MODULE 5 : Suppression des serveurs Exchange 2003

Dans le module 2, nous avons dplac les boites aux lettres d'un serveur Exchange 2003 vers Exchange 2010 en s'assurant que les clients pouvaient toujours accder leurs donnes.

Avant d'arrter les serveurs Exchange 2003 nous avons encore quelques oprations effectuer pour raliser compltement la migration :

Dplacement des dossiers publics vers les serveurs Exchange 2010

Changement du serveur de gnration du carnet d'adresse en mode autonome pour un serveur Exchange 2010

Dplacement des connecteurs SMTP en sortie pour utiliser Exchange 2010

Suppression des bases de donnes prives et publiques sur les serveurs Exchange 2003

Suppression du connecteur de groupe de routage et du RUS (Service de mise jour des destinataires).

Une fois que ces tapes ont t ralises nous pourrons procder la suppression des serveurs Exchange 2003 de l'organisation.

Dplacement des dossiers publics

Le mode de fonctionnement des dossiers publics est celui d'une base de donnes rpartie sur plusieurs serveurs. Nous allons mettre profit cette particularit des dossiers publics pour la migration vers Exchange 2010.

La migration vers Exchange 2010 peut tre l'occasion pour identifier les dossiers publics des utilisateurs candidats l'archivage.

Lancez la console d'administration des dossiers publics puis pour chaque dossier public ou chaque dossier public parent il faut ajouter un rplica vers le serveur de dossier public en Exchange 2010. Dans notre lab, nous utiliserons le serveur AC-EXCH-1.

Il est alors possible de forcer des horaires de rplication personnaliss ou de conserver les horaires de rplication de la base de donnes. De mme il est possible d'en profiter pour indiquer une limite d'ge des donnes dans ces dossiers publics. Une modification ce niveau doit tre faite en accord avec la politique de l'entreprise sur la conservation des donnes dans les dossiers publics.

Ces tapes doivent tre rptes pour tous les dossiers que vous souhaitez migrer vers Exchange 2010 et pour les dossiers systme (dans l'arborescence System Public Folders) :

OFFLINE ADDRESS BOOK (et les sous dossiers)

SCHEDULE+ FREE BUSY (et les sous-dossiers)

Ces dossiers sont ncessaires au bon fonctionnement des clients Outlook 2003 ou antrieurs.

Aprs avoir effectu ces modifications, il faut attendre que les rplications se fassent. Pour vrifier si une rplication a eu lieu vous pouvez utiliser les cmdlets suivants :

Dossiers utilisateurs : Get-PublicFolder Recurse | Format-List Name,Replicas

Dossiers systmes : Get-PublicFolder \NON_IPM_SUBTREE Recurse |Format-List Name,Replicas

Sur la ligne "Replicas" vous devriez voir le serveur Exchange 2010 qui a t configur l'tape ci-dessus :

Aprs avoir effectu cette tape, il faut laisser le temps tous les dossiers publics de se rpliquer correctement d'un environnement l'autre.

Changement du serveur de gnration du carnet d'adresse en mode autonome

Le carnet d'adresse en mode autonome est tlcharg par les clients Outlook, il est ensuite utilis quand le client est dconnect du serveur pour permettre l'utilisateur d'avoir un accs restreint l'annuaire.

L'OAB (Carnet d'Adresse en mode Autonome) est gnr par dfaut une fois par jour. Il compile l'annuaire global dans un format compress et le met disponibilit des clients Outlook. Jusqu' Exchange 2003, le fichier ainsi gnr tait copi dans le dossier public systme "OFFLINE ADDRESS BOOK" que nous venons de rpliquer vers le serveur AC-EXCH-1. A charge des clients de se connecter sur le serveur et de tlcharger les mises jour.

Le processus n'a pas chang avec Exchange 2010, c'est le mode de diffusion qui a volu. Il est par contre possible diffuser ce fichier via les web-services, permettant ainsi de rduire l'adhsion du systme de messagerie aux dossiers publics.

L'opration s'effectue depuis la console d'administration d'Exchange 2010. Clic droit sur l'objet "Offline Address Book" puis move. Il suffit alors de slectionner le serveur de destination de son choix.

Aprs avoir effectu le dplacement, il faut activer le mode de distribution par Web-Services :

Aprs avoir effectu l'opration, pour viter d'avoir attendre une journe la gnration du carnet d'adresse en mode autonome sur le nouveau serveur, demandez une gnration du carnet d'adresse en mode autonome manuellement.

Note : Ne dcochez pas l'option "Enable Public Folder distribution" avant que la gnration sur AC-EXCH-1 soit termine. Cela forcerait les clients tlcharger nouveau la totalit du carnet d'adresse en mode autonome.

