Lembar Pengesahan

Surakarta, Juni 2015Panitia Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 5KSR PMI Unit UNSKetua Pelaksana

Rizky Prayogo AjiNIM. F3214064Sekretaris

Fitri RahmawatiNIM. H0713074

PembinaKSR PMI Unit UNS

Drs. Sutrisna M.H NIP. 19631104 199003 1 001

Ketua UmumKSR PMI Unit UNS

Nur Huda Muttaqin NIM. K3312057

Wakil Rektor IIIUniversitas Sebelas Maret

Prof. Dr. Ir. Darsono, M.Si. NIP. 19660611 199103 1 002

I. PENDAHULUANIndonesia merupakan Negara yang rawan bencana. Lokasinya yang berada di ring of fire atau cincin api menyebabkan indonesia memiliki potensi yang sangat besar untuk terjadinya bencana geologi seperti gempa bumi, tsunami dan gunung meletus. Selain itu adanya perubahan ekstrim iklim global dan degradasi lingkungan juga menyebabkan meningkatnya tren bencana di Indonesia terutama jumlah benana hidrometerologi seperti banjir, kekeringan tanah longsor, puting beliung, dan gelombang pasang. BNPB mencatat trend bencana di Indonesia terus meningkat dari tahun ke tahun. Jika pada tahun 2002 terdapat 190 bencana, pada tahun 2005 meningkat menjadi 691 bencana dan pada tahun 2010 meningkat drastis menjadi 2.232 bencana.Dengan begitu banyak bencana yang terjadi, peranan relawan-relawan sebagai ujung tombak mitigasi dan penanggulangan bencana menjadi amat vital. Pengembangan jiwa kerelawanan, skill, dan pengetahuan kepada relawan muda harus dilakukan untuk menjamin agar relawan-relawan muda selalu siap diterjunkan kebencana dan melakukan tugas kemanusiaan. Korps Sukarela Palang Merah Indonesia Unit Universitas Sebelas Maret (KSR PMI Unit UNS) sebagai suatu wadah bagi relawan-relawan di lingkungan Universitas Sebelas Maret senantiasa melakukan upaya pengembangan jiwa kerelawanan. bagi relawan-relawan muda baik dari tingkat PMR Mula (SD/MI) hingga PMR Wira (SMA/SMK/MA) maupun mahasiswa serta masyarakat umum.Untuk itu, dalam rangka menyambut Hari Relawan Nasional, KSR PMI Unit UNS mengadakan serangkaian kegiatan untuk membangkitkan rasa kemanusiaan, kepedulian, persaudaraan serta aktif, kreatif, dan memiliki jiwa sportivitas yang tinggi bagi relawan muda di Pulau Jawa. Kegiatan ini bernama Volunteer Week and Youth Volunteer Competition yang terdiri dari dua rangkaian acara yaitu Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat dan Kompetisi PMR se-pulau Jawa. Adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjadi suatu wadah untuk meningkatkan kualitas relawan muda di Pulau Jawa.

