bases tecnicas ctto mo sist hidrico dmh (2)

7/30/2019 Bases Tecnicas Ctto MO Sist Hidrico DMH (2)

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CORPORACION NACIONAL DEL COBRECODELCO CHILE MINISTRO HALES

BASES TCNICAS

SERVICIO OPERACON Y MANTENIMIENTO

AL SISTEMA HDRICO

Mayo 2013


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CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILECODELCO CHILE MINISTRO HALES

BASES TECNICAS

CONTENIDO

1.- INTRODUCCIN ............................................................................................................ 3

2.- ALCANCES Y DESCRIPCIN DEL SERVICIO ....................................................... 6

3.- PROCEDIMIENTO DE OPERACIN DEL SERVICIO .......................................... 15

4.- EJECUCIN DE LOS TRABAJOS .......................................................................... 18

5.- PERSONAL DEL CONTRATISTA ........................................................................... 25

6.- APORTES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ............................. 27

7.- APORTES Y RESPONSABILIDADES DE CODELCO ....................................... 30

8.- EVALUACIN DE DESEMPEO E INDICADORES CLAVE DE DESEMPEO

(KPI)...................................................................................................................................... 31

9.- PREVENCIN DE RIESGOS, HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE36


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CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILECODELCO CHILE DIVISIN MINISTRO HALES

LICITACIN SERVICIO M&O AL SISTEMA HDRICO

BASES TECNICAS

1.- INTRODUCCIN

Codelco Chile ha creado su nueva Divisin Mina Ministro Hales en adelante DMH,cuyo propsito ser producir 550 kTon anuales de concentrado, equivalentes a unaproduccin anual de 170 kTon de cobre fino.

DMH estar conformada por un rea mina que tendr un movimiento total demateriales de 400 kTon/da, de los cuales 50k Ton/da correspondern a mineral desulfuros que sern tratados en un chancador primario para posteriormente pasar auna planta concentradora, cuyo concentrado resultante ser tratado en un horno detostacin, del cual se obtendr 440k Ton/ao de calcina. El proyecto considera laconstruccin de una planta de cido y otra de tratamientos de efluentes para larecuperacin de los residuos slidos y lquidos resultantes del proceso.

Instalaciones en PlantasEstn ubicadas en la provincia de El Loa, a 5 km al norte de la ciudad de Calama,por camino asfaltado, 250 km al noreste de la ciudad de Antofagasta y a 1.650 kmal norte de Santiago, a una altura de 2.400 a 2600 msnm.


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Instalaciones en Pampa PunoConsiste en el Sistema de extraccin y conduccin de las aguas de la fuentePampa Puno, ubicada en la Segunda Regin, aproximadamente a unos 120

kilmetros al noreste de la ciudad de Calama.Sus instalaciones se basan en la extraccin del recurso hdrico a travs de sietepozos habilitados cada uno con equipo motor-bomba de pozo, luego la conduccinde las aguas se reimpulsa a travs una estacin de cinco bombas verticales, hastaun estanque de carga y el desarrollo de una tubera de aduccin desde el campo depozos hasta el sector de la Represa San Pedro, con una longitud deaproximadamente 78 kilmetros. En el sector de San Pedro, se dispone de unestanque de regulacin, para terminar en reservorios de Chuquicamata.


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1.1. CONDICIONES CLIMTICAS

Instalaciones Plantas (Area Media y Baja)

Lluvia Las Plantas estn ubicadas en una zona rida, con lluvias o tormentasmuy poco frecuentes, entre los meses de enero y marzo.

Lluvia promedio anual 37,1 mm/ao. Precipitacin mxima en 24 horas: 40 mm. Nieve cada: no Frecuencia, das / ao: 0 4

Temperaturas Mnima: -8 C, mxima 31 C Variacin diaria mxima 22 C

Viento La direccin predominante del viento es de: NW durante el da

y SE durante la noche. La velocidad mxima estimada es de 162 km / h

Humedad relativa Mnima: 5,9 % , mxima registrada: 100 % Promedio: 23 42 %

Condiciones generales Clasificacin ssmica zona 2 de acuerdo a la NCh2369. Tasa de evaporacin: 8 10 lts/hr/m2 Radiacin solar: 9,98 kWh/m2/dia promedio. Alta concentracin de polvo

Instalaciones Pampa Puno (Area Alta)Lluvia

El Sistema de extraccin e impulsin estn ubicados en una zonarida, con lluvias y nieve algo frecuentes, entre los meses de mayo a

julio.

Lluvia promedio anual 37,1 mm/ao.

Precipitacin mxima en 24 horas: 40 mm. Nieve cada: desde 5 a 30 cm aprox. Frecuencia, das / ao: 20 30

Temperaturas Mnima: -06 C, mxima 20 C Variacin diaria mxima 24 C

Viento La direccin predominante del viento es de: NW durante el da

y SE durante la noche. La velocidad mxima estimada es de 60 km / h


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Humedad relativa Mnima: 5,9 % , mxima registrada: 100 % Promedio: 23 42 %

Condiciones generales Clasificacin ssmica zona 2 de acuerdo a la NCh2369. Tasa de evaporacin: 8 10 lts/hr/m2 Radiacin solar: 9,98 kWh/m2/dia promedio.

2.- ALCANCES Y DESCRIPCIN DEL SERVICIO

Las presentes Bases Tcnicas (BT), establecen las condiciones generales y particularespara la ejecucin del servicio denominado Servicio de Operacin y Mantenimiento alSistema Hdrico que se desarrollar en el interior de las instalaciones de la Divisin

Ministro Hales y al exterior en dependencias de Pampa Puno (desde su extraccin enPozos Norte y Sur pasando por rea Impulsin hasta Reservorio San Pedro, y etapadesde Piscinas agua fresca y de proceso hasta primer TK Distribucin de alimentacin aPlantas Concentradora, Tostacin, y Oxido).

Se definen los sectores:

Interior DMH (Area Media y Baja)Sistema Agua Potable (Obras Tempranas y Proyecto)

Estanques y Bombas centrfugas (Mecnica y Elctrica)Sistema Agua Industrial (Obras Tempranas)

Estanques y Bombas centrfugas (Mecnica y Elctrica)

Exterior DMH (Area Alta)Pampa Puno (Extraccin/Captacin)

Motor y Bombas pozo (total 7)Estacin bombas reelevadoras (Impulsin)

Motor y Bombas verticales (total 5)Sistema Elctrico B.T.

centro control de motores BTtablero de distribucin de fuerzasistema alimentacin ininterrumpida UPSenchufe mantencin salatablero distribucin de instrumentacin

tablero de calefaccingabinete PLCtablero s.s.a.aequipo de presurizacinaire acondicionado 60.000 btu/hrs.

Sistema suministro de Diesel (estacin relevadora y piping diesel)Sistema RCI , Red Contra Incendio (FM200, lneas, detectores)Sistema Control de AccesoSistema CCTV (Cmaras circuito cerrado TV)Conduccin Gravitacional y Regulacin


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Distribucin a PlantasHasta VV6320-VM-614 Alimentacin Planta ConcentradoraHasta VV6320-VM-613 Alimentacin Planta Tostacin

Hasta Flange Alimentacin Planta Oxidos

Las presentes Bases Tcnicas contienen los siguientes captulos principales:Generalidades, Descripcin de alcance de los Servicios, Plan Matriz Anexo N1 yEstrategia de Mantenimiento Anexo N2 a los Sistemas.


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AREA ALTA

AREA ALTA

(Campo Pozos hasta

Reservorio Sn. Pedro)

Distancia comprometida:

90 kms.


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AREA MEDIA - BAJA

4.8 DEL TRANSPORTE

AREA MEDIA(Reservorio Tk 23s.-

Tks. DCH - Plantas

DMH)Distancia

comprometida :13 kms.

AREA BAJA:

(Barrio Cvico - Mina -

Edif. Avanzada - Edif.

Obras Tempranas -Pto. Cero)Distancia comprometida :8 kms.


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2.1 OBJETIVO

El objetivo de este llamado a Licitacin es asignar a una Empresa Contratista la

ejecucin de actividades de Mantenimiento y Operacin a los Sistemas Hdricos:Se seala que durante los tres (3) primeros meses de operacin, se contar con unOperador de Sala permanente en sector Pampa Puno, aportado por la EmpresaColaboradora, en turno da y noche, despus de este periodo, el Sistema hdricoentrar en rgimen de operacin normal con la CIO (Centro integrado de operacin)por lo que se eliminarn los cargos de la ECC, para realizar la funcin el personalOperador Sala DMH en la CIO. Se deja presente que durante el desarrollo delContrato, si se requiere la Operacin (Sala Pampa Puno o manual en terreno) elpersonal de la ECC deber atender esta necesidad con el objeto de asegurar lacontinuidad del suministro del recurso hdrico a plantas, para el caso de prdidas decomunicacin o ajustes en terreno previa coordinacin con Operador Sala en la CIO.

