pschool of communication & business enempatan pegawai · compensation is any form of payment to...

Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business

Enjoy to be ON TIME

Penempatan PegawaiSchool of Communication & Business

I enjoy to learn

I obey the rules

I do my best

I already success

Say our commitment:

1. Overview Manajemen Kinerja2. Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja3. Mengelola Produktivitas dan Kualitas4. Umpan Balik dan Pengukuran Kinerja5. Tools dan Proses Penilaian Kinerja6. Review dan Evaluasi Kinerja7. Presentasi

1st Week

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Materi Kuliah

U T S: 05 s.d 14 Maret 2018

8. Pembinaan Sumber Daya Manusia9. Praktek Penilaian Kinerja di Perusahaan10. Overview Manajemen Kompensasi11. Job Evaluation 12. Salary Survey dan Penetapan Patokan Gaji, dan Penetapan Skala Gaji13. Strategi Pengelolaan Kompensasi dan Metode Kenaikan Gaji

Manajemen Kinerja dan Kompensasi

Penempatan PegawaiSchool of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation

Overview Kompensasi


Compensation is any form of

payment to employees for work

they provide to their employer

Definition of Compensation

Compensation as the adequate

and equitable remuneration of

personal for their contribution

to organization objectives

Edwin B. Flippo :

Thomas H. Stone :


Compensation merupakan istilah buku-buku

terbitan amerika, sedangkan bangsa inggris

dan international labor organization (ILO) lebih

mengenal istilah remunerasi (remuneration)

Definition of Compensation


Definisi Kompensasi

Berikut beberapa definisi dari kompensasi:

1. Berdasarkan sejarah masa lalu, kompensasi berarti nilai imbal balik

akan apa yang diberikan (to counterbalance/to offset/to make up

for).

2. Istilah kompensasi dalam bahas jepang adalah “kyuko” yang mana

terdiri dari dua huruf kanji Tiongkok, yaitu karakter “kyu”dan”yo”

yang keduanya berarti memberikan sesuatu.

3. Dari sudut pandang karyawan, kompensasi adalah imbalan/nilai tukar

karena jasa yang diberikan atau penghargaan atas kinerja yang baik.

4. Kompensasi berarti keseluruhan bentuk imbalan yang diberikan

dalam bentuk finansial dan nampak, juga termasuk benefit yang

diterima oleh karyawan sebagai imbalan atas hubungan kerjanya

dengan pihak perusahaan.


Strategi kompensasi sangat perlu diselaraskan dengan visi misi

serta strategi bisnis human resources di perusahaa. Hal ini

bukan hanya tanggung jawab dari bagian sumber daya

manusia tetapi juga merupakan tanggung jawab dari

manajemen perusahaan terutama di level CEO dan Direktur

bisnis.

Strategi Kompensasi


Siklus Proses Dalam Strategi Kompensasi

(4) KEMANA ARAH KITA TUJU?

Kembangkan strategi kompensasi

(2) APA YANG

INGIN DIHARGAI?

Mengartikulasikan

nilai-nilai dalam

organisasi dan

mengembangkan

filosofi

kompensasi

(5) BAGAIMANA

JALAN MENUJU

KESANA?

Mengembangkan

kebijakan, aturan

pelaksanaan dan

taktis penerapan

program

kompensasi

(6) BAGAIMANA

MENCAPAI

HASIL YANG

DIHARAPKAN?

Terapkan program

kompensasi

(1) MEMAHAMI

ORGANISASI

Visi, misi, sasaran,

kekuatan,

kelemahan,

kompetisi bisnis

dan nilai nilai

(3) BAGAIMANA DAN DIMANA POSISI KITA

SAAT INI?

Lakukan internal equity analysis dan external

competitiveness analysis


Tujuan Pemberian Kompensasi

Tujuan dasar dari pemberian kompensasi dan benefit adalah

untuk memberikan imbal jasa dari suatu pekerjaan/jasa yang

dilakukan oleh pekerja kepada pemberi kerja (perusahaan).

Untuk itu, faktor kesetaraan internal (internal equity) dan

faktor daya saing perusahaan (external competitiveness)

menjadi sangat penting untuk senantiasa dijaga.

Kompensasi adalah suatu senjata yang ampuh untuk

mencapai sasaran-sasaran bisnis. Tentukanlah dengan jelas

filosofi strategi kompensasi anda dengan memperhatikan dan

menyelaraskan terhadap kebutuhan bisnis anda.


