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ELECTRONICS DEVICE

COMPANY S.A

MANUAL SOFTWARE LECTURAS EQUIPOS VIA WEB

BOGOTÁ D.C. 4 de abril de 2009

Electronics Device Company S.A.

MANUAL SOFTWARE LECTURAS EQUIPOS VIA WEB (PVT-M001)

Página 1 de 53 Versión 4.0

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

Proceso SERVICIO POSTVENTA Responsable del Proceso:

Gerente Administrativo

No Documento: PVTM001 # Versión documento: 4.0 Nombre del documento:

SOFTWARE LECTURAS EQUIPOS VIA WEB Fecha vigencia: 04/09/2009

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

De Acción Fecha Firma

JOHANA CAROLINA PÀEZ Elaboración 12/03/09

A Acción* Fecha Firma

JUAN CARLOS DUEÑAS Revisión 29/03/09

ABDÓN SÁNCHEZ CASTILLO Aprobación 04/04/09

RAÙL BOHORQUEZ ZEA Revisión 29/03/09

EBERTO RODRIGUEZ Revisión 29/03/09

• Acciones: Elaboración, Aprobación, Revisión, Archivo, Informativo, Otros (especificar) CONTROL DE CAMBIOS

No. Ver. Fecha Ver. Aprobado Descripción Ubicación

1.0 31/07/2007 ABDÒN SANCHEZ CASTILLO

Inclusión servicio lecturas y Mtro de Registradores de Calidad del Servicio vía WEB producto cambio de procedimiento PVT-P001

J_Calidad/Obsoletos/PVT/PVT-M001


Inclusiòn explicación de las opciones del software para lectura y mantenimiento de Analizadores de Potencia (validación equipos) separaciòn equipos Casanare de EBSA y ENERCA.



Inclusiòn de datos, explicaciones y gráficas de lectura y mantenimiento de analizadores de potencia





ÍNDICE

ÍNDICE ................................................................................................................................................................... 2 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................. 3 1. INGRESO MENÚ SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL SERVICIO .......................................... 4 2. OPCIÒN ADMINISTRADOR .......................................................................................................................... 7 2.2 EDICIÒN CLAVES DE ACCESO .............................................................................................................. 10 3. EQUIPOS DFS ............................................................................................................................................... 11

3.1 MAPA DE ZONA ....................................................................................................................................... 11 3.2 LISTAR INTERRUPCIONES .................................................................................................................. 15 3.3 LISTAR LEÌDAS....................................................................................................................................... 17

4. ANALIZADORES DE POTENCIA................................................................................................................ 19 4.1 ADMINISTRACIÒN DE EQUIPOS .......................................................................................................... 19 4.2 GENERAR CREG..................................................................................................................................... 24 4.3 GENERAR REPORTES ............................................................................................................................ 28 4.4 VER ARMONICOS .................................................................................................................................... 31 4.5 VER ARCHIVOS........................................................................................................................................ 34 4.6 COMPRIMIR CARPETAS........................................................................................................................ 35 4.7 MANTENIMIENTO QEM ......................................................................................................................... 36

5. EQUIPOS DES-FES................................................................................................................................... 42 6. CONSULTAR MANTENIMIENTO .............................................................................................................. 46

6.1 EQUIPOS DES FES................................................................................................................................... 47 6.2 EQUIPOS QEM ......................................................................................................................................... 48

7. EQUIPOS SIN DATOS (ANALIZADORES DE POTENCIA) ......................................................... 49 8. EQUIPOS CON DATOS (ANALIZADORES DE POTENCIA) ....................................................... 50 9. VERIFICAR CREG............................................................................................................................... 50 10. ESTADO DE EQUIPOS .............................................................................................................................. 51




INTRODUCCIÓN

Este manual se diseñó con el fin de brindar una guía para el manejo del software de lectura de

los Registradores de Calidad del Servicio Eléctrico y Analizadores de Calidad de la Potencia a

través de la WEB como parte del mejoramiento continúo de los equipos, incluyendo los

mantenimientos del mismo.




