document owner: luc houbrechts issue date: 13 oktober 1 agenda • matsushita • matsushita battery...

1Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober

Agenda

• Matsushita

• Matsushita Battery Belgium N.V.

• IT-infrastructuur

• Vendor Rating

– Wat?

– Hoe?

– Voor en nadelen

• Requisitions

– Wat?

– Hoe?

– Voor en nadelen

• Vragen

Document owner: Luc HoubrechtsIssue date: 13 oktober

• Gesticht in 1918 door Konosuke Matsushita

• Aanwezig in meer dan 160 landen

• > 292’000 medewerkers wereldwijd

• omzet = 61.681.000.000 $ (2002-2003)

Matsushita Electric Industrial


Matsushita Group Companies

(As of Apr., 2001)Consolidated Companies

Companies Employees

Japan Total

Overseas Consolidated Cos.

Consolidated Total

Matsushita Electric (MEI)

MEI’s Consolidated Cos.

1

125

126

195

321

44,815

104,813

149,628

143,162

292,790


Brand names worldwide

USA

Europe Australia

New Zealand

Other Areas

Audio/Video/Information

Communication

Semi-conductors

Electronic Components

Industrial Lighting

Home appliances

& others

Exclusively in North America

Exclusively for HI-FI

JVC (54%) RAMSA (speakers) MAS (Matsushita Avionic system)

Products

Areas


•Consumenten electronica

•Componenten & halfgeleiders

•« medische electronica »

•Fabrieksautomatisering

•Verlichting

•Batterijen

Matsushita Group Activities


• Jaarlijkse productie van 10 miljard batterijen

• 29 batterijfabrieken

• 17.700 werknemers

• Omzet ca. 3,3 miljard €

3.3

2.8

2.1

1.1

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

Panasonic Duracell Energizer Varta

Matsushita Batterijen wereldwijd


5 in Japan

24 in de rest van de wereld

Matsushita Batterijen wereldwijd


EDCKampenhout

GnieznoPoland

zinkkoolstof

Matsushita Batterijen Europa

TessenderloBelgium

alkaline

PBSEGroot-Bijgaarden


• Opgericht in 1970 als een JV: PMBC

50 % Philips – 50 % Matsushita

• Juni 2001: 100 % Matsushita

( 60 % MBI - 40 % MEI )

• Technologie: Matsushita Battery Industrial - Japan

• Business management: lokaal

Matsushita Battery Belgium N.V.



• Turnover 2003 :

– Alcaline : 89 million €

– Rechargable: 28.3 million €

– Others : 17 million €

– Total turnover: 134 million €

Turnover

0

50

100

150

200

250

1998 1999 2000 2001 2002 2003

mill

ion

€ others

alcaline

rechargeable

300

350

400

450

500

550

600

650

• Employees : 461



QuantitiesAlcaline

PanasonicVs

Private brands

Panasonic vs private brands

44%

56%

0%

panasonic

private brands

direct sales

100% 110%

149%

181%194% 183%

195%

0%

50%

100%

150%

200%

250%

1996 1998 1999 2000 2001 2002 2003

Year

Per

cen

tag

eTotal MBBE


Matsushita Battery Belgium N.V. : productgamma

• Aantal cellen : 5 (lr20, lr14, lr6, lr03, 9v)

• Aantal “grades”: 2

• Aantal merken: 30

• Aantal standaardverpakkingen: 2 (blister en tokiwa) per type

• Niet standaardverpakkingen: subcontracting (beschermde werkplaatsen)

• => Totaal aantal eindproducten : +/- 1100


Autommagazijn

Conventioneel magazijn

Productiecellen

componentenverpakking

suppliersupplierSubcontractor

oudering

labeling

tijdelijke opslag



IT- Infrastructuur

• 1992 Versie 6.3f

• 1996 Versie 7.3e

• 2000 Versie 8.6e

• Versie 9 nt owv windowsversie

• Integrator = Atos Origin

• 80 licenties

• Toekomst ?

• Servers

– Unix: MFGPro

– Windows 2000: Overige


• Gegevens

– +/- 10 000 ontvangsten per jaar

– 57 leveranciers (15 – 80%)

• Criteria:

– Logistics

– (leadtime, reliability, quantities within tolerance, delivery cond, location)

– Puchasing

– (price, cost reduction plan, communication, cooperation, cost calculation)

– Product

– development (techn. infrastr + support, service, prod. Perform., confidentiality)

– Quality ( complaints)

– Service to production

– ISO

Vendor Rating


• Problemen

– Subjectief

– Geen opvolging voor verbetering

– Enkel occasionele data als ondersteuning

– Toleranties (hoeveelheden, dagen)

• Oplossing

=> PRO/PLUS – Supplier performance

Vendor Rating


• Criteria:

– Logistics

– (leadtime, reliability, quantities within tolerance, delivery cond, location)

– Puchasing

– (price, cost reduction plan, communication, cooperation, cost calculation)

– Product

– development (techn. infrastr + support, service, prod. Perform., confidentiality)

– Quality ( complaints)

– Service to production

– ISO

Vendor Rating


Structuur

Supplier

Categorie

Event

Transactie

• Welke leveranciers opvolgen?

