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DE BELLAS ARTESDEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL PARA CONTRATISTAS

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….. 3

1. OBJETIVO………………………………………………………………….. 4

2. ALCANCE…………………………………………………………………... 6

3. POLÍTICA…………………………………………………………………… 6

4. DEFINICIONES…………………………………………………………….. 7

5. CONTENIDO………………………………………………………………. 95.1 Generalidades………………………………………………………….. 95.2 Requisitos para antes del ingreso……………………………………. 105.3 Requisitos durante el ingreso…………………………………………. 125.4 Prohibiciones especiales…………………………………………….. 165.5 Sanciones……………………………………………………………… 175.5.1 Al contratista…………………………………………………… 17 5.5.2 Sanciones a trabajadores contratistas……………………….. 18

6. RESPONSABILIDADES……………………………………………… 19

7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL……………… 22

ANEXO………………………………………………………………………............... 28

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El Instituto Departamental de Bellas Artes – Institución Universita-ria del Valle, consciente de que, para el logro y eficiente desempeño en la realización de trabajos y tareas temporales u ocasionales, a cargo de Proveedores, Contratistas y Subcontratistas, además de tener el conocimiento técnico del mismo, deben observarse y cum-plirse una serie de normas de seguridad e higiene, ha desarrollado el siguiente Reglamento – MANUAL DE CONTRATISTAS, el cual contempla instrucciones, requisitos y normas de obligatorio cum-plimiento para quienes ejecuten o presten funciones de obras, obras civiles, trabajos de instalaciones, remodelaciones, suministro de equipos técnicos, tecnológicos, maquinarias entre otros, dentro de las instalaciones de BELLAS ARTES INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DEL VALLE.

La Institución velará porque las actividades de trabajo se desarro-llen dentro de las mejores condiciones de higiene y seguridad. Por tanto, es obligación del contratista prestar toda la colaboración que esté a su alcance, para llegar así a obtener la meta buscada, implementando procedimientos seguros para su integridad física y el entorno laboral.

INTRODUCCIÓN

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1. OBJETIVOEstablecer normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente que regirán las labores a realizar por parte de los contratistas y subcontratistas dentro de las instalaciones del

Este manual pretende definir al contra-tista y sus trabajadores los conceptos disciplinarios y de comportamiento espe-cíficos en el desarrollo de las actividades relacionados con Bellas Artes Institución Universitaria del Valle.

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE BELLAS ARTES INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DEL VALLE.

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De acuerdo con esto, se solicita cumplir fielmente las siguientes instrucciones que tienen como fin prevenir accidentes ya sea de las personas que lleven a cabo activi-dades por la ejecución de contratos de obra, de obra civil o prestación de servicios, de instalaciones y/o equipos.

Estas normas y procedimientos son los mínimos requisitos que debe seguir cualquier Contratista.

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Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el per-sonal que labora como contratistas y/o subcontratistas de las diferentes obras, obras civiles, instalaciones de equipos, maquinarias y/o proyectos en BELLAS ARTES INSTITUCIÓN.

2. ALCANCE

3. POLÍTICA El objetivo principal en la contratación de una obra o servi-cio, es obtener la mejor calidad en la prestación de servicios acorde con la actividad económica de la entidad, mediante la realización de mejoras de tipo estructural y/o tecnológica, que brinden mejores condiciones y cumplan con las normas de higiene y seguridad industrial.

Los trabajadores incluidos en la ejecución de un contrato, cumplirán las normas de higiene y seguridad establecidas por la institución.

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4. DEFINICIONES

Se definen como cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación utilizada en el trabajo

CONTRATANTE

CONTRATISTA

EQUIPOS

Funcionario de la empresa, el cual ha sido autorizado por la dirección para contratar. Contratado por ella, bajo su servi-cio y su absoluta dependencia y dirección técnica.

