rapport canvas lÄrplattform - pil.gu.se · the history of canvas and the design of canvas is based...

RAPPORT CANVAS LÄRPLATTFORM En utvärdering Minette Henriksson Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande Göteborg 2016-06-13

(40)

2

Inledning .................................................................................................................... 4 Kurser som testat Canvas ......................................................................................................................... 4 Om Canvas ................................................................................................................. 4 Användarvänlighet .................................................................................................... 5 Knappar och menyer ................................................................................................................................ 5

Exempel: Begränsa tillgänglighet i GUL ............................................................................................. 7 Exempel: Begränsa tillgänglighet i Canvas ......................................................................................... 8

Struktur och navigering ............................................................................................................................ 9 Pages - ger otydlig struktur i Canvas .................................................................................................. 9 Sidor - ger tydlig struktur i GUL ........................................................................................................ 10 Skillnaden mellan gruppens yta vs kursens i Canvas ......................................................................... 11

Studentvy för läraren .............................................................................................................................. 12 Sammanfattning: Canvas användarvänlighet ......................................................................................... 13 Verktyg för bedömning och återkoppling ............................................................. 14 Funktionen SpeedGrader ........................................................................................................................ 14 Använda rubrics (matriser)..................................................................................................................... 16 Funktion för att ladda ner och ladda upp inlämningar ........................................................................... 17 Anonyma studenter vid rättning/bedömning .......................................................................................... 17 Funktionen Grades ................................................................................................................................. 17 Sammanfattning: Verktyg för bedömning och återkoppling i Canvas ................................................... 18 Kommunikation i Canvas ....................................................................................... 19 Skicka meddelanden och e-post ............................................................................................................. 19 Meddelanden inne i kursen .................................................................................................................... 21 Chat ........................................................................................................................................................ 22 Diskussionsforum ................................................................................................................................... 22 Sammanfattning: funktioner för kommunikation i Canvas .................................................................... 24 Tredjepartslösningar via Canvas ........................................................................... 25 Att koppla på appar i Canvas ................................................................................................................. 25

GUbox via Canvas ............................................................................................................................. 26 YouTube via Canvas ........................................................................................................................... 26 Google Docs via Canvas .................................................................................................................... 26 GU play via Canvas ........................................................................................................................... 26

Sammanfattning: Tredjepartslösningar via Canvas................................................................................ 27 Grupper i Canvas .................................................................................................... 28 Dela in i grupper ..................................................................................................................................... 28 Samarbeta i grupper ............................................................................................................................... 29 Avgränsa för grupper ............................................................................................................................. 29 Sammanfattning: Grupper i Canvas ....................................................................................................... 29 Videokonferensverktyget i Canvas: Big Blue Button .......................................... 30 Testpiloternas återkoppling .................................................................................................................... 30 Saker som testpiloterna särskilt uppmärksammade ............................................................................... 31 Mina kommentarer som testansvarig ..................................................................................................... 31 Sammanfattning: Videokonferensverktyget i Canvas ............................................................................ 33 Big Blue Button i GUL? .......................................................................................... 34

Övrigt värt att nämna .............................................................................................. 35 Enkäter i Canvas .................................................................................................................................... 35 Kalendern ............................................................................................................................................... 35 Commons ............................................................................................................................................... 37 Den svenska översättningen ................................................................................................................... 37

(40)

3

Erfarenheter från Luleå tekniska universitet? ...................................................... 38 Varför byta lärplattform? ....................................................................................................................... 38 Hur har bytet gått till? ............................................................................................................................ 38 Administration och support .................................................................................................................... 39 Utmaningar inför framtiden ................................................................................................................... 39 Sammanfattning ...................................................................................................... 40

(40)

4

Inledning Som en del i projektet Infrastruktur för nätburen undervisning (INU 2015-2018) ville vi testa lärplattformen Canvas. Vi var nyfikna och ville se om en sådan plattform skulle kunna fungera som ett komplement till vårt nuvarande LMS Ping Pong (GUL). Delprojektet startade hösten 2015, för att sedan pågå fram till sommaren 2016.

Som systemadministratör har jag (förutom användarvänlighet) främst även tittat på funktionalitet i Canvas som rör kommunikation, bedömning, hantering av grupper samt möjlighet att koppla på tredjepartslösningar. Områden som vi i dag anser att vår nuvarande lärplattform GUL (Ping Pong) har brister inom. I de fall jag ansett det relevant har jag också jämfört liknande funktionaliteter i Canvas och GUL med varandra.

Förhoppningen är att denna rapport ska kunna belysa de styrkor och svagheter som Canvas har och att den ska kunna fungera som underlag för vidare arbete med att hitta ett komplement till vår nuvarande plattform GUL.

Kurser som testat Canvas Canvas har under perioden testats på följande kurser vid Göteborgs universitet:

• TIA120 Design av IT för lärande • Termin 3, 4, 5 och 6 på Musik- och ljudproduktionsprogrammet • KBBDM Knowledge-Based Business Development and Management

Samtliga dessa kurser har behov av funktioner och IT-stöd som lärarna på kursen inte anser att vår nuvarande lärplattform kan tillgodose. Därför valdes de ut som testpiloter.

Om Canvas Canvas utvecklas av företaget Instructure som grundades 2008. Lärplattformen Canvas lanserades 2011 och företaget har sitt huvudkontor i Salt Lake City, USA. Kontoret för den skandinaviska marknaden är placerat i London. Enligt företaget själva används lärplattformen i dag av fler än 1600 universitet, skolor och institutioner runt om i världen.1

När företaget själva ska beskriva idén bakom produkten säger de följande:

The History of Canvas and the design of Canvas is based upon bringing technologists and bringing educators into the same space and having a real dialog. The new paradigme that we embraced was that we are going to focus on the things that we do best in terms of technology and then open it up so that other people can innovate upon that platform and have that seamlessly integrated with Canvas. Jared Stein, VP Product Strategy Higher Ed Instructure.2

Frågan är om deras idé genomsyrar den produkt de utvecklar? Låt oss undersöka!

1 Instructure (2016) About us. Hämtad 2016-04-21, från https://www.canvaslms.com/about-us/

2 Citatet kommer från videon About us, på Canvas hemsida. Hämtad 2016-04-23, https://www.canvaslms.com/about-us/

(40)

5

Användarvänlighet Ja Canvas känns överlag som en modern och genomtänkt lärplattform där användarvänlighet står i fokus. Plattformen hänger ihop på ett bra sätt och har smarta genvägar mellan funktioner vilket underlättar arbetet för lärare. Menyer för att skapa innehåll, olika val och struktur känns tydliga. Men det finns även ett par saker som jag upplever som mindre bra när det gäller användarvänligheten. Så här säger de lärare som testat Canvas hos oss:

Övergripande intrycket är att Canvas är förhållandevis användarvänligt, men ibland blir det underligt i t ex struktur och navigering3

Väldigt positivt övergripande intryck! Gillar hur saker hänger samman och att det finns ganska tydliga arbetsflöden4

[Användarvänligheten är] - bra! både för studenter och lärare5

Knappar och menyer Överallt i systemet finns knappar och menyer som följer samma formspråk och tydligt talar om vad de är till för. De följer samma struktur och både placering samt utseende är konsekvent.

Knappar för att skapa nytt innehåll är blå. De knappar som lägger till innehåll har även ett plustecken för extra tydlighet. Sådana knappar återfinns alltid överst på sidan. Detsamma gäller knappar för att redigera.

• Knappar för att ångra, spara eller publicera ligger konsekvent placerade längst ner. • På varje sida signaleras även tydligt om just den sidan är publicerad eller inte. För en sida som

ännu inte är publicerad är knappen röd. • Klickar man på Publish byter knappen utseende och blir grön. • Där ytterligare val eller redigeringsmöjligheter finns tillgängliga visas dessa genom ett

kugghjul.

Sammantaget ger ovanstående ett strukturerat och tydligt intryck där jag som lärare/publicist enkelt förstår vad som händer om jag trycker på olika knappar. Inga överraskningar.

3 Mattias Von Feilitzen, lärare på kursen TIA120 Design av IT för lärande (personlig kommunikation, 13 maj, 2016)

4 Erik Jonasson lärare på Musik- och ljudproduktionsprogrammet (personlig kommunikation 30 maj 2016)

5 Pavel Kopylov, lärare på kursen Knowledge-Based Business Development and Management (personlig kommunikation, 31 maj 2016)

(40)

6

Fler bra exempel på god användarvänlighet i Canvas är menyer där du skapar innehåll och får ta ställning till ytterligare val baserat på det du klickat i. Det första exemplet nedan visar vyn där du skapar en inlämningsuppgift.

1. Du väljer hur du vill att inlämningen ska gå till, exempelvis att studenten ska ladda upp en eller flera filer (File Uploads).

2. Det valet genererar sedan ytterligare alternativ, i det här fallet om du vill begränsa vilka filtyper som ska vara möjliga att ladda upp (Restrict upload file types).

