training accurate (edited ii-didik)

8/16/2019 Training Accurate (Edited II-didik)

1/10

TRAINING ACCURATE (26/9/2015)

TOPIK : ENTERPRISE

1. PERBAIKI DATA :

repair karna error, crash karna sering mati lampu, corrupt (semuanyasebatas kerusakan minor saja). Perbaiki harus dari komputer dimanadatabase tersimpan (disarankan), selain daripada itu bisa lebih lama.

Ada pii!a" :“local” dan “mesin lain” (saran pakai lokal saja), Kemudian caridatabase yang rusak dan kemudian akan diminta nama database barusebagai “RUMAH BARU” database rusak.

2. DATA CADANGAN :

Data cadangan digunakan untuk merestore database cadangan (backup) menjadi database normal yaitu: database .gbk menjadi .gdb

(restore). kan diminta untuk mengambil “data berkas” (.gbk) dan

membuat nama database baru untuk “RUMAH BARU” yang menjadi

database .gdb.

#. DATABASE $ANG RUSAK !ntuk database rusak istilahnya “DATA MOVING” memindahkan ke

database baru, Karena tidak pernah backup utamanya, kemudian

terjadi database rusak.

%. BUAT DATABASE: lokal (buat di server ) dan mesin lain (dari komputer client " non

ser#er), $impan database sebaiknya di &d'i D:/*.

5. PERSIAPAN STANDAR +S PERSIAPAN ,A-IRPersiapan standar akan menggunakan akun%akun standar accurate,

setting pre&eren otomatis dari accurate, kecuali setting untuk pabrikasi

(utamanya setting default barang : material, barang jadi, barang

setengah jadi, sebaiknya setting mahir .)

PERSIAPAN MAHIR : siapkan semua sendiri.'

6. PERSIAPAN STANDAR

a. ambah mata uang di tabel, langsung $aja tambah di baah mata

uang de&ault.. ambah saja nama%nama *ank dibaah akun%akun yang sudah

disediakan accurate, !ntuk bank dengan mata uang asing, tulis saja

saldo dalam mata uang asing.

. INO PEANGGAN: tidak disarankan menggunakan masukan datadari sini karna harus input satu%satu termasuk input piutang per%


2/10

in#oice. +arus nput nama pelanggan dulu kemudian tekan tombol

saldo aal untuk input outstanding in#oice.

Kasus : -(satu) pelanggan bertransaksi p dan mata uang asing,

maka create /(dua) nama pelanggan (P *0, D dan P *0,

!$D), !ntuk P *0, !$D saldo aalnya ditulis dalam mata uang

asing juga.

d. PE,ASOK : sama dengan cara input pelanggan. lamat - dan alamat / itu

contoh ruko pondok mutiara (alamat -), jalan martadinata 1/%12

(alamat /). $ebaiknya, sekalian masukin di e'cel saja in#oice yang

masih gantung di perusahaan berdasarkan nama supplier terkait,

satu per satu dan sebutkan jumlah in#oice%nya juga (proses impor

data menggunakan template accurate). Perhatikan di tabel impordata accurate ada centang “tambahkan sal! "#ka n!m$%n&a

sama”, bisa dipakai untuk data susulan (supaya waktu impor data

tidak double data jika nomernya sama).

. ,ETODE PERSEDIAAN: a#erage dan 334

. INO BARANG (pada persiapan singkat) % sebaiknya melalui proses

ekspor%impor , database: jangan pernah sekalipun input dari 5tur ini.

6ama.

!ntuk set satuan, masukan satuan terkecil dulu (liter, kg)

selanjutnya baru setting per%drum 7 3 4 i' p' '78 3 4

i'.

*otol (*6)7 0 4 i' (HA!"HA! #A$A% &'!& AA*, HA+

(ma. -) H+ /A0!A$ A1A. &A$A !#A& A&A* '+/!0A

#AA2A'3%'%4+5 2A+) disepakati dengan klien ($+ ya harus

$+ dan jangan menjadi $tr akan ter"create memory baru, jadi

&A).

$etting hpp dan harga jual.

;. p'?diaa")Proses input sama dengan barang tadi. (jual jasa servis,audit)

!. SETTING KODE PA


3/10

Apa da"@a d";a" i"d78 nduknya itu merk barangnya (5eld

-), kategorinya , home appliance (5eld /).s tipe barang ( persediaan;non persediaan;servis) #s tipe

persediaan (bahan baku, barang jadi, dsb.) ?7a da.

