agreement of understanding convenio de...

Agreement of Understanding

Convenio de Entendimiento

between / entre la

International Table Tennis Federation

Federación Internacional de Tenis de Mesa

and / y la

Latin America Table Tennis Union

Unión Latinoamericana de Tenis de Mesa

for the / para el

2013–2016 Latin America Table Tennis Development Program

Programa de Desarrollo del Tenis de Mesa en América Latina 2013–2016

2013-2016 Agreement of Understanding between ITTF and LATTU

Whereas the ITTF supports the development of table tennis world-wide by:

• creating development opportunities for athletes, coaches, and match officials,

• providing equipment assistance to its developing member associations

• increasing the quality of the human resources needed to better market, administer and showcase table tennis.

Whereas the ITTF has approved a Development Plan with the following general objectives:

• To provide the skills and pathways for all Continental, Regional and National member associations, to satisfy their own development needs.

• To impart, through educational strategies, the required knowledge to developing associations in order to ensure the long-term sustainable development of our sport.

• To assist in achieving world-wide mass participation.

• To improve the technical level of our athletes, coaches and match officials.

• To improve the quality of human resources needed to better market, administer and showcase table tennis.

• To provide multi-skilled Continental and Regional Development Officers in the developing regions to facilitate co-ordination of all aspects of development.

• To actively educate member associations on, and create links with, the IOC's Olympic Solidarity Program, to further assist Continental Federations and National Associations in their own Development Programs.

• To increase the participation of women at all levels and to improve the technical level of women competitors.

• To provide the youth with a structured pathway for development through to Olympic level.

• To provide equipment to developing associations and to organisers of major events in developing associations.

Whereas the LATTU is the recognized Continental Federation created with the purpose of

promoting and regulating table tennis within Africa. Whereas the ITTF constitution states that the Continental Federations shall be supported and

encouraged. Whereas the LATTU aims to accelerate the development of table tennis in Africa in close

collaboration with the ITTF,

the LATTU aims to improve the structure of its member associations,

the LATTU aims to provide training and coaching opportunities to talented players from various countries in a centralized and concentrated manner.

the LATTU educates and actively encourages applications for all available Olympic Solidarity Programs, so as ITTF funding enhances rather than replaces Olympic Solidarity funding


Considerando que la ITTF apoya el desarrollo del Tenis de Mesa alrededor del mundo de acuerdo a lo siguiente:

• Creando oportunidades de desarrollo para atletas, entrenadores y oficiales de arbitraje,

• Proveyendo equipamiento para la asistencia al desarrollo de sus asociaciones miembro

• Incrementando la calidad de los recursos humanos necesarios para así mejorar el mercadeo, administración y exhibición.

Considerando que la ITTF ha aprobado un Plan de Desarrollo con los siguientes objetivos generales:

• Proporcionar las destrezas y los caminos adecuados a todas las Asociaciones miembros en los niveles Continentales, Regionales y Nacionales para satisfacer sus propias necesidades de desarrollo.

• Impartir, mediante estrategias educacionales, el conocimiento necesario para el desarrollo de las asociaciones con el objeto de asegurar el desarrollo sostenible a largo plazo, de nuestro deporte.

• Ayuda para alcanzar una participación masiva a nivel mundial.

• Mejorar el nivel técnico de nuestros atletas, entrenadores y árbitros.

• Mejorar la calidad de los recursos humanos necesarios para un mejor mercadeo, administración y exhibición del Tenis de Mesa.

• Proporcionar oficiales Continentales y Regionales multi-calificados en las regiones en desarrollo para facilitar la coordinación de todos los aspectos del desarrollo.

• Educar activamente a las asociaciones miembros y crear enlaces con el Programa de Solidaridad Olímpica del Comité Olímpico Internacional, para brindar mayor asistencia a las Federaciones Continentales y Asociaciones Nacionales en sus propios Programas de Desarrollo.

• Incrementar la participación de las mujeres en todos los niveles y mejorar el nivel técnico de las mujeres competidoras.

• Proporcionar a los jóvenes atletas un camino estructurado para su desarrollo hasta el nivel olímpico.

