manual millenium test

8/18/2019 Manual Millenium Test

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Millenium SOFT Lerdo de Tejada 2363

Tel. 33.43.48.89Col. Lafayette

contacto@!"oft.com

MILLENIUMTESTINTRODUCCION.

Este manual es elaborado para guiar al usuario en el manejo del sistema para calificar Test Psicológicos. El sistema es elaborado por nuestra empresa y está hecho paraempresas que se dediquen a realizar evaluaciones psicológicas a personal para unaselección, optimizando desde luego el tiempo que se necesita para una evaluaciónconfiable y rápida.illeniumTest, es un sistema sencillo de manejar, pues act!a en un ambiente "indo#s,siguiendo las instrucciones del manual, el usuario puede estar introduciendo los datos depersonas que van a ser evaluadas as$ como un código para identificar el test aplicado.illeniumTest, esta integrado por el Test del %rbol, &leaver, y el de los ' &olores, elsistema puede generar reportes de los mismos test, en donde se pueden rescatar datosque en ocasiones no tomamos en cuenta y que nos pueden solucionar algunosproblemas, en el test del %rbol figuran las imágenes de las partes del mismo y suscaracter$sticas, obteniendo un reporte general, en el &leaver realiza las gráficas paradeterminar los estilos personales y de puesto, as$ como su interpretación, igual en el de&olores se generan los pares as$ como las %ngustias y compensaciones esto es lascombinaciones de los signos (, ), y los seudopares, con su interpretación en un reporte.Todo esto lo realiza con facilidad, además se pueden editar e imprimir los reportes ya sea

juntos o por separado.

INSTALAR MILLENIUMTEST

Para instalar illeniumTest en su equipo deberá utilizar el programa de instalación.*os archivos almacenados están comprimidos por lo que no pueden ser copiadosdirectamente a la unidad del disco duro.

&uando se desee instalar illeniumTest realice los siguientes pasos. *a instalación sepuede cancelar en cualquier momento.

1- +erificar que el equipo tenga instalado "indo#s - o superior.

/)0nsertar el &1)23 dentro de la unidad. 1e dicha unidad hacer doble clic4 en elarchivo setup.e5e y 6ste ejecutará el programa de instalación

7) &uando se inicie el programa 0nstalar siga las instrucciones que aparecerán enpantalla.

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MENU VER.En este men! incluye dos opcionesBARRAS. uestra la barra de herramientas para algunos de los catálogos del sistemaOPCIONES IMPRESION. Permite la configuración del destino de las impresiones o

reportes que son generados por illeniumTest, las diferentes opciones son= +istaPreliminar, 0mpresora, %rchivo y Email.

MENU CATALOGOS.Este men! contiene los procesos que proporcionan la información necesaria ailleniumTest para su operación.CATALOGO DE ESTADOS. Este catálogo mantiene los Estados de la 2ep!blica activosdeseados por el usuario para illeniumTest.CATALOGO DE CIUDADES. &ontiene las ciudades correspondientes a losEstados activos dentro del sistema.CATALOGO DE PAIS. Este catálogo mantiene los pa$ses activos deseados por elusuario para illeniumTest.

CATALOGO DE CANDIDATOS. %qu$ contiene los nombres de los aspirantesidentificados con un código.CATALOGO DE ENTREVISTADORES. Es donde se almacenan los usuarios que tendránacceso al sistema.CATALOGO DE MOVIMIENTOS. >uarda todos los movimientos o transaccionesrealizadas por los usuarios.

MENU GENERAR.

1entro de este men! se realizan los diferentes procesos que intervienen en lageneración de los test.

ESTANDARES DE LA INTERFAZ DE MILLENIUMTEST+entana de catálogos.1entro de todos los catálogos que conforman illeniumTest, se utiliza un estándar en elmanejo de los datos que contienen las siguientes operaciones= ?figura de catálogo@

Nuevo . Permite la creación o inserción de un nuevo valor para estecatálogo.

Editar . 1espliega los datos de un valor especificado, ya sea para suconsulta o modificación.

Borrar Elimina el dato seleccionado de la lista y de la base de datos.

Ayuda .uestra la ayuda con los procesos espec$ficos del catálogo.Cerrar . Ainaliza el proceso y cierra la ventana del catálogo.

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CATALGOS DEL SISTEMA

CATALOGO DE ESTADOS

&omo se mencionó anteriormente en este catálogo se almacenan los diferentesestados del pa$s, espec$ficamente aquellos que se utilizarán dentro del sistema. 1entrode este catálogo se realizan las operaciones estándares que se realizan en la mayor$ade los catálogos. Aig. 8.

Aig. 8.

