JSALJSAL

salarizaresalarizare

DistribNetDistribNet

GestiuneGestiune

DiscontDiscont

ContabilitateContabilitate

GreenTeaGreenTea

BackOfficeBackOffice

GreenTea GreenTea MobileMobile

JsadminJsadmin

securizare datesecurizare date

MifamorMifamor

mijloace fixemijloace fixe

DistribNetDistribNet ERPERP

Terminal mobilTerminal mobil

Coduri de bareCoduri de bare

DistribNetDistribNet ERP - moduleERP - module

DistribNet Gestiune este partea centrala a DistribNet ERP si contine mai multe module care permit adaptarea aplicatiei pentru mai multe tipuri de activitati.

Modul Multinationale (destinat lucrului cu firmele de tip Metro tine cont de cerintele specifice ale clientilor de acest tip – facturi personalizate, coduri proprii, cod furnizor, factura la mai multe avize si altele)

Modul de Productie (retete, etape de productie si listarea documentelor necesare – Bon de consum si Nota de receptie)

Modul de legatura cu casa de marcat (peste 20 de modele de casa de marcat implementate; centralizator pentru transformarea avizelor in bonuri fiscale, transefr automat din gestiunea en-gross la o gestiune en-detail la salvarea unui bon fiscal etc)

Modul Ofertare (oferte, calculatii, comenzi clienti, comenzi furnizori care se pot face si prin centralizarea comenzilor de la clienti, custodii la clienti, trecere dintr-o stare in alta, proforme etc)

Modul Comenzi GreenTea (se preiau comenzi pe telefon cu aplicatia GreenTea Mobile si se transmit in DistribNet prin GreenTea BackOffice)

Modul Trasabilitate (evidenta pe loturi a produselor care au data de expirare)

DistribNet Gestiune contine peste 600 de rapoarte manageriale care va vor permite sa aveti o imagine clara despre activitatea desfasurata.

DistribNet Gestiune este configurabil astfel incat poate aparea complet diferit de la un client la altul, iar in acest mod se muleaza foarte bine pe mai multe moduri de lucru.

DistribNetDistribNet ERP - distribuitoriERP - distribuitori

DistribNet Gestiune este pregatit sa acopere tot ceea ce este necesar unui distribuitor, incepand cu comenzile preluate pe telefoane, continuand cu incarcarea masinilor si pana la analizarea rezultatelor

Agentii iau comenzipe telefoane

prin aplicatia GreenTeaMobile

Prin aplicatia GreenTea BackOffice

comenzile ajung in DistribNet

DistribNetComenzile sunt

importateca facturi sau avize

DistribNetSe completeazacursele soferilor

cu avize si facturi

DistribNetSe listeaza

documentele necesare soferilor

DistribNetSe opereaza incasarile

efectuate de soferisau agenti

DistribNetSe urmaresc rapoartele de

vanzari, cursele soferilor, incasari,stocuri, previziune stocuri,

comisionare agenti etc

DistribNetSe trimit comenzi furnizorilor, se trimit notificari clientilor,

se genereaza rapoartelecerute de furnizori etc.

GreenTeaGreenTea

Aplicatia GreenTea este destinata automatizarii fortei de vanzarei (SFA) si realizeaza acest lucru prin preluarea comenzilor de catre agenti pe telefoane si transmiterea lor catre server. Comunicarea intre GreenTea Mobile, GreenTea BackOffice si DistribNet se realizeaza in dublu sens:Preluarea nomenclatoarelor din Distribnet : DistribNET –> GreenTea BackOffice -> GreenTea MobileTransmitea comenzilor in Distribnet: GreenTea Mobile-> GreenTea BackOffice > DistribNET

Pe telefoaneeste instalata

aplicatia GreenTeaMobile

Pe serverse instaleaza

GreenTea BackOffice aplicatie web-based

DistribNetDistribNet

GestiuneGestiune

GreenTea MobileGreenTea MobileGreenTea Mobile este o aplicatie prietenoasa care permite agentului sa introdusa foarte repede comenzile, sa afle informatii despre client si stocuri in timp real.

