perancangan strategik
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
mbustaman/IAB/KPM/12
1
Pensyarah Pembimbing (coach)Muhamad Bustaman Bin Haji Abdul Manaf
Institut Aminuddin Baki, KPM0199890524/[email protected]
Introducing Your Workshop Facilitator
2
*Image via Bing
mbustaman/IAB/KPM/12
Trainer & Coach
BIODATA PENCERAMAH
MUHAMAD BUSTAMAN BIN HAJI ABDUL MANAFJawatan Hakiki: Pensyarah Kanan DG52
Specialist Trainer & Specialist Coach Instutut Aminuddin Baki, KPM
1. Pengalaman memberi kursus Pengurusan Strategik dan Pengurusan Kualiti di Institut Aminuddin Baki semenjak 1995. (pensyarah paling lama di IAB)
2. Menulis buku: 1. Perancangan Strategik (IAB). 2. Pengurusan Kualiti dalam pendidikan (Utusan Pub) 3. Buku ketiga: Pengurusan Strategik untuk sekolah -di terbit oleh PTS.
3. Pernah mengikuti Latihan Profesionalisme dalam bidang Pengurusan Strategik dan Pengurusan Kualiti Latihan Luar Negara (selain dalam negara):
• i. Strategic Management & Leadership: World Trade Institute, New York, USA (1996)• ii. TQM in Education: SEAMEO Innotech, Manila. Philippine (1998)• iii. Strategic planning in education: Uni of York, England (2000- 2004) (tesis Phd)• iv. Strategy Performance Measurement (BSC): Uni of Adelaide, Australia (2005)
4. Mempunyai sijil profesional Juruaudit (Lead Auditor) MS ISO 9000 sejak 1998 (berdaftar dengan IRCA London.
5. SUMBANGAN: Memberi khidmat konsultasi dalam Pengurusan Strategik dan KPI untuk semua peringkat Bahagian dalam Kementerian Pelajaran Malaysia. Ahli Panel Sistem Pengurusan Kualiti Star Rating (SSR) KPM, Pembentang pernyataan baru MISI, VISI dan Matlamat KPM
Kepakaran lain: Kursus KMK, Benchmarking, Quality Tools, Quality from Islamic Perspectives, Strategic Change, Strategic
Leadership Skills, Strategic Thinking Skills.
3mbustaman/IAB/KPM/12
mbustaman/IAB/KPM/12
4
Pengenalan:Mengurus Transformasi &
Pengurusan Prestasi Strategik
• MEASURE - MANAGE – CHANGE - EXCEED
mbustaman/IAB/KPM/12
5
*Image via Bing
Berprestasi Tinggi?
mbustaman/IAB/KPM/12
6
mbustaman/IAB/KPM/12
7
hak milik mbam IAB KPM8
hak milik mbam IAB KPM9
mbustaman/IAB/KPM/12
10*Image via Bing
Konsep gotong royong
Pemikiran StrategikPenjanaan pilihan
Apakah yang mungkin berlaku?
Membuat Keputusan StrategikMembuat Pilihan
What will we do?
Perancangan StrategikMengambil Tindakan
Bagaimanakah cara untuk melakukannya?
Pilihan
Keputusan
Strategi & Tindakan
12
Pendekatan masa depan dan kaedah
Pengubal:MBAM.IAB 2012
[email protected] 07 13
Rujuk nota edaran
14Pengubal:MBAM.IAB 2012
EXECUTION PREMIUM
Marff Resources Sdn Bhd@2009 15Source: Palladium Group
Bila Anda mengubah fikiran AndaAnda mengubah keyakinan AndaBila Anda mengubah keyakinan diri AndaAnda mengubah harapan-harapan AndaBila Anda mengubah Harapan-harapan Anda
Anda mengubah sikap andaBila Anda mengubah sikap AndaAnda mengubah tingkahlaku AndaBila Anda mengubah tingkahlaku AndaAnda mengubah prestasi kerja AndaBila Anda mengubah prestasi kerja AndaAnda mengubah nasib AndaBila Anda mengubah nasib Anda
Anda mengubah HIDUP Anda!
Rumusan: KUASAI MINDA ANDA,KUASAI MASA DEPAN(MASTER YOUR MIND,DESIGN YOUR DESTINY by Mbustaman, IAB)
Fasa 1
Fasa 2Fasa 3Fasa 4
Fasa 5Fasa 6Fasa 7Fasa 8
Model Proses Perancangan Strategik Sekolah
Pra perancanganPenetapan hala tuju
Analisa persekitaran
Isu Strategik, matlamat/KRA, Objektif, Kpi,Sasaran, Inisiatif
PelanTaktikal/Tindakan
Pelan Operasi
Perlaksanan dan Penilaian
Kajian semula & pusingan proses perancangan strategik
1
PRA-PERANCANGANmengumpul maklumat penting
Fasa
Proses 1: Persediaan Perancangan
• Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas
• Memberi penjelasan/kefahaman melalui latihan dalaman kepada semua staf tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi
• Semak tahap‘readiness for success/change’ (Anjakan Paradigma)
• Pemilihan model Perancangan Strategik & Format dokumentasi
• Menyediakan senarai tugas dan membina pelan kerja (work plan) membina perancangan strategik.
Penubuhan Jawatankuasa
Penasihat : Pengetua Pengerusi projek : Guru Penolong Kanan
T.Pengerusi : GPK HEM: GPK Kokurikulum
Setiausaha : Ketua Bidang SainsAJK : Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Kemanusiaan: Guru Kanan Teknik & Vokasional
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Penubuhan Jawatankuasa Induk 14 Ogos 2006 Pengetua
2. Taklimat memperkasakan sekolah kepada Jawatankuasa Kerja
16 Ogos 2006 Pengetua
3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana 16 Ogos 2006 JK Induk
4. Proses Pertama4.1 Pra Perancang 4.1.1 Latar belakang sekolah 4.1.1.1 Sejarah Sekolah 4.1.1.2 Enrolmen Murid 4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah 4.1.1.4 Prestasi akademik, koakademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Disiplin Murid 4.1.1.6 Demografi Penduduk 4.1.1.7 Persekitaran Sekolah 4.1.1.8 Kemudahan Fizikal
28 Ogos 2006
3 Sept 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
JADUAL KERJAPEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
Proses Pertama4.1 Pra Perancang 4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah 4.1.3 Laporan analisis program 4.1.4 Laporan Prestasi Semasa 4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah 4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf 4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan 4.1.5 Mengenal pasti mandat 4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana
4 Sept 2006
10 Sept 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
5. Proses Kedua5.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Menyemak pernyataan misi 5.1.2 Menyemak pernyataan visi 5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.4 Menyemak pernyataan moto,slogan,logo, warna organisasi
4 Sept 2006
10 sept 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
6. Proses Ketiga6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT 6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
11 Sept 2006
15 Sept 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
7. Proses Keempat7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik & KPI 7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang 7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik ) 7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang strategik
11 Sept 2006
15 Sept 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
8. Proses Kelima8.1 Pembinaan pelan taktikal
18 Sept 2006
24 Sept 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
9. Proses Keenam9.1 Pembinaan Pelan Operasi 25 Sept 2006
13 Okt 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
2Mendefinisikan
Hala Tuju/Aspirasi(Outcomes)
Fasa
26
• Kata Imam Ghazali:
“seorang guru yang hanya memikirkan mengajar sahaja tanpa memikirkan masa depan muridnya, lebih baik jangan jadi guru”
Siapa Kita?“Why We Exist?”
Di mana kita sekarang?
Kemana kita hendak pergi? (apa yang kita ingin capai?)
28mbustaman/IAB/KPM/12
Kepentingan Kefahaman tentang MANDAT sebelum membina
strategi
• Mandat menjelaskan siapa kita dan apa yang disuruh atau diarah oleh “stakeholder”.
• Mandat juga merupakan tauliah atau punca kuasa kepada organisasi dalam membuat keputusan dan menjalankan sesuatu tindakan.
2.1 Menyemak Mandat Kerajaan(SEMUA MANDAT DILAMPIRKAN DI BELAKANG
DOKUMEN)
• Akta Pendidikan 1996• Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
• Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)• Dasar Pendidikan Negara: NKRA. MKRA
• Arahan Perbendaharaan• Surat Siaran JPN dan PPD• Semua peraturan dan undang-undang negara.
BERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASI
Agenda Transformasi Negara: Peranan Pendidik?
Memartabatkan Profesion Keguruan
Mengukuhkan Struktur Persekolahan
Memantapkan Infrastruktur Institusi Pendidikan KPM
Memperkukuh Penghayatan Akidah dan Nilai Murni
Mentransformasi Kurikulum dan Kokurikulum
Pemantapan Pemacu Pembaharuan & Lonjakan
Mentransformasi Pentaksiran
Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris
Pendidikan Awal Kanak-kanak (Permata)
Mengarusperdanakan VocTech
Pembelajaran Maya
Perkongsian Pintar Awam, Swasta, Komuniti dan Ibu Bapa
1Murid 1Sukan
AKSES EKUITI KUALITI
RMK10 PTKW 2020MBE
PTE MBE FPK PIPP
Inovasi dan Kreativiti
SEMUA MURID BERPOTENSI UNTUK
BERJAYA
PENDIDIKAN BERKUALITI UNTUK SEMUA
2.2 M I S I S E K O L A H
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI
PENDIDIKAN BERKUALITI
2.3: VISI S E K O L A H
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI
TERBILANG
2.4 NILAI PEGANGAN
• PELAJAR ADALAH AMANAH• SETIAP PELAJAR BOLEH DIDIDIK
UNTUK MENJADI INSAN TERBILANG• SETIAP GURU ADALAH GURU
CEMERLANG• MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT
2.5 PIAGAM PELANGGAN Bahawa kami warga SM…. akan memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada
pelanggan kami seperti berikut :
• Melaksanakan 100% pengajaran dan pembelajaran yang dirancang. • Memberi peluang kepada semua pelajar (100%) untuk meningkatkan potensi diri
dalam semua aktiviti kokurikulum dan pembangunan sahsiah yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
• Memastikan pengurusan kebajikan pelajar menepati 100% piawai Sekolah Berasrama Penuh
• Menghabiskan sukatan pelajaran selewat-lewatnya pada bulan Julai bagi pelajar Ting. 5 yang akan menduduki peperiksaan SPM
• Menghabiskan sukatan pelajaran selewat-lewatnya pada bulan Jun bagi pelajar Ting. 3 yang akan menduduki peperiksaan PMR
• Memastikan segala surat siaran yang diterima dimaklumkan kepada semua staf tidak lewat dari satu hari dari tarikh surat itu diterima.
• Memastikan urusan pengeluaran sijil kokurikulum, sijil akuan, sijil berhenti sekolah diselesaikan seminggu sebelum pelajar meninggalkan sekolah.
• Memastikan urusan pendaftaran dan pertukaran murid diselesai pada hari yang sama.• Setiap staf baru akan dipastikan mendapat gaji tiga bulan selepas mendaftar diri.• Semua aduan pelanggan akan diberi maklumbalas tidak lewat dari 3 hari dari tarikh
aduan diterima.• Memastikan setiap arahan dan permohonan dari JPN / KPM mendapat tindakan
dalam tempoh 3 hari.
BERILMU BERAMAL DAN
BERBAKTI
MOTO SEKOLAH
Lambang Buku
Sumber ilmu kepada manusia
Tiga bulatan Melambangkan kurikulum, sahsiah dan kokurikulum perlu seiring dalam membentuk individu yang berilmu pengetahuan dan berketerampilan dalam semua bidang
Lambang bulatan gear
Bergerigi dan kelalang menunjukkan pencapaian dalam bidang sains dan teknologi
Warna merah di bahagian tengah
Bentuk seperti menadah tangan melambangkan harapan kepada kecemerlangan yang menjadi cita-cita SMSKS
WARNA MAKSUD
BIRU Melambangkan keharmonian
KUNINGMelambangkan kesetiaan kepada Raja dan Negara
MERAH Melambangkan kegigihan, keberanian dan semangat juang yang tinggi
PUTIH Melambangkan amalan nilai-nilai murni
M A K S U D L O G O
Maklumat Organisasi:
LATAR BELAKANG SEKOLAH
Pada 13 hb Mei 1998 , menyaksikan persaraan Tn Hj Khamis b Maarof dan diganti oleh Tn Hj Ariffin B Abd Rahman. Tahun 1998 turut mencatat sejarah apabila buat pertama kalinya pelajar tingkatan tiga dan lima SMSKS terlibat dengan PMR dan SPM. SMSKS mencapai keputusan yang amat membanggakan dengan pencapaian PMR tempat ke 5 antara SBP peringkat kebangsaan dan 100 peratus calon SPM mendapat gred satu.
Seterusnya pada 16 mei 2002 adalah tarik perpindahan Tn Hj Ariffin b Abd Rahman ke STAR Ipoh dan tampuk kepimpina sekolah diambil alih oleh Pn Rosida b Md Zain . Di bawah pimpinan Pn Rosidah SMSKS terus menempa kejayaan samada dalam bidang akademik , shsiah maupun dalam bidang kokurikulum di peringkat ndaerah, negeri , SBP, kebangsaan dan antarabangsa.
Pada 28 April 1994 , di bawah Rancangan Malaysia ke-6 , Kementerian Pendidikan Malaysia telah membina Sekolah Men. Sains Kuala Selangor di atas tanah seluas 18 hektar di Daerah Kuala Selangor. Pada Ogos 1996 SMSKS yang terletak di Bandar Baru Kuala Selangor , iaitu kira-kira 70 Km dari Kuala Lumpur telah siap dibina.
Pada 8 Hb September 1996 , SMSKS telah mula beroperasi dengan bilangan pelajar seramai 210 orang dan 19 orang guru dan pengetua menjadi pengasas ialah Tn Hj Khamis b Maarof. Pada tahun 1997 bilangan pelajar telah bertambah menjadi 352 orang dan tenaga pengajar seramai 53 orang.
Pada tahun 1998 , bilangan pelajar bertambah menjadi 810 orang dengan bilangan guru 65 orang . Pada 27 HB Mei 1997 menjadi tarikh keramat bai warga SMSKS apabila SMSKS dirasmikan dengan rasminya oleh Pemangku Perdana Menteri ketika itu, Y.A.B Dato’ Sri Anwar Ibrahim.
S E J A R A H S M S K S
ALIRAN DITAWARKAN Mata Pelajaran Bilangan Kelas
PMRTeras
+ Bahasa Asing
Ting 1Ting 2Ting 3
555
SPM
Sains Tulin Teras + MT+FIZ+ KIM + BIOLOGI Ting 4 6
Sains TulinTeras + MT+FIZ+ KIM + BIOLOGI Ting 5 6
KAKITANGAN SMSKS
• Guru - 67 Orang• Staf Sokongan - 14 orang• Pelajar
Lelaki : 398
Perempuan : 367
Jumlah : 765 orang
ANALISIS PMR 2004 - 2005M/P TAHUN
BIL CALON
% A % B % C % D % E%
LULUSGPK
BM 20052004
144148
97.9275.00
2.0825.00
0.000.00
0.000.00
0.000.00
100100
1.021.25
BI 20052004
144148
90.2891.90
9.727.43
0.000.67
0.000.00
0.000.00
100100
1.091.09
MAT 20052004
144148
92.3695.27
7.634.04
0.000.67
0.000.00
0.000.00
100100
1.081.05
SAINS 20052004
144148
91.6791.23
8.338.78
0.000.00
0.000.00
0.000.00
100100
1.081.09
P.I. 20052004
141142
96.4593.67
3.543.34
0.000.00
0.000.00
0.000.00
100100
1.041.06
SEJ 20052004
144148
90.2891.22
9.728.78
0.000.00
0.000.00
0.000.00
100100
1.091.08
GEOG 20052004
144148
94.4497.30
4.868.11
0.690.00
0.000.00
0.000.00
100100
1.061.02
KH 20052004
144148
100.0099.33
0.000.67
0.000.00
0.000.00
0.000.00
100100
1.001.01
ANALISIS SPM 2005
M/PBIL
CALON1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8D 9G % LULUS GPK
BM 168 167 1 100% 1.0
BI 168 90 41 25 11 1 100% 1.76
SEJ 168 141 17 3 6 1 100% 1.26
PAI 168 119 37 5 1 100% 1.3
MATE 168 161 5 2 100% 1.05
MAT TAM 168 79 36 20 15 12 4 2 100% 2.1
FIZIK 168 44 37 31 23 26 5 2 100% 2.8
BIOLOGI 168 39 48 37 32 8 4 100% 2.6
KIMIA 168 59 36 30 22 17 4 100% 2.48
100% 1.83
ANUGERAH/PENCAPAIAN 2004/2005
ANUGERAH KURIKULUM
2005 ANUGERAH EMAS & PERAK DALAM PENCAPAIAN AKADEMIK PMR & SPM PERINGKAT SBP
2005 ANUGERAH PENCAPAIAN BEBERAPA MATAPELAJARAN TERBAIK SPM & PMR PERINGKAT DAERAH & NEGERI
ANUGERAH HEM PERINGKAT JPS
• PENGURUSAN ASRAMA TERBAIK 2005• DEWAN MAKAN TERBILANG
PENCAPAIAN KOKURIKULUM• 2005 Johan Negeri Ke Pertandingan
Tilawah & Hafazan• 2005 Johan Negeri Kuiz Perdana• 2005 Pingat Emas Menembak Perseorang
Perempuan Peringkat Kebangsaan• 2005 Johan Kawad Kaki NGO Kebangsan
• 2005 Johan bolasepak robot kebangsaan
• 2005 Johan Negeri Dalam Lari Berganti- ganti
AnalisaPersekitaran
3Fasa
BERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASI
Proses mengumpul maklumat dari persekitaran untuk menentukan:
Isu-isu, cabaran-cabaran, ‘trends’(ekspektasi masyarakat, globalisasi, perkembangan teknologi?)
Yang akan memberi kesan kepada organisasi
Alat-alat analisa yang boleh digunakan:Analisa Jurang, 7’s, PEST, SWOT, PESTEL (untuk menganalisa persekitaran dalaman dan luaran)
3. Analisis Persekitaran
mbustaman/IAB/KPM/12
52
Kekuatan : Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh membantu organisasi mencapai objektif
Kelemahan : Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh mengagalkan organisasi mencapai objektif
Peluang : Situasi luaran yang boleh membantu organisasi mencapai objektif
Ancaman : Situasi luaran yang boleh membantu mengagalkan organisasi mencapai objektif
ANALISA SWOT
53
Kekuatan (Strength – S )
• S1 Sekolah Berasrama PenuhS2 Pelajar TerpilihS3 Guru Terlatih dan MencukupiS4 Sumber Kewangan MencukupiS5 Ramai guru tinggal di kuartes
sekolah S6 Komitmen guru tinggiS7 Pengurusan kewangan tanpa
teguranS8 Disiplin terkawalS9 Sekolah satu sesi
A strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)
sambunganS10 - Semangat sepasukan yang tinggi
S11 - Sistem maklumat murid dan guru yang lengkap dan kemaskini
S12 - Bilik darjah mencukupi
S13 - Memiliki bilik –bilik khas
S14 - Bilik Guru yang selesa
S15 - Sekolah PTJ
Kelemahan ( WEAKNESS – W )
W1 - Kualiti PMR & SPM masih BELUM mencapai sasaran SBPW2 - 60% guru terlatih adalah kurang pengalamanW3 - Kurang guru BM, BI dan P. IslamW4 - Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah
( P&P tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna)W5 - Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurangW6 - Kurang kepakaran dikalangan guru dalam bidang
sukan dan permainan.W7 - Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa pengganti.W8 - Ramai guru tinggal luar kawasan sekolahW9 - Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi wardenW10 - Tanah kawasan sekolah tidak subur /gersangW11 - Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah
W12 - Masih ada pelajar yang sering terkena jangkitan penyakit W13 - Kualiti makanan masih rendah
W14 - Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan W15 - Pengurusan SPBT masih lemah
A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it at a disadvantage
(Bryson,2003)
Peluang ( Opportunities-O )
1- Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar.
2- Sokongan padu dari PIBG dan komuniti setempat
3- Mudah mendapat bantuan dari ahli politik
4- Bantuan agensi luar kepada pelajar5- Ibubapa terdiri dari golongan
berpendidikan tinggi
Think about external events that affect your school. These can be political, economic, social, technological, demographic and
legal,.
