mc turkey 12-13 planning

2011

2012

72

87

38

34

GIP Realisation

MT-TT ET

3

2011

2012

134

150

74

41

GIP Raise

MT-TT ET

4

0

2000

4000

6000

Global GIP TN

3198 3743 3756 4592 4831

2123

2007 2008 2009

2010 2011 2012

0

200

400

National GIP TN

184 223 226 271

326

121

2007 2008 2009

2010 2011 2012

5,00%

5,50%

6,00%

6,50%

7,00%

5,75%

5,96%

6,02%

5,90%

6,75%

5,70%

2007 2008 2009

2010 2011 2012

5

2012

INDIA 313

GERMANY 159

TURKEY 121

MoC 120

POLAND 108

BRAZIL 73

COLOMBIA 69

INDONESIA 66

UKRAINE 57

2011

INDIA 334

POLAND 135

GERMANY 124

TURKEY 110

MoC 105

NETHERLANDS 58

BRAZIL 51

HUNGARY 50

COLOMBIA 47

6

7

2011-2012 % 2012-2013

GIP RAISE 460 %30 600

MT-TT 298 %59 475

ET 162 -%23 125

GIP REALİZASYON 337 %36 460

MT-TT 217 %63 355

ET 120 -%12 105

GCDP REALİZASYON 959 -%48 500

DELIVERY RATE %73.2 %76.7

TOPLAM GELİR 416.500 TL

Şubelerin satış performanslarını yakından takip etmek

‘Lead & Client Information’ kaybının önüne geçmek

Pazarlamanın GM üzerinden yürümesini sağlayacak altyapıyı sağlamak

Sorunları erken farkedip, anında müdahele edebilmek

PODIO Kullanımı - podio.com › VP’lerin takımlarını, GM’lerin şubeleri takibini kolaylaştırmak

› Ürün oluşturma & takibat

› Dönemler arası firma/hesap satış ve servis bilgi kaybını önlemek

› Servis standartlarını implemente ve takip edebilmek

Satış Eğitimleri – Adobe Connect › Online Satış Eğitimleri – GM YK

› Online Satış Eğitimleri – Dış Kaynaklı

› Sales Congress

Net Promoter Score (NPS) İmplementasyonu › Firma ve öğrencinin, servis memnuniyetini ölçmek

› Paydaş odaklı kurum kültürü

8

Arz ve talep odaklı yaklaşımın dengelenmesi

Piyasa ihtiyaç analizi

Ürün yaratımı ve paketlemenin GM tarafından yapılması

Pazar bölümlendirme ile kısıtlı kaynakların efektif kullanımı

Doğru beklenti ile yüksek memnuniyet oranı

Pazar Bölümlendirme › Ulusal ölçekte odaklanılacak sektörler

› Lokal ölçekte odaklanılacak sektörler

› Sektörlere yönelik ürün yaratım çalışmaları

› İletişim ve lobi çalışmaları (yazılı basın, networking toplantıları, meslek örgütleri, devlet kur.)

Ürün Yaratımı › Düşünce kuruluşları ve meslek örügtleri ile görüşmeler yoluyla, staj programının

marjinal faydasını maksimize edecek iş tanımları ve programlar üzerine fikir alışverişi

› Lokaller üzerine bire bir çalışmalar

› Ülke ve background analizleri

› Reel zamanlı veri kaynaklarına ulaşım (TÜİK, DTM, TİM, Sanayi ve Teknoloji Bak.)

› Ürün odaklı performans takibi

9

Kaliteyi ölçümlemek

Stajyer ve firma servis standartlarının netleştirmek

Firma kaybının önüne geçilerek, Re-Raise oranının artırmak

Memnuniyetsiz stajyer oranını sıfıra yaklaştırmak

Net Promoter Score (NPS) › Stajyer memnuniyet oranını ölçmek

› Aksayan servis süreçlerini belirleyerek anlık aksiyon almak

› Firma memnuniyet oranını ölçmek

› Net Promoter Score’un şubelerin başarı kriterlerine (üyelik, ödül vb.) eklenecek seviyeye getirmek

National Exchange Quality Board › Şube ve stajyerin çözemediği anlaşmazlıklara hızlı çözüm

› Değişim bazlı tüm şikayet ve isteklere 36 saat içinde geri dönüm

› Stajyer ve firma hizmet standartlarının hazırlanması

10

Sigorta Süreçleri

› Tüm stajyerlerin sigorta girişlerini denetleyecek altyapının kurulması

› Uzun vadeli sigorta yükümlülüklerinden muafiyet için çalışmalar

› Sigorta süreçlerinin yüksekokul zorunlu stajlarıyla eşdeğer statüye getirmek

11

Proje kriterlerinin gözden geçirilmesi

Ulusal ve lokal bazda sosyal problem analizi

Dönemsel olarak odaklanılacak problemlerin tespiti

› ‘Genç ve Kadın Girişimciliği’

Bu problemlerin çözümü adına yapılabilecek projelerin, çeşitli STK’lar ve devlet kuruluşları ile müzakereler ile tespiti

Proje organizasyon ve servis standartlarının oluşturulması

12

AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı

Realizasyon Odaklı, Entegre

Marketing-Seçim Süreci

Ürün Odaklı Realizasyon

ÖNCEL İKLER

Realizasyon arttırmaya yönelik

Daha basit ve hızlı seçim

• Internship.aiesec.org.tr • Basit. İnovatif. Realizasyon odaklı.

• Account stili

• Toefl, CV, Ogrenci belgeleri, sisteme yuklensin.

• JD Algoritması

• Ülke-CV-Dil

• Sözleşmeyle bağlayıcı - Ingilizce

• Yenilenen Seçim ve Takibat Sistemleri • Online denetim sistemleri

• Online yazılı&sözlü sınavlar

• Online yetkinlik ölçümleri

Realizasyon Odaklı, Entegre Marketing-Seçim Süreci - Eylül

Yüksek volumede realizasyon yaptığımız ülkelerle ürün odaklı realizasyon.

