armonizaciÓn de la ntc iso 9001:2015 y la resoluciÓn …

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ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN 5107 DE 2005 HACIA UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN LABFARVE, BOGOTÁ, COLOMBIA. HARMONIZATION OF NTC ISO 9001: 2015 AND RESOLUTION 5107 OF 2005 TOWARDS AN INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM IN LABFARVE, BOGOTA, COLOMBIA LUIS HERNANDO NIÑO CHAPARRO Fundación Universitaria Juan N. Corpas RESUMEN La presente investigación aborda la armonización entre la NTC ISO 9001:2015 y la resolución 5107 de 2005 Instrumento de Verificación de Cumplimiento de Condiciones Sanitarias para los Laboratorios que elaboren Productos Fito terapéuticos hacia un sistema integrado, que permitirá construir pautas de armonización en el laboratorio de farmacología vegetal LABFARVE. Usando un método de recolección de información, se logra levantar un diagnóstico del estado de la organización, posteriormente se establece una relación de normatividades, se somete a juicio de expertos quienes a partir de una escala Likert califican la relación lo cual permite al autor del presente trabajo construir recomendaciones,

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Page 1: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN 5107 DE 2005

HACIA UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN LABFARVE, BOGOTÁ,

COLOMBIA.

HARMONIZATION OF NTC ISO 9001: 2015 AND RESOLUTION 5107 OF 2005

TOWARDS AN INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM IN LABFARVE,

BOGOTA, COLOMBIA

LUIS HERNANDO NIÑO CHAPARRO

Fundación Universitaria Juan N. Corpas

RESUMEN

La presente investigación aborda la armonización entre la NTC ISO 9001:2015 y

la resolución 5107 de 2005 Instrumento de Verificación de Cumplimiento de

Condiciones Sanitarias para los Laboratorios que elaboren Productos Fito

terapéuticos hacia un sistema integrado, que permitirá construir pautas de

armonización en el laboratorio de farmacología vegetal LABFARVE. Usando un

método de recolección de información, se logra levantar un diagnóstico del estado

de la organización, posteriormente se establece una relación de normatividades,

se somete a juicio de expertos quienes a partir de una escala Likert califican la

relación lo cual permite al autor del presente trabajo construir recomendaciones,

Page 2: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

pautas y sugerencias de cómo integrar 2 enfoques diferentes y ayudar a generar

valor agregado al laboratorio.

Palabras clave: NTC ISO 9001:2015, resolución 5107 de 2005, productos Fito

terapéuticos, pautas de armonización.

ABSTRACT

The present investigation addresses the harmonization between the NTC ISO

9001: 2015 and the resolution 5107 of 2005 Verification Instrument of Compliance

of Sanitary Conditions for the Laboratories that elaborate Phyto Therapeutic

Products towards an integrated system that will allow to build guidelines of

harmonization in the laboratory of plant pharmacology LABFARVE. Using a

method of gathering information, a diagnosis of the state of the organization is

obtained, later establishing a list of regulations, it is submitted to the judgment of

experts who, from a Likert scale, qualify the relationship, which allows the author of

the present I work to build recommendations, guidelines and suggestions on how

to integrate 2 different approaches and help generate added value to the

laboratory.

Key words: NTC ISO 9001: 2015, resolution 5107 of 2005, phyto-therapeutic

products, harmonization guidelines.

Page 3: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

INTRODUCCIÓN

Ante la necesidad de construir una propuesta que satisfaga las necesidades y

obligaciones de las partes interesadas se logra armonizar un sistema integrado

basado en la relación de la norma técnica colombiana ISO 9001:2015 y la

resolución 5107 de 2005 que permita cumplir las obligaciones por parte de los

entes de control, conectar los procesos, y generar un producto con altos

estándares para el cliente del laboratorio de farmacología vegetal LABFARVE.

