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Réglementation belge e commerce Syllabus de formation (3e édition) Obligations d’information de l’e-commerçant Damien Jacob 31/05/2014 [email protected]

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Dossier d'information sur la réglementation en matière d'e-commerce en Belgique : quelles sont les mentions légales obligatoires, les informations à communiquer avant la commande, les obligations lors de la confirmation de la commande, les règles au niveau du droit de rétractation

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Réglementation  belge  e-­‐commerce  Syllabus  de  formation  (3e  édition)    Obligations d’information de l’e-commerçant    Damien  Jacob  31/05/2014  [email protected]      

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Réglementation  belge  e-­‐commerce  

©  Damien  JACOB  -­‐  www.retis.be     Page  2    

 

Réglementation  belge  e-­‐commerce  Dossier  pratique    

Ce dossier « réglementation e-commerce en Belgique » est un essai de vulgarisation de la réglementation, avec l’objectif d’être le plus pratique possible. La plus grande attention a été apportée à sa rédaction, sans toutefois aucune garantie de conformité. Ce document ne dispense pas de consulter un conseil.

 

Table  des  matières  1.   Nouvelle  réglementation  pour  l’e-­‐commerce  en  Belgique   _______________________  3  

Risque  important  en  cas  de  non-­‐respect  de  la  réglementation  e-­‐commerce   _________________  3  

Les  principales  nouveautés  de  la  réglementation  belge  e-­‐commerce:   ______________________  3  Précisions  :   ___________________________________________________________________________  4  

2.   Contrat  de  vente  en  ligne  :  Check-­‐list  des  mentions  légales  sur  le  site  d’e-­‐commerce   _  5  

Check-­‐list  des  informations  obligatoires  à  mentionner  en  cas  de  vente  en  ligne:   _____________  5  a)  Informations  obligatoires  dans  les  mentions  légales:   ________________________________________  5  b)  Obligations  d’information  lors  de  l’invitation  à  l’achat  :  ______________________________________  6  Et  sur  les  réseaux  sociaux  ?  _______________________________________________________________  9  

4  infos  à  mentionner  juste  avant  la  passation  ferme  de  la  commande  ______________________  9  Nouveauté  :  Bouton  «  commande  avec  obligation  de  paiement  »  _______________________________  10  

Obligations  de  confirmation  après  la  commande  ______________________________________  11  

3.   Réglementation  e-­‐commerce  en  Belgique  :  Exceptions  au  droit  de  rétractation  _____  13  

Les  14  exceptions  où  le  consommateur  ne  peut  exercer  le  droit  de  rétractation:   ____________  13  

4.   Que  faut-­‐il  faire  pour  se  conformer  aux  modifications  du  31/5/2014  :   ____________  15  

Des  contraintes  mais  aussi  des  opportunités   _________________________________________  15    

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1. Nouvelle  réglementation  pour  l’e-­‐commerce  en  Belgique  Le  31  mai  dernier,  le  volet  «  Pratiques  du  marché  et  protection  du  consommateur  »  du  nouveau  code  belge   de   droit   économique   est   entré   en   vigueur   (transposition   de   la   directive   européenne  2011/83/UE  relative  aux  droits  des  consommateurs).  Il  comprend  de  nouvelles  règles  à  respecter  par  l’e-­‐commerçant  vendant  en  Belgique.  

Risque  important  en  cas  de  non-­‐respect  de  la  réglementation  e-­‐commerce  

Le   non-­‐respect   de   certaines   obligations   peut   entraîner   la   nullité   du   contrat.   D’où   l’importance  d’être  en  conformité  avec  cette  nouvelle  réglementation.  

Les  principales  nouveautés  de  la  réglementation  belge  e-­‐commerce:  

1. De  nouvelles  informations  doivent  obligatoirement  être  communiquées  au  prospect  avant  la  conclusion  du  contrat  (au  lieu  de  10  auparavant):  informations  sur  le  droit  de  rétractation,  sur  les  frais  de  renvoi,  sur  les  compatibilités  entre  logiciels  /  prérequis  ou  restrictions  techniques,…  voir  chapitre  2).  A  noter  l’obligation  de  prévoir  un  bouton  de  confirmation  de  commande  avec  la  mention  «  commande  avec  obligation  de  paiement  »  (à  défaut,  le  client  n’est  pas  tenu  par  le  contrat!);    

2. Le  délai  de  rétractation  (minimum  14  jours  calendrier)  est  prolongé  de  12  mois  en  cas  d’absence  d’information  pré-­‐contractuelle  sur  le  droit  de  rétractation;    

3. Pour  faciliter  l’exercice  de  ce  droit  de  rétractation,  obligation  de  mettre  à  disposition  du  consommateur  un  formulaire  de  rétractation  basé  sur  un  modèle  type  harmonisé.  Le  client  reste  toutefois  libre  d’utiliser  un  autre  moyen  de  communication;    

4. Le  droit  de  rétraction  peut  s’appliquer  dorénavant  aussi  aux  prestations  de  service  entamées  avant  la  fin  du  délai.  L’entreprise  doit  communiquer  l’éventuelle  obligation  de  régler  des  coûts  proportionnels  au  service  déjà  presté.  Aucun  coût  ne  peut  toutefois  être  porté  si  le  consommateur  n’a  pas  expressément  demandé  que  l’exécution  commence  avant  l’expiration  du  délai  de  rétractation.    