Ülkeler: Almanya, Yunanistan ve Hindistan

Potansiyel pazarlar Rusya, Brezilya

Strateji : Odaklanarak adım adım ürünlerin öğrenci Pazarındaki maksimizasyonunu sağlamak(Mature) ve yeni ürünleri satmaya başlamak.

• Şimdiye kadar yapılanlar ; • Ulusal uygulanabilecek ürünler araştırıldı.

• Ürün oluşturma eğitimleri verildi.

• MT Ürün tabanları gönderildi.

• Planlananlar: • MC2MC takibat

• Ürün satışları sırasında danışmanlık&takibat

• Ürün odaklı takımlar

• NPS verileri ve Pazar payı üzerinden ürün revizasyonu

• Yeni ürünler için muhtemel pazar araştırmaları

Ürün Odaklı Realizasyon

Potansiyel bir cash cow.

GIP’yi tetikleyecek şekilde kurgulanacak.

• Delivery rate – 60%’a çıkarmak.

• Kış dönemindeki peak’e yoğunlaşmak.

• Gelişim stajlarını paketlemek

GCDP - Ocak

• Maliyetli. -- Yeri doldurulabilir.

• Eşleşmelere somut bir katkısı yok.

• 2 günlük lokal FDS ajandaları. Dış

kaynaklı CV ve mülakat eğitimleri

EP Kongresi > OPS

EP-INVESTIGATOR - Mart

Segment EP havuzu – MC partnerlikleri

Application - match rate

Integrated with phones

Integrated with internship.aiesec.org.tr profile

Push Technology - Nisan

2011-2012 Growth% 2012-2013

GIP RAISE 460 -10 425

GIP REALİZASYON 115 %60 200

World 115 %30 160

Ürün 0 40

GCDP

REALİZASYON

222 %30 300

GIP DELIVERY RATE %25 - %50

TÜRKİYE HEDEF


1 • Ulusal Yetkinlik Modeli (NCM)

2 • İK Süreçlerinde Bilgi Yönetimi

3 • Yeni Eğitim Döngüsü (MEC)

4 • Proje ve Süreç Odaklı Yetenek

Yönetimi (TM Programmes)


Kick Off

2012

DREAM and BHAG

Presentation with NFAs

NATCO’57

GOLDEN CIRCLE

Presentation

1st Functional Meeting

1.Development of Materials and Design

2. Definition of Measures and

Targets

1st Presidents Meeting

1.Development of Materials and Design Feedback

2. Definition of Measures and

Targets

Feedback

National HR Team

Meetings

Education and Communication

to the Main Network

ATCOM

2012

Full Process will Close and

Implementation Process

NATCO’58

Results and Looking Ahead

Önemli Başlangıç ve Duraklar


Kick Off

2012

Hayal ve Hedeflerimiz

Ulusal Önceliklerimiz

ile birlikte açıklandı.

NATCO’57

Neyi, niçin, ne zaman ve

nasıl yapacağımızı

açıkladık.

Gerçekleşenler Hayal ve Hedeflerimiz

• En iyi eğitim ve gelişim odaklı STK

olmak.

• Başta liderlik olmak üzere, AIESEC

Tecrübesi’ni nice ve nitel açıdan

geliştirmek.

• 2015 yılında en çok “MC Abroad”

ihraç eden ülke olmak.

1. HR Fonksiyonel Toplantısı

Vizyon, tanım, içerik ve

uygulama çalışmaları gerçekleşti.

YETKİNLİK SIFATLAR BAŞVURU INDUCTION TAKIMI PDC

UYUMLULUK

Kişisel Farkındalık X X X

Esneklik X X X

İnovasyon X X

Sonuçlara Karşı Sorumlu X X

Sosyal Paydaşların Farkında X X

İLETİŞİM

Sosyal Paydaşları Geliştirebilir X X

Etkili İletişim X X X

Motivasyon X X X

Bağlılık X X

Kurum Kültürü X X

Devamlılık X X

XXXXX

Gönüllülük X X

Sosyal Sorumlu X X

Sosyal Girişimci X X

Fedakar X X

Takım Oyuncusu X X X

Lider Ruhlu X X

YYYYY

Zaman Yönetimi X X

İngilizce X X X

İnternet ve Bilgisayar Kullanımı X X

İkna ve Sunum Kabiliyeti X X

Planlı ve Öncelik Beliryebilen X X

Satışta Efektiflik X X

Üyeler kapsamındaki tüm bilgi yönetimini gerçekleştirebileceğimiz bir alan haline gelecektir.

Online başvuru ve anket çalışmaları bu site üzerinden gerçekleşebilecek.

Kişilik envanter testleri ve kariyer planlamaları, ilk etapta öncelik olmamak üzere bu site üzerine entegre edilebilecek.

Sistem; PDC, mülakat, goal setting çalışmaları resmi bir formatta üyelere davetiye gönderilebilecek ve kayıt altına alabilecektir.

Toplu SMS ve mail gönderimini sağlayabileceğiz.


