perancangan strategik organisasi
TRANSCRIPT
Perancangan Strategik Organisasi
Oleh:
Prof Madya Dr Azizan AbdullahKetua Perancangan Strategik (Operasi)
Pusat Perancangan StrategikPejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
Aras 5, Bangunan CanseleriUniversiti Teknologi MARA
40450 Shah Alam
Definisi Perancangan Strategik
Strategic planning is a process of deliberative, disciplined approach to producing fundamental decisions and action that shape and guide what on organization (or other entity) is, what is does and why (Olsen and Eadie,1982)
Definisi Perancangan Strategik
Strategic planning is a process of determining and revealing the organizational purpose in terms of long term objectives, action programs, and resource allocation priorities (Ornoldo C. Hax and Nicolas S. Majlus,1996)
Strategic planning is a “way of knowing” intended to help leaders and managers discern what to do, how and why (Bryson, Crosby and Bryson, 2009)
Definisi Perancangan Strategik
Definisi Perancangan StrategikSecara ringkasnya, Perancangan strategik merupakan satu proses bagi menentukan bagaimana memacu organisasi daripada keadaan semasa kepada hala tuju yang dihasratkan pada masa hadapan
Persoalan Penting Dalam Perancangan Strategik
Kenapa perlu membuat perancangan strategik?
Siapakah yang bertanggungjawab dalam menyediakan perancangan strategik organisasi?
Siapakah yang bertanggungjawab dalam menyemak draf perancangan strategik?
Persoalan Penting Dalam Perancangan Strategik
Siapakah yang bertanggungjawab untuk meluluskan perancangan strategik organisasi?
Bagaimanakah perancangan strategik ini disampaikan dan kepada siapa?
Ciri-Ciri Perancangan StrategikBerorientasikan masa hadapan di
mana organisasi melihat ke arah mana akan dituju dalam tempoh masa 5 atau 10 tahun akan datang
Berdasarkan kepada analisis yang mendalam mengenai persekitaran dalaman dan luaran organisasi
Ia fleksibel, berorientasikan big picture dan sejajar dengan keadaan persekitaran organisasi
Mempunyai rangka kerja atau model yang jelas mengenai hala tuju organisasi
Difahami oleh semua warga organisasi
Ciri-Ciri Perancangan Strategik
Ciri-Ciri Perancangan Strategik
Jenis Perancangan StrategikPerancangan Strategik AsasKebiasaannya digunakan oleh organisasi kecil atau organisasi yang belum mempunyai perancangan strategik. Perancangan strategik ini kebiasaannya dilakukan sendiri oleh pengurusan tertinggi organisasi tersebut.
Mengenalpasti Visi dan
Misi Organisasi
Membentuk Objektif
OrganisasiMembentuk
StrategiMengenalpa
sti Pelan Tindakan
Memantau dan
Mengemaskini
Perancangan
Proses Perancangan Strategi Asas
Perancangan Strategik Berasaskan IsuPerancangan dibuat dengan lebih komprehensif dengan melihat isu-isu semasa yang di hadapi oleh organisasi. Proses yang terlibat adalah seperti berikut:
Menilai status semasa organisasi melalui analisis SWOT
Mengenalpasti dan mengkategori isu-isu
Membentuk strategi yang bersesuaian mengikut isu
Mengemaskini visi, misi dan objektif organisasi
Membentuk pelan tindakanMengenalpasti sumber (manusia,
kewangan, bahan dan lain-lain) Melaksanakan pelan tindakan Membuat pemantauan
Perancangan Strategik Berasaskan Isu
Perancangan Strategik BerasaskanPensejajaran (Allignment)Bertujuan untuk memastikan semua strategi dan inisiatif yang dibentuk dan dilaksanakan sejajar dengan visi dan misi organisasi. Proses perancangan strategik sebegini melibatkan:
• Penyemakan semula semua strategi dan inisiatif yang telah dibentuk dan dilaksanakan
• Membuat pensejajaran strategi dan inisiatif yang tidak selaras dengan visi dan misi organisasi
Pengumpulan Maklumat
Analisis SWOT
Membuat Perancangan
Deraf Perancangan
Edaran Untuk Maklumbalas
Memuktamadkan Perancangan Strategik dan Kelulusan
Komunikasi dan Pelaksanaan
Pemantauan dan Laporan
Proses Perancangan Strategik
3 persoalan penting dalam merangka perancangan
strategik
Di mana kita sekarang?
Ke mana kita nak pergi?
Bagaimana nak ke sana?
Di manakah kita sekarang?Analisis SWOT
• Apakah kekuatan
organisasi?