Se entiende como contratista aquella persona Natural o Ju-rídica que, mediante un contrato, orden de trabajo y servi-cios o cualquier otro documento aceptado por la empresa se obligue a cumplir una actividad, de montaje, construcción, mantenimiento, asesoría, interventoría, entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien en forma directa o a través del personal

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OBRA CIVIL

SUBCONTRATISTA

TECNOLOGÍA

TRABAJADOR CONTRATADO

Se define como el cálculo, mecánica, hidráulica yfísica para la realización de un diseño, construcción y manteni-miento de las infraestructuras emplazadas en el entorno, inclu-yendo carreteras, edificaciones, ferrocarriles, puentes, canales, presas, puertos, aeropuertos, diques, etc.

Persona natural o jurídica contratada por el Contratista, pero que igualmente depende de este último técnico y legalmente.

Es cualquier medio que tiene un ser humano para resolver un problema. Para ello, la tecnología hace uso de los fenómenos naturales, físicos o químicos. Una tecnología puede ser un mé-todo, un proceso o un instrumento.

Persona que depende laboralmente del contratista.

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La responsabilidad solidaria del beneficio de la labor del con-tratista o dueño de la obra que trata el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo se extien-de al cumplimiento de la obliga-ción de la afiliación al sistema general de Riesgos Profesiona-les de acuerdo al Decreto Ley 1295 de 1994; Ley 1753. Art. 135; Decreto 1072 de 2015, art.2.2.4.2.2.

5. CONTENIDO

5.1 GENERALIDADES

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5.2 REQUISITOS PARA ANTES DEL INGRESO

Toda empresa contratista antes de firmar el contrato de prestación de servicios debe hacer entrega al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo Coordinación Administrativa o Supervisor del contrato los siguientes documentos:

• Original y copia diligenciados del formato de autorización de ingreso de personal con-tratistas y subcontratistas (Ver anexo)

• Certificado de Constitución y Representa-ción Legal expedido por la Cámara de Comer-cio.

• Certificado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa contratista (Resolución 0312 de 2019 - es-tándares mínimos del SG-SST).

• Certificado expedido por el contador o revisor Fiscal de la Empresa Contratista en donde conste el número de empleados tota-les de la Compañía.

• Las hojas de vida de los colaboradores del proveedor deben contar con los siguientes documentos en carpeta individual:

a. Hoja de vida con certificados laborales y de estudios.b. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.c. Fotocopia de antecedentes fiscales.d. Fotocopia de antecedentes judiciales.e. Fotocopia de antecedentes disciplinarios.f. Fotocopia de antecedentes de medidas correctivas.g. Pagos de Seguridad Social ARL, EPS Y AFP.h. Certificados de trabajo en alturas actual vigente.i. Concepto de aptitud para trabajo en altu-ras.j. Certificado de coordinador de trabajo en alturas.

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• Entrega a seguridad y salud en el trabajo de la Institución pasaporte digital sanitario expe-dido por la página web de la Alcaldía de Cali de cada uno de los operarios de la obra del contratis-ta.• Entrega de constancia de cumplimiento del protocolo de bioseguridad manejo Covid-19 de BELLAS ARTES INSTITUCIÓN UNIVERSITA-RIA DEL VALLE.• Inventario de materia prima, herramien-tas y/o equipos a la fecha de iniciación.• Diagnóstico de condiciones de salud y trabajo.• Reglamento de Higiene y Seguridad.• Plan de evacuación y emergencias.• Plan de manejo ambiental.• Licencias ambientales.

• Conceptos de aptitud a la labor de cada uno de los operarios por parte de la IPS asignada por el contratista.• Estadísticas de accidentalidad en los dos últimos años, que sean certificadas por la ARL.• Por (5) a (50) operarios del contratista debe existir un vigía de salud o técnico en Se-guridad y Salud en el Trabajo, por más de (51) operarios debe haber un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Surtidos los anteriores requisitos, se iniciará el proceso de contratación con el área requirente de la contratación o los servicios.

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• Cumplir con el Protocolo de Bioseguridad Manejo Covid-19 de BELLAS ARTES INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DEL VALLE.