Ancaman/Cabaran ( Threats – T or Challenge –C)
T1 - Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah T2 - pengaruh dengan anasir dan negatif dari luar.T3 - Bilangan pelajar berasal dari Lembah Klang yang
agak tinggi ( telah terdedah dengan budaya negatif )T3 - Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan
diri dengan program-program sekolah T4 - Sebahagian penjaga tidak menerima secara
positif tindakan dan teguran dari pihak sekolahT5 - Peruntukan keewangan yang tidak mengikut jadual
What changes outside the school do we need to guard against or prepare for? (threats)
Isu, matlamat, objektif,KPI &
Sasaran
4Fasa
[email protected] 07 60
Govt’ Mandate & Mission
Vision
Goals/KRA
Objectives
Measures
Targets
Actions/Initiatives
Why we exist
What we want to be
What we must achieve to be successful
Indicators and Monitors of success
Desired level of performance and timelines
Planned Actions to Achieve Objectives
O1 O2
AI1 AI2 AI3
M1M2M3
T1T1 T1
Specific outcomes expressed in measurable terms (NOT activities)
Strategic Planning
Action Planning
Implementation /Measures
KRA or Strategic GoalsKRA or Goals serve as the starting point for developing Objectives,
Initiatives, and KPIs down through the organization
mbustaman/IAB/KPM/12
mbustaman/IAB/KPM/12
61
M A T L A M A T S E K O L A H
Bidang Keberhasilan Utama (BKU/KRA) yang menjadi fokus ialah seperti berikut
8.1.1 KURIKULUM8.1.2 HAL EHWAL MURID8.1.3 KOKURIKULUM8.1.4 PEMBANGUNAN STAF8.1.5 INFRASTRUKTUR DAN FIZIKAL8.1.6 KOMUNITI8.1.7 PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN8.1.8 KEWANGAN
mbustaman/IAB/KPM/12
63
64
CUSTOMER PERSPECTIVE
KRA: …
Strategic
Objective
Strategic Measures (2011, 2012,2013) Strategic Initiatives
2011
Strategic
Initiatives Accountability
KPI Target KPI Owner
C1. C1.1 Tov:: 2011: 2012:2013:
C1.2 BL: NEW
ST: LT
mbustaman/IAB/KPM/12
Misi Sekolah:…Visi Sekolah:…..Isu Strategik: Peningkatan prestasi belum mencapai tahap yang diinginkan.KRA/Matlamat Strategik: Peningkatan Prestasi Akademik
Objektif Petunjuk (KPI)
Tov(base)
2012 2013 2014 Inisiatif / Strategi Akauntibiliti
Peningkatkan prestasi UPSR
GPS
% Lulus
% 5As
2.0
93
10%.1
1.8
94.5
12%
1.7
97.0
16%
1.50
100
20%
1. meningkakan Kapibiliti guru dalam P&P
2. meningkakan Kemahiran Belajar pelajar
3. Meningkatkan sokongan komuniti
GPK 1 (p)
GPK HEM
GPK koku
ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN Isu Strategik: Bidang HEM
MATLAMATSTRATEGIK
OBJEKTIF Indikator Prestasi
2005TOV
2006 2007 2008 2009 2010
1. Masih terdapat pelajar yang melakukan kes salah laku
2. Pengurusan SPBTyang perlu ditingkatkan
3. Pengurusan kesihatan pelajar perlu ditingkatkan
Pemantapan pengurusan HEM untuk menjana sekolah unggul
1. Pempertingkatkan kecemerlangan pengurusan HEM melalui:
A. Mengurangkan kadar kes salah laku
B. Pengurusan SPBT yang cekap berasaskan
C. Peningkatkan kualiti kesihatan pelajar
Bil kes salah laku Kes Berat Kes Sederhana Kes Ringan
% buku SPBT yang hilang
% buku SPBT yang rosak
% pelajar yang tidak menerima SPBT
% pelajar mendapat rawatandi sekolah
10100150
5
10
3
90
570100
4
8
2
94
35070
3
6
1
98
13050
2
4
0
100
01520
1
2
0
100
000
0
0
0
100
ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN Isu Strategik: Bidang HEM
Matlamat Strategik OBJEKTIF Indikator Prestasi 2005TOV
2006 2007 2008 2009 2010
Pempertingkatkan kecemerlangan pengurusan HEM & sahsiah pelajar
4. Pemantapkan pengurusan makanan di asrama.
5. Pematapkan pengurusan keselamatan pelajar
Bilangan pelajar / ibu bapa yang membuat aduan
Bil kes tidak cukup makanan
Bil kes kecurian
Bil kes buli
5
10
20
5
2
5
10
2
0
2
5
1
0
1
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN Isu Strategik
Bidang kokurikulum
Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi(KPI)
Sasaran
06 07 08 09 10
Pengurusan kokurikulum
kurang mantap, penglibatan
pelajar rendah & aktiviti
berprestasi tinggi tahap
rendah
Peningkatkan kecemerlangan prestasi pelajar dalam kokurikulum
Peningkatkan kecemerlangan unit kokurikulum:-Sukan dan permainan-Kelab dan persatuan-Badan Beruniform
% Unit Kokurikulum yang mencapai piawai kualiti pengurusan
% penglibatan pelajar secara aktif berdasarkan laporan mingguan
% pencapaian A dalam permarkahan akhir kokurikulum
80
60
10
90
70
15
100
80
20
100
90
25
100
100
30
Isu Strategik
Bidang KOKO
Matlamat Strategik
Objektif Indikator Prestasi (KPI)
Sasaran
06 07 08 09 10
Guru-guru kurang kepakaran dalam bidang sukan dan permainan
Peningkatan Kecemerlangan KOKurikulum
Peningkatkan kecemerlangan pengurusan & kepimpinan kokurikulum
% guru yang memiliki sijil kejurulatihan & kepimpinan kokurikulum 10 25 20 25 30
Pencapaian pelajar dalam kokurikulum kurang memberangsangkan
Peningkatkan kecemerlangan pelajar dalam kokurikulum (sukan berprestasi tinggi)
Tahap pencapaian dalam pertandingan
•Daerah•Negeri•Kebangsaan
8J1J
10J2JP
12J3JP
14J4JNJ
16J5JJ
sambungan
Bidang Isu Strategik
Matlamat Strategik
Objektif Indikator Prestasi
Sasaran
06 07 08 09 10
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (staf)
Staf yang bermotivasi dan berdisiplin tonggak kejayaan sekolah.
Peningkatkan amalan budaya cemerlang dikalangan semua staf
Peningkatkan motivasi semua staf
% ketepatan masa% komited terhadap tugas
80
75
90
80
100
90
100
95
100
100
Guru baru perlu dipertingkatkan kemahiran pengurusan dan pentadbiran instruksional
Peningkatkan kemahiran dan kecekapan pengurusan dan kepimpinan instruksional dikalangan guru.
•Peningkatka berkesan strategi p&P•Peningkatkan pengunaan ICT dan bahasa inggeris dalam p&p
% aduan pelajar-Jumlah Pencerapan-Tahap skala prestasi 70 75 85 90 100
ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN
Contoh Proses Penjanaan Strategi
& Taktik
5Fasa
ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI
KEKUATAN (S) 1. Sekolah Berasrama Penuh2. Pelajar Terpilih3. Guru Terlatih dan Mencukupi4. Sumber Kewangan Mencukupi5. Ramai guru tinggal di kuarters sekolah6. Komitmen guru tinggi7. Pengurusan kewangan tanpa teguran8. Disiplin terkawal9. Sekolah satu sesi10. Semangat sepasukan yang tinggi11 Bilik Guru yang selesa12 Sekolah PTJ
KELEMAHAN (W)1. Kualiti PMR & SPM masih BELUM mencapai sasaran SBP2. 60% guru terlatih adalah kurang pengalaman3. Kurang guru BM, BI dan P. Islam4. Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah ( P&P tidak dapat
dilaksanakan dengan sempurna)5. Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurang6. Kurang kepakaran dikalangan guru dalam bidang sukan dan
permainan.7. Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa pengganti.9. Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi warden10. Tanah kawasan sekolah tidak subur /gersang11. Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah 12. Masih ada pelajar yang sering terkena jangkitan penyakit 13. Kualiti makanan masih rendah14. Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan 15Pengurusan SPBT masih lemah
PELUANG (O)1- Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar.2- Sokongan padu dari PIBG dan komuniti setempat3- Mudah mendapat bantuan dari ahli politik4- Bantuan agensi luar kepada pelajar5- Ibubapa terdiri dari golongan berpendidikan tinggi
CABARAN/ANCAMAN ( T)1. Terdapat kafe siber berhampiran dengan sekolah 2. pengaruh dan anasir negatif dari luar.3.Bilangan pelajar berasal dari Lembah Klang yang agak tinggi ( telah terdedah dengan budaya negatif )4. Terdapat sebahagian ibu bapa kurang melibatkan diri dengan program-program sekolah 5. Sebahagian penjaga tidak menerima secara positif tindakan dan teguran dari pihak sekolah6. Peruntukan keewangan yang tidak mengikut jadual
PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS)
DALAMAN
KEKUATAN (S) 1. Sekolah Berasrama Penuh2. Pelajar Terpilih3. Guru Terlatih dan Mencukupi4. Sumber Kewangan Mencukupi5. Kemudahan dan Prasarana lengkap 6. Komitmen guru tinggi7. Pengurusan kewangan tanpa teguran8. Disiplin pelajar terkawal9. Sekolah satu sesi10. Semangat sepasukan yang tinggi
KELEMAHAN (W)1 Ramai guru terlibat dengan program luar sekolah
( P&P tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna)
2 Bilangan guru yang bersedia menjadi warden kurang3. Perpindahan guru di pertengahan tahun tanpa
pengganti.4 Sukar untuk mendapat guru yang mahu menjadi
warden5 Masih ada pelajar yang melanggar peraturan sekolah6 Sistem komunikasi dalaman perlu dipertingkatkan7.Kualiti makanan masih rendah8. Kawalan keselamatan masih perlu ditingkatkan9. Penghayatan tentang kerja berkualiti masih rendah
PELUANG (O)1- Perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar.2- Sokongan padu dari PIBG dan komuniti setempat3- Mendapatbantuan dari ahli politik4- Bantuan agensi luar kepada pelajar5- Ibubapa terdiri dari golongan
berpendidikan tinggi
SOS1,O5
WO
CABARAN/ANCAMAN ( T)1. Terdapat kafe siber berhampiran dengan
sekolah 2. Pelajar mudah terpengaruh dengan
anasir negatif dari luar.3.Bilangan pelajar berasal dari Lembah
Klang yang agak tinggi ( telah terdedah dengan
budaya negatif )4. Terdapat sebahagian ibu bapa kurang
melibatkan diri dengan program-program sekolah 5. Sebahagian penjaga tidak menerima
secara positif tindakan dan teguran dari pihak sekolah
6. Peruntukan keewangan yang tidak mengikut jadual
STS3, T3
WT
LUARAN
Objektif: Menjadikan kualiti sebagai fokus utama
program pembangunan staf tahun 2006
• Strategi 1(S3, S6,S10,O1, O2,O3, W2, W4) : Meningkatkan semangat kecintaan kepada sekolah dan kerja berpasukan dikalangan warga sekolah
• Strategi 2 (S3, S6,S10,W6, W9, O1): Menekankan kepada prinsip kerja berkualiti (TQM) setiap masa dikalangan semua staf.
Analisa Cadangan Strategi Isu
StrategikStrategi yang dicadangkan
PelanTaktikal yang dicadangkan
Fakta yg menyokong strategi ini
Halangan untuk
melaksanakan strategi ini
Pendorong untuk memilih
strategi
S1: Meningkatkan semangat kecintaan kepada sekolah dan kerja berpasukan dikalangan warga sekolah
S2:Menekankan kepada prinsip kerja berkualiti (TQM) setiap masa dikalangan semua staf.
1. Program Perasa2. Summer Camp3. Hari Anugerah Kualiti4. Jamuan akhir tahun &
hari keluarga5. Anugerah staf
cemerlang 6. Ceramah Motivasi7. Lawatan
‘Benchmarking’
1 Ceramah Kefahaman tentang TQM & ISO 9000
2. Bengkel pemantapan prosedur kerja
3. Hari bersama pelanggan
4. Kajian kepuasan pelanggan
5. Lawatan ‘benchmarking’
ANALISA PEMILIHAN STRATEGI YANG TERBAIK
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI STRATEGI 1Guna Likart Scale
(1-5)
STRATEGI 2Guna Likart Scale
(1-5)
a. tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang dicadangkan
5 4
b. kompetensi staf yang bertanggungjawab
2 3
c. sumbar kewangan dan kos pembiayaan terlibat
4 4
d. kemudahan infrastruktur dan peralatan
5 3
e. andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko)
5 3
f. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi dan visi.
5 5
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.
3 2
h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.
4 5
i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan (tidak guna skala, hanya Y / T)
Ya Ya
JUMLAH(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur
kepada (i) baru strategi dipilih)
33 28
PELAN TINDAKAN/ TAKTIKAL (STRATEGI 1)Strategi 1: Meningkatkan semangat kekitaan dan kerja
berpasukan dikalangan warga sekolah.
i. PROGRAM: Kursus Pembimbing Rakan Sekerja (PERASA)
ii. TANGGUNGJAWAB: Pengetuaiii. TEMPOH MASA: Minggu kedua Februari (3 hari) iv. KOS: RM4000.00 v OUTPUT: 100% kehadiran dan semua yang terlibat
mempunyai semangat kekitaan yang tinggi untukberubah.vi. KPI: 1. % Kehadiran staf. 2. % guru yang berpuashati
dengan kursus. 3. Jumlah kos pengurusan kursus. 4. Bilangan kekerapan kursus/bengkel
vii. PELAN KONTEGENSI: Guru Bimbingan dan Kaunseling jika fasilitator jemputan tidak hadir.
PELAN OPERASI 1• Nama Projek : Kursus Pembimbing Rakan Sekerja (PERASA)• Objektif : Menjelang Disember 2006, sekolah dapat meningkatkan
budaya kerja cemerlang dalam kalangan semua staf • Tempoh: Februari hingga Disember• KPI : 1. % Kehadiran staf. 2. % guru yang berpuashati dengan kursus. 3.
Jumlah kos pengurusan kursus• Sasaran : 1. Semua guru• 2. Sekali setahun• LANGKAH/PROSES KERJA • 1 Mesyuarat staf• 1.1 Ucapan Pengetua• 1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas (prosedur kerja/arahan kerja)• 1.3 Tetap tarikh • 1.4 Bincang kos/bajet• 2.0 Tempahan tempat (Hotel Sri Malaysia)• 3.0 Jemputan Penceramah Luar • 4.0 Penyediaan peralatan, bahan kursus & tempat• 5.0 Pelaksanaan• 6.0 Penilaian dan pelaporan
PELAN TAKTIKAL 3
VISI SMKDP MENJADI SEKOLAH YANG BERKUALITI TARAF DUNIA
ISU STRATEGIK Bekerja secara sepasukan dalam kalangan staf adalah kritikal bagi kecemerlangan sekolah
MATLAMAT STRATEGIK
Membina suasana tempat kerja yang menyeronokan.
INDIKATOR PRESTASI (KPI)
Peratus penglibatan staf dalam semua program anjuran sekolah pada hari cuti kerja.
SASARAN
2005 (TOV) 2006 2007 2008 2009 201085% 87% 89% 91% 95% 100%
OBJEKTIF
Jangka PendekMenjelang Disember 2006, semangat kerjasama secara sepasukan dalam kalangan staf ditingkatkan daripada 85% kepada 87%.
STRATEGI (2) 1. Memupuk semangat kerja berpasukan.
PELAN TAKTIKAL 3 (STRATEGI 3) Contoh pelan Tindakan: Pendahuluan
Pelan Tindakan (sambungan)
PROGRAM TANGGUNG JAWAB
TEMPOH KOSRM
OUTPUT KPI PELAN KONTEGENSI
1. Hari Keluarga
Pengetua 2 hari 3000.00
Wujud kerjasama secara sepasukan dalam kalangan staf
•% penglibatan staf •Bilangan jam kerja sukarela
1. Pengerusi Kelab Staf
2. Program Sukan Pemuafakatan
Pengerusi Kelab guru dan staf
Jan - November
500.00 Kerja berpasukan
% penglibatan staf•Bilangan jam kerja sukarela
Pengerusi Kelab Staf
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB KPI (tempoh masa) & Sasaran
STATUS/KONTIGENSI
1 Mesyuarat staf1.1 Ucapan Pengerusi1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas1.3 Tetap tarikh 1.4 Bincang kos
Pengerusi Kelab Staf
1 Hari
2 Tempahan bas dan penginapan
Setiausaha 1 Hari
3 Taklimat staf Pengerusi Kelab Staf
1 hari
4 Pelaksanaan Semua staf 2 Hari
5 Laporan, Refleksi dan penilaian
Setiausaha 3 Hari
PELAN OPERASI 3Nama Projek : Hari KeluargaObjektif : Meningkatkan kerjasama sepasukan dalam kalangan guru dan stafTempoh : sekali setahunKPI : % penglibatan stafSasaran : 95% guru dan staf melibatkan diri
Pelaksanaan dan penilaianseterusnya refleksipenambahbaikan
6Fasa
MISI VISI
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan
MATLAMAT:
PENGUKURAN DAN PENILAIAN
KAEDAH BALANCE SCORECARD
PERSPEKTIF Pencapaian Sebenar Target
Matlamat Strategik Objektif KPI
Unit Pengukuran
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2006-2010
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
85
SEKIAN, TERIMA KASIH
mbustaman/IAB/KPM/12
WASSALLAM.TERIMA KASIH
CONTOH 2 : Untuk Sekolah rendah: PERANCANGAN STRATEGIK
Pensyarah PembimbingMuhamad Bustaman Bin Haji Abdul Manaf
Master Trainer (specialist)
SELAMAT DATANGKE
SK NONGKOLUD TUARAN
SEKOLAH PUNCAK ALAM
2006
PROSESPRA PERANCANGAN
PROSESPRA PERANCANGAN
PENETAPAN HALA TUJU
PENETAPAN HALA TUJU
ANALISIS PERSEKITARAN
ANALISIS PERSEKITARAN
ISU, MATLAMAT & KPI
ISU, MATLAMAT & KPI
OBJEKTIFOBJEKTIF
STRATEGISTRATEGI
TAKTIKALTAKTIKAL
OPERASIOPERASI
PELAKSANAAN &PENILAIAN
PELAKSANAAN &PENILAIAN
2010
VISI TERCAPAI PADA TAHUN 2010
Nama Sekolah: SK. NONGKOLUDPETI SURAT 80589208 TUARAN
Kod Sekolah : XBA4331Gred : ANo Tel/Fax : 088-788401LamanWeb : http://www.sknt1.zoom-a.com.myEmail : [email protected]
[email protected]@oum.edu.my
PRA PERANCANGAN
1
PRA PERANCANGAN- Memberi taklimat dan latihan kepada
semua staf (persedian minda)- Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksana- Mengumpul Maklumat sekolah dan prestasi sekolah, daerah & negeri- Membuat kajian keperluan (scan issues)- Membina jadual kerja pelaksana
AJK INDUK
Penasihat : Guru BesarPengerusi 1 : Guru Penolong Kanan PentadbiranPengerusi 2 : Guru Penolong Kanan HEMPengerusi 3 : Guru Penolong Kanan KokurikulumPengerus 4 : Penyelia PetangSetiausaha : Guru-Guru panitaAJK : Guru penyelaras pusat sumber
: Guru bestari : Guru pemulihan khas : Guru kelas
: Staf sokongan: Guru kaunseling
SEJARAH SEKOLAH
Ditubuhkan pada tahun 1962, Sebagai NVS. Diasaskan oleh KK Hj Anih dengan mewakafkan tanahnya sebagai tapak sekolah.
Di atas sebuah anak bukit dengan pemandangan yang indah panurama Teluk Mengkabong dengan perkampungan nelayan.
KEJAYAAN SEKOLAH
OLAHRAGA
2002- Johan Keseluruhan zon Mengkabong Tuaran.2003 - Naib Johan zon Mengkabong Tuaran. 2004 - Naib Johan zon Mengkabong Tuaran.2005 - Johan Keseluruhan zon Mengkabong Tuaran.2006 - Naib Johan zon Mengkabong Tuaran.
BOLA SEPAK
2004 – Johan Bola Sepak Lelaki & Perempuan Daerah Tuaran.2005 – Naib Johan Lelaki & Perempuan
CATUR
2005 – Johan Daerah / Individu & Kumpulan
KEBUDAYAAN
2004 - Johan Koir SAJADAH & Tarian Daerah TuaranJohan Tarian Rampaian.
NASYID
2004 – Johan Festival Nasyid Daerah Tuaran - Naib Johan peringkat PPB.2005 - Naib Johan Festival Nasyid Daerah Tuaran.2006 – Naib Johan Festinal Nasyid Daerah Tuaran.