A

I

E

S

E

C

Ö

N

C

E

S

İ

E

Ğ

İ

T

İ

M

YÜKSEK

ÖĞRETİM

-Proje (MMW,

MMF)

-Sosyal Medya

-İnternet

-Tanıtım

Masaları

-Seminerler

ORTA

ÖĞRETİM

-Proje (MMW,

MMF)

-Sosyal Medya

-İnternet

İLK

ÖĞRETİM

- Proje (MMW,

MMF)

A

I

E

S

E

C

’

e

B

A

Ş

L

A

M

A

AIESEC İÇİ

EĞİTİM

-Hard&Soft

Skill

-Yeniden

Eğitim

-İlave Eğitim

-İleri Eğitim

A

I

E

S

E

C

İ

Ç

İ

E

Ğ

İ

T

İ

M

GİRİŞ

Eğitimleri

-AIESEC

Explore

-AIESEC

Mentality

AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısı AR-GE Sistemin verimliliğini artırmak için çalışmalar

DEĞERLENDİRME Yönetim Kurulları, kongreler, değerlendirmeler

TEKNOLOJİ Sistemin çalışması için kullanılacak tüm teknik ekipman

FİZİKSEL İMKANLAR Eğitim salonu, arşiv dolabı, aktivite alanı…

ÖĞRENME MATERYALLERİ Kitapçık, bilgisayar, ajanda…

ÖĞRETİM KADROSU Öğrenme süresine yardım eden alan uzmanları

İÇERİK Zorunlu olarak İK’nın öğrenmesi gerekenler

YAPI ve ZAMAN ÇİZELGESİ Değişik amaçlar arasında zamanlama

YÖNETİM Sistemi koordine eder, yönetir ve değerlendirir

AMAÇLAR ve ÖNCELİKLER Sistemdeki faaliyetlere rehberlik eder

Niçin Öğretelim

?

Ne Öğretelim

?

Nasıl Öğretelim

?

Ne Kadar Öğrettik

?


Geçerlilik ve Güvenirlilik

Bilimsellik

Birey İlgi ve İhtiyaçlarını Karşılama

Faydalılık

Öğrenebilirlik

Sosyal Gerçeklerle

Tutarlılık


1) Bu eğitim neden veriliyor?

2) Verilen bu eğitimle ulaşılmak istenilen sonuç(lar) neler?

3) Eğitimin içeriği ve işlenecek konu başlıkları neler?

4) Tahmini eğitim süresi. Ve eğitimin işlenmesi ile ilgili tavsiyeler.

5) Eğitim yılın hangi bölümünde(döneminde) verilecek?

6) Eğitim profili ne olmalı ?

7) Eğitimi kim verecek?

8) Eğitimin bağlantılı olduğu diğer eğitimler var mı?

9) MEC sistemi içerisinde eğitimin yer aldığı bölüm?


1 •Mevcut MEC’in revizasyonu

2

•Proje ve Süreç Odaklı Yetenek Yönetimi Programları’nın yeni MEC’in içine dahil edilmesi

3 •Yeni MEC’in kullanım kılavuzunun hazırlanması

4 •MEC’in son halinin kitapçık haline getirilmesi

5

•MEC’in şubelere duyurulması ve implementasyonu için danışmanlık hizmetinin verilmesi


MC Abroad Programme

LEAD

Pre EB Programme

•LR Module

•Manager Module

•OC Module

•OCP Module

PROGRAM ve SÜREÇLER

INTE

RN

AL

EX

TER

NA

L

INTE

RN

ATI

ON

AL


•ATCOM - ATEMCO

•Members

•Application & Selection

Pre EB Programme

•LCVP

•LCP

LC •MCVP

•MCP

MC

Yeni Üye Eğitim Döngüsü (MEC)

3B Uzaktan Eğitim

Şube Koçluk Çalışmaları

Online ve Fiziksel Toplantılar

Task Yönetimi

VPTM – Başkan

Myaiesec.net / Wiki / Profiles

Internal Process - Pre EB Programme?


Companies

•CEO

•CFO

•GN Coordinator

NGOs

•President

•EB

•Advisor

Goverment

•Minister

•Secretary

•President

External Process - LEAD

LEAD


Kimler ile Çalışacağız?


İhtiyaçların Belirlenmesi

Programın Çalışma Alanlarının Belirlenmesi

Olası Partnerler ile İletişime Geçilmesi

Programın Sunumunun Son Haline Getirilmesi

Revize Edilmesi ve Geliştirilmesi


•ATCOM - ATEMCO

•EBs & LCPs

•Application & Selection

Pre MC Abroad

Programme

•MCVP

•MCP

•NST

MC Abroad •VP

•Director

•PAI

AI

External Process – Pre MC Abroad Programme

Yeni Üye Eğitim Döngüsü (New MEC)

3B Uzaktan Eğitim

Şube Koçluk Çalışmaları

Online ve Fiziksel Toplantılar

Bilgi ve Tecrübe Transferinin Sağlanması

Task Yönetimi

GM

Myaiesec.net / Wiki / Profiles


GCDP EP Based on Recruitment

Career Planning Based on Recruitment


Self Reporting after X

Observing & Evaulation in X

Self Matching for X

NATCO’57

Local Congress

Short Orientation to AIESEC

Newbie

Application & Selection for Newbie

YES

GCDP EP

Elect EB

Application & Selection for EB

ATEMCO’12

Pre MC Abroad Programme

Pre EB Programme

ATCOM’12

TLP / Manager

Application & Selection for TLP / Manager

Creating TLP / Manager Profile

Short Orientation & TMP after X


Elect LCP / MCVP in TR / Abroad

Application & Selection for LCP/MCVP in TR/Abroad

Pre MC Abroad Programme

Pre EB Programme

ATCOM’13

Current EB

NATCO’58

Kick Off’13

CEED & International Conferences

Transition for Elect EB


Application & Selection for AI

Application & Selection MCVP/MCP in TR/Abroad

ATEMCO’13

International Conferences (IC & EuroCo)

ATCOM’13

Current LCP/MCVP in TR/Abroad

NATCO’58

Kick Off’13

CEED & International Conferences (EuroXpro)

Transition for Elect LCP/MCVP in TR/Abroad


1 • Talent Marketing

2 • Talent Induction & Selection

3 • Talent Allocation & Pipeline Management

4 • Talent Education & Training

5 • Learning Environments

6 • Talent Goal Setting & Performance Assesment

7 • Rewards and Recognition

8 • Increasing X + LR

9 • Leadership Development

10 • Coaching and Mentoring

11 • Alumni Management


1 • Recruitment & Induction

2 • Selection & Allocation

3 • Pipeline Management

4 • Educational Activities

5 • Personal Development & Assessment Activites

6 • External Positioning for Students

7 • Employee Branding

8 • Relationship Management with HR Partners and Alumnis

Yöneticiye ayrı, mühendise ayrı, sosyal bilimcilere

ayrı ve uygun mesajlar gönderilecek.