• Proporcionar equipamiento a las Asociaciones en desarrollo y a los organizadores de grandes eventos en las Asociaciones en desarrollo.

Considerando que la ULTM es la Federación Continental afiliada a la ITTF y creada con el propósito de promover y regular el Tenis de Mesa dentro de Latinoamérica. Considerando que la Constitución de la ITTF declara que las Federaciones Continentales deberán de ser apoyadas y fortalecidas. Considerando que la ULTM: tiene como objetivo acelerar el desarrollo del Tenis de Mesa en el Continente junto con la colaboración de la ITTF. tiene como objetivo mejorar la estructura de sus asociaciones miembro, tiene como objetivo proporcionar oportunidades de preparación y entrenamiento a jugadores talentosos de sus diferentes países en una forma concentrada y centralizada. educa y activamente alienta para que se aplique a todos los programas disponibles de Solidaridad Olímpica, de tal forma que los fondos de la ITTF aumenten en vez de remplazar esos fondos.


According to the “ITTF 2013-2016 Continental Development Fund & Plan”, approved by the ITTF Executive Committee, and which forms an annex to this agreement, Latin America has a budget of US$221,762 as below. The following clauses thus constitute the agreement between the ITTF and LATTU, to which extensions and annexes may be added. De acuerdo al “Plan y Fondos para el Desarrollo del Continental ITTF 2013-2016” aprobado por el Comité Ejecutivo de la ITTF y el cual forma un anexo a este Convenio, Latinoamérica tiene un presupuesto de US$221,762.00 el cual se detallará en próximas páginas. Las siguientes Cláusulas en estos términos constituyen el Convenio entre la ITTF y la ULTM, a las cuales se les podrán agregar anexos y adiciones. GUIDING PRINCIPLES 1. To qualify for this funding each Continent must be affiliated to the ITTF and join the ITTF-Continental Union Agreement linking Continental events to ITTF events and adopting the ITTF Brand name. 2. Countries, dates, experts and equipment support must be discussed and agreed with ITTF in advance. 3. ITTF is acknowledged as a partner in all correspondence to member countries. 4. All actions within the Development Program should encourage integration with Para Table Tennis and ensure gender equality. 5. Copies of reports are provided to ITTF at the conclusion of each activity. 6. Photos and an article are provided for the ITTF Website for each activity. 7. Any changes to the ITTF-LATTU Agreement must be approved in advance. 8. Funding is based on the calendar year and unspent funds or courses not held may not be carried forward to the next year. 9. Payments by the ITTF to LATTU will be made following receipt of a detailed report including financial statement. PRINCIPIOS RECTORES 1. Para tener derecho a estos fondos cada continente debe estar afiliado a la ITTF, adherirse al Acuerdo de la ITTF-Unión Continental relacionando sus eventos continentales con los de la ITTF y adoptando la marca ITTF. 2. Los países, las fechas, los expertos y equipos de apoyo deben ser discutidos y acordados con la ITTF por adelantado. 3. La ITTF es reconocido como socio en toda la correspondencia con los países miembro. 4. Todas las acciones dentro del programa de desarrollo deben promover la integración del Para Tenis de Mesa y asegurar la igualdad de género. 5. Copias de los informes se proporcionan a la ITTF y ULTM a la conclusión de cada actividad. 6. Fotos y un artículo se proporcionan para el sitio web de la ITTF luego de cada actividad. 7. Cualquier cambio en el Acuerdo de la ITTF-ULTM debe ser aprobado por adelantado. 8. La financiación se basa en el año calendario y los fondos no utilizados o cursos no realizados no podrán ser prorrogados hasta el ejercicio siguiente. 9. Los pagos de la ITTF a ULTM se harán después de recibir un informe detallado que incluya los estados financieros.


