windows y office complementación (a+c)

WINDOWS Y OFFICE Complementación

WORD AVANZADO EXCEL AVANZADO

WINDOWS AVANZADO

WORD COMPLEMENTACION EXCEL COMPLEMENTACION

POWER POINT COMPLEMENTACION Dirección Académica INC 01/03/2008

CCOOLLOONNIIAALL LLOOSS RROOBBLLEESS:: De Shell Plaza El Sol, 2 c. al Sur, 1 y ½ c. arriba. Teléfonos: 2252-4096, 2252-4401 Telefax: 2252-4097

INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION

Web: www.inicompweb.net Email: [email protected]

WORD Avanzado Aplicado a la elaboración de documentos

Manual para profundizar en el uso del procesador de texto

Word, realizando diferentes tipos de documentos donde se

utilizan técnicas especializadas.

Dirección Académica INC

01/03/2008

CCOOLLOONNIIAALL LLOOSS RROOBBLLEESS:: De Shell Plaza El Sol, 2 c. al Sur, 1 y ½ c. arriba.

Teléfonos: 2252-4096, 2252-4401 Telefax: 2252-4097



Word Avanzado Instituto Nicaragüense de Computación-INC 2

CONTENIDO A.- APLICACIONES AL PAPEL SELLADO a) Cambiar tamaño de papel y ajustar márgenes b) Crear un estilo para el documento c) Insertar un marco para dejar el espacio donde v a el

papel sellado d) Introducir los datos de un certificado de notas B.- ELABORACION DE UN PANFLETO a) Crear el formato de dos columnas horizontal b) Escribir el texto en las primeras dos columnas c) Guardar el documento d) Escribir el texto para la tercera columna e) Elaborar la portada del panfleto C.- APLICACIONES A VOLANTES a) Insertar una tabla b) En la primera columna insertar una imagen c) Escribir en la columna dos de la tabla d) Insertar un objeto Word Art e) Insertar una tabla de una fila y una columna f) En el espacio en blanco a la derecha insertar u na

imagen g) Insertar una llamada h) Suprimir bordes a las tablas i) Dibujar un rectángulo sin relleno j) Dibujar una línea


I. APLICACIÓN A PAPEL SELLADO

Diseñar un formato que sirva para introducir texto que se imprimirá en hoja de papel sellado; para este ejemplo se elaborará una constancia o certificado de notas. El formato a elaborar es el siguiente:

a) Cambiar tamaño de papel y ajustar márgenes. A continuación se presentan los pasos para cambiar el tamaño de papel y ajustar los

márgenes:

• Haga clic en la ficha Diseño de Página. • En el grupo Configurar Página haga clic sobre el botón “Márgenes” y clic a Márgenes

Personalizado • Sustituya los márgenes que aparecen en el cuadro de diálogo por los siguientes:

Superior : 3.5 Inferior : 1.5 Izquierdo: 1.5 Derecho : 1.5

• Haga clic sobre la ficha “Papel”. • Sustituya el Ancho y el Alto por los siguientes valores:

Ancho : 21.5 cm Alto : 35 cm

• Haga clic sobre el botón “Aceptar”.


Nota: Hay impresoras que para poder imprimir en un papel de tamaño especial (caso

anterior) se necesita además configurar la propia impresora seleccionando Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir.

b) Crear un estilo para el documento.

Un estilo es un grupo de características de formato, a las fuentes y a los párrafos que se agrupan en una opción del cuadro estilo.

• Haga clic sobre la ficha “Inicio”. • En el grupo Estilo, haga clic sobre el botón del Iniciador del cuadro de diálogo. • En el cuadro Estilo haga clic al primer botón llamado “Nuevo” que se presenta en la

parte inferior, primer botón. • En el cuadro de diálogo Nuevo, Dé clic en la casilla Nombre y escriba el nombre

Testimonio En la parte media del cuadro Nuevo aparece el cuadro formato en donde usted podrá elegir los formatos que estarán agrupados en el estilo, los que pueden ser: Tipo de fuente, tamaño de fuente, alineación e interlineado en los párrafos. A continuación se muestra la apariencia del cuadro Formato:

Para este ejercicio, opcionalmente puede cambiar el tamaño y el tipo de fuente.

• Haga clic sobre el botón de alineación Justificada • Para cambiar el interlineado de los párrafos haga clic sobre el botón Formato que esta

en la parte inferior. • Haga clic sobre la opción “Párrafo”. • Haga clic sobre la ficha “Sangría y Espacio” en caso que no quede visible. • En el área Espaciado, busque el cuadro de lista “Interlineado” y haga clic sobre la

flechita que tiene a la derecha. • De las opciones que aparecen escoja la opción “Exacto”. • En el cuadrito “En” que está a la derecha, haga clic dentro del cuadro, borre la cantidad

que aparece (12pto) y escriba el valor 28 pto. • Haga clic sobre el botón “Aceptar”, para regresar al cuadro de diálogo Nuevo • Haga clic sobre el botón “Aceptar”. Con esto queda creado el estilo Testimonio. • Observe que el nuevo estilo (Testimonio) aparece en la lista que muestra el cuadro

Estilo. Dar clic sobre el estilo Testimonio, para aplicarlo al documento. • Cerrar el Cuadro Estilos. (Botón que tiene una X)


c) Insertar un marco para dejar el espacio donde va el sello del papel.

• Haga clic en la ficha “Insertar”. • En el grupo Texto, haga clic al botón “Cuadro de texto” y luego clic a Dibujar cuadro

de texto. El mouse cambia a esta forma: ++++. • Ubique el puntero del mouse donde se encuentra en este momento el cursor. • Arrastre el Mouse hasta formar un recuadro que tenga las dimensiones de 5 cm de ancho

y 2.75 de alto. Para ajustar este tamaño guíese con las reglas horizontal y vertical de Word. Si la regla vertical no aparece, debe cambiar el modo de “Diseño de impresión”.

• El marco generalmente aparece con un recuadro a su alrededor. Para este ejercicio ese recuadro no es adecuado, por lo tanto ahora se procederá a quitarlo. Haga clic sobre el borde del marco hasta que aparezcan pequeños cuadros en sus bordes y en sus esquinas.

• Haga clic en la ficha “Formato”. • En el grupo Estilos del cuadro de texto, haga clic al botón “Contorno de forma”. • Haga clic a Sin contorno. • En el grupo Tamaño, cambie los valores para que tengan las medidas correctas, en las

casillas Ancho y Alto. • En la misma ficha Formato, grupo Organizar, haga clic en el botón Ajuste de Texto • Haga clic en el estilo de diseño “Cuadrado”. • Haga clic a la derecha del marco para que aparezca el cursor. • Guardar el archivo.

d) Introducir el siguiente texto correspondiente a un ejemplo de certificado de notas


II. ELABORACIÓN DE UN PANFLETO.

a) Crear el formato de dos columnas horizontal

A continuación el procedimiento para cambiar la orientación de la página, márgenes y crear el formato de dos columnas:

− En la ficha Diseño, grupo Configurar Página, haga clic al botón Orientación y seleccione Horizontal .

− Haga clic al botón Tamaño y seleccione el papel tamaño Carta. − Clic al botón Márgenes, seleccione Márgenes personalizados, cambie los

márgenes izquierdo y derecho a 1.5 cm, superior e inferior a 2.5 cm. y Aceptar. − Haga clic al botón Columnas y luego seleccione Más columnas. Marque el

cuadrito Tres columnas y en la casilla Espacio introduzca 4. Finalmente Aceptar. b) Escriba el texto que aparece a continuación en la primera y segunda columna. INFORMACION GENERAL

Nombre del curso: MICROSOFT PROJECT Horario y período de realización: � 6:30pm – 8 pm El período de realización es, del 4 de Junio al 15 de Agosto de 2007 y los días de clases son: Lunes y Miércoles con los Viernes alternos. Horas efectivas: 40 (Cuarenta) Local: INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION (INC) Dirección: Colonial Los Robles, Shell Plaza El Sol 2 c. al Sur, ½ c. arriba. Tel: 22524401, 22524096, 22524097. Costo por participante: � C$ 3,500.00

Característica del Participante: Los participantes deberán tener conocimientos básicos de Windows y administración de proyectos.

OBJETIVO

Permitir al alumno aprender a usar el programa “MS-Project” y disponer de una excelente herramienta para el análisis, diseño, administración y control de todo tipo de proyecto sin importar su tamaño y/o especialización.

CONTENIDO

1. Conceptos básicos de la

administración de proyectos. 2. Introducción a MS-Project 3. Creación de un Proyecto 4. Definición, asignación y manejo

de recursos. 5. Control y seguimiento del

proyecto 6. Diagramas PERT 7. Relacionar dos o más proyectos. 8. Presentaciones en Pantalla. 9. Informes impresos


NOTAS: 1.- Para insertar el símbolo �� que aparece en la primera columna a la derecha de

uno de los títulos, debe hacer lo siguiente:

• Coloque el cursor en el lugar donde quiere insertar el símbolo. • En ficha Insertar , grupo Simbolos, haga clic al botón Símbolo y Más símbolos. • En el cuadro “Fuente”, busque y seleccione Wingdings • Cada cuadrito tiene un símbolo, busque el cuadrito con el símbolo que quiere

insertar, en este caso �� y haga clic sobre él. • Haga clic sobre el botón “Insertar” y clic al botón “Cerrar” .

2.- Para insertar el otro símbolo � se repiten los pasos anteriores, pero seleccionando

la fuente Webdings. 3.- Para dibujar la línea que aparece en la segunda columna (arriba de Contenido del

curso), realice los pasos indicados a continuación.

* En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haga clic al botón Formas y seleccione el

botón Línea . El mouse cambia a una forma de cruz +. * Coloque el puntero del mouse en el lugar donde quiere iniciar la línea y arrastre

hasta dejarla del tamaño que usted la quiere. Mientras arrastra puede tener presionada la tecla Shift para garantizar que le quede completamente recta.

4.- Para introducir el texto numerado correspondiente al contenido, en la ficha Inicio ,

grupo Párrafo, haga clic al botón Numeración. c) Guardar el documento. Guardar el documento en su carpeta, con el nombre Panfleto En la siguiente página se presenta el texto a introducir en la tercera columna.


d) Escribir el texto para la tercera columna

e) Elaborar la portada del panfleto Coloque el cursor en la Columna 3 de la página DOS y haga lo siguiente: 1.- En la ficha Insertar , grupo Texto, haga clic al botón Cuadro de texto y luego

seleccione Dibujar cuadro de texto. 2.- Haga clic sostenido y arrastre hasta formar un cuadro de texto que cubra un poco más

del área de la columna. 3.- En la ficha Insertar grupo Ilustraciones, haga clic sobre Imágenes Prediseñadas.

RESULTADOS ESPERADOS Se espera que una vez concluido el curso los participantes estén en capacidad de: 1. Controlar proyectos simples y

complejos, mediante la programación y seguimiento de las actividades para supervisar su progreso.

2. Manejar las herramientas de control: Diagrama de Gantt y Pert.

3. Optimizar la programación. 4. Administrar los recursos que

realizan el trabajo y cálculo de costos.

5. Controlar y dar seguimiento al presupuesto.

6. Accesar rápidamente a la información que necesita.

7. Identificar puntos débiles y áreas con posibles problemas, determinando tareas críticas que son las que controlarán el desarrollo del proyecto.

8. Seguimiento eficaz de la programación.

9. Administración eficaz de varios proyectos pudiendo utilizar un consolidado de los proyectos.


4- Una vez que aparece al lado izquierdo la ventana imagen prediseñada, se hace: - Clic en la casilla Buscar e introducir Marcos - Haga clic a la imagen de su interés; en este caso Bordes, bordes de esquina. - Cierre la ventana Insertar imagen prediseñada. - Ahora modifique el tamaño de la imagen hasta que el cuadro cubra toda la

columna. Para esto se recomienda hacer clic sostenido y arrastrar sobre el punto medio del borde inferior del recuadro.

6.- Dentro de ese cuadro ahora debe insertar un cuadro de texto. - Haga clic sobre el ícono “Cuadro de texto” en la barra de herramientas

Dibujo. El puntero del mouse toma la forma de una cruz ( + ). - En la parte superior del marco que insertó antes, forme un recuadro tratando que

le quede centrado horizontalmente y luego introduzca el siguiente texto.

INSTITUTOINSTITUTOINSTITUTOINSTITUTO

NICARAGUENSENICARAGUENSENICARAGUENSENICARAGUENSE

DE DE DE DE

COMPUTACIONCOMPUTACIONCOMPUTACIONCOMPUTACION

- Cambie los atributos del texto según las explicaciones de su profesor(a).

- Presione la tecla “Enter” para colocar el cursor debajo del texto Computación, para insertar allí una imagen. - Haga clic sobre el menú “Insertar”, luego seleccione la opción “Imagen” y finalmente haga clic en “Imagen Prediseñada”. - Haga clic a la categoría deseada; en este caso la que le señalará su profesor(a).

- Haga clic sobre la imagen que le dirá su profesor(a) y luego clic en “Insertar Clip” o solo “Insertar” según la versión de la galería.

- Si es necesario ajuste el cuadro de texto de modo que le alcance la imagen y muévalo para colocarlo debajo del texto anterior. 7.- Inserte otro cuadro de texto debajo de la imagen que acaba de insertar y escriba el siguiente texto. Cambie los atributos a Centrado y Negrita.

CAPACITACION EN

MSMSMSMS----PROJECTPROJECTPROJECTPROJECT

8.- Inserte otro cuadro de texto debajo y a la izquierda del anterior. Luego inserte

dentro de este recuadro la imagen de la categoría que le detallará su profesor(a). 9.- Por último en la parte inferior inserte un cuadro de texto para escribir lo siguiente:

Cursos para

Enero, 2001


NOTA: Si al formar el cuadro de texto, le aparece un recuadro a su alrededor debe hacer

doble clic sobre el borde, luego clic sobre la ficha “Colores y líneas” , después en la casilla Color del área Relleno seleccionar la opción “Sin relleno”, y en la casilla Color del área Línea seleccionar la opción “Sin línea”. Para concluir debe hacer clic sobre el botón “Aceptar”.

Al finalizar este ejercicio la última columna de la página DOS le debe quedar tal como

aparece en la siguiente página:

Figura 1

INSTITUTO NICARAGUENSE

DE COMPUTACION

CAPACITACION EN

MS - PROJECT

Cursos para Enero 2007


III. APLICACIÓN A UNA VOLANTE Tanto si desea anunciar una venta como hacer publicidad de su trabajo o dar a conocer una fiesta de su compañía, puede usar Microsoft Word para elaborar una Volante atractiva y que llame la atención. a) Entre a Word 1.- Haga clic sobre el botón “Inicio”. 2.- Resalte la opción “Programas”. 3.- Localice el directorio donde se encuentra el Office 4.- Haga clic sobre la opción correspondiente a Microsoft Word. b) Insertar una tabla 1.- En la ficha Insertar , grupo Tabla, haga clic sobre el botón “Insertar Tabla” 2.- Arrastrar sobre los primeros dos cuadritos para indicar que quiere una tabla de dos

columnas y una fila. ( Tabla 2x1 ). c) En la primera columna insertar una imagen.

1. Clic en la ficha Insertar . 2. En el grupo Ilustraciones, seleccione la opción “Imagen Prediseñada”. 3. En el panel de la derecha, casilla “Buscar” escribir el nombre de la categoría relacionada

a la imagen que se busca, en este caso Fiesta, presionar la tecla Enter o Buscar. 4. Esto hará que se muestren todas las imágenes relacionadas con la categoría que escribió. 5. Una vez que aparezcan las imágenes, dé clic en la imagen deseada, para este caso

seleccionar Celebraciones, Fiestas, Globos. Observe que aparece ya insertada la imagen dentro de la tabla.

6. Cierre el panel de la derecha Imagen prediseñada. 7. Haga un clic sobre la imagen. Le aparecerán unos puntitos a su alrededor. 8. Señale el puntito de la esquina inferior derecha y arrastre hacia la derecha hasta que el

cuadrito punteado cubra toda la primera columna de la tabla. 9. Ahora señale el punto que está en el centro del borde inferior y arrastre hasta que la línea

punteada esté a los 17 cm de la regla vertical.


d) Escribir en la columna dos de la tabla. 1.- Haga clic en la columna dos de la tabla. 2.- En la ficha Inicio , en el grupo Párrafo, clic sobre el botón “Centrar” . En el grupo

Fuente, cambie el tipo de letra Times New Roman y el tamaño 11 y escriba:

¿Tiene que celebrar un acontecimiento importante, y no sabe a quien acudir para

organizar su fiesta ?

¡ No busque más!

En: e) Guarde el documento con el nombre que le señalará su profesor(a). ¡No olvide ir

guardando periódicamente su trabajo! f) Insertar un objeto WordArt. WordArt es una herramienta que le puede dar al texto diseños y formas que no estarían

disponibles de otra manera en el documento.

1.- Después de escribir el texto En: , presione 3 veces la tecla “Enter”. 2.- Haga clic a la ficha “Insertar”. 3.- En el grupo Texto, haga clic sobre la opción “Word Art”. 4.- Seleccione el estilo Word Art que aparece ubicado en la quinta columna tercera fila

5.- En el cuadro Escriba aquí introduzca el texto siguiente: Fiesta Feliz. 6.- Cambie el tipo de letra del texto a Arial Black. 7.- Ponga atributos Negrita y Cursiva. 8.- Cambie el tamaño de letra a 28. 9.- Haga clic en “Aceptar” .


10.- Ahora de clic a la derecha del objeto de Word Art y presione “Enter” varias veces hasta que quede el cursor tres líneas abajo; haga clic en la ficha Inicio y en el grupo Párrafo, haga clic al ícono “Justificar ”.

11.- Escriba el siguiente texto:

Hacemos de su celebración algo inolvidable. Somos la ayuda que usted necesita. Le daremos a su fiesta un toque de elegancia y distinción.

Organizamos fiestas para celebrar:

* Bautizos * Cumpleaños * Bodas * Quinceaños * Graduación

Mesas, silla, manteles, flores, payasos para entretener a los niños en fiestas infantiles. También podemos encargarnos de la música y de la atención a sus invitados para que usted disfrute la fiesta.

12.- Haga un clic abajo de la tabla y dar un enter.

g) Insertar una nueva tabla. 1.- En la ficha Insertar , grupo Tabla, haga un clic sobre el ícono “Tabla”. 2.- Seleccione una tabla de 1x1 3.- Haga clic sobre el botón “Justificar” y cambie el tamaño del texto a 11. 4.- Escriba el siguiente texto: Le atendemos de los Semáforos Villa Fontana, 2 ½ cuadras arriba. Todos los días de

8 am a 12m y de 2pm a 5pm. Visítenos o llámenos al teléfono: 2492367 ¡ Le esperamos ! h) En el espacio que queda a la derecha, inserte una imagen.

1.- En la ficha Insertar , grupo Texto, haga clic al botón Cuadro de texto, luego clic a Cuadro de texto simple.

2.- Haga clic en la ficha Insertar


3.- En el grupo Ilustración , haga clic al botón “Imagen Prediseñada”. 4.- Escribir el nombre de la categoría deseada; en este caso gente 5.- Haga clic sobre la imagen que desea; en este caso Alegría, brincar de alegría

.

6.- Si la imagen es más grande que el cuadro de texto reduzca su tamaño. 7.- Con el cuadro de texto seleccionado, haga clic a la ficha Formato. En el grupo Estilos de

cuadros de Texto, haga clic al botón Relleno de forma y luego clic a Sin Relleno. También haga clic al botón Contorno de forma y luego clic a Sin contorno.

i) Insertar una llamada. Una llamada es un cuadro de texto con una línea que señala un área de interés de una ilustración. El procedimiento es el siguiene:

1.- Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones haga clic a Formas.

2.- En la opción “Llamadas” y haga clic sobre el tipo Llamada con Línea 3.

3.- Coloque el puntero donde desee que empiece la línea de la llamada y arrastre hasta el lugar donde quiere colocar el texto. Empiece donde está la cara del graduando y arrastre hacia abajo y a la izquierda.

4.- En el cuadro que aparece escriba lo siguiente:

Con Fiesta

Feliz, mi fiesta sí es feliz.

Nota: Modifique el tamaño del cuadro hasta que el texto alcance completo, es decir que el

cuadro no sea más grande ni más pequeño de lo necesario. j) Suprimir bordes a las tablas 1.- Seleccione una de las tablas. 2.- En la ficha Inicio , grupo Párrafo, haga clic al botón de Bordes, y seleccione la opción

“Sin Borde” .


3.- Haga de forma similar con la otra tabla. k) Dibujar un rectángulo que sirva como recuadro

1.- En la ficha Vista, grupo Zoom, haga clic al botón Zoom, seleccione Toda la Página y Aceptar.

