adjudicaciÓn directa selectiva para la contrataciÓn...

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO] [ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA] MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 1 BASES ADMINISTRATIVAS ¡Estamos Trabajando! ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES [034-2014-CEPSI/MPS] [1ra. Convocatoria] POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA” CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES 1 : [CONTRATACION DE COMBUSTIBLE DIESEL B5 PARA TRABAJOS DE TAPADO DE RESIDUOS SOLIDOS, TRASLADO DE TIERRA Y RIPIO PARA LA INFRAESTRUCTURA DE DISPOSICION FINAL (IDF) SECTOR LA PAZ] VALOR REFERENCIAL S/.44,600.00 1 Se utilizarán estas Bases cuando se trate de la contratación de bienes con entrega periódica.

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 1

BASES ADMINISTRATIVAS

¡Estamos Trabajando!

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

Nº [034-2014-CEPSI/MPS]

[1ra. Convocatoria]

“POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA”

CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES1:

[CONTRATACION DE COMBUSTIBLE DIESEL B5 PARA TRABAJOS DE TAPADO DE RESIDUOS

SOLIDOS, TRASLADO DE TIERRA Y RIPIO PARA LA INFRAESTRUCTURA DE DISPOSICION

FINAL (IDF) SECTOR LA PAZ]

VALOR REFERENCIAL S/.44,600.00

1 Se utilizarán estas Bases cuando se trate de la contratación de bienes con entrega periódica.

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[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : [MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

RUC Nº : [20146674403]

Domicilio legal : [JR. COLONOS FUNDADORES Nº 312 – SATIPO - JUNIN]

Teléfono/Fax: : [064 - 546720]

Correo electrónico: : [[email protected]]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del suministro de CONTRATACION DE COMBUSTIBLE DIESEL B5 PARA TRABAJOS DE TAPADO DE RESIDUOS SOLIDOS, TRASLADO DE TIERRA Y RIPIO PARA LA INFRAESTRUCTURA DE DISPOSICION FINAL (IDF) SECTOR LA PAZ]

1.3. VALOR REFERENCIAL

2

El valor referencial asciende a [CUARENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES, S/. 44,600.00], incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de [AGOSTO DEL 2014]. La adquisición de combustible está sujeta a las fórmulas de reajuste debido a la variación del Índice de Precios del Consumidor que se afecta al combustible; el cual una vez producido el alza de combustible, la empresa que obtenga la buena pro deberá comunicarlo por escrito a la Municipalidad Provincial de Satipo. FICHA TECNICA:

ITEM DENOMINACIÓN CODIGO DE FICHA

TÉCNICA

1

DIESEL B 5

A1510150500146101

FUENTE: SEACE - FICHAS TECNICAS

La ficha técnica del bien contienen las características y especificaciones técnicas que debe

tener dicho bien al momento de su entrega a la Municipalidad Provincial de Satipo, con

independencia de la cantidad, lugar, fecha, forma de entrega y demás condiciones

establecidas por ésta última en las presentes bases.

La ficha técnica del referido bien forma parte integrante de las presentes Bases en calidad de

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Anexo A. En todo caso, los interesados podrán acceder a ella a través del Listado de Bienes Comunes publicado en el SEACE

IMPORTANTE:

Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la venta de los bienes y su consumo se efectuará en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía. De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:

DIESEL B 5

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior Límite Superior

Con IGV

Sin IGV

Con IGV Sin IGV

[S/. 44,600.00 CUARENTA Y CUATRO MIL

SEISCIENTOS CON 00/100 NUEVOS

SOLES]

No se ha establecido

[S/. 44,600.00 CUARENTA Y CUATRO MIL

SEISCIENTOS CON 00/100 NUEVOS

SOLES]

[S/. 37,796.61 TREINTA Y SIETE

MIL SETECIENTOS

NOVENTA Y SEIS con 61/100 Nuevos

Soles]

1.4. DECREMENTO MINIMO

Las bases no fijaran el decremento mínimo alguno

1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante [MEMORANDUM Nº 123-2014-L-GM/MPS] el 01/09/2014].

