tjg'l~m~'vl)'n b5'u~ b5f11)'u~ bg'l 'u h b - fisheries ·...

m1J,j'fIj~mn~

f:l'U'UVf~~)11Jb fl'Vl1J.<9l0~OO

'tJG'l~m~'Vl)'N B5'U~ B5f11)'U~ bG'l61J15f11)~a1'U1~f11) ~,j'ru"1l1f11) ~11)1"1lf11)~~Vrr~'U 'U ClJ 'U

~1'Vl-U1"h 'U)1"1lfl1)"1JB~'Vlth~~1'UB61)~~11J-r~l5))1J\1fIj 'Vl'U1~~1'UB61)~~11Jfltl'Vl1J1~born ~~ I tI' ClI

B~fl f11)1J'Vl1"1l'U611'U)1"1lf11) b"iJ1"1JB~'Vl'U'Vl1J'Ubd~'U, ,V~ QJ.dI QJq d QJd oCl>.

m~f:l~ <9l.'Vl'U~61Bm1J'UfIj"1lflG'l1~'Vl flfl o~o~.m/1 lv<9lmG'l~1'U'Vllvm 1J~'U1~'Ulve:te:t~, , .

lv. 'Vl'U~~Bm1J,j'fIj~flm~ vi1'UVi~~ Vi flfl o~o~.m/1 <9lb<9lG'l~l'UVi~ 'Vifl~mfl1J lve:te:t<9l

~~~"'~1J1~1~ bb'U1'tJ~lliib~mn'Uf11),j''UVim1~f11)f:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U~1'UGFMIS Web Online 1i11'U1'U<9l"1l~

(6111J1)f:l~11'UL'VlG'l~1~"iJ1ml'U16/J~"1JB~m1J,j'fIj~flm~www.cgd.go.th)

~11J'Vl,r~~B~eJ1~~~ <9lbbG'l~lv m1J,j'fIj~flm~1~~~vh~ijBfl1)'tJ~,j'~~1'U)~'U'UbUfl~1m'-5'U

~1'U GFMIS Web Online ~~ijm~'U1'U~1'Uf11),j''UVim1~f11)"1Jmum'-5'U'tJ)~b.fl'Vl~1~1 'Vi-rB1J~~f11),j''UYifl

)1~f11)"1JB~1~b'-5'U)11J~~f11)B~:u~h1~f11)"1Jmum'-5'UbbG'l~f11),j''UYi m~61,j' fIj~ bb~fl'tJ)~ b.fl'Vlbb~1,r'U

m1J,j'fIj~flG'l1~~"iJ1)ru1 bb~1 "1Jm~~'U11 b~B 1'!Xf11)'tJ~,j'~~1'U)~'U'U fl1)b U fl~1m'-5'U~1'U

GFMIS Web Online G11'Vl-r'Um~'U1'U~1'Uf:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U6111J1)f:l,j''UYim1~f11)1~bVi~'Ubfl~~bfl~m

GFMIS Terminal1~B~1~fl)'Uti'1'U ~fl~B~ ~~1~~~vhbb'Ud'tJ~,j'~b~mn'Uf11),j''UYim1~f11)f:lB'U~'U)1~1~bb~'U~'U

~1'U GFMIS Web Online )1~G'l~ba~~'tJ)1fl!l~11J~~~"'~1J1~1~

~~b~~W1b~BL'tJ)~'Vl)1'UbbG'l~bb~~1'!Xb~1'Vl-U1~~b~m-rrB~~B'tJ~,j'~~~bb~l'U~ <9l'Vifl~mfl1J lve:te:te:t

btJ'U~'U1'tJ B~~ vi1'U6111J1)mtJ~'Vl,r~~Bm~~bl'U16/J~"1JB~m1J,j'fIj~flm~www.cgd.go.th

('U1~n~~1J1 'U1G'l'Vll)

)B~B5'U~ 'tJ~'U1i)1"1lf11)bb'Vl'U..e:t, d QJ ClI

Bl5'U~m1J'UfIj"1lflm~

OIVOGJ cv oCl>...e:t, IV QJ ..e:t.C:O: .<::ll,~

611'Ufl f11fl'UbbG'l~'ViWoJ'U1)~ 'U'Uf11)'U)'Vl1) f11) b~'Uf11) flG'l~m fl)~ bb'U'UBbG'lfl'Vl)B'U fl61'"

mi1J~1'Un1n'UbbG'l~~WoJ'U1)~'U'U~1'U,L'Vl)l'l1m10 lv<9llvtnltnlooo ~B be:tl!Jb

L'Vl)611) 0 lvlvtnl<9llv<9l~e:t

http://www.cgd.go.th

แนวปฏบตเกยวกบการบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดนผาน GFMIS Web Online แนบหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว152 ลงวนท 23 เมษายน 2555

เมอสวนราชการบนทกรายการขอเบกเงนและระบจานวนเงนทหกคาปรบในคาขอเบกผดพลาด ซงคาปรบดงกลาว เปนคาปรบทเปนรายไดแผนดน หรอกรณนาสงเงนรายไดแผนดนผดหรอซา การบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน จะดาเนนการไดเมอหนวยงานไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลงใหถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกรายการผดพลาดดงกลาว ยกเวนหนวยงานบางแหงทไดรบการตกลงจากกระทรวงการคลง เปนกรณพเศษ สาหรบการบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดนผาน GFMIS Web Online โดยมรายละเอยด การบนทกรายการ ดงน 1. สาหรบหนวยงานทวไป 1.1 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกคาปรบในรายการขอเบกเงนผดพลาด 1.2 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากนาเงนสงคลงผดหรอซา

