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Biblioteca de Bellas Artes. Universidad de Sevilla. Curso 2015_2016
Mendeley Gestión de las referencias
Bibliográficas Nivel Básico
Profesores e Investigadores
Maribel Migens : [email protected]
Jorge García : [email protected]
Biblioteca de Bellas Artes
Biblioteca de Humanidades
ICE
Biblioteca de Bellas Artes. Universidad de Sevilla. Curso 2015_2016
1. Gestores bibliográficos 2. ¿Qué es Mendeley? 3. Crear una cuenta en Mendeley 4. Mendeley Institucional 5. Versión web y Versión escritorio 6. Importar referencias a Mendeley
7. Crear una bibliografía y una cita 8. Mendeley y ORCID
o Catálogo FAMA, Mi Cuenta de FAMA
o Dialnet o Google Académico o ProQuest , EBSCO o E-libro o Páginas Webs o Otras Bases de Datos o Desde el perfil de Préstamo Interbibliotecario
Esquema de trabajo…
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Te permiten Capturar, archivar y gestionar referencias y documentos
Es una base de datos personal con las referencias bibliográficas importadas de libros, artículos de revistas, congresos, páginas web…
La mayoría de los catálogos de bibliotecas y las bases de datos permiten exportar las referencias bibliográficas directamente
Guarda textos completos en PDF, hacer anotaciones y compartirlas
Crear bibliografías y citas
Comparte la información con otros investigadores, compañeros, alumnos
1. gestores bibliográficos…
Se ha demostrado que trabajar con gestores de referencias bibliográficas es la manera más cómoda y eficiente de elaborar un
trabajo científico
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Mendeley Es un software libre que ayuda a dar
más visibilidad a nuestra investigación
Compatible con (Win, Mac & Linux) con Word…, Open Office 3.2
Mendeley es también
Una red de investigación para
gestionar artículos en línea Es una herramienta para
descubrir tendencias y estadísticas en investigación
Y para conectar los investigadores
Herramienta de investigación en colaboración
2. ¿Qué es Mendeley?
Es un programa gestor de documentos, citas y referencias bibliográficas, y red social académica
“orientación hacia el descubrimiento de la información, colaboración científica y visibilidad” Julio Alonso Arévalo
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Mendeley web
Mendeley Desktop
Mendeley para
móviles Ipad
tablet
2. ¿Qué es Mendeley ?
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2. Mendeley te permite
Gestionar las referencias Leer y anotar Añadir y organizar Cooperar Nube y acceso móvil Descubrir y trabajo en red
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Guía de Mendeley de la BUS
http://www.mendeley.com/
3. Mendeley: crear una cuenta
1. Para crear una cuenta, seleccione Create a free account, escriba los datos solicitados:
a) correo @... b) si eres estudiante, área de estudio… c) Te solicita si eres de una Institución. La buscas y seleccionas Universidad de Sevilla
2. Mendeley free: 2 G de capacidad y 3 grupos con limitación de 5 miembros
3. Mendeley Institucional : (si quieres tener Mendeley Institucional, pincha aquí -- [email protected] -- Ventajas de ser Institucional, con 5 G de capacidad y la
– creación de grupos ilimitados, con un límite de 25 miembros cada uno. – 20 GB de espacio compartido de información
4. Clicar en Download Mendeley y seguir las instrucciones para instalar en el
ordenador Mendeley Desktop (la versión de escritorio).