Los Sistemas Hdricos comprenden:

A) Del Proyecto (acotado a la entrada de la distribucin a Plantas) para asegurar lacaptacin, conduccin y distribucin del recurso hdrico como agua fresca(almacenamiento en Piscina) a las Plantas, con una explotacin proyectada 300 l/sen promedio para los primeros 7 aos de operacin. Adems del sistema de aguade proceso (almacenamiento en Piscina y re-alimentacin a plantas)

B) Del Sistema agua potable en Obras Tempranas y acotado a los sistemas debombeo, y piping fuera de los edificios.

C) Del Sistema agua potable del Proyecto, acotado a los sistemas de bombeo, y

piping fuera de los edificios.Se agrega 01 Planta Osmosis en el proyecto para asegurar la potabilizacin delagua que se abastece desde Chuquicamata a DMH.

D) Del Sistema agua industrial en obras Tempranas

El objetivo principal del contrato es:

Asegurar la Disponibilidad de Agua Fresca y de Procesos, para la alimentacin aPlantas, alineados al Plan de Explotacin, a un caudal de 300(l/s) en promedio, con unmximo instantneo de 399(l/s) acotado a los permisos de la DGA, restringidos al

caudal de extraccin de cada pozo y valor mximo total ya indicado.

Asegurar la Disponibilidad y calidad del Agua potable, para distribucin a instalacionesde las Plantas del Proyecto y en las Instalaciones de Obras Tempranas.

Utilizando un Capital Humano capacitado, repuestos (originales de cada Equipo),equipos, herramientas, materiales e insumos de calidad, entregando un servicio deexcelencia y con altos estndares de Seguridad, Sustentabilidad y Calidad, as comocon tiempos de respuesta y ejecucin adecuados ante eventuales emergencias, paraque DMH logre los estndares que corporativamente han sido definidos, enmarcadosen el Plan Explotacin del recurso hdrico (caudal mensual de abastecimiento aPlantas)


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La Empresa adjudicada realizar Mantenimiento Predictivo a los Equipos y Sistemascrticos para continuidad Operacional del Recurso Hdrico, se mencionan realizar a lomenos las siguientes actividades:

Motor-Bbas Pozos (Vibraciones, medicin devanados)Motor-Bbas Verticales (Vibraciones, termografa, ultrasonido, medicin devanados)TK Piping (Ultrasonido/medicin espesor pared)Sistemas elctricos (Termografa)

Se consideran tambin a todos los procedimientos predictivos adicionales a realizar encada Equipo y Sistema para minimizar los riesgos de fallas, optimizando la vida de loscomponentes/Equipos/Sistemas, aplicando mejores tecnologas en las tcnicaspredictivas (anticipacin tendencia a posible falla).

Adems, se solicita a la ECC adjudicada en realizar los Mantenimientos, apoyarse con

instrumentos bsicos: Pirmetro Medidor vibraciones rms Estetoscopio porttil

Para servir de apoyo en las inspecciones de los equipos siguiendo la ruta establecida.

Para ello, se requiere contratar los servicios por un perodo de 36 meses, en jornadade 24 hrs en Turnos que aseguren el monitoreo y control del Sistema Hdrico aguaFresca (captacin, impulsin y distribucin) y agua de Procesos a las Plantas delproyecto, al Sistema de agua potable del Proyecto y Obras Tempranas, y al Sistemaagua industrial de obras tempranas. Contando con una empresa especializada en losequipos a intervenir (presentar certificado de capacitacin que dicte los representantes

de los Equipos a intervenir), con una infraestructura, repuestos, herramientas,maquinarias y equipos que garanticen en su totalidad el servicio requerido de acuerdoa las siguientes Bases y sus Anexos.

La Divisin busca Empresas que al menos acrediten 5 aos de experiencia enservicios similares a los requeridos en las actuales BT.

2.2 ALCANCE GENERAL DE LOS SERVICIOS A DESARROLLAR

El alcance del servicio de Operacin y Mantenimiento al Sistema Hdrico, abarcalas actividades de mantenimiento y operacin (ya especificado) a los sistemas de

agua: fresca, de proceso y potable, a los sistemas y subsistemas de que formanparte geogrficamente, entre ellos:

Sistema Agua FrescaMotor y Bombas de pozosMotor y Bombas verticalesSistema distribucin diesel a Grupos GeneradoresSistema RCIReservoriosPiscinasEstanquesVlvulas, flujmetros y piping en general


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Sistema Agua Proceso / IndustrialBombas centrfugasPiscinas

EstanquesVlvulas, flujmetros y piping en general

Sistema Agua PotableBombas centrfugasVlvulas, flujmetros y piping en general

En Anexo 1, se adjuntan: Estrategia Mantenimiento, Plan Matriz,

De los Sistemas y Equipos a Mantener y Operar.

Gran parte del tiempo de los Servicios ser dedicado a la Inspeccin de losSistemas, Subsistemas y equipos de que forman parte, segn una ruta diseada yacordada con DMH. Y al Mantenimiento de los mismos respetando el Plan Matrizsugerido por el fabricante y validado por DMH. Y a la Operacin de los Sistemasen condiciones cuando amerite su intervencin ante:

Prdidas de comunicacin, Problemas y soporte desde la Sala de Control CIO, Apoyo en ajustes en terreno,

Enfocado en asegurar la funcionalidad de los Equipos con una Disponibilidad quecumpla los KPI asociados al Contrato.Los repuestos a utilizar para cumplir el Plan de Mantenimiento, sern aportados porDMH.

Los repuestos a utilizar para emergencias y mantenimiento correctivo, sernaportados por la EECC, pagado como gastos reembolsables segn la utilizacin(previamente justificado su cambio) en conocimiento y con aprobacin delAdministrador de Contratos de DMH, respaldado por un informe tcnico/predictivo,en conocimiento del representante de las marcas a mantener para conservar lagaranta.

El Recurso Humano con sus recursos que dispondr la ECC adjudicada, estardisponible y atento a brindar el apoyo necesario para asegurar la continuidad delflujo en los Sistemas Hdricos (Fresca, Proceso y Potable), con el apoyo cuando serequiera en maniobras de Operacin con nfasis en ruta Pampa Puno, para lo cualse requiere dea lo menos 4 personal en turno continuo (calificado y con dominio en

las disciplinas Mecnica/Lubricacin/Elctrica/Control para inspeccionar lossistemas y equipos, siguiendo la ruta desde los pozos de extraccin hasta elreservorio San Pedro.Lo anterior, considera en resumen las siguientes actividades a los SistemasHdricos:

1) INSPECCIN (ruta establecida),2) MANTENIMIENTO: cumplir Plan Matriz , cumplir segn frecuencia (M.Preventivo) o

indicacin (M.Predictivo)3) OPERACIN (apoyo y coordinacin con operador Sala Control)


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El Contratista proveer todos los servicios administrativos, tcnicos y profesionales;desarrollar todas las operaciones, incluyendo el suministro y la supervisin detodo su personal tcnico y de sus trabajadores que de l dependan; suministrar

todos los equipos, materiales, insumos y herramientas, as como tambin lalogstica necesaria para prestar satisfactoriamente los servicios detallados en laspresentes bases tcnicas.

Eventualmente se dispondr de Equipo de apoyo por DMH, caso Camin Pluma de20ton/10ton/5ton, y Retroexcavadora, para los casos que se requieran, informandosu requerimiento con a lo menos una semana de anticipacin, y como una formade asegurar el Servicio se solicita a la ECC adjudicada, disponga de estos Equipos,estableciendo e informando en la presente una tarifa por hora, itemizando cadaEquipo.

El contrato establecer los costos mensuales del:

Servicio Permanente(Inspeccin, Mantenimiento Preventivo, Predictivo y Operacin)Servicio No Permanente (cuadrilla)

Servicio Emergencia (al llamado)Servicio Mantenimiento Correctivo (a programar)Servicio Mantenimiento Preventivo Mayor (s/Plan Matriz)

Para el Servicio No Permanente:

Se pagarn los repuestos asociados va gastos reembolsables, previoVB Adm DMH.

Se podr utilizar Equipo mayores (Camiones Pluma, Retroexcavadora)

previo confirmacin con el Adm DMH. Se debe tarifar por hr. la atencin de la cuadrilla y de los Equipos

asociados.

La hora se cancelar desde la hora reporte en Garita punto cero DMH, hasta elretorno en la misma Garita.

Para el caso de los mantenimientos correctivos (no detectados en inspecciones porla ECC) sern el costo con cargo integral a la ECC, agregando una multa cuandose vea involucrada una disminucin en la Disponibilidad Contractual del Sistema.

Se propone una dotacin referencial del personal asociado al contrato, no obstante,

los proponentes debern ofertar una metodologa de Servicio propia que incluyauna dotacin coherente con sta, optimizando la eficiencia dotacional.


