5Goedgekeurd door de raad van bestuur dd. 22 juni 2016

Congress 2015

Jaarverslag

Stichting Forum For the Future

Voorwoord

2015 zal voor eeuwig in onze geschiedenis geboekstaafd blijven.

Voor de zevende editie van het Congres, hadden we nochtans alles uit de kast gehaald om het format, de inhoud, de omkadering nog meer te verzorgen. Opnieuw mochten we heel positieve reacties ont-vangen, wat zich uitte in een groei op alle mogelijke vlakken: meer inschrijvingen, meer standhouders, een kwalitatief sterke inhoud... voor de aanslagen zag 2015 er veelbelovend uit.

Gedurende de eerste 6 jaren was onze stichting, die voornamelijk op vrijwilligers mag bouwen, zeer spaarzaam omgegaan met de opbrengsten, voor het geval zich ooit een risico zou voordoen... Dankzij deze spaarzaamheid en het zorgzaam beheer van onze middelen, konden wij het hoofd bieden aan de dubbele annulatie.

Uiteindelijk draait de toekomst ook daarrond: moeilijke, onvoorziene of ongewenste momenten het hoofd kunnen bieden, om vervolgens met volle kracht weer vooruit te gaan, zij het in een aangepaste vorm of omgeving.

Een uitzonderlijk jaar dat mij ertoe brengt ook uitzonderlijk erkentelijk te zijn aan allen die ertoe hebben bijgedragen deze beproeving te doorstaan, in het bijzonder Sabine Vandebroek, loyale secretaris-gene-raal van de stichting. Ook een bijzonder dankwoord aan onze teams en de ononderbroken steun van onze partners, op wie wij mochten blijven rekenen.

2016 ziet er veelbelovend uit. Maar daarvoor kijken we al verder dan dit jaarverslag. Laat ons met een-zelfde enthousiasme uitkijken naar de toekomst, die hopelijk wat meer rust zal brengen.

1

Emmanuel Degrève

Geachte confrater,

Inleiding

In dit verslag vindt u een weergave van de activiteiten die het Forum For the Future organiseerde in 2015.

De stichting Forum For the Future werd opgericht op 9 juli 2008, door 10 grondleggers die nauw be-trokken zijn met de economische beroepen. Zij wensten de weg te openen naar ‘verandering’ door de hele sector te mobiliseren. Onder ‘verandering’ wordt niet enkel gedoeld op de evolutie van een beroep, maar ook op de veranderende wensen van de cliënten.

In artikel 4 van de statuten, stelt de stichting zich tot doel:• een debat en bezinning tot stand te brengen over de sleutelthema’s van de toekomst van het beroep;• een zo ruim mogelijke betrokkenheid van de kern van de sector bewerkstelligen;• pleiten voor geconcerteerde acties en fungeren in alle openheid met betrokkenen;• acties van sensibilisering, communicatie en verbondenheid leiden, welke bijdragen tot een verbete-

ring van het inzicht en de verhouding van professionelen in het licht van voortdurenden veranderingen;• bestendig in een confraternele geest in het collectieve belang van de sector handelen.

In de Stichting vindt eenieder zijn plaats: de beroepsbeoefenaars, instituten, beroepsverenigingen, maar ook privé-partners. Economische beroepsbeoefenaars fungeren immers vaak als adviseur voor het gebruik van welbepaalde producten, in het kader van de vertrouwensband die zij onderhouden met ondernemingen.

De Stichting is een nationaal, tweetalig orgaan, zonder politieke binding en is sectorieel. De Stichting streeft geen enkel bijzonder belang na en inspireert zich op de tendensen, evenals op evoluties binnen de sector, en dit om een algemene, efficiënte beweging mogelijk te maken.

Eenieder die geïnteresseerd is in de activiteiten van de Stichting, kan lid worden. Leden van de Stichting komen 4 keer per jaar bijeen in een plenaire sessie, een plaats waar netwerken en discussie mogelijk wordt gemaakt. Elk lid zet zich in volgens de eigen mogelijkheden. De enige toelatingsvoorwaarde is: de basisidee van de Stichting delen, met name de doelstelling om te streven naar vooruitgang voor de sector. Indien u de Stichting wil vervoegen, kan u een mail sturen naar info@forumforthefuture.be

2

Werkzaamheden: Congres Forum for the Future

3

De zevende editie van het nationaal congres voor de economische beroepen was gepland op 26 november 2015 in Brussels Expo (paleis 11 en auditorium 2000).