3. Klickar du i valet Restrict upload file types visas därefter fältet där du anger vilka filtyper som ska vara möjliga att ladda upp.

Det gulmarkerade i bilderna visas alltså först efter att du gjort ovanstående val.

Som användare ser du därmed inte ”allt på en gång” utan ställs inför ytterligare val i den takt som du väljer något. Det gör att du inte behöver ta ställning till information

som inte är relevant för dig, baserat på vad det är du vill göra. Ovanstående sätt att presentera valmöjligheter återkommer på fler ställen i plattformen.

Exempelvis valet att fördröja publiceringen av ett meddelande (Announcement). Klickar du i Delay posting visas datumväljaren, inte annars.

Ett annat exempel är skapandet av quiz där du efter valet Let students see their quiz responses får två ytterligare val. Väljer du Let students see the correct answers visas även två datumväljare.

(40)

7

Exempel: Begränsa tillgänglighet i GUL Som en jämförelse i användarvänlighet kan vi titta på hur man som lärare gör i vår lärplattform GUL för att begränsa tillgängligheten för en inlämningssida (för exempelvis en hemtentamen):

Här presenteras alla valmöjligheter direkt. Något som vi i supporten ofta märker skapar osäkerhet "måste jag fylla i en start- och sluttid?"

Långa textinstruktioner i anslutning till funktionen hjälper tyvärr sällan.

I bildexemplet till vänster hade användarvänligheten ökat om man som lärare istället bara sett frågan eller påståendet: Begränsa tillgängligheten till sidan samt en kryssruta. Kryssade man i den skulle fälten för start och sluttid visas.

Nästa kryssruta handlar om att begränsa så att bara de som klarat ett visst mål på kursen får se sidan. Förvirring uppstår när det i rullgardinsmenyn redan finns ett mål förvalt (det mål som ligger högst upp i listan) "varför är det redan valt?" frågar sig lärarna. Det kan man undra... I sämsta fall tolkar läraren det som att hen i menyn måste välja ut det delmål som är kopplat till just den här inlämningsuppgiften. Sådana supportfall har vi också ganska ofta. Läraren har alltså angett att för att få se sidan måste studenten ha klarat uppgiften, som finns på just den här sidan. Moment 22.

Nästa sätt att begränsa åtkomsten till sidan är att kryssa i rutan Krav på grupptillhörighet. Detta ska man endast göra om det bara är vissa grupper som ska få se sidan.

Det första problemet som lärare stöter på är att kunna välja flera grupper. Det går att välja flera i listan men då behöver man samtidigt hålla nere ctrl/cmd. Det är inte allmänt känt, det står heller ingen instruktion i anslutning till funktionen om detta.

Vi får ofta supportärenden som handlar om att lärare publicerat en inlämningsuppgift i GUL som hen själv inte ser i publicerat läge. I de flesta fall har läraren i tron att man måste välja, valt gruppen deltagare (studenter) i listan ("jag trodde att jag var tvungen att peka ut till vilken grupp uppgiften riktar sig till").

Genom att ha valt gruppen deltagare (vilket i sig är onödigt då uppgiften som standard alltid visas för alla studenter på kursen) har läraren exkluderat sig själv (!). Studenterna ser dock uppgiften och den är korrekt publicerad, men det vet inte läraren.

(40)

8

Exempel: Begränsa tillgänglighet i Canvas I Canvas har man valt, ett i mitt tycke, mycket smidigare sätt att hantera detta. Samtliga inställningar visas på samma sida, vilket ger en bättre överblick (i GUL ligger inställningar för inlämningsuppgiften under flera olika flikar).

I Canvas kan man styra tillgängligheten för en viss inlämningsuppgift på flera sätt:

Vilka grupper eller individer ska ha åtkomst till sidan, du kan välja en eller flera. Från början anges Everyone. Ett tydligt kryss visar hur jag tar bort alla.

Ställer jag mig någonstans i fältet visas en rullgardinslista med sektioner, grupper eller enskilda individer. Jag väljer en och upprepar sedan om jag vill göra ytterligare val.

Sista tidpunkt för inlämning samt valet för under vilken tidpunkt som sidan ska vara tillgänglig ligger i anslutning till varandra. I GUL har man istället delat upp dessa två under två separata flikar (Redigera samt Tillgänglighet) trots att båda inställningarna handlar om när uppgiften är tillgänglig för studenten.

Något som gör funktionen i Canvas extra flexibel är att du kan addera särskilda inställningar för en eller flera grupper eller individer. En viss tidsinställning gäller för alla, men undantaget en viss grupp/-er eller individ/-er som får andra inställningar. Mycket användbart när du exempelvis behöver ge längre tid till en eller flera studenter som har läs- och skrivsvårigheter.

I GUL behöver lärare skapa flera olika inlämningssidor för att kunna ge olika grupper olika tidpunkter för inlämning (dessutom behöver man manuellt skapa en projektgrupp i vilken man sedan placerar dessa individer och därefter pekar ut att just den gruppen ska vara de som har åtkomst till den andra inlämningssidan). Det blir onödigt krångligt, särskilt då det är mer regel än undantag att någon/några studenter på kursen behöver längre skrivtid.

Checklista som stöd Som en extra hjälp för läraren i Canvas finns på kursens startsida en knapp som leder till en checklista. Listan visar punkter vilka kan vara relevanta att återkomma till under tiden kurssidan skapas.

Exempelvis påminnelse om att importera innehåll, lägga till inlämningsuppgifter, filer, händelser i kalendern m.m. Även detta tycker jag visar på ett tydligt tänk hos Canvas, om att underlätta för läraren och göra arbetet med kursen så smidigt som möjligt.

De saker som läraren har genomfört bockas automatiskt av. Dessutom finns det på flera ställen påminnelser som talar om att kursens innehåll ännu inte är publicerat. Det ger tydlighet gentemot läraren som undviker missförstånd om vad läraren ser och vad studenten ser.

(40)

9

Struktur och navigering Pages - ger otydlig struktur i Canvas Ett ställe i Canvas där det däremot blir otydligt för mig som användare är funktionen Pages, så kallade innehållssidor, vilka kan innehålla text, bild, länkar, media o.s.v. Om det finns pages skapade i kursen visas en ingång till dessa i vänstermenyn. Vid klick där, visas alla sidor i en lista i bokstavsordning.

Det går inte att som lärare bestämma i vilken ordning användaren ska ta del av sidorna, vilket riskerar att bli rörigt. Sällan eller aldrig står sidor helt för sig själva, de behöver delas in i sammanhang och visas i en ordning som passar kursen och dess flöde.

Mottagaren kan själv sortera sidorna antingen efter datum då de skapades eller när sidan senast redigerades. Det är förvisso bra men samtidigt riskerar läraren att ytterligare tappa möjlighet att visa en röd tråd, när sorteringen ändrar ordningen på sidorna.

Det finns en funktion i Canvas som heter Modules, där läraren kan bygga upp och synliggöra innehållet i kursen och koppla exempelvis pages/sidor till en viss modul. Det ger bra möjligheter för de som önskar att presentera sin kurs på det sättet, men det kanske inte passar alla. Därför vore det bra om Pages kunde rymma mer flexibilitet med möjlighet till mappar eller bestämd sortering.

Bilden på nästa sida visar hur sidor (pages) presenteras i Canvas, listade i bokstavsordning.

(40)

10

Om man som lärare vill använda en sida som startsida för kursen, behöver man ange den sidan som Front page. När man gör det så läggs den sidan automatiskt som förstasida även under Pages. Det får som effekt att listan med sidorna som visas i bilden ovan, istället flyttar in under knappen View all pages. Där tappar läraren ytterligare möjlighet att bestämma över kursens struktur och navigering och studenten riskerar att förlora överblick av innehållet. Se bild nedan.

Sidor - ger tydlig struktur i GUL I vår nuvarande lärplattform finns möjlighet att sortera sidor i mappar samt styra dess placering. Det ger läraren en bättre chans att presentera sitt innehåll på ett strukturerat och genomtänkt sätt.

Bilden visar vänstermenyn inne i kursen på GUL, med mappar och underliggande sidor.

Läraren kan flytta, dra och släppa sidor i den ordning som hen önskar presentera innehållet. Det går även att lägga sidor i mappar.

(40)

11

Skillnaden mellan gruppens yta vs kursens i Canvas I Canvas är kursens yta och gruppens yta separerad, de har varsin "ingång" i vänstermenyn. Tyvärr tycker jag inte att kopplingen mellan dessa ytor fungerar helt optimalt. Jag tror det är stor risk att användare blir förvirrade, i alla fall till en början.

Särskilt i de fall när läraren skapat diskussionsforum som är riktade till gruppen. Se bilderna nedan. Klickar studenten på länken till forumet (gulmarkerat 1) förflyttas hen in till gruppytan och dess forum (2). Nu har studenten alltså helt lämnat kursens yta och befinner sig istället i gruppens rum på Canvas. En förflyttning som är väldigt lätt att missa.