• Participar en la toma de temperatura diaria, lavado de manos, desinfección de calzado, distan-ciamiento social de (2) metros y registro de datos personales en la entrada de la Institución.

• De acuerdo a la labor que se desempeñe, el Contratista debe CONTAR y SUMINISTRAR A SU PERSONAL los elementos necesarios de protección personal y de bioseguridad para Covid-19. Estos ele-mentos deben ser utilizados en forma correcta y no se puede iniciar trabajos hasta tanto todo el personal comprometido cuente con los elementos de pro-tección personal (EPP), de bioseguridad y reciba las instrucciones respectivas. El Asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo (y en su ausencia la Coordinación Administrativa), puede en cualquier momento sus-pender las labores cuando verifique que no se estén cumpliendo las normas de seguridad para cada caso.

• Carné de identificación de los colaboradores de la empresa contratista.

• Asistir a la inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución antes de iniciar labores dentro de la Institución.

• Observar y cumplir rigurosamente las me-didas de seguridad y precauciones que indique la Institución.

• Observar las medidas preventivas necesarias para conservar en buen estado o prevenir daños a personas, las instalaciones y/o equipos de la Institu-ción.

• Ejercer estricta administración y control de su personal durante la permanencia en la Institución.

• Destinar un ingeniero o jefe de grupo califi-cado que se encargue de supervisar el desarrollo de los trabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo para que en caso de que uno de sus traba-jadores se enferme o accidente, tome las medidas pertinentes.

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5.3 REQUISITOS DURANTE EL INGRESO

Deberes de los contratistas

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• Retirarse de las instalaciones de la Institu-ción, una vez termine su jornada laboral, excepto los que tengan previa autorización.

• Solicitar autorización previa del Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo (en caso de ausencia será la coordinación administrativa), cuando el con-tratista va a iniciar algún trabajo que implique riesgo para el personal de la Institución.

• Al ingresar herramientas, maquinaria o elementos suministrados por el contratista para el desarrollo de la obra, se debe presentar una relación en la portería por la cual ingresará a las instalaciones de la obra, haciéndola firmar y sellar para así dejar constancia de ello.

• Para retirar herramientas, maquinaria o materiales sobrantes de propiedad del contratista se deberá hacer con la misma remisión de entrada y la respectiva remesa de salida, autorizada por la coordinación administrativa, máximo dentro de los ocho (8) días siguientes a la terminación de la obra a través de la misma portería.

• Además de los controles en portería de herramienta, maquinaria y equipos de las empresas proveedoras, estos pueden ser revisadas en cual-quier momento el área de seguridad privada de la Institución.

• Mantener el área donde se ejecuten los tra-bajos en completo ORDEN y ASEO.

• Retirar diariamente, fuera de la obra los escombros resultados del desarrollo de los trabajos al sitio destinado para ello.

• Portar en un lugar visible el documento que lo identifique (CARNET DEL CONTRATISTA SUMI-NISTRADO POR LA EMPRESA)

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• Cumplir con los contratos celebrados entre la institución y el Contratista.

• Todos los elementos que el contratista requiera para la señalización o encerramiento de áreas (vallas, cintas, conos, etc.), donde se realice un trabajo, deben ser suministrados por el mismo y posteriormente retirados.

• Remitir informe mensual al área Seguridad y Salud en el Trabajo (o en su ausencia a la Coordina-ción Administrativa), los índices de accidentalidad, con el fin de disponer de los valores que permitan emitir un reporte consistente y unificado en torno a los niveles de accidentalidad.

• Enviar a la Coordinación Administrativa el listado del personal retirado.

• Enviar a Seguridad y Salud en el Trabajo y en-

cargado de la labor, el listado del personal que debe laborar durante los fines de semana o en horarios diferentes a los estipulados en la Institución.

