STATEMENT OF TECHNICAL REQUIREMENTS

DIGITAL GENERAL PURPOSE RADIATION SURVEY METER 

EED­50­41

Jul 2013

ISSUING AUTHORITY

DIRECTORATE OF ELECTRICAL ENGINEERING

I N T E G R A T E D H E A D Q U A R T E R S

M O D ( N A V Y )

N E W D E L H I 1 1 0 0 1 1

1

RECORD OF AMENDMENTS

Sl Amendment Authority Date Signature

Revision Note: ­ Nil

Historical Record: ­ Nil 

 

2

   CONTENTS   

SL No Description Page No1. Scope 5

2. Scope of Supply 5

3. Quantity 5

4. General Requirements 5

5. Design Requirements 5­7

6. Technical Requirements 7­8

7. Operation Requirements 8­9

8. Applicable Tests and Specifications 9­10

9. Governing Specifications 10

10. Binding Data, Design Drgs & Technical specifications 11­12

11. Information to be supplied while Tendering 13

12. Onboard Spares 13

13. Training  13­14

14. Dockyard Support Package 14

15. Five Year  Base & Depot  Spares/  Comprehensive  Part Lists 13

16. Inspection & Testing 14

17. Quality Plan 15

18. Factory Acceptance Trial (FAT) 14­15

19. System Performance Responsibility 16

20. Other   Terms   &   Conditions   (Transportation,   Product Support, Maintenances, Security, Warranty etc) 17­18

21. FACT Sheet (Appendix A) 19­22

22. IN Maintenance Philosophy(Appendix B) 23

3

STATEMENT OF REQUIREMENT FOR    DIGITAL   

GENERAL PURPOSE RADIATION SURVEY METER 

1. Scope. This technical specification covers the manufacturing, testing, supply and commissioning of the Digital General Purpose Radiation Survey Meter for use onboard IN ships for detection and measurements of radiation levels during nuclear fall out or in a NBC environment.

2. Scope of Supply.  The scope of supply will comprise one in number Digital General  Purpose Radiation Survey Meter  along with  required batteries,  specified detector, handle and customised stocking/carrying case.

3. Quantity.  The   number   of  General   Purpose  Radiation   Survey   Meter required on each ship will differ with the class of ship and the exact numbers will be specified in the Tender specifications.

4. General Requirements. The   Digital   General   Purpose   Radiation   Survey Meter shall meet performance specification standards as specified in this document. It shall have rugged construction, be light in weight, user friendly and easy to handle. The meter shall be supplied in a customised case of non breakable material suitable to withstand shock and vibration during transportation/handling without causing any damage to the instrument. 

5. Design Requirements. The Digital General Purpose Radiation Survey Meter shall  be  modular   in  design  and conform  to   the   latest   International  standards  as applicable. All component used shall be of approved type and interchangeable with similar equipment. The design should be based on digitised micro controller using ‘low power’ electronic circuits provided with powerful fault diagnostics to identify the faults/failures.    The meter  shall  meet   the  design  specifications mentioned  in   the succeeding paragraphs.

5.1 Enclosure.   The   enclosure   shall   be   portable   and   fabricated   in  Aluminium sheet of 2 mm size and shall conform to the ingress protection of IP56 specifications. The enclosure shall be compact in design and provided with suitable handle to hold when in use. The handle shall be fixed to the enclosure in position that it does not  obstruct   in operation during user  interface. The enclosure shall  be ruggedized to withstand the severe marine environment prevalent onboard ships. 

4

5.2 Painting.  The enclosure shall be painted with epoxy polyester powder coated metal finish and Gray in colour. 

5.3 Dimension and Weight. The size and weight of the meter shall be kept to a minimum   consistent   with   electrical   and   mechanical   requirements.   The   design dimension shall not be exceeding to 206L x 116W x 60D mm and shall not weigh more than 1.5 Kg.

5.4 Internal Wiring. Internal wiring shall be of Low Fire Hazard (LFH) cable only. The cable shall be provided with identification ferrules on both ends. 

5.5 Talley Plates. The internal units and sub assemblies of the meter shall be provided   with   polycarbonate   sticker   type   talley   plates.   Further,   the   functions   of controls/switches provided on the enclosure for the operation of meter shall also be provided with talley plates. 

5.6 Fault Diagnostic.  The meter shall  have built­in fault  diagnostic and status scan programme for indication of failure of HV, detector, low battery indication etc. Further, module/PCB level failure shall also be indicated by the BITE. 

5.7 Data  Storage  and  Event  Logging.  The  meter   should  have  provision   for online event logging with date and time stamped. It should be suitable to store up to 1000 measurements. The data to be retained using non volatile memory. Further,  the Digital General Purpose Radiation Survey Meter shall be designed to interface with   external  PC  based   system   on   USB   port   serial   communication  protocol   for displaying/transfer of data for archiving/analysis.  

