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PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANADEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LA INFORMACION

CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN - BIBLIOTECOLOGÍA

ASIGNATURA: MODELACIÓN DE UNIDADES DIGITALES DE INFORMACIÓN -FECHA: 2013-10-02 Profesor: Ing. Hernando Cruz M. - MICRO TALLER No.3 y Pregunta para Examen Final

1. En el documento No.1 modelo de una UDI analice entre la pagina 55 y la pagina 92 como se propone desarrollar una UDI para publicaciones periódicas y establezca mediante macroprocesos como puede desarrollarse una UDI para seriados (revistas científicas), identifique cuáles serían los parámetros de diseño para esta UDI, explique si es posible utilizar un concepto similar al SIGB o ILS, establezca cinco categorías para seleccionar el software de negocio y utilizándolas seleccione un software libre que permita automatizar estas UDI por lo menos en un tercer nivel de automatización.

Los parámetros de diseño para UDI (revistas científicas), se pueden definir a partir del tipo de almacenamiento (extensión de archivo), sistema de recuperación (Interoperabilidad), KOS (Indización-lenguaje controlado), seguridad (parametrizacion-métricas), distribución y Workflow (flujo de trabajo), en donde puede operar mediante un software operativo como Windows o Linux. Teniendo en cuenta que un SIGB es herramienta tecnológica que permite al interior de una UDI automatizar los procesos y actividades. Por tanto se propone como Software Libre OJS (Open Journal System) para publicaciones seriadas, el cual permite administrar los contenidos de las revistas en un ambiente digital. Por otro lado, se propone VOYAGER para el sistema integrado de gestión de bibliotecas.

2. Solucionar:

a) Identificar en la Internet y citar al menos un (1) caso en donde los servicios y productos de una UDI evidencian que los macroprocesos no solo están creados en función de los servicios sino que además están relacionados el desarrollo de una capa digital y sus respectivos estándare. Construya una tabla o diagrama regístrele las anteriores relaciones y explique si lo anterior es útil para seleccionar una

Planeación

Desarrollo de colecciones seriadas

Servicios de información en línea

MACROPROCESO DE GESTIÓN

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Comité de selección

Administración Estratégica

Control de riesgos

MACROPROCESO DE REALIZACIÓN

Indización en las base de datos. Publindex, Lilac, Scielo.

Adquisición de publicaciones seriadas/licencias proveedores

MACROPROCESO DE APOYO

Gestión tecnológicaSoftware

Gestión financiera Gestión del talento humano

Administrador de contenidos

SGCSistema de gestión de calidad

Catalogo OPACArquitectura de información ascendente

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aplicación de software (capa de negocio o dominio de aplicación comercial o libre) que permita facilitar el desarrollo de la UDI.

Para evidenciar esos macroprocesos se tomara como ejemplo la biblioteca virtual miguel de cervantes http://www.cervantesvirtual.com/areas/literatura-espanola-0/#

Servicio Capa digitalAccesibilidad de

información Los documentos en texto esta creados en el formato PDF, este formato permite la conservación y preservación de los documentos además que permite la seguridad y la usabilidad de la información

Recuperación y visualización de los documentos

Para ayudar la recuperación de los documentos el formato de etiquetado de los documentos, como lo vemos en la siguiente gráfica, el portal trabaja con HTML lo cual permite la estructuración adecuada de los documentos además de ser sencillo de utilizar, altamente útil para la creación de páginas web, además de estar acompañado por javascript para mejorar la gestión de la interfaz cliente /servidor lo cual para UDI es importante para la accesibilidad del usuario al portal, Además de la interoperabilidad. HTLM

Java srcipt

Recuperación de información

Es muy importante la descripción y catalogación que se le dé a los documentos para su fácil recuperación, y la relación que se cree con los demás documentos dentro de la UDI, es por esto que en los proceso de catalogación se utilizan los metadatos esto se evidencia en la siguiente grafica de un elemento tomado de la UDI.

De acuerdo con Dublin Core Metadata Initiative tiene estandarizados como algunos ítems para la descripción algunos de los que aparecen a continuación en Letras rojas

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Presentación de los servicios al usuario

Esta biblioteca cuenta con Sistema de gestión de bases de datos, el cual permite la integración con otras fuentes de información, se evidencia en la siguiente grafica ya que permite al usuario interactuar con otras bibliotecas adscritas a la biblioteca virtual Miguel de cervantes .

Todo lo anteriormente explicado es útil para la elección de un software de para el desarrollo de una UDI puesto que brinda herramientas que permiten detectar las necesidades que se necesita en la capa tecnológica para satisfacer las necesidades de la UDI a desarrollar , adema porque todos estos elementos están de acuerdo con estándares internacionales , si tomamos como ejemplo el modelo OASIS de preservación a largo plazo podemos ver que lo establecido anteriormente se acopla a la preservación a largo plazo de material , es por esto que el lenguaje de etiquetado el formato entre otros ayuda a recoger elementos para elegir un software que se ajuste a las necesidades de la creación de una UDI.

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b) ¿Podemos afirmar que los sistemas de organización de conocimiento digitales inducen desarrollar o utilizar mas de un tipo de metadatos según identifiquemos las características de los objetos, artefactos o documentos?, si es cierto cite una (1) UDI en operación de la internet como ejemplo de KOS con diferentes tipos de metadatos en función del tipo de documentos, artefactos u objetos.

En los sistemas de organización del conocimiento digitales se puede utilizar más de un tipo de metadatos algunos tipos de metadatos son:

Metadatos descriptivos: Descripción e identificación de los recursos para permitir la búsqueda y recuperación de una determinada categoría de documentos o imágenes.