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Dotacin Referencial:

SERVICIO PERMANENTE

Cantidad Cargo Especialidad Turno0101

Administrador de ContratoAPR Sernageomin B

4x34x3

01 Planificador/Programador Mantenimiento 4x304 Supervisor 7x704 Tcnico Elctrico/Instrumentista 7x702 Mecnico Industrial/Soldador 7x704 Operador Sala Control (primeros 3 meses) 7x702 Inspector Sistema Hdrico 7x7

Para el caso de contingencia (Emergencias, Mantenimientos correctivos) Y

Mantenimiento Preventivo Mayor, se solicitar un Equipo Dotacin referencial de06 personas en total al llamado, que debe dar respuesta inmediata en solucionar lacontingencia en todo el contrato. Se deja abierto Segn:

SERVICIO NO PERMANENTE (Dotacin Referencial)

Cantidad Cargo Especialidad01 Supervisor01 Tcnico Elctrico/Instrumentista02 Mecnico Industrial/Soldador

01 Mecnico Industrial/Reager01 Operador Equipo Mltiple

3.- PROCEDIMIENTO DE OPERACIN DEL SERVICIO

Los trabajos se ejecutarn de acuerdo al siguiente procedimiento:

El Administrador del Contrato y su Planificador realizarn las actividades de Inspeccin yMantenimiento respetando el Plan Matriz validado en el presente Contrato. Para estosemanalmente entregarn el programa de actividades previamente planificadas (asegurar

el recurso necesario para realizar cada actividad).El programa entregado deber a lo menos contar con la siguiente informacin:

Nmero OT : Generar un nmero identificacin correlativoSistema Hdrico : Fresca/Proceso/PotableTag del Equipo : Identificacin segn Proyecto DMHNombre del Equipo : Nombre segn ubicacinUbicacin : Planta, seccin, ubicacin especficaTipo de trabajo : Inspeccin / M. Predictivo / M. Preventivo /

M. Correctivo / MejoraPlazo de ejecucin : horas

Prioridad : Alta, normal o baja


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Adems se pueden presentar requerimientos a partir de solicitudes de inspecciones,observaciones o mejoras planteadas por personal DMH o Empresas Colaboradorasrelacionadas, con el objeto de apoyar con medidas para asegurar la Disponibilidad

contractual y continuidad del fluido en los Sistemas. Para este caso se tomaran lasactividades informadas a travs de mail con la informacin correspondiente, para seranalizada y validada por Adm DMH, Adm y Planificador ECC, asignando el N OTcorrespondiente.

Para cada Requerimiento fuera de las actividades Programadas, se deben adjuntarplanos, croquis, informacin tcnica, estudios benchmarking como respaldo a la medida yque justifique su realizacin. Estas sern consideradas como actividades anexas quedebe ser valorizada y evaluadas por el impacto que representarn al sistema hdricopagadas como gasto reembolsable contando con el VB del Adm DMH.

El plazo empezar a regir desde el momento que el Contratista disponga de las

instalaciones o equipo a intervenir y de los materiales o repuestos necesarios.

Cada gasto/costo extra al presente Contrato, se debe adjuntar al EP correspondiente susboletas y documentos que los respalden a modo de justificacin.

Es responsabilidad del planificador y supervisor de la ECC coordinar la disposicin de losequipos de Apoyo con DMH a lo menos una semana de anticipacin, DMH dar respuestadel requerimiento a la ECC. En caso de no contar con los Equipos solicitados, se solicitara la ECC que los aporte valorizando el arriendo por horas mquina del servicio.Es responsabilidad absoluta de la ECC contar con los materiales y repuestos originalesnecesarios para realizar una intervencin, el no contar con estos impactar en ladisponibilidad de los sistemas, aplicando multas correspondientes.

La ejecucin de los trabajos se programar de acuerdo a normas existentes relativas a laseguridad, sustentabilidad y a las que la Divisin ha emitido a travs de circulares,instructivos u otros, los que el coordinador contratista junto a su personal declara conocer.

El trabajo no podr iniciarse si el Contratista no ha evaluado los riesgos existentes ytomado las medidas de prevencin que correspondan para evitar riesgos a las personas,equipos e instalaciones, as como lo que corresponden a los mbitos de sustentabilidad.Adems, deber presentar:

Matriz de Riesgos (c/VB Apr DMH) Anlisis de los ECF (Estndares de Control de Fatalidad) que aplican, Anlisis de los EMA (Estndares Medio Ambientales) que aplican, Carta Gantt, Procedimiento de trabajo seguro,

Registrando en un programa de ejecucin de los trabajos, con el plan de control decontingencias asociado a ellos.

Cada Programa antes de su inicio, deber contar con la Aprobacin del plan de trabajo ysu tratamiento de contingencias por parte del Administrador de Contrato. Este proceso serealizar con una frecuencia semanal al da que se fijar por ambas partes.

Cada actividad deber contar con la coordinacin y comunicacin a los responsables dePlantas (Concentradora+Tostacin+Oxido) y Sala Control (CIO), con los analistas de sala

de control, aprovechando las detenciones de planta y mantenimiento a equipos mayores


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para optimizar el recurso hdrico. En coordinacin con el Jefe de Planta(Concentradora/Tostacin/Oxido) o quin el asigne. Esta reunin se realizar a lo menossemanalmente.

Una vez ejecutado el trabajo y el rea intervenida se encuentre con su correspondienteHousekeeping, el coordinador contratista har entrega del mismo, el Administrador deContrato o a quin ste designe, el que evaluar, aprobar y firmar o rechazar segncorresponda conformidad, no-conformidad, o conformidad condicional por el serviciorecibido. Este documento servir de respaldo para adjuntar a los EP.

Cada documento relacionado a la Gestin funcional del Contrato se entregar escaneadopara ser subido al sistema de control documental Share Point, como una fuente integradade informacin y consultas a nivel transversal de la Organizacin.

El da 25 de cada mes se cierra el perodo de generacin de OT, por lo que el

Coordinador Contratista entregar al Administrador de Contrato, el estado de pago con larelacin de las OT y su estado (realizadas, en proceso, en planificacin, y emitidas)durante el perodo transcurrido.

El EP ser presentado con los respaldos necesarios y firmados por los Admrepresentantes de la ECC y DMH.Los estados de pagos se emitirn por perodo de un mes, que para nuestro caso cadaperodo empezar a regir desde el da 26 hasta el da 25 del siguiente mes.

Se debe adjuntar a cada EP emitido el informe de seguridad correspondiente con laestadstica y actividades de su plan de seguridad realizadas.

El Coordinador Contratista deber ejecutar los trabajos slo cuando sean solicitados atravs de una OT y con la respectiva disponibilidad de fondos asignados al contrato.

Todo trabajo no considerado en las presentes Bases Tcnicas, que tenga el carcter denico y puntual, dar lugar a un presupuesto de acuerdo a valores cotizados en la ofertaoriginal. Este ser analizado al interior de la Superintendencia de Operacin yMantenimiento Infraestructura en conjunto al Adm DMH, para someterlo a su aprobacin orechazo.

Los trabajos adicionales que a entender de la S.I. O&M Infraestructura y Adm DMHtengan carcter de repetitivo, una vez aprobados, se enviarn los antecedentes alDepartamento Contratos de Servicios, para incorporar la modificacin al respectivo

contrato, agregando en los anexos.


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ESQUEMA FILOSOFA MANTENIMIENTO

4.- EJECUCIN DE LOS TRABAJOS

4.1 INSTALACIN DE FAENAS:

Se solicita a la empresa Contratista instalacin de faena (para el caso de atenderel Area Media y Baja), cumpliendo con las disposiciones vigentes de la Divisinpara empresas Contratistas. Deber cumplir las exigencias de la Divisinrelativas a la higiene y seguridad de las instalaciones de faenas, con aspectostales como:

Disposicin de extintores de incendio en cantidad y aplicacin acorde conlas caractersticas del servicio, equipamiento y herramientas utilizadas.

Disposicin de baos qumicos en cantidad, diferenciacin (dama/varn) yestado acorde a los estndares de DMH.

SAP(Un sistema efectivo integrado)

Cultura de disciplina operacional


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Aseo y orden del rea durante la realizacin de los trabajos requeridos paralo cual se deber disponer del personal necesario para el efecto. De sernecesario, deber usar cloro para la desinfeccin de artefactos y bolsas

plsticas para la disposicin de basuras domsticas. Los basurerosexteriores debern estar instalados sobre bases y con la debidaidentificacin del tipo de basura que almacena.

Mdulo casa de cambio, para proveer de un lugar para el cambio de la ropade trabajo.

Instalacin de letreros que identifiquen a la Empresa y su rea de trabajoincluyendo estacionamientos para la disposicin temporal de maquinaria yherramientas.

Dispensador de agua potable en terreno.

