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www.inspiricon.de
Umstellung eines Cognos Reporting auf BW on HANA
Steffen Böhm (Projektleiter)
Tihamer Geyer (Lead Architekt HANA)
X-CASE Expertentreffen 2017
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1. Inspiricon AG
2. Kundenvorstellung
3. Das Projekt
4. Ausgewählte technische Facetten
5. Lessons Learned
6. Fragen
2
Agenda
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Die Inspiricon AG
Unser Beratungsschwerpunkt ist Business Intelligence mit Fokus auf Produkten aus dem Hause SAP
Historie:
▪ Gründung Februar 2014
▪ Mitarbeiteranzahl: 45
▪ Eigentümergeführt
▪ Standorte: Böblingen, Cluj (Rumänien)
Unser Mehrwert:
▪ Viele langjährige zufriedene Referenzen
▪ Auf Nachhaltigkeit und gegenseitigen Vertrauen ausgelegter Beratungsansatz(100% unserer Bestandskunden sind beim Wechsel zur Inspiricon AG treu geblieben)
▪ Durch die Kombination von technischen Wissen, Prozess- und Branchenwissen sowie den richtigen Softskills ist unsere Beratung effizienter und effektiver.
▪ Zertifizierte Berater im SAP Partner Programm
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Inspiricon fokussiert sich auf Business Intelligence Themen
Mobile Data Collection (MDC)
Big DataSAP FIORISAP UI5
Enterprise Planning
SAP
Topics
Technologie
Reporting Prozess Data CollectionInformations-generierung
Visualisierung Management
Development
Consulting &
Consulting
▪ Kompletter BI Life-Cycle
▪ Commodity BI▪ Management Skills▪ Branchen Know-how▪ Prozess Know-how
Development
▪ Plattformentwicklung▪ Eigene Produkte
Innovation
▪ Integrator zwischen den drei IT-Welten
Die drei Geschäfts-bereiche der Inspiricon AG
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Diese Kunden vertrauen bereits der Inspiricon Group
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Im Rahmen des Projektes arbeiten Inspiricon und X-Case erneut erfolgreich partnerschaftlich zusammen.
Tihamer Geyer (X-Case) hat im Project die Lead Architektenrolle im Bereich HANA inne.
Er ist seit November 2016 an Bord des Projektes.
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Partnerschaftliche Zusammenarbeit
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1. Inspiricon AG
2. Kundenvorstellung
3. Das Projekt
4. Ausgewählte technische Facetten
5. Lessons Learned
6. Fragen
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Agenda
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Unser Kunde die EBV Elektronik GmbH & Co KG
(https://www.avnet.com/wps/portal/ebv/)
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Unser Kunde die EBV Elektronik GmbH & Co KG
• Operiert weltweit in 30 Ländern
• Betreibt 80 Büros weltweit
• Rund 1.100 Mitarbeiter
• Umsatz 2 Mrd EUR p.a.
• Eingebettet als Tochter im globalen AVNET Konzern
Avnet, Inc. (NYSE:AVT)derzeitige Marktkapitalisierung 5 Mrd. US $
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2. Kundenvorstellung
3. Das Projekt
4. Ausgewählte technische Facetten
5. Lessons Learned
6. Fragen
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Agenda
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• EBV hat eine „historisch gewachsene“ IT Landschaft mit Fokus auf sich selbst.
• Es gab keine wirkliche Integration in den Mutterkonzern und die anderen Töchter der AVNET.
• Im ERP Umfeld hat EBV eine eigenprogrammierte Anwendung namens EPOS geschaffen und kontinuierlich weiterentwickelt.
• Von Seiten des Berichtswesens wurde auf das EPOS eine Cognos Lösung aufgesetzt und über diese wurde das Berichtswesen betrieben.
• Mengengerüst BI Seitig:
• Rund 1.100 User
• Rund 800 Berichte
• Rund 4.000 Schedules
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Das Projekt - Ausgangslage
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• Im Rahmen des weiteren Wachstums und des Anstiegs der Komplexität stießen die Funktionalitäten der selbstprogrammierten ERP-Lösung bei EBV sowie das Reporting an ihre Grenzen.
• Da es keine konzernweite einheitliche ERP-Standardlösung gab und das interne Wissen nur auf wenige Köpfe beschränkt war, bestand ein hohes Verlustrisiko an technischem Know-How, sollte ein Wissensträger aus dem Unternehmen ausscheiden.