5.8 Power Supply. The instrument shall operate on battery power supply and all other secondary power supplies required for operation of  internal modules of  the meter shall be derived from the main battery power supply. The battery shall be of dry  alkaline  non­rechargeable   type or   rechargeable   lithium  ion batteries  which  is commercially   available.   The   battery   shall   last   for   minimum   100   hours   (without backlight) of operation and shelf life of minimum 3 years in stored condition battery cells   being   outside.     Basic   technical   data   of   battery   viz.   Voltage,   Current,   and capacity in mAh shall be indicated. A low battery indication shall be provided on LCD display in case the battery voltage is below specified value.   Customized batteries should not be used. In case, the equipment is provided with rechargeable batteries, a   suitable   charging   kit   shall   be   provided   for   recharging   the   battery   from   the secondary supply of the ship.

5

5.9 Reliability   and   Operation   Life.   The   Digital   General   Purpose   Radiation Survey Meter shall be sensitive and reliable in operation. It should be user friendly and all readings/indications shall be well displayed and easy to read. The service life of the meter shall be 8 years or more. The operational life of the equipment shall be clearly mentioned by the supplier. The meter shall have high MTBF (minimum 1010 

counts for detector) and the OEM shall submit necessary documents/certificates as basis for calculation of notified MTBF.

5.10 Detector Type. A miniature halogen quenched GM counter Type LND 713 with energy compensated filter provided by equipment manufacturer or detector type LND   type   71310  or   its   equivalent.   In   case  of   equivalent   detector   its   equivalent conformance chart given by detector manufacturer shall be provided.

5.11 Audio Visual  Alarm.  The meter  shall  be  provided with  built­in  buzzer   for generating audio chirps and indication by flashing LCD display or small red LED for radiation events and alarm higher than preset alarm values.  

5.12 User Interface. The meter shall be provided with suitable user selectable soft keys for START, STOP, PROG, STORE, INC & DEC control functions. The number of keys shall be optimised (max. Six keys) for ease of user operation. These controls shall allow the user to programme and operate the survey meter. 

5.13 LCD Display.   An in­built 16x2 backlit Alpha numeric LCD display or Graphic LCD   for   showing   dose   rate   /   count   rate   apart   from   textual   screens   during configuration be provided.

6. Technical  Requirements.   The  Digital   General  Purpose  Radiation   Survey Meter should conform to the following technical requirements:­

Sno. Specification Sensitive/Condition (a) Radiation Detection Should   be   suitable   to   detect   both   X   ray   and 

Gamma   radiation   from   60   Kev   to   1.33   Mev intensity.

(b) Detector Sensitivity  7.5 CPS / mR/hr with Co­60. Detector sensitivity be indicated.

(c) Measurement Unit (s) R/hr,  Sv/hr  & CPS(d) Measurement Range in 

dose   rate   and   count rate mode

Dose Rate: (0.01 to 10 R/hr);   its equivalent  in Sv/hr in 4 linear ranges. 

6

Count Rate: 0 ­ 99999 CPS in 5 linear ranges.

(e) Calibration Accuracy Within +/­15% with Co 60 or Cs 137

(f) Range Selection Automatic(g) Response Time  Less than 5 sec.(h)

Energy responseWithin +/­ 20% in the range of 60 Kev to 1.33 Mev.

(j)Time constant

LO (2 sec), MED (4 sec) & HI (8 sec) switches automatically depending on count rate.

(k)

Preset Alarm Range

Should be provided throughout the range of 0.1 to 20 R/hr. 

or1 to 99999 CPS

(l) Over range  Unit shows over range above 10R/hr.

Note:  Units of Measurement. Fact   sheet   on   Radiation   Measurement   Units   is placed at Appendix A. For ease of comprehension, the units of measuring radiation are elucidated as follows:­

(a) mCi = milli curie where 1 Ci(Curie) = 1x103  mCi

(b) 1Ci = 3.7x 1010 DPS( Disintegration per Second) = 1 Bq ( Becqurel)

(c) 1Ci = 1x106 μCi

(d) 1 Sv/hr = 105 mr/hr (milli roentgen) ( Sv stands for Sievrt)

(e) Mr/hr is measured radiation energy absorption in one gm mass.

(f) Sv/hr is measured radiation energy absorption in one Kg mass.

(g) 1 Sv/hr = 100 R/hr

7

(h) 1μR = 10  Svη

(j) 0.01 R/h = 10 mR/h

(k) 0.1R/h  = 100mR/h

(l) 1R/h  =  1000mR/h 

7. Operation   Requirements.   The   device   should   operate   satisfactory   in   the marine environmental and other operating conditions enumerated in the succeeding paragraphs.