PERATUS KESELURUHAN PENCAPAIAN MATA PELAJARAN
PENCAPAIAN UPSR 2003 - 2005
SUBJEK 2003 2004 2005
BM Kefahaman 98 87 97
BM Penulisan 87 89 98
B. Inggeris 83 63 37
Matemaik 90 80 82
Sains 100 43 53
PERATUS KESELURUHAN PENCAPAIAN UPSR
TAHUN 2003 2004 2005
PERATUS 67.2 37.2 24
PK PENTADBIRAN
GURU BESAR
PK HEM
PK KOKURIKULUM
EN. IBRAHIM @ ASONG HJ PUDINDGA34MAKTAB : MAKTAB PERGURUAN KENT
( 1978-1979 )MB DI SKNT1 : 22 OKT 2002
PN JESSIE ENTINGANDGA32MP GAYA KKMB DI SKNT1 : 30 OKT 2003
PN. JURIAH SALLEHDGA32MP KENT TUARANMB DI SKNT1 : 29 OKT 2005
PN. ROSLIA @ SILIAH GINDONGDGA32MP KENT TUARANMB DI SKNT1 : 30 OKT 2003
PENYELIA PETANGPN. ROSMIAH K. KIUNDGA32MP KENT TUARANMB DI SKNT1 : 5 NOV 2003
BILANGAN GURU 2006
Gred Guru Bilangan Guru Jumlah Guru
Lelaki Perempuan
DG 41 1 1 2
DGA 34 1 - 1
DGA 32 0 6 6
DG 29 11 9 20
JQAF 1 2 3
JUMLAH 14 18 32
LATAR BELAKANG IBU BAPA, KOMUNITI DAN PERSEKITARAN SEKOLAH KAJIAN SOSIO EKONOMI
KELUARGA
BIL BUTIRAN CATATAN
1. PROFESIONAL 5%
2. KAKITANGAN KERAJAAN 10%
3. KERJA SENDIRI/NELAYAN 70%
4. BURUH / KILANG 15%
KAJIAN PENEMPATAN MURID
BIL BUTIRAN CATATAN
1. KG. NONGKOLUD 33.64%
2. KG. SKIM PENEMPATAN TELIPOK 6.41%
3. KG.SENGKUANG 15.00%
4. KG. MELALIN 14.01%
5. KG. PANJUT 4.84 %
6. TAMAN TELIPOK RIA 14.84%
7. LAIN-LAIN 11.26%
DOKUMENPENARAFAN KENDIRI SEKOLAH
BERPANDUKAN 12 ELEMEN SKPM
HALA TUJU SKNT1
2
MANDAT
1. Akta Pendidikan 1996 2. Surat Pekeliling iktisas 3. Peraturan Perkhidmatan Awam 4. Peraturan Kewangan 5. Siaran JPN/PPD
6. Dasar-dasar Kerajaan 7. Pekeliling Kerajaan
MISI SEKOLAH Untuk memberi pendidikan
kepada generasi muda melalui pengurusan pendidikan
berkualiti bagi melahirkan generasi seimbang
berlandaskan Falsafah Pendidikan Negara.
ANILISIS MISI
1. Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasi?
* Untuk memberikan pendidikan.
2. Kepada siapa perkhidmatan diberikan?
* Generasi Muda
3. Apakah hasil akhir yang diingini?
* Generasi Seimbang
4. Bagaimana dilaksanakan?
* Melalui Pengurusan Berkualiti
5. Apakah nilai-nilai sebagai asas pegangan?
* Falsafah Pendidikan Negara
6. Adakah ianya ringkas dan mudah diingati/difahami?
* Ya
VISI SEKOLAH
Mendapat tempat Pertama dalam Zon dan 5 sekolah terbaik
daerah Tuaran pada Tahun 2010.
PIAGAM SEKOLAH
• Memberi pendidikan yang berkualiti kepada anak didik kami.
• Menerapkan budaya ilmu sebagai benteng pertahanan diri dan lambang kejayaan yang bersepadu seperti yang dituntut Illahi.
• Memberi layanan yang seadilnya terhadap murid, guru dan Kakitangan sekolah.
• Memastikan pembayaran gaji guru dan kakitangan dibayar 3 bulan dari tarikh melapor diri bertugas.
• Melayan semua urusan ibubapa selewat-lewatnya masa 3 hari dengan ramah dan mesra.
Sekolah Kebangsaan Nongkolud dengan penuh iltizam akan :
LENCANA
BENDERA
MAKSUD WARNA
KUNING WARNA DIRAJA
HIJAU CINTAKAN ALAM SEMULAJADI
PUTIH ILMU YANG SUCI
BIRU SEMANGAT BERUSAHA
MERAH CAHAYA KEJAYAAN
ILMU PENDIDIKAN TERAS KEJAYAAN
SATU PETUNJUK YANG SANGAT BERGUNA DALAM KEHIDUPAN.ILMU MERUPAKAN TERAS YANG DIPERLUKAN UNTUK MENCAPAI SEGALA CITA-CITA, TANPA ILMU PENDIDIKAN PASTI DIRI INDIVIDU AKAN TERJAJAH MINDANYA.
MOTTO
• LAGU SEKOLAH
SK NONGKOLUD TERSERGAM INDAH
KU RASA MEGAH MENJADI WARGA
INGINKU JULANG JADI SEJARAH
SEKOLAHKU YANG TERNAMA
Ch. TERPAHAT DALAM HATI
NAMAMU KU SEMADI
PENYULUH KESURAMAN
DIKALA KU KEKALUTAN
KECEMERLANGAN JADI PEGANGAN
KEJAYAAN SATU WAWASAN
MOGA AKAN TERBUKTI
MENJANA MINDAKU INI
ANALISISPERSEKITARAN
Menggunakan …
3
KEKUATAN
A. StafS1 GB yang berpengalaman &
berpengetahuanS2 GB ialah JUP ETeMS M3, KOSM
M3 dan AMAS3 GPK yang berkebolehan dan
berdidikasiS4 2 orang guru JU (ICT)
S5 2 orang guru pemeriksa kertas UPSR
( BI )S6 100% guru terlatih
S7 Barisan guru muda bersemangat, komited dan kerja dalam
pasukan
Analisis SWOT
KEKUATAN
B. Murid
S8 80% murid tinggal berhampiran dengan sekolahS9 Murid bermotivasi tinggiS10 Murid berprestasi tinggi
S11 Kesedaran budaya & sosial yang tinggi
Analisis SWOT
KEKUATAN
D. FizikalS12 Mempunyai Makmal Sains,
Pusat Sumber.S13 Kelas yang mencukupi (6 kelas )
S14 Bilik guru yang kondusif
Analisis SWOT
KELEMAHANA. Staf
W1 GB selalu meninggalkan sekolah-urusan MGB, urusan PPD dan Kementerian.
W2 Banyak staf perempuan ( cuti bersalin- mengganggu jadual P & P)
W3 2 orang guru JU ICT sering terlibat dengan aktiviti anjuran JPN & PPD)
Analisis SWOT
W4 Guru-guru sering bekursus atau terlibat dgn program diluar sekolah
W5 Terdapat kalangan warga sekolah yang kurang memberi kerjasama
B. Murid W6 40% murid tidak bersarapan W7 Murid kurang tabiat membaca W7 Sambutan dlm sesuatu aktiviti kurang
menggalakkan
PELUANGA
O1 Perkongsian bijak dengan pihak berkuasatempatan
O2 Perkongsian bijak dengan pihak swastaO3 Tenaga guru terlatih dan berpengalaman
O4 Wakil rakyat (MP/YB) sentiasa memberi sokongan terhadap program sekolah
O5 Sokongan padu PIBG
Analisis SWOT
CABARAN
A
T1 Terdapat pelajar yang kurang berminat untuk ke sekolah
Analisis SWOT
T2 50 % ibubapa berpendapatan rendahT3 Tahap kesedaran terhadap pendidikan ibubapa masih rendah T4 Ibubapa sukar menghadirkan diri dalam aktiviti
/ mesyuarat PIBGT5 Masalah pengangkutan bagi pelajar yang tinggal jauh dari sekolahT6 Sumbangan bantuan kewangan daripada ibubapa terhad
ISU, MATLAMAT, KPI DAN SASARAN.
4
Isu, Matlamat,Objektif, KPI dan SasaranBidang Isu Strategik Matlamat
StrategikObjektif Indikator
Prestasi Sasaran
Tov(06)
07 08 09 10
Kurikulum Pencapaian akademik adalah bidang penting (core) untuk penilaian prestasi sekolah
Peningkatkan pencapaian akademik.
PeningkatkanKelulusan UPSR
% Kelulusan keseluruhan UPSR
50 55 60 65 70
Bilangan pelajar mendapat 5A
3 5 6 7 8
% kelulusan 50 55 60 65 70
%kelulusan 90 95 98 99 100
%kelulusan 55 65 70 80 90
%kelulusan 55 65 70 80 90
%kelulusan 80 82 90 95 100
OBJEKTIF
5
OBJEKTIF (S.M.A.R.T.)
JANGKA PANJANG
Meningkatkan kualiti pencapaian keseluruhan akademik ( UPSR) dari 29% ke tahap 70% dengan 20% tahap cemerlang A pada tahun 2010.
JANGKA PENDEK
Meningkatkan pencapaian BI dalam UPSR dari 37% ke 50%
pada tahun 2006.
AKADEMIK 2005 2006 2007 2008 2009 2010
TAHUN 1 70%
TAHUN 2 65%
TAHUN 3 60%
TAHUN 4 55%
TAHUN 5 50%
TAHUN 6 24%
Matlamat Strategik : Meningkatkan kualiti pencapaian keseluruhan akademik ( UPSR) ke tahap 70% dengan 20% tahap
cemerlang A pada tahun 2010.
STRATEGI
6
PENJANA STRATEGIK (TOWS MATRIKS)
DALAMAN
LUARAN
S-Kekuatan S1-Mempunyai pemimpin yang berkaliberS2-Mempunyai guru –guru B.I yang terlatihS3-Mempunyai murid yang bermotivasi tinggi.S4-Mempunyai seorang pemeriksa kertas B.I UPSR
W-KelemahanW1-Murid kurang berkomunikasi dalam BIW2-Tabiat membaca buku BI kurang W3-Penggunaan BI ditahap minima oleh warga sekolah
O-PeluangO1-Terdapat pusat tuition diluarO2-Sumbangan PIBG dan komuniti setempat dari segi kewangan dan tenaga.O3-Menerima BBM dari KPM dan JPN04-Menjadi sekolah angkat YB
Strategi 1S1+S4+O2+O1+O41. Meningkatkan penguasaan BI dikalangan guru dan murid
Strategi 3W1+W3+O31. Meningkatkan tahap berkomunikasi dalam BI
T-Ancaman T1-Tahap penguasaan BI ibu bapa rendahT2- Tiada bahan bacaan tambahan dirumahT3-Kurang galakan daripada penjaga
Strategi 2S2+S3+S5+T31. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah tentang kepentingan penggunaan BI
Strategi 4W2+W3+T1+T21. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah ttg bahan bacaan tambahan di rumah
Isu strategi Strategi yangdicadangkan
Andaian/faktorYang menyokong
strategi
Halanganuntuk
melaksanakanstrategi
Pendoronguntuk memilih
strategi ini
Meningkatkan kualiti & pencapaian BI dari 37% ke 50% pada tahun 2006
1.Meningkatkan penguasaan BI dikalangan guru dan murid 2. Meningkatkan kesedaran dikalangan ibu bapa dan warga sekolah tentang kepentingan penggunaan BI3. Meningkatkan tahap berkomunikasi dalam BI
a. Penggunaan BI ditahap minima oleh guru dan murid b. Tahap kesedaran ibu bapa rendah
c. Kurang penglibatan murid
a. Kurang galakan daripada penjaga
b. Kurang berminat mata Pelajaran BI
a. Mempunyai murid yang bermotivasi tinggi.
b. Mempunyai guru B.I yang terlatih
PEMBINAAN STRATEGI UTAMA
ANALISA PEMILIHAN STRATEGI YANG STRATEGIK
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI 1 STRATEGI 1Guna Likart Scale
(1-5)
STRATEGI 2Guna Likart Scale
(1-5)
STRATEGI 3 Guna Likart Scale (1-5)
a. tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab
5 1 1
b. kompetensi staf yang bertanggungjawab
2 3 5
c. sumbar kewangan dan kos pembiayaan terlibat
1 5 3
d. kemudahan infrastruktur dan peralatan
5 1 1
e. andaian keupayaan yang mengatasi halangan
5 3 3
f. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi dan visi.
5 3 4
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.
3 3 3
h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.
4 3 3
i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan (tidak guna skala, hanya Y / T)
Ya Ya Ya
JUMLAH(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur
kepada (i) baru strategi dipilih)
30 22 23
PELAN TAKTIKAL
7
Bil Tindakan Tanggungjawab (pelaksana)
Tempoh masa
Sumber (kos,manusia alat)
Output Petunjuk Prestasi
Pelan Kontingensi
Catatan
1 Kelas Bimbimban BI
PANITIA BI JUN - OKT RM500.00Guru BI
Pencapaian dan minat Murid bertambah
PeningkatanKeputusan BIDalam PKBS/UPSR
Latih TubiDan penyediaan modul
2 Latihan berfokus
Panatia BI
MISI Untuk memberi pendidikan kepada generasi muda melalui pengurusan pendidikan berkualiti bagi melahirkan generasi seimbang berlandaskan Falsafah
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian akedamik.
INDIKATOR PRESTASI ATAU FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN
Peratus kelulusan UPSR
OBJEKTIF Meningkatkan pencapaian BI dalam UPSR dari 37% ke 50% pada tahun 2006.
STRATEGI Meningkatkan penguasaan BI dikalangan guru dan murid
Pelan Tindakan
Pelan Tindakan
Bil PelanTaktikal
Tanggung-jawab
Tempoh Kos/Sumber(RM)
Output IndikatorPrestasi
PelanKontigensi
1.
2.
Kelas bimbingan
Latihan berfokus
Guru BesarGPK 1
Panitia BI, BM,M3,SN
Jan- Okt
J an- Okt
500.00 Pencapaian dan minat murid bertambah.
KeputusanPKBSUPSRMeningkat Ke 50%
Latih TubiMengikut Topik
PELAN OPERASI
8
PELAN OPERASINama Projek: Kelas Bimbingan & Latihan Berfokus
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/CATATAN
1 Mesyuarat1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep 1.3 Pembentukan AJK1.4 Agihan tugas1.5 Merancang jadual 1.6 Penyediaan Bahan1.7 Hal-hal lain
GBGPK Kurikulum
1 hari
2 Mengenal pasti pencapaian – TOV dan Head Count
Setiausaha Peperiksaan
3 hari
3 Menyediakan jadual kelas bimbingan dan agihan tugas guru
Penyelaras Kelas 1 minggu
4 Surat mesyuarat•Kebenaran ibu bapa•Jadual waktu
JawatankuasaLogistik
1 hari
5 Kelas dan latihan bermula Guru-guru Februari - September
6 Penilaian & Penambahbaikan: Pemantauan penggal pertama-Penilaian prestasi- laporan
AJK PemantauanAJK Pelaporan
1 minggu
Carta Aliran
TIDAK
YA
MULAMULA
TAMATTAMAT
Mesyuarat
Menyediakan TOV/HQ
Menyediakan Jadual
Surat Menyurat
Pelaksanaan
Penilaian
MISI VISI
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan
MATLAMAT:
PENGUKURAN DAN PENILAIAN
KAEDAH BALANCE SCORECARD
PERSPEKTIF Pencapaian Sebenar Target
Matlamat Strategik Objektif KPI
Unit Pengukuran
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2006-2010
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
SEKIAN TERIMA KASIH.
PENERBITTN. HJ. MOHD. SHAH B. HJ. HASSAN
SK. BERPUSAT BUM-BUM, SEMPORNA
KETUA UNITEN. LUNGGO LEEM @ YUSRI
SK. BUKIT QUOIN, TAWAU
PENYELARASEN. SALASA RAGOO @ REGU
SK. TANJONG PISAU, SANDAKAN
BUDAK PEJABATEN. AZHAR SANI B. TAMAMSK. MUHIBBAH, SANDAKAN
FOKUS TUGASAN:PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
SK MUHIBBAHBATU 4, JALAN CECILY,
90000 SANDAKAN.
SEJARAHSekolah kebangsaan Muhibbah Sandakan dibuka pada bulan
Disember 1991. Sekolah ini dibina di atas sebidang tanah tinggi yang telah diteres. Ia terletak di Batu 4, Jalan Cecily
Utara.
Sekolah Kebangsaan Muhibbah diperintis oleh 19 orang guru yang datangnya dari seluruh pelusuk Malaysia. Terdapat 2 bangunan 2 tingkat. Dibangunan ini terdapat sebuah Bilik
Pusat Sumber, Bilik Muzik, Bilik Gerakan, Surau, Bilik Makmal, Bilik Guru, 2 Bilik Pendidikan Khas, Klinik Pergigian,
Bilik Kerani dan bilik Guru Besar.
Bermula pada bulan Januari 1992, murid-murid tahun satu seramai lebih kurang 440 orang merupakan perintis di
sekolah ini. Kelas-kelas dipecahkan kepada nama-nama planet yang melambangkan sekolah ini berteraskan wawasan
dan berilmu pengetahuan.
Kelas
Bil. Murid
Jumlah Kelas
Bil. Murid
Jumlah
L P L P
PRASEKOLAH 13 13 26
4
UTARID 18 15 33
PEND. KHAS 23 9 32 ZUHRAH 20 16 36
1
UTARID 19 13 32 BUMI 19 18 37
ZUHRAH 16 16 32 MARIKH 16 20 36
BUMI 17 14 31
5
UTARID 20 23 43
MARIKH 15 18 33 ZUHRAH 15 26 41
2
UTARID 18 14 32 BUMI 26 19 45
ZUHRAH 19 13 32 MARIKH 20 24 44
BUMI 17 15 32
6
UTARID 16 22 38
MARIKH 18 14 32 ZUHRAH 14 23 37
3
UTARID 17 20 37 BUMI 19 18 37
ZUHRAH 18 19 37 MARIKH 19 17 36
BUMI 17 18 35
MARIKH 17 19 36
JUMLAH
L PKESELURUH
AN
BIL. LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
1. 13 45 58
- Pencapaian Organisasi yang lepas- UPSR- KoKum (Zon, Daerah, Gabungan,
Negeri, Kebangsaan, Antarabangsa)
- lain-lain pencapaian- Kemudahan Fizikal
-Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada “senior management staf”
-Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.
-Mengumpul semua mandat yang adaSemak tahap‘condition for success’
-Beri penjelasan tentang peranan dan tugas setiap ahli untuk memastikan kefahaman
”Untuk Malaysia mencapai Pendidikan Bertaraf Dunia
pada tahun 2020 maka Sabah dan Sarawak adalah menjadi penentu. Jika Sabah dan Sarawak gagal mencapai status
pendidikan bertaraf dunia maka gagallah seluruh Malaysia.”
Dato’ Dr. Ahmad Bin Sipon,Ucapan Utama Dalam Dialog Borneo,
29 Nov- 2 Dis 2005.
- Akta Pendidikan 1996 - Dasar Pendidikan Kebangsaan (PIPP 2006-20100
- Dasar Wawasan Negara 2001-2010
- Surat Pekeliling Ikhtisas- PKPA- Arahan Perbendaharaan- Lain dasar Kerajaan Malaysia
Menyediakan pendidikan berkualiti kepada generasi muda bagi
menghasilkan modal insan cemerlang melalui pengurusan pendidikan bertaraf
dunia dengan berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
PENDIDIKAN BERKUALITI PENJANA SKM CEMERLANG
TARAF DUNIA
Kami warga SKMU dengan penuh komited dan berjanji untuk memberi perkhidmatan dan layanan terbaik kepada pelanggan kami seperti berikut:
Murid:
1.1 Memberi pendidikan yang terbaik kepada semua pelajar sebagaimana yang dirancang dalam perancangan sekolah
1.2 Mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif, harmoni, kasih sayang dan mesra kepada semua murid.
1.4 Memastikan kebajikan dan keselamatan semua murid pada setiap masa.
1.5 Melaksanakan secara berkesan semua kegiatan kokurikulum yang dirancang sehingga mencapai matlamat yang ditetapkan
1.6 Memastikan semua murid yang berbakat diberi bimbingan dan galakan sepenuhnya sehingga mencapai peringkat tertinggi dalam bidang kokurikulum.
2. Ibu, Bapa dan Penjaga:
2.1 Memberi maklum balas sewajarnya terhadap semua urusan pelanggan dengan kadar tidak lewat di 2 hari.
2.2 Memastikan ibu bapa dan penjaga yang berurusan di kaunter mendapat layanan mesra dan diselesaikan dalam masa 15 minit.
3. Stakeholders:
3.1 Memastikan setiap arahan dan permohonan daripada PPD, JPN dan KPM mendapat maklum balas dalam tempoh 3 hari.
4. Guru dan Kakitangan:
4.1 Memastikan setiap guru dan kakitangan dilayan secara adil dan saksama.
4.2 Mematuhi segala arahan dan dasar yang telah ditetapkan.
Sekolah cantikMurid cerdik
Hasil menarik
• AMANAH• BERTANGGUNG JAWAB• KOMITED• JUJUR• IKHLAS• SETIA• MUAFAKAT
SLOGANBerusaha, Berdisiplin, Berbakti
REKABENTUK LOGO Bulan bintang :- ……….