1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

[09 – RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS]

1.7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de [SUMA ALZADA], de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8. MODALIDAD ESPECIAL DE SELECCION

[SUBASTA INVERSA ELECTRONICA]

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1.9. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

1.10. PLAZO DE LAS ENTREGAS

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán de acuerdo al siguiente cronograma.

CRONOGRAMA DE ENTREGA: ITEM: DIESEL B5 (2,787.50 Glns.)

1.11. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de reproducción de las bases es [05.00 CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES]

Lugar de Pago: Unidad de Caja de la Municipalidad Provincial de Satipo. 1.12. BASE LEGAL

- Ley Nº [30114] Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal [2014]. - Ley Nº [30115] Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del

año fiscal [2014]. - [LEY 29873, LEY QUE MODIFICA EL DECRETO LEGISLATIVO 1017] - [DECRETO SUPREMO N

o 116-2013-EF,QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO MEDIANTE DECRETO SUPREMO N

o 184-2008-EF]

- DIRECTIVA Nº 015-2012-OSCE/CD (Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa)

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1ra. Entrega

2 días de firmado el contrato

2da. Entrega

15.10.2014

1,400 Glns.

1,387.50 Glns.

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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

3

1 CONVOCATORIA DIA 04/09/2014.

2 REGISTRO DE PARTICIPANTES, REGISTRO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

DÍA

Desde las 00:01 de 05 de Septiembre 2014 hasta las 23:59 horas del 11 de Septiembre 2014 A través del SEACE.

3 APERTURA DE SOBRES Y PERIODO DE LANCES

El 12 de Septiembre del 2014. De 09:00 a 12:30 A través del SEACE

4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

DÍA El 12 de Septiembre del 2014. Al concluir la etapa de lances A través del SEACE

2.2. CONVOCATORIA

Se efectuará a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE que opera el OSCE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 92° del Reglamento.

2.3. REQUISITOS PARA SER POSTOR Para ser postor todo proveedor deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y no estar incluido en el capítulo de inhabilitados para contratar con el Estado

2.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES

La inscripción de participantes se realizará desde el día siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE hasta la fecha y hora indicada en el cronograma. Para registrarse como participante, previamente el proveedor deberá ingresar al módulo de proveedores del Sistema SEACE y: a) Declarar la aceptación de las condiciones de uso del Sistema para participar en el proceso de

selección por Subasta Inversa Electrónica. Para tales efectos, y con carácter de declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE, que contendrá las siguientes estipulaciones:

Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de declaración jurada Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participación en

procesos de selección a través del SEACE Conocer la normativa aplicable al presente proceso Asumir la responsabilidad por la información y documentación remitida en formato

digital a través del SEACE Conocer el manual del usuario del Módulo de transacciones Electrónicas del SEACE:

USUARIO PROVEEDOR POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA de la web : www.seace.gob.pe en el que se publica la Guía - Cómo participar en un proceso electrónico de Subasta Inversa en la carpeta Documentos y Publicaciones, “seleccione la página” Subasta Inversa

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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b) Ingresar nuevamente su usuario y contraseña para ser verificado por el sistema

2.5. REGISTRO DE PROPUESTAS

Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, para lo cual deberán

cumplir con las características, formatos y demás condiciones de las presentes bases. Para el Registro de Propuestas los participantes deberán tener en cuenta de cumplir con lo

siguiente:

Los datos que deberán ingresar en su propuesta son los siguientes:

2.5.1. SOBRE N° 1 – HABILITACION

Los postores deberán presentar como parte de su propuesta en el sistema un archivo zip, doc, con la siguiente documentación escaneada y/o formato work con la respectiva firma

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos

4, la siguiente

documentación: Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

contenidos en el Capítulo III de la presente sección5 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el

representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4) La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de Entrega. (Anexo Nº 5)

f) Copia simple de la Autorización e Inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos

de la Dirección General de Hidrocarburos para la comercialización de combustible,

4 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria. 5 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para

acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

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DIESEL B5, emitido por OSINERMING y/o expedida por la (Dirección General de Hidrocarburos, en tanto estas se encuentren vigentes.