Como punto de partida se tuvieron en cuenta antecedentes tanto del sistema de

gestión de calidad, como de la normatividad de productos Fito terapéuticos desde

el contexto mundial, latinoamericano y colombiano. Con el fin de identificar los

aspectos más relevantes del problema, se realizó un diagnóstico en la

organización basado en experiencias del personal, en respuestas de los líderes de

cada proceso de la organización , en los tratamientos de las no conformidades

evidenciadas en los informes de auditoría interna, también en la planeación

estratégica desarrollada en 2016 y 2017 evaluando la situación existente y

comparándola con la ideal, revisando las listas de peticiones quejas reclamos y

sugerencias (PQRS), y considerando el estudio de clima organizacional

desarrollado en la institución en el 2014, se logra establecer un análisis interno y

externo de la organización con el fin de basarse en experiencias reales para lograr

construir mejoras que optimicen el sistema, se identificaron puntos de relación y

discrepancia entre las dos normatividad es con base en el ciclo PHVA y la

estructura de alto nivel que con el uso de una escala Likert se sometieron a

evaluación mediante juicio de expertos para determinar que numerales,

Page 4: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

subnumerales y requisitos tenían relación, lo cual permitió construir una propuesta

para la implementación de un sistema de gestión de calidad incluyendo el

cumplimiento de requisitos Fito terapéuticos, mientras que los requisitos de

discrepancia se identificaron, para que, a criterio de la organización, se formulen

planes de mejora.

Las pautas de armonización permitirán al laboratorio crear un plan de trabajo

buscando mejorar la satisfacción de las partes interesadas. Estas pautas de

armonización incluyen relación entre las normatividades, acciones correctivas,

ejercicios de divulgación e implementación, un análisis desde el contexto interno y

externo (matriz DOFA), lo cual seguramente servirá de insumo para desarrollar las

próximas planeaciones estratégicas en el laboratorio.

Antes que nada se debe definir uno de los conceptos en los cuales se basa la

presente investigación, tal como dice el Instituto Nacional de Vigilancia de

Medicamentos productos Fito terapéuticos son los productos medicinales,

empacados y etiquetados, cuyas sustancias activas provienen del material de la

planta medicinal o asociaciones de esta, presentado en estado bruto o en forma

farmacéutica que se utiliza con fines terapéuticos.

También puede provenir de extractos, tinturas o aceites, no podrá contener en su

formulación principios activos aliados y químicamente definidos. Los productos

obtenidos de material de la planta medicinal que haya sido procesado y obtenido

en forma pura no será clasificado como producto Fito terapéutico (INVIMA, 2014).

Page 5: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

Los productos Fito terapéuticos tienen gran incidencia en el mundo, Gioacchino

Calapai asegura que el mercado de las hierbas medicinales es un requisito

fundamental para las industrias europeas y los profesionales de la salud, y

también será útil para los consumidores. Los medicamentos herbarios se venden

generalmente como complementos alimenticios, pero no existe un estatus

regulador común en los distintos países europeos.

“El objetivo fundamental de la nueva legislación europea sobre plantas

medicinales en la armonización del mercado de los medicamentos herbarios,

introduce importantes reglamentos que contribuyen a una utilización más segura

de las sustancias vegetales si son adoptadas por toda la comunidad europea

(CALAPAI, 2017).

Por otro lado, en lo referente a los Sistemas de Calidad, la Norma Técnica ISO

9001 tiene gran incidencia en Europa la Oficina Británica de Evaluación (The

British Assesment Bureau) menciona la garantía de calidad formalizada. Vino

originalmente de la necesidad de estándares de la Industria de la defensa en 1969

(The British Assessment Bureau, 2017). La oficina de evaluación británica

describe este hecho ya que en esa época se necesitaba fabricar armamento de

calidad que cumpliera con las expectativas de las fuerzas militares británicas de la

época.

“El progreso se hace finalmente en 1969, cuando un informe del comité del

gobierno del Reino Unido sobre el tema recomienda que los métodos de los

proveedores se evalúen en función de un estándar genérico de garantía de calidad

Page 6: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

(The British Assessment Bureau, 2017). se evidenciaba en informes de

inspección realizada a los proveedores que el armamento no cumplía con las

especificaciones trazadas por el gobierno ni por las fuerzas militares británicas, en

este caso se veía reflejado en tiempo y costos.