5. Le  remboursement  de  la  commande  et  des  frais  de  livraison  standard  (par  le  même  moyen  de  paiement,  sauf  accord  du  client)  doit  s’effectuer  dans  les  14  jours  (au  lieu  de  30)  après  exercice  du  droit  de  rétractation  (le  remboursement  peut  être  postposé  jusqu’à  réception  du  colis  ou  réception  de  la  preuve  de  renvoi  de  celui-­‐ci,  à  condition  de  l’indiquer  explicitement  dans  le  contrat).  Le  consommateur  doit  renvoyer  le  produit  dans  ce  même  délai.  Les  frais  de  renvoi  peuvent  être  portés  à  ses  frais,  de  même  que  les  éventuelles  dégradations  résultant  de  manipulations  des  biens  (autres  que  nécessaires  pour  établir  la  nature,  les  caractéristiques  et  le  bon  fonctionnement  des  biens),  à  condition  que  ce  soit  mentionné  dans  le  contrat.

   

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Précisions  :  

 • La   liste  des   exceptions   au  droit   de   rétractation   a   également   été   adaptée  en  Belgique   (voir  

chapitre  3).  • Le  vendeur  ne  peut  facturer  des  frais  supérieurs  au  coût  qu’il  supporte  pour   l’utilisation  du  

moyen  de  paiement  choisi  par  le  client.  • Il   est  également   interdit  de  pré-­‐cocher  des  options  engendrant  un   supplément   (en  cas  de  

non-­‐respect,  le  client  peut  prétendre  au  remboursement  de  ces  surcoûts!).  • Enfin,   il   est   explicitement   indiqué   que   le   risque   de   perte   ou   d’endommagement   des   biens  

livrés  à  la  suite  d’un  achat  en  ligne  n’est  transféré  au  consommateur  que  lorsque  ce  dernier  (ou  un  tiers  que  celui-­‐ci  a  désigné)  prend  physiquement  possession  de  ces  biens.

   

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2. Contrat   de   vente   en   ligne   :   Check-­‐list   des   mentions  légales  sur  le  site  d’e-­‐commerce  

Ce chapitre fait le point sur les informations à reprendre sur son site d’e-commerce :

• mentions  légales  sur  un  site  d’e-­‐commerce  • informations  lors  de  la  présentation  de  l’offre  • récapitulatif  juste  avant  la  commande  • bouton  de  confirmation  de  commande  • communications  lors  de  la  confirmation  de  commande  

Check-­‐list   des   informations   obligatoires   à  mentionner   en   cas   de   vente   en  ligne:  

Ces mentions doivent être communiquées sous une forme adaptée à la technique de communication à distance utilisée, dans un langage clair, compréhensible et non équivoque.

Elles doivent être accessibles à partir de toute page du site web, y compris évidemment les fiches produits et le tunnel d’achat.. Généralement, cela se concrétise par un hyperlien vers une page spécifique listant ces mentions. Cet hyperlien est souvent affiché en page de la page. Toutefois la réglementation n’est pas respectée si le site contraint le consommateur à effectuer un effort pour atteindre ce page de page (ex : scroll). Il en est de même s’il doit rechercher ces informations parmi les conditions générales de vente.

a)   Informations   obligatoires   dans   les  mentions   légales   (applicable   en   BtoC,  mais   aussi   en  BtoB  :  vente  à  des  entreprises):  

1. l’identité  de  l’entreprise  :    1. le  numéro  d’entreprise  (n°  banque  carrefour  des  entreprises);  2. le  nom  commercial;  

 2. les  coordonnées:  

1. l’adresse  géographique  où  l’entreprise  est  établie  (REM:  pas  une  boîte  postale);  2. l’adresse  électronique,  le  numéro  de  téléphone,  le  numéro  de  télécopieur  

(lorsqu’ils  sont  disponibles),  pour  permettre  au  consommateur  de  contacter  l’entreprise  rapidement  et  de  communiquer  avec  elle  efficacement  

3. Si  elle  diffère  de  l’adresse  du  siège  social,  l’adresse  géographique  du  siège  commercial  de  l’entreprise,  à  laquelle  le  consommateur  peut  adresser  une  éventuelle  réclamation;    

3. Engagements  extra-­‐judiciaires  (le  cas  échéant):  1. si  l’entreprise  a  souscrite  à  un  code  de  conduite  (ex:  BeCommerce)  ,  l’existence  de  ce  

code  de  conduite  applicable  et  comment  en  obtenir  une  copie.  2. Idem  si  elle  est  soumise  à  des  autorités  de  surveillance  (ex:  activité  soumise  à  

autorisation  légale,  secteur  financier,  ordre  des  pharmaciens).  Si  l’entreprise  y  est  soumise,  la  possibilité  de  recourir  à  une  procédure  extrajudiciaire  de  réclamation  et  de  réparation  et  les  modalités  d’accès  à  celle-­‐ci  le  cas  échéant.  

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Nouveauté : La mention du numéro de téléphone ainsi que du numéro de fax, quand il existe, est une nouvelle obligation depuis le 31 mai 2014. Il en est de même de l’indication de la localisation du siège commercial, s’il diffère du siège social, et de l’identité ainsi que les coordonnées d’éventuels mandants (par exemple en matière d’ « e-commerce délégué » : vente de produits en ligne pour le compte d’une autre entreprise).

4. Collecte  de  données  personnelles  

En   cas   de   collecte   de   données   personnelles1   à   d’autres   fins   que   la   stricte   exécution   de   la  commande  (cookies,  formulaires  en  ligne):  

o Information   sur   le   droit   d’opposition,   sur   les   droits   d’accès,   de   rectification   et   de  suppression  des  données  récoltées2.    

o Mention  de  l’identité  du  responsable  du  traitement3,  de  la  finalité  poursuivie  par  le  traitement  et  du  caractère  obligatoire  ou  facultatif  des  réponses  et  des  destinataires  des  données.    

o L’opt-­‐in   (accord   préalable   de   l’internaute   avant   de   lui   adresser   un   e-­‐mailing)   doit  s’appliquer  en  cas  d’utilisation  à  des   fins  de  prospection  commerciale  ou  en  cas  de  transmission  à  des  tiers.    

o Une   information   doit   être   communiquée   en   cas   d’utilisation   de   cookies,   avec  mention  des  moyens  pour  les  refuser.  

