rfp for commodities template -...

***** ПРИНЦИПЫ ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ*****Компания Кемоникс придерживается принципов добропорядочности в процессе материально-технического снабжения и выбирает поставщиков на основании объективных критериев, таких как цена и технические преимущества. Кемоникс предполагает, что поставщики будут соблюдать Принципы деловой этики, с которыми можно ознакомиться по ссылке: http :// www . chemonics . com / OurStory / OurMissionAndValues / Standards - of - Business - Conduct / Pages / default . aspx

Кемоникс нетерпимо относится к мошенничеству, тайному сговору между участниками, подделке предложений, взяткам и возврату плательщику части, уплаченной им от имени компании суммы. Любая фирма либо физическое лицо, нарушающее указанные принципы, лишается права участия в данном конкурсе и в будущем отстраняется от возможных конкурсов, а также возможно направление соответствующего уведомления в USAID и Управление генерального инспектора.

Работникам и представителям Кемоникс строго запрещается требовать либо получать денежные средства, вознаграждения, комиссионные, льготы, подарки, ценности и компенсации от текущего либо потенциального поставщика взамен или в качестве поощрения за сделку. В случае уличения работников и представителей в совершении таких действий, их трудовые договоры подлежат расторжению, и соответствующее уведомление будет направлено в USAID и Управление генерального инспектора. Кроме того, Кемоникс вправе уведомлять USAID и Управление генерального инспектора о любых случаях предложения денежных средств, вознаграждений, комиссионных, льгот, подарков, ценностей и компенсаций со стороны поставщиков в целях заключения сделки.

Пакет предложений должен, кроме прочего, содержать следующее: Раскрытие любых близких, родственных либо финансовых связей с Кемоникс или cотрудником проекта. Например, если

участник является родственником сотрудника проекта, то он должен указать это. Раскрытие любых родственных либо финансовых связей с другими участниками. Например, в случае, когда отец участника

является владельцем компании, представляющей другое предложение, то участник обязан указать это. Подтверждение, что указанные в предложении цены установлены самостоятельно, без консультирования, извещения и

согласования с другими участниками либо конкурентами в целях ограничения конкуренции. Подтверждение подлинности и достоверности информации, указанной в предложении, а также сопроводительных

документов. Подтверждение ознакомления и согласия с запретами, установленными Кемоникс в отношении мошенничества, взяток и

возврату плательщику части, уплаченной им от имени компании суммы.

По любым вопросам, связанным с представленной выше информацией, или с уведомлениями о возможных нарушениях просим обращаться к руководителю проекта Валери Пауэр/директору филиала, vpower @ chemonics . com . Информацию о возможных нарушениях можно также направить в центральный офис Кемоникс в г. Вашингтон по контактным данным, указанным в вышеприведенной ссылке.

ЗКП No. TTR-049 of 18

Запрос коммерческих предложений (ЗКП)

Номер запроса: TTR-049

Дата публикации: 27 марта 2019 г.

Крайний срок приема коммерческих предложений: 3 апреля 2019 г. 17:00 часов по Бишкекскому времени

Описание: Доставка и распределение материалов для чтения для начальных классов

Проект: Проект USAID по развитию навыков чтения «Время читать»

Финансируемый: Агентством США по международному развитию (USAID);№. контракта AID-176-C-16-00004

Реализуемый: Кемоникс Интернейшнл Инк.

Контактное лицо: Азамат Ахун Уулу, эл. адрес: aazamat @ kgread . com

Global QMS ID: 881.5, 10 August 2018

mailto:[email protected]


http://www.chemonics.com/OurStory/OurMissionAndValues/Standards-of-Business-Conduct/Pages/default.aspx


РАЗДЕЛ 1: ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

1.1 Аббревиатуры и наименования

ADS Автоматизированная система директив USAID CFR Свод федеральных нормативных актов СШАСтрана-партнер Кыргызская РеспубликаFAR Федеральное Положение о Закупках СШАRFP Запрос коммерческих предложений (ЗКП)US Соединенные Штаты АмерикиUSAID Агентство США по международному сотрудничествуUSG Правительство Соединенных Штатов АмерикиVAT НДС (налог на добавочную стоимость)