2.- En la ficha Insertar , grupo Ilustraciones, haga clic a Formas, en el bloque de Formas Básicas, seleccione “Rectángulo” .

3.- Coloque el puntero “ + ” en la esquina superior izquierda de la página, haga clic y arrastre hasta la esquina inferior derecha de la página para formar un rectángulo.

4.- En caso que el rectángulo esté relleno de un color y oculte toda la volante, entonces proceda a seleccionar la opción “Sin relleno”, tal como sigue:

* En la ficha Formato, grupo Estilos de formas, hacer clic al botón Relleno de Forma

* Haga clic a la opción Sin Relleno. * Finalmente, aparece nuevamente la volante con su recuadro.

l) Dibujar una línea 1.- En la ficha Insertar , grupo Ilustraciones, haga clic a Formas, en el bloque de Líneas,

seleccione “Línea” . 2.- Coloque el puntero entre las dos tablas que creó y manteniendo la tecla Shift presionada arrastre el mouse hacia la derecha procurando que la línea cubra el ancho de las tablas.

En la Figura que se muestra en la página siguiente aparece la volante que le debe resultar al terminar este ejercicio.


¿Tiene que celebrar un acontecimiento

importante, y no sabe a quien acudir para

organizar su fiesta ?

¡ No busque más!

En

Hacemos de su celebración algo inolvidable.

Somos la ayuda que usted necesita. Le

daremos a su fiesta un toque de elegancia y

distinción.

Organizamos fiestas para celebrar:

• Bautizos

• Cumpleaños

• Bodas

• Quince años

• Graduación

Mesas, silla, manteles, flores, payasos para

entretener a los niños en fiestas infantiles.

También podemos encargarnos de la

música

y de la atención a sus invitados para que

usted disfrute la fiesta.

Le atendemos de los Semáforos Villa Fontana, 2 ½ cuadras arriba. Todos los días de 8 am a 12m y de 2pm a 5pm. Visítenos o llámenos al teléfono: 22492367 ¡ Le esperamos !

Con Fiesta Feliz, mi fiesta

sí es feliz.

EXCEL

Avanzado

Aplicado a tablas con operaciones avanzadas

Manual para profundizar en el uso de la hoja electrónica EXCEL,

aplicando funciones de búsqueda, actualización de una hoja de

cálculo, funciones estadísticas, funciones financieras y tabla

dinámica.


01/03/2008





Excel Avanzado Instituto Nicaragüense de Computación-INC 2

CONTENIDO

I. USO DE LA FUNCIÓN BUSCARV ....................................................................................4

II. ACTUALIZACION DE UNA HOJA DE CALCULO ......... ............................................10

III. FUNCIONES ESTADISTICAS ........................................................................................12

IV. FUNCIONES FINANCIERAS ..........................................................................................14

V. TABLA DINAMICA CONSOLIDADO DE UNA ESTACION DE P EAJE ..................21


INTRODUCCION El Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad y facilidad de uso. Los archivos de Excel se llaman libros de trabajo. En ellos puede guardar varias hojas, incluyendo hojas de cálculo, hojas de gráficos y otros módulos. Excel le ofrece un modo coherente para realizar todas las tareas, y cuenta con un eficaz método abreviado para mover y copiar datos; también proporciona métodos abreviados para comandos de uso más frecuente. Excel proporciona la Cinta de Opciones con fichas, grupos y comandos, para que pueda elegir aquellos que necesite de forma fácil y rápida. Excel contiene características nuevas, que le permiten simplificar el trabajo y ahorrar tiempo. Las innovaciones introducidas en los gráficos, la organización de listas, el análisis de datos, el desarrollo de aplicaciones y otras áreas hacen que las tareas más complicadas apenas requieran esfuerzo. En este folleto se estudian los aspectos avanzados de la hoja de Cálculo, dividiéndose en cinco capítulos, con una explicación teórica de cada unidad apoyada en algunos ejemplos. El primer capítulo estudia la función BUSCARV aplicándolo al caso de una planilla para calcular las deducciones del INSS y el IR. En el capítulo dos se aprende a actualizar una hoja de cálculo, agregando y suprimiendo filas o columnas. En el capítulo tres se estudian las funciones estadísticas aplicadas a la planilla para calcular el sueldo promedio, máximo, mínimo, etc. En el capítulo cuatro se aprenden las funciones financieras aplicándolas a diferentes ejemplos para el cálculo del valor presente, valor futuro, tiempo, tasa, pagos y otros. La unidad cinco se estudia el tema de las tablas dinámicas para obtener consolidados de la información, En este caso se aplica a una estación de peaje.


I. USO DE LA FUNCIÓN BUSCARV

Aplicado a una Planilla En este ejercicio usted aplicará fórmulas básicas y función de búsqueda de Excel en la elaboración de una planilla. a.- Introducir datos en la hoja de cálculo. 1.- A partir de la celda A1 introduzca los datos como está indicado en la tabla siguiente:

b.- Guardar el libro de trabajos.

1.- Haga clic sobre el icono “Guardar”. 2.- Escriba el nombre del archivo que le indicará el profesor(a) y luego clic a Guardar Nota: A medida que avance el trabajo, guarde periódicamente su archivo.

c.- Fórmula de porcentaje para el Incentivo y Total Devengado. 1.- Fórmula para calcular el Incentivo: Incentivo = % del Sueldo.

� Haga clic en la celda D6. � Introduzca la fórmula: =C6*20% � Presione la tecla “Enter”.

2.- Fórmula para calcular el Devengado: Devengado = Sueldo + Incentivo.

� Haga clic en la celda E6.


� Introduzca la siguiente fórmula: =C6+D6 d.- Fundamentos de la función Buscarv Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. La V de BuscarV significa “Vertical”.

1.- Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)

• Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia a celda o una cadena de texto.

• Matriz_buscar_en: es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango

• Indicador_columnas: es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!.

• Ordenado: Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.

2.- Observaciones

• Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado.

• Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.

• Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A.

e.- Introducción de fórmula de búsqueda para deducciones. 1.- Fórmula para calcular la Deducción del INSS En la actualidad la deducción del INSS se realiza aplicando un % parejo para todos los

empleados, pero durante muchos años se realizó con una tabla en base al rango salarial. Con el objetivo de aplicar la fórmula de Búsqueda, este ejercicio se hará usando dicha


tabla, donde aparecen rangos de sueldos y para cada uno la deducción semanal que le corresponde.

� Con las instrucciones del Profesor, introduzca la tabla de INSS que aparece a continuación:

RANGO-INF DED-SEM 0.00 0.70 130.01 1.55 208.01 2.30 286.01 3.00 364.01 3.85 468.01 5.05 624.01 6.85 858.01 9.35 1,170.01 12.60 1,560.01 16.30 1,976.01 20.30 2,418.01 24.70 2,938.01 30.00 3,562.01 38.05 4,680.01 48.00 5,720.01 58.70 6,994.01 71.75 8,554.01 87.70 10,452.01 110.80 13,554.01 134.35 15,556.01 152.80 17,550.01 171.20 19,543.01 189.60 21,537.01 208.05

Ahora, introduzca el número de semanas siguiendo las indicaciones de su profesor(a)

� Con las instrucciones de su Profesor(a) introduzca la siguiente fórmula de búsqueda para calcular el INSS que corresponde al primer empleado.

= (BUSCARV(E6;Hoja2!$A$2:$B$25;2)) * Hoja2!$B$27

(Aparecerá esta barrita indicando que argumento de la función esta siendo introducido en negritas)

� Presione la tecla “Enter”. 2.- Fórmula para calcular la Deducción del IR

Ded. Semanal #


Para hacer el cálculo del IR se hace uso de una tabla donde se colocan rangos de salarios y para cada rango una cantidad base a pagar, un porcentaje de IR que se aplica a la diferencia del sueldo del empleado con el correspondiente valor de la columna Exceso de.

Ejemplo: Si un empleado gana 15,408.08, usando la tabla indicada abajo, a este empleado le corresponde pagar el siguiente IR:

IR = (SUELDO – EXCESO DE) * %IR + BASE

IR = (15,408.08 –8,333.33)*0.15 + 416.67 = 1,477.88 Donde: Los valores Exceso de, %IR y Base se obtienen de la tabla. Para obtener estos valores

se usa la función BUSCARV que se explica a continuación. A continuación se presenta el procedimiento para calcular la DED-IR

� Con las instrucciones de su Profesor, introduzca la tabla de IR que aparece a continuación:

LIM-INF BASE %-IR EXCESO DE

0.08 0.00 0.00 0.00

4,166.75 0.00 0.10 4,166.67

8,333.42 416.67 0.15 8,333.33

16,666.75 1,666.67 0.20 16,666.67

25,000.08 3,333.33 0.25 25,000.00

� Con las instrucciones de su Profesor, introduzca la siguiente fórmula de búsqueda para calcular el IR que corresponde al primer empleado.

=(E6-BUSCARV(E6;Hoja2!$A$31:$D$35;4)) * BUSCARV(E6;Hoja2!$A$31:$D$35;3) + BUSCARV(E6;Hoja2!$A$31:$D$35;2)

� Presione la tecla “Enter”. f.- Fórmulas de totales para Deducción y Neto a pagar 1.- Fórmula para calcular la Deducción Total. DED_TOT = DED_INSS+ DED_IR

Sueldo – Exceso de %IR

BASE


� Haga clic en la celda H6. � Introduzca la siguiente fórmula: = F6+G6 � Presione la tecla “Enter”.

2.- Fórmula para calcular el Total A Pagar. A_PAGAR = DEVENGADO - DED_TOT

� Haga clic en la celda I6. � Introduzca la fórmula: = E6-H6 � Presione la tecla “Enter”.

g.- Copiado de fórmulas. 1.- Seleccione el rango de celdas D6:I6. 2.- Coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la selección donde hay

un cuadrito negro.(El mouse cambia de forma a una cruz delgadita negra: ++++). 3.- Haga un clic sostenido y arrastre el mouse hacia abajo hasta la línea donde se

encuentran los datos del último empleado (fila 17). Luego suelte el botón. h.- Calculando Grandes Totales. 1.- Haga clic en la celda A18. 2.- Escriba el texto: GRANDES TOTALES 3.- Seleccione el rango de celdas: C6:C17. 4.- Haga clic en el icono “Autosuma” para sumar los números seleccionados y colocar el

resultado en la celda C18. 5.- Haga clic en la celda C18. 6.- Señale el cuadrito que está en la esquina inferior derecha de la celda. 7.- Haga un clic sostenido y arrastre hacia la derecha hasta la celda I18 para copiar la función

suma en esas celdas y así totalizar el resto de datos. 8.- Haga clic en el icono “Guardar”. i.- Dar formato a la hoja de cálculo. Con los procedimientos aprendidos en los ejercicios anteriores, mejore la presentación de la tabla haciendo lo siguiente: 1.- Cambie la orientación de la página a horizontal 2.- Seleccione toda la hoja de cálculo y cambie la fuente a Times New Roman, cambie

también el tamaño a 12. En caso de que algunos títulos no alcancen aumente el ancho de las columnas.

3.- Seleccione las celdas A1 y A2. Luego haga clic sobre el icono “Negrita”.


4.- Seleccione la celda A1 y cambie el tamaño de la fuente a 16. 5.- Seleccione las celdas desde A1 hasta I1 y haga clic sobre el icono “Combinar y

centrar” . Seleccione las celdas desde A2 hasta I2 y haga clic sobre el icono

“Combinar y centrar” . 6.- Seleccione el rango de celdas A5:I5 y ponga los atributos siguientes: Negrita Centrar Color de relleno gris al 25 % 7.- Seleccione el rango de celdas A5:I18 y ponga bordes: Todos los bordes y Borde de

cuadro grueso. 8.- Seleccione las celdas A18:I18 y ponga Negrita y Color de relleno gris al 25 %. 9.- Seleccione el rango de celdas de la C6 al I18 y ponga a los números formato de Número,

con separador de miles y dos decimales. 10.- Ordenar los registros de empleados en base al nombre. 11.- Prepare la hoja de cálculo para imprimir, centrando la página horizontal y verticalmente. 13.- Haga clic sobre el icono “Presentación preliminar” para ver su trabajo. 14.- Haga clic sobre el icono “Guardar”.


II. ACTUALIZACION DE UNA HOJA DE CALCULO

Aplicado a una Planilla

Se usará la planilla del mes de Enero para hacer modificaciones y obtener la planilla del mes de Febrero. Es conveniente que antes de realizar los cambios guarde el trabajo con el nombre de Planilla Febrero. a) Modificar datos existentes.

1. Haga clic en la celda A2. 2. Haga clic en el área de la Barra de fórmulas donde se muestra el contenido de la celda. 3. Introduzca el nuevo nombre para que ahora diga Febrero en lugar de Enero. 4. Presione la tecla “Enter”.

b) Suprimir e insertar registros. El empleado Amílcar Castro López fue despedido a fines de Enero, para ocupar su puesto

fue contratado el señor Carlos Alberto Martínez Ruíz; estos cambios deben reflejarse en la planilla de Febrero.

1. Con el puntero sobre el número de la fila a eliminar, en este caso el 6, hacer clic al botón

derecho del mouse 2. Haga clic sobre la opción “Eliminar”. Los datos del Empleado Amílcar Castro

desaparecieron. 3. Ahora seleccione la fila 8. 4. Con el puntero sobre el número de la fila donde se desea insertar una nueva, en este caso

el 8, hacer clic al botón derecho del mouse 5. Haga clic sobre la opción “Insertar”. Para insertar los datos del nuevo empleado. 6. Haga clic en la celda A8 y escriba a partir de ella los siguientes datos:

Carlos Alberto Martínez Ruiz 22746 1000

7. Seleccione el rango de celdas D7:G7. 8. Coloque el puntero del Mouse en la esquina inferior derecha de la selección y arrastre

hacia abajo hasta la fila 8. Esto para copiar las fórmulas en la nueva fila insertada. c) Eliminar columnas. Para este mes la empresa ha decidido suspender el Incentivo porque hubo muy poco trabajo;

en la planilla deben eliminarse las columnas INCENTIVO Y DEVENGADO y hacer los cambios necesarios en el resto de columnas.

A continuación se presentan los pasos a seguir para eliminar las dos columnas y hacer los

cambios necesarios en el resto de columnas:


1. Seleccione las columnas D y E luego eliminarlas.

Observe que el resto de columnas se rellenan con el texto #!REF! que corresponde a un error de referencia, es decir, se está haciendo referencia a la celda equivocada. Recuerde que para calcular la Deducción del INSS y del IR, se usaba la celda E6 donde estaba el Devengado. Pero ese dato ya no existe ahora en la celda E6, hay otro dato. Se deben cambiar las fórmulas para hacer referencia al Sueldo que está en la celda C6.

2. Haga clic en la celda D6 y en la barra de fórmulas observará la fórmula usada para

calcular la DED-INSS, borre el #¡REF! y en su lugar escriba C6. 3. Haga clic en la celda E6 y observe que la fórmula DED-IR presenta varios #¡REF!

teniendo que borrar cada uno de ellos y en cada caso escribir C6. 4. Observe que con esto se arreglan dos fórmulas DED-IR y DED-TOTAL. 5. Haga clic en la celda G6. y sustituya #¡REF! por C6. 6. Seleccione el rango de celdas D6:G6. 7. Coloque el puntero del Mouse en la esquina inferior derecha de la selección y arrastre

hacia abajo hasta la fila 17, para copiar las fórmulas correctas para el resto de empleados.


III. FUNCIONES ESTADISTICAS

Para el mes de Febrero la empresa decide hacer estadísticas para poder saber cuál es el salario promedio, el salario mínimo y el máximo que devengan sus empleados. Todos estos datos deben reflejarse en la nómina de ese mes. a) Procedimiento para introducir fórmulas estadísticas.

1. Haga clic en la celda A21 y a partir de ella escriba los datos siguientes:

Sueldo Promedio: Sueldo Máximo: Sueldo Mínimo: Sueldo Total: Desviación Estándar Varianza: Total de Empleados:

2. Haga clic en la celda B21 e introduzca la siguiente función:

=PROMEDIO (Rango)

Notas: Excel le mostrará una etiqueta con los argumento de la función promedio

que usted necesita ingresar.

Las celdas que constituyen el Rango son las del Sueldo, C6:C17 tanto para esta fórmula, como para las siguientes.

3.- Haga clic en la celda B22 e introduzca la función siguiente: =MAX(Rango) 4.- En la celda B23 introduzca la siguiente función:

=MIN(Rango)

5.- En la celda B24 debe insertar la función siguiente: =SUMA(Rango)

6.- En la celda B25 introduzca la fórmula para calcular la desviación estándar: =DESVESTP(Rango) 7.- En la celda B26 debe introducir la función para calcular la varianza: =VARP(Rango)

8.- Finalmente en la celda B27 introduzca la función para contar los empleados:


=CONTARA(Rango)

9.- Seleccione el rango de celdas A21:B27 y ponga borde “Todos los bordes” y “Borde de cuadro grueso”.

10.-Seleccione el rango de celdas A21:A27 y ponga a ese rango Negrita, Cursiva y color de

relleno Gris al 25 %. 11.- Seleccione el rango de celdas B21:B26 y ponga Formato a los números.

12.- Haga clic sobre el botón “Guardar” .


IV. FUNCIONES FINANCIERAS a) Cálculo del valor presente

1.- Fundamentos de la función VA Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene

actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para el prestamista.

Sintaxis VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)

� Tasa: Es la tasa de interés por período. � Nper: Es el número total de períodos de pago en una inversión. � Pago: Es el pago que se efectúa en cada período y que no cambia durante

la vida de la inversión. � Vf: Es el valor futuro o el saldo que desea lograr después de efectuar el

último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si desea ahorrar $50.000 para pagar un proyecto especial en 18 años, $50.000 sería el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimación conservadora a cierta tasa de interés y determinar la cantidad que deberá ahorrar cada mes.

� Tipo: Es el número 0 ó 1 e indica el vencimiento de los pagos. * 0 u omitido : Pagos al final del período * 1 : Pagos al inicio del período

Observaciones

� Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales sobre un préstamo de 4 años con un interés anual del 12%, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos anuales sobre el mismo préstamo, use 12% para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

� En las funciones financieras el efectivo que paga, por ejemplo, depósitos

en cuentas de ahorros, se representa con números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de dividendos, se representa con números positivos. Por ejemplo, un depósito de $1000 en el banco, se representaría con el argumento -1000 si usted es el depositario y con el argumento 1000 si usted es el banco.

2.- Ejemplo para el cálculo del valor presente


Enunciado del Problema: Usted tiene que pagar 50,000.00 córdobas cada año, durante 20 años a un prestamista

que cobra el 8% de interés. ¿Cuánto es el valor del préstamo (valor actual)? Procedimiento para la solución del problema:

• Entre a Excel. • Introduzca los datos indicados en la tabla abajo.

CELDA DATO A INTRODUCIR

C1 CALCULO DEL VALOR PRESENTE B6 ANUALIDAD B7 TASA DE INTERES B8 PLAZO D6 50,000.00 D7 0.08 D8 20 E6 CORDOBAS E7 (8% Anual) E8 AÑOS B15 VALOR ACTUAL.

• Introduzca la fórmula del valor actual siguiendo las indicaciones de su

profesor(a). Los valores entre corchetes son opcionales.

• Presione la tecla “Enter” para completar la introducción de la función. • Presione la tecla “Page Down” para avanzar una página.

b) Cálculo del valor futuro. 1.- Fundamentos de la función VF Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y

en una tasa de interés constante. Sintaxis VF(tasa; nper; pago; va; tipo)

� Tasa: Es la tasa de interés por período. � Nper: Es el número total de pagos de una inversión. � Pago: Es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar

durante la vigencia de la inversión.


� Va: Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el argumento va se omite, se considerará 0 y se considerara el argumento pago.

� Tipo: Indica cuándo vencen los pagos; es el número 0 si los pagos vencen al final del período ó 1 si los pagos vencen al inicio del período. Si el argumento tipo se omite, se considerará 0.

2.- Ejemplo para el cálculo del Valor Futuro Enunciado del problema: Si usted ahorra anualmente la cantidad de 200,000.00 en un banco que paga 10% de

interés anual y desea saber cuánto dinero tendrá acumulado dentro de 20 años, usted puede usar la función de excel VF que a continuación se explica.

Procedimiento para la solución del problema:

• Introduzca los datos indicados en la tabla.

CELDA DATO A INTRODUCIR C21 CALCULO DEL VALOR FUTURO B26 ANUALIDAD B27 TASA DE INTERES B28 PLAZ0 D26 200,000.00 D27 0.10 D28 20 E26 CORDOBAS E27 (10% ANUAL) E28 AÑOS B35 VALOR FUTURO

• Introduzca la fórmula del valor futuro siguiendo las indicaciones del profesor.

