1

2

Time management

Grip op jouw functie en grip op jezelf

Welkom

Ton Grimm

3

Tijd tekort ???Tijd over ???

Tijd is gelijk verdeeld, iedereen heeft exact dezelfde hoeveelheid.Goede keuzes maken binnen de tijd, dat is wat telt!

4

Time management

Zes belangrijke aspecten:

persoonlijke overtuiging

communicatie

kerntaken

delegeren

vaardigheden en tips

agendabeheer

5

Persoonlijke overtuiging

Wat heb je in je onbewust gedrag gestopt?

Dienstbaar zijn?

Arbeid adelt?

Afmaken waar je aan begonnen bent?

Samenwerken?

6

Communicatie

Maak je goede afspraken

Zijn je opdrachten duidelijk geformuleerd

Vaag je om feedback

Zijn de teamrollen duidelijk

7

Kerntaken

Iedereen heeft er slechts 3, maximaal 4Deze zijn pro-actief (to build the business)

Daar zit je passie, je kracht en je rendement

Overige taken:Dat zijn er veel

(That junk that lands on your desk every day)

Deze zijn re-actief

Bedoeld om de boel draaiend te houden

Andermans takenDeze zijn voor jou niet belangrijk, hooguit in coaching

8

XX

X

X

X

XXX

X

XX

X

X

X

X

X

X

X

X

X XX

X

X

9

Wees effectief en efficiënt

Efficiënt: de dingen “goed” doen

Effectief: de “goede” dingen doen

10

Delegeren

Delegeren is: Jouw (niet kerntaken) overdragen aan een ander

E = KXA

Coachen en controleren

Verantwoording en verantwoordelijkheid

Bevoegdheid

En vooral: Geld verdienen !!!

50 euro taken xxxxxxxxxx

25 euro taken xxxxxxxxxx

10 euro taken xxxxxxxxxx

11

Vaardigheden en tips

Groeperen

Verstoringen laten afnemen

Belangrijkheid en urgentie onderscheiden

Externe en interne tijdverslinders

12

Belangrijkheid en urgentie

Belangrijk: kerntaken

Urgent : tijdstip

Belangrijk + urgent: zelf doen, z.s.m., ruim tijd

Belangrijk, niet urgent: zelf doen, plannen, bewaken, ruim tijd

Niet urgent, niet belangrijk: LZZO, opdracht geven

Urgent maar niet belangrijk: delegeren, controleren, z.s.m. kort tijd

Urgent

Belangrijk

+

_

+ _

13

Agendabeheer

Jaar, maand, week, dagplanning

Plan 20% van de tijd niet

Gebruik het eisenhouwer quadrant

14

Tot slotIk wens u:

Veel goede keuzes

Veel rendement in tijd

Veel (kwali)tijd

Minder stress

Een leerzaam congres

Goede gezondheid (lichamelijk en geestelijk)

Veilige reis terug

En…

Nog veel rendement voor uw bedrijf

Hartelijk welkom op onze trainingen, workshops en opleidingen!