1. INGRESO MENÚ SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL SERVICIO 1.1 Ingresar www.edec.com.co/ebsa/o enerca




1.2 Ingresar al Control Remoto según el Cliente y los equipos que tenga instalados DES-FES y/o QEM se visualiza el control remoto que tiene las mismas funciones.




1.3 Para ingresar a cualquier opción del Control Remoto se debe ingresar el usuario y la contraseña al sistema otorgado por el Gerente de EDEC S.A.




2. OPCIÒN ADMINISTRADOR

Esta opción es manejada únicamente por el Gerente de EDEC donde se otorgan las claves de acceso al sistema tanto para el Cliente Interno como Externo.

2.1 CREACIÒN CLAVES DE ACCESO




a) Login: Se asigna un usuario para ingresar al sistema b) Nombre: Nombre del Cliente Interno o Externo que va a ingresar al sistema c) Password: Se asigna una contraseña elegida por el usuario para ingresar al

sistema d) Fecha desde: Se establece fecha que ingresa por primera vez al sistema e) Fecha hasta: Se establece un periodo máximo que tiene permiso para ingresar la

sistema f) Zona: Se elige la zona en que el usuario tiene derecho a acceder a la información




g) IP UNICO: Se ingresan datos propios del sistema e Internet del usuario h) Direcciòn IP: Se ingresan datos propios del sistema e Internet del usuario i) Direcciòn IP Desde Se ingresan datos propios del sistema e Internet del usuario j) Direcciòn rango IP Hasta Se ingresan datos propios del sistema e Internet del

usuario k) Nivel de Acceso: En esta opción se selecciona las partes del sistema o del control

remoto que tiene derecho a acceder cada usuario según la información requerida.

l) Finalmente adiciona Usuario una vez sean revisados los datos




2.2 EDICIÒN CLAVES DE ACCESO

En esta opciòn el Gerente de EDEC S.A. puede visualizar los datos ingresados en cada clave de acceso con el fin de modificarlos en caso de ser necesario.




2.3 BORRADO CLAVES DE ACCESO

Esta opciòn es utilizada por el Gerente para borrar logins por retiro de permisos Clientes Internos o Externos o caducidad de fechas asignadas.

3. EQUIPOS DFS

3.1 MAPA DE ZONA




En el control remoto se puede visualizar los mapas de cada zona donde están instalados los equipos con las siguientes convenciones que dan un indicador del estado de cada equipo en línea:

3.1.1 EQUIPO SIN FALLAS (INDICADOR VERDE)

Indica que todos los circuitos se encuentran funcionando correctamente y el equipo registra lecturas DES Y FES. Si se ubica el puntero dentro del cuadro verde el sistema reporta la lectura del equipo en línea informado el estado de los circuitos.

3.1.2 EQUIPO INTERMITENTE (INDICADOR AMARILLO)

En este caso indica que hay uno o varios circuitos desconectados que no registran datos no tienen señales.




3.1.3 EQUIPO CON FALLAS (INDICADOR ROJO)

En este caso el equipo se encuentra totalmente sin señales, se encuentran desconectados todos los circuitos por ello, no tiene comunicación por fallas en el mismo.




3.1.4 EQUIPO SIN COMUNICACIÒN INMEDIATA (INDICADOR GRIS)

En este caso indica que el equipo se encuentra sin comunicación inmediata en el momento en que se ingresa al sistema, es decir que son fallas de comunicación que se pueden reestablecer dentro de los siguientes minutos.




3.2 LISTAR INTERRUPCIONES

Cuando se hace doble clic sobre el cuadro rojo, verde, amarillo o gris se despliega la siguiente pantalla que permite visualizar las interrupciones que tiene un determinado equipo.




3.2.1 Se ingresa la fecha en que se desea realizar la consulta de equipos que registraron lecturas durante el periodo para equipos DFS. 3.2.2 Minutos sin penalizar se ingresa opcionalmente el número de minutos que se desea filtrar para que el sistema arroje las interrupciones con el número de minutos seleccionada.