Bi se elige la operación aparecerá una ventana como la que muestra lafigura / en la cual el usuario deberá ingresar los datos del nuevo estado que está por insertar. Cna vez que ya ha digitados los datos correspondientes y desea guardarlo,tiene dos opciones la primera es oprimir el botón de ACEPTAR con lo cual los datos segrabarán y la otra forma es de CANCELAR y se cerrará.

Aig./.

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CATALOGO DE CIUDAD

En este catálogo se almacenan las diferentes ciudades que se utilizarán en lacaptura de alg!n domicilio, al igual que en la mayor$a de los catálogos , en este tambi6nse realizan las operaciones estándares . Aig. 7.

Aig. 7.

Bi se desea ingresar una nueva ciudad elija la opción por lo que apareceráuna ventana en la cual se tendrán que ingresar los datos de la ciudad, dentro de estosdatos se encuentra el estado, aparecerá un combo en el que se elige el estado al cualpertenece la ciudad . Aig. 9.

Aig. 9.

CATALOGO DE ENTREVISTADORES.

&ontiene a todos los usuarios del sistema. illeniumTest requiere de estainformación para poder manejar los movimientos que se realizan y por qui6n sonrealizados. Aig..

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Aig. .

Para crear un nuevo usuario en el sistema seleccionar la opción y si

se requieren modificar los datos de un usuario e5istente seleccionar .*os campos que se requieren para dar de alta un nuevo usuario, son=

♦ U!uario= indica el nombre que utilizará el sistema para identificar al usuario, este

campo se puede comparar con el login, que solicita una red para iniciar una sesión.El usuario no puede tener una longitud mayor a 8 caracteres.

♦ Pa!"ord= es la contraseDa que utilizará el usuario, al igual que el login para iniciar

una sesión de trabajo en illeniumTest. El pas#ord no puede contener más de 8caracteres.

♦ A#tivo= &uando este campo está habilitado indica si el usuario puede entrar alsistema, si el campo está deshabilitado el usuario no tendrá acceso.

*os datos m$nimos requeridos por illeniumTest para la creación de un usuario son=usuario, pas#ord, nombre y tipo de usuario. %l momento de crear un nuevo usuario elpropietario de la cuenta estará con el responsable o administrador del sistema paraproporcionar el pas#ord y 6sta será la !nica forma de cambiar el pas#ord,notificando al administrador. Aig. ;.

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Aig. ;.

CATALOGO DE PAISES.&ontiene los pa$ses que requiere el usuario, espec$ficamente los que se utilizarán enel sistema. Aig. :.

Aig. :.

Editar Pa$!.

Para editar un nuevo pa$s, se le da un clic en el botón , en donde nos vadesplegar una ventanilla, hay que llenar dos recuadros uno de código que se le pone elcódigo que se sigue, y otro de descripción, en donde se captura el pa$s que se requiere.

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Cna vez ya capturados los recuadros hay dos botones uno de ACEPTAR la operación yotro de CANCELAR la operación, como se ve en la fig. '.

Aig. '.

CATALOGO DE CANDIDATOSEn este catálogo como mencionamos con anterioridad es donde se registran los

nombres de los candidatos con un código una vez que han sido editados. Aig. -.

Aig. -.

Editar Ca%didato

Para editar un nuevo candidato al que hacer un clic en el botón de ,despu6s nos aparece una pantalla de editar candidato, en el cual se insertan los datosgenerales de la persona, as$ como un código, el domicilio y el puesto deseado, para quelos datos se guarden en el sistema hay que hacer un clic en el botón de ACEPTAR,

e5iste otro botón que es el de CANCELAR, entonces se cerrará la operación. Aig. 8


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Aig.8


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LO &UE GENERA EL SISTEMA.

TEST DEL ARBOL.

El sistema tiene una opción de generar, aqu$ lo que genera son los Test, nos vamos almen! y oprimimos GENERAR en donde nos sale una ventana con los Test, esto es se

selecciona cualquier Test que se requiera. &on F'( tambi6n seleccionas el men! ypresionando la tecla A)t Aig. 88.

Aig. 88.

Cna vez seleccionado el Test se nos despliega otra ventana en donde se accesan datosdel aspirante, un código, y su fecha de aplicación, con F* se despliegan los aspirantesque ya han sido capturados, con F'+ seleccionas el botón de buscar, con el Ta, brincade control en control, con I%!ert se abre un nuevo candidato, con E!# se cierra lapantalla que tengas abierta, con F'' se usa para imprimir. Aig. 8/.

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Aig. 8/.