• Solicitar el respectivo permiso a Seguridad y Salud en el Trabajo y encargado de la labor, cuando se deban realizar trabajos con riesgos especiales.• Presentar mensualmente a la coordinación administrativa fotocopia de la planilla de pago a EPS, ARL y AFP a las cuales este afiliado los trabajadores, sin esta documentación no podrá ingresar a la obra ningún trabajador.

• Seleccionar al personal que ejecutará los trabajos, obras o servicios, mediante procedimientos que garanticen la idoneidad personal y laboral, el entrenamiento, la concientización y la competencia del mismo.

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• Asegurar mediante los exámenes médicos ocupacionales enmarcados en la Resolución 2346 de 2007, la adecuada aptitud física, mental y psicológica del personal a su servicio, acorde con los riesgos de exposición en sus actividades.

• Antes de iniciar cualquier tipo de obra, trabajo o servicio, el contratista está en la obligación de identificar los riesgos a los que estará expuesto (elaborar matriz de peligros y riesgos de las obras y proyectos), el análisis de riesgos de la actividad y dar al personal la formación requerida para garantizar que sea una persona calificada, y que tendrá en cuen-ta los controles operacionales que eliminen, reduz-can y/o controlen el riesgo.

• Diligenciar o reportar los incidentes o con-diciones inseguras que pudieran afectar la calidad de los productos, la integridad de las personas y del medio ambiente.

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• Sustraer o utilizar herramientas, equipos y mate-rias primas de propiedad de Bellas Artes Institución Universitaria del Valle. La utilización de estos ele-mentos antes mencionados se hará previa autoriza-ción escrita del Supervisor del contrato.

• Ingresar o permanecer dentro de las instalaciones de la Institución en estado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas psicoactivas que alteren su comportamiento.

• Entrar o circular sin previa autorización por de-pendencias o áreas en donde no tenga labores que realizar.

• Portar armas de cualquier tipo dentro de las insta-laciones, se exceptúan de esta norma las empresas contratadas para el servicio de Seguridad Física (vigilancia y seguridad).

• Almacenar materiales inflamables, combustibles o explosivos en sitios no adecuados para tal fin.

• Ingresar a la institución personal que haya sido re-tirado por mala conducta, robo, agresión o que haya atentado contra los bienes de la institución. Nos

reservamos el derecho de admisión. • Suministrar información falsa en la documentación exigida por la Institución.

• Incumplimiento al horario de trabajo establecido por la institución.

• Faltar a la autoridad de los funcionarios de la insti-tución o irrespetarlos con cualquier manifestación.

• Si por algunas de estas prohibiciones un trabajador de algún contratista es retirado de la Institución, no será recibido en la obra.

5.4 PROHIBICIONES ESPECIALES

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5.5 SANCIONES

Bellas Artes Institución Universitaria del Valle apli-cará a los contratistas sanciones dependiendo de la gravedad de las mismas.

Se consideran causales de sanciones, entre otras, las siguientes:

a. Suministrar personal que sufra enfermedades infecto contagiosas.

b. Permitir que sus trabajadores dejen material sobrante en el sitio de trabajo una vez concluido el mismo y que causen perjuicio a la institución, a la comunidad educativa o a sus funcionarios.

c. Promover actos de violencia contra las instalacio-nes de la entidad.

d. Mover u operar equipos de la institución sin estar debidamente autorizado.

e. Si por negligencia del contratista en hacer cumplir las medidas de seguridad, se accidenta o muere uno de sus trabajadores dentro de la entidad.

f. Cuando durante la ejecución de un trabajo el con-tratista causa daños que impliquen pérdida económi-

ca para la institución.

g. Sacar o intentar sacar de las instalaciones de la institución herramientas, materiales, maquinas o equipos de la propiedad sin previa autorización de los funcionarios facultados. Utilizar materiales de la empresa sin autorización. Será denunciado ante las autoridades competentes.

h. Contratar o intentar contratar personal de la Insti-tución para la obra en ejecución o para cualquier otra obra desarrollada por el contratista sin autorización previa de la Institución.

i. Todo documento de falsificación de documento público será dispuesto a entidades competentes y no podrá trabajar en la compañía.

