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Scan to PC Desktop: Image Retriever 9Scan to PC Desktop incluye Image Retriever, que está diseñadopara supervisar una carpeta especificada en un servidor dearchivos en red o en una unidad local en busca de imágenesdigitalizadas entrantes y transferirlas a su escritorio PaperPortlocal. El programa también puede supervisar las bandejas deentrada de correo electrónico en busca de archivos adjuntos orecibir archivos de ciertas copiadoras/impresoras multifunción(MFP) usando el servidor PaperPort PSP para la función dedigitalización personalizada con MFP.

La digitalización personalizada con MFP solo está disponible en la versiónEdición Profesional.

La digitalización personalizada con MFP no está disponible en las versiones delprograma en ruso.

Una vez instalados los componentes de la familia de softwareScan to PC Desktop, incluso Image Retriever, deberá reiniciar elequipo. Después de hacerlo, Image Retriever se ejecutará comoun icono en la bandeja del sistema de la barra de tareas deWindows:

Icono de Image Retriever

Estado de digitalizaciónpersonalizada con MFP

Estado de sondeo decorreo electrónico

Estado de supervisiónde carpetas

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El icono tiene tres indicadores luminosos en la parte inferior querepresentan el estado de sondeo de correo electrónico, de super-visión de carpetas y de la digitalización personalizada con MFPpor medio de diferentes colores: verde oscuro, supervisando;verde claro, procesando; gris, inactivo; rojo, error.

Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono deImage Retriever de la bandeja del sistema de Windows para queaparezca el menú de Image Retriever con los comandos sigu-ientes:• Procesar ahora• Predeterminados• Actualizar los valores predeterminados• Ver registro• Acerca de• Cerrar

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 9

Comando ConfiguraciónAntes de poder utilizar Image Retriever, se lo debe configurar através del cuadro de diálogo “Configuración de Image Retriever”.

Una vez instalado, el programa se ejecuta al iniciar el equipo yqueda minimizado en la bandeja del sistema.

Para configurar Image Retriever, haga clic con el botónsecundario del mouse en el icono de Image Retriever de modoque aparezca el menú correspondiente. Luego, haga clic en elcomando “Configuración” para que aparezca un cuadro dediálogo con todos los controles de Image Retriever:

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Sondeo de correo electrónicoEsta característica de Image Retriever le permite supervisar labandeja de entrada de Microsoft Outlook o Lotus Notes en buscade mensajes nuevos que contengan archivos PDF, TIFF o XPSadjuntos generados por dispositivos Xerox. Si no desea super-visar el correo electrónico, desactive esta característica. Paraconfigurar el sondeo de correo electrónico de Image Retriever,utilice los siguientes controles.


Supervisar la bandeja de entrada de correo electrónico enbusca de archivos digitalizados

Para habilitar el sondeo de correo electrónico, marque estacasilla de verificación.Botón Opciones

Haga clic en el botón Opciones... para cambiar su configuraciónactual de sondeo de correo electrónico.

Si en su sistema tiene instalado Microsoft Outlook y Lotus Notes,podrá elegir uno de ellos en el siguiente cuadro de diálogo. Hagaclic en Aceptar para confirmar su selección o bien, en Cancelarpara cerrar el cuadro de diálogo.

En Microsoft Outlook, aparecerá el cuadro de diálogo “Elegirperfil” que le permite elegir el perfil de Microsoft Outlook cuyabandeja de entrada desea que Image Retriever supervise. Selec-cione el perfil de Microsoft Outlook y haga clic en Aceptar.

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En el cuadro de diálogo “Configuración de Image Retriever”podrá ver, en el campo correspondiente, el nombre de su perfil deMicrosoft Outlook.

Los usuarios de Microsoft Outlook no pueden habilitar la supervisión del correoelectrónico ni elegir un perfil de Microsoft Outlook, a menos que CollaborationData Objects esté instalado y habilitado para Microsoft Outlook. Si los usuariosintentan hacer alguna de esas operaciones, Image Retriever mostrará unmensaje de error.Para instalar Collaboration Data Objects con Microsoft Outlook 2000, 2002 ó2003:

• elija la instalación personalizada;• luego, elija las opciones de instalación detalladas para cada aplicación;• por último, seleccione y active la instalación de Collaboration Data Objects.