• Die Weiterentwicklung der selbstentwickelten ERP-Lösungen war teuer und zeitaufwändig.
• Es bestand ein hoher Wartungs- und Pflegeaufwand.
• Innerhalb des Konzerns waren Bedeutung und Inhalt von KPI’s nicht konsistent.
• Als Folge waren eine Vergleichbarkeit der Prozesse und Ergebnisse der Tochtergesellschaften nicht gegeben.
• Es existierten viele Schnittstellen zu anderen Systemen, was hohe Kosten sowie eine hohe Fehleranfälligkeit implizierte.
• Besonders die Berichterstattung an den Mutterkonzern war aufwändig.
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Das Projekt – die Herausforderungen
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• Das Ziel dieses Projektes war es, die selbstentwickelte ERP-Lösung des Kunden durch eine SAP-Standard-Lösung zu ersetzen, um so konzernweit Prozesse zu standardisieren und Ver-gleichbarkeit zu gewährleisten.
• Da SAP-Produkte bereits von einer anderen Tochtergesellschaft verwendet wurden, war die neue ERP-Lösung schon systemseitig vorhanden.
• Jedoch wurde nicht nur das ERP-System erneuert, sondern auch im Bereich BI sollte eine Evolution stattfinden.
• Der AVNET Konzern setzt IT-Strategieseitig auf Produkte aus dem Hause SAP.
• Das SAP BI mit den Komponenten BW on HANA und BusinessObjects als Frontend soll die bisherige Cognos-Reporting-Lösung ablösen.
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Das Projekt - Ziele
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• Komplettablösung des COGNOS Reporting
• Überführung des Berichtswesens auf SAP BI
• Standardisierung und Konsolidierung der Berichtsanforderungen
• Wenn möglich Migration der relevanten Reports 1:1
• Aufbau eines „State of the Art“ Daten Modells in SAP BI, welches die neuen Objekttypen (ADSO, Composite Providers, etc.) verwendet
• Integration der im globalen SAP BI bereits befindlichen Elemente, welche das bisherige (alte) Datenmodell verwenden, in das neue globale Datenmodell
• Harmonisierung der globalen BI Support Strukturen
• Enablement/Training der ca. 1.100 BI Enduser
• Standardisierung von Kennzahlen
• Erhöhung der Transparenz und der zeitlichen Verfügbarkeit von Informationen
• Reduktion von Schnittstellen
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Das Projekt – Ziele im Umfeld BI
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Projekt Vorgehensweise
Vorbereitungsphase Durchführungsphase Schlussphase
Aufnahme, Standardisierung, Harmonisierung der Anforderungen
Klärung der Datenherkunft
Realisierung der Datenmodelle und -flüsse
Durchführung eines Pre-UAT zur Sicherstellung der Benutzerakzeptanz und
zur Früherkennung von Fehlern
Durchführung des Berechtigungskonzeptes
Konzeption des Datenmodells auf Basis eines Layer Konzeptes.
Festlegung der technischen Spezifikationen der Datenmodelle
(TechSpec’s)
Harmonisierung der inhaltlichen Benamung der KPI’s und der
Datenobjekte
Durchführung von User Acceptance Tests
Schulung der Mitarbeiter
Erstellung der Dokumentation
Übergabe an den operativen Betrieb
Go-Live
Go-Live VorbereitungCut Over Planung
Hyper Care
Umsetzung von Last Minute Report Requirements
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1. Inspiricon AG
2. Kundenvorstellung
3. Das Projekt
4. Ausgewählte technische Facetten
5. Lessons Learned
6. Fragen
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Agenda
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1. Architekturmodell
2. Bestandsreporting
3. Interaktive Reports
4. Berechtigungen
5. Scheduling and Publishing
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Ausgewählte technische Facetten des BI- Projektes
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1. Architekturmodell
2. Bestandsreporting
3. Interaktive Reports
4. Berechtigungen
5. Scheduling and Publishing
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Ausgewählte technische Facetten des BI- Projektes
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Architekturansatz
"Mixed Scenario":
BW für Extraktion
Business-Logik mit HANA-Views
Reporting mit WebI (Universe)
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1. Architekturmodell
2. Bestandsreporting
3. Interaktive Reports
4. Berechtigungen
5. Scheduling and Publishing
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Ausgewählte technische Facetten des BI- Projektes
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Bestände
Generell: ECC arbeitet mit Zu- und Aus-Lieferungen
Bestand(t) = Bestand(t0) + Σ(Bewegungen)
ECC/BW: Stützstellen/Aggregat-Tabellen für Zwischenstände
Bew.-Datum
Zugang Abgang Bestand
1.1. — — 100
1.1. 20 120
2.1 10 130
4.1. 17 113
5.1. 3 116
5.1. 23 93
6.1. 6 87
Query-Datum
Bestand
2.1. ?
