Saturday March 1211:00am – 3:00pm

gwinnettcounty parks & recreation

Pinckneyville ParkCommunity Recreation Center 4650 Peachtree Industrial Boulevard, Berkeley Lakewww.gwinnettparks.com

#quincegirl2016

Exhibitor spaces available678.277.0920

Quince GirlFree Admission!

Ultimate party showcase featuring:

Workshopsinvitations, party favors, centerpieces

Fashion ShowsInteractive Exhibitor DemosBudget Party Planning Tips

Door Prize DrawingsAttendee Goody Bags!

while supplies last

Expo Hall with party professionalsfor decor, bakery, fashion,

accessories, make-up, and more!

gwinnettcounty parks & recreation

Saturday, March 12 • 11:00am – 3:00pm Pinckneyville Park Community Recreation Center

4650 Peachtree Industrial Boulevard, Berkeley Lake • 678.277.0920

Booth Information:

• $55/booth, plus a door prize donation (minimum $10 value.) • Exhibitors receive an 8’ x 8’ draped booth space, one 6’ covered table, and two chairs.

Exhibitor Benefits:

• To encourage exhibitors and attendee interaction, a punch card/door prize entry form will be given to attendees. • Attendee contact information will be shared exclusively to our exhibitors after the event. • Exhibitors have the opportunity to have a lasting impression by providing give away items and/or promotional material for attendee

goody bags. Items must be delivered to the facility by March 4, 2016. • Exhibitors will be provided a media kit that includes printed rack cards and posters to display, e-flyers and web icons to share. • Admission is free for attendees with a free goody bag for each Quince girl! • Logo featured in the event program. Exhibitor logos (high resolution .jpeg, .eps, or .png format) must be emailed to

sheila.fowler@gwinnettcounty.com by Friday, March 4, 2016. Event Promotions:

• Advertising on the Gwinnett Parks Foundation Facebook page. Exhibitors are encouraged to share the ad! • Advertising via press release, print ads, and Gwinnett LIFE park program guide. • Vinyl Banners, flyers, yard signs, and posters at park and exhibitor locations. • Web Banners on Gwinnett County Parks & Recreation, Gwinnett Daily Post and Atlanta Parent websites. • Distribution of e-flyers to daycare centers, apartment complex managers, and schools throughout Gwinnett County. • Online calendars such as Yelp, Explore Gwinnett, Access Atlanta, Gwinnett County government, etc.

Business Name: ____________________________________ Business Phone: _______________________________________ Address: __________________________________________ City, Zip Code: ________________________________________ Contact: ______________________________ Cell: ___________________ E-mail: _________________________________ Description of exhibitor services (be specific): ___________________________________________________________________ Exhibitor Type:

Fashion/Accessories Hair/Make-up Catering/Bakery Invitations

Photographer Entertainment/DJ Favors Transportation

Floral/Balloons Linens Other:

___________________________ Booth electricity? (Additional $10/booth) yes no Preferred Set up Time:

Friday, March 11, 4:00pm to 7:00pm OR Saturday, March 12, 8:00am to 10:30am GCPR is not responsible for items left overnight

Email completed application to: christina.pangle@gwinnettcounty.com or sheila.fowler@gwinnettcounty.com

EXHIBITOR APPLICATION FORM

Waiver for Quince Girl Expo exhibitor participants:

In consideration of accepting this entry, I hereby, for myself, executors, and administrators, wavier and release any and all rights and claims for damages I may have against Gwinnett County Parks and Recreation and its representatives and successors, and will not assign any and all injuries suffered by myself or my child at any activity sponsored by these groups. Gwinnett County Parks & Recreation reserves the right to photograph and videotape all its activities, events, classes, programs and facilities for promotional purposes.