. KATEGOR$ ARE-OUSE:untuk multi gudang preferensi 7tur centang multi gudang.

$et nama%nama gudang dan penanggung jaab.

8. DEPARTE,EN: agen;rute;kantor cabang (selama pembelian terpusat) , *, 0 (pro7t

center), pada saat set barang perlu segera dibuat (optional, bisa di"

set pada saat transaksi). 3ungsinya, pada bakery ada departemen

ca&< dan departemen toko maka persediaan harus sesuai kondisi

tadi.$ p'= Proyek harus buat RAB (fungsi kontraktor), kalau

&ungsi general tidak perlu dibuat.

. I,POR DATA BARANG DAN


4/10

*arang yang sudah ada transaksi berjalan tidak bisa dihapus, jalan

satu%satunya adalah centang non%akti& (sebelum itu, harus create

item baru dulu dengan nama item yang sama atau baru dan setting

jurnal yang benar serta pindahkan nominal dan stoknya ke item

baru ini 8 pakai penyesuaian persediaan atau job costing).

% NO. BARANG : bisa pakai kode barcode.

" SUB BARANG DARI: '7pa8a" a"a8 da'i a'a"; i"d78

apa Daikin merupakan anak dari induk 0 (ganti dulu tipe

persediaan misal 9barang lain"lain sesuai karakteristik

induknya).

" BEDA TIPE BARANG DENGAN TIPE PERSEDIAAN: tipe barang

itu yang sesuai pilihan mau jadi persediaan, non%persediaan,

atau ser#is. ipe barang persediaan merupakan barang dibeli

untuk distok terlebih dahulu serta memiliki in&ormasi kuantitas,

cost;unit, tempat barang disimpan= ipe barang non%persediaan

merupakan barang yang dibeli untuk langsung dipakai (tidak

untuk disimpan), serta tidak memiliki in&ormasi cost;unit dan

tempat barang disimpan= ipe barang ser#is merupakan ser#is

yang kita jual kepada pelanggan.$edangkan tipe persediaan terbagi atas bahan baku, bahan baku

pembantu, setengah jadi atau barang lain%lain.

" BEDAN$A IP +S BARANG SETENGA-


5/10

% DEPARTE,EN DEAUT : contoh departemen '4;departemen

kontraktor dimana punya laporan 6; sendiri

% PRO$EK DEAUT: lebih detail dari departemen dimana tiap

departemen punya banyak proyek;pekerjaan.

Departemen dan proyek de&ault i?a adi ida8 dii?i jika accurate

digunakan untuk suatu proyek yang dimana tetap punya

departemen%departemen sendiri dengan proyek masing%masing,

misal mechanical mengerjakan piping dan electrical tetapi bukan

kondisi seperti ini kita harus mengisi &dp da" p'=@8 da7*.

Dalam kondisi tersebut malahan &dp da" p'=@8 da7 ida8

!a'7? dii?i*.

% SADO AA: untuk kuantitas dan unit bisa kita set saattambah item (jika perusahaan sudah berjalan) kalau perusahaan

baru mulai dan saldo aal bisa ter%set aktu pembelian. *isa

tambah unit lainnya (ada unit ; dan unit -, dimana masing; bisa

kita set -$% b!/012 / -+s atau -$% bal0322 / -+s (semua

mengacu pada satuan unit


6/10

-$mas!k utama: boleh diisi, boleh tidak (co: beng"beng ya

pemasok utamanya mayora) min. 7a! '='d': bisa diset dan akan tampil di halaman

pengingat. (lihat di setting barang dan jasa bagian menu

penjualan;pembelian).Sa'a 4: bisa ditambahin kolom sebelum impor data ke

accurate. 8=d paa8 pia" : dikasih kode &T* tetapi saat buat

&PO* kode “T* tersebut bisa dihilangkan.