En cualquiera de los casos, Bellas Artes Institución Universitaria del Valle se reserva el derecho de prescindir del contrato que se está desarrollando. Cuando se trate de sanciones económicas, la institu-ción estimará el monto, el perjuicio causado y deter-minará qué proporción le corresponde cancelar al contratista y la forma de cancelarlo.

5.5.1. AL CONTRATISTA

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a. Adulterar el carnet de identificación o portar uno ajeno.b. Presentarse en estado de embriaguez o bajo efectos de estimulantes o drogas alucinógenas.c. Sacar o intentar sacar herramientas, maqui-naria o equipos de las instalaciones de la institución, perteneciendo a ella y sin autorización de los funcio-narios facultados.d. La no utilización de los Elementos de Protec-ción Personal (EPP) necesarios en cada trabajo.e. Crear confusión o falsa alarma en un sitio de trabajo o en cualquier área de las instalaciones de la institución.f. Promover actos de violencia y/o palabras soeces contra sus compañeros de trabajo, empleados de la Institución o en las instalaciones de la misma.g. El incumplimiento o violación a cualquiera de los puntos consignados en el reglamento de higiene y seguridad industrial de la institución.h. Encontrarse en áreas distintas a aquellas en

donde se está trabajando, sin autorización de los fun-cionarios facultados por la Institución.i. Faltar a la autoridad de los funcionarios de la institución o compañeros de trabajo e irrespetarlos en cualquier forma.j. Suministrar información falsa en la documen-tación exigida por la institución.k. Cualquier otra razón que se considere perju-dicial para los compañeros, empleados de la Institu-ción o en las instalaciones propias.l. Apropiarse sin autorización previa de obje-tos, elementos de los compañeros de trabajo, em-pleados de la Institución o bienes. En tal caso, será denunciado ante las autoridades competentes.

Se consideran causales de sanciones entre otras, las siguientes, las cuales serán evaluadas y aplicadas conjuntamente entre la Institución y las áreas involucradas.

5.5.2 SANCIONES A TRABAJADORES CONTRATISTAS

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6. RESPONSABLIDADESDel contratista persona natural

a. Procurar el cuidado integral de la salud.b. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución y participar en las activida-des programadas en prevención de Riesgos Labora-les.

• El contratista asumirá la responsabilidad por la seguridad de todo el personal que trabaje para él o subcontratistas y el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Seguridad Física de la institución.

• Es responsabilidad del Contratista cumplir las normas de seguridad exigidas; permitir el acceso a los sitios de trabajo, equipos y registros al personal autorizado de Seguridad Industrial o Supervisor

de Contrato, cuando así lo solicite, llevar a cabo las recomendaciones formuladas para el control de los riesgos y reportar todos los accidentes de trabajo.

c. En caso de que el interventor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas con seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, el contratista debe comprometerse mediante acta a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca. El cual para entrega o reposición de elementos de pro-tección personal y dotación de seguridad debe ser máximo de 24 horas.

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Del contratista persona jurídicaa. Garantizar condiciones seguras para sus trabajadores y subcontratistas.

b. Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente documento.

c. Acatar las modificaciones o sugerencias de seguridad dadas por el interventor, a los pro-cedimientos o las actividades que adelante, cuando existan condiciones inseguras para el contratista, sus trabajadores, subcontratistas o para la comunidad de la Institución.

d. En caso de que el interventor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas con seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, el contratista debe comprometerse por escrito a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca. El cual para entre-ga o reposición de elementos de protección personal y dotación de seguridad debe ser máximo de 24 horas.

e. Es responsabilidad del Director de la obra, Administrador de la obra, Ingeniero, Técnico o quien haga las veces de encargado de la labor en el sitio en el que se adelanta, asumir los deberes otorgados a Medio Ambiente, Salud Industrial en el presente documento.