Obor :5 bulatan :
Jangka sudut :
WARNAKuning :Merah :Biru :Hijau :
*CUBA KAITKAN DGN MISI DAN VISI SEKOLAH
WARNA
Kuning :
Merah :
STRENGTHS1- Guru Besar berpengalaman S2- Mempunyai Peruntukan PTJ, PCG & SUWAS3- Bilangan KTBM mencukupiS4 – Kelengkapan pejabat mencukupiS5 – Murid tinggal berhampiran dengan sekolahS6-Tiada kes salah laku yang berat.100% Guru terlatih
OPPORTUNITIES – O )O1 - Perhubungan yang baik dengan pihak auditO2 – Hubungan baik dengan PPGO3 – perhubungan yang baik dengan KPT sekolah berdekatan O4 – Hubungan baik dengan AkauntanO5- Hubungan baik dengan PIBG
WEAKNESS W1 – Ketua Pembantu Tadbir tidak cekapW2 – kurang pemantauan dari pentadbirW3-Pencapaian UPSR ditahap sederhanaW4-Guru kurang motivasiW5-Pelajar tidak mengikut arahanW6-Kemudahan tidak mencukupi
THREATS T1 - Keluarga kurang memahami tugas KPTT2- Masalah rumah tangga T3- Jarak tempat tinggal jauh dari sekolahT4-Tahap kesedaran ibubapa terhadap pendidikan anak-anak masih rendahT5- Padang sekolah tidak elokT6- sosial ekonomi ibu bapa
ISU STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI
UTAMA (KPI)
SASARAN
06 07 08 09 10
KURIKULUM1. PencapianAkademikkurang memuaskan.
Peningkatkan pencapaian akademikketahap cemerlang
% kelulusanUPSR
%memperolehi5 A
% menguasai 3M
65
0.4
75
68
0.7
80
72
1.1
88
77
1.6
95
85
2.1
100
KOKURIKULUM1. Pencapaianaktiviti kokumkurang memuaskan
Peningkat pengelibatan dan pencapaian pelajar kegiatan kokurikulum sehingga peringkat negeri.
Juara Peringkat-Zon-Daerah-Bahagian-Negeri
P NJP
JNJP
JJNJP
JJJJ
ISU STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI
UTAMA (KPI)
SASARAN
06 07 08 09 10
HEM1. Sahsiahpelajar kurangmemuaskan
Pemantapkan sahsiah dikalangan pelajar
% ponteng % salahlaku % vandalisme
152012
121710
8127
463
000
PEMBANGUNAN STAF
1. Kurangkemahiran danpengetahuandikalangan staf
Peningkat kemahiran dan pengetahuan dikalangan staf
% Penggunaan ICT% Penggunaan BI% Penggunaan BBB
203040
172735
122225
41110
000
KOMUNITI1. Pengelibatanibubapa dalamprogram sekolahkurang baik
Peningkatkan pengelibatan ibubapa dalam program sekolah
% kehadiran % sumbangan
6040
5030
3515
205
00
ISU STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI
UTAMA (KPI)
SASARAN
06 07 08 09 10
FIZIKAL1.Mendapatkananugerah 3K bagiperingkat negeri
Peningkatkan pengurusan 3K diperingkat sekolah
% indeks keselamatan % indeks kebersihan % indeks keceriaan
101510
131813
182217
232421
252525
PENGURUSAN & PENTADBIRAN PEJABAT1. Pengurusansistem fail kurangBaik
Peningkat kemahiran dan pengetahuan dalam pengurusan pejabat
Indeks piawai dari MAMPU
Sepanjang masa
2. Pengurusankewangan kurangcekap
Peningkatkan kecekapan pengurusan kewangan Bilangan teguran audit
Tidak mendapat sijil audit berteguran
Pengurusan Dan Pentadbiran Pejabat
PENTADBIRAN
1. PengurusanPentadbiran kurangcekap
OBJEKTIF JANGKA PANJANG OBJEKTIF JANGKA PENDEK
- Meningkatkan kecekapan semua kerani dan pihak pengurusan dalam tatacara pengurusan kewangan sekolah.
STRENGTHS1- Guru Besar berpengalaman S2- Mempunyai Peruntukan PTJ, PCG & SUWAS3- Bilangan KTBM mencukupiS4 – Kelengkapan pejabat mencukupiS5 – Murid tinggal berhampiran dengan sekolahS6-Tiada kes salah laku yang berat.
WEAKNESS W1 – Ketua Pembantu Tadbir tidak cekapW2 – kurang pemantauan dari pentadbirW3-Pencapaian UPSR ditahap sederhanaW4-Guru kurang krusus dan motivasi
OPPORTUNITIES – O )O1 - Perhubungan yang baik dengan pihak auditO2 – Hubungan baik dengan PPGO3 – perhubungan yang baik dengan KPT sekolah berdekatan O4 – Hubungan baik dengan AkauntanO5- Hubungan baik dengan PIBG
1. Memantapkan kemahiran dan
pengurusan pentadbiran.
(S2,S3,S4,O1,O3,O4).
3.Meningkatkan tahap kecekapan
pengurusan.( W1,W2,O1,O3,O4)
THREATS T1 - Keluarga kurang memahami tugas KPTT2- Masalah rumah tangga T3- Jarak tempat tinggal jauh dari sekolahT4-Tahap kesedaran ibubapa terhadap pendidikan anak-anak masih rendahT5- Padang sekolah tidak elok
2. Meningkatkan kesedaran dan pengelibatan keluarga.
( S2,T1,T2,T3 )
4.Meningkatkan kesedaran/motivasi di
kalangan KTBM( W1, W2, T1,T2 ,T3 )
KRITERIA PEMILIHANSTRATEGI
1 2 3 4
a. tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawabb. kompetensi staf yang bertanggungjawabc. sumbar kewangan dan kos pembiayaan
terlibatd. kemudahan infrastruktur dan peralatane. andaian keupayaan yang mengatasi halanganf. andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu misi dan visi.g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.h. Keseuaian dengan persekitaran terkini.i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan JUMLAH
5
55
55
5
3
5Ya
38
5
55
54
5
4
5Ya
38
4
55
54
4
4
5Ya
36
5
45
54
4
3
5Ya
35
ISU STRATEGIK
Pengurusan kewangan kurang cekap.
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan sekolah.
INDIKATOR PRESTASI (KPI)& Sasaran
–Bilangan teguran audit–Tempoh tiada teguran audit– Tov 2005: 1 teguran. 2006: 0. 2007: 0. 2008:0Tempoh: 3 tahun tiada teguran.
OBJEKTIF (1)
Strategi (1)
- Meningkatkan kecekapan semua kerani dan pihak pengurusan dalam tatacara pengurusan kewangan sekolah.
Memberi latihan intensif secara berkala kepada staf tentang pengurusan kewangan sekolah sebagaimana kehendak Perbendaharaan.
Taktik/tindakan (1) Kursus Pengurusan Kewangan
Tanggungjawab 1. Ketua kerani 2. Kerani kewangan
Tempoh JUN-OGOS
Kos/Sumber RM400 (PTJ)
Output Pengurusan Kewangan yang cekap dan tiada teguran audit
Indikator Prestasi Bilangan kehadiran kursusBilangan peserta puashati terhadap kursus.
Bilangan kekerapan kursus
Pelan Kontingensi 1. Temujanji dengan Audit peringkat gabungan.2. Perkongsian dengan KPT sekolah (PTJ) berdekatan.
LANGKAH
PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
1
Mesyuarat1.1 Ucapan GB1.4 Agih Tugas1.5 Peningkatan Kecekapan Pengurusan Pentadbiran1.6 Bincang kos1.7 Hal-hal lain
-Ketua kerani-Kerani Kewangan-Kerani pentadbiran
JUN-OGOS
2
Memohon Kursus-kursus yang ditawarkan
-Ketua kerani-Kerani Kewangan-Kerani pentadbiran
3Menghadiri Kursus -Ketua kerani
-Kerani Kewangan-Kerani pentadbiran
1 minggu
NAMA PROGRAM: PROGRAM PENINGKATAN PENGURUSAN KEWANGAN
OBJEKTIF PROGRAM: Menjelang akhir tahun 2006 pengurusan kewangan mencapai tahap minimum mengikut Indeks Piawai Anugerah Pengurusan Kualiti Kewangan.
PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
4Pelaksanaan -Ketua kerani
-Kerani Kewangan-Kerani pentadbiran
Sepanjang masa
5
Penilaian -Guru Besar
- Audit Gabungan
Sebulan sekali
2 kali setahun
6Post mortem Guru besar Selepas di
audit
-Pelaksanaan dan penilaian
-Seterusnya refleksi
- Penambahbaikan
MISI VISI
CONTOH BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan
MATLAMAT:
PENGUKURAN DAN PENILAIANKAEDAH BALANCE SCORECARD
PERSPEKTIF Pencapaian Sebenar Target
Matlamat Strategik Objektif KPI
Unit Pengukuran
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2006-2010
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
Muhammad Bustaman b. Abdul Manaf
Institut Aminuddin BakiKementerian Pelajaran Malaysia
“Lebih baik fikirkan bagaimana nak bagi jadi
daripada memikirkan alasan kenapa tidak jadi”
Senyuman penceramah menusuk jiwaKalahkan jelingan si anak daraTujuk ajar diberi sungguh bermaknaAkan kami abadikan jasa saudara
Buat penceramah yang sentiasa ceria Keramahan anda pemudah bicara Pelan strategik isu utama Penentu halatuju sekolah perkasa
Hak cipta terpeliharaAzhar Sani TamamGuru Besar SK. MuhibbahSandakan19 Mei 2006
Kalau Sabah penentu kegagalan MalaysiaAdakah kita mendengar sajaDimanakah letaknya kewibawaan kitaAtau beribu alasan perlu direka
Aku kerja bukan kerna nak kayaAmanah yang diberi kan ku laksanaApa lah guna gaji diterimakalau kerja di beri, alasan melata
Panduan diberi memudahkan caraBeban yang berat sudah tak terasaHarapan tuan tanggungjawab bersamaAkan kami realisasikan kehendak Negara
CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK- SEK RENDAH 1
Pensyarah PembimbingMuhamad Bustaman Bin Haji Abdul
Manaf
• Pendekatan yang digunakan dalam perancangan strategik ini berasaskan model John M. Bryson dalam bukunya yang bertajuk ‘Strategic planning for public and non profit organizations: A guide to strengthening and sustaining organizational achievement 3rd Edition”
PENGURUSAN STRATEGIK
MODEL PERANCANGAN STRATEGIKSK.JALAN KUANTAN 2
Fasa 1. Pra – Perancangan (Pembentukan J/Kuasa dan pengumpulan maklumat)
Fasa 2. Hala tuju organisasi (Mandat,Misi,Visi, Misi dan Visi secara implisit)
Fasa 3. Analisis Persekitaran (SWOT): Maklumat Dalaman & Luaran
Fasa 4. Isu Strategik, Matlamat, KPI dan Objektif/Sasaran
Fasa 5. Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Fasa 6. Pelaksanaan Strategi (Implimentasi)
Fasa 7. Penilaian Prestasi & Penambahbaikan berterusan
Sumber asal: Bryson, J.M (2003) Strategic Planing for Public and Non-Profit Organisation. San Francisco: Jossey-Bass
PROSES PRA PERANCANGAN
1. Mengadakan taklimat kepada staf tentang tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik
2. Menubuhkan jawatakuasa kerja dan senarai tugas.3. Mengumpul maklumat tentang:
• Latarbelakang organisasi– Sejarah– Lokasi– Enrolmen murid– Staf– Demografi Penduduk– Kemudahan Fizikal
• Prestasi Akademik• Pencapaian Kokurikulum
4. Mengenal pasti mandat dan arahan terkini.
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
JADUAL KERJA1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Fasa 1: Pra Perancangan
1.1 Penubuhan J awatankuasa Induk
1.2 Taklimat pembinaan perancangan strategik J awatankuasa Kerja
1.3 Agihan tugas kepada guru-guru J awatankuasa Kerja
1.4 Mengumpul maklumat:
1.4.1 Latar belakang sekolah
1.4.2 Sejarah Sekolah
1.4.3 Enrolmen Murid
1.4.5 Prestasi akademik dan kokurikulum
1.4.6 Disiplin Murid
1.4.7 Demografi Penduduk
1.4.8 Persekitaran Sekolah
1.4.9 Kemudahan Fizikal
Feb. 2007Perkara
1
BilDis. 2006 Jan. 2007
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Fasa 2: Halatuju Organisasi
2.1 Menyemak dan menganalisis mandat
2.1.1 Dasar Pendidikan Kebangsaan
2.1.2 Akta Pendidikan
2.1.3 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
2.1.4. Pekeliling Perkhidmatan Awam
2.1.5 Pekeliling Perbendaharaan
2.1.6 Pekeliling Ikhtisas
Fasa 2:Halatuju Sekolah
3.1 Mendefinisikan hala tuju sekolah
3.1.1 Menyemak pernyataan misi
3.1.2 Menyemak pernyataan visi
3.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
3.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo dan warna organisasi
3.1.5 Mempromosi halatuju
3.1.5.1 Perhimpunan
3.1.5.3 Perjumpaan ibubapa
3.1.5.3 Mural
Feb. 2007Perkara
2
3
BilDis. 2006 Jan. 2007
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
JADUAL KERJA
Fasa 3: Analisis Persekitaran
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Sekolah
6.1.2 Analisis Persekitaran Bidang
6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
6.1.4 TOWS Matrik
Fasa 4: Isu, Matlamat,KPI Sasaran dan Objektif
5.1 Kenal pasti dan pilih isu-isu strategik
5.2 Membentuk matlamat strategik & KPI
5.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang
Fasa 5: Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi
6.1 Pembinaan dan pemilihan strategik utama
6.2 Membina plan taktikal
6.3 Merangka dan membina pelan operasi
Fasa 6: Pelaksanaan Strategi
7.1 Pelaksanaan Pelan Taktikal dan Operasi
Fasa 7: Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan
8.1 Borang penilaian prestasi
8
4
5
6
7
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
JADUAL KERJA
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
Jawatankuasa IndukPengerusi : PN. HJH. RAMLAH BT. NURDIN
(GURU BESAR)
Naib Pengerusi 1 : PN. NORSAPIAH BT. ABU (GPK KURIKULUM)
Naib Pengerusi 2 : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM (GPK HAL EHWAL MURID)
Naib Pengerusi 3 : EN. MOHD SADLI B. HARUN (GPK KOKURIKULUM)
Setiausaha : EN. MOHD. SAIFUL B. ABDULLAH (GURU BIMBINGAN & KAUNSELING)
AJK : SETIAUSAHA PEPERIKSAAN KETUA PANITIA MATAPELAJARAN GURU DISIPLIN SETIAUSAHA SUKAN GURU DATA PENBANTU TADBIR
PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
Jawatankuasa KerjaPenasihat : PN. HJH. RAMLAH BT. NURDIN
(GURU BESAR)
Pengerusi J/Kuasa Kurikulum : PN. NORSAPIAH BT. ABU
Pengerusi J/Kuasa Kokurikulum : EN. MOHD. SADLI B. HARUN
Pengerusi J/Kuasa Hal Ehwal Murid : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM
Pengerusi J/Kuasa Kewangan : PN. ROHANI B. ABDUL TALIB
Pengerusi J/Kuasa Pentadbiran Pejabat : PN. NORSAPIAH BT. ABU
Pengerusi J/Kuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM
Pengerusi J/Kuasa Pembangunan Sumber Manusia : PN. NORSAPIAH BT. ABU
Pengerusi J/Kuasa Perhubungan Luar : PN. ZAIROS BT. HJ. KASIM
LATAR BELAKANG SEKOLAH Lokasi
LATAR BELAKANG SEKOLAH Sejarah• 14 Mac 1960 - ditubuhkan sebagai
Sekolah Jalan Kuantan dengan menumpang di Sekolah Inggeris Jalan Batu. Mrs. D. Goh dilantik sebagai Guru Besar.
• 2 Mei 1960 - Berpindah ke bangunan baru pada
• 1963 - dijadikan 2 buah sekolah iaitu SRK. Jalan Kuantan 1 dan SRK. Jalan Kuantan 2 dengan menggunakan kawasan dan bangunan yang sama.
• Pn. Chew Kim Kee dilantik sebagai Guru Besar pertama SRK. Jalan Kuantan 2
• Disember 1999 - bangunan baru mula dibina di padang sekolah.
• Januari 2003 - berpindah ke bangunan baru.
• Mengalami penguncupan murid dengan penutupan Flat Pekeliling pada tahun 2005.
LATAR BELAKANG SEKOLAH Guru Besar
Pn. Chew Kim Kee1963 - 1970
Pn. Laila Rozita1971 - 1979
En. Abd. Latiff b. Abd. Hadi,PJK1980 - 1982
Tn. Hj. Abas b.Abd. Latiff1982 - 1985
Tn. Hj. Md. Isa b.Abdullah1985 - 1987
Tn. Hj. Osman b. Ludin1987 - 1993
Pn. Hjh. Nafisah bt.Ahmad1993 - 1998
Pn. Hjh. Ramlah bt. Nurdin2001 - sekarang
Pn. Hjh. Sabariah bt.Ahmad1998 - 2001
LATAR BELAKANG SEKOLAH Organisasi
LATAR BELAKANG SEKOLAH Staf
AkademikBil JAWATAN
GREDJUMLAH
DGA29 DGA32DGA3
4DG41
1 GURU BESAR 1 1
2GURU PENOLONG KANAN 3 3
3 GURU BIASA 22 3 25
JUMLAH 22 3 1 3 29
LATAR BELAKANG SEKOLAH Staf
SokonganBil Jawatan Bil
1 Pembantu Tadbir 1
2 Pembantu Am Rendah 1
3 Pembantu Pra Sekolah 1
3 Pekerja Swasta 4
LATAR BELAKANG SEKOLAH Enrolmen
MuridLelaki Perempuan JUMLAH
2005 2006 2005 2006 2005 2006
Tahun 1 60 28 45 27 105 55
Tahun 2 53 44 57 27 110 71
Tahun 3 47 37 43 36 90 73
Tahun 4 58 30 53 30 111 60
Tahun 5 38 36 42 27 80 63
Tahun 6 55 32 45 34 100 66
JUMLAH 311 207 285 181 596 388
LATAR BELAKANG SEKOLAH Demografi
PendudukMurid berasal daripada: • Flat Pekeliling, Jalan Tun Razak• Kuarters Hospital Kuala Lumpur• Kampung Puah, Setapak• Kuarters Pulapol
Penjaga terdiri daripada:• 40 % Kakitangan kerajaan• 35 % Kakitangan Swasta• 30 % Bekerja Sendiri
Pendapatan Penjaga:• 6 % di bawah RM 600.00
LATAR BELAKANG SEKOLAH Kemudahan
Fizikal• 1 buah Pejabat Pentadbiran• 1 buah Bilik Gerakan• 1 buah Bilik Guru • 2 buah Makmal Komputer • 2 buah Bilik Sains• 2 buah bengkel Kemahiran Hidup• 1 buah Bilik SAL/PAK• 1 buah Bilik BOSS (SPBT)• 1 buah Bilik Pemulihan• 1 buah Bilik Pend. Jasmani• 1 buah Bilik Pemulihan• 1 buah Bilik Sakit• 1 buah Bilik Muzik• 1 buah Kelas Prasekolah• 30 Bilik Darjah (16 digunakan)• 1 buah Kantin• 1 buah Dewan Terbuka• 2 buah Dewan Serbaguna• Dataran Perhimpunan
LATAR BELAKANG SEKOLAH Pelan
Sekolah
PENCAPAIAN UPSR (2004-
2006)Mengikut Mata Pelajaran
Tahun
Mata Pelajaran
2004 2005 2006
% LULUS
% GAGAL
% LULUS
% GAGAL
% LULUS
% GAGAL
B. MELAYU (KEFAHAMAN) 90.1 9.9 90.0 10.0 90.6 9.4
B. MELAYU (PENULISAN) 85.2 14.8 61.0 39.0 87.5 12.5
BAHASA INGGERIS 61.7 38.3 65.0 35.0 65.6 34.4
MATEMATIK 76.5 23.5 73.0 27.0 73.4 26.6
SAINS 83.8 16.2 82.0 18.0 82.8 17.2
PENCAPAIAN UPSR (2004-
2006)Mengikut Peratus Kelulusan Keseluruhan
TahunBIL. CALON
BIL. LULUS % LULUS
2004 81 46 56.9
2005 100 58 58.0
2006 64 40 62.5
PENCAPAIAN Kokurikulum
Bil Kegiatan Peringkat
1. Pertandingan Keselamatan Lalulintas Shell Naib Johan Negeri 2003-2006
2 Pertandingan SepaktakrawJohan Negeri – 2005Naib Johan Negeri ( 2006)
3. Hoki Perempuan N. Johan Zon Keramat -2006
4. Pertandingan bercerita tahap 1Johan Zon Keramat -2006Ketiga Peringkat Negeri -2006
5. Pertandingan bercerita Tahap 2 Ketiga Zon Keramat - 2006
6. Story Telling Tahap 1 N. Johan Zon Keramat - 2006
7. Pidato Piala Diraja N. Johan Zon Keramat - 2006
HALATUJU SEKOLAH
• Analisis mandat• Menjelaskan halatuju sekolah
– Misi– Visi– Misi dan Visi secara implisit
• Lencana• Moto• Bendera• Warna• Lagu Sekolah• Piagam Pelanggan
• Penyebaran maklumat tentang halatuju sekolah
ANALISIS MANDAT
• Mandat menjelaskan siapa kita dan apa yang disuruh atau diarah oleh “stakeholder”.