5.1. ?
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Algorithmus
Bsp: Bestände zum 2.1. + 5.1.:
select QueryDatum, sum(Init+Zu-Ab)… group by QueryDatum
=> Bestand für beliebige Datümer
Query-Datum
Bewegungs-Datum
Zugang Abgang Init Init + Zugang –Abgang
2.1. 1.1. — — 100 100
2.1. 1.1. 20 20
2.1. 2.1 10 10
5.1. 1.1. — — 100 100
5.1. 1.1. 20 20
5.1. 2.1 10 10
5.1. 4.1. 17 –17
5.1. 5.1. 3 3
5.1. 5.1. 23 –23
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Pro:
• einfacher Algorithmus
• effizient für eine DB
• flexible Abfrage (Zeitreihen, Typen, …)
Contra:
• große Zwischenergebnis-Tabellen
=> Speicher!!!
• keine flexible Ausnahmeaggregation
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Bestände @ HANA
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Umsetzung
Bestands-Cube
Inventur-Bewertung
bewertete Bestände
Bestand nach Tag, Mat., Werk, Typ, …
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Bestände über HANA-View aggregieren:
• Filtern!!! — Speicherverbrauch
• Laufzeit okay (Zeitreihen!)
• Snapshots mit-nutzen
=> Bestandsführung auf HANA nativ funktioniert, wenn das Reporting-Tool die Filter an den CV durchreicht
Zukunft: ADSO statt Cube — schnellerer Zugriff
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Bestände auf HANA
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1. Architekturmodell
2. Bestandsreporting
3. Interaktive Reports
4. Berechtigungen
5. Scheduling and Publishing
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Ausgewählte technische Facetten des BI- Projektes
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Interaktive "Cube"-Reports
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Interaktives Reporting
Modell für Listen-Reporting zu langsam für interaktives Navigieren: Abruf mit max. Granularität in'sWebI, lokale Aggregation
komplexe Logik nicht zur Laufzeit berechnen (persistieren)
Aggregation + Filter auf HANA
Schnelle interaktive Reports mit WebI + HANA-View sind möglich ☺
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LSA++
SAP (2012?): "LSA++" Shakespeare (1599?): "As You Like It"
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1. Architekturmodell
2. Bestandsreporting
3. Interaktive Reports
4. Berechtigungen
5. Scheduling and Publishing
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Ausgewählte technische Facetten des BI- Projektes
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Berechtigungen
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Berechtigungen
Pflege der Berechtigungen in drei Systemen!
System
Berechtigung Pflege
BW Analyse-berechtigung
erlaubte Daten manuell (RSECADMIN)
HANA Object Privileges
Zugriff auf HANA-Views manuell
HANA Analytic Privilege
erlaubte Daten generiert(RS2HANA_GEN)
BO User Role erlaubte Aktionen (Anschauen, Ändern, …)
manuell
BO Folder Permissions
Zugriff auf Berichte über Ordnerstruktur
manuell
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Fazit: "Technisches"
▪ Bestände auf HANA => geht!
– …aber nur mit Filter
– Snapshots für "normale" Bestände
– (noch) keine Ausnahmeaggregation
▪ Interaktives Reporting
– nur wenig Logik verwenden!