g) Declaración Jurada de Ubicación del Establecimiento (Servicentro y/o Estación de Servicios). (Anexo Nº 6)

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

6

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total; asimismo, la propuesta económica total será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el periodo de Lances con Agentes Electrónicos

b) La propuesta con menor precio será el precio base y la que inicie los lances c) Se considerarán como propuestas económicas válidas aquellas que no superen el

valor referencial total consignado en las Bases; de lo contrario, el Sistema las excluirá automáticamente del proceso

El participante deberá adjuntar obligatoriamente un archivo que contenga el detalle de precios unitarios. Dicho documento digitalizado contará con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso de que el postor sea una persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. El participante deberá verificar antes del envío, bajo su responsabilidad y la del postor, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. (Anexo Nº 8)

2.5.3. CONFIGURCION DEL AGENTE ELECTRONICO

El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos:

a) El monto del decremento aplicable, el Decremento mínimo (De cuánto en cuánto va a disminuir su oferta) en el Lance Automático, lo determina el proveedor, y

b) El precio límite inferior (monto más bajo) que está dispuesto a ofertar por ítem c) Mediante estos parámetros el participante podrá programar los lances que

realizará su agente durante los lances electrónicos d) En el supuesto que el participante no configure el Agente Electrónico, el sistema

asumirá que el precio límite inferior es igual a la propuesta económica e) El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta sólo hasta antes de

haber confirmado la presentación de su propuesta f) El participante deberá consignar los datos de su representante legal

2.5.4. PRESENTACION DE PROPUESTAS

Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podrá presentarla a través del Sistema, para tal efecto antes de enviarla, el SEACE le mostrará una pantalla con una Declaración Jurada que deberá leer atentamente, marcar y luego proceder al envío aceptando:

a) Cumplir con las condiciones estipuladas en el artículo 42º del Reglamento b) Tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores

en el Capítulo de Bienes.

c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas en la Ficha Técnica, así como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases.

d) Declarar que no ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario con relación al presente proceso de selección

6 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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A continuación, el sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta y, de confirmarla, el Sistema recibirá la propuesta y generará el respectivo cargo electrónico.

2.6. APERTURA DE PROPUESTA Y PERIODO DE LANCES

La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos: 1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos. 2. Mejora de Precios (Lances en Línea).

2.7. APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRONICOS

2.7.1. APERTURA DE PROPUESTAS El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos de forma automática, inmediatamente después de vencido el plazo para el Registro de Participantes y Presentación de Propuestas, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrónico (valor de decremento y el precio límite inferior). En esta etapa podrán participar todos los postores con propuestas económicas válidas. Para tales efectos, el Sistema procesará la información de las propuestas económicas, determinará las propuestas válidas y las ordenará según el valor total de la oferta, lo que determinará el turno de los lances. En caso que dos (2) o más postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta económica, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer el turno de los lances.

2.7.2. LANCES CON AGENTES ELECTRONICOS

Los lances se iniciarán con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará conforme al siguiente procedimiento: a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento programado por el postor obteniendo así el “menor precio”. b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el decremento programado por este postor, pudiendo resultar que:

El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema lo registrará como el nuevo “menor precio”.

El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el Sistema registrará su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda

d) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las siguientes propuestas económicas y en rondas sucesivas hasta que quede sólo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta económica que aún participa será declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.

Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora. Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrónicos, el Sistema registrará los resultados finales, los cuales serán considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos con propuestas válidas para el desarrollo de dicho ciclo.

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2.8. MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LINEA

La Mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en los Lances con Agentes Electrónicos puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos a ser realizados en línea. La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:

a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de Transacciones Electrónicas del SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por el Registro Nacional de Proveedores.

b) El postor visualizará la propuesta económica ganadora de los Lances con Agentes Electrónicos (menor precio) y el monto de su propuesta.

c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el periodo indicado en la convocatoria.

d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado

Cinco (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus últimos lances. Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.

2.9. ACTA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES

Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del proceso de selección, ordenado a los postores por según el monto de su último lance, estableciendo el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y publicada automáticamente en la respectiva ficha del proceso. En caso de empate, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelación.