FIXED ALLOCATIONS-TOTAL: US$96,926 ASIGNACIONES FIJAS-TOTAL: US$96,926 Clause 1: World Cadet Challenge-US$22,500

a. ITTF will provide US$20,000 for the World Cadet Challenge based on 11 participants [8 players, 2 coaches, 1 manager] US$1,500 per person.

b. ITTF will additionally provide US$2,500 directly to the organizers for the World Cadet Challenge Training Camp hospitality based on 11 participants [8 players, 2 coaches, 1 manager-5 twin and 1 single room]. Additional rooms-people-days will be the responsibility of each continent.

c. Full participation is required to access the full amount.

Cláusula 1: Desafío Mundial Infantil – US$ 22,500

a. La ITTF proporcionará US$20,000 para el Desafío Mundial Infantil basada en 11 participantes [8 jugadores, 2 entrenadores, 1 gerente - delegado] US$1,500 por persona.

b. La ITTF proporcionará US$2,500 para el Campamento de Entrenamiento previo al Desafío Mundial Infantil basado en 11 participantes [8 jugadores, 2 entrenadores, 1 gerente - delegado-5 habitaciones dobles y 1 simple]. Las habitaciones, personas o días adicionales corren por cuenta de cada continente. La hospitalidad será en pago directo a los organizadores.

c. Participación completa es necesaria para poder acceder al monto total

Clause 2: Women’s Course-US$5,000

a. ITTF will provide up to US$5,000 for the organisation of at least one women’s course of 7-10 days annually.

b. The women’s course may be coach education, junior training camp, umpires course, referees course, tournament organisation course or administration course or a combination of similar courses.

c. The budget shall include up to US$2,000 to the host, US$2,000-expert airfare, US$1,000-expert indemnity.

Cláusula 2: Curso de la Mujer – US$ 5,000

a. La ITTF proporcionará hasta US$ 5,000 para la organización de al menos un Curso anual para la Mujer con una duración de 7 a 10 días.

b. El Curso para la Mujer puede ser sobre Educación de Entrenadores, Campamento de Entrenamiento Juvenil, Curso de Árbitros, Curso de Jueces

Generales, Curso de Gerente de Competición; o Curso de Administración, o una combinación de cursos similares.

c. El presupuesto deberá incluir US$ 2,000 para el país sede, US$2,000 boleto aéreo del experto, US$1,000 para honorarios del experto.

Clause 3: Development & Continental Council Meeting Airfare-US$2,000

a. ITTF will provide up to US$2,000 for the Continental President or their nominated person to attend the Development & Continental Council Meeting. (ITTF would cover the difference if required)


Cláusula 3: Reunión de Desarrollo y Consejo Continental Boleto Aéreo – US$2,000

a. La ITTF proporcionará hasta US$ 2,000 al Presidente Continental o la persona que el Presidente designe como su representante para asistir a la Reunión de Desarrollo y Consejo Continental. (La ITTF pagara la diferencia si existiese)

Clause 4: ITTF-LATTU Continental Office-US$20,000

a. ITTF will provide up to US$20,000 for the ITTF-LATTU Continental Office. b. This will include US$6000 for the salary of the Technical Director,

US$6000 for the salary of the Marketing Director, US$3600 for the salary of the Secretary and US$3600 for the office expenses.

c. A full 12 months of operation is required to access the full amount. Less than 12 months operation will result in a proportional decrease in funds.

Cláusula 4: Oficina Continental ITTF-ULTM - US$20,000

a. La ITTF proporcionará hasta US$20,000 para la Oficina Continental ITTF–ULTM.

b. Esto incluirá US$6,000 para el salario de un Director Técnico, US$6,000 para el salario de un Director de Mercadeo, US$3,600 para el salario de una Secretaria y US$3,600 para gastos de oficina.

c. Esta oficina deberá funcionar un total de 12 meses para poder disponer de la cantidad completa. Sí esta oficina funciona menos de 12 meses se tendrá una disminución proporcional de los fondos.