II. NAMA KEGIATANVolunteer Week & Youth Volunteer Competition 5

III. TEMA KEGIATANBersatu dalam Langkah Merajut Jiwa Aktif, Kreatif, Supportif Sebagai Cermin Relawan Solid

IV. RIWAYAT PELAKSANAAN KEGIATANVolunteer Week and Youth Volunteer Competition (VW) merupakan kegiatan KSR PMI Unit UNS yang diadakan setiap satu tahun sekali. Kegiatan ini meliputi dua rangkaian acara yaitu Volunteer Week Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat serta Youth Volunteer Competition. Volunteer Week Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat merupakan pelatihan pertolongan pertama yang ditujukan untuk mahasiswa dan masyarakat umum agar memiliki kemampuan pertolongan pertama sehingga dapat bermanfaat bagi sesama. Volunteer Week & Youth Volunteer Competition merupakan lomba PMR se-pulau Jawa yang akan diikuti oleh 35 tim PMR Wira (SMA/SMK/MA), 25 tim PMR Madya (SMP/MTs) dan 15 tim PMR Mula (SD/MI). Materi yang dilombakan antara lain lomba untuk PMR Wira yaitu Trilomba PMR (PP, PK dan PRS), Travelling, dan Photo Spontan. Lomba untuk PMR Madya yaitu Trilomba (PP,PK,PRS) dan Travelling. Lomba untuk PMR Mula yaitu PP, PK, Pembacaan 7 Prinsip & Tribakti, serta Yelyel. Berdasarkan pengalaman tahun pertama, tahun kedua, tahun ketiga, serta tahun keempat, antusiasme peserta yang mengikuti Volunteer Week and Youth Volunteer Competition (VW) tersebut cukup besar. Maka dari itu KSR PMI Unit UNS kembali menyelenggarakan Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 5 (VW 5) Se-Pulau Jawa.Volunteer Week & Youth Volunteer Competition pertama dilaksanakan pada tahun 2011, Volunteer Week 1 diikuti oleh 520 peserta dari 40 kontingen. Peserta Volunteer Week 1 berasal dari daerah Surakarta dan Se-Karasidenan Solo. Kemudian Volunteer Week 2 yang diadakan pada tahun 2011 diikuti oleh 546 peserta, yang mewakili Provinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, dan Daerah Istimewa Yogyakarta. Kemudian Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 3 dilaksanakan pada tahun 2013 diikuti oleh 574 peserta yang mewakili Provinsi Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Daerah Istimewa Yogyakarta. Kemudian Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 4 dilaksanakan pada tahun 2014 diikuti oleh 594 peserta yang mewakili Provinsi Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, DKI Jakarta dan DI Yogyakarta.

V. WAKTU DAN TEMPATKegiatan ini akan dilaksanakan pada:1.Workshop Pertolongan Pertama Gawat DaruratHari: MingguTanggal: 6 Desember 2015Waktu : 07.00 WIB - selesaiTempat: LPPM UNS2. Volunteer Week And Youth Volunteer CompetitionHari: Jumat MingguTanggal: 18-20 Desember 2015Waktu: 08.00 WIB - selesaiTempat: Stadion UNS, Student Center UNS, Gedung FKIP UNS, dan GOR UNS Foto kegiatan terlampir

VI. TARGET PESERTA1. Peserta lomba untuk tingkat sekolah dasar target 15 kontingen (75 peserta)2. Peserta lomba untuk tingkat sekolah menengah pertama target 25 kontingen (275 peserta).3. Peserta lomba untuk tingkat sekolah menengah umum target 35 kontingen (385 peserta).

VII. ESTIMASI DANAPersiapan Lomba dan KesekretariatanProposal Perijinan 5 Eks x @10000 Rp 50.000,00Proposal Delegasi serta Juklak Juknis 200 Eks x @8000 Rp 1.000.000,00Proposal Sponsorship 50 Eks x @9000 Rp 450.000,00Pengiriman Proposal Delegasi Rp 700.000,00Survey dan Perijinan Rp 200.000,00 ATK Rp 300.000,00+ Rp 2.700.000,00