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Del interventor asignado por la Institucióna. Es responsabilidad de quien elabore la contra-tación hacer entrega del presente documento a los contratistas, exigir la presentación de los docu-mentos relacionados e informar con anterioridad a Seguridad y Salud en el Trabajo y la Coordinación Administrativa la iniciación de la labor objeto del contrato.

b. Realizar inspecciones técnicas con el fin de verifi-car el cumplimiento de los requerimientos estable-cidos en el presente documento, para lo cual debe utilizar las listas de chequeo para la verificación de requerimientos que se encuentran en los anexos.c. Comunicar al contratista por escrito de manera oportuna los hallazgos que requieran solución y que hayan sido identificados por Seguridad y Salud en el Trabajo, determinando el plazo que este tiene para resolverlos.

d. Conservar los documentos relacionados con seguridad y salud en el trabajo de contratistas durante mínimo tres (3) años, a partir de la fecha de terminación del contrato u orden contractual.

De Seguridad y Salud en el Trabajo o quien haga sus ve-ces en la Institución1) Es responsabilidad del área de Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad Física, previo inicio de las

labores a realizar la inducción en normas de segu-ridad a todo el personal de contratistas, realizar inspecciones planeadas y esporádicas, determi-nando puntos críticos y verificando las condiciones de riesgo detectadas; al finalizar la obra realizará evaluación de todos los aspectos de Seguridad Industrial que haya aplicado el contratista y sus subcontratistas y emitir un concepto, el cual será remitido al área de contratación, con el fin de tener-lo en cuenta para futuras contrataciones.

2) Realizar visitas de inspección con el fin de veri-ficar el cumplimiento de los requerimientos esta-blecidos en este documento cuando lo considere pertinente y brindar apoyo técnico al interventor en caso de ser necesario, para esto puede apoyar-se en las listas de chequeo para la verificación de requerimientos anexas.

3) Los hallazgos que requieran solución deben ser reportados por escrito y de manera oportuna al In-terventor durante la ejecución del contrato u orden contractual. 4) Conservar los documentos relacionados con se-guridad y salud en el trabajo a contratistas durante mínimo tres (3) años a partir de la fecha de termina-ción del contrato u orden contractual.

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a. Protección para la cabeza:

• El contratista debe suministrar y velar por el uso de cascos de seguridad para todos sus colaboradores durante la permanencia en las instalaciones de la Ins-titución. Durante todas las actividades que involu-cren trabajos en alturas el casco deberá ser utilizado con barbuquejo de tres puntos de apoyo aprobados por las normas ICONTEC o ANSI/ISEA Z89.1-2014

b. La protección auditiva será utilizada de acuerdo al siguiente criterio:

• Su selección deberá estar de acuerdo con las ca-racterísticas del ruido (frecuencia e intensidad), las funciones del puesto de trabajo y tiempo promedio de exposición. Según la Resolución número 1792 de 1990.

c. Protección visual:

• Debe ser elegida de acuerdo con la tarea y el tipo de riesgo (generación de material particulado, pro-yección de partículas, gases o vapores de químicos, radiación, entre otros riesgos). En todo caso deberá cumplir con normas ANSI Z-87.1

• El lente deberá ser en policarbonato resistente a los impactos.

• Su diseño deberá garantizar el cubrimiento de los ojos contra partículas que puedan salir proyectadas frontal y lateralmente.

• Para actividades de oxicorte, la protección visual deberá contar como mínimo con un grado de pro-tección entre # 5 y # 7, los cuales filtran la radiación infrarroja y ultravioleta y controlan la transmisión del espectro visible para permitir ver el detalle del trabajo que se está realizando. Estos lentes deben estar acompañados de un filtro neutro que los prote-jan de la proyección del material fundido.

d. Protección facial: • En actividades con posibilidad de proyección de partículas hacia el rostro, se deberá utilizar careta de policarbonato o acrílica, la cual deberá estar sujeta al casco por medio de un basculante universal. Dentro de estas actividades se encuentran: los ope-rarios de concreteras, los operarios de vibradores, lavada de fachadas con ácidos, grateado y esmeri-lado, en estos dos últimos se debe complementar la protección con gafas de seguridad, debido a la

7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

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velocidad con que salen desprendidas las partículas.