1.2 Ознакомительная информация

Компания Кемоникс Интернэйшнл - исполнитель проекта USAID по развитию навыков чтения «Время читать» - запрашивает у правомочных и ответственных фирм коммерческие предложения по доставке и распределению материалов для чтения, предназначенных для учащихся начальных классов согласно Приложения 1 «Объем работ» и Приложения 1А «Пункты доставки материалов». Проект USAID по развитию навыков чтения «Время читать» реализуется компанией Кемоникс Интернэйшнл Инк. в Кыргызской Республике (№ контракта AID-176-C-16-00004). Цель проекта заключается в развитии навыков чтения учащихся 1-4 классов начальных школ в Кыргызской Республике, расширении доступа к качественным материалам для чтения на кыргызском и русском языках.

Целью настоящего запроса является сбор коммерческих предложений на предоставление услуг по доставке и распределению материалов для чтения для начальных классов на кыргызском и русском языках из центрального склада в Бишкеке в 53 районных и городских отдела образования (райОО/горОО) или в 837 целевых школ проекта, расположенных во всех 7 областях Кыргызской Республики (Баткенской, Ошской, Джалал-Абадской, Таласской, Чуйской, Нарынской, и Иссык-Кульской).

Участникам необходимо обеспечить соответствие своих предложений требованиям, срокам и условиям, изложенным в настоящем запросе. Несоответствие предложений требованиям данного запроса может служить основанием для отказа от дальнейшего рассмотрения коммерческого предложения.

1.3 Контрольный перечень документов

Для удобства участников при подготовке предложений, ниже представлен контрольный перечень документов, которые следует включить в пакет предложений в ответ на данный запрос:



Описание задания Включено в предложение

Заполненное техническое предложение (Раздел 1.6.1; Приложения 1 и 2) Заполненный план доставки (Раздел 1.6.1 и Приложение 1B)

Сопроводительное письмо (Раздел 2)

Заполненный сводная техническая справка (Раздел 3) и заполненные и подписанные формы подтверждения правомочности участника (Раздел 4)Информация о предыдущем опыте выполнения подобных контрактов (Раздел 1.11 и Раздел 5)Заполненное Коммерческое предложение (Раздел 1.6.2; Приложение 2)

1.4 Вопросы и Просьбы о Разъяснении

Вопросы, касающиеся технических и административных требований данного запроса, направлять не позднее 12:00 часов дня по Бишкекскому времени 29 марта 2019 г. по электронной почте: TTRProcurement @ chemonics . com с копией aazamat @ kgread . com . Вопросы принимаются только в письменной форме, справки по телефону не даются. Вопросы и просьбы о разъяснении, а также ответы, которая по мнению компании Кемоникс, могут представлять интерес и для других участников, будут высылаться всем участникам, изъявившим желание представить свои предложения.

Только письменные ответы компании Кемоникс будут считаться официальными и иметь силу в процессе обработки и последующей оценки коммерческих предложений. Любая устная информация, полученная у сотрудников компании Кемоникс, либо от третьих лиц, будет считаться неофициальным ответом на вопросы относительно данного запроса.

1.5 Крайний срок подачи предложений

Все коммерческие предложения должны быть представлены не позднее 17:00 часов по Бишкекскому времени 3 апреля 2019 г. Предложения, полученные после указанного срока и времени, будут считаться представленными с запозданием и будут рассматриваться только по усмотрению компании Кемоникс.

1.6 Порядок подачи предложений

Каждый участник должен представить предложение в виде двух отдельных частей: Техническое предложение и Коммерческое предложение. Необходимое количество экземпляров этих документов указано ниже:

1. Техническое предложение: Одна (1) электронная копия, присланная по электронной почте, согласно нижеприведенным инструкциям.

2. Коммерческое предложение: Одна (1) электронная копия, присланная по электронной почте, согласно нижеприведенным инструкциям.

Техническое предложение и Коммерческое предложение должны быть представлены отдельно. Техническое предложение не должно содержать какой-либо информации о стоимости или ценах. Представленные файлы должны иметь название, четко





указывающее на содержание файла: «Техническое предложение» или «Коммерческое предложение».

