DIREKTORATETFOR IKT OG FELLESTJENESTERI HØYERE UTDANNINGOG FORSKNING

Tjenesteråd for studieadministrasjon

Tjenester som inngår i Tjenesteråd for studieadministrative tjenester

Brukerfinansierte tjenester (fra institusjonene):

• Felles Studentsystem - FS (databaser, institusjonsregister, applikasjoner og integrasjoner)

• Arbeidslivsportalen

• TimeRom

Bevilgningsfinansierte tjenester (fra Kunnskapsdepartementet):

• Samordna opptak til UH

• Samordna fagskoleopptak

• NVB - Nasjonal vitnemålsdatabase

• Vitnemålsportalen

• RUST - register for sanksjonerte søkere og studenter

• GAUS - søketjeneste for godkjenning av utenlandske studier

BRUKER-FINANSIERTE TJENESTER

Felles Studentsystem (FS)

FS er et økosystem med tjenester:

• FS-databaser• inneholder institusjonenes egne student- og studiedata

• felles strukturer på tvers av institusjonene

• Institusjonsregister• Felleskoder for alle institusjoner

• FS-klienten• 15 ulike moduler for administrering av grunnlagsdata (opptak, undervisning, vurdering m.fl.)

• Innstillinger for webapplikasjonene styres også i varierende grad i FS-klienten

• FS-applikasjoner (8 stk)

• brukervennlige webapplikasjoner som erstatter ulike områder av FS-klienten

• brukes av søkere, studenter, faglærere, sensorer og administrativt ansatte

• En rekke integrasjoner (mellom FS-databasene og applikasjoner/systemer)

Budsjett 2020: 66,6 mill

Applikasjoner som inngår i økosystemet FS

EpN – Emneplanlegging på nett

EVUweb – Søknader/påmelding til etter- og videreutdanning

Fagpersonweb – Fagpersonenes "administrative system"

Nomination – nominasjon av studenter til utveksling i Norge

Studentbevisappen – digitalt semesterkort på mobil

Studentweb – studentenes "administrative system"

Søknadsweb – søknader til lokalopptak

Flyt – saksflytsystem med arkivintegrasjon til P360 (ny i 2019)

18

16

31

3

16

32

34

33

Tallene indikerer antall institusjoner som har tatt tjenesten i bruk

Arbeidslivsportalen

• en webapplikasjon for å bedre samhandling mellom utdanningsinstitusjoner og arbeidsliv

• Utviklet i samarbeid mellom OsloMetog Unit

• Prodsetting av første versjon (med funksjonalitet for praksishåndtering): høsten 2020

Budsjett 2021: 4,5 mill

TimeRom

• Fellesanskaffelse for rom- og timeplanlegging

• Applikasjonen Time Edit som er preferert leverandør

Antall brukere: 15 institusjoner

Budsjett 2020: 341.000,-

BEVILGNINGS-FINANSIERTE TJENESTER

Tjenesten Samordna opptak

Regelverk + system + samarbeid = Samordna opptak

Viktig samfunnsoppdrag:

tilrettelegge for at lærestedene kan fylle studieplassene med kvalifiserte søkere på en effektiv og korrekt måte

Prinsipper:

likebehandling, forutsigbart opptak

Tjenesten Samordna opptak

Unit koordinerer og samordner opptak til høyere utdanning ved 27 universiteter og høgskoler + 30 fagskoler

• legge til rette for effektiv, rettferdig og i stor grad digitalt opptak til høyere utdanning gjennom vedlikehold og utvikling av opptakssystemer og tjenester

• bindeledd mellom lærestedene som deltar i SO, KD, utviklere og andre aktører

• kommunikasjonsarbeid inkl. pressehåndtering om opptak, bidrar med statistikk, analyser, råd og veiledning i opptaksspørsmål

• Informasjon til søkere på nett og gjennom kontakt via førstelinjetjeneste for Samordna opptak

• arbeid med revisjon av Forskrift om opptak til høgre utdanning og implementerer opptaksforskriften i automatisk og manuell saksbehandling

• utarbeider saksbehandlerinstrukser/veiledning for behandling av søknader om opptak

• saksbehandling og veiledning av enkelte søkergrupper, herunder utarbeidelse av vurderingshåndbøker og omregningstabeller for søkere med utenlandsk utdanningsbakgrunn

• Nasjonal klagenemnd for opptak

• Utviklingsprosjekter 2020: NVB og masteropptak

NVB – Nasjonal vitnemålsdatabase

• Brukes av både videregående skolesektoren og opptakssektoren

• En integrert del av Samordna opptak

• Tolket og kodet regelverk for føring av dokumentasjon og opptaksregelverk = grunnlag for automatisk saksbehandling av søkere med norske vitnemål etter Reform94 og Kunnskapsløftet.

Vitnemålsportalen

• en webapplikasjon som sikrer at resultater som deles er korrekte

• Gjør det enkelt for søker å tilgjengeliggjøre sine resultater

• Gjør det enkelt for arbeidsgivere og studiesteder å motta resultater

Antall brukere: 39 institusjoner

Antall brukere (avsendere og mottakere): Totalt i 2019: 500.000 Daglig: ca. 1500

Budsjett 2020: 2 mill

RUST – register for sanksjonerte søkere og studenter

• utveksling av data på tvers av databaser (er altså ingen applikasjon)

• laget for å hindre at en kandidat eller søker som har mistet rettigheter, som følge av vedtak, får slike rettigheter ved en annen institusjon

• gjør formidling av vedtak om sanksjoner på en effektiv og trygg måte

Alle institusjoner under UH-loven er pålagt å sende/motta data via RUST(Ikke alle er koblet på)

RUST

AHO

Nord

NMBU

NHH

NHH

MF

LDH

KHiO

HVLHiVolda

HInn

HiMOLDE

DMMH

AHO

UiB

NTNU

UiO

Budsjett 2020: 330.000,-

GAUS – søketjeneste for godkjenning av utenlandske studier

• En webapplikasjon som gir saksbehandlere, som jobber med godkjenning av utenlandsk utdanning, tilgang å lese andre institusjoners behandling og vedtak

Antall brukere: 36 institusjoner(FS-institusjoner + NOKUT)

Budsjett 2020: 300.000,-

Økonomiske betraktninger

• For flere av tjenestene dekker budsjettene kun grunnleggende forvaltning

• Nyutvikling må i all hovedsak ha egen finansiering

www.unit.no