 

b)  Obligations  d’information  du  consommateur  (BtoC)  lors  de  l’invitation  à  l’achat  :  

Ces informations doivent être fournies au consommateur avant le processus de commande (sur un site d’e-commerce, cela correspond généralement à la « fiche produit ») :

                                                                                                                         1  Constitue  une  donnée  à  caractère  personnel  toute  information  relative  à  une  personne  physique  identifiée  ou  qui  peut  être  identifiée,  directement  ou  indirectement,  par  référence  à  un  numéro  d’identification  ou  à  un  ou  plusieurs   éléments   qui   lui   sont   propres   (ex  :     nom,   adresse,   e-­‐mails,   numéro  de   sécurité   sociale,   numéro  de  carte  bancaire,  numéro  de  téléphone,  de  fax…).  Sont  concernées  également  les  informations  anonymes  dont  le  recoupement  permet  d’identifier  une  personne  2  Exemple  de  clauses  en  Belgique  :  «  Les  données  personnelles  collectées  par  M.  X,  responsable  de  traitement  ayant  son  siège  social  à  y,  sont  traitées  conformément  à  la  loi  du  8  décembre  1992  relative  à  la  protection  de  la  vie  privée  à   l’égard  des   traitements  de  données  à   caractère  personnel»  «   Les  données  personnelles  que  vous  communiquez  lors  du  processus  de  commande  sont  utilisées  à  des  fins  administratives,  pour  la  bonne  gestion  de  vos   commandes   et   pour   répondre   à   vos   questions   et   demandes   d’informations   ».   Vos   données   personnelles  seront  également  utilisées  dans  le  but  de  vous  envoyer  des  publicités  relatives  à  nos  produits  et  services.  Elles  ne  seront  pas  transmises  à  des  tiers  à  des  fins  de  marketing  sauf  accord  explicite  de  votre  part».  «  Conformément  à  la  loi,  vous  disposez  du  droit  d’accéder  à  vos  données  personnelles  et  de  demander  la  rectification  de  données  inexactes  vous   concernant,   sans   frais,   sur   simple  demande  datée  et   signée,  et  moyennant   la  preuve  de  votre  identité.  Cette  demande  peut  être  adressée  à  M.  X,  à  l’adresse  Y»  3  Obligations  du  responsable  de  la  collecte  des  données  :  1)  Respecter  les  droits  des  personnes  physiques  dont  les   données   personnelles   sont   collectées   (droit   d’opposition,   d’accès,   de   suppression)  ;   2)   Respecter   la  confidentialité  des  données,  c’est-­‐à-­‐dire  ne  communiquer  les  données  recueillies  qu’aux  personnes  autorisées  expressément  ;  3)    Fixer  une  durée  de  conservation  des  données  raisonnable  en  fonction  de  la  finalité  de  leur  traitement   et   respecter   cette   durée  ;   4)   Adopter   les  mesures   de   sécurité   physique   et   logique   adaptées   à   la  nature  des  données  et  aux  risques  présentés  par  le  traitement.    

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1. les  principales  caractéristiques  du  bien  ou  du  service,  dans  la  mesure  appropriée  au  support  de  communication  utilisé  et  au  bien  ou  service  concerné;    

2. le  prix  total  des  biens  ou  services  toutes  taxes  comprises  (ou,  lorsque  le  prix  total  ne  peut  être  raisonnablement  calculé  à  l’avance  du  fait  de  la  nature  du  bien  ou  du  service,  le  mode  de  calcul  du  prix)  en  incluant  le  cas  échéant  tous  les  frais  supplémentaires  de  transport,  de  livraison  ou  d’affranchissement  et  tous  les  autres  frais  éventuels  ou,  lorsque  de  tels  frais  supplémentaires  ne  peuvent  raisonnablement  être  calculés  à  l’avance,  la  mention  que  ces  frais  peuvent  être  exigibles.  

Si  le  prix  total  ne  peut  être  affiché  sur  la  fiche  produit  en  tenant  compte  des  frais  de  livraison,  il  y  a  lieu  de  mentionner  sur  cette  fiche  un  hyperlien  conduisant  vers  une  page  précisant  les  règles  de  calcul  de  la  livraison  (sous  la  forme  par  exemple  d’un  tableau  mentionnant  les  variations  par  pays,  poids,  formule  de  livraison).  Il  ne  doit  par  exemple  pas  être  obligatoire  de  devoir  créer  un  compte  pour  au  minimum  prendre  connaissance  de  la  manière  dont  les  frais  de  livraison  sont  calculés.    

Attention,  le  consommateur  ne  sera  pas  tenu  de  supporter  des  frais  qui  n’auraient  pas  été  indiqués  dès  la  présentation  de  l’offre.  