Электронные варианты предложений следует направить на адрес электронной почты: TTRProcurement @ chemonics . com ; в копию на получение необходимо включить адрес aazamat @ kgread . com . В теме каждого письма должно быть указано официальное имя участника, перечисление прикрепленных документов (Техническое или коммерческое предложение), и номер данного запроса. Примерная тема письма выглядит следующим образом: “TTR-049, [имя участника], Техническое предложение” или “TTR-049, [имя участника], Коммерческое предложение.” Если, в связи с объемом предложения, необходимо прикрепить к письму несколько файлов, следует четко прописать название файла в теме письма, как указано выше.

Все предложения принимаются на русском или английском языке.

1.6.1 Техническое предложение

Техническое предложение должно содержать подробный план участника по предоставлению услуг, описанных в Приложении 1. Оно должно демонстрировать ясное понимание предполагаемой работы и обязанностей всех вовлеченных сторон. Предлагаемый участником план должен включать в себя следующее:

1. Краткое описание компании, включая описание опыта исполнения подобных заказов соответствующего типа и масштаба.

2. Описание процесса доставки и распределения материалов для чтения, начиная с момента подписания контракта и вплоть до даты доставки материалов в места назначения (райОО, горОО, или в школы).

3. Описание штата сотрудников, задействованных в исполнении данного контракта (например, управляющий персонал, руководящий выполнением контракта, а также сотрудники, координирующие получение, перевозку и доставку в места назначения).

4. Детали найма субподрядчиков (если таковые имеются): если выполнение контракта участником потребует найма субподрядчиков, в предложение следует включить:

- Указание имен субподрядчика(ов),- Контактные данные субподрядчика(ов),- Детальное описание задач, выполняемых субподрядчиком(ами).

Привлечение субподрядчика(ов): При соблюдении вышеуказанных условий, компания Кемоникс не будет дисквалифицировать предложения, подразумевающие привлечение субподрядчика(ов), однако Кемоникс оставляет за собой право утверждать или отвергать субподрядчиков, предложенных участником.

5. Детальный график доставки всех материалов, которое должна быть завершена до 20 апреля 2019 г.

Помимо предложенного плана, Техническое предложение участника должно содержать следующие полностью заполненные документы:

1. Заполненный план доставки и распределения материалов (см. Приложение 1B)





2. Сопроводительное письмо (см. Раздел 2)3. Сводная техническая справка (см. Раздел 3)4. Заполненные и подписанные формы подтверждения правомочности участника

(см. Раздел 4)5. Информация о предыдущем опыте выполнения аналогичных контрактов (см.

Раздел 1.11 и Раздел 5)6. В дополнение к этому, участники должны представить следующие документы:

Копия официальной регистрации или лицензии. Копия регистрации в Налоговой службе или равносильный документ.

Все электронные копии документов, включенных в Техническое предложение, должны быть представлены в формате PDF, Microsoft Word или Microsoft Excel.

Техническое предложение не должно содержать какой-либо информации относительно стоимости или цен на предоставляемые услуги.

1.6.2 Коммерческое предложение

Коммерческое предложение должно включать в себя расценки на услуги, описанные в Приложении 1 «Объем работ», с двумя вариантами цен (Вариант 1 – за доставку и распределение материалов в райОО/горОО, и Вариант 2 – за доставку и распределение материалов напрямую в школы), c разбивкой по весовым категориям коробок (до 5 кг, до 10 кг и до 15 кг); требуемый формат указания расценок представлен в Приложении 2 Расценки. Предложение должно содержать ясное указание всех расходов, как показано в Приложении 2. Все статьи расходов, стоимость услуг и транспортировки, погрузки, расходы на персонал, топливо и т.д. должны быть включены в общие расценки. Общая стоимость должна покрывать все расходы на предоставляемые услуги. Дополнительные расходы, налоги или пошлины, не включенные в общую стоимость, не могут быть добавлены позже.

Компания Кемоникс оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию относительно указанной стоимости, в случае если у оценочной комиссии возникнут вопросы относительно реалистичности представленных цен или полноты представленной участником информации.

Соглашение, в рамках которого финансируется данный контракт, не освобождает от уплаты НДС, налогов, тарифов или других выплат, предусмотренных законодательством КР. Поэтому участники должны включить в Коммерческое предложение все применимые к исполнению данного заказа налоги, НДС, тарифы и другие выплаты, предусмотренные законодательством КР.