Prinsip Kompensasi

Membayar orang yang tepat dengan jumlah yang tepat

Right people: siapa saja yang mampu mendukung pencapaian

sasaran organisasi dengan berpegang pada nilai-nilai

organisasi, biasanya mencakup salah satu dari kriteria berikut

ini:

1. Kepada karyawan yang memiliki keahlian langka di pasar

tenaga kerja,

2. Karyawan berkinerja tinggi,dan;

3. Karyawan yang memiliki dampak kritikal bagi organisasi.

Right amount: membayar dengan jumlah yang seharusnya

diperoleh dengan membandingkannya dengan pasaran, tidak

berlebih dan efektif

P

A


Right reason: pembayaran dilakukan sesuai dengan nilai-nilai

dan sasaran yang ingin dicapai oleh organisasi, biasanya

mencakup salah satu dari alasan berikut:

1. Memotivasi karyawan berkinerja tinggi

2. Memberikan program retensi kepada talent/suksesor dalam

organisasi

3. Karyawan yang menghidupi dan menjadi role model dalam

perilaku nilai-nilai organisasi

4. Karyawan yang mengembangkan diri secara luar biasa

Right time: diberikan pada waktu yang tepat tidak menunda-

nunda, sehingga memberikan dampak dan pesan yang

disampaikan tepat sasaran.

Prinsip Kompensasi

R

T


Sasaran Manajemen Kompensasi

Sasaran dari program kompensasi untuk:

a. Mampu menarik, mempertahankan dan motivasi karyawan yang

berprestasi dan memeberikan kontribbusi bagi perusahaan

b. Memotivasi karyawan untuk bekerja memberikan kinerja

maksimal

c. Mendorong karyawan mengembangkan diri, pengetahuan, sikap,

dan keterampilan

d. Meningkatkan pengendalian biaya sumber daya manusia.


Sasaran Manajemen Kompensasi

Rancangan progam kompensasi yang berkualitas dan efektif dapat

ditinjau dari:

1. Keadilan dan logis secara internal perusahaan

2. Kompetitif secara pasar

3. Mudah diadministrasikan

4. Mendukung kebutuhan pencapaian sasaran bisnis dan dapat di-

update dan menyesuaikan terhadap perubahan

5. Memenuhi ketentuan Undang Undang (UU) dan peraturan

pemerintah (PER-PEM)


Kompensasi Ekstrinsik dan Intrinsik

Kompensasi berdasarkan sifatnya ada dua macam, yaitu :

1. Intrinsik

2. Ekstrinsik

Ekstrinsik biasanya terkait dengan pembayaran, sedangkan

kompensasi yang bersifat intrinsic terkait dengan kondisi lingkungan

kerja, tipe pekerjaan, kesempatan belajar, berkembang dan

tantangan dalam pekerjaan,

Gabungan antara kompensasi yang bersifat ekstrinsik dan intrinsik

merupakan keseluruhan struktur penghargaan (Total reward

structure).


Kompensasi Ekstrinsik dan Intrinsik

Organisasi yang sukses biasanya menyediakan factor yang

bersifat intrinsik kepada para pekerja eksekutifnya dan

tidak hanya focus pada pemberian factor ekstrinsik.

Diyakini bahwa factor intrinsik sangat membantu

perusahaan dalam mempertahankan karyawan

terbaiknya untuk jangka panjang, setelah memberikan

kompensasi ekstrinsik yang kompetitif.


Kompensasi Intrinsik dan EkstrinsikHierarki Keburuhan dari Abraham Maslow

Kebutuhan Aktualisasi Diri (Pemahaman dan Pengembangan Diri)

Kebutuhan Penghargaan(Harga Diri, Pengakuan, Status)

Kebutuhan Sosial(Perasaan Diterima sebagai Anggota

Kelompok, Dicintai)

Kebutuhan Keamanan(Keamanan, Perlindungan)

Kebutuhan Fisik(Makanan, Minuman, Tempat Tinggal

1

2

3

4

5


Kompensasi Intrinsik dan Ekstrinsik

Pen

ghar

gaan

Ekstrinsik

Instrinsik

Kompensasi

Non Kompensasi

Tantangan

KesempatanBerkembang

Tipe Pekerjaan

Lingkungan Kerja

Langsung

Tidak Langsung

Pujian

Hubungan Kerja

Gaji Pokok

Instentif

Bonus Kerja

Upah Lembur

Pensiun

Bonus Liburan

Asuransi

Kontrakan Rumah

Pinjaman Kendaraan

Membership

Organisasi


KompensasiMacam- Macam Kompensasi Berdasarkan Pengelompokkan Bentuknya:

MoneyCareers Worklife

Compensatioan Benefit

Base pay Retirement Performance and accountability

Time off

Guaranteed“bonuses”

Savings Career opportunityand pathing

Dependent care

Short- term incentives

Medical/ Dental/Vision/Prescription Drug, ets

Mobility Workplaceflexibility

Long- term incentives

Life insurance Leadership Non- financial and status recognition

Financial allowances

Short- and long-term disability

Experientialrewards

Commuotrprograms

Financial re-cognition

Accident coverage Talent development Workplace facilities and perquisites


Kompensasi Vs BenefitTabel Elemen Kompensasi, Tren Positioning, dan Dampaknya:

Peranan dari elemen penghargaan

Posisi yang kompetitif Dampaknya

Ko

mp

en

sasi

Base Pay Menghargai keterampilan dan pekerjaan

25th per centile Toleransi terhadap risiko/ beban kerja

Annual Incentives Menghargai kinerja individu, tim, dan perusahaan

Base+STI= 75th per centile

Orientasi kepada kinerja

Long- Term Incentives

Sasarn jangka panjang shareholder

Base+STI= 90th per centile

Menghargaipertumbuhan jangka panjang

Be

nef

it

Group Benefits Menjamin risiko setiap individu

50th per centile Jaminan untuk bekerja sampai pensiun

Retirement Kekayaan yang terakumulasi dan diterima diakhir

50th per centile Jaminan untuk bekerja sampai pensiun

Prequisites Berdampak efisiensi terhadap pengeluaran pajak

Market practices Gengsi pegawai


Kompensasi Intrinsik dan EkstrinsikMatriks Pengelompokkan Jenis Kompensasi:


Compensation Finansial dan Non Finansial

Financial

Direct

Indirect

Non Financial

The Job

Job environment


FINANCIAL COMPENSATION

Wages

Salaries

Commission

Bonus

• Insurance plan :

Life, Health, Dental, etc

• Social assistance benefit :

Retirement plan,

Social assistant,

employee services

• Paid absence :

Vacations, holidays,

Sick leave

DIRECT INDIRECT


NON FINANCIAL COMPENSATION

Interesting dutyChallenging Responsibility

Opportunity for RecognitionAdvancement opportunity

Competent supervisorAppropriate status symbols

Comfortable working conditionFlextime

Compress work weekJob sharing

Cafeteria benefit

THE JOB JOB ENVIRONMENT


Pengelompokkan Komponen Kompensasi

Annual Base Salary (ABS)

Annual Guarantee Cash (AGC)

Annual Total Cash (ATC)

Annual Total Earnings (ATE)

Annual Total Remuneration (ATR)


Upah Minimum

Komponen :

Gaji Pokok (75%) + Tunjangan Tetap (25%)


Dasar Penetapan Upah Minimum

1) Sebagai jaring pengaman agar nilai upah tidak

merosot di bawah kebutuhan hidup minimum

2) Sebagai wujud pelaksanaan UUD 45 dan Pancasila

3) Sebagai upaya pemerataan pendapatan

4) Kepastian hukum

5) Indikator perkembangan ekonomi pendapatan

perkapita


Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap

Tunjangan tetap adalah pembayarankepada pekerja yang dilakukan secarateratur dan tidak dikaitkan dengankehadiran pekerja atau pencapaianprestasi kerja tertentu (PenjelasanPasal 94 UU No. 13/2003)

Tunjangan tidak tetap adalahpembayaran langsung atau tidaklangsung berkaitan dengan pekerjaanyang diberikan secara tidak tetap dandibayarkan menurut satuan waktuyang tidak sama dengan waktupembayaran upah pokok.

Beberapa jenis tunjangan tidaklangsung adalah Tunjangan Jabatan,Tunjangan Alokasi Daerah, TunjanganLapangan, Tunjangan Perumahan,Tunjangan Transportasi, TunjanganMakan, Tunjangan Kemahalan,Tunjangan Keluarga, Tunjangan Shift,Tunjangan Khusus, Tunjangan On Call,dan Tunjangan TUgas.


Pertanyaan Seputar Tunjangan Hari Raya (THR)

1

Apa yang bisa dilakukan jika perusahaanmelanggar ketentuan hak THR?

Siapa yang wajib membayar THR?

Apakah semua pekerja berhak mendapatTHR?

Berapa besar THR yang harus diberikankepada pekerja?

Apa yang dimaksud dengan upah minimumdalam pertanyaan diatas. Apakah hanya gajipokok atau take home pay?

Bagaimana cara menghitung THR?