SESI PENAKUN DI SETTING BARANG

DAN


7/10

DP$+ @A8BD 8A8$ P*K D8 K84 @K $

8@*+ $$A AP P6+ DAPA@A8%8F.U7 isi umur bulan akti#a untuk penyusutan komersial (bisa

beda dengan tahun pajak dimana sudah terkandung di tipe aktiva

pada isian sebelumnya dan akan tampak di laporan 0 accurate) 8a?7? p"@7?7a": pakai nilai perolehan atau nilai buku untuk

saldo aalEE punya kelemahan masing%masing, jika pakai harga

perolehan dan period end akan memunculkan beban depresiasi

yang akan menjadi rugi ditahan yang akan mengurangi laba ditahan

sebenarnya. +al itu perlu ada re#isi nilai laba ditahan menjadi

semakin besar (setelah proses period end) supaya ketika

dikompensasi dengan nilai rugi ditahan maka laba ditahan nilainya

kembali ke nilai sebenarnya. Keuntungannya pada neraca akan

tampak harga perolehan yang dulu bukan hanya sekedar nilai buku.

$etting akun akti#a, akum penyusutan dan beban penyusutan. Gunacentang aset tetap 5scal adalah akan diakui di $P pajak. sian

pengeluaran 8a?7?: database per 1- des /-2, tgl - jan /-?

beli asset tetap maka di pengeluaran ini akan diisi opening balance

(sebagai di sisi kredit3pengeluaran) dan kalau beli normal ya bisa

ditulis bank *0;kas.

8ambah tipe asset tetap berarti tipe seperti bangunan, tanah,

kendaraan.

Di "'p'i? perhatikan coa untuk bahan baku, barang jadi, >P

dan #ariance.

KA6A@+8 Burnal #oucher, tidak bisa untuk hutang, piutang yang

detail per customer atau supplier melainkan hanya mengakomodir

nilai secara total saja. idak bisa juga untuk in#entory adjustment

yang detail per barang. idak bisa untuk asset tetap juga karena

tidak detail asset tetap apa, depresiasi berapa. Fang bisa hanya

jurnal penutup dan jurnal reklas.

E"d p'i=d, harus dimulai dari bulan yang termuda dulu (co: 1an).

jika dilakukan end period pada &ebruari maka akan terjadi double

depresiasi dan di januari tidak ada beban depresiasi. da biaya

alokasi produksi (khusus enterprise), terkait standar cost untuk

labor dan o#erhead, yang di input disini biaya aktualnya dikali H

allocation atau langsung input jumlah nettnya di kolom allocated

amount.

BUKU BANK PENCATATAN ,ENURUT ACCURATE SENDIRI.

Penerimaan (other deposit), bukan untuk mencatat penerimaan daripelunasan piutang, tetapi transaksi model pendapatan rombeng,


8/10

pendapatan bunga, ayat silang untuk trans&er kas ke bank

perusahaan.

O!' pa@", kalau bayar pakai cek ya input pada cheIue no.

dan date cair (accurate tidak pakai hutang dan piutang giro, tetapi

cara kerjanya ketika sales invoice sudah di payment dg giro tgl

mundur maka sales invoice akan hilang dari list tetapi nilai piutang

tetap dan ketika di cek di list pembayaran juga belum ada dan akan

ada per tgl cair giro). &A0A* &A 2'+A%2AH #A* 0!A*6

2'+&+A*6, A0A&AH 44%A! 'A! A*66A$ /A!+@

ekon bank, selisih saldo harusnya nol (6K!K8 $AP *!68).

Persediaan job costing untuk produksi sederhana dan actual cost

tentukan job cost account adaa! untuk menampung nilaisementara dari bahan baku yg kita pakai barang isi item bahan

baku, beban gaji (caranya: charge dulu di 9HA*6 6A1! bayar

dulu beban gaji pada kas (K6! PA8GGB8 D >6 *!68)

lakukan reklas beban gaji pada hutang gaji di akhir bulan kalau

ada selisih sediakan akun #ariance 5nish). Proses 5nishing, charge

ke item;barang atau ke akun cost produksinya umumnya item

barang jadinya apa saja dan Ity brpEE. n#entory adjustment, itu

adj. accountnya jangan diartikan sama dengan job costing dimana

account transitnya pasti di posisi debit karena adj. account akan di

debit atau di kredit tergantung current dan ne Iuantity%nya

semakin nambah atau semakin kurang (kalau nambah, adj

accountnya akan di kredit dan persediaan di debit). Grup barang,

untuk penjualan bundling (; barang, hrg special), barang bundling

akan ada no item khusus yg harus dibuat. Pindah barang, gunanya

untuk pindah lokasi barang atau untuk sales can#assing (sales yang

bawa barang dagangan keluar dari gudang utama perusahaan 8

gudang sendiri). $et harga jual, apa yang mau disesuaikan, nilainya

berapa, satuannya apa persentase atau nilai tetap, dari dasar harga

apa (biaya actual3anggaran) pencet simpan ke de&ault di bagianatas harga - akan berubah dan harga barang pada item akan

berubah juga. Kalau harga kedua, ketiga tidak diatur pada set

tingkatan harga di item maka dibiarkan kosong saja (gunanya 7tur

ini untuk memudahkan ganti harga).

