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RESOLUCIÓN No. 2 8 JUL 2017
"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa
Presencial A/° 04 de 2017".
LA SECRETARIA GENERAL DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN,
En ejercicio de la facultades conferidas mediante Resolución No. 200 de mayo 17 de 2017, expedida por el
señor Procurador General de la Nación, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 12,
en el Decreto 2150 de 1995, artículo 37, en cumplimiento de lo consagrado en el Decreto 1082 de 2015artículo 2.2.1.1.2.1.5. y,
CONSIDERANDO:
1) Que la Procuraduría General de la Nación, es la Entidad que representa a los ciudadanos ante el
Estado, es el máximo organismo del Ministerio Público, conformado además por la Defensoría del Pueblo
y la Personería. La Procuraduría tiene autonomía administrativa, financiera y presupuestal en los
términos definidos por el Estatuto Orgánico del Presupuesto Nacional, es su obligación velar por el
correcto ejercicio de las funciones encomendadas en la Constitución y la ley a servidores públicos. A fin
de dar cumplimiento a su objeto misional, la entidad cuenta con servicios informáticos y tecnológicos que
facilitan el acceso de la ciudadanía, tales como: portal web, generación de certificados de antecedentesdisciplinarios, servicios ciudadanos, comunicados de prensa, intranet y correo electrónico; de igual
manera existen sistemas de información que apoyan la gestión misional y administrativa de la
Procuraduría como son: SIGDEA, SIM, SIRI, SIAF y hojas de vida; adicionalmente y transversal a los
servicios web y el software existente, la entidad cuenta con soluciones de apoyo a su gestión como video
conferencia, seguridad informática perimetral e interna y redes de comunicación de datos LAN y WAN.
Adicionalmente se proyecta para la vigencia 2017, una nueva solución para telefonía IP.
2) Que todos los servicios informáticos ya sean soluciones web, sistemas de información y soluciones de
apoyo a la gestión, se procesan en equipos y dispositivos electrónicos denominados como: servidores de
datos, equipos de comunicaciones, equipos de seguridad informática y equipos de almacenamiento, en
los cuales se almacena información y datos que se constituyen en activos importantes para la entidad y
por ende requieren que sean protegidos a través de un esquema de seguridad perimetral y que sean
resguardados de manera eficiente a fin de contar con copias de respaldo que eviten la pérdida de
información ante una eventual falla de alguno de los elementos anteriormente descritos.
3) Que el artículo 16 del Decreto Ley 262 de 2000 "Por el cual se modifican la estructura y la organización
de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de Estudios del Ministerio Público; el régimen de
competencias interno de la Procuraduría General; se dictan normas para su funcionamiento; se modifica
el régimen de carrera de la Procuraduría General de la Nación, el de inhabilidades e incompatibilidades
de sus servidores y se regulan las diversas situaciones administrativas a las que se encuentren sujetos",
establece que la Oficina de Sistemas tiene, entre otras, las siguientes funciones:
"... 6. Elaborar y mantener las metodologías necesarias para el desarrollo de sistemas de
información, la administración de equipos, redes de comunicación y la prestación de
servicios de soporte al usuario.
11. Administrar las redes de comunicaciones, servidores y bases de datos dentro de las
normas establecidas para garantizar la eficaz prestación de servicios técnicos y de
apoyo..."
4) Que en desarrollo de las funciones citadas anteriormente, la Oficina de Sistemas debe propender por
mantener la operatividad continua de servidores, bases de datos y redes de comunicaciones y ofrecer
servicios informáticos de acuerdo a las necesidades de los usuarios a nivel central y nacional.
5) Que por lo anterior, para efectos de la generación de copias de seguridad de los datos procesados por
los aplicativos y sistemas de información, se adquirió en el año 2005 mediante contrato 091-2005 un
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RESOLUCIÓN No. 1 ñ I! I
"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa
Presencial N" 04 de 2017".
equipo conocido como "librería de backup" de la marca HP junto con su correspondiente software de
administración denominado "HP Data Protector v 6.0", el cual se encuentra alojado en la sala de
computadores del Datacenter institucional, siendo el equipo que actualmente se usa en la entidad para la
ejecución del proceso de copias de seguridad, con las limitantes de obsolescencia que se describen más
adelante.