• Mandat juga merupakan tauliah atau punca kuasa kepada organisasi dalam membuat keputusan dan menjalankan sesuatu tindakan.
MANDAT• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)• Pekeliling Kemajuan Perkhidamtan Awam(PKPA
– Bil. 4/1991- Strategi Peningkatan Kualaiti dalam Perkhidmatan Awam.– Bil. 7/1991 – Kualiti Meningkat Mutu Kerja– Bil. 8/1992 – Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja– Bil. 2/2005 – Garis Panduan bagi mewujudkan Petunjuk-petunjuk Prestasi Utama
atau Key Perfomance Indicators (KPI) bagi melaksankan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan
• Pekeliling Perkhidmatan Awam• Pekeliling Perbendaharaan• Pekeliling Ikhtisas
– Kurikulum Bil. 7/1989 - Penggunaan Buku Teks dan Buku Rekod Amali Dalam
Pengajaran dan Pembelajaran Sains KBSM Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran
Matematik Bil. 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah Bil. 5/1992 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah
Rendah Mulai Tahun 1993 Bil. 4/1994 - Penilaian Perkara Asas Fardu ’Ain (PAFA) Dalam Ujian
Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), Penilaian Menengah Rendah (PMR), dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Kurikulum
Bil. 7/1994 - Peruntukan Masa KBSR bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR
Bil. 11/1994 - Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran DanPembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun 4 Dan Sains Tahun 4 Di Sekolah Rendah
Bil. 10/1995 - Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Bil. 7/1997 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Cina/Bahasa TamilDi Sekolah Kebangsaan
Bil. 9/1998 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan
Kesihatan Bil. 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Bil. 12/1999 - Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti yang
Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi
Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Kurikulum
Bil. 8/2002 - Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
Bil. 9/2002 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Di Sekolah Rendah Bil. 11/2002 - Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan Matematik
Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan(SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003
Bil. 6/2003 - Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran
– Kokurikulum Bil. 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah Bil. 8/1994 - Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR Bil. 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah
Bil. 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan
MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Kokurikulum
• Bil. 2/1997 - Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Persatuan Pakaian Seragam Sekolah
• Bil. 24/1998 - Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan
• Bil. 8/2000 - Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah
• Bil. 17/2000 - Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah– Hal Ehwal Murid
• Bil. 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah• Bil. 3/1993 - Lapor Kepada Polis Salahlaku Yang Berbentuk Jenayah• Bil. 6/1995 - Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah• Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-
Pelajar Sekolah• Bil. 4/1996 - Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman Di Sekolah• Bil. 4/1997 - Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok• Bil. 16/1998 - Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah• Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah
MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Hal Ehwal Murid
Bil. 6/2000 - Menangani Masalah Keselamatan, Dadah Dan Gengster Bil. 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah Bil. 11/2000 - Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah Bil. 6/2001 - Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan Pusat
Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah Bil. 8/2001 - Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah Bil. 9/2001 - Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif Bil. 10/2001 - Semua Guru Adalah Guru Disiplin Bil. 2/2003 - Pindaan Pelaksanaan Borang Penentuan Kelayakan Skim Pinjaman
Buku Teks SPBT 1 Kementerian Pendidikan Bil. 7/2003 - Kuasa Guru Merotan Murid Bil. 8/2003 - Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah
(Vandalism) Di Kalangan Murid-murid Sekolah Bil. 9/2003 - Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-murid
Sekolah Rendah Dan Menengah
MANDAT• Pekeliling Ikhtisas– Pentadbiran Pejabat
Bil. 9/1999 - Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan Bil. 11/1999 - Pengedaran Surat Siaran Dan Pekeliling Kementerian Pendidikan
– Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Bil. 7/1991 - Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia Bil. 1/1996 - Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah Bil. 14/1998 - Garis Panduan Pembinaan Surau Sekolah Rendah & Menengah Bil. 21/1998 - Persediaan Menghadapi Bencana Alam Bil. 4/2002 - Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
– Pembangunan Sumber Manusia• Bil. 3/1989 - Tatacara Mengendalikan Kes-Kes Sakit Kronik dan Mental Bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (Guru) • Bil. 8/1991 - Perjumpaan Pengarah Pendidikan Negeri Dengan Kesatuan Guru• Bil. 2/1999 - Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah• Bil. 5/1999 - Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Staf
Sokongan Dan Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti-Kerajaan• Bil. 7/2001 - Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah
MANDAT• Pekililing Ikhtisas– Bidang Perhubungan Luar
• Bil. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah• Bil. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di
sekolah.• Bil. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah• Bil. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara
sekolah.• Bil. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi,
syarikat dan kerajaan negara luar.• Bil. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan• Bil. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak
luar dalam program ICT di sekolah• Bil. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.
PENGERTIAN MISI
• Misi menjelaskan kerja yang dipertanggungjawabkan atau apa yang patut dilakukan.
• Merupakan satu pernyataan ringkas yang meliputi tujuan atau sebab penubuhan sebuah organisasi, kepada siapa perkhidmatan yang diberikan, bagaimana dilaksanakan dan apakah hasil akhir yang diingini.
MISI
Untuk memberikan pendidikan yang menyeluruh melalui pendekatan
bersepadu bagi melahirkan pelajar yang cemerlang berlandaskan
aspirasi negara
PENGERTIAN VISI
• Visi adalah gambaran pemikiran yang jelas tentang hasrat masa depan yang diinginkan (Cowley &Domb[2003],Beyond Strategic Vision).
• Perkataan yang digunakan dapat membangkitkan semangat dan mempunyai cita-cita yang tinggi
VISI
Sekolah Kebangsaan Jalan Kuantan 2 akan menjadi
sekolah paling cemerlang dalam Zon Keramat menjelang
tahun 2010
Keterangan warna:• Kuning – melambangkan kesetiaan
dan kepatuhan kepada sekolah dan negara.
• Biru - Melambangkan usaha, keharmonian dan perpaduan warga sekolah.
• Merah – Melambangkan semangat kecekalan, kesungguhan dan keberanian warga sekolah menuju kecemerlangan.
Keterangan bentuk:• Bulatan – Menguasai semua ilmu
dengan nilai ketakwaan.• Segitiga – Melambangkan pendekatan
yang bersepadu dalam menuntut ilmu.• Obor - Ilmu sebagai penyuluh hidup
dan kebahagian masa hadapan.
MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
Lencana Sekolah
SUCI, BERUSAHA DAN SETIASUCI - kesucian hati guru memberi tunjuk ajar kepada
pelajar-pelajar yang suci ketika memasuki alam persekolahan.
BERUSAHA - usaha-usaha warga sekolah mencapai kecemerlangan pendidikan dalam semua bidang.
SETIA - kesetiaan warga sekolah kepada sekolah dan negara.
MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
Moto
Keterangan bendera:Warna biru, putih dan kuning yang digunakan pada bendera sekolah berkaitan rapat dengan moto sekolah iaitu SUCI, BERUSAHA DAN SETIA.• Warna putih – melambangkan kesucian hati warga sekolah• Warna biru - melambangkan usaha-usaha ke arah kecemerlangan.• Warna kuning - melambangkan taat setia warga sekolah kepada negara.
MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
Bendera Sekolah
MAJULAHSK JALAN KUANTAN 2
Ciptaan:Ramlan b. Haris
Tempo:March
Majulah maju jayaSekolah yang berjasaMendidik putra-putri MalaysiaBerbakti untuk negara
Semangat berusahaDisiplin yang muliaAmalkan sentiasaSeiring sekata
Bersendi Rukun NegaraMajulah SKJK2Sekolah Jalan Kuantan DuaCurahkan bakti untuk semua
Majulah sekolah kita -2X
MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
Lagu Sekolah
MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
Piagam Pelanggan
Murid:• Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan
pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan.• Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira
kaum dan agama• Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila
berurusan dengan kaunter pejabat.• Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan
kepada yang layak• Berpeluang menyertai semua program sekolah di
peringkat zon,negeri dan kebangsaan bagi yang layak.
Bahawa kami warga SK Jalan Kuantan 2 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan yang baik kepada:
Staf• Staff dapat bekerja dalam suasana kondusif• Staff baru mendapat gaji dalam tempoh 3 bulan
pertama• Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri
sekurang-kurangnya 3 kali setahun.• Guru dapat mengajar mengikut opsyen• Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari
selepas menerima maklumat perubahan• Mendapat semua maklumat dan pekeliling
perkhidmatan yang dikeluarkan oleh “stake holder”
MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
Piagam Pelanggan
Waris • Akan dilayan sama adil tanpa mengira status• Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan
diberi tidak lebih dari 3 hari bekerja• Setiap cadangan/usul yang baik dan munasabah akan
dipertimbangkan oleh pihak sekolah.• Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan
diselesaikan dalam masa 2 hari
Stake Holder• Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat
makluman dan pekeliling diambil tindakan segera.• Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3
hari jika diperlukan
Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberi,sila berjumpa atau hubungi Guru Besar di talian 03-40235525 atau email: [email protected]
MISI DAN VISI SECARA IMPLISIT
Piagam Pelanggan
ANALISIS PERSEKITARAN• Maklumat-maklumat yang dikumpul dianalisis
dengan menggunakan analisis SWOT/SWOC.• Kekuatan(S) dan Kelemahan (W) dilihat dari
faktor dalaman sekolah.• Peluang (O) dan Cabaran/Ancaman(C/T) dilihat
dari persekitaran luar sekolah berdasarkan aspek politik, ekonomi, sosial dan teknologi (PEST).
• Analisis persekitaran (analisis SWOT)mengikut 8 bidang pengurusan
• Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Kewangan, Pengurusan Pejabat, Persekitaran dan Kemudahan Fizikal, Pembangunan Sumber Manusia, Perhubungan Luar
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1 (Kuri) -Pencapaian akademik di tahap memuaskan
S2 (Koku) -Terdapat pelajar mewakili negeri
S3 (HEM) -Jumlah murid yang tidak ramai dan mudah diurus
S4 (Kew) - Pengurusan kewangan yang sistematik dan cekap
S5 (P Pej) -Layanan kaunter yang cekap
S6 (PF&I) -Kawasan sekolah yang kecil dan mudah diselenggara
S7 (PSM) -Guru yang mahir dan berpengalaman dapat memberi kursus dalaman
S8 (PL) -Hubungan baik dengan agensi luar
W1 (Kuri) -Peratus lulus sesetengah m/pelajaran masih rendah berbanding subjek lain
W2 (Koku) –Pencapaian kokurikulum ditahap minimum
W3 (HEM) -GPK HEM sering bertukar
W4 (Kew) -Sumber kewangan sekolah terhad
W5 (P Pej) -Peralatan pejabat belum mencukupi
W6 (PF&I) –Keceriaan sekolah ditahap sederhana
W7 (PSM) -Terdapat guru tidak menguasai kemahiran ICT
W8 (PL) -Komunikasi dengan komuniti ditahap sederhana
ANALISIS PERSEKITARAN ORGANISASI
Peluang (O) Cabaran/Ancaman (C)O1 (P) -Ahli Parlimen yang sedia
memberi sumbangan.
O2 (E) -Mudah mendapat sumber kewangan daripada PIBG.
O3 (S) -Terdapat banyak kemudahan awam dan agensi luar yang berhampiran.
O4 (T) -Mudah mendapatkan bantuan tenaga mahir
C1 (P) -Kurang mendapat perhatian dari kalangan pemimpim setempat.
C2 (E) -Segelintir ibubapa/penjaga berpendapatan di bawah RM1000.
C3 (S) -Pengaruh negatif dari kawasan persekitaran.
C4 (T) -Tarikan sibercafe dan pusat permainan video.
ANALISIS PERSEKITARAN ORGANISASI
ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)
KurikulumKekuatan (S)S1 - 100% guru terlatihS2 - 20% guru berpengalaman 10 tahunS3 - 3 orang Jurulatih Utama (JU)S4 – Pencapaian semua subjek UPSR
melebihi 60%S5 - Bilik-bilik khas yang selesaS6 - Terdapat 2 buah makmal komputer
Kelemahan (W)W1 - Hanya terdapat 4 orang guru opsyen
B.InggerisW2 - 2 orang guru bermasalah (buta,
mental)W3 - Jurulatih Utama sering keluarW4 – Guru sering diarah menghadiri kursusW5 – Murid kurang berminat dalam subjek
B.Inggeris
Peluang (O)O1(P) – Wakil rakyat memberi sokonganO2(E) - Sumbangan kewangan dari
individu dan badan korporatO3(S) – Hubungan dengan PIBGO4(T) – Perpustakaan Negara berhampiran
dengan sekolah
Cabaran/Ancaman(C)C1(P) – Kurang mendapat perhatian
pemimpin setempatC2(E) - 6 % keluarga murid berpendapatan
rendahC3(S) – Kawasan persekitaran terdedah
dengan gejala sosialC4(T) - Terdapat banyak siber kafe dan
pusat permainan video
Kekuatan (S)S1 - Dua orang guru adalah jurulatih dalam
permainan hoki dan sepak takraw.S2 - Seorang pengadil hoki peringkat
negeriS3 - Seorang pegawai teknik peringkat
negeri bagi sepak takraw.S4 - 80% guru berminat dengan
kokurikulum.
Kelemahan (W)W1 - Padang sekolah kecil.W2 - 20% guru tidak berminat kokurikulum.W3 - Guru kurang mendapat pendedahan.W4 – 50% guru tiada kemahiran.
Peluang (O)O1(P) - Terdapat ahli parlimen yang
prihatin (YB Dtk. Zulhasnan Rafieq)O2(E) – Sumbangan kewangan dari ahli
politik dan ahli perniagaan mudah diperolehi.
O3(S) – Banyak kemudahan sukan yang berdekatan dengan sekolah.O4(T) - Berhampiran dengan Pusat
Kokurikulum JPWP.
Cabaran/Ancaman(C)C1(E) - Pekerjaan sampingan di
persekitaran menarik minat murid.C1(S) - Tarikan aktiviti sosial di luar lebih
kuat dari aktiviti kokurikulum.C3(T) - Tarikan dari siber kafe pusat
permainan video.
ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)
Kokurikulum
Kekuatan(S)S1 - Jumlah muid yang tidak ramai dan
mudah diurus.S2 - Guru-guru bekerjasama, kerja
berpasukan diamalkan.S3 - Bantuan KWAPM,RMT,SBT dan SPBTS4 - Program SSDM memudah guru
disiplin mengesan rekod salah laku murid.
S5- Guru yang mahir dalam bidang ICT
Kelemahan(W)W1 - Terdapat 10% murid yang tidak
mematuhi peraturan sekolah.W2 - Pengawas kurang cekap menjalankan
tugas.W3 - Kesalahan yang berulang oleh murid
yang sama.W4- Aktiviti pengukuhan disiplin kurang
dijalankan
Peluang(O)O1(P) - Bantuan kewangan daripada ahli
politik kepada murid miskin.O2(E) - Sumber kewangan daripada PIBG
dan agensi luar untuk menampung aktiviti sekolah – Ayamas, DBKL
O3(S) - Ibu bapa mudah diajak berbincang sekiranya berlaku masalah disiplin.
O4(T) – Kemudahan pusat perubatan yang berdekatan.
Cabaran/Ancaman(C)C1(P) – Kelewatan bantuan akibat karenah
birokrasi.C2(E) - 6% keluarga murid bertaraf sosio
ekonomi rendah.C3(S) – Kawasan persekitaran terdedah
keapda gejala sosial.C4(T) - Tarikan siber kafe dan pusat
permainan video
ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)
Hal Ehwal Murid
Kekuatan(S)S1 - Bilangan kakitangan pejabat
mencukupi.S2 - Pengagihan wang panitia yang cekapS3 – Tiada audit berteguran
Kelemahan(W)W1 – Sumber kewangan terhadW2 - Prosedur kewangan kurang difahami.W3 - Sekolah bukan bertaraf pusat
tanggungjawab (PTJ)W4 – Kelewatan murid membayar yuran
Peluang(O)O1(P) - Mudah mendapat sumbangan wakil
rakyatO2(S) - Terdapat waris berkerjaya dalam
bidang perakaunan, pegawai kewangan.
Cabaran/Ancaman(C)C1(E) - Proses peruntukan JPN lewat.C2(S) - Sebahagian kecil (5%) daripada
ibubapa enggan memberi sumbangan kewangan untuk menjayakan projek anjuran pihak sekolah
CS(S) – Ibubapa menyalahguna bantuan wang kerajaan yang disalur melalui sekolah.
ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)
Kewangan
Kekuatan(S)S1 - Guru Besar mempunyai asas
pengurusan pentadbiran dan berpengalaman
S2 - Ruang pejabat yang selesa.S3 - Staf pejabat mahir menggunakan
teknologi terkini.
Kelemahan(W)W1 - Pengurusan stok dan inventori tidak
sistematik.W2 - Kakitangan kurang bermotivasi.W3 - Staf kurang arif peraturan
perkhidmatan.W4 - Kakitangan tidak memahami misi dan
visi sekolah.
Peluang(O)01(P) - Hubungan baik dengan pihak
JPWP. 02(E) - Sokongan dan kerjasama PIBG
memudahkan urusan pejabat.03(S) - Terdapat waris staf sebagai pekerja
profesional yg memudahkan urusan dgn pihak luar.
04(T) - Lokasi sekolah terletak di kawasan bandar -berhampiran dgn pejabat pos, bank & pejabat kerajaan.
Cabaran/Ancaman(C)C1(E) - Persekitaran menarik minat staf
untuk membuat kerja sampingan untuk menambah pendapatan.
C2(T) – Sistem pengurusan pejabat yang sering mengalami proses penambahbaikan.
ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)
Pentadbiran Pejabat
Kekuatan(S)S1 - Bangunan baru dan blok mencukupiS2 - 2 buah makmal komputer yg lengkapS3 – Bilik darjah dan bilik khas mencukupi.S4 – Kawasan sekolah yg kecil dan mudah
diseleggaraS5 – Pertandingan kebersihan kelas
diadakan setiap mingguS6 – Pembersihan kawasan dan keselamat
dilakukan oleh syarikat swasta.
Kelemahan(W)W1 - Padang kurang rumputW2 -Tiada gelanggang permainanW3 - Terletak di tepi jalan yang sibuk.W4 – Guru kelas kurang menitik beratkan
keceriaan.W5 – Tiada taman ilmuW6 – Sistem saliran tidak sistematik
Peluang(O)O1(P) - Mudah mendapat sumbangan wakil
rakyatO2(E) - Agensi luar sedia memberi bantuan
kewanganO3(S) – Terdapat ibubapa dan penjaga
yang menpunyai kemahiran pertukangan dan perkebunan.
O4(T) – Agensi luar seperti DBKL mudah memberi kerjasama.
Cabaran/Ancaman(C)C1(P) – Pemimpin setempat tidak dapat
memberi perhatian sepenuhnyaC2(E) - Sumbangan yang tidak
menggalakkan keran ibubapa dan penjaga yang berpendapatan rendah
C3(S) – Persekitaran terdedah kepada ancaman keselamatan dan vandelisme
ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)
Persekitaran & Kemudahan Fizikal
Kekuatan(S)S1 – Terdapat 20% guru berpengalaman
melebihi 10 tahunS2 – 30% guru mahir ICT dan dapat
melaksanakan kursus dalaman kepada guru-guru lain
S3 – Majoriti guru celik komputerS4 – Guru mencukupi 100% dan terlatih
Kelemahan(W)W1 - Bilangan guru wanita melebihi guru
lelaki menyebabkan sering terdapat guru cuti bersalin.
W2 - Guru lama enggan mengikuti kursus yang dianjurkan oleh stake holders.
W3 – Kebajikan guru kurang diberi perhatian.
W4- Pencapaian penilaian prestasi diperingkat cemerlang kurang
Peluang(O)O1(P) - Mendapat perhatian dari ahli politik
untuk mengadakan perkembangan staf
O2(E) - Mendapat peruntukan dari JPN untuk pembangunan sumber manusia
O3(S) - Ibubapa berpeluang berinteraksi dengan staf semasa program sekolah
Cabaran/Ancaman (C)C1(E) - Sumber kewangan yang tidak
mencukupiC2(S) - Kelewatan mendapat guru ganti
ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)
Pembangunan Sumber Manusia
Kekuatan(S)S1 - Hubungan baik dengan komunitiS2 - Lokasi sekolah yang strategik dan
berhampiran dengan kemudahan awam serta agensi luar .