Коммерческие предложения должны быть представлены в виде фиксированной цены, выраженной в кыргызских сомах.

Коммерческое предложение должно содержать следующие документы:

- Предложение, представленное на официальном бланке организации, содержащем информацию, приведенную в Приложении 2. Как альтернатива этому варианту, участник может заполнить форму, представленную в Приложении 2, и выслать заполненную форму с подписью и печатью в компанию Кемоникс по электронной почте.

Ожидаемый вид контракта по данному запросу – контракт с фиксированной ценой.



Предполагается, что компания Кемоникс заключит контракт на полный объем услуг, описанных в данном запросе. Однако, компания Кемоникс оставляет за собой право по своему усмотрению заключить контракт на меньший объем услуг. Участник может представить предложение на меньший объем услуг, чем описано в Приложении 1 «Объем работ», но компания Кемоникс будет отдавать предпочтение предложениям, предусматривающим выполнение полного объема услуг по данному запросу.

1.7 Срок действия предложения

Предложения должны оставаться в силе не менее шестидесяти (60) календарных дней после истечения срока подачи предложений.

1.8 Источник/государственная принадлежность/производство

Все товары и услуги, предлагаемые в ответ на данный запрос либо поставляемые на основании заключенного по результатам данного запроса контракта, должны соответствовать требованиям Географических кодов USAID 937 и 110 согласно Своду федеральных нормативных актов США (CFR), 22 CFR §228, http :// www . gpo . gov / fdsys / pkg / CFR -2017- title 22- vol 1/ pdf / CFR -2017- title 22- vol 1- part 228. pdf Страна-партнер для данного запроса – Кыргызская Республика.

К рассмотрению не принимаются предложения либо поставка любых товаров ли услуг, произведенных, собранных, доставленных из, транспортированных через, либо иным образом касающихся таких стран, как Куба, Иран, Северная Корея и Сирия.

1.9 Правомочность участников

Представляя свое коммерческое предложение, участник подтверждает, что его/ее компания и руководящий состав не лишены права, отстранены либо иным образом признаны Правительством США несоответствующим требованиям для заключения контракта. Компания Кемоникс не заключает контракты с компаниями, лишенными права, отстраненными либо иным образом признанными Правительством США несоответствующими требованиям для заключения контракта.

(i) Участвующие компании или организации, как коммерческие, так и некоммерческие, должны быть официально зарегистрированы согласно требованиям законодательства КР.

(ii) Фирмы, действующие в качестве коммерческих организаций, или другие организации и предприятия (включая некоммерческие организации), которые управляются иностранными правительствами или их представительствами, не могут участвовать в конкурсе по данному запросу.

1.10 DUNS номер

Компаниям или организациям, будь то некоммерческие или некоммерческие, следует предоставить полученный ими номер системы универсальной нумерации данных - Data Universal Numbering System (DUNS), если они будут отобраны для присуждения контракта в результате данного запроса предложений, и сумма контракта превышает или равна 30 000 долларов США (или эквивалентную сумму в другой валюте). Если участник тендера не имеет DUNS номера, и он не может получить его до истечения крайнего срока подачи предложения, участник должен подать заявление, в котором отмечается его намерение зарегистрироваться для получения DUNS номера, если он выбран в качестве успешного участника или объяснить, почему регистрация на


http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2017-title22-vol1/pdf/CFR-2017-title22-vol1-part228.pdf


получение номера DUNS невозможна. Для получения номера можно связаться с Dun & Bradstreet по следующей ссылке: https://fedgov.dnb.com/webform. Дальнейшие инструкции по получению DUNS номера можно запросить у компании Кемоникс.

1.11 Предыдущий опыт

Техническое предложение участника должно содержать информацию и отзывы от минимум трех (3) предыдущих клиентов относительно недавно предоставленных им аналогичных услуг (см. Раздел 5 для образца заполнения информации).

Информация о предыдущем опыте должна включать в себя: а) наименование организации-клиента, адрес, контактное лицо и текущий номер телефона организации-клиента; б) краткое описание выполненных работ; в) продолжительность (с указанием дат) работы. Если при выполнении заказа участник столкнулся с какой-либо проблемой, следует представить описание проблемы и предпринятых мер для ее преодоления.