Los usuarios de Microsoft Outlook 98 deben elegir la opción de instalacióncompleta.

Los usuarios de Microsoft Outlook 2007 deberán descargar Collaboration DataObjects desde el centro de descarga de Microsoft e instalarlo.

Si desea obtener más información acerca de Collaboration Data Objects,consulte la documentación de Microsoft Outlook.

Si establece que sea Lotus Notes el cliente de correo que ImageRetriever deba supervisar, deberá especificar una contraseña.Recuerde que si deja vacía la casilla de verificación “Guardarcontraseña”, deberá introducirla cada vez que inicie ImageRetriever. Por el contrario, si marca la casilla, su contraseñaquedará almacenada en un formato cifrado y no deberá intro-ducirla nuevamente.

Tenga en cuenta que si Lotus Notes está instalado pero no estáconfigurado correctamente o no está establecido para ningúnusuario, el sondeo de correo electrónico no funcionará e ImageRetriever mostrará un mensaje de error (durante la configuracióndel programa), o bien, el indicador luminoso de la izquierda delicono del programa aparecerá en color rojo (durante la super-visión).

Dispositivos Xerox compatibles con sondeo de correo electrónico


Image Retriever puede sondear archivos adjuntos a mensajes decorreo electrónico generados por los dispositivos Xerox que seenumeran a continuación.

Document Centre 490/480/470/460 STDocument Centre 440/432/425/420 STDocument Centre 426/430Document Centre 555/545/535WorkCentre Pro 55/45/35WorkCentre M55/M45/M35WorkCentre Pro 90/75/65WorkCentre Pro 40 Color/32 ColorWorkCentre Pro 165/175WorkCentre M165/M175WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545WorkCentre C2128/C2636/C3545WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275WorkCentre 232/238/245/255/265/275WorkCentre 7132WorkCentre 7655/7665/7675WorkCentre 5030/5050WorkCentre 7328/7335/7345WorkCentre 4150WorkCentre 7328/7335/7345/7346WorkCentre 123/128/133WorkCentre 5222/5225/5230WorkCentre 7232/42Phaser 3200 MFPPhaser 8560 MFP/XPhaser 6110 MFP

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WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687Phaser 3300 MFPPhaser 3635 MFPPhaser 6180 MFPWorkCentre 4260WorkCentre M20i

Visite el sitio web http://www.xerox.com/scan2pc para obteneruna lista actualizada.

IMPORTANTE: La característica de correo electrónico de ImageRetriever no sondeará la función “Digitalizar y enviar por correo” conarchivos JPEG adjuntos a mensajes.

Sondeo de carpetasHabilite este parámetro para supervisar una carpeta especificadaen un servidor de archivos en red o en una unidad local en buscade imágenes digitalizadas entrantes generadas por un dispositivoXerox.Supervisar la carpeta de depósito de documentos

Marque esta casilla de verificación en el cuadro de diálogo“Configuración de Image Retriever” para que Image Retrieversupervise la carpeta de su elección.


Botón Examinar

Haga clic en el botón Examinar... para localizar y seleccionar lacarpeta que desee que Image Retriever supervise:

Image Retriever puede supervisar periódicamente esta carpetapara comprobar si los sistemas Xerox han colocado en ellaalguna imagen digitalizada.

Transferir documentos aPara especificar la ubicación que Image Retriever dará a losarchivos recuperados, haga clic en Examinar y seleccione unacarpeta de PaperPort. Si la carpeta de destino tiene notas decarpeta (asunto, autor y palabras clave), se aplicarán a losarchivos creados por Image Retriever. La función de digitalizaciónpersonalizada con MFP no utiliza la carpeta de PaperPort selec-cionada en la sección “Transferir documentos a”.

Busque el servidor de red que contiene la carpeta que desea super-visar; selec-ciónela y haga clic en Aceptar.