6) Que el último contrato de soporte con el que contó el equipo fue el contrato No. 179-080-2013 cuyo
objeto fue "SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE A LA PROCURADURÍA GENERAL DE
LA NACIÓN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE TODOS LOS COMPONENTES DE LA RED DE
ÁREA DE ALMACENAMIENTO MASIVO (SAN), INCLUYENDO SOPORTE TÉCNICO DE HARDWARE
Y SOFTWARE Y LA ACTUALIZACIÓN Y/O MEJORA DEL SOFTWARE Y FIRMWARE ASOCIADO", el
cual permitió garantizar el correspondiente servicio de mantenimiento hasta el día 31/12/2013.
7) Que posteriormente, por razones técnicas no se consideró viable continuar renovando éste tipo de
servicio, ya que tal como aparece en la página oficial de la marca HP1, el fabricante del equipo hizo unanuncio de obsolescencia para el producto HP Data Protector v 6.0, donde se estableció el día 30 de abril
de 2015, como fecha de finalización del servicio de soporte del mismo.
8) Que en aras de gestionar la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica y de
Archivo en la entidad - (SIGDEA), se hizo necesaria la adquisición de una solución de almacenamiento
que sirva de repositorio para los documentos que ingresarán electrónicamente, la cual efectivamente fue
adquirida en el año 2015, mediante el contrato No. 179-060-2015, cuyo objeto es el siguiente'
"SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UNA SOLUCIÓN DE ALMACENAMIENTO POR CAPASEN ARQUITECTURA DE ALTA DISPONIBILIDAD, PARA LOS DATOS DE LOS SISTEMAS
INFORMÁTICOS DE LA ENTIDAD, SOFTWARE DE ARCHIVADO DE CORREO ELECTRÓNICO,CONECTIVIDAD SAN y SERVICIOS CONEXOS".
9) Que este requerimiento había quedado indicado en el numeral 3, de los estudios previos que dieron
origen a su vez al contrato No. 179-023-2015 para la implementación del SIGDEA, de la siguiente forma-
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESODE CONTRATACIÓN: "...Adicionalmente, el proyecto de SIGDEA requiere de otros sub-proyectoscomplementarios, por medio de los cuales la Entidad adquiera un medio de almacenamiento que
permita la configuración del repositorio en el cual se alojaran todos los documentos electrónicos;
la adquisición de los kits que conformarán las ventanillas electrónicas, las cuales se crearán por ciudad,
en las diferentes sedes a nivel nacional y que a su vez estarán conformadas por computador, escáner,
impresora de código de barras y lector de código de barras; y la adquisición de los certificados de firma
digital para el nivel directivo de la entidad y que no hacen parte del alcance de este proyecto." Negrilla
fuera de texto.
10) Que dado el grado de obsolescencia de la librería de backup anteriormente descrito, con el presente
estudio se inició el proceso de verificación de una nueva solución de backup que sea totalmente
compatible con la plataforma de almacenamiento recientemente adquirida por la entidad, a fin de proteger
adecuadamente los datos generados por los sistemas de información de la Procuraduría.
11) Que al respecto, es importante mencionar que las soluciones de almacenamiento existentes en el
mercado, presentan varias opciones para integrarse con las plataformas de backup:
• Algunas poseen módulos adicionales que se integran a sus propios procesos de backup. Para
este caso, la solución de backup se suple con la adquisición de licénciamiento y el hardware de
backup del mismo fabricante, que es la alternativa que se considera más viable para la entidad
por las razones técnicas y administrativas que se describen más adelante, dado que la
https://softwaresupport.hpe.coiTi/web/softvvaresupport/tlocunient/-/facetsearch/clocument/KM009I0629
(fecha de consulta: 2016/02/24)
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"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa
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Procuraduría ya posee una infraestructura de almacenamiento adquirida en el año 2015 como se
mencionó anteriormente.
• Otras por el contrario no cuentan con este módulo y ofrecen alternativas de integración con
plataformas de backup independientes de otros fabricantes. Para este caso se debe adquirir la
solución de backup y adicionalmente los equipos que permitan la integración entre
almacenamiento y copias de respaldo.
