Excel实用技巧

2015上半年图书馆信息资源利用专题讲座

Excel简介

Excel是office的组件之一，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

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Excel简介

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目录

一、数据输入与编辑

三、数据计算与分析

二、工作表的个性化

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一、数据输入与编辑

输入数据

填充数据

编辑数据

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一、数据输入与编辑

输入数据

直接输入：单元格内换行（Alt+Enter）

导入数据：从数据库、文本、网页等中

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一、数据输入与编辑

输入数据

设置单元格格式（Ctrl+1）：数值、货币、日期、时间、文本、特殊……

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一、数据输入与编辑

填充数据

相同数据：拖动法、“填充”命令

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一、数据输入与编辑

填充数据

序列数据：拖动法、“填充”命令

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一、数据输入与编辑

编辑数据

清除：格式、内容、批注、超链接

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一、数据输入与编辑

编辑数据

制作下拉列表框：“数据有效性”中的“序列”

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用英文的逗号（,）分隔

三、数据计算与分析

编辑数据

合并数据：使用“&”和英文引号

例：=B3&"，学号"&C3&"，性别"&D3

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三、数据计算与分析

编辑数据

数据分列

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一、数据输入与编辑

编辑数据

行列转换： “选择性粘贴”中的“转置”

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二、工作表的个性化

设置表格格式

行高列宽调整

冻结窗格

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二、工作表的个性化

设置表格格式

文字方向

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二、工作表的个性化

行高列宽调整

行高：数值（鼠标右键）、自动（鼠标双击）

列宽：数值（鼠标右键）、自动（鼠标双击）

二、工作表的个性化

冻结窗格

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三、数据计算与分析

公式与函数

排序与筛选

图形图表

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三、数据计算与分析

公式与函数

一般以等号（=）开始

算数运算符：+、-、*、/、-、%、^

比较运算符：=、>、>=、<、<=和<>

连接运算符：&

相对引用：A1、B2、……

绝对引用：$A$1、$B$2、……

公式中需要显示的字符：英文双引号（""）

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三、数据计算与分析

公示与函数

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三、数据计算与分析

排序与筛选

简单排序

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三、数据计算与分析

排序与筛选

多关键字排序

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三、数据计算与分析

排序与筛选

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三、数据计算与分析

图形图表

条件格式

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三、数据计算与分析

图形图表

创建图表

打开图表模板

三、数据计算与分析

图形图表

设计图表：先鼠标单击图表，然后选择“设计”更改图表类型、数据区域、布局、样式……

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三、数据计算与分析

图形图表

更改图表布局：先鼠标单击图表，然后选择“布局”更改图表标签、坐标轴、背景……

更改图表格式：先鼠标单击图表，然后选择“格式”更改形状、艺术字、排列、大小……

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