2.10. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez publicada el acta referida en el numeral anterior, para efectos de otorgar la Buena pro, previamente el Comité Especial deberá verificar la documentación de habilitación exigida por las Bases a los postores que hayan obtenido el primer y segundo lugar en el orden de prelación, documentación a la que tendrán acceso a través del Sistema. En caso que la documentación presentada por el postor que haya obtenido el primer lugar reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial procederá a otorgarle la Buena Pro; caso contrario, procederá a descalificarlo, y evaluará la documentación del postor que haya alcanzado el segundo lugar en el orden de prelación, y así de manera sucesiva, respetando el orden de prelación. Si se presentara un solo postor con propuesta válida, se declarará desierto el proceso de selección de acuerdo a lo establecido en el primer párrafo del Artículo 32º de la Ley.

2.11. ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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El Comité elaborará el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta se publicará en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.

2.12. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si dentro del plazo establecido en el Artículo 96° del Reglamento cinco (05) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del acta del otorgamiento de la Buena Pro), ningún participante hubiera interpuesto recurso de apelación ante el Titular de la Entidad o Tribunal, según corresponda.

2.13. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA FASE DE SELECCION

Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación ante el Titular de la Entidad o Tribunal, según corresponda, debiendo cumplirse los requisitos y garantías establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El recurso impugnativo contra los actos o actuaciones que se produzcan desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro, deberá ser interpuesto dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro. Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

2.14. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

1. Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad. 2. Cuando la entidad no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo establecido en el numeral 1, el postor ganador de la Buena Pro puede requerirla para su suscripción, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato, dándole un plazo de entre cinco (5) a diez (10) días hábiles. Vencido el plazo otorgado, sin que la Entidad haya suscrito el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, tiene la facultad de dejar sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. 3. Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo establecido en el numeral 1 por razones justificadas y ajenas a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por única vez, un plazo de entre cinco (5) a diez (10) días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada por [MESA DE PARTES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO, SITO EN JR. COLONOS FUNDADORES Nº 312 – SATIPO - JUNIN]. En el horario de 8:00 a.m. horas a 17:30 p.m. horas El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato7.

7 Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad

retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley. Para

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La misma que consistirá en una Carta Fianza por el monto diez por ciento (10%) del monto adjudicado. Cabe indicar, que ésta debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que la emiten, asimismo deberá ser emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva. La garantía de fiel cumplimiento deberá estar vigente hasta la liquidación del contrato. En caso que la empresa sea una empresa MYPE, se podrá acoge a la retención del 10% del monto total de contrato como garantía de fiel cumplimiento, amparado en el artículo 39º de la LEY y, 55º del REGLAMENTO y adjuntar su constancia REMYPE

b) Constancia de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado

c) Copia de DNI del Representante Legal;

d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

e) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

f) Copia del RUC de la empresa;

g) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.

h) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso.

i) Declaración Jurada donde el Postor detalle la(s) estación(es) de servicio o grifo que abastecerá de combustible (Diesel B5) según corresponda.

2.15 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con

los Artículos 165°, 166° y 168° del Reglamento.

2.16 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista será en pagos periódicos hasta agotar los galones solicitados y/o hasta agotar el monto adjudicado. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las

contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente

documentación:

a) Recepción y conformidad de Almacén. b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada, cuando corresponda. c) Comprobante de pago.(emitida por el Proveedor) d) Guía de Remisión (emitida por el proveedor e) Carta de código de cuenta Interbancario (CCI) f) Orden de compra, emitido por la sub gerencia de logística.

2.17 REAJUSTE DE LOS PAGOS

En el caso de variación de precios - al estar el combustible sujeto a variaciones de precios

internacionales - la empresa que obtenga la buena pro deberá comunicarlo por escrito a la

Gerencia de Administración de Recursos de la Municipalidad Distrital de Rio Negro, adjuntando

estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

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lista de precios del proveedor mayorista y documento firmado por el representante del

proveedor, a efectos de proceder con el pago del suministro con el nuevo precio. No será

necesaria la emisión de adenda para reflejar la variación de precios, siempre que se ajuste a lo

previsto en el último párrafo del numeral 1 del Artículo 49º del Reglamento.

