Код сессии OFS204

Эффективное планирование и перевод инфраструктуры организации на Office 2010

Андрей ВыставкинMicrosoft

Татьяна СущенкоMicrosoft

Содержание

Преимущества использования Office 2010Переход на новые версии Инструменты для организации эффективного перехода

Microsoft Assessment and Planning ToolkitOffice Migration Planning ManagerOffice Enterprise Assessment ToolOffice Code Compatibility InspectorOffice Customization Tool

ВыводыВаши вопросы

Преимущества использования Office 2010

времени используют сотрудники на непродуктивную совместную работу

25%

Препятствия для внедрения Office

Обучение пользователей

Совместимость документов

Управление исправлениями/обновлениями

Миграция на новую версию

Устранение неполадок

Поддержка пользователей

Защита Office

Рез. копирование документов Office

Упр. мобильными устройствами

Развертывание на наст. системы

Упр. настольными сист.

32%

30%

29%

26%

21%

21%

18%

14%

14%

11%

10%

Осн. версия Office

Ежеквартальное исследование по развертыванию для ИТ-специалистов

Оценка соответствия

парка ПК аппаратным требованиям

План проекта по переходу на Office 2010

Microsoft Assessment Planning Toolkit (MAP)

• Проверка соответствия системным требованиям

• Поиск установленных пакетов приложений Office

• Отчет о готовности к переходу на Office 2010

Анализ совместимости

документов

Office Migration Planning Manager (OMPM)

• Сканирование файлов пакета Office на предмет совместимости

• Миграция файлов Office в XML формат

Проверка совместимости

надстроек и макросов

Office Environment Assessment Tool (OEAT)

• Поиск и анализ установленных надстроек (Add-in’s)

• Помощь в адаптации макросов

Оценка текущих методов

развёртывания

Office Customization Tool (OCT)

• Централизованное применение настроек приложений Office во время установки

• Изменение параметров приложений Office после установки

Office Compatibility Code Inspector (OCCI)

Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP Toolkit)

Microsoft Assessment and Planning Toolkit

Оценка готовности к переходу на последние версии продуктов MicrosoftОтсутствие необходимости установки агентовИспользование для хранения данных базы SQLГибкая система отчётностиМасштабируемое решение

Демонстрация

Microsoft Assessment and Planning Toolkit

Office Migration Planning Manager (OMPM)

Office Migration Planning Manager (OMPM)

OMPM - это набор скриптов, для сканирования файлов Office (DOC, XLS, и т.д.) Возможность локального и удаленного сканированияСбор информации в XML файлыИмпорта данных в базу SQL Анализ отчётов в приложении Microsoft Access

OMPM - принцип работы

Для работы с OMPM необходима база данных SQLOMPM можно установить как на рабочую станцию, так и на сервер

Распаковка скриптов

Запуск CreateDB.exe для создания структуры БД OMPMЗапуск OffScan.exe для сканирования файлов OfficeИмпорт результатов из CAB/XML файлов на SQL серверЗапуск OMPM.accdr для просмотра и анализа результатов

OMPM - результаты работы

Уровень ошибки Описание

1 (Red)Известная ошибка, которая может вызвать существенную потерю данных (например версионность)

2 (Yellow)Файлы могут быть конвертированы в формат Office 2010, однако возможны незначительные изменения данных.

3 (Green) 100% сохранность данных

Демонстрация

Office Migration Planning Manager (OMPM)

Office Enterprise Assessment Tool (OEAT)

Office Enterprise Assessment Tool (OEAT)

Сканирование надстроек (add-on’s) и приложений, которые взаимодействуют с OfficeВозможность сбора данных с нескольких систем одновременноСравнение обнаруженных надстроек и приложений с имеющимся спискомВозможность запуска пассивного сканирования для отслеживания вызовов приложениями Office API

OEAT – порядок работы

Установка OEAT на рабочей станцииРаспаковка приложения в папку

Запуск OEAT.exeВыбор “Scan Your System” для сканирования локальной системы

Результаты сохраняются в формат XML

Выбор “Compile Results” для экспорта результатов в Excel

OEAT - результаты работы

Результат сравнения Описание

UNKNOWN Надстройка не найдена в списке совместимых с Office 2010

PARTIAL MATCH

Найдено совпадение только по названию разработчика, или совпадение по названию разработчика и продукта. Но номер версии не совпадает.

