促進民間參與公共建設案件 查詢管理系統操作手冊

系統功能架構

促參案件查詢管理系統

登入登出系統

帳號管理

系統管理

使用說明

案件查詢

案件管理

匯出報表

新增使用者

刪除使用者

編輯使用者

新增辦理時間

新增案件

刪除案件

案件詳細資訊

會議用案件一覽表

案件一覽表

主席裁示表

案件編輯

簡式報告表

附件管理

主席裁示

聯絡人資訊

系統登入登出

登 入

使用者輸入本系統專用帳號密碼即可登入系統，使用者帳號由系統管理員至帳號管理功能新增使用者後該帳號即可啟用。

登 出

點擊右上角功能列的「登出」鈕即可登出系統。

帳號管理 一般使用者

登入者僅可編輯自己的基礎資料。

系統管理員

可新增、刪除、查詢、編輯所有使用者資訊及設定使用者權限功能。

帳號管理 查詢、編輯帳號功能

以一級機關或二級機關名稱進行篩選，篩選結果將列於左側查詢列表，點選要查詢的使用者，該使用者基礎資訊將展示於右側。聯絡人單位與使用者權限以下拉選單方式選取，其他欄位直接於文字框內填寫修改，編輯完畢點擊「儲存異動」。在未儲存異動前點擊 「取消異動」可 將資料恢復原狀。

帳號管理 新增使用者

點擊「新增使用者」按鈕，於右側文字框內填寫新使用者基礎資訊，填寫完畢後點擊「儲存異動」 即可。

刪除使用者

先自左側使用者列表選取要刪除的帳號，再點擊「刪除使用者」按鈕，待重新查詢或下次開啟帳號管理者視窗時，刪除的帳號即由列表中移除。

系統管理

新增辦理時間

於本期會議結束後，由系統管理員設定鎖定本期內容不再開放修改，並建立新一期內容，系統管理員於本功能畫面中以下拉選單選取年度與月份，再點擊「新增」按鈕，完成後於查詢條件的辦理時間下拉選單會自動加入剛新增的月份項目。

使用說明

開啟操作手冊

點擊右上角選單「使用說明」，即可開啟操作手冊PDF檔。

案件查詢 查詢案件

直接不設定條件點擊「查詢」載入全部案件，或可按照使用者需求以案名關鍵字、簽約狀態、執行機關、列管狀態或辦理時間等查詢條件進行案件篩選，查詢結果列於下方案件列表中。

查詢條件設定

查詢結果案件列表

匯出注意事項：

匯出報表時案件內容是依目前查詢設定為主，若要匯出所有案件，請先清除查詢條件後再次點擊查詢按鈕，待 列出所有案件(依然分為 未簽約或已簽約資料)後 點擊要匯出的報表類型：

• 會議用案件一覽表

• 案件一覽表

• 主席裁示表

匯出報表

開啟報表方式：請先開啟Excel，再將下載的檔案拖曳至Excel中。

案件管理 新增案件：

點擊「新增案件」按鈕，彈出案件內容編輯畫面，填寫完畢後按下上方「儲存」按鈕。

刪除案件：

先自案件列表選取要刪除的案件，再點擊「刪除案件」按鈕，刪除前系統彈出提醒視窗確認是否要刪除案件，一旦刪除後資料無法再復原，刪除前請務必確認是否選對案件。

案件管理

案件詳細資訊：

自案件列表選取要詳閱的案件，再點擊「案件詳細資訊」按鈕，彈出如下圖視窗，僅該案件聯絡人有編修內容的權限，非聯絡人仍有查閱資料與匯出簡式報告表功能。

案件管理

案件編輯注意事項：

僅有文字框欄位請直接填寫文字，於目前畫面填寫樣式與匯出報表時格式可能有異，請以匯出時的格式為主。

有下拉選單欄位請以下拉選單選項為主，除非有額外補充內容再至文字框處填寫。 填寫金額欄位時請注意欄位單位為元或萬元。 照片欄位填寫說明：

照片上傳：點選「上傳照片」選取要上傳的圖片，於預覽視窗出現上傳圖片後，

請於下方圖片說明處輸入說明文字，說明文字填寫完畢請務必點擊「更新圖說」，

才能確實紀錄填寫的說明文字。

刪除照片：由右方照片列表選取要

刪除的照片，再按下「刪除照片」

按鈕即可。

案件內容填寫完畢後，請記得點擊 內容上方的「儲存」鈕。

案件詳細資訊

預覽視窗 照片列表

簡式報告表：

簡式報告表分為一般案件及捷工局案件兩種格式，在匯出報告表前請先勾選要匯出的格式。

案件詳細資訊

案件附件管理：

切換到案件附件管理頁籤，由此處操作案件相關文件上傳及下載功能，目前設定僅供PDF檔案類型上傳。

附件上傳：點擊「相關檔案上傳」按鈕以選取檔案，上傳成功後檔案名稱將列於下方附件列表中。

下載選中檔案：於附件列表中選取要下載的檔案，再點擊「下載選中檔案」鈕。 刪除選中檔案：於附件列表中選取要刪除的檔案，再點擊「刪除選中檔案」鈕。

案件詳細資訊

主席裁示事項辦理情形：

尚未加入列管的案件，切換至主席裁示事項辦理情形頁籤，按下「加入列管」按鈕，下方出現空白欄位供填寫，初次列管的案件其「執行機關前次辦理情形」欄位會為空白，至下期該欄位會自動填入上個月「執行機關目前辦理情形」 欄位內容。

若於本期會議裁決為「解除列管」，則該案件於下期將呈現尚未加入列管的狀態。

案件詳細資訊

列管中案件自動載入上期辦理情形

聯絡人資訊：

由聯絡人列表點選聯絡人姓名，可查閱聯絡人基本資訊。 一般使用者僅可看到聯絡人資訊，系統管理員或案件聯絡人可操作聯絡人增減設定。 新增聯絡人：由左側單位選單篩選聯絡人，由列表中選取人名，再點擊新增聯絡人按鈕。

刪除聯絡人：由右方聯絡人列表選取人名，再點擊刪除聯絡人按鈕。

案件詳細資訊

新增聯絡人

刪除聯絡人