一、模板的功能和特点：本模板主要包括以下几个部分：1.标题，包括事由和公文名称。2.主送机关，发文单位的直属上级领导机关。3.正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。注：打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。制作模板时遵循简介规范的原则，使用时只需将相应内容填入即可二、系统、软件1. windows10 操作系统：Windows 10 是美国 Microsoft(微软)公司所研发的新一代跨平台及设备应用的操作系统。2. Word2010 软件：Word2010 是 Microsoft 公司开发的 Office2010 办公组件之一，主要用于文字处理工作 。Word 的最初版本是由 Richard Brodie 为了运行 DOS 的 IBM 计算机而在 1983 年编写的。三、模板样式

四、模板设计方法（一）、版头设计步骤：1. 设置页面：右击【布局】点开页面设置在【页边距】 上：3.7 ，下：3.5 左：2.8 ，右：2.6。选择【纸张】 选 A4 纸 21x29.5。选【文档网格】点【字体设置】【中文字体】设置为仿宋体 字号设置成 3 号。【网络】选【指定行和字符网格】在【字符数】输入 28 字符 【行】设置为每页 22 行。

2. 密级点开【文件】找到【选项】再找到【自定义功能选区】把【开发工具】勾上 点【确定】。

点开【开发工具】 点击拉菜单图案。

点开属性 设置下拉选项：绝密 机密 秘密。

插入“★” 写上保密年限。3. 紧急程度：也是一个下拉菜单方法同上，设置下拉菜单 特急 急件。4. 发文机关标识：三个机关联合行文为例，先插入一个 2x3 的表格右边合并单

元格里面写上“文件”写上藏文，字体设置为红色字体、方正小标、初号右侧三个表格填 xxx 代替机关名 分散对 齐

然后选择【表格属性】选泽边框和底纹 选【无】

5. 写发文字号：下面空两行写上机关代称 xxx，然后插入“〔”，“〕”写上年号字体设置成仿宋，再写“签发人：” 写签发人名字 xxx因为这里要左右 所以要用制表位点开【段落设置】选择【制表位】制表位输入 27

因为“签发人”要右对齐 所以在前面按个 Tab键就过去了

6. 插入红线下面要划一条横线选【插入】选【形状】选择线条

设置成红色，设置粗细 2磅。（二）、主体设计步骤标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。

正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。（三）、版记设计步骤选中 word 的插入——形状——直线，再调整直线的颜色、粗细等。中间直线应细于上下两条。

调整直线间距：选中直线内字体，右键选择段落功能，在行间距一栏选择使用默认值即可。

抄送机关编写要求：使用全称或书规范化简称、统称。抄送机关仅限于确需了解公文内容或需得到其协助的单位，不得乱抄滥送。标识方法：如有抄送机关，一般用 4 号伤宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。。印发机关和印发日期标识方法：印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，缩进在末分割线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，阿拉伯数字表明年月日。

页码在 word 插入——页码——页面底端——普通数字 3 选中页码

再在页眉与页脚功能中选择奇偶页不同。