Agentul poate vizita clientii conform routingului stabilit in BackOffice sau poate vizita clienti in afara routingului.

Dupa alegerea clientului, se pot alege game si sortimente pentru o cautare mai facila a produselor

Stocul produselor se actualizeaza la fiecare sincronizare si informatia apare pentru fiecare produs ales.

Preturile pot fi prestabilite in liste asociate clientilor si, odata cu alegerea unui client, produsele vor avea automat preturile din lista corespunzatoare clientului ales

Aplicatia este configurabila si se pot stabili diferite grade de libertate pentru agenti (pentru acordarea discounturilor, modificarea preturilor etc.)

GreenTea BackOfficeGreenTea BackOffice

Operatiuni principale in GreenTea BackOfficeNomenclatoare - Vizualizare nomenclatoare si Setarea gestiunii agentului pentru GreenTea Mobile teDocumente -> Vizualizare si anulare comenzi. Comenzile au un status ce poate lua una din urmatoarele valori: “Active”, “Anulate”, “Transferate in DistribNET” Documente -> Vizualizare borderorui/ incasari. Optiunea de meniu permite vizualizarea sau anularea incasarilor. Statusul unei incasari urmeaza aceeasi schema ca statusul comenzilor cu valorile: “Active”, “Anulate”. Incasarile nu se transfera in DistribNET. Pentru incasari se poate imprima un centralizator pentru fiecare agent.Rapoarte -> Activitate agenti – permite vizualizarea pentru un agent sau toti agentii, pentru o anumita perioada, numarul de comenzi preluate si totalul incasarilor pe zile.Rapoarte -> Stocuri PDA – pentru fiecare agent (sau toti) afiseaza stocurile articolelor pe diferitele gestiuni. Stocul este calculat pornind de la stocul preluat din Distribnet din care se scad cantitatile de stoc corespunzatoare comenzilor active.Routing agenti

GreenTea BackOffice intermediaza legatura dintretelefoane si aplicatia de gestiunesi este alcatuit din: Server baze de date SQL Server Web Serviciu de sincronizare

Routing agentiRouting agentiIn GreenTea BackOffice se pot stabili zilele de vizite pentru fiecare client in parte si ordinea in care trebuie vizitati in fiecare zi.

Ulterior se poate verifica in ce masura agentul a vizitat clientii din ruta sau extraruta.

Importul comenzilor in DistribNetImportul comenzilor in DistribNet

Comenzile introduse de agenti in telefoane ajung prin sincronizare in BackOffice si automat in DistribNet.

In DistribNet comenzile sunt vizualizate in fereastra din stanga si sunt importate ca facturi sau ca avize.

Se pot adauga produse, modifca preturi sau sterge comenzi, daca e cazul.

Odata cu importul unei comenzi se poate imprima imediat factura si se poate incasa, daca agentul a comunicat aceste informatii. Se pot verifica datoriile clientului.

DistribNet – incarcarea masinilorDistribNet – incarcarea masinilor

Cu avizele si facturile introduse se stabilesc cursele soferilor. Fereastra permite stabilirea ordinii de vizitare pentru livrarea produselor. Se pot stabili si alte activitati pentru soferi.

De aici se listeaza toate documentele necesare transportului.

DistribNet - rapoarteDistribNet - rapoarte

Rapoartele se obtin foarte usor, prin selectii variate, iar prin combinarea selectiilor se obtin rapoarte diferite.

Rapoartele pot fi usor personalizate.

Inventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/SymbolInventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/Symbol

1. Pe terminalul Symbol/Motorola MC1000 instalam un soft special creat pentru colectarea codurilor de bare scanate. Acest soft genereaza fisiere text care contin codurile de bare ale produselor scanate si cantitatile corespunzatoare. Softul instalat va putea fi utilizat pentru inventariere si pentru comenzi de la clienti.