12) Que teniendo en cuenta la primera opción, considerada como la más viable para la Procuraduría, se
requería por tanto, la adquisición inicial de la solución de almacenamiento, a fin de conocer las
condiciones técnicas de la solución de backup y proceder a la gestión de los recursos presupuéstales
para su compra.
13) Que una vez adquirida la solución de almacenamiento, se contó con la información suficiente para
determinar las especificaciones técnicas adecuadas para la solución de backup. Siendo una prioridad
para la entidad contar con un sistema de respaldo de copias de seguridad para la solución de
almacenamiento, se requiere adelantar su gestión durante la vigencia 2017, en razón al plan de
austeridad que se vivió durante el año 2016, señalada mediante el Decreto 378 del 4 de marzo de 2016,
por el cual se decretó un aplazamiento en el presupuesto de gastos de la Procuraduría para dicho año,
por un monto total de $13.840.309.433,00, en rubros de funcionamiento e inversión, lo cual impidió que
este proyecto se pudiera ejecutar en el 2016.
14) Que se reitera por tanto que dada la situación de obsolescencia del sistema actual de backup y la
necesidad de compatibilidad con la nueva solución de almacenamiento en la cual reposan los sistemas
de información y los datos allí contenidos en las bases de datos, se requiere una solución que se integre
completamente a la plataforma tecnológica institucional de almacenamiento, mediante la adquisición del
licénciamiento y el hardware de backup del mismo fabricante por las razones de tipo técnico y
administrativo que se describen a continuación:
La plataforma actual de almacenamiento de la entidad, está compuesta por tecnología del
fabricante Hitachi, incluyendo los siguientes subsistemas: VSP G600; HNAS 4060 y HCP 500XL;
esta plataforma se encuentra operativa y con el respaldo de servicios de soporte, mantenimiento
y garantía del fabricante a tres (3) años, con vigencia del 1 de enero de 2016 al 1 de enero de
2019.
Algunos funcionarios de la Oficina de Sistemas han recibido capacitación y entrenamiento en la
administración de la herramienta y han participado en la fase de configuración e implementación
de la solución a cargo del fabricante Hitachi.
Dicha plataforma presenta un licénciamiento de tipo modular, es decir, en la actualidad ofrece a la
entidad la funcionalidad de almacenamiento para la cual fue adquirida, que abarca
almacenamiento en línea de la información y almacenamiento de tipo near-line con un software
de protección de datos HDPS (Hitachi Data Protection System) con el cual se ejecutan las
operaciones de archivado y recuperación de correo electrónico para los usuarios finales;
adicionalmente ofrece también las funcionalidades para una administración integral de los datos e
información, incluyendo la opción de backup y recuperación de desastres, pero no se cuenta
actualmente con el licénciamiento de uso de esta opción, por lo cual la misma se contempla en el
presente estudio.
Dichas funcionalidades adicionales, requieren ser debidamente licenciadas, a fin de que la
entidad pueda disponer de un adecuado sistema para la ejecución del proceso de copias de
seguridad.
El presente proceso busca por tanto la adquisición del licénciamiento de la plataforma actual de
almacenamiento Hitachi Data Protection System - HDPS en lo relativo a las funcionalidades de
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"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa
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administración de datos e información, que permita el adecuado proceso de copias de segundad
y recuperación, así como la adquisición de los demás elementos de hardware y software para la
adecuada implementación de una solución integral de backup, tal y como se detalla en el anexo
de especificaciones técnicas.
Por razones de compatibilidad técnica y de administración, se requiere que la solución de backup
sea del mismo fabricante Hitachi, ya que ello garantiza la ejecución de todo el proceso de gestión
de datos (almacenamiento y backup) desde una única consola de administración, en forma
integrada y funcional, aprovechando el conocimiento ya adquirido por el personal de sistemas en
el manejo de la misma (en su componente de almacenamiento).
