xponent infostat - ims novembre 2006. 1. xponent - les fondamentaux

Xponent

INFOSTAT - IMS Novembre 2006

1. Xponent - Les fondamentaux

CONFIDENTIEL IMS-INFOSTAT • 13/11/20063

Acteurs et circuits de la prescription

Grossiste

Ventes

Conviction

Ventes directes

Médecin

Patient

Prescription

Investissement

Délivrance

VMFabricant

Officine

Fabricant

Officine


Xponent – les fondamentaux

• Xponent mesure les ventes ‘sortie d’officine’ à partir d’un panel représentatif de pharmacies • transmission via un module intégré au logiciel de gestion

• Xponent permet la réallocation des ventes à l’origine de la prescription• Par type de prescripteur (ville, hôpital, dentiste, …)

• Par spécialité de médecin

• Par origine géographique

• Par le recours à un ‘tiers de confiance‘, Xponent dispose d’un système d’anonymisation sophistiqué et sûr:• IMS n’a accès qu’à des agrégats de prescriptions provenant d’au moins

5 prescripteurs


Xponent pour l’analyse des ventes

Données « Sell out » : traçabilité réelle de la performance

• Réallocation des prescriptions à l’origine du prescripteur

• Une vision indépendante de

• Effet Stock

• Groupements de pharmaciens

• parallel trade

2. Des pharmacies, un réseau


Pharmastat : un réseau de pharmacies bâti en partenariat avec la FSPF

• Un réseau de pharmacies en constante évolution + 50 % de l’univers

• 11 968 pharmacies télétransmettent leurs données (septembre 2006)

• Un contrat et une déclaration CNIL pour chaque pharmacien

• Un accord avec la plupart des syndicats et des groupements

• Une information reçue via 40 logiciels / 60 modules d’extraction différents/ une seule norme

• Un réel partenariat fondé sur un retour d’informations personnalisées / pharmacie les références de la profession


Evolution de l’effectif du réseau

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

janv

-97

avr-97

juil-

97

oct-97

janv

-98

avr-98

juil-

98

oct-98

janv

-99

avr-99

juil-

99

oct-99

janv

-00

avr-00

juil-

00

oct-00

janv

-01

avr-01

juil-

01

oct-01

janv

-02

avr-02

juil-

02

oct-02

janv

-03

avr-03

juil-

03

oct-03

janv

-04

avr-04

juil-

04

oct-04

janv

-05

avr-05

juil-

05

oct-05

11 968


Représentativité du panel XPonent

Nombre de pharmacies par département (univers)

370 à 1100 (19)

220 à 370 (20)

160 à 220 (17)

105 à 160 (20)

< à 105 (19)

Taux de sondage XPonent

30-48%

48-58%

>=58%

Septembre 2006

3. Protection des données


IMS et la protection des données

IMS se doit d’être exemplaire pour la protection des données personnelles

• IMS met en oeuvre les techniques et les méthodes les plus avancées en matière de protection et d’anonymisation des données personnelles pour assurer que nos offres sont et demeurent conformes à la législation en vigueur.

• Nous sommes en contact constant avec les autorités compétentes et prenons part à l’élaboration des textes correspondants de l’Union Européenne, au bénéfice de nos clients.



Principe de base : les 3 étapes de la collecte

1. Fichier «Bridge»

IMS fournit au tiers de confiance un fichier «Bridge», table de correspondance code prescripteur code UGP. Le tiers de confiance vérifie la cohérence et le nombre minimum de prescripteurs par UGP

2. Anonymisation permanente

Le tiers de confiance reçoit les enregistrements de vente «complets» des pharmacies et substitue à la volée le code prescripteur par le code UGP, selon le fichier «Bridge»

3. Transmission quotidienne à IMS

Le tiers de confiance envoie à IMS un fichier contenant tous les

enregistrements de vente traités (reçus et anonymisés) durant la journée.