Отсутствие полной и точной информации о предыдущих аналогичных контрактах повлечет за собой дисквалификацию участника.

Компания Кемоникс оставляет за собой право получения информации о предыдущем опыте участника из других источников, помимо указанных участником. Компания Кемоникс будет по своему усмотрению определять применимость такой информации.

1.12 Требования к доставке

Основным условием доставки является доставка в место назначения. Выбранный подрядчик несет ответственность за доставку материалов в райОО/горОО или напрямую в школы, как описано в Приложении 1 «Объем работ» и за отгрузку материалов в пункты доставки, приведенные в Приложении 1A. Полный список адресов и контактных лиц пунктов доставки будет предоставлен подрядчику после присуждения заказа и до подписания контракта о предоставлении услуг. В качестве свидетельства выполнения работы подрядчик вместе со счетом на оплату должен будет представить оригинал актов приема-передачи, подписанных официальными представителями райОО/горОО или школ.

Безопасная доставка материалов в пункты доставки согласно плану доставки и распределения является основной обязанностью подрядчика; в связи с этим подрядчик должен использовать наилучший способ транспортировки материалов, обеспечивающий их сохранность вплоть до места назначения.

Компания Кемоникс ожидает, что все печатные материалы, подлежащие доставке, будут готовы к получению подрядчиков 5 апреля 2019 г.

Каждый участник должен представить примерный график (в календарных днях) доставки и распределения материалов после их получения в центральном складе в г. Бишкек. График доставки должен быть составлен добросовестно и реалистично, с условием его строгого соблюдения подрядчиком (см. Разделе 3 запроса). Все предложения по доставке должны включать в себя подробный план участника относительно способа и дат доставки материалов в райОО/горОО или в школы. Компания Кемоникс оставляет за собой установить в контракте пеню за позднюю доставку материалов.

Время является значимым фактором. В идеале, доставка материалов должна быть завершена до 20 апреля 2019 г. Участникам предлагается представлять реалистичные



графики, даже если они не совпадают с указанной датой завершения работ. Подписывая контракт, выбранный участник подтверждает, что принимает установленный график доставки и обязуется ему следовать.

1.13 Оценка и присуждение

Контракт будет заключаться с ответственным и правомочным подрядчиком, чье коммерческое предложение соответствует требованиям и квалификационным критериям запроса, а также которое по результатам сравнительного анализа будет признано лучшим на основе установленных критериев. Оценочные баллы не будут присуждаться за стоимость, которая будет оцениваться на ее реалистичность и приемлемость. Если в результате оценки совокупность баллов по техническим критериям одинакова или почти одинакова, стоимость будет рассматриваться в качестве решающего фактора. Относительная значимость каждого отдельного критерия определяется количеством нижеследующих баллов:

Технический критерий – 50 баллов: соответствие предложения объему требуемых работ, приведенному в Приложении 1 (включая план доставки и распределения, см. Приложение 1B).

Доставка – 25 баллов: скорость доставки. Материалы должны быть доставлены в пункты доставки не позднее 20 апреля 2019 г.

Предыдущий опыт – 25 баллов. Участники будут оцениваться на основании предыдущего опыта исполнения аналогичных контрактов.

В случае наличия существенных неточностей и несоответствия требованиям данного запроса, предложение может считаться «несоответствующим» и, следовательно, отклоняться от дальнейшего рассмотрения. Компания Кемоникс оставляет за собой право по своему усмотрению делать исключения для незначительных неточностей.

Просьба предоставить наиболее подходящие и разумные расценки. Предполагается, что контракт будет присужден исключительно на основании изначально представленных предложений. Однако компания Кемоникс оставляет за собой право:

Проводить переговоры для обсуждения условий либо направить любому участнику запрос на уточнение информации перед заключением контракта;

несмотря на то, что предпочтение будет отдаваться участникам, чьи предложения максимально соответствуют техническим условиям данного запроса, компания Кемоникс может заключить контракт на определенный объем работ либо распределить объем работ между несколькими участниками, если такой подход будет выгодным и в интересах проекта «Время читать».

Кемоникс может в любое время отменить данный запрос.