• Para finalizar la introducción de la fórmula presione la tecla “Enter”. • Presione la tecla “Page Down” para avanzar una página.

c) Cálculo de una cuota mensual. 1.- Fundamentos de la Función Cuota Mensual - Pago Devuelve el pago periódico de una anualidad basándose en pagos constantes y en una

tasa de interés constante. Sintaxis PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo)


� Tasa: Es la tasa de interés por período. � Nper: Es el número total de períodos de pago. � Va: Es el valor actual o la cantidad total de una serie de pagos futuros. � Vf: Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de

efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

� Tipo: Es el número 0 u omitido si los pagos se vencen al final del período ó 1 si los pagos se vencen al inicio del período.

Sugerencia: Para encontrar la cantidad total que se pagó durante la vida de la

anualidad, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper. 2.- Ejemplo para el cálculo del Pago o Cuota Mensual Enunciado del problema: Usted prestó 800,000.00 córdobas a un interés de 14% anual para pagarse en 4 años; los

pagos deberán hacerse mensualmente, ¿Cuál es la cuota mensual que deberán pagarle? Procedimiento para la solución del problema:


CELDA DATO A INTRODUCIR C41 CALCULO DE CUOTA MENSUAL B46 VALOR ACTUAL B47 TASA DE INTERES B48 PLAZO D46 800000 D47 0.14 D48 4 E46 CORDOBAS E47 (14% Anual) E48 AÑOS B55 CUOTA MENSUAL

• Introduzca la fórmula para calcular la cuota mensual, siguiendo las

indicaciones del profesor. • Presione la tecla “Enter”. • Presione la tecla “Page Down” para avanzar una página.

d) Cálculo del tiempo para acumular un valor futuro. 1.- Fundamentos de la función NPER


Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos

constantes y en la tasa de interés constante. Sintaxis NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

� Tasa: es la tasa de interés por período. � Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante

durante la vida de la inversión. � Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. � Vf: es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después del

último pago. Si vf se omite, el valor predeterminado es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

� Tipo: es el número 0 u omitido si los pagos se vencen al final del período ó 1 si los pagos se vencen al principio del período.

2.- Ejemplo para calcular el tiempo NPER en acumular un capital en base a anualidades. Enunciado del problema: Usted está ahorrando 10,000.00 córdobas cada año en un banco que paga el 9% de

interés anual; quiere saber en cuántos años podrá acumular 100,000.00. Procedimiento para la solución del problema:

• Haga click en la celda C61 e introduzca los datos detallados en la tabla.

CELDA DATO A INTRODUCIR C61 CALCULO DEL TIEMPO PARA ACUMULAR UN VALOR

FUTURO B66 ANUALIDAD B67 TASA DE INTERES B68 VALOR FUTURO D66 10,000.00 D67 0.09 D68 100,000.00 E66 CORDOBAS E67 (9% ANUAL) E68 CORDOBAS B75 TIEMPO

• Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la fórmula que calculará el número de períodos para obtener la cantidad deseada.

• Presione la tecla “Enter” para concluir. • Presione la tecla “Page Down” para avanzar una página.


3.- Cálculo del período de tiempo para acumular un capital. Enunciado del problema: Si deposita la cantidad de 1,000,000.00 en un banco que paga 10 % de interés anual

capitalizable mensualmente y desea saber en cuántos años podrá doblar el capital sin hacer un solo depósito más (solo con los intereses cobrados ), puede usar la función NPER explicada anteriormente usando el argumento Va ( que en el ejemplo anterior no se usó; el argumento Pago no se usará porque no hay anualidades).


• Introduzca los datos indicados en la tabla siguiente:

CELDA DATO A INTRODUCIR C81 CALCULO DEL TIEMPO PARA ACUMULAR UN

CAPITAL B86 VALOR ACTUAL B87 TASA DE INTERES B88 VALOR FUTURO D86 1,000,000.00 D87 0.10 D88 2,000,000.00 E86 CORDOBAS E87 (10% ANUAL) E88 CORDOBAS B95 TIEMPO PARA B96 DOBLAR LA INVERSION

• Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la fórmula para calcular el

número de años que debe esperar para acumular el doble de lo que depositó.

• Presione la tecla “Enter” . • Presione la tecla “Page Down” para avanzar una página.

e) Cálculo del interés periódico mensual 1.- Fundamentos de la función Tasa Devuelve la tasa de interés por período de una inversión. Sintaxis TASA (nper; pago; va; vf; tipo; estimar)

� Nper: Es el número total de períodos de pago en una inversión.


� Pago: Es el pago que se efectúa en cada período y que no puede cambiar durante la vida de la inversión.

� Va: Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. � Vf: Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después

de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

� Tipo: Es el número 0 u omitido si los pagos vencen al final del período ó 1 si los pagos vencen al inicio del período.

� Estimar: Es la estimación de la tasa de interés. Observaciones

� Si el argumento estimar se omite, se supone que es 10%. � Si TASA no converge, use diferentes valores para el argumento estimar.

TASA generalmente converge si Estimar se encuentra entre 0 y 1. 2.- Ejemplo para calcular el interés periódico mensual Enunciado del problema: Si le ofrecen participar en un proyecto a completarse en 60 meses en donde usted debe

invertir 100,000.00 córdobas y le dicen que al final de la inversión usted tendrá un valor futuro de 180,000.00; obtener la tasa de interés con la función Tasa.



CELDA DATO A INTRODUCIR C101 INTERES PERIODICO MENSUAL B106 INVERSION B107 PLAZO B108 VALOR FUTURO D106 100,000.00 D107 60 D108 180,000.00 E106 CORDOBAS E107 MESES E108 CORDOBAS B115 TASA DE INTERES

• Siguiendo las indicaciones del profesor, introduzca la función para calcular la

tasa de interés. • Presiona la tecla “Enter”.


V. TABLA DINAMICA CONSOLIDADO DE UNA ESTACION DE P EAJE

Las tablas dinámicas son herramientas relacionadas con las listas o bases de datos creadas en hojas de cálculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rápida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la información por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen. La tabla dinámica comprende una serie de Datos presentados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global. Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos. Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique. a) Cómo insertar la tabla dinámica?

Para crear un informe de tabla o gráfico dinámico, necesita conectar con un origen de datos y especificar la ubicación del informe.

1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de inserción dentro de una tabla de Microsoft Office Excel. Asegúrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

� Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

� Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, en la ficha Insertar , en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico.

3. Seleccione un origen de datos. Seleccione la tabla que desea analizar 1. Haga clic en Seleccione una tabla o rango.


2. Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla, por ejemplo =BeneficiosTrimestrales, en el cuadro Tabla o rango. Si seleccionó una celda de un rango de celdas o si el punto de inserción estaba en una tabla antes de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se muestra en el cuadro Tabla o rango. Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer

cuadro de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el

rango en la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo . Nota Si el rango se encuentra en otra hoja de cálculo del mismo libro o de otro libro, escriba el nombre del libro y de la hoja de cálculo utilizando la siguiente sintaxis�[nombredellibro]nombredelahoja!rango).

4. Escriba una ubicación. Siga uno de los procedimientos siguientes:

� Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

� Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, escriba la primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinámica.

�

O bien, haga clic en Contraer cuadro de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a

continuación, presione Expandir diálogo .

5. Haga clic en Aceptar. Un informe de tabla dinámica vacío se agregará a la ubicación que especificó en la Lista de campos de tabla dinámica que se muestra de modo que puede comenzar a agregar campos, crear un diseño y personalizar el informe de tabla dinámica. b) Cómo agregar los campos a la tabla dinámica? Después de crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, utilice la lista de campos de tabla dinámica para agregar campos. Si desea cambiar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, utilice la lista de campos para ordenar y quitar campos. De manera predeterminada, la lista de campos de tabla dinámica contiene dos secciones: una sección de campos en la parte superior para agregar o quitar campos, y una sección de diseño en la parte inferior para volver a organizar campos y ajustar su posición. Puede acoplar la lista de campos de tabla dinámica en algún lado de la ventana y cambiarle el tamaño horizontalmente. También puede desacoplarla, en cuyo caso podrá cambiarle el tamaño tanto vertical como horizontalmente.


Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinámica y el modo en que puede organizar diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al diseñar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos (denominados también columnas) que se muestran en la lista de campos.

Mueva un campo al área de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de filtro de informe en el informe de tabla dinámica.

Mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de etiqueta de columna en el informe de tabla dinámica.

Mueva un campo al área de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de fila de columna en el informe de tabla dinámica.

Mueva un campo al área de valores en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de valores en el informe de tabla dinámica. A continuación, se incluyen directrices para mover los campos Valor, Nombre y Dimensión de la sección de campos a las cuatro áreas de la sección de diseño. Campos de valor

Si sólo activa una casilla de verificación para los campos numéricos, el área predeterminada se mueve a las etiquetas de columna.

Campos de fila y columna

Si un campo ya está en un área de etiquetas de fila, etiquetas de columna o filtros de informe y se vuelve a agregar a alguna de estas áreas, se cambia su posición cuando se mueve a la misma área, pero se cambia su orientación cuando se mueve a un área diferente.

Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:

Active la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos. El campo se coloca en el área predeterminada de la sección de diseño, pero puede organizar los campos si lo desea.


De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área de valores y las jerarquías OLAP de fecha y hora se agregan al área de etiquetas de columna.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y seleccione el comando correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un área específica de la sección de diseño.

Sugerencia También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después arrastrar el campo entre la sección de campos y un área de la sección de diseño. Para agregar un campo varias veces, repita la operación. c) Ejemplo aplicado al consolidado de una estación de peaje. Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una estación de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, Tablas Dinámicas. c.1) Introducir los datos

A continuación, introducir los siguientes datos:


Las preguntas a responder con la tabla dinámica son: a) Qué cantidad de tipo de vehículos pasaron por la estación de peaje? b) Qué cantidad de vehículos pasaron cada semana?

c.2) Crear el modelo de la tabla

Crear la tabla Dinámica con el siguiente procedimiento:

1º. En la hoja donde introdujo la tabla, sitúate en una de las celdas que contienen los datos (Para este ejemplo A1), ve a la ficha Datos (menú principal) y hacer clic al botón Tabla Dinámica.

2º. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, se solicita seleccionar los datos que se desea analizar. En este caso, dejamos la opción preseleccionada Tabla#, que corresponde al rango correcto. En la parte inferior del cuadro de diálogo, se debe elegir donde se desea colocar el informe de Tabla Dinámica, hacer clic al botón Hoja de cálculo existente, e indica la posición de destino de la tabla dinámica tecleando (o seleccionando con el ratón) la dirección de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocará la tabla (Hágalo en la Hoja2, celda A5). Finalmente, clic a Aceptar.

3º. Para realizar el diseño, hacer la distribución de los campos en la tabla a crear:

En la parte derecha superior, se muestra la lista de campos y en la parte derecha inferior aparece el área en donde se diseñará la tabla, que está dividida en cuatro secciones (Filtro de informe, Rótulos de Fila, Rótulos de Columnas y Sumatoria Valores), en las que se pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el nombre del campo y arrastrándolo a una sección.

A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deberá tenerse en cuenta lo siguiente:


⇒ El campo que se coloque en la sección Filtro de informe aparecerá en forma de una lista desplegable desde la que se podrá seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el resumen.

⇒ El campo que se coloque en la sección Rótulos de Fila, mostrará sus elementos como encabezados o títulos de las filas en la tabla

⇒ El campo que se coloque en la sección Rótulos de Columnas, mostrará sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla

⇒ En cuanto al campo que se coloque en la sección Sumatoria de Valores, sus datos se someterán a una determinada operación de cálculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos numéricos), Contar (la que se ofrece por defecto en los demás casos), Promedio, Mínimo, Máximo, Producto, etc.

c.3) Agregar los campos a la tabla dinámica

En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo: � El campo Vehículo en la sección Rótulo de Fila � El campo Semana en la sección Rótulo de Columnas � El campo Cantidad (que contiene los valores que queremos sumar) en la sección

Sumatoria de Valores, aceptando la función SUMA que Excel propone por defecto. � La tabla Dinámica se presenta a continuación:

c.4) Modificar la tabla

• Aplicar Filtro a la Tabla

Si se quiere conocer los totales de vehículos para la 3ra. y 4ta. semana de los autos y ómnibus, hacer lo siguiente:

En primer lugar se despliega la lista en Rótulos de columnas y se desactiva la 1° y 2°


En segundo lugar se despliega la lista en Rótulos de fila y se desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:


Para regresar a todas las opciones desplegar la lista y marcar Mostar Todo.

Con el objetivo que la tabla sea más explícita, se deberá cambiar el encabezado Rótulos de columnas por Semana y el encabezado Rótulos de fila por Vehículo. Finalmente la tabla se presenta así:

• Cambiar el diseño de la tabla

El siguiente ejemplo es para colocar los vehículos en las columnas y las semanas en las filas.

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo

a) En Vehículo y Semana, mostrar la lista y marcar la opción Seleccionar todo.

b) En el cuadro de la derecha Lista de Campos, arrastre el campos Semana a Rótulos de Filas y el campo Vehículos a Rótulo de Columnas

c) Cambiar los rótulos nuevamente, donde dice Vehículo introducir Semana y viceversa.

Obteniéndose el siguiente resultado.

• Aplicar Filtros a la Tabla


Ahora se quiere obtener las cantidades de vehículos del tipo Autos y Camiones, correspondiente a la 1ra. y 3ra. semana. Siguiendo con el mismo procedimiento, en Vehículos se dejan activados Auto y Camión. En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

• Obtención de Subtablas

Si se quiere un detalle en hoja aparte sobre una celda, por ejemplo, la segunda semana de autos, se hace lo siguiente:

Hacer doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo siguiente:

WINDOWS Avanzado Aplicado a la configuración del sistema operativo Windows Manual para aprender a realizar cambios en la configuración del Windows que permita trabajar de forma más organizada, rápida y fácil en el entorno de Windows, así como también controlar el uso de dispositivos, como el mouse y la impresora. Dirección Académica INC 01/03/2008




Windows Avanzado INC-Instituto Nicaraguense de Computación 1

INDICE

A.- EXPLORADOR DE WINDOWS a) Cómo cambiar la manera de visualizar la lista de archivos en el Explorador de

Windows b) Cómo ver las propiedades de los archivos, carpetas y discos del sistema c) Cómo ordenar la lista de archivos en el panel Contenido d) Cómo personalizar el menú Inicio desde el Explorador de Windows

e) Cómo crear una carpeta para guardar los archivos del curso B.- PANEL DE CONTROL a) Cómo cambiar la configuración regional b) Cómo instalar una nueva impresora c) Cómo cambiar la configuración del mouse C.- BARRA DE TAREAS a) Cambiar las propiedades de la barra de tareas b) Personalizar el menú Inicio c) Agregar un acceso directo al menú Inicio d) Quitar un acceso directo al menú Inicio e) Borrar el contenido del menú Documentos recientes D.- ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO


A.- EXPLORADOR DE WINDOWS. Como usted recordará, El explorador de Windows es el programa que se usa para organizar los archivos y carpetas almacenados en los discos. En esta sección aprenderá como el Explorador puede listar los archivos de distintas formas y ordenarlos de acuerdo a diferentes criterios; podrá decidir además cuáles archivos quiere que se muestren en la ventana y cuáles no. Aprenderá cómo modificar el menú Inicio desde el Explorador de windows. a) Cómo cambiar la manera de visualizar la lista de archivos en el Explorador de

Windows 1.- Para entrar al Explorador de Windows haga lo siguiente: - Haga clic sobre botón del menú “Inicio” - Seleccione “Todos los Programas” - Seleccione “Accesorios” - Haga clic en la opción “Explorador de Windows” 2.- Los íconos del panel de la derecha se pueden ver de diferentes formas; para lograr

esto hay un botón llamado “Vistas” que ofrece las siguientes opciones:

− Vista en miniatura: Windows muestra de forma predeterminada hasta cuatro imágenes de la carpeta en el icono de carpeta. Las imágenes que muestra Windows son las últimas cuatro imágenes que se han modificado.

− Mosaicos: muestra los elementos como mosaicos.

− Iconos: muestra los elementos utilizando Iconos.

− Lista: muestra los elementos en una lista.

− Detalles: muestra información acerca de cada elemento en la ventana.

b) Como ver las propiedades de los archivos, carpetas y discos del sistema. Todos los discos, archivos y carpetas tienen algunas características muy particulares

como son el tamaño, tipo, ubicación en el disco, nombre, etc. para el caso de los archivos y carpetas; los discos tienen otras características como son el espacio disponible, el espacio ocupado, la capacidad, la unidad de disco que tiene asignada.

1.- Para ver las propiedades de una carpeta haga lo siguiente:

• Entre al Explorador de Windows


• Haga clic sobre la carpeta cuyas propiedades desea ver. Por ejemplo: Clic sobre la Carpeta “Mis Documentos”.

• Haga clic al menú “Archivo” • Haga clic “Propiedades” y se abre un cuadro de diálogo con varias fichas. • Haga clic a la ficha “General” y se mostrará toda la información sobre la

carpeta seleccionada, tal como se observa en la siguiente figura:

2.- Una ventana similar le aparecerá si selecciona un archivo de la lista de archivos

mostrada en el panel de la derecha. Compruébelo seleccionando uno de ello y repita el procedimiento anterior para ver sus propiedades.

3.- Ver las propiedades del Disco Duro de la máquina Si desea saber las propiedades del disco duro (C:) de la máquina que está usando haga

lo siguiente: - En el panel de la izquierda, haga clic sobre el ícono de Mi PC; al lado derecho

aparecen las unidades de disco, entre ellas (C:). - Haga clic sobre el ícono de la unidad (C:) :

En lugar del texto “Disco local” puede aparecer cualquier otro texto como nombre

del disco duro. - Haga clic al menú “Archivo” y luego clic a “Propiedades”

Nombre del archivo

Tipo de carpeta o de archivo seleccionado Ubicación del archivo o carpeta

Tamaño del archivo o carpeta

Cantidad de espacio que ocupa en el disco Número de archivos y carpetas

Fecha de creación

Si está marcado, no se puede cambiar o eliminar Si está marcado, no podrá verlo o utilizarlo Si está marcado, especifica que se puede almacenar


Le aparece la siguiente ventana mostrando toda la información sobre la unidad de disco seleccionada.

Después de hacer observado las propiedades del disco (C:) haga clic a

“Cancelar”. c) Cómo ordenar la lista de archivos en el panel Contenido La lista de archivos mostrada en la ventana de la derecha del Explorador de Windows

usted puede ordenarla por nombre (los archivos quedan ordenados alfabéticamente), por tamaño (los archivos más pequeños aparecen primero), por tipo (aparecen primero en la lista los archivos de aplicación, luego los archivos del sistema, etc.) o por fecha de Modificado (los archivos se ordenan en base a las últimas fechas que fueron modificados, ascendente o descendente).

Para lograrlo debe hacer lo siguiente:

1. En el panel de la derecha haga doble clic al ícono de (C:) para observar su contenido.

2. Con la barra de desplazamiento vertical, busque la carpeta “Mis Documentos” y dar doble clic sobre ella para abrirla.

3. Haga clic al botón “Vistas” y luego clic a la opción “Detalle”. 4. Haga clic sobre el menú “Ver” en la barra de menús.

HAS NO LABEL

Nombre del disco, si lo tiene


5. Escoja la opción “Organizar íconos” del menú. 6. Seleccione el criterio por el cual quiere ordenar los datos. Ej: “Nombre”. Si los

archivo ya estaban seleccionado por Nombre entonces no observará ningún cambio. Primero se presentan las carpetas y luego los archivos.

7. Repita los incisos anteriores para los criterios: “Tamaño”, “Tipo”, “Modificado”. 8. Finalmente cierre el explorador de Windows.

d) Cómo personalizar el menú Inicio desde el Explorador de Windows. El menú Inicio, que es el menú Principal de Windows se puede personalizar,

agregando y quitando acceso directo y submenú. En esta parte se realizarán ejercicios que permitan modificar este menú.

1.- Agregar un submenú al menú Inicio

• Entre al Explorador de Windows como se explicó antes. • En el panel de la izquierda “Carpeta”, haga clic a “Mi PC”. • En el panel de la derecha haga doble clic a la unidad de disco duro donde se

encuentra instalado el Windows XP; su profesor(a) se lo va a indicar. • En el mismo panel de la derecha busque la carpeta de “Documents and

Settings” y haga doble clic sobre ella para abrirla. • Hacer doble clic a la carpeta que tiene el nombre del usuario que tiene abierta la

sesión; para este ejemplo vamos a suponer que es “Administrador”. En caso que usted no sepa el nombre del usuario, basta con hacer clic al menú Inicio y observar en la parte superior que nombre aparece como usuario.

