publicacion de facturas con business@mail - edicom … · ¿cómo funciona business mail? dpto....

Servicio de Publicación de Facturas Electrónicas

Qué es Business Mail Servicio específico para la publicación de todo tipo documentos electrónicos en un entorno web seguro para el destinatario.

Facturas

Pedidos

Nóminas

…etc…

Qué es Business Mail Business Mail agiliza los procesos de generación y envío de documentos comerciales, al hacer innecesario la gestión de estos en papel.

Se eliminan los costes por franqueo, y las tareas asociadas al ensobrado y preparación de documentos para su envío postal.

No necesita imprimir sus facturas, pedidos, nóminas…

No tendrá que enviar documentos por fax

Más seguro, rápido y eficiente que el correo electrónico

¿Cómo Funciona Business Mail?

Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas usuario 1

usuario 2

usuario n

Factura en formato electrónico

Los usuarios de “facturación” emiten las facturas de forma habitual desde el ERP


Dpto. Facturación Business Mail Destinatario Facturas

Los destinatarios de las facturas reciben un e-mail avisando de la existencia de facturas dirigidas a ellos



www.businessmail.net

Los usuarios acceden a la página de Business a través de un entorno seguro y privado




Desde aquí pueden visualizar, descargar e imprimir sus facturas electrónicas

Los usuarios acceden a la página de Business a través de un entorno seguro y privado

Desde aquí puede controlar:



El emisor visualiza la totalidad de las facturas emitidas desde su propio entorno web

Facturas Emitidas Facturas Pendientes de leer Facturas leídas por el destinatario

Ventajas para el Emisor de Facturas

Implantación de proyectos Globales de E-Invoicing

Con Business Mail podrá hacer que toda su facturación llegue por medios electrónicos al 100% de sus clientes.

Inmediato, seguro y legal

Solo el destinatario de las facturas tendrá acceso a ellas

La facturas se entregan a su destino casi al mismo tiempo que se genera

No se pierden, no se traspapelan…

Se trata de facturas electrónicas legales firmadas electrónicamente conforme a la legislación vigente


Control Total

Sobre el momento en que queda publicada la Factura

Sobre el momento en el que el destinatario accede a ella

Con posibilidad de establecer múltiples alarmas para documentos para controlar el acceso de sus clientes a las facturas publicadas


Mejora de la gestión

Eliminación del papel

Posibilidad de descargar los archivos electrónicos de las facturas en formato estructurado

Se trata de una herramienta que aporta grandes ventajas para los receptores

…etc…

Ventajas para los Receptores

Archivo Electrónico

Las facturas son almacenadas en formato electrónico durante el período legal establecido

Están siempre accesibles para el receptor durante todo el periodo de vigencia del archivo

No tiene necesidad de imprimirlas ni de realizar un archivo físico de éstas


Legal, rápido seguro…

Las facturas se conservan con plenas garantías de seguridad

Al acceso al portal se realiza mediante claves de usuario y pasword.

Gestión efectiva de los datos personales conforme a la Ley de Conservación de Datos Personales

Las facturas generadas son originales electrónicos válidos ante auditorías y requerimientos de terceros.


FRANCE [email protected] Tel. +33 (0) 820 360 330

SPAIN Parque Tecnológico de Paterna Charles Robert Darwin 8 46980 Paterna. Valencia Tel. 902 119 228 Tel. +34 961 366 565 [email protected]

ITALY [email protected] Tel. +39 02 0064 0402

USA [email protected] Tel. +1 212 889 1909

MEXICO [email protected] Tel. +52 (55) 52 12 15 66

BRAZIL [email protected] +55 (11) 3154 5100

ARGENTINA [email protected] Tel. +54 (11) 5245 8410


publicacion de facturas con business@mail - edicom … · ¿cómo funciona business mail? dpto....

Documents