• Apakah kelemahan organisasi?
• Apakah ancaman-ancaman?
• Apakah peluang –peluang untuk peningkatan organisasi?
Kekuatan (S)
Kelemahan (W)
Ancaman (T)
Peluang (O)
Analisis SWOTDi perkenalkan oleh Albert Humphrey
dalam tahun 1960an. Tujuannya untuk mengatasi masalah kegagalan dalam perancangan korporat untuk organisasi di Amerika Syarikat
Merupakan rangkakerja untuk menilai semula strategi, merancang strategi dan membuat keputusan bagi menentukan hala tuju strategik organisasi
Mengenalpasti faktor-faktor dalaman dan luaran organisasi
• Sudah dikenali ramai• Produk/perkhidmatan berkualiti• Staf yang terlatih
Kekuatan (S)
•Lokasi tidak strategik•Kurang kepelbagaian produk/perkhidmatan•Kurang di kenali ramai
Kelemahan (W)
•Penembusan ke pasaran antarabangsa•Menghasilkan produk/perkhidmatan terkini dan berinovasi
Peluang (O)
Ancaman (T)
•Kewujudan pesaing yang banyak • Pemalsuan sijil-sijil di pasaran
Analisis SWOT
Ke mana kita nak pergi?
Persoalan ini boleh dijawab dengan merujuk kepada visi organisasi. Oleh sebab itu visi yang dibentuk mestilah jelas dan difahami oleh semua staf organisasi
VisiMerupakan pernyataan hasrat hala tuju strategik sesebuah organisasi dalam jangka masa panjang.
Contoh VisiVISI UiTM
Menjadikan UiTM sebuah universiti unggul yang berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik bagi menerajui dinamisme bumiputera dalam semua bidang profesional bertaraf dunia supaya terlahir graduan yang berdaya saing, global dan beretika.
Contoh Visi
Visi UPMMenjadi sebuah universiti bereputasi antarabangsa
Visi Universiti Teknikal MalaysiaTo be one of the world’s leading
innovative and creative technical universities
Contoh Visi
Visi Universiti Teknologi PetronasA leader in technology education
and centre for creativity and innovation
Visi Universiti MultimediaTo be a top 100 university in Asia with global recognition in 2022
Bagaimana Nak Ke Sana?
Persoalan ini pula boleh dijawab dengan merujuk kepada misi organisasi. Oleh sebab itu misi juga mestilah jelas dan difahami oleh semua staf organisasi
MisiMerupakan pernyataan yang menjelaskan kenapa sesebuah organisasi itu wujud dan hasrat pencapaian sasaran yang telah dikenalpasti
Contoh Misi
Mempertingkatkan keilmuan dan kepakaran bumiputera dalam semua bidang menerusi penyampaian program profesional, penyelidikan serta penglibatan khidmat masyarakat yang berlandaskan kepada nilai-nilai murni dan etika keprofesionalan.
Misi UiTM:
Contoh Misi
UTeM determined to lead and contribute to the wellbeing of the country and the world by:
• Promoting knowledge through innovative teaching & learning, research and technical scholarship;
• Developing professional leaders with impeccable moral values;
• Generating sustainable development through smart partnership with the community and industry.
Misi UTeM:
Contoh MisiMisi Universiti Teknologi Petronas
• UTP is an institute of higher learning. We provide opportunities for the pursuit of knowledge and expertise for the advancement of engineering, science and technology to enhance the nations competitiveness. • Our objective is to produce well-rounded graduates who are
creative and innovative with the potential to become leaders of industry and the nation. • Our aim is to nurture creativity and innovativeness and
expand the frontiers of technology and education for the betterment of society.
Misi Universiti Multimedia Malaysia
To bring together talent for Inquiry, Inspiration and Innovation
Pembentukan Jawatankuasa
Pengumpulan Maklumat
Mengadakan Perbincangan
Pembentukan Deraf Visi dan Misi
Mendapatkan Maklumbalas Staf
Memuktamadkan Visi dan Misi
Penerangan Visi dan Misi
Pemantauan dan Laporan
Proses Pembentukan Visi dan Misi
Faktor-Faktor Kejayaan Pencapaian Visi dan Misi Organisasi Mempunyai visi dan misi yang jelas dan
difahami oleh semua staf
Komitmen pihak pengurusan atasan
Komitmen keseluruhan staf dalam organisasi
Membuat pemantauan dan pengukuran pencapaian
Membuat semakan semula bagi memastikan kesesuaian visi dan misi dengan keadaan semasa
Terima Kasih