S3 - Kesediaan guru menjalankan aktiviti anjuran komuniti dan agensi luar.
S4 - Terdapat guru yang terlibat dengan jawatankuasa masyarakat setempat.
Kelemahan(W)W1 – Staf kurang berkomunikasi yang dengan
pihak luar untuk mendapatkan bantuan dan sokongan.
W2 – Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
W3 – Penyebaran maklumat program sekolah kepada ibubapa dan komuniti kurang berkesan.
W4 - Sekolah kurang menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar kerana kekangan masa dan aktiviti dalaman
Peluang(O)01 - Ahli politik dan ahli pernigaan bersedia
memberi sumber kewangan.O2 - PIBG sedia memberi kerjasama dan
sumbangan bagi menjayakan program sekolah ke arah meningkatkan kecemerlangan pelajar.
O3 - Pihak komuniti dan agensi luar yang berdekatan seperti Bomba, Polis, HKL, Istana Budaya, Balai Seni Lukis, Bernama, DBKL dan Perpustakaan Negara sedia memberi kerjasama.
04 – Terdapat ibubapa dan penjaga yang bekerja dengan agensi luar yang berhampiran
Cabaran/Ancaman(C)C1 – Pemimpin setempat kesuntukan masa untuk
memberi perhatian kepada program sekolah.C2 - Ibubapa kurang menghadirkan diri dalam
program sekolahC3 – Terdapat persaingan dari sekolah
berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar.
C4 – Kekangan tugas oleh pegawai perhubungan polis yang bertanggungjawab kepada sekolah
ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG)
Perhubungan Luar
Matlamat : Meningkatkan pencapaian akademik pelajar
Objektif KPISasaran
InisiatifTov 07 08 09 10
Meningkatkan pencapaian dalam peperiksaan UPSR
% lulus keseluruhanBilangan 5AGred purata
62.5%
72.5%
80 % 85 %
90 %
Matlamat : Meningkatkan pencapaian kokurikulum.
Objektif KPISasaran
InisiatifTOV 07 08 09 10
Meningkatkan penguasaan kemahiran murid
Tahap pencapaian 1.peringkat zon2. Peringkat Daerah
2 5 6 8 10 Sijil Penghargaan
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & TARGET
Bidang : Hal Ehwal MuridMatlamat : Meningkatkan sahsiah dan jati diri murid
Objektif KPISasaran
InisiatifTOV 07 08 09 10
Mengurangkan salah laku murid Bil. salah laku
30 20 15 10 0
Bidang : KewanganMatlamat : Meningkatkan sumber kewangan.
Objektif KPISasaran
InisiatifTOV 07 08 09 10
Mempelbagai program untuk menambah sumber kewangan
Bil. Program yang telah diadakan
1 2 3 4 5
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & TARGET
Bidang : Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan FizikalMatlamat : Meningkatkan keceriaan dan kemudahan dalaman
persekitaran sekolah. Objektif KPI
SasaranInisiatif
TOV 07 08 09 10
Memenangi pertandingan keceriaan bilik khas di peringkat Zon Keramat
Tahap keceriaan mengikut skala yang telah ditetapkan oleh JPN
- 1 2 3 4
Bidang : Pentadbiran PejabatMatlamat : Meningkatkan mutu pengurusan pejabat.
Objektif KPISasaran
InisiatifTOV 07 08 09 10
Menyediakan komputer pejabat yang mencukupi dalam urusan pejabat dan pentadbiran
Bil program yang dilaksanakan
4 6 8 10 12 Tajaan ahli politik dan ahli perniagaan
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & TARGET
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & TARGETBidang : Pengurusan Sumber Manusia
Matlamat : Menanam semangat budaya kerja yang berkualitiObjektif KPI Sasaran Inisiatif
TOV 07 08 09 10
Guru dan staf mengamalkan budaya kerja yang berkualiti
Bil kursus
4 6 8 10 12 Kursus perkembangan stafKursus dalaman
Bidang Pilihan : Perhubungan LuarMatlamat : Membina pemuafakatan yang kuat antara sekolah
dengan komuniti Objektif KPI Sasaran Inisiatif
TOV 07 08 09 10
Meningkatkan penyertaan ibubapa dalam program sekolah ke arah kecemerlangan
% kehadiran ibu bapa dan komuniti dlm progam sekolah
50 60 70 80 90 Anugerah waris dan komuniti yang prihatin
Meningkatkan bilangan penyertaan agensi luar dalam program sekolah ke arah kecemerlangan
50 60 70 80 90 Sijil Penghargaan
STRATEGI BIDANG PERHUBUNGAN LUAR
• Strategi ini dijana menggunakan TOWS Matriks Bidang Perhubungan Luar iaitu berasaskan kepada analisis persekitaran bidang perhubungan luar.
ANALISIS KLCP UNTUK MENJANA STRATEGI
Perhubungan Luar
Kekuatan (S) Kelemahan (W)S1 - Hubungan baik dengan komunitiS2 - Lokasi sekolah yang strategik dan
berhampiran dengan kemudahan awam serta agensi luar .
S3 - Kesediaan guru menjalankan aktiviti anjuran komuniti dan agensi luar.
S4 - Terdapat guru yang terlibat dengan jawatankuasa masyarakat setempat.
W1 – Staf kurang berkomunikasi dengan pihak luar untuk mendapatkan bantuan dan sokongan.
W2 – Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
W3 – Penyebaran maklumat program sekolah kepada ibubapa dan komuniti kurang berkesan.
W4- Sekolah kurang menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar kerana kekangan masa dan aktiviti dalaman
ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI
Perhubungan LuarPeluang (O) Cabaran (C)
01 - Ahli politik dan ahli pernigaan bersedia memberi sumber kewangan.
O2 - PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah ke arah meningkatkan kecemerlangan pelajar.
O3 - Pihak komuniti dan agensi luar yang berdekatan seperti Bomba, Polis, HKL, Istana Budaya, Balai Seni Lukis, Bernama, DBKL dan Perpustakaan Negara sedia memberi kerjasama.
04 – Terdapat ibubapa dan penjaga yang bekerja dengan agensi luar yang berhampiran
C1 – Pemimpin setempat kesuntukan masa untuk memberi perhatian kepada program sekolah.
C2 - Ibubapa kurang menghadirkan diri dalam program sekolah
C3 – Terdapat persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar.
C4 – Kekangan tugas oleh pegawai perhubungan polis yang bertanggungjawab kepada sekolah
PENJANAAN STRATEGI PERHUBUNGAN LUAR
COWS Matriks
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
PELUANG (O)
S-OS1,S4,O1 – Mendapatkan sumber kewangan daripada ahli politik, komuniti dan agensi luar bagi menjayakan program kecemerlangan sekolah.
W-OW1,03, 04 – Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua kakitangan sekolah.
CABARAN /
ANCAMAN( C)
S-CS2,S3,C3 – Melibatkan agensi luar dalam program sekolah ke arah kecemerlangan
W-CW3, C2- Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program sekolah.W4,C4 – Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar
DALAMAN
LUARAN
SENARAI STRATEGIStrategi 1 • S1,S4,O1 – Meningkatkan keupayaan sumber kewangan sekolahStrategi 2• W1,03, 04 – Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua
kakitangan sekolah.
Strategi 3 • S2,S3,C3 – Melibatkan agensi atau individu luar dalam program
sekolah
Strategi 4 • W3, C2- Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam
program sekolah.
Strategi 5• W4,C4 – Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar
PENILAIAN STRATEGI KRITERIA PEMILIHAN S1 S2 S3 S4 S5
a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawabb. Kompetensi staf yang bertanggungjawabc. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibatd. Kemudahan infrastruktur dan peralatane. Andaian keupayaan yang mengatasi halanganf. Andaian hasil yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu, misi dan visi.g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.i. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan
5 43
3
4
4
3
YA4
4 3 2 2
4
4
3 YA 4
5 45
4
5
5
4 YA5
4 4 2 2
4
4
3
YA 4
3
32
3
3
3
3
YA3
Jumlah : 30 26 37 27 23
Keputusan (mengikut kedudukan)
2 4 1 3 5
SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
Strategi 3• S2,S3,C3 – Melibatkan agensi luar secara aktif dalam program sekolah ke arah
kecemerlangan
Strategi 1 • S1,S4,O1 – Mendapatkan sumber kewangan daripada ahli politik, komuniti dan
agensi luar untuk menjayakan program kecemerlangan sekolah.
Strategi 4 • W3, C2- Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program
sekolah.
Strategi 2• W1,03, 04 – Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua kakitangan
sekolah.
Strategi 5• W4,C4 – Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar.
ANALISA CADANGAN STRATEGI
Isu Strategik Strategi yang dicadangkan
PelanTaktikal
Fakta yg menyokong strategi ini
Halangan untuk
melaksanakan strategi ini
Pendorong untuk memilih
strategi
Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap sederhana
Mendapatkan sumber kewangan daripada ahli politik, komuniti dan agensi luar bagi menjayakan program kecemerlangan sekolah
Hari Usahawan, Gotong royong. Taman Tema.
Sokongan dan kerjasama PIBGdan pemimpin setempat
-Memilih masa yang sesuai-Penglibatan ibu bapa
Sokongan PIBG
Meningkatkan kemahiran komunikasi berkesan semua kakitangan sekolah.
Kursus komunikasi berkesan
Kepakaran dari BERNAMA
-Memilih masa yang sesuai-Penglibatan ibu bapa
Sokongan PIBG
Melibatkan agensi luar dalam program sekolah ke arah kecemerlangan
Hari Kesihatan,Buku Kegemaran Saya, Sambutan Bulan Kemerdekaan
Agensi luar berdekatan (HKL,Perpustakaan Negara, Istana Budaya)
Sukar mendapat penceramah yang mahir
Kehendak sekolah
ANALISA CADANGAN STRATEGI
Isu Strategik Strategi yang dicadangkan
PelanTaktikal
Fakta yg menyokong strategi ini
Halangan untuk
melaksanakan strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap sederhana
Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program sekolah.
Motivasi Teknik belajar, Kem Mata Pelajaran, Kem Ibadah
Menggunakan kepakaran drp stakeholders & agensi luar.
Sumber Kewangan
Pihak PIBG
Menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh agensi luar
Pertandingan Bercerita, Pertandingan Melukis
Guru bersedia melaksanakan tugas di luar sekolah
Kerjasama ibu bapa
Kerjasama yang baik dari agensi luar-PN
CARTA PELAN TAKTIKAL BAGI STRATEGI 3 (Mengikut keutamaan)
PELAN TAKTIKALISU STRATEGIK Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap
sederhana
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan pemuafakatan antara sekolah dengan komuniti dalam program pembangunan sekolah
INDIKATOR PRESTASI (KPI)
% kehadiran ibu bapa dalam program sekolah
OBJEKTIF 1. Jangka Panjang : Mempertingkatkan kehadiran ibubapa dalam aktiviti sekolah sehingga 90% pada tahun 20102. Jangka Pendek : Memastikan kehadiran ibubapa dalam aktiviti sekolah meningkat sekurang-kurangnya 10% setiap tahun.
PELAN TAKTIKAL (Sambungan)
SASARAN
2006 2007 2008 2009 2010
50% 60 % 70 % 80 % 90 %
STRATEGI 3
Membuka peluang kepada penglibatan agensi luar dalam program sekolah
Strategi 3: Membuka peluang kepada penglibatan
agensi luar dalam program sekolah
BILPROGRAM/PROJEK
TGJBTEM-POH
KOS/SUMBER
OUT- PUTINDIKATOR PRESTASI
PELAN KONTIGENSI
1 Hari Kesihatan
GPK HEM
1 hari Mac
RM1000/HKL
Penyertaan agensi luar dan ibu bapa dlm 50% program
Bil.penyertaan agensi luar
Ceramah Kesihatan
2 Buku Kegemaran Saya
GPK 1 1 hari April
RM100/PN
% Penglibatan agensi luar dlm minat membaca meningkat 10%
Bil.penyertaan agensi luar
Program Pusat Sumber Sekolah
3 Sambutan Bulan Kemerdekaan
GPK HEM
1 minggu Ogos
RM500 /IB
Penglibatan agensi luar dlm program meningkat 25% dari tahun lepas
Bil.penyertaan agensi luar
Minggu Panitia Muzik
PELAN TAKTIKAL UNTUK Strategi 1:Meningkatkan keupayaan sumber kewangan sekolah
BILPROGRAM/PROJEK
TGJBTEM-POH
KOS/SUMBER
OUT- PUTINDIKATOR PRESTASI
PELAN KONTIGENSI
1 Hari Usahawan
GPK Koku
1 hariMei
Sumbangan dari komuniti
70 % Ibubapa dan komniti terlibat dalam program tersebut
Bil. gerai yg disewa Hari Kantin
2 Gotong royong
GPK HEMs/u PIBG
Feb 1hari
RM 1500(PIBG)
90% Ibubapa hadir dalam aktiviti tersebut
% kehadiran ibubapa
Menceriakan bilik darjah
3 Taman tema
Pengerusi Panitia
Jun RM 1500(PIBG, ahli politik)
100% Ibu bapa dapat menyumbangan tenaga untuk membinanya
% kehadiran ibubapaJumlah sumbangan
Tanam tumbuhan dalam pasu
PELAN TAKTIKAL UNTUK Strategi 4: Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam program
sekolah.
BILPROGRAM/PROJEK
TGJBTEM-POH
KOS/SUMBER
OUT- PUTINDIKATOR PRESTASI
PELAN KONTIGENSI
1 Motivasi Teknik belajar
GPK Kuriku-lum
1 hariFeb
Sumbangan dari komuniti
-Murid mengetahui teknik belajar yang betul.
Peningkatan % kelulusan
JU sekolah
2 Kem Ibadat
Panitia Agama
2 hari Mei
Sumbangan dari komuniti
Murid mengetahui perkara asas fardu ain
% kelulusan PAFA
Guru Agama sekolah
3 Kem Mata pelajaran
Panitia mata pelajaran
1 hariJan - Ogos
Sumbangan dari komuniti
Murid lulus dalam setiap subjek
% kelulusan mata pelajaran
Guru Matapelajaran
PELAN TAKTIKAL UNTUK (Strategi 2)
BILPROGRAM/PROJEK
TGJBTEM-POH
KOS/SUMBER OUT- PUT
INDIKATOR PRESTASI
PELAN KONTIGENSI
1 Kursus Komunikasi berkesan
GPK Koku
1 hariMac
Sumbangan dari komu-niti
-Semua kakitangan sekolah terlibat dalam program tersebut
% penglibatan
Guru Kaunseling
PELAN TAKTIKAL UNTUK (Strategi 5)
BILPROGRAM/PROJEK
TGJBTEM-POH
KOS/SUMBER
OUT- PUTINDIKATOR PRESTASI
PELAN KONTIGENSI
1 Perkongsian pintar
GPK Kurikulum
1 hariJulai
Sumbangan dari komuniti
Ibubapa dan komuniti terlibat dalam program tersebut
Peningkatan % kelulusan
Menjemput JU negeri
PELAN OPERASI
Nama Projek : Hari UsahawanRasional : Kerjasama Ibubapa dan Komuniti dengan SekolahObjektif : Meningkatkan penglibatan ibubapa dalam program sekolah sehingga 70 % pada tahun 2007Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Hari Sabtu (8.00 pg- 5.00ptg )Sasaran: Ibubapa, bekas pelajar,komuniti
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS/Senarai semak
1 Mesyuarat AJK PIBG1.1 Ucapan Penasihat1.2 Ucapan YDP1.2 Penetapan agihan tugas, Jemputan dan tentatif program1.4 Hal-hal lain
GPK Kokus/u PIBG
1 Hari -
PELAN OPERASI (samb…)Nama Projek : Hari Usahawan
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTENGENSI2
3
4
5
6 7
-Surat Menyurat2. 1 Jemputan ibubapa dan komuniti2.2 Memohon sumbangan-Pengesahan penyertaan ibubapa melalui keratan jawapan-Perjumpaan untuk mendapatkan maklum balas tentang status programPersediaan Program
-persedia tempat-Buku program-Back drop bagi
dewan terbuka-siaraya
-Hari Usahawan-Penilaian dan dokumentasi
S/U PIBG
Guru Kelas
Urusetia
Penyelarasprograms/u PIBG
Semua pihak yang terlibat
1 bulan sebelum
1 bulan sebelum
3 minggu
4 jam
1 minggu
Hari Kantin
Mesyuarat JK dan Agihan TugasMesyuarat JK dan Agihan Tugas
Menyediakan surat jemputanMenyediakan surat jemputan
Pengesahan kehadiranPengesahan kehadiran
Persediaan ProgramPersediaan Program
Program dijalankanProgram dijalankan
Penilaian & DokumentasiPenilaian & Dokumentasi
Persiapan akhir ProgramPersiapan akhir Program
Maklum balas statusMaklum balas status
PELAKSANAAN PROGRAM
• Takwim Sekolah• Pengumuman kepada pelajar dua minggu lebih awal• Surat edaran pemberitahuan kepada ibubapa dua
minggu lebih awal• Pengumuman di perhimpunan/perjumpaan rasmi
sekolah• Notis pemberitahuaan di papan kenyataan
PENYEBARAN DAN INTERNAL MARKETING
PELAN STRATEGIK
PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
BORANG PENILAIAN PRESTASI
MISI VISI
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan
MATLAMAT:
PENGUKURAN DAN PENILAIAN
KAEDAH BALANCE SCORECARD
PERSPEKTIF Pencapaian Sebenar Target
Matlamat Strategik Objektif KPI
Unit Pengukuran
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2006-2010
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK- SEK RENDAH 2
Pensyarah PembimbingMuhamad Bustaman Bin Haji Abdul
Manaf
Perancangan Strategik
PERANCANGAN STRATEGIK2007 - 2010
SK WANGSA MAJU ZON R10 KUALA LUMPUR
Perancangan Strategik
Fasa Pertama Pra-Perancangan
mengumpul maklumat penting
Perancangan Strategik
• Kerangka proses kerja tersusun dan sistematik untuk terjemah misi, visi
dan strategi kepada aktiviti kerja harian.
• Hubungkan matlamat strategik dengan KPI bagi mengawal prestasi
organisasi.• Tingkat keupayaan pemimpin untuk
ukur dan kawal secara berkesan bagi mencapai misi dan visi
organisasi.
Perancangan Strategik
• Tingkat kecekapan dan keberkesanan pengurusan masa,
tenaga dan kos.• Tingkat keupayaan dalam
persaingan.• Sediakan ruang untuk ahli
organisasi terlibat dan bertanggungjawab dalam
mencapai matlamat organisasi.
Perancangan Strategik
• Imbangkan organisasi dengan perkembangan persekitaran.• Jadikan organisasi lebih berfokus – ‘First thing first’
Perancangan Strategik
• Menjadikan seseorang itu pemimpin yang
cemerlangMelakukan perkara yang betul, dengan betul,
untuk pihak yang betul,
tempat yang betul,
masa yang betul dan
dalam bajet yang betul.
PROSESPRA PERANCANGAN
PROSESPRA PERANCANGAN
PENETAPAN HALA TUJU
PENETAPAN HALA TUJU
ANALISIS PERSEKITARAN
ANALISIS PERSEKITARAN
ISU, MATLAMAT, KPI & SASARAN
ISU, MATLAMAT, KPI & SASARAN
OBJEKTIFOBJEKTIF
PENJANAANSTRATEGI
PENJANAANSTRATEGI
PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKAL
PELAN OPERASIPELAN OPERASI
PELAKSANAAN &PENILAIAN
PELAKSANAAN &PENILAIAN
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik
• Sumbangsaran dengan GPK, Ketua Panitia & Guru Kaunseling untuk menetapkan halatuju sekolah.
• Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina
perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi
kepada “senior management staf”• Bentuk jawatankuasa kerja dan
taklimat spesifikasi tugas.
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Sumbangsaran dengan GPK, Ketua Panitia & Guru Kaunseling untuk menetapkan halatuju sekolah
1 Okt. 2006 Guru Besar
2. Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada “senior management staf”
6 Okt. 2006 Guru Besar
3. Bentuk jawatankuasa kerja dan taklimat spesifikasi tugas.
8 Okt. 2006 JK Induk
4. Fasa Pertama4.1 Pra-Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah 4.1.1.1 Sejarah Sekolah 4.1.1.2 Enrolmen Murid 4.1.1.3 Prestasi akademik dan kokurikulum ( 5 tahun ) 4.1.1.4 Rekod Disiplin Murid 4.1.1.5 Demografi Penduduk 4.1.1.6 Persekitaran Sekolah 4.1.1.7 Kemudahan Fizikal
8 Okt. 2006
18 Okt. 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
20 Okt. 2006
24 Okt. 2006
Fasa Kedua5.1 Mendefinisikan halatuju sekolah 5.1.1 Menyemak pernyataan misi 5.1.2 Menyemak pernyataan visi 5.1.3 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.4 Menyemak pernyataan moto, slogan dan logo
5.