Para editar uno nuevo presionamos en y veremos otra pantalla en donde

se seleccionan los datos del candidato, y el entrevistador presionando este botón la

fecha en que se aplicó y quien lo califico se determina presionando el combo ,posteriormente se van seleccionando cada una de las partes del %rbol en donde a su vez

marcamos la que buscamos en el cuadrito cada una , al termino de seleccionar todas

se presiona el botón de , posteriormente presionamos el botón de

el cual automáticamente nos pasa a la pantalla de I%ter-reta#i% con A)ty la letra que tiene subrayado como por ejemplo # brinca a ese control directamente con

la ,arra e!-a#iadora puedes seleccionar la caracter$stica del árbol y con Ta, te muevespara darle A/re/ar. Aig. 87.

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Aig. 87.

En esta pantalla se despliega toda la interpretación del test. Aig. 89.

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Aig. 89.

*a pantalla de Re!u)tado nos muestra si queremos, los datos del candidato, lainterpretación as$ como las observaciones del entrevistador, marcando este botón y

despu6s el de y por ultimo le damos . Aig. 8

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Aig. 8

Este test tiene un apartado de env$os que se encuentra en el men! de generar, en estese puede llevar un registro del personal que se manda a cierta empresa o para ciertopuesto en que área, fecha en que se envió y se le aplicó este test por ejemplo. &ontieneun código, una descripción, fecha, estatus, con el Ta, puedes moverte de control encontrol. ?el Ta, son las flechitas encontradas que se ubican arriba de la tecla de B)o0May1!.@ Aig. 8;

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Aig. 8;.

&uando queremos editar un nuevo env$o presionamos en el botón y saldráotra pantalla en la cual se captura una fecha de env$o, un código, la descripción asiadonde se env$a, fechas de aplicación y calificación, y aparecen los candidatos por medio

de , posteriormente al ir seleccionando candidatos se pasan a env$o por medio de

este botón . Por !ltimo se le da , para finalizar la tarea. Estotambi6n se puede hacer con el Ta, y e%ter Aig. 8:.

Aig. 8:.

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En el caso de seleccionar el Test de los ' colores nos aparecerá una pantalla en dondese perciben datos como el código, el aspirante o candidato y la fecha de aplicación, conF* se despliegan los que ya han sido capturados, cuando queremos realizar uno Nuevo

presionamos el botón , igual se puede hacer con la tecla I%!ert, cuando

queremos editar o modificar uno ya e5istente, presionamos el botón de ,

cuando queremos ayuda sobre algo del sistema solo presionamos en y el de

para cerrar la pantalla, esto tambi6n se puede realizar con el Ta, y e%ter .&on F'+ seleccionas el botón buscar, con F'( o A)t seleccionas el men!, con E!# secierra la pantalla que tienes abierta, y con F'' es para imprimir. Aig. 8'.

Aig. 8'.

&uando se captura un nuevo aparece la pantalla como la de la figura 8-, en la partesuperior para buscar el nombre del candidato, el entrevistador, presionamos este botón

posteriormente se capturan los n!meros de la primera toma y los de la segunda,

e5iste un botón de le damos un clic4 y automáticamente califica,realizando los pares de la interpretación, las combinaciones y los seudopares. &ontienepara seleccionar de igual forma que en el test del árbol las fechas tanto de aplicacióncomo de calificación con el combo. Esto se puede realizar tambi6n con el Ta, y e%ter .

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Aig. 8-.

E5iste otra pestaDa de 0nterpretación le damos un clic4 y nos aparecerá otra pantalla

como la de la figura /


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Aig. /<

&ontiene otra pestaDa llamada 2esultado le damos un clic4 con el mause y apareceráotra pantalla como la de la figura /8, esto tambi6n se puede realizar con el Ta, y e%ter ,en donde en la parte superior seleccionamos seg!n lo que queremos que aparezca en elrecuadro, de igual forma que en el test del árbol.

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Aig. /8.

En el men! de generar se encuentra el concepto de E%v$o! en el cual seleccionamos eneste caso el de &olores, y se e5tiende una pantalla de igual forma que la del test anterior y funciona de la misma manera. &on el A)t o F'( se puede seleccionar el men! y con

Ta, brinca de control en control. Aig. //.

Aig. //.

Posteriormente si queremos uno nuevo solo presionamos ese botón y se e5tenderá otra

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pantalla como la del test anterior, y va a funcionar de la misma manera, porque contienelos mismos botones. Aig. /7.

Aig. /7.

En el mismo men! de generar tenemos otro concepto que es el de 2eportes, de igualforma seleccionamos el de &olores y se nos despliega otra pantalla la cual funciona para

seleccionar los tipos de reportes que queremos . Aig. /9.

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Aig. /9.