7.1 Sea Way Conditions. The limits of ships motion up to which the meter should be fully operational are listed below.   These motions may not be concurrent. The instrument   shall   be   capable   of   efficient   and   unrestricted   operation   without   any deviation   from   its   normal   operating   parameters   under   the   following   seaway conditions:

(a) Roll : Max. + 300 with 10 sec period    Operational 

(b) Pitch : Max. + 300 with 10 sec period

(c) List : Max. 200 from vertical (permanent)   Survival 

(d) Trim : Max. 50 

7.2 Environment  Conditions.  The  Digital  General  Purpose  Radiation  Survey Meter   shall   achieve   designed   parameters   and   function   smoothly   under   tropical conditions.     It   shall   withstand   air   contamination   through   oil,   salt   and   other contaminants associated with the marine environment.  The meter shall be suitable to operate under the following environmental conditions:­

(a) Storage temperature : 0 to 75oC

(b) Operating temperature : 0 to 55oC 

8

(c) Humidity : 95% RH condensing at 35oC 

(d) Vibration : Should be suitable for marine applications

8. Applicable  Tests  and Specifications.  The  first  of   the   lot  Digital  General Purpose Radiation Survey Meter shall be subjected to the following tests as per the standard specified:­

Sno. Test Details Specification(a)

Temperature test

The   mean   instrument   response   over   the temperature   range   from 0   to  40o   C  shall   be within 15% of the mean response determined at 22o C (ANSI N42.17A) 

(b)

Temperature shock

An  instrument’s   response  when  exposed   to  a temperature change from 22o C to ­10o C, ­10o C to 22o C, 22o C to 50o C, and 50o C to 22o C in less   than   5   min   shall   be   within   20%   of   the response at 22o C. (ANSI N42.17A)

(c)

Humidity

The mean instrument response shall  be within 15%   of   the   mean   instrument   response determined at 40% relative humidity (RH) / 22o 

C   during   and   after   exposure   to   a   non­condensing RH range of 40% to 93% at 30o C.(ANSI N42.17A)

(d)

Mechanical shock

The   mean   instrument   response   for   portable survey   meters   shall   be   within   15%   of   the reference   reading  after  being   subjected   to  10 shock pulses of  50 g peak acceleration,  each applied   for  a  nominal  18  ms  in  each of   three mutually   orthogonal   axes.   The   physical condition of instruments shall not be affected by these shocks (e.g., solder joints shall hold, nuts and bolts shall not come loose).(ANSI N42.17A)

(e) Vibration The mean instrument response shall  be within 15% of the pre test response following exposure to  vibrations of  2  g  applied   for  15  min   in   the frequency range of 10 Hz to 33 Hz. The physical condition of the instrument shall not be affected by   this  vibration  (e.g.,  solder   joints  shall  hold, 

9

nuts and bolts shall not come loose).(ANSI N42.17A)

(f)Corrosion

Salt spray for 2hrs. Storing at 35o C & 90% RH for 7 days. (JSS 55555:2000 Rev2)

(g)Ingress Protection 

The   enclosure   shall   comply   to  IP­56 specifications.

(h)Toppling

Angle of  toppling 45o,  FOUR times  in each of bottom edges.(JSS 55555:2000 Rev2)

(j)Driving rain test

For ONE hour at 200 Kpa water pressure, angel of spray 45o

(JSS 55555:2000 Rev2)(k) EMI/EMC   IEC 61000­4­3,2006 (Radiated Susceptibility)(l) Environmental Stress 

Screening DQAN   policy   6630/Policy­17/DQAN/QA­11 dated 15 Mar 12.

9. Governing   Specifications.   The   performance   of   Digital   General   Purpose Radiation Survey Meter shall  conform to  the requirements specified  in  the under mentioned standards:­

(a) Temperatures ANSI N42.17A­2003  (b) Temperature shock ANSI N42.17A­2003  (c) Humidity ANSI N42.17A­2003 (d) Mechanical shock ANSI N42.17A­2003  (e) Vibration ANSI N42.17A­2003(f) Corrosion JSS 55555:2000 Rev2)(g) Ingress   Protection 

ratingIEC­ 60529 latest version 

(h) Toppling JSS 55555­2000 REV2 (j) Driving rain test JSS 55555­2000 REV2 (k) EMI/EMC IEC 61000­4­3,2006 (Radiated Susceptibility)(p) Binding Drawings JSS 0251­1

10. Binding data, Design Drawings and Technical documentation.

10.1 Binding Drawing. The   manufacturers   shall   submit   “as   built”   drawings sufficiently detailed to show the manner of construction and operation, the method of  assembling and dismantling. The drawings shall be prepared in accordance with JSS 0251­1. The following binding drawing/documents in duplicate shall be submitted to IHQ/MoD (Navy) with in 4­6 weeks after placement of the LOI/order:

10

(a) Overall  dimensions with   requirement  of  maintenance space,  weight, power supply and CG of the meter.