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Intervalo de comprobaciónPara establecer la frecuencia con que debe examinarse lacarpeta o la bandeja de entrada bajo supervisión, seleccione unparámetro del cuadro de lista “Intervalo de comprobación”. Lafunción de digitalización personalizada con MFP también utilizaeste intervalo para procesar los documentos digitalizados adistancia. En este cuadro de lista, aparecen las siguientesopciones:

1, 2, 5, 10 ó 30 segundos1, 2, 3, 5, 10, 30 ó 60 minutos

Además de los valores enumerados anteriormente, tambiénpuede seleccionar “Nunca”. En ese caso, Image Retrieverseguirá en ejecución, pero la supervisión quedará suspendida.

Botón PredeterminadosPara restaurar la configuración de supervisión de fábrica deImage Retriever, haga clic en el botón Predeterminados. Estorestaurará el intervalo de supervisión predeterminado(30 segundos).

IMPORTANTE: Si ha configurado los valores predeterminadosdurante la instalación del programa, Predeterminados restau-rará los valores que usted usó durante la instalación. Paraobtener más información, consulte: Instalación personalizada.

Botón Procesar ahoraSi desea analizar inmediatamente la carpeta o bandeja deentrada de su elección, haga clic en el botón Procesar ahora.Image Retriever realiza la supervisión de cualquiera de loscomponentes marcados. En cualquiera de los dos casos, la señal pertinente del icono deImage Retriever en la bandeja del sistema cambiará al estado“Procesando” (verde claro).


Image Retriever colocará los nuevos elementos que aparezcanen la bandeja de entrada o en la carpeta supervisada en el escri-torio de PaperPort y ejecutará la aplicación PaperPort, a menosque usted haya especificado “No ejecutar PaperPort” en elcuadro de diálogo “Configuración de Image Retriever”.

Parámetro “Cuando se recuperen documentos”Después de establecer la carpeta del depósito de documentos deImage Retriever y el intervalo de supervisión, especifique laopción que desee para la recuperación de documentos. Elparámetro “Cuando se recuperen documentos” brinda tresopciones que se describen en la siguiente tabla:

Seleccione este parámetro: Para obtener este resultado:EjecutarPaperPort en unaventana

Cada vez que Image Retriever detecta un documento nuevo en la carpeta, en el servidor PSP o en la bandeja de entrada bajo supervisión, lo coloca en PaperPort, que, a continuación, se abre en el escritorio de Windows. Si lleva un archivo PDF, TIFF o XPS adjunto a un mensaje de correo electrónico al escritorio de PaperPort, el mensaje de correo electrónico original permanece en la bandeja de entrada del correo electrónico, pero su estado cambia a Leído.

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Digitalización personalizada con MFP

La digitalización personalizada con MFP solo está disponible en laEdición Profesional.

La digitalización personalizada con MFP es la capacidad decambiar el panel de control de impresoras/copiadoras multifun-ción compatibles para personalizarlas con sus propias carpetasde destino y preferencias de digitalización. Image Retrievermuestra las carpetas de PaperPort y los perfiles de digitalizacióny también los flujos de trabajo de conversión de documentos deOmniPage almacenados en su equipo y le permite enviar estasconfiguraciones al panel de control de la copiadora /impresoramultifunción a través del servidor PaperPort PSP. Cuando se identifique en la MFP por medio de la pantalla deinicio de sesión, cambiará automáticamente el panel de controlpara mostrar sus preferencias de digitalización y los destinos de

EjecutarPaperPortminimizado

Funciona igual que la opción anterior, pero en este caso PaperPort se ejecuta minimizado. (Más tarde, cuando abra PaperPort, todos los documentos digitalizados aparecerán en el escritorio de PaperPort).

No ejecutar PaperPort

Los documentos se transfieren a la carpeta de destino pero no se colocan en el escritorio de PaperPort hasta tanto lo inicie. Si Image Retriever se encuentra supervisando una carpeta o sondeando un correo electrónico, la carpeta de destino se configura en Transferir documentos a. Si se está supervisando el servidor PSP, la carpeta de destino se configura en el panel del dispositivo.