Las instalaciones de Faena principalmente apuntan a ser ubicadas en sector ObrasTempranas cuando los trabajos se extiendan en tiempo, y para el caso de trabajos enSector Estacin re-impulsin se utilizarn las dependencias de Pampa Puno o rea que elmandande por DMH asigne.

La instalacin de faenas deber estar dispuesta en el 100% un da antes de lafecha de inicio del servicio y ser revisada, recepcionada y aprobada por el AdC ypor el Asesor de Prevencin de Riegos (APR). Las no conformidades debernquedar resueltas antes de dar inicio al servicio a ejecutar.

4.2 HITOS Y PLAZOS DE EJECUCIN

El periodo de prestacin de los Servicios corresponde a 36 meses corridos acontar del acta de inicio.

4.2.1 PLAZOS DE EJECUCIN DEL PROGRAMA MANTENIMIENTO

Los plazos para el desarrollo de cada OT, que forma parte del programa demantenimiento, se registrarn con apoyo del software SAP para el monitoreo ycontrol de cada actividad programada.

El Programa de Mantenimiento debe considerar las actividades con frecuencias:

Diarias y semanales (caso de Inspecciones)Mensuales, semestrales y anuales (caso Mantenimientos)

A los Equipos que forman parte de los Sistemas Hdricos:o Frescao Procesos / Industrialo Potable

Cada actividad programada se debe realizar dentro de las horas consideradas enel plan matriz. El no cumplimiento de las actividades repercutir en ladisponibilidad de cada Equipo, y por ende del sistema, afectando directamente enla confiabilidad.


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Cabe destacar, que el contratista deber ser capaz de flexibilizar su capacidad dedesarrollo de los servicios, adecundose a los aumentos o disminuciones detrabajos que se realicen en el transcurso del presente contrato, enfocado al

cumplir el objetivo de las presentes BT.

4.3 COORDINACIN DE LOS TRABAJOS

El programa de trabajo est definido para cumplir el Plan Matriz de Mantenimiento,segn las observaciones de los vendors, experiencia y benchmarking con empresasrelacionadas en los Servicios Hdricos.

Para esto se realizar una reunin de coordinacin entre el Administrador delContratista, su Planificador, responsables hdricos de las Plantas y el Administrador

de Contrato de la Divisin, las posteriores coordinaciones en terreno se realizarncon un coordinador del rea designado por el Administrador Codelco.

La entrega de los trabajos deber ser recepcionado por Administrador de ContratoCodelco y visado por quin l asigne.

El Administrador de la empresa contratista deber participar en reuniones decoordinacin solicitadas por el Administrador Codelco a fin de ir ajustando elprograma de produccin de la Planta, a la necesidad de disponibilidad del rea autilizar para optimizar el recurso hdrico.

Se hace notar que cada miembro de la ECC adjudicada, debe pasar por un DASSustentabilidad y DAS Seguridad/PESSO, impartido por personal DMH, antes deiniciar sus actividades.

4.4 CONTROL DE CALIDAD / ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Los trabajos terminados sern entregados por el Coordinador Contratista alAdministrador de Contrato, o a quien ste determine, quien los revisar y dar suconformidad o no conformidad, para luego recibirlos o rechazarlos segn

corresponda.

La recepcin de los trabajos terminados ser efectiva slo con la firma delAdministrador de Contrato a cargo en la OT, con el correspondiente Informe yfotografas de respaldo.

Los trabajos mal ejecutados deber rehacerlos el Contratista sin modificar el plazoestablecido y sin costo para la Divisin. Considerando una multa y dejando porescrito la falta de cumplimiento en el LOD (Libro de Obra Digital)


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Se destacar cada actividad bin planificada y progaramada en los tiempos yrecursos, dejando la constancia en el LOD, esto ir en directo beneficio para tenerpresente al renovar el Ctto.

Cada etapa del proceso de ejecucin del servicio, podr ser inspeccionada por elAdm DMH o a quin el asigne.

Control de Calidad, Soldadura acerosCada reparacin con soldadura se debe realizar a los menos pruebas con tintaspenetrantes para inspeccionar calidad de la soldadura y recurrir a pruebas rayos x(cuando estn las condiciones en terreno), para analizar la calidad de penetracinde la soldadura en cordn raz y de terminacin.

Control de Calidad, Soldadura hdpeCada reparacin a caeras HDPE con procedimiento de termofusin se deberealizar respetando el procedimiento y aplicando las tcnicas para asegurar noocurrencia de filtraciones, como consecuencia de fatiga, golpes o variaciones detemperatura.

Control de Calidad, lnea pipingCada reparacin, cambio y/o ajuste de uniones en lnea piping, se debe realizarrespetando el procedimiento y aplicando las tcnicas para asegurar no ocurrenciade filtraciones. Adems agregar el revestimiento de HDPE o elemento similar que

asegure cubrir y proteger la caera al exterior e interior.A la lnea piping se debe aplicar alguna tcnica para mejorar la vida til, minimizarla oxidacin y corrosin de las tuberas, con metal de sacrificio proteccin catdicau otra tcnica.

Control de Calidad, carpetasCada reparacin a liner de Carpeta de Reservorios y Piscinas, se deben aplicar lastcnicas para certificar la calidad de las reparaciones/uniones, para asegurar evitarposibles filtraciones.

Control de Calidad, bombasCada reparacin / overhault a realizar a Bombas, se debe asegurar su calidad demantenimiento por medio de pruebas hidrulicas en banco de pruebas, generandolas curva que caracteriza a la Bomba, con su correspondiente certificado querespalde la calidad del trabajo.

Se entender que los trabajos han sido ejecutados, cuando se cumpla con cadauna de las pautas descritas en las OT, no observndose detalles de ningunanaturaleza que indiquen falta de prolijidad en su ejecucin, se comprende que elhousekeeping es parte integral de cada servicio solicitado.


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Todos los trabajos debern quedar estandarizados de acuerdo a:

NECC 1: 2006_Norma Estndar para la aplicacin Cdigo de Colores de Control deRiesgos.Adems se deber considerar el cumplimiento de las siguientes normasrelacionadas a: Sealtica, Control de Riesgos, Legales y Soldadura.

NECC3 Norma Estndar para la Aplicacin de Colores de Controlde Riesgos.

NECC5 Norma Estndar de Colores y Etiquetas para la Identificacinde Voltajes Elctricos.

NECC6A Norma Estndar Tarjetas de Advertencia de Riesgos / Peligros.

NECC7 Norma Estndar de Seales. Grficos y Rtulos de Controlde Riesgos.

NECC8 Norma Estndar de Letreros de Control de Riesgos.

NEO1 Manejo de Carga con cable de Acero, eslinga y estrobo.

NEO4 Sistema de bloqueo con candado y tarjeta de advertencia enCircuitos de procesos.

NEO5 Cilindros de gas comprimido para uso industrial.

NEO6 Corte y soldadura con gas industrial.

NEO24 Reglamento de Seguridad para Empresas Contratistas.

D.S. N 72 Reglamento de Seguridad Minera.

Nch 382.Of89 Sustancias Peligrosas, Terminologa y Clasificacin.

Nch 306.Of69 Electrodos revestidos para soldar al arco aceros al carbono y acerode baja aleacin. Prescripciones.

Nch 308.Of62 Examen trabajadores que trabajan con arco elctrico.

Nch 306.Of69 Electrodos para soldar al arco manual aceros al carbono yaceros de baja aleacin. Cdigos de designacin eidentificacin.

Nch 990.Of70 Ingeniera mecnica, conduccin de fluidos, tuberas ypiezas especiales de acero- Soldadura en obra.

Nch 1467.Of78 Prevencin de Riesgos en corte o soldadura al arco.


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Nch 1698.Of84 Requisitos de soldaduras. Categoras de requisitos deservicio de las uniones soldadas.

VDI 2056 Niveles globales de vibracin aceptables.

ASTM Normas Piping

4.5 RECHAZOS Y REPARACIONES

Todas las OT que no cumplan con los requisitos de calidad, o estn fuera de losestndares de calidad exigidas, sern rechazadas y el Contratista deber rehacer oreparar segn sea el caso, sin costo alguno para la Divisin, adems de absorber elcosto al no contar con el recurso hdrico, o ver el medio de suplir la necesidad delrecurso para mantener la continuidad operacional.

Se entender que todo trabajo rechazado mantendr su plazo de ejecucin originalvigente.

En el caso que el trabajo sea rechazado en las instalaciones de la Divisin, serresponsabilidad del Contratista financiar todo los gastos que generen el traslado, sureparacin o fabricacin nueva. El trabajo rechazado podr ser reparado slo con laprevia autorizacin por escrito del Coordinador.

Una vez entregado el trabajo originalmente rechazado, estar sujeto a losprocedimientos establecidos en los puntos anteriores.