AcaraJuri Lomba PP Wira 4orang x 2 hari x @250.000 Rp 2.000.000,00Juri Lomba PK Wira 3orang x 2 hari x @250.000 Rp 1.500.000,00Juri Lomba PRS Wira 1orang x 2 hari x @250.000 Rp 1.500.000,00Juri Lomba PP Madya 4orang x 2 hari x @250.000 Rp 2.000.000,00Juri Lomba PK Madya 3orang x 2 hari x @250.000 Rp 500.000,00Juri Lomba PRS Madya 1orang x 2 hari x @250.000 Rp 500.000,00Juri Lomba Travelling Wira 2orang x 1 hari x @150000 Rp 300.000,00Juri Lomba Travelling Madya 2orang x 1 hari x @150000 Rp 300.000,00Juri Lomba Traveling Mula 4orang x 1 hari x @150000 Rp 600.000,00Juri Lomba Photostory Wira 2orang x 1 hari x @150000 Rp 300.000,00Instruktur Senam Pagi 1orang x 1 hari x @200000 Rp 200.000,00MC Workshop PPGD 2orang x 1 hari x @150000 Rp 300.000,00Pemateri Workshop PPGD 3orang x 1 hari x @150000 Rp 450.000,00Pengisi Acara Opening Ceremony VW5 8orang x 1 hari x @50000 Rp 400.000,00Parcel Pengisi Acara Rp 250.000,00MC Opening dan Closing Ceremony VW 5 1orang x 2 hari x @100000 Rp 200.000,00Tiket masuk kunjungan wisata Wira 350orang x @10000 Rp 3.500.000,00Transport Juri dari PMI Pusat 10orang x @220000 Rp 2.200.000,00Transport Juri dari PMI Jateng 12 Orang x @170000 Rp 2.040.000,00 + Rp 19.040.000,00PerlengkapanPerlengkapan Lomba PP Wira dan MadyaBidai kayu 4 set x @75000 Rp 300.000,00 Mitela 4 set x @30000 Rp 120.000,00Form Penjurian 200 set x @1500 Rp 300.000,00Papan Jalan 6 Buah x @10000 Rp 60.000,00Perlengkapan Lomba PK Wira dan MadyaSewa dipan 4 set x @50000 Rp 200.000,00Peralatan PK 4 set x @100000 Rp 400.000,00Form Penjurian 200 set x @1500 Rp 300.000,00Papan Jalan 6 Buah x @10000 Rp 60.000,00Perlengkapan Lomba PRS Wira dan MadyaSewa LCD 4 buah x 2 hari x @50000 Rp 400.000,00Spidol 60 buah x @6000 Rp 360.000,00Kertas Flipchart 400 lembar x @1500 Rp 600.000,00Form Penjurian 200 set x @1500 Rp 300.000,00

Papan Jalan 6 Buah x @10000 Rp 60.000,00Soundsystem 1 set x 3 hari x @700000 Rp 2.100.000,00Stage (4x6m) 1 set x 3 hari x @130000 Rp 390.000,00Sewa Lampu 20 buah x 3 hari x @5000 Rp 300.000,00Sewa Genset 1 set x 3 hari x @50000 Rp 150.000,00Baterai A3 40 buah x @2500 Rp 100.000,00Styrofoam 30 buah x @5000 Rp 150.000,00Sewa HT 10 buah x 3 hari x @20000 Rp 600.000,00Sewa kajang 1 set x 3 hari x @150000 Rp 450.000,00Sewa Pick up 3 hari x @50000 Rp 150.000,00Bensin 60 liter x @7500 Rp 450.000,00+ Rp 8.300.000,00

Publikasi, Dekorasi, dan DokumentasiUmbul-umbul 20 x @20000 Rp 400.000,00Spanduk MMT (3x1m) 10 buah x @60000 Rp 600.000,00Backdrop MMT (4x6m) 10 buah x @40000 Rp 400.000,00Backdrop case 2 buah x @50000 Rp 100.000,00Pamphlete 2 rim x @200000 Rp 400.000,00Sticker peserta VW dan PPGD 1000 orang x @1500 Rp 1.500.000,00Sertifikat peserta VW dan PPGD 1000 orang x @2000 Rp 2.000.000,00Sertifikat Panitia 150 orang x @2000 Rp 300.000,00Cocard Peserta 1000 orang x @1500 Rp 1.500.000,00Cocard Peserta 150 orang x @1500 Rp 225.000,00Kaos Panitia 150 orang x @25000 Rp 3.750.000,00Dekorasi Panggung Utama VW Rp 500.000,00Dekorasi Ruangan Workshop PPGD Rp 750.000,00Vandel 25 x @25000 Rp 625.000,00Piala 6 set x @100000 Rp 600.000,00Piala Bergilir Mula (SD) 1 set x @500000 Rp 500.000,00+ Rp 14.150.000,00Konsumsi Konsumsi Panitia 150 orang x 10 x @10000 Rp 15.000.000,00Konsumsi Juri 22 orang x 9 x @12000 Rp 2.376.000,00Konsumsi Pengisi Acara 30 orang x 2 x @12000 Rp 720.000,00