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Pasos a seguir para convertir tu cuenta de Mendeley free a
Mendeley Institucional
4. Mendeley Institucional
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4. Mendeley Institucional
Recomendaciones de artículos a partir de su biblioteca personal con la opción Mendeley Articles Suggested, nueva herramienta que ofrece Mendeley Institucional
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Recuerda que te debes descargar el Mendeley Desktop en los ordenadores que vayas a trabajar
5. Mendeley versión web
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Orientación cómo instalar Web Importer
Instala el Web importer Ayuda a importar referencias desde el catálogo, Bases de Datos, Páginas Webs…
5. Mendeley versión web
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Hay que llevar el “Save to Mendeley” a la Barra de marcadores del navegador que vayamos a utilizar, para salvar las referencias IMPORTANTE: La barra de herramientas debe estar abierta
5. Mendeley: versión web: install web importer
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PUEDES… Feed : tienes el perfil, Newfeed: de que están hablando My library: Mis carpetas, mis grupos, ver mis PDFs Groups: te permite crear grupos y compartir documentos
con otros colegas, alumnos APARECEN cuando pulsas
Papers : Buscar artículos en el catálogo en línea y localizar aquellos que estén en un área temática
People: Buscar a otros investigadores de nuestra área
5. Mendeley: versión web
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My library All documents Favorites My Publications Recently Read Te permite crear carpetas Te permite crear subcarpetas
(posicionándonos encima de una carpeta y botón derecho del ratón)
Tiene las mismas capetas y referencias que Mendeley Desktop, siempre que se haya sincronizado
5. Mendeley: versión web: library
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CUATRO ESPACIOS 1. My Library: organiza
los documentos 2. Filtros para buscar 3. Referencia breve 4. Referencia completa
5. Mendeley : Versión desktop
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5. Mendeley : Versión desktop
Literature Search Te permite buscar
por autor, título, publicaciones, etc.
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REPITE de la WEB: My library: All documents,
Recently Added, Favorites, My Publications , Crear Grupos
NUEVOS:
Needs Review documentos que contiene errores
Unsorted: doc. que no están en
ninguna carpeta
El botón sincronizar permite que actualices la versión web o la versión local de tu escritorio
5. Mendeley : Versión desktop
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En File Te permite añadir ficheros: .Ris,
PDF, doc Te permite crear carpetas Te permite con Watch Folder crear
una carpeta inteligente
Related encuentra documentos relacionados con la carpeta o referencia marcada
Share te permite compartir carpetas y referencias
5. Mendeley : Versión desktop
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Con Watch Folder Creas una carpeta
inteligente en el ordenador y cada vez que introduzcas un PDF se incorpora automáticamente al Desktop de Mendeley con los datos del documento.
5. Mendeley : Versión desktop
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En File Añadir manualmente: DOI Save, automáticamente se
recupera
5. Mendeley : Versión desktop
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5. Mendeley : Versión desktop
En Tools Detecta duplicados Options Documents Details por defecto vienen unos campos, además se pueden marcar o quitar Apply, OK
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Recuerda Luego hay que sincronicar Y revisar
5. Mendeley : Versión desktop
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En Tools también puedes
Puedes invitar a compañeros También se puede instalar
Web importer Instalar MS Word Plugin Detectar duplicados Options
5. Mendeley : Versión desktop
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5. Mendeley : Versión desktop
En opciones puedes… En Document
Details puedes Añadir campos: ej. ISSN…
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No olvidar: Sincronizar archivos PDFs y otros archivos en la cuenta de Mendeley
All documents Edit settings Synchronize attached files
5. Mendeley : Versión desktop
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Save to Mendeley
Catálogo FAMA
Google Académico o Scholar
Páginas Web
Scopus
DIALNET
DIALNET
Base de datos de ProQuets
Base de datos de Ebsco (MLA, Historical Abstracts)
E-libro: en formato EndNote
Formato RIS…
CON
6. Mendeley: importar referencias
Web of Science exporta en formato BibteX
PDFs Carpetas inteligentes Identificadores: DOI…
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6. Mendeley: importar referencias
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http://bib.us.es/bellasartes/
Búsqueda catálogo FAMA
6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA
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Resultados y Limitaciones: Disponibilidad Recursos-E Formatos
6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA
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Resultados y Limitaciones: Ubicación Idiomas Localizar otros descriptores:
• Arte en la calle • Arte y sociedad • Arte urbano
6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA
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Para llevarlo a Mendeley con Save to Mendeley Dos opciones 1ª
Con “Save to Mendeley”, Marcamos los que nos
interesa y le damos OPEN IN MENDELEY y abre Mendeley Desktop
6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA
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Recuerda que aparecerá en los añadidos recientemente Los registros de FAMA debes corregir: Type: generic a book Quitar mención de
responsabilidad Y añadirlo a autores si les
falta Quitar la coma después de la
editorial
6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA
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Para llevarlo a Mendeley guardando en “Mi cesta”
2ª opcción
Añadiendo la selección personal de documentos a mi cesta.