(b) Terminal connection and circuit diagram.

(d) Part Identification /Part No., Quantity, Material, Makers name etc.

(e) Details of factory tests

10.2    Design Documents/Drawings. All   associated   design   documentation, drawings and equipment list applicable must be in English language. All drawings and documents shall contain dimensions and other parameters in metric units (SI Units). These should cover all  sub­assemblies and accessories of the meter. The documents/drawings shall  be  provided  in  both  hard  copy and on CD ROM. The design documents/drawings shall conform to NES 722 and supplied to include the following information:

(a) Drawing

(i) Block diagram of all major assemblies showing interconnection between these assemblies.

(ii) Type and size of cables and connectors.

(iii) Core connection details.

(b) Documentation

(i) General technical document/information

(ii) Operation maintenance document

(iii) Test data

(iv) Drawings in reduced size

(v) Any other special instructions for preservation

(vi) Heat dissipation of devices

(vii) Storage, handling, transportation details etc.

11

(viii) Details for maintenance, repair and troubleshooting up to PCB level be provided. 

(ix) Verification   and   Validation   certificates   for   software/embedded code testing by a third party. 

10.3 System Documentation.  One  set  of   the  under  mentioned  documents  be supplied with each Digital General Purpose Radiation Survey Meter as per JSS –0251­01. 

Sno. Description

(a) User Handbook 

(b) Technical Manual Part­I (Technical description and circuit drawings)

(c) Technical Manual Part­II Setting to work and test procedures

(d)Technical Manual Part­III Servicing and Maintenance Manual including troubling shooting  (field and depot)

(e)Technical Manual Part­IV Manufacturer’s Parts list, layout drawings of the PCBs and sub units.

(f) Unpacking procedures

(g)Recommended list of OB spares, testing tuning spares, tools and test jigs.

(h) As made drawings including  performance data

(j) Test certificates

(k) Soft copies of above documents in CD ROM

(l)Back up software in suitable magnetic media along with procedure for loading.

11. Information to be supplied while Tendering. The  Manufacturer   should furnish the following details of the product:­

(a)  Complete / product technical data / specification

(b) Type   test   /   Environmental   tests   that   the   statement   of   product   will  qualify.

12

  (c) Approved components are being used conformity.

(d) Product   support   in   years;   naval   requirements   are   minimum   for   10 years.

12. Onboard Spares. Itemized lists of OBS, special tools which will be supplied with the meter, are to be furnished along with the quotation for the Digital General Purpose  Radiation Survey Meter.  The OBS shall  cater   for  onboard  maintenance routines and possible repairs by ship’s staff. The OBS should include the following:

(a) All spares required for exploitation upto 2 years.

(b) One set of general­purpose maintenance tools.

(c) One   set   of   special   tools   required   for   disassembling/assembling   of components to carry out repair by replacement.

13. Training.       The Training program should enable the End User Personal to operate  and  maintain   the  Digital  General  Purpose  Radiation  Survey  Meter.  The Training package is to include the following:­

(a) Basic Training.   The manufacturer should undertake the responsibility of   training   naval   personnel   (including   civilian   personnel   of   the   yard),   as nominated by IHQ/MoD (N), on the exploitation and maintenance of the Digital General   Purpose   Radiation   Survey   Meter..   The   duration   of   training   and number   of   personnel   should   be   worked   out   by   the   manufacturer   in consultation with IHQ/MoD (N). Interactive multimedia training modules and suitable software for training on ESM and ECM features should be used for training and supplied with the system. 

  (b) Advanced Training. The manufacturer shall also undertake the training of naval and defence civilian personnel, in carrying out major repairs in the Naval   dockyard   by   using   Special   Test   Equipment/   Special   Maintenance Equipment.  The   training   shall   include   assembling   and   dissembling   of   the equipment upto PCB/Microcontroller level for undertaking 3 rd and 4th  level of maintenance. 

(c) CBTs.   CBTs should cover the system as well as the sub­system and must cater for dual level of complexity, i.e. for operator level and maintainer levels.   The   CBTs   must   cover   exploitation/operator   training,   elucidated functionalities   of   the   system   (working   principle   of   the   system,   electrical 

13

diagrams, mechanical interaction and functional charts)  and include trouble shooting modules. Complete check off list for repair and maintenance to be included. 

 (d) Static Model.   One set of static scaled model with cut sections should be   provided.   This   shall   include   the   emulator/model   of   major   OBS   of   the system to enable familiarisation training of trainees. (e) Simulator Software.     Suitable software must be provided for carrying out training at locations designated by IN.