Nodo : Número asignado al equipo en la base de datos Nombre: Nombre de la subestación donde se encuentra instalado el equipo. Desde: Rango de fecha seleccionado y hora en que comienza la interrupción Hasta: Rango de fecha seleccionado y hora en que finaliza la interrupción Min: Número total de minutos que dura la interrupción. Causa: Lista el resumen de la causa de la falla del equipo que produjo la

interrupción. EXCL: Indica si por legislación la interrupción se reporta o no a la CREG Observación: Origen de la causa de la falla Estado: Cerrado o Abierto. Cerrado indica que no se puede modificar el registro,

abierto significa que se puede modificar el registro. Cuando al seleccionar una fecha o un número de minutos de un equipo y el sistema no registra en esta opción del sistema significa que en ese periodo no hubieron interrupciones. Se puede adicionar observaciones a la lectura en el cuadro seleccionando la opción




3.3 LISTAR LEÌDAS Esta opción se utiliza para listar las subestaciones interrogadas en un periodo de tiempo.

Se ingresa la fecha que se desea consultar las lecturas




Al finalizar el listado se encuentra la opción que permite transformar el archivo a (html)




4. ANALIZADORES DE POTENCIA

4.1 ADMINISTRACIÒN DE EQUIPOS Esta opción es utilizada para adicionar, modificar o borrar información sobre equipos y subestaciones.




Se seleccionan las siguientes opciones:

4.1.1 ADICIONAR EQUIPO En esta opción se adiciona información a la base de datos de acuerdo a la información registrada durante la instalaciòn




a) Número de serie del equipo: Se ingresa el número otorgado por el Cliente o EDEC para realizar la identificación y Trazabilidad.

b) Ubicación del equipo: Nombre de la zona o subestación donde se encuentra instalado

c) Descripción del punto de medida: Información adicional sobre la ubicación del equipo d) Tensiòn primaria/Tensiòn secundaria (voltios). Se ingresa la relación de

transformadores de tensión. e) Tipo de Conexión: Se selecciona la configuración de transformadores

f) Corriente primaria (Amperios): Se ingresa el dato de los transformadores de

corriente. g) Corriente primaria neutro (Amperios): Información relacionada en los

transformadores h) Tipo de Comunicación: Se selecciona el tipo de comunicación del Analizador de

Potencia si es por red o por MODEM.

i) Dirección IP: Se ingresa esta información cuando se selecciona comunicación por

red anteriormente.




4.1.2 EDITAR EQUIPO Para esta opción se debe seleccionar el número del equipo el cual se quiere modificar los datos ingresados inicialmente como producto de un Servicio Postventa.




4.1.3 LISTAR EQUIPOS Opción que permite visualizar la información de todos los analizadores de potencia instalados en donde se visualiza la siguiente información ingresada en 4.1.2.

a) El número de equipo: Se visualiza el número de equipos instalados a la fecha. b) No de Serie: identificación y trazabilidad del equipo. c) Punto de Conexión: Si se encuentra conecta a través de Barraje o Circuito.

d) La Subestaciòn: Lugar donde se encuentra instado el equipo e) El Circuito: Número de circuito asociado al equipo. f) La Descripción: Es la descripción de la celda donde está instalado el equipo. g) Estado: 2 Estado Activo (1) o Inactivo (2) h) Tipo: 1 Versión del firmware instalado en el equipo Versión 1 o 2.

4.1.4 BORRAR EQUIPOS

Con esta opción se borra la información ingresada de un equipo específico de la base de datos. Se ingresa el número del equipo que se desea borrar.




4.2 GENERAR CREG

Con esta opción se puede generar reportes de acuerdo a la Resolución 024 de 2005 y Resolución 016 de 2007 sobre los Analizadores de la Potencia Eléctrica a) Se selecciona los equipos que se quiere consultar, si la totalidad o un equipo en especial y se visualiza la identificación del equipo y el circuito asociado.




.

b) Número de la semana: Se ingresa el número de la semana del año de 1 a 52 que se

quiere consultar. c) Año: Se ingresa el año que se desea consultar




Se selecciona CEL y ET de la semana seleccionada y brinda un registro de reportes en Excel. Los archivos CEL y ET están definidos en la resolución CREG 024 de 2005. Estos archivos se diferencian en el tipo de datos que se relacionan en cada uno, siendo uno de datos periódicos (CEL), tomados cada 10 minutos, mientras que en el archivo ET se relacionan los eventos tales como interrupciones, hundimientos y picos, con la hora de inicio y la duración. estos archivos las empresas de energía los deben remitir a la CREG en forma semanal.