Resultados guardados en “Mi cesta”
6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA
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Resultados: Desde Mi cesta con Save to Mendeley:
la ventaja de hacerlo así es porque puedo ir guardando en “Mi cesta” la selección de diferentes búsquedas.
6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA
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6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA
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6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta
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x
Desde Mi Cuenta para exportar los libros que tengo prestados Se exporta marcando los que quiero
enviar a Mendeley
6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta
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En Mendeley Web Se puede guardar en la
carpeta que deseamos Y además abres
Mendeley Desktop o escritorio
6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta
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Si solicitamos algún documento de Préstamo Interbibliotecario Te permite exportarlo
directamente a Mendeley
6. Mendeley : importar referencias : Préstamo interbibliotecario
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http://bib.us.es/bellasartes/
Búsqueda en bases de datos : Dialnet o también en FAMA
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet
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¿Qué es DIALNET? Es un portal de difusión de la producción científica hispana que inició su funcionamiento en el año 2001 especializado en ciencias humanas y sociales. Su base de datos, de acceso libre y a texto completo de muchas referencias y que contiene:
• Los índices de las revistas científicas y humanísticas de España, Portugal y Latinoamérica
• libros (monografías) • Capítulos de libros • Tesis doctorales • Congresos y algunos descritas las ponencias
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet
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dioses griegos
Si consultas fuera de la US y quieres tener ciertas ventajas tienes que registrarte con un correo .us
A la hora de buscar utiliza
palabras significativas
Arte urbano
Tutorial de como utilizar Dialnet http://cigales.cpd.uva.es/biblioteca/Ayudas/dialnet/index.html
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet
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Podemos filtrar por: Artículos de revistas
o libros Texto completo
Materias : arte
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet
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Desde documentos seleccionados Elegimos formato .RIS
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato .RIS
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Desde Mendeley Desktop Añadir (add) el archivo RIS
guardado y elegir la carpeta para guardar las referencias.
Por defecto, las referencias descargadas puedes verlas en:
All documents Recently added
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato .RIS
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Texto completo que guardo en el escritorio y luego arrastro a Mendeley Desktop
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs
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LOS ARRASTRO a Mendeley desktop y el solo tomará los datos
Hay que revisar los datos
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs
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Automáticamente Mendeley tomará los datos del PDF
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs
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Desde el registro de un documento (sólo de uno en uno) en Dialnet “Save to Mendeley” incluso Lo guardas en la carpeta que quieres
6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: save to Mendeley
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Tutorial que te ayuda a mejorar la búsqueda en Google y Google Académico
En pestaña INVESTIGACIÓN Google académico
6. Mendeley : importar referencias : Google Académico
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Google académico: Es un buscador de google
especializado en literatura científica y académica
Importa a Mendeley En búsqueda avanzada
6. Mendeley : importar referencias : Google Académico
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Google académico Si este articulo nos
interesa descargamos el PDF en el ordenador o lo arrastramos directamente a desktop
6. Mendeley : importar referencias : Google Académico
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Desde Descargas: Arrastramos hacia
Mendeley Desktop y automáticamente toma los datos
En este caso hay que revisarlo, el apellido no lo ha tomado bien
6. Mendeley : importar referencias : Google Académico
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6. Qué se puede hacer con los PDFs Mendeley Desktop
Te permite: Buscar palabras en el
texto Seleccionar y copiar
parte del texto Marcar en colores,
algo que te interese Hacer anotaciones y
compartirlas con otros compañeros de investigación.