En uygun “İletişim Kanalları”nı belirlenecek.

Özelleştirilmiş mesajlar, özel kanallardan, tanımlı

kişilere giderse;

› İletişim maliyetlerimiz düşer ve aday kalitemiz

yükselir.

Ayrıca mesajın ve kullanılan kanalın etkinliğini

ölçebileceğimiz için süreç yönetilebilir bir hal

alacak, kontrolümüz altına girecektir.



1 • Ulusal Yetkinlik Modeli’nin belirlenmesi (NCM)

2 • Ulusal yetkinlik modeli kapsamında insan kaynağı profilinin belirlenmesi

3 • Ulusal Timeline oluşturulması

5 • Şube üye çekim süreçleri planlamalarının gerçekleştirilmesi ve revize edilmesi

6 • Üye çekim süreci tanıtım çalışmaları

7 • 2 haftalık oryantasyon süreci (Giriş Eğitimleri – Explore & Mentality)

8 • 2 haftalık değişim odaklı proje çalışmaları (Soft Skill)

9 • 2 haftalık değişim takımlarında AIESEC Tecrübesi (Hard Skill)

10 • Lokel Kongreler

11 • ATEMKO


Yetkinlik Modeli Odaklı

Recruitment

Yetkinlik Modeli Odaklı Seçim

Kriterleri

Yetkinlik Modeli Odaklı

Yerleştirme


Şube 3 Aylık İş Analiz

Raporlarının Oluşturulması

NCM Doğrultusunda

Adayda Aranan İhtiyaçların Belirlenmesi

Başvuru Formlarının

Revizasyonu

Mülakatların Süreçlerinin Revizasyonu

Seçilenlere Kısa Oryantasyon Süreçlerinin

Düzenlenmesi

“Ulusal Bireysel Gelişim Sohbetleri” (PDC) içeriği ve uygulanış

şeklinin standartlaştırılması.

“Net Promote Score” uygulamalarının implementasyonunun

sağlanması.

“Ulusal Yetkinlik Modeli” kapsamında “Yetkinlik

Değerlendirme Araçları”nın oluşturulması.

“Bireysel Gelişim Sohbetleri, Hedef Belirleme Çalışmaları ve

Yetkinlik Değerlendirme” sonuçlarının arşivlenmesi.

Şubelerde 2 ayda bir “Hedef Belirleme ve Kariyer Planlama

Toplantıları”nın üyeler ile düzenlenmesi.

Yılda 2 kez 6 aylık “Kariyer Planlama Aktiviteleri”nin

düzenlenmesi. (ATEMKO – NATCO)

“Talent – Review”in aylık takibasyonu ve geliştirilmesi.


Alumni Bilgi Arşiv Sistemi”nin oluşturulması ve

kategorize edilmesi.

- (Maddi, danışmanlık, önemli dönemler (IC-IPM-

Kaza gibi…)

“Stratejik Planlama ve Vizyon Toplantıları”na

Alumnilerimizin dahil edilmesi.

Gönüllü eğitim platformu. (Database oluşturuldu)


Maalesef pek çok şubemizin misyonu belli değil.

Şubelerin İK Koordinatörleri dahi farklı farklı misyon tanımları

yapabiliyor.

Üye değer önerisi tanımlanmamış ya da yazılanla uygulanan

arasında farklar bulunmaktadır.

Şubelerimizin üye alım stratejileri net değil.

Üye alım esasları adeta her defasında yeni baştan

tanımlanıyor.

İK Koordinatörleri “Aciliyet Bağımlısı” haline gelmiş durumda.

Şubeler üyelerini topluca kurumdan uzaklaştırabiliyor.



Eğer insanların zihninde “çalışılabilecek en iyi yer” algısı oluşturabilirsek, mevcut üyelerimiz kurumumuzun bir üyesi olmaktan;

Gurur duyarlar,

Bağlılık ve performansları artar,

Sağlıklı bir çalışma ortamı oluşur,

Kurumdan ayrılma oranı düşer,

Potansiyel üyelerimizin nezdinde ise;

Tercih edilme oranımız artar,

Aday havuzunun niteliği artar,

Rakip organizasyonların önüne geçeriz.

Bu şekilde insan kaynakları kurumumuz için bir rekabet avantajı haline gelir.

Faaliyet gösterdiğimiz iş ortamının hangi özellikleri, işveren marka yönetimine ihtiyaç duymanıza yol açıyor? › Faaliyet gösterdiğimiz iş ortamı ne kadar değişken? Şartlar ne kadar

süre içinde (aylık, üç aylık, altı aylık) değişiyor? Yaşanan değişimler potansiyel işgücünün niteliğini nasıl etkiliyor?

› Kurumumuzun çevresel değişimlere olan hassasiyetini azaltmak, hatta değişimleri fırsata çevirmek için ne tür iş gücüne ihtiyacımız var?

› Kurumumuzun performansı üzerinde en fazla etki sahibi olan pozisyonlar neler? Bu pozisyonları ne ölçüde doldurabiliyoruz? Kritik pozisyonlara seçtiğimiz kişiler koordinatörlerin beklentilerine ne ölçüde cevap verebiliyor?