Dans  le  cas  d’un  contrat  à  durée  indéterminée  ou  d’un  contrat  assorti  d’un  abonnement,  le  prix  total  inclut  le  total  des  frais  par  période  de  facturation.  Lorsque  de  tels  contrats  sont  facturés  à  un  tarif  fixe,  le  prix  total  inclut  également  le  total  des  coûts  mensuels.  Lorsque  ce  coût  total  ne  peut  être  raisonnablement  calculé  à  l’avance,  le  mode  de  calcul  du  prix  est  communiqué;    

3. le  cas  échéant  :  le  coût  de  l’utilisation  de  la  technique  de  communication  à  distance  pour  la  conclusion  du  contrat,  lorsque  ce  coût  est  calculé  sur  une  base  autre  que  le  tarif  de  base  (ex:  appel  via  un  numéro  de  téléphone  surtaxé);    

4. Les  modalités  de  paiement,  de  livraison  et  d’exécution  (y  compris  d’éventuelles  restrictions,  telles  que  la  non  livraison  dans  certains  pays),  la  date  à  laquelle  l’entreprise  s’engage  à  livrer  les  biens  ou  à  exécuter  les  services  (REM  :  Lorsque  vous  contractez  avec  un  consommateur,  si  vous  n'avez  pas  convenu  d'un  autre  délai,  vous  êtes  tenu  d'exécuter  la  commande  dans  un  délai  de  maximum  30  jours,  à  partir  du  lendemain  de  la  conclusion  du  contrat)    et,  le  cas  échéant,  les  modalités  prévues  par  l’entreprise  pour  le  traitement  des  réclamations  (y  compris  le  cas  échéant  la  possibilité  de  recourir  à  une  procédure  extrajudiciaire  de  réclamation  et  de  réparation  à  laquelle  vous  êtes  soumis  et  les  modalités  d'accès  à  celle-­‐ci  ;  les  coordonnées  et  l'adresse  du  site  de  l'entité  qualifiée  éventuellement  concernée  et  le  moyen  d'accéder  à  des  informations  détaillées  sur  les  caractéristiques  et  les  conditions  d'utilisation  de  ce  moyen  de  règlement  des  litiges);    

5. L’existence  d’une  éventuelle  caution  ou  d’autres  garanties  financières  à  payer  ou  à  fournir  par  le  consommateur  à  la  demande  de  l’entreprise,  ainsi  que  les  conditions  y  afférentes;    

6. Application  (ou  non)  du  droit  de  rétractation4    :  

                                                                                                                         4  Exemple  :  «  Le  consommateur  a   le  droit  de  notifier  au  vendeur  qu’il   renonce  à   son  achat,   via   le   formulaire  téléchargeable   ou   une   autre   déclaration   dénuée   d’ambiguïté,   sans   pénalité   et   sans   obligation   de   fournir   un  

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1. Lorsque  le  droit  de  rétractation  s’applique,    il  faut  préciser  (pas  forcément  lors  de  l’invitation  à  l’achat,  mais  au  plus  tard  avant  que  le  consommateur  ne  puisse  être  lié  par  un  contrat):  

1. les  conditions,  le  délai  et  les  modalités  d’exercice  de  ce  droit,  ainsi  que  le  modèle  type  de  formulaire  de  rétractation;  

2. le  cas  échéant,  le  fait  que  le  consommateur  devra  supporter  les  frais  de  renvoi  du  bien  en  cas  de  rétractation  et  si  le  bien,  en  raison  de  sa  nature,  ne  peut  normalement  être  renvoyé  par  la  poste,  le  coût  de  renvoi  du  bien;  

3. Pour  les  prestations  de  services:  au  cas  où  le  consommateur  exercerait  le  droit  de  rétractation  après  avoir  présenté  une  demande  alors  qu’il  a  demandé  que  la  prestation  de  service  soit  commencée  avant  la  fin  du  délai  de  rétractation,  l’information  selon  laquelle  le  consommateur  est  tenu  de  payer  des  frais  raisonnables  à  l’entreprise.  Ce  montant,  proportionnel  à  ce  qui  a  été  fourni  jusqu’au  moment  où  le  client  a  informé  l’entreprise  de  l’exercice  du  droit  de  rétractation,  est  calculé  sur  la  base  du  prix  total  convenu  dans  le  contrat.  Si  le  prix  total  est  excessif,  le  montant  approprié  est  calculé  sur  la  base  de  la  valeur  marchande  de  ce  qui  a  été  fourni.  

2. lorsque  le  contrat  rentre  parmi  les  exceptions  prévues  à  l’exercice  du  droit  de  rétractation,  l’information  selon  laquelle  le  consommateur  ne  bénéficiera  pas  de  ce  droit  ou,  le  cas  échéant,  les  circonstances  dans  lesquelles  le  consommateur  perd  son  droit  de  rétractation  (par  exemple  si  le  client  demande  expressément  que  le  service  soit  presté  complètement  avant  la  fin  du  délai  de  rétractation);    

7. Durée  de  l’engagement  du  consommateur  (le  cas  échéant)  1. la  durée  du  contrat  (s’il  s’agit  d’un  contrat  à  durée  indéterminée  ou  à  reconduction  

automatique,  les  conditions  de  résiliation  du  contrat);  2. la  durée  minimale  des  obligations  du  consommateur  au  titre  du  contrat;  

 8. Garanties  et  SAV  :    

1. un  rappel  de  l’existence  d’une  garantie  légale  de  conformité  pour  les  biens;  2. si  l’entreprise  l’a  prévu,  l’existence  d’une  assistance  après-­‐vente  au  consommateur,  

d’un  service  après-­‐vente  et  de  garanties  commerciales,  ainsi  que  les  conditions  y  afférentes  (REM  :  un  service  téléphonique  d’après-­‐vente  ne  peut  être  surtaxé)    

9. si  vente  en  ligne  de  contenus  numériques  :  1. les  fonctionnalités  du  contenu  numérique,  y  compris  les  mesures  de  protection  

technique  applicables;  2. toute  interopérabilité  pertinente  du  contenu  numérique  avec  certains  matériels  ou  

logiciels  dont  l’entreprise  a  ou  devrait  raisonnablement  avoir  connaissance.  