Seleccione este parámetro: Para obtener este resultado:


sus carpetas personales. El servidor PaperPort PSP requiere queImage Retriever esté instalado en su equipo local y tambiénrequiere la capacidad de controlar la MFP por medio de unainterfaz de software especialmente diseñada. En ciertos equiposXerox, esta capacidad se denomina software de desarrollo avan-zado Xerox Extensible Interface Platform (EIP) para impresorasmultifunción Xerox. Los siguientes dispositivos actualmente son compatibles conXerox Extensible Interface Platform (EIP) y con la digitalizaciónpersonalizada con MFP PaperPort PSP.

WorkCentre™ 56xxWorkCentre™ 76xxWorkCentre™ Pro 2xxWorkCentre™ 73xxWorkCentre™ 52xxWorkCentre™ 72xxWorkCentre™ 74xx

Visite el sitio web http://www.xerox.com/scan2pc para obteneruna lista actualizada.

Use el siguiente servidor para la digitalización personalizada con MFPActive esta opción para habilitar la función de digitalizaciónpersonalizada con MFP.

Botón ServidorHaga clic en el botón Servidor para cambiar el servidorPaperPort PSP utilizado para la función de digitalizaciónpersonalizada con MFP.

Si desea obtener información acerca de los servidores disponi-bles, comuníquese con el administrador del sistema.

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Botón Asistente de digitalización personalizada con MFPHaga clic en este botón para que aparezca el Asistente dedigitalización personalizada con MFP. Esto le permite recopilar ytransmitir información desde su equipo a dispositivos dedigitalización a distancia (MFP). Esta información incluye perfilesde digitalización PaperPort, carpetas PaperPort y flujos de trabajode OmniPage.

La parte izquierda del asistente siempre muestra las carpetas dePaperPort, los perfiles de digitalización de PaperPort y los flujosde trabajo de OmniPage de su equipo.

La parte derecha del asistente muestra los elementos marcadosque se mostrarán en el panel del dispositivo. Los elementoscambian automáticamente reflejando las modificaciones a laizquierda: marcado o desmarcado de carpetas, perfiles o flujosde trabajo. Los elementos marcados recientemente se agregan alfinal de la tabla. Para cambiar el orden de los elementos, use losbotones Arriba y Abajo.


El panel del dispositivo tiene espacio limitado; por lo tanto, losnombres largos de carpetas, perfiles y flujos de trabajo puedentruncarse al agregarse a la tabla. Para cambiar nombres(truncados), utilice el botón Cambiar nombre. Los elementospredefinidos (“Escritorio actual” o “ninguno”) no se pueden moverni cambiar de nombre.

Use la lista desplegable del Panel del dispositivo que seencuentra en la parte inferior del cuadro de diálogo para que lavisualización en la pantalla de la tabla coincida con el tipo depanel del dispositivo.

Cuando seleccione elementos de la tabla, la carpeta, el perfil o elflujo de trabajo correspondientes quedan seleccionados a laizquierda. Cuando cambia la carpeta, el perfil o el flujo de trabajoseleccionado a la izquierda, el elemento correspondiente quedaseleccionado en la tabla (siempre y cuando esté marcado).

Si marca demasiados elementos (carpetas, perfiles de digitaliza-ción o flujos de trabajo) del lado izquierdo para que quepan en elespacio limitado del panel del dispositivo, un elemento especialaparece en la tabla: “Más...”. Esto también se agregará a la listadel panel del dispositivo. Presione “Más...” en el panel del dispos-itivo para acceder a los elementos que aparecen en la lista grisclaro debajo de “Más…” en su pantalla.

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El último elemento de la lista en la tabla es siempre "Otrascarpetas/flujos de trabajo/perfiles (definido por el administrador)".Esto es para recordarle que puede encontrar destinos, flujos detrabajo y/o perfiles adicionales en el panel del dispositivo,siempre y cuando el administrador del sistema las haya configu-rado.

Flujos de trabajo de OmniPageLos flujos de trabajo de OmniPage le permiten aplicar múltiplesopciones de conversión de documentos en una sola configu-ración que puede asignar a un botón del panel del dispositivo.Las opciones de conversión de documentos incluyen parámetrosde formato de archivos, métodos de conversión y preferenciasadicionales de destino de documentos. PaperPort PSP no utilizalas opciones de configuración del escáner disponibles en losflujos de trabajo de OmniPage. Para crear preferencias de

1. Demasiados elementosmarcados para que quepanen el panel del dispositivo.

2. El elemento Más…aparece en la pantallay en el panel deldispositivo.

3. Presione Más… en el panel del dispositivo para acceder a los elementos que aparecen en gris claro en la pantalla. (Ejemplos: Legal, Marketing)


escáner que pueda seleccionar, necesitará crear o modificarperfiles de digitalización de PaperPort. Para obtener informaciónacerca de la creación o modificación de flujos de trabajo, consultela documentación de OmniPage.