• Busque la carpeta “Menú Inicio” y haga doble clic sobre ella. • Haga clic sobre el Menú “Archivo” del Explorador de Windows • Seleccione la opción “Nuevo” • Haga clic sobre la opción “Carpeta” • Escriba como nombre para la carpeta “Programas favoritos” • Presione la tecla “Enter” para terminar • Haga clic sobre el botón Inicio en la barra y seleccione “Todos los programas”

para comprobar que aparece en el bloque de arriba el submenú “Programas favoritos”

• Haga clic sobre el botón Inicio nuevamente para cerrarlo. 2.- Agregar accesos directos a programas en el submenú Programas favoritos.

• Nuevamente en la ventana del Explorador de Windows, en el panel de la derecha haga doble clic sobre la carpeta que acaba de crear “Programas Favoritos”.

• Haga clic sobre el menú “Archivo”. • Seleccione la opción “Nuevo”. • Haga clic a la opción “Acceso Directo” y se abre la ventana del asistente para

crear accesos directo.


• En la casilla en blanco donde aparece el cursor, se debe escribir la ruta de acceso (unidad de disco donde se encuentra el archivo) y el nombre del archivo ejecutable del programa para el que se quiere crear un acceso directo. Si no sabe donde se encuentra el archivo haga clic sobre el botón “Examinar”, que le abrirá la ventana Buscar Carpeta para que usted pueda buscar el archivo que necesita.

• Haga clic a “Mi PC”. • Haga clic a la unidad de disco que le indicará su profesor(a); en este caso a

(D:). • Haga clic a la carpeta “Windows”. • Busque la carpeta “System32” y haga clic sobre ella. • Busque con la ayuda de la barra de desplazamiento el archivo mspaint (archivo

ejecutable del accesorio Paint) y cuando logre verlo, selecciónelo con un clic. • Haga clic al botón “Aceptar”. • Haga clic sobre botón “Siguiente” en la ventana Crear acceso directo. • Para cambiar el nombre del acceso directo escriba “Accesorio a Paint” y lo

que aparece en el cuadro Escriba un nombre para este acceso directo se borrará.

• Haga clic en el botón “Finalizar” y observará que en el panel de la derecha aparece el ícono del acceso directo al programa Saint que acaba de crear.

• Para verificar haga clic sobre el botón “Inicio” en la barra de tareas, seleccione “Todos los Programas” y luego seleccione “Programas Favoritos”; logrará ver el acceso directo que acaba de crear. Puede hacer un clic sobre “Accesorio a Paint”, para entrar al programa y comprobar que el acceso directo funciona correctamente.

• Haga clic sobre el botón “Cerrar” de la ventana de Paint. 3.- Borrar el submenú “Programas favoritos” con su acceso directo a Paint

• Nuevamente en el Explorador de Windows y en el panel de la izquierda seleccione con un clic la carpeta “Programas favoritos”.

• Haga clic al menú “Archivo” y luego clic a “Eliminar”. • Haga clic sobre el botón “Si” de la ventana Confirmar la eliminación de

carpetas para confirmarle a Windows que usted quiere borrar la carpeta seleccionada y enviar todos sus elementos a la papelera de reciclaje.

• Ahora haga clic sobre el botón “Inicio” en la barra de tareas y seleccione “Todos los programas” para comprobar que el submenú Programas favoritos no aparece más en el menú.

• Para completar este ejercicio haga clic nuevamente sobre el botón Inicio para cerrar el menú.

e) Crear una carpeta para guardar los trabajos del curso.

Todos los ejercicios que se elaboren en este curso usted debe guardarlos en una carpeta con su nombre. Para crearlo haga lo siguiente:


1.- Entre el Explorador de Windows. 2.- En el panel de la izquierda (Carpetas) haga clic sobre el ícono “Mi PC” 3.- Haga clic en la unidad de disco duro que le indicará su profesor(a); para este

ejemplo tomar (D:). 3.- Haga clic sobre el menú “Archivo”. 4.- Resalte la opción “Nuevo”. 5.- Haga clic sobre la opción “Carpeta”. 6.- Escriba como nombre para la carpeta sus cuatro iniciales seguidas del número año 2002.. Ejemplo: DETR2002. 7.- Presione la tecla “Enter”. 8.- Salga del Explorador de Windows.

B.- PANEL DE CONTROL Si recuerda, el Panel de control, es la aplicación que se usa para cambiar la configuración de su computadora y de muchos de sus dispositivos. En esta sección se plantean ejercicios para configurar Impresoras, Mouse y cambiar la Configuración regional que controla el formato de la fecha, de los números y el formato de moneda para un lugar especificado. a) Cómo cambiar la configuración regional. Para hacer cambios en la configuración regional, entre al Panel de Control: Haga clic

sobre el botón “Inicio” y haga clic sobre “Panel de control”. Ahora, en el lado derecho donde se presentan las categorías, haga clic sobre:

Se cambia ahora la presentación de la ventana, de tal forma que aparece ahora al lado

derecho las opciones para elegir una tarea o bien un ícono del panel del control:


Para conocer las diferentes opciones que presenta la configuración regional, vamos a hacer clic al ícono “Configuración regional y de idioma”. Le aparecerá el cuadro de diálogo que tiene tres fichas. A continuación se presenta la primera ficha:

En esta ventana se puede apreciar que según el idioma y el país seleccionado, en este

caso Español (Nicaragua), se aplica un formato para los números, moneda, fechas y hora. Para modificar estos formatos se puede dar clic al botón “Personalizar” y observará la siguiente ventana:


1.- Para cambiar el formato a los números.

Le aparece un cuadro de diálogo donde están todas las opciones para configurar el formato en que serán presentados los números cuando se manejen en cualquier aplicación de Windows. Las opciones son:

Símbolo decimal: para indicar que caracter se usará para los números que tienen

cantidades decimales. Número de dígitos decimales: dígitos permitidos después del punto decimal. Símbolo de separación de miles: indica que caracter se usará para separar los miles. Número de dígitos en grupo: agrupa conjuntos de dígitos en miles o millares. Símbolo de signo negativo: especifica el símbolo que indicará que un número es

negativo. Formato de número negativo: indica cómo mostrará windows los números

negativos. Mostrar ceros a la izquierda: permite indicar si se desea que aparezca el cero a la

izquierda en fracciones. Separador de listas: indica el caracter que se usará para separar datos en una lista. Sistema de medida: indica que unidades de medida se usarán en las aplicaciones:

Métrica o EEUU. Después de configurar las opciones se puede ver un ejemplo del formato en

el cuadro Muestra para número positivo y número negativo. 2.- Para cambiar el formato de Moneda.

• Haga clic sobre la ficha “Moneda” • Le aparece el cuadro de diálogo que le muestra todas las opciones para

modificar la presentación de los números que tengan el formato de moneda. Las opciones son:


Símbolo de moneda: indica que caracter de moneda se usará para los números ( C$, $, Pts, etc. ).

Formato de número positivo: especifica cómo mostrará Windows los valores positivos de moneda.

Formato de número negativo: especifica cómo mostrará Windows los valores negativos de moneda.

Símbolo decimal: caracter que se ocupará para números con decimales. No de dígitos después del decimal: dígitos después del punto decimal. Símbolo de separación de miles: caracter que se ocupará para separar los miles. Número de dígitos en grupo para agrupar conjuntos de dígitos de la misma forma

que en la numeración tradicional. Al igual que en la ficha Número, después de configurar las opciones se

puede ver un ejemplo del formato en el cuadro Muestra.

3.- Para cambiar el formato de hora.

• Haga clic sobre la ficha “Hora”. • En el cuadro de diálogo resultante deberá cambiar todas las opciones que

modifican la presentación de la fecha en todas las aplicaciones de Windows.

Estas opciones no cambian la hora físicamente, sino que modifican la forma

en que se verá la hora, una vez que ésta es desplegada. Las opciones son:


Formato de hora: permite indicar que datos se mostrarán; horas, minutos, segundos. Separador de hora: para cambiar el caracter que se usará para separar las horas,

minutos y segundos. Símbolo a.m.: para cambiar el símbolo de hora para la mañana, cuando se utiliza el

formato de 12 horas. Símbolo p.m.: para cambiar el símbolo de hora para la noche, cuando se utiliza el

formato de 12 horas. La forma en que se verá la hora al finalizar las modificaciones se observa en

el cuadro Muestra. 4.- Para cambiar el formato de fecha.

• Haga clic sobre la ficha “Fecha”. • El cuadro de diálogo siguiente le muestra las opciones que usted debe

cambiar para modificar la presentación de la fecha en las aplicaciones de Windows.

Estas opciones no cambian la hora físicamente, sino que modifican la forma

en que se verá la fecha, una vez que ésta sea desplegada. Las opciones son:

− En el cuadro Calendario: se muestra como debe interpretarse un calendario cuando se introduce con dos dígitos.


− En el cuadro Fecha corta:

Formato de Fecha corta: indica el orden en que se mostrarán el mes, día y año. Separador de fecha: caracter que se usará para separar el mes, día y año.

− En el cuadro Fecha larga:

Formato de fecha larga: indica la presentación de la fecha completa.

La forma en que se verá la fecha al finalizar las modificaciones se muestran

en los cuadros Ejemplo de fecha corta y Ejemplo de fecha larga. La siguiente ficha o separador es Idiomas, la cual permite seleccionar el idioma para

el teclado. Se hace clic en el botón Detalle y se abre un cuadro de diálogo para seleccionar el idioma y el país.

Existe otro separador para temas avanzados, casi nunca utilizados, como Opciones

avanzadas que permite seleccionar el idioma para programas no Unicote. b) Instalar una nueva Impresora. En el panel de control hay una categoría que le permite cambiar la configuración de su

impresora y otro hardware:


Si se hace clic a dicha categoría se presenta un cuadro con dos tareas para ver las

impresoras instaladas y/o agregar una nueva; también aparecen los íconos del panel de control. A continuación se puede apreciar el cuadro:

Para instalar una nueva impresora, haga lo siguiente: 1.- Haga clic a la tarea:

2.- Le aparece el cuadro de diálogo siguiente, informando que se iniciará la instalación. Luego de leer las indicaciones haga clic sobre botón “Siguiente”.

3.- En la siguiente ventana debe seleccionar si la impresora es local o de red; si el caso es el primero tiene la opción de detectarla automáticamente con el sistema Plug and Play para lo cual deberá marcar la casilla correspondiente; una vez seleccionada la opción, hacer clic a “Siguiente”.


4.- Windows busca las impresoras Plug and Play; en caso de no detectarla habrá que hacerlo manualmente entonces hacer clic a “Siguiente”.

5.- El siguiente paso es seleccionar el puerto de la impresora; normalmente es LPT1 el cual aparece indicado en la casilla correspondiente. Si el puerto está bien seleccionado entonces hacer clic a “Siguiente”.

6.- La impresora a instalar debe contar con la descripción correspondiente del fabricante y el modelo. Según la marca y modelo de impresora, selecciónela de la lista Fabricante y modelos (Impresoras). Si la impresora no se encuentra listada, pero el fabricante envió un disco con el software necesario, seleccione Utilizar disco para localizar el archivo de descripción. Si no cuenta con un disco, consulte el manual de la impresora para obtener información sobre impresoras compatibles.

Por ejemplo, seleccione en Fabricante: Epson y en Impresoras: Epson LQ-2550.


7.- Haga clic sobre botón “Siguiente”. 8.- En la nueva ventana que se presenta se debe asignar un nombre a la impresora así

como también decidir si desea que la nueva impresora sea la predeterminada. Dejar el nombre propuesto y seleccione usted la opción “No” para predeterminada.

9.- Haga clic sobre el botón “Siguiente”. 10.- Si desea imprimir una página de prueba al terminar la instalación, haga clic sobre

el botón “Si”, de lo contrario, haga clic sobre el botón “No”. Seleccione usted la opción “No” y luego haga clic a “Siguiente”.

11.- Haga clic sobre el botón “Finalizar”. Segundos después usted verá aparecer en la

ventana “Impresoras y faxes”, un ícono para la impresora Epson LQ-2550. 12.- Para regresar a la ventana “Impresoras y otro hardware”, hacer clic al botón

“Atrás”. c) Como cambiar la configuración del Mouse. Para cambiar la configuración del mouse, debe hacer clic sobre el ícono:

Le aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de mouse.


1. La ficha Botones se usa para intercambiar la función de los dos botones del mouse: Si la casilla no está marcada se utiliza el botón primario (izquierdo) para el arrastre y selección normal, y el secundario (derecho) para mostrar el menú contextual; lo contrario hace que el funcionamiento de los botones se invierte. En esta ficha además se puede indicar la velocidad a la que será reconocido el doble clic, así como también activar el bloqueo de clic, lo cual le permite resaltar o arrastrar sin tener que mantener apretado el botón del mouse.

− Haga clic sobre la casilla Intercambiar botones primario y secundario. − Haga clic al botón “Aceptar” y observará que no le funciona como botón

izquierdo sino como botón derecho presentando el mensaje “Qué es esto?”. Ese es el resultado de haber cambiado las funciones de los botones.

− Para que el mouse funcione en la forma acostumbrada, con el botón derecho haga

clic sobre la casilla Intercambiar botones primario y secundario. Ahora ya puede volver a utilizar el botón izquierdo.

− Para cambiar la velocidad a la que debe hacerse el doble clic para que sea

aceptado, en el área “Velocidad de doble clic”, arrastre la flechita deslizante en la


barra de control que tiene en el extremo izquierdo lenta, y en el derecho rápida. Para comprobar la velocidad, haga doble clic en la imagen de la carpeta que está al lado derecho. Si observa algún cambio, el doble clic fue aceptado, sino el doble clic no fue aceptado y debe disminuir la velocidad (mover la flechita en dirección del extremo lento). Haga varias pruebas y luego deje la flechita en el centro, tal como estaba al inicio.

− Haga clic a la casilla Activar bloqueo de clic; para hacer una prueba coloque el

puntero sobre el título de la ventana, haga clic sostenido por tres segundo, suelte el clic y vea como al mover el mouse se mueve la ventana. Para que se deje de mover haga clic nuevamente. Esta opción se desactiva haciendo clic nuevamente sobre la misma casilla.

2. Para que conozca las diferentes formas que toma el puntero del mouse dependiendo de la actividad que se está realizando y de su posición, haga clic sobre la ficha “Punteros” y le aparecerá un cuadro de diálogo mostrando todas las formas que puede tomar el puntero del mouse.

La apariencia del apuntador se determina en la lista Personalizar, donde puede seleccionar un puntero distinto para el ratón según la tarea que este realizando Windows.

3. La ficha “Opciones de puntero” le permite seleccionar la velocidad a la que se

moverá el puntero del mouse en la pantalla; también puede ajustar el puntero para que se coloque automáticamente en el botón predeterminado de un cuadro de diálogo; además puede activar una serie opciones para modificar la visibilidad del


mouse: indicar que el mouse vaya dejando un rastro al moverse (estela), ocultar puntero mientras se escribe y mostrar ubicación del puntero con la tecla CTRL.

− Haga clic sobre la ficha “Opciones de puntero”

− En el área “Movimiento” arrastre la flechita de control deslizante hacia el extremo “Lenta” y ahora mueva el puntero del mouse y observará que el movimiento es más lento. Arrastre la flechita deslizante hacia el extremo “Rápida” y nuevamente mueva el mouse y podrá notar que su movimiento es mucho más rápido. Finalmente dejar la flecha en el centro.

− Haga clic sobre la opción “Mostrar estela del puntero” para indicar que quiere

que al mover el mouse se vea una estela (rastro). Puede mover la flechita deslizante hacia el extremo “Corta” o “Larga” para que la estela sea más corta o más larga respectivamente. Para ver el efecto de la opciones escogidas, mueva el mouse. Haga clic nuevamente sobre la casilla para desactivar la rastro del mouse.

4. La ficha “Rueda” define el desplazamiento de un página al girar la rueda en una posición. Puede desplazarse un determinado número de líneas o una pantalla completa.

5. La ficha “Hardware” muestra una lista de dispositivos que incluyen el nombre del fabricante y el tipo de dispositivo.


C.- BARRA DE TAREAS

En la parte inferior del escritorio de Windows está la barra de tareas en la que se muestran las aplicaciones que están en ejecución y el botón para abrir el menú principal de windows. a) Cambiar las propiedades de la barra de tareas. Podemos cambiar las propiedades de esta barra haciendo lo siguiente: 1.- Introdúzcase al “Panel de Control” como se explicó anteriormente. 2.- Haga clic a la categoría “Apariencia y temas”. 3.- Haga clic al ícono “Barra de tareas y menú inicio”. Con esto abrirá la siguiente ventana Propiedades de la barra de tareas y del menú

inicio. 4.- Seleccione las opciones siguiendo las indicaciones del profesor: “Bloquear la barra de tarea”: Fija la barra de tareas en su posición actual

en el escritorio, de manera que no se puede mover a otra posición, y también fija el tamaño y posición de las barras de herramientas mostradas en la barra de tareas, de manera que no se pueden cambiar.

“Ocultar automáticamente”: Para que la barra de tareas se oculte cuando

usted esté trabajando en algún programa y sólo aparezca cuando coloque el


mouse en el área que le corresponde en el escritorio. Esto le dará más espacio para trabajar en la aplicación.

“Mantener la barra de tareas siempre visible”: Si quiere que la barra de

tareas siempre se vea en la pantalla aunque usted esté trabajando en otro programa. Si quita la marca a esta opción sólo podrá ver la barra de tareas al minimizar todas las aplicaciones que están en ejecución.

“Agrupar los botones similares de la barra de tareas”: Muestra botones

en la barra de tareas para archivos abiertos por el mismo programa en la misma área de la barra de tareas. Asimismo, se amontonan demasiados botones, hasta el punto que el ancho de los botones se reduce más de una cierta medida, los botones correspondientes al mismo programa se contraen hasta formar uno solo. Hacer clic en el botón le permitirá obtener acceso al documento que desee. Hacer clic con el botón secundario del mouse le permitirá cerrar todos los documentos que desee.

“Mostrar inicio rápido. Muestra la barra de Inicio rápido en la barra de

tareas. La barra de inicio rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que le permite mostrar el escritorio de Windows o iniciar un programa con un simple clic. Puede agregar botones para iniciar sus programas favoritos.

“Mostrar reloj”: Muestra un reloj digital en la barra de tareas. El reloj

muestra la hora especificada por el reloj interno del equipo. Puede seleccionar el reloj para mostrar la fecha y hacer doble clic en le mismo para ajustar la hora o la fecha.

“Ocultar íconos inactivos”: Impide que el área de notificación de la barra

de tareas muestre íconos que no se usan. 5.- Haga clic sobre el botón “Aceptar”. b) Personalizar el menú Inicio Usted puede personalizar el menú Inicio desde la ventana Propiedades de la barra de

tareas y del menú Inicio, agregando y quitando elementos (accesos directos o submenús). A continuación se explican los pasos a seguir a través de algunos ejemplos.

c) Agregar un acceso directo al menú Inicio:

1. Con el puntero sobre el botón “Inicio” haga clic al botón derecho del mouse. 2. Haga clic a la opción “Abrir”. 3. Haga clic al menú “Archivo”. 4. Seleccione “Nuevo”. 5. Haga clic a “Acceso directo”.


6. En el cuadro donde se escribe la ubicación del elemento debe aparecer la ruta de acceso y el nombre del archivo ejecutable del programa. Para lograrlo haga clic sobre el botón “Examinar…”.

7. Haga clic sobre “Mi PC”. 8. Haga clic a la unidad de disco donde se encuentra el programa. Para este ejemplo

tomar (D:). 9. Haga clic a la carpeta “Windows”. 10.Haga clic a la carpeta “System32”. 11.Busque con la ayuda de las barras de desplazamiento el archivo y cuando lo

vea haga clic sobre él. 12.Haga clic sobre el botón “Aceptar”. 13.Haga clic sobre botón “Siguiente”. 14.Escriba como nombre para el acceso directo: Accesorio Calculadora. 15.Haga clic sobre botón “Finalizar”. 16.Haga clic sobre botón “Inicio” y seleccione “Todos los programas”, para comprobar

que aparece en el bloque superior la opción Accesorio Calculadora como resultado del acceso directo que usted acaba de agregar; haga clic nuevamente sobre el botón Inicio para quitar el menú.

d) Quitar un acceso directo al menú Inicio.