För att ta sig tillbaka till kursen behöver studenten klicka på länken högst upp i strukturen på gruppsidan (3) eller på Courses i vänstermenyn (och därefter välja kursen i listan på nytt). Läraren kan besöka gruppernas sidor genom att klicka på kugghjulet till höger om gruppens namn under People.

Det är inte helt självklart hur man tar sig till gruppernas olika sidor och när man väl är där blir det ganska otydligt var i strukturen man befinner sig (verkar som att man är på två ställen samtidigt, enligt brödsmulorna är man i kursytan men enligt menyn till vänster är man i gruppytan).6


(40)

12

Studentvy för läraren En fråga som vi i GUL-supporten ofta får från lärare är "Hur ser det ut för studenten". I GUL finns inte någon "studentvy", det vill säga läraren kan inte på ett enkelt sätt se hur det hen publicerat ses av studenterna på kursen. Det skapar en onödig osäkerhet och läraren får heller inte en ärlig chans att upptäcka eventuella felaktigheter i innehållet.

I Canvas finns möjligheten för läraren att växla över till studentvy. Vyn visar inte hur en specifik person ser innehållet, utan endast innehåll som alla studenter på kursen ser. Så här säger en av de lärare som testat:

Jag har testat studentvyn och tycker att det är ett bra sätt att säkerställa att utformningen av kursytan blir begriplig för studenterna och att man som lärare ser vad studenterna möter.7

Klickar man på knappen för studentvy ändrar webbfönstret utseende och en rosa ram visas som markör för påminna om att detta inte är din vanliga vy. Det gör det mycket tydligt för mig som lärare.

Du kan surfa runt via studentvyn på de sidor och innehåll som är relaterade till kursen. Du har inte möjlighet att se det som är person-specifikt, exempelvis Dashboard, Inbox eller inställningar för Account. Klickar du på sådant innehåll visas ett meddelande i rött.


(40)

13

Sammanfattning: Canvas användarvänlighet Canvas är användarvänligt och det är relativt lätt att förstå hur jag som lärare gör olika saker, gränssnittet hjälper till genom att det är konsekvent med tydliga knappar och menyer. Arbetsflödet blir smidigt när jag skapar innehåll, då ytterligare valmöjligheter visas baserat på de val jag gör. Särskilt bra och tydlig är funktionen för att styra tillgängligheten för en inlämningssida. Där kan läraren göra generella tidsinställningar för kursen men samtidigt ange specifika inställningar för grupper eller individer. Vad som menas med de olika inställningarna signaleras mycket tydligt vilket minskar risken för att ange fel inställningar (jmf GUL). Ytterligare fördelar är checklistan som stöd i utformningen av kurser samt att läraren hela tiden kan checka av hur kursen ser ut för studenterna via funktionen studentvy. Det ger läraren större trygghet i att kursens innehåll ser ut och uppför sig som läraren tänkt sig.

Det som är mindre bra i Canvas när det gäller användarvänlighet är de obefintliga möjligheterna att strukturera sidor (pages) i mappar alternativt ange en bestämd ordning för sidorna. Navigeringen döljs också olyckligt så snart jag som lärare angett att en specifik sida ska vara startsida för kursen. Då flyttas resten av sidorna in bakom knappen "View all pages", vilket inte alls är lätt att förstå och även genererar flera extraklick för användaren.

+ Tydliga knappar och menyer + Logiska och sammanhängande menyval som ofta expanderar baserat på tidigare val + Mycket bra sätt att styra tillgängligheten för inlämningsuppgifter + En checklista som stöd för att bygga innehåll + Studentvy där läraren kan se innehåll som student

– Ingen möjlighet att sortera sidor i mappar eller ange deras ordning – Förvirring när jag förflyttas från kursens yta till gruppens yta

(40)

14

Verktyg för bedömning och återkoppling Funktionen SpeedGrader I Canvas finns en funktion som kallas SpeedGrader där läraren kan ge feedback och bedöma studenters inlämningar direkt i systemet, utan att behöva ladda ner filer, kommentera dem och sedan ladda upp dem igen. När studenten laddat upp sin fil (eller skrivit sin text) får lärarna en notifiering på sin startsida med en direktlänk till bedömningssidan.

1. Läraren har överblick och ser vems inlämning hen bedömer (läraren kan välja att visa studentens namn eller endast se studentens identitet som kod). 2. Till sin hjälp har läraren en rad verktyg som hen kan använda för att förmedla sin bedömning. 3. Läraren kan exempelvis lägga in en kommentar på en viss plats i texten. 4. Läraren kan färgmarkera avsnitt i texten som hen kommenterar. 5. Det finns även en funktion för att stryka över text och kommentera. 6. Läraren kan även välja att skriva text direkt i dokumentet.

Som bilden visar kan lärare jobba direkt i texten och på så sätt ge studenten tydlig återkoppling.

(40)

15

En annan fördel är att lärare via studentyn kan ladda upp en fil som teststudent, för att se hur det ser ut och fungerar att ta emot en fil för bedömning och hur den feedback som läraren ger visas för teststudenten.

Till höger om själva dokument-vyn finns ytterligare funktionalitet för feedback:

7. Läraren kan ladda ner filen till sin dator. 8. Betygsätta, i vilken form bestämmer man när man skapar själva uppgiften. Exempelvis med hjälp av poäng eller betygsskala. Man kan även koppla på en bedömningsmatris (se rubrics längre fram). 9. Läraren kan även ge övergripande textkommentarer på uppgiften. 10. Det går också att bifoga en fil som feedback, eller snabbt göra en videokommentar med hjälp av sin webbkamera. Inspelningen bifogas direkt till bedömningen.

En annan möjlighet är att använda taligenkänning, d.v.s. du talar in dina kommentarer som omvandlas till text. Denna funktion var dock inte jättebra och resultatet blev (i alla fall när jag själv testade) ganska undermåligt. Jag var tvungen att tala väldigt sakta för att den skulle hänga med och texten blev knappt begriplig (fel ord, konstig meningsuppbyggnad). Det oavsett om jag talade svenska eller engelska.

I mitt arbete med att supporta lärare i hur de ska använda vår lärplattform GUL vet jag att just denna del, att få bra IT-stöd för att hantera inlämningar av olika slag, är mycket viktigt. Särskilt för lärare som ska hantera stora studentgrupper. Det ska vara enkelt för läraren att ge återkoppling och det ska vara tydligt för studenten. Lärarna som testat funktionen säger följande:

Möjligheterna till många typer av feedback, t ex video eller ljud, är mycket bra och det är positivt att kunna arbeta med kommentarer i inlämnad text. Sen blir det ändå fokus på summativ bedömning i och med att det knyts till examinerande inlämningar, men vill man hellre arbeta mer formativt finns ju möjlighet att använda andra funktioner, t ex Google doc8

[Funktionen fungerar] Mycket bra!! Lätt att stega igenom arbeten och lämna feedback och kommentarer, både övergripande och direkt i dokument9

[Funktionen fungerar] smidigt, snabbt. Man behöver inte ens ladda ner filer och kan kommentera direkt. Känns lite som ett samarbetsverktyg"10

Funktionen för att bedöma och ge feedback via SpeedGrader finns även som app för surfplatta, vilket också ökar lärarens möjlighet till mobilitet under rättningsarbetet.




(40)

16

Använda rubrics (matriser) När man skapar en inlämningsuppgift i Canvas kan man koppla på en rubric (matris). Läraren bygger själv upp matrisen som beskriver vilka kriterier som ska vara uppfyllda för att studenten ska uppnå en viss poäng (eller ett betyg). Hela matriser eller enskilda lärandemål kan hämtas in till en uppgift, om dessa finns skapade tidigare.

Matrisen kan även användas för att synliggöra poäng eller betygssättning för olika delar av en uppgift, då uppgiften rättas och bedöms av flera olika lärare.

Matrisen visas för lärarna i anslutning till varje students inlämning, samt även för studenten (både före inlämning, samt efteråt, vilken då även visar lärarens bedömning). Det ger tydlighet för studenten som då redan innan vet vad som krävs för att nå ett visst betyg och vad målet med uppgiften är.

Som bilden ovan visar kan läraren själv skapa matriser, lägga in kriterier och bedömningar. Det går även att koppla redan skapade matriser eller lärandemål som delats inom organisationen, institution eller liknande.

(40)

17

Funktion för att ladda ner och ladda upp inlämningar I Canvas finns möjlighet att ladda ner samtliga inlämnade filer för en uppgift på en och samma gång (det går även att göra i GUL). Men i Canvas kan du inte bara ladda ner dem till din dator, du kan även ladda upp alla filer igen, på en och samma gång. Bara du inte döpt om dem så hittar systemet rätt fil till rätt student.

Det betyder att en lärare som så önskar, väldigt enkelt kan ta ner filerna till sin dator, göra kommentarer direkt i filerna och sedan ladda upp dem, utan att behöva försöka matcha rätt fil med rätt student. Det sköter systemet åt dig.

