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| Gestão Estratégica de

Recursos e Projetos

Pedro EngráciaDiretor dos Serviços Partilhados de PMO

Presidente da Comissão Técnica de Normalização em Gestão de Projetos

“The greatest enemy of knowledge is not ignorance,

it is the illusion of knowledge.”

Stephen Hawking

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Alinhar contexto externo e interno

Alinhar Objetivos Estratégicos/Operacionais Analisar Impactos (outcomes)

Monitorizar

Aprender e adaptar

Identificar Benefícios Realizar Benefícios

Definir Indicadores (KPIs), Metas e Responsáveis

Alinhar organização

Avaliar

Reformular

Ciclo da Estratégia | Visão Geral

Avaliar

Priorizar Encerrar

Planear

Executar

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| o que é?

O SP PMO é um centro de excelência em Gestão de Portefólio

e de Projetos (PPM),

composto por profissionais certificados e com experiência

relevante em gestão no ecossistema público,

e alicerçado tecnologicamente numa plataforma transversal de

suporte à gestão estratégica e de projetos (GERProj),

disponibilizada em regime de SaaS (Software as a Service).

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Plataforma Centralizada de

Gestão de Projetos

Solução de Suporte à

Gestão Estratégica

Serviços de PMOApoio

Especializado

Gestão da Procura

Gestão de Portefólio

+ Potenciação de

Competências

+ Capacidade de

Gestão

- Custos de TCO

- Dependência do

Mercado

+ Parcerias

+ Otimização de

Recursos

| o que é?

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Soluções da eSPap:

….

| Arquitetura

Gestão de Projetos

Gestão Estratégica Outras soluções

utilizadas

pelas entidades

cliente

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| Algumas características chave

Segurança, com os dados a serem mantidos em

Datacenters Públicos, em território nacional;

Confidencialidade, alcançada através de cifra de toda a

informação da entidade;

Isolamento, através da arquitetura Multi-tennant, com

segregação total dos dados de cada entidade;

Acesso, via Cartão do Cidadão, Chave-Móvel digital ou

Utilizador/Password.

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Mapa da

Estratégia

| Gestão da Estratégia

Monitorização Periódica

Produção Automatizada:

Plano de Atividades

Relatório de Atividades

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| Gestão de Portefólio

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| Gestão de Portefólio

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| Gestão da Procura

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| Gestão de Benefícios

Fonte: Gartner (Benefits Realization: The Gift That Keeps On Giving). Fonte: Processo de gestão de benefícios [Ward e Daniel, 2006]

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| Proposta de valor

Melhor Informação

Maior capacidade de gestão dos meios e de implementação de politicas estratégicas

(melhor informação, maior amplitude/destreza de atuação)

Menores CustosMaior Autonomia de

Decisão

Melhor Serviço

Prestado

Cidadãos

Melhorar o Funcionamento da Máquina do Estado

( Aumento da Eficiência, Aumento da Eficácia, Aumento do Valor Entregue)

Juntos, partilhamos eficiência