Ten gevolge van het dreigingsniveau dat in november 2015 werd opgetrokken naar niveau 4, en de aanbevelingen van de federale overheid en de Nationale Veiligheidsraad, besliste de stichting op maan-dag 23 november om de zevende editie van het Forum for the Future te verdagen. Een uitzonderlijke situatie die uitzonderlijke maatregelen vereiste.

Deze beslissing kwam er uiteraard na overleg met de instituten en de structurele partners, en werd unaniem genomen. Velen drukten hun opluchting en steun uit.

Al snel na het besluit om het congres te verdagen, gingen de medewerkers van de stichting op zoek naar een oplossing die de kost voor elke betrokkene zou beperken, evenals de mogelijk drastische impact op onze organisaties. Wat betreft het congres, moeten we hierbij verduidelijken dat ‘oorlog en terreurdreigingen’ het voorwerp uitmaken van een algemeen exclusiviteitsbeding van de annulatiever-zekering.

Vertrekkende vanuit de missie van de stichting om te verenigen en de krachten te bundelen, startte de stichting onderhandelingen op met alle betrokkenen, waardoor een nieuwe, identieke editie van het congres kon worden vastgelegd op 24 maart 2016. Dit was overigens de enige oplossing om de gevolgen te beperken van de annulatie op 26 november.

Wie kon zelfs maar vermoeden dat we 4 maanden later opnieuw zouden worden geconfronteerd met een dergelijke uitzonderlijke situatie aan de vooravond van ons event? Alles wees op een positief ver-loop van het event in maart: er werd hard gewerkt aan alle onderdelen van het congres, en met

4.800 inschrijvingen wees alles op een mooi resultaat.

4

Door het optrekken van het dreigingsniveau naar 4 voor het ganse land, en de nationale rouw die werd uitgeroepen op 22 maart, en dit voor een periode van 3 dagen, met inbegrip van 24 maart (dag van het congres), beslisten wij op 22 maart om de zevende, uitgestelde editie van het Forum for the Future, te annuleren. Deze beslissing werd unaniem genomen in overleg met de instituten en de structurele partners.

Een uitzonderlijke situatie die uitzonderlijke maatregelen vereiste. Er was geen alternatief voorhanden. Alle events die gepland waren in de Heizelpaleizen werden overigens geannuleerd. Daarnaast deelden vele partners ons mee dat zij niet konden instaan voor de aanwezigheid van hun medewerkers in Brus-sel.

De context voor deze annulatie was echter verschillend van de annulatie in november, aangezien de beslissing nu werd genomen 24 uur voor de openingszitting, een moment waarop al volop kosten werden gemaakt. Het congres was in opbouw, de maaltijden waren besteld en werden al voorbereid, de infrastructuur werd gemonteerd… Op zo’n moment alles moeten stopzetten, brengt onvermijdelijk toch kosten met zich mee. De kosten overdragen naar een volgende editie zou niet meer mogelijk zijn. Het uitstel in 2015 was enkel mogelijk, indien eenzelfde editie zou plaatsvinden in de loop van hetzelfde jaar. De organisatie van het congres steunt immers op een team en structuren die niet kunnen worden gefinancierd zonder de organisatie van een editie per jaar.

Opnieuw hebben wij veel inspanningen geleverd om oplossingen te vinden, om het mogelijk te maken dat onze partners de beroepsbeoefenaars zouden ontmoeten, en dit zonder bijkomende kost, en om tegemoet te komen aan de noden van de congresdeelnemers op het vlak van permanente vorming.

Door een nauwe samenwerking met Brussels Expo, kon een light-versie van het congres worden

aangeboden op 11 en 12 mei 2016.De deelnemers konden naar keuze een of twee dagen vorming volgen (80 conferenties per dag ge-spreid over 7 zalen, waaronder 1 tweetalige sessie - auditorium 2000, en 3 workshops van ‘30 minuten om te overtuigen’).

