Transferencias documentales

AprendizYined Urmendez

InstructoraYamile Hidalgo

Definición…

Evitar producción y acumulación irracional de documentos.

Asegurar y facilitar control efectivo y

ordenado de documentación.

Concentrar información útil, para la toma de decisiones

administrativas o conocimiento del desarrollo histórico

institucional.

Guardar precaucional o definitivamente documentación, en las mejores condiciones de

conservación

Clases de transferencias

Primarias

A.C

A.G

Secundarias

A.H

A.C

Pasos para l transferencia de documentos

•Limpieza de documentación

•Identificación del material afectadopor biodeterioro

•Revisión y Foliación

•eliminación de material metálico

Unidades de conservación y re almacenamiento

•Cajas  y Carpetas  

•Amarre  y Embalaje