Modification des connecteurs SMTP

Dans notre infrastructure de lab, comme dans la plupart des environnements, nous avons un connecteur SMTP servant la remise des messages vers l'extrieur (ou simplement simuler cette remise).

Il n'est pas possible de modifier un connecteur SMTP cr avec Exchange 2003. En effet, le connecteur est associ un groupe de routage et comme nous l'avons vu dans le premier module, les serveurs Exchange 2010 sont dans un groupe de routage spcifique.

La procdure suivre consiste donc suivre les tapes suivantes :

Crer un nouveau connecteur SMTP pour ne pas perturber le fonctionnement de la messagerie

Suppression du connecteur existant sur Exchange 2003

Cration d'un nouveau connecteur SMTP

La cration du connecteur doit se faire depuis Exchange 2010, soit AC-EXCH-1 dans notre cas. En reprenant la logique de la console d'administration de Exchange 2010, le connecteur est cr au niveau de l'organisation / Hub Transport puis dans l'onglet Send Connector.

Donnez un nom au connecteur permettant de l'identifier facilement. Dans notre lab, je l'appelle Connecteur Internet et choisissez le type d'usage qui est prvu pour ce connecteur, dans notre cas, c'est le type Internet.

Il faut ensuite dfinir le serveur qui sert de relais vers l'extrieur si celui existe (si vous utiliser une remise via DNS, il suffit de choisir la premire case) :

Et pour terminer, choisir le serveur de transport qui servira de moteur de routage pour ce connecteur. S'il n'y a qu'un seul serveur de transport de disponible (ou joignable au moment de la cration du connecteur) dans l'organisation, il sera propos de faon automatique.

Il reste valider la cration du connecteur sur le groupe de routage Exchange 2010.

Dans un environnement de production, il faudra recommencer l'opration pour tous les connecteurs qui existent sous Exchange 2003 (ou en profiter pour consolider les connecteurs).

Dans notre lab, nous nous limitons un seul connecteur.

Suppression du connecteur SMTP sur Exchange 2003

Avant de procder aux tapes suivantes, vrifiez que le connecteur sur Exchange 2010 route correctement les messages.

Une fois cette vrification effectue, vous pouvez lancer le System Manager de Exchange 2003 et supprimer le connecteur.

Suppression des bases de donnes prives et publiques

Avant de dsinstaller un serveur Exchange, d'une manire gnrale, il faut s'assurer que ce dernier ne contient plus de donnes non accessibles par ailleurs. Cela se traduit techniquement par :

Aucunes boites aux lettres sur le serveur

Aucun dossier public non rpliqu sur un autre serveur

Pour s'assurer que l'on respecte les deux points ci-dessus, nous allons supprimer les bases de donnes prives et publiques. Depuis Exchange 2003 SP2 (version minimale pour la cohabitation avec Exchange 2010), le gestionnaire systme vrifie pour nous ces deux points lors de la suppression d'une base de donnes.

Suppression des bases de donnes prives sur AC-EXCH03 et AC-EXCH03-FE

Pour vrifier que cette base de donnes ne comporte aucune boite aux lettres, nous pouvons regarder les instances dans la base de donnes depuis le gestionnaire systme d'Exchange 2003 ou excuter le cmdlet powershell suivant :

Get-Mailbox | Where{$_.Database like "AC-EXCH03\*"} | format-table Name,Alias,ServerName,Database

Le rsultat du cmdlet donnera la liste des boites aux lettres encore hberges sur le serveur Exchange 2003 de note lab.

Dans le cas ci-dessus, il reste la boite aux lettres de l'administrateur sur Exchange 2003.

Aprs avoir dplac la boite aux lettres en question, nous pouvons supprimer la base de donnes des boites aux lettres :

Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer le fichier associ la base de donnes sur le serveur.

Suppression des bases de donnes publiques sur AC-EXCH03 et AC-EXCH03-FE

Dans la premire tape de ce module nous avons mis en place un rplica des donnes depuis AC-EXCH03 vers AC-EXCH-1 (Exchange 2010).

Il est ncessaire que les deux rpliques de dossiers publiques soient synchronises avant de commencer cette tape sous peine de perdre des donnes.

Suppression des rpliques sur Exchange 2003

Pour commencer, pour chacun des dossiers publics, il faut supprimer la rplique qui existe sur Exchange 2003 en ne laissant dans la liste des rplicas que la rplique sur Exchange 2010 :

Cette opration est faire encore une fois sur tous les dossiers publics de l'organisation (utilisateurs et systmes). Encore une fois, il faudra tre patient pour que la modification soit rplique sur l'ensemble des serveurs de dossiers public de l'organisation.