14. Dockyard Support Package.          Dockyard facilities are to be used for repairing   faulty   modules.  A   consolidated   test   bench   to   test  the  Digital   General Purpose   Radiation   Survey   Meter  would   be   required   to   be   provided   as   part   of Dockyard Support Package. Beyond first level maintenance facilities on board, the manufacturer   would   be   required   to   setup   requisite   advance   level   maintenance facilities  at   locations  (Naval  dockyards)  specified  by   IN  as  part  of   the  Dockyard Support   Package.   Facilities   which   are   required   in   the   Yard   as   per   the   IN maintenance philosophy at Appendix ‘B’ should be projected by the manufacturer, along with  the details of  manpower required. Further,   till  such time the Dockyard Support Package is installed and commissioned, provision of AMC and RRC is to be provided   by   the   OEM.  The   manufacturer   will   prepare   and   submit   data   on maintainability as follows:­

(a) Maintainability Program.

(b) Maintainability Prediction.

15. Five­year Base & Depot Spares / Comprehensive Part Lists. The supplier shall   recommend a  list  of  base & depot  spares,   tools  and  test  equipment.  Such recommendations   are   to   be   in   commensurate   with   the   reliability   of   critical components and components used in the meter.  The requirement of the required spares   needs   to   be   mentioned   Following   points   in   respect   of   spares   of   the equipment needs to be mentioned :­

(a) The onboard, base and depot, testing & tuning spares and long term exploitation   spares   should   be   indicated   with   a   standard   part   no   for identification and traceability as per Navy’s standards.

(b) The basis of ranging and scaling to be clearly indicated.

14

(c) Commitment from the manufacturer for continuous customer and spare support for a specified duration for the life of the equipment.

(d) Commitment to undertake up gradation of the spares if required due to non availability of the spares due to obsolescence

(e) Itemized cost for the proposed B&D spares.

(f) The list should clearly indicate the embedded parts and a softcopy of the embedded codes shall be provided with necessary porting equipment.

(g) The   list   should  mention   the  weather   the  spares  are  COTS or  Non COTS. 

(h) The supplier is required to indicate the make and part no. of each item. The details of spares are to be provided in ILMS format (both hard copy and soft copy to be provided). 

(j) Base   spares   recommendation   is   to   cover   maintenance   /   overhaul requirements for 5 years including two refits. 

(k) The details of tools and STTE required for carrying out 3rd and 4th level maintenance to be included in the offer. 

(l) The supplier shall provide average life of all B & D spares and specify the turnaround time required for repairs/replacement of each spare.

16. Inspection   &   Testing.   The   inspection  and   testing   of   the   Digital   General Purpose Radiation Survey Meter  will  be as per  approved QAP and drawings by under mentioned authorities:­

(a) Inspection Authority: DQA(N).  (b) Receipt   Inspection:   Warship   Overseeing   Team   (WOT)   of   IN   at SHIPYARD.

(c) For ship trials: ETMA (MBI). The OEM to provision all necessary tools and source required for acceptance trials.

17. Quality Plan

17.1 Quality Assurance . The detailed design, material and workmanship shall be in   accordance   with   the   best   worldwide­recognised   marine   practices   to   ensure reliability,   durability   and   ease   of   maintenance,   which   comply   with   the   ship’s  

15

requirements. The design shall  be such that  weight  and size are reduced to  the minimum   practicable,   ensuring  no   compromise   in   reliability   or   significant   design criteria.  A  quality   assurance  programme   is   to   be  drawn  by   the  manufacturer   in consultation   by   the   Inspecting   Authority   and   shall   obtain   approval   prior commencement of manufacturing. 

17.2 Quality Assurance Programme

(a) Details   of   test,   Quality   equipment,   test   methods,   preliminary qualification tests, etc is to be indicated. Shop floor tests prior to dispatch by supplier should be conducted.

(b) Quality   assurance   plan   proposed   and   any   subsequent   amendment shall  be discussed and agreed upon between Naval Headquarters and the manufacturer at TNC stage i.e. prior to placement of the order.

17.3 The   product   offered   by   the   manufacturers   should   conform   to   Standard Engineering practices. The equipment will be subject to stage inspection and final test   and   trials   by   the   Naval   Inspection   Agencies   as   mutually   agreed   with   the equipment manufacturers. Any deviation from the mentioned specifications will have to be brought to the notice of IHQ/MoD (Navy) and approval to be taken from the same.