1. Abra nuevamente la ventana del menú “Inicio” como se explicó anteriormente. 2. Observe que aparece el ícono correspondiente al acceso directo de la calculadora

que creó en el inciso anterior; haga clic sobre él para seleccionarlo. 3. Lo puede eliminar presionando las teclas para ese fin (Backspace o Delete) o bien

usando el menú “Archivo” y luego “Eliminar”. 4. Le aparece el cuadro de diálogo para que confirme si desea enviar el acceso a la

papelera de reciclaje; hacer clic a “Sí” 5. Haga clic sobre el botón “Inicio” y seleccione la opción “Todos los programas” para

verificar que no aparece más el acceso directo. Haga clic nuevamente para quitar el menú y terminar el ejercicio.

e) Borrar el contenido del menú Documentos recientes Desde la barra de tareas también se pueden borrar los accesos directos del menú

Documentos recientes. Este menú muestra un acceso directo para los archivos utilizados más recientemente, como una alternativa rápida para abrirlos.

Para borrar el contenido del menú Documentos recientes haga lo siguiente:

1. Con el puntero sobre el botón “Inicio” haga clic al botón derecho del mouse y luego haga clic a “Propiedades”.

2. En la ficha “Menú Inicio” haga clic al botón “Personalizar” y se abre una nueva ventana.

3. Haga clic a la ficha “Opciones avanzadas” y observará que en la parte inferior aparecen dos opciones para tratar este tema; la primera es la casilla de verificación


“mostrar los documentos abiertos recientemente” para que se marque si se desea que windows muestre “documentos recientes” en el menú inicio y la segunda, el botón borrar lista para eliminar los accesos directos a los últimos documentos visitados. Para este ejemplo haga clic a “Borrar lista”

4. Finalmente “Aceptar”.

D.- ACCESOS DIRECTOS EN EL ESCRITORIO Hay programas que usted usa más frecuentemente que otros; para esos programas usted puede crear un acceso directo sobre el escritorio (un ícono que le permita entrar al programa al hacer doble clic sobre él y ya no tendrá que buscar el programa en el menú Inicio). Para crear un acceso directo sobre el escritorio haga lo siguiente: a) Presione el “botón derecho” del mouse sobre cualquier parte del escritorio. b) Resalte la opción “Nuevo” y luego haga clic sobre la opción “Acceso directo”. c) En la casilla donde dice “escriba la ubicación del elemento”, debe escribir la ruta de

acceso y el nombre del archivo ejecutable del programa para el que quiere crear el acceso directo. Si no conoce la ruta de acceso puede buscar el archivo haciendo clic sobre el botón “Examinar…”.

d) Haga clic a “Mi PC”. e) Haga clic a la unidad de disco donde se encuentra el archivo ejecutable del programa;

para este ejemplo la unidad (D:). f) Haga clic a la carpeta “Windows”. g) Con la barra de desplazamiento busque la carpeta “System32” y haga clic sobe ella.

h) Con la barra de desplazamiento busque el archivo ( archivo ejecutable del accesorio Worpad) y haga clic sobre él.

i) Haga clic sobre el botón “Aceptar”. j) Ahora haga clic sobre el botón “Siguiente”. k) En el cuadro “escriba un nombre para este acceso directo”, escriba como nombre para

el acceso directo: Accesorio Wordpad. l) Haga clic sobre el botón “Finalizar”. m) Cuando logre ver el ícono para el accesorio Wordpad en el escritorio haga doble clic

sobre él; con esto verificará que ahora puede entrar al programa haciendo uso de este acceso directo. Haga clic sobre el botón “Cerrar”de la ventana de Wordpad para salir del programa.

WORD Complementación Aplicado a la elaboración de documentos Manual para profundizar en el uso del procesador de texto Word, realizando diferentes tipos de documentos donde se utilizan técnicas especializadas. Dirección Académica INC 01/03/2008




Word Complementación Instituto Nicaragüense de Computación-INC 2

CONTENIDO

I. ESTILO..................................................... 3

II. COLUMNAS.................................................. 5

III. TABLAS (Sin cálculos).................................... 6

IV. TABLAS (Con cálculos)..................................... 8

V. CUADROS DE TEXTOS E IMAGENES............................... 10

VI. APLICACIÓN A PAPEL SELLADO................................ 12

VII. PANFLETO EN DOS COLUMNAS................................. 18


I. ESTILO

Un Estilo es una combinación de formatos que se aplica a un texto. El siguiente ejercicio es para aprender crear un estilo y activarlo cuando se necesita. Supóngase que con frecuencia en sus documentos introduce títulos que son centrados, en negrita, subrayados y con tamaño de fuente 14. Resulta más práctico crear el estilo una sola vez y luego activarlo cuando se necesita. A continuación el ejemplo: A) Crear y activar el estilo

Haga clic sobre la ficha “Inicio”. En el grupo Estilos, haga clic sobre el botón del Iniciador del cuadro de diálogo. En el cuadro Estilos haga clic al primer botón llamado “Nuevo” que se presenta en la

parte inferior. En el cuadro de diálogo Nuevo, Dé clic en la casilla Nombre y escriba el nombre que le

indicará su profesor(a). En la parte media del cuadro Nuevo aparece el cuadro formato en donde usted podrá elegir los formatos que estarán agrupados en el estilo, los que pueden ser: Tipo de fuente, tamaño de fuente, alineación e interlineado en los párrafos. A continuación se muestra la apariencia del cuadro Formato:

Para este ejercicio, opcionalmente puede cambiar el tamaño y el tipo de fuente. Haga clic sobre el botón de alineación Centrar Haga clic al botón Negrita Haga clic al botón Subrayado Haga clic en el botón correspondiente al tamaño de fuente y cambiar de 11 a 14. Haga clic sobre el botón “Aceptar”. Con esto queda creado y activado el nuevo estilo.

B) Introducir el texto Introducir el nuevo texto que le indicará el profesor y observará que se presenta con el

nuevo estilo creado. Presionar la tecla Enter y luego regresar al estilo Normal, seleccionándolo en el gupo

Estilos de la ficha Inicio.


Nota: Si se desea activar nuevamente el estilo creado hacer lo siguiente:

Observe que el nuevo estilo aparece en la lista que muestra el grupo Estilo. Dar clic

sobre el estilo, para aplicarlo al documento. Introducir el nuevo texto. Presionar la tecla Enter y luego regresar al estilo Normal, seleccionándolo en la ficha

Inicio del grupo Estilos.


II. COLUMNAS El siguiente ejercicio es para aprender a introducir un texto con el formato de columnas tipo periodístico. Para este ejemplo vamos a considerar tres columnas. A continuación los pasos a seguir: A) Activar las columnas

En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, hacer clic al botón Más columnas.

Hacer clic al cuadro correspondiente a 3 columnas. En la casilla Aplicar a seleccionar De aquí en adelante. Hacer clic a Aceptar.

B) Introducir el texto

Introducir el texto que corresponde a la primera columna tal como se lo diga su profesor(a).

Una vez concluida la primera columna y para pasar a la segunda presionar las teclas CTRL + SHIFT + ENTER.

Introducir el texto de la segunda columna y pasar a la tercera de la misma forma que se explicó en el punto anterior.

Introducir el texto de la tercera columna. C) Desactivar las tres columnas (Regresar a una columna).

Una vez concluido el texto de la última columna, asegurarse que el cursor esté una línea después del último párrafo.

En la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, hacer clic al botón Más columnas.

Hacer clic al cuadro correspondiente a 1 columna. En la casilla Aplicar a seleccionar De aquí en adelante. Hacer clic a Aceptar. Presionar la tecla Enter tres veces para iniciar el nuevo ejercicio.

D) Agregar los símbolos que se encuentran a la derecha de los títulos de cada columna.

Colocarse a la derecha del texto WORD, avanzar dos espacios hacia la derecha y desactivar la Negrita.

En la ficha Insertar hacer clic al botón Símbolo, luego clic a Más Símbolos… Active la fuente Wingding y seleccione el símbolo que aparece en el ejemplo. Haga clic al botón Insertar y luego clic al botón Cerrar. Repetir los pasos anteriores para los encabezados de las columnas 2 y 3, pero los símbolos

los va a seleccionar de la fuente Webdings.


III. TABLAS (Sin cálculos) El siguiente ejercicio es para aprender a introducir una tabla. Para este ejemplo su profesor(a) brindará las filas y columnas que tendrá la tabla Antes de iniciar active el estilo Título Personal e introduzca el texto que brindará su profesor(a), presione la tecla Enter, active el estilo Normal y presione la tecla Enter dos veces más. A continuación los pasos a seguir: A) Crear la tabla

En la ficha Insertar grupo Tabla, hacer clic al botón Tabla, luego clic a Insertar Tabla.. En la casilla Número de columnas y numero de filas, introduzca las que indique su

profesor(a). Haga clic al botón Autoajustar al contenido. Haga clic a Aceptar.

B) Introducir el texto y mejorar su presentación

Introducir los siguientes encabezados:

NOMBRE DEL CURSO FECHA HORARIOS DURACION (HORAS)

COSTO (C$)

Cambiar la presentación de la celda FECHA según el ejemplo.

- En la ficha Diseño, grupo Dibujar Bordes, hacer clic al botón Dibujar Tablas. - Colocar el puntero en el punto medio de la línea que está a la izquierda del encabezado

FECHA, hacer clic sostenido y arrastrar al punto medio de la línea que está a la derecha del encabezado FECHA. La celda se presenta así:

- Vamos a dividir verticalmente la celda que ha quedado debajo de FECHA. Para eso colocar puntero en el punto medio de la línea que está debajo de FECHA, luego clic sostenido y arrastrar al punto medio de la última línea de la tabla. En las celdas debajo de FECHA, introducir el texto INICIO y FINAL. La tabla finalmente queda así:


NOMBRE DEL CURSO FECHA

HORARIOS DURACION (HORAS)

COSTO (C$) INICIO FINAL

Centrar verticalmente los encabezado: - Seleccione todos los encabezados. - Con el puntero en el área seleccionada, haga clic al botón derecho del mouse, luego

seleccione Alineación de celdas y finalmente haga clic al botón del centro Alinear Verticalmente.

Cambie sus atributos a Negrita y Centrado. Introducir todo el texto de la tabla, según las indicaciones de su profesor(a). Centrar las celdas donde se encuentra los datos correspondientes a las fechas, horarios y

duración. Alinear a la derecha las celdas donde se encuentran los números que corresponden al

costo. Finalmente, centrar la tabla haciendo lo siguiente:

i) Con puntero sobre la tabla clic al botón derecho del mouse y seleccionar Propiedades de tabla

ii) En la ficha Tabla hacer clic al botón Centro


IV. TABLAS (Con cálculos) El siguiente ejercicio es para aprender a introducir una tabla que lleva cálculos. Para este ejemplo vamos a considerar una tabla de 6 columnas y 5 filas. Antes de iniciar ubíquese tres espacios abajo de la tabla del ejercicio anterior, active el estilo Título Personal e introduzca el texto: INFORME DE COMPRAS; presione la tecla Enter, active el estilo Normal y presione la tecla Enter dos veces más. A continuación los pasos a seguir: A) Crear la tabla e introducir los datos

En la ficha Insertar, hacer Clic al botón Tabla, y luego seleccionar Hoja de cálculo de Excel. Observará que le aparece una pequeña hoja de cálculo del programa Excel, donde usted

puede proceder a introducir los siguientes datos:

ARTICULO PRECIO/U CANTIDAD SUBTOTAL IMPUESTO

TOTAL

Impresora 2750 3 Mouse 65.5 12 Marcadores 8.75 36 Papel 46 18

B) Hacer los cálculos

Introducir las fórmulas para los cálculos Ubicarse en la celda D2 y luego introducir: =B2*C2 Ubicarse en la celda E2 y luego introducir: =D2*15% Ubicarse en la celda F2 y luego introducir: =D2+E2

Copiar las fórmulas para los demás registros Seleccione el rango de celdas D2, E2 y F2 Con el puntero en forma de + ubicado en la esquina inferior derecha del rango

seleccionado, hacer clic y arrastrar hasta la última fila donde se desea copiar.

C) Dar formato a la tabla Poner rayas a la tabla y cambiar atributos

Seleccione el rango de toda la tabla (A1 hasta F6) En la ficha Inicio, grupo Fuentes, haga clic al botón Bordes y seleccione la opción de

la Todos los bordes (tercera fila, segunda columna). Aproveche que está el rango seleccionado y en el botón Bordes seleccione la opción

Borde de cuadro grueso para colocar rayas gruesas alrededor del rango seleccionado. Seleccione todos los encabezados (A1 hasta F1). Haga clic al botón Borde de cuadro grueso. Aproveche y cambie los atributos al rango seleccionado de los encabezados: Negrita y

Centrado.


Dar formato a los número Seleccione el rango donde están los precios (B2 hasta B5) En la ficha Inicio, grupo Número, hacer clic al botón de Estilo Millares (000). Seleccione el rango donde están las cantidades (C2 hasta C5) Clic al botón de Centrado. Seleccione el rango donde están los subtotales, impuesto y totales (D2 hasta F5). Clic al botón de Estilo Millares (000).

Reducir el tamaño de la hoja de Excel para que solamente se observen las celdas de la tabla.

Haga clic fuera de la tabla de Excel (documento de Word) Seleccione la nueva tabla haciendo clic sobre ella y luego haga clic al botón Centrar para

que la tabla se centre horizontalmente en el ancho de la página.


V. CUADROS DE TEXTOS E IMAGENES El siguiente ejercicio es para aprender a utilizar los cuadros de texto y las imágenes para diseñar portadas, volantes, etc, que demanden una atractiva presentación. Antes de iniciar ubíquese tres espacios abajo de la tabla del ejercicio anterior, active el estilo Título Personal e introduzca el texto: CUADROS DE TEXTOS E IMAGENES; presione la tecla Enter, active el estilo Normal y presione la tecla Enter dos veces más. Tomando en cuenta las características de este ejercicio, los pasos a seguir de forma detallada se los dará el profesor en clase, para lo cual deberán hacer sus anotaciones. En términos generales el procedimiento es el siguiente: A) Dibujar un cuadro de texto con dimensiones de 16 cm de ancho por 7 cm de alto. Cambiar el

borde a un ancho de 2.25 puntos.

B) En la parte superior del cuadro anterior introducir otro cuadro de texto con dimensiones de 15.5 cm de ancho por 1.6 de alto. En la ficha al botón Relleno de forma aplicarle Sin Relleno, al botón Contorno aplicarle Sin contorno. Luego introducir el texto con los atributos que le indicará su profesor(a).

C) En la parte inferior derecha introducir un cuadro de texto de 5.8 cm de ancho por 4.5 cm de

alto. Quitar el contorno y luego con texto tamaño 10 y usando viñetas introducir el texto:

D) En el centro insertar un cuadro de texto de 3 cm de ancho por 3.5 cm de alto, luego desactivar el contorno e insertar una imagen prediseñada alusiva a un mecánico automotriz.

E) Insertar una Forma tipo Llamada, con el nombre de Llamada con línea 3, de tal forma que inicia en la cara del mecánico y luego introducir el siguiente texto, tamaño 10:

Reparamos: Transmisiones automáticas

y manuales Fuel Injection Sistema eléctrico Sistema de enfriamiento de

motores Hacemos:

Tune Up (afinar motores)

Visítenos, de la rotonda Bello Horizonte 1 cuadra al Sur, Letra F-II-15, o llámenos al teléfono 22661839


F) En la parte inferior derecha insertar un cuadro de texto de 6 cm de ancho por 2 cm de alto, luego quitar el contorno. En este cuadro insertar una imagen prediseñada alusiva a un automóvil.

Finalmente el diseño debe presentarse así:


VI. APLICACIÓN A PAPEL SELLADO

Diseño a construir Diseñar un formato que sirva para introducir texto que se imprimirá en hoja de papel sellado; para este ejemplo se elaborará una constancia o certificado de notas. El formato a elaborar es el siguiente:

Pasos generales para su elaboración 1. Elaborar el documento

a) Cambiar tamaño de papel y ajustar márgenes. A continuación se presentan los pasos para cambiar el tamaño de papel y ajustar los

márgenes:

Haga clic en la ficha Diseño de Página. En el grupo Configurar Página haga clic sobre el botón “Márgenes” y clic a Márgenes

Personalizado Sustituya los márgenes que aparecen en el cuadro de diálogo por los siguientes:

Superior : 3.5 Inferior : 1.5 Izquierdo: 1.5 Derecho : 1.5

Haga clic sobre la ficha “Papel”. Sustituya el Ancho y el Alto por los siguientes valores:

Ancho : 21.5 cm Alto : 35 cm


Haga clic sobre el botón “Aceptar”. Nota: Hay impresoras que para poder imprimir en un papel de tamaño especial (caso

anterior) se necesita además configurar la propia impresora seleccionando Propiedades del cuadro de diálogo Imprimir.

b) Crear un estilo para el documento.

Un estilo es un grupo de características de formato, a las fuentes y a los párrafos que se agrupan en una opción del cuadro estilo.

Haga clic sobre la ficha “Inicio”. En el grupo Estilo, haga clic sobre el botón del Iniciador del cuadro de diálogo. En el cuadro Estilo haga clic al primer botón llamado “Nuevo” que se presenta en la

parte inferior, primer botón. En el cuadro de diálogo Nuevo, Dé clic en la casilla Nombre y escriba el nombre

Testimonio En la parte media del cuadro Nuevo aparece el cuadro formato en donde usted podrá elegir los formatos que estarán agrupados en el estilo, los que pueden ser: Tipo de fuente, tamaño de fuente, alineación e interlineado en los párrafos. A continuación se muestra la apariencia del cuadro Formato:

Para este ejercicio, opcionalmente puede cambiar el tamaño y el tipo de fuente.

Haga clic sobre el botón de alineación Justificada Para cambiar el interlineado de los párrafos haga clic sobre el botón Formato que esta

en la parte inferior. Haga clic sobre la opción “Párrafo”. Haga clic sobre la ficha “Sangría y Espacio” en caso que no quede visible. En el área Espaciado, busque el cuadro de lista “Interlineado” y haga clic sobre la

flechita que tiene a la derecha. De las opciones que aparecen escoja la opción “Exacto”. En el cuadrito “En” que está a la derecha, haga clic dentro del cuadro, borre la cantidad

que aparece (12pto) y escriba el valor 28 pto. Haga clic sobre el botón “Aceptar”, para regresar al cuadro de diálogo Nuevo Haga clic sobre el botón “Aceptar”. Con esto queda creado el estilo Testimonio. Observe que el nuevo estilo (Testimonio) aparece en la lista que muestra el cuadro

Estilo. Dar clic sobre el estilo Testimonio, para aplicarlo al documento. Cerrar el Cuadro Estilos. (Botón que tiene una X)


c) Insertar un marco para dejar el espacio donde va el sello del papel.

Haga clic en la ficha “Insertar”. En el grupo Texto, haga clic al botón “Cuadro de texto” y luego clic a Dibujar cuadro

de texto. El mouse cambia a esta forma: . Ubique el puntero del mouse donde se encuentra en este momento el cursor. Arrastre el Mouse hasta formar un recuadro que tenga las dimensiones de 5 cm de ancho y

2.75 de alto. Para ajustar este tamaño guíese con las reglas horizontal y vertical de Word. Si la regla vertical no aparece, debe cambiar el modo de “Diseño de impresión”.

El marco generalmente aparece con un recuadro a su alrededor. Para este ejercicio ese recuadro no es adecuado, por lo tanto ahora se procederá a quitarlo. Haga clic sobre el borde del marco hasta que aparezcan pequeños cuadros en sus bordes y en sus esquinas.

Haga clic en la ficha “Formato”. En el grupo Estilos del cuadro de texto, haga clic al botón “Contorno de forma”. Haga clic a Sin contorno. En el grupo Tamaño, cambie los valores para que tengan las medidas correctas, en las

casillas Ancho y Alto. En la misma ficha Formato, grupo Organizar, haga clic en el botón Ajuste de Texto Haga clic en el estilo de diseño “Cuadrado”. Haga clic a la derecha del marco para que aparezca el cursor. Guardar el archivo.

d) Introducir el texto del certificado de notas

Ahora se introduce el texto del certificado, pero sin los datos, tal como se presenta en el modelo al inicio de este ejercicio.

2. Preparar el archivo de datos y haga la combinación

Seleccione la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia haga clic al botón del mismo nombre y clic a Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

Dejar marcado el botón "Cartas" y luego clic en Para basar el formato modelo en el documento abierto, dejar marcado "Utilizar el documento

actual". Haga clic en Seleccione los Destinatarios. Elija la opción "Escribir una nueva lista", y en caso que el

origen de datos ya exista entonces elija "Utilizar una lista existente". Para este ejemplo, seleccione para crear la nueva lista.

