si sólo le interesan unas pocas ciudades del estado de California, pero no todas ellas, tampoco existe un único miembro que proporcione las ventas totales sólo de estas ciudades.

Si se conecta a un proveedor de cubos que admita la agregación personalizada, puede especificar varios miembros para un filtro de fondo. Microsoft Analysis Services y SAP BW admiten funciones de agrupamiento personalizadas.

NotaNo se pueden seleccionar varios miembros de una dimensión de indicadores para un filtro de fondo.


28.4 Referencia del panel Tarea

El panel Tarea, ubicado en la parte izquierda del área de trabajo, contiene los paneles Datos, Propiedades y Contorno. Estos paneles se usan para definir análisis, ver dimensiones y jerarquías, agregar y cambiar orígenes de datos, ver propiedades del componente y ver la estructura global de los análisis.

Haga clic en este icono en la barra de título de panel para ocultar el panel Tarea. Haga clic en cualquier botón de panel para abrir ese panel:

Panel Datos

Panel Propiedades

Panel Contorno

Enlaces relacionadosReferencia del área de trabajo [página 147]Referencia de la ventana de análisis [página 148]Referencia de la barra de herramientas [página 157]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Referencia de gráficos [página 174]

28.4.1 Panel Datos

En el panel Datos, agregue orígenes de datos y vea las dimensiones, jerarquías y niveles de jerarquía definidos de esos orígenes de datos.

Enlaces relacionadosReferencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]

28.4.1.1 Área de origen de datos del panel Datos

En la parte superior del panel Datos hay una lista de orígenes de datos activos que se han agregado al área de trabajo. Al crear una nueva área de trabajo, se le pide que agregue el primer origen de datos, pero posteriormente puede agregar tantos orígenes de datos como desee.

Haga clic en Agregar origen de datos para ver una lista de orígenes de datos que ha definido el administrador del sistema.



Para obtener más información sobre orígenes de datos, consulte Objetos de orígenes de datos OLAP [página 120]. Para obtener información acerca de cómo definir conexiones de origen de datos OLAP, consulte la sección sobre creación de conexiones de origen de datos OLAP que encontrará en el Manual del administrador.

Una vez agregado al menos un origen de datos, puede seleccionar el origen de datos para ver los metadatos en el explorador de metadatos, y definir el análisis en la ventana de análisis.

Si cualquiera de los orígenes de datos está desactivado, no se ejecutan los análisis basados en los orígenes de datos desactivados. Los orígenes de datos desactivados continúan apareciendo en la lista de orígenes de datos activos, aunque no están disponibles.

Enlaces relacionadosConexiones de orígenes de datos desactivadas [página 123]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]

28.4.1.2 Botones de origen de datos del panel Datos

Encima del área de origen de datos del panel Datos existen botones que puede usar para agregar, eliminar y actualizar orígenes de datos.

Para obtener más información sobre cómo agregar y eliminar orígenes de datos, consulte Agregar orígenes de datos [página 120] y Eliminar un origen de datos [página 123].

Botón Conectar a un origen de datos

Haga clic en este botón para agregar un origen de datos a la lista de orígenes de datos activos en el panel Datos.

Botón Eliminar el origen de datos seleccionado

Haga clic en este botón para eliminar un origen de datos de la lista de orígenes de datos activos en el panel Datos. El botón se activa cuando está seleccionado un origen de datos en la lista.


Botón Editar valores de variables SAP

Haga clic en este botón para actualizar las variables respecto al origen de datos SAP BW al que está conectado el análisis.

NotaEste botón sólo está visible si está seleccionado un origen de datos SAP BW que contiene peticiones en el área de origen de datos.

Enlaces relacionadosReferencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del panel Tarea [página 150]

28.4.1.3 Explorador de metadatos del panel Datos

El explorador de metadatos muestra dimensiones y jerarquías de cubo en una estructura de árbol.

Al abrir un origen de datos, las dimensiones de indicadores se expanden automáticamente en el explorador de metadatos y muestran los miembros de indicadores o grupos de indicadores.

Las jerarquías predeterminadas y los atributos de presentación se muestran en negrita.

dimensión

indicadores o dimensión de cifras clave

grupo de atributos de visualización

filtro favorito

jerarquía (Las jerarquías predeterminadas se muestran en negrita.)

nivel de jerarquía

indicador único

atributo de presentación individual (Los atributos predeterminados se muestran en negrita.)

Los análisis se definen mediante el explorador de metadatos. Seleccione jerarquías e indicadores y agréguelos a una tabla de referencias o a un gráfico de la ventana de análisis.



Para obtener información sobre cómo definir un análisis, consulte Análisis [página 30]. Para obtener más información sobre cómo usar tablas de referencias y gráficos, consulte Tablas de referencias [página 36] y Gráficos [página 38].


28.4.1.4 Botones del explorador de metadatos del panel Datos

Encima del área de explorador de metadatos en el panel Datos dispone de unos botones que puede usar para agregar metadatos al análisis, en lugar de arrastrar jerarquías e indicadores al panel Diseño o a la tabla de referencias.

Para rellenar la tabla de referencias o el componente de gráfico, seleccione primero el componente, después un objeto de metadatos (dimensión, jerarquía, nivel de jerarquía, atributo de presentación o indicador) del explorador de metadatos y, a continuación, haga clic en uno de los botones para agregar los metadatos seleccionados al componente. Si selecciona una dimensión jerárquica, la jerarquía predeterminada dentro de esa dimensión se agrega al componente. Si selecciona un atributo de presentación, también se agrega al componente la jerarquía asociada al atributo.

Puede seleccionar objetos de metadatos individuales o intervalos de objetos:

● Haga clic en objetos de metadatos individuales para seleccionarlos y anular su selección.● Mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que hace clic en los objetos para seleccionar o anular la selección de

intervalos de objetos.

Los filtros de fondo son un caso especial. Para obtener más información sobre el uso de filtros de fondo, consulte Información general sobre las tablas de referencias de Analysis [página 36] y Referencia del panel Tarea [página 150].