18. Factory Acceptance Arial (FAT) .  The supplier shall prepare a draft Factory Acceptance Trails (FATs) and forward to IHQ MoD(N) for approval. The FATs will be witnessed by personnel from Indian Navy as per the approved FATs document. The plan should state how the supplier would demonstrate that the delivered system will  meet the functional and performance requirements indicated as per Indian Navy’s SOTR. The factory acceptance trials procedure shall comprise of:­

(a) Functional tests

(b) Verification of design

(c) List of Test equipment required and calibration procedure

(d) Pass /Fail criteria

(e) Expected duration

16

19. System Performance Responsibility. In   case   of   any   irregularities   in   the operation/performance of the system or non­conformance to specified parameters observed during  installation and on  integration with ships system,  the supplier   is bound  to   rectify   the defect.  The supplier  shall  ensure  complete   responsibility   for satisfactory operation of the fixtures on board.

20. Other terms and conditions

20.1 Transportation. The Digital General Purpose Radiation Survey Meter should be packed and protected with supports   to ensure protection during all  modes of  transportation.  Each  unit  within  a  package/container   shall   be   clearly  marked   for  identification. The container shall clearly indicate the item description with caution marks, quantity, weight, size, etc., A separate document giving complete details and instructions for storage, preservation, handling and transportation after delivery is to be supplied. The supplier should indicate the delivery schedule, port of embarkation, transport, packing, preservation, insurance, etc.

20.2 Product Support   .       The supplier should undertake to ensure guaranteed and continuous product support for a period of 10 years from the date of supply of the first system and associated equipment, by way of the following: ­

(a) Supply of spare parts and materials.

(b) Offering of alternative solutions  in  the event  of  obsolescence of   the components/technologies, including those bought out or subcontracted.

(c) Continuous up­gradation program.

(d) Modifications and repairs.

(e) Provide at least two years notice, in the event of any likely production shut  down (only  after  15 years  of  support)   to  enable procurement  of  LTE spares.

(f) Undertake   repairs   through   Annual   Maintenance   Contract/Rate Contracts as and when directed by the user / IHQ MoD(N).

 (h) Continuous supply of amendments to the documentation.

20.3 Maintenance and     Repair Infrastructure   .  The 1st/2nd  level maintenance will be carried by SS and 3rd and 4th  level maintenance support will be provided by the vendor on the basis of Annual Maintenances Contract  and the cost of AMC shall not 

17

exceed the  10 % of the total value of the equipment. The additional infra structure that would be necessary for the maintenance and repairs of the system should also be catered for along with the system induction. The facility for repairs up to the fourth level which caters for PCB repairs is to be known. These are to be specified by the OEM. These should include special to type test equipments and system wise test jigs in addition to the general purpose test equipments.

20.4 Warranty.  The   Digital   General   Purpose   Radiation   Survey   Meter   with associated controls / probes and instrumentation  will  be guaranteed for stipulated performance as agreed between the buyer and the supplier. The items supplied shall  be warranted from defects arising due to the manufacturer and performance for the said period and cover all the defects arising from malfunction through design faults, inappropriate material, bad production and non­conformance to specifications. Any expense on account of repair/supply of spares against guarantee defects is to be borne by the supplier.

20.5. Pre Bid Meeting. A Pre bid Meeting to clarify SOTR issues would be held and queries, if any, would be clarified during the same.

18

Appendix B

           (Refers to para 6 at page 8)

FACT SHEET 

1. Radiation Measurement   . When   scientists   measure   radiation,   they   use different terms depending on whether they are discussing radiation coming from a radioactive source, the radiation dose absorbed by a person, or the risk that a person will suffer health effects (biological risk) from exposure to radiation. This fact sheet explains some of the terminology used to discuss radiation measurement.

2. Units of Measure   . Most  scientists   in   the  international  community  measure radiation  using   the  System  Internationale   (SI),   a  uniform system of  weights  and measures that evolved from the metric system. Different units of measure are used depending on what aspect of radiation is being measured. For example, the amount of radiation being given off, or emitted, by a radioactive material is measured using the conventional unit curie (Ci), named for the famed scientist Marie Curie, or the SI  unit  Becquerel   (Bq).  The   radiation  dose  absorbed by  a  person  (that   is,   the amount of energy deposited in human tissue by radiation)  is measured using the conventional unit rad or the SI unit gray (Gy). The biological risk of exposure to radiation is measured using the conventional unit rem or the SI unit sievert (Sv).