Elke partner beschikte over een beperkte oppervlakte, in verhouding tot de aanvankelijke investering.

De organisatiekost werd volledig gedragen door de stichting.

Het congres vond plaats in een kalme en positieve sfeer, met in totaal 2 566 deelnemers (1 354 deelnemers op 11 mei en 1 212 deelnemers op 12 mei, waaronder 491 personen die aan beide dagen deelnamen).

1819 Impulse, Adix group, Admisol, ADMS, Adsolut, Advensys Synergy, Agence de Stimulation Economi-que, Agentschap Ondernemen, Akti, Allegro, Anthe-mis, Attentia, BBB, Be.wan SPRL, Belcofin/Accowin, Belfius, Belga Films Fund, , Bi-Box Solutions, BIBF, Bil-lit, BilltoBox, Canon Belgium, Christiaens, Ciel Acorda-ta, Clearfacts, Comase, Compta Manager, DD Office, Die Keure, Easypay, EBP SPRL, Edebex, Edenred, Edi-pro, EMAsphere, Es-sence, Exact Software, fbServi-ces, Febelfin Academy, Federatie Vrije Beroepen, Flan-ders filmfunding, Fod Economie, Fod Financiën, GFPC, Group S, Ibgraf Business Solutions, IAB, IBR, ID-Soft sprl, ING, Intec Software Engineering, Intellifin, Inter-sentia, KBC Brussels, Kluwer Opleidingen, Koalaboox, KVABB, Larcier Business, LBRP, Lightspeed, Logidri-ve, Lookandfin, Monizze, NSZ, Octopus – Inaras, Office Consult, Onea, Ordre des experts comptables, Pare-to, Partena-HDP, Peritus, PinkWeb Belgium B.V., PMV (Participatiemaatschappij Vlaanderen), PragmaTools,-Proboss, Robert Half BVBA, Sage, Scope Invest, Sd Worx, Securex, Silverfin, Sodalis, Sodexo Pass, Sowal-fin, Syneton, Taxshelter.be, Teleseminar, Ubeon, UCM, Unit4 C-Logic, Unizo, Waarborgbeheer nv, Winauditor, Winbooks, WoltersKluwer Wooh, Xpenditure, Youston, Yuki, Zen-Soft, Zenito, en 22 beroepsverenigingen.

Partners 2015

Structurele partners

© De Boeck Professionals

Met de steun van

5

20

49

79

929486

2009

2010

2014

120

2015

*

102

2016

2013

2012

2011

6

Sterktes van het congres

Ondanks de omstandigheden, werden de sterktes van het congres bevestigd:

‘The place to be’ voor het beroep:

• Tweetalig congres

• Bekendheid van het congres bij zowel sprekers als politici

• Datum van het evenement

• Gratis toegang voor de leden van de instituten

• VIP-formule

• Goede communicatiecampagne

• Programma

• Ruime waaier onderwerpen

• Kwaliteit en bekendheid sprekers

• Mogelijkheid om programma op voorhand samen te stellen

• Belangrijke deelname aan de conferenties

Werkzaamheden: E-fff

Tijdens de derde editie van het congres FFF, op 1 december 2011, stelde de stichting het protocol van de elektronische factuur voor, kortweg het protocol e-FFF. 26 ondertekenaars uit 5 verschillende domeinen (overheid, economische beroepen, beroepsverenigingen, software-ontwikkelaars en e-invoi-cing service providers) verbonden zich ertoe om een standaard te ontwikkelen voor de invoering van de elektronische factuur in de kmo’s, en dit met de steun van de stichting. De standaard e-FFF zag het licht in 2013, tijdens het vijfde congres.

Naar aanleiding van het protocol werd een task force opgericht, die elk trimester bijeenkomt. De task force werd aangesteld om de standaard te ontwikkelen, te beheren en verder aan te passen, conform de richtlijnen van het protocol, en werkt onder het voorzitterschap van Paul Simons, die de stichting vertegenwoordigd. De deelname aan de task force en de ondersteuning van de standaard wordt mo-gelijk gemaakt door een jaarlijkse vrijwillige bijdrage van 250 euro per entiteit. De ingezamelde fondsen worden opnieuw geïnvesteerd in het promoten van de standaard.