• Para los soldadores es indispensable el uso de careta de soldadura, de material termoplástico re-sistente al calor, la radiación ultravioleta e infrarroja con visor en matices entre #10 al #12, los cuales de-berán estar protegidos por un filtro neutro que evite el deterioro por acción de las chispas de soldadura.

• Los auxiliares de soldadura deberán estar protegi-dos mínimo con gafas para oxicorte si su exposición no es directa, en caso contrario deberán tener careta de soldadura obligatoriamente.

e.Protección respiratoria:

• Uso de tapabocas.

• En actividades de preparación de concretos, lijado de superficies, aseo, transporte y acopio de cemento

se deberá utilizar protección respiratoria para mate-rial particulado.

• Cuando se vayan a realizar actividades de excava-ción profunda, limpieza, mantenimiento en espacios confinados, se deberá realizar previamente una me-dición de atmósfera para determinar la naturaleza de los contaminantes allí presentes y su concentración. Con base en esta información escoger la protección respiratoria adecuada (solventes, vapores orgánicos, vapores inorgánicos, gases ácidos, entre otros) o incluso puede presentarse una atmósfera no respi-rable, condición en la cual habrá que utilizar equipo de auto-contenido o de otro tipo que garantice el porcentaje mínimo de oxígeno en el ambiente.

• En espacios confinados no se podrá iniciar el trabajo sin la autorización y aprobación del área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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• Las actividades de soldadura y oxicorte deberán ser realizadas con delantales de cuero o carnaza que protejan al trabajador de la proyección de partículas o material incandescente.

• Los trabajadores de concretadora y de vibradores deberán estar protegidos por delantales de PVC, evitando así salpicaduras con el cemento y por ende una posible dermatitis por contacto.

• Chalecos reflectivos para señaleros y/o personal de vías.

g. Protección para brazos y manos:

• Uso de gel antibacterial o alcohol al 70%.

• Los brazos y manos deben estar protegidos contra posible proyección de partículas o materiales que puedan generar lesiones o dermatitis, para ello, será necesario determinar la naturaleza del riesgo y defi-nir el tipo de guante a utilizar.

• Guantes de caucho Calibre 35 – para labores con materiales ásperos como concreteras y cortadora de bloque, mamposteros, revocadores y estucadores.

• Guantes de caucho doméstico – Para labores de aseo.

• Guantes de nitrilo – Para manejo de ácidos y sol-ventes.

• Guantes de tela con recubrimiento de nitrilo tipo HYCROM – Para manipulación de materiales metá-

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f. Protección para el cuerpo:

• Los arneses deben ser de cuerpo completo, con puntos de sujeción frontal, lateral de posicionamien-to y trasero de espalda, deben estar certificados “Resolución 1409 de agosto de 2012”.

• Los cinturones de seguridad que sólo abrazan la cintura (tipo liniero) están prohibidos para trabajos en altura.

• Las eslingas deben ser seleccionadas de acuerdo al tipo de trabajo.

• Detención de caídas: Si existe el riesgo de caída a diferente nivel, se recomienda el uso de eslingas con absorbedor de energía cuando se tenga una altura libre superior a 5 m sin encontrarse en la trayectoria de una posible caída elementos contra los cuales la persona pueda impactar.

• Posicionamiento: Estas eslingas deberán ser de longitud ajustable máximo hasta 1.8 m y por ningún motivo deberán tener absorbedor de energía.

• Restricción: Deberán estar definidas para trabajos en bordes de losa o voladizos, teniendo en cuenta que estas impiden que el trabajador del contratista llegase a sufrir una caída; por ningún motivo deberán tener absorbedor de energía.