4.6 RECEPCIN DE LOS TRABAJOS

La recepcin definitiva del trabajo se efectuar despus que la Divisin haya recibidoconforme lo siguiente:

El Contratista haya realizado los trabajos conforme a lo solicitado, por lo que debercumplir con las observaciones levantadas y asimismo el Administrador de Contratodeber emitir la observacin, al levantamiento del rechazo y su recepcin definitiva enla OT correspondiente (dejando registro)Mantener a lo menos un 95% de Cumplimiento de las Ordenes de Trabajo planificadasen el periodo mensual.


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4.7 DESARROLLO DE LOS SERVICIOS

Se definen las siguientes reas para la prestacin de los servicios:

Sector Pampa Puno:a. Agua Fresca

i. Extraccin (Captacin)ii. Impulsiniii. Conducciniv. Distribucin a Plantas (VV alimentacin a Plantas:

Concentradora y Tostacin, piping alimentacin a PlantaOxidos)

Sector Obras Tempranas:a. Agua Potable (desde abastecimiento hasta entrada Edificios)b. Agua Industrial

Sector Proyecto DMH (nuevas instalaciones):a. Agua Proceso (Distribucin a Plantas, 1TK)b. Agua Potable (Distribucin a Faena)

No obstante, DMH podr solicitar la extensin de los servicios a las instalacionesaqu no indicadas, que estime necesario, debiendo el Contratista aplicar las mismascondiciones comerciales que las de los tems ya ofertados.

4.8 DEL TRANSPORTE

Ser cargo del Contratista, el costo del traslado de los materiales,maquinarias, repuestos, equipos y del personal, necesario para la ejecucinde cada OT, desde y hacia instalaciones de la Divisin.

Este costo deber ser cotizado dentro de cada OT, considerando trabajossegn su envergadura, oportunidad, maximizando su eficiencia.

En el caso de trabajos de gran envergadura que requieran condiciones detransporte especial, fuera de lo estndar, ser responsabilidad del Contratistacumplir con todos los reglamentos y normas de seguridad establecidas porentidades gubernamentales (Direccin de Vialidad, Carabineros de Chile,etc.).

El vehculo de transporte de carga deber cumplir con las exigencias de aode fabricacin permitido para el ingreso a los recintos de la Divisin. Aquellosvehculos que no cumplan con dicha disposicin NO podrn ingresar.

Se debe considerar el uso obligatorio de vehculos 4x4 en el transporte ycumplir la normativa DMH, como requisitos establecidos en operacin invierno.

Segn:

Curso manejo a la defensiva y 4x4 alta montaa (Mutualidades)

Induccin Conduccin a Pampa Puno por DMH

Induccin Sustentabilidad/Comunidades (Capacitar/Sensibilizar) DMH

Induccin Seguridad/PESSO por DMH


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Examen mdico gran altura geogrfica (Mutualidades)

Examen Psicolgico al Personal que laborar en Pampa Puno

(permanente y cuadrilla emergencia)

Ser responsabilidad de la Divisin proporcionar gra con su correspondienteoperador, para trabajos de envergadura, para lo cual el Contratista deberavisar como mnimo con 1 semana de anticipacin al Coordinador, con elpropsito de solicitar al Departamento de Transporte los equipos necesarios, oen su defecto la ECC aportarlos previo VB de los costos asociados.

5.- PERSONAL DEL CONTRATISTA

Con el objeto de mantener un adecuado nivel de control, programacin y ejecucin delos trabajos el contratista, deber contar con personal idneo y competente.El Proponente debe detallar la nmina y Experiencia del personal Superior, indicandoel cargo a desempear y aos de experiencia relacionados con el servicio encuestin, adjuntando Nmina y currculo del Personal Profesional, que permitirevaluar y calificar la experiencia de los profesionales ofrecidos para la direccin de losservicios.Se evaluar positivamente la incorporacin de dotacin asociada a ComunidadesIndgenas de la Segunda Regin, con certificado Conadi (Comisin NacionalDesarrollo Indgena).

a) Administrador de Contrato:Para el cargo de Administrador Contratista se requiere que haya realizado laactividad de Administrador, por lo menos durante (8) aos y ser desempeadopor un profesional calificado para los trabajos a ejecutar.El Administrador de Contrato deber tener nivel acadmico mnimo de IngenieroCivl de especialidad Hidrulico, Mecnico, Elctrico o Industrial, con (8) aosde experiencia en actividades mecnico Mantenimiento de Sistemas Hdricos,con conocimiento en Gestin de Riesgos y experiencia comprobable en Plantasde Procesos Mineros, quien deber disponer de toda la autoridad necesaria paratomar las decisiones inmediatas que el serviciorequiera. Deber disponer de ladocumentacin comprobable que acredite su experiencia.

Cumplir la funcin de la recepcin de las rdenes de Trabajo (OT), la ejecuciny entrega del trabajo terminado al Administrador del Contrato o quien stedesigne.

b) Experto en Prevencin de Riesgos:Experto en Prevencin de Riesgos de la industria minera clase B conacreditacin de S.N.S. y con una experiencia mnima de tres (5) aos laborandocomo prevencionista en faenas mineras, y en reas similares a las de ejecucindel servicio solicitado.Este profesional ser con dedicacin exclusiva al servicio.


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c) Planificador/Programador/Logistica:Profesional, a lo menos ingeniero de Ejecucin Mecnico, Elctrico, Industrialcon experiencia mnima de cinco (5) aos en Planificacin, Programacin y

Logstica de actividades de mantenimiento, en reas similares a las de ejecucindel servicio solicitado, gestionador de recursos, manejo de Software deadministracin de mantenimiento, deseable conocimientos bsicos de S.A.P.(mdulo P.M).

d) Supervisor:Profesional con ttulo de a lo menos Ing. Ejecucin en las especialidades(hidrulico/mecnica/elctrica/constructor civil). Con experiencia de cinco (5)aos mnimo comprobable, en reas similares a las de ejecucin del serviciosolicitado.

e) Tcnico Elctrico/Instrumentista

Profesional Tcnico, con a lo menos (5) aos de experiencia en servicios enfaenas mineras, en reas similares a las de ejecucin del servicio solicitado. Conun amplio conocimiento en los Sistemas Elctricos e Instrumentacin enControl/Fza/Instrumentacin de Sistemas a Bombas pozo profundo, verticales,centrfugas, piping en general, grupos generadores, enfocados a la especialidadcorrespondiente.

f) Mecnico Industrial/SoldadorProfesional Tcnico, con a lo menos (5) aos de experiencia en servicios enfaenas mineras, en reas similares a las de ejecucin del servicio solicitado. Conun amplio conocimiento en los Sistemas Mecnicos, Lubricacin, Soldadura aequipos: Bombas pozo profundo, verticales, centrfugas, piping en general,

tuberas acero y hdpe, grupos generadores, enfocados a la especialidadcorrespondiente.

g) Operador Sala Control:Profesional Tcnico, con a lo menos (5) aos de experiencia en servicios enfaenas mineras, en reas similares a las de ejecucin del servicio solicitado. Conun amplio conocimiento en los Sistemas de Control a travs de Pantalla a losSistemas Mecnicos, Lubricacin, Elctricos y Operacin en Bombas pozoprofundo, verticales, centrfugas, piping en general, grupos generadores.

h) Inspector Sistema HdricoProfesional Tcnico, con a lo menos (5) aos de experiencia en servicios en

faenas mineras, en reas similares a las de ejecucin del servicio solicitado. Conun amplio conocimiento en Tcnicas de Mant. Predictivo, conocimiento deSistemas Mecnicos, Lubricacin, Elctricos en Bombas pozo profundo,verticales, centrfugas, piping en general, grupos generadores. Tambin ser elapoyo en coordinador con las EECC de apoyo al Servicio que lleguen a PampaPuno.


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i) Mecnico Industrial/ReagerProfesional Tcnico, con a lo menos (5) aos de experiencia en servicios enfaenas mineras, en reas similares a las de ejecucin del servicio solicitado. Con

un amplio conocimiento en los Sistemas Mecnicos, Lubricacin, a equipos:Bombas pozo profundo, verticales, centrfugas, piping en general, gruposgeneradores, enfocados a la especialidad correspondiente. ProfesionalCertificado como Reager para anlisis de maniobras, solicitaciones de cargas enizajes propios de las actividades de Mantenimiento a los Sistemas.

j) Operador Equipos MltipleProfesional certificado en Operar Camin Pluma y Retroexcavadora, con almenos (3) aos de experiencia en maniobras y Operacin de Sistemas Hdricos(piping, bbas, motores)

6.- APORTES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

El Contratista debe considerar en los costos de la propuesta, la alimentacin del personal,as como la entrega y disposicin de todos los recursos materiales adecuados y encantidad suficiente para ejecutar todas y cada una de las actividades relacionadas ydescritas en las presentes Bases Tcnicas, para cubrir todas las necesidades en formacorrecta, oportuna, segura y satisfactoria. Entre estos aportes deber considerar, almenos:

Personal en cantidad y calificaciones suficientes para desarrollar los serviciossolicitados en estas bases tcnicas.