Tiers de Confiance

Pharmacie

IMS

Anonymisation

Enregistrementsanonymisés

Fichierbridge

En permanence

Vente (Prescripteur)

Chaque mois

Prescripteur code de regroupement

Chaque jour

Vente (Code de regroupement)


Informations transmises par les pharmacies

Doliprane 500mg, 2 boîtes

Docteur DOCRue Jean Jaurès75 000 Paris

011006111

Le 8 juin 2006

+ 100 millions de lignes transmises chaque mois

ANONYMISATION

CODE PHARMACIE

DATE DE VENTE C.I.P. QUANTITE

DATE PRESCRIPTION CODE UGP ……

92 2 12345 10/06/20061 123 456 2 08/06/2006 RH0010102 …………


Processus d’anonymisation détaillé

01100513920/07/06

DiAntalvic1 boîte

RHO01010220/07/06

DiAntalvic1 boîte

01100611120/07/06

DiAntalvic2 boîtes

RHO01010220/07/06

DiAntalvic2 boîtes

Pharmacie Résopharma IMS

Code ADELI UGP

011004587 RHO010101

011004736 RHO010101

011004900 RHO010101

011005139 RHO010102

011005444 RHO010102

011005493 RHO010101

011005667 RHO010102

011005832 RHO010101

011006012 RHO010101

011006079 RHO010101

011006111 RHO010102

011006160 RHO010101

011006285 RHO010102

4. Découpage géographique


France

Région

Département

ZGP 1024

Sous-Secteur

UGP 6008

Découpage IMS :6 niveaux,

de la France à l’UGP

Découpage géographique Xponent

Région


Découpage géographique Xponent

CompatibilitéSectorisation

IndustrieSous-secteur

Niveau le + fin en volume

ZGP 1 024

Découpage le + fin

UGP 6 008


L’UGP, l’unité de référence IMS

Quelques exemples …Paris 397 UGPMarseille 94 UGPLyon 56 UGPNice 49 UGPToulouse 49 UGPBordeaux 35 UGPStrasbourg 35 UGP

6 008 UGP sur le France421 communes découpées


L’UGP, l’unité de référence IMS

1. Unité géographique de référence

Compatible avec Départements, ZGP, Sous-secteurs

2. Zone fine et homogène en prescripteurs

22 médecins en moyenne, dont 11 MG8 centres de soins en moyenne7 dentistes en moyenne

3. Analyse du comportement des prescripteurs

Parts de marché en Unités, Nombre d’Actes, Chiffre d’affaires

5. Xponent - Standard & Spécialistes


La réallocation au type de prescripteur

Une segmentation de vos résultats suivant 4 types de prescripteurs

Salariés

Libéraux

Dentistes

Autres

MG Psychiatrie Gynécologie Ophtalmologie Cardiologie Dermatologie Pédiatrie Radiologie O.R.L. Gastro-entérologie Rhumatologie Chirurgie Neurologie Phlébologie Pneumologie / Allergologie Endocrinologie-Diabétologie


La réallocation au type de prescripteur

• Principe de base- Les données de prescription réparties par spécialité sont

restituées sur 3 découpages spécifiques, cohérents avec les départements et s’imbriquant les uns dans les autres

• 3 Découpages en fonction des spécialités- 6 grandes spécialités disponibles à partir des SPEG 271 (volume)

- 5 moyennes spécialités disponibles à partir des SPEM 171 (volume)

- 4 petites spécialités disponibles à partir des SPEP 66 (volume)