Представляя свои предложения в ответ на данный запрос, участникам следует учесть, что USAID не имеет отношения к данному запросу; в случае возникновения каких-либо претензий в связи с настоящим запросом, следует направить свои претензии в адрес проекта «Время читать» с разъяснением такой претензии в письменной форме, так как USAID не рассматривает претензии в отношении закупок, осуществляемых исполнителями проектов. Компания Кемоникс по своему единоличному усмотрению может принять окончательное решение по полученным претензиям, касающимся данной закупки.

1.14 Условия



Данный документ является только запросом коммерческих предложений. Опубликование данного запроса не обязывает компанию Кемоникс, проект “Время читать» и USAID заключать контракт либо покрывать затраты потенциальных участников на подготовку и представление предложений.

В отношении данного запроса применяются стандартные положения и условия компании Кемоникс. Вытекающий из данного запроса контракт будет регулироваться указанными условиями и положениями. Компания Кемоникс оставляет за собой право изменять содержание, последовательность и нумерацию разделов контракта вплоть до его окончательного подписания сторонами. Присуждение контракта зависит от наличия соответствующего бюджета.



РАЗДЕЛ 2: СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке, подписывается уполномоченным представителем и скрепляется печатью компании-участника, как часть Технического предложения.

Кому: Проект USAID по развитию навыков чтения «Время читать» Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Раззакова, д. 4, № 20

Предмет: Запрос коммерческих предложений № TTR-049

Всем заинтересованным лицам:

Мы нижеподписавшиеся, настоящим направляем коммерческое предложение на выполнение запрашиваемых работ и услуг, как описано в вышеупомянутом Запросе предложений. В приложении наше коммерческое предложение.

Настоящим подтверждаем свое согласие со всеми условиями, сроками, особыми положениями и руководствами указанного запроса. В дополнение подтверждаем, что указанная ниже компания, в том числе руководящий состав компании, а также все товары и услуги, предлагаемые в ответ на Ваш запрос, соответствуют установленным требованиям для участия в данном конкурсе, включая требованиям USAID.

Также, на основании располагаемой нами информации, подтверждаем, что: не имеем близких, родственных и финансовых связей с каким-либо сотрудником

компании Кемоникс или проекта «Время читать»; не имеем близких, родственных и финансовых связей с каким-либо другим

участником, представляющим коммерческое предложение в ответ на указанный запрос;

цены, указанные в нашем коммерческом предложении, установлены самостоятельно без консультирования, извещения либо согласования с каким-либо другим участником либо конкурентом в целях ограничения конкуренции;

вся информация и сопроводительные документы, представленные в нашем предложении, являются достоверными и подлинными;

понимаем и соглашаемся с запретами компании Кемоникс на мошенничество, взятки и возврат плательщику части, уплаченной им от имени компании суммы.

Настоящим подтверждаем, что все представленные сведения являются достоверными, действительными и полными.

Подпись уполномоченного лица:

Ф.И.О. и должность уполномоченного лица:

Дата:

Название организации:

Адрес организации:

Номер телефона и адрес веб-сайта:

Регистрационный номер или ИНН организации:



DUNS номер организации:

Имеет ли организация действующий банковский счет? (Да/Нет)

Официальное название для банковских операций (для платежей):



РАЗДЕЛ 3: СВОДНЫЙ ПЛАН ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТ ОФЕРЕНТА

Следующая информация должна быть предоставлена в Техническом предложении:

I. Название участника: _________________________________________ИНН.: _____________________________________________DUNS номер: ______________________________________________Адрес: ______________________________________________Номер телефона/факса: ______________________________________

II. Вариант 1: Срок доставки всех 1100 упакованных коробок с материалами для чтения для начальных классов в 53 горОО/райОО

Общее срок доставки (после получения со склада) _______ календарных дней.

Вариант 2: Срок доставки всех 1100 упакованных коробок с материалами для чтения для начальных классов в 837 школ

Общее срок доставки (после получения со склада) _______ календарных дней.

(Заметка: Данные о доставке должны быть точными, правдивыми и обоснованными в любом из итоговых контрактов)

Название организации

_______ Имя и должность уполномоченного представителя

Подпись

Дата



РАЗДЕЛ 4: ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВОМОЧНОСТИ УЧАСТНИКА

Нижеследующая форма подтверждения правомочности должна быть заполнена и представлена вместе с Техническим предложением.