– mehr persistieren als geplant
▪ Berechtigungen
– BW + HANA + BO: keine zentrale Administration
– verschiedene Funktionen and verschiedenen Orten
Konzept ist tragfähig und praxistauglich
[BW: Extraktion + HANA: Logik + BO: Reporting]
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1. Architekturmodell
2. Bestandsreporting
3. Interaktive Reports
4. Berechtigungen
5. Scheduling and Publishing
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Ausgewählte technische Facetten des BI- Projektes
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Scheduling und Publishing
Fachliche Anforderungen:
• Eine Auswahl von Lieferanten bekommen aus einem Set an 10 Standardreports zu unterschiedlichen Zeitpunkten individuell konfigurierte Reports automatisiert zugesendet
• Unterschiedliche Zeitpunkte
• Unterschiedliche Outputformate
• Gruppierung von Berichten in „Berichtsmappen“
• Kundenindividuell angepasste Reports
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Scheduling vs. Publishing
Templ.Report
1 : 1
User 1 User 2 User 3
User 1Schedule
User 2Schedule
User 3Schedule
Report Report Report
User 1
User 1Schedule
Templ.Report
A
Templ.Report
B
User 1Schedule
Templ.Report
B
User 1Schedule
Report
Report
Report Multiple reportsgo
in one
Power User
Normal User Only Power Users will need the Publishing Functionalities.
Scheduling Publishing
![Page 37: Umstellung eines Cognos Reporting auf BW on HANA · Backlog by Material R-020 Dispatch Advise (Sales) Master Report 490 Schedules 242 Schedules Schedules Total 732 Schedules SAP BI](https://reader036.vdocument.in/reader036/viewer/2022081406/5f1878bb7478717d954f62d5/html5/thumbnails/37.jpg)
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Scheduling on Public and Personal Folder Level
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Scheduling – andere interessante Punkte
R-006
Customer Billing &Backlog
byMaterial
R-020Dispatch
Advise
(Sales)
Master
Report
490
Schedules
242
Schedules
Schedules
Total 732
Schedules
SAP BI User Filter 1 Filter 2 Filter 3 Filter 4 Filter 5 Filter 6 Filter
7
Filter 8 Filter 9 Filter 10 Output
Format
Email Addresses Email Subject Email Text Frequency
vendor distributio
n
channel:
10
sales
Org
sales
office
Sold To
Party
abc
class
invoice beginn date,
invoice end date,
invoice last xx days
order
begin
date,
order
end
date,
sales document type sales
docume
nt
number(
s) =>
default
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek 850419 all - - all except 999999 LOI's all .xlsx [email protected] Anubiss Open Orders Single Customer first Monday of each month at 08:00
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek 860200 all - - all except 999999 LOI's all .xls [email protected] Open Orders Connect Tuesday 09:15, weekly
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek 860200 all invoices last day - Billings all .xls [email protected]
Billings Journal Connect
Every workday 09:00
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek
879200
all - -
Forecast backlog, without
999999 all .xls [email protected]
Forecast TBP
Wednesday 08:00, weekly
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek
879200
all - - Standard Orders all .xls [email protected]
Open Orders TBP
Wednesday 08:15, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
850465
all - - Standard Orders all .xlsx [email protected] EBV Open Orders Phuntronix
Wednesday 15:00, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
850659
all - - all except 999999 LOI's all .xlsx [email protected] AME Backlogoverzicht
Monday 08:00, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
854800
all - - Standard Orders all .xlsx [email protected] DIS -DEWIT backlogoverzicht
Monday 09:00, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
857302
all - - Standard Orders all .xlsx [email protected] Faber backlogoverzicht
Tuesday 08:30, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
860402
all - - all except 999999 LOI's all .xlsx [email protected] Head Open Orders & FC overzicht
Wednesday 09:30, weekly
Marek Dudkowski all 10 DE24
Wrocla
w 611602 all all all .xls [email protected]
Report: Report View of EBV Open
Orders Apator
Witam,
w zał. przesyłamy automatyczne zestawienie
otwartych zamówień. Wrazie pytań prosimy o
kontakt z naszym biurem.
pozdrawiam
Marek Dudkowski
Monday, weekly
Michal Szarkowski all 10 DE24 Gdansk 659846 all all all .xls [email protected] Orbit One Billings and Backlog Report
Dear Customer, please find report of open
orders enclosed. Thank you, kind regards, EBV
Team Tuesday, weekly
• Which Master Report
• Enterprise User
• Occurrence / Frequency• Filter values of prompts
• Output Format• Text elements to be used
• Etc.
1 Line represents:
Schedules Body / Shell
P-Environment • Man kann Schedules auch vorerfassen auf dem Q-System und anschließend nach P-System transportieren. Achtung Abhängigkeiten:
• Geht nur wenn User einen identischen Technischen Namen haben auf beiden Systemen und
• Das die User von Q auf P transportiert werden.
