mobility tool +
DESCRIPTION
Mobility Tool + Skupna integrirana spletna platforma za povezovanje , menedžment in poročanje o projektih mobilnosti v Erasmus+. DG EAC. Upravičenec. udeleženci. Na cionalna agencija. Poročanje. Poročilo udeleženca Izpolnijo udeleženci ( razen mladinskih izmenjav ) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Mobility Tool +
Skupna integrirana spletna platforma za povezovanje,
menedžment in poročanje o projektih mobilnosti v
Erasmus+
DG EAC
Nacionalna agencija
Upravičenec
udeleženci
Poročanje• Poročilo udeleženca
– Izpolnijo udeleženci (razen mladinskih izmenjav)– Poroča se preko spletnega vprašalnika - EU Survey– Email je avtomatično poslan udeležencu ob zaključku mobilnosti – Rezultati so na voljo v Mobility Tool+ (.csv and .pdf)
• Poročilo upravičenca (koordinacijske org.)– Elektronsko zaključno poročilo: proračun, aktivnost(i) (mobilitiy), in
odgovori na odprta vprašanja se prenesejo iz Mobility Tool+ v centralno bazo.
– Podporni dokumenti– Dopolnila zahtevana s strani NA
Nacionalna agencija Upravičena organizacija(koordinacijska org.)
Mobility Tool+
Kontaktna oseba !!!!!
Mobility Tool+
Udeleženec
Preverjanje podatkov
Centralni sistem
• Projekti se pretočijo iz centralnega sistema • Povezava za URF (kjer se pridobi PIC koda)
PIC 111
URF
Mobility Tool +
• Kategorije izpolnjevanja (nekateri podatki se prenesejo iz URF in centralne baze)
1. Projekt dostopen v MT+
Projektni podatki
- Informacije o projktu- Podatki o organizacijah- Aktivnosti in odgovarjajoče
trajanje- Potrjen proračun
Nacionalna agencija
Centralni sistem Mobility Tool +
Po podpisu Sporazuma
2. Menedžment projektaKontaktna oseba - upravičenec
Izvaža podatke
Uvaža podatke
Dostop + ureja projektne info
e.g. Excel
Mobility Tool +
3. Poročilo udeleženca
Pošlje podatke
Izpolni + oddaMobility Tool +
Udeleženec
Konec aktivnosti
4. Spremljanje
Individualna poročila
udeležencev
Spremlja poročila udeležencevIzvoz podatkov iz
poročil udeležencev
Kontaktna oseba - upravičenec
5. Urejanje podatkov organizacije
PIC 555 27
MAIN STREET 12 BANK
STREET
URF
Kontaktna oseba - upravičenec
Mobility Tool +
Centralni sistem
6. Posredovanje zaključnega poročila
Pošlje zaključno poročilo
Mobility Tool +
Kontaktna oseba - upravičenec
Centralni sistem
Dokonča v celoti zaključno
poročilo
Prj: 12345
7. NA obravnava zaključno poročilo
Export (1)
Preveri .csv (2)
Import (3)
Mobility Tool +
Nacionalna agencija
6. + 7. Posredovanje ZP in obravnava
13
Mobility Tool +
Projekt se zaklene za BENA
NA obravnava ZP• Export CSV• Import CSV
Pošlje ZP
Potrditev pregledanih podatkov
14
Mobility Tool +
Odklene dostop
Popravi ZP
Potrditev pregledanih podatkov
Projekt se zaklene za BENA
NA obravnava ZP• Export CSV• Import CSV
Pošlje ZP
6. + 7. Posredovanje ZP in obravnava
EU Survey -Spletni vprašalnik
Mobility Tool +
Centralni sistem
Upr
avič
enec
Podpis Sporazuma
Ude
leže
nec
Upravljanje projekta
Generiranje povabila za vprašalnik
Oddajo
NA
Posredovanje zaključnega poročila (ZP)
Potrditev
Izpolnijo
OcenjevanjeO
cenj
-ev
alec Evalvacija
poročila
ZAKLJUČEKPotrditev ZP
Prejem zaključnega
poročila
NA obravnava