- เขาสระบบเบกจาย - เลอกขอถอนคนรายได - เลอกแบบ ขบ05 - หลงจากบนทกรายการขอถอนคนรายไดและจดเกบขอมล (Save) เรยบรอยแลว

ระบบจะใหเลขทเอกสารขอถอนคนรายได จานวน 10 หลก แสดงบญชแยกประเภท ดงน เดบต รายไดทไมใชภาษจายคน (4207010102) เครดต ใบสาคญคางจาย (2102040102)

2. สาหรบหนวยงานจดเกบภาษ 2.1 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกคาปรบในรายการขอเบกเงนผดพลาด

- เขาสระบบเบกจาย - เลอกขอถอนคนรายได - เลอกแบบ ขบ05 - หลงจากบนทกรายการขอถอนคนรายไดและจดเกบขอมล (Save) เรยบรอยแลว

ระบบจะใหเลขทเอกสารขอถอนคนรายได จานวน 10 หลก แสดงบญชแยกประเภท ดงน เดบต รายไดทไมใชภาษจายคน (4207010102) เครดต ใบสาคญคางจาย (2102040102)

2.2 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากนาเงนสงคลงผดหรอซา - เขาสระบบเบกจาย

- เลอกขอถอนคนรายได - เลอกแบบ ขบ05

สงทสงมาดวย

‐2‐

- หลงจากบนทกรายการขอถอนคนรายไดและจดเกบขอมล (Save) เรยบรอยแลว ระบบจะใหเลขทเอกสารขอถอนคนรายได จานวน 10 หลก แสดงบญชแยกประเภท ดงน

เดบต รายได (41XXXXXXXX, 42XXXXXXXX) เครดต ใบสาคญคางจาย (2102040102)

เมอบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน และไดเลขเอกสารจาก GFMIS Web Online เรยบรอยแลว จะตองไดรบการอนมตจากผมอานาจ โดยตรวจสอบเอกสารขอเบกเงนหากถกตองใหบนทกอนมตเอกสารขอเบก(ขนท 1) และบนทกอนมตเอกสารเพอสงจาย(ขนท 2) ภายในระดบสวนราชการ

ตวอยาง การบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน

1. สาหรบหนวยงานทวไป 1.1 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกคาปรบในรายการขอเบกเงนผดพลาด

การบนทกรายการขอเบกเงน : เอกสารขอเบกเงนเลขท 3100000055 หกคาปรบ 500 บาท และตองการถอนคนรายไดคาปรบ 20 บาท

ภาพท 1

‐3‐

ขนตอนการเขาสระบบ เมอ Log on โดยระบรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงานตาง ๆ - กดปม เพอเขาสระบบเบกจาย - กดปม เพอเขาสประเภทการบนทกรายการ - กดปม (ขบ05 ขอถอนคนรายไดแผนดน) เพอเขาสหนาจอบนทก ขบ05

บนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน ตามภาพท 3

ภาพท 2

3.กดปม

1.กดปม

2.กดปม

‐4‐

ขนตอนการบนทกรายการ

ภาพท 3

ขอมลสวนหว - รหสหนวยงาน ระบบแสดงรหสหนวยงาน จานวน 4 หลก

ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสพนท ระบบแสดงรหสพนท จานวน 4 หลก

ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - รหสหนวยเบกจาย ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย จานวน 10 หลก

ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - วนทเอกสาร ระบวนเดอนปของเอกสารประกอบรายการขอเบกเงน

ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว - วนทผานรายการ ระบวนเดอนปทบนทกรายการถอนคนรายไดแผนดน

ใหกดปม ระบบแสดง (ปฏทน) เลอก เดอน ป และดบเบลคลกทวนท เพอใหระบบแสดงคาวนเดอนปดงกลาว

‐5‐

- งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต - การอางอง ระบการอางองเปนเลขทเอกสาร จานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คอ 2 หลกทายของป ค.ศ. X คอ เลขทเอกสารขอเบกเงนสาหรบการถอนคนคาปรบ ในคาขอเบกเงน จานวน 10 หลก L คอ บรรทดรายการคาปรบในคาขอเบกเงนสาหรบ การถอนคนคาปรบในคาขอเบกเงน จานวน 3 หลก ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/การชาระเงน - ประเภทรายการขอเบก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคนรายไดแผนดน” ใหอตโนมต - วธการชาระเงน ระบบแสดงวธการชาระเงน “จายผานบญชเงนฝากธนาคารของ