A continuación se muestra la evolución que tuvo la ISO 9000 a lo largo de los años

y su enfoque:

Tabla1.Línea cronológica NTC ISO 9001

NORMA ENFOQUE ISO 9000

ISO 9000:

1987

La selección se basa en el alcance de las actividades de la

organización, es más accesible a la manufactura y está bien

adaptado a las exigencias de un proceso de fabricación riguroso y

estable. Con su estructura de veinte «elementos» o requisitos, el

énfasis tiende a ser excesivamente conforme con los procedimientos

más que en el proceso general de gestiónque es la intención original.

ISO 9000:

1994

Se enfatiza el aseguramiento de la calidad a través de acciones

preventivas y continúa requiriendo evidencia de cumplimiento con

procedimientos documentados.

ISO 9001:

2000

El objetivo es siempre tener la efectividad del sistema de gestión a

través de medidas de rendimiento del proceso. En esta norma se

introducen un conjunto de ocho principios de la calidad los cuales

son: Mayor coherencia con la trazabilidad, Mayor atención al cliente,

Liderazgo, Participación de las personas, Enfoque sistémico de la

Page 7: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

gestión, Mejora continua, Enfoque para la toma de decisiones.

ISO

9001:2008

El objetivo de esta revisión es aclarar los requisitos existentes y

mejorar la coherencia del enfoque con otras normas de gestión, su

enfoque se centra a la gestion por procesos.

ISO

9001:2015

Se destaca la intención de enfatizar y guiar el Enfoque en Procesos,

teniendo en cuenta el pensamiento basado en riesgos, cuenta con

estructura de alto nivel , a su vez no solo la alta dirección realiza la

planeación si no que es conjunta con cada uno de sus lideres de

procesos es decir el poder no solo recae en una persona, se

distribuye en lideres.

Fuente: THE BRITISH ASSESMENT BUREAU, THE MARK OF CONFIDENCE [en línea],

Traducción<https://www.british-assessment.co.uk/services/iso-certification/iso-9001-certification/>.

En Colombia el ente que controla las actividades de vigilancia, inocuidad sobre la

fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte,

distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos, sobre los

productos Fito terapéuticos, alimentos, materias primas, todos los equipos y

utensilios y el personal manipulador de alimentos es el Instituto Nacional de

Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA).

Page 8: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

El instituto nace en 1995 a través del decreto 1290 de 1994 en donde se

establecieron sus funciones, su organización básica y su enfoque principal.

Tradicionalmente la inocuidad y control de la calidad de los alimentos ha tenido un

enfoque reglamentario, respondiendo a la necesidad de cumplir con una exigencia

legal de las BPM (Asesórate, 2013), al ser una necesidad y una exigencia legal

nacen las BPM o Buenas Prácticas de manufactura las cuales son herramientas

básicas que tiene como objetivo asegurar que todos los productos que fabrican las

compañías de alimentos y los laboratorios productores de medicamentos sean

seguros para el consumo humano , centralizados en la inocuidad e higiene y en la

forma de manipulación.

En el marco de las BPM existen distintas resoluciones que cobijan cada una de

las líneas de producción enfocadas al sector alimentos y medicamentos, dentro

del sector de medicamentos se encuentra la resolución 5107 de 2005 la cual fue

aprobada el 29 de diciembre de 2005 y que en realidad es un instrumento de

verificación de Cumplimiento de Condiciones Sanitarias para los Laboratorios que

elaboren Productos Fito terapéuticos.

Por otro lado, en Colombia y gracias al apoyo del gobierno, en la constitución

política de 1991 en el artículo 78 señala: La ley regulará el control de calidad de

bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad (Constitución Política de

Colombia, 1991) según esto le da la prioridad a las empresas para tener un

sistema de gestión de calidad.

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En Colombia se crea el Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC) el

10 de mayo de 1963. “Este organismo está afiliado a la Organización Internacional

para la Estandarización (ISO) y a la Comisión Panamericana de Normas Técnicas

(COPANT) y tiene como objetivos:

• Apoyar a las empresas en temas de calidad

• Crear normas técnicas Certificar empresas y actividades profesionales

(Benzaquen De Las Casas,2015).