Nouveautés :

• Le  prix  total  doit  être  affiché  (toutes  taxes  mais  aussi  tous  frais  compris)  dès  la  présentation  de  l’offre.  Le  SPF  Economie  souligne  que  la  législation  ne  serait  pas  respectée  si  le  consommateur  n’a  pas  moyen  d’estimer  correctement  les  frais  de  livraison  avant  l’affichage  du  récapitulatif  de  commande.  Si  le  prix  total  ne  peut  être  affiché  sur  la  fiche  produit  en  tenant  compte  des  frais  de  livraison,  il  y  a  lieu  de  mentionner  sur  cette  fiche  un  hyperlien  conduisant  vers  une  page  précisant  les  règles  de  calcul  de  la  livraison  (sous  la  forme  par  

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           motif,  sans  la  14  jours  calendrier  à  compter  du  lendemain  du  jour  de  prise  de  possession  physique  du  bien  par  lui  ou  la  personne  qu’il  a  désignée  à  cette  fin  »  

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exemple  d’un  tableau  mentionnant  les  variations  par  pays,  poids,  formule  de  livraison).  Il  ne  doit  par  exemple  pas  être  obligatoire  de  devoir  créer  un  compte  pour  au  minimum  prendre  connaissance  de  la  manière  dont  les  frais  de  livraison  sont  calculés.  

• Il  est  interdit  de  surfacturer  l’utilisation  d’un  moyen  de  paiement  (au-­‐delà  du  coût  supporté  par  le  commerçant  en  ligne)  

• Les  obligations  spécifiques  aux  biens  numériques  ont  été  ajoutées  • Règles  de  communication  uniformisée  au  niveau  européen  concernant  le  droit  de  rétractation  

(il  n’est  maintenant  plus  obligatoire  que  cette  information  figure  dans  un  cadre  et  soit  mentionnée  en  gras).    Par  contre,  il  est  obligation  de  fournir  un  formulaire  de  rétractation  (mais  pour  faire  valoir  son  droit  de  rétractation,  le  consommateur  n’est  pas  obligé  d’utiliser  celui-­‐ci)  

•  Obligation  de  transparence  sur  les  durées  de  contrats  et  modalités  de  rupture  de  contrat  à  durée  indéterminée  

REM : si vos modalités de paiement, de livraison, d'exécution et de traitement des réclamations ne diffèrent pas des conditions de la diligence professionnelle, ces informations peuvent être communiquées au plus tard avant que le consommateur ne puisse être lié par un contrat.

Et  sur  les  réseaux  sociaux  ?  

En cas de contrainte d’espace (page sur un réseau social, app. mobile, version mobile d’un site d’e-commerce,…), l’entreprise doit fournir avant la conclusion du contrat au minimum les informations pré-contractuelles concernant :

• mentions  légales:  o les  principales  caractéristiques  des  biens  ou  des  services;  o l’identité  de  l’entreprise;  

• fiche  produit  :  o le  prix  total;  o le  droit  de  rétractation;  o la  durée  du  contrat  et,  dans  le  cas  des  contrats  à  durée  indéterminée,  les  modalités  

pour  mettre  fin  au  contrat.  

Les autres informations (voir liste ci-dessus) doivent être accessibles (par exemple via un hyperlien conduisant vers le site web de l’entreprise reprenant les informations complètes).

4  infos  à  mentionner  juste  avant  la  passation  ferme  de  la  commande  

Pour permettre au consommateur de s'y retrouver sur votre site et dans le processus de conclusion du contrat, vous devez l'informer avant la passation d'une commande :

• des différentes étapes techniques à suivre pour conclure le contrat • de la manière de corriger ses erreurs avant que la commande ne soit passée (ex : via un

bouton « modifier le panier »); • de l'archivage éventuel du contrat conclu et des conditions d'accès à cette archive

après la passation de la commande.

Si le contrat en ligne oblige le consommateur à effectuer un paiement, 4 points « principales caractéristiques », « prix total », « durée du contrat », « condition de résiliation et durée

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minimale d’engagement » doivent être repris, d’une manière claire et apparente, et directement avant la passation de commande.

Il est interdit de pré-cocher des options engendrant un supplément (en cas de non-respect, le client peut prétendre au remboursement de ces surcoûts!).

Lors de l'utilisation de moyens de paiement, l'entreprise ne peut pas facturer au consommateur des frais supérieurs aux coûts qu'elle supporte pour l'utilisation de ces mêmes moyens.

Nouveauté  :  Bouton  «  commande  avec  obligation  de  paiement  »  

L’entreprise veille à ce que le consommateur, lorsqu’il passe sa commande, reconnaisse explicitement que celle-ci implique une obligation de payer.

Pour pouvoir invoquer vos conditions générales à l'encontre de votre client, il faut que ce dernier ait eu la possibilité effective d'en prendre connaissance et de les accepter avant la conclusion du contrat. Dans le processus de commande en ligne, le consommateur devra donc cocher une case indiquant qu’il déclare avoir pris connaissance de ces conditions et cliquer sur un bouton « j’accepte ». Si ce n'est pas le cas, vos conditions lui seront inopposables, ce qui signifie que le contrat reste valable, mais sera régi par la loi et les usages, sans tenir compte de vos propres clauses contractuelles.

il est vivement recommandé de placer sur toutes les pages de votre site un hyperlien renvoyant à une page contenant l'intégralité de vos conditions générales. Il est important de faire figurer ce lien sur chacune des pages du site, et non sur la seule page d'accueil, et d’inviter le consommateur à imprimer ou sauvegarder ces conditions générales, et évidemment qu’il soit bien possible techniquement de les imprimer correctement et entièrement.