3. Measuring Emitted Radiation   . When the amount of radiation being emitted or given off is discussed, the unit of measure used is the conventional unit Ci or the SI unit Bq. A radioactive atom gives off or emits radioactivity because the nucleus has   too  many  particles,   too  much energy,  or   too  much mass  to  be  stable.  The nucleus  breaks  down,   or   disintegrates,   in   an   attempt   to   reach   a  nonradioactive (stable)   state.   As   the   nucleus   disintegrates,   energy   is   released   in   the   form   of radiation.   The   Ci   or   Bq   is   used   to   express   the   number   of   disintegrations   of radioactive atoms in a radioactive material over a period of time. For example, one Ci is equal to 37 billion (37 X 109) disintegrations per second. The Ci is being replaced by the Bq. Since one Bq is equal to one disintegration per second, one Ci is equal to 37 billion   (37  X  109)  Bq.  Ci  or  Bq  may  be  used   to   refer   to   the  amount  of 

19

radioactive   materials   released   into   the   environment.   For   example,   during   the Chernobyl   power  plant   accident   that   took  place   in   the   former  Soviet  Union,   an estimated total of 81 million Ci of radioactive cesium (a type of radioactive material)  was released. Measuring Radiation Dose When a person is exposed to radiation, energy is deposited in the tissues of the body. The amount of energy deposited per unit   of   weight   of   human   tissue   is   called   the   absorbed  dose.  Absorbed  dose   is measured   using   the   conventional   rad   or   the   SI   Gy.   The   rad,   which   stands   for radiation absorbed dose, was the conventional unit of measurement, but it has been replaced by the Gy. One Gy is equal to 100 rad.

4. Measuring Biological Risk   . A  person's  biological   risk   (that   is,   the   risk that a person will suffer health effects from an exposure to radiation) is measured using the conventional unit rem or the SI unit Sv. To determine a person's biological  risk, scientists have assigned a number to each type of ionizing radiation (alpha and beta particles, gamma rays, and x­rays) depending on that type's ability to transfer energy to the cells of the body. This number is known as the Quality Factor (Q).  When a person is exposed to radiation, scientists can multiply the dose in rad by the quality factor for the type of radiation present and estimate a person's biological risk in rems. Thus, risk in rem = rad X Q. The rem has been replaced by the Sv. One Sv is equal to 100 rem.

5. Abbreviations for Radiation Measurements   . When   the   amounts   of radiation   being   measured   are   less   than   1,   prefixes   are   attached   to   the   unit   of measure as a type of shorthand. This is called scientific notation and is used in many scientific fields, not just for measuring radiation. The table below shows the prefixes for  radiation measurement  and  their  associated numeric notations are mentioned below:­

  Prefix       Equal to        Which is this much  Abbreviation  Exampleatto­  1 X 10­18 .000000000000000001  a aCi

femto­ 1 X 10­15

.000000000000001  f      fCi

pico­ 1 X 10­12

.000000000001  p  pCi

nano­ 1 X 10­9

.000000001  n   nCi

micro­  1 X 10­6

.000001  μ   μCi

milli­  1 X 10­3 .001                                m     mCicenti­  1 x 10­2 .01                                 c   cGy

20

When the amount to be measured is 1000 (that is, 1 X 103) or higher, prefixes are attached   to   the   unit   of   measure   to   shorten   very   large   numbers   (also   scientific notation). The table below shows the prefixes used in radiation measurement and their associated numeric notations are mentioned below:­

Prefix  Equal to       Which is this much             Abbreviation  Examplekilo­  1 X 10­3  1,000 k                     kcimega­    1 X 10­6  1,000,000 M MCigiga­  1 X 10­9 1,000,000,000 G GBqtetra­  1 X 10­12  1,000,000,000,000 T   TBqpeta­  1 X 10­15 1,000,000,000,000,000 P   PBqexa­ 1 x 10­18  1,000,000,000,000,000,000 E EBq

6. Dosages of Nuclear Radiation to Humans   . Nuclear radiation has a major effect on matter, since nuclear radiation has an energy which is very high relative to the energies of chemical reactions absorption of nuclear radiation by matter causes many chemical reactions to take place. When the matter which is the target is living tissue,   these   chemical   reactions   cause   serious   injury   or   death.   Quantitative measurement  of  nuclear   radiation   involves   two  types  of  units,   those  units  which measure   physical   nuclear   radiation   itself   and   those   units   which   measure   the biological effect of nuclear radiation. Physical radiation units measure the activity of a source of radiation. The SI unit of physical nuclear radiation is the becquerel (Bq). A radiation source with an activity of one becquerel has one disintegration per second. An older unit of physical nuclear radiation which is still widely used is the curie (Ci);  one curie  is 3.7 x 10+10 Bq.  Since the curie is a relatively large unit,   its   subdivisions   of   millicurie,   microcurie,   and   picocurie   are   often encountered. Biological radiation units measure the effect of nuclear radiation on living  tissue.  The SI  unit  of  biological   radiation effect   is   the  gray.  One gray corresponds to the transfer of one joule of energy to one kilogram of living tissue. The older unit of  rad  (rad or D [= 10 mSv]) is exactly 0.01 gray and is now obsolete. However, the older unit of roentgen (R) is still in common use. The roentgen was originally devised as a measurement unit for use with X­rays or gamma rays, and is that quantity of radiation which generates 2.1 x 10+9 ion pairs/cm3 of dry air or 1.8 x 10+12 ion pairs/g tissue. One roentgen is 0.0096 Gy or very nearly one rad.[one rad = 0.01 gray = 10 mSv] one roentgen of gamma = 0.0096 gray = one rem of  any other  radiation  .  A  one­roentgen dose of  alpha  radiation  does not produce the same effect as does a one­roentgen dose of gamma radiation. For this reason, the rem was devised as a unit to measure the additive effects of different types of radiation, especially low­level radiation, for those who work with radioactive materials.  The rem, or radiation equivalent in man, is the dose of any type of 