1. Each exhibitor will be provided one 8’x8’ draped booth space, one 6’ covered, rectangular table, and two chairs. 2. Exhibitors will be provided color event posters and/or rack cards promoting the event to be displayed at their

business and to be available to their patrons. 3. One exhibitor booth per business, company, or organization. 4. Exhibitors are required to attractively decorate display table, cover the tabletop with tablecloths, and store all boxes,

crates and carts out of sight. 5. Exhibitors must stay during expo hours, 11:00am to 3:00pm and must not break down prior to 3:00pm. 6. Exhibitors are encouraged to actively engage with attendees, offer samples, or provide mini-demos, but may not sell,

solicit, or distribute information in the walkways or otherwise obstruct the flow of traffic. 7. Exhibitors set up must be complete by 10:30am. The doors will open to the public at 11:00am. 8. Exhibitors may pull close to the front entrance only while unloading. Exhibitor vehicles must be parked in the top

parking tier as soon as unloading is complete. Vehicles must be moved prior to set-up. 9. Exhibitors must not sell and/or display additional items and/or services other than those specified. 10. Exhibitors may only have minors at their assigned booth space if they are age 15 or up and are actively assisting with

the marketing/exhibit efforts. This is not negotiable. 11. Gwinnett County Parks and Recreation does not guarantee sales, commission, customers, or guests at any of our

events. 12. The registration/event fee is nonrefundable. If an emergency cancellation is required, requests must be submitted in

writing at least seven days prior to the event. 13. Exhibitors must provide their own materials. Gwinnett County Parks and Recreation will not provide copies,

additional table cloths, extension cords, surge protectors, or any other materials. Your signature indicated you understand and agree to abide by the above guidelines. Please make a copy for your records. Signature: ____________________________________________ Date: __________________________________ Print Name: _________________________________________ Receipt Number: ________________________

Sábado 12 de marzo11:00am – 3:00pm

gwinnettcounty parks & recreation

Pinckneyville ParkCommunity Recreation Center 4650 Peachtree Industrial Boulevard, Berkeley Lakewww.gwinnettparks.com

#quincegirl2016

Espacios disponibles para los exhibidores 678.277.0920

Fiesta soñada para Quinceañeras presenta:

Tallerinvitaciones, recuerdos para mis quince años, centros de mesas

Desfiles de ModaDemostraciones Interactivas

Consejos para el Presupuesto y Planificación de la Fiesta

Sorteos de Premios¡Bolsas de Regalitos para los Asistentes!

mientras duren

¡Expo con expertos en locales para fiestas, repostería, modas, accesorios, maquillaje

y mucho más!

Quince Girl¡Entrada Gratis!

gwinnettcounty parks & recreation

Sábado, Marzo 12 • 11:00am – 3:00pm Pinckneyville Park Community Recreation Center

4650 Peachtree Industrial Boulevard, Berkeley Lake • 678.277.0920

Información de Booth:

• $55/cada booth, más una donación de un Regalito para sorteos (mínimo $10 de valor.) • Los expositores reciben un booth con cortinas de 8’ x 8’ pies de espacio, una mesa cubierta de 6’ pies, y dos sillas.

Beneficios de Expositor:

• Fomentar interacción entre expositores y asistentes, una tarjeta perforada para sorteos de premios sera dada a asistentes como una forma de entrada.

• Información de contacto de asistentes será compartida exclusivamente con nuestros expositores después del evento. • Expositores tienen la oportunidad de tener una impresión duradera al proveer artículos de regalo y/ó material promocional para bolsitas

de regalo para asistentes. Materiales deben ser entregados a la instalación antes de Marzo 4, 2016. • Expositores seran proporcionados con un kit de medios que incluye tarjetas publicitarias impresas y posters para mostrar, e-flyers e

iconos de web para compartir. • Admisión es gratis para los asistentes con una bolsita de regalo gratis para cada Quince girl! • Logo destacado en el programa del evento. Logos de Expositores (resolución alta .jpeg, .eps, ó .png formato) deben ser enviados por

correo electrónico a sheila.fowler@gwinnettcounty.com antes del Viernes, Marzo 4, 2016. Promociones del evento:

• Publicidad en la pagina de Facebook de Gwinnett Parks Foundation. Se anima a los expositores a compartir el anuncio! • Publicidad mediante nota de prensa, anuncios imprimidos, y en Gwinnett LIFE park la guía de programación de parques. • Pancartas de vinilo, flyers, carteles, y posters en parques del condado y en el negocio del expositor. • Web Banners en Gwinnett County Parks & Recreation, Gwinnett Daily Post y Atlanta Parent sitio web. • Distribución de e-flyers a centros de cuidado infantil, a gerentes de apartamento, y escuelas del Condado de Gwinnett. • Calendarios en línea como Yelp, Explore Gwinnett, Access Atlanta, Gwinnett County government, etc.