Perfiles de digitalizaciónLos perfiles de escáner de PaperPort le permiten combinar múlti-ples parámetros de digitalización y mejoras de imagen en unaúnica configuración que puede asignar a un botón del panel deldispositivo. Los perfiles de escáner reemplazarán la configu-ración de digitalización predeterminada del dispositivo, la cualincluye la resolución, el tamaño del papel, la profundidad de colory otros parámetros, según corresponda, para su dispositivo enparticular. PaperPort aplica correcciones de imagen, conocidasen el programa como "Tecnología de Mejoramiento de Escáner"(SET), cuando la imagen es transferida desde el dispositivo alescritorio de PaperPort.

Para agregar un nuevo perfil de digitalización a la interfaz deldispositivo o para actualizar uno que haya modificado anterior-mente en PaperPort, haga clic en el botón del Asistente de digitalización personalizada de MFP en el cuadro de diálogo"Configuración de Image Retriever" cuando haya finalizado conlas modificaciones.

Utilice PaperPort para crear nuevos perfiles o modificar los yaexistentes. Haga clic en el botón Digitalizar u obtener fotografíade la barra de herramientas principal de PaperPort para visualizarel panel Digitalizar u obtener fotografía.

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Esta acción enumerará los perfiles de digitalización.

Para obtener más información sobre los perfiles de digitalización,consulte la documentación de PaperPort.

Escáner PSP virtual de PaperPortPaperPort está diseñado para procesar (crear, modificar o elim-inar) perfiles de digitalización para escáneres locales. Si no tieneun escáner conectado a su equipo, utilice la herramienta delescáner PSP virtual de PaperPort para trabajar con perfiles dedigitalización. Se instala automáticamente con ImageRetriever.

El escáner virtual es una herramienta para la administración deperfiles de digitalización. No está concebido para digitalizar (unaseñal de DETENERSE, junto con un texto explicativo, le recuerdaesto cuando intenta realizar la operación).


Botón AceptarPara confirmar la configuración de Image Retriever, haga clic enel botón Aceptar en el cuadro de diálogo “Configuración deImage Retriever”.

Comando Procesar ahoraUtilice este comando con el mismo fin que el botón análogo en elcuadro de diálogo “Configuración de Image Retriever”. Paraobtener más información, consulte la sección Botón Procesarahora.

Comando PredeterminadosUtilice este comando con el mismo fin que el botón análogo en elcuadro de diálogo “Configuración de Image Retriever”. Paraobtener más información, consulte el botón Predeterminados.

Comando Actualizar los valores predeterminados Si el administrador del sistema ha configurado los destinos, flujosde trabajo y perfiles predeterminados, no aparecerán en el paneldel dispositivo hasta que no reinicie Image Retriever o utilice estecomando para actualizar los valores predeterminados.

Comando Ver registroPara obtener información acerca de los eventos programados,haga clic con el botón secundario del mouse en el icono deImage Retriever y luego seleccione el comando “Ver registro”.Haga clic en el botón Aceptar para cerrar este panel o en elbotón Borrar registro para eliminar la lista actual de eventos.

Comando Acerca dePara obtener información sobre la versión y los derechos deautor de Image Retriever, haga clic con el botón secundario delmouse en el icono de Image Retriever, de modo que aparezca elmenú correspondiente. Haga clic en el comando “Acerca de”.

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También puede seleccionar Acerca de... en el cuadro de diálogo“Configuración de Image Retriever”. Haga clic en Aceptar paracerrar la ventana “Acerca de”.