De website www.e-fff.be werd ontwikkeld om de standaard te promoten bij de economische, techno-logische en publieke actoren. Naast informatie biedt de website ook informatie over de actoren die de e-FFF-standaard ondersteunen.De verschillende actoren die dit initiatief ondersteunen, vormen ook een gemeenschap doorheen een internetforum en een gedeeld documentsysteem.

In 2015 hebben 4 meetings plaatsgevonden waarop volgende punten besproken en/of gevalideerd werden.1. Naast de al bestaande e-FFF XML standaard (de XML versie met PDF ingebed) werd ook een nieu-

we standaard goedgekeurd, nl. de PDF versie met XML als attachment ingebed. M.a.w. net het omgekeerde van de al bestaande versie. Deze nieuwe versie is een alternatief en zal het gebruiks-gemak sterk verhogen in het bijzonder voor diegene die niet over aangepaste software beschikken om de XML versie te visualiseren.

2. Een werkgroep werd samengesteld om de e-FFF Plus versie te definiëren. Het doel van deze stan-daard is het toevoegen van boekhoudkundige informatie, ook wel “jeton comptable” genoemd. De versie 1.0 werd in principe goedgekeurd. De werkgroep zet ondertussen haar activiteiten verder om ook deze standaard verder uit te werken.

3. De e-FFF XML versie werd ondertussen aangepast zodat deze compatible is met Peppol. Deze aanpassingen werden ook goedgekeurd ondertussen.

4. De procedure voor de erkenning van onze e-FFF XML standaard door de Peppol autoriteiten werd ondertussen opgestart. Het doel is onze standaard in de lijst te krijgen tussen alle andere erkende Europese standaarden.

5. Tijdens de verschillende meetings werden nog andere kleine aanpassingen aan onze standaard doorgevoerd om onze standaard beter te laten aansluiten bij de behoefte van de gebruikers.

In dit stadium worden het protocol en de standaard ondersteund door 50 ondernemingen:Allegro, 14IT Bvba, Admisol, Adsolut, Ad Valvas, Anachron, Argus, Babelway, B-Inside, Basware Bel-gium NV, Belfius Bank, Computers and communication NV, Connect Solutions, Clearfacts, Cloudfact, palamo bvba, Codabox, Codit bvba, ControlAltDelete, Cool Solutions, Creative Shelter, Deskdrive, Easi, Exact Online, Ficos, Fidelity Soft, Gemasol, GoIt, IGSoft, Invy, Isabel, Koalaboox, Logidrive, Octo-pus, Optimize Group (Just software), Pirsol, Sage, Syneton, Tindigo, TeamLeader, UnifiedPost sa, Unit 4, Vanmarcke-Software bvba, WinAuditor, Winbooks, Wings software, Wolters KluwerZen Soft Belgium (trustteam), Youston NV, Yuki

7

Werkzaamheden sociaal E-FFF

Het sociaal e-FFF is een protocol dat werd voorgesteld op 5 december 2013 en werd ondertekend door 12 actoren (zowel economische beroepsbeoefenaars, software-ontwikkelaars als sociale secre-tariaten). Het doel van dit protocol is het promoten van een uitwisselingstandaard tussen sociale secre-tariaten en de technologische actoren, met de steun van de economische beroepsbeoefenaars.

De ondertekenaars van het protocol engageren zich om, met de steun van de stichting, een uitwis-selingsstandaard uit te werken waardoor de verschillende systemen voor de kmo’s onderling kunnen worden gebruikt.

De ondertekenaars van het protocol engageren zich ertoe een oplossing uit te werken voor:• het opstellen van facturen die eenduidig kunnen worden verwerkt, op basis van de e-FFF-standaard • het opstellen van een standaard gelijkwaardig aan de boekhoudkundige verwerking voor de sociale

verrichtingen (opstellen van een nieuwe standaard);• het opstellen van een uitwisselingsstandaard voor de sociale balans.

Sinds de ondertekening van het protocol, werd een task force opgesteld onder het voorzitterschap van Lawrence Claes. Momenteel werkt de task force aan de twee eerst vernoemde doelstellingen.