Todos los equipos, herramientas, instrumentos y repuestos (originales), materiales

e insumos que se requieran para ejecutar correctamente los servicios contratados. La alimentacin de su personal durante la permanencia de stos en los recintos de

la Divisin. Ropas de trabajo y elementos de proteccin personal de su personal:

Casco, lentes claros y gris, guantes cabritilla, guantes soldador, cuerosprotectores, respirador con filtro polvo y filtro gases (rea reservorio 23), zapatosde seguridad, ropa de trabajo trmica, todos los elementos certificados.

Stock suficiente de insumos para cumplir con los servicios requeridos, el cual seir optimizando en cantidad, variedad y calidad en base a la experiencia de laprestacin de servicios aqu requeridos, lo que deber ser mantenido en susinstalaciones.

Implementacin y aplicacin de controles y monitoreos para un servicio de calidad,

en el marco de lo solicitado en estas bases tcnicas. Suministro de combustible para sus servicios o vehculos segn se requiera

(descuento en el EP para el caso de trabajos en Pampa Puno) Equipos de radiocomunicaciones, telfonos celulares satelital y datos que se

requieran para ejecucin del trabajo. En general todos aquellos gastos, aportes y acciones no incluidas dentro del

alcance de DMH Creacin o implementacin de procedimientos necesarios para el fiel cumplimiento

a los servicios descritos en estas bases, de acuerdo a las normas de DMH. Respeto a las normativas de seguridad de DMH para con sus trabajadores

relacionados con servicios solicitados en estas bases.


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Sistematizacin de la documentacin y sistemas de registro de datos, necesariospara supervisar, informar, generar estadsticas, certificar, monitorear, para el fielcumplimiento al servicio (ser subida al Share Point, sistema oficial control

documental) Elaboracin de documentos para DMH que d cuenta de la gestin realizada, cuya

periodicidad sern definida conjuntamente entre las partes, en principio semanal ymensual correspondiente al cierre para los Estados de Pago, junto al cumplimientoen seguridad.

Implementacin de sealizaciones fijas o temporales necesarias para dar cuentade riesgos potenciales al circular o al ejecutar los servicios, cumpliendo con lasnormas de seguridad establecidas en DMH.

En el desarrollo de las actividades, cuidado en la entrega de un servicio deexcelencia, procurando no dejar residuos esparcidos, evitar volcamiento dereceptculos, evitando acciones temerarias, apuntando a cumplir nuestrosEstndares Ambientales y Comunitarios.

Planificacin y programacin de los servicios, actualizada y comunicada peridicay oportunamente al Adc de DMH, generando reuniones con Planificacin PlantasDMH.

Entrega a su personal de las vestimentas y los elementos de seguridad personal yelementos de proteccin relacionados con los servicios contratados.

Contar con los elementos para Bloqueo Elctrico e Hidrulico a los Sistemas aintervenir.

Disposicin de transporte para su personal transporte desde, hacia y al interior dela faena.

Contar con el equipamiento de instalacin de Faena en sector Barrio IndustrialDMH.

Implementacin de una estructura organizacional con sus respectivos roles igual omejor que la presentada en su oferta para un servicio de alto estndar.

Generacin y aprovechamiento de economas de escala en la prestacin deservicios requeridos, fomentando la mejor utilizacin de los recursos generandosinergias en la prestacin de la multiplicidad de servicios requeridos.

Housekeeping permanente durante el desarrollo de las labores, como parteintegral de cada actividad.

Los oferentes debern presentar en su oferta tcnica, un listado de los equipos, vehculosy herramientas que ofrece para el servicio para cubrir las necesidades, indicando nombre,caractersticas tcnicas y cantidad. A lo menos contar con: Camin Pluma 10 ton y 20 ton,, Retroexcavadora, Camionetas equipadas 4x4, Grupo Moto-bomba autgeno mnimo 20(lt/s), Equipo oxicorte, Equipo Soldadora terreno, Equipo soldadura HDPE.

Herramientas a utilizar deben estar Certificadas por un Organismo competente

Utilizar Andamios Estandarizados y certificados para altura sobre 1.8m cuandocorresponda.


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a) Equipos de Apoyo

Los equipos de apoyo mviles debern cumplir con la normativa de ingreso de DMH, chek

list de Equipos livianos (hasta 30ton capacidad), incluyendo las competencias deloperador, para ser utilizados conforme a los programas de trabajo establecidos en laDivisin. Los equipos de apoyo debern ser inspeccionados por una empresa externa queser encomendada por DMH para estos fines.

b) Equipos de Radiocomunicaciones

El Contratista deber asegurar que los equipos de radiocomunicaciones cumplan con lasespecificaciones tcnicas del sistema de radios vigente en la Divisin. Estos equipos decomunicacin sern de uso "exclusivo" para la coordinacin de los trabajos en terreno.Cualquier uso indebido ser causa de notificacin en el Libro de Obra, con copia a la

carpeta del Contrato, con el debido anlisis de continuidad del Contrato.

c) Herramientas

El Contratista deber proveer a su personal en todo momento y acorde al trabajo arealizar, todas las herramientas que sean necesarias para el correcto y oportunocumplimiento de los trabajos encomendados. Las herramientas de trabajo debern serinspeccionadas por una empresa externa que ser encomendada por DMH para estosfines.

Todas las herramientas que utilizar el Contratista para realizar los servicios contratados,

sean stos propios o de terceros, debern estar en perfectas condiciones defuncionamiento y conservacin, cumpliendo nuestro ECF5. Ser de responsabilidad delContratista los costos de operacin, mantencin, reparacin, combustibles, lubricantes,neumticos y cualquier material, insumos y repuestos que estos elementos y lasinstalaciones de propiedad del Contratista demanden, para mantenerlos en buenascondiciones durante todo el tiempo que sean utilizados en las faenas.

d) Insumos

El Contratista deber aportar todos los materiales de construccin, fungibles, e insumostales como:

Trapos de limpieza Materiales de construccin (Madera, Fierro, otros) Aislantes Agua desmineralizada Lubricantes Pinturas Soldaduras Gas licuado Aire comprimido Diesel Todos aquellos otros materiales y equipos que no constituyan aporte de la

Divisin.


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e) Repuestos

El Contratista, bajo expreso requerimiento por escrito del administrador de contrato deCodelco DMH podr suministrar repuestos y/o materiales requeridos para la realizacinde trabajos de mantenimiento/reparacin y cuyo pago se efectuar bajo la modalidad deGastos Reembolsables (al tratarse de Emergencias, Mantenimiento Correctivo). Previo alsuministro debe haber una cotizacin autorizada por el administrador de contrato deCodelco DMH. Es vital que la ECC cuente con una Bodega en Terreno de los materiales ysuministros, en calidad y cantidad, para realizar reparaciones en terreno que revistenatencin inmediata, segn:

Empaquetaduras Flanges para Tuberas hasta 30 dimetro Uniones Viking Jhonson Suministro de soldadura 7018, Gases acetileno y oxgeno.

f) Taller para Reparaciones

El Contratista, de acuerdo a la naturaleza del servicio contratado, deber implementar,adecuar o complementar un taller de reparaciones para sus equipos menores, apto paraejecutar actividades como fabricacin de estructuras metlicas, piping, insertos, u otros, sias fuere el caso.

Caso de reparaciones mayores en Bombas, estas sern enviadas a Taller representantedel equipo, contando con las pruebas hidrulicas en banco para certificar la calidad del

trabajo y asegurar la funcionalidad del Equipo.

7.- APORTES Y RESPONSABILIDADES DE CODELCO

Se deja claramente establecido, que la Divisin no aportar ni equipos, ni herramientas, niinsumos para la ejecucin de las actividades solicitadas al Contratista adjudicado.

El aporte de transporte, alimentacin, baos qumicos, casa de cambios, duchas u otrosrequeridos como bodega de uso diario, etc., sern de responsabilidad del contratista,segn se indica en las presentes bases en donde tambin se indican los aportes del

Contratista. Para El Caso de Pampa Punpo, existe un recinto de Produccin donde sedispone para la EECC de alojamiento (mini campamento) con: piezas, comedor, salareuniones, cocina, bodega sustancias peligrosas)

Sin perjuicio de ello, DMH proveer la energa elctrica que se encuentre disponible en ellugar asignado para la ejecucin de las obras as como agua potable o industrial, segnfactibilidad.


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8.- EVALUACIN DE DESEMPEO E INDICADORES CLAVE DE DESEMPEO (KPI)

El servicio ser evaluado peridicamente a travs de Indicadores de Resultado yDesempeo (KPI por sus siglas en ingls). Los KPIs sern de resultado, cuando estostengan por finalidad evaluar el logro de los objetivos del contrato, o de desempeo,tambin identificados como impulsores o palancas para el logro de los resultados.En sus Ofertas, los Proponentes podrn presentar las metas esperables de logro, lascuales no podrn ser inferiores a las metas mnimas antes definidas.