Comando CerrarPara cerrar Image Retriever, haga clic con el botón secundariodel mouse en el icono de Image Retriever, de modo que aparezcael menú correspondiente. Luego, haga clic en el comando“Cerrar”. Luego de seleccionar esto, el programa muestra el sigu-iente mensaje: “Si cierra Image Retriever, se desactivará la colo-cación automática de documentos provenientes del escáner enred en PaperPort”. “¿Desea cerrar Image Retriever ahora?”Seleccione Sí para cerrar o No para cancelar.

Uso de Image Retriever por medio de un dispositivo a distanciaPrimero, consulte el manual del dispositivo o el administrador delsistema sobre cómo acceder a los servicios personalizados deldispositivo. Por lo general, se hace de la siguiente manera:

1. Diríjase a la pantalla principal del panel del dispositivo.

2. Busque “Servicios personalizados” (para obtener más infor-mación, consulte el manual del dispositivo) para acceder a la listade servicios disponibles. Si la autenticación está activada, debeescribir su nombre de usuario y contraseña.

3. Presione el botón “Scan to PC Desktop”. Esto inicia el servicioPaperPort PSP utilizado por Image Retriever.

4. Si la autenticación no está activada (es decir, si no tuvo queescribir su nombre de usuario y contraseña antes (Paso 2)), eneste punto, deberá seleccionar su nombre de la lista de usuariosregistrados y presionar el botón Iniciar sesión.

5. La pantalla principal del servidor PaperPort PSP muestra lascarpetas de PaperPort, los flujos de trabajo de OmniPage y losperfiles de digitalización de PaperPort.


6. Si el administrador del sistema ha configurado los destinos,flujos de trabajo y perfiles predeterminados, estos elementostambién aparecerán en el panel del dispositivo en los elementospersonales.

Para especificar su configuración, consulte la sección Botón delasistente de digitalización personalizada con MFP de estaguía.

Al hacer clic en el botón Configuración... obtendrá acceso a suconfiguración de digitalización: diríjase hasta el panel correspon-diente para revisar o modificar cualquier parámetro. (ver detallesa continuación)

Cuando no esté seleccionado ningún perfil de PaperPort, seutilizarán los siguientes valores predeterminados:• Color: Blanco y negro• Resolución: 300 ppp• Calidad de imagen: Mayor calidad de imagen • Tipo de original: Fotografía y texto• Método de digitalización: De 1 solo lado (una cara)• Formato de archivo: PDF

La configuración (incluida la predeterminada referida anterior-mente) siempre permanece en uso hasta que la cambie y digi-talice.

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Es decir, si después de digitalizarlas una vez, vuelve a ingresar alservicio, modifica algunos parámetros, y luego, sale del servicio(pero no hace ninguna digitalización), se ignorarán las modifica-ciones en la configuración.

Modificación de la configuraciónPuede cambiar la configuración de digitalización desde lapantalla principal del panel del dispositivo que enumera lascarpetas de PaperPort, los flujos de trabajo de OmniPage y losperfiles de digitalización de PaperPort.

Presione el botón Configuración... para acceder a la siguientepantalla:

Según las funciones del dispositivo que utilice, algunas opcionespueden estar inhabilitadas. (Por ejemplo, si el dispositivo sólopuede digitalizar blanco y negro, la opción de modo de color noestará disponible).


Además, si está utilizando un perfil específico de PaperPort, nopodrá cambiar algunos de los valores prefijados (por ejemplo, elformato y el nombre de archivo). Puede hacer esto únicamentemodificando el perfil. Inicie PaperPort en su equipo, actualice elperfil y luego publíquelo al dispositivo nuevamente mediante elAsistente

Puede ajustar la configuración de digitalización en las siguientescategorías:• Modo de color• Resolución• Tipo de original• Método de digitalización• Calidad de imagen • Formato de archivo y • Nombre de archivo

Los perfiles de digitalización pueden incluir configuraciones queno sean compatibles con el dispositivo utilizado. En esos casos,aparecerá el siguiente mensaje de advertencia en la pantalla prin-cipal del panel del dispositivo (arriba del botón Configuración...):“Listo para digitalizar su trabajo (con reajustes específicos deldispositivo)”. Esto puede contemplar dos situaciones:

Intentó digitalizar imágenes en escala de grises o en color en undispositivo para blanco y negro. > El modo de color cambiará almodo de blanco y negro y todas las demás configuraciones dedigitalización permanecerán sin modificaciones.