› Kritik pozisyonlardaki üyelerden kaynaklı sorunlar işletme performansınızı nasıl ve ne ölçüde etkiliyor?

› Kurumumuzun her dönemde (Önemli bir organizasyon, büyüme, daralma vb.) kolaylıkla üye yerleştirmesi yapabildiği pozisyonlar neler?


1) Mevcut Durum

2) Değerlendirme a)Öğrencilerin, öğrenci organizasyonları hakkındaki

farkındalık düzeyleri nedir? - Temel Farkındalık

- Hatırlatma

- Üst Düzey Farkındalık (Evet – Hayır, Yüzdelik Veriler ve Rakiplerle Kıyaslama)

b) Kurumun ismi geçtiğinde insanların zihninde nasıl bir organizasyon imajı canlanıyor?

c) Kurum imajı organizasyonu rakiplerinden ayıracak özelliklere sahip mi?

d) Kurumun yürüttüğü iletişim faaliyetlerinin potansiyel adaylar ve etkileyiciler üzerindeki etkisi nedir?



TM Programları

MEC

NCM

NCM MENTALİTEMİZ

Yeni MEC ARACIMIZ

TM Programları PROJE ve SÜREÇLERİMİZ

membership.aiesec.org.tr


Mevcut partnerlerin sürdürülebilirliğini sağlamak

Yeni partnerlikler kurmak

Yeni ürünler ve faydalar geliştirmek

İletişim çalışmalarını arttırmak için çözüm

ortaklıkları kurmak


Mevcut partnerlerin sürdürülebilirliğini sağlamak

• Kontak devirlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını

sağlamak

• CRM ve firma ziyaretleri

• Takibat


Yeni partnerlikler kurmak

• Mevcut partnerlerden referanslarından faydalanmak

• Global partnerleri ulusala entegre etmek

• Ulusal kongreleri fonlandırmak


Yeni ürünler ve faydalar geliştirmek

• Ulusal Organizasyon Partnerlikleri • Ulusal Yetenek Gelişim Partnerliği


• PR Ortaklığı

• Tasarım Ortaklığı

• Dijital Medya Ortaklığı

• Sosyal Medya Tanıtım Ortaklığı

• Basım Ortaklığı

İletişim çalışmalarını arttırmak için çözüm ortaklıkları

kurmak


Yetenek Gelişimi Partnerliği 5.000 EU

ATEMCO’12 25.000 EU

58. NATCO 10.000 EU

Ulusal Organizasyon Partnerliği 5.000 EU

45.000 EU

Ulusal Partnerlik Fon Hedefleri


Yetenek Gelişim Partnerliği

Bu partnerlik modeli ile her üyenin AIESEC’e girişinden itibaren NATCO’ya kadarki süreçteki gelişim süreçlerinin AIESEC ve partner eğitim firması ile birlikte hazırlanması planlanmıştır. ATCOM – başlangıç Eğitim Programı Uygulamaları, LEAD Programı Kurumsal Oturum ATEMCO öncesi ve ATEMCO, Recruitment süreçlerinin organize edilmesi PDC NATCO - bitiş Ulusal Yetenek Yönetimi Ödül İsimlendirmesi


ATEMCO’ 12

Kurumsal Oturum

Klasiklerden Farkı; Firma tanıtımı daha kısa,

Sektör tanıtımı ağırlıklı

Firmaya olan ihtiyaç odaklı,

Eğitim içermesi

Key Note Speaker katılımı


Youth To Society

14:00-14:30

Introduction

14:30-15:00

Y2S Part 1

15:00-15:20

Break

15:20-16:00

Y2S Part 2

• Eğitim

• Kurumsal Sosyal

Sorumluluk

• Çevre

• Girişimcilik

• Liderlik

Firmaları ve üniversite öğrencilerini buluşturan, belli konu başlıkları

çerçevesinde oturumların olduğu; katılımcı firmaların tercihlerine

göre çeşitli araştırmaların, focus grupların yer alabileceği bir

organizasyondur. Bu sene AIESEC Türkiye tarafından 3.sü

gerçekleşecektir.


58. NATCO

Kurumsal Oturum

• Ödüller

-Unilever Talent Management Award

-Turkcell Effectiveness Sales&Marketing Award

• Gala Gecesi


Ne amaçlıyoruz ?

LvKZ ulusal fonlandırma çalışmaları

Mart ayında gerçekleşecek organizasyonlar

Şubelere maddi/manevi destek

Neler sunabiliriz ?

Kurumsal Oturum

Kariyer alanına stand ile katılım

Ulusal tanıtım çalışmaları

Sosyal medya duyuruları


Tasarım Ortaklığı : DSS Poster&Broşür, Proje Poster ve Broşürleri, TN

Kitapçığı, Yıllık Rapor

Basım Ortaklığı : DSS Poster&Broşür, Proje Poster ve Broşürleri, TN

Kitapçığı, Yıllık Rapor

İletişim Ortaklığı : İnternet sitesi güncellemeleri, haberlerin basına

gönderilmesi,takibatının yapılması

Tanıtım Ortaklığı : Açık hava reklam, fuar katılımları, barter

partnerlikler

Ulaşım Ortaklığı : Ulusal kongreler ve Genel Merkez şube ziyaretleri,

denetimler, genel kurul ulaşım masrafları için ortaklık kurulması


E-bülten çalışmaları

Görüşme kayıtlarını arşivleme çalışmaları

Firma ziyaretleri

Teşekkür belgeleri, plaketler, firma hediye paketleri

Etkinlik raporlama çalışmaları

Firma beklenti-memnuniyet anket çalışmaları

Kokteyl düzenlenmesi


Şubelerle planlamaları ve gerçekleşenler üzerinden aylık

online toplantılar düzenlenmesi

Şubelerin düzenledikleri organizasyonlara ziyaret

gerçekleştirilmesi

Sektör analizleri üzerinden proje fonlandırma

çalışmalarında şubelere danışmanlık verilmesi


11-12 Dönemi Mart DSS döneminde kullanılan posterler, Ekim’11 de

de kullanılmaya devam etmesi planlanmıştır.