Konsumsi Pemateri dan Pengisi Acara PPGD 5 orang x @12000 Rp 60.000,00Snack pemateri dan pengisi acara PPGD 5 orang x @9000 Rp 45.000,00Snack peserta PPGD 150 orang x @9000 Rp 1.350.000,00Snack panitia 150 orang x 6 x @9000 Rp 8.100.000,00Snack Juri 22 orang x 3 x @10000 Rp 660.000,00Snack Pengisi Acara 30 orang x 1 x @10000 Rp 300.000,00Galon 20 buah x 4 hari x @5000 Rp 400.000,00+ Rp 29.011.000,00

KeamananKeamanan Tim Satpam 1 orang x 3 hari x @100000 Rp 300.000,00

Akomodasi dan TransportasiSewa stadion UNS 3 hari x @300000 Rp 900.000,00Penginapan Juri 22 x 2 malam x @75000 Rp 3.300.000,00Sewa Gedung FKIP 5 x 3 hari x @100000 Rp 1.500.000,00Sewa bis wisata Peserta Wira 1 x @1200000 Rp 1.200.000,00Bensin Bis Kampus 20 liter x @7500 Rp 150.000,00+ Rp 7.050.000,00+

Total Pengeluaran : Rp 80.551.000,00

PENAWARAN DAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Kontraprestasi (Benefit Package) yang akan diterima pihak perusahaan adalah pencantuman logo perusahaan pada media promosi yang meliputi :Paket123

Dana / jasa yangSenilaiRp.15.000.000Rp.10.000.000Rp.5.000.000

Spanduk welcomeXLLM

BackdropXLLM

MMTXLLM

PosterXLLM

Kaos Pesertadan panitiaXLLM

Hall of Fame(Photo Booth)-

Sosial Media

Blocknote

Co card panitia dan peserta-

Paket 4Sponsor paket 4 adalah sponsor yang mendukung kebutuhan acara yang terbagi menjadi beberapa paket yaitu :LargeMedium Small

Poster

Co Card Panitia dan Peserta

Sosial Media

Ad-Lips

Rp 1.000.000Rp. 500.000Rp.250.000

Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor1. Partisipasi disahkan dengan penandatanganan surat perjanjian kerjasama lembar MOU yang sudah disediakan oleh panitia.2. Konfirmasi mengenai kesediaan berpastisipasi sponsor selambat-lambatnya dilakukan pada H-30 hari sebelum event (18 November 2015) .3. Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan pembayaran uang muka sebesar minimal 50% daribiaya yangtelahdisepakati.4. Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada H-7 hari sebelum event (11 Desember 2015).5. Logo, nama produk , dan sejenisnya harus kami terima paling lambat 10 hari sebelum event (08 Desember 2015).6. Pembatalan partisipasi : Apabila terjadi pembatalan perjanjian sponsorship yang dilakukanoleh pihak sponsor, maka panitia berhak mendapatkan 50% dari kesepakatan awal yang telah ditentukan. Apabila terjadi pembatalan perjanjian sponsorship yang dilakukanoleh pihak panitia, maka panitia wajib mengembalikan 100% dari apa yang telah diterima panitia.7. Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan pada H-15 hari sebelum event(03 Desember 2015).8. Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung (via telefon).9. Panitia berkewajiban memberikan laporan pertanggungjawaban kepada sponsor setelah kegiatan berlangsung.10. Segala ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan diatas dapat ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama antara kedua belah pihak antara sponsor dan panitia.

VIII. PENUTUPDengan mengucapkan puji syukur atas karunia Tuhan Yang Maha Esa, kami sangat mengharap kegiatan ini mendapatkan dukungan dan terlaksana dengan baik.Atas dukungan, kerjasama, dan partisipasi Bapak/Ibu, kami mengucapkan banyak terimakasih.