A continuación se nombran los datos más importantes de ICONTEC consignados

en el tiempo y sus aportes:

Tabla 2 – Aportes ICONTEC

AÑO APORTE

1964

El Decreto N° 767 otorgó a ICONTEC el carácter de Organismo

Asesor y Coordinador en Normalización.

1984

El gobierno colombiano dictó el Decreto N° 2746, conocido como el

“Nuevo Estatuto de Normas y Calidades”, que reconoce al ICONTEC

como Organismo Nacional de Normalización (ONN)”.

1997

Fue acreditado por la DAR/TGA, que es el sistema alemán de

acreditación para la certificación de sistemas de calidad basadas en

las NTC ISO 9000.

2002

El presidente Álvaro Uribe decide iniciar procesos de implementación

del Sistema de Gestión de la Calidad y desarrollar una estrategia de

Page 10: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

largo plazo para que más 80% de las empresas exportadoras logren

obtener la certificación ISO 9001, antes del 2019.

Fuente: BENZAQUEN DE LAS CASAS, Jorge. Y CONVERS-SORZA, Jorge. Calidad en Colombia.

Destacando lo anterior como antecedente del presente artículo y alineando el

tema con el laboratorio del estudio, hay que resaltar que LABFARVE tiene un

exclusivo proceso de producción para la elaboración de sus productos, estrictos

controles de calidad y estudios de estabilidad y toxicidad que determinan su

seguridad y eficacia (LABFARVE. 2017), esto se debe al estricto cumplimiento de

las normas expuestas por los entes de control en especial el IMVIMA , cabe

resaltar el esfuerzo del laboratorio por el aprendizaje y la enseñanza de

inocuidad en la elaboración y comercialización de cada uno de sus productos,

además hay que destacar el cultivo propio certificado que permite la obtención de

plantas medicinales en su estado natural y de cómo parte su proceso desde allí

hasta lograr entregarle un producto al cliente con los más altos estándares.

LABFARVE es un Laboratorio de Farmacología Vegetal LABFARVE fundado por

el Doctor Jorge Piñeros Corpas en el año de 1971 como unidad de investigación

de la Universidad Juan N. Corpas en Bogotá, Colombia (LABFARVE,2017)

adicional a esto en conjunto con la Fundación universitaria Juan N. Corpas

conforman un grupo de profesionales en el campo de la investigación enfocado a

diversos temas relacionados con la farmacología vegetal, la flora medicinal y otros

temas innovadores en el campo de la medicina alternativa y natural, esto para

apoyar cada uno de los programas de pregrado y postgrado que maneja la

Page 11: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

universidad pues desde su fundación se han enfatizado en carreras relacionadas

con la salud.

Como laboratorio y por tener diferentes líneas de producción incluida la línea de

productos Fito terapéuticos debe cumplir con reglas de BPM.

El Manual de Buenas Prácticas de Manufactura es un documento en el cual se

consignan las prácticas y procedimientos que deben ser empleados en cada una

de las etapas de los procesos que se llevan a cabo en la elaboración de un

determinado producto, las cuales pueden garantizar un aseguramiento de tipo

higiénico (Velázquez, 2006).

Teniendo en cuenta el objeto del estudio, derivado de las BPM, existen

resoluciones que son listas de verificación en diferentes líneas de producción en el

caso del estudio la resolución que verifica el cumplimiento de requisitos de la línea

de producción es la 5107. La necesidad de plantear una lista de verificación y

cumplimiento para toda la cadena de valor de los productos Fito-terapéuticos.