Yeni poster tekrar 2013 Mart DSS’de hazırlanacaktır.

Bunun yanısıra, ulusal proje posterleri ( MMW, MMF, Host Family)

tasarlanması planlanmıştır


TN Kitapçığı : Yurtdışı insan kaynağı fırsatı ve süreçleri anlatan

bir dergidir. Şubeler TN görüşmelerine giderken kullanmaları

için yeni dönemde tekrar dizayn edilerek basılacaktır.


DSS ve Üye Çekim tanıtımları,

TN haberleri,

Ulusal proje haberleri ,

Röportaj dizini

ile AIESEC markasının medyada sıkça yer alması planlanmıştır. Bu plan

doğrultusunda;

Şubeler İletişim Koordinatörleri ile ulusal takımın aktif yönetilmesi,

PR firmaları ile iletişim partnerliği kurulması

Ciner Yayın Holding, Doğuş Yayın Holding ile ortaklıklar kurulması

planlanmıştır.

AIESEC Türkiye 12-13 Dönemi 1. Başkanlar Toplantısıc

Facebook; Hesabın firma faydaları noktalarında aktif kullanılması,

şube sayfalarının düzenli bir hale getirilmesi

Twitter; Güncel duyuruların yapılması, sorular ve anketlerle aktif

tutulması, gündem konularını etiketleyerel ileti paylaşılması

Youtube; roll-call ve fotoğrafların yüklenmesi.

Tumblr: Staj tecrübeleri ile ilgili paylaşımlar, “AIESEC Günlüğü” ile

blog sayfası olarak güncel tutulması

LinkedIN; AIESEC Türkiye Sayfasının yenilenmesi ve portföyümüzde

bulunan firma yetkililerinin ve alumnilerin takip edilmesi


Şubelere ait sayfalar bulunmamaktadır. Şube sayfaları

oluşturulacaktır.

DSS,Üye Çekim ve Projeler için başvurular internet sitesi üzerinden ön kayıt şeklinde alınmaya devam edecektir.

Staj başvuruları için internship.aiesec.org.tr sayfası oluşturulacaktır.

İnternet sitesi ara yüzünün yenilenmesi planlanmaktadır.

92

Mevcut Problemlerimiz;

•Finansal Yönetim Problemi (Öncelik Alınmıştır.)

•Muhasebesel Yönetim Sıkıntıları (Öncelik Alınmıştır.)

•Kurumun bu alanından alınan tecrübenin farkındalığının

azalması(Öncelik alınmıştır.)

93

Sanilas ile görüşme gerçekleştirilmiştir.Mali yapımızdaki sistemler

aktarılmış , gerçekleştirilmesi gereken çalışmaların takvimi

belirlenmiştir.Bu kapsam da 13.05.2012 tarihinde yayınlanan

tebliğe göre ;

İktisadi işletmelerin tek bir elden vergi beyanı yolu açılmıştır.

Bu tebliğe göre ;

Tüm şubelerimizin hesapları Genel Merkez’in altında yer

alacak.Var olan İktisadi İşletme Şubelerinin

95

ADANA ŞUBESİ

Tahmini Gelirler Toplamı :155.333,80

Tahmini Giderler Toplamı:99.786,78

Tahmini Gelir Fazlası :55.547,02

AIESEC TÜRKİYE FİNANSAL BİRİMLERİNİN 2012-2013

DÖNEMİ TAHMİNİ NAKİT DÖNGÜLERİ

96

Şube Bütçeleri

ANKARA ŞUBESİ




ANTALYA KONTAK OFİSİ



Tahmini Gelir Fazlası : 2.920,74

BURSA ŞUBESİ




97

Şube Bütçeleri

DENİZLİ KONTAK OFİSİ




DOĞU AKDENİZ İRTİBAT BÜROSU




ESKİŞEHİR ŞUBESİ




98

Şube Bütçeleri

GAZİANTEP ŞUBESİ




İSTANBUL ŞUBESİ




İZMİR ŞUBESİ




99

Şube Bütçeleri

KOCAELİ ŞUBESİ




100

FİNANSAL BİRİMLER TOPLAMI

Tahmini Gelirler Toplamı :1.653.863,07

Tahmini Giderler Toplamı:1.354.438,16


KONSOLİDE FİNANSAL BİRİMLER TOPLAMI

Daha efektif kullanabileceğimiz , çeşitli aktiviteler ile bu değerli kurulumuzu organizasyonumuz ile daha çok birleştirmeyi hedefliyoruz. Yeni Kurul Üyelerinin dahil edilebilmesi için ihtiyaçlarımız doğrultusunda çalışmalarımız devam edecektir.

101

102

2009-2010 2010-2011 2011-2012

Eczacıbaşı

Tekfen

Alarko

Necip Akar Hol. Turkcell

*

Eczacıbaşı

Tekfen

Alarko

Necip Akar Hol.

Turkcell

+ 1 Üye

25000 € Aidat Toplanmadı. 45000 €(Dönem

Sonu Hedefi)

103 ALTYAPI ile ilgili çalışmalar ofisi aldığımız da daha

netlik kazanacaktır.