En general DMH establece dos grupos bsicos de KPIs, tales como:

KPI Especficos del Servicio KPI Genricos para Contratos que impliquen Mantenimiento basado en la

Filosofa Divisional

Estos KPI son necesarios para verificar y asegurar que la planta y equipos sedesempean de acuerdo a lo esperado, con la finalidad de monitorear el desempeode la empresa Contratista encargada del mantenimiento global de las plantas.

8.1 KPI ESPECFICOS DEL SERVICIO

Indicador Mensual Descripcin Frmula

Resultado

MetaMulta

Adhere ncia al Plan de Explotacin

Es el porcentaje (%) de cumplimiento de la obtencin de los

lts /seg. de agua , de acuerdo a lo requerido por el Plan de

Explotacin.

Promedio mensual de la

Cantidad Real de agua diaria

producida Lts/seg. /Cantidad

Esperada (segn Plan)

x = 99%

Por cada punto

porcentual bajo

la meta , se

penalizar con un

5% del E.P

mensual

Eventos de derrames de aguaCantidad de eventos de derrame de agua significativos en el

mes que provoquen una interrupcin del suministro.N de eventos 0

Por cada evento

no deseado se

penalizar con el

2% del monto del

E.P mensual

Cumplimiento programa de

mantenimiento.

Realizacin a plena satisfaccin del Administrador de

Contratos DMH, de las actividades del Programa de

mantenimiento mensual (segn Plan Matriz)

Trabajos realizados a plena

satisfaccin AdC / Trabajos

planificados mensualmente

x = 95%

Por cada punto

porcentual bajo

la meta , se

penalizar con un

2% del E.P

mensual

Cumplimiento L egal Extraccin de Agua

Fresca

Cumplimiento de los parmetros exigido por la DGA (caudal)

de cada pozo operando. (Definidos en las BT)% de cumplimiento en cantidad

Definidas en

las BT (100%

cumplimient

o)

Por cada punto

porcentual sobre

lo autorizado, se

penalizar con un

5% del E.Pmensual

Cumplimiento en tiempos de respuesta

ante emergencias

Tiempo que demora la empresa en constituirse en garita de

Acceso Principal DMH con equipamiento correspondiente y

listo para dirigirse al lugar del la emergencia, desde que se

solicita el servicio.

Tiempo transcurrido entre la

llamada solicitando el servicio y

la constitucin de la cuadrilla en

Garita de Acceso Principal.

Mximo 6

hrs

Por cada hora

sobre lo

esperado, se

penalizar con un

1,5% del E.P

mensual

asociado a

trabajos de

emergencia


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8.2 KPI Genricos para Contratos que impliquen Mantenimiento basado en laFilosofa Divisional

Dada las caractersticas del servicio requerido, el cual implica una gestin de mantenimiento sobrelos activos, es que el tipo de contrato se desarrollar en base a indicadores de desempeo losque sern aplicados desde el primer mes.

Para la prestacin eficiente del servicio, se realizar un control mediante indicadores que premieno multen la gestin del servicio del contratista de acuerdo al resultado final mensual.

Los KPIs medirn los conceptos ms bsicos que se deben manejar y obtener, de modo que elmantenimiento sea preventivo, efectivo y mejorado continuamente.

Filosofa de Mantenimiento

La Divisin ha establecido una filosofa de mantenimiento basada en los siguientes puntos:

Foco en la planificacin, confiabilidad y disciplina operacional en la ejecucin segn plan,alineado con el modelo corporativo de mantenimiento CODELCO.

Procesos estandarizados y con responsabilidades claras y definidas, planificacin yprogramacin.

Data comn, confiable y comprendida por todos. Estructura con responsabilidades claras y definidas. SAP, nico sistema efectivo e integrado en todo el proceso. KPIs que garantizan la transparencia del rendimiento, promueven la disciplina

operacional.

Los indicadores de gestin que promueven los objetivos establecidos en dicha filosofa sern lossiguientes:

Cumplimiento del programa diario. Trabajo planificado. Capacidad programada. Avisos pendientes. Horizonte de planificacin. Ordenes generadas por sistemas canceladas. Ordenes sin fecha de inicio real. Ordenes generadas por sistema vs total (N Ordenes). Ordenes generadas por sistema vs total (HH).

Estos indicadores de gestin han sido analizados y sern evaluados constantemente en laprestacin de los servicios materia de sta licitacin.

Inicialmente se establecen 5 de los 9 indicadores como base de evaluacin, con el fin de estudiaren el tiempo el servicio e ir incorporando paulatinamente los 4 restantes, dependiendo de lanaturaleza y comportamiento del servicio.

Gestin del servicio y medicin de desempeo

El objetivo de este punto es asegurar un seguimiento sistemtico y continuo de la evolucin delservicio que brinde la empresa adjudicada, con el fin de detectar posibles desviaciones y corregirlas

oportunamente, as como tambin, poder determinar el costo final mensual del servicio.


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La evaluacin del servicio se llevar acabo mensualmente y la empresa adjudicada deberpresentar los resultados obtenidos, mostrando el conjunto de indicadores definidos. Esto no exime

la facultad de la Divisin, de solicitar dichos antecedentes cuando lo estime conveniente, a modo depoder proyectar los resultados finales, y junto con la empresa colaboradora, tomar las accionescorrectivas oportunamente para evitar desviaciones mayores.

Adems, durante esta actividad, se debern identificar los principales problemas operativosenfrentados y se realizar el seguimiento de las acciones definidas en las reuniones previas, ascomo tambin, se acordarn las acciones necesarias para la mejora del servicio. Las acciones atomar en cuenta, entre otras, se deben considerar:

o Modificaciones en las metas y objetivos propuestos.o Cambio de indicadores claves.o Modificacin en las organizaciones de las partes.o Modificacin de roles y funciones.o Ajustes a los procesos de mantencin.

Lo anterior ser un proceso permanente en la duracin del servicio contratado.

Cualquier modificacin de indicadores ser vlida solo mediante un Informe Tcnico firmado porel Administrador de la empresa, el Administrador de Contrato de DMH, contando con el VB delGerente del rea.

El desempeo se evaluar con notas que van desde cuarenta (40), hasta nota cien (100), siendola nota 70 (setenta), el cumplimiento del compromiso establecido y pactado, notas inferiores,significan una disminucin del cumplimiento del compromiso y notas superiores a setenta (70),significan superar las expectativas establecidas como metas para el desarrollo del servicio.

Los KPI definidos en este servicio se dividirn en 3 grupos, KPI de Seguridad (40%), KPI deEjecucin (35%) y KPI de Calidad (25%) de acuerdo al siguiente detalle:

Cada subaspecto tendr el mismo peso relativo dentro de aspecto evaluado, es decir, por ejemploen el aspecto de Seguridad y Medio Ambiente las 4 notas obtenidas en los subaspectosevaluados sern promediadas y la nota final ser ponderada por el 40% correspondiente al pesodel aspecto dentro de la nota final.

Accidentes con Tiempo Perdido Unidad --- --- 40 X > 0 70 --- 100 0

Accidentes sin Tiempo Perdido Unidad --- --- 40 X > 1 70 1 100 0

Cumplimiento ECF % 95 100 40 X < 95 % 70 100% > X >= 95% 100 X >= 100 %

Desarrollo SustentableMedio ambiente (Sucesos

Notificables)Unidad --- --- 40 X > 0 70 --- 100 0

Adherencia diaria al trabajo % --- 100 40 X < 100 % 70 --- 100 X = 100 %

35% Backlog % 0 5% 40 X > +-5 % 70 +-5% >= X >= +-2% 100 X < +-2 %

Cumplimiento Fiscalizacin Laboral Cumplimiento Documental % 85 100 40 X < 85 % 70 95% > X >= 85% 100 X >= 95 %

DotacinPrograma Dotacin (variacin

sobre lo presupuestado)% 0 -5% 40 X < -5% X > 0 70 -5% =< X < -2% 100 0 >= X >= -2 %

No Conformidades Unidad 0 --- 40 X >= 3 70 2 >= X >= 1 100 X = 0

% Cumplimiento Plan Matriz % 90 100 40 X < 90 70 95% > X >= 90% 100 X >= 95 %

% Disponibilidad % 95 100 40 X < 93 70 95% > X >= 93% 100 X = 95 %

Innovacin Oportunidades de mejora Unidad 0 --- 40 X = 0 70 X = 1 100 X >= 2

Trabajo en Equipo Asistencia a reuniones % 95 100 40 X < 95 70 100% > X >= 95% 100 X = 100

Excelencia en el Trabajo

25%

40%

Respeto a la Vida y Dignidad de las

Personas

EJECUCIN

CALIDAD

Responsabilidad y Compromiso

SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Valores Mtrica

Ponderacin Valores Descripcion Unidad Min. Max. Nota Valor Nota Valor Nota Valor


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El punto Innovacin ser evaluado semestralmente. En los primeros seis meses la nota queadoptar este subaspecto, ser el promedio de las notas obtenidas en el aspecto Calidad(subaspecto de Excelencia en el Trabajo y Trabajo en Equipo), para luego conservar la nota de

evaluacin vigente cada semestre, hasta obtener una nueva nota por evaluacin en el semestresiguiente. En el caso que la empresa presente una Oportunidad de Mejora antes del cierre delprimer semestre, se integrar la nota obtenida a la evaluacin correspondiente.