15) Que es importante contar con bitácoras históricas de información que permitan salvaguardar los
datos por varios años, tal como lo establecen las políticas de tablas de retención documental aprobadas
en la entidad, y que se muestran en el contrato de gestión documental No. 179-023-2015. De esta
manera se ha contemplado que se deben adquirir discos para las copias de información reciente y cintas
magnéticas para guardar las copias históricas. Las capacidades solicitadas para cada medio se indican
en la Ficha Técnica del presente proceso.
16) Que en este aspecto es importante resaltar que la implementación de una solución de backup,
permitirá garantizar en la entidad una adecuada atención a la creciente necesidad de copias de'seguridad, como lo son los documentos generados por el Sistema de Gestión Documental SIGDEA ya
mencionado; la actualización de la plataforma de correo electrónico Exchange Server 2013; el constante
crecimiento en la generación de datos de cada uno de los demás sistemas de información de la
Procuraduría; y la toma de copias instantáneas del estado de los datos de toda la plataforma informática
de la PGN en un momento determinado, entre muchos otros aspectos.
17) Que la solución a adquirir tanto en sus elementos de software como de hardware, deberá integrarse
plenamente al sistema de almacenamiento actual Hitachi de la entidad, para permitir la gestión total de
los datos y aplicaciones críticas de una forma automatizada, a través de un solo producto y una consola
única de administración, como se describe en la correspondiente ficha de especificaciones técnicas.
18) Que por tanto, los siguientes son los elementos a adquirir dentro del presente proyecto:
• Licénciamiento del componente de backup del software de administración de datos e información
de la plataforma actual COMMVAULT/ HITACHI DATA PROTECTION SYSTEM (HDPS), a fin de
garantizar el adecuado proceso de copias de seguridad y recuperación.
Por las razones de tipo técnico y administrativo mencionadas anteriormente, la solución de
backup debe ser del mismo fabricante que proporcionó la unidad de almacenamiento actual.
• Ampliación de la capacidad de almacenamiento en disco (almacenamiento primario) para la toma
de snapshots, a fin garantizar el respaldo del sistema operativo de cada una de las máquinas
que soportan los aplicativos y sistemas de información de la entidad. Dado que el sistema
adquirido durante el año 2015 tenía una dedicación exclusiva para labores de almacenamiento,
se requiere capacidad de almacenamiento en disco para la toma de snapshots, que permitan a
la entidad retornar una determinada máquina a un estado previo ante la ocurrencia de un fallo de
la misma.
Es decir, contrario al proceso de backup, el cual requiere un área de almacenamiento propia
(almacenamiento secundario) como quedó indicado anteriormente, para el caso específico de
los snapshots, estos se ejecutan en el área de almacenamiento principal, por lo cual en éste
proceso se está definiendo la necesidad de adquirir dicha capacidad de almacenamiento, tal
como aparece señalado en el anexo 2 de REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS.
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• Repositorio de almacenamiento y réplica de información (almacenamiento secundario) o unidad
de almacenamiento de gran capacidad, dado que el tamaño de la información generada por los
sistemas de información, supera actualmente los 10 TB generados mensualmente.
Efectivamente, al adquirir el licénciamiento del software de administración de datos e
información, que permite la ejecución del proceso de backup y recuperación, se requiere un
espacio físico de almacenamiento (secundario), donde sea posible guardar las copias de
seguridad,' ya que por razones técnicas no se recomienda que éstas se guarden en el mismo
espacio del almacenamiento principal de la entidad (primario), por lo cual dentro del presente
proceso se plantea la necesidad de adquirir dicho repositorio de almacenamiento y réplica, con
las características técnicas y de compatibilidad descritas en el anexo 2 de REQUISITOS
TÉCNICOS MÍNIMOS.
NOTA: En dado caso que llegaré a presentarse una diferencia entre el presupuesto oficial y el
precio final del último lance, una vez agotado el proceso de Subasta Inversa (numeral 11
FORMA DE ADJUDICACIÓN), la firma favorecida podrá ofrecer por éste valor un aumento de lacapacidad efectiva total del repositorio descrito en el numeral "2.2. Repositorio de
almacenamiento y réplica" del ANEXO N° 2 - REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS.