Si, pour passer une commande, il faut activer un bouton ou une fonction similaire, le bouton ou la fonction similaire porte uniquement la mention facilement lisible « commande avec obligation de paiement » ou une formule analogue, dénuée d’ambiguïté, indiquant que passer la commande oblige à payer l’entreprise.

Selon le SPF Economie, une formule analogue acceptable peut être « Paiement de la commande » ou « je paie ». Cette étape doit se situer avant le transfert de l’opération vers un Payment Service Provider (Ogone, Paybox, Hipay,…)

Attention : Si l’entreprise ne respecte pas cette obligation, le consommateur n’est pas lié par le contrat ou par la commande.

Il est donc urgent de mettre son site en conformité, ce qui impliquera souvent l’intervention de l’agence web qui a développé le site d’e-commerce.

Rappelons enfin que la charge de la preuve du respect de ces obligations d’information incombe à l’e-commerçant. Il est doit vivement recommandé de disposer d’un système fiable (au niveau du contenu et de la date) archivant son site d’e-commerce.

Le non-respect de ces obligations est passible de sanctions pénales.

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Obligations  de  confirmation  après  la  commande  

La commande doit être confirmée sur un support durable, dans un délai raisonnable après la conclusion du contrat et au plus tard à la livraison du bien / début de prestation de service.

La confirmation doit comprendre toutes les informations pré-contractuelles obligatoires (voir ci-dessus): identité, coordonnées géographiques + tél + e-mail et fax le cas échéant, description de la commande, prix total, rappel des garanties légales, exercice possible (ou non) d’un droit de rétractation, lien vers le formulaire de rétractation, mention du SAV, durée du contrat, modalité de rupture d’un contrat à durée indéterminée, mention des procédures extra-judiciaires auxquelles il est possible de recourir,…

La confirmation doit aussi reprendre, le cas échéant, l’accord préalable exprès du consommateur à l’exécution immédiate de la fourniture d’un contenu numérique non fourni sur un support matériel et la reconnaissance de la perte de son droit de rétractation.

L’e-mail envoyé au client est considéré comme un support durable, à condition que cet e-mail contienne l’ensemble de ces informations (la législation ne serait pas respectée si le consommateur doit cliquer sur un lien pour obtenir ces informations).

Si votre client est un consommateur, l'envoi de biens ou de titres représentatifs de services se fait toujours à vos risques et périls  jusqu’à ce que le consommateur (ou un tiers désigné par lui et autre que le transporteur) prend physiquement possession de ces biens, ou bien la livraison du bien à un transporteur non proposé par le commerçant mais désigné par le consommateur.

Sauf si le contrat le prévoit expressément, l'entreprise doit livrer les biens en transférant la possession physique de ces biens au consommateur au plus tard 30 jours après la conclusion du contrat.

Si le bien s'abîme en cours de transport, le consommateur a le choix entre conserver le bien pour un prix moindre que le prix convenu, ou vous renvoyer le bien (à vos frais), afin que vous lui en fournissiez un nouveau en parfait état. Si le bien s'égare, vous devez lui en renvoyer un autre.

Le consommateur a le droit de vous réclamer un remboursement, dans trois hypothèses:

• lorsqu'il exerce son droit de rétractation (voir plus loin); • lorsque vous n'avez pas exécuté le contrat; • lorsque il exerce son droit à la garantie et que la réparation ou le remplacement se

révèlent être non raisonnable ou impossible, ou nécessitent trop de temps.

Il a aussi le droit de vous réclamer des dommages et intérêts, à condition que l'inexécution lui ait causé un dommage.

Le remboursement de la commande et des frais de livraison standard (par le même moyen de paiement, sauf accord du client) doit s’effectuer dans les 14 jours après exercice du droit de rétractation (le remboursement peut être postposé jusqu’à réception du colis ou réception de la preuve de renvoi de celui-ci, à condition de l’indiquer explicitement dans le contrat). Le consommateur doit renvoyer le produit dans ce même délai. Les frais de

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renvoi peuvent être portés à ses frais, de même que les éventuelles dégradations résultant de manipulations des biens (autres que nécessaires pour établir la nature, les caractéristiques et le bon fonctionnement des biens), à condition que ce soit mentionné dans le contrat.

 

   

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3. Réglementation   e-­‐commerce   en   Belgique   :  Exceptions  au  droit  de  rétractation  

Tout consommateur peut exercer en Europe un droit de rétractation en cas de commande en ligne (e-commerce), sans devoir motiver sa décision et sans frais.

Ce droit doit être exercé dans les 14 jours à dater de la livraison du bien (du dernier bien en cas de livraisons en plusieurs fois) ou de la conclusion d’un contrat de prestation de service. A noter que ce délai est automatiquement prolongé de 12 mois si le commerçant a oublié de mentionner dans la phase pré-contractuelle les informations requises à propos de ce droit (voir chapitre 2).

Seront à charge du consommateur :

1. les frais payés par le consommateur lors du choix exprès d’un mode de livraison différent du mode de livraison standard, moins coûteux, proposé par l’entreprise;

2. les coûts de renvoi des biens, à moins que l’entreprise ait oublié d’informer le consommateur du fait qu’il doit les prendre en charge;

3. les coûts dus à l’entreprise pour le service fourni jusqu’au moment où il exerce son droit de rétractation, après avoir demandé que le contrat de service commence avant la fin du délai de rétractation

Pour faciliter l’exercice de ce droit de rétractation, l’e-commerçant a l’obligation de mettre à disposition du consommateur un formulaire de rétractation basé sur un modèle type harmonisé. Le client reste toutefois libre d’utiliser un autre moyen de communication.