Clause 5: Education and Training – US$21,926 a. ITTF will provide up to US$21,926 for Education and Training annually.

b. Education and Training will include up to 3 “National Hopes Activities” of up to 8 days each and US$3,500 per “National Hopes Activity”.

c. Each “National Hopes Activity” budget shall include up to US$1,000 to the host, and up to US$1,500-expert airfare, US$1,000-expert indemnity per country.

d. LATTU will host a “Continental Hopes Training Camp” of up to 8 days connected to the Latin America Junior Championships and/or ITTF Junior Circuit event, which shall include a Hopes event. ITTF will provide up to US$7,500 for that Camp. Budget shall include US$1,000 to the host, and up to US$1,500-expert airfare, US$1,000 for expert indemnity and hospitality for 1 boy and 1 girl from each participating country up to a maximum total of US$4,000.

e. e. ITTF will provide support for one boy and one girl to attend ITTF Hopes Week up to a maximum of US$3,926.

Cláusula 5: Educación y Entrenamiento – US$ 21,926 a. La ITTF proporcionará hasta US$21,926 anuales para Educación y

Entrenamiento.

b. Educación y Entrenamiento incluirá hasta 3 Actividades de “Esperanzas Nacionales” de hasta 8 días y con un presupuesto de US$3,500 cada actividad.


c. El presupuesto de cada actividad de “Esperanzas Nacionales” incluirá hasta US$1,500 para el boleto aéreo del experto, US$1,000 para sus honorarios y hasta US$1,000 para gastos del país anfitrión.

d. La ULTM organizará un “Campamento de Entrenamiento Esperanzas de América Latina” de hasta 8 días conectado al Campeonato Latinoamericano Juvenil y/o un Evento del Circuito Juvenil ITTF, que incluya un evento de “Esperanzas”. La ITTF proporcionará hasta US$7,500 para ese Campamento. El presupuesto incluirá hasta US$1,500 para el boleto aéreo del experto, US$1,000 para sus honorarios, hasta US$1,000 para gastos del país anfitrión y hospitalidad para 1 niño y 1 niña de cada país participante por un total máximo de US$4,000.

e. La ITTF proporcionará apoyo para 1 niño y 1 niña para que participen de la Semana de Esperanzas ITTF por un máximo de US$3,926.

PLAN ALLOCATION [negotiable distribution]-US$124,800

ASIGNACION DEL PLAN (Distribución negociable) – US$124,800

Clause 6: Courses – US$40,600

After each activity the “ITTF Development Project-National Association Report” should be submitted to ITTF Development Program staff, together with financial statement and receipts. Payments will be made after receipt of each report.

Cláusula 6: Cursos – US$40,600

Después de cada actividad el “Proyecto de Desarrollo ITTF - Reporte de la Asociación Nacional” deberá de ser presentado al personal del Programa de Desarrollo de la ITTF, conjuntamente con el reporte financiero y los recibos. Los pagos serán elaborados después de recibir cada reporte.

a. ITTF-PTT Level 1 Coaching Courses - US$9,900

i. ITTF will provide up to US$9,900 for the organisation of 3 ITTF-PTT Level 1 Courses [5 days]

ii. The budget shall include up to US$800-expert airfare, US$700-expert indemnity, up to US$1,000 host country contribution, and US$400 for 20 x ITTF-PTT Level 1 Manuals.

iii. The host country will be responsible for expert hospitality and all course costs.

iv. Courses will be held in the Caribbean[1], Central America[1], and South America[1] based on rotation and needs policy.

v. ITTF will provide 60 additional manuals per year to be used for 3 self-funded course-US$1,200 (These manuals will be distributed as 20 per region and on a rotation basis)

a. Cursos para Entrenadores ITTF-PTT Nivel 1 – US$9,900

i. La ITTF proporcionará hasta US$9,900 para la Organización de 3 Cursos Nivel 1 (5 días).


ii. El presupuesto deberá incluir hasta US$800 para el boleto aéreo del experto, US$700 para sus honorarios, hasta US$1,000 para gastos del país anfitrión y US$400 – 20 Manuales ITTF-PTT Nivel 1.

iii. El país sede será responsable por la hospitalidad del experto y por cualquier otro costo del curso.

iv. Los Cursos deberán ser realizados en el Caribe (1); Centroamérica (1) y Suramérica (1) en base sus necesidades y a una rotación.