Para efecto de pago del servicio mensual, los estados de pago estarn afectos a la nota mensualtotal del KPI del contrato, el cual tendr premios o descuentos por cada estado de pago segn lasiguiente descripcin:

Premios: Sern calculados de manera lineal desde 0 hasta un 10% del Estado de Pago, a partirde la Nota 80.

Descuentos: Los descuentos sern de acuerdo a la siguiente tabla:

Descuentos en Estados dePago Mensual

Notas 65 > X 70 > X >= 65

% -10% -5%

La obtencin de nota entre 70 y 80 puntos no implicar ni descuentos ni premios.

Para que la empresa pueda optar al premio no podr obtener ninguna nota igual a 40 puntos.

Los Kpi's definidos se aplicaran por un periodo de 6 meses desde la fecha de inicio del contrato,luego de este periodo estos se redefinirn segn comportamiento del servicio y en anlisis con

cada contrato en particular.

Condiciones de Premios y Multas asociadas a KPI

El Contratista deber indicar claramente en su oferta, la propuesta del mtodo de distribucin degananciales asociados a premios, con los trabajadores de su empresa y con todos susconsorciados o subcontratados para prestar el Servicio. Sin embargo, se exigir al menos un 80%de distribucin de gananciales a favor de los trabajadores por premio, los que debern serdistribuidos en partes iguales a todos sus trabajadores.

El tope de bono por trabajador corresponder a 2 sueldos bases anuales pagaderoscuatrimestralmente.

El monto correspondiente al 80% del incentivo que se distribuya entre los trabajadores serreembolsado a costo efectivo a las empresas y se liquidar al mismo tiempo que se produzca elpago a los trabajadores, es decir cuatrimestralmente. El 20% restante constituir un premio para laempresa, ste porcentaje no sufrir modificaciones y ser pagadero de manera mensual.

La empresa Contratista en ningn caso descontar a los trabajadores, las multas aplicadas,asociadas al KPI de desempeo.


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TERMINO ANTICIPADO

Sin perjuicio de lo establecido en las Bases Administrativas Generales, en el evento que producto

de acciones u omisiones de la EMPRESA, sus Contratistas, Subcontratistas o personal de sudependencia, se cause a CODELCO perjuicios directos o indirectos, patrimoniales o extrapatrimoniales, ello dar derecho a CODELCO para poner trmino anticipado al presente contrato,ipso facto y de pleno derecho, sin pago de indemnizacin alguna en favor de la EMPRESA, y sinnecesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, bastando para tal efecto unacomunicacin escrita dirigida a la EMPRESA, informando de la determinacin de CODELCO en talsentido.

Adems de lo anterior, en caso de incumplimiento del contrato por parte del Contratista, quecalificar exclusivamente Codelco, esta ltima podr poner trmino anticipado e ipso facto alcontrato, en cualquier momento, sin necesidad de dar aviso anticipado y sin que sea necesario quelos hechos constitutivos del incumplimiento sean calificados por un tribunal. Se considerarn comotales los siguientes hechos, sin que su enumeracin pueda considerarse restrictiva o excluyente deotras situaciones de incumplimiento:

a) El no proporcionar el personal, herramientas y equipos suficientes, en cantidad ycalificacin, para atender los requerimientos del servicio.

b) La ocurrencia de accidentes que causen lesiones, daos a las personas, equipos,infraestructura o a la imagen y prestigio de Codelco.

c) En el evento que las multas que se cursen a la EMPRESA, en su conjunto sean iguales osuperiores al 10% del monto total del contrato y sus modificaciones posteriores

d) El incumplimiento de las medidas de control de riesgos.e) La insolvencia del Contratista.f) El incumplimiento del Contratista de sus obligaciones de naturaleza laboral o previsional en

relacin con sus trabajadores.g) KPI de Desempeo nota menor a 70, por dos meses consecutivos.h) KPI de Desempeo con nota menor a 70, por tres veces en un periodo de seis meses.

Los eventos descritos precedentemente sern causales de terminacin anticipada del presentecontrato sin obligacin de parte de Codelco de pagar indemnizacin de ningn tipo ni especie y sinperjuicio de los dems derechos y acciones que correspondan a sta, en contra del Contratista osus empleados, por concepto de los perjuicios que dichos incumplimientos le hayan producido.

Al terminar el contrato por alguna de las causales establecidas en esta clusula, CODELCO podrhacer efectivas las sumas de dinero adeudadas a la EMPRESA a ttulo de pena por elincumplimiento del contrato, y sin perjuicio de las dems acciones legales que pudierecorresponder a CODELCO.

Las causales de trmino anticipado antes descritas y sus efectos, son elevadas por las partes, a lacategora de clusulas esenciales y determinantes en la suscripcin del contrato a suscribir.

Sin perjuicio de lo sealado en los prrafos anteriores, CODELCO en caso alguno pagar el preciocorrespondiente a servicios que no se hubieren prestado efectivamente por la EMPRESA durantela vigencia del contrato.


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9.- PREVENCIN DE RIESGOS, HIGIENE, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

9.1 PREVENCIN DE RIESGOS, HIGIENE, SEGURIDAD

Ser obligacin de la Empresa Contratista proporcionar todo el equipo nuevo deproteccin personal a la totalidad de sus trabajadores a cargo, no pudiendo encaso alguno cobrarle su valor. Trato similar recibir aquel equipo que seaentregado por recambio al deteriorado por efecto de trabajo.

El equipo bsico de proteccin personal requerido debe estar de acuerdo anorma NEO 24-2008, sin perjuicio de que en actividades especficas puedanrequerir algn tipo de equipamiento especial.

El Contratista deber cumplir con todas las normas de seguridad establecida enla ley 16.744 Decreto N 72 del Ministerio de Minera y sus Decretoscomplementarios.

Los vehculos para su desplazamiento:Dentro del recinto industrial debern cumplir con las normas establecidas por laDivisin en relacin con la seguridad, emisin de gases (NEO 53 2006) R-034).Los vehculos que no cumplan con estas normas, no podr ingresar a losrecintos de la Divisin.Fuera del recinto industrial, trayecto directo desde DMH industrial a sector

Pampa Puno, por camino de servicio sealado a 120 Km recorrido.

La Divisin podr determinar la paralizacin de las actividades si en esta no secumplen las condiciones mnimas de seguridad para realizar los trabajos estaparalizacin durara hasta que el Contratista solucione las anomalas y nodevengara costo alguno para la Divisin.

El Contratista deber dar cumplimiento al plan de seguridad diseado para talefecto adems de las normas de operacin y reglamentos de seguridad de laDivisin, respaldado por su Matriz de Seguridad elaborada.

El personal de Contratista deber usar permanentemente dentro de los recintosindustriales los elementos de seguridad industrial que se exigen en cada reade la Divisin.

El contratista deber considerar los 12 Estndares de Riesgo para laplanificacin de sus actividades, enfocados a los mbitos: Personas,Organizacin y Equipo/Instalaciones.


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9.2.- COMPROMISOS AMBIENTALES Y COMUNITARIOS

El Contratista deber respetar los compromisos ambientales adquiridos por la

Divisin en su certificacin.

Estos se refieren a:

Control Emisiones a la atmsfera Eficiencia energtica y cambio climtico Recurso hdrico y riles Control de residuos industriales. Buen uso de la energa y agua.

Orden y Aseo en todas las reas. Manejo adecuado de sustancias peligrosas. Reduccin de emisin de gases y material particulado.

9.3.- NORMATIVA APLICABLE AL CONTRATO

- Bases Administrativas Generales (BAG)

- Reglamento Especial para la Implementacin del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y Subcontratistas deCodelco (RESSO).

- Reglamento Especial de Gestin Ambiental y Territorial para EmpresasContratistas y Subcontratistas de Codelco (REMA).

- Estndares de control de Fatalidad de Codelco

- Estndares Medio ambientales y comunitarios

- Protocolo Obtencin Pases Ingreso a Divisin Ministro Hales

- Reglamento de emergencias (cdigo RM-DMH-004/2010)- Reglamento de trnsito de vehculos y personas (cdigo RM-DMH-003/2010)

- Reglamento ingreso Mina

- Reglamento comunicacin Mina

CODELCO CHILE DIVISIN MINISTRO HALES, MAYO 2013

bases tecnicas ctto mo sist hidrico dmh (2)

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