Le droit de rétraction peut s’appliquer aussi aux prestations de service entamées avant la fin du délai. L’entreprise doit communiquer l’éventuelle obligation de régler des coûts proportionnels au service déjà presté. Aucun coût ne peut toutefois être porté si le consommateur n’a pas expressément demandé que l’exécution commence avant l’expiration du délai de rétractation.

L’e-commerçant n’est toutefois pas dans l’obligation de permettre l’exercice de ce droit en cas de vente en BtoB, ainsi que dans 14 cas strictement déterminés.

Ces 14 exceptions sont reprises dans le volet « Pratiques du marché et protection du consommateur » du nouveau code belge de droit économique (loi du 21 décembre 2013, en application depuis le 31 mai 2014). Elles sont identiques à celles prévues dans la Directive Européenne 2011/83/UE sauf la 14e qui a été ajoutée.

Les   14   exceptions   où   le   vendeur   n’est   pas   obligé   d’accorder   au  consommateur  un  droit  de  rétractation:  

1. les  contrats  de  service  après  que  le  service  a  été  pleinement  exécuté    1. si  l’exécution  a  commencé  avec  l’accord  préalable  exprès  du  consommateur,  2. si  le  consommateur  a  également  reconnu  qu’il  perdra  son  droit  de  rétractation  une  

fois  que  le  contrat  aura  été  pleinement  exécuté  par  l’entreprise;    

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2. la  fourniture  de  biens  ou  de  services  dont  le  prix  dépend  de  fluctuations  sur  le  marché  financier  échappant  au  contrôle  de  l’entreprise  et  susceptibles  de  se  produire  pendant  le  délai  de  rétractation;    

3. la  fourniture  de  biens  confectionnés  selon  les  spécifications  du  consommateur  ou  nettement  personnalisés;    

4. la  fourniture  de  biens  susceptibles  de  se  détériorer  ou  de  se  périmer  rapidement;    

5. la  fourniture  de  biens  scellés  ne  pouvant  être  renvoyés  pour  des  raisons  de  protection  de  la  santé  ou  d’hygiène  et  qui  ont  été  descellés  par  le  consommateur  après  la  livraison;    

6. la  fourniture  de  biens  qui,  après  avoir  été  livrés,  et  de  par  leur  nature,  sont  mélangés  de  manière  indissociable  avec  d’autres  articles;    

7. la  fourniture  de  boissons  alcoolisées  dont  le  prix  a  été  convenu  au  moment  de  la  conclusion  du  contrat  de  vente,  dont  la  livraison  ne  peut  être  effectuée  qu’après  trente  jours  et  dont  la  valeur  réelle  dépend  de  fluctuations  sur  le  marché  échappant  au  contrôle  de  l’entreprise;    

8. les  contrats  dans  lesquels  le  consommateur  a  expressément  demandé  à  l’entreprise  de  lui  rendre  visite  afin  d’effectuer  des  travaux  urgents  d’entretien  ou  de  réparation.  Si,  à  l’occasion  de  cette  visite,  l’entreprise  fournit  des  services  venant  s’ajouter  à  ceux  spécifiquement  requis  par  le  consommateur  ou  des  biens  autres  que  les  pièces  de  rechange  indispensables  aux  travaux  d’entretien  ou  de  réparation,  le  droit  de  rétractation  s’applique  à  ces  services  ou  biens  supplémentaires;    

9. la  fourniture  d’enregistrements  audio  ou  vidéo  scellés  ou  de  logiciels  informatiques  scellés  et  qui  ont  été  descellés  après  livraison;    

10. la  fourniture  d’un  journal,  d’un  périodique  ou  d’un  magazine  (sauf  pour  les  contrats  d’abonnement  à  ces  publications);    

11. les  contrats  conclus  lors  d’une  enchère  publique;    

12. la  prestation  de  services  d’hébergement  (autres  qu’à  des  fins  résidentielles),  de  transport  de  biens,  de  location  de  voitures,  de  restauration  ou  de  services  liés  à  des  activités  de  loisirs  si  le  contrat  prévoit  une  date  ou  une  période  d’exécution  spécifique;    

13. la  fourniture  d’un  contenu  numérique  non  fourni  sur  un  support  matériel  si  l’exécution  a  commencé  avec  l’accord  préalable  exprès  du  consommateur,  lequel  a  également  reconnu  qu’il  perdra  ainsi  son  droit  de  rétractation;    

14. les  contrats  de  services  de  paris  et  de  loteries.  

Si  une  de  ces  exceptions  est  rencontrée,  le  vendeur  doit  clairement  informer  le  consommateur,  avant  la  conclusion  de  la  vente,  qu’il  ne  peut  bénéficier  d’un  droit  de  rétractation,  ou,  le  cas  échéant,  des  circonstances  dans  lesquelles  il  perd  ce  droit.  

   

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4. Que   faut-­‐il   faire   pour   se   conformer   aux  modifications  du  31/5/2014  :    

Compte tenu de cette nouvelle réglementation, l’e-commerçant doit prendre des dispositions :

• modification  du  contenu  du  site  d’e-­‐commerce:  relevons  en  particulier  des  modifications  au  niveau  des  mentions  légales  et  informations  pré-­‐contractuelles  et  la  présence  d’un  bouton  «  commande  avec  obligation  de  paiement  »  indiquant  clairement  que  le  consommateur  est  engagé  à  partir  de  ce  moment  (plus  d’informations  dans  ce  dossier).    