Botón Agregar a filas

El botón se activa cuando está seleccionado un componente visual y, en el explorador de metadatos, está seleccionado al menos un objeto de metadatos.

● Si las filas de la tabla de referencias están vacías, haga clic en este botón para agregar los datos seleccionados al eje de fila de la tabla de referencias.

● Si las filas de la tabla de referencias contienen datos de la misma jerarquía que los datos seleccionados, haga clic en este botón para reemplazar los datos existentes con los datos seleccionados.

● Si las filas de la tabla de referencias contienen miembros que no proceden de la misma jerarquía que los miembros seleccionados, haga clic en este botón para anidar los miembros existentes dentro de los miembros seleccionados en el eje de la fila.


NotaSi los miembros de la jerarquía de origen ya se han especificado en el eje de una tabla de referencias diferente al eje de la fila, los miembros existentes de la jerarquía de origen se eliminarán de la tabla de referencias.

Botón Agregar a columnas


● Si las columnas de la tabla de referencias están vacías, haga clic en este botón para agregar los datos seleccionados al eje de columna de la tabla de referencias.

● Si las columnas de la tabla de referencias contienen miembros de la misma jerarquía que los miembros seleccionados, haga clic en este botón para reemplazar los datos existentes con los datos seleccionados.

● Si las columnas de la tabla de referencias contienen miembros que no proceden de la misma jerarquía que los miembros seleccionados, haga clic en este botón para anidar los miembros existentes dentro de los miembros seleccionados en el eje de la columna.

NotaSi los miembros de la jerarquía de origen ya se han especificado en el eje de una tabla de referencias diferente al eje de la columna, los miembros existentes de la jerarquía de origen se eliminarán de la tabla de referencias.

Botón Agregar al filtro de fondo

Con los orígenes de datos de Microsoft Analysis Services y SAP BW, puede agregar varios miembros al filtro de fondo.

Para obtener información acerca de las funciones de agrupamiento personalizadas y el uso de varios miembros en un filtro de fondo, consulte Referencia del panel Tarea [página 150].


● Si el área de filtro de fondo de la tabla de referencias está vacía, haga clic en este botón para agregar los datos seleccionados al filtro de fondo de la tabla de referencias.

● Si el filtro de fondo de la tabla de referencias contiene miembros de la misma jerarquía que los miembros seleccionados, haga clic en este botón para reemplazar los datos existentes con los datos seleccionados.

● Si el filtro de fondo de la tabla de referencias contiene miembros que no proceden de la misma jerarquía que los miembros seleccionados, haga clic en este botón para anidar los miembros existentes dentro de los miembros seleccionados en el filtro de fondo.



Botón Crear filtro favorito

Haga clic en este botón para crear un filtro favorito. Después de guardar el filtro, éste se muestra con un icono

especial en el explorador de metadatos.

Botón Editar filtro favorito

Haga clic en este botón para cambiar los miembros definidos en un filtro favorito.

Botón Eliminar filtro favorito

Haga clic en este botón para eliminar un filtro favorito.


28.4.2 Panel Propiedades

El panel Propiedades muestra un conjunto de propiedades del objeto seleccionado. Puede seleccionar una tabla de referencias o un gráfico y ver las propiedades de dicho objeto en el panel Propiedades. Las propiedades que se pueden ver o modificar en el panel Propiedades dependen del componente seleccionado.

Puede modificar estas propiedades de objeto en el panel Propiedades:

Objeto Propiedades que se pueden modificar

tabla de referencias

● Nombre del análisis● Descripción● Ancho de columna● Alto de fila● Ajuste automático● Resaltar totales● Mostrar valores de celda con formato● Mostrar celdas nulas como


Objeto Propiedades que se pueden modificar

Para obtener información acerca de estas propiedades, consulte Referencia del componente de tabla de referencias [página 168].

gráfico ● Nombre de subanálisis● Descripción● Estilo● Paleta● Fuente● Mostrar totales de Visual● Mostrar etiquetas jerárquicas● Mostrar leyenda● Rótulo del eje X● Rótulo del eje Y● Rótulo del eje Z● Escala del eje Y● Símbolo de escala del eje Y● Indicador del eje X● Indicador del eje Y● Indicador de tamaño de burbuja● Ocultar manualmente etiquetas del gráfico● Ocultar etiquetas menores que● Mostrar valores reales

Para obtener información acerca de estas propiedades, consulte Referencia de gráficos [página 174].

Para obtener descripciones sobre estas propiedades y cómo usarlas, consulte Referencia del componente de tabla de referencias [página 168] y Referencia de gráficos [página 174].


28.4.3 Panel Contorno

El panel Contorno muestra las relaciones entre análisis y componentes visuales (tablas de referencias y gráficos) en todas las hojas de trabajo.




28.5 Referencia de la barra de herramientas

Puede realizar la mayoría de las tareas de análisis de datos con la barra de herramientas.

NotaAlgunos de los botones de la barra de herramientas podrían estar desactivados, según los derechos que se hayan asignado a los usuarios en la Consola de administración central, y dependiendo de qué objeto o componente esté seleccionado en la ventana de análisis.

Para obtener más información acerca de los derechos de la Consola de administración central, consulte al administrador del sistema o el Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP.

Para obtener información detallada sobre el uso de la barra de herramientas, consulte los siguientes temas:

Enlaces relacionadosReferencia del área de trabajo [página 147]Referencia de la ventana de análisis [página 148]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Referencia de gráficos [página 174]

28.5.1 Descripción de la barra de herramientas

La barra de herramientas contiene botones para las funciones más usadas, muchos agrupados en fichas.

Varios botones tienen más de una función asociada. Por ejemplo, el botón Cálculo se usa para realizar varios tipos de cálculos.

Algunos de estos botones de varias funciones tienen una acción predeterminada asociada. Por ejemplo, al hacer clic en la flecha situada junto al botón Ordenar se muestran las operaciones de ordenación que se pueden aplicar al miembro seleccionado, pero al hacer clic en el botón Ordenar se aplica la ordenación Ascendente predeterminada.