หนวยงาน” ใหอตโนมต รายละเอยดงบประมาณ - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน YY19200 (Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.) - เลขทหนงสอ ระบเลขทหนงสอกระทรวงการคลงทอนญาตใหถอนคนรายไดแผนดน กระทรวงการคลง - รหสรายได ระบรหสรายไดใหตรงกบทบนทกในเอกสารขอเบกเงน ขอมลผรบเงน - เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ - เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน คาอธบายรายการ ระบคาอธบายรายการ - กดปม เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 4

‐6‐

ขอมลรายการขอเบก

ภาพท 4

- รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก โดยใหระบ 4207010102 บญชรายไดทไมใชภาษจายคน - รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 5 หลกแรกของศนยตนทน - รหสกจกรรมหลก ระบบแสดง PXXXX โดย P คอคาคงท X คอ รหสพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอถอนคนรายไดแผนดน

- กดปม เพอบนทกขอมลลงในตาราง ตามภาพท 5

‐7‐

การบนทกรายการ หลงจากกดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” ระบบจะจดเกบขอมลรายการขอเบกเงน 1 บรรทดรายการ โดยมรายละเอยดประกอบดวย ลาดบท ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนขอเบก และจานวนเงนขอรบ ตามภาพท 5

ภาพท 5

- กดปม เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทก โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 6

‐8‐

ระบบแสดงผลการตรวจสอบ หลงจากกดปมจาลองการบนทก ระบบแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบ ประกอบดวย ผลการบนทก รหสขอความ และคาอธบาย ใหตรวจสอบและดาเนนการ ดงน

ภาพท 6

- กดปม กรณทมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอยอนกลบไปหนาจอ “ขอถอนคนรายไดแผนดน” ตามภาพท 5 หรอ

- กดปม กรณทไมมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอใหระบบบนทกรายการ ตามภาพท 7

ระบบบนทกรายการขอเบก หลงจากกดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน โดยแสดงผลการบนทกเปน “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 36XXXXXXXX ใหเลอกปมใดปมหนง เพอแสดงรายการ ดงน

ภาพท 7

- กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ หรอ - กดปม เพอบนทกขอมลรายการขอถอนคนรายไดแผนดนรายการตอไป หรอ - กดปม เพอคนหารายการขอถอนคนรายไดแผนดน หรอ - กดปม เพอพมพรายงาน Sap Log

เชน กดปม เพอแสดงขอมลทไดบนทกรายการ ตามภาพท 8

‐9‐

แสดงการบนทกรายการขอเบกเงน เมอกดปมแสดงขอมลจะปรากฏหนาจอขอมลของเลขทเอกสารขอเบกดงกลาว ใหเลอกแถบ “รายการขอเบก” ระบบแสดงคบญชใหอตโนมต ตามภาพท 9 ตรวจสอบความครบถวน ถกตองของขอมลในรายการ ขอถอนคนรายไดแผนดน หากประสงคจะพมพรายงาน หรอ Sap Log ใหกดปม “พมพรายงาน” หรอ “Sap Log”

ภาพท 8

- กดปม เพอตรวจสอบบญชแยกประเภทตามภาพท 9

‐10‐

การบนทกรายการบญชแยกประเภท

ภาพท 9

- กดปม เพอกลบสหนาจอหลก

‐11‐

1.2 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากนาเงนสงคลงผดหรอซา ตวอยาง : เอกสารนาสงเงนเลขท 1200000014 จานวนเงน 250 บาท ซงไดผานการกระทบยอดแลว

ภาพท 10

‐12‐



ภาพท 11

1.กดปม

2.กดปม

3.กดปม

‐13‐


ภาพท 12







‐14‐

- งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต - การอางอง ระบการอางองเปนเลขทเอกสาร จานวน 15 หลก คอ YY+XXXXXXXXXX+LLL (Y คอ 2 หลกทายของป ค.ศ.