En caso de disminución del precio del mayorista, EL CONTRATISTA deberá reducir su precio a

la Municipalidad Provincial de Satipo, de la entrada en vigencia de dicha disminución.

2.18 INFRACCIONES Y SANCIONES

Las infracciones y sanciones a las que podría estar inmerso el Postor que obtenga la Buena

Pro, son las contempladas en el Artículo 51º del D.L. N° 1017, y Artículo 237° del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.19 SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las

controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de

caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en

el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida

controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre

ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta

como una sentencia.

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CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

RESPONSABILIDADES QUE DEBERA CUMPLIR EL CONTRATISTA

a) El contratista deberá garantizar el suministro de combustibles en caso de un desabastecimiento de los productos por algún hecho no controlable (huelgas, atentados, escasez, cierre de caminos, desastres naturales, etc.).

b) El contratista será responsable ante la Municipalidad por los daños o desperfectos que pudiera ocasionar a los vehículos el suministro de combustible adulterado u otra sustancia diferente a las solicitadas. El contratista se hará cargo en su totalidad del gasto que ocasione el mantenimiento o reparación del vehículo, si no lo hiciera en el término de diez (10) días calendarios. La Municipalidad descontará de uno o más pagos el valor que corresponda a la reparación, sin perjuicio de resolver el contrato por incumplimiento.

c) El contratista efectuará el suministro sujetándose estrictamente a los términos establecidos en las especificaciones y normas técnicas para el suministro y control del combustible.

d) El contratista mantendrá las instalaciones y equipos en buenas condiciones de acuerdo con las

normas de seguridad y protección del medio ambiente

e) El contratista garantizara con una carta de compromiso, mediante la que se obliga a garantizar en forma permanente la calidad del combustible ofertado y superar en forma inmediata cualquier deficiencia que hubiese respecto a la calidad del producto y/o servicio, así como también, a asumir los gastos en que se incurra, para solucionar cualquier reclamo que pudieran presentarse.

UBICACIÓN

Debido a la necesidad de La Municipalidad provincial de Satipo, el Servicentro del postor tiene que estar

localizado en el distrito de Satipo O Rio Negro; Debido que la referida contratación es para proveer de

combustible a la Gerencia de Servicios Municipales y Manejo Ambiental de la Municipalidad Provincial de

Satipo, si el servicentro o grifo que está ubicada fuera del Distrito de Satipo o Rio Negro, generaría

gastos adicionales hasta trasladarse a ese punto, transgrediendo el principio de economía.

PROCEDIMIENTO DE ATENCION

El procedimiento para el suministro de bienes obedecerá al siguiente flujo:

a. LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO, autorizará en forma periódica el suministro de combustible para determinada necesidad mediante VALES DE COMBUSTIBLE suscritos por el jefe de Almacén de esta Municipalidad.

b. La estación de servicio verificará los datos consignados en los VALES DE COMBUSTIBLE autorizados por LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO y llenará los recipientes que porte el personal autorizado, emitiendo los correspondiente VALES DE CREDITO por la venta efectuada.

c. El proveedor no deberá de entregar vale por recoger a las autoridades.

d. El proveedor no debe de hacer esperar a la Gerencia de Seguridad Ciudadana o postergar la entrega de combustible

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CONDICIONES BASICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

Las condiciones básicas de cumplimiento contractual se encuentran contempladas en las Bases, siendo

estos establecidos de la siguiente manera:

ITEM : DIESEL B 5

a) CANTIDAD : 2,787.50 Glns.

b) PLAZO : El plazo de entrega será en forma periódica.

c) FORMA DE PAGO : De acuerdo al cronograma de entrega

d) LUGAR DE ENTREGA : Servicentro y/o estacionamiento del postor o contratista

e) FORMA DE ENTREGA : De acuerdo al siguiente cronograma.

CRONOGRAMA DE ENTREGA:

RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La responsabilidad del contratante por vicios ocultos será de 01 año.