Anonyma studenter vid rättning/bedömning Något som däremot saknas i Canvas är en komplett funktionalitet för att lärare ska kunna bedöma anonyma inlämningar. Läraren kan själv via rättningsfunktionen gå in och slå av/på visningen av studenternas namn (de byts ut mot nummer).

Men den funktionaliteten verkar mer vara tänkt som en möjlighet för den enskilde läraren att välja visning av namn eller nummer, av eller på. Inte som en garanti för studenten att hen bedöms anonymt.

I GUL finns möjlighet till anonym inlämning. Läraren väljer redan vid skapandet av inlämningsuppgiften om inlämning ska ske anonymt eller ej. Därefter går det inte att backa/ändra. Studenten ser sitt eget anonyma ID vid inlämning. När läraren rättat alla de uppgifter som kommit in får läraren

möjlighet att via en knapptryckning av-anonymisera uppgiften. Allt detta loggas och visas även för studenten. Efter av-anonymisering visas studentens namn samt ID i listan och läraren kan meddela resultatet till ansvarig Ladok-administratör.

Funktionen Grades I Canvas finns en funktion som heter Grades, vilken samlar betyg, poäng och bedömningar för respektive student. Motsvarande funktion i GUL skulle vara Mål och framsteg.

Grades ger en tydlig överblick av studenternas prestationer på de olika momenten (kolumner). Dessa läggs automatiskt in baserat på vilka uppgifter (assignments) som läraren skapat. Dock går det vad jag ser inte att skapa andra typer av moment som ska bedömas, dvs moment som inte har en koppling till en viss funktion i Canvas (jmf GUL och Annat delmål).

Om läraren vill ändra betyg eller poäng på en uppgift görs det enkelt direkt via Grades. Ändringen förs då över till SpeedGrader och visas för studenten. Det går även att lägga en kommentar direkt till studenten.

(40)

18

Dock har jag inte kunnat hitta något bra sätt att skriva ut ovanstående information. Det går att exportera i csv-format men blir tyvärr ganska obegripligt. Det som fungerat bäst har varit att skriva ut via webbläsaren, men en skriva ut-knapp hade varit önskvärt samt möjlighet att exportera till Excel.

Sammanfattning: Verktyg för bedömning och återkoppling i Canvas Det finns bra funktionalitet i Canvas för bedömning och återkoppling. SpeedGrader ger effektiva möjligheter att kommentera direkt i texten, ge muntlig eller skriftlig feedback men även att ladda ner/upp filer på ett smidigt sätt. Särskilt möjligheten att ge videofeedback och inte bara skriftliga kommentarer tror jag många lärare uppskattar.

Läraren kan även tydliggöra för studenten vilka kriterier som gäller för ett visst betyg genom att använda rubrics/matriser. Dessa kan synliggöras för studenten redan i anslutning till uppgiften.

Något som jag tycker saknas är däremot stöd för anonym bedömning, den funktionalitet som finns där läraren själv väljer att visa/dölja studenters namn anser jag inte är tillräcklig för att kalla det anonym inlämning/bedömning.

Jag har letat men heller inte hittat något bra sätt att skriva ut resultatlistor för inlämningsuppgifter eller bedömningar. Det är möjligt att sådan finns, men att jag inte kunnat hitta funktionen (vilket då i sig är en brist). Något annat jag saknar är möjligheten att som lärare bedöma andra moment än sådana som kopplas till en viss funktion i Canvas (exempelvis assignment eller quiz). Det tycker jag begränsar möjligheten att synliggöra kursens innehåll och mål.

+ Kommentera direkt i inlämnade dokument + Ge videokommentar + Använda rubrics/matris + Enkelt att ladda ner/upp filer för lärare + Bra överblick över studenter som lämnat in

– Saknar bra funktion för anonyma inlämningar – Saknar funktion för att skriva ut resultatlista – Saknar möjlighet att bedöma andra moment som ej är kopplade till funktion i Canvas

(40)

19

Kommunikation i Canvas Vilka funktioner för kommunikation finns i Canvas? I de fall liknande funktionalitet finns i GUL, görs även en jämförelse.

Skicka meddelanden och e-post I GUL finns funktionen Skicka meddelande inne i varje kurs. Den kan dock endast lärare (samt administratörer) använda. Det är förhållandevis svårt att överblicka vilka meddelanden som skickats. I den meddelandelogg som trots allt finns kan alla (lärare och administratörer) se och läsa samtliga skickade meddelanden. Vilket kanske inte alltid är önskvärt.

Om mottagare svarar på meddelandet skickas svaret endast till avsändarens vanliga e-postinkorg. Det är därför omöjligt att på ett överskådligt sätt följa konversationer mellan lärare och studenter.

I GUL kan studenter via sin kontaktlista markera en eller flera personer och välja att skicka e-post. Dock kräver det att man har en e-postklient installerad på sin dator (som startar när du klickar på knappen e-post i GUL). Inte heller studenter kan följa upp sina e-postkonversationer via lärplattformen.

En annan funktion för kommunikation i GUL är PIM. Ett snabbmeddelandesystem där du kan skicka meddelanden som "poppar upp" på skärmen för inloggade användare. Något som vi i supporten får höra ganska ofta är att användare (särskilt lärare) upplever det rörigt att hålla reda på vilka PIM-meddelanden som kommer från vilken kurs. Har man flera kurser och många studenter blir det lätt rörigt. Relativt ofta får vi även frågor om möjligheter att automatiskt skicka vidare PIM till sin e-post, vilket inte är möjligt.

Canvas har istället en funktion för att skicka meddelanden/e-post som de kallar Inbox, den har alla i systemet tillgång till, både lärare, administratörer samt studenter. Funktionen är inte kopplad till kurser, utan alla användare har sin egen Inbox.

Det är möjligt att sortera meddelanden på kurs men även grupper.

När man ska välja mottagare väljer man först den kurs det gäller, då visas valen: skicka till alla på kursen, till lärare, studenter eller grupper.

Du kan skriva text, bifoga fil men även starta din webbkamera och spela in ett meddelande.

(40)

20

Den stora fördelen här är att kommunikationen samlas på ett och samma ställe. Om jag skickar ett mejl till alla studenter på en kurs eller till enskilda, får de mejlet till sin vanliga epost-inkorg. Om studenten svarar på meddelandet skickas svaret som epost till mig men även tillbaka till Canvas.

Om jag vill kan jag fortsätta kommunicera via min epost, eller så kan jag läsa samma korrespondens inne i Inbox i Canvas. Det gör att jag får en bra överblick, särskilt efteråt då jag kanske behöver gå tillbaka till tidigare kommunikation. Det gör jag enkelt genom att via Inbox söka efter studentens namn.

Nackdelen är dock att det inte går att svara alla från sin egen e-post, då behöver man gå in i Canvas (det finns en direktlänk från epostmeddelandet som tar dig direkt till meddelandet i Inbox).

Det går att sortera meddelanden; de olästa, de jag stjärnmarkerat, de jag skickat, de jag arkiverat.

Dessutom kan jag på ett och samma ställe se de kommentarer på inlämningar (Submission comments) som finns från studenter samt vad jag som lärare svarat. Det gör att jag slipper leta eller riskerar att missar något.

Den stora fördelen med funktionen Inbox i Canvas är att alla i systemet har tillgång till den. Den hjälper till att få en bra överblick över kurser och korrespondens inom dessa. En annan fördel är att man får meddelandet till sin vanliga epost, och att man om man vill kan besvara meddelanden direkt där men att det även skickas tillbaka till Canvas. Det gör det smidigt och enkelt att hantera sin kommunikation. Dock fungerar det inte att svara alla från sin e-post, då behöver man gå in i Canvas.

Även lärare som testat Canvas hos oss gillar Inbox-funktionen:

Fruktansvärt bra!! Riktigt snyggt att den kopplas till den vanliga mailen så att det går att svara direkt där!11

Men tycker också att den brister när det kommer till konversationer med flera:

Inbox fungerar bra, men jag ser ändå inte att det är möjligt att ersätta e-post i nuläget. Kopplingen till e-posten, d v s att konversationer synkas, är en bra grundidé, men i och med att det inte funkar på konversationer med flera personer blir det problematiskt. Konsekvensen blir att man kan behöva använda två olika system för kommunikation, vilket inte är särskilt önskvärt12



(40)

21

Meddelanden inne i kursen I Canvas finns en funktion inne i varje kurs som heter Announcements. Här kan lärare skriva meddelanden som rör kursen, dessa publiceras på kursens "anslagstavla" samt notifieras på användarnas startsida.

Studenter kan lämna kommentarer till anslag som läraren publicerat, vilka i sin tur kan läsas och kommenteras av alla på kursen. Läraren har möjlighet att stänga av kommentarsfunktionen för enskilda meddelanden.

Läraren kan även lägga upp prenumerationer på rss-flöden från andra webbplatser. När något publiceras från den kanalen läggs det automatiskt in som ett meddelande på kursens anslagstavla.