En el cuadro "Nueva lista de Direcciones", Word muestra una lista de nombres de campos para

las categorías de datos que se utilizan normalmente en una fuente de datos.


Haga clic sobre el botón para modificar Agregar, Eliminar o Cambiar los nombres de los campos. Elimine toda la lista y con el botón Agregar introduzca los siguientes campos:

NOMBRE (enter) CURSO (enter) FECHA CURSO (enter) DURACION (enter) NOTA (enter) FECHA CERTIFICADO (enter)

Elija el botón "Aceptar" e introduzca los registros para cada campo. Por ejemplo:

María Mercedes Mayorga Canales (ENTER) Office 2007 (ENTER) quince de Enero al veintiséis de Febrero de dos mil ocho (ENTER) cincuenta y dos (ENTER) noventa y cinco (ENTER) veintisiete días del mes de Febrero del año dos mil ocho (ENTER)

La ventana se presenta así:

Para agregar un nuevo registro presione la tecla TAB o haga clic en .

Cuando termine de introducir registros, haga clic en . Luego introduzca un nombre a este archivo; observe que el documento se guarda automáticamente en

una carpeta que se llama en este caso ponerle al archivo el nombre de DATOS CERTIFICADO NOTAS y dar el enter. Luego Aceptar para cerrar la ventana de destinatarios para combinar correspondencia.


Elija el botón ", para agregar algunos elementos si usted así lo desea.

En caso contrario ubicar el cursor en el lugar donde desea que aparezca el primer campo (en

este caso en el espacio después del texto certifica que), en la ficha Correspondencia, grupo

Escribir e insertar campos, haga clic sobre el botón y hacer clic al nombre del campo que desea en el documento principal (en este caso NOMBRE).Luego haga clic sobre el botón Insertar. Después haga clic sobre el botón Cerrar.

Para los demás campos se repite el paso anterior, obteniendo lo siguiente:

Haga clic sobre el botón Se realiza la Combinación, haciendo clic sobre la opción Combinar correspondencia esta listo para generar las cartas. Para personalizarlas, haga clic en

Editar cartas individuales, se abre una ventana para seleccionar los números de registros a combinar, para este caso se combina con todos entonces hacer clic a Aceptar, se presenta un nuevo documento con los certificados combinados.

Finalmente el certificado con datos se presenta así:


VII. PANFLETO EN DOS COLUMNAS A) Crear el formato de dos columnas horizontal

A continuación el procedimiento para cambiar la orientación de la página, márgenes y crear el formato de dos columnas:

En la ficha Diseño, grupo Configurar Página, haga clic al botón Orientación y seleccione Horizontal.

Haga clic al botón Tamaño y seleccione el papel tamaño Carta. Clic al botón Márgenes, seleccione Márgenes personalizados, cambie los márgenes

izquierdo y derecho a 2 cm, superior e inferior a 2.5 cm. y Aceptar. Haga clic al botón Columnas y luego seleccione Más columnas. Marque el cuadrito

Dos e introduzca 4 en la casilla Espacio. Finalmente Aceptar. B) Escriba el texto que aparece a continuación (columna izquierda). Para insertar símbolos siga los

pasos que se presentan en las notas que están al final del texto.

INFORMACIÓN GENERAL Nombre del curso: Introducción a INTERNET.

Horarios y Período de realización: 5:00pm a 6:30pm. Los días de clases son: Lunes, Miércoles de las dos semanas; Viernes alterno. El período de realización es: Del 8 al 17 de Enero de 2007. (2 semanas) Horas Efectivas: 7.5 (Siete horas y media) Local: INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION (INC), Colonial Los Robles, Shell Plaza El Sol 2 c. al Sur y ½ c. arriba. Tels: 22524401, 22524096, 22524097. Web: www.inicompweb.net Costo por participante: C$ 700.00 Característica del Participante: Haber aprobado por lo menos el sexto grado de primaria y tener algunos conocimientos básicos sobre Windows.


NOTAS: 1.- Para insertar el símbolo que aparece en la primera columna a la derecha de uno

de los títulos, debe hacer lo siguiente: Coloque el cursor en el lugar donde quiere insertar el símbolo. En ficha Insertar, grupo Simbolos, haga clic al botón Símbolo y Más símbolos. En el cuadro “Fuente”, busque y seleccione Wingdings Cada cuadrito tiene un símbolo, busque el cuadrito con el símbolo que quiere

insertar, en este caso y haga clic sobre él. Haga clic sobre el botón “Insertar” y clic al botón “Cerrar”.

2.- Para insertar el otro símbolo se repiten los pasos anteriores, pero seleccionando la fuente Webdings.

C) En la segunda columna (derecha), escriba el texto que aparece a continuación (Ver notas al final

del texto para introducir texto con numeración y línea).

OBJETIVOS Y CONTENIDO DEL CURSO Objetivos del Curso:

1. Desarrollar habilidades y destrezas a través del correo electrónico para intercambiar mensajes de texto y archivos adjuntos con otras personas conectadas a Internet.

2. Brindar al alumno conocimientos básicos que le garanticen la navegación en el gigantesco sistema de hipertexto Web para realizar investigaciones y otros servicios más.

Contenido del Curso: 1. Fundamentos de Internet

1.1 Conceptos básicos 1.2 Conexión a Internet

2. El correo electrónico

2.1 Enviar y recibir mensajes 2.2 Lista de correo y libro de direcciones 2.3 Archivos adjuntos 2.4 Firma 2.5 Configurar Cuenta

3. La navegación en Internet

3.1 Conocer que es WWW 3.2 Elementos de una página Web 3.3 Desplazarse por Web 3.4 Agregar y organizar Favoritos 3.5 Historial 3.6 Búsqueda de información


NOTAS: 1.- Para introducir el texto numerado correspondiente a los objetivos, en la ficha Inicio,

grupo Párrafo, haga clic al botón Numeración.

2.- Para introducir el texto numerado correspondiente al contenido del curso, proceda a utilizar un esquema numerado así: En la ficha Insertar, grupo Párrafo, haga clic al botón Lista Multinivel. En biblioteca de listas, seleccione el de la primera fila, tercera columna,

correspondiente al modelo “1.___,1.1____” y clic a “Aceptar”. Para utilizar la numeración en el segundo nivel, hacer clic al botón de “Aumentar

Sangría”.

3.- Para dibujar la línea que aparece en la segunda columna (arriba de Contenido del curso), realice los pasos indicados a continuación. En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haga clic al botón Formas y seleccione el

botón Línea . El mouse cambia a una forma de cruz +. Coloque el puntero del mouse en el lugar donde quiere iniciar la línea y arrastre

hasta dejarla del tamaño que usted la quiere. Mientras arrastra puede tener presionada la tecla Shift para garantizar que le quede completamente recta.

f) Guardar el documento. Guardar el documento en su carpeta, con el nombre Panfleto Internet g) Elaborar la portada del panfleto Coloque el cursor en la Columna 2 de la página DOS y haga lo siguiente: 1.- En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic al botón Cuadro de texto y luego seleccione

Dibujar cuadro de texto. 2.- Haga clic sostenido y arrastre hasta formar un cuadro de texto que cubra un poco más del

área de la columna. 3.- En la ficha Insertar grupo Ilustraciones, haga clic sobre Imágenes Prediseñadas. 4- Una vez que aparece al lado izquierdo la ventana imagen prediseñada, se hace: - Clic en la casilla Buscar e introducir Marcos - Haga clic a la imagen de su interés; en este caso Bordes, bordes de esquina. - Cierre la ventana Insertar imagen prediseñada. - Ahora modifique el tamaño de la imagen hasta que el cuadro cubra toda la columna.

Para esto se recomienda hacer clic sostenido y arrastrar sobre el punto medio del borde inferior del recuadro.

5.- Dentro de ese cuadro ahora debe insertar un cuadro de texto.

- En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic al botón Cuadro de texto y seleccione Dibujar cuadro de texto. El mouse toma la forma de una cruz ( + ).

- Forme un recuadro en la parte superior del marco que insertó en el punto anterior,


tratando que le quede en el centro.

- Haga clic sobre el ícono Centrar y escriba el siguiente texto en Negrita, Fuente Arial y Tamaño 12.

INSTITUTO NICARAGUENSE

DE COMPUTACION

- Una vez que introduzca el texto, presione la tecla “Enter” para colocar el cursor en la siguiente línea e insertar allí una imagen. - En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, haga clic al botón Imagen prediseñada - En la casilla Buscar introducir el texto Oficina y clic a al botón Buscar - Haga clic en la imagen de su interés, en este caso Computación - Si es necesario ajuste el cuadro de texto de modo que la imagen se observe bien. 6.- Inserte otro cuadro de texto debajo del que hizo en el punto anterior y escriba el texto siguiente:

CAPACITACION EN

INTERNET 7.- Inserte otro cuadro de texto debajo y a la izquierda del anterior. Luego inserte dentro de este recuadro la imagen prediseñada bolas del mundo, geografia. 8.- Por último en la parte inferior inserte un cuadro de texto para escribir lo siguiente:

Cursos para Enero, 2007

NOTA: Si al formar el cuadro de texto, le aparece un recuadro a su alrededor y se lo quiere

quitar, entonces en la ficha Formato, grupo Estilos de forma, haga clic al botón Contorno de forma y luego clic a Sin contorno. También puede quitar el color de relleno en caso que le afecte su dibujo, haciendo clic al botón “Color de relleno” y clic a “Sin relleno”.

Al finalizar este ejercicio la última columna de la página DOS queda así:

EXCEL Complementación Aplicado a tablas con operaciones avanzadas

Manual para profundizar en el uso de la hoja electrónica EXCEL,

aplicado a tratamiento de datos, construcción de gráficos, funciones

de búsqueda, condicionada, tablas dinámicas, macros y otros.


01/03/2008





Excel Complementación Instituto Nicaragüense de Computación-INC 2

CONTENIDO

I. MANEJO DE DATOS Y CONSTRUCCION DE GRAFICOS .........................................4

II. CALCULO CON DATOS TIPO FECHA Y FORMULA DE BÚSQU EDA ...................9

III. USO DE LA FORMULA CONDICIONADA ............... ...................................................11

IV. FORMULA CONDICIONADA CON MAS DE DOS CRITERIOS . .............................12

V. APLICACIÓN A UN LIBRO DE BANCO ........................................................................13

VI. TABLA DINAMICA A CONSOLIDADO DE HORAS CLASE ... .................................19

VII. TABLA DINAMICA A UN LIBRO DE BANCO ........... ................................................24

VIII. MACROS APLICADA A FORMATOS .................. ......................................................29


INTRODUCCION En este folleto se estudian los aspectos complementarios de la hoja de Cálculo, dividiéndose en nueve capítulos, donde se hacen ejercicios para la elaboración de tablas. En el primer capítulo se realiza un ejercicio para aprender a manejar datos y construir gráficos. Se estudian temas de Ordenar datos, aplicar filtros, obtener subtotales y la creación de un tipo de gráfico. El capítulo dos trata sobre los procedimientos para aprender a trabajar con datos tipo fecha, haciendo cálculos y utilizando la función de búsqueda, todo esto aplicado a un incentivo por antigüedad que se utiliza en el ejemplo de la planilla. La unidad tres está relacionada con el uso de la función condicionada, aplicada a una planilla donde se desea conocer otra deducción con criterios diferenciados según el salario de los empleados. El capítulo cuatro profundiza en el uso de la función condicionada cuando se trata de más de dos criterios. En el capítulo cinco se hace un ejemplo aplicado a un libro de banco, con el objetivo de conocer las diferentes fórmulas que se pueden utilizar para el cálculo del saldo actual. La creación de tablas dinámicas se aborda en la unidad seis, con el objetivo de crea un consolidado de las horas clases y los costos que imparten los profesores en un centro de educación. En el capítulo siete se crea una tabla dinámica para consolidar los movimientos correspondientes a un libro de banco, creando la tabla y mejorando su presentación. Finalmente, en el capítulo ocho se estudia el tema de las macros, crearla y ejecutarla. Esto se aplica para la creación de formatos de textos.


I. MANEJO DE DATOS Y CONSTRUCCION DE GRAFICOS a) Introducción de datos Introduzca los siguientes datos correspondientes al inventario de papelería, materiales y

equipo de la compañía de seguros “San Jorge” Guarde el trabajo con el nombre de Inventario b) Cálculo de la columna Total

- Haga clic en la celda F6 - Introduzca la fórmula del total que es: Precio por unidad * Existencia - Copia la fórmula anterior a los demás artículos (hasta la celda F19)

c) Ordenar los datos en forma ascendente según la columna Clasificación y Artículos.

- Haga clic en la celda A5 - En la ficha “Datos” , grupo “Ordenar y Filtrar ”, haga clic al botón “Ordenar”


- En la casilla “Ordenar por” seleccione la columna que le indique su profesor(a) y observe que la casilla “Criterio de ordenación” tenga “A a Z” .

- Haga clic al botón “Agregar nivel”. - En la casilla “Luego por” seleccione la columna “ARTICULOS” y observe que la

casilla “Criterio de ordenación” tenga “A a Z” . - Finalmente haga clic a Aceptar.

Observe que toda la tabla se ha ordenado en forma alfabética y ascendentemente, tomando como primer criterio los datos de la columna Clasificación y en segundo lugar los datos de la columna Artículos.

d) Aplicar Filtros para ver sólo los datos que corresponden a una clasificación

- Estando ubicado en alguna celda de la fila 5 (donde se encuentra el encabezado de la tabla), hacer clic a la ficha “Datos” , en el grupo “Ordenar y filtrar” , hacer clic al botón “Filtros” . Observe que ahora cada celda donde se encuentran los encabezados de columna, aparece

como cuadros de lista, es decir, al lado derecho hay un indicador (triangulito hacia abajo) que permite seleccionar el criterio con respecto al cual se desea aplicar un filtro a esa tabla.

- Si desea ver sólo los artículos correspondientes a la clasificación Mobiliario, entonces

siga las instrucciones que le oriente su profesor(a).

Los demás artículos de papelería y equipo se ocultan y sólo se presentan en pantalla los de la clasificación tipo mobiliario.

- Haga lo mismo con los artículos de papelería y finalmente con los de equipo.

- Si desea que aparezcan nuevamente todos los artículos, haga clic en el indicador del

cuadro de lista y luego haga clic a la opción (Todas).


- Si desea desactivar los filtros en la ficha “Datos” , grupo “Ordenar y Filtrar”, haga clic al

botón “Filtros”. e) Construir los Subtotales por clasificación y el gran total.

- Estando ubicado en la celda A5, en la ficha “Dato” , grupo “Esquema”, haga clic a “Subtotales”.

- Observe que la casilla “Para cada cambio en:” tenga señalada la opción CLASIFICACION ; en caso contrario, cambiarlo a esta forma.

- Observe que la casilla “Usar función:” tenga la opción Suma, por ser esta la función que nos interesa en el ejemplo que se está desarrollando.

- En la casilla “Agregar subtotal a:”, dejar marcada sólo la que nos interesa, en este caso la columna Total; si aparece otra columna marcada que no nos interesa, por ejemplo Unidades, entonces quitarle la marca haciendo clic en la casilla de verificación que aparece a la izquierda.

- Finalmente dar clic a Aceptar. - Observe que después de cada bloque de clasificación (Equipo, mobiliario, papelería)

apareció una nueva fila que presenta el total para cada clasificación. Además, al final de la hoja se observa una nueva fila con el total general.

Al lado izquierdo de la tabla se pueden apreciar unas rayas que señalizan cada bloque según el tipo de clasificación; a la izquierda de la fila de cada subtotal se aprecian unos pequeños cuadros con un signo menos lo que permite poder observar todas las filas correspondientes a ese subtotal. En caso de querer observar sólo los subtotales, hacer

clic a cada botón del signo menos y éste se cambia a signo más .


f) Construir un gráfico que presente el inventario por tipo de artículo (equipo, mobiliario, papelería).

- Haga clic a los botones de signos menos que corresponden a los subtotales, con el

objetivo de sólo observar los subtotales. - Oculte las columnas B, C, D y E haciendo lo siguiente:

�� Seleccione las columnas B, C, D y E. �� Con el puntero en el área seleccionada, haga clic al botón derecho del mouse y

luego clic a “Ocultar ”. - Antes de iniciar el gráfico, mejore la presentación de la tabla haciendo lo siguiente:

�� Seleccione la tabla A5:F23

�� En la ficha “Inicio ”, grupo “Fuente”, haga clic al botón Bordes y luego clic a la opción Todos los bordes.

�� Seleccione los encabezados de la fila 5 (A5:F5) y póngale Negrita y

Centrado en la celda. �� Modifique el ancho de la columna A a 25 (180 píxeles) y la F a 20 (145 píxeles). �� Seleccione las celdas A1 y F1 y luego en la ficha “Inicio ”, grupo “Alinear ”, haga

clic al botón Combinar y Centrar . Active la Negrita y cambie la letra a 12. �� Seleccione las A2 y F2 y luego haga clic al botón Combinar y Centrar . Active la

Negrita. - Seleccione los datos que se necesitan para el gráfico, desde la celda A10:A22 y luego

con la tecla CTRL presionada el rango desde F10:F22. - En la ficha “Insertar ”, grupo “Gráfico”, haga clic al tipo de gráfico que se le indicará. - En la ficha “Presentación”, grupo “Etiqueta”, hacer clic al botón “Título del gráfico” y

seleccionar la opción “Encima del gráfico”. Haga clic donde dice Título del gráfico, borre este texto e introduzca el siguiente: “Variación porcentual por tipo de artículo”. A este texto poner un tamaño de 16.

- En la ficha “Presentación”, grupo “Etiqueta”, hacer clic al botón “Leyenda” y seleccionar la opción “Mostrar leyenda en la parte inferior”.

- En la ficha “Presentación”, grupo “Etiqueta”, hacer clic al botón “Etiquetas de datos” y seleccionar la opción “Más opciones de etiquetas de datos…”. Quitar la marca a Valores y ponerla en “Porcentaje” y marcar el botón “Extremo externo”. Finalmente “Cerrar ”.

- Insertar una columna en A, y luego mover el gráfico para colocarlo en A28. Si es necesario modificar el ancho del gráfico para que se acomode entre las columnas A y H.

g) Configurar la página para terminar de mejorar su presentación

- En la ficha “Diseño de Página”, grupo “Configurar página”, haga clic botón “Márgenes” y luego clic a “Márgenes personalizados”, haga clic a los botones para centrar la página Horizontalmente y Verticalmente, luego “Aceptar”.

- Finalmente, haga clic al botón Vista Preliminar para observar como queda el gráfico.


II. CALCULO CON DATOS TIPO FECHA Y FORMULA DE BÚSQU EDA

Modificar la estructura de la planilla “plan enero”, haciendo que la columna incentivo funcione según la antigüedad. a) Insertar columna con los datos de la antigüedad

- Recupere la hoja de cálculo PlanEnero - Guarde la hoja con el nombre que le indicarán. - Seleccione la columna D - Con el puntero en el área seleccionada, clic al botón derecho del mouse, luego clic a

Insertar. - En la celda D5 poner el encabezado FECHA/INICIO y ampliar el ancho de la columna

hasta que el rótulo se vea bien. - Seleccionar el rango de celdas desde la D6 hasta la D17 y darle un formato de fecha así:

En la ficha “Inicio ”, grupo “Número”, hacer clic al botón “Formato de Número” y seleccionar “Fecha corta”.

- Introducir los siguientes datos:

- Seleccione el rango de celdas D6:D17 y haga clic al botón Centrar para que los datos de las fechas queden centrados en sus respectivas celdas.

b) Insertar una columna que calcule el número de años

- Seleccione la columna E - Con el puntero en el área seleccionada, haga clic al botón derecho del mouse y luego clic

a Insertar.


- En la celda E6 introduzca el encabezado # AÑOS - Seleccionar el rango de celdas E6:E17 y poner el formato de Número. - Nos interesa introducir en la celda E6 una fórmula que reste la fecha en que se emite la

planilla con la fecha de inicio al trabajo de cada empleado. Para la fecha de emisión de la planilla se utiliza la función AHORA() , que es la que tiene la memoria de la microcomputadora, o bien, si lo desean pueden utilizar una fecha fija. Esta diferencia nos da el número de días, por lo que hay que dividirla entre 365 para obtener la diferencia en años. Finalmente la fórmula se la indicará su profesor(a).

c) Introducir la tabla de incentivos por antigüedad

- Hacer clic Hoja2 - Hacer clic en la celda A38 e introducir los siguientes datos:

Esta tabla presenta en la columna A el límite inferior del rango en años de trabajo y en la

columna B el porcentaje que se le debe aplicar al Sueldo para obtener el incentivo. Ejemplo: Caso de una persona que gana C$ 5,000.00 y tiene 5 años de laborar en la

empresa. ¿Cuál sería el incentivo que le correspondería?