• les  conditions  générales  de  vente  doivent  être  adaptées  dans  la  majorité  des  cas.  Si  parfois  les  modifications  ne  s’imposent  pas,  elles  peuvent  néanmoins  être  vivement  recommandées.  Exemple:  mentionner  explicitement  qu’en  cas  d’exercice  du  droit  de  rétractation,  les  frais  de  retour  du  produit  sont  à  charge  du  client  (faute  de  cette  mention,  le  vendeur  devra  les  supporter),  autre  exemple:  mentionner  explicitement  que  le  remboursement  de  l’achat  ne  se  fera  qu’après  réception  de  la  preuve  de  renvoi  des  produits  (faute  de  cette  mention,  le  commerçant  doit  rembourser  dans  les  14  jours  de  la  notification  du  renom.  Le  consommateur  est  bien  sensé  dans  ce  délai  renvoyer  le  bien,  mais…);    

• l’organisation  de  l’e-­‐commerçant  va  devoir  être  revue  au  niveau  du  service  après-­‐vente,  pour  respecter  les  nouvelles  obligations  liées  au  droit  de  rétractation  (gestion  des  flux  logistiques,  des  remboursements,…).  

Des  contraintes  mais  aussi  des  opportunités  

Cette   nouvelle   réglementation   européenne   apporte   nettement   plus   de   protections   au  consommateur   que   d’avantages   du   côté   du   commerçant   en   ligne.   Souhaitons   toutefois   que,   en  (sur)protégeant  l’acheteur  en  ligne,  ces  dispositions  rassurent  les  plus  réticents  à  l’achat  en  ligne  et  engendrent  in  fine  le  développement  de  l’e-­‐commerce.  

De   plus,   l’harmonisation   au   niveau   européen   devrait   favoriser   l’e-­‐commerçant   à   se   développer   à  l’exportation,  sans  le  risque  de  se  trouver  confronté  à  une  législation  nationale  dans  un  Etat  membre  plus  favorable  au  e-­‐consommateur  que  la  loi  belge,  ce  qui  était  par  exemple  le  cas  jusqu’en  2014  en  Allemagne   (le   consommateur   qui   exerçait   son   droit   de   rétractation   pouvait   obtenir   le  remboursement  des  frais  de  renvoi  si  la  commande  dépassait  40  euros  et  s’il  avait  payé  à  l’avance).  

 

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Références    1) Livre  «  e-­‐commerce,  les  bonnes  pratiques  pour  réussir  »  

Editeur  :  www.Edipro.info    Nombre  de  pages  :  336    ISBN  :  978-­‐2-­‐87496-­‐228-­‐8)    

2) Notes  de  cours  «  e-­‐commerce  »  (2013-­‐2014)    

Documentation :

Loi  belge  du  21  décembre  2013  portant  insertion  du  titre  VI    »  Pratiques  du  marché  et  protection  du  consommateur    »  dans  le  Code  de  droit  économique  (transposition  de  la  Directive  européenne  2011/83/UE  du  25  octobre  2011)  

Article  du  SPF  Economie  sur  la  partie  «  vente  à  distance  »  du  Code  du  droit  économique  –  Livre  VI  «  Pratiques  du  marché  et  protection  du  consommateur  »  

Le  site  Infoshopping  (REM:  le  site  démo  n’a  pour  l’instant  pas  été  mis  à  jour)   Le  guide  des  titulaires  Internet  (une  nouvelle  version,  tenant  compte  des  changements  liés  à  la  loi  du  21/12/2013,  devrait  prochainement  être  disponible)  .  

Billet  de  Nicolas  Sacré  (Stratetic)  relatant  la  conférence  du  3/6  au  Cristal  Hub,  où  intervenaient  Mme  Cécile  Coppin  et  M.  Jean-­‐Philippe  Moiny  (SPF  Economie)  

L’auteur  Actif   depuis   plus   de   20   ans   dans   le   domaine   des   T.I.C.,   Damien   Jacob   est   formateur   et   consultant  indépendant  (stratégies  sur  le  web,    e-­‐Business,  eCommerce  tant  BtoC  que  BtoB),  agréé  «  RENTIC  ».  

Il   exerce   ses   activités   de   formation   et   d’expertises   en   France   et   également   en   Belgique   (depuis  octobre  2013).  Il  enseigne  par  ailleurs  à  HEC-­‐Ecole  de  gestion  de  l’Université  de  Liège  (e-­‐commerce,  e-­‐marketing)  et  à   la  Haute  Ecole  de  la  Province  de  Liège  (cours  d’économie  du  numérique,  de  droit  du   numérique,   et   d’e-­‐commerce).   Il   intervient   également   dans   le   «   Online   Executive   Master   in  Management   »   (formation   en   «   blended   learning   »   organisée   par   les   3   Business   Schools   de   la  Communauté  française),  ainsi  qu’au  Master  «  e-­‐commerce  »  de  l’Université  de  Strasbourg.  

Il  participe  activement  à  plusieurs  réseaux  professionnels  dans  le  secteur  de  l’ICT  en  Europe.  

Il   a   été   auparavant  expert  pour   l’Agence  Wallonne  des   Télécommunications,   (établissement  public  wallon  chargé  de  la  promotion  et  de  la  diffusion  des  TIC  en  Région  wallonne),  animateur  du  club  PME  2.0   (réseau   informel   rassemblant  plus  de  250  cyber-­‐commerçants),   Secrétaire  général  de   la  Charte  déontologique  «  eTIC  »,  et  responsable  de  l’Unité  «  Transport  et  TIC  »  à  la  SPI  (l’intercommunale  de  développement  économique  de  la  province  de  Liège).