v. La ITTF proporcionará 60 libros adicionales al año para realizar 3 cursos autofinanciados – US$1,200 (Estos manuales serán distribuidos 20 en cada región y según orden de rotación)

b. ITTF Level 2 Coaching Courses-US$10,800

i. ITTF will provide up to US$10,800 for the organisation of 3 Level 2 Courses[6 days]

ii. The budget shall include up to US$1,000-expert airfare, US$800-expert indemnity, US$1,000-host country contribution, and US$400 for 20 x ITTF Level 2 Manuals.


iv. Courses will be held in the Caribbean[1], Central America[1], and South America[1].

v. Courses’ allocation within the continent will be based on the quantity of ITTF Level 1 certified coaches per country together with rotation and needs policy.

vi. ITTF will provide 60 additional manuals per year to be used for 3 self-funded course-US$1,200 (These manuals will be distributed as 20 per region and on a rotation basis)

b. Cursos para Entrenadores ITTF Nivel 2 – US$10,800

i. La ITTF proporcionará hasta US$10,800 para la organización de 3 Cursos Nivel 2 (6 días)

ii. El presupuesto deberá incluir hasta US$1,000 para el boleto aéreo del experto; US$800 para sus honorarios; hasta US$1,000 para gastos del país anfitrión y US$400 – 20 Manuales ITTF Nivel 2.


iv. Los Cursos deberán ser realizados en el Caribe (1); Centroamérica (1) y Suramérica (1).

v. La asignación de los cursos dentro de cada región se realizará considerando la cantidad de entrenadores acreditados ITTF nivel 1 de casa asociación junto con los criterios de rotación y necesidad.

vi. La ITTF proporcionara 60 libros adicionales al año para realizar 3 cursos autofinanciados – US $1,200 (Estos manuales serán distribuidos 20 en cada región y según orden de rotación)


c. ITTF Level 3 Coaching Courses-US$6,400

i. ITTF will provide up to US$6,400 for the organisation of 1 ITTF Level 3 Course[8 days]

ii. The budget shall include up to US$1,000-expert airfare, US$1,000-expert indemnity, US$4,000-host country contribution to provide hospitality for the foreign participants, and US$400-20 x ITTF Level 3 Manuals.


iv. Courses will be held by rotation in Caribbean, Central America and South America, where priority is for the region with more ITTF Level 2 certified coaches eligible for ITTF Level 3.

v. Courses’ allocation within the continent will be based on the quantity of ITTF Level 2 certified coaches per country.

vi. LATTU will coordinate the number of participants per country based on the eligible ITTF Level 2 certified coaches per association.

c. Cursos para Entrenadores ITTF Nivel 3 – US$6,400

i. La ITTF proporcionará hasta US$6,400 para la organización de 1 Curso ITTF Nivel 3 (8 días)

ii. El presupuesto deberá incluir hasta US$1,000 para el boleto aéreo del experto; US$1000 para sus honorarios; hasta US$4,000 para el país anfitrión para garantizar el hospedaje y alimentación de los participantes extranjeros y US$400 – 20 Manuales ITTF Nivel 3.


iv. Los Cursos se llevarán a cabo de manera rotativa en el Caribe, Centroamérica y Sur América priorizando la región con mayor cantidad de entrenadores acreditados en el nivel 2 elegibles para tomar el curso ITTF nivel 3.

v. La asignación de los cursos dentro de cada región se realizará considerando la cantidad de entrenadores acreditados ITTF nivel 2 de cada asociación elegibles para tomar el curso ITTF nivel 3.

vi. La ULTM normará la cantidad de participantes por país considerando la cantidad de entrenadores acreditados nivel 2 elegibles de cada asociación.

d. URC Courses Level 1-2/Tournament Organization - US$7,500

i. ITTF will provide up to US$7,500 for the organisation of 5 courses or combination courses including URC Level 1 or 2 education for umpires and referees and tournament organization courses.

ii. These courses or combination courses will have a duration of 3 to 6 days, depending on the needs and type of course[s].

iii. The budget shall include expert airfare and expert indemnity of US$100/day[maximum 6 days], not exceeding US$7,500 for the 5 courses.