El aumento de la capacidad efectiva se deberá ofrecer a nivel de la capa de discos NL-SAS de
7.200 rpm, para lo cual los oferentes deberán indicar dentro de su oferta económica el costo total
de cada TB para éste tipo de almacenamiento, a fin de calcular la respectiva equivalencia.
• El archiving es un módulo que hace parte de la solución de almacenamiento existente y se utiliza
para almacenamiento de correo electrónico. Actualmente se procesa a través de la máquina de
almacenamiento adquirida.
Una vez se ha tomado la decisión de implementar una solución como la que se plantea en el
presente estudio, se observa que a fin de lograr una mayor eficiencia del proceso de
administración de los datos, se requiere que las dos tareas de almacenamiento y backup se
ejecuten desde servidores independientes, por lo cual se plantea la necesidad de adquirir dos (2)
servidores físicos para separar los roles de archiving y backup.
• Al adquirir la solución de backup, se requiere adicionalmente contar con los puertos de
conectividad que soporten la nueva plataforma. Con la entrada de los elementos de hardware, se
observa que los mismos requieren de conectividad al área de almacenamiento SAN (Storage
Área Network), y dado que en el Datacenter institucional no se dispone de más puertos
adicionales para lograr dicha conectividad, se requiere que en el presente proyecto se contemple
la adquisición de dos (2) switches de SAN para la adecuada conectividad de todos los elementos
de la solución.
• Por el tamaño de las copias de seguridad y especialmente por el tiempo de retención de las
mismas, se requiere contar con una unidad robótica de backup para la gestión de las copias de
respaldo en unidades de cintas magnéticas de gran capacidad (15 TB aprox.), las cuales
permiten liberar espacio de los discos del área de almacenamiento secundario (backup)
optimizando los recursos del proceso en general.
• Se requiere además adquirir otros servicios que le permitan a la entidad garantizar el buen
funcionamiento de la plataforma de backup, como se describe a continuación.
• Con el objeto de asegurar un adecuado proceso de implementación del proyecto, con los debidos
respaldos y garantías, se requiere contar con los servicios de configuración, implementación y
capacitación, prestados directamente por el fabricante de la solución Hitachi, lo cual garantiza a
la entidad entre otros, el suministro de repuestos originales en caso de requerirse, la prestación
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"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa
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de soporte técnico a cargo de personal experto y certificado por el fabricante, y un adecuado
tiempo de respuesta a los requerimientos de la entidad, de acuerdo a los niveles de servicio que
se establezcan con el fabricante.
• A fin de contar permanentemente con el debido respaldo del fabricante en caso de que se
necesite la solución de algún tipo de fallo de software o hardware, se requiere la adquisición de
una garantía directa del fabricante de la solución, por un tiempo mínimo de tres (3) años, y un
esquema de soporte técnico ONSITE 7X24X4, que corresponde a siete (7) días a la semana;
veinticuatro (24) horas al día; y un tiempo de atención de cuatro (4) horas.
19) Que en general, los elementos de software, hardware y servicios conexos requeridos para satisfacer
la necesidad que se plantea dentro del presente estudio, se pueden resumir de la siguiente manera:
1. Licénciamiento del software de administración de datos e información de la plataforma actualde almacenamiento Hitachi Data Protection System - HDPS.
2. Ampliación de la capacidad de almacenamiento en disco (almacenamiento principal) para latoma de snapshots
3. Repositorio de almacenamiento y réplica de información (almacenamiento secundario)
4. Servidores para la separación de los roles de archiving y backup (2 servidores)5. Switches de SAN (2 switches)
6. Unidad robótica de backup
7. Servicio de configuración e implementación de la solución de backup
8. Servicio de capacitación en la administración técnica de la solución de backup
9. Servicio de garantía modalidad ONSITE de la solución de backup
20) Que la implementación de la solución que plantea el estudio previo, cuyas características se
describen en la sección de Análisis Técnico del mismo y su correspondiente ficha técnica, representanlos siguientes beneficios para la entidad:
• Garantizar la disponibilidad de la Información, al contar con los datos almacenados de manera
completa, incorrupta, en el momento que se requiera, lo cual permitirá la simplificación y
automatización del proceso de copia de seguridad y restauración, tanto de entornos físicos como
virtuales, logrando que los sistemas operativos, las aplicaciones y todos los datos se puedan
recuperar en un menor tiempo y con una mayor confiabilidad.
