A seled to thedistributigeorefere

eed was plae mobilisation recordsencing cap

anted durintion of mans and poweability in A

ng 2012 thany species erful Africa.  

1 of 19 

at has 

I haverecords frothe UK, an

I, in turecords of 

e had varyiom microfind more recurn, have bf some of m

ng degreeslmed imagcently webbenefitted my own fam

s of input oges of goveb‐based indfrom the inmily line – D

over many yrnment andexing.  ndexing effDryden and

 years with d church re

forts of unkd Mason.  

indexing becords from

known volu

birth, marrim mainly So

unteers wh

age and deouth Africa

ho indexed 

2 of 19 

eath a and 

It occuherbarium sto museum not the firstinformation

Shortlcontinents imy mind.  

The bienthusiasticBioGaps Pro

urred to me specimens arecords andt mind to thin leads at SAy after that including Au

irth of SAFARcally announoject).  

that we couand field notd other earlyink of it! TheANBI and SABthere was a ustralia, held

RIS (Southernced the con

uld do sometes of early by collectors. ere were somBIF and theymeeting wi

d at SANBI de

rn African Frncept at this 

thing similarbotanical expI started to me other proy gave the goth delegatesealing with b

riends and Rmeeting an

 r with biodivplorers in Solook at whaojects on theo‐ahead to ps from severbiodiversity 

Researchers d SAFARIS n

versity recorouth Africa. Mt could be de go. I approproceed.  ral African coinformation

Indexing Spnow has a co

ds by indexiMy thinking one and fouoached our b

ountries, andn. This idea w

pecimens) caousin called T

ng images owent beyonund that minbiodiversity 

d from othewas still grow

ame as I Transcribe (K

3 of 19 

of nd that ne was 

r wing in 

Karoo 

Togetand specim

Theremade avai 

ther, thesemen labels e have alrealable on SA

 

 projects ato becomeady been aAFARIS (on 

re releasine available about 53 00ALA – Atla

ng informatin NBIS (Na00 plant spas of Living 

 tion from hational Biopecies and 1Australia) 

historical sodiversity In1 300 animand Transc

ources suchnformationmal distributcribe.  

h as field no System).  tion record

4 of 19 

otes 

ds 

•

The dInstea

high resolusuch as forrecords arassociated

Besiddatabases endemism

data can bead of borroution imagr chemical e handled d are searches the taxoand have b

m of species

e used in reowing speces often manalysis ofless becauhable and donomic usebeen invalus, Red List a

esearch, moimens or v

meets the nef material fse the imagdiscoverabe of specimuable for sassessment

onitoring, pisiting herbeeds of resfrom, or miges are viele online e

mens, the sppecies distts, impact a

 policy, and baria or musearchers, ucroscopic swed by monabling mopecies occuribution massessmen

any other useums to vunless physstudy of a sost users. Dore users tourrence datapping, nict, and man

conceivablview specimsical accessspecimen. Digital imago be able tota are madche modellny other us

le applicatimens, acces is requireSpecimensges with teo view thee availableing, checkies.  

5 of 19 

ion.  essing ed s and xt m.  e in ng 

Exam(Botanical typographborn, instelocality.  

Duplinames atta

The mdetetected

ples of theDatabase 

hical errors,ead of 1938

cates of thached.  more peopld.  

e value deriof Souther, include a 8, a collect

e same col

e interroga

ived from Srn Africa) foyear transcor name no

llection in d

ating and u

SAFARIS haor herbariucribed as 1ot recorded

different he

using the da

 as been corum specime838, in thed in full, an

erbaria wit

ata, the mo

rrecting infen label trae century bnd selection

th different

ore likeliho

ormation ianscriptionefore the cn of the wr

t Det status

ood there is

n BODATSAs with collector wrong named

s and speci

s of errors 

6 of 19 

A 

as d 

ies 

being 

GeorefeGeoreferencing

Much There w

respective specBefore

years, probablykm to 650 km.  

Not geAfter: Geore

Georefetook less70% 1‐212% 2.5

erencing of the cg using combinedbetter result

were 182 specimecies folders in the: Not georefy about 70 differ

eoreferencedeferenced: 83erencing using ths than 3 hours a km precision. C‐5 km  

combined data isd data is also farts in a fractioens collected byree wings of theferenced: 58%rent people, resu

d: 3% with no3%.  he itinerary  as opposed to 40Compared to 48%

s also far more ar more accurateon of the timey IB Pole Evans oe National Herba% Georefereulting in 37% spe

o locality, 14%

0‐50 hours  % to 18 km prec

accurate and eff and effective we.  over a period of arium.  nced: 42%. Decimens being m