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
8 Okt. 2006
18 Okt. 2006
Fasa Pertama4.1 Pra-Perancang 4.1.2 Pencapaian terbaik sekolah 4.1.3 Laporan analisis program 4.1.4 Laporan Prestasi Semasa 4.1.4.1 Menyemak tahap kesediaan sekolah 4.1.4.2 Menyemak tahap kesediaan staf 4.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan 4.1.5 Mengenal pasti mandat 4.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana
TINDAKANTARIKHAKTIVITIBIL
Perancangan Strategik
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
6. Fasa Ketiga6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT 6.1.3 Pengumpulan analisis persekitaran
20 Okt. 2006
24 Okt. 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
7. Fasa Keempat7.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik & KPI 7.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek & panjang 7.1.4 Pembinaan strategik utama (TOWS Matrik) 7.1.5 Melengkapkan borang pemilihan strategi yang strategik
20 Okt. 2006
24 Okt. 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
Perancangan Strategik
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
8. Fasa Kelima8.1 Pembinaan pelan taktikal
20 Okt. 2006
24 Okt. 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
9. Fasa Keenam9.1 Pembinaan Pelan Operasi 20 Okt. 2006
24 Okt. 2006
JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
BERKENALAN DENGAN SEKOLAH…
Perancangan Strategik
• Ditubuhkan pada tahun 1996• Mempunyai Keluasan 6.16 hektar• Sekolah Gred A kategori Bandar
• Bilangan guru 56 orang• Bilangan pelajar 969 orang
• Mempunyai perancangan strategik 5 tahun• Guru Besar Pn. Hjh.Teh Zaiton bt. Abdul
Halim
Perancangan Strategik
969455514292006
923439484302005
976467509302004
979485494312003
1036494542302002
JUMLAHPEREMPUANLELAKIBIL. KELASTAHUN
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik
2006Johan Peringkat NegeriPertandingan Bilik Boss 6
2005Naib Johan Keselamatan Sekolah Rendah -Peringkat Kebangsaan
Pertandingan Program Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, kesihatan dan Keceriaan (3K) Keselamatan
5
2006Johan Peringkat NegeriPertandingan Peningkatan Keceriaan dan Kebersihan Sekolah (2K)
7
2005Johan Keselamatan Sekolah Rendah - Peringkat Zon Keramat/Negeri
Pertandingan Program Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, kesihatan dan Keceriaan (3K) Keselamatan
4
2004Tempat ke-3 Keceriaan Peringkat Zon Keramat
Pertandingan Peningkatan Keceriaan dan Kebersihan Sekolah (2K)
3
2001Menang Peringkat NegeriPertandingan Membaca Program NILAM -Kategori Sekolah Kebangsaan
2
2000Tempat ke-2 Keceriaan Peringkat Zon Keramat
Pertandingan peningkatan Keselamatan, Kebersihan dan Keindahan Alam Sekitar Sekolah (3K)
1
TAHUNPENCAPAIANPROGRAMBIL
TAMAN AIR SERI WANGSA,WADAH ILMU PELAJAR
Perancangan Strategik 0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2001 2002 2003 2004 2005 2006
Jumlah Calon
% lulus
Perancangan Strategik 0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2001 2002 2003 2004 2005 2006
Jumlah Calon
% calon 5A
Perancangan Strategik
Fasa Kedua Mendefinisikan Halatuju
Sekolah: Mandat
Perancangan Strategik
1. Analisis Mandat Punca Kuasa / Arahan dan
larangan daripada stakeholder
Perancangan Strategik
• Dasar Pendidikan Kebangsaan• Dasar Wawasan Negara
• Falsafah Pendidikan Kebangsaan• Akta Pendidikan 1996 ( 550)
• Rancangan Pembangunan Pendidikan (2001-2010)
• Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI)• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
( PKPA)• Perintah Am
• Arahan Perbendaharaan
Perancangan Strategik
1. Akta Pendidikan 1996 (Pindaan 2002 / Akta 1152 Ibubapa boleh di denda tidak hantar anak ke sekolah.
2. 1973 laporan Murad ( RMT, SPBT, Biasiswa, Penekanan ) kepada 3M.3. Peraturan Pendidikan ( kurikulum Kebangsaan ) 1997 P.U (A) 531.4. The Education Ordinan / 1997 ( No2 of 57 ) The schools ( Tours )
Regulations 1957.5. Surat Pek Unit Pendaftaran 1 / 1995 Penyeliaan Perjalanan
Pertubuhan / Persatuan Di Sekolah.6. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2006-2010
1. Rancangan Pembangunan Pendidikan.2. Skim Pinjaman buku Teks.3. Rancangan Makanan Tambahan4. Asrama Harian.5. Biasiswa.
Perancangan Strategik
SPI 1 / 1985 – Penubuhan jawatankuasa bimbingan pelajaran sekolah.SPI 2 / 1985 – Lencana / logo dan lagu sekolah.SPI 4 / 1985 – Sekolah sebagai institusi masyarakat.SPI 5 / 1985 – Rancangan mencantik dan mengindahkan sekolah dan
kawasannya - ( Lanskaping ).SPI 7 / 1886 – Langkah – langkah keberkesanan disiplin sekolah.SPI 6 / 1988 – Panduan tajaan oleh syarikat / badan perniagaan di sekolah.SPI 8 / 1988 – Keselamatan diri pelajar di sekolah SPI 15 / 1988 – Penyelenggaraan dan keceriaan sekolah.SPI 2 / 1989 – Rancangan kesihatan sekolah.SPI 4 / 1989 – Menangani masalah ponteng di sekolah.SPI 1 / 1996 – Sikap mengutamakan keceriaan dan kebersihan di kalangan
pelajar.SPI 1 / 1997 – Dasar dan peraturan mengenai nama sekolah.SPI 3 / 1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar atau
pungutan wang.SPI 5 / 1997 – Sekolah sebagai kawasan larangan merokok.SPI 6 / 1997 – Amalan kebersihan di sekolah.
Perancangan Strategik
Bil 1 / 1999 – Garis panduan pelaksanaan penandaarasan dalam perkhidmatan awam.
Bil 1 / 2001 – Pekeliling pentadbiran awam – Garis panduan perlaksanaan sistem pemantauan penguatkuasa undang – undang di peringkat pentadbiran daerah.
Bil 1 / 2002 – Pekeliling pentadbiran awam – Garis panduan semakan semula prosedur dan proses kerja di agensi kerajaan.
Bil 2 / 2002 – Pekeliling pentadbiran awam – Pemberian anugerah cemerlang anggota perkhidmatan awam.
Bil 1 / 1992 – Pekeliling pentadbiran awam – Panduan pengurusan kualiti menyeluruh ( TQM ) bagi perkhidmatan awam.
Bil 7 / 1991 – Panduan mengenai kumpulan meningkat mutu kerja KMK.Bil 6 / 1991 – Panduan mengenai peningkatan produktiviti dalam
perkhidmatan awam
Arahan Perbendaharaan :Tatacara kewangan / Akauntabiliti.
Surat Siaran JPN / PPD
Perancangan Strategik
• BIDANG KURIKULUM
• Peraturan-peraturan Pendidikan( Pendidikan Wajib ) 2002-Akta Pendidikan 1996• Peraturan-peraturan Pendidikan ( Kurikulum Kebangsaan ) 1997-Akta Pendidikan 1996• SPI Bil 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.• SPI Bil 3/1981 – Penggunaan waktu tidak mengajar/waktu luang (Free Period) oleh guru-guru.• SPI Bil 3/1987 – Penyeliaan pengajaran-pembelajaran Di dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru
Besar Sekolah
• BIDANG KO-KURIKULUM
• SPI Bil 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan serta kegiatan ko-kurikulum & sukan di dalam dan luar kawasan sekolah.
• SP Pendaftaran Bil 2/1997 – Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan Taekwando/ Seni mempertahankan diri
• JPN Selangor – Panduan menawarkan perkhidmatan jurulatih luar untuk kelab seni mempertahankan diri.
• Akta Pendidikan 1996 – Peraturan-peraturan Pendidikan( Persatuan Sekolah ) 1998• SP Unit Pendaftaran 1/1995 – Penyeliaan perjalanan Pertubuhan /Persatuan di sekolah• SPI Bil 1/1989 – Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di sekolah.• SPI Bil 2/1986 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-kurikulum Pelajar.
Perancangan Strategik
• BIDANG HAL EHWAL MURID
• SPI Bil 6/1975 – Menangai masalah ponteng di sekolah• SPI Bil 1/1972 – Peraturan-peraturan ( tatatertib sekolah ) Pelajar ,1959• SPI Bil 8/1999 – Keselamatan diri murid dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.• Akta Pendidikan 1996 – Peraturan –peraturan Pendidikan ( Penerimaan Masuk Murid ke sekolah
penyimpan daftar & syarat bagi pengekalan murid belajar di sekolah) 1998.• SPI Bil 3/1983 – Pakaian Seragam Murid – Murid Sekolah bertarikh 9 Mac,1983.
• BIDANG KEWANGAN
• Seksyen 4 akta prosedur kewangan 1957 – Tatacara kewangan & perakaunan kumpulan wang sekolah.
• SP Kew Bil 8 Tahun 2000 – Garis panduan penggunaan wang lebihan daripada pemberian bantuan makanan asrama.
• SPI Bil 1/2004 – Pelaksanaan skim baucer tuisyen (SBT) bagi murid tahun 4,5 dan 6 sekolah rendah kerajaan & sek rendah bantuan kerajaan.
• SP Kew Bil 1 Tahun 2005 – Bantuan Skim Baucer Tuisyen (SBT ) di sekolah.• SP Kew Bil 1 Tahun 2003 – Penyelenggaraan Buku Tunai Sekolah Tahun 2003 selaras dengan
surat pekeliling kew Bil 5 Tahun 2002• SPP Bil 1 Tahun 2002 – Pindaan ke atas arahan perbendaharaan (AP103)mengenai : bil-bil
hendaklah dibayar dengan segera. • SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan/ atau pungutan wang• Peraturan-peraturan pendidikan ( Akaun & Audit ) 2002
Perancangan Strategik
• BIDANG PENGURUSAN PEJABAT
• SPP Bil 12 Tahun 1995 – Penglibatan pegawai pengawal dalam pengurusan stor dan aset di Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun
• SPP Bil 3 Tahun 2002 – Peningkatan Amaun pelupusan & Hapus kira harta benda kerajaan yang boleh diluluskan oleh Kementerian /Jabatan.
• SPP Bil 7 Tahun 1995 – Garis panduan pelupusan peralatan komputer.• SPP Bil 2 Tahun 1987 – Garis panduan pelupusan aset & barang kerajaan• SPP Bil 2 Tahun 1991 – Penggunaan borang –borang baru bagi pengurusan harta modal,
inventori & bekalan pejabat
• BIDANG SUMBER MANUSIA
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8 Tahun 1991 – Panduan mengenai manual prosedur kerja dan fail meja
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 – Panduan mengenai kumpulan meningkat mutu kerja (KMK)
• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 3 Tahun 1993 – Panduan Mengenai Piagam Pelanggan.
• SPI Bil 6/1986 – Urusan Temuduga Guru – guru ke Jawatan Tetap Perkhidmatan Pelajaran.• SPI Bil 2/1990 – Peranan Baru Kakitangan Sumber Dan Prosedur Pembayaran.
• BIDANG FIZIKAL
• SPI Bil 1/1987 – Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian.• SPI Bil 5/1985 – Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya• ( landscaping )• SPI Bil 15/1988 – Penyelenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah.• SPI Bil 12/1989 – Garis Panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi Bangunan Domitori dan
Asrama.• SPI Bil 14/1989 – Kebersihan Sekolah
• BIDANG PERHUBUNGAN LUAR
• SPI Bil 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/ Badan Perniagaan Di Sekolah.• SPI Bil 12/1988 – Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah - Sekolah• Peraturan – Peraturan Pendidikan ( Persatuan Ibu Bapa – Guru ) 1998• SPI Bil 7/1991 – Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.• SPI Bil 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang – Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah /
Institut Pendidikan.• SPI Bil 6/1992 – Penerimaan Hadiah dan Sumbangan Daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat
atau Kerajaan Negara Luar.
Perancangan Strategik
• DASAR PENDIDIKAN SEKOLAH RENDAH ( PINDAAN 2000 )
• SPI.Bil.9/2000 - Panduan keselamatan diri pelajar semasa pengajaran PJK • Serta Kegiatan Kokurikulum dan sukan di dalam dan luar kawasan sekolah.
• SPI:Bil.1/1972 – Peraturan-peraturan (tataterib sekolah) Pelajaran 1959
• SPI:Bil. 8/1999 – Keselamatan diri murid dalam perjalanan pergi dan balik sekolah
• PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (AKAUN DAN AUDIT) 2002
• SPI: Bil.3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan akaun pungutan wang.
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik
Fasa Kedua Mendefinisikan Halatuju Sekolah: Misi, Visi dan Nilai
Perancangan Strategik
Untuk memberi pendidikan yang berkualiti bagi melahirkan modal insan
melalui budaya permuafakatan berlandaskan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.
Perancangan Strategik
“SK Wangsa Maju R10 menjadi Sekolah Cemerlang Peringkat Kebangsaan menjelang 2010”
Perancangan Strategik
BERUSAHA
BERILMU BERBAKTI
Perancangan Strategik
GO FOR EXCELLENCE
Perancangan Strategik
Kami, SK Wangsa Maju R10, dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:
Pelajar• Memastikan proses pengajaran dan
pembelajaran berjalan pada masa yang
ditetapkan dalam jadual waktu.• Memeriksa buku murid selewat-
lewatnya dua hari selepas dikumpul.• Memastikan kebajikan pelajar
diambil tindakan serta-merta.
Perancangan Strategik
Staf• Memastikan urusan gaji guru-guru tepat
pada masanya.• Memaklumkan kepada guru-guru segala
edaran daripada ”stakeholders” berkaitan dengan
perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya 3 hari
daripada tarikh surat diterima.
• Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.• Semua tuntutan perjalanan diproses dalam
masa seminggu selepas borang dihantar.
Perancangan Strategik
Ibu bapa• Segala aduan dan rayuan secara bertulis
diproses dalam masa 1 minggu.
• Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam
masa 30 minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan.
• Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini
tentang pencapaian pendidikan.
Perancangan Strategik
Komuniti• Memberi kerjasama erat kepada
semua aktiviti kemasyarakatan.
Stakeholder• Memberi maklum balas kepada
semua surat arahan dari stakeholders selewat-
lewatnya tiga hari selepas surat diterima.
Perancangan Strategik
Mempertingkatkan kualiti pengurusan pelajaran dan membina
budaya semangat kerjasama dan berterusan serta beriltizam bagi melahirkan insan dan suasana
persekolahan yang harmonis selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan
Kebangsaan ke arah melahirkan generasi Wawasan 2020
Perancangan Strategik
• Warna Kuning – Sinar harapan mencapai wawasan gemilang bersesuaian dengan cita-cita dan matlamat.
• Warna Merah – Murid –murid bersikap berani sentiasa positif.
• Warna Putih – Perjuangan yang suci dan murni sebagaimana yang dituntut oleh agama.
• Skrol : Kejayaan di peringkat tertinggi dalam bidang Sains.
• Buku : Menuntut ilmu adalah tuntutan negara bagi menghasilkan insan berilmu.
• Elektron : Hasrat negara menjadi negara berteknologi tinggi.
Perancangan Strategik
Tersergam indah sekolahkuS.K. Wangsa Maju R10Berhimpun kami bermuafakatMembina semangat yang membara
Di sini kamiMencari ilmuMembaca, menulis dan mengiraPada guru bestari yang dihormatiJasamu kukenang selamanya
Berusaha, berilmu, berbakti sentiasaItulah Cogan kitaBersama kita jayakannya
Perancangan Strategik
Fasa Ketiga
Analisis Persekitaran (Corporate Perspectives)
Perancangan Strategik
S1 Arah aliran akademik menunjukkan peningkatan sepanjang 5 tahun yang lalu.
S3 Mencapai kejayaan dalam bidang kokurikulum di peringkat kebangsaan.
S2 Bilangan murid yang ramai dapat meningkatkan kadar PCG
S4 Pengurusan kewangan yang berkualitiS5 Pengurusan pentadbiran pejabat yang
berkualiti.S6 Prasarana fizikal sekolah sangat kondusif.
S7 Sumber manusia yang mencukupi.S8 Adanya jalinan hubungan yang baik di antara
sekolah dan komuniti.
Perancangan Strategik
W1 Terdapat penurunan dalam pencapaian prestasi akademik.
W2 Meningkatkan dan mengekalkan kejayaan. W3 Beban pengurusan HEM meningkat
W4 Peruntukan kewangan masih belum mencukupi untuk menampung perbelanjaan
mengurusW5 Terdapat kelemahan dalam perkhidmatan
kaunterW6 Pengurusan fizikal bertambah
W7 Terdapat sumber manusia yang kurang terlatih W8 Terdapat penyelewengan kuasa dalam
pengurusan PIBG
O1 Sebahagian ahli PIBG adalah aktivis politik.
O2 Dana PIBG yang banyak.O3 Bantuan kepakaran daripada
sebahagian komuniti terhadap aktiviti sekolah.
O4 Kemudahan teknologi maklumat dibekalkan
ke sekolah.
Perancangan Strategik
C1 Terdapat penyelewengan kuasa dalam PIBG.
C2 Harapan tinggi ibu bapa terhadap kejayaan anak-anak mereka,memberi tekanan kepada guru-guru.
C3 Taraf hidup dan pendidikan berbeza di kalangan komuniti menyukarkan pengurusan sekolah.
C4 Kemahiran dalam bidang ICT di kalangan guru-guru masih di tahap sederhana. Perancangan Strategik
Analisis Persekitaran
(Business view)
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik
S1 Kelulusan Keseluruhan UPSR 5 tahun meningkat dari 62.7% - 81.1%S2 Peratus Pencapaian UPSR Mengikut Matapelajaran 5 tahun amat tinggi (90% ke atas)S3 Pencapaian UPSR 5A 4 tahun meningkat dari 7.8% - 13.8%S4 Kelas tambahan dijalankan sepanjang tahunS5 Guru-guru sangat komited dalam p&p
W1 Kelulusan Keseluruhan UPSR Tahun 2005 menurun sebanyak 3.3%W2 Penurunan Peratus Pencapaian UPSR dalam Matapelajaran B. Inggeris (1.8%)W3 Penurunan Pencapaian UPSR 5A pada tahun 2005 sebanyak 4.4%W4 Pelajar yang gagal UPSR pada tahun 2005 sebanyak 15.1%W5 Sebanyak 20% dari jumlah murid mengalami masalah pembelajaran
O1 Sokongan daripada wakil rakyat SetempatO2 Insentif disediakan untuk guru-guru yang mengajar kelas tambahanO3 Bantuan kewangan dari PIBG untuk menjalankan aktiviti pembangunan akademikO4 Hubungan baik dengan agensi luarO5 Internet mudah diakses untuk mendapatkan maklumat pembelajaran
C1 Harapan yang tinggi daripada komuniti memberi tekanan kepada guru-guruC2 Terdapat ibu bapa yang kurang memberi perhatian terhadap pembelajaran anak-anakC3 Latar belakang ibu bapa yang berbeza menimbulkan percanggahan dalam membuat keputusanC4 Tidak semua ibu bapa menyediakan kemudahan internet di rumah
KEKUATAN (S)
PELUANG (O)
KELEMAHAN (W)
CABARAN (C)
KURIKULUM
Perancangan Strategik
S1 Pencapaian dlm bidang permainan hingga ke peringkat negeri & Kebangsaan.S2 Pencapaian dalam Taekwando di peringkat KebangsaanS3 Pencapaian Pertandingan Kawad Kaki di peringkat Zon & NegeriS4 Terdapat guru-guru berpengalaman melaksanakan aktiviti kokurikulumS5 Terdapat ramai murid berbakat dalam aktiviti ko-kurikulum
W1 Murid berpotensi tidak dapat digilap sepenuhnya.W2 Kehadiran murid kurang menggalakkan semasa aktiviti Ko-kurikulumW3 Guru kurang berpengetahuan dalam bidang ko-kurikulumW4 Peralatan dan kemudahan sukan tidak mencukupi berbanding jumlah muridW5 Peralatan sukan tidak berkualiti
O1 Ada sokongan daripada wakil rakyat tempatan. (P)O2 Peruntukan kewangan untuk program sukan dari PIBG setiap tahun. (E)O3 Khidmat daripada pakar luar.(S)O4 Hubungan baik dengan sekolah-sekolah berhampiran.O4 Sumber maklumat drpd internet dan media elektronik.(T)
C1 Tekanan untuk memenuhi tuntutan komuniti yang membantu sekolahC2 Perbezaan latarbelakang sosial ibu bapa menyukarkan pengurusan kokurikulum.C3 Harapan ibu bapa yang tinggi terhadap pencapaian anakC4 Sebaran maklumat yang Terhad.