La Resolución 5107 es un instrumento de verificación de cumplimiento de

condiciones sanitarias para los laboratorios que elaboren productos Fito

terapéuticos. Los numerales 1,2 y 3 se concentran en el conocimiento de los datos

de la organización, o laboratorio exigiendo la descripción de sus productos y

líneas de producción que manejan y además las características de la

organización. El numeral 4 es un numeral informativo donde se establece la

clasificación del establecimiento es decir qué tipo de productos generan, que

insumos utilizan como los empacan, que etiquetado utilizan, si cuenta con todo lo

relacionado con el funcionamiento del establecimiento, además existe una

Page 12: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

clasificación de cada uno de los requisitos y se distribuyen entre los críticos, los

mayores, los menores y los informativos, la clasificación aparece explicada a

continuación:

Ilustración 1 - Criterios de clasificación resolución 5107 de 2005

Fuente: COLOMBIA, MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL. Resolución 5107 de 2005. por la

cual se adopta el Instrumento de Verificación de Cumplimiento de Condiciones Sanitarias para los

Laboratorios que elaboren Productos Fito terapéuticos.

Del numeral 5 al 15 verifican el cumplimiento de sanidad inocuidad y garantía de la

calidad en infraestructura, equipos, competencias de personal, entre otros cada

uno de los numerales contiene requisitos informativos de importancia mayor,

menor y críticos, de acuerdo a la importancia y al riesgo que existe con respecto al

consumidor.

Por otra parte, la NTC ISO 9001:2015 es una norma que aplica un enfoque

basado en procesos, el cual permite conectar cada uno de los departamentos de

toda compañía facilitando el control continuo sobre los procesos. Adicionalmente,

si dentro del sistema de gestión de calidad se utiliza este enfoque se enfatiza la

importancia de la divulgación, comprensión y el cumplimiento de los requisitos.

Page 13: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

METODO UTILIZADO

El estudio fenomenológico comprende 3 etapas: Etapa descriptiva, Estructural y

de discusión de los resultados.

La investigación es de tipo fenomenológico porque se va a estudiar un fenómeno

que está afectando el contexto social de la entidad puesto que existen 2 sistemas

de calidad que se manejan de manera independiente, constructivista porque a

partir de un fenómeno se construirá un nuevo conocimiento para que los

colaboradores de la entidad se apropien de él, en este caso el fenómeno que se

presenta es la desarticulación del sistema de gestión de calidad y las BPM

(resolución 5107 de 2005) estos sistemas trabajan por separado, cuando podrían

trabajar de una manera unificada. Para su construcción se utiliza un enfoque

cualitativo apoyado en algunas herramientas de tipo cuantitativo.

Es explicativo ya que va más allá de la descripción de conceptos o fenómenos o

del establecimiento de relaciones entre conceptos; están dirigidos a responder a

las causas de los eventos físicos o sociales; su interés se centra en explicar por

qué ocurre el fenómeno y en qué condiciones se da, o por qué dos o más

variables están relacionadas (Hernández, Fernández, y Baptista, 2014).En este

caso la articulación de las dos normas como sistema integrado, las problemáticas,

vivencias y experiencias de los trabajadores y el desempeño de actividades

realizadas en el laboratorio constituyen las variables a estudiar, se busca la

manera de armonizar las normas y generar valor mejorando el desempeño por

parte del laboratorio.

Page 14: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

RESULTADOS

Se realizó un despliegue por objetivos siguiendo con el orden de la matriz de

correspondencia que se encuentra en la metodología dándole un orden a la

investigación.

Se reunieron desde diferentes centros, insumos de información para realizar el

diagnóstico de la organización en este caso de la Fundación Laboratorio de

Farmacología Vegetal LABFARVE, para realizar el diagnóstico se tuvieron en

cuenta los siguientes datos:

Entrevista con preguntas abiertas relacionada con la ISO 9001 y la

resolución 5107 de 2005 enfocada a la organización dirigida a cada uno de

los líderes de proceso.

Guion de experiencias personales (grabaciones).

Listas de PQRS (2016 – 2017).

Informes de planeación estratégicas de los últimos 2 años.

Datos planeación estratégica 2016.

Estudio clima organizacional 2013.

Informes de auditorías internas ISO 9001:2008 (No conformidades).

Cada una de las fuentes de información se clasificó de acuerdo a variables que de

alguna manera afectan el entorno interno y externo de la organización.