1ra. Entrega

2 días de firmado el contrato

2da Entrega

15.10.2014

1,400 Glns.

1,387.50 Glns.

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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del suministro de [CONTRATACION DE COMBUSTIBLE DIESEL B5 PARA TRABAJOS DE TAPADO DE RESIDUOS SOLIDOS, TRASLADO DE TIERRA Y RIPIO PARA LA INFRAESTRUCTURA DE DISPOSICION FINAL (IDF) SECTOR LA PAZ], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones adjudicó la Buena Pro del ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] para la contratación del suministro [CONTRATACION DE COMBUSTIBLE DIESEL B5 PARA TRABAJOS DE TAPADO DE RESIDUOS SOLIDOS, TRASLADO DE TIERRA Y RIPIO PARA LA INFRAESTRUCTURA DE DISPOSICION FINAL (IDF) SECTOR LA PAZ], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONTRATACION DE COMBUSTIBLE DIESEL B5 PARA TRABAJOS DE TAPADO DE RESIDUOS SOLIDOS, TRASLADO DE TIERRA Y RIPIO PARA LA INFRAESTRUCTURA DE DISPOSICION FINAL (IDF) SECTOR LA PAZ], conforme a las Especificaciones Técnicas. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [44,600.00 NUEVOS SOLES], [SI y/o NO] incluye

IGV.8

Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

9

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [NUEVOS SOLES], en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al

8 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

9 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente

a efectos de generar el pago.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 20

otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de acuerdo al Cronograma de entrega, el mismo que se computa desde;

ITEM I: DIESEL B 5

a) CANTIDAD : 2,787.50 Glns.

b) PLAZO : El plazo de entrega será en forma periódica.

c) FORMA DE PAGO : De acuerdo al cronograma de entrega

d) LUGAR DE ENTREGA : Servicentro y/o estacionamiento del postor o contratista

e) FORMA DE ENTREGA : De acuerdo al siguiente cronograma.

CRONOGRAMA DE ENTREGA:

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por la oferta ganadora10 y los documentos derivados del

proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SEPTIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

10

La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

1ra. Entrega

2 días de firmado el contrato

2da Entrega

15.10.2014

1,400 Glns.

1,387.50 Glns.

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CLÁUSULA OCTAVA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [UN (1) AÑO]. CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir

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a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

11

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [JR. COLONOS FUNDADORES Nº 312] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

11

De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 23

FORMATOS Y ANEXOS

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 24

FORMATO N° 112

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN Satipo, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores [COMITÉ ESPECIAL] ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

13

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

12

El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

13

Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 25

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores [COMITÉ ESPECIAL] ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 26

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores [COMITÉ ESPECIAL] ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 27

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores [COMITÉ ESPECIAL] ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así

como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 28

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores [COMITÉ ESPECIAL] ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DEIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 29

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] . Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las Bases del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 30

ANEXO Nº 6

DECLARACIÓN JURADA DE UBICACIÓN DE LOCAL

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.- De nuestra consideración, Por medio del presente declaro bajo juramento que la estación de servicio / grifo se encuentra dentro del Distrito de Satipo, Provincia de Satipo, Departamento de Junín). [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR 31

ANEXO Nº 7

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA Señores [COMITÉ ESPECIAL] ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección de acuerdo al [CRONOGRAMA DE ENTREGA, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, el cual está establecido en las Bases del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR

32

ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores [COMITÉ ESPECIAL] ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.6 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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[MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO]

[ADS Nº 034-2014-CEPSI/MPS – “POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PRIMERA CONVOCATORIA”]

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SATIPO COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL COMITÉ ESPECIAL -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Arq. SOLEDAD M. GARCIA INGAROCA Sr. GERMAN REGINALDO HUARCAYA Abog. LISSETTE E. VERGARA MORALES PRESIDENTE MIEMBRO TITULAR MIEMBRO TITULAR

33

ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

Señores [COMITÉ ESPECIAL] ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº [034-2014-CEPSI/MPS] Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa14

se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso

de personas jurídicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la

Amazonía; y

4.- Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía15

. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

14

En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

15

En caso de empresas de comercialización, no consignar esta condición.