Apakah perusahaan boleh membayar THRlebih tinggi dari yang ditetapkan peraturanyang berlaku?

Apakah karyawan non muslim juga berhakmendapat THR lebaran?

Apakah perusahaan dapat memoton THRkarena pekerja memiliki utang padaperusahaan?

Apakah boleh perusahaan membayar THRberupa barang?

Kapan perusahaan wajib membayar THR?

Apakah apabila dipecat sebelum hari rayatetap bisa mendapat THR?

Bagaimana ketentuan pembagian THR bagipekerja yang mengundurkan diri sebelumpembagian THR?

Bagaimana jika perusahaan tidak maumembayar THR?

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14


Benefit dan Perks

Benefit atau manfaat adalah

semua manfaat finansial yangbiasanya didapatkan oleh karyawansecara tidak langsung.Beberapa program yang termasukdalam benefit yaitu asuransi,program kesehatan, keamanan,keselamatan, dan kesejahteraanumum.

Perks lebih condong pada sesuatu

yang dapat membantu karyawanmelakukan pekerjaannya denganlebih baik.Perks tersebut seperti fasilitasmobil perusahaan, diskon tarifperjalanan, akses eksklusif ke hotelpremium, gym membership, danberbagai fasilitas lainnya.


Jaminan Sosial

Menurut UU No.40 tahun 2004 tentangSistem Jaminan Sosial Nasional, jaminansosial adalah salah satu bentukperlindungan sosial untuk menjaminseluruh rakyat agar dapat memenuhikebutuhan dasar hidup dan pekerjaan yanglayak.

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)adalah badan hukum publik yang berfungsiuntuk menyelenggarakan program jaminansosial bagi seluruh penduduk indonesia.

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)

Kesehatan

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)

Ketenagakerjaan


Dana Pensiun

1 Apa yang dimaksud dengan uang pensiun?

Peraturan Undang- Undang yang mengaturmengenai pensiun: UU No. 13 Tahun 2003 tentang

Ketenagakerjaan UU No. 3 Tahun 1992 tentang Jaminan

Sosial Tenaga Kerja UU No. 11 Tahun 1969 tentang Pensiun

Pegawai (Pegawai Negeri Sipil) danPensiun Janda/ Duda Pegawai

Jenis- jenis pensiun yang bisa didapatkan:Pensiun Normal , Pensiun Dipercepat,Pensiun Ditunda, dan Pensiun Cacat

Apa yang dimaksud dengan programpensiun? Program pensiun manfaat pasti Program pensiun iuran pasti

Adakah peraturan Undang- Undang yangmengatur mengenai program pensiun dinisecara sukarela?

2

3

4

5


Fasilitas Kendaraan

Penyediaan fasilitas kendaraan kepada karyawan disebabkan oleh beberapa hal, yaitu:

1. Di negara berkembang transportasi umum masih belum cukup memadai, sehingga

transportasi pribadi masih menjadi pilihan utama.

2. Harga kendaraan di negara berkembang masih relatif tinggi dibandingkan dengan

pendapatan rata- rata mayoritas karyawan.

Cara yang dilakukan perusahaan dalam menyediakan

fasilitas kendaraan, yaitu:

1. Perusahaan memberikan kendaraan dinas (company

car)

2. Perusahaan menyediakan kendaraan karyawan

3. Perusahaan menyediakan pinjaman lunak untuk

membeli kendaraan

4. Patungan (car ownersip program)


Keanggotaan

Benefit ini dapat berupa keanggotaan untuk penggunaan fasilitas golf,

diperuntukkan bagi tingkat eksekutif perusahaan yang bertanggung jawab

membina hubungan bisnis atau diperuntukkan bagi tenaga penjual ditingkat

senior yang memiliki targer lapangan di tingkat eksekutif atau konglomerat.


Libur Keja/ Cuti

Dalam UU No. 13 Tahun 2003 pasal 79, 80, 83, dan 93 ayat [4] mengatur jatah cuti, yaitu:

Cuti tahunan sekurang- kurangnya 12 hari setelah kerja

12 bulan berturut-turut

Menunaikan ibadah haji (pasal 80)

Melahirkan sebanyak 90 hari

Menikah sebanyak 3 hari

Menikahkan anak sebanyak 2 hari

Mengkhitbahkan anak sebanyak 2

hari

Membabtiskan anak sebanyak 2 hari

Istri melahirkan sebanyak 2 hari

Suami/ istri/ orang tua/ mertua

meninggal sebanyak 2 hari


Cuti Panjang

Meskipun tidak diatur dalam UU nomor 13 tahun 2003, akan tetapi pada

dasarnya setiap pengusaha wajib memberi waktu istirahat dan cuti kepada

pekerjanya, dengan ketentuan, yaitu:

Istirahat penjang sekurang- kurangnya 2 bulan dan dilaksanakan pada tahun

ke tujuh dan kedelapan, masing- masing 1 bulan bagi pekerja yang telah

bekerja selama 6 tahun berturut- tururt dengan ketentuan pekerja tersebut

tidak berhak atas cuti tahunan selama 2 tahun berjalan dan selanjutnya

berlaku untuk setiap kelipatan masa kerja 6 tahun.