Lärarna som testat Canvas säger följande om anslagstavlan (Announcements):

Anslagstavlan funkar problemfritt och jag tycker att möjligheten att infoga andra typer av innehåll än bara text, t ex länkar till sidor, uppgifter, etc. är positivt.13

Publicera meddelanden på anslagstavlan [fungerar] bra och bra att studenter kan kommentera. Ping Pong har en funktion där man kan se vilka som har läst meddelandet och det verkar inte finnas tillgängligt i Canvas.14

GUL har även en funktion för meddelanden i kursen som heter Anslagstavla. Den liknar Canvas Announcements men saknar funktionalitet för studentrespons samt rss-flöde. Dock kan läraren se hur många som läst meddelandet (klickat upp det), vilket saknas i Canvas.



(40)

22

Chat I Canvas finns ett chat-rum som är kopplat till varje kurs. Det finns även en genväg till chatten längst ner till höger på varje sida, där du även ser hur många som är inloggade på kursen just nu. Klickar du på den ytan vecklar den ut sig en bit och du kan läsa och skriva chat-meddelanden. Då chatfönstret följer med på alla sidor och visar hur många som är inloggade på kursen samt om det finns några nya meddelanden, ger det en bra överblick och gör det enkelt att kommunicera direkt med andra på kursen.

Diskussionsforum Det finns två ytor för diskussionsforum i Canvas, en inne i kursens rum samt en som tillhör gruppens yta. Lärare kan i kursen skapa diskussionsforum och exempelvis ange om forumet ska ha trådade svar, om forumet ska ligga till grund för bedömning (vara Graded) samt om det ska vara möjligt att "gilla" inlägg. Standard är att alla på kursen kan läsa och skriva i forumet, men om läraren vill kan hen göra forumet som ett gruppforum, som bara studenter som tillhör en grupp kan nå. Alla lärare kan dock titta in i och interagera i alla forum.

Skapar läraren forumet som ett gruppforum flyttas studenten från kursen till gruppens rum, när hen klickar sig in i dit (se sidan 11). Det är inte helt optimalt då man lätt missar den förflyttningen och undrar vart man hamnade.

Det går att prenumerera på inlägg, samt ange att alla inlägg i forumet ska markeras som lästa, vilket underlättar om man kommer in i diskussionen sent. Det är också möjligt att få en mer komprimerad vy av inläggen, de tar inte upp så stor plats då. I ett forum med många inlägg kan det ibland vara svårt att se vilken som är den första kommentaren som svaren är länkade till. Då kan man från ett inlägg klicka sig direkt till huvudkommentaren (parent).

När läraren och studenten ska skriva inlägg eller svar på inlägg visas alltid redigeringsmenyn för text, vilket ger goda möjligheter att formatera sin text, bifoga bilder, filmklipp, länkar osv. Se bilden nedan.

(40)

23

Nedanstående bilder visar hur ett forum kan se ut inne i kursen. Användaren kan svara på foruminlägget eller besvara någon annans kommentar på det inlägget. Svar på foruminlägget separeras med ett mellanrum. Kommenterar man någon annans svar sitter dessa ihop.

(40)

24

I GUL finns tre nivåer i forum: Diskussionsforumet > Ämne > Inlägg (som kan besvaras). I Canvas bara två: Forumet > Inlägg (som kan besvaras). I supporten har vi märkt att den mellannivå med ämne som finns i GUL ibland har förvirrat framförallt studenter. De är ofta osäkra på vad som är skillnaden mellan ämne och inlägg. Kanske beror det på att man som deltagare i en diskussion på nätet oftare är van med Fråga (forum) Svar (inlägg) ungefär som Facebook. Men när studenterna väl lärt sig formen verkar det fungera bra. Jag tror även att den mellannivån med ämne fyller en funktion för läraren och hur denne väljer att strukturera diskussionerna. Så här tycker lärarna hos oss som testat:

[Diskussionsfunktionen fungerar i jämförelse med GUL] Både bättre och sämre. En fördel jämfört med GUL är att det går att använda diskussionsforum som examinerande uppgift och att det är samma editor som i övriga delar av systemet vilken tillåter att lägga till annat än text. Precis som i GUL är visualisering av trådstrukturen klart bristfällig. I Canvas tycker jag dessutom att det saknas en nivå, det finns ingen möjlighet att skapa fler forum utan bara ämnen i forumet, vilket gör det svårare att använda för vissa ändamål.15

Grafisk design och struktur är smidigare i Canvas [jämfört med GUL].16

Sammanfattning: funktioner för kommunikation i Canvas De kommunikationsfunktioner som jag tagit upp i den här rapporten tycker jag alla fyller sin funktion. Särskilt bra tycker jag att Inbox-funktionen är, att alla användare har en egen inbox i Canvas som samlar alla meddelanden. Det blir väldigt tydligt och mycket bra att man också kan svara på epost via sin egen mejl och att svaren också skickas tillbaka till Inbox i Canvas. Det ger en bra överblick. Dock sämre att det inte går att få den historiken när man svara alla via sin egen mejl. För att behålla tråden behöver man gå in i Inbox och svara alla. Något annat som jag saknar är möjligheten att se hur många som läst ett meddelande på kursen (Announcement), den möjligheten finns i GUL och det vet jag är mycket uppskattat.

+ Alla användare har en egen Inbox i Canvas + Alla meddelanden på ett ställe + Svar via epost skickas även tillbaka till Inbox + Möjlighet att skicka videomeddelanden + Inbox ger bra överblick för läraren + Studenter har möjlighet att kommentera meddelanden på anslagstavlan + Möjlighet att lägga in rss-flöde + Bra att kunna kommunicera synkront via chat

– Ingen möjlighet att få med historiken i Inbox om denna rör en grupp (svara alla) och man gör detta via sin e-post. Då måste man gå in i Canvas och svara alla. – Saknar att kunna se hur många som läst ett meddelande på anslagstavlan. – Bara två nivåer i forum



(40)

25

Tredjepartslösningar via Canvas En av Canvas stora fördelar enligt mig är de goda möjligheter som finns att koppla på tredjepartslösningar. Flexibiliteten är stor och det går att lägga till andra tjänster från andra leverantörer, både på organisationsnivå samt kursnivå. Det betyder att organisationen (i vårt fall GU) kan möjliggöra för alla kurser att använda funktionalitet som tillhandahålls centralt via exempelvis sitelicenser. Läraren, institutionen eller fakulteten kan i sin tur koppla på andra tjänster som ska användas av en enskild kurs eller samtliga kurser på institution eller fakultet.

Vissa appar kan installeras direkt då de är gratis att använda (freeware) men för de allra flesta behöver man ha licens.

I Canvas kallas detta att koppla på externa appar. Företaget som står bakom Canvas har utvecklat en sajt där de samlat appar från olika leverantörer med fokus på lärande (collection of learning apps). Denna samling är densamma som inne i Canvas App-center (jag räknar till 229 stycken just i dag, 196 riktar sig till eftergymnasial utbildning) och är indelade i olika kategorier, se bild till höger.

Apparna bygger alla på LTI-standard och går även att använda i andra plattformar. Du hittar sajten här: https://www.eduappcenter.com om du är nyfiken på vilka typer av appar som finns.

De appar jag testat via Canvas är Box (för vårt GUbox), Kaltura (för GU Play), YouTube, Vimeo och Twitter. Andra exempel på appar är Adobe Connect, One Drive, Drupal, Khan Academy, Mahara, Voice Thread och Zaption.

Det är enkelt att lägga till och använda appar. Lärare ges därmed stor frihet att själv utforma kursmiljön baserat på vad man vill göra utifrån sin pedagogiska idé eller tanke. Fördelen med att kunna lägga till funktionalitet är att man därmed inte begränsas bara till det som går att göra i den existerande plattformen (dock behövs givetvis ofta licens som kostar och det kan ju vara begränsande i sig). Det går även att lägga till appar manuellt, genom att klistra in XML eller en URL.

Att koppla på appar i Canvas Appar kan som ovan nämnts kopplas på så att de blir tillgängliga för hela organisationen, för alla eller vissa institutioner och eller fakulteter. Det som krävs är att en app läggs till på en viss nivå i systemet. Det gör man via Settings > Apps. Via listan som visar logotyper för respektive tjänst klickar man sedan på Add App. Om man behöver licens för att använda appen behöver man fylla i uppgifter som tillhandahålls av app-leverantören. När appen är installerad finns den sedan att välja att lägga till inne i kursen (ex genom att dra-och-släppa till vänstermenyn).

Det är möjligt för organisationen (i vårt fall GU) att styra vilka appar som ska vara synliga för kursproducenterna via funktionen External Apps i Canvas.

(40)

26

Bilden nedan visar vyn där man lägger till externa appar i Canvas. Något som både lärare samt administratörer i systemet kan göra.

GUbox via Canvas Anställda vid GU har tillgång till en Box-tjänst för lagring och delning av filer. Tjänsten är möjlig att integrera via plattformen som en app, det betyder att lärare kan komma åt sina box-filer och infoga dem direkt i kursen.