Se puede hacer clic en un botón de gráfico para agregar un gráfico de ese tipo en la posición predeterminada de la ventana de análisis, o bien se puede arrastrar el botón al gráfico en una ubicación específica de la ventana de análisis.

NotaMuchas de las funciones de la barra de herramientas aparecen también en los menús contextuales. Por ejemplo, si hace clic con el botón derecho en una jerarquía o un encabezado de miembro, aparecerá un menú que contiene opciones relevantes.


28.5.2 Botones de la aplicación

28.5.2.1 Botón Nueva área de trabajo

Use este botón para crear una nueva área de trabajo de Analysis.

Enlaces relacionadosCrear un área de trabajo de Analysis [página 17]

28.5.2.2 Botón Abrir

Use este botón para abrir un área de trabajo existente desde el repositorio de SAP BusinessObjects. Haga clic en el botón Abrir para ejecutar la función Abrir el área de trabajo o haga clic en la flecha junto al botón Abrir para ver las opciones para la apertura de áreas de trabajo o de vistas de análisis.

Enlaces relacionadosAbrir otra área de trabajo de Analysis [página 28]

28.5.2.3 Guardar, botón

Use este botón para guardar el área de trabajo en el repositorio de SAP Business Objects. Haga clic en el botón Guardar para ejecutar la función Guardar predeterminada, o haga clic en la flecha situada al lado del botón Guardar para mostrar las opciones de almacenamiento del archivo.

Están disponibles las siguientes opciones de almacenamiento:

Opción Función

Guardar Guarda el área de trabajo actual.

Si ha creado una nueva área de trabajo y no la ha guardado aún, al elegir la función Guardar, se ejecutará la función Guardar como en su lugar.

Guardar como Guarda el área de trabajo actual como un nuevo objeto del repositorio. El área de trabajo puede que sea nueva o una modificación de un área de trabajo existente.

La función Guardar como permite elegir la ubicación y el nombre de la nueva área de trabajo.

Enlaces relacionadosGuardar un área de trabajo [página 26]



28.5.2.4 Botón Enviar a

Use este botón para enviar un área de trabajo a otro usuario de la plataforma de BI o a un destinatario de correo electrónico. Haga clic en el botón Enviar a para ejecutar la función predeterminada de “Bandeja de entrada de SAP BusinessObjects” o haga clic en la flecha junto al botón Enviar a para mostrar las opciones de envío del área de trabajo.

Existen las siguientes opciones:

Opción Función

Bandeja de entrada de SAP BusinessObjects

Envía el área de trabajo a la bandeja de entrada de otro usuario de la plataforma de BI.

Correo electrónico Envía el área de trabajo a un destinatario de correo electrónico como un vínculo en un correo electrónico. Después de hacer clic en el vínculo, el destinatario debe iniciar sesión en la plataforma de BI para ver el área de trabajo.

Vínculo de documento Muestra la dirección URL del área de trabajo.

Enlaces relacionadosEnviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario [página 111]

28.5.2.5 Botón Exportar

Use este botón para exportar datos de un análisis a cualquiera de estos destinos:

● Microsoft Excel● archivo de valores separados por coma (.csv)● PDF (para distribución o impresión)● vista de análisis

Haga clic en el botón Exportar para exportar datos a Excel, o haga clic en la flecha situada al lado del botón Exportar para elegir entre las opciones de exportación.

Enlaces relacionadosExportar datos a Excel [página 117]Exportar datos a archivos de valores separados por comas (.csv) [página 118]Impresión y archivos PDF [página 114]Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects [página 127]

28.5.2.6 Imprimir, botón

Use este botón para imprimir los datos en un archivo PDF. Al hacer clic en este botón, se abre el cuadro de diálogo Exportar a PDF. En este cuadro de diálogo, puede imprimir hojas seleccionadas o datos simples. En el visor de archivos PDF, puede guardar la salida como un archivo PDF, o enviarla a la impresora.


Enlaces relacionadosImpresión y archivos PDF [página 114]

28.5.2.7 Botón Deshacer

Use este botón para invertir la última acción realizada.

NotaLa eliminación de un origen de datos, un análisis (en el Panel Contorno) o una hoja de trabajo elimina el historial de Deshacer/Rehacer.

NotaSe guarda un máximo de diez niveles de acciones de deshacer.

Enlaces relacionadosReferencia de la barra de herramientas [página 157]

28.5.2.8 Botón Rehacer

Use este botón para volver a aplicar la acción invertida por el botón Deshacer.

NotaSe guarda un máximo de diez niveles de acciones de rehacer.

28.5.2.9 Botón Descartar cambios

Use este botón para descartar todos los cambios realizados en el área de trabajo desde su apertura.

28.5.2.10 Botón Copiar

Use este botón para copiar el componente de tabla de referencias o gráfico seleccionado actualmente. Después de copiar el componente, se puede pegar en la misma hoja de trabajo o en otra distinta.



NotaEl botón Copiar está desactivado hasta que se selecciona un componente de tabla de referencias o de gráfico.

Enlaces relacionadosCopia de un componente [página 101]

28.5.2.11 Botón Pegar

Use este botón para pegar el componente de tabla de referencias o de gráfico copiado en la misma hoja de trabajo o en otra distinta.

NotaEl botón Pegar está desactivado hasta que se copia un componente de tabla de referencias o de gráfico.

Enlaces relacionadosCopia de un componente [página 101]

28.5.2.12 Eliminar, botón

Use este botón para eliminar la tabla de referencias o el gráfico seleccionado de la hoja.

NotaEl botón Eliminar está desactivado hasta que se selecciona una tabla de referencias o un gráfico.

28.5.2.13 Botón Ocultar el panel de diseño

Use este botón para activar o desactivar el panel Diseño.

28.5.2.14 Botón Ayuda

Use este botón para abrir la ayuda en pantalla de Analysis.