РАЗДЕЛ 4-1 : ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ УЧАСТНИКА

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Настоящее подтверждение описывает внутреннюю политику и процедуры участника, а также способность участника соответствовать условиям потенциального контракта, заключенного в результате Запроса коммерческих предложений No. TTR-049. Участник представляет информацию в данном Подтверждении как часть своего предложения.

Название компании:

1. Лица, уполномоченные вести переговоры

Предложение участника в ответ на данный запрос No. TTR-049 может обсуждаться с любым из нижеследующих лиц. Эти лица уполномочены представлять нашу компанию в переговорах по данному предложению.

Имена лиц, уполномоченных вести переговоры: __________________________________________________________

Эти лица работают в офисе компании с нижеследующими контактными данными:

Адрес:

Телефон/эл. почта:

2. Необходимые финансовые ресурсы

Настоящим подтверждаем, что наша компания располагает финансовыми ресурсами, необходимыми для выполнения контракта, заключенного вследствие данного предложения.

3. Соответствие требованиям

Настоящим подтверждаем, что мы способны выполнить работу в соответствии с предложенным графиком и сроками работы, с учетом всех деловых обязательств, как коммерческих, так и государственных.

4. Качество работы, добросовестность и деловая этика

Мы подтверждаем добросовестность исполнения работ. В отношении нашей компании не возникало вопросов, касающихся добросовестности или соблюдения деловой этики. Добросовестность нашей организации подтверждается отзывами предыдущих клиентов, включенными в Техническое предложение.



5. Организованность, опыт, финансовый и операционный контроль, технические навыки

Опишите, как вы планируете управлять данным контрактом:

6. Оборудование и помещения

Мы располагаем оборудованием и помещениями, необходимыми для исполнения данного контракта.

7. Правомочность для получения контракта

Мы правомочны получать подобные контракты в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, мы выполняли в прошлом аналогичные заказы (опишите):

8. Приемлемость условий субконтракта

Мы изучили запрос коммерческих предложений и все прилагаемые к нему документы и согласны с изложенными в них условиями.

Настоящим подтверждаю, что, в меру моей осведомленности, все вышеизложенные утверждения являются правдивыми и точными.

Название компании:

Подписано (Подпись): _______________________ Должность:

_____________________

ФИО: ______________________________________ Дата: __________________________



РАЗДЕЛ 5: ПРЕДЫДУЩИЙ ОПЫТ ____________________________________________

Приведенная ниже таблица должна быть заполнена и включена в заявку. Впишите не менее трех (3) контрактов, которые наилучшим образом демонстрируют ваш опыт в выполнении аналогичных заказов. Контракты должны быть выполнены в течение последних трех (3) лет и, по возможности, должны быть связаны с заказами аналогичными по сумме с данным запросом.

Предыдущий опыт работы с Кемоникс не может быть включен в таблицу.

№Наименование/имя

клиента, адрес, номер телефона, адрес эл. почты

Номер контракта или заказа

Описание работы

Даты работы

Стоимость в сомах КР

1

2

3

Компания Кемоникс оставляет за собой право связываться с указанными референтами и при необходимости запрашивать у них более полную информацию. Компания Кемоникс оставляет за собой право получения информации о предыдущем опыте участника из других источников, помимо указанных участником. Компания Кемоникс будет по своему усмотрению определять применимость такой информации.



ПРИЛОЖЕНИЕ 1: ОБЪЕМ РАБОТЫ

Подрядчик должен забрать упакованные материалы чтения для начальных классов на кыргызском и русском языках с центрального склада в Бишкеке и доставить/распределить их в 53 городские/районные отделы образования (горOO/райOO) или непосредственно в 837 целевые школы проекта во всех 7 областях Кыргызской Республики в которых проводится проект «Время читать».

- Все распечатанные материалы чтения для начальных классов будут храниться в центральном складе в Бишкеке.

- Общее количество материалов для доставки/распределения : Все материалы будут уже упакованы в 1100 картонные коробки вместе с упаковочным листом с наименованиями материалов на кыргызском и русском языках для каждой школы. В зависимости от количества студентов, каждая школа получит 1 или 2 коробки с материалами. Все коробки будут подписаны и помечены в соответствии с требованиями маркировки USAID.