• Performantiegrenzen

– Overlevering in Q of %

– Onderlevering in Q of %

– Overlevering in C

– Te vroeg in dagen

– Te laat in dagen

– Deelleveringen J/N

=> Leverancier/item


Structuur

Supplier

Categorie

Event

Transactie

• Categorie

= Groepering van events die men samen wil meten/rapporteren

Vb leverbetrouwbaarheid

Meetmethode

Discreet

Proportioneel

Parts per counter


Structuur

Supplier

Categorie

Event

Transactie

• Event

= Onderverdeling van een categorie

= Signaal dat een transactie doet ontstaan

– Onderlevering

– Overlevering

– Te laat

– Te vroeg

– .....

– Punten (discrete methode)


Structuur

Supplier

Categorie

Event

Transactie

• Transactie

= Detailinformatie van het event.

Vb onderlevering

Item

Leverancier

Ordernummer

Openstaande hoeveelheid

Geleverde hoeveelheid

Manueel of automatisch

Gewichtsfactor

In score van categorie Ja/nee


Structuur

Supplier

Categorie

Event

Transactie

Wie?Wat?

Criteria?Meetmethode?

Subcriteria?Belangrijkheid?

Logging

Dagen te laat-te vroegOver/onderlever in Q (Abs, %)Over/onderlever in C (Abs, %)

DiscreetProportioneel

Parts per counter

Te laat Te vroeg

Over Onder

ManueelAutomatisch


Structuur: voorbeeld

Supplier

Categorie

Event

Transactie

Leverncier AOver: 10%

Onder: 10%Te vroeg: 2Te laat: 0

Leverbetrouw-baarheid

(proportioneel)

Qualitydiscreet

Te laatTe vroeg

OnderOver

documenten

Automatisch Manueel


Vendor rating via Proplus

• Voordelen

– Objectief: Feiten

– Automatische/manuele datacollectie

– Flexibiliteit ifv limieten (lever/item)

– Emailmogelijkheid

– Monitoren interne als externe suppliers

– Puntensysteem obv gebruiker

– Gebruiksvriendelijke structuur

=> Instrument als input voor discussie en verbetering


• Situering

– Bestellen van NPR- artikelen die niet op voorraad liggen

– Ad hoc of eenmalig

• Oude werkwijze

– Invullen bestelformulier

– Ter goedkeuring voorleggen aan chef

– Order inleggen in MFGpro

– Faxen naar leverancier

– Archievering

• Gegevens

– 350 leveranciers

– 3220 orders (11783 orderlijnen)

Besteladviezen


• Problemen oude werkwijze

– Lange doorlooptijd (3 dagen)

– Zware administratie

– Verlies van bestelformulieren

– Stand van zaken besteladvies

– Verkeerde bestemming

• Oplossing

• => Proplus module : Global Requisition System (GRS)

Besteladviezen


Besteladviezen via GRS

• ABS ondersteunt het aanmaken en het wijzigen van besteladviezen en begeleidt het goedkeuringstraject in de verschillende processtappen.

• Gebaseerd op de aanvrager en het type van aangevraagde goederen of diensten zal het systeem bepalen, wie de aanvraag moet goedkeuren.

• Indien gewenst zal MFG/PRO ook zorg dragen voor e-mail berichten, die kunnen aansporen tot iedere volgende actie.


Structuur

• Categorie

– Groepering van rekeningen

– Vereist budgetbewaking

– Categorieverantwoordelijke = goedkeurder

• Job

– Groepering van acties behorende tot meerdere categorieën

– Korte termijn

– Vb project

– Jobverantwoordelijke = goedkeurder


StructuurCost Center

Account celprod

100

logistiek

200

dcc

3006100 Rent

6200 Utilities

6300 Telephone

6400 Hardware

6500 Software

6600 Insurance

6700 Indirect mat

... Other

1

3

4

4

4

2


Structuur

• Goedkeurder

– Vertikaal

• Bevoegd over groep van subaccounts van een kostencenter

– Horizontaal

• Bevoegd over groep van rekeningen (vb computers = hard +softw)

– Job

• Bevoegd over BA’s verwijzend naar een specifieke job

• Eigenschappen

– Alternatieve goedkeurders

– Administratieve goedkeurder

– Goedkeurlevels (Min-max)


Structuursubaccount/Cost Center

Account R&D

100

HR

200

Accounting

3006100 Rent

6200 Utilities

6300 Telephone

6400 Hardware

6500 Software

6600 Insurance

6700 Indirect mat

... Other


Structuur

• Koper

– Zet requisitie om in PO

– Laatste fase in Requisitie proces


Processtappen

AANVRAGERIngave requisition Keuze categorie of jobRouten naar eerste goedkeurder

BESTELLERRequisitions in PO

JOBVERANTWGoedkeuren/wijzigen

CATEGORIEVERANTW.Goedkeuren/wijzigen

LEVERANCIER


• Voordelen

– Geen papierstroom

– Efficiëntie (-1 FTE) (85 % van alle NPR-bestellingen)

– Ondersteund goedkeurtraject

– Opvolging besteladvies

– Doorlooptijd = 1 d

– Geen verlies

– Controle op max bedrag goedkeurder

– Continuiteit obv alternatieve goedkeurders

Besteladviezen via GRS


Vragen en opmerkingen

document owner: luc houbrechts issue date: 13 oktober 1 agenda • matsushita • matsushita battery...

Documents

document owner

luc houbrechts issue

oktober gesticht

counter dia

leverancieritem dia

overige dia

matsushita juni

matsushita group companies