28.5.2.15 Botón Actualización automática

Use el botón Actualización automática para activar y desactivar la actualización automática de diseño.

Enlaces relacionadosActualización automática del diseño [página 32]

28.5.3 Botones de la ficha Analizar

28.5.3.1 Botón Filtro

Use el botón Filtro para filtrar los datos mostrados en tablas de referencias y en gráficos.

Seleccione Por miembro para filtrar los datos seleccionando los miembros de una lista.

Seleccione Por indicador para filtrar los datos definiendo las reglas de filtrado.

NotaEl botón Filtrar se deshabilita hasta que se seleccione una fila o columna en una tabla de referencias.


NotaSi la tabla de referencias contiene jerarquías anidadas, puede agregar un filtro únicamente para los miembros de la jerarquía interior.


28.5.3.2 Ordenar, botón

Use el botón Ordenar para ordenar los datos de la tabla de referencias.

Haga clic en el botón Ordenar para aplicar el orden ascendente predeterminado, o haga clic en la flecha situada al lado del botón Ordenar para mostrar una lista de opciones de ordenación que puede seleccionar.

Existen las siguientes opciones de ordenación:

Opción Función

Ascendente (valor predeterminado)

Ordena la fila o columna seleccionada en orden ascendente.



Opción Función

Se conserva la estructura jerárquica de los miembros.

Descendente Ordena la fila o columna seleccionada en orden descendente.

Se conserva la estructura jerárquica de los miembros.

Eliminar Quita un orden de una fila o columna

NotaEl botón Ordenar está desactivado hasta que se selecciona una sola fila o columna en una tabla de referencias.

NotaLa opción Eliminar está desactivada hasta que se selecciona una sola fila o columna de una tabla de referencias que tenga aplicado un orden.

NotaSi la tabla de referencias contiene dimensiones anidadas, puede agregar una ordenación únicamente a un miembro de la jerarquía interior.

Cuando se ha aplicado un orden a un miembro, junto a su nombre aparece un icono que indica la dirección del orden.

Icono Opción Función

Ascendente Indica que la fila o columna se organiza en orden ascendente.

Descendente Indica que la fila o columna se organiza en orden descendente.

Si hace clic en el icono se invierte la dirección del orden.

Enlaces relacionadosOrden [página 71]

28.5.3.3 Botón Cálculos

Use el botón Cálculos para agregar un cálculo (miembro calculado) a la tabla de referencias.

Haga clic en el Botón Cálculos para abrir el panel Cálculo si desea crear cálculos personalizados o hacer clic en la flecha situada junto al botón Cálculos para obtener más opciones de cálculo.

NotaSi selecciona un miembro antes de hacer clic en el botón Cálculos, puede acceder a cálculos dinámicos. Si selecciona dos miembros antes de hacer clic en el botón Cálculos, puede acceder a los cálculos aritméticos sencillos.


Están disponibles estas siguientes opciones de cálculo:

Cálculo Descripción

Agregar Añade los valores de las filas o columnas seleccionadas.

Restar Resta los valores de las filas o columnas seleccionadas.

Los valores de celda de la segunda fila o columna seleccionada se restan de los valores de la primera fila o columna seleccionada.

Multiplicar Multiplica los valores de las filas o columnas seleccionadas.

Dividir Divide los valores de las filas o columnas seleccionadas.

Los valores de celda de la fila o columna del primer miembro seleccionado se dividen por los valores de la segunda fila o columna seleccionada.

Cálculo dinámico Abre una lista de cálculos dinámicos.

Cálculo personalizado

Abre el panel Cálculo de manera que puede crear un cálculo definiendo una fórmula.

Enlaces relacionadosCálculos [página 80]

28.5.3.4 Botón Formato condicional

Use el botón Formato condicional para aplicar color o agregar símbolos a las celdas de una tabla de referencias y destacar importantes diferencias o resultados no previstos.

Por ejemplo, quizás desee resaltar un valor que sea mayor o menor que un valor predeterminado.

NotaEl botón Formato condicional está desactivado hasta que se selecciona un miembro de una tabla de referencias.

Enlaces relacionadosFormato condicional (resaltado de excepciones) [página 76]

28.5.4 Botones de la ficha Insertar

28.5.4.1 Botón Insertar una tabla de referencias

Use el botón Insertar una tabla de referencias para colocar una tabla de referencias en una hoja de trabajo. Puede colocar hasta cuatro componentes visuales en una hoja de trabajo, en cualquier combinación de tablas de referencias y gráficos.



Para colocar una tabla de referencias en una hoja de trabajo, arrastre el botón Tabla de referencias desde la barra de herramientas de aplicaciones hasta la ventana de análisis. De forma alternativa, puede hacer clic en el botón Tabla de referencias para insertarla en la hoja actual. El componente se agrega a la hoja, debajo o a la derecha de los componentes existentes; no obstante, posteriormente se puede cambiar la posición de los componentes en la ventana de análisis.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Insertar una tabla de referencias para ver otras opciones.

Enlaces relacionadosTablas de referencias [página 36]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]

28.5.4.2 Botones de gráficos

Use los botones de gráficos para colocar un gráfico en una hoja de trabajo. Puede colocar hasta cuatro componentes visuales en una hoja de trabajo, en cualquier combinación de tablas de referencias y gráficos.

Para colocar un gráfico en una hoja, haga clic en un botón de gráfico. Asimismo, si el gráfico que desea agregar a la hoja no tiene botón propio pero es miembro de una de las familias de gráficos, haga clic en la flecha situada al lado del botón de la familia de gráficos y, a continuación, seleccione un tipo de gráfico de la lista. El componente se agrega a la hoja, debajo o a la derecha de los componentes existentes; no obstante, posteriormente se puede cambiar la posición de los componentes en la ventana de análisis.