Page 15: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

Todas estas herramientas generaron un diagnostico interno y externo,

posteriormente se determinaron los puntos de relación y discrepancia existente en

las 2 normas a armonizar en el estudio, esta identificación tuvo varias etapas, las

cuales se nombran a continuación:

1ra Etapa:

Se establecieron categorías de relación las cuales fueron tomadas de la Norma

Técnica Colombiana ISO 9001:2015, las categorías fueron los 7 numerales de la

norma ya que teniendo en cuenta la estructura de alto nivel ayudaban a ver

evidenciado el trabajo del ciclo PHVA. Teniendo en cuenta el enfoque de la norma

se estableció una primera relación con estos 7 numerales (Contexto de la

organización, Planificación, Liderazgo, Apoyo, Operación, Evaluación del

desempeño y Mejora).

2da Etapa:

Con el fin de establecer una relación más acorde a los numerales de la ISO 9001 y

dándole sentido al estudio se hizo la relación con los numerales y subnumerales

de esta, logrando establecer una relación más efectiva entre ambas partes.

3ra Etapa

Por último se creó un cuadro en donde se colocaron cada uno de los numerales o

requisitos de la resolución 5107 de 2005 que son discrepantes con la ISO

9001:2015, simplemente se evidenció que no estaban enfocados al enfoque

principal de la ISO (Enfoque por procesos, pensamiento basado en riesgos, Ciclo

Page 16: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

PHVA), y reflejaban otros enfoques que aunque se pueden integrar con otros

sistemas se salen del alcance de esta investigación.

El tercer objetivo fue abordado de partiendo del resultado generado por el

segundo objetivo, tomando los elementos de relación de la NTC ISO 9001:2015

con la resolución 5107 de 2005 se crea una encuesta la cual fue validada por

expertos conocedores o con experiencia en la ISO 9001 y la resolución 5107 de

2005 o expertos en BPM.

El criterio de validez expuesto en la metodología de la investigación establece que

si el promedio de respuesta de los expertos es superior o igual a 4 quiere decir

que la pregunta o requisito de la resolución 5107 tiene relación con el numeral de

la NTC ISO 9001:2015, en caso de que fuera inferior no estaría dentro de los

requisitos a armonizar.

CONCLUSIONES - PAUTAS DE ARMONIZACIÓN

PAUTAS DE ARMONIZACIÓN

Para dar cumplimiento al objetivo de esta investigación, en esta sección se

proponen directrices con el fin de armonizar los requisitos de las dos normas, las

cuales se describen a continuación:

Con referencia al numeral 5.3, Roles, responsabilidades y autoridades en la

organización, la alta dirección debería delegar roles responsabilidades y

funciones a todo su equipo de trabajo, lo que permitiría empoderar a los

Page 17: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

líderes, buscando la participación de los mismos en toda la trazabilidad de

sus procesos para su implementación.

Con respecto al numeral 7.1 recursos, se propone crear un módulo en el

sistema de información Oasis para hacer migración total de los datos que

se traigan de otros aplicativos o modalidades sin tener que iniciar de cero ni

perder información, en dicho aplicativo no solo se registraría el consumo de

la materia prima sino también de los implementos de aseo y limpieza, ya

que hacen parte de la gestión de las BPM.

Con el numeral 7.1.3 infraestructura, se sugiere construir un área de

investigación al interior del mismo, lo cual abriría la posibilidad de proponer

y experimentar nuevos métodos para generar soluciones ante posibles no

conformidades que se puedan presentar. Así mismo propiciaría el

desarrollo de mayor diversidad de habilidades y competencias del personal

de planta para sus labores cotidianas diarias, lo cual también contribuiría a

generar un ambiente laboral de colaboración, redundando en el desarrollo

de nuevos productos.

Con referencia al numeral 7.1.4 Ambiente de trabajo se sugiere mejorar los

beneficios a los trabajadores cada vez que su índice de productividad sea

igual o supere el punto de equilibrio de la producción proyectada en cada

periodo, Otra propuesta consiste en generar motivaciones al personal en

capacitación, también se debería diseñar un plan de carrera en el que se

aumenten los niveles de los cargos.