YouTube via Canvas Om man kopplar på YouTube som app i Canvas tillgängliggörs funktionen via redigeramenyn för sidor, det går alltså då att nå och bädda in filmklipp från YouTube direkt via redigeraläget för en sida i kursen.

Google Docs via Canvas Alla användare har möjlighet att koppla på sitt eget Googlekonto (om hen har ett) till sin användarprofil i Canvas. Det möjliggör samarbete via Google Docs inne i kursen och ytan Collaborations.

GU play via Canvas GU använder Kalturas videolösning för den plattform som vi kallar GU play, vilken kan liknas vid organisationens eget YouTube. Kaltura är en av de tjänster som finns att LTI-integrera som app i Canvas. Det innebär att lärare och studenter når sitt GU play och sina filmklipp via plattformen/kursen. Studenter kan ladda upp och dela filmklipp på kursen (läraren måste dock publicera dem) och läraren själv kan ladda upp filmklipp, skapa och komma åt sina videos direkt från Canvas där hen även kan tillgängliggöra dem för kursen. Bilden på nästa sida visar vyn över delade filmklipp i Canvas (från Kaltura).

(40)

27

Sammanfattning: Tredjepartslösningar via Canvas Möjligheterna att integrera andra verktyg och tjänster som appar i Canvas tycker jag är en av plattformens stora fördelar. Jag tror att den snabba teknikutvecklingen och de stora variationer som finns i hur undervisning bedrivs och kunskap inhämtas gör att en lärplattform omöjligen kan innehålla alla de funktioner och tjänster som en lärare vill använda sig av. Att grunden ska finnas men att det sedan ska vara möjligt att lägga till sådant som organisationen eller den enskilde läraren vill nyttja anser jag bidrar till god flexibilitet och frihet och gynnar undervisningen på ett bra sätt.

+ Appar ger flexibilitet + Enkelt att lägga till appar + Appar kan läggas till både centralt för alla samt för en institution eller kurs + Både lärare och administratörer kan lägga till appar + Bra överblick över vilka appar som finns

– Många appar kräver licens och det blir därför en kostnadsfråga hur många eller vilka som kan användas

(40)

28

Grupper i Canvas Dela in i grupper Att dela in studenter i grupper är relativt enkelt, läraren börjar med att skapa ett Group set. Det ger en bra överblick och det är därmed enkelt att se vilken grupp som har vilket syfte (ofta är studenter indelade i flera olika grupper under kursens gång). I varje Group set (samling) kan man sedan lägga till grupper och därefter fördela personer mellan grupperna. Systemet kan dela in studenterna åt dig, eller så drar-släpper du namn över den grupp där du vill placera in en student. Man har hela tiden bra överblick över vilka studenter som ännu inte delats in i någon grupp, då dessa fortfarande ligger kvar i listan (Unassigned Students). Du riskerar därmed inte att missa någon student. Bra även då det tillkommit studenter på kursen efterhand, då du tydligt ser att dessa inte blivit indelade i någon grupp (ännu).

[Grupper i Canvas fungerar] Bra och enkelt! Har även testat med s.k. Sektioner vilket kan vara mycket kraftfullt.17

Mycket lättare att tilldela användare och informationen blir visualiserad. Ping Pong har en fördel att man kan skapa och skriva ut listor. Jag hittade inte den funktionen (åtminstone på rak arm) i Canvas - jag föredrar att ha pappersutskrifter, eller åtminstone Excel.18

Bilden ovan visar vyn där läraren skapar samlingar av grupper (lägger sig som flikar) och därefter x antal grupper i varje samling. Du fördelar studenterna som ligger i kolumnen Unassigned Students genom att dra dem och släppa i rätt grupp.



(40)

29

Samarbeta i grupper Studenter som blivit indelade i grupper (eller skapat egna grupper) hittar dessa via vänstermenyn Groups. För varje grupp finns fasta funktioner påkopplade, se bilden. Kanske inte alltid bra då man som lärare i vissa fall önskar kunna styra vad gruppen ska kunna eller inte kunna göra i rummet. En fördel är dock att alla studenter själva kan initiera grupper för samarbete, utan lärarens inblandning.

Avgränsa för grupper När läraren skapar diskussionsforum, inlämningsuppgifter eller quiz kan hen ange att dessa ska genomföras av eller rikta sig till grupper av studenter på kursen och läraren pekar då ut ex vilken samling som ska diskutera i grupper. Fördelen med det är att läraren inte behöver skapa x antal forum som hen kopplar de olika grupperna till, utan kan istället skapa ett forum med inställningar och detta därefter "multiplicerar" sig själv och bildar så många forum som samlingen innehåller grupper.

Sektioner på kursen

En annan möjlighet till avgränsning på kursen är sektioner. Lärare kan inne i en kurs, skapa sektioner vilka blir som avgränsade delkurser som alla kan ha olika innehåll (och även olika lärare och till och med studenter om så önskas). Det är ett smart sätt som gör det möjligt att dela in kursen i mindre delar/grupper där innehåll riktas till dem.

Sammanfattning: Grupper i Canvas Det är relativt lätt att dela in studenter i grupper och den stora fördelen är att grupperna alltid tillhör en samling (baserat på vad grupperna är till för). Som lärare behöver jag först döpa grupperingen och sedan kan jag skapa x antal grupper i den samlingen. Varje samling hamnar på en egen flik för mig som lärare, vilket gör att jag får bra överblick.

Något som också är bra är att studenterna själva har rätt att skapa grupperingar. Det gör att de kan ta egna initiativ till samarbeten utan att behöva vända sig till läraren först. När en grupp är skapad får den en egen yta under Groups. Där finns olika kommunikations och samarbetsverktyg. Dock går det inte som lärare att slå på/av funktioner i grupprummen, vilket hade varit önskvärt för de grupper som läraren själv skapat.

+ Enkelt att dela upp studenter i grupper + Bra överblick för läraren då grupperna delas in i olika uppsättningar + Studenter kan själva dela in sig i grupper och starta samarbete + Studenterna har en egen yta för grupper + Möjlighet att dela in kursen i sektioner

– Ej möjligt att slå på/av gruppfunktioner

(40)

30

Videokonferensverktyget i Canvas: Big Blue Button I alla kursrum på Canvas finns möjlighet att skapa videokonferensmöten, både lärare och studenter kan själva skapa mötesrum. Verktyget bygger på open source lösningen Big Blue Button.

För att testa funktionaliteten bjöd jag in PIL-enhetens anställda (vilka arbetar som pedagogiska utvecklare, lärare samt TA-personal). Sju stycken hade möjlighet att delta. De skulle tillsammans agera studenter på en fiktiv kurs där vi först skulle träffas i ett gemensamt BBB-rum för att sedan arbeta vidare i smågrupper.

Jag hade gjort en gruppindelning innan via Canvas (Groups) och även skapat de olika konferensrummen. Efter den inledande uppstarten i det gemensamma rummet letade sig "studenterna" in till sina grupprum. Som lärare kunde jag relativt enkelt hoppa in och ur dessa rum och lyssna av och svara på frågor. Efter testningen fick piloterna fylla i en enkät bestående av följande frågor:

Testpiloternas återkoppling Hur tycker du att Big Blue Button fungerade?

Jättebra verktyg, jag skulle rekommendera det till andra 2 respondenter av 7 29 %

Helt ok verktyg 2 respondenter av 7 29 %

Det var ok, men hade vissa brister 3 respondenter av 7 43 %

Jag gillade inte verktyget 0 respondenter av 7 0 %

(40)

31

Vad av följande testade du i Big Blue Button?

Skapa mötesrum 4 respondenter av 7 57 %

Testade ljudinställningar 7 respondenter av 7 100 %

Testade webbkamerainställningar 6 respondenter av 7 86 %

Dela skärm 6 respondenter av 7 86 %

Chatta 7 respondenter av 7 100 %

Byta layout 7 respondenter av 7 100 %

Spelade in 7 respondenter av 7 100 %

Laddade upp en presentation 7 respondenter av 7 100 %

Ritade och/eller skrev text på presentationen 7 respondenter av 7 100 %

Startade en poll 6 respondenter av 7 86 %

De flesta var övervägande positiva, jag tänker mig att de brister som uppmärksammandes i och med testningen till stor del handlade om rättigheter i gruppens rum och hur de fördelades. Då ingen av oss från början förstod att vem som fick göra vad inne i rummet skiljde sig åt beroende på om rummet var skapat av läraren för kursen eller som ett grupprum för studenterna. Mer om det nedan.

Saker som testpiloterna särskilt uppmärksammade • Att alla hade rätt att ”byta” och ändra till presentatör i mötesrummet, vilket blev förvirrande • Otydligt när inspelningsfunktionen satte igång (alla i rummet kunde slå på/av inspelningen) • Inte så bra att alla kunde stänga av varandras mikrofoner • Bra att studenter själva kan skapa rum • Uppkopplingen fungerade bra tyckte vissa • Inte användarvänligt sa några - Enkelt att använda sa andra • I en grupp var det viss osynk mellan ljud och bild • Någon hade problem med att dela skrivbord då dialogrutan för att dela gömde sig • Saknade ”överstrykningspenna” bland ritverktygen • En testgrupp lyckades inte publicera polls • Var hamnade inspelningarna av mötet?