106

Finansal Süreçlerde Profesyonelleşme

Muhasebesel Süreçlerde Profesyonelleşme

Çalışma Bütünselliği

107

Finansal Süreçlerde Profesyonelleşme

Finansal Analiz

Finansal Planlama

ve Denetim

Fonların Sağlanması ve Yatırımı

Özel Finansal

Sorunların Çözümü

108

Finansal Analiz

Mali Tablolar Analizi

Yapılan Aylık Raporlamalar ve Gerçekleşenler

üzerinden Rapor Çıkartılmalı

Gerçekleştirilecek organizasyonlar için

ayrı ayrı spesifik bütçeler

oluşturulmalı

Raporlama

Tüm Fonksiyonellerin Finansal olarak

yorumlanabilmesi

109

Finansal Planlama ve Denetim

Planlama

Şubeler’e planlama sürecinde koçluk

yapmak

Mali Proforma Bütçe taslakları Genel

Merkez’in hazırladığı taslakta olmalı

Denetim

Derneksel Denetim İşletme Denetimi

110

Fonların Sağlanması

Rol Model Alma

Rekabet edilen kurumların yapılarını

anlayabilme

Pazar Araştırması

İlgili Pazar’da Neredeyiz ?

111

Özel Finansal Sorunların Çözümü

Yönetim İmplementasyonumuz

Tüm Finansal Birimlerin Finansal Sorunlarının

Değerlendirilip , Çözüme

Kavuşturulması

112 Muhasebesel Süreçlerde Profesyonelleşme

İlkelerin Belirlenmesi

Muhasebe Bilgi Sistemi

Muhasebe Programının Efektifliği

Model

Oturtma/Sistemleşmeyi Tamamlama

Yasal Yükümlülüklerin Belirlenmesi

113

İlkelerin Belirlenmesi

Şeffaflık İlkesi

Denetimlerde Herkesin istediği her bilgiye

ulaşabilmesini sağlamak

Hesap Verilebilirlik İlkesi

Denetimlerdeki performansın önemidir. Her

VP F yapılan tüm muhasebesel işlemlerin

nedenlerini mantık çerçevesi içerisinde dürüstlüğü ile

açıklayabilmesi.

Adillik ve Eşitlik İlkesi

Kurumun yasal çerçeveler içerisinde hareket etmesi

gerektiği ilkesidir.

Sorumluluk İlkesi

Her türlü muhasebesel işlemlerden sorumlu olmaktır.

114 Muhasebe Bilgi Sistemi

Uygun Maaliyet İlkesi

Fayda-Maliyet analizlerinin

oluşturulması ve dikkatlice kontrol

edilmesi ,

Muhasebesel Raporlama İlkesi

Düzenli olarak mali tabloların ve

raporlarının hazırlanılması,

İnsan Etkeni İlkesi

Yeterli donanıma sahip insanlar ile birlikte çalışılması

gerekmekte , *Bilgi yönünden eksik olan

kişilerin eğitimleri tamamlanacaktır

Örgüt Yapısı İlkesi

Kusursuz bir örgüt yönetimi , her kesin

Dikey çalışma mantığı ile ilgili iş tanımlarının belli

olması gerekmektedir.3.şahıslara karşı güçlü , dinamik bir finansal

yapı sergileme.

Açık,Anlaşılabilir ve Net Olma

İlkesi

Sistemin kolay işlemesi

gerekmektedir

Veri Biriktirme ve İşleme İlkesi

Muhasebesel verilerin düzenli bir

şekilde kaydedilmesi ,

kayıtlar ile birlikte yeni verilerin

üretilmesi ve ilgili raporların

arşivlenerek gelecek yıllara

miras bırakılmasıdır

115

Muhasebe Programının

Efektifliği

Zaman Tasarrufu

116

Model Oturtma/Sistemleşmeyi

Tamamlama

Genel Merkez-Şube Şube-Genel Merkez Şube-Şube

117

Yasal Yükümlülükler

Yasal Yükümlülüklerin

Belirlenmesi

Bu Yükümlülüklerin

Birimlerimize Aktarılması

Gerçekleştirilmesi

118

Çalışma Bütünselliği

Tek Merkezden Faaliyetleri

Yürütebilme

Her Finansal Birim’de Aynı Sabit

Uygulamaların Gerçekleştirilebilmesi

Her Finansal Birimde Aynı Bütçe Yapısı

AIESEC Kültürü

119

Öncelikler Doğrultusunda Yapılan Yatırımlar

AIESEC Türkiye Finansal Kredi Notları

AIESEC Türkiye 2012-2013 Dönemi Mali Süreçler Dökümanı

Yeni Bütçe Taslağı

Nakit Akışları Takibat Taslağı

Tek Düzen Hesap Planı Vurgusu

120

AIESEC Türkiye Finansal Kredi Not Kriterleri

Kısa Vadeli Borçları Karşılama Gücü

Rezerv Gücü

Finansal Yönetim

Takip ve Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi

Denetim Performansı

Dönem Sonu Gelir/Gider Fazlası Etkisi


• Dönem Öncelikleri

• Takibat Sistemleri

• Uluslararası İnisiyatifler

• İdari Süreçler

• Şube Koçluk Sistemi

• Eğitim

• Yayılım


İdari Süreçlerde Standartlaşma

Denetimlerin yenilenmesi,

Dernekler Müdürlüğü ile ilişkiler,

Tüzük ve Yönetmelik Değişiklikleri ,

İdari Süreçler Dökümanı.

Performans Takip Sistemleri

Şube Koçluk Sistemi oluşturulması ,

AIESEC Türkiye Wiki oluşturulması,

Aktivite Rapor Sistemi’nin revize edilmesi ,

Planlama Takibatı (Health , BSC).

NFA & Strateji İmplementasyonu

NFA İmplementasyonu adına şube ziyaretlerinde konuyla ilgili faaliyet raporlarının hazırlanması ,

AIESEC Türkiye 2015 Vizyonu çalışması ( şubeler bazında) ,

National Competency Model implementasyon sürecinin şube - şube planlanması ,

Planlama ve faaliyet raporlarının NFA aksiyonlarını içermesi ,

Maksimum ziyaret – Maksimum Rapor – Arşivleme.