Vandaag is de eerste versie beschikbaar die de standaarden voor de gegevensuitwisseling (XML) defini-eert. De sociale secretariaten kunnen inmiddels gestandaardiseerde gegevens doorsturen om door de boekhoudprogramma’s te kunnen ingelezen worden. Tot op heden is de analytische herverdeling nog niet ontwikkeld, maar dit zal deel uitmaken van de volgende versie.De problematiek van de gegevensoverdracht werd ook onderzocht om tot een ontwerp te komen dat tegemoet komt aan alle partijen. Het volgende forum zal het geheel van oplossingen van het e-fff-Soc voorstellen.

Op dit moment onderschrijven 12 ondernemingen dit protocol en nemen zij eveneens deel aan de werkzaamheden:

8

• Easypay • Exact • Group S • Kluwer • Partena Professional• Sage

• Securex • Sodalis • UCM • Winauditor • Winbooks • Zenito

Awards ‘Fit for the Future’

Artikel 5 van de statuten bepaalt: “de Stichting kan periodiek één of meer prijzen toekennen of haar peterschap verlenen”. Om hieraan tegemoet te komen, reikt de stichting elk jaar de ‘Fit for the Future’-awards uit.

De ‘Fit For the Future’-award beloont per categorie een product of dienst die het beste antwoord biedt aan de economische beroepsbeoefenaars in de evolutie van het beroep.

De winnaars 2016

• Sociaal secretariaat - dienst of product: SD Worx• Accounting software: Silverfin• Boekhoudsoftware: Winbooks accounting - Winbooks• Bancaire dienst: ING Starters• Paperless solution of e-facturatie: Virtual Invoice - Winbooks• Professionele database: Fiscalnet• Financiële of Management tool: Admin-IS/Consult - Syneton• E-government application: First Jaarrekeningen - Intersentia• Professionele uitgever: Larcier Group• Economische media: Fiscale actualiteit - Kluwer• Cloud boekhoudsoftware : Winbooks Accounting• Audit software: Pragmatools

9

Financieel verslag

De jaarrekening van de stichting werd onderzocht tijdens een audit op 30 mei 2016, uitgevoerd door Renaud de Borman, bedrijfsrevisor.De jaarrekening werd goedgekeurd door de raad van bestuur van de stichting op 22 juni 2016.

* en milliers

10

Inkomsten Instituten Structurele partners Standhouders Subsidies Bijdrage congressisten Over te dragen resultaten

8017139125

107-325449

Kosten Organisatie Communicatie

47453

527

Congres 2015*

Verlies congres 2015 Andere bedrijfsopbrengstenAndere bedrijfskostenFinanciële opbrengstenFinanciële kostenNegatief resultaat van het boekjaar

-784402

-7-41

Resultatenrekening*

ActiefVorderingen op ten hoogste een jaarMiddelenOverlopende rekeningen

286287325

PassiefEigen vermogenSchulden op ten hoogste één jaarOverlopende rekeningen

174354370

Balans*

898 898

Balans

Resultatenrekening van de stichting

Resultatenrekening van het congres

* in duizenden

* in duizenden

* in duizenden

Samenstelling van de Raad en van het bureau

Bureau:

• Emmanuel Degrève, Voorzitter• Jean-Marie Hillewaere, Vicevoorzitter• Stéphane Hottois, Penningmeester

Raad van Bestuur:

• Jean-Marc Behagel, accountant en belastingconsulent• Emmanuel Degrève, belastingconsulent• Hubert Deneef• Jean-Marie Hillewaere, accountant• Stéphane Hottois• Guy Kahn, accountant en belastingconsulent• Claude Parisis, accountant en belastingconsulent• Xavier Schraepen, boekhouder-fiscalist

Algemeen secretaris:

• Sabine Vandebroek

Ambassadeurs:

Nathalie Bohet, Marc Cogen, Lawrence Claes, Valérie Cochaux, Noël De Rudder, Maggy Meeusen, Antonio Miaoulis, Yun-Hee Mottint, Robert Moreaux, Freddy Noterman, Arfaoui Taoufik, Peter Thijs, Florence Ickxx. Adres:Waelhemstraat 681030 Brussel

Website: www.forumforthefuture.beInformatie: info@forumforthefuture.be

11