Transformacija poslovanja uz O365, priče s terenaMARIO GRDIŠA, COMBIS

Sadržaj

Uvod Office 365 u globalnoj ekonomiji Izazovi implementacije Office 365 i digitalizacija Kako su O365 aplikacije promijenile poslovanje

Office 365 aplikacijeOutlook ili MailCalendarPeopleTasksNewsfeedYammerSitesProjectsDelveOneDriveVideoWord ili Word OnlineExcel ili Excel OnlinePowerPoint ili PowerPoint OnlineOneNote ili OneNote OnlineAdmin (Available only to Office 365 administrators)Power BIMicrosoft TeamsSway

Prodane licence u odnosu na konkurenciju

66,9

79,1

35,3

60,4

7,9

18,6

2,110,1

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Exchange Online OneDrive for Business SharePoint Online Skype for Business

Korisnici s mogućnošću korištenja Stvarno koriste

Korištenje Office 365 aplikacija

Izvor: https://www.skyhighnetworks.comKompanije sa >100 zaposlenika

Odnos prodanih i aktiviranih licenci u RH

0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000

FarmacijaFinancije

ITJavna službaProizvodnja

Pružanje poštanskih uslugaŠpedicija

TelekomunikacijeTransportTrgovina

Aktivirane licence Prodane licence

Poslovni izazovi TCO analiza Sigurnost podataka Usklađenost s zakonima Metode autentifikacije Fizička lokacija data centara Usklađenost poslovnih procesa

Tehnički izazovi Proces migracije Da li ostaju iste funkcionalnosti Kapacitet Internet linka Promjene u administriranju Adekvatan hardver i softver Edukacija korisnika i administratora

Office 365 – Internet Bandwidth PlanningVarijable za procjenu mrežnog prometa

Office 365 servisi u pretplatiBroj klijentskih računala

Zadaci koje računalo izvršavaPerformanse Internet preglednika

Topologija lokalne mrežeKapaciteti pojedinih mrežnih segmenata

Network Bandwidth Calculators for Office 365Exchange Client Network Bandwidth Calculator

Lync 2010 and 2013 Bandwidth CalculatorOneDrive for Business synchronization calculator

Testiranje migracijske brzine i kapacitetaOffline Network Analyze tool EMEA: http://em1-fasttrack.cloudapp.net

Microsoft Network MonitorMicrosoft Remote Connectivity Analyzer

Office 365 Network Analysis ToolPing outlook.com

Određivanje latenacije do najbližeg Microsoft Data Centra

Strategija za unaprijeđene brzine migracijeReduciranje veličine mailboxa

Public Folder CleanupMigracija kroz hibrid - ne zahtijeva dodatni download .OST datoteke

Migraciju provoditi u vrijeme niske upotrebe mreže

Digitalna transformacija i Office 365 Povećanje poslovne agilnosti Ubrzanje inovacija Novi načini poslovanja Transformiranje ključnih poslovnih procesa Poboljšanje korisničkog iskustva

Top lista aplikacija Exchange Online OneDrive for Business Office ProPlus Skype for Business Microsoft Teams

Implementacije Najčešće AD Connect i password sync Dijelom ADFS i federirani identitet Hibridni Exchange Migracija s Exchange 2007, 2010 Migracija s Exchange 2003 Migracija s non-Microsoft email sustava

Exchange Online 100 GB mailbox Riješen problem s prostorom Online arhiva Dugotrajno čuvanje mail poruka (litigation hold) Uvijek zadnja verzija Exchange servera Cross premises mailbox permissions za Full Access

One Drive for Business „Beskonačni” prostor za pohranu podataka (1 TB) Dijeljenje dokumenata između korisnika Zajednički rad na istom dokument (Co-Authoring) Pokazao se kao rješenje za CryptoLocker (verzioniranje) Doprinos mobilnosti

Office ProPlus

Zamjena za postojeći Office paket Kao add-on na postojeći licenčni model Click-to-Run instalacija Manualno ili automatizirano (koristeći SCCM) Kontrola distribucije Office licenci

Skype for Business

Instant messaging Jednostavna uspostava Audio Video poziva Mogućnost integracije s telefonijom Ušteda na putnim troškovima

Microsoft Teams

Za komunikaciju i koordinaciju unutar tima Objedinjava više platformi (SharePoint, OneNote, Skype for

Bussiness) Na jednom mjestu daje pregled svih komunikacija, zadataka,

dokumenata

Knjiga dojmova Riješen problem s diskovnim prostorom Spremanje i dijeljenje datoteka Uštede na službenim putovanjima Odmah dostupne nove verzije softvera Nema troškova održavanja HW Kompatibilnost Office aplikacija Kontrola troškova - načelo pretplate

Partner:

Hvala na pažnji!