• Desplazamientos: Cuando el trabajador del contra-tista deba realizar desplazamientos verticales u ho-rizontales, en los cuales tenga que estar soltando la eslinga para pasar de un sitio a otro, deberá utilizarse eslinga doble o en “Y”, de modo que se garantice que la persona siempre va a estar anclada.

• Los mosquetones y conectores deben poseer siste-ma de doble seguro que evite la apertura accidental y contar con una resistencia de 5000 lb certificada, además deberá tenerse en cuenta el diámetro del sistema de anclaje al momento de seleccionar el tipo de mosquetón, ya que estos oscilan entre 18 y 60mm.

• Las líneas de vida deben ser de diámetros entre 11 y 16 mm de poliamida, nylon u otro material sintéti-co aprobado y deben garantizar 5000 lb de resisten-cia certificada.

• Las líneas de vida, eslingas y arneses deben ser inspeccionados por el contratista antes de cada uso, cumpliendo con las directrices de pre uso; si se encuentra algún equipo picado, perforado, con hilos reventados o si se evidencia algún otro signo de fatiga, se suspenderá el uso de este por parte de seguridad y salud en el trabajo de la Institución, evitando así que este sea reincorporado a otra labor o en otra área. En caso de que se genere alguna caída en la cual el equipo haya sido impactado, el arnés así aparentemente se encuentre en buenas condiciones deberá ser destruido.

• En el caso específico de labores con materiales que contengan asbesto o fibra de vidrio cruda, se debe usar en todo momento uniforme de manga larga, protección respiratoria y mono gafas de seguridad. La protección respiratoria se cambiará diariamente.

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licos no cortantes o punzantes, manejo de cargas en general y todas aquellas actividades que usualmente eran realizadas con guantes de carnaza.

• Para la selección de guantes dieléctricos, se debe identificar la tensión nominal de la red, la cual no debe superar la tensión máxima de utilización espe-cificada por el fabricante. Para las redes polifásicas, la tensión nominal de la red es la tensión entre fases. Adicionalmente se debe utilizar guantín para prote-ger el aislamiento dieléctrico de la fricción o daños por efectos mecánicos.

h. Protección para las piernas:

• En las actividades en que se puedan proyectar partículas con riesgo de lesión hacia las piernas, se deberán proveer botas con puntera de seguridad y

polainas, adicionalmente, se deberá tener en cuenta la necesidad de que estas sean dieléctricas, imper-meables y antideslizantes si existe riesgo eléctrico, trabajo en superficies irregulares, húmedas o a la intemperie.

• En actividades de excavación se deberá proveer botas de caucho.

• Para las personas que manipulen equipo o materia-les con riesgos de caída se deberá proveer botas de material con puntera de seguridad.

f. Plan de emergencias y contingencias

a. Antes de la emergencia:

• Participe en prácticas y simulacros, conozca al

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coordinador de evacuación y los brigadistas del área, informe de limitaciones que le dificulten salir en emergencias. • Reporte incidente que generaron emergencias o tuvieron el potencial de generarlas.

• Maneje correctamente equipos e instalaciones eléctricas, fuentes de calor y líquidos inflamables, preserve el orden y aseo del área especialmente al retirarse.

• Mantenga identificada y a mano información o elementos a guardar o llevar en emergencias (docu-mentos, valores, etc.).

• Todos los contratistas deben asegurar que sus trabajadores sepan manejar y utilizar los extintores contra incendios.

b. Durante la Emergencia:

• Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro, este atento a modificaciones; y mantenga la calma.

• No actúe sin avisar al brigadista, coordinador de evacuación, o al jefe inmediato, indique ubicación, detalles y siga instrucciones.

• Informe sí hay personas atrapadas.

c. Después de la Emergencia:

• Prestar colaboración en:

- Remoción de escombros, - Adecuación del área de trabajo,- Adecuación de los equipos de emergencia utilizados.

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Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comerciales depende de su colabo-ración y del cumplimiento de éstas regulaciones.

ANEXO:

FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO DE PERSONAL CON-TRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

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_______________________________RECTOR Y REPRESENTANTE LEGAL

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