Metadatos estructurales: Facilitan la navegación y presentación de los recursos electrónicos proporcionando. Metadatos administrativos: Facilitan la gestión y el procesamiento de las colecciones digitales

En la UDI de The Getty Research institute podemos ver reflejados la utilización de estos tres tipos de metadatos.

Al realizar una búsqueda en el catálogo de la biblioteca por ejemplo por la categoría poesía el catalogo nos arroja el siguiente resultado:

Este resultado nos deja visualizar los atributos físicos del documento (medios, condición de las dimensiones), y atributos bibliográficos (título, autor, volumen) encontramos una descripción como la que se realice por medio me MARC.(metadatos descriptivos)

Al escoger el documento de la gráfica podemos observar que tiene la descripción del contenido del documento tabla de contenidos, capítulos, o si es parte de una serie de documentos. (Metadatos estructurales)

Finalmente al realizar una búsqueda de dos elementos de tipo grafico dentro de una colección especializada vemos como tienen especificaciones de derechos de autor, algunos elementos de profundidad de la imagen, propietario de la obra entre otros elementos (Metadatos administrativos)

3. ¿Cuáles son las prácticas y los procesos en los cuales DELOS, MINERVA, MOREQ 2010 como modelos para el desarrollo de UDI se relacionan con lo establecido, en el documento que presenta el enfoque de la NISO, particularmente en cuanto se refiere a principios de construcción de colecciones digitales?

En el documento “ a framework of guidance for building good digital collections” define la colección digital como unos objetos digitales que son seleccionados y organizados para facilitar su descubrimiento, acceso y su uso. Son los objetos, metadatos, y la interfaz lo que caracteriza una colección. De acuerdo a esto la guía nos muestra 9 principios que deben incorporar las colecciones digitales:

Cada uno de los principios esta relacionado con los modelos DELOS, MINERVA Y MOREQ 2010, pero específicamente el principio 1 y 4 que indican “ una buena colección es creada de acuerdo a unas políticas de desarrollo de colecciones “ y “ una amplia disponibilidad, efectivamente utilizable en conjunción con tecnologías adaptativas. Si comparamos con los 6 elementos principales de una biblioteca digital como se puede ver en el manifiesto DELOS:

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No solo se ve reflejado el contenido; aspectos como la funcionalidad y las políticas son fundamentales para la construcción de una colección, aunque en delos no lo manifiesta explícitamente, la integración y el uso conjunto de estos objetos, que así como lo manifiesta el documento de la NISO, el uso de metadatos y unos elementos funcionales (funcionalidad en DELOS) que pueden brindar nuevos servicios, son fundamentales para la creación, y desarrollo de una colección digital.

Minerva nos presenta 10 principios de calidad para un sitio web, transparencia, efectividad, políticas para su mantenimiento, accesibilidad, centrado en el usuario, retroalimentación, multilenguaje, gestión y preservación, al observar esto junto con su documento de buenas prácticas, observamos elementos en la digitalización que demuestran no solo el ciclo de planeación, KOS, administración, gestión y tercerización también en este manual reconocemos elementos que son tanto esenciales para la construcción de una buena colección, cono en los principios 5 y 7 que indican:

Los copyright en el ítem 3.3 3.10 y en los criterios de selección de material para digitalización, indica unos criterios que se deben establecer de acuerdo a las condiciones de los materiales, y la preservación de estos, por lo cual se deben clasificar y establecer el estado de copyright de cada ítem y su carácter de uso entre otros.

El uso de metadatos ( 3.8 metadatos ) para asegurar su recuperación y acceso, adicionalmente para una interoperabilidad que permita su búsqueda por motores externos, hacer una colección interoperable permite nuevas oportunidades de complementar y construir nuevos contenidos para la colección.

En la Moreq 2010, así como en la norma ISO 15489 que tienen un enfoque hacia la gestión de archivos, nos muestran elementos de clasificación, almacenamiento, control y disponibilidad , que son esenciales en cada uno de los modelos previamente analizados y en la construcción de una colección digital. Así como en MINERVA, la interoperabilidad es muy importante para la gestión de archivos y documentos, usando modelos estandarizados permite la construcción y exportación de contenido que pueda ser entendido por otro tipo de unidades. También en la colección y en el contenido deben ser

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fundamentales la autenticidad, la confiablidad, la integridad y la usabilidad como lo indica la iso 15489 y la Moreq 2010.

Sin embargo el aspecto más importante que comparte la Moreq junto con las buenas prácticas de la niso se ve reflejada en la siguiente gráfica:

Los servicios principales, y los modulosa implementar pueden representar el tipo de interfaz, la clasificación, y los componentes de los registros, o en nuestro caso, de la colección como elementos que permiten la funcionalidad y el contenido dentro del sistema a construir, la parte superior indica extensión de los módulos que pueden ofrecer servicios adicionales como de importación, tecnología y servicios como el email. A partir de esto se puede permitir una buena integración del flujo de trabajo con el staff como se indica en uno de los principios que propone el documento de la niso. Así como unos requisitos mínimos de la colección como formatos, restricciones y autenticidad e integridad ( principio numero 2 ) y la interoperabilidad. Si comparamos estos 3 modelos podemos ver elementos esenciales en la construcción de una colección y aunque su enfoque sea diferente, cada uno contiene los elementos fundamentales que se deben cumplir para la construcción de una buena colección digital.

Nombres: Carlos Alexis RamosAdriana del pilar ZambranoOscar Sanabria

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