LAMPIRAN

Prestasi Yang Diperoleh Ksr Pmi Unit Uns:Tahun 2011 lomba di UNDIP Semarang Juara Umum Juara 1 PP (Pertolongan Pertama) Juara 3FAIT(First AidInnovationTool) 5Besar Nasional dalam lomba kegiatan VCA/PRA (Vulnerability Capacity Assesment/Participatory Rural Appraisal). Tahun 2011, menjadi Peserta terbaik dalam kegiatan Pertolongan Pertama SAR Air VIKSR PMI Unit Perguruan Tinggi Se-Indonesia di Universitas Mahasaraswati Denpasar Bali, atas nama Dwi Mei Ayu DewandariTahun2012 Peringkat 1 (satu) dalam Jumbara PMR dan temukarya KSR PMI se-Jawa Tengah di Kebumen pada tahun 2012. Juara 4 dalam kegiatan pembuatan lomba proposal Perencanaan Program PMI di Jawa Tengah yang diselenggarakan oleh PMI Jawa Tengah pada tahun2012Tahun 2013 KSR PMI UNIT UNS tanggal 6 Mei-13Mei 2013 mendapat kesempatan mengikuti SAR darat nasional yang diadakan di Lombok tepatnya di IAIN (Institut Agama Islam Negeri) Mataram dan hutan lindung Sesaot dengan peserta yang mengikuti kegiatan tersebut yaitu Dini Romdhoni, Khoirul Anwar, dan Hepi Nuriyawan. KSR PMI UNIT UNS mengadakan Sunatan Masal yang dilaksanakan pada tanggal 16 Juni 2013. Peringkat 1 lomba Pertolongan Pertama KSR se-Jawa Tengah di UNDIP Peringkat 1 kontingen PMI Kota Surakarta dalam jumbara (jumpa bakti gembira) dan temu karya PMI Jawa Tengah. Peringkat 2 pendelegasian Pertolongan Pertama SAR Air Nasional VII yang diselenggarakan KSR PMI Unit Ganesha Dharma Universitas Mahasarwati Denpasar Bali. Juara umum kontingen PMI Provinsi Jawa Tengah dalam temu karya relawan nasional V . Pendelegasian jambore gladi relawan nasional.

Kegiatan Sosial KSR PMI UNIT UNS1.Donor Darah 3 bulan sekali.2. Posyandu Lansia 20113. Penanaman bambu Oridi bantaran sungai bengawan solo 2011.4. Sosialisasi HIV/AIDS 2011.5. Pasar Murah 2011.6. Komunitas Kesehatan 2012. Kegiatan ini bertempat di UKM GRAHA UNS.7. Penyuluhan Kanker Serviks dan IVA (Inspeksi Visual dengan Asam Asetat ) Test 2014. 8. Ikut membersihkan abu vulkanik di kota Solo pasca meletusnya Gunung Kelud 20149. Deklarasi anti kekerasan bersama dengan PMI Kota Surakarta dalam rangka memperingati hari Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional 201410. Kami juga melaksanakan kegiatan PHBS (Perilaku Hidup Bersih dan Sehat) di SABS Klaten tanggal 12 April 2015 2015.11. Khitan Bersama yang telah dilaksanakan tanggal 25 Juni 2014 dan 13 Juni 2015

FOTO KEGIATAN Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 1Workshop Pertolongan Pertama untuk UmumPraktek nafas bantuanJuara Umum Wira (SMA)

Lomba Menggambar Poster Untuk TKLomba kreasi barang bekas untuk SDPemberian Piala Oleh Pengurus PMI Surakarta

Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 2Pembukaan VW 2 oleh Perwakilan dari PMI

Berlangsungnya Lomba DebatHasil Lomba Mading PMR Madya

Juara Lomba Wira

Kegaiatan Senam PagiPembagian Bibit Pohon Kecil Kepada Warga Sekitar

Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 3

Upacara Pembukaan

Penjurian Lomba DebatKunjungan Ke Griya PMI Peduli

Penjurian Praktek Perawatan Keluarga

Juara Umum MadyaPenampilan Tari Pada Malam Pentas Seni

Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 4

Registrasi Ulang Peserta VW 4

Opening Ceremony sebagai acara pembuka Volunteer and Youth Volunteer Competition 4Pentas Seni Untuk Peserta

Lomba Perawatan Keluarga

Lomba Pendidikan Remaja Sebaya

Kunjungan ke Griya PMI