• Con el presente proceso, la infraestructura de almacenamiento será ampliada para permitir el
mejoramiento del respaldo de la información. La Procuraduría requiere respaldo de los ambientes
creados en diferentes instantes de tiempo para los sistemas de información existentes, de tal
manera, que se pueda contar con copias consistentes de los datos, en un punto específico en el
tiempo, sin tener que recurrir a restauraciones de respaldos en cinta las cuales demandan un
proceso bastante demorado e ineficiente debido a la limitación del medio magnético donde reside
la información.
• Administración e integridad de la información. Con la implementación del presente proyecto, se
podrá disponer de una consola única de administración de los datos y aplicaciones críticas de
una forma automatizada, a través de un solo producto, lo cual redunda en una gestión más
eficiente del proceso de administración de los datos.
• Asignación de un área específica para el almacenamiento y réplica de los datos. Al contar con un
repositorio dedicado para las labores de almacenamiento y réplica de los datos, se logra la
independización de la unidad de almacenamiento primario, lo cual facilita la programación y
ejecución de las tareas de copias de respaldo de los sistemas de información de la entidad.
UH -602. • .aGENERAL DE U NACIÓN
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"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa
Presencial A/° 04 de 2017".
• Conservación de copias de seguridad. Con la adquisición de una unidad robótica de backup será
posible dar cumplimiento a las normativas de conservación de las copias históricas de los
sistemas de información que así lo requieran, mediante el copiado a cintas magnéticas de éste
tipo de información y su posterior custodia en áreas de almacenamiento externas a la entidad.
• Certificación de garantía y servicios del fabricante. Mediante el presente proceso la Procuraduría
podrá contar con un servicio plenamente certificado por parte del fabricante de la solución actual
de almacenamiento, tanto para los servicios de instalación, configuración, e implementación de la
solución, como de capacitación y garantía, lo cual da un respaldo de amparo permanente para
todos los elementos de hardware y software.
Los beneficios de contar con una certificación de garantía y servicios del fabricante, se pueden
resumir de la siguiente manera:
atención de personal especializado debidamente certificado por el fabricante;
atención rápida y oportuna de acuerdo a los niveles de servicio que se determinen dentro del
proceso para las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo;
uso de repuestos originales certificados por el fabricante, en caso de requerirse cambio de partes
de hardware;
soporte de software por parte de personal especializado; y
garantía a tres años de toda la solución a cargo del fabricante de la misma.
21) Que con el fin de satisfacer la necesidad antes manifestada, la Oficina de Sistemas, elaboró los
estudios previos de la contratación, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015,
Artículo 2.2.1.1.2.1.1.
22) Que en los estudios previos se definió como presupuesto oficial para atender la contratación la suma
de MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS NUEVE MIL
DOSCIENTOS DIECISIETE PESOS CON TREINTA Y TRES CENTAVOS M/CTE ($1.384.909.217,33),
incluido IVA, impuestos y demás deducciones a que haya lugar, amparado en el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 34017 del 02 de marzo de 2017 expedido por la Coordinadora del Grupo
de Ejecución Presupuestal de la Entidad y previsto en el Plan Anual de Adquisiciones según el
Certificado No. 2017-014 del 2 de enero de 2017 expedido por el Administrador de dicho plan.
23) Que teniendo en cuenta que se trata de bienes y servicios de características técnicas uniformes, ya
que son de común utilización con especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidad iguales o
similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes y servicios homogéneos para su
adquisición, la modalidad de selección será la de Selección Abreviada con Subasta Inversa, de acuerdo
con lo consagrado por la ley 1150 de 2007, Articulo 2, Numeral 2, literal a) y el Decreto 1082 de 2015,
Artículo 2.2.1.2.1.2.2. "Procedimiento para la subasta inversa."