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Te permite: Las mismas acciones
6. Qué se puede hacer con los PDFs Mendeley version Web
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6. Mendeley : importar referencias : Google Académico: con save to Mendeley
Google académico permite: Save to Mendeley Los archivos pdf se descargan si está
señalada la opción “Download PDFs if available”
También es recomendable guardar (a ”mi biblioteca”) y administrar etiquetas con los documentos y temas de interés antes de exportarlos con “Save to Mendeley”
Dos opciones más: “importar al BibText” y citar (en “más”) en formato RefMan o Ris
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Hay que revisar las referencias descargadas En Type: comprobar si es libro,
artículo de revista o congreso, si no ha tomado automáticamente este dato.
Si los datos de autor, título, título de la revista, etc., están correctos.
Añade etiquetas o tags que te ayudan a recuperar documentos
Añadir el DOI Añadir con posterioridad un PDF
en FILE Incluso podemos hacer que no se
vean las referencias marcadas
6. Mendeley : Revisión
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ProQuest en FAMA
http://bib.us.es/bellasartes/
6. Mendeley : importar referencias : Proquest
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Búsqueda conjunta en bases de datos: IBA, PAO, PIO, Dissertation & Theses, Ebrary… seleccionamos y exportamos en
formato .RIS
6. Mendeley : importar referencias : Proquest
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En Mendeley Desktop En File: añadir archivo
guardado y lo colocamos en la carpeta que queremos
Las referencias podemos
verlas en all documents y en la carpeta y recently added
6. Mendeley : importar referencias : Proquest
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6. Mendeley : importar referencias : Ebsco
En las bases de datos de Ebsco: guardamos referencias
del resultado de búsqueda en carpeta
vamos a la carpeta del menú superior para ver referencias guardadas (en sesión o con cuenta)
seleccionamos y exportamos en formato .RIS
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http://bib.us.es/bellasartes/
Búsqueda en FAMA Web of Science Recordad que el acceso desde casa es especial
6. Mendeley : importar referencias : Web of Science
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Una vez localizados los documentos guardar en otros formatos BibTex Exportar archivo. Guardar
6. Mendeley : importar referencias : Web of Science
Desde colección principal de Web of Science
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En Mendeley dDesktop File, import BibteX , Importa
en all documents Lo guardamos en la carpeta
que queramos
6. Mendeley : importar referencias : Web of Science
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http://bib.us.es/bellasartes/
6. Mendeley : importar referencias : E-libro
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6. Mendeley : importar referencias : E-libro
Buscamos “street art” Y acotamos por: aspecto social, siglo XX …
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6. Mendeley : importar referencias : E-libro
Luego exportamos el formato EndNote
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6. Mendeley : importar referencias : E-libro
Desde Mendeley Desktop File: import EndNote Aparece en all
documents Luego guardarlo en la
carpeta que queramos
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Save to Mendeley
6. Mendeley : importar referencias : Páginas Web
Save to Mendeley
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Sincronizamos para nuestras referencias estén en Mendeley Web
6. Mendeley : Sincronizar antes de cerrar sesión
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Recordad que Siempre que encontremos el símbolo
Open Access Repositorios Otros catálogos En Hispana En Recolecta
Se puede exportar a Mendeley
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7. ¿Que es una cita? ¿y una referencia?