Spécialités et découpages géographique

FRANCE

SPEG271

95

REGIONS22

171

SPEP66

PsychiatrieGynécologieOphtalmologieCardiologieDermatologiePédiatrie

RadiologieO.R.L.Gastro-entérologieRhumatologieChirurgie

NeurologiePhlébologiePneumo/AllergoEndocrino/Diabéto

SPEM

DEP


SPEG : France 271 zones

6 grandes spécialités

Psychiatrie,

Gynécologie,

Ophtalmologie,

Cardiologie,

Dermatologie,

Pédiatrie

50 Dep. découpés

21 Dep. entiers

16 Dep. regroupés

8 Dep. déc. & reg.


SPEM : France 171 zones

5 Moyennes spécialités

Radiologie, ORL,

Gastro-

entérologie,

Rhumatologie,

Chirurgie

50 Dep. découpés

21 Dep. entiers

16 Dep. regroupés

8 Dep. déc. & reg.


SPEP : France 66 zones

6 petites spécialités

Neurologie

Phlébologie,

Pneumo-Allergo

Endocrino-

Diabéto

50 Dep. découpés

21 Dep. entiers

16 Dep. regroupés

8 Dep. déc. & reg.

6. Les véhicules d’Xponent


Pour une utilisation optimale d’Xponent

IMS a développé différentes solutions complémentaires pour l’utilisation et la diffusion optimale d’Xponent en fonction :

• De la cible utilisateur

• Du besoin de finesse d’analyse


Xponent MicroMarketer…

Une solution adaptée aux Directions des Ventes

• Outil d’exploitation des données Xponent Standards et Spécialistes

• Logiciel cartographique

• Données livrées mensuellement sur support CD


Xponent MicroMarketer …


IMS Sales Analyzer

Une solution dédiée aux Directions Supports des ventes

• Outil d’analyse décisionnelle pour le pilotage des réseaux

• Définition et monitoring des plans d’action

• Diffusion de l’information simplifiée

• Outil d’analyse MS-OLAP intégré dans Excel™


IMS Sales Analyzer

Des fonctionnalités avancées en un clic

Intégration dans Excel™


IMS Territory Planner…

Une solution au service des visiteurs médicaux

• Solution de Business Intelligence

• Intégration et combinaison de multiples sources d’informations en une solution personnalisée

• Alignement des objectifs stratégiques et des problématiques terrain

• Optimisation de l’efficacité des visiteurs médicaux


Quelle est l’efficacité de mes visites ?

7. Xponent – L’extrapolation


Réception des données pharmacie

1 024 ZGP11 800 pharmacies

Lignes de ventes reçues

•pharmacie par pharmacie

•jour par jour

Selon l’adresse de la pharmacie


Les 1 024 ZGP

• Construites en fonction de l’offre de soins : médecins, hôpitaux, pharmacies, dentistes

• Compatibles sous-secteurs 746

• Taux de sondage national : 52 %

• 22 pharmacies dans l’univers en moyenne

• 11 pharmacies dans le panel en moyenne

• Taux de sondage minimal : 29%

• Taux de sondage maximal : 100%


Le coefficient d’extrapolation

• Calculé par ZGP/Jour

y pharmaciesdans l’univers

x pharmaciesdans le panel

Coefficient=y/x

• 1024 coefficients par jour

• 25 jours ouvrés en moyenne par mois

• Application du coefficient à TOUTES les ventes de la pharmacie pour le jour donné, indépendamment du produit ou de la classe thérapeutique


Extrapolation Xponent : les cas particuliers

• Dimanches et jours fériés : estimation d’un coefficient basé sur ceux de la veille et du lendemain : tient compte des variations de transmissions liées aux fermetures samedi/lundi

• Nombre de transmissions suffisant : filtre sur le nombre de factures

• Pharmacies mutualistes : coefficient=1


Les résultats extrapolés Xponent

• Le coefficient de la ZGP pharmacie est appliqué à chaque ligne de vente pour le jour de vente considéré

• Les données sont consolidées selon la zone de restitution voulue : prescripteur/pharmacie

et selon le niveau géographique souhaité


Les résultats Xponent par client

BaseExtrapolée•Tous CIP

•Toutes UGP•27 mois

ParamètresClients•Secto

•Marché•Périodes

•Etc.

Jeu de donnéespersonnalisé

Vous avez la parole !

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