Apartemen dan Hotel

Perusahaan menyediakan fasilitas ini di kota dimana lokasi kantor cabang

berada, sehingga bagi karyawan yang mendapat penugasan dengan

frekuensi yang cukup tinggi dan durasi kerja yang panjang dapat menikmati

fasilitas ini dalam menuntaskan pekerjaannya.


Jam Kerja Fleksibel

Terdapat beberapa contoh, yaitu:

Flextime

Compressed Workweek

Job Sharing

Flexible Compensation

Telecommuting

Part- Time Work

Perubahan pensiun/ Modified Retirement

1

2

3

4

5

6

7


Beasiswa dan Pengembangan Diri

Benefit ini dapat berupa seminar, konferensi,

keanggotaan profesional tertentu, pelatihan,

perkuliahan untuk eksekutif yang diberikan

dengan tujuan membantu seorang karyawan

meningkatkan kemampuan dan kinerjanya.

Selama pengembangan diri tersebut,

perusahaan tetap membaya gaji karyawan yang

bersangkutan.

Untuk pengembangan yang berjangka waktu

panjang dan biaya tinggi dapat diberikan seperti

ikatan kerja atau kesepakatan.


Pemeliharaan Kesehatan/ Health Care

Beberapa opsi yang dapat dipilih perusahaan dalam melaksanakan pemelihataan

kesehatan, antara lain:

Memiliki klinik pengobatan sendiri

Penunjukkan rumah sakit, dokter, atau apotek rekanan

Sistem pengembalian biaya

Asuransi kesehatan


Asuransi Jiwa/ Life Insurance

Asuransi jiwa merupakan program yang memberikan perlindungan kepada

keluarga karyawan apabila karyawat tersebut mengalami kecelakaan baik dalam

bekerja ataupun diluar pekerjaannya.

Perusahaan dengan jenis bisnis yang operasionalnya mengandung risiko cukup

tinggi biasanya mendaftarkan karyawannya ke program asuransi jiwa sebagai

suplemen tambahan jaminan sosial.


Employee Stock Option Plans (ESOP)

Terdapat lima jenis individual equity compensation, yaitu:

Stock option

Restricted stock and restricted stock units

Stock appreciation rights

Phantom stock

Employee stock purchase plans


Insentif

Rekomendasi insentif terhadap 4 kondisi bisnis, yaitu:

Insentif adalah sebuah pembayaran kepada perseorangan atau tim kerja yang mencapai kinerja yang

dinyatakan, dimana kesepakatan akan program insentif telah diketahui dan disepakai bersama antara

manajemen perusahaan dengan karyawan terkait.

Budaya Kerja Fungsional Proses Jangka waktu tertentu

Jaringan

Tipe tim kerja Paralel Proses Proyek Kerja sama bisnis

Komitmen terhadap waktu

Sebagian waktu Seluruh waktu Seluruh wakut Seluruh waktu

Durasi sistem insentif

Jangka pendek/ panjang

Tetap Jangka panjang Jangka pendek

Hasil Perseorangan Tim Tim Tim

Kaitannyadengan program penghargaan

• Bonus kepada prestasiperseiorangan

• awards

• Pemberikan tunjanganjabatan karena keterampilan khusus

• Insentif yang dijelaskan sebelumnya berdasarkan tim

• Bonus kepadapenyelesaian proyek tertentu

• Royalti

• Bonus kepada prestasi

• Pembagian keuntungan


Insentif

Berikut ini tahapan pengembangan program insentif, yaitu:

1. Penjajakan 2. Mengintegerasi-

kan 3. Penerapan dan

Pemeliharaan4. Mendesain

Beberapa jenis insentif, antara lain:

Scanlon Plan Rucker Plan Improshare

Piece Work System

Jasa ProduksiKomisi

Penjualan

School of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation

pschool of communication & business enempatan pegawai · compensation is any form of payment to...

Documents