Mina kommentarer som testansvarig Rättigheter för kursens rum och för gruppens rum skiljer sig åt Rätten att (som student) själv välja att bli presentatör samt att man då ”tar” den rollen från någon annan fick sin förklaring då en av grupperna samt undertecknad gick tillbaka till kursens mötesrum. Det visade sig att rättigheter skiljer sig åt beroende på om man är inne i ett rum som skapats för gruppen, eller om man är inne i kursens mötesrum.

(40)

32

För kursen var det bara jag som lärare som hade rätt att dela ut rollen presentatör. Det var även där jag kunde ange vilken layout som skulle gälla för rummet. Jag såg att detta inte fungerade i grupprummen. Byte av layout i kursrummet fick effekt för samtliga i rummet medan man i grupprummen endast ändrar sin egen layout. Detsamma för inspelningsknappen. För kursen var det bara jag som kunde sätta igång och stänga av inspelningen. I grupprummen kunde alla göra det. Dock håller jag med om att det borde vara tydligare att inspelning pågår. Att stänga av andras mikrofoner var möjligt i grupprummet men inte i kursens rum, där var det endast läraren som kunde göra det.

Jag gissar att det även i en riktig situation där studenter ska samarbeta i grupp inte blir lika mycket av ”alla-testar-och-ska-klicka-på-alla-knappar-samtidigt” vilket ju (naturligtvis) var fallet under vår testning, då vi skulle gå ”all in” och testköra. Hade vi haft en ”riktig” uppgift att presentera hade alla förmodligen i större utsträckning vetat om vem som skulle göra vad och i vilken ordning, eller i alla fall sett till att kommunicera kring det. Så i det fallet speglade nog inte vårt test verkligheten.

Sen funderar jag på om mina testpersoner ibland glömde att de testade verktyget som studenter och inte som lärare. Det borde jag nog ha påmint dem lite extra om. Jag tror att upplevelsen av verktyget skiljer sig åt ganska mycket beroende på om man har student- eller lärarmössan på sig. Om lärare tänker utifrån sin roll (som ofta handlar om att leda eller initiera diskussioner), ger verktyget nog ett mer rörigt intryck då läraren i grupprummen saknar kontroll över vem som har ordet, får presentera eller spela in.

Sammanfattningsvis angående skillnaden mellan grupprum/kursrum: jag förstår skillnaden mer nu när jag testade och fick se funktionaliteten i båda rumstyperna. Att allt ska vara tillåtet för alla i grupprummen är ju rimligt eftersom man då ska jobba tillsammans.

Osynk För en grupp var det osynk mellan ljud och bild, dock inte för alla grupper. Vad kunde osynken i så fall bero på? Antalet personer i rummet? Uppkoppling? Annat? Svårt att veta.

Java Java verkade vara ett problem, det trasslade exempelvis för en av testpiloterna när hen skulle logga in. Efter flera misslyckade försök kom vi på att webbläsaren kunde vara orsaken. När testpiloten upphävde blockeringen (visa osäkert innehåll) fungerade det.

Problem vid delning av skrivbord Dialogrutan för delningen doldes bakom det fönster som var öppet. Själv har jag försökt återskapa problemet utan att lyckas.

Användarvänlighet Vissa tyckte att det var lätt att använda andra att det var mer krångligt. Om jag själv ska jämföra med exempelvis Adobe Connect så tycker jag att BBB i och med att det har färre inställningar, är enklare att överblicka. Men sen har jag använt AC mer och är därför mer van med det systemet. Kanske beror det även på om man föredrar att läsa manual innan eller mer är av en ”testa själv”-person.

Ljudinställningarna och att komma igång tycker jag är mycket enklare i BBB. Dock lite störande att varje gång man går in i rummet behöva testa ljudet särskilt för mig som hoppade mellan rummen. Att hoppa mellan och gå in och ur var annars väldigt enkelt som lärare.

Inspelningarna Ja var hamnar de? De la sig i anslutning till länken till rummet, fast dolda bakom en pil. Inte så lätt att hitta tyvärr.

(40)

33

Sammanfattning: Videokonferensverktyget i Canvas Personligen tycker jag att den största fördelen med verktyget är att det är lättåtkomligt, integrerat i lärplattformen och mycket bra för just studenter som själva kan skapa mötesrum (och även kan skapa egna grupper). Inne i rummet kan man presentera genom att exempelvis dela en fil som visas för alla. Det finns även en rad rita-skriva-peka funktioner som den som presenterar kan använda sig av. Jag tänker mig att funktionen skulle kunna användas vid grupparbeten där varje grupp presenterar sitt arbete samtidigt som det spelas in. Därefter kan lärare i efterhand titta på de olika gruppresentationerna. Dock ser vi ju att det inte fungerar helt prickfritt, lite trubbel som uppstod vilket verkar hänga ihop med dator/webbläsare/andra inställningar för individer. Sen håller jag verkligen med om att rita-funktionen borde ha haft överstrykning (hur kan man presentera något utan en sådan penna?!)

+ Integrerat i lärplattformen + Studenter kan själva skapa rum + Presentationsverktyg såsom rita, skriva + Hyfsat användarvänligt

– Javaproblem för en användare – Osynk mellan ljud och bild för en testgrupp, oklart varför

(40)

34

Big Blue Button i GUL? Från början hade vi tänkt testa Big Blue Button även via vår nuvarande lärplattform GUL, men det visade sig vara svårare än vi tänkt oss. I alla fall att få det att fungera som vi önskade.

I GUL (Ping Pong) finns möjlighet att göra LTI-kopplingar till andra tjänster. För just Big Blue Button gick det inte att formatera fullt ut och efter några misslyckade försök vände jag mig till vår IT-avdelning och bad om hjälp.

Vi som arbetar centralt med GUL kan skapa möjligheten för lärare i ett kursrum att via produktionsverktyget välja att skapa en ny LTI-koppling. För att läraren sedan ska förstå och kunna använda lösningen krävs dock att läraren vet vad LTI betyder. Det är det långt ifrån alla lärare som vet (snarare väldigt få om några). Om läraren via produktionsverktyget klickar på Lägg till... LTI (se bild), så visas en rullgardinsmeny där valet Big Blue Button finns listad. Sedan behöver läraren kopiera en länk som visas i fönstret och klistra in den i ett URL-fält. Denna manöver skapar en sida i kursen som heter Big Blue Button där två länkar visas (Öppna extern sida samt Öppna som lärare). Se bilden nedan. Inte en jättesnygg lösning men det fungerar. Dock anser jag att BBB är intressant att använda just för studenter och arbete i grupp. Detta gick tyvärr inte att skapa i GUL, då länken till verktyget skapar en ingång till ett mötesrum för kursen där lärare är presentatörer och studenter deltagare.

En förhoppning som funnits på integrationen mellan GUL och BBB är att studenter själva enkelt ska kunna skapa mötesrum och bjuda in ett urval av sina kurskamrater. Det är min bedöming att detta kräver ett utvecklings- och anpassningsarbete av utvecklarna på Ping Pong.19

Sammanfattningsvis det går att skapa en länk till ett videomötesrum i GUL, dock bara ett enda stort rum där lärare initierar och presenterar och studenterna lyssnar. Däremot går det inte att ge studenterna initiativet att skapa egna rum, att välja vilka grupper som ska ha åtkomst till rummet eller tillgängliggöra den eventuella videoinspelningen av mötesrummet.

19 Johan Hallbäck, systemadministratör vid IT-enheten GU (personlig kommunikation, 8 juni 2016)

(40)

35

Övrigt värt att nämna Enkäter i Canvas Det finns en särskild inställning för quiz som gör att man ska kunna använda funktionen även för enkäter. Men sammanställningen av resultatet lämnar tyvärr mycket övrigt att önska. Enkätsammanställningen beter sig som om det vore quiz-resultat med ett korrekt svar markerat. Dessutom visas antal kvarvarande försök samt poäng. Inte helt optimalt.

Kalendern En mycket användbar funktion är däremot kalendern i Canvas. Alla användare har den i sin vänstermeny. Alla deadlines på de kurser du är ansluten till läggs automatiskt in i kalendern. Som lärare kan du även ändra alla deadlines via kalendern. Du drar och släpper en post till den dag du vill flytta den till, eller klickar och redigerar. Via redigeraläget kan du även navigera vidare och komma direkt till de övriga inställningarna för det tillfället, exempelvis redigera en inlämningsuppgift. Du kan skapa nya händelser i kalendern och även skapa nya inlämningsuppgifter direkt från den vyn.

Jag tänker mig att det är mycket smidigt i samband med att läraren ska planera inför en ny termin. Kalendern ger en bra överblick över vad som sker olika veckor på kursen, du kan även upptäcka krockar eller se om något datum är fel.