4.3 GENERAR REPORTES

a) LISTADO DE EQUIPOS Se selecciona el equipo Subestación, Circuito, Serie del cual se quiere generar reportes.

b) LISTADO DE PARÀMETROS En esta opción se selecciona el tipo de información que se requiere sobre los Analizadores de Calidad del Servicio Eléctrico para generar los reportes necesarios como son Tensiones,




Corrientes, Potencia Activa, Potencia Reactiva, Potencia Aparente, Factor de Potencia, Flicker, Desbalance, THDV, THDI, Frecuencia, Hundimientos, Picos, Interrupciones, Factor Ki.

c) SELECCIONAR INTERVALO DE DATOS Se seleccionan los intervalos de tiempo que se desea consultar los datos por horas, diariamente, mensual, cada diez minutos.

d) SELECCIONAR LAS FECHAS Se selecciona el periodo de tiempo día/mes/año que se desea consultar.




Al finalizar se visualiza la grafica con los datos solicitados por equipo




4.4 VER ARMONICOS

a) EQUIPO: Boavita circuito 15201

b) BACKUP:

Almacena Backup de lectura de armónicos Analizadores de potencia bajo frecuencia establecida.




c) SELECCIONAR ARMÓNICOS A MOSTRAR Se selecciona si se desea ver armónicos pares e impares

d) SELECCIONAR VARIABLE:

Se selecciona si se quiere visualizar Tensiones o Corrientes

e) SELECCIONAR EL INTERVALO DE DATOS

Se selecciona el intervalo de datos a visualizar si es diario, Mensual, cada diez minutos.




e) SELECCIONAR FECHAS Se seleccionan el rango de fechas para visualizar la grafica según la variable seleccionada (Tensión o Corrientes) de Armónicos y la frecuencia establecida anteriormente.




4.5 VER ARCHIVOS En esta opción se puede visualizar los archivos ET y CT almacenados por los equipos Analizadores de Potencia.

Se da click sobre el archivo deseado se visualizan los archivos ET y CT

Se elige el archivo que se desea visualizar CEL O ET y se muestran los resultados en Excel




4.6 COMPRIMIR CARPETAS




Se ingresa el número de semana y el año que se desea comprimir creando un archivo (*.tar)

4.7 MANTENIMIENTO QEM En esta opción se ingresa a la base de datos los mantenimientos realizados por EDEC S.A. durante el servicio Postventa o por solicitud del cliente. Véase procedimiento Servicio Postventa (PVT-P001)




Se encuentran las opciones Adicionar Mantenimiento, Editar Mantenimiento, Listar Mantenimiento, Borrar Mantenimiento.

4.7.1 ADICIONAR MANTENIMIENTO En esta opción permite ingresar los datos de los mantenimientos realizados, se ingresa el número del equipo instalado al cual se quiere realizar mantenimiento.




a) FECHA DE MANTENIMIENTO Se ingresa año, mes, día, Horas, minutos y segundos en que se realiza el mantenimiento.

b) ACCIÒN REALIZADA Se describe la acción que se realizó sobre el equipo

c) TIPO DE FALLA Se selecciona el tipo de falla que presenta el equipo según las opciones brindadas por el software.




d) ESTADO DEL EQUIPO Se selecciona si el equipo se encuentra activo o inactivo

Finalmente, se adiciona a la base de datos los mantemientos realizados. 4.7.2 EDITAR MANTENIMIENTO Se selecciona el número del equipo el cual se quiere modificar los mantenimientos ejecutados ingresando el número del equipo y el número de registro que se desea modificar de acuerdo a 4.7.3




Se puede modificar la fecha de mantenimiento, la acción realizada, el tipo de falla y el estado del equipo previa aprobación del Gerente General. 4.7.3 LISTAR MANTENIMIENTOS Se ingresa el número del equipo el cual se desea visualizar los mantenimientos registrados.