Están disponibles los siguientes tipos de gráfico:

Tipo de gráfico

Familia de gráficos de columnas

Columna agrupada

Columna apilada

Columna 100% apilada

Columna agrupada 3D

Línea

Circular

Familia de gráficos de barras

Barras agrupadas

Barras apiladas

Barra 100% apilada


Tipo de gráfico

Otros gráficos

Dispersión

Burbujas

Diagrama del cuadro

Radial

Enlaces relacionadosGráficos [página 38]Referencia de gráficos [página 174]

28.5.4.3 Botón Cambiar a

Use el botón Cambiar a para cambiar una tabla de referencias a un gráfico o para cambiar un gráfico a una tabla de referencias o a un tipo de gráfico diferente.

28.5.5 Botones de la ficha Mostrar

28.5.5.1 Botón Permutar ejes

Use el botón Permutar ejes para permutar los ejes horizontal y vertical del componente seleccionado.

Se conservan las ordenaciones y los filtros del análisis.

NotaEl botón Permutar ejes está desactivado hasta que se selecciona una tabla de referencias o un gráfico.

28.5.5.2 botón Jerarquía

Use el botón Jerarquía para cambiar entre la vista normal de jerarquías anidadas y la vista de ejes compacta.

NotaLa vista de datos compacta solo está disponible con datos de SAP BW y, por la tanto, el botón Jerarquía está disponible únicamente si se usan datos de SAP BW.



28.5.5.3 Botón Formato de indicador

Use este botón para cambiar el aspecto de los datos mediante la adición de formato.

Entre los tipos de formato que puede agregar se encuentran:

● La forma en que se muestran los números en la tabla de referencias (por ejemplo, en la notación científica)● El número de cifras decimales mostrado (cualquier número del 0 al 99; el predeterminado es el 2).● El modo en que se muestran los valores negativos.

Enlaces relacionadosEditar datos [página 105]

28.5.5.4 Botón Totales y principales

Use este botón para mostrar totales y principales. Los totales y principales se pueden configurar para mostrar cualquiera de los tipos de agregación admitidos.

Enlaces relacionadosTotales, principales y agregaciones [página 90]

28.5.5.5 Botón Nulos

Use el botón Nulos para suprimir la visualización en la tabla de referencias de las filas y columnas que solo contengan valores nulos.

También puede suprimir solo filas, solo columnas o ambos.

Enlaces relacionadosPara filtrar las filas y columnas nulas y cero [página 70]

28.5.5.6 Botón Nulos y ceros

Use el botón Nulos y ceros para suprimir la visualización en la tabla de referencias de las filas y columnas que solo contengan valores nulos o cero.

También se pueden suprimir solo filas, solo columnas o ambos.

Enlaces relacionadosPara filtrar las filas y columnas nulas y cero [página 70]

28.5.5.7 Botón Análisis centrado

Use este botón para activar y desactivar el modo de análisis centrado.


Enlaces relacionadosMostrar un subconjunto de datos en un subanálisis [página 53]

28.5.5.8 botón Actualizar subanálisis

Use este botón para activar o desactivar la actualización de un subanálisis.

Enlaces relacionadosSubanálisis [página 52]

28.5.5.9 Botón Desvincular de subanálisis

Use este botón para desvincular un subanálisis del análisis principal.

Enlaces relacionadosDesvincular un subanálisis [página 54]

28.6 Referencia del componente de tabla de referencias

En el diagrama siguiente se muestran los elementos del componente de tabla de referencias:

1. Jerarquía o dimensión de la fila2. Jerarquía o dimensión de la columna3. Miembros de fila4. Miembros de columna

Enlaces relacionadosTablas de referencias [página 36]Referencia del área de trabajo [página 147]



Referencia de la ventana de análisis [página 148]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia de la barra de herramientas [página 157]Referencia de gráficos [página 174]

28.6.1 Zonas de colocación en la tabla de referencias

El panel Diseño es donde se colocan jerarquías e indicadores al definir un análisis. Una zona de colocación adicional, en la cuadrícula de tabla de referencias, se usa para añadir miembros de una dimensión de indicadores a la tabla de referencias. Para obtener más información, consulte Referencia del componente de tabla de referencias [página 168].

Puede arrastrar una jerarquía o nivel de jerarquía a la zona de colocación central para añadir miembros a un eje vacío, o para reemplazar miembros existentes en dicho eje.

Puede arrastrar una jerarquía o un nivel de jerarquía a la zona de colocación izquierda o derecha para añadir miembros a los miembros existentes de dicho eje. Los nuevos miembros se anidan con los miembros existentes.



Anidar jerarquías para crear análisis complejos [página 35]

28.6.2 Funciones de jerarquía en la tabla de referencias

Para acceder a estas funciones, puede hacer clic con el botón derecho en una jerarquía de la tabla de referencias:

● Filtro: filtra la jerarquía por miembro o indicador.● Ordenación: selecciona un tipo de ordenación.● Mostrar niveles: selecciona qué niveles de jerarquía se muestran.● Mostrar como: selecciona un formato de presentación de los nombres de miembros.● Mover a: mueve la jerarquía a otro eje.● Mover antes: anida la jerarquía antes de otra jerarquía.● Mover después: anida la jerarquía después de otra jerarquía.● Intercambiar con: intercambia posiciones con otra jerarquía.● Eliminar: elimina la jerarquía de la tabla de referencias.

Enlaces relacionadosFiltrar datos [página 55]Orden [página 71]Ocultar niveles de jerarquía [página 99]Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro [página 66]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Tablas de referencias [página 36]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]

28.6.3 Cuadrícula de tabla de referencias

La cuadrícula de tabla de referencias es donde se muestran los encabezados y los datos.

Cambiar el tamaño de filas y columnas

Puede arrastrar los bordes de los encabezados de miembro de fila y columna para cambiar su tamaño.

Iconos de encabezados de miembro

Si ha aplicado algún cálculo o clasificación a un miembro, aparecerán iconos en el encabezado del miembro.



Funciones de miembro

Puede hacer clic con el botón derecho en un encabezado de miembro de la cuadrícula de tabla de referencias para acceder a estas funciones:

● Expandir/contraer: para obtener información sobre la acción Expandir/contraer miembros, consulte Expandir y contraer miembros principales.