iv. The host country will be responsible for expert hospitality and all course costs.

d. Cursos URC Niveles 1-2/Organización de Torneos - US$7500


i. La ITTF proporcionará hasta US$ 7,500 para la organización de 5 Cursos o combinaciones de cursos que incluyan educación para árbitros y jueces árbitro niveles 1 o 2 de URC o de Organización de Torneos.

ii. Estos Cursos o combinaciones de cursos tendrán una duración de 3 a 6 días, dependiendo de las necesidades locales y tipos de cursos.

iii. El presupuesto deberá incluir el costo del boleto aéreo del experto y el costo de sus honorarios a razón de US$ 100/día (con un máximo de 6 días), no excediéndose de los US$ 7,500.00 por los 5 Cursos.

iv. El país sede será responsable por la hospitalidad del experto y por cualquier otro costo del curso.

e. URC-IR or Marketing or Competition Manager Courses -US$6,000

i. ITTF will provide up to US$6,000 for the organisation of either an International Referee or an ITTF Marketing or ITTF Competition Manager Course.

ii. The budget shall include up to US$2,000-expert airfare, US$600-expert indemnity, US$1,000-host country contribution, US$2,400-participant hospitality [based on 15 participants].


e. Cursos URC–IR, Mercadeo o ITTF Manager de Competición – US$6,000

i. La ITTF proporcionará hasta US$ 6,000 para la organización de alguno de los tres, ya sea un Curso de Juez General Internacional o un Curso ITTF de Mercadeo o ITTF Manager de Competición.

ii. El presupuesto deberá incluir hasta US$2,000 para el boleto aéreo del experto; US$600 para sus honorarios; hasta US$1,000 para gastos del país anfitrión y US$2,400 para la hospitalidad de participantes [basado en 15 participantes].

iii. El país sede será responsable de la hospitalidad del experto y por cualquier otro costo del curso.

Clause 7: Training Camps – US$40,150

Cláusula 7: Campamentos de Entrenamiento – US$40,150

a. Regional Training Camp -US$9,150

i. ITTF will provide up to US$9,150 for the organisation of 1 Regional Training Camp for 12 players [7 days].

ii. The training camp will be held by rotation in the Caribbean, Central America and South America being the venue an “ITTF Hot Spot”.

iii. The budget shall include up to US$2,000-ITTF Coach airfare, US$900-ITTF Coach indemnity, US$800-LATTU Coach airfare, US$450-LATTU Coach indemnity, US$1,000-host country contribution and US$4,000-players hospitality.

iv. Players will be selected jointly by LATTU-ITTF within the categories [pre]cadets or juniors and ensuring gender balance.


v. The host country will be responsible for experts’ hospitality and all training camp costs.

a. Campamento de Entrenamiento Regional -US$9,150

i. La ITTF proporcionará hasta US$9,150 para la Organización de 1 Campamento de Entrenamiento Regional para 12 jugadores (7 días).

ii. El Campamento se llevará a cabo de manera rotativa en el Caribe, Centroamérica y Sur América siendo la sede un “Hot Spot ITTF”.

iii. El presupuesto deberá incluir hasta US$2,000 para el boleto aéreo del entrenador ITTF; US$900 para sus honorarios; US$800 para el boleto aéreo del entrenador ULTM; US$450 para sus honorarios; US$1,000 de contribución al país sede; US$4,000 para hospitalidad de los jugadores.

iv. Los jugadores serán seleccionados conjuntamente por ULTM e ITTF dentro de las categorías (pre)infantiles o juveniles, y se mantendrá un balance de género.

v. El país sede será responsable de la hospitalidad de los entrenadores y de cualquier otro costo del curso.

b. Training Camp Overseas -US$16,000

i. ITTF will provide up to US$16,000 for the organisation of an Overseas Training Camp for 8 players and 2 LATTU Coaches, at an “ITTF Hot Spot” [15-30 days].

ii. The budget shall include LATTU coaches airfare and hospitality costs plus an indemnity of US$50/day. The remaining funds will be used for a subsidy that will be equally distributed among participants towards hospitality. Airfare is the responsibility of each National Federation.