• En la tabla anterior se observa que los 5 años de trabajo se ubican en la fila A41, es decir, a partir de 3 que es el límite inferior; por lo tanto, el porcentaje que le corresponde aparece al lado derecho en la columna B con un valor de 8%.

• Ahora se aplica el 8% al sueldo de C$ 5,000.00 obteniendo lo siguiente:

5000*8/100 = 400

d) Introducir la fórmula de búsqueda A continuación se introducirá la fórmula de búsqueda, la cual tiene como función calcular

el incentivo multiplicando el Sueldo con el porcentaje que aparece en la tabla anterior, según el número de años de laborar en la empresa.

- Haga clic en la Hoja1 - Haga clic en la celda F6 y borre la fórmula que actualmente está en dicha celda - Introducir la nueva fórmula, que le indique su profesor(a).


III. USO DE LA FORMULA CONDICIONADA

Modificar la estructura de la planilla planenero, introduciendo una nueva columna en concepto de otra deducción, aplicando un porcentaje según varíe el sueldo a) Insertar una nueva columna, donde la condición sea, “Si el sueldo es menor a C$

2,500.00 aplicar el 2%, en caso contrario aplicar el 5%”

La fórmula condicionada es una función que se utiliza cuando se desea presentar un resultado a partir del cumplimiento o no de cierta (s) condición (es). Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERA y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis:

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Por ejemplo: El caso de un empleado cuyo sueldo es C$ 1,000.00. ¿Cuál sería la deducción sobre la base de la condición?

En este caso, el empleado gana 1000, cantidad que es menor a 2500, por lo tanto se le debe

aplicar el 2% del Sueldo y el cálculo sería: 1000 * 2/100 = 20 Generalizando lo anterior Sueldo * 2% Pero que pasa si hay un empleado que gana 5000, entonces sobre la base de la condición se le

debería aplicar el 5% y el cálculo es: 5000 * 5/100 = 250 Generalizando lo anterior Sueldo * 5% Puede concluirse que son dos cálculos los que hay que aplicar según el cumplimiento de la

condición y por lo tanto la fórmula final debería tener el siguiente razonamiento: Si Sueldo < 2500 , entonces OtraDed=Sueldo*2%, sino OtraDed=Sueldo*5% Finalmente, para introducir la fórmula hacer lo siguiente:


- En la hoja1 seleccionar la columna J - Con el puntero en el área seleccionada, clic al botón derecho del mouse y luego clic a

Insertar . - Hacer clic en la celda J5 e introducir el encabezado OTRA-DED - Hacer clic en la celda J6 e introducir la fórmula que le indique su profesor(a) - Ahora, copiar la fórmula hacia abajo hasta la celda J17 - Introducir la fórmula de Sumatoria correspondiente al gran total de esta nueva columna,

para lo cual hacer lo siguiente: - Clic en la celda J18 - Clic dos veces al botón de Sumatoria

b) Modificar la fórmula de la deducción total (DED-TOT)

En vista que ahora hay una nueva deducción por otro concepto, se hace necesario modificar la fórmula de la deducción total, para lo cual hacer lo siguiente:

- Clic en la celda K6 - Observe que en la casilla de barra de fórmula (arriba de las letras de las columnas)

aparece la fórmula anterior =H6+I6 , la cual no incluye la columna de Otra-Ded, por lo tanto, hacer clic en el extremo derecho de dicha fórmula y agregar +J6, quedando finalmente la fórmula =H6+I6+J6

- Copie la nueva fórmula hasta la celda K17

IV. FORMULA CONDICIONADA CON MAS DE DOS CRITERIOS

Realice un ejercicio similar al anterior, pero suponiendo ahora que la fórmula para la otra deducción se aplicará con los siguientes criterios: “Si el sueldo es menor o igual a C$ 2,000.00 aplicar el 2%; sino, y el sueldo es menor o igual a C$ 5,000.00 aplicar el 5%; sino aplicar el 10%” Para este caso se aplicará una fórmula condicionada dentro de otra, haciéndose necesario brindar una explicación bastante detallada como se hizo en el ejercicio anterior, con algunos ejemplos numéricos. El razonamiento de la fórmula es el siguiente:

Si Sueldo<=2000, entonces OtraDed=Sueldo*2%, sino Si Sueldo<=5000, entonces OtraDed=Sueldo*5%, sino

OtraDed=Sueldo*10%

Finalmente, para introducir la fórmula hacer lo siguiente:

- Clic en la celda J6 - Borrar la fórmula actual e introducir la nueva, que le indicara su profesor(a). - Copie la nueva fórmula hasta la celda J17


V. APLICACIÓN A UN LIBRO DE BANCO

Elaborar un libro de banco para llevar el control diario de los movimientos en una cuenta bancaria.

a) Elaborar el formato

- Introduzca los siguientes datos a partir de la celda A1:

- En la celda C50 introduzca:

- Haga más anchas las columnas B y C a los siguientes valores: - Columna B : 19.57 (142 píxeles) - Columna C : 17.71 (129 píxeles) - Las demás columnas que queden con su ancho original de 10.71 (80 píxeles)

- Formar un recuadro que cubra desde la celda A6 hasta la celda F50:

- Seleccione el rango de celdas A6:F50 - En la ficha “Inicio ”, grupo “Fuentes”, haga clic al botón bordes y luego clic a la

opción bordes externos

- Cambiar los atributos al encabezado de la tabla - Seleccione las celdas A6:F6 - En la ficha “Inicio ”, grupo “Fuentes”, haga clic al botón Negrita, al botón

Bordes y clic a la opción bordes externos. - En la ficha “Inicio ”, grupo “Alineación”, haga clic al botón Centrado.

- Cambiar los atributos de las líneas donde se encuentra el texto de los Saldos (fila 7 y fila

50) - Seleccione las celdas C7:F7


- En la ficha “Inicio ”, grupo “Fuentes”, haga clic al botón Bordes y clic a la opción borde inferior

- Seleccione la celda C7 y haga clic al botón Negrita - Seleccione las celdas C50:F50 - En la ficha “Inicio ”, grupo “Fuentes”, haga clic al botón Bordes y clic a la

opción borde superior - Seleccione la celda C50 y haga clic al botón Negrita

- Modifique los atributos del encabezado de la hoja

- Seleccione las celdas A1:F1 (Nombre de la empresa) - En la ficha “Inicio ”, grupo “Alineación”, haga clic al botón Combinar y

Centrar - En el grupo “Fuentes”, haga clic al botón Negrita, al botón Subrayado y cambie

el tamaño del texto a 16. - Seleccione las celdas A3 y E3, luego active Negrita

- Configurar la página

- En la ficha “Diseño de página”, grupo “Configurar página”, haga clic al botón Márgenes y seleccione “Márgenes personalizados…”

- Haga clic (marcar) a las casillas Horizontalmente y Verticalmente para centrar la página.

- Haga clic a Aceptar

- Haga clic en el botón de Vista preliminar para ver como quedó el formato

b) Introducir los datos

- Haga clic en la celda B3 para introducir el número de la cuenta bancaria; para este caso poner: 1001394 Bancentro.

- Haga clic en la celda F3 para introducir la fecha; primero, en la ficha “Inicio ”, grupo “Número”, en botón “Formato de número”, seleccionar el formato “Fecha corta”. Ahora introduzca el dato:26-07-08

- Al rango de celdas que presentará los depósitos, salidas y saldos, conviene dar un formato numérico con coma de miles y dos decimales, para lo cual hacer lo siguiente:

- Seleccionar el rango de celdas D7:F50 - En la ficha “Inicio ”, grupo “Número”, haga clic al botón “Formato de número”

y luego clic al botón “Estilo de millares”

- Haga clic en la celda F7 e introduzca el saldo anterior con el cual comienza el día, que en este caso es 1,353.21.

- Haga clic en la celda A8 e introduzca los siguientes datos que corresponden a los movimientos registrados en la cuenta bancaria


c) Introducir la fórmula del Saldo por movimiento

Alternativa # 1: Saldo anterior más el Depósito o menos la Salida del movimiento (No se recomienda por el inconveniente que se explica a continuación)

- Hacer clic en la celda F8 e introducir la fórmula:

= F7 + D8 – E8

- Copiar la fórmula hasta la celda F50 El inconveniente de esta fórmula es que el saldo correspondiente al último movimiento se repite en todas las demás líneas en blanco donde no hay movimientos; a continuación se puede apreciar este problema:

Esto se podría evitar usando una fórmula condicionada para que no escriba el saldo cuando no hay entrada o salida, pero tendría el inconveniente de brindar un resultado malo al

Saldo anterior

Entrada Salida

Problema de repetición del saldo


movimiento que aparece después de un cheque anulado. Para ver mejor esta situación, hacer lo siguiente: - Clic en la celda F8 - Introducir la fórmula condicionada siguiendo las instrucciones de su profesor: - Copiar la fórmula hacia abajo hasta la celda F49 Observe que en la fila 13 hay un cheque anulado, por lo tanto en la celda del Saldo (F13) correspondiente a dicha fila ha quedado un espacio en blanco; esto provoca que al calcular el saldo del nuevo movimiento (fila 14), se produzca un error #¡VALOR! , debido a que se hace un cálculo con un espacio en blanco, lo cual es imposible de hacer. A continuación se puede apreciar el error:

Este problema se puede solucionar cambiando la forma de hacer el cálculo del Saldo, tal como se explica en la siguiente alternativa. Alternativa # 2: Saldo de inicio del día (primer saldo) más la sumatoria de todos los depósitos, menos la sumatoria de todas las Salidas

La fórmula sería similar a la anterior, ya que siempre se utilizaría la fórmula condicionada; pero lo que cambia es lo que se hace (el cálculo) si la condición se cumple:

=SI(O(D8>0;E8>0);$F$7+suma($D$8:D8)-suma($E$8:E8);” ”)

Condición (O Entrada >0 O Salida >0)

Lo que se hace si la condición se cumple (fórmula)

Lo que se hace si la condición no se cumple (dejar espacio en blanco) Función

Saldo de inicio del día, con el símbolo $ para que se conserve constante

Sumatoria del rango de celdas donde se realizan los depósitos desde la primera (D8 que es constante) hasta la celda donde se realiza el último movimiento (que es variable desde D8 hasta D49)

Sumatoria del rango de celdas donde se realizan las salidas desde la primera (E8 que es constante) hasta la celda donde se realiza el último movimiento (que es variable desde E8 hasta E49)

Error


Para introducir la fórmula haga lo siguiente:

- Haga clic en la celda F8 - Introduzca la fórmula que le indicara su profesor(a): - Copie la fórmula hasta la celda F49

Esta fórmula tiene la ventaja que no depende del saldo del movimiento anterior, sino del saldo inicial que es constante ($F$8) y la sumatoria de todos los depósitos y todas las salidas. Con la nueva fórmula los resultados se observan así:

d) Introducir la fórmula del Saldo Actual (Final) La fórmula del Saldo Actual tomando en cuenta todos los movimientos del día se obtiene

así: El Saldo anterior al inicio del día (F7) más la sumatoria de todas las celdas disponibles para ubicar los depósitos (D8:D49), menos la sumatoria de todas celdas disponibles para ubicar las salidas (E8:E49).

El procedimiento es el siguiente:

- Haga clic en la celda F50

- Introduzca la fórmula que le indicara su profesor(a)

Observe que el Saldo Actual coincide con el saldo correspondiente al último movimiento, lo cual es lo correcto. - Finalmente guardar el archivo.


e) Preparar el formato para cualquier cuenta bancaria

- Guarde el archivo con el nombre de Formato de Libro de banco - Borrar todos los datos:

- Clic en la celda B3 y borrar el número de la cuenta - Clic en la celda F3 y borrar la fecha actual - Clic en la celda F7 y borrar el saldo anterior al inicio del día - Seleccionar las celdas A8:E14 y borrar todos datos de los movimientos

- Observe que al borrar todos los datos el Saldo Actual de la celda F50 queda en cero.

- Guarde nuevamente, para que se actualice el formato de libro de banco.

f) Uso del formato de libro de banco

Con el formato de libro de banco llevar el control diario de los movimientos en una cuenta bancaria.

- Recupere el archivo Formato de Libro de Banco

- Guárdelo con otro nombre; por ejemplo CuentaNo255032

- Introduzca los nuevos datos :

- En la celda B3 el número de la nueva cuenta - En la celda F3 la nueva fecha actual - En la celda F7 el nuevo saldo anterior con el cual comienza el día dicha cuenta - A partir de la celda A8 introduzca los nuevos movimientos y observe que, gracias

a las fórmulas, aparece automáticamente el saldo al final de la línea del movimiento y el saldo actual al final de la hoja, coincidiendo dichos valores.


VI. TABLA DINAMICA A CONSOLIDADO DE HORAS CLASE

Las tablas dinámicas son herramientas relacionadas con las listas o bases de datos creadas en hojas de cálculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rápida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la información por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen. La tabla dinámica comprende una serie de Datos presentados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global. Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos. Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique. Para su utilización, se debe recurrir al menú Datos > Informe de Tablas y gráficos dinámicos Partiendo de una Planilla confeccionada, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, Tablas Dinámicas. a) Introducir los datos

Disponemos de una hoja de cálculo con las horas trabajadas durante una semana por los profesores de un instituto en unos determinados cursos, tal como aparece en la siguiente tabla. Introduzca los datos a partir de la celda A1.

Profesor Curso Fecha Horas

Cisneros Arana César AutoCAD 10/09/2007 9.5 Astacio Rodríguez Alejandro AutoCAD 10/09/2007 3.6 Lanzas Aragón Pedro MS-Project 11/09/2007 5.5 Astacio Rodríguez Alejandro Land Desktop 12/09/2007 8 Cisneros Arana César MS-Project 11/09/2007 4 Cisneros Arana César Land Desktop 14/09/2007 10 Lanzas Aragón Pedro AutoCAD 13/09/2007 4 Astacio Rodríguez Alejandro Land Desktop 14/09/2007 7 Lanzas Aragón Pedro AutoCAD 13/09/2007 6.5

Queremos crear una tabla dinámica que muestre, para cada profesor del instituto, en páginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los cursos durante la última semana.


b) Crear la tabla dinámica


1º. En la hoja donde introdujo la tabla, sitúate en una de las celdas que contienen los datos (Para este ejemplo A1), ve a la ficha Datos (menú principal) y hacer clic al botón Tabla Dinámica.

2º. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, se solicita seleccionar los datos que se desea analizar. En este caso, dejamos la opción preseleccionada Tabla#, que corresponde al rango correcto. En la parte inferior del cuadro de diálogo, se debe elegir donde se desea colocar el informe de Tabla Dinámica, hacer clic al botón Hoja de cálculo existente, e indica la posición de destino de la tabla dinámica tecleando (o seleccionando con el ratón) la dirección de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocará la tabla (Hágalo en la Hoja2, celda A5). Finalmente, clic a Aceptar.




⇒ El campo que se coloque en la sección Filtro de informe aparecerá en forma de una

lista desplegable desde la que se podrá seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el resumen.





En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo: � El campo Profesor en la sección Filtro � El campo Curso en la sección Rótulo de Fila � El campo Fecha en la sección Rótulo de Columnas � El campo Horas (que contiene los valores que queremos sumar) en la sección

Sumatoria de Valores, aceptando la función SUMA que Excel propone por defecto. � La tabla Dinámica se presenta a continuación:

c) Modificar la tabla dinámica

Se desea modificar la tabla dinámica para presentar las horas y los costos de los cursos impartidos en un período determinado. A continuación el procedimiento:

1º. En la hoja donde introdujo la tabla, crear una nueva tabla con los siguientes datos:


2º. Modificar la tabla de los datos agregando en E1 el encabezado Costo/hora e introduciendo

en E2 la siguiente fórmula: =SI(B2<>"",BUSCARV(B2,$H$2:$I$4,2,FALSO),0) Copiar la fórmula en la columna

3º. Modificar la tabla de los datos agregando en F1 el encabezado Costo Total e introduciendo en F2 la siguiente fórmula: =D2*E2 Copiar la fórmula en la columna

4º. Ir a la hoja de la tabla dinámica y realizar los siguientes cambios: ⇒ Hacer clic en el interior de la tabla dinámica ⇒ Clic a la ficha Opciones y luego clic al botón Cambiar origen de datos ⇒ Seleccionar el nuevo rango de datos: A1:F10 y Aceptar ⇒ Mover el campo Profesor a Rótulos de Fila, arriba de Curso ⇒ Arrastrar el campo Fecha a Filtro de informe ⇒ Arrastrar el campo Costo/hora para Rótulos de fila ⇒ Arrastrar el campo Costo Total para Sumatoria de Valores

5º. Mejorar la presentación de la tabla dinámica

⇒ Cambiar el formato de Esquema a Tabular, haciendo clic a la ficha Diseño, luego clic

al botón Diseño de informe y finalmente clic a Mostrar en formato tabular . ⇒ Quitar el total al campo Curso:

� Puntero en el encabezado del campo CURSO y clic al botón derecho del mouse

� Clic a Configuración de campo � Ninguno � Aceptar

⇒ Cambiar el formato a las columnas de los Valores � Con puntero en el encabezado del campo Suma de horas, clic al botón

derecho � Clic a Configuración de campo � En la casilla nombre personalizado introducir el texto: Total Horas � Clic al botón formato de número � Clic a la categoría Número � Marcar el botón Usar separadores de miles � Aceptar � De forma similar hacer con la columna Suma de Costo Total


⇒ Ocultar la fila 5 ⇒ Insertar una fila que separe a cada profesor

� Con puntero en la columna Profesor clic al botón derecho del mouse � Clic a Configuración de campo � Clic a la ficha Diseño e Impresión � Clic al botón Insertar línea en blanco después de cada etiqueta � Aceptar

Finalmente la tabla dinámica se presenta así:


VII. TABLA DINAMICA A UN LIBRO DE BANCO

a) Preparar hoja Cargar e introducir datos y fórmulas

• Crear una tabla como se muestra en la siguiente imagen, llevarla hasta la fila 1000:

• Introducir los encabezados de la hoja y de la tabla así:

⇒ En la celda F2, alineado a la derecha y color de texto azul oscuro: Fecha de hoy:

⇒ En la celda G2 y alineada a la derecha, introducir la función =HOY() para presentar la fecha que tiene la computadora, que se supone es la de hoy. Cambiar color de relleno en azul oscuro y color de texto en blanco.

⇒ En la celda F4, alineado a la derecha y color de texto azul oscuro: Saldo Inicial:

⇒ En la celda G4, el valor de: 1000. Dar el formato de moneda ⇒ En la celda B6: Fecha ⇒ En la celda C6: Concepto ⇒ En la celda D6: Número de Cheque u Operación ⇒ En la celda E6: Créditos ⇒ En la celda F6: Débitos ⇒ En la celda G6: Saldo ⇒ En la celda H6: Mes

• Modificar el ancho de columnas para que se parezca al modelo presentado anteriormente.

A la fila 6 dar un formato de celda, para alinear el texto centrado verticalmente y ajustar el texto.

• Seleccionar todo el encabezado (b6:h6) y poner centrado, negrita, relleno azul y color de texto blanco y bordes blancos.

• A partir de la fila 7 hasta la fila 1000, colocar bordes. • En la celda G4, introducir un comentario, para lo cual colocar el puntero sobre la celda y

dar clic al botón derecho del mouse, luego clic a Insertar Comentario y luego introducir el siguiente texto: Si es deudor introducirlo con signo negativo.


• Configurar el papel a la orientación horizontal. • Seleccionar la columna Fecha y dar un formato de fecha corta. • Seleccionar la columna Número de Cheque… , dar formato de texto y Centrar. • Seleccionar las columnas Crédito, Débito y Saldo, y dar un formato de moneda. • En la celda G6 introducir la siguiente fórmula:

=SI(B7="","",G4+E7-F7)

• En la celda G7 introducir la siguiente fórmula: =SI(B8="","",G7+E8-F8), luego copiarla hasta la fila 1000.

• En la celda H7 introducir la siguiente fórmula: =SI(B7="","",CONCATENAR(MES(B7),"/",AÑO(B7)))

• Introducir los siguientes datos:

b) Preparar hoja Resumen y crear la tabla dinámica


• Crear la tabla dinámica que presente, para cada mes, en páginas individuales, el total de Créditos y Débitos por Fecha, Concepto y Número de Cheque. Para lograr esto hacer lo siguiente:


1º. En la hoja Cargar donde introdujo la tabla, sitúate en una de las celdas que contienen los datos (Para este ejemplo B6), ve a la ficha Datos (menú principal) y hacer clic al botón Tabla Dinámica.

