manual del usuario sistema de control escolar

7/31/2019 Manual Del Usuario Sistema de Control Escolar

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INSTITUTO TECNOLGICOSUPERIOR DE LERDO

Manual del Usuario:

Sistema de Control Escolar

Cd. Lerdo, Durango. 11 de Mayo 2012

Datos del equipo

Integrantes:

Erick RodrguezCarlos Daniel Peralta Montoya

N de Control:

1023100610231247

Mara del Carmen Raygoza Hernndez 10231529Carlos Leobardo Badillo Alonso 10231523Grupo: 4BCarrera: Ingeniera en InformticaMateria: Administracin y Organizacin de DatosTitular de la materia: Ing. Ricardo de Jess Bustamante Gonzlez


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Manual del Usuario

1.- Al momento de utilizar por primera vez el sistema, el usuario tiene queregistrarse primero para as poder utilizar el sistema. El usuario tendr que

definir un usuario y una contrasea y su correo electrnico, con la cual se

identificara cada ves que este utilice el sistema.

2.- Esta es la pgina principal del sistema, en el cual se encuentra los campospara registrar el usuario administrador que deben llenar los administradores

que vayan a utilizar el sistema.

3.- Aqu se muestra el campo donde se debe de definir un usuario con el cualse pueda autentificar cuando utilice el sistema. El usuario debe de contener un

mnimo de 8 caracteres, con un mximo de 20. No debe contener espacios.

Ejemplo: eldemonio.


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4.- Despus de que se defini el nombre del usuario, el administrador debe dedefinir una contrasea con la cual solo el pueda acceder al sistema. La

contrasea debe de contener mnimo 8 caracteres hasta un mximo de 20. No

debe de contener espacios. Ejemplo: #129iomd.

5.- Despus de definir la contrasea se procede a repetirla, para as poderconfirmarla.

6.- Despus de que se defini la contrasea, el administrador debe deproporcionar su direccin de correo valida. Este tiene un mximo de 40

caracteres.


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7.- Cuando el administrador termine de llenar los campos con la informacinnecesaria, debe de presionar el botn que dice Registrar para as guardar su

registro, el botn se encuentra en la parte inferior de la pgina principal.

8.- Una vez guardado el registro del administrador, el sistema lo va adireccionar a la pgina de Login, donde el administrador deber de ingresar los

datos que defini al momento de registrarse, para poder ingresar al men

principal del sistema.


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9.- Si el usuario por alguna razn no recuerda su contrasea, puederecuperarla. Dando click en la opcin que dice Olvido su contrasea? Haga

Click. La cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

10.- Despus de que el usuario ingreso sus datos, debe de presionar el botnque dice Ingresar, para entrar al panel de control del sistema. El botn se

encuentra en la parte superior de la pgina.


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11.- Una vez presionado el botn de Ingresar, el sistema lo va a direccionar almen principal. Donde el administrador podr dar de alta los registros de los

maestros, alumnos, aulas. Tambin podr descargar los registros de los

maestros, alumnos, aulas en formato PDF.

12.- Si el administrador desea dar de alta el registro de un maestro, deberseleccionar la opcin de Maestros, dando click en ella.


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13.- El sistema lo va a direccionar a la pgina de Agregar Maestro Nuevo,donde el administrador podr dar de alta los maestros que desee.

14.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos, con lainformacin necesaria que el sistema necesita para par de alta a un nuevo

maestro. El sistema por defecto da el numero de Id del empleado dado de alta.


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15.- El administrador debe de ingresar el Nombre del maestro que se va a darde alta.

16.- El administrador debe de ingresar el Apellido paterno del maestro que seva a dar de alta.


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17.- El administrador debe de ingresar el Apellido materno del maestro que seva a dar de alta.

18.- El administrador debe de seleccionar el Sexo del maestro que se va a darde alta.


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19.- El administrador debe de ingresar el RFC del maestro que se va a dar dealta.

20.- El administrador debe de ingresar la Carrera a la cual pertenece el maestroque se va a dar de alta.


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21.- El administrador debe de ingresar el Correo electrnico del maestro que seva a dar de alta.

Si el administrador por algn motivo se equivoco en el ingreso de los datos

puede borrarlos todos y volver a ingresarlos correctamente, el administrador

debe presionar el botn que dice Limpiar, el cual se encuentra en la parte

inferior de lado derecho de la pgina.


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22.- Una vez ingresados los datos del maestro que requiere el sistema paradarlo de alta. El administrador debe presionar el botn que dice Guardar, el

cual se encuentra en parte inferior de lado izquierdo de la pgina. Para poder

guardar el registro del maestro.

23.- El sistema le enviara un mensaje de confirmacin, donde dice que seguardo exitosamente os datos ingresados. Despus de mostrar el mensaje el

administrador ser direccionado a la pgina de maestros.


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24.- El sistema despus de unos minutos direcciona al administrador a lapgina de maestros.

25.- Para crear el horario del nuevo maestro se presiona el botn que diceHorario/Turno, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina de Agregar

maestro nuevo.

26.- El sistema te direcciona a la pgina de Agregar horario y turno nuevo. El

sistema automticamente muestra el nombre del profesor al que se le vaagregar el horario.


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27.- El administrador selecciona el Turno en el que va a dar clase el nuevomaestro.

28.- El administrador selecciona las horas de clases de lunes a viernes, segncomo vaya a dar clases el nuevo maestro.


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29.- Una vez seleccionados las horas de clase, el usuario debe de presionar elbotn de Guardar el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de

la pgina.

30.- Una vez presionado el botn el sistema muestra un mensaje que dice quese guardo exitosamente os datos ingresados. Despus de mostrar el mensaje

el administrador ser direccionado a la pgina de ingreso de horarios y turno.


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33.- El sistema te direcciona a la pgina de Consulta de horarios, donde ahencuentra datos de horario y turno de los maestros.

34.- Si el administrador desea descargar los datos del horario en formato PDF,debe presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior

de la pgina de lado derecho.

Automticamente se descarga el los datos del horario en formato PDF.


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35.- Si el administrador desea regresar a la pgina de ingreso de horarios yturno, debe de presionar el botn que dice Volver, el cual se encuentra en la

parte inferior de lado izquierdo de pgina.

36.- Si el administrador desea volver al men principal, debe presionar el botnque se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.


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37.- El sistema lo direccionara al men principal.

38.- Si el administrador necesita ayuda para manejar el sistema, solo bastapresionar el botn que se encuentra en parte inferior de la pagina,

automticamente podr descargar los manuales de ayuda.


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39.- Si el administrador desea salir del sistema debe presionar el botn que seencuentra en la parte inferior del lado derecho de la pgina. Automticamente

saldr del sistema.

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