InstalareaInstalarea:

2. Descarcarea fisierelor generate de softul nostru poate fi realizata pe orice calculator pe care in prealabil s-a instalat Active Sync. Active Sync v4.1 sau mai nou este programul care va efectua sincronizarea intre cititor si PC. Este un program gratuit, distribuit de Microsoft pentru sincronizarea dintre cititoare si PC-uri.

3. Este necesar un update DistribNET care contine modificarile pentru exportul nomenclatoarelor si pentru preluarea datelor citite cu terminalul Symbol/Motorola MC 1000.Noua aplicatie permite exportarea nomenclatoarelor din Distribnet in aplicatia instalata pe teminal. Odata cu nomenclatorul de produse, se va exporta stocul si pretul fiecarui produs.Pentru realizarea comenzilor se va exporta din distribnet si nomenclatorul de clienti.

Inventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/SymbolInventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/Symbol

Modul de utilizareModul de utilizare:A. InventariereaA. Inventarierea

1. Cu terminalul MC1000 se scaneaza produsele din depozit

2. Dupa ce au fost scanate produsele din depozit, terminalul se conecteaza la un calculator din retea pe care s-a instalat in prealabil Activ Sync.

Din terminal vor fi descarcate in computer unul sau mai multe fisiere text cu codurile de bare scanate si cantitatile obtinute.

3. In Distribnet se deschide o foaie de inventar si pe aceasta va aparea un buton nou – «  Preluare Symbol»

Apasati acest buton si se deschide o fereastra cu toate produsele scanate si cantitatile cumulate din toate fisierele obtinute si salvate in folderul Import.

Aveti doua variante de lucru – produsele nescanate lipsesc de fapt din stoc si trebuie inregistrat 0 la stocul faptic sau produsele nescanate nu au diferente de stoc si trebuie lasat neschimbat stocul faptic.

Inventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/SymbolInventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/Symbol

Modul de utilizareModul de utilizare:B. Comenzi de la clientiB. Comenzi de la clienti

1. Se alege clientul in aplicatia instalata in terminal, apoi se scaneaza produsele solicitate direct din depozit/showroom. Comanda se salveaza si se poate prelua o noua comanda. Clientul paote primi pe loc informatii despre pretul produsului dorit si cantitatea disponibila in stoc.

2. Dupa ce au fost scanate produsele dorite de fiecare client, terminalul se conecteaza la un calculator din retea pe care s-a instalat in prealabil Activ Sync.

Din terminal vor fi descarcate in computer unul sau mai multe fisiere text cu codurile de bare scanate si cantitatile solicititate de clienti.

3. In Distribnet se apeleaza optiunea Comenzi produse de la clienti care exista in Modulul de ofertare/comenzi. In aceasta fereastra exista in plus un buton ce va fi utilizat pentru preluarea comenzilor. Dupa apasarea pe acest buton se deschide o fereastra in care se localizeaza fisierul care contine comenzile si care a fost descarcat din scanner.

Dupa selectarea fisierului, tabelul se umple cu produsele comandate si poate fi salvata comanda care ulterior va fi transformata in factura.

Inventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/SymbolInventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/Symbol

Posibilitati de dezvoltare ulterioara.

Cu ajutorul aceluiasi dispozitiv se pot scana produse in vederea realizarii altor operatii, cum ar fi:

-  verificarea receptiilor. Dupa scanarea produselor receptionate, Distribnet ar putea face o comparatie cu avizele/facturile inregistrate si va putea semnala diferentele cantitative intre aceste documente si cantitatile receptionate efectiv.

-  verificarea livrarilor. Scanner-ul poate fi incarcat cu informatii despre marfa de incarcat si dupa scanare, poate atentiona daca s-a incarcat sau nu cantitatea stabilita.

- transferuri intre gestiuni. Inregistrarea in DistribNet a transferurilor intre gestiuni pe baza codurilor de bare scanate cu MC1000.

Avand o evidenta a produselor dupa codurile de bare si un terminal cu care puteti face mai multe operatii, veti avea o evidenta corecta a stocurilor si o veti obtine de fiecare data mult mai repede decat prin metode traditionale.