El sistema realiza un consolidado de los mantenimientos

a) ID: Número del Registro del mantenimiento realizado b) Fecha: Fecha en que se realizó el mantenimiento. c) Acción Realizada: Acción que se realiza sobre el equipo




d) Tipo de falla: De acuerdo a los tipos de falla o no conformidad seleccionada 4.7.1 literal c.

e) Estado del Equipo: Si el equipo se encuentra activo o inactivo.

4.7.4 BORRAR MANTENIMIENTO

Se ingresa el número del equipo y el número de registro que se desea borrar de la base de datos por causa de información errónea en la edición del mantenimiento.




5. EQUIPOS DES-FES 5.1 MANTENIMIENTO DES-FES En esta opción se ingresa a la base de datos los mantenimientos realizados por EDEC S.A. durante el servicio Postventa o por solicitud del cliente. Véase procedimiento Servicio Postventa (PVT-P001)

Se encuentran las siguientes opciones dentro del aplicativo.

5.1.1 ADICIONAR MANTENIMIENTO En esta opción se ingresa los resultados obtenidos durante la visita tècnica del servicio postventa se ingresa el número del equipo al cual se desea ingresar mantenimiento




a) FECHA DE MANTENIMIENTO: Se ingresa el año, el mes, el día, horas, minutos y segundos en el cual se realizó el mantenimiento.

b) ACCIÒN REALIZADA: Se describe la acciòn realizada durante la visita tècnica al equipo según el tipo de falla.

c) TIPO DE FALLA : Se selecciona los tipos de falla que tienen los equipos




d) EL ESTADO DEL EQUIPO El estado del equipo describe si es activo o inactivo.

Finalmente, una vez se revise el mantenimiento se adiciona en la base de datos.




5.1.2 EDITAR MANTENIMIENTO En esta opción se pueden modificar los datos de los mantenimientos realizados cuando existe una no conformidad o error en el ingreso de datos.

a) Se ingresa el número del equipo que se debe modificar b) El número de registro que el sistema otorga automáticamente de acuerdo a 5.1.3

Se modifican los campos fecha de mantenimiento, acciòn realizada, tipo de falla y estado del equipo de acuerdo a 5.1.1

5.1.3 LISTAR MANTENIMIENTOS Se ingresa el número del equipo que se desea visualizar los mantenimientos realizados en el tiempo el tipo de falla y la acciòn realizada.




5.1.4 BORRAR MANTENIMIENTOS

Se ingresa el número del equipo y el número de registro que se debe borrar porque se encuentra no conforme.

6. CONSULTAR MANTENIMIENTO En esta opción se consultan los mantenimientos tanto del DES-FES y el QEM, por tanto se selecciona si son equipos DES-FES o QEM.




6.1 EQUIPOS DES FES a) Se ingresa el número del equipo que se desea consultar y/o

b) El mes y el año para visualizar los mantenimientos realizados.




6.2 EQUIPOS QEM a) Se ingresa el número del equipo que se desea consultar y/o

b) El mes y el año para visualizar los mantenimientos realizados.




7. EQUIPOS SIN DATOS (ANALIZADORES DE POTENCIA)

En esta opción permite visualizar la totalidad de equipos que no han registrado datos durante màs de tres horas, con el fin de tomar acciòn sobre ellos.




8. EQUIPOS CON DATOS (ANALIZADORES DE POTENCIA)

Se visualiza la totalidad de equipos con datos

9. VERIFICAR CREG

Se ingresa el número de semana y el año que se desea visualizar los archivos CREG.




En el cual se describe la siguiente información

a) ID: Número de equipos con registros CREG b) SUBESTACIÒN: La subestación donde se encuentra instalado el equipo c) No de SERIE: Número del equipo identificación y trazabilidad d) CIRCUITO: El circuito asociado al número del equipo. e) DESCRIPCIÒN: Entrada y/o salida de los equipo f) Sitio de Conexión: Si es circuito o barraje g) Semanas: por semanas registradas reporta los datos CEL Y ET de cada equipo.

10. ESTADO DE EQUIPOS Se puede verificar el estado de equipos QEM instalados tanto los maestros como los esclavos.

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