Cna vez que ya elegimos el tipo de reporte, presionamos en la pestaDa de Parámetros lacual nos e5tiende otra pantalla, en la que elegimos de que fecha a que fecha necesitociertos candidatos, quien los entrevistó y elijo que colores quiero que tengan, una vezhecho eso le doy imprimir, y me e5tiende un reporte de esos candidatos, esto se puederealizar con el Ta, y e%ter , y con F'' mandamos a imprimir el reporte. Aig. /.

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Aig. /.

En el caso de generar el test de &leaver tendremos una pantalla como la de la figura /;,en donde nos presenta los datos del aspirante as$ como un código del test y su estatus sies valido o invalido, as$ como la fecha de aplicación. &on F* se despliegan los que yahan sido capturados, con F'( o A)t puedes seleccionar el men! y moverte con las

flechas, con A8/ puedes seleccionar el botón de buscar.

Aig. /;.

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*os botones de la parte inferior funcionan de igual manera que en el test de los '&olores.

%l capturar uno nuevo hacemos un clic4 en y nos aparece una pantallacomo la siguiente o con la tecla I%!ert en donde se buscan los datos del candidato, y

del entrevistador presionando el botón , fechas de calificación y fechas de aplicación,tambi6n se selecciona igual que en el Test de colores con un combo, posteriormente le

damos un clic4 en el siguiente botón el cual nos dará los resultados en la tabla

que se encuentra a un costado, luego damos un clic4 en el botón y nosvamos directamente a la pantalla de Gr23i#a! esto se puede realizar con el Ta, y e%ter Tenemos un recuadro de 3bservaciones en donde el evaluador podrá poner suscomentarios. Aig. /:.

Aig. /:.

En la pestaDa de >ráficas tenemos otra pantalla en la cual nos aparecen las tres gráficas

que son= T, , *, y además la gráfica comparativa con el perfil del trabajador en estapodemos ver los diferentes perfiles arrastrando la barra de desplazamiento que seencuentra a un costado de la misma, esto se muestra en la figura /'.

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Aig. /'.

En la pestaDa de 0nterpretación es otra pantalla en donde se presenta el perfil del

trabajador, posteriormente damos un clic4 en y automáticamentenos muestra la interpretación de acuerdo al perfil, esto se hacer con el Ta, y e%ter Aig./-.

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Aig. /-.

acemos un clic4 en la pestaDa de E!ti)o! y aqu$ nos va a aparecer la interpretación dela descripción del estilo del puesto, as$ como la descripción de los estilos tanto -o!itivo!como %e/ativo!. Aig. 7


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Aig. 7<

Posteriormente presionamos en al pestaDa de Co4e%tario! en la cual nos aparece lapantalla siguiente, con la interpretación del E!ti)o Per!o%a) as$ como la Co4,i%a#i%de E!ti)o! de las gráficas L T y en la parte inferior aparece un recuadro en blanco paralos comentarios del entrevistador. *os botones funcionan de la misma manera que en lasdemás pantallas. 0gual con el Ta,. Aig. 78.

78/9/:;


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Aig. 78

Por ultimo presionamos en la pestaDa de Re!u)tado! en la que veremos una pantallaque en la parte superior se seleccionan lo que queremos que aparezca , si

seleccionamos todos los cuadritos y presionamos en nos aparecerá en elrecuadro en blanco toda la información que requerimos y si no nada más los que

seleccionemos. Aig. 7/.

78/9/:;


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Aig. 7/

Por ultimo presionamos en el botón de para finalizar la tarea.

Posteriormente se generan Env$os, solo hay que seleccionar el test y se aparece unapantalla como la del test anterior que funciona de la misma forma. Aig. 77.

Aig. 77.

78/9/:;


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&uando se requiera de editar un nuevo env$o solo presionamos el botón de, y de igual forma aparece otra pantalla como la del test anterior y además funciona de lamisma forma. Esto se puede realizar con el Ta,.Aig. 79.

Aig. 79.

Para este test tambi6n se generan 2eportes, solo hay que seleccionarlo y se e5tiendeuna pantalla , la cual funciona de la misma manera que en los otros test, hay queseleccionar el tipo de reporte . Aig. 7.

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Aig. 7.

En la pantalla de parámetros podemos elegir los candidatos por descripción de estilos,de tales fechas y nada más se manda a imprimir, obteniendo el reporte correspondiente.Be puede imprimir con F''. Aig. 7;.

78/9/:;


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Aig. 7;.

%qu$ se da por terminado la gu$a para el usuario, esperando que sea de gran utilidad enel manejo del sistema, para cualquier duda o aclaración estamos a sus ordenes.

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