% with only r

cision.  

 ective with mor

with more data g

11 days during O

Done one at a timmapped to a prec

regional desc

e data giving beiving better con

October 1928. Th

me, would have cision of about 1

cription (prov

etter context to itext to individua

hese specimens

taken about 40‐18 km, 5% with e

vince or dist

individual recordal records.  

 were dispersed

‐50 hours spreaderrors ranging fr

rict). 3% vs 5

7 of 19 

ds. 

d in their 

d over 35 rom 320 

58% 

 DeduIt canBy us

only Cashegeoreferenimproved 

A locanow unde

ctive workn also be fuing field noel in the planced to neastill more. al resident rwater, inu

k  n and chalotes we weace names ar Hartebe indicated tundated by

lenging woere able to database. 

eestpoort D

that he bely Hartebees

orking with improve a Instead of 

Dam with a 

ieved the Cstpoort Da

 

the historifalse georea QDS (18 precision o

Cashel Hotm, but the 

ical recordseferencing km) in Kalaof 5 km. Ho

el would hVeld type 

s.  of Cashel Hahari, the lopefully th

ave been indoes not m

Hotel to thocality wasis can be 

n an area tmatch. 

8 of 19 

e s 

hat is 

Manythey transliberating t 

y volunteercribe thesethe inform

 

r indexers ae historical mation from

are enjoyinrecords m

m paper and

ng travellingmaking the id elevating 

 g around onformationit to the C

ur regions n availableloud.  

with early  for variou

explorers as uses, 

9 of 19 

as 

10 of 19 

Some examples of feedback from indexers • A mother grabs moments when children are sleeping or at school – household chores never ending, but a batch can be completed. From not feeling useful, now feeling fulfilled, hand coordination improved, keeps brain working, therapeutic in a lot of ways.

• An airline pilot snatches moments at hotels at night so that he can actually do something that is useful to others. Something that makes him feel really good.

• https://www.lds.org/ensign/2007/08/familysearch‐indexing?lang=eng. • Volunteer not employed, but indexing helps her to develop skills that make her more employable.

• Two of our greatest contributors are a fungus guru and a retired geologist, both from Australia. They have made a tremendous contribution. The fungus person is related to Galpin and felt a special bond transcribing a record for Mosdenia phleoides named for the farm Mosdene where Galpin lived after he retired. 

Feedback is very important to let the indexers feel our appreciation, to guide them in incorrect transcription practices, and so that they feel part of the team.    

This isGo toClick o

s how you o http://volon Log in.  

can get invunteer.ala

volved.  .org.au Or http://tran

 

nscribe.sannbi.org  

11 of 19 

Creatte an accouunt or sign in with an existing ac 

count.  

12 of 19 

Click GGet involveed.   

13 of 19 

Selectaccessible 

Histothem digit

Imagediscovery a

t from Collfor scientirical documtally accesses: Identifyand resear

ection labefic and cultments: Trasible.  y and tag imrch.  

els: Capturtural reseanscribe tex

mages of an

re data fromrch.  xt and capt

nimals and

 m specime

ture data fr

 collection 

n and obje

rom histori

objects to

ct labels to

cal docume

 support in

o make it 

ents to ma

nformation

14 of 19 

ke 

 

Or thevolunteers

Select

e SANBI Dis)  

t an exped

giVol (digit

ition (proje

tising by 

ect)  

 

 

Get ssome examfield notes

tarted to smples of trs.  

tart transcanscribing 

ribing. Herspecimens

15 of 19 

 re are s and 

 

 

Enter to guide yothe wrong wnames in thare differen

the data as u and avoid way. Like I hhe wrong fient to the nor

instructed. doing the trave put in sld in some trm.  

Read the tutranscriptionpecies authoasks where 

16 of 19 

 

 torials s in or they 

 

 

17 of 19 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18 of 19 

Thank you

The taVolunStaff fEarly You a

records, I hfor those t

Take own work.

ThankI enjo

u to  

axpayers fonteers for tfor their exbiodiversitas the biodihope that ythat follownote of wh. ks for beinoy sharing t

or making itranscribingxpertise anty exploreriversity expyou will see. hat makes g

g here  things – I h

it possible g and geored effort  s for recordplorers of te the value

great recor

ope you w

 

for us to doeferencing

ding all thahe presente of them a

rds and the

ere not bo

o our workspecimens

at they did,t and futurend feel a p

en use thos

red out of 

k.  s and recor

, often unde. As you wpassion for 

se idea to le

your wits…

rds  

der difficultwork with hleaving a g

eave great 

…. Question

 conditionshistorical great herita

records of

ns  

19 of 19 

s.  

age 

f your