Intentó digitalizar en una resolución no compatible. > Se utilizaránlos valores compatibles más cercanos.

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Más información sobre Image RetrieverAhora que ya especificó la carpeta de supervisión de ImageRetriever, el intervalo de supervisión, la bandeja de entradasupervisada y el comportamiento de PaperPort y el servidor dedigitalización personalizado, la siguiente información adicionalsobre Image Retriever le será de gran utilidad.• Carpeta de supervisión de usuario específico. Solo un

usuario y una aplicación pueden supervisar una carpetaespecífica en un momento dado. Para ello, se agrega unarchivo llamado “repwatch.xsw” en la carpeta supervisada.Otras aplicaciones que utilizan este mecanismo, ImageRetriever u otros programas de Image Retriever no podránsupervisar esa carpeta hasta tanto se quite el archivo. Si ustedtrabaja con la versión Professional Edition Scan to PC Desktoppodrá elegir entre Image Retriever y DesktopDelivery (verdetalles a continuación).

• Cómo recuperar imágenes en Scan to PC Desktop v10Edición Profesional. Hay dos maneras de enviar imágenes alescritorio de PaperPort en la Edición Profesional de Scan toPC Desktop. Como alternativa de Image Retriever, puedeutilizar DesktopDelivery, una aplicación integrada de sondeode correo electrónico y supervisión de carpetas de PaperPortProfessional 11. Para conocer más detalles respecto de cómousarla, consulte la documentación de PaperPort.

• Sistemas operativos de red compatibles. Image Retrieveres compatible con una serie de sistemas operativos de redestándar: Novell Netware 3.x, 4.x y 5.x que utilicen Bindery;Netware 4.x, 5.x y 6.x con NDS; Microsoft Windows, Windows2000 y Windows 2003 Server.

• Sistemas operativos de clientes compatibles. MicrosoftWindows, 2000, XP y Vista (versiones de 32/64 bits).

• Clientes de correo electrónico compatibles. MicrosoftOutlook 98, 2000, 2002, 2003 y 2007; Lotus Notes 5.x, LotusNotes 6.x y Lotus Notes 7.0.


• Formatos compatibles de archivos de imagen. ImageRetriever es compatible con los siguientes formatos de archivo:

JPEG PDF TIFFXPS

Tenga en cuenta que Image Retriever copia en el escritorio dePaperPort los archivos mencionados sin realizar modifica-ciones ni conversiones.

Observaciones sobre el uso de Image Retriever conun dispositivo MFP Xerox Phaser 8560

Para garantizar el correcto funcionamiento entre Image Retrievery este dispositivo, siga estos pasos:

Primero, instale el controlador del dispositivo.

Inicie la aplicación Utilidad del escáner Xerox.

Utilice esta opción para crear una o más plantillas de usuario.Cada una de ellas contendrá una carpeta que se puedeestablecer como directorio supervisado para Image Retriever.

Luego, instale Image Retriever.

Por ultimo, establezca que la carpeta supervisada de ImageRetriever sea la especificada por la plantilla de usuario que deseeusar.

Image Retriever puede supervisar una sola carpeta especificadapor la plantilla de usuario a la vez. Para modificar este parámetro,seleccione una carpeta especificada por otra plantilla de usuario.

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Instalación personalizadaPuede definir los valores predeterminaciones del programaImage Retriever durante la instalación.

Para instalar Image Retriever con valores predeterminadospersonalizados, instale únicamente OmniPage y PaperPort con elprograma de instalación de Scan to PC Desktop. Luego, vaya a lacarpeta IR90PRO en el CD y ejecute el archivo setup.exedesde la línea de comando con los parámetros deseados.

Las opciones de configuración y los parámetros correspondientesson los siguientes:

Idioma de la interfaz del usuario: especifique el idioma de lainterfaz del usuario de Image Retriever con el parámetro /L.

Carpeta supervisada predeterminada: especifique la carpetasupervisada predeterminada. Parámetro: WATCHFOLDER=<ruta_al_nombre_de_carpeta>

Puede especificar cualquier ruta aquí, siempre que tenga accesode escritura a la carpeta seleccionada. La sintaxis de la ruta deImage Retriever es compatible con unidades asignadas ytambién con estándares UNC.