Nombre del Negocio: _____________________________________ Teléfono del negocio: ______________________________________ Dirección: ______________________________________________ Ciudad, Código postal: _____________________________________ Contactar a: ____________________________ Celular: ____________________ Correo electrónico: _____________________________ Descripción de los servicios del expositor (sea específico): ___________________________________________________________________ Tipo de Expositor:

Fashion/ Accesorios Pelo/Maquillaje Servicio de comidas/ Pastelería Invitaciones

Fotógrafo Entretenimiento/DJ Favores de fiesta Transporte

Floral/Globos Manteles Otro:

___________________________ Necesita electricidad en su Booth? (Adicional $10 por booth) sí no Tiempo preferido para instalar:

Viernes, Marzo 11, de 4:00pm a 7:00pm o Sábado, Marzo 12, de 8:00am a 10:30am GCPR no es responsable de objetos dejados durante la noche

Por favor enviar la solicitud complete por correo electrónico a: christina.pangle@gwinnettcounty.com o sheila.fowler@gwinnettcounty.com

FORMA PARA APLICACIÒN DE EXPOSITOR

Exención de Quince Girl Expo para expositores participantes:

A cambio de aceptar esta entrada, yo por la presente, para mí, mís herederos y administradores, renuncio y líbero cualquiera y todos los derechos y reclamaciones por daños y perjuicios que pueda tener en contra del Condado de Gwinnett Parques y Recreación y sus representantes y sucesores, y no voy a asignar a cualquier y/ó todas las lesiones sufridas por mí o mi hijo(a) en cualquier actividad patrocinada por estos grupos. El Condado de Gwinnett Parques y Recreación se reserva el derecho de fotografiar y vídeografiar todas sus actividades, eventos, clases, programas e instalaciones para fines promocionales.

1. Se proporcionará a cada expositor un booth de 8’x 8’ pies cubierto, una mesa rectangular de 6’ pies cubierta, y dos sillas. 2. Los expositores serán proporcionados con posters a color del evento y/ó tarjetas publicitarias promocionando el evento

que podran mostrar en su negocio y estar a disposición de sus clientes. 3. Un booth por negocio, empresa u organización. 4. Se anima a expositores a decorar de forma atractiva su mesa de exposición, cubrir la mesa con manteles, y almacenar todas

las cajas y carros fuera de la vista. 5. Los expositores deben permanecer durante la duración del expo, de 11:00am a 3:00pm y no debe empacar antes de la

3:00pm. 6. Se anima a los expositores a participar activamente con los asistentes, ofrecer muestras, o proporcionar mini- demos, pero

no pueden vender, solicitar o distribuir la información en los pasillos u obstruir el flujo del tráfico. 7. Expositores deberan tener su booth listo a las 10:30am. Las puertas se abrirán al público a las 11:00am. 8. Los expositores pueden estacionarse cerca de la entrada delantera solamente durante su descarga. vehículos de

expositores deben ser estacionados en el primer nivel de estacionamiento tan pronto como se haya completado la descarga. Los vehículos deben ser movidos antes de la preparación de su booth.

9. Los expositores no deben vender y/ó exhibir artículos y/ó servicios adicionales distintos a los especificados. 10. Los expositores pueden tener solo menores de edad en su espacio de booth asignado si tienen 15 años o más y están

ayudando activamente con los esfuerzos de promoción/exhibición. Esto no es negociable. 11. El Condado de Gwinnett Parques y Recreación no garantiza las ventas , comisiones , clientes o huéspedes en cualquiera de

nuestros eventos. 12. La cuota de inscripción del evento no es reembolsable. Si se requiere una cancelación de emergencia, las solicitudes

deberán ser presentadas por escrito por lo menos siete días antes del evento. 13. Los expositores deben proporcionar sus propios materiales. El Condado de Gwinnett Parques y Recreación no

proporcionará copias, manteles adicionales, los alargadores, protectores de sobretensión, o cualquier otro material. Su firma indica que usted entiende y acepta cumplir con las pautas anteriores. Por favor, haga una copia para sus archivos. Firma: ____________________________________________ Fecha: ____________________________________________ Imprima su Nombre: ________________________________ Número de recibo: _________________________________