¿Qué Una referencia es un conjunto de datos bibliográficos que permiten la identificación de un documento. Se sitúa al final del capítulo o al final de todo el texto. Ej.: ALLEN, D. 2003 . Getting things done : the art of stress-free productivity, New York, Penguin,
Una cita es una forma abreviada de referencia inserta entre paréntesis en el texto y que se complementa con la referencia al final del capítulo o al final de todo el texto. Ej.: (Allen, 2003)
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En la pestaña View: Citation Style More Style
7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo
Una vez revisadas la referencias (completando los datos que Mendeley no ha capturado)
REALIZAMOS LA BIBLIOGRAFÍA
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En la pestaña, GET MORE STYLE Buscamos ISO 690
(author-date Spanish) y lo instalamos, use this
style
7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo
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En la pestaña INSTALLED
Se debe seleccionar: Only URL for WebPages para evitar que salga la URL de las referencias de FAMA
Seleccionar idioma de citación.
7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo
Biblioteca de Bellas Artes. Universidad de Sevilla. Curso 2015_2016
7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo
RECUERDA La selección de estilo no permanece en todos los desktop que hayas creado
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7. Mendeley: cómo crear una bibliografía
Seleccionamos las referencias en Mendeley Desktop Con el botón
derecho del ratón, elegimos
Copy as Formatted citation
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7. Mendeley: cómo crear una bibliografía
Abrimos el word con nuestro trabajo de investigación y pegamos Saldrá una la lista ordenada de la bibliografía en el estilo elegido
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Desde Mendeley Desktop En Tools Instalar el MS Word Plugin o Instalar el LibreOffice Plugin
Debe estar cerrado el Word
7. Mendeley: cómo crear una cita
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Desde Mendeley Desktop Ok
7. Mendeley: cómo crear una cita
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En nuestro Trabajo en Word 1. Hacemos click donde queremos poner la cita 2. En referencias de Word 3. Le damos al botón insert citation
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7. Mendeley: cómo crear una cita
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Abre Mendeley Buscas el autor por
apellidos Antes de darle ok,
podemos seleccionar a otro autor y las separa por ;
ok
7. Mendeley: cómo crear una cita
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Ya aparece insertada el autor de la cita
7. Mendeley: cómo crear una una cita tipo harvard (autor-fecha)
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Otra forma A veces no recordamos los autores y Mendeley nos permite abrir Desktop: Go to Mendeley
7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera
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En Mendeley Desktop Se selecciona la
referencia Cite
7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera
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Ya aparece insertada la cita en el documento
7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera
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Si queremos una nota al pie 1. Hacemos un click donde
queremos el nº 2. Seleccionamos nota al
pie de word 3. Insertamos
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7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página
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En Mendeley Desktop Seleccionamos la
referencia Copy as, formatted
citation
7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página
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En la nota al pie pegamos la referencia
7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página
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8. Mendeley y ORCID
Tutorial creado por la Biblioteca de Ciencias de la Salud
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Bibliografía
Alonso Arévalo, J. (2016) Mendeley. Salamanca: Universidad [Internet] ;[consultado 30/03/2016] Disponible en: https://universoabierto.com/2016/03/31/mendeley-incorpora-estadisticas-de-correlacion-con-scopus-y-sciencedirect/ Biblioteca General Antonio Machado. Facs Mendeley . Sevilla: Biblioteca [Internet] ; [consultada : 7/04/2015]. Disponible en: http://guiasbus.us.es/faqsmendeley/faqs Guiard Abascal, R. (2014). Mendeley paso a paso: sesión básica. Murcia: Universidad de Murcia, Biblioteca Universitaria Guiard Abascal, R. (2015). Guía rápida de Mendeley [Internet] ;[consultado 05/10/2015] Disponible en https://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/44047/1/Gu%C3%ADa%20r%C3%A1pida%20de%20Mendeley%202015.pdf Rodríguez Otero, MC. (2014). Guía de uso de Menedeley. [Internet] ;[consultado 20/03/2015] Disponible en: http://biblioteca.ucm.es/data/cont/docs/397-2014-12-11-guiadeusodemendeley2.pdf
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¿Tienes dudas?
¿Algún problema?
pregunta al bibliotecario:
Maribel Migens : [email protected]
Jorge García : [email protected]
gracias Encuesta de opinión:
https://opina.us.es/c/219020