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MANUAL PROCESO DE CERTIFICACIÓN FINAL RUNT

PROCESO DE CERTIFICACIÓN FINAL

El proceso de certificación ante el RUNT inicia al finalizar el examen médico general, una vez el profesional de medicina general carga los resultados en la plataforma SINCRO, se genera una alerta al profesional CERTIFICADOR quien ahora deberá evaluar y certificar al candidato.

Visualización en Sincro de los estados de un reconocimiento.

NUEVO CENTRO 18234511

Al ingresar en la plataforma SINCRO como usuario certificador, aparecerán inicialmente las certificaciones disponibles y las certificaciones pendientes.

Certificaciones finales disponibles: son aquellas que en el proceso natural del reconocimiento han llegado a la etapa de certificación y deberán ser evaluadas por el certificador.

Certificaciones finales pendientes de verificación: son aquellas a las cuales el certificador realizó una observación y pidió a los profesionales de optometría, audiometría, psicología o médico general que revisaran para detallar alguna característica y a su vez fueron respondidas por los mismos.

CERTIFICACIÓN DE RECONOCIMIENTOS DISPONIBLES Y/O PENDIENTES


Para iniciar el proceso haga clic en “ver reconocimientos”.

Haga clic en el icono rojo “Ir a reconocimiento” de esta forma se observa el detalle del proceso del aspirante.


El profesional certificador tiene acceso a todos los resultados de los exámenes del ciudadano (panel izquierdo), haciendo clic en cada una de las especialidades podrá ver en modo único de lectura el detalle de los resultados de cada especialista.

Se puede observar que cada uno de los exámenes tiene

un ícono verde de esta forma se identifica aquellos procedimientos que han concluido satisfactoriamente.


Para proceder con la certificación del reconocimiento, haga clic en el botón “Certificación final”, así se accede a la instancia de visualización de los detalles de los exámenes presentados por el aspirante, las observaciones que el certificador podrá realizar sobre dichos exámenes con el fin de solicitar alguna aclaración o revisión y las historias clínicas del aspirante.

Junto a estas características se encuentran los botones de:

• “Historia clínica: Apto-No apto” el cual es el concepto final otorgado por el certificador después de analizar las historias y los resultados del ciudadano.

• “Guardar” Guardar los cambios realizados sin dar cierre satisfactorio a la certificación.

• “Finalizar” Dar cierre satisfactorio a la certificación.

A continuación le indicamos donde se encuentran los respectivos botones:

GENERAR UNA OBSERVACIÓN

Para realizar observaciones sobre los exámenes realizados por el aspirante, haga clic en la pestaña “observaciones” y posteriormente de clic en “Adjuntar observaciones”


Haga clic en la pestaña “observaciones” y posteriormente haga clic en “Adjuntar observaciones”


Haga clic en la pestaña “observaciones” y posteriormente haga clic en “Adjuntar observaciones”

Seleccione el “Especialista solicitado” y registre la “Causa” para aplazar la historia clínica.


Redacte la observación en el campo señalado y haga clic en “Agregar y finalmente Guardar.”

IMPORTANTE: De esta forma se genera una alerta al profesional al cual le fue creada la observación y la certificación sólo será posible concluirla una vez el profesional dé respuesta.


Una vez el profesional responda la observación, se generará el alertamiento en el inicio de la página.


Posteriormente de clic en “Ver reconocimientos” y continúe el procedimiento de certificación.


1. Seleccione el botón de “certificación final”.

2. Califique la Historia Clínica como Apto o No apto.

3.Haga clic en guardar y fIinalizar.


Haga clic en fIinalizar.


Haga clic en guardar.

Una vez este seguro de los cambios y calificaciones realizadas de clic en aceptar, recuerde que después de aceptar no podrá modificar la información.


Posteriormente valide la huella mediante el lector de huellas.

Haga clic en aceptar


Una vez aceptada la huella aparece la aprobación del cargue de información para el certificado final.

Nota: El proceso continuará en estado “En curso” hasta tanto NO se cargue la información al RUNT y se adjunte el número RUNT, esta operación deberá realizarse el mismo día en que se realizan los exámenes o de lo contrario el pin perderá la vigencia. De igual forma no podrá imprimirse el certificado final o el informe de evaluación final.


Se visualiza que no se ha ingresado el número del certificado RUNT.

CARGUE DE LA INFORMACIÓN AL RUNT

Para llevar a cabo este proceso deberá dirigirse a la página del RUNT y subir la información, al final de esta tarea el RUNT le otorgará un número de RUNT que debe conservar como identificación del reconocimiento realizado.

ASOCIACIÓN DEL NÚMERO RUNT

Una vez obtenga el número por parte del RUNT, de clic en el botón “Foto, Firma y huella” e ingrese el código en el campo descrito.


Una vez obtenga el número por parte del RUNT, haga clic en el botón “Foto, Firma y huella” e ingrese el código en el campo descrito.



En este momento el estado del reconocimiento pasará a estado “Finalizado” y podrá imprimir el certificado final y el informe d evaluación final en el botón “Certificación final”.


Impresión del certificado final



Si desea validar el cambio de estado de este reconocimiento diríjase al panel superior en la pestaña “Reconocimiento” y posteriormente “Libro de registro” allí encontrará al ciudadano con cada uno de los exámenes finalizado y el reconocimiento con fecha de finalización.

HUELLAS Y FIRMAS EN LOS CERTIFICADOS IMPRESOS

EL certificador deberá dar clic en el icono rojo “Ir a reconocimiento” para así imprimir el Certificado Final y el Informe de Evaluación del aspirante

seleccionado.



Una vez haya dado clic en el icono rojo, lo llevará al Reconocimiento del aspirante donde deberá dar clic en Certificación Final.


Para imprimir el Certificado Final deberá dar clic en “Imprimir Certificado Final” donde le arrojará el Certificado Final.

El Certificado Final deberá ser impreso y firmado por los especialistas, el certificador y el usuario aspirante adicional cada uno de los mencionados deberá registrar la huella en el mismo.

El Certificado Final deberá quedar firmado de esta forma.


De la misma manera se deberá proceder con el Informe de Evaluación, para imprimir el mismo damos clic en “Imprimir Informe Evaluación Final”

Imprimimos el Informe de Evaluación del aspirante seleccionado, una vez se encuentre impreso deberá firmar y registrar huella los especialistas incluyendo el certificador donde registra su concepto final.

Así deberá quedar el certificado final.

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