(40)

36

En annan funktion som finns i kalendern är Scheduler, läraren kan skapa bokningsbara tillfällen som studenterna erbjuds att teckna sig på. Du anger dagar och mellan vilka tider det ska gå att boka sig, sedan kan systemet hjälpa dig att dela upp tidsintervallet i x antal minuter, mycket tidssparande då du slipper ange varje tillfälle för hand. Se bild.

[Kalendern] fungerar hur bra som helst. Jag blev förtjust i Scheduler.20


(40)

37

Commons I Canvas finns något som kallas Commons, vilket är ett repository för lärobjekt som är skapade i lärplattformen (learning object repository) antingen av dig själv, eller andra som också använder Canvas. Det innehåll som du skapat på dina kurser kan du dela med dig av, till alla globalt, till din egen organisation/fakultet/institution eller bara till dig själv så att du har innehållet sparat och kan hämta in det till andra kurser. Du kan leta efter material via de olika kategorierna, eller sortera med hjälp av särskilda kriterier och därefter infoga det du önskar till din kurs.

Förutom Commons tanke om öppenhet, att återanvända och förbättra, sprida och dela innehåll med varandra så ser jag stora fördelar med just möjligheterna att dela lärobjekt inom den egna organisationen (GU i vårt fall). Att på ett smidigt sätt kunna dela och sprida goda idéer eller bra upplägg, det tror jag organisationen mår mycket bra av.

Den svenska översättningen I mina exempel från Canvas har jag använt det engelska gränssnittet och det beror inte på att det inte finns ett svenskt sådant, men tyvärr tycker jag att översättningen än så länge har för stora brister. Texter och nomenklatur på svenska är ibland lite för mycket "google translate", där många svenska ord ibland inte alls betyder det som åsyftas i texten, vilket blir ganska förvirrande. Sen undrar jag varför de valt att kalla studenterna för elever då detta verktyg är en högskoleprodukt. Dock vet jag att det arbetas med att förbättra texterna och att de som önskar kan gå med i en särskild översättargrupp som särskilt tittar över detta. Så förhoppningsvis kommer den svenska översättningen att hålla högra kvalité framöver.

(40)

38

Erfarenheter från Luleå tekniska universitet?

Telefonintervju med Eva Audhav, Projektledare för Ny lärplattform Canvas, vid Luleå tekniska universitet

Fakta om Luleå tekniska universitet Antal anställda: 1800 Antal studenter: 15000 Högskolepedagogiskt centrum HPC, driver pedagogiskt utvecklingsarbete

Varför byta lärplattform? LTU byter från Fronter till Canvas.

Eva berättar att de startade projektet för två år sedan och har sedan dess genomfört en mycket grundlig förstudie med hjälp av enkäter och workshops, för att ta reda på vad lärarna förväntar sig av en lärplattform. Initiativet att byta plattform kom inte från IT-håll utan istället från något de kallar Huvudutbildningsledarnas forum, med representanter från varje institution. HUL har även fungerat som styrgrupp i projektet och varit kravställare. Vilket också gett en god förankring i verksamheten.

Orsaken till bytet säger Eva, har bland annat varit att LTU önskat sig en mer öppen plattform, med möjlighet att koppla på tredjepartslösningar/appar. Utvecklingen sker så snabbt inom området och man vill inte begränsa sig till att bara kunna använda funktionalitet som lärplattformsföretaget utvecklar.

LTU liknar tänket kring lärplattformen som en lök. Det alla i organisationen vill ha och behöver ska utgöra kärnan i löken. Men sedan kommer lager som bestäms utifrån specifika behov. Tillägg eller tjänster som många behöver och sedan tillslut de sista lagren som kanske bara intresserar ett fåtal. Kärnan ansvarar man för centralt samt för de delar som majoriteten önskar. För vissa funktioner/appar som endast ett fåtal önskar lämnar man istället över ansvaret på enskilda lärare. Enligt Eva är tanken att förvaltningen ska samla in önskemål från verksamheten om vilka appar som önskas och rösta om dem.

En annan orsak till bytet är enligt Eva, att LTU upplever att deras tidigare leverantör Fronter, mer och mer har flyttat fokus mot förskola och grundskola. I och med det har också nyutvecklingen i systemet mest handlat om funktioner anpassade för just förskola och grundskola. Vilket inte alls passat den högre utbildningen.

Hur har bytet gått till? Eva berättar att de sex institutionerna vid LTU själva har fått välja vilken övergångsstrategi de önskar. Fem av dem valde att gå över i början av året (läsperiod 3) och den sjätte valde att senarelägga till läsperiod fyra (efter påsk).

Universitetet har bestämt att alla ska använda lärplattformen, så alla kurser finns men inte alla har något digitalt innehåll (så var det även när de använde Fronter).

Hon förklarar att det på varje institution finns en Champion, som just nu är anställd till 20% för att vara ett pedagogiskt stöd för verksamheten och kunna svara på frågor kopplat till lärplattformen. Vissa har särskilda drop-in tider där lärare kan komma och få hjälp eller anordnar kurser och workshops.

(40)

39

Följande steg anger HPC (Högskolepedagogiskt centrum ) som viktiga för lärare att tänka på inför bytet från Fronter till Canvas:

• Anmäla sig till ett av LTU:s lokala introduktionsutbildningar om Canvas • Anmäla sin kurs till att använda Canvas lp3-4 om så önskas • Alternativt kontakta champion som stöd för att bygga upp sin kurs i Canvas. • Kolla på guider (lärare) (studenter) och filmer från leverantören som visar sådant som är viktig

för mig som lärare. • Verifiera att material som man vill återanvända från Fronter har förts över. • Delta på tematiserade Workshops21

Administration och support Det är kursadministratörerna som skapar kursrum i Canvas för LTU och kopplar på den studentgrupp (integration mot Ladok) som ska ha åtkomst till kursen. De lägger även till lärarna. Så fungerade det även tidigare säger Eva. När systemet är fullt i drift kommer LTUs Service desk att ta hand om tekniska supportfrågor. Om institutionen önskar fortsätta arbeta med champions kommer även den/de personerna att fungera som stöd för verksamheten. På Högskolepedagogiskt centrum planerar man att ha två stycken tekniskt ansvariga samt en eller två personer som ansvarar för frågor av mer pedagogisk karaktär.

Utmaningar inför framtiden Så är allt klart nu? LTU har bytt lärplattform vilket kommer revolutionerna studenternas lärmiljö? Nej Eva lyfter fram två viktiga punkter som fortfarande är en utmaning:

• Hur gör man för att höja kurserna pedagogiskt när det gäller användningen av digitala verktyg?

• Hur motiverar man den grupp som är tveksamma och som helst vill fortsätta att ”bara använda krittavla”?

21 http://www.ltu.se/org/hpc/Pedagogiska-projekt/Larplattform-Canvas/En-larares-att-gora-lista-infor-start-med-LTU-s-nya-larplattform-Canvas [2016-03-11]

(40)

40

Sammanfattning Som en del av projektet INU (Infrastruktur för nätburen undervisning) valde vi att testa lärplattformen Canvas för att se om en sådan typ av plattform skulle kunna fungera som ett komplement till vårt nuvarande LMS; GUL (Ping Pong). Främst ville vi undersöka funktionalitet i Canvas som rör kommunikation, bedömning, hantering av grupper samt möjlighet att koppla på tredjepartslösningar. Områden som vi i dag anser att vår nuvarande lärplattform har brister inom.

Överlag känns Canvas som en modern plattform där helheten känns genomtänkt, dock förekommer det givetvis även vissa mindre bra lösningar, men arbetsflöden fungerar bra, nomenklatur, knappar och menyer är tydliga. Systemet hänger ihop vilket är viktigt för att lärare ska kunna arbeta smidigt. Det finns smarta genvägar mellan funktioner vilket också underlättar innehållsproduktionen.

Några mindre bra saker i Canvas:

• Att det saknas möjlighet för studenter att vara anonyma vid inlämning/rättning. • Att det inte finns en tillräckligt bra funktion för enkäter. • Att översättningen till svenska brister på många ställen (Google translate?). • Att det kan uppstå förvirring över när man befinner sig i kursens kontra gruppens yta.

Några mycket bra saker i Canvas:

• Att det går att koppla på appar för andra tjänster och verktyg på ett mycket smidigt sätt • Att det finns en mycket bra funktion för rättning/bedömning där läraren kan ge studenterna

feedback • Att alla i systemet har en egen Inbox för att skicka och ta emot meddelanden • Att läraren har kontroll över hur innehållet på kursen ser ut för studenterna via en studentvy. • Att det är enkelt att dela in studenterna i grupper • Att alla användare har tillgång till en fiffig kalender som samlar alla deadlines • Att lärarna har tillgång till Commons, ett repository för lärobjekt, där man kan dela innehåll

med sig själv eller andra.

rapport canvas lÄrplattform - pil.gu.se · the history of canvas and the design of canvas is based...

Documents