iii. Players will be selected jointly by LATTU-ITTF within the categories [pre]cadets or juniors and ensuring gender balance

b. Campamento en el exterior -US$16,000

i. La ITTF proporcionará hasta US$16,000 para la organización de un Campamento de Entrenamiento para 8 jugadores y 2 entrenadores ULTM fuera del Continente siendo la sede un “Hot Spot ITTF” (15 a 30 días).

ii. El presupuesto deberá incluir los boletos aéreos de los entrenadores ULTM, su hospitalidad y sus honorarios a razón de US$50xdía, el remanente será utilizado como subsidio para compensar los costos de hospitalidad de los participantes, el cual será distribuido equitativamente entre ellos. Los boletos aéreos de los jugadores son responsabilidad de sus Federaciones Nacionales.

iii. Los jugadores serán seleccionados conjuntamente por ULTM e ITTF dentro de las categorías (pre)infantiles o juveniles, y se mantendrá un balance de género.

c. Pre-Cadet Training Camp-US$8,000 i. ITTF will provide up to US$8,000 for the organisation of a Pre-Cadet

Training Camp[U-11, U13] prior to the Latin America Pre-Cadet Championships.


ii. The budget shall include up to US$2,000-ITTF Elite Player-Coach airfare, US$1,200-ITTF Elite Player-Coach indemnity, US$800-LATTU Coach airfare, US$300-LATTU Coach indemnity, US$1000-host country contribution, US$2,700-hospitality for 16 players previously agreed by LATTU and ITTF.

iii. Camp duration will be 4 days, whereby the first 3 are for selected players and the last one open to all championships participants.

iv. The host country will be responsible for experts’ hospitality and all training camp costs.

c. Campamento de Entrenamiento Pre-infantil -US$8,000

i. La ITTF proporcionará hasta US$8,000 para la organización de un Campamento de Entrenamiento Pre-infantil (U-11, U-13) previo al Campeonato Latinoamericano de esa categoría.

ii. El presupuesto deberá incluir hasta US$2,000 para boleto aéreo del Jugador de Elite o Entrenador ITTF; US$1,200 para sus honorarios; US$800 para el boleto aéreo del Entrenador ULTM; US$300 para sus honorarios, hasta US$1,000 para gastos del país anfitrión; US$2,700 para la hospitalidad de 16 jugadores acordados entre ULTM – ITTF previamente.

iii. La duración será de 4 días, siendo los primeros 3 para atletas invitados y el último de carácter abierto a los participantes del campeonato.

iv. El país sede será responsable de la hospitalidad de los expertos y por el costo de todo el campamento de entrenamiento.

d. WCC Preparation Training Camp-US$7,000 i. ITTF will provide up to US$7,000 for the organisation of a World Cadet

Challenge Training Camp prior to the official camp [5 days] ii. The budget shall include up to US$1,400-LATTU Coach-Manager,US$600-

LATTU Coach-Manager indemnity, and US$5,000-hospitality for selected WCC players.

d. Campamento Preparatorio al Desafío Mundial Infantil -US$7,000

i. La ITTF proporcionará hasta US$7,000 para la Organización de un Campamento de Entrenamiento Internacional para el Desafío Mundial Infantil previo al Campamento Oficial (5 días)

ii. El presupuesto deberá incluir hasta US$1,400 para el boleto aéreo del Entrenador–Gerente ULTM; US$600 para sus honorarios y US$5,000 para la hospitalidad de los jugadores seleccionados.

Clause 8: Equipment assistance-US$19,000

a. ITTF will provide 6 tables-nets-scorers,80 rackets, 8 gross balls to 5 countries per year annually on rotation system according to ITTF databases up to a maximum total cost of US$3,800 per package and a total of up to US$19,000 including shipping.

b. Equipment will be equally provided in Caribbean, Central America and South America.