X คอ เลขทเอกสารนาสงเงนทผานการกระทบยอดแลวสาหรบ การถอนคนเงนทนาสงคลงผด จานวน 10 หลก

L คอ บรรทดรายการเงนสดสาหรบการถอนคนเงนทนาสงคลงผด จานวน 3 หลก)

ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/การชาระเงน - ประเภทรายการขอเบก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคนรายไดแผนดน” ใหอตโนมต - วธการชาระเงน ระบบแสดงวธการชาระเงน “จายผานบญชเงนฝากธนาคารของ

หนวยงาน” ใหอตโนมต รายละเอยดงบประมาณ

- แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงนในระดบยอยใหตรงกบรหสรายไดทบนทก ในเอกสารนาสงเงน - เลขทหนงสอ ระบเลขทหนงสอกระทรวงการคลงทอนญาตใหถอนคนรายไดแผนดน กระทรวงการคลง - รหสรายได ระบรหสรายไดใหตรงกบทบนทกในเอกสารนาสงเงน ขอมลผรบเงน - เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ - เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน คาอธบายรายการ ระบคาอธบายรายการ - กดปม เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 13

‐15‐


ภาพท 13

- รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก โดยใหระบ 4207010102 บญชรายไดทไมใชภาษจายคน - รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 5 หลกแรกของศนยตนทน - รหสกจกรรมหลก ระบบแสดง PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอถอนคนรายไดแผนดน


‐16‐


ภาพท 14


‐17‐


ภาพท 15

- กดปม กรณทมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอยอนกลบไปหนาจอ “ขอถอนคนรายไดแผนดน” ตามภาพท 14 หรอ


ระบบบนทกรายการขอเบก หลงจากกดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน โดยแสดงผลการบนทก เปน “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 36XXXXXXXX ใหเลอกปมใดปมหนงเพอแสดงรายการ ดงน

ภาพท 16



‐18‐

แสดงการบนทกรายการขอเบกเงน เมอกดปมแสดงขอมลจะปรากฏหนาจอขอมลของเลขทเอกสารขอเบกดงกลาว ใหเลอกแถบ “รายการขอเบก” ระบบแสดงคบญชใหอตโนมต ตามภาพท 18 แลวจงตรวจสอบความครบถวน ถกตองของขอมล ในรายการขอถอนคนรายไดแผนดน หากประสงคจะพมพรายงาน หรอ Sap Log ใหกดปม “พมพรายงาน” หรอ “Sap Log”

ภาพท 17

- กดปม เพอตรวจสอบบญชแยกประเภท ตามภาพท 18

‐19‐


ภาพท 18


‐20‐

2. สาหรบหนวยงานจดเกบภาษ 2.1 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากการบนทกคาปรบในรายการขอเบกเงนผดพลาด



ภาพท 19

1.กดปม

2.กดปม

3.กดปม

‐21‐


ภาพท 20







‐22‐

- งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต - การอางอง ระบการอางองเลข 9 จานวน 16 หลก ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/การชาระเงน - ประเภทรายการขอเบก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคนรายไดแผนดน” ใหอตโนมต - วธการชาระเงน ระบบแสดงวธการชาระเงน “จายผานบญชเงนฝากธนาคารของ หนวยงาน” ใหอตโนมต รายละเอยดงบประมาณ - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงน YY19200 (Y คอ 2 หลกทายของปงบประมาณ พ.ศ.) - เลขทหนงสอ ระบเลข 9 จานวน 16 หลก กระทรวงการคลง - รหสรายได ระบรหสรายได 810 ขอมลผรบเงน - เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ - เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน คาอธบายรายการ ระบคาอธบายรายการ - กดปม เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 21

‐23‐


ภาพท 21

- รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภท จานวน 10 หลก โดยใหระบ 4207010102 บญชรายไดทไมใชภาษจายคน - รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 5 หลกแรกของศนยตนทน - รหสกจกรรมหลก ระบบแสดง PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอถอนคนรายไดแผนดน


‐24‐