2º. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, se solicita seleccionar los datos que se desea analizar. En este caso, dejamos la opción preseleccionada Tabla#, que corresponde al rango correcto. En la parte inferior del cuadro de diálogo, se debe elegir donde se desea colocar el informe de Tabla Dinámica, hacer clic al botón Hoja de cálculo existente, e indica la posición de destino de la tabla dinámica tecleando (o seleccionando con el ratón) la dirección de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocará la tabla (Hágalo en la Resumen, celda A5). Finalmente, clic a Aceptar.




⇒ El campo que se coloque en la sección Filtro de informe aparecerá en forma de una

lista desplegable desde la que se podrá seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el resumen.





En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo: � El campo Mes en la sección Filtro de informe � Los campos Fecha, Concepto, Número de Cheque en la sección Rótulo de Fila � El campo Crédito y Débito (que contiene los valores que queremos sumar) en la

sección Sumatoria de Valores. Excel propone por defecto la función de CUENTA, sin embargo esto lo vamos a cambiar por la función SUMA, haciendo clic sobre el campo, seleccionando Configuración de campo y luego Suma.

4º. Mejorar la presentación de la tabla dinámica

⇒ Cambiar el formato de Esquema a Tabular, haciendo clic a la ficha Diseño, luego clic

al botón Diseño de informe y finalmente clic a Mostrar en formato tabular . ⇒ Quitar el total a todos los campos:

� Clic a la ficha Diseño � Clic al botón Subtotales � No Mostrar Subtotales

⇒ Cambiar el formato a las columnas de los Valores � Con puntero en el encabezado del campo Suma de Crédito, clic al botón

derecho � Clic a Configuración de campo � En la casilla nombre personalizado introducir el texto: Créditos � Clic al botón formato de número � Clic a la categoría Número � Marcar el botón Usar separadores de miles � Aceptar � De forma similar hacer con la columna Suma de Débitos

⇒ Ocultar la fila 5 ⇒ Insertar una fila que separe a cada fecha

� Con puntero en la columna Fecha clic al botón derecho del mouse � Clic a Configuración de campo � Clic a la ficha Diseño e Impresión � Clic al botón Insertar línea en blanco después de cada etiqueta � Aceptar

Finalmente la tabla dinámica se presenta así:


CONSOLIDADO DE CREDITOS Y DEBITOS Período comprendido entre

Mes (Todas)

Fecha Concepto

Número de

cheque u

operación

Créditos Débitos

05/06/2006 Cheque 00000021 100.00

00000022 50.00

Depósito (en blanco) 100.00

06/06/2006 Cheque 00000023 100.00

09/06/2006 Cheque 00000024 100.00

19/06/2006 Cheque 00000025 50.00

00000026 205.00

21/06/2006 Cheque 00000027 100.00

Depósito (en blanco) 1,000.00

22/06/2006 Depósito (en blanco) 2,500.00

23/06/2006 Cheque 00000028 500.00

Depósito (en blanco) 105.00

24/06/2006 Cheque 00000029 100.00

25/06/2006 Cheque 00000030 100.00

26/06/2006 Cheque 00000031 100.00

00000032 200.00

03/07/2006 Cheque 00000033 500.00

00000034 500.00

Total general 3,705.00 2,705.00


VIII. MACROS APLICADA A FORMATOS

a) Introducción

En esta unidad estudiaremos qué son las Macros, en qué nos pueden ayudar y cómo crear macros automáticamente. Esta unidad tratará de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programación utilizado por MS Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que esto ocuparía un curso entero y se sale del objetivo del curso.

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

b) Crear una macro automáticamente

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).


Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos

fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener

de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en

c) Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.

Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.

Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.


Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.

En cuanto al resto de botones:

Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.

Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic.

Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar.

Eliminar - Borra la macro.

Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.

d) Ejercicio

� Crear la Macro

Aprender como crear una macro de forma automática utilizando el grabador de macros. Crearemos una macro que automatice el formato de la cabecera de nuestra hoja de trabajo.


1. Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para probar el ejercicio.

2. Al entrar estaremos situados en la celda A1.

3. Ve a la pestaña Vista.

4. Abre el submenú Macro.

5. Y elije la opción Grabar nueva macro...

Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.

6. Escribe el nombre de la macro, EjemploMacro1. Y pulsa Aceptar.

7. Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo.

8. Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio .

9. Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente.

10. Escoge el tipo de fuente Cambria.

11. Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos.

Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos la grabación de la macro.

12. Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o accede al menú Macro y selecciona Detener grabación.

� Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.

1. Escribe en la celda D1 Cabecera.

2. Escribe en la celda E1 de.

3. Escribe en la celda F1 prueba.

4. Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.

5. Ve a la pestaña Vista.

6. Abre el submenú Macro.

7. Elige Ver Macros.

8. Selecciona la macro creada EjemploMacro1 y pulsa sobre Ejecutar.

Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automáticamente.

POWER POINT Complementación Aplicado a la creación de Presentaciones Profesionales Manual para profundizar en el estudio de crear presentaciones, es decir una serie de diapositivas que contienen la información que quiere comunicar a la audiencia, tales como texto, imágenes, gráficos, tablas, organigramas, etc. Dirección Académica INC 01/03/2008




Power Point Complementación Instituto Nicaragüense de Computación (INC) 2

INDICE

I. Crear una presentación en base a una plantilla ............................................... 3 II. Aplicar una plantilla a una presentación que inicia ......................................... 5 III. Agregar imagen y cambiar la imagen de fondo ................................................ 6 IV. Agregar animación a una presentación ............................................................ 7 V. Procedimiento para la construcción de un organigrama ................................. 8 VI. Procedimiento para la construcción de un gráfico ......................................... 10 VII. Procedimiento para la construcción de tablas. ............................................... 12


I. Crear una presentación en base a una plantilla

1. Introducirse al Power Point. 2. Hacer clic en el título de la diapositiva e introducir el texto: CAPACITACIÓN EN

INTERNET. 3. Hacer clic en el Subtítulo e introducir el texto de su nombre. Por ejemplo, Ing. Pablo

Lanzas Ayón. 4. Antes de continuar es conveniente archivar el trabajo:

a. Hacer clic al botón Guardar. b. Buscar y Abrir el directorio donde se guardará el documento (en este caso el de su

nombre). c. Poner el nombre PRESENTACION INTERNET y hacer clic a "Guardar".

5. Con el objetivo de poner un tema de fondo, en la ficha Diseño grupo Temas, seleccione el tema que usted prefiera, se le propone Concurrencia.

6. Para agregar una nueva diapositiva, en la ficha Inicio, grupo Diapositivas, hacer clic al triangulito del botón Nueva Diapositiva, luego hacer clic al tipo Título y objeto. La diapositiva que se agrega conserva el mismo tema.

7. Hacer clic en el título de la nueva diapositiva e introducir el texto INTRODUCCION, luego Centrarlo.

8. Hacer clic en el primer punto (primera viñeta) de la Introducción, e introducir el siguiente texto:

Internet es una enorme red de computadoras (la más grande del mundo)

ofreciendo una gran variedad de servicios.

Los servicios más usados son:

9. En vista que aparece una nueva viñeta, entonces en la ficha Inicio, grupo párrafo, hacer

clic al botón Aumentar Sangría" para Disminuir un nivel de la viñeta; finalmente introducir el texto:

◦ Correo Electrónico ◦ World Wide Web (Navegación) para diferentes gestiones

10. Hacer clic al botón Aumentar Sangría, e introducir el siguiente texto:

Búsqueda de información, música y otros Compras Otras gestiones.

11. En este momento es conveniente salvar su trabajo haciendo clic al botón "Guardar". 12. Hacer clic al botón Nueva Diapositiva. 13. Hacer clic en el título e introducir el texto PROGRAMA.

14. Ahora hacer clic en la primera viñeta y luego clic al botón Numeración . 15. Introducir el siguiente texto:

1. Fundamentos de Internet 2. Enviar y recibir mensajes 3. Libro de direcciones


4. Archivos adjuntos 5. Elementos de una página Web 6. Desplazarse por Web 7. Historial y Favoritos 8. Búsqueda de información 9. Otras Gestiones

16. Terminada la diapositiva, hacer clic a "Guardar" 17. Hacer clic al botón Nueva Diapositiva. 18. Hacer clic en el título e introducir el texto FUNDAMENTOS DE INTERNET . 19. Ahora hacer clic en la primera viñeta. 20. Introducir el siguiente texto:

� Con el correo electrónico se desarrollarán habilidades y destrezas para intercambiar

mensajes de texto y archivos adjuntos con otras personas conectadas a Internet. � Con el World Wide Web se podrá navegar por el gigantesco sistema de hipertexto

Web para realizar investigaciones y otros servicios

21. Hacer clic al botón Nueva Diapositiva. 22. Hacer clic en el título e introducir el texto ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES 23. Ahora hacer clic en la primera viñeta. 24. Introducir el siguiente texto:

� El correo electrónico es el segundo servicio más usado en la Red Internet. Dos

personas que tengan acceso a una cuenta de correo en Internet pueden enviarse mensajes escritos desde cualquier parte del mundo a una gran velocidad.

� Los proveedores de internet dan una cuenta de correo al cliente cuando solicita una conexión.

25. Hacer clic al botón Nueva Diapositiva. 26. Hacer clic en el título e introducir el texto ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES (cont.) 27. Ahora hacer clic en la primera viñeta. 28. Introducir el siguiente texto:

� Cada mensaje que se envía por correo electrónico lleva asociada una cabecera, en la

que se indican los datos necesarios para que la carta llegue. Uno de estos datos es la dirección electrónica.

� Para manejar el correo electrónico se estudiará el programa Outlook Express.

29. De forma similar se hace para continuar agregando más diapositivas. 30. Finalmente, hacer clic al botón "Guardar".


II. Aplicar una plantilla a una presentación que inicia

1. Introducirse al Power Point. 2. En la ficha Inicio , grupo Diapositivas, haga clic al botón Diseño y seleccione Título y

objeto. 3. En la ficha Diseño, grupo Temas, busque el y seleccione el que se llama Solsticio. 4. Ahora introducir el Título y Subtítulo.

a. Título: "Ier. SEMINARIO SOBRE CONSERVACION DE LOS BOSQUES" b. Subtítulo: “Expositor: Dr. Carlos Carranza D.”

5. Seleccione el texto del título y luego en la ficha Inicio , grupo Fuente, hacer clic al botón

“Centrar ” y clic al botón “Negrita”.

6. En la ficha Insertar , grupo Texto, hacer clic al botón “Cuadro de Texto” .. En el centro inferior de la diapositiva, hacer clic y arrastrar para ubicar el cuadro de texto; luego introducir el texto “Asociación de Ecólogos de Nicaragua”. Finalmente, modificar el tamaño del recuadro para que coincida con el texto y luego moverlo para centrarlo horizontalmente.

7. Para finalizar, archivar el trabajo con el nombre Bosques.


III. Agregar imagen y cambiar la imagen de fondo

1. Entrar al Power Point y abrir el trabajo BOSQUES. 2. En la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, hacer clic a "Imágenes Prediseñadas" 3. En el panel de la derecha escriba el nombre relacionado con la imagen que desea insertar,

para este caso, árbol y dar enter. 4. Hacer clic sobre la imagen del árbol para que se inserte en la diapositiva. 5. Ubicar la imagen en un mejor lugar (en el centro de la diapositiva), hacerle clic y arrastrar

hasta la nueva posición. También, si es necesario, aumentar el tamaño de la imagen haciendo clic y arrastrando sobre uno de los círculos que aparecen en sus extremos.

6. Finalmente hacer clic fuera del área de la diapositiva para fijarla en el lugar seleccionado. 7. De forma similar, escriba la palabra Mundo y dar enter, que hará que aparezca el dibujo

del planeta Tierra; Darle clic para que aparezca en la diapositiva. Modificarle tamaño y ubicarlo abajo, en el lado izquierdo del texto “Asociación de Ecólogos de Nicaragua”.

8. En la ficha Diseño, grupo Fondo, hacer clic al botón Estilo de fondo y luego clic a la opción Formato de Fondo.

9. Haga clic al botón Imágenes prediseñadas y seleccione una relacionada con la naturaleza, en este caso se ha tomado Nenúfares. Hacer clic a Aceptar y luego Cerrar .

10. Hacer clic al botón "Guardar". Un ejemplo de la presentación es el siguiente:


IV. Agregar animación a una presentación

1. Entrar al Power Point y abrir el trabajo Bosques 2. En la ficha Animaciones, grupo Transición a esta diapositiva seleccione uno de los

tipos de Barrido . 3. Seleccione el cuadro de texto del título y luego en la ficha Animaciones, grupo

Animaciones, haga clic a Personalizar Animaciones. 4. En el panel de la derecha, haga clic al botón Agregar efecto, seleccione Entrada y

luego Aparecer. 5. Hacer lo mismo con el subtítulo y tomar otro efecto 6. Seleccionar la imagen del árbol y aplicar otro efecto, por ejemplo el de Girar , el cual se

encuentra en Más efectos. 7. De forma similar poner otros efectos a la imagen y cuadro de texto de la parte inferior

de la diapositiva. 8. Observe que todos los efectos anteriores se activan al hacer clic al mouse, pero podría

programarle un tiempo para que se activen automáticamente. Por ejemplo, seleccione una de las imágenes, la del árbol, luego en el panel de la derecha casilla Inicio , seleccione Después de la anterior.

9. Para definir un tiempo después de la anterior, haga clic al triangulito que está a la

derecha del botón , luego seleccione Intervalos, en la casilla Retardo poner 5 segundos. Finalmente Aceptar.

10. Prueba Usted hacer otros efectos que considere convenientes.


V. Procedimiento para la construcción de un organigrama 1. Introducirse al Power Point. 2. En la ficha Inicio , grupo Diapositivas, haga clic al botón Diseño y seleccione Título y

objeto. 3. En el cuadro de Iconos para insertar varios tipos de objetos, hacer clic al botón

Insertar Gráfico SmartArt :

4. En la ventana “Insertar Gráficos SmartArt ” seleccionar Jerarquía y hacer clic al

Subtipo Organigrama; finalmente “Aceptar”.

5. Clic en el cuadro de texto para Agregar Título e introducir el texto “ORGANIGRAMA ”, luego presionar la tecla Enter e introducir la otra línea de texto que dice “Instituto Nicaragüense de Computación”.

6. Seleccionar todo el texto anterior, y cambiar su tamaño de fuente a 36 y poner Negrita. 7. Hacer clic en el cuadro Texto que corresponde al primer nivel e introducir el siguiente

texto: Ing. Pablo Lanzas (enter) Director General

8. Para colocar el texto de un asistente al director general, hacer clic al cuadro del asistente del segundo nivel e introducir el nombre “Ing. Manuel Matus” y el cargo “Secretario General”.

9. Hacer clic al cuadro del subordinado ubicado en el extremo izquierdo, luego introducir “Lic. Salvadora Baldizón”; presionar la tecla Enter y en el cargo introducir “Directora Académica”.

10. Hacer clic al cuadro del subordinado ubicado en el centro y borrarlo presionando la tecla “Delete”.

11. Hacer clic en el cuadro del subordinado de la derecha, y de forma similar al punto 9, introducir el nombre “Lic. Lilliam Matus” y el cargo “Directora Administrativa”.

12. Para colocar dos subordinados a la Directora Académica, se hace lo siguiente: • Teniendo seleccionado el cuadro de la directora académica, en la ficha Diseño,

grupo Crear Gráfico, dar clic al indicador del botón Agregar forma, y luego clic a Agregar forma debajo.

• Hacer clic en el nuevo subordinado e introducir el nombre “Lic. Fátima Soza”, luego introducir el cargo “Resp. de Operadores”.

• Repetir los pasos anteriores para crear el otro subordinado de la Directora Académica, poniendo el nombre Lic. Isabel Bermúdez y el cargo Resp. Cursos Libres.

13. De forma similar al punto 13, colocar tres subordinados a la Directora Administrativa:


• Teniendo seleccionado el cuadro de la directora administrativa, en la ficha Diseño, grupo Crear Gráfico, dar clic al indicador del botón Agregar forma, y luego clic a Agregar forma debajo.

• Hacer clic en el nuevo subordinado e introducir el nombre “Lic. Alvaro Sobalvarro”, luego introducir el cargo “Resp. Contabilidad”.

• Repetir los pasos anteriores para crear el otro subordinado de la Directora Administrativa, poniendo el nombre Lic. Laudel Castillo y el cargo Resp. Atención al Cliente.

14. Si se quiere modificar las características o apariencia del organigrama hacer lo

siguiente: • En la ficha Diseño, se pueden seleccionar otras opciones para mejorar la

presentación del organigrama. 15. Para finalizar el ejercicio, guarde con el nombre de Organigrama. El organigrama se

presenta así:


VI. Procedimiento para la construcción de un gráfico 1. Introducirse al Power Point 2. En la ficha Inicio , grupo Diapositivas, haga clic al botón Diseño y seleccione Título y

objeto. 3. En el cuadro de Iconos para insertar varios tipos de objetos, hacer clic al botón

Insertar Gráficos:

4. En la ventana “Insertar Gráficos” seleccionar el tipo Circular y hacer clic al Subtipo

Gráfico circular seccionado; finalmente “Aceptar”.

5. Aparece una hoja de cálculo de Excel, donde se deberá ampliar el rango de celdas para los datos del ejemplo, en este caso de A1 a B7. Seleccionar todos los datos que aparecen como ejemplo en la hoja de datos y luego borrarlo.

6. Introducir en la hoja de datos lo siguiente:

8. Una vez introducidos los datos, cerrar la hoja de Excel. 9. Hacer clic en el título del gráfico, donde dice PROGRAMADO, borrar el texto e

introducir Variación porcentual por actividades. 10. Con el puntero en el área de las leyendas hacer clic al botón derecho del mouse y

aparece el menú de contexto, luego hacer clic a “Fuente” y cambie el tamaño a 14, clic a “Aceptar”.

11. Con el puntero del mouse sobre el gráfico hacer clic al botón derecho del mouse y aparece el menú de contexto, luego hacer clic a “Agregar etiquetas de datos”.

12. Con el puntero del mouse sobre el gráfico hacer clic al botón derecho del mouse y seleccionar “Formato de etiqueta de datos”. Desactive el botón Valor , active Porcentaje y active Extremo Externo. Finalmente Cerrar.

13. Con el puntero sobre algún número de porcentaje hacer clic al botón derecho del mouse y aparece el menú de contexto, luego hacer clic a “Fuente” y cambie el tamaño a 14, clic a “Aceptar”.

14. En la diapositiva, haga clic en el cuadro para agregar título e introducir: “Proyecto Carretera”, dar Enter y luego agregar “Programación financiera”.

15. Finalmente, guarde su trabajo con el nombre de Gráfico. El gráfico se presenta así:


VII. Procedimiento para la construcción de tablas. 1. Introducirse al Power Point 2. En la ficha Inicio , grupo Diapositivas, haga clic al botón Diseño y seleccione Título y

objeto. 3. 4. En el cuadro de Iconos para insertar varios tipos de objetos, hacer clic al botón

Insertar Tablas:

5. En la ventana “Insertar Tabla” introducir el número de columnas y el número de filas; en este caso, 6 para las columnas y 9 para las filas; finalmente “Aceptar”.

6. En el botón Inicio , grupo Edición, hacer clic al botón Seleccionar, luego clic a Seleccionar todo. Ahora que está seleccionada toda la tabla, en la ficha Inicio , grupo Fuente cambie el tamaño de fuente a 14.

7. Para que el texto se observe centrado verticalmente, hacer clic al botón “Centrar Verticalmente” que está en la barra de herramientas “Tablas y bordes”.

8. Introducir el siguiente texto que corresponde al encabezado de la tabla y luego modificar el ancho de las columnas para que se vea de la siguiente forma:

9. Ahora introduzca los datos de la tabla:

10. Seleccione la primera fila (Encabezado) y cambie los atributos a Negrita; luego modifique el ancho de las columnas para que el texto quede en una fila.

11. Seleccione la tercera, cuarta y quinta columna, luego cambie el atributo a “Centrar ”. Seleccione la sexta columna y cambie el atributo a “Alinear a la derecha”.

12. Haga clic en el cuadro para agregar título, cambie el tamaño de fuente a 28 e introduzca: Instituto Nicaragüense de Computación. Presione la tecla enter, y cambie el tamaño de fuente a 20 e introduzca: Programación de cursos para el mes de Abril de 2009.

13. Finalmente guarde el trabajo con el nombre de Tabla. La presentación queda así:

windows y office complementación (a+c)

Documents

tamao de papel

ficha papel

word avanzado aplicado

cuadro estilo

botn mrgenes

clic a mrgenes personalizado

hoja de papel sellado

grupo estilo