Page 18: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

En el numeral 7.1.5 recursos de seguimiento y medición, el investigador

sugiere realizar un plan anual de mantenimiento bien sea por el sistema de

información que lo permita en donde se pueda programar tanto el

mantenimiento preventivo como correctivo.

Con referencia al numeral 7.2 denominado competencia, el investigador

sugiere establecer el plan de capacitación del laboratorio con temas

específicos y técnicos al personal reforzando las competencias y

habilidades respecto al trabajo de cada colaborador.

En el numeral 7.5 denominado información documentada, el investigador

sugirió meses atrás a los directivos de la organización, encontrar un

desarrollo o sistema de información capaz de mantener y controlar la

información documentada de la organización.

En el numeral 8.1 denominado Planificación y control operacional, se

sugiere establecer procedimientos, para la ejecución de actividades

nombradas anteriormente. Estos procedimientos permitirían mitigar el

riesgo de desarrollar acciones que conlleven a generar un producto que no

cumpla con los estándares de calidad, y a su vez, se podrían establecer

controles ante la posible ocurrencia de no conformidades.

Los numerales 8.4.1 planificación del diseño y desarrollo, 8.4.2 tipo y

alcance del control y 8.4.3 Información para los proveedores externos, el

investigador sugiere utilizar el módulo de proveedores del sistema de

información documental mencionado anteriormente llamado KAWAK.

Page 19: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

En el numeral 8.5.1 denominado Control de la producción y la provisión del

servicio, el investigador propone que se realicen listas de verificación por

cada paso del producto en donde se tengan en cuenta tanto los aspectos

técnicos internos como externos.

En el numeral 8.5.2 denominado Identificación y trazabilidad, el investigador

propone Adquirir una máquina que pueda ser programada para imprimir

etiquetas con las especificaciones necesarias de cada producto y que a su

vez guarde los registro de impresión por producto y por lote en su sistema.

En el numeral 8.5.4 denominado Preservación, Se sugiere establecer

mecanismos de control de verificación que evalúen el producto en el

embalaje y en el medio de transporte, el medio de transporte debe ser

adecuado y aclimatado con respecto a las especificaciones del producto a

transportar, por otro lado, como la preservación no solo habla de la

condición del producto, sino también de la confidencialidad de la

información el sistema de información debe contar con limitaciones y

salvaguardas.

En el numeral 8.5.6 denominado Control de los cambios, El investigador

sugiere que por cada cambio que se haga dentro del proceso se realice una

inspección mediante los estudios de estabilidad, esta evaluación se debe

realizar teniendo en cuenta las especificaciones y requisitos.

En el numeral 8.6 denominado Liberación de los productos y servicios, el

investigador sugiere establecer evaluaciones de control de calidad en cada

Page 20: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

una de las etapas por donde pasa el producto en proceso de elaboración o

fabricación esto no generara costos y minimizará la probabilidad de que

exista un lote inconforme con respecto a los requisitos exigidos por los

entes de control.

Con referencia al numeral 8.7 denominado Control de las salidas no

conformes el investigador sugiere realizar una clasificación de no

conformidades en las que existan: No conformidades rechazables, No

conformidades Reparables.

Con referencia al numeral 9.1 denominado Seguimiento, medición, análisis

y evaluación, el investigador sugiere que se realice como estrategia una

clasificación de clientes en el laboratorio como la matriz BCG o matriz de

Boston consulting group.

Con referencia al numeral 9.2 denominado Auditoría interna, el investigador

sugiere diseñar una metodología que contemplé las auditorias de calidad y

auto inspecciones con el fin de establecer acciones correctivas y de mejora

con un solo patrón, una lista de verificación que evalué el proceso y todas

las partes interesadas en el contexto del laboratorio.

En referencia con el numeral 10.2 denominado No conformidad y acción

correctiva, el investigador sugiere crear un módulo de análisis a todas las

causas posibles que generen una no conformidad con la ayuda de

diferentes herramientas

Page 21: ARMONIZACIÓN DE LA NTC ISO 9001:2015 Y LA RESOLUCIÓN …

REFERENCIAS

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