Planlama Formatı ;

• Planlama formatının revize edildi.

• Planlama rehberi oluşturuldu.

• Planlamalar üzerinden feedback verildi.

• Aktiflerin planlamaları takibi adına inisiyatiflerin alınması

Yapılan Değişiklikler ;

• NFA İmplementasyonu adına ‘’ Strategic Planning ‘’ sekmesi eklendi.

• Takım değerleri ve Dönem vizyonu oluşturulması istendi.

• Şubelerin core business performansını ortaya çıkarabilmek adına ‘’Health’’ sekmesi eklendi.

• Bireysel planlama alanı revize edildi.


Aktivite Rapor Sistemi ;

• Aktivite Rapor Formatı revize edildi. • Aylık olarak faaliyet raporlarının Balance Score Card ,

Health ve Mali Tablolardan oluşması. • Detaylı faaliyet raporunun 3 aylık olarak alınması.

Balance Score Card ;

• Vizyon belirleme çalışması , • CSF’lerin belirlenmesi , • CSF süreçlerinin belirlenmesi , • KPI’ların belirlenmesi , • 3 aylık olarak takip edilecektir. • ATCOM’da launch edilmesi planlanmaktadır.


Health ;

• Performans Yönetim Sistemi olarak hazırlanmıştır.

• Kick-Off Kongresi’nde launch edilmiştir.

• Temmuz’da , ilk aylık faaliyet raporları ile alınmaya başlanacaktır.


AIESEC Turkey Wiki ;

• Aylık ve 3 Aylık faaliyet raporlarının paylaşılması ,

• Health ( ranking olarak )& BSC paylaşılması ,

• Değişim alanında istatistiker ,

• Sürekli güncel AIESEC TR haberlerinin paylaşılması ,

• Genel Merkez’in çalışmalarının aktiflere

ulaştırılması ,

• GCP paylaşımı ,

• Genel Merkez Faaliyet Raporu ( 3 Aylık olarak )

paylaşılması ,

• Uluslararası alanda GCP olabilecek bir performans

takibat sistemi olması hedeflenmektedir.


• Global Compendium’daki Expansion sorumlulukları ,

• Expansion Süreçleri ,

• Sorumlu olduğumuz Expansionlar ,

• Tarihi gelişim süreçleri ,

hakkında detaylı bir araştırma yapılması.

• AIESEC Özbekistan’ın kurulmasına OGX+GCDP alanındaki

inisiyatif ile yardım edilmesi adına çalışmalar yürütülmüştür.

• Expansion Summit’e katılım gösterilmesi ,

• Ziyaret takvimi belirlenerek , ziyaretlerin gerçekleştirilmesi.

•Daudo , Nour ve Sofio ile iletişim ağı.

•Planlama ve aksiyon adımlarının çıkarılması.

Gürcistan


• İdari Süreçler Dökümanı revize edildi , tekrardan revize edilecek. • ŞÜK kriterlerinin yenilenmesi , • Tüzük & Yönetmelik değişiklikleri ; Ocak 2013 Dernekler Yönetmeliği değişiklikleri , Dernekler Müdürlüğü tarafından verilen değişiklikler , Dönem dahilindeki fonksiyonel ve stratejik değişikliklerin yönetmeliklere

yansıması. • Yasallaşma süreçleriyle ilgili araştırma ve çözüm önerileri. Denetimler ; • Denetimlerin VP LCD – VP F tarafından gerçekleştirilmesi , • Denetim Puan Sistemi geliştirilmesi , • Denetim raporu formatının revize edilmesi , • Denetimlerin, olası Dernekler Müdürlüğü denetimine hazırlık olacak

derinlikte gerçekleştirilmesi. • Denetim raporlarının denetimi izleyen gün içerisinde şubelere

gönderilmesi.


Şimdiye kadar yapılanlar ;

• Şube Koçluk Sistem tool’u oluşturuldu.

• Şube Koçları belirlendi ve açıklandı.

• İlk toplantılar belirli bir yönerge dahilinde Ulusal Kongre sırasında gerçekleştirildi.

Önümüzdeki süreç ;

• Koçluk ziyaretlerinin Temmuz – Şubat ayları olmak üzere iki kez gerçekleşmesi ,

• Feedback alışverişinin sağlanması ,

• Tool üzerinden , tüm ziyaretlerin arşivlenmesi ,

• Bu süreçle şube dosyalarının hazırlanması.


• Oyunun Kuralları eğitim hazırlandı.

• İçeriğinde AIESEC’te lider olmak , ilişki yönetimi ve AIESECsel farkındalık gibi konular bulunur.

• Şube denetimlerinde oyunun kuralları adındaki eğitim tüm şubelere verilecektir.

• Yapılacak analiz çerçevesinde , ihtiyaca göre yeni bir eğitim oluşturularak , ikinci şube denetimlerinde bu eğitim verilecektir.

Yayılım yönetmeliğinin hazırlanması

İnisiyatif – Kontak Ofis – Şube kurulum kriterlerinin belirlenmesi

•3 aylık ceed ,

•Partner Şube ve Genel Merkez koordinasyonunda çalışmaların başlaması.

Kayseri İnisiyatifi

•Belirlenecek kriterler üzerinden planlama yapılması,

•Şube olunması.

Denizli Kontak Ofisi

•Belirlenecek kriterler üzerinden planlama yapılması,

•Şube olunması.

Antalya Kontak Ofisi


AIESEC Türkiye 12-13


mc turkey 12-13 planning

Documents

h 500 delivery rate

lobi almalar yazl basn

rn yaratm dnce kurulular

tespiti proje organizasyon

tt 298 y 475 et 162

com vplerin takmlarn

almalar lke

devlet kurulular