- Вес коробки будет трех категорий: 1) до 5 кг, 2) до 10 кг, и 3) до 15 кг, включая вес самой коробки. Подрядчик должен предоставить расценки по этим трем весовым категориям. Размеры коробки следующие:

Длина -300 мм; Ширина – 220 мм; Высота – 260 мм.

- Подрядчик должен будет забрать коробки с центрального склада в Бишкеке и доставить/распределить их по 53 горОО/райОО или в 837 школ во всех 7 областях Кыргызской Республики согласно списку горОО/райОО и школ, указанных в Приложении 1А Пункты доставки материалов и согласно подробному плану распределения, рассмотренному и утвержденному компанией Кемоникс.

- Все данные о контактных лицах каждом горOO/райOO или школах, а также лицах ответственных за подтверждение получения материалов от проекта «Время читать» будет предоставлена подрядчику компанией Кемоникс при подписании контракта.

- Участнику необходимо предоставить два варианта расценок по доставке и распределению. Вариант 1 – для доставки и распределения материалов в горОО/райОО и Вариант 2 – для доставки и распределения материалов напрямую в школы. Смотрите Приложение 2 Расценки за дополнительной информацией. При расчете расценок, просьба учитывать, что каждое горОО/райОО получит коробки на количество школ, находящихся в их подчинении.

- В общей сумме предоставляется четырнадцать (14) последовательных дней для доставки (ожидаемая доставка в течение периода с 5 по 20 апреля, 2019) во все области Кыргызской Республики (смотрите Приложение 1А Пункты доставки материалов). Участники могут предложить порядок областей в течение данных четырнадцати (14) дней. Сюда включается разгрузка и отслеживание коробок с материалами в процессе передачи их директорам школы, а также сбор подписей


RFP No. TTR-049 of 18

директоров, в документах, подтверждающих приемку точного количества и вид материалов.

- По факту доставки материалов в горОО/райОО или школы, Подрядчик должен предоставить оригинальные копии всех актов приемки и транспортных документов, относящихся к доставке материалов в горОО/райОО или школы, таких как заверенные и подписанные акты доставки. Акты доставки должны включать в себя, по меньшей мере, следующую информацию: наименование позиции, отправленное количество, полученное количество, дата доставки, имя доставляющего представителя, имя получающего представителя, а также состояние материалов по факту доставки. Одна оригинальная копия акта доставки остается у подрядчика, одна предоставляется в компанию Кемоникс вместе со счетом на оплату услуг подрядчика.

Приложение 1 A : Пункты Доставки Материалов

Смотрите приложенную таблицу Excel (“RFP TTR-049_Приложение 1A Пункты Доставки Материалов”).

Annex 1 Б: ПЛАН РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

Участник должен предоставить план доставки и распределения, как часть своей заявки, подробно описывающий как они намереваются доставлять наименования описанные в Приложении1. План распределения должен включать следующую информацию:

1) График доставки в каждый горОО/райОО или школу.2) Каким образом участник будет придерживаться предоставленного графика. 3) Предложить метод отслеживания и прокладки маршрута в целях обеспечения контроля

и аудита.4) Вид и количество транспортных средств и водителей доступных для обеспечения

доставки.5) Персонал необходимый для контроля над распределением, своевременной доставки и

надзора над 14-дневным периодом доставки в горОО/райОО или школы.


RFP No. TTR-049 of 18

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЦЕНКИ

Смотреть таблицу Excel (“RFP TTR-049_Приложение 2_Расценки”).

1) Просьба заполнить колонку “Расценки», выделенную желтым цветом в приложенной таблице Excel, которая должна быть заполнена и включена в Коммерческое предложение согласно инструкциям в 1.6.2 Запроса коммерческих предложений. Все расценки должны быть фиксированные и содержать самое оптимальное предложение участника. Все наименования, услуги, транспортные расходы, обработка, расходы на персонал, топливо и т.д. должны быть наглядно обозначены и включены в общую стоимость. В дальнейшем, дополнительные расходы, налоги и/или пошлины не могут быть добавлены.


rfp for commodities template -...

Documents