Astuce : Le redmarrage du service "Microsoft Exchange Information Store" dclenche une demande de mise jour des informations des dossiers publics. C'est un moyen en environnement de test de rduire le temps de ces oprations associes aux dossiers publics.

Suppression des bases de donnes de dossiers publics

Lorsque les rpliques ont t mise jour, le conteneur "Public Folders Instances" dans le gestionnaire systme d'Exchange 2003 doit tre vide comme ceci :

Avec Exchange 2003 SP2, c'est la seule situation partir de laquelle le gestionnaire systme vous laissera supprimer une base de donnes de dossiers publics.

La procdure suivre est alors presque la mme que pour la banque d'information prive avec le changement suivant. Si la banque de dossier publique est encode identifie comme utilise pour l'un de ces rles :

Base par dfaut d'une base de donnes prive

Utilise pour les dossiers systmes d'un groupe administratif

Pour le carnet d'adresse en mode autonome

Alors vous aurez ce message vous invitant choisir une autre base de dossiers publics :

Dans notre cas, si les tapes prcdentes se sont bien passes, nous pouvons ignorer ce message mais toutefois slectionner une base de dossiers publics de remplacement pour terminer l'assistant.

Il faut rpter cette opration sur l'ensemble des bases de donnes de dossiers publics de l'organisation.

Note : Il y a d'autres lments prendre en considration dans un environnement de production comme par exemple procder un nettoyage des recipient policies. Tous ces lments sont adresss dans la procdure disponible cette adresse : http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb288905.aspx

Suppression des connecteurs de groupe de routage et du RUS

Dans le cas de notre acadmie, nous allons supprimer les derniers serveurs Exchange 2003 de l'organisation, ce point, que vous rencontrez un moment ou un autre dans vos environnements de production, nous amne procder aux tapes suivantes :

Suppression des connecteurs de groupe de routage

Suppression du RUS Recipient Update Service

Suppression du connecteur de groupe de routage

Lors de l'installation du premier serveur Exchange 2010 de l'organisation, le systme a cr un groupe de routage spcifique pour mettre tous les serveyrs Exchange 2010 de l'organisation. Ce groupe de routage est connect avec le groupe de routage de son choit lors de l'installation. Avant de pouvoir dsinstaller le dernier Exchange 2003 de l'organisation, il faut supprimer ce connecteur de groupe de routage.

Il suffit de supprimer l'objet dans chacun des groupes de routage prsents :

Une fois le connecteur supprim des deux cot, il reste supprimer le RUS de l'organisation.

Suppression du RUS

Le RUS Recipient Update Service est utilis par Exchange 2003 pour l'application des politiques de d'adresses de messagerie sur les utilisateurs. C'est le dlai d'excution de ce dernier qui est en cause dans le cas d'une lenteur avant de pouvoir se connecter sa boite aux lettres pour la premire fois.

Il existe au moins deux instances du RUS dans une organisation Exchange 2003 : le RUS du domaine pour appliquer une politique d'adresses de messagerie et le RUS de l'entreprise pour appliquer les politiques d'entreprise.

Avant de dsinstaller le dernier serveur Exchange 2003 de l'organisation, il faut avoir supprim ces deux instances. L'instance associe l'organisation Exchange est facile supprimer, il suffit de faire un clic droit sur l'objet en question comme ceci :

Par contre, pour la suppression de l'instance associe l'entreprise, il est ncessaire de lancer Adsiedit. Adsiedit est install en installant les outils de support disponibles sur le CD de Windows 2003 dans le rpertoire support.

La suppression se fait en ouvrant le conteneur suivant :"CN=Address Lists Container,CN=Microsoft Exchange,CN=Services,CN=Configuration,DC=ucdemo,DC=fr"

Ensuite slectionnez le conteneur "CN=Recipient Update Services".

Supprimer l'objet qui se trouve dans la fentre de droit qui s'appelle "CN=Recipient Update Service (Entreprise Confguration)".

Une fois ces deux instances de RUS supprimes de l'environnement, le dernier serveur Exchange 2003 de l'organisation n'est plus li aucun lment prsent dans Active Directory, il est possible de le dsinstaller.

Dsinstallation des serveurs Exchange 2003

C'est la dernire tape !

Nous allons procder dans l'ordre suivant :

1. Dsinstallation des serveurs Frontaux

2. Dsinstallation des serveurs Dorsaux

La procdure de dsinstallation se lance depuis le panneau de configuration du serveur dans les options "Add/Remove Programs" et en choisissant "Exchange Server" :

Le processus va prendre quelques minutes pendant lesquelles les services de Windows modifis lors de l'installation par Exchange 2003 (SMTP, IIS ) seront arrts.