● Ordenar: para obtener información sobre cómo ordenar datos, consulte Ordenar.● Totales y subtotales: para obtener información sobre la adición de totales y subtotales a la tabla de

referencias, consulte Totales, principales y agregaciones.● Formato condicional: para obtener información sobre la adición de formato condicional a los datos, consulte

Aplicar formato condicional.● Cálculo dinámico: para obtener información sobre cómo agregar y definir cálculos, consulte Crear cálculos.● Cálculo personalizado: para obtener información sobre cómo agregar y definir cálculos, consulte Crear

cálculos.● Reordenar miembros: para obtener información sobre la reordenación de miembros, consulte Reordenar

miembros.● Jumplink: para obtener información sobre la creación de vínculos a otros documentos, consulte Crear

vínculos a informes.● Eliminar: para obtener información sobre cómo ocultar miembros, consulte Eliminar miembros mostrados.

Zona de colocación de celdas

Para agregar indicadores a la tabla de referencias, puede arrastrar indicadores al eje de fila o columna o al filtro de fondo, aunque también puede arrastrar indicadores al área de celda principal. Esta zona de colocación tiene como fin cambiar o agregar miembros de una dimensión de indicadores únicamente. No se pueden colocar miembros de una dimensión que no sea de indicadores en la zona de colocación de celdas, ni tampoco se puede colocar la dimensión de indicadores completa en dicha zona.

Al colocar indicadores en la zona de colocación de celdas, dichos indicadores se sitúan en el eje de columna.

Si ya ha colocado algunos miembros de una dimensión de indicadores en el eje de fila o columna, colocar indicadores adicionales en la zona de colocación de celdas agregará dichos indicadores a los otros indicadores en el mismo eje.

Si ya ha colocado un miembro de indicador en el filtro de fondo y, a continuación, coloca otro miembro en la zona de colocación de celdas, cambiará la dimensión de medidas al eje de columna y agregará el nuevo miembro a la selección.

Selección de celda

Si desea aplicar formato condicional a una sola selección de celdas, puede hacer clic y arrastrar la tabla de referencias para seleccionar un rango de celdas.

Enlaces relacionadosCrosstab component reference [página 168]


Tablas de referencias [página 36]Crosstab display options [página 172]Crosstab tooltips [página 174]

28.6.4 Opciones de visualización de la tabla de referencias

Con las siguientes opciones se puede personalizar el aspecto de las tablas de referencias. Puede acceder a estas opciones desde el panel Propiedades. Para obtener información acerca de estas propiedades, consulte Referencia del componente de tabla de referencias [página 168].

Opción Valores

Nombre del análisis Cadena de texto de hasta 50 caracteres

Descripción Cadena de texto de hasta 255 caracteres

Ancho de columna Valor numérico

Alto de fila Valor numérico

Ajuste automático Sí, No

Resaltar totales Sí, No

Mostrar valores de celda con formato Sí, No

Mostrar celdas nulas como Cadena de texto de hasta 50 caracteres

28.6.4.1 Descripciones de las opciones de visualización de la tabla de referencias

Nombre del análisis

Esta opción define el nombre del análisis representado por el componente de tabla de referencias. El nombre se muestra en la barra de título de la tabla de referencias y se usa también para identificar la tabla de referencias en el panel Contorno. El valor predeterminado es el nombre generado automáticamente al crear la tabla de referencias.

Descripción

Además del nombre de la tabla de referencias, puede agregar comentarios para describir la tabla, hasta un máximo de 255 caracteres. Las descripciones son opcionales y no se muestran en el componente de tabla de referencias, aunque, si imprime una tabla de referencias en un documento PDF, la descripción se puede agregar en el encabezado o pie de página.



Ancho de columna

Esta opción define la anchura de las columnas de la tabla de referencias, en píxeles. El valor especificado se aplica a todas las columnas de la tabla de referencias.

El valor mínimo permitido es 20.

Alto de fila

Esta opción define la altura de las filas de la tabla de referencias, en píxeles. El valor especificado se aplica a todas las filas de la tabla de referencias.

El valor mínimo permitido es 20.

Ajuste automático

Esta opción define si se ajusta o no el texto de la tabla de referencias.

El valor predeterminado es No.

Resaltar totales

Esta opción define si se resaltan los totales y subtotales generales con un único color en la tabla de referencias.

El valor predeterminado es Sí.

Mostrar valores de celda con formato

Esta opción define si se muestran o no los valores de celda, con o sin el formato definido en el cuadro de diálogo Formato de indicador. Para obtener más información acerca del formato de indicadores, consulte Editar datos [página 105].

El valor predeterminado es Sí.

Mostrar celdas nulas como

Esta opción define cómo se muestran los valores nulos. Puede escribir cualquier texto que desee, hasta un máximo de 50 caracteres. La entrada siempre se trata como texto, incluso si se especifican valores numéricos.

De forma predeterminada, los valores nulos se muestran como celdas vacías.


Enlaces relacionadosPanel Propiedades [página 155]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Tablas de referencias [página 36]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Sugerencias de tablas de referencias [página 174]

28.6.5 Sugerencias de tablas de referencias

La información sobre herramientas de un encabezado de miembro muestra el nivel de miembro y texto.

Enlaces relacionadosReferencia del componente de tabla de referencias [página 168]Tablas de referencias [página 36]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]Opciones de visualización de la tabla de referencias [página 172]

28.7 Referencia de gráficos

El componente de gráfico comprende el diagrama gráfico principal y, con grandes conjuntos de datos, un control deslizante de rangos le permite desplazarse por los datos del gráfico.