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
PELUANG (O) CABARAN (C)
KOKURIKULUM
Perancangan Strategik
S1 Murid amat berdisiplin dan mematuhi peraturanS2 Murid telah disemai dengan budaya sayangkan sekolah dan sentiasa menjaga kebersihanS3 Tenaga kerja yang ramai memudahkan aktiviti menceriakan sekolahS4 Sistem maklumat Murid yang sentiasa dikemaskini
W1 Pelajar baru dari sekolah lain membawa budaya yang tidak baik ke sekolahW2 Murid yang ramai menyukarkan tugas pengurusan HEM
O1 Sebahagian ahli PIBG adalah aktivis PolitikO2 Peruntukan dari PIBG untuk aktiviti pembangunan muridO3 Ada ibu bapa yang menyumbang dari segi kepakaran memotivasikan muridO4 Pihak Stakeholders boleh mengakses maklumat HEM menggunakan Sistem Maklumat Murid.
C1 Pengaruh pelajar luar terhadap disiplin MuridC2 Campur tangan ibu bapa menyukarkan pengurusan disiplin sekolahC3 Hubungan 2 taraf komuniti yang tidak rapatC4 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi luar terhad.C5 Campur tangan politik dalam urusan PIBG
KEKUATAN (S)KELEMAHAN
(W)
PELUANG (O) CABARAN (C)
HAL EHWAL MURID
Perancangan Strategik
S1 Kerani kewangan terlatih dan berpengalamanS2 Pihak pentadbir mahir dengan urusan kewanganS3 Tiada audit berteguran
W1 Terdapat staf yang tidak prihatin dengan urusan pembelian barangW2 Pemantau dari pihak pentadbir kurang sistematikW3 Terdapat guru yang lambat mengisi buku stok
O1 Kursus Pengurusan Kewangan peringkat JPN terbuka kepada staf sekolahO2 Hubungan baik dengan Pegawai Kewangan JPN
C1 Campur tangan politik dalam bidang pengurusan kewangan.C2 Wang peruntukan untuk panitia kadang-kadang lambat diterima
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
PELUANG (O) CABARAN (C)
KEWANGAN
Perancangan Strategik
S1 Kaki tangan pentadbiran yang berpengalamanS2 Pengurusan sistem fail yang sistematikS3 Pengurusan pejabat yang berkualiti dan EfisienS4 Susun atur pejabat yang baik
W1 Pemantauan dari pihak pentadbir tidak dilaksanakan sepenuhnya.W2 Terdapat kelemahan dalam perkhidmatan kaunterW3 Terdapat kelewatan dalam memproses maklumat
O1 Kursus pembangunan staf disediakan oleh pihak luarO2 Kemudahan teknologi maklumat dibekalkan ke sekolahO3 Kerjasama yang baik dari pihak stakeholders bagi urusan pejabat
C1 Kekangan masa menyukarkan staf untuk mengikuti kursus yang dianjurkanC2 Melaksanakan perubahan mengikut arahan atau pekeliling daripada stakeholdersC3 Stakeholder memberi masa yang terhad untuk menyiapkan laporan
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
PELUANG (O) CABARAN (C)
PENTADBIRAN PEJABAT
Perancangan Strategik
S1 Kemudahan prasarana sekolah yang MencukupiS2 Keceriaan prasarana mencapai kejayaan dari tahun 2004 – 2006 peringkat negeri dan kebangsaanS3 Komitmen guru-guru menceriakan sekolah/ bilik khas/ bilik darjahS4 Kemenangan Bilik BOSS peringkat negeri tahun 2006
W1 Budaya senggara masih kurang memuaskanW2 Terdapat kemudahan peralatan yang tidak mencukupiW3 Peralatan lama masih tidak ditukar GantiW4 Terdapat peralatan yang tidak dimanfaatkan sepenuhnya
O1 Bantuan dari JPN untuk projek menaiktaraf sekolahO2 Sumbangan PIBG menggalakkanO3 Gotong-royong bersama pihak komuniti menceriakan sekolah amat menggalakkan
C1 Sekolah mahu memenangi pertandingan anjuran JPNC2 Kekangan masa bekerja menyebabkan ada ibu bapa tidak dapat melibatkan diri dalam aktiviti gotong-royong
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
PELUANG (O) CABARAN (C)
PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
Perancangan Strategik
S1 100% guru terlatih dan bertauliahS2 Sumber manusia yang mencukupiS3 Pentadbir yang berktrampilan, komited dan berpengalaman dari segi pengurusanS4 Staf sekolah yang komited dengan tugas mereka, kreatif dan inovatifS5 Hubungan erat di antara pentadbir dan guru-guru menggalakkan kerja pasukan yang padu
W1 Tenaga pakar dari kalangan guru-guru dalam bidang ICT masih tidak mencukupiW2 Kepakaran guru dalam bidang tertentu masih terhadW3 Tidak semua guru dapat mengikuti kursus kerana jumlah mereka yang ramai
O1 Kursus-kursus disediakan oleh JPN secara percumaO2 Tenaga pakar di dapati dari sekolah BerhampiranO3 Kemudahan teknologi untuk mengakses maklumat dibekalkan
C1 Masa kursus tidak sesuai dengan situasi di sekolahC2 Kandungan kursus sukar dilaksanakan di sekolahC3 Penyertaan peserta dihadkan oleh JPN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
PELUANG (O) CABARAN (C)
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Perancangan Strategik
S1 Adanya jalinan hubungan yang baik di antara sekolah dan komunitiS2 Hubungan yang erat di antara sekolah dan agensi luarS3 Sekolah selalu mendapat kerjasama yang mantap dari pihak luar
W1 Penglibatan pihak komuniti dalam meningkatkan pembelajaran anak-anak tidak menyeluruhW2 terdapat penyelewengan kuasa dalam PIBG
O1 Kejasama dari agensi luar membantu pihak sekolahO2 Sumbangan berbentuk wang mudah di perolehi dari pelbagai pihak luar.
C1 Adanya unsur-unsur fitnah di kalangan ibu bapa yang menghantar laporan ke akhbarC2 Peranan PIBG tidak dimanfaatkan sepenuhnyaC3 Manipulasi agenda politik dalam mesyuarat PIBGC4 Perselisihan faham diantara 2 pengikut kumpulan parti politik
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
PELUANG (O) CABARAN (C)
PERHUBUNGAN LUAR
Fasa Keempat
Isu, Matlamat,KPI dan Sasaran
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik
4
6
10
3
5
9
3
4
7
2
4
6
1
3
5
Bil kejayaan yang ditempa di peringkat kebangsaan
Bil kejayaan yang ditempa di peringkat negeri
Bil kejayaan yang ditempa di peringkat zon
Meningkatkan bilangan aktiviti sukan, badan beruniform dan kelab persatuan berprestasi tinggi
Meningkatkan penglibatan dan pencapaian pelajar dalam aktiviti kokurikulum
2. Kokuri kulum
1. Penglibatan pelajarDan sukan berprestasi tinggi
100
30
100
96
28
95
92
25
90
88
21
85
84
17.4
75
% lulus keseluruhan UPSR% pelajar yang dapat 5A% kelulusan PKSR
Memastikan peningkatan dalam pencapaian prestasi keseluruhan UPSR
Meningkatkan kecemerlangan prestasi akademik pelajar
1.KurikulumTerdapat penurunan dalam pencapaian prestasi keseluruhan UPSR
1009080706TOV
Sasaran PrestasiIndikator Prestasi
OBJEKTIFMatlamatstrategik
Isu Bidang
Perancangan Strategik
02468Bil aduanMemastikan perkhidmatan kuanter berkualiti
Terdapat kelemahan dalam perkhidmatan kaunter
5.PentadbiranPejabat
100
100
90
95
80
90
70
80
60
70
% peruntukan kewangan yang mencukupi bg semua pengurusan sek
% peruntukan kewangan utk setiapprog
Memastikan peruntukan kewangan mencukupi bagi menampung perbelanjaan mengurus
Peruntukan kewangan masih belum mencukupi untuk menampung perbelanjaan mengurus
4. Kewangan
0
0
2
3
5
5
7
8
10
10% murid yang melakukan kesalahan
Memastikan budaya sekolah berjaya diterap kepada murid-murid
Penerapan budaya sekolah terhadap murid-murid
3.Hal Ehwal Murid
101009080706TOV
Sasaran PrestasiIndikator Prestasi
MatlamatIsuBidang
Perancangan Strategik
10095857550% ibu bapa yang hadir
Memastikan penglibatan ibu bapa dengan aktiviti sekolah meningkat
Penglibatan ibu bapa dengan aktiviti sekolah masih kurang memuaskan
8.Perhubungan Luar
10090807060% guru berkursusMemastikan semua sumber manusia terlatih
Terdapat sumber manusia yang kurang mahir
7.Pembangunan Sumber manusia
10080605040% penyelengaraan dibuat
Memastikan pengurusan penyelenggaraan fizikal berkesan
Pengurusan penyelengaraan fizikal kurang berkesan
6.Persekitaran dan KemudahanFizikal
1009080706TOV
Sasaran PrestasiIndikator Prestasi
MatlamatIsuBidang
Cascade Objektif KoKurikulum
Perancangan Strategik
JOHANTILAWAH AL-QURAN8
JOHANJOHANJOHANTAEKWONDO7
KETIGAPERTANDINGAN NASYID
6
KETIGAPERTANDINGAN BERCERITA
5
KETIGAJOHANKAWAD KAKI4
JOHANJOHANSEPAK TAKRAW3
NAIB JOHANJOHANHOKI2
KE - 4KETIGAOLAHRAGA1
KEBANGSAAN
NEGERIZONAKTIVITIBIL
Perancangan Strategik
Pengurusan KoKurikulum (Jangka Panjang)
• Pada akhir 2010, bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan adalah mengikut wajaran 10:6:4
Perancangan Strategik
• Pada akhir 2007, bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan mengikut wajaran 6:4:2
Pengurusan KoKurikulum (Jangka Pendek)
Perancangan Strategik
Fasa Kelima Penjanaan Strategi
Pelan Taktikal
Pelan Operasi
Perancangan Strategik
COWS Matrik
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik W3 + C2ST6-. Meningkatkan tahap profesionalisme guru..
S4+C3ST5- Sediakan pasukan pelapis yang mantap
C1 Perbezaan latarbelakang sosial ibu bapa menyukarkan pengurusan kokurikulum.C2 Harapan ibu bapa yang tinggi terhadap pencapaian anakC3 Sebaran maklumat yang terhad.
W2 + O4ST2- Tingkat minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massaW4, W5 + O2ST3- Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualitiW1+ O5ST4- Menyertai pertandingan anjuran luar
S1, S2 + O3ST1- Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.
O1 Ada sokongan daripada wakil rakyat tempatan. (P)O2 Peruntukan kewangan untuk program sukan dari PIBG setiap tahun. (E)O3 Khidmat daripada pakar luar.(S)O4 Sumber maklumat drpd internet dan media elektronik.(T)O5 Hubungan baik dengan sekolah- sekolah berhampiran.
W1 Murid berpotensi tidak dapat digilap sepenuhnya.W2 Kehadiran murid kurang menggalakkan semasa akt KokoW3 Guru kurang berpengetahuan dlm bidg kokoW4 Peralatan dan kemudahan sukan tidak mencukupi berbanding jumlah muridW5 Peralatan sukan tidak berkualiti – bola getah ganti bola kulit
Dalaman
Luaran
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
Peluang (O)
Cabaran (C)
S +O
W + O
S +C W + C
S1 Pencapaian dlm bidang permainan hingga ke peringkat negeri & Kebangsaan.S2 Pencapaian dlm Taekwando di peringkat KebangsaanS3 Pencapaian Pertandingan Kawad Kaki Zon & NegeriS4 Terdapat guru-guru berpengalaman melaksanakan aktiviti kokurikulumS5 Terdapat ramai murid berbakat dalam aktiviti ko-kurikulum
Perancangan Strategik
SO ST1 - Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.
WO ST2 - Meningkatkan minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massa.ST3 – Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.ST4 - Menyertai pertandingan anjuran luar.
SC ST5 –Meyediakan pasukan pelapis yang mantap
WC ST6 -Meningkatkan tahap kepakaran dalam bidang kejurulatihan di kalangan guru
(Berdasarkan Pemberatan)
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik Ulasan
523641Keputusan
323534293336Jumlah skor
33
5
5
4
4
Ya
3
5
45
5
5
5
5
Ya
4
5
35
5
5
3
5
Ya
3
5
34
5
5
2
4
Ya
1
5
35
5
5
3
5
Ya
2
5
25
5
5
5
5
Ya
4
5
a. Tahap kesukaran proses kerja b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab.c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat. d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan.e. Andaian keupayaan mengatasi halanganf. Andaian hasilan yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, maltamat/isu, misi,dan visi.g. Akur/kepatuhan dgn mandat/arahan.h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.
ST6
ST5
ST4
ST3
ST2
ST1
Kriteria pemilihan
ST1 menjadi keutamaan kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif.
Senarai Strategi mengikut keutamaan
Perancangan Strategik
1234
56
ST1 - Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.ST5 - Menyediakan pasukan pelapis yang mantap.ST4 - Menyertai pertandingan anjuran luar.ST2 - Meningkatkan minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massa.ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.ST6 - Meningkatkan tahap kepakaran dalam bidang kejurulatihan di kalangan guruST3 - Membeli peralatan dan kemudahan peralatan sukan yang berkualiti.
Perancangan Strategik
Pelan Taktikal
Perancangan Strategik
Perancangan Strategik
ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK
INDIKATOR PRESTASI
(KPI)
OBJEKTIF SASARAN INISIATIF/STRATEGI
Kesukaran meningkatkan dan mengekalkan kejayaan
Memastikan peningkatan dan pengekalan kejayaan yang telah dicapai
Bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan
Pada akhir 2010, bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan adalah mengikut wajaran 10:6:4
6 zon4
neg2
keb
7Zon
4neg3
keb
9Zon
5neg3
keb
10 zon6
neg4
keb
ST1 – Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.ST5 - Sediakan pasukan pelapis yang mantap.ST4 - Menyertai pertandingan anjuran luar.ST2 - Meningkatkan minat murid melalui sebaran maklumat dari internet dan media massa.ST6 - Meningkatkan tahap kepakaran dalam bidang kejurulatihan di kalangan guruST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.
Kursus Perkembangan Staf
Bilangan guru yang mahir meningkat.
Profesionalisme guru meningkat.MSN
Sekali setiap tahun
GPK Koko
Kursus Kejurulatihan dan Kepegawaian oleh Pegawai MSN
2
Klinik permainan oleh tenaga pengajar luar (Kawan2)
Bilangan kejayaan yang ditempa di peringkat zon, negeri dan kebangsaan
Pelajar dan guru mendapat input yang lebih daripada klinik yang dijalankan
RM 200(PIBG/ADUN)
Sepanjang tahun
GPK Koko
Klinik permainan oleh tenaga pengajar luar (ibu bapa)
1
Pelan Kontigensi
Indikator Prestasi
(KPI)
Out-PutKos/SumberTempoh/hari
Tjawab
Program/ Projek
Bil
ST1 -Meningkatkan kualiti pencapaian melalui kerjasama luar.
Perancangan Strategik
Pelan Kontigensi
Indikator Prestasi
(KPI)
Out-PutKos/SumberTempoh/hari
Tjawab
Prog/ Projek
Bil
ST3 - Membeli peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti.
Majlis Amal Makan Malam
Bilangan peralatan dan kemudahan sukan.
Peralatan dan kemudahan sukan yang berkualiti dapat disediakan.
RM 1000PIBG
AprilGPK Koko
Jogathon 2
Mohon derma melalui PIBG
Bilangan peralatan dan kemudahan sukan.
Peralatan dan kemudahan sukanyang berkualiti dapat disediakan.
RM 1000PIBG
1 kali setahun(Julai)
GPK Koko
Karnival Kokurikul
um
1
Perancangan Strategik
Penyertaan pertandingan anjuran sekolah lain atau pihak swasta.
Bilangan kejayaan yang dicapai.
Murid-murid lebih cekap dan berkeyakinan tinggi.
RM 500PIBG
Sekali setahun
GPK Koko
Karnival Sukan TV3
2
Pertandingan Permainan peringkat sekolah.
Bilangan kejayaan yang dicapai.
Murid-murid lebih cekap dan berkeyakinan tinggi.
RM 1000PIBG
10 kali setahun
GPK Koko
Pertandingan
Persahabatan
1
Pelan Kontigensi
Indikator Prestasi
(KPI)
Out-PutKos/SumberTempoh/hari
TjawabProg/ProjekBil
ST4 - Menyertai pertandingan-pertandingan anjuran luar.
Perancangan Strategik
Pelan Operasi
Perancangan Strategik
• Nama Projek : Klinik Hoki oleh tenaga pengajar luar (ibu bapa) • Rasional : Mendedahkan guru dan murid akan kemahiran
dan teknik permainan yang lebih berkualiti.
• Objektif : Mencapai kejayaan di peringkat kebangsaan. : Mencapai wajaran 6:4:2 pada tahun semasa.
• Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Hari Sabtu minggu kedua dan keempat
mengikut kesesuaian
• Kumpulan Sasaran : Guru penasihat permainan hoki dan murid-murid yang terlibat.
Perancangan Strategik
Pelan Operas Sepanjang
tahunGuru Penasihat
S/U SukanPenilaian dan pelaporan KPI : - Bilangan kemenangan dalam pertandingan. - Bilangan guru yang mahir dalam permainan hoki.
8
Sabtu ke-2 dan ke-4
Jawatankuasa Pelaksanaan7
1 hariJawatankuasa tempat
Penyediaan tempat dan peralatan6
3 hariS/U SukanMenyediakan insentif kepada jurulatih5
3 hari S/U SukanJadual Program4
Jurulatih dalaman
1 minggu sebelum
klinik
S/U SukanPengesahan kehadiran jurulatih melalui telefon
3
1 bulan sebelum
klinik
S/U SukanSurat Menyurat1. Jemputan Jurulatih
2
1 hariGPK KokoS/U Sukan
Guru Penasihat Hoki
1. Mesyuarat Jawatankuasa 2. Tetapkan tarikh3. Bincang kos/sumber4. Penentuan jurulatih5. Bentang kertas kerja6. Lantik AJK7. Agihan tugas8. Hal-hal lain
1
STATUS/PELAN
KONTIGENSI
TEMPOHTANGGUNGJAWAB
PROSES KERJALANGKAH
Fasa Keenam Pelaksanaan
Perancangan Strategik Secara Berkesan
Perancangan Strategik
Fokus:
Kepimpinan & Pengurusan Strategik
Penyebaran & ‘Internal marketing’ Pelan Strategik
Pengurusan Perubahan
Pembinaan Pasukan
Pengukuran dan Penilaian
Perancangan Strategik
Fasa Ketujuh
Penilaian Prestasi &Penambahbaikan
Perancangan Strategik
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
S.K. WANGSA MAJU R10
INDIVIDU(Nama staf)
PANITIA/UNIT(Namakan)SEKOLAH/ORGANISASI
(Namakan)PERINGKAT
(Tandakan √ di ruangan)
VISIMISI
KEWANGANFIZIKALP.PEJABATPSM
P.LUARKOKURIKULUMHEMKURIKULUMBIDANG(Tandakan √ diruangan)
4
6
10
3
5
9
3
4
7
2
4
6
1
3
5
Bil. Kejayaan Neg. & Zon
Bil. Kejayaan di pkt Keb.
Memastikan kejayaan yang telah dicapai berkekalan
10090807061009080706LEADLAG
PRESTASI SEBENARINISIATIF/TINDAKANSASARAN PRESTASIKEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)
MATLAMAT /OBJEKTIF
20.10.07TARIKH
Untuk memberi pendidikan yang berkualiti melalui budaya permuafakatan bagi melahirkan insan yang serba boleh
berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
“SK Wangsa Maju R10 menjadi Sekolah Cemerlang Peringkat Negeri menjelang 2010”
MISI VISI
BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS
Objektif KPI Tov Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan
MATLAMAT:
PENGUKURAN DAN PENILAIAN
KAEDAH BALANCE SCORECARD
PERSPEKTIF Pencapaian Sebenar Target
Matlamat Strategik Objektif KPI
Unit Pengukuran
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2006-2010
M1 M1-O1
M1-O2
M1-O3
M2 M2-O1
M2-O2
M2-O3
M2-O4
Format for a Strategic Planning Document
Table of Contents:• Introduction by the school Principal or Director (Head of Department)• Mission, Vision and Values Statement• Organization History and Profile• Strategic Issues and Strategic Goals or Key Results Area (KRA)• Objectives, KPI & long term targets (3-5 Years)• Strategy or initiative that link to each objectives together with a table
of action plan
• Appendices (If Included)• a. Environmental Assessment (example: SWOT) • b. Summary of Client Surveys• c. Membership of Board and Planning Committee• d. Long-Range Budget Projections• e. Strategy selection analysis