Supervisión de carpetas: habilite o deshabilite la supervisión decarpetas

Valor Comportamiento

1033 Inglés (predeterminado de fábrica)

1031 Alemán

1034 Español

1036 Francés

1040 Italiano

1046 Portugués (brasileño)

1047 Ruso


Parámetro: FOLDERWATCH=[0...1].

El valor 1 se acepta sólo si usted también especifica una carpetasupervisada válida a través del parámetro WATCHFOLDER.

Perfil predeterminado de correo electrónico: especifique elperfil predeterminado de correo electrónico de Microsoft OutlookParámetro:EMAILPROFILE=<perfil_de_correo_electrónico>

Puede especificar el perfil de correo electrónico que se utilizarápara sondeo de correo electrónico.Importante: el sondeo de correo electrónico no puedeconfigurarse durante el período de instalación de Lotus Notes.

Sondeo de correo electrónico: habilite o deshabilite el sondeode correo electrónicoParámetro: EMAILWATCH=[0...1].

El valor 1 se acepta sólo si usted también especifica un perfil decorreo electrónico válido para supervisar mediante el parámetroEMAILPROFILE.


0 deshabilitar supervisión de carpetas (predeterminado de fábrica)

1 habilitar supervisión de carpetas


0 deshabilitar sondeo de correo electrónico (predeterminado de fábrica)

1 habilitar sondeo de correo electrónico

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Intervalo de supervisión: defina el intervalo de supervisiónpredeterminadoParámetro: POLINT=[1...13]

Comportamiento de PaperPort: defina el comportamientopredeterminado de PaperPort: “Ejecutar PaperPort en unaventana”, “Ejecutar PaperPort minimizado” o “No ejecutarPaperPort”.Parámetro: PPACTION=[0...2]

Servidor de digitalización personalizada con MFP especifiqueel servidor de digitalización personalizada con MFP predetermi-nado.

Parámetro: PSPSRVDEF=<nombre de servidor odirección de IP>

Valor Intervalo de supervisión

1 1 segundo

2 2 segundos

3 5 segundos

4 10 segundos

5 30 segundos (predeterminado de fábrica)

6 1 minuto

7 2 minutos

8 3 minutos

9 5 minutos

10 10 minutos

11 30 minutos

12 60 minutos

13 “Nunca”

Valor Comportamiento de PaperPort

0 “Ejecutar PaperPort en una ventana” (predeterminado de fábrica)

1 “Ejecutar PaperPort minimizado”

2 “No ejecutar PaperPort”


Especifique el servidor PSP aquí, siempre que esté instalado. <Elnombre del servidor o la dirección IP> no deben incluir \\ delante.

La digitalización personalizada con MFP solo está disponible en laversión Edición Profesional.

Ejemplo 1: instalación de Image Retriever para supervisar lacarpeta “Documentos” en la unidad P con interfaz de usuario enalemán:

setup.exe /L1031 /v”WATCHFOLDER=P:\DocumentosFOLDERWATCH=1”

Ejemplo 2: instalación de Image Retriever para supervisar lacarpeta “depósito” en el servidor “global” con interfaz deusuario en inglés. El intervalo de supervisión es de 3 minutos yPaperPort se abre minimizado:

setup.exe /L1033 /v”FOLDERWATCH=1 PPACTION=2WATCHFOLDER=\”\\global\deposito\” POLINT=8”

Ejemplo 3: instalación de Image Retriever Professional parasondear la bandeja de entrada de Microsoft Outlook con el perfilde correo electrónico “Mi Perfil” establecido:

setup.exe /v”EMAILPROFILE=MiPerfilEMAILWATCH=1”

Ejemplo 4: instalación de Image Retriever Professional para usar“PSPTestServer” como el servidor de digitalización personalizadacon MFP

setup.exe /L1033 /v”PSPSRVDEF=PSPTestServer”

IMPORTANTE: Todos los parámetros no especificados en losejemplos anteriores adoptarán sus valores predeterminados defábrica.

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