Enlaces relacionadosGráficos [página 38]Referencia de gráficos [página 174]Referencia de gráficos [página 174]Referencia de gráficos [página 174]Referencia del área de trabajo [página 147]Referencia de la ventana de análisis [página 148]Referencia del panel Tarea [página 150]Referencia de la barra de herramientas [página 157]Referencia del componente de tabla de referencias [página 168]

28.7.1 Control deslizante de rangos de gráfico



1. Barra de desplazamiento de información general2. Rango seleccionado3. Barras de control deslizante de rangos4. Botón de ocultación o restauración5. Botones de paginación

El control deslizante de rangos permite desplazarse por los gráficos que contienen conjuntos de datos grandes. Aparece automáticamente si el conjunto de datos es demasiado grande para que se muestre de modo legible en el diagrama gráfico principal. El control deslizante de rangos está disponible con estos tipos de gráficos:

● Gráficos de columnas (excepto el gráfico columnas agrupadas 3D)● Gráficos de líneas● Gráficos circulares● Gráficos de barras

Barras de control deslizante de rangos

Las barras de los controles deslizantes de rangos permiten cambiar el tamaño y la posición del rango seleccionado dentro del control deslizante de rangos. Puede mover las barras a las posiciones aproximadas que desee y, cuando suelte el botón del ratón, las barras se ajustan a los puntos de datos lógicos más cercanos.

Rango seleccionado

El área entre las barras de control deslizante es el rango seleccionado. Este rango se expande en el diagrama gráfico principal. También puede arrastrar el rango seleccionado dentro del control deslizante de rangos para desplazarse por el gráfico.

Barra de desplazamiento de información general

Con conjuntos de datos muy grandes, el control deslizante de rangos no puede mostrar el conjunto de datos completo de forma legible. En cambio, la barra de desplazamiento de información general representa el conjunto de datos completo, mientras que el control deslizante de rangos sólo representa una parte del conjunto de datos completo. El tamaño relativo del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento de resumen indica el porcentaje del conjunto de datos completo que se muestra en el control deslizante de rangos.

Use la barra de desplazamiento de información general para mover el control deslizante de rangos a unos subconjuntos diferentes del conjunto de datos completo.


Botón de ocultación o restauración

Para que el diagrama gráfico principal ocupe más espacio en el componente gráfico, puede ocultar el control deslizante de rangos haciendo clic en el botón de flecha situado al borde del control deslizante de rangos. Para restaurar el control deslizante de rangos es necesario volver a hacer clic en el botón de flecha.

Botones de paginación

Los botones de flecha en los extremos del control deslizante de rangos mueven el rango seleccionado una "página" de elementos dentro del control deslizante de rangos. Una página se define como el tamaño actual del rango seleccionado.

Con conjuntos de datos muy grandes, el control deslizante de rangos sólo representa una parte del conjunto de datos completo. En ese caso, los botones de flecha mueven el rango seleccionado una página de elementos como es habitual, hasta que el rango seleccionado alcanza el final del control deslizante de rangos. Si hace clic de nuevo en un botón de flecha moverá más el rango seleccionado, pero también moverá el control deslizante de rangos dentro del conjunto de datos completo.

Autoescala en el control deslizante de rangos

En el control deslizante de rangos, los valores ajustan su escala automáticamente para adaptarse al control deslizante. Por ejemplo, en un gráfico de columnas o de barras, si el subconjunto de datos que se muestra actualmente en el control deslizante de rangos incluye valores entre el 1 y el 100, el número 2 se representará mediante un indicador muy corto. Pero si desplaza el control deslizante de rangos a un subconjunto de datos diferente que sólo incluye valores entre el 1 y el 2, los valores ajustarán su escala para que el número 2 se represente mediante un indicador largo.

Enlaces relacionadosDesplazarse por los gráficos [página 45]Referencia de gráficos [página 174]Diagrama gráfico [página 176]Opciones de presentación de gráficos [página 178]

28.7.2 Diagrama gráfico

El diagrama gráfico muestra los datos devueltos por el análisis o subanálisis definido.



Funciones de miembro

Si el gráfico representa un subanálisis, puede hacer clic con el botón derecho en el diagrama gráfico para cambiar el tipo de gráfico. Si el gráfico representa un análisis, puede hacer clic con el botón derecho en un miembro del gráfico para acceder a estas funciones:

● Expandir/contraer: para obtener información sobre la acción Expandir/contraer miembros, consulte Desplegar y contraer miembros principales [página 93].

● Eliminar: para obtener información sobre la eliminación de miembros, consulte Para eliminar o agregar miembros concretos [página 62].

● Cambiar a un tipo de gráfico o tabla de referencias diferente: para obtener información sobre los tipos de gráficos, consulte Tipos de gráficos [página 41].

Enlaces relacionadosReferencia de gráficos [página 174]Referencia de gráficos [página 174]Referencia de gráficos [página 174]

28.7.2.1 Gráficos con conjuntos de datos grandes

El tamaño de los elementos de los gráficos se ajusta automáticamente para ocupar el espacio disponible de manera eficaz, mediante inteligentes técnicas de visualización, para ajustar el máximo posible de texto de miembro legible en el gráfico. No obstante, si un gráfico tiene un conjunto de datos grande, es posible que no se puedan mostrar todos sus elementos, o que se omita algún texto de miembro del gráfico.

Texto de miembro en gráficos

Si el gráfico incluye muchos miembros en un eje, el texto de miembro se intercala y reorienta para mostrar el máximo texto posible. Sin embargo, si el número de miembros es muy grande, sólo se mostrará un subconjunto de texto de miembro en el gráfico, para que el resto de títulos sea legible.

El texto de miembro que se omite del gráfico se puede visualizar en las etiquetas al dejar el puntero del ratón sobre los miembros.


28.7.2.2 Colores y estilo de los gráficos

Hay varias paletas de color y estilos disponibles para la visualización de gráficos.



28.7.2.3 Consideraciones acerca de los tipos de datos

Los indicadores definidos en un cubo podrían no basarse en la misma unidad de medida ni el mismo tipo de datos. Por ejemplo, los indicadores como Ventas por unidad, Coste de tienda y Ventas de tienda usan el tipo de datos doble, pero el indicador Cuenta de ventas usa el tipo de datos entero. Cuando se representa el gráfico, todos los valores numéricos se convierten al tipo de datos doble.