Cláusula 8: Asistencia con Equipamiento - US$19,000 a. La ITTF proporcionará 6 mesas-redes-tanteadores, 80 paletas y 8 gruesas

de bolas a 5 países por año en forma rotativa según la base de datos ITTF por un valor de hasta US$3,800 por paquete y un total de hasta US$19,000 incluyendo envíos.

b. Este Equipamiento será distribuido en forma equitativa entre el Caribe, Centroamérica y Sur América.

Clause 9: Development Officer Salary and Expenses - US$23,050

a. The ITTF will provide up to US$18,000 per year [US$1,500 per month x 12 months] for the salary of the Latin American Development Officer, as well as expenses of up to US$5,800 per year [US$150 x 12 months for home offices expenses and US$3,250 for attendance of at least one Latin American Championships and the World Championships per year].

b. The Latin American Development Officer will be responsible for:

• Proposing a four year Latin America Development Program plan for the period 2013-2016.

• Proposing an Action Plan for each year of the period 2013-2016. Organizing all aspects of the yearly Action Plan.

• Promoting Olympic Solidarity Courses and the Olympic Solidarity projects as well as the programs and projects of ITTF Education and ITTF Competitions.

• Working with the National Associations to introduce and/or improve each Association’s development plan.

• Ensuring all activities specified in Latin American Development Program 2013-2016 are successfully completed and reported on.

c. The Latin American Development Officer will present a quarterly report to the LATTU and to the ITTF about all the activities held, the plan for the next quarter and an update regarding the program.

d. The Latin American Development Officer will send to the ITTF prior to 31 October of each year a detailed plan for the following year, to be added as annex to this agreement.

Cláusula 9: Salario y gastos del Oficial de Desarrollo - US$23,050 a. La ITTF proveerá hasta US$18,000 por año (US$1,500 mensuales x 12

meses) para el salario de un Oficial de Desarrollo de América Latina, así como también gastos de hasta US$5,800 por año (US$150 x 12 meses para gastos de oficina en su hogar y hasta US$3,250 para la asistencia a al menos un Campeonato Latinoamericano y el Campeonato Mundial cada año).

b. El Oficial de Desarrollo de América Latina será responsable de: • Proponer un plan cuadrienal para el Programa de Desarrollo de América

Latina del período 2013-2016.

• Proponer un plan de acción para cada año del período 2013-2016. Organizar todos los aspectos del plan de acción anual.


• Promocionar los cursos y proyectos de Solidaridad Olímpica y así como los proyectos de educación y competencias de la ITTF.

• Trabajar con las Asociaciones Nacionales para introducir y/o mejorar sus planes de desarrollo.

• Asegurar que todas las actividades especificadas en el Programa de Desarrollo de Latinoamérica 2013-2016 se ejecuten exitosamente y sean reportados.

c. El Oficial de Desarrollo de América Latina presentará un reporte trimestral a la ULTM e ITTF sobre todas las actividades realizadas, el plan para el próximo trimestre y una actualización sobre el programa.

d. El Oficial de Desarrollo de América Latina enviará antes del 31 de Octubre de cada año un plan detallado para el año siguiente, para ser anexado a este convenio.

Clause 10: LATTU WWG-US$2,000

a. ITTF will provide up to US$2,000 to LATTU Women’s Working Group b. LATTU will provide a plan to ITTF for approval for use of these funds.

Cláusula 10: LATTU WWG-US$2,000

a. La ITTF proporcionará hasta US$2,000 al Grupo de Trabajo de la Mujer ULTM.

b. LATTU proporcionará un Plan de uso a la ITTF para su aprobación.

OLYMPIC ALLOCATION [free use]-US$25,536

ASIGNACION OLIMPICA (uso libre) - US$25,536

Clause 11: Funds Directly to LATTU-US$25,536

a. ITTF will provide US$25,536 for the administration of LATTU.

Cláusula 11: Fondos directos para la ULTM - US$25,536

a. La ITTF proporcionará US$25,536 para la Administración de la ULTM.

Agreed on this day of ,2012. / Acordado el día de , 2012. On behalf of LATTU On behalf of ITTF _______________ _______________ Signature Signature Oswaldo Borges Adham Sharara LATTU President ITTF President

agreement of understanding convenio de...

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