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Scheduling – andere interessante Punkte
SAP BI User Filter 1 Filter 2 Filter 3 Filter 4 Filter 5 Filter 6 Filter
7
Filter 8 Filter 9 Filter 10 Output
Format
Email Addresses Email Subject Email Text Frequency
vendor distributio
n
channel:
10
sales
Org
sales
office
Sold To
Party
abc
class
invoice beginn date,
invoice end date,
invoice last xx days
order
begin
date,
order
end
date,
sales document type sales
docume
nt
number(
s) =>
default
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek 850419 all - - all except 999999 LOI's all .xlsx [email protected] Anubiss Open Orders Single Customer first Monday of each month at 08:00
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek 860200 all - - all except 999999 LOI's all .xls [email protected] Open Orders Connect Tuesday 09:15, weekly
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek 860200 all invoices last day - Billings all .xls [email protected]
Billings Journal Connect
Every workday 09:00
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek
879200
all - -
Forecast backlog, without
999999 all .xls [email protected]
Forecast TBP
Wednesday 08:00, weekly
Carol Kiveron all 10 NL
Maarsse
nbroek
879200
all - - Standard Orders all .xls [email protected]
Open Orders TBP
Wednesday 08:15, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
850465
all - - Standard Orders all .xlsx [email protected] EBV Open Orders Phuntronix
Wednesday 15:00, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
850659
all - - all except 999999 LOI's all .xlsx [email protected] AME Backlogoverzicht
Monday 08:00, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
854800
all - - Standard Orders all .xlsx [email protected] DIS -DEWIT backlogoverzicht
Monday 09:00, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
857302
all - - Standard Orders all .xlsx [email protected] Faber backlogoverzicht
Tuesday 08:30, weekly
Hennie de Wolf all 10 NL
Maarsse
nbroek
860402
all - - all except 999999 LOI's all .xlsx [email protected] Head Open Orders & FC overzicht
Wednesday 09:30, weekly
Marek Dudkowski all 10 DE24
Wrocla
w 611602 all all all .xls [email protected]
Report: Report View of EBV Open
Orders Apator
Witam,
w zał. przesyłamy automatyczne zestawienie
otwartych zamówień. Wrazie pytań prosimy o
kontakt z naszym biurem.
pozdrawiam
Marek Dudkowski
Monday, weekly
Michal Szarkowski all 10 DE24 Gdansk 659846 all all all .xls [email protected] Orbit One Billings and Backlog Report
Dear Customer, please find report of open
orders enclosed. Thank you, kind regards, EBV
Team Tuesday, weekly
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Inspiricon AG © All rights reserved. RUN BETTER. RUN DIFFERENT.
1. Inspiricon AG
2. Kundenvorstellung
3. Das Projekt
4. Ausgewählte technische Facetten
5. Lessons Learned
6. Fragen
40
Agenda
![Page 41: Umstellung eines Cognos Reporting auf BW on HANA · Backlog by Material R-020 Dispatch Advise (Sales) Master Report 490 Schedules 242 Schedules Schedules Total 732 Schedules SAP BI](https://reader036.vdocument.in/reader036/viewer/2022081406/5f1878bb7478717d954f62d5/html5/thumbnails/41.jpg)
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• Eine Definition der finalen Berichtsanforderungen im BI funktioniert nur bis zu einem gewissen Grad, wenn die ERP Prozesse noch nicht fixiert sind bzw. das Prozessverständnis bei den betroffenen Mitarbeitern noch nicht vollständig vorhanden ist.
• Das Arbeiten mit den neuesten Software Tools bringt Herausforderungen mit sich. Viele Bugs / Abhängigkeiten die man noch nicht wirklich nachlesen kann. Das muss man bei der Projektplanung mit einplanen.
• Die Software Lösungen von SAP halten im Betrieb nicht immer das was die dazugehörigen Marketing Slides versprochen haben.
• In einer hochkomplexen Architektur ist die saubere Definition von Prozessen und deren strikte Einhaltung essentiell.
41
Lessons Learned
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1. Inspiricon AG
2. Kundenvorstellung
3. Das Projekt
4. Ausgewählte technische Facetten
5. Lessons Learned
6. Fragen
42
Agenda
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Inspiricon AG
Steffen Böhm
+49 151 41 91 65 53
43
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit
X-Case GmbH
Tihamer Geyer
+49 176 12 62 73 34