การบนทกรายการ หลงจากกดปม “จดเกบรายการนลงในตาราง” ระบบจะจดเกบขอมลรายการขอเบกเงน 1 บรรทดรายการ โดยมรายละเอยดประกอบดวย ลาดบท ชอบญช รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก จานวนเงนขอเบกและจานวนเงนขอรบ ตามภาพท 22

ภาพท 22


‐25‐


ภาพท 23

- กดปม กรณทมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอยอนกลบไปหนาจอ

“ขอถอนคนรายได” ตามภาพท 23 หรอ - กดปม กรณทไมมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอใหระบบบนทกรายการ

ตามภาพท 25 ระบบบนทกรายการขอเบก หลงจากกดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน โดยแสดงผลการบนทก เปน “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 36XXXXXXXX ใหเลอกปมใดปมหนง เพอแสดงรายการ ดงน

ภาพท 24



‐26‐

แสดงการบนทกรายการขอเบกเงน เมอกดปมแสดงขอมลจะปรากฏหนาจอขอมลของเลขทเอกสารขอเบกดงกลาว ใหเลอกแถบ “รายการขอเบก” ระบบแสดงคบญชใหอตโนมต ตามภาพท 26 แลวจงตรวจสอบความครบถวนถกตองของขอมล ในรายการขอถอนคนรายแผนดน หากประสงคจะพมพรายงาน หรอ Sap Log ใหกดปม “พมพรายงาน” หรอ “Sap Log”

ภาพท 25


‐27‐


ภาพท 26


‐28‐

2.2 กรณถอนคนรายไดแผนดนทเกดจากนาเงนสงคลงผดหรอซา ขนตอนการเขาสระบบ เมอ Log on โดยระบรหสผใชและรหสผานแลว ระบบแสดงหนาจอระบบงานตาง ๆ - กดปม เพอเขาสระบบเบกจาย - กดปม เพอเขาสประเภทการบนทกรายการ - กดปม (ขบ05 ขอถอนคนรายไดแผนดน) เพอเขาสหนาจอบนทก ขบ05


ภาพท 27

3.กดปม

1.กดปม

2.กดปม

‐29‐


ภาพท 28







‐30‐

- งวด ระบบแสดงงวดบญชทบนทกรายการใหอตโนมต - การอางอง ระบการอางองเลข 9 จานวน 16 หลก ขอมลทวไป ประเภทรายการขอเบก/การชาระเงน - ประเภทรายการขอเบก ระบบแสดงประเภท “รายการขอถอนคนรายไดแผนดน” ใหอตโนมต - วธการชาระเงน ระบบแสดงวธการชาระเงน “จายผานบญช เงนฝากธนาคาร

ของหนวยงาน” ใหอตโนมต รายละเอยดงบประมาณ - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงนในระดบยอยใหตรงกบรหสรายไดทบนทก ในเอกสารนาสงเงน - เลขทหนงสอ ระบเลข 9 จานวน 16 หลก กระทรวงการคลง - รหสรายได ระบรหสรายไดใหตรงกบทบนทกในเอกสารนาสงเงน ขอมลผรบเงน - เลขทประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขทประจาตวผเสยภาษ - เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน คาอธบายรายการ ระบคาอธบายรายการ - กดปม เพอบนทกรายการตอไป ตามภาพท 29

‐31‐


ภาพท 29

- รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญชแยกประเภทตามประเภทของรายไดทกาหนด จานวน 10 หลก - รหสศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน 10 หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ 5 หลกแรกของศนยตนทน - รหสกจกรรมหลก ระบบแสดง PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ใหอตโนมตตามสทธทใชบนทกขอมล - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอถอนคนรายไดแผนดน


‐32‐


ภาพท 30

- กดปม เพอตรวจสอบความถกตองของการบนทกโดยระบบแสดงผลการตรวจสอบ ตามภาพท 31

‐33‐


ภาพท 31

- กดปม กรณทมรายการผดพลาดใหกดปมน เพอยอนกลบไปหนาจอ “ขอถอนคนรายได” ตามภาพท 30 หรอ


ระบบบนทกรายการขอเบก หลงจากกดปม “บนทกขอมล” ระบบบนทกรายการขอถอนคนรายไดแผนดน โดยแสดงผลการบนทก เปน “สาเรจ” ไดเลขทเอกสาร 36XXXXXXXX ใหเลอกปมใดปมหนง เพอแสดงรายการ ดงน

ภาพท 32



‐34‐

แสดงการบนทกรายการขอเบกเงน เมอกดปมแสดงขอมลจะปรากฏหนาจอขอมลของเลขทเอกสารขอเบกดงกลาว ใหเลอกแถบ “รายการขอเบก” ระบบแสดงคบญชใหอตโนมต ตามภาพท 34 แลวจงตรวจสอบความครบถวน ถกตองของขอมล ในรายการขอถอนคนรายไดแผนดน หากประสงคจะพมพรายงาน หรอ Sap Log ใหกดปม “พมพรายงาน” หรอ “Sap Log”

ภาพท 33


‐35‐


ภาพท 34


tjg'l~m~'vl)'n b5'u~ b5f11)'u~ bg'l 'u h b - fisheries ·...

Documents