21

radiation which in man has the same health effect as one roentgen of X­ray or gamma radiation. The rem is the most common unit used to measure health effects of radiation.

7. Effects of different dosage levels   .

(a) Dose 0 to 25 rem   . No detectable clinical effect in humans.

(b) Dose 25 to 100 rem   . Slight   short­term   reduction   in   number   of some types of blood cells and disabling sickness not common.

(c) Dose 100 to 200 rem   . Nausea   and   fatigue;   vomiting   if   dose   is greater than 125 rem; longer­term reduction in number of some types of blood cells.

(d) Dose 200 to 300 rem   . Nausea and vomiting first day of exposure; then up to a two­week latent period followed by appetite loss, general malaise, sore   throat,  pallor,   diarrhea,  and  moderate  emaciation.  Recovery   in  about three months unless complicated by infection or injury.

(e) Dose 300 to 600 rem   . Nausea, vomiting, and diarrhea in first few hours; then up to a one­week latent period followed by loss of appetite, fever, and general malaise in the second week, followed by bleeding, inflammation of mouth and  throat,  diarrhea, and emaciation. Some deaths  in  two  to six weeks. Eventual death for 50% if exposure is above 450 rem; others recover in about six months.

(f) Dose over 600 rem   . Nausea, vomiting, and diarrhea  in  the first few hours, followed by rapid emaciation and death as early as the second week. Eventual death of nearly 100%.One roentgen corresponds to about 1.8 x 10+12/6.023 x 10+23 = 3 x 10­12 moles of ion pairs.

8. Rads versus Rems   .   The potential   lethality of  radiation that a person receives   also   depends   on   the   amount   of   energy   that   is   absorbed   by   a   body. Measuring this is fairly straightforward. Historically, we have measured this in a unit called the rad, which is equal to 100 ergs of energy absorbed by 1 gram of tissue. The more modern unit of absorbed radiation is the gray, which is equivalent to 100 rads. It is important to note that these units are the amount of energy absorbed per  mass  of   tissue,   and  not   the   total   amount   of   energy   to  which  a  body  might   be exposed.  Measuring   the  amount  of  potential  biological  damage,   though,   requires 

22

merging this information about the amount of energy absorbed with the knowledge of how well the different types of radiation ionize material. This leads us to what we call an equivalent dosage. Since alpha particles are more readily absorbed by biological material   than gamma rays, a smaller energy dosage of alpha hitting a sample of biological material will produce the same effect as a much larger amount of gamma radiation. 

9. The   equivalent   dosage   is   measured   in   units   called   Rems   (Roentgen Equivalent Man) and is equal to the absorbed dosage (in rads) times a quality factor, i.e:­                   Equivalent Dose (in rems) = absorbed dose (in rads) x quality factor

This quality factor depends upon what type of radiation it is. The table below lists some of these for commons forms of radiation:­

Radiation Type Quality FactorGamma and Beta  1Low energy neutrons and protons  5Alpha, high energy neutrons and protons  10­20

Appendix B

           (Refers to para 14 at page 14)

IN MAINTENANCE PHILOSOPHY

1.  Onboard Repair/Maintenance.   Onboard repair shall be to replacement at PCB/ Modules (LRU) level. Routine maintenance and serviceability check/terminal performance  checks  would  also  be  undertaken  by  ships  staff  as  part  of  1st  line maintenance.

2. Second Level Repair/Maintenance.  Second level repair/maintenance of the system would normally be undertaken by shore­based unit (Dockyard) and will be resorted to when: ­

(a) Second level maintenance involving higher skills and /or elaborate set ups are required.

23

(b) Periodic   parameter   checks   and   record   of   performance   is   to   be undertaken as part of STW/HATs or after major components/ sub units of the system have been replaced.

3. Third/Fourth Level Repair/Maintenance.  Third   /   fourth   level   repair   / maintenance would include following: ­

(a) PCB/module repairs down to component level.

(b) Repairs/overhaul/refurbishing   and   testing   of   major   assemblies/ complete system.

(c) Setting   to   work,   testing   and   tuning   onboard   ships   after   major repairs/overhauls.

(d) Repair and calibration of BITE and other test equipment.

24

25