PABRIKASI!ntuk mengco#er akuntansi produksi, Pabrikasi accurate hanya

mengco#er kebutuhan accounting saja dan untuk mau&acturing

yang tidak terlalu kompleks proses produksinya.


9/10

*ahan baku input bahan baku (tambah item) sama seperti

langkah di barang dan jasa (induk dan anak barang).

*iaya produksi tambahkan biayanya apa saja (yang ada sekarang

keterangan nilai standar per jam. 0er jam ini bisa per jam kerja atau

jam mesin 8 tulis saja di keterangan). Bangan lupa tambah akun

biaya gaji karyaan manu&aktur (khusus, terpisah dari sta). Pada

akun biaya gaji tersebut, centang bo' 5skal dan dialokasikan ke

biaya produksi;produk (kalau yang dialokasi tidak dicentang maka

tidak diperhitungkan ke hpp). $aat end period, akan ditanya atas

seluruh gaji kary produksi yang tertera maka berapa H yang

dialokasikan ke +PPEE (terserah perusahaan3klien). Kalau standar

tidak ditetapkan maka 04G@%nya J (nol).

Penetapan harga dan biaya standar

akti5tas

mau&akturing

harga standar persediaan (raw material, bukan 7nished good) L

standar biaya produksi (jika pabrikasi tidak tampak maka ke

persiapan 5tur centang pabrikasi). da penjelasan 5tur set

biaya dan harga standar persediaan yg harus dilengkapi tim aktu

presentasi. $etting harga standar baru (raw material) tidak akan

mengubah standar harga de&ault (cost persediaan yang saat ini

tercatat di accurate) yang telah kita tetapkan saat setting barang

pertama kali, kecuali kita pencet tombol 9simpan ke default. +arus

tetapkan standar.

Penetapan standar biaya produksi proses sama dengan

penetapan standar persediaan.

OR,UA PRODUK (BO,) '?p

% Kalau centang 9produk referensi maka - bom khusus menjadi -

produk jadi spesi5k (misal: 6??=) saja dan tidak bisa dipakai

untuk produk lain.% 9built for artinya - resep atau bom akan menjadi brp barangEE

Bangan lupa satuannya (dengan cara pilih). Kemudian, input

barang%barang;item%itemnya apa dan biaya.

ORK ORDER (O)/SPK

% nput kapan produksi mulai dan sampai kapan, tetapi bukan

untuk &ungsi scheduling.% si person in charge dan departemen terkait. si mau produksi brp

banyak (M), unit tidak pakai di isi tidak apa.


10/10

" - >4 umumnya tidak lebih dari - produk jadi untuk

memudahkan control result (hasil dan biaya), kecuali ada by

product dan main product (tetapi B4 nya tetap tertulis < produk

jadi dan wastenya nanti urusan terakhir)

PENGEUARAN BA-AN BAKU (a'ia 'a?)

% Kesepakatan dengan klien mengenai arti pengeluaran bahan

baku (sebenarnya secara accurate bisa bagaimanapun dan harus

dibedakan dengan pindah gudang).% >4 no. adalah bahan baku ini dikeluarkan untuk >4 no. berapa.% @aterial release tidak mengacu pada standar kuantitas item yang

telah ditetapkan di *4@ dan >4, melainkan mencatat

pengeluaran bahan baku secara actual supaya kita bisa lihatlaporan standar $ actual cost per produk. da tombol 9ambil

bahan baku , buat apaEE Pilih bahan baku apa saja yg akan

diambil.

PRODUCT J ,ATERIA RESUT

ombol 9get reversal, bahan baku yang telah dipakai kemudian

dikembalikan ke gudang. +asil ahirnya bisa tidak &ull Iuantity. Kolom

portion itu angkanya adalah berasal perbandingan antara Iuantity

result dengan Iuantity yang diharuskan oleh >4 (progress sudah brp persen@). ampas hasil produksi produk utama yang akan diproduksi lagi

harus dicantumkan di modul ini ( namanya by produk )

training accurate (edited ii-didik)

Documents