EXACT MATCH Полное совпадение имени компании-разработчика, названия продукта и номера версии

Как формируется список совместимости

В: Почему OEAT после обследования нашел так мало совместимых надстроек? О: Потому что разработчики не зарегистрировали свои надстройки и приложения на сайте TechNet. Чем больше разработчиков заявят о совместимости, тем больше будет список.

Демонстрация

Office Enterprise Assessment Tool (OEAT)

Office Code Compatibility Inspector (OCCI)

Office Code Compatibility Inspector (OCCI)

Сканирование индивидуальных файлов Office на предмет совместимости VBA кодаУстановка отдельных компонентов для программ Word, Excel, PowerPoint и Visual BasicТребуется включение отображения вкладки «Разработчик»

Использование OCCI

Результаты работы OCCI

'<VBA_INSPECTOR>' <DEPRECATION>' <MESSAGE>Potentially contains ... </MESSAGE>' <ITEM>AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>' <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=171730</URL>' </DEPRECATION>'<VBA_INSPECTOR>

Office Customization Tool (OCT)

Office Customization Tool

Основной инструмент для изменения параметров установки приложений пакета OfficeЧасть установщика пакета Office (корпоративных версий)Запускается setup.exe /adminВ результате работы OCT получаем файл MSP с настройками Помещаем файл MSP в папку UpdatesРазличаются версии для 32 и 64 бит, возможен импорт

Демонстрация

Office Customization Tool

Оценка соответствия

парка ПК аппаратным требованиям

План проекта по переходу на Office 2010

Microsoft Assessment Planning Toolkit (MAP)

• Проверка соответствия системным требованиям

• Поиск установленных пакетов приложений Office

• Отчет о готовности к переходу на Office 2010

Анализ совместимости

документов

Office Migration Planning Manager (OMPM)

• Сканирование файлов пакета Office на предмет совместимости

• Миграция файлов Office в XML формат

Проверка совместимости

надстроек и макросов

Office Environment Assessment Tool (OEAT)

• Поиск и анализ установленных надстроек (Add-in’s)

• Помощь в адаптации макросов

Оценка текущих методов

развёртывания

Office Customization Tool (OCT)

• Централизованное применение настроек приложений Office во время установки

• Изменение параметров приложений Office после установки

Office Compatibility Code Inspector (OCCI)

Выводы

Мы с Вами рассмотрели джентельменский набор инструментов,

а это ключ к увеличению эффективности работы Вас и Ваших коллег!

позволяющих существенно увеличить вероятность успешного внедрения Office 2010 в корпоративной среде,

Ресурсы

Блоги: Офисное пространство: http://blogs.technet.com/b/tasush/ RUPTS: http://blogs.technet.com/b/rupts/

Интрументы:Microsoft Assessment and Planning ToolkitOffice Migration Planning Manager (OMPM)Office Environment Assessment Tool (OEAT)Office Code Compatibility Inspector (OCCI)Getting started with OMPM 2010OMPM, OEAT, and OCCI frequently asked questions

Сессии по теме

11.00 – 12.00 14.30 – 15.30 16.00 – 17.00 17.30 – 18.30

Обратная связь

Уважаемые участники!Ваше мнение очень важно для нас!В блокноте, который находится в инфопаке участника, вы найдете анкету для оценки докладовПожалуйста, оцените доклад и сдайте анкету при выходе из зала модераторуДля участия в конкурсе заполненных анкет, отметьте в анкете номер, который указан на вашем бейдже

Спасибо!

Вопросы

Код сессии: OFS204

Андрей Выставкин Консультант по технологиям andvis@microsoft.com

Вы сможете задать вопросы докладчику в зоне Microsoft в зале №17 в течение часа после завершения этой сессии

Татьяна СущенкоМенеджер по продвижению Project и Visio tasush@microsoft.com