Note : A la fin de la procdure, il faut redmarrer le serveur.

Dans le cas d'un serveur en exploitation, il est recommand de rinstaller un nouveau systme d'exploitation avant d'installer une nouvelle application serveur.

Au redmarrage, l'organisation ne contient plus aucun serveur Exchange 2003 !

Conclusion

Ce dernier module nous a permis de finaliser notre procdure de migration de Exchange 2003 Exchange 2010.

Nous avons ralis les tapes suivantes :

Dplacement des dossiers publics en utilisant leur mcanisme de rplication

Dplacement du serveur de gnration du carnet d'adresse en mode autonome et mise jour du mode de distribution

Dplacement des connecteurs de routage des mails vers l'extrieur de l'organisation

Suppression des bases de donnes prive et publiques

Les tapes de migration qui ont t suivies ici avaient pour but de vous aider apprhender la migration vers Exchange 2010 depuis Exchange 2003 dans son ensemble. Ce document n'a pas vocation remplacer la documentation officielle du produit sur Technet mais bien vous donner les premiers lments pour savoir la lire. Nous

Ces tapes de finalisation sont importantes et doivent tre vues comme une succession de "mini-projets". C'est souvent dans ces tapes que l'on peut perdre le plus de temps et o une erreur peut avoir l'impact le plus important. Il est crucial de bien prparer ces dernires tapes accompagnant la migration.

Conclusion

A travers cette acadmie, nous avons procd l'installation d'une infrastructure type avec Exchange 2003. Il est entendu que cette infrastructure de dmonstration n'est pas ncessairement identique a ralit mais le but de cette srie de modules est de vous aider comprendre le mcanisme de migration de Exchange 2003 Exchange 2010.

Vous avez pu constater que l'opration doit se faire par tapes et aborder une telle opration sans prparation est voue l'chec. Aprs avoir suivi ces modules de l'acadmie, nous vous invitons suivre les formations en ligne disponibles gratuitement (en anglais):

Clinic 6900 : Introduction to Exchange Server 2010 : http://www.microsoftelearning.com/eLearning/gotoResource.aspx?resourceId=147fae1c-02a8-4db9-858a-ffd1d37b0fff&language=en-US&country=FR&locale=fr-FR&style=learning

Clinic 6901 : Exchange Server 2010 in an Enterprise : http://www.microsoftelearning.com/eLearning/gotoResource.aspx?resourceId=7ff2a9cc-e141-4ce8-89eb-08e93440c48f&language=en-US&country=FR&locale=fr-FR&style=learning

Collection 6899: Exploring Features of Exchange Server 2010 : http://www.microsoftelearning.com/eLearning/gotoResource.aspx?resourceId=80a9fc34-73ab-4dac-bae5-6e617df758d1&language=en-US&country=FR&locale=fr-FR&style=learning

La migration depuis Exchange 2003 n'est pas compltement transparente pour les utilisateurs cependant, toutes les tapes la procdure ont t pens pour permettre un minimum de perturbation dans la disponibilit du systme de messagerie.

Nous avons aussi vu comment mettre en place une architecture de Haute Disponibilit et qu'il tait possible de mettre en place une telle architecture sans perturber les utilisateurs, les oprations tant purement administratives.

Une fois en place, Exchange 2010 permet d'offrir de nouveaux services aux utilisateurs. Vous avez la possibilit de rinventer votre messagerie !

AnnexesVersions d'valuation des logiciels utiliss dans ce document

Vous pouvez tlcharger gratuitement les versions courantes des logiciels cits dans ce document aux adresses indiques ci-dessous. Les versions d'valuation des logiciels sont utilisables pendant 120 partir de leur date d'installation.

Pour les versions antrieures (Exchange 2003 et Windows 2003), il n'est plus possible de tlcharger une version d'valuation. Vous pouvez utiliser une distribution que vous avez dans vos archives ou la tlcharger depuis le centre de tlchargement si vous tes abonn Microsoft Technet.

Vous pouvez vous abonner Microsoft Technet depuis ce lien : http://technet.microsoft.com/fr-fr/subscriptions/ms788692.aspx afin de bnficier de l'ensemble des logiciels Microsoft en version complte sans contrainte temporelle. Si vous avez un projet autour d'Exchange, n'hsitez pas me contacter (damien.caro@microsoft.com) pour bnficier d'un abonnement d'un an pour vous accompagner dans votre projet.

Pointeurs pour tlcharger les versions d'valuation:

Windows 2008 R2:

http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/dd459137.aspx

Exchange 2010:

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=168905

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