28.7.3 Opciones de presentación de gráficos

Existen las siguientes opciones para personalizar los gráficos. Puede acceder a estas opciones desde el panel Propiedades. Para obtener información acerca de estas propiedades, consulte Referencia de gráficos [página 174].

Opción Valores

Nombre del análisis Cadena de texto de hasta 50 caracteres

Descripción Cadena de texto de hasta 255 caracteres

Estilo Predeterminado

Sombra

Presentación

Sombra de presentación

Paleta Predeterminado

Fresco

Templado

Cálido

Lavanda

Rosa

Desierto

Bosque

Océano

Monocromo

Fuente Fuentes configuradas por el administrador del sistema

Mostrar totales Sí, No

Mostrar etiquetas jerárquicas Sí, No

Mostrar leyenda Sí, No

Rótulo del eje X Cadena de texto de hasta 50 caracteres



Opción Valores

Rótulo del eje Y Cadena de texto de hasta 50 caracteres

Rótulo del eje Z Cadena de texto de hasta 50 caracteres

Escala del eje Y Sin escala, Miles de millones, Millones, Miles, Milésimas, Millonésimas

Símbolo de escala del eje Y Cadena de texto de hasta 50 caracteres

Indicador del eje X Indicadores disponibles en el análisis

Indicador del eje Y Indicadores disponibles en el análisis

Indicador de tamaño de burbuja Indicadores disponibles en el análisis

Ocultar manualmente etiquetas del gráfico

Sí, No

Ocultar etiquetas menores que Valor entre 0 y 100

Mostrar valores reales Sí, No

28.7.3.1 Descripciones de las opciones de presentación de gráficos

Nombre del análisis

Esta opción define el nombre del componente de gráfico. El nombre se muestra en la barra de título del gráfico y se usa también para identificar el gráfico en el panel Contorno. El valor predeterminado es el nombre generado automáticamente al crear el gráfico.

Descripción

Además del nombre del gráfico, se pueden agregar comentarios para describirlo, hasta un máximo de 255 caracteres. Las descripciones son opcionales y no se muestran en el componente de gráfico, aunque, si imprime un gráfico en un documento PDF, la descripción se puede agregar en el encabezado o pie de página.

Paleta

Varias paletas de color predefinidas están disponibles para ayudarle a personalizar los componentes de gráfico.


Estilo

Para personalizar los gráficos, están disponibles los siguientes estilos:

Estilo Efectos visuales

Predeterminado ninguno

Sombra Efecto 3D

Presentación Fondo negro

Sombra de presentación Fondo negro, Efecto 3D

Fuente

Las fuentes disponibles en el cuadro de diálogo Imprimir y en el panel Propiedades de gráfico son las fuentes predeterminadas. El administrador del sistema puede habilitar fuentes adicionales.

Mostrar totales

Si en la tabla de referencias se muestran totales, puede elegir que se muestren dichos totales en gráficos vinculados al mismo análisis.

Mostrar etiquetas jerárquicas

Cuando están activadas las etiquetas jerárquicas, las etiquetas del eje del gráfico muestran las relaciones principal-secundario de los miembros. El valor predeterminado es No. Las etiquetas jerárquicas se aplican únicamente cuando la opción Mostrar principales está establecida en Sí.

Mostrar leyenda

Elija Sí si desea mostrar la leyenda del gráfico. El valor predeterminado es Sí.

NotaSi hay espacio limitado disponible en el componente del gráfico, la leyenda del gráfico se eliminará automáticamente.



Rótulo del eje X

El eje X es el eje horizontal.

Rótulo del eje Y

El eje Y es el eje vertical.

Escala del eje Y

Puede ajustar la escala de los valores mostrados. Por ejemplo, si un gráfico contiene varios valores entre 5.000.000 y 20.000.000, puede seleccionar la escala de Millones para mostrar dichos valores como 5M a 20M.

Símbolo de escala del eje Y

Puede especificar la etiqueta aplicada a la escala del eje Y. Por ejemplo, si selecciona la escala Millones, puede agregar la etiqueta “(en millones de dólares)”.

Rótulo del eje Z

El eje Z es el eje inferior derecho de gráficos de columnas agrupadas en 3D.

Indicador del eje X

En los gráficos de dispersión y de burbujas, esta opción define cuál de los indicadores disponibles en el análisis se traza en el eje X del gráfico.

Indicador del eje Y

En los gráficos de dispersión y de burbujas, esta opción define cuál de los indicadores disponibles en el análisis se traza en el eje Y del gráfico.


Indicador de tamaño de burbuja

En los gráficos de burbujas, esta opción define cuál de los indicadores disponibles en el análisis se representa mediante los tamaños de las burbujas.

Ocultar manualmente etiquetas del gráfico

En los gráficos circulares, esta opción permite suprimir etiquetas de sectores circulares pequeños. Cuando esta opción está definida como Sí, la propiedad Ocultar etiquetas menores que está activada.

Ocultar etiquetas menores que

En los gráficos circulares, esta opción define el nivel por debajo del cual se eliminan las etiquetas de sectores circulares. Esta opción está activada sólo si la propiedad Editar manualmente etiquetas del gráfico está establecida como Sí.

Mostrar valores reales

Seleccione Sí si desea que las etiquetas del gráfico circular reflejen los valores reales en lugar de los porcentajes. El valor predeterminado es No.

Enlaces relacionadosReferencia del panel Tarea [página 150]Referencia de gráficos [página 174]Referencia de gráficos [página 174]Referencia de gráficos [página 174]Tipos de gráficos [página 41]



www.sap.com/contactsap

© 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos.Queda prohibida la reproducción o transmisión de cualquier parte de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP AG. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso.Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes.Estos materiales los proporcionan SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin declaración ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.SAP y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países.Consulte http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx para obtener información y avisos adicionales sobre marcas comerciales.

http://www.sap.com/contactsap

http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx

http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx

manual del usuario de sap businessobjects analysis, edición para

Documents