WORD BASICS: THE INSERT, REVIEW, AND VIEW MENUSRead through the following slides and fill out your study guide

Fundamentos de Word : los menús del inserto , revisar y ver

Leer a través de las siguientes diapositivas y llenar su guía de estudio

1. THE INSERT MENU

Allows you to insert things like tables, pictures, shapes, word art, headers, footers, page numbers, and symbols

El menú Insertar

Le permite insertar cosas como tablas, imágenes , formas, arte de la palabra , encabezados, pies de página , números de página y símbolos

2. TABLES-A COLLECTION OF DATA ARRANGED IN ROWS AND COLUMNS.

To insert a table, use the Insert Menu and look for the Table button. From there you can alter the size and information in the table.

Rows

Columns

Cell

Tablas - una colección de datos se disponen en filas y columnas

Para insertar una tabla, utilice el menú Insertar y buscar el botón Tabla . Desde allí se puede modificar el tamaño y la información en la tabla.

ILLUSTRATION MENU-YOU CAN ADD PICTURES, SHAPES, AND CHARTS

Menú te Ilustración puede agregar imágenes , formas y gráficos

3. Pictures-allows you to insert a picture saved on your computer

Fotos - le permite insertar una imagen guardada en su ordenador

4. Online Pictures-allows you to insert a picture from online

Fotos Online-le permite insertar una imagen desde internet

5. Shapes-allows you to insert a shape into your document

6. Charts-allows you to insert a visual representation of data

Gráficas - le permite insertar una representación visual de los datos

Formas - le permite insertar una forma en el documento

HEADER AND FOOTER

7. Header: one or more lines of text that appear at the top of every page of a document and often includes information like names and titles. Selecting the Header button will give you several formats to chose from.

8. Footer: one or more lines of text that appear at the bottom of every page of a document and often includes the page number. Selecting the Footer button will give you several formats to chose from.

9. Page number: allows to you to insert a page number in your document. Selecting the Page Number button will give you several formats and page locations to chose from.

Encabezado y pié de página

Encabezado : una o más líneas de texto que aparecen en la parte superior de cada página de un documento y, a menudo incluye información como nombres y títulos . Al seleccionar el botón de cabecera le dará varios formatos para elegir.

Pie de página : una o más líneas de texto que aparecen en la parte inferior de cada página de un documento y, a menudo incluye el número de página . Al seleccionar el botón de pie de página le dará varios formatos para elegir.

Número de página : permite que introduzca un número de página en el documento. Al seleccionar el botón Número de página le dará varios formatos y ubicaciones página para elegir.

11. Text box: a box that you can enter text and place inside a document.

10. Word Art: decorative text as a graphic image.

Arte de la palabra : el texto decorativo como una imagen gráfica.

Cuadro de texto : una caja que se puede introducir texto y lugar dentro de un documento .

12. EQUATION-LETS YOU INSERT A MATHEMATICAL EQUATION INTO YOUR DOCUMENT

Ecuación - le permite insertar una ecuación matemática en su documento

13. SYMBOL AND SPECIAL CHARACTER- A SYMBOL OR CHARACTER THAT DOES NOT APPEAR ON THE KEYBOARD BUT CAN BE INSERTED FROM THIS MENU

Símbolo y caracterizar Especial- un símbolo o carácter que no aparece en el teclado , pero se puede insertar en este menú

Provides tools for checking spelling and grammar, a dictionary and thesaurus, translate, and revising.

14. THE REVIEW MENU

El menú revisar

Proporciona herramientas para el control de la ortografía y la gramática, un diccionario y tesauro , traducir y revisar .

Will check spelling in your document. It will also indicate incorrect grammar.

A misspelled word is indicated by a red squiggly line below it.

A grammar problem is indicated by a blue squiggly line

15. SPELLING AND GRAMMAR

Ortografía y gramática

Comprueba la ortografía en su documento. También indicará gramática incorrecta

Una palabra mal escrita se indica mediante una línea ondulada roja debajo de ella.

Un problema gramática se indica mediante una línea ondulada azul

16. THESAURUS• A collection of words and

their synonyms, similar to a dictionary

• Select the word and click on the Thesaurus button. A side bar will open with a list of words that are similar (synonyms) as well as some words that are the opposite (antonym)

Diccionario de sinónimos

Una colección de palabras y sus sinónimos , similar a un diccionario

Seleccione la palabra y haga clic en el botón Thesaurus. Un bar de al lado se abrirá con una lista de palabras que son similares ( sinónimos) , así como algunas palabras que son todo lo contrario ( antónimo )

17. WORD COUNT Counts the number of words,

characters, and paragraphs in a document or selection of text.

El recuento de palabras

Cuenta el número de palabras , caracteres y párrafos de un documento o una selección de texto.

18. TRANSLATE

• This allows for words or paragraphs to be translated using a bilingual dictionary.

• Select the text to translate, click the Translate button, and a side bar will open which gives you options. You can select which language to translate into, then click insert.

Traducir

Esto permite que las palabras o párrafos que se convierten utilizando un diccionario bilingüe.

Seleccione el texto a traducir, haga clic en el botón Translate , y una barra lateral se abrirá que le da opciones. Puede seleccionar el idioma que se traduce en , a continuación, haga clic en Insertar .

This lets someone add a comment to your document. You can then read it, or delete it.

Select the textto comment,push the comment button, then type yourcomment in thebox.

19. COMMENT

Comentario

Esto le permite a alguien añadir un comentario a su documento . A continuación, puede leerlo, o eliminarlo.

Seleccione el texto a comentar, pulse el botón de comentario , escriba su comentario en el cuadro .

As you revise a document, you can keep track of the changes you make. Then you can decide to accept or reject the changes.

20. TRACKING

Rastreo

Al revisar un documento, puede realizar un seguimiento de los cambios que realice . Entonces usted puede decidir aceptar o rechazar los cambios.

Lets you decide how to view your document.

21. THE VIEW MENU

El menú Ver

Le permite decidir cómo ver el documento

This will let you change type of view.

Read mode is a full screen view

Print Layout is the WYSIWYG standard view. It shows you how the document will look when printed.

22. VIEWSvistas

Esto le permitirá cambiar el tipo de vista .

El modo de lectura es una vista en pantalla completa

Diseño de impresión es el WYSIWYG-lo que ves es lo que obtienes, vista estándar . Se le muestra cómo se verá el documento cuando se imprima.

23. RULER• A ruler will show up at the top and left side of your

screen. You can use to see your margins, indents, and for adjusting images on the screen

la regla

Una regla se mostrará en la parte superior e izquierda de la pantalla. Usted puede utilizar para ver su márgenes , sangrías , y para ajustar las imágenes en la pantalla

When checked, a grid will appear on your screen.

24. GRIDLINESLíneas de división

Cuando se activa, una cuadrícula aparecerá en su pantalla .

Zoom-you can make the document appear larger or smaller.

One Page-clicking this will allow you to see one page at a time.

Multiple Pages-clicking this will let you see many pages at once.

Page Width-clicking this will zoom in the document so it fits the width of the screen.

25. ZOOM-LETS YOU ADJUST THE SIZE OF YOUR DOCUMENT ON THE SCREEN.Zoom- Le permite ajustar el tamaño de su documento en la pantalla . usted puede hacer que el documento

parezca más grande o más pequeño.

clic en este le permitirá ver una página a la vez.

clic en este le permitirá ver muchas páginas a la vez.

clic en este se ampliará en el documento para que se ajuste al ancho de la pantalla.