24) Que de conformidad con lo estipulado por el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.4., los
estudios previos y el proyecto de pliego de condiciones de la Selección Abreviada con Subasta Inversa
Presencial No. 04 de 2017, se publicaron desde el 28 de junio de 2017 en el Portal Único de Contratación
y en la página web de la Entidad.
25) Que de conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de 2015, el 28
de junio de 2017 se publicó el respectivo aviso de convocatoria.
26) Que dentro del término de publicidad del proyecto de pliego de condiciones de la Selección
Abreviada con Subasta Inversa Presencial No. 04 de 2017 se presentaron observaciones a su contenido.
7
DCVf«rebelan»
RESOLUCIÓN No. 8 JUL 201?"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa
Presencial N° 04 de 2017".
27) Que mediante la Resolución No. 514 del 11 de julio de 2017, se ordenó la apertura del proceso de
Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial N° 4 de 2017, la cual fue revocada mediante la
Resolución No. 564 del 17 de julio de 2017, teniendo en cuenta que durante el plazo establecido en elcronograma se presentaron observaciones al Proyecto de Pliego, a las cuales no se dio respuesta
previamente a la apertura del proceso de selección.
28) Que en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo segundo de la Resolución No. 564 del 17 de julio
de 2017, se dio respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones
correspondiente a la Selección Abreviada con Subasta Inversa No. 4 de 2017, publicando las respuestas
en la página web de la entidad y en el portal único de contratación, por lo que es procedente continuarcon el proceso de selección.
29) Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad
mediante acto administrativo motivado ordenará la apertura del proceso de selección que se desarrolle através de Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial.
30) Que la función anterior fue delegada en la Secretaria General de la Procuraduría General de la
Nación, a través de la Resolución No. 200 de mayo 17 de 2017.
En mérito de lo expuesto, este Despacho
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta InversaPresencial No. 04 de 2017, cuyo objeto consiste en SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A
TÍTULO DE COMPRAVENTA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN LOS ELEMENTOS DESOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS CONEXOS NECESARIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
UNA SOLUCIÓN DE BACKUP PARA LOS DATOS DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS DE LA
PROCURADURÍA, A PARTIR DE LA INFRAESTRUCTURA DE ALMACENAMIENTO Y ARCHIVING QUE
SE ENCUENTRA ACTUALMENTE INSTALADA EN LA ENTIDAD, de conformidad con lo establecido en el
pliego de condiciones y sus anexos.
ARTÍCULO SEGUNDO: Para dar cumplimiento al objeto de la presente Selección Abreviada con SubastaInversa Presencial, se tendrá como presupuesto el valor de MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO
MILLONES NOVECIENTOS NUEVE MIL DOSCIENTOS DIECISIETE PESOS CON TREINTA Y TRES
CENTAVOS M/CTE ($1.384.909.217,33), incluido IVA, impuestos y demás deducciones a que haya
lugar, amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 34017 del 02 de marzo de 2017
expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la Entidad y previsto en el Plan
Anual de Adquisiciones según el Certificado No. 2017-014 del 2 de enero de 2017 expedido por el
Administrador de dicho plan.
ARTÍCULO TERCERO: Disponer el siguiente cronograma para el procedimiento de la Selección Abreviadacon Subasta Inversa Presencial No. 04 de 2017:
ACTIVIDAD
Publicación aviso de convocatoria, proyecto
de pliego de condiciones y estudios previos
en las páginas Web del Portal Único deContratación y de la Entidad
Publicidad del proyecto de pliego y término
FECHA
28 de junio de 2017
Desde el 28 de ¡unió hasta el 06 de julio de 2017
RESOLUCIÓN No. J fl |j
"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta InversaPresencial N° 04 de 2017".
ACTIVIDAD
para presentar observaciones al mismo
Documento que contiene la respuesta de la
entidad sobre las observaciones presentadas
al proyecto de pliego de condiciones
Publicación de la Resolución de apertura y
del pliego de condiciones
Plazo de la selección abreviada
Visita técnica "no obligatoria"
Plazo máximo para presentar solicitudes de
aclaración al plieqo de condiciones
Plazo máximo para expedir respuestas a
aclaraciones y adendas
Lugar y fecha límite para presentación deofertas
Plazo para efectuar la verificación de losrequisitos habilitantes
Plazo para presentar documentos y
aclaraciones solicitadas por los Comités
verificadores
Publicación de informes de verificación de
los requisitos habilitantes y formulación de
observaciones frente a los mismos por parte
de los proponentes.
Plazo límite para subsanar documentos
Nueva verificación por parte de los Comités
de requisitos habilitantes de aquellos
proponentes considerados no habilitados y
publicación de consolidado
Decisión de adjudicación en caso de oferente
único
Apertura del sobre económico, evaluación y
realización de la audiencia para la subasta
inversa presencial y recomendación del
Comité económico
Decisión de adjudicación o decisión de
declaratoria de desierta del proceso
Plazo para la celebración del contrato
Plazo para la expedición del registro
presupuestal
Plazo para la entrega de la garantía
Plazo para la aprobación de la garantía
Plazo para la suscripción del acta de inicio
Plazo para la publicación en el SECOP
Plazo para la ejecución del contrato
Plazo para el pago del contrato
FECHA
28 de julio de 2017
28dejuliode2017
Apertura: 28 julio de 2017
Cierre: 09 de agosto de 2017 a las 10:00 a.m., en la División
Administrativa, ubicada en el piso 3 Torre A, de la Cra. 5 No. 15-80
de la ciudad de Bogotá, D.C.
31 julio de 2017, desde las 9:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.
04 agosto de 2017
08 agosto de 2017
Cierre: 09 de agosto de 2017 a las 10:00 a.m., en la División
Administrativa ubicada en el piso 3 de la Carrera 5a No. 15-80 de laciudad de Bogotá, D.C.
Del 09 al 11 de agosto de 2017
Del 09 al 11 de agosto de 2017
Del 14 al 16 de agosto de 2017
Hasta las 5:00- pm del día hábil anterior a la realización de la
audiencia en dónde se adelantará la subasta inversa presencial.
Hasta el momento previo a la realización del ejercicio de subasta
18 de agosto de 2017
18 de agosto de 2017 a las 10:00 en la sala Inteligente ubicada en el
piso 3 de la Carrera 5a No. 15-80 División Administrativa
23 de agosto de 2017
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación del
proceso
Dentro del día hábil siguiente a la suscripción del contrato
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del
contrato
Dentro del día hábil siguiente a la fecha de la presentación de la
garantía
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato
Dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de los
documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de
contratación, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015
artículo 2.2.1.1.1.7.1.
El plazo de ejecución del contrato será el que determine el numeral
10.3 del pliego de condiciones.
La Procuraduría pagará el valor del contrato conforme lo establece el
numeral 10.4 del pliego de condiciones.
RESOLUCIÓN No. 8 JUL 201?"Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa
Presencial N° 04 de 2017".
PARÁGRAFO: En caso de que las fechas y horas establecidas en el presente artículo sean objeto de
alguna modificación, la misma se efectuará a través de adenda, la cual será publicada conforme con lo
establecido por la Ley, sin que sea necesario modificar la presente Resolución.
ARTÍCULO CUARTO: El pliego de condiciones y los estudios y documentos previos estarán disponibles
desde la fecha del acto de apertura y pueden consultarse en las páginas Web del Portal Único decontratación y de la Procuraduría General de la Nación. Así mismo, desde esta fecha pueden consultarse y
retirarse en la División Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5
No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá, D.C.
ARTÍCULO QUINTO: De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66 y 850 de 2003,
el proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial N° 04 de 2017, así como el contrato que
como consecuencia de su trámite se suscriba, podrá ser objeto de la vigilancia y control ciudadano.
ARTÍCULO SEXTO: Enviar copia de la presente Resolución a la Oficina Jurídica y a las Divisiones
Financiera y Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, para los fines pertinentes.
ARTÍCULO SÉPTIMO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Dada en la ciudad de Bogotá, D.C. el nO i| n 0(117
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
MARÍA ISABEL POSADA CORPAS
f\ Secretaria General
Proyectó: Carlos Musta
Revisó: Julieta Rivi
Aprobó: Hugo Alej/noío'Sánchez Hernández - Jete Ofijaife Jurídica
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