mic project2013 project_online_20121009

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Tendencias tecnológicas en Gestión de Proyectos: Microsoft Project 2013 y Project Online


Índice

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01 Introducción

02 Project 2013 Preview

03 Gestión de la demanda

04 Project Online Preview en Office 365

05 Extendiendo Project


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Introducción

Escenario típico ?


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Introducción

Solución


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Project (Project 2013 Preview)

• Planificación de tareas.

• Planificación de equipos y recursos.

• Pequeños informes.

Project Server/Project Online

• Planificación a través de Project Web App.

• Unificación de gestión de proyectos y de la cartera de proyectos.

• Informes y Business Intelligence.

• Conectividad con Project Professional.

• Gestión de partes de horas y tiempo administrativo.

• Project Online: versión reducida de PS en la nube.

Introducción

Project y Project Server


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01 Introducción






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Project 2013 Preview

Usabilidad

• Programación de tareas

• Asignación de recursos a las tareas

• Gestión del proyecto

• Informes sobre el estado del proyecto

Conectividad

• Conexión con Project Server 2013

• Conexión con Project Online en Office 365

Características principales


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Creación de un nuevo proyecto


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Planificación de tareas


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Vistas de tareas


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Planificación de recursos


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Vistas de recursos


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Gestión de proyecto


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Informes


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Necesidad

• Visibilidad Global

• Control de todos los proyectos

Proceso • Gestión de la demanda

Herramienta

• Project Server 2013

• Project Online


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01 Introducción






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• Unificar todas las demandas.

• Establecer procesos de negocio para la gestión de las demandas.

• Tomar decisiones de aprobación y seguir el progreso.

Gestión de la Demanda

Objetivo

Creación Selección Planificación Gestión

Gestón de la demanda

Selección de Portfolio

Planificación del trabajo

Colaboración y Reporting


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Portfolio:

• Identificar inversiones.

• Seleccionar inversiones.

Gestión del proyecto:

• Habilidad para realizar los proyectos que aportarán mayor valor de negocio.

• Ayuda a asegura el correcto desarrollo del proyecto.


Gestión del Portfolio y Gestión de Proyectos


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Gestión de la demanda en Project Server

Propuesta Planificación Cierre

Propuesta Estudio de Viabilidad

Búsqueda de recursos

Planificación Pruebas Cierre

Proyecto tipo 1:

Proyecto tipo 2:


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Simplicidad de uso

• Distintos tipos de propuestas.

• Información separada en fases.

• Información separada en distintas páginas.

• Interfaz gráfica familiar (SharePoint/Office).

Solución potente y flexible

• Sitio único para distintos tipos de trabajo.

• Uso de plantillas

• Seguimiento de iniciativas de principio a fin

• Alineación de requerimientos con la estratégia.


Experiencia de usuario


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• Permite la creación de distintos tipos de proyecto.

• Cada departamento tiene sus propios EPT.

• Páginas de detalle del proyecto distintas.

• Asociar un flujo de trabajo distinto.

• Plantilla de planificación.


Tipos de proyecto empresarial (EPT)


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• Gestión del ciclo de vida de un proyecto.

• Muestra distinta información según la fase del proceso en la que nos encontramos.

• Aprobación de tareas de Project Server.

• No siempre es necesaria aprobación para avanzar el proceso.

• Personalizables a las necesidades de cada tipo de proyecto.


Proceso de negocio


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Proceso de negocio “Sample Proposal Workflow”


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01 Introducción






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Project Online Preview en Office 365

Usabilidad

• Planificación de tareas con Project Web App.

• Solución simple y flexible para la gestión de la cartera de proyectos.

• Colaboración y seguimiento día a día.

• Sencillez de uso.

Conectividad

• Conexión desde cualquier navegador.

• Conexión desde Project 2013.

• Acceso a través de smartphone.

Características principales


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• Ayuda en la selección del portfolio.

• Gestión efectiva de las tareas del proyecto.

• Visualización y control sobre las tares de tu equipo.

• Disponibilidad de los recursos.

• Permite asignar flujos de trabajo para la gestión de la demanda.

• Informes.

Gestión de la cartera de proyectos



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Inicio



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Centro de Proyectos



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Centro de Proyectos: Proyectos



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Centro de Proyectos: Aprobaciones

• Conjunto de tareas de aprobación.

• Aprobación de actualizaciones de “Tareas”.

• Aprobación de “Partes de horas”.

• No es obligatorio el uso de aprobaciones.



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Centro de Proyectos: Tareas

• Tareas asignadas al propio usuario.

• Actualizar tareas sin necesidad de entrar en el proyecto.

Opciones:



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Centro de Proyectos: Recursos



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Centro de Proyectos: Recursos


*captura de Project Server 2010


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Centro de Proyectos: Informes

• Explorar y analizar datos.

• Diseño de informes interactivos.

• Los informes se generan con:

• Excel Services

• Visio Services



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Proyecto

Lista de Tareas Project Web App



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Proyecto: Planificación



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Proyecto: Información y detalles



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Proyecto: Cinta de herramientas



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Proyecto: Recursos, el equipo de trabajo



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Proyecto: Cinta de herramientas



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Espacio de colaboración: Sitio de proyecto



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Listas de información

OneNote Web App

Espacio de colaboración: Sitio de proyecto



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Sitio de proyecto: Librerías de documentos



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Sitio de proyecto: Más funcionalidades



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Compatibilidad con otros navegadores



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01 Introducción






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App’s y Desarrollos a medida

Extendiendo Project


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Prueba la preview

Project